The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by kalerbrilliant, 2022-04-19 22:35:20

MESYUARAT AGUNG PIBG KE 21 ,SMK INDERA MAHKOTA 2 2022

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



KANDUNGAN


PERKARA MUKA SURAT



Kandungan 1



Aturcara Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 tahun 2022 2




Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 tahun 2021 3-10



Laporan Aktiviti Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru 11-12




Strategi Kecemerlangan Akademik 2022 13




Laporan Kewangan Tahunan 14-19



Peratusan Murid Membayar Sumbangan Pibg Mengikut Kelas Bagi Tahun 2021 20



Perancangan Perbelanjaan Kewangan PIBG untuk tahun 2022 21-23




Perbahasan Usul dan Cadangan 24-27



Senarai Nama Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022 28



Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 tahun 2022 29-31




Catatan 32




1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 TAHUN 2022


8.45 pagi : Pendaftaran guru dan ibu bapa
 Pengisian GF 1 pendaftaran – Ajk Cabutan Bertuah
 Tayangan video 1



9.00 pagi :
 Ucapan aluan pengerusi majlis – Pn Nurliyana Bt Hafiz & Pn Suriani Yusof
 Bacaan Doa – Ustaz Hafiz Hazwan bin Abdul Kadir
 Ucapan Pengetua SMK Indera Mahkota 2 – Puan Nor Azizah binti Abdul Hadi (Pengetua
Cemerlang)

9.30 : Mesyuarat Agung PIBG

- Pengisian GF 1 ditutup

1. Ucapan pengerusi – YDP Encik Noruldin bin Mamat
2. Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung ke 2021
3. Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2021
4. Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Kewangan PIBG Yang Berakhir Pada 31 Disember
2021.
5. Membentang dan Menerima Perancangan Perbelanjaan Kewangan PIBG untuk tahun 2022
6. Membahas Usul-Usul – (Pengisian GF 2– 5 usul undi bersetuju / tidak bersetuju)
7. Cabutan bertuah
8. Ucapan penangguhan oleh Yang Dipertua PIBG

12.00 tgh : Majlis Bersurai























2

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE– 20 TAHUN 2021

TARIKH : 10 HB APRIL 2021 ( SABTU )
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : ATAS TALIAN (YOUTUBE LIVE)

KEHADIRAN :
1. Mahadzir Bin Hanafiah 41. Rajeswary A/P G.Thangamani
2. Lai Yook Leng 42. Hajah Roseanitah Bt Megat Ahmad
3. Mizan Bin Awab 43. Hajah Rosilawati Bt Zakaria
4. Kalthom Binti Zulkefli 44. Hajah Ruhani Bt Md Isa
5. Ahmad Yusdi B. Mohd Yusof 45. Siti Zubaidah Bt Ngah
6. Mohd Aizat Bin Abd Hamid 46. Soo Saw Molly
7. Mohd Jazlan Bin Jamil 47. Suriani Bt Jaafar
8. Norhairulhisam Bin Daud 48. Suriani Bt Yusof
9. Wan Kamarul Bin Wan Hassan 49. Syuhada Bt Selaman@Sulaiman
10. Yazid Bin Abd Rahman 50. Wan Nooraini Bt Wan Muhammad
11. Hajah Aunillah Bt Hilmi 51. Wan Rosnani Bt Wan Mat Amin
12. Azlina Bt Ibrahim 52. Wan Shahirah Bt Wan Ibrahim
13. Azalida Binti Md Yusof 53. Yap Leh Mey
14. Azizah Binti Padil @ Mohd Padzil 54. Zaihasra Bt Shahar
15. Azrinawati Binti Arifin 55. Hajah Zanariah Bt Abdul Kadir
16. Fadzila Bt Abu Bakar 56. Nazri Bin Mohd Yusof
17. Fauziah Binti Ya Mohd 57. Khairiah Binti Mahmod
18. Hajah Hariati Binti Jaafar 58. Noruldin B. Mamat
19. Janarthini A/P Krishnan 59. Adzura Binti Salam
20. Khairani Bt Kamaruddin 60. Afida Md Yusoh
21. Khatijah Saadah Bt Sidek 61. Afidah Bt Supaat
22. Hajah Madiheh@Madihah Bt A.Rahman 62. Ahmad Fadzil Bin Musa
23. Mahfuzah Binti Mohd Arshad 63. Ahmad Nazree Bin Abu Hassan
24. Maizatul Aida Binti Yunus 64. Ahmad Yusof Sahdan
25. Hajah Maryati Bt Abu Bakar 65. Ahmad Zaheruddin Bin Ahmad Sabri
26. Mazlina Bt Mohamad 66. Aishah Nizam Binti Daud
27. Masturina Binti Isa 67. Aleya Syazana Baharudin
28. Neelavathi A/P Samykanu 68. Amira Binti Mohamad Amin
29. Noramirah Bt Mohd Sidek 69. Amnie Nashwa Bt Nazaruddin
30. Nor Arina Bt Idris 70. Amri Bin Sulaiman
31. Nor Raihan Bt Mohd Othman 71. Anis Atiqah Waheeda
32. Hajah Noraini Bt Amat 72. Aniza Bt Isa
33. Norfatima Bt Abdul Razak 73. Aqil Muqri Amal Adli
34. Norlaila Bt Mohd Sahid 74. Aristia Saiya
35. Noridawati Bt Abu Hanifah 75. Arman Bin Abdul Rahman
36. Nurdiana Bt Kamarudin 76. Arzul Bin Ariffin
37. Nurulshuhada Binti Mat Nor 77. Awang Mahadi Bin Ali
38. Rahizan Bt Brahim 78. Azil Hakim
39. Syamsiah Binti Mohd Tamamuddin 79. Mat Zakaria Bin Abdul Latiff
40. Siti Azlina Binti Mohammad 80. Mazlan Ali





3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



81. Nurul Raudhah Binti Aziz 127. Maznina Bt Mohamad
82. Azila Binti Mukhtar 128. Mirani Binti Dollah
83. Azita Binti Abdul Jalil 129. Mohammad Adam Danish Bin Azmi
84. Azizah Bt Abdul Aziz 130. Mohammad Shariman Bin Mohd Zain
85. Azlifah Binti Ahamad 131. Mohd Abd Mubin Hj Dollah
86. Azmawi 132. Mohd Arman Bin Mahameed Stapa
87. Aznaliza Binti Zahari 133. Mohd Izazi Bin Ismail
88. Azuni Bt Asmawi 134. Mohd Nazri Bin Mat Isa
89. Cik Wan Shahar Bin Che Wan Abdul Mubin 135. Mohd Noor Bin Ismail
90. Engku Rohana Engku Razali 136. Mohd Qasrul Amirullah
91. Erni Sufarmi Bt Mansor 137. Mohd Razak Bin Mohd Ibrahim
92. Fadilah Binti Salehuddin 138. Mohd Shafri Bin Ab.Rahman
93. Faizahwati Binti Mohd Noor 139. Mohd Sharudin Bin Mohd Yunan
94. Fatmawati Binti Abdullah 140. Mohd Zulkairi Bin Mat Tahar
95. Fazliyatul Nadiah Bt Mohd Fissalluddin 141. Muftar Bin Abu Salleh
96. Ghazali Bin Shaffie 142. Muhamad Zaki Bin Abd Aziz
97. Hairiazrin Binti Md Yusof 143. Muhammad Ammar Ikhwan B.Indra
98. Halim Bin Mohd Yatim 144. Muhammad Danish Airil Bin Abdul Alim
99. Halimatun Binti Abdul Talib 145. Muhammad Farish Arsad
100. Hamiza Jamaludin 146. Muhammad Qaiser Thaqif Bin Mohamad Fuzi
101. Hariati Jaaffar 147. Mustafa Bin Ali
102. Isharmila Binti Ismail 148. Mustaffa Kamal B Osman
103. Izmazalina Bt Sulong 149. Nayli Afiqah Bt Md Farizal
104. Jamaliah Binti Hj Muda 150. Nazarin B. Nordin
105. Jamiah Binti Abdul Wahab 151. Nazri Mohd Yusof
106. Jamilah Binti Yusof 152. Nazrul Hisham Bin Mohd Holdin
107. Juhafiza Binti Zakaria 153. Noor Aishah Binti Naim
108. Juhana Binti Yusof 154. Noor Azean Bte Mohd Noor
109. Juliana Abdul Majid 155. Noor Azlina Binti Ismail
110. Jumiyah Osman 156. Noor Elina Binti Abdu Alojid @ Ghazi
111. Kamala 157. Noor Faridah Bt Mohd Zali
112. Kamarudin Bin Osman 158. Noor Hayati Hamzah
113. Kamarudin Bin Umar 159. Noorazlina Binti Azimi
114. Kavitha Devi A/P Krishnan 160. Nor Aini Binti Mamat
115. Khairiah Binti Mahmod 161. Nor Aisah Binti Bachik
116. Khairul Fuad Bin Shafei 162. Nor Azizah Bt Che Kob
117. Khyairany Nur Erma Binti Md Azmi 163. Nor Hashela Bunti Hanapi
118. Laizatul Akma Binti Ahmad Zawayan 164. Nor Kamsiah Bt Jamaludin
119. Latifah Bt. Husin 165. Nor Sakinah Binti Othman
120. Low Lean Fuat 166. Rohana Binti Ismail
121. Mahani Mahiydin 167. Rohana Binti Salleh
122. Maisarah Bt Badaruddin 168. Rohana Bt Mamat
123. Nor Yani Bt Ismail 169. Rohani Binti Awang
124. Noraisah Ismail 170. Rosamizi Bin Yusof
125. Norazah Abdullah 171. Roshaniza Binti Yacob
126. Norazizah Abdul Rahman







4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



172. Nordalina Binti Mohd Isa 217. Ruslina Binti Ismail
173. Norfauziah Bt Haron 218. Sabli Hussaini
174. Norhalida Binti Ali 219. Saiful Nizam Zainudin
175. Norhaslina Bt Saffie @ Mohd Nor 220. Saikhah Binti Abd Aziz
176. Norhasmawati Binti Mat Noh 221. Salina Binti Muhammad
177. Norhayanti Osman 222. Sarasha
178. Noriah Bt Abdul Wahab 223. Shafiza Binti Shafie
179. Norizan Binti Ahmad 224. Siti Hajar Binti Omar
180. Norli Bt Abd Majid 225. Siti Hajar Maskiman
181. Norsazlina Binti Che Ghazali 226. Siti Norafzan Binti Abdullah
182. Norsyamimi Syahirah Binti Muhamad Shah 227. Siti Zaleha Raduan
183. Norwahida Bt Mohamad 228. Siti Zanariah Bt Malik
184. Norzie Maziana Bt. Mohd Lazim 229. Siti Zubaidah Binti Ngah
185. Nur Athirah Mohd Mustafa Kamal 230. Sph Zahara Bt Syed Salim
186. Nur Riefhana Zakaria 231. Suhairi Bin Abidin
187. Nur Yani Che Hussin 232. Suhana Binti Omar
188. Nurazmah Bt Alias 233. Sulaima Bin Ab Rahman
189. Nurbatrisya Bt Ramli 234. Suraya Binti Che Yaakub
190. Nurin Wajihah Yusman 235. Suriani Jaafar
191. Nurliana 236. Syaid Yusof Bin Mohd Ibrahim
192. Nursyafiqah 237. Tuan Aidiel Zafrie Tuan Saidein
193. Nurul Ain Tukiman 238. Tuan Mohd Shawal Bin Tuan Daud
194. Nurul Khairil Huda Bt Abdul Razak 239. Tuan Pauziah Syed Ahmad
195. Osman Bin Hasan 240. Wahaid Bin Zakaria
196. Rafidah Binti Mohd Nor 241. Wan Suhaini Wan Mohd
197. Rafizan Abd Rahman 242. Yousry B Yaali
198. Rahaida Binti Abdullah 243. Yusmizana Binti Che Soh
199. Rahaini Binti Abdullah 244. Yusniza Binti Md. Yunos
200. Rahayu Kamaruddin 245. Zahala Ghazali
201. Rahimah Binti Daud 246. Zaharum Bin Mohamed@Azhar
202. Rahmah Binti Ramli 247. Zahira Bt Ahmad
203. Rajathi A/P Rajamanikam 248. Zaiha Binti Harisa
204. Rasidah Binti Othman 249. Zainal Bin Mohd Shah
205. Rizal Bin Yahya 250. Zaliha Binti Ali
206. Rizuan B Abdullah 251. Zalina Binti Ismail
207. Robiah Binti Abdul Majid 252. Zamri Bin Che Harun
208. Robiah Binti Mohd Amin 253. Zamsurinawati Binti Sulong
209. Rogayah Mohd Ali 254. Zawiah Binti Ahmad
210. Rohaizun Bin Abu Bakar 255. Zilawati Rafar
211. Rosiah Bt Mohamad 256. Zubaidah Binti Sarifudin
212. Rosmizar Mohd Radzi 257. Zulhamizi Bin Awang
213. Rosnainey Bt Ibrahim 258. Zunaidah Binti Abdul Manap
214. Rosnira Binti Awang 259. Zuraida Binti Mior Hajjar
215. Rozana Kamaludin 260. Zuraidah Binti Abd Hamid
216. Rozita Binti Muslim 261. Zuraidah Ibaharim
262. Zurina Binti Mohd Rahiman






5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



1. UCAPAN ALUAN PENGERUSI MESYUARAT
1.1 Encik Noruldin bin Mamat mengucapkan salam dan terima kasih kepada semua ibu bapa dan guru
kerana dapat hadir ke mesyuarat secara atas talian kerana kekangan bersemuka atas pematuhan
SOP yang telah ditetapkan
1.2 Beliau memohon kerjasama ibu bapa untuk terlibat dalam program/aktiviti yang dirancang oleh
pihak sekolah demi kecemerlangan pendidikan anak-anak. Kerjasama dan sumbangan bukan dari
segi tenaga dan masa bahkan dalam bentuk kewangan
1.3 Beliau menegaskan kerjasama ibu bapa dan para guru dalam menjayakan segala program
memainkan peranan penting dalam kecemerlangan sekolah.
1.4 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG dan guru-guru dalam menjayakan
mesyuarat dalam talan dan juga kehadiran ibu bapa tanda sokongan dan kerjasama.

Tindakan: Untuk makluman


2. MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT YANG AGUNG YANG LALU
2.1 EPuan Azalida binti Md Yusof sebagai setiausaha kehormat PIBG membentang minit Mesyuarat
Agung PIBG kali ke 19 bermula dari muka surat 4 hingga ke muka surat 12.
2.2 Pn Nor Raihan Mohd Othman mencadangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 19 diterima dan
disahkan.
2.3 Disokong oleh Pn Syamsiah Tamammuddin dan dipersetujui semua ahli PIBG sebulat suara.

Tindakan: Setiausaha

3. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG
3.1 Puan Azalida binti Md Yusof sebagai setiausaha kehormat PIBG membentang laporan aktiviti
tahunan PIBG pada mukasurat 13, 14 dan 15.
3.2 18 aktiviti yang terdapat pada buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-19 ini melibatkan
program/aktiviti utama sahaja dan telah dilaksanakan.
3.3 Pn Noryani bt Ismail mencadangkan laporan aktiviti tahunan disahkan.
3.4 Pn Ruhani bt Isa menyokong cadangan dan dipersetujui semua ahli PIBG yang hadir sebulat suara.

Tindakan: Setiausaha

4. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN KEWANGAN PIBG YANG BERAKHIR PADA
31HB. DISEMBER 2020.
4.1 Puan Mahfuzah binti Arshad, bendahari kehormat PIBG membentang laporan tahunan kewangan
PIBG yang berakhir pada 31hb. Disember 2020 pada mukasurat 24 hingga 30 dan meminta ahli
merujuk bahagian Laporan Kewangan serta kedudukan kewangan PIBG SMK Indera Mahkota 2.
4.2 Pn Noryani bt Ismail mencadangkan laporan tahunan kewangan PIBG yang berakhir pada 31hb.
Disember 2020 diterima dan disahkan.
4.3 Pn Soo Saw Molly menyokong cadangan pengesahan dan dipersetujui semua ahli PIBG sebulat
suara.

Tindakan: Bendahari



6

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



5. MEMBENTANG DAN MENERIMA PERANCANGAN PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG UNTUK TAHUN
2021
5.1 Pengetua SMK Indera Mahkota 2, Tn Hj Mahadzir bin Hj Hanapiah membentangkan perancangan
dari muka surat 24 hingga 30.
5.2 Puan Janarthin Khrisnan mencadangkan perancangan perbelanjaan diterima dan disokong.
5.3 Pn Shafiza bt Shafie menyokong cadangan pengesahan dan dipersetujui sebulat suara.

6. MEMBAHAS USUL-USUL
6.1 En. Noruldin Bin Mamat (Nur Auni Binti Noruldin – 4 Amethyst) membawa usul 1 bahawa
mesyuarat agung PIBG SMKIM 2 pada hari ini 10 Mac 2021 bersetuju agar sumbangan PIBG kali ini
adalah seperti berikut:

a) Sumbangan pelajar baru – RM30.00


b) Sumbangan setiap pelajar / keluarga – RM50.00

c) Motivasi / Tabung Akademik – RM30.00

Untuk rekod : ( Bayaran sumbangan PIBG tahun lepas + cadangan kenaikan)

Motivasi / Motivasi /
(a) (b) Tabung Tabung Jumlah
Tingkatan Dana Sumbangan Akademik Kecemerlangan
(RM20) + (RM40) +10 Tingkatan 1 Tingkatan 3, 4
10 = = RM50.00 dan 2 dan 5
RM30.00 RM30.00 (RM100)
Peralihan / / / 110.00
&
Tingkatan
1
2 / / / 110.00

3 / / / 180.00


4 / / / 180.00

5 / / / 180.00


Jadual 1

6.1.1 En Noruldin binti Mamat menerangkan dan menjelaskan perubahan jumlah bayaran untuk
Tingkatan 4 kerana pertambahan aktiviti.
6.1.2 Usul dibahas dan dibincangkan.
6.1.3 Melalui keputusan undian 98.2 % ahli bersetuju menerima usul 1 maka diputuskan
persetujuan sebulat suara.
Tindakan: Bendahari






7

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



6.2 En Noruldin binti Mamat memohon membawa usul 2 bahawa mesyuarat Agung PIBG SMKIM 2
pada hari ini 10 April 2021 bersetuju agar membuat ketetapan berkaitan sumbangan PIBG bagi
tahun 2021 dan 2022 diputuskan pada mesyuarat kali ini bagi memudahkan urusan pentadbiran
dan kutipan sumbangan pada awal tahun.
Usul dibahas dan dibincangkan dan mendapat persetujuan sebulat suara ahli mesyuarat.

Tindakan : Untuk makluman

6.3 YDP membacakan beberapa cadangan untuk penambahbaikan di sekolah dan membuat
penjelasan tentang perkara yang dicadangkan.
BIL CADANGAN PENCADANG TINDAKAN
1 Memohon membaik pulih traffic Zainal Abidin bin Ab Pihak sekolah akan
light untuk pelajar melintas jalan Rahman (Muhammad maklumkan kepada
di hadapan sekolah Hafiz Danial 1 Sapphire) MPK
2 Memohon membuat rondaan Zainal Abidin bin Ab Pihak sekolah akan
polis untuk memantau anak- Rahman (Muhammad berhubung dengan
anak yang ponteng sekolah dan Hafiz Danial 1 Sapphire) pihak polis
menghisap rokok di perhentian
bas di hadapan sekolah


3 Menyusun semula aliran keluar Juliana binti Abdul Majid Akan dilaksanakan
masuk di hadapan sekolah (Jaris Mifzal 1 Pearl)

4 Memohon membaik pulih Mohammad Saufi b Ishak Telah dilaksanakan
tandas sekolah (Nik Amila Qistina 5
Amethyst)
5 Memastikan pihak sekolah Mizilan Bin Mansor (Nur Akan dilaksanakan
mempunyai target untuk Akma Binti Mizilan 4
melahirkan pelajar yang Diamond) (Izmiel Alif Bin
cemerlang dan terbaik antara Mizilan - 1)
yang terbaik

6 Memohon pihak sekolah Khairuddin B. Salehuddin Sesi persekolahan
menyeragamkan waktu balik (Nur Thaqifah Bt. berdasarkan arahan
sekolah untuk pelajar yang tidak Khairuddin 2 Diamond) KPM
terlibat dengan peperiksaan
utama. Terutama untuk
Tingkatan 1-3.

7 Memohon pihak sekolah Khairuddin B. Salehuddin Pihak sekolah akan
memberi makluman awal (Nur Thaqifah Bt. sentiasa maklum
mengenai jadual waktu kelas Khairuddin 2 Diamond) tentang sebarang
tambahan kepada pelajar untuk jadual dan aktiviti
mengelakkan kejadian pelajar
tertinggal pengangkutan.







8

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



8 Membenarkan pelajar solat Juliana binti Abdul Majid Masalah tempat dan
awal waktu Zohor mengikut SOP (Jaris Mifzal 1 Pearl) jadual waktu
yang ditetapkan

9 Memohon waktu persekolahan Syaid Yusof bin Mohd Jadual akan diubah
di bulan Ramadan dipendekkan Ibrahim (Syaid Mohd suai
dan masa untuk aktiviti Yusri 5 Sapphire
kokurikulum dikurangkan. Nurzahirah 2 Ruby)

10 Mewujudkan group whatsaps Syaid Yusof bin Mohd Telah wujud
ibu bapa dan murid mengikut Ibrahim (Syaid Mohd
kelas masing-masing untuk Yusri 5 Sapphire
memudahkan pemantauan ibu Nurzahirah 2 Ruby)
bapa terutamanya semasa kelas
Google Meet serta memohon
pihak sekolah mengambil
tindakan ke atas pelajar yang
tidak menghadirkan diri dalam
Google Meet.

11 Memohon mengadakan kelas Syaid Yusof bin Mohd Dalam perancangan
tuisyen untuk pelajar yang Ibrahim (Syaid Mohd
tertinggal semasa PdPR dengan Yusri 5 Sapphire
memberi ganjaran kepada guru Nurzahirah 2 Ruby)


12 Memastikan gerai makanan / Juliana binti Abdul Majid Akan ambil tindakan
Penjaja tidak berada terlalu (Jaris Mifzal 1 Pearl)
hampir dengan sekolah bagi
mengurangkan kesesakan -
rujuk syarat MBK (jarak yang
dibenarkan berniaga di hadapan
sekolah)



7. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019 /2020 DAN PELANTIKAN AJK 2021/2022
7.1. Jawatankuasa 2019 /2020 dibubarkan dan pemilihan jawatankuasa 2021/2022 di adakan melalui
pencalonan dan pengundian google form.
7.2. Berdasar keputusan undian tersebut 162 daripada 162 ibu bapa yang mengisi borang undian untuk
mengekalkan AJK sedia ada .
7.3. Maka mesyuarat memutuskan bahawa jawatankuasa PIBG 2021/2022 dikekalkan kepada
jawatankuasa yang sebelum ini.
7.4. Yang di Pertuan PIBG En.Noruldin bin Mamat memohon persetujuan ahli mesyuarat untuk melantik
AJK ibu bapa yang baharu untuk mengantikan AJK yang lama yang tidak dapat memberi komitmen
iaitu Encik Basra bin Mohammad.
7.5. YDP menamakan Encik Syaid Yusof bin Mohd Ibrahim sebagai AJK baharu dan dipersetujui semua
ahli mesyuarat.





9

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



8. UCAPAN PENANGGUHAN

8.1 Beliau mengucapkan ucapan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG pada
hari ini yang disiarkan youtube live dan memohon kepada ibu bapa agar dapat memastikan anak-anak
hadir ke sekolah.
8.2 Beliau berharap AJK PIBG Sesi 2021 /2022 akan dapat memberikan yang terbaik dan beliau dapat
memimpin AJK sesi 2021 /2022 dengan semampu yang boleh untuk meningkatkan pencapaian
akademik pelajar

Tindakan : Untuk makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.20 pagi.



Disediakan oleh, Disahkan oleh,









AZALIDA BINTI MD YUSOF NORULDIN BIN MAMAT
SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG YANG DIPERTUA PIBG
SMK INDERA MAHKOTA 2. SMK INDERA MAHKOTA 2
KUANTAN. KUANTAN.

























10

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU TAHUN 2021


BIL NAMA PROGRAM OBJEKTIF/MATLAMAT TARIKH SASARAN

PELAKSANAAN

1 Gotong Royong Dan Memupuk semangat kekitaan dalam Januari Pelajar SMKIM 2
Basmi Denggi Perdana kalangan warga sekolah dan & Ibu bapa /
SMKIM2 masyarakat setempat penjaga SMKIM 2


2 Program HEM dan Menyediakan kemudahan dan Mac Semua Warga
persediaan SMKIM 2
infrastruktur yang terbaik untuk
pembukaan semula
pelajar dan warga sekolah
sek Pasca Covid

3 Program Meningkatkan motivasi calon-calon Januari -mac Semua pelajar
kecemerlangan SPM SPM ke arah kecemerlangan & Tingkatan 5 2020
Kohort 2020 memberi semangat dan rangsangan

kepada pelajar untuk menghadapi
peperiksaan SPM dan menerapkan
nilai menghargai masa.



4 Mesyuarat Agung PIBG Perbincangan pihak sekolah & April Semua Warga
Kali ke-20 Ibubapa membuat perancangan SMKIM 2
meningkatkan prestasi sekolah dalam

bidang kurikulum, kokurikulum &
sahsiah pelajar.



5 Program Kecemerlangan Meningkatkan motivasi calon-calon Julai sehingga Semua pelajar
SPM 2021 (Kelas Bimbingan SPM ke arah kecemerlangan & Tingkatan 5 2021
Kasih) Disember
memberi semangat dan

rangsangan kepada pelajar untuk
menghadapi peperiksaan SPM dan
menerapkan nilai menghargai
masa.




6 Program Motivasi SPM Melonjakkan kecemerlangan pelajar September Semua pelajar
2021 tingkatan 5 dalam SPM Tingkatan 5 2021
hingga Oktober






11

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



7 Majlis pemuafakatan Membina kerjasama antara guru & Disember Pelajar SMKIM 2
dan akujanji SPM 2021 ibubapa untuk meningkat prestasi & Ibu bapa /
anak & sekolah penjaga SMKIM 2



8 Program Gerobok Memastikan semua calon SPM 2021 Sepanjang SPM Semua pelajar
Makanan bersedia untuk peperiksaan Tingkatan 5 2021

9 Program Menyediakan kemudahan dan Julai – Disember Semua Warga
penambahbaik pulih infrastruktur yang terbaik untuk SMKIM 2
bilik darjah dan pelajar dan warga sekolah

sekolah sempena sesi
pembukaan sekolah
2022




Sebagai entiti masyarakat yang menjadi sebahagian daripada warga sekolah, Persatuan Ibu Bapa dan Guru
SMK Indera Mahkota 2 telah berjaya merealisasikan peranan utamanya sebagai penggerak dan pembantu

kepada pihak pengurusan sekolah dalam usaha untuk mencapai kecemerlangan pelajar sama ada dari segi
akademik, kokurikulum atau sahsiah. Peranan murni dapat dilihat melalui penglibatan ibu bapa dan AJK PIBG

dalam pelbagai bidang.

































12

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



STRATEGI KECEMERLANGAN AKADEMIK 2022


1. Penetapan Target SPM (Mata pelajaran, GPI murid)

2. Majlis Akur Janji SPM 2022

3. Majlis Pelancaran Program NILAM

4. Program JOM BACA 10 MINIT

5. Minggu Akademik

6. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik SPM 2021


7. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik Tingkatan 1 ,2,3 dan 4

8. Kelas Bimbingan Kasih

9. Perkampungan Ilmu

10. Dialog Prestasi Pengetua Dengan Guru (SPM, Peperiksaan Percubaan SPM, Peperiksaan
Pertengahahan Tahun Ting 4 Dan 5)

11. Dialog Prestasi Pengetua Dengan Murid (SPM, Peperiksaan Percubaan SPM, Peperiksaan
Pertengahahan Tahun Ting 4 Dan 5)

12. Pendekatan Bertema (Menengah Rendah)


13. Inspirasi Pendidikan YaPEIM (BM/Sejarah)

14. Pemantauan & Pencerapan Pdp

15. Program Motivasi Murid

16. Taklimat Hala Tuju Selepas SPM

17. Motivasi Pecutan Akhir SPM

18. Seminar Teknik Menjawab


19. Galus

20. Majlis Restu Ilmu

21. Program Bina Insan (Bacaan yaasin, solat hajat, bacaan mathurat)

22. Apresiasi Calon Cemerlang Percubaan SPM 2022

23. Jamuan Calon Cemerlang SPM 5A Ke atas SPM 2022

24. Pelaporan Keputusan PPT Dan PAT


25. Perjumpaan Bersama Ibu Bapa Murid – Murid Tidak Layak Sijil PPC 2022


13

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN

PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TEMPOH 1 JANUARI 2021 HINGGA DIS 2021

1) PENYATA PENERIMAAN

SIMPANAN
K
RLA
E
M
E
C
DANA SUMBANGAN NGAN JUMLAH
E
TARIKH BUTIR-BUTIR TETAP
( RM ) ( RM ) (RM ) ( RM )
(RM )
PENERIMAAN
BAKI TAHUN

2020 6,889.00 13,293.60 21,919.69 40,338.10 14,852.41
JANUARI KUTIPAN PIBG

FEB KUTIPAN PIBG
6,716.00 6,716.00

MAC KUTIPAN PIBG
4,500.00 4,500.00

APRIL KUTIPAN PIBG
3,895.00 160.00 4,055.00

MEI KUTIPAN PIBG
420.00 400.00 820.00

JUN KUTIPAN PIBG
3,500.00 3,500.00
JULAI KUTIPAN PIBG 180.00 1,695.00 1130.00 3005.00
OGOS KUTIPAN PIBG 20.00 1350.00 200.00 1570.00
SEPT KUTIPAN PIBG 380.00 380.00
OKT KUTIPAN PIBG 30.00 150.00 120.00 300.00
NOV KUTIPAN PIBG 660.00 9230.00 3370.00 13260.00
DIS KUTIPAN PIBG 570.00 23950.00 6880.00 31400.00 3,810.83

JUMLAH
8,349.00 69,079.60 34,179.69 111,608.29 18,663.24



2) PENYATA PEMBAYARAN

DANA MBANGAN KECEMERLANGAN JUMLAH
SU
TARIKH BUTIR-BUTIR PROGRAM
( RM ) ( RM ) (RM ) ( RM )
PEMBAYARAN
Peruntukan
pembukaan sesi
26-Jan persekolahan 3,000.00 3,000.00
dengan pematuhan
SOP COVID 19 AKTIVITI HEM
Penyelenggaraan
JANUARI rencam dan segera
26-Jan 5,000.00 5,000.00
bagi persediaan
pembukaan sekolah AKTIVITI HEM
Cheque Processing
30-Jan 0.50 0.50
fee CAJ BANK

Program
FEBRUARI 4-Feb kecemerlangan SPM 2,722.00 2,722.00 AKTIVITI KURIKULUM/
Kohort 2020 KECEMERLANGAN




14

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



Peruntukan
tambahan untuk
16-Feb Program 1,156.00 1,156.00
kecemerlangan SPM AKTIVITI KURIKULUM/
Kohort 2020 KECEMERLANGAN
Pembelian
23-Feb cenderahati untuk 286.00 286.00
guru bertukar PIBG
Cheque Processing
28-Feb 1.00 1.00
fee CAJ BANK

Wang pendahuluan
1-Mac untuk BAP 2021 3,500.00 3,500.00 AKTIVITI HEM
Tuntutan makan dan
minum untuk
15- Mac 137.50 137.50
mesyuarat AJK
PIBG PIBG
MAC Bayaran makan dan
15- Mac minum murid SPM 3,056.00 3,056.00 AKTIVITI KURIKULUM/
2020 KECEMERLANGAN
Cheque Processing
30- Mac 1.00 1.00
fee CAJ BANK

15/4/202 Bayaran meter 2,485.00 2,485.45 4,970.45 PENGURUSAN
2 fotostat PENTADBIRAN
Tuntutan makan dan
minum untuk
8/4/2021 87.50 87.50
mesyuarat AJK
PIBG PIBG
Bayaran cenderahati 1,650.0
8/4/2021 1,650.00
AJK PIBG 2021 0 PIBG
Sumbangan
11/4/202 cenderahati untuk
1 PK Pend. Khas yang 135.00 135.00
bertukar sekolah PIBG
Sumbangan untuk
12/4/202 murid SMKIM2 4,500.00 4,500.00
1 daripada masjid
Kotasas SUMBANGAN LUAR
APRIL Tuntutan makan dan
14/4/202 minum untuk 920.00 920.00
1 mesyuarat Agung
PIBG 2021 PIBG
Bayaran pembelian
15/4/202 sijil untuk AJK Mesy 46.00 46.00
1
Agung PIBG 2021 PIBG
Cenderahati
sempena pertukaran
23/4/202
1 Tuan Pengetua dan 245.00 245.00
Majlis Berbuka
Puasa PIBG
28/4/202 Program Unit HEM 8,830.00 8,830.00
1 2021 AKTIVITI HEM
30/4/202 Cheque Processing 3.50 3.50
1 fee CAJ BANK

Program
3- Mei Kecemerlangan 9,900.00 9,900.00 AKTIVITI KURIKULUM/
SPM 2021 KECEMERLANGAN
MEI 4- Mei Infaq ramadan 2,025.00 2,025.00 SUMBANGAN LUAR
Memperbaharui
lesen ASC PENGURUSAN
7 - Mei Timetable 400.00 400.00 PENTADBIRAN



15

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



Memasang dan
mentauliahkan LCD
projektor di bilik PENGURUSAN
7- Mei mesyuarat 800.00 800.00 PENTADBIRAN
Bayaran meter PENGURUSAN
7 - Mei fotostat 963.51 1,100.00 2,063.51 PENTADBIRAN
Sumbangan Hadiah
Persaraan Pn. Hjh
26 - Mei Madihah 155.00 155.00 PIBG
Cheque Processing
30 - Mei fee 3.50 3.50 CAJ BANK

Sumbangan
Cenderahati untuk
guru yang bersara
JUN tahun 2021 (4 orang
24-Jun guru) 553.00 553.00 PIBG

Cenderahati untuk
pertukaran cikgu
JULAI 30-Jul Nordalina 100.00 100.00 PIBG

Sumbangan
kebajikan atas
kematian guru dan
kematian ibubapa (3
17 Ogos orang) 800.00 800.00 SUMBANGAN LUAR
Peruntukan untuk
memasang langsir PENGURUSAN
OGOS 19 Ogos makmal 2,000.00 2,000.00 PENTADBIRAN
Bayaran meter PENGURUSAN
26 Ogos fotostat 639.00 798.00 122.79 1,559.79 PENTADBIRAN
28 Ogos Caj buku cek baru 7.50 7.50 CAJ BANK
Cheque Processing
30 Ogos fee 2.00 2.00 CAJ BANK

Peruntukan untuk
projek
SEPTEMBE Pengoperasian PENGURUSAN
R 29 Sept sekolah 2,000.00 2,000.00 PENTADBIRAN
Cheque Processing
30 Sept fee 0.50 0.50 0.50 CAJ BANK

Bayaran untuk
sumbangan
12 Okt Gerobok makanan 133.00 133.00 SUMBANGAN LUAR
Bayaran meter PENGURUSAN
13 Okt mesin fotostat 253.00 253.00 PENTADBIRAN
Pembayaran bagi
OKTOBER urusan vaksinasi
Covid (bayar kepada
PIBG SMK Bukit PENGURUSAN
21 Okt Goh) 802.50 802.50 1,605.00 PENTADBIRAN
Cheque Processing
31 Okt fee 1.50 1.50 CAJ BANK

PENGURUSAN
18-Nov Pembelian kertas A4 3,240.00 3,240.00 PENTADBIRAN
Bayaran meter PENGURUSAN
NOVEMBER 18-Nov mesin fotostat 1,064.94 1,064.94 PENTADBIRAN
Bayaran Makan
Malam KGS
29-Nov SMKIM2 55.00 55.00 PIBG


16

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



Cheque Processing
30-Nov fee 1.00 1.00 CAJ BANK

Bayaran untuk
penambahbaikan
kipas di dewan
1 Dis peperiksaan 5,490.00 5,490.00 SUMBANGAN LUAR
Pembelian air
2 Dis mineral 18.00 18.00 PIBG
Bayaran makanan
untuk mesyuarat
Pusat Pemindahan
2 Dis banjir 200.00 200.00 PIBG
Bayaran minuman
untuk mesyuarat
Pusat Pemindahan
DISEMBER 2 Dis banjir 50.00 50.00 PIBG
Bayaran meter PENGURUSAN
8 Dis mesin fotostat 2,593.72 2,593.72 PENTADBIRAN
Program
Kecemerlangan
SPM 2021 (Kelas AKTIVITI KURIKULUM/
10 Dis Bimbingan Kasih) 2,500.00 2,500.00 KECEMERLANGAN
Bayaran untuk
pembinaan parkir
dan bumbung bagi
27 Dis laluan ke kelas PPKI 22,000.00 22,000.00 SUMBANGAN LUAR
Cheque Processing
31 Dis fee 1.00 1.00 CAJ BANK


JUMLAH 6,467.00 65,623.01 29,733.90 101,823.41




























17

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN


PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN

1. PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2021

BIL PENDAPATAN RM RM
1 BAKI PADA AWAL 1 JANUARI 2021 40,338.10
2 DANA 1,460.00
3 SUMBANGAN 55,786.00
4 KECEMERLANGAN 12,260.00
JUMLAH 111,608.29
BIL PERBELANJAAN
1 PENGURUSAN PIBG 4,661.00
2 AKTIVITI HEM 20,330.00
4 AKTIVITI KURIKULUM / KECEMERLANGAN 19,334.00
7 PENGURUSAN PENTADBIRAN 22,550.41
8 SUMBANGAN LUAR 34,948.00
JUMLAH 101,823.41
LEBIHAN (PENDAPATAN - PERBELANJAAN) 9,784.88

2. BAKI TABUNGAN PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN PADA 31 DIS 2021

BIL JENIS RM
1 DANA PIBG 1,882.00
2 SUMBANGAN 3,456.59
3 KECEMERLANGAN 4,445.79
JUMLAH KESELURUHAN 9,784.88

3. KEDUDUKAN KEWANGAN PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN PADA 31 DIS 2021

BIL PERKARA RM
1 TUNAI DI TANGAN 33.14
2 TUNAI DI BANK (Akaun semasa HONG LEONG BANK) 9,751.74
3 AKAUN SIMPANAN TETAP (AFFIN BANK) 18,663.24
JUMLAH 28,448.12

Disediakan oleh,




__________________________________

(MAHFUZAH BINTI MOHD ARSHAD)
BENDAHARI KEHORMAT
PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN


18

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022





Saya telah memeriksa penyata tersebut di atas dan pada pendapat saya ia menunjukkan pandangan yang
benar dan saksama






__________________________________ __________________________________

(ROHANA BINTI ISMAIL ) (ROBIAH BINTI ABDUL MAJID)


Pemeriksa Kira – Kira 1 Pemeriksa Kira – Kira 2

PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN








Dibentangkan oleh Bendahari untuk kelulusan Mesyuarat Agung PIBG Indera Mahkota 2, Kuantan pada 1
APRIL 2022

Disediakan oleh, Disahkan oleh,




__________________________________ _________________________________
(NORULDIN BIN MAMAT)
(MAHFUZAH BINTI MOHD ARSHAD)
YANG DIPERTUA PIBG
SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN.
BENDAHARI KEHORMAT

PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2, KUANTAN





















19

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



PERATUSAN MURID MEMBAYAR SUMBANGAN PIBG MENGIKUT KELAS BAGI TAHUN 2021

KELAS BILANGAN JUMLAH %
(RM)
PENDIDIKAN KHAS 42/48 3,530.00
87.50%
1 DIAMOND 34/34 3,640.00 100.00%
1 EMERALD 33/34 3,630.00 97.05%
SAPPHIRE 17/33 1,770.00 51.51%
1 PEARL 5/32 500.00 15.62%
1 TOPAZ 2/33 220.00 6.00%
2 DIAMOND 18/34 1,270.00 52.94%
2 EMERALD 15/36 970.00 41.66%
2 SAPPHIRE 16/36 1,290.00 44.44%
2 RUBY 26/35 2,030.00 74.28%
2 PEARL 14/37 1120.00 37.83%
3 DIAMOND 28/41 4,280.00 68.29%
3 EMERALD 17/36 2,330.00 47.22%
3 SAPPHIRE 14/34 1,990.00 41.17%
3 RUBY 8/24 880.00 23.53%
3 PEARL 1/33 150.00 3.03%%
3 TOPAZ 4/31 480.00 12.90%
4 AMETHYST 19/19 2,480.00 100.00%
4 DIAMOND 17/23 2,050.00 73.91%
4 EMERALD 8/24 1,100.00 33.33%
4 SAPPHIRE 5/18 550.00 27.77%
4 RUBY 10/18 1,450.00 55.55%
5 AMETHYST 18/18 2,490.00 100.00%
5 DIAMOND 16/22 2,180.00 72.72%
5 EMERALD 9/28 1,350.00 32.14%

5 SAPPHIRE 5/28 750.00 17.85%
5 RUBY 8/19 1,100.00 42.10%

















20

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



PERANCANGAN PERBELANJAAN KEWANGAN PIBG UNTUK TAHUN 2022

1) Pentadbiran Dan Pengurusan

Bil Program / Aktiviti Keterangan Jumlah (RM)

1 Keceriaan dan prasarana sekolah
- 10 000.00
ampu
00


10
e
K
las
/l
(kipas
0
0.0
2 Penyelenggaraan

/tingkap /papan kenyataan
/ kerusi /meja), tandas
3 Mesin photostat Bayaran perkhidmatan 12 000.00
(rm1000 x 12 bulan)
4 Kertas A4 Peperiksaan 7 000.00
(pertengahana tahun,
percubaan dan akhir
tahun)
JUMLAH 39 000.00

2) Unit Kurikulum
Bil. Program/Aktiviti Anggaran Kos

1. Minggu Akademik RM 2,500.00

2. Kem Motivasi RM 5,000.00

3. Kelas Bimbingan Kasih RM 4,000.00

4. Anugerah Kecemerlangan Akademik (SPM/PT3/PAT) RM 6,000.00

5. Perkampungan Ilmu Fasa 1 dan 2 RM 5,000.00

6. Seminar Teknik Menjawab RM 4,000.00

7. Majlis Restu Ilmu RM 600.00

8. Majlis Penyerahan Sijil SPM 2021 RM 1,000.00

9. Majlis Penetapan Target RM 1,000.00

10. Aprisiasi Murid Cemerlang Percubaan SPM 2022 RM 500.00

Jumlah RM 29,600.00




21

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



3) Unit Hal Ehwal Murid


BIL PROGRAM/AKTIVITI ANGGARAN KOS (RM)

1. Program Guru Penyayang/Cakna Murid 1,000.00
2. Minggu Anti Dadah 2022 300.00
3. Gotong Royong Perdana 2022 1,000.00
4. Program Sahsiah Cemerlang 500.00
5. Kempen Sayangi Buku Teks 200.00
6. Kawad Pengungsian Bangunan 2022 400.00
7. Program Kepimpinan Gemilang 3,000.00
8. Program Bina Insan 2022 5,000.00
9. Program Kehadiran Murid 2022 1,800.00
10. Program Kesihatan, Keceriaan & Kantin 2022 500.00
11 Dana Kebajikan & Kecemasan 2022 2,000.00
JUMLAH 15,700.00




4) Unit Kokurikulum

TARIKH SUMBANGAN PIBG
BIL PROGRAM/AKTIVITI
PELAKSANAAN KOS
1 Larian Indera ( Merentas Desa) 13 Mei 2022 RM600.00

2 Balapan dan Padang ( Sukan Tahunan ) 23 Jun 2022 RM1500.00


3 Kokuria SMKIM2 22 Julai 2022 RM 600.00

4 Pertandingan Memasak Bulan Kebangsaan 14 Sept. 2022 RM600.00

5 Perkhemahan Bersepadu Unit Uniform 23-24 Sept. 2022 RM1,000.00

17 Ogos -- 14
6 Sambutan Bulan Kemerdekaan RM800.00
Sept

7 Hari Anugerah Kecemerlangan November RM1,000.00

8 Hari Sukan Negara 12 Oktober RM400.00

9 Gapaian Emas 2022 Jan -- Disember RM1,000.00

10 Peralatan Unit Kokurikulum Jan -- Disember RM2,000.00


JUMLAH BESAR RM8500.00





22

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



5) Unit Pendidikan Khas

BIL PROGRAM/AKTIVITI KETERANGAN JUMLAH (RM)
Meja Jepun dan tikar getah
1 untuk murid Pendidikan Khas Meja Jepun ( RM22 x 8 buah)
RM376.00
Tikar getah ( RM200 x 1 gulung )

Hari Anugerah Pendidikan
2 Khas Makan/minum
RM500 untuk 54 orang murid
RM1,000.00
Hadiah
RM500 untuk 54 orang murid

Lawatan Penanda Aras ke
3 Kuala Lumpur Bas
RM1,000.00


JUMLAH RM2,376.00





































23

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



PERBAHASAN USUL DAN CADANGAN

USUL 1

BAHAWA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKIM 2 PADA HARI INI 23 APRIL 2022 BERSETUJU agar nilai sumbangan
PIBG dikekalkan seperti tahun 2021.

Pembawa usul: En Noruldin bin Mamat (Nur Auni Bin Noruldin 5 Amethyst)




Motivasi / Motivasi /
(a) (b) Tabung Tabung Jumlah
Tingkatan Dana Sumbangan Akademik Kecemerlangan
RM30.00 RM50.00 Tingkatan 1 Tingkatan 3, 4
dan 2 dan 5
RM30.00 (RM100)
Peralihan / / / 110.00
&
Tingkatan
1
2 / / / 110.00

3 / / / 180.00


4 / / / 180.00

5 / / / 180.00

Jadual 1


Nota :

1) Dana PIBG:

 Sebagai pendaftaran kepada PIBG SMK Indera Mahkota 2
 Diwajibkan kepada pelajar baru sahaja

2) Sumbangan PIBG:


 Diwajibkan kepada seorang pelajar bagi setiap keluarga
 Dibayar setiap tahun

3) Motivasi :

 Diwajibkan kepada setiap pelajar
 Dibayar setiap tahun dan jumlahnya mengikut tingkatan







24

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



USUL 2

BAHAWA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKIM 2 PADA HARI INI 23 APRIL 2022 BERSETUJU melebarkan ruang
susur keluar dari sekolah ke kiri trafik light.

Pembawa usul: Pn. Zaiha binti Harisa (Fatin Najibah binti Mohd Raizal 3 Emerald)

USUL 3

BAHAWA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKIM 2 PADA HARI INI 23 APRIL 2022 BERSETUJU memohon pihak
sekolah membina laluan berbumbung ke tangga menuju bukit tempat naik ke luar sekolah.


Pembawa usul: Pn. Norirna binti Mohd Akhir (Auni Damiya Binti Mohd Nasri 2 Diamond)

USUL 4

BAHAWA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKIM 2 PADA HARI INI 23 APRIL 2022 BERSETUJU menyediakan kawasan
berbumbung untuk pelajar menunggu di kawasan ibu bapa menurunkan pelajar dari kereta di luar pagar
sekolah.

Pembawa usul: En. Syahril Anuar bin Salauddin (Nur Husnina Binti Syahril Anuar 3 Pearl & Nur Madihah Binti
Syahril Anuar 1 Sapphire)

USUL 5

BAHAWA MESYUARAT AGUNG PIBG SMKIM 2 PADA HARI INI 23 APRIL 2022 BERSETUJU memohon pihak
sekolah memotong rambut anak-anak yang tidak mengkut spesifikasi murid sekolah.

Pembawa usul: En. Mohd Izazi bin Ismail (Muhammad Irfan Bin Mohd Izazi 3 Ruby)



Cadangan 1

Isu jalan sesak sewaktu menghantar dan mengambil anak sekolah. Ada ibu bapa parking kereta di bahu jalan
dan menghalang laluan masuk dan keluar sekolah.

Pencadang : Pn. Maizatul Eliza binti Mansor (Maisarah Erriena Binti Mohd Rezal 1 Sapphire)

Cadangan 2

Pihak sekolah harus mengambil berat isu keselamatan pelajar.

Pencadang : En. Kairulhiza bin zamli (Muhammad Rasyid Iman 3 Emerald)




Cadangan 3

Jaga keselamatan pelajar yang berjalan kaki melintas jalan raya dengan meletak petugas di waktu puncak.

Pencadang :Pn. Nur Yani Che Hussin (Iyad Amjad Hamidi 4 Pearl, Iyad Amsyar Hamidi 2 Pearl, Iyad Ajmal
Hamidi 1 Emerald)


25

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



Cadangan 4

Perbaiki aliran trafik (pergi dan balik) agar lebih lancar dan tidak menyebabkan kesesakan lalu lintas.

Pencadang : En. Khairil Anuar bin Ahmad (Rieya sofea 1 Topaz)

Cadangan 5

Lampu tandas tiada tak menyala, perlu di perbaiki


Pencadang : En. Mohd Arshad bin Mohamed Isa (Muhammad Harith Asyraf 1 Ruby)

Cadangan 6

Menambah kawasan kerusi menunggu di kawasan berbumbung di parking luar sekolah

Pencadang : Pn. Norirna binti Mohd Akhir (Auni Damiya Binti Mohd Nasri 2 Diamond)

Cadangan 7


Membahagikan kawasan menunggu pelajar diluar di bawah bumbung tersebut mengikut jantina pelajar

Pencadang : Pn. Norirna binti Mohd Akhir (Auni Damiya Binti Mohd Nasri 2 Diamond)

Cadangan 8

Waktu persekolahan mohon dipendekkan.

Pencadang : Pn. Fatmawati (Nurul Adlina 5 Ametyst)


Cadangan 9

Jadual pelajaran padat. buku banyak perlu dibawa setiap hari.

Pencadang : Pn. Fatmawati (Nurul Adlina 5 Ametyst)

Cadangan 10

Waktu kelas bahasa tamil.

Pencadang : Pn. Theviga Kannayah (Heline Haashini Supermaniam 1 Emerald)


Cadangan 11

Tentang kegunaan handphone di sekolah.

Pencadang : Pn. Theviga Kannayah (Heline Haashini Supermaniam 1 Emerald)

Cadangan 12

Pihak sekolah dicadangkan lebih memberi tumpuan dalam aktiviti sukan agar pelajar lebih segar dan ceria.

Pencadang : En. Khairil Anuar bin Ahmad (Rieya sofea 1 Topaz)




26

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



Cadangan 13

Kurangkan jumlah bayaran PIBG atau kekalkan.

Pencadang : En. Rosli bin Jaafar (Nur Faradiba bin Rosli 5 Emerald)
























































27

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



SENARAI NAMA JAWATANKUASA PIBG SESI 2021 /2022


JAWATAN NAMA


Yang Dipertua Encik Noruldin Bin Mamat

Naib Yang Dipertua Dr Nazri Bin Mohd Yusof

Setiausaha Puan Azalida binti Md Yusof


Bendahari Puan Mahfuzah binti Mohd Arshad

AJK Guru 1. Ust Hafiz Hazwan Bin Abdul Kadir

2. Puan Rajeswary G Thangamani


3. Puan Siti Azlina Binti Mohammad

4. Puan Azrinawati binti Ariffin

5. Puan Norhuda Bt Mohd


AJK Ibu Bapa 1. Encik Omar bin Ismail

2. Encik Zaharum bin Mohamed

3. Syaid Yusof Bin Mohd Ibrahim


4. Puan Jumiyah Bt Osman

5. Tuan Nor Azham Shah bin Tuan Yusoff

Pemeriksa Kira-kira 1. Puan Rohana binti Ismail


2. Puan Robiah binti Abdul Majid

Turut Serta (Ex-Officio) 1. Pn Nor Azizah Binti Abdul Hadi
(Pengetua Cemerlang)

2. Pk Pentadbiran


3. Encik Mizan B. Awab (PK HEM)

4. Pn Khalthom Bt Zulkefli (PK KOKU)


5. Ahmad Yusdi Bin Mohd Yusof (PKKi)







28

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 21


TARIKH : 23 APRIL 2022
HARI : SABTU
MASA : 9.00 PAGI
TEMPAT : LOKASI MASING-MASING

AHLI JAWATANKUASA INDUK

PENASIHAT : PN NOR AZIZAH BINTI ABDUL HADI (PENGETUA CEMERLANG)


PENGERUSI : EN. NORULDIN BIN MAMAT (YDP PIBG)

TIMBALAN PENGERUSI : DR. NAZRI BIN MOHD YUSOF (NYDP PIBG)

NAIB PENGERUSI 1 : PREMJEET SINGH A/L PRITAM SINGH

NAIB PENGERUSI 2 : ENCIK MIZAN B. AWAB (PK HEM)
NAIB PENGERUSI 3 : PN KHALTHOM BT ZULKEFLI (PK KOKURIKULUM)
NAIB PENGERUSI 4 : AHMAD YUSDI BIN MOHD YUSOF (PK PENDIDIKAN KHAS)
:
SETIAUSAHA PN AZALIDA BINTI MD YUSOF (SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG)
BENDAHARI : PN MAHFUZAH BINTI MOHD ARSHAD (BENDAHARI KEHORMAT PIBG)



AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA

JAWATANKUASA GURU TERLIBAT TUGASAN

1. PENGURUSAN PN AZALIDA BINTI MD YUSOF  Menyediakan atur cara majlis
MAJLIS / FLOOR PN NORAMIRAH BINTI MOHD SIDEK  Memastikan kelancaran perjalanan
MANAGER majlis dari awal sehingga tamat

2. PUBLISITI PN AZIZAH MOHD PADIL@MOHD  Mereka cipta baner yang bersesuaian
FADZIL (soft copy) yang mengandungi
maklumat: tarikh, hari, masa dan pautan

 Menyerahkan baner tersebut kepada
AJK Jemputan ibu bapa
 Memasukkan baner tersebut ke dalam
facebook sekolah

3. USUL DAN PN SITI SALMIAH BINTI
CADANGAN MUHAMMAD  Menyediakan Google Form untuk usul
PN SITI AZLINA BINTI MOHAMMAD dan cadangan
 Menyerahkan Google Form tersebut
kepada guru kelas
 Mencetak usul yang dihantar oleh ibu
bapa




29

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



 Menyerahkan usul yang dicetak kepada
Setiausaha PIBG untuk dibawa ke dalam
mesyuarat agung
4. JEMPUTAN IBU Semua Guru Kelas
BAPA  Menerima semua maklumat yang
disediakan oleh AJK tertentu untuk
makluman ibu bapa / penjaga
 Menghantar maklumat yang diberikan
oleh AJK tersebut ke dalam Group Kelas
 Mengantar semua maklumat ke dalam
Group Kelas masing-masing
5. TEKS UCAPAN PN WAN ROSNANI BT.WAN MAT
DAN BAHAN AMIN  Menyediakan teks ucapan untuk YDP
EDARAN PN NURULSHUHADA BT MAT NOR  Menyediakan teks ucapan untuk
PN ZAIHASRA BT MOHD SHAHAR pengetua
 Menyerahkan teks ucapan yang telah
siap kepada setiausaha PIBG, dua hari
sebelum mesyuarat
6.JAMUAN DAN PN HAJAH ROSEANITAH BINTI  Memilih dan menempah goodies
GOODIES MEGAT AHMAD  Memastikan semua AJK yang terlibat
PN KHATIJAH SAADAH BT SIDEK secara langsung mendapat
PN NORHUDA BT MOHD cenderamata.
7, HOST PN NURUL AMIRAH BT
BADARUDDIN  Menyediakan ‘link’ mesyuarat agung
PN JANARTHINI A/P KRISHNAN PIBG dan serahkan kepada AJK
Jemputan Ibu bapa / penjaga guru
kelas untuk dihantar ke dalam Group
Kelas
 Menerima masuk ibu bapa / penjaga
yang masuk mesyuarat
8. FACEBOOK LIVE PN NOOR AFIZAH BT MOHD ALI
/YOUTUBE LIVE  Menguruskan FB Live bagi
membolehkan lebih ramai penglibatan
ibu bapa / penjaga dan guru-guru
menyertai mesyuarat
9. BUKU PROGRAM PN AZALIDA BINTI MD YUSOF
PN MAHFUZAH BINTI ARSHAD  Menyediakan buku program dalam
bentuk ‘soft copy’ dan
menyerahkannya kepada setiausaha
PIBG
10. MULTIMEDIA PN SYAMSIAH BT MOHD
TAMAMUDDIN  Menyediakan persembahan
multimedia yang bersesuaian dengan
majlis (8 – 10 minit)
 Menyerahkan persembahan
multimedia tersebut kepada setiausaha
PIBG

11. PENGACARA PN NURLIYANA BINTI HAFIZ  Menyediakan skrip untuk acara majlis
MAJLIS PN SURIANI BINTI YUSOF  Mengacara dari awal hingga ke akhir
majlis
 Lain-lain urusan bersangkut paut
dengan juru acara

12. BACAAN DOA USTAZ HAFIZ HAZWAN BIN ABDUL
KADIR  Menyediakan teks doa yang
bersesuaian
 Memimpin bacaan doa


30

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



13. PENCATAT MINIT PN NORIDAWATI BT. ABU HANIPAH
PN HAJAH ROSILAWATI BINTI  Mencatat minit sepanjang mesyuarat
ZAKARIA berlangsung
 Menyediakan dan dan menyerahkan
minit yang lengkap serta bertaip
kepada SU PIBG


14. RAKAMAN EN MOHD JAZLAN BIN JAMIL  Mengambil gambar sepanjang majlis
PERISTIWA PN NURUL RAUDAH BT ABD AZIZ berlangsung (print screen)
 Memasukkan gambar yang diambil ke
dalam media telegram kumpulan Port
Aktiviti dan Facebook sekolah
15. CABUTAN PN NURUL AQILAH BT MOHAMMAD
BERTUAH DATIN HJH HARIATI BT JAAFAR  Menyediakan flatform untuk cabutan
PN HJH AUNILLAH BINTI HILMI bertuah secara atas talian
PN MAZLINA BINTI MOHAMMAD  Menyediakan hadiah cabutan bertuah
untuk ibu bapa / penjaga yang
menyertai mesyuarat
 Menguruskan proses agihan hadiah
cabutan bertuah
16. LAPORAN PN AZRINAWATI BT.ARIFIN
PROGRAM CIK FARADINA ADLINA BINTI  Mendapatkan semua bentuk salinan
MALINDO softcopy dari JK berkenaan (jika ada)
 Mendapatkan gambar daripada AJK
Rakaman Peristiwa atau melalui media
telegram kumpulan aktiviti
 Membuat laporan lengkap program
 Menyerahkan laporan penuh program
dengan format yang ditetapkan dalam
bentuk hardcopy dalam tempoh 2
minggu selepas program berlangsung


























31

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK INDERA MAHKOTA 2 2022



catatan







Sekalung Penghargaan


YDP PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2


AJK PIBG SMK INDERA MAHKOTA 2

GURU-GURU SMK INDERA MAHKOTA 2


STAF SOKONGAN SMK INDERA MAHKOTA 2


IBU BAPA / PENJAGA





SERTA


Sekalung penghargaan dan jutaan terima kasih buat semua pihak yang

menjayakan mesyuarat ini secara langsung mahupun tidak langsung
































32


Click to View FlipBook Version