คู่มือการบริหารจัดการเงินอุดหนุนของโรงเรียนเอกชนคู่มือการบริหารจัดการเงินอุดหนุนของโรงเรียนเอกชนสำ หรับผู้รับบริการหรือผู้ติดต่อสำ นักงานศึกษาธิการจังหวัดภาญจนบุรีสำ นักงานปลัดกระทรวงศึกษาธิการ
คำนำตามพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. ๒๕๕๐ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ. ๒๕๕๔ มาตรา ๑๔ (๕)กำหนดให้สำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน มีหน้าที่ดำเนินการจัดสรรเงินอุดหนุนการศึกษาเอกชนตามมาตรการช่วยเหลือ ส่งเสริม สนับสนุนโรงเรียน ครูผู้สอน และบุคลากรทางการศึกษา ให้สอดคล้องกับนโยบายที่คณะรัฐมนตรีเห็นชอบ และสำนักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชนได้มีคำสั่งที่ 237/2560 มอบอำนาจให้ศึกษาธิการจังหวัดปฏิบัติหน้าที่ผู้อนุญาตตามพระราชบัญญัติโรงเรียนเอกชน พ.ศ. ๒๕๕๐ แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ ๒) พ.ศ.2554 โดยมีอำนาจหน้าที่ตามที่กฎหมายกำหนดกลุ่มส่งเสริมการศึกษาเอกชนสำนักงานศึกษาธิการจังหวัดกาญจนบุรีสิงหาคม 2567การจัดทำคู่มือปฏิบัติงานบริหารจัดการเงินอุดหนุนสำหรับโรงเรียนเอกชนมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นองค์ความรู้และแนวปฏิบัติงานของโรงเรียนให้เป็นไปในแนวทางเดียวกัน สามารถปฏิบัติงานตามขั้นตอนได้อย่างถูกต้อง สำนักงานศึกษาธิการจังหวัดกาญจนบุรีหวังเป็นอย่างยิ่งว่าคู่มือปฏิบัติงานบริหารจัดการเงินอุดหนุนสำหรับโรงเรียนเอกชนจะเป็นประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงานการศึกษาเอกชนหรือผู้ที่เกี่ยวข้องตามสมควร
หน้าปฏิทินการปฏิบัติงาน กการปฏิบัติงานของโรงเรียนเอกชนในระบบเงินอุดหนุนรายบุคคล- เอกสารที่ใช้ส าหรับเงินอุดหนุนรายบุคคล 3-4- เอกสารที่ใช้ส าหรับตรวจติดตามการใช้เงินอุดหนุนประจ าปี (เงินอุดหนุนรายบุคคล) 5- ตัวอย่าง วาระการประชุม และรายงานการประชุม 6-18- ตัวอย่าง รูปแบบงบแสดงฐานะทางการเงิน/งบรายได้และค่าใช้จ่าย 19-21เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี- เอกสารที่ส าหรับเงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี 23- เอกสารที่ใช้ส าหรับตรวจติดตามการใช้เงินอุดหนุนประจ าปี (เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี) 23-24- ตัวอย่าง หลักฐานการจ่ายเงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี 25-30- ตัวอย่าง หลักฐานการรับหนังสือ อุปกรณ์การเรียน และ/หรือเครื่องแบบนักเรียน 31-38- ตัวอย่าง หนังสือยินยอมของผู้ปกครอง 39เงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม)- เอกสารที่ส าหรับเงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม) 41- เอกสารที่ใช้ส าหรับตรวจติดตามการใช้เงินอุดหนุนประจ าปี 41-42เงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวัน- เอกสารที่ส าหรับเงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวัน 56- เอกสารที่ใช้ส าหรับตรวจติดตามการใช้เงินอุดหนุนประจ าปี (เงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวัน) 56-57- ตัวอย่าง แผนบริหารจัดการอาหารกลางวัน 58สารบัญเรื่อง(เงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม)- ตัวอย่าง แผนบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) 43-44- แบบบันทึกการดื่มนมให้นักเรียนดื่ม 45- แบบรายงานโครงการอาหารเสริม (นม) นม.4 46-47- แบบบัญชีรับ-จ่ายเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) นม.5 48-51- หลักฐานการรับนมชนิด ยู เอช ที 52-54
หน้า- แบบรับรองข้อมูลนักเรียนขาดแคลนอาหารกลางวัน 59- แบบรายงานผลการด าเนินงานค่าอาหารกลางวัน 60-62กฎหมายเงินอุดหนุนรายบุคคล- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการก าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน 64-73ในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล พ.ศ. 2558 - ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการก าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน 74-78ในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2559- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการก าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน 79-82ในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2560- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการก าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน 83-84ในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2563- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการก าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน 85-88ในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2565- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการก าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน 89-97ในโรงเรียนเอกชนเป็นเงินอุดหนุนรายบุคคล (ฉบับที่ 6) พ.ศ. 2565- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยผู้ช่วยครูในโรงเรียนเอกชนในระบบที่จัดการศึกษา 98-99ให้แก่นักเรียนพิการ พ.ศ. 2565กฎหมายเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปี- ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการ ว่าด้วยการก าหนดมาตรการช่วยเหลือนักเรียน 101-104ในโรงเรียนเอกชน เป็นเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียนและกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน พ.ศ. 2563- ประกาศส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง วิธีการขอรับเงินอุดหนุน 105-110วิธีการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนและแนวทางการด าเนินงานเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียนอุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียนประกาศ ณ วันที่ 1 มิถุนายน พ.ศ. 2563สารบัญ (ต่อ)เรื่อง
หน้า- ประกาศส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง วิธีการขอรับเงินอุดหนุน 111-113วิธีการเบิกจ่ายเงินอุดหนุนและแนวทางการด าเนินงานเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียนอุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ฉบับที่ 2)พ.ศ. 2564 ประกาศ ณ วันที่ 7 กันยายน พ.ศ. 2564- ประกาศส านักงานคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง วิธีการขอรับเงินอุดหนุน 114วิธีการเบิกจ่ายเงินอุดหนุน และแนวทางการด าเนินงานเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียนอุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน (ฉบับที่ 3)พ.ศ. 2566 ประกาศ ณ วันที่ 23 พฤษภาคม พ.ศ. 2566- แจ้งอัตราเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรม 115-118พัฒนาคุณภาพผู้เรียน ปีการศึกษา2564 (ศธจ./สช.จังหวัด/กรุงเทพมหานคร)(ศธ 0211.2/1962 , 1963 ลงวันที่ 2 มีนาคม 2564)- แจ้งอัตราเงินอุดหนุนค่าอุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนา 119-121คุณภาพผู้เรียน ในลักษณะงบประมาณผูกพันต่อเนื่อง 4 ปี(ศธจ./สช.จังหวัด/กรุงเทพมหานคร) (ศธ 0211.2/15312 , 15313 ลงวันที่ 6 ตุลาคม 2565)กฎหมายเงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม)- ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์วิธีการ และเงื่อนไข 123-129การอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) ของนักเรียนโรงเรียนเอกชน พ.ศ. 2552กฎหมายเงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวัน- ประกาศคณะกรรมการส่งเสริมการศึกษาเอกชน เรื่อง หลักเกณฑ์วิธีการ และเงื่อนไข 131-135การอุดหนุนเป็นค่าอาหารกลางวันของนักเรียน พ.ศ. 2566เรื่องสารบัญ (ต่อ)
ปฏิทินการปฏิบัติงานรายการ โรงเรียน ศธจ./สช.เงินอุดหนุนรายบุคคลยื่นคำขอรับเงินอุดหนุนประจำปีภายในวันที่ 20 มิ.ย. ของทุกปี(แบบ อน.1 อน.2 อน.3 และเอกสารประกอบ)ภายในวันที่ 10 ก.ค. ของทุกปี(แบบสรุปจำนวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิ.ย.)ยื่นคำขอรับเงินอุดหนุนประจำเดือนภายในวันที่ 5 ของทุกเดือน(แบบ อน.4 อน.5 และอน.6 และเอกสารประกอบ)1. ภายในวันที่10 ของทุกเดือน(แบบสรุปจำนวนนักเรียนรายเดือน)2. ภายในสิ้นเดือนของทุกเดือน(รายงานการเบิกจ่ายเงิน สช.)เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปียื่นคำขอรับเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียนและกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 1 ตามประมาณการภายในสิ้นเดือน ก.พ. ของทุกปี(อร.1 อร.1/1 และเอกสารประกอบ)ภายในวันที่ 15 มี.ค. ของทุกปี(แบบสรุปประมาณการ จำนวนนักเรียน)ยื่นคำขอรับเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 1ตามนักเรียนจริง ณ วันที่ 10 มิ.ย. ของปีการศึกษาที่ขอเบิกภายในวันที่ 20 มิ.ย. ของทุกปี(อร.2 อร.2/1 และเอกสารประกอบ)ภายในวันที่ 10 ก.ค. ของทุกปี(แบบสรุปจำนวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิ.ย. ของปีการศึกษา ที่ขอเบิก สรุปยอดเงินที่ขอเบิกเพิ่ม)ยื่นคำขอรับเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 2ตามนักเรียนจริง ณ วันที่ 10 พฤศจิกายนของปีการศึกษาที่ขอเบิกภายในวันที่ 20 พ.ย. ของทุกปี(อร.3, อร.3/1และเอกสารประกอบ)ภายในวันที่ 30 พ.ย. ของทุกปี(แบบสรุปจำนวนนักเรียน ณ วันที่ 10 พ.ย. ของปีการศึกษาที่ขอเบิก)
รายการ โรงเรียน ศธจ./สช.เงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม)ยื่นคำขอรับการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม(นม) สำหรับภาคเรียนที่ 1ตามประมาณการภายในวันที่ 10 ก.พ. ของทุกปี(นม.1)ภายในวันที่ 10 มี.ค.ของทุกปี (นม.2)ส่งแบบรายงานผลการดำเนินงานอาหารเสริม (นม) ของภาคเรียนที่ 2ภายในวันที่ 10 มี.ค. ของทุกปี(นม.4)ยื่นคำขอรับการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) สำหรับภาคเรียนที่ 2(ข้อมูล 10 มิ.ย.)ภายในวันที่ 10 ก.ค. ของทุกปี(นม.1 และเอกสารประกอบ)ภายในวันที่ 10 ส.ค. ของทุกปี(นม.2)ส่งแบบรายงานผลการดำเนินงานเป็นค่าอาหารเสริม (นม) ของภาคเรียนที่ 1ภายในวันที่ 10 ต.ค. ของทุกปี(นม.4)เงินอุดหนุนอาหารกลางวันสำรวขข้อมูลนักเรียนทุพโภชนาการและนักเรียนขาดแคลนบันทึกข้อมูลภายในวันที่ 11-19 มิ.ย ของทุกปียื่นคำขอรับเงินอุดหนุนค่าอาหารกลางวันภายในวันที่ 10 ก.ค. ของทุกปีรายงานผลการดำเนินงานค่าอาหารกลางวันของปีงบประมาณที่ผ่านมาภายในวันที่ 30 มิ.ย ของทุกปี(แบบรายงานผลการดำเนินงานค่าอาหารกลางวัน)ภายในวันที่ 31 มี.ค ของทุกปี(รายงานภาพรวม)ภายในวันที่ 20 มิ.ย. ของทุกปี(แบบ อว.สช.1 อว.สช.2 อว.สช.5 อว.สช. 6)(แบบ อว.สช.3 และอว.สช.4)
การปฏิบัติงานของโรงเรียนเอกชนในระบบ
เงินอุดหนุนรายบุคคล
เอกสารที่ใช้สำหรับเงินอุดหนุนรายบุคคลการยื่นคำขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคลประจำปีการศึกษา1. คำร้องขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล อน.12. แบบรายงานจำนวนนักเรียนและครู อน.23. บัญชีรายชื่อนักเรียน อน.3 4. ทะเบียนคุมนักเรียนพิการ (ถ้ามี) พร้อมสำเนาสมุดประจำตัวคนพิการ หรือสำเนาเอกสารรับรองความพิการจากโรงพยาบาลของรัฐ5. ทะเบียนคุมผู้ช่วยครู (นักเรียนพิการ)/บุคลากรอื่นที่ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ผู้ช่วยครู (นักเรียนพิการ) (ถ้ามี)6. สำเนาใบอนุญาตจัดตั้งโรงเรียน7. สำเนาตราสารจัดตั้งโรงเรียน และหลักฐานการอนุญาตตามกฎหมายว่าด้วยโรงเรียนเอกชน8. สำเนาแต่งตั้งผู้อำนวยการโรงเรียน9. สำเนาแต่งตั้งผู้จัดการโรงเรียน10. สำเนาประกาศโรงเรียน เรื่อง อัตราค่าธรรมเนียมการศึกษาและค่าธรรมเนียมการศึกษาอื่น (ฉบับที่ใช้เรียกเก็บจริงในปีการศึกษาที่ยื่นคำขอ)11. รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน (ตัวอย่างภาคผนวก) โดยให้ความเห็นชอบ ดังนี้เงินอุดหนุนรายบุคคล- จำนวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน 2567 ที่มีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนแยกตามระดับชั้น- งบรายได้และค่าใช้จ่าย ปีการศึกษา 2566- งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) ปีการศึกษา 2566 เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี- จำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี- วิธีการดำเนินการจัดสรรเงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปีค่าหนังสือเรียน กำหนดผู้รับผิดชอบจัดซื้อหนังสือเรียน พร้อมแนบเอกสารคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบจัดซื้อหนังสือและตรวจรับหนังสือ (ต้องไม่ใช่บุคคลเดียวกัน)ค่าอุปกรณ์การเรียน และค่าเครื่องแบบนักเรียน โรงเรียนต้องเสนอวิธีการบริหารจัดการเงินอุดหนุนค่าอุปกรณ์การเรียน และค่าเครื่องแบบนักเรียนโดยต้องได้รับความเห็นชอบจากคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ซึ่งสามารถแบ่งได้ตามกรณีดังนี้3
1. โรงเรียนจ่ายเงินให้กับนักเรียน/ผู้ปกครอง2. โรงเรียนจัดหาอุปกรณ์การเรียน และเครื่องแบบนักเรียน ให้กำหนดผู้รับผิดชอบ พร้อมแนบเอกสารคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบจัดซื้อและตรวจรับอุปกรณ์การเรียน และเครื่องแบบนักเรียน (ต้องไม่ใช่บุคคลเดียวกัน) โดยโรงเรียนต้องดำเนินการแจ้งผู้ปกครองเพื่อขอความยิมยอมให้โรงเรียนดำเนินการจัดหาอุปกรณ์การเรียน และเครื่องแบบนักเรียนได้ ซึ่งต้องจัดทำหนังสือยินยอมเพื่อเป็นหลักฐานประกอบ ทั้งนี้ หากผู้ปกครองไม่ยินยอม ให้โรงเรียนดำเนินการจ่ายเงินอุดหนุนดังกล่าว ให้กับนักเรียน/ผู้ปกครองที่ไม่ยินยอมเงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม) (กรณีโรงเรียนขอรับเงินอุดหนุนค่าอาหารเสริม (นม))- จำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม)- แผนบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) (การดำเนินการซื้อ เก็บรักษา และแจกจ่ายอาหารเสริมนมให้แก่นักเรียน กำหนดผู้รับผิดชอบ แผนการดำเนินงานที่ครอบคลุมในภาคเรียนที่ 1 และภาคเรียนที่ 2พร้อมแนบเอกสารคำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการบริหารจัดการอาหารเสริม (นม)เงินอุดหนุนอาหารกลางวัน (กรณีโรงเรียนขอรับเงินอุดหนุนอาหารกลางวัน)- จำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนอาหารกลางวัน ทุพโภชนาการ จำนวน .................... คน ขาดแคลน จำนวน ......................... คน - แผนการบริหารจัดการอาหารกลางวันหมายเหตุ : 1. จัดส่งภายในวันที่ 20 มิ.ย. รายการตามหนังสือที่ ศธจ.แจ้ง หากมียอดนักเรียนลดลงช่วงวันที่ 11-วันประชุมผู้บริหารฯ ให้นำยอดนักเรียนที่มีอยู่จริงขอความเห็นชอบจากคณะกรรมการฯ และแจ้ง ศธจ. ขอปรับลดยอดนักเรียน ในคราวเดียวกัน2. หลังจากวันที่ 20 มิ.ย. หากมียอดนักเรียนลดลงจากจำนวนนักเรียน ณ 10 มิ.ย. ให้โรงเรียนแจ้ง ศธจ. ขอปรับลดยอดนักเรียน ภายในวันที่ 1 ก.ค. 4การยื่นเอกสารขอเบิกเงินอุดหนุนรายบุคคลประจำเดือน1. ใบสำคัญรับเงินอุดหนุนรายบุคคล (อน.4) 2. บัญชีรายชื่อนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล กรณีโรงเรียนรับนักเรียนเข้าเรียนเพิ่มเติมของเดือนที่ผ่านมา (อน.5) 3. บัญชีรายชื่อนักเรียนที่โรงเรียนจำหน่าย/ลาออก/พักการเรียนของเดือนที่ผ่านมา (อน.6) 4. บัญชีการจ่ายเงินเดือนครูและบุคลากรทางการศึกษาของเดือนที่ผ่านมา 5. หลักฐานการจ่ายเงินเดือนครูและบุคลากรทางการศึกษาโดยผ่านระบบธนาคารของเดือนที่ผ่านมา(บันทึกข้อมูลในระบบ REGIS (บัญชีเงินเดือนครู) ภายในวันที่ 25 ของทุกเดือน)6. กรณีที่ครูและบุคลากรทางการศึกษาได้รับเงินเดือนไม่ครบถ้วนตามหลักฐานการจ่ายเงินเดือน โดยมีรายการหักเงินเดือนครูและบุคลากรทางการศึกษาต้องมีหลักฐานในการหักเงินเดือน พร้อมสำหรับการเรียกตรวจ
เอกสารที่ใช้สำหรับตรวจติดตามการใช้เงินอุดหนุนประจำปี (เงินอุดหนุนรายบุคคล)1. ใบสมัคร พร้อมหลักฐาน1.1 สำเนาสูติบัตร 1.2 สำเนาทะเบียนบ้านนักเรียน 1.3 สำเนาบัตรประชาชน ของบิดา-มารดา หรือผู้ปกครอง 2. รายชื่อนักเรียน จากระบบ PSIS (อน.3)3. เล่มทะเบียนนักเรียน4. บัญชีรายชื่อนักเรียน รายชั้นเรียน (ตรวจสอบการมาโรงเรียนของนักเรียน สถิติการมาเรียน) ของปีการศึกษาที่ต้องการตรวจ5. อน.5 และอน.6 ของปีการศึกษาที่ต้องการตรวจ6. ตรวจนับนักเรียนรายบุคคลทุกระดับชั้น (ศธจ.ตรวจนับรายบุคคล)5
ตัวอย่างแบบบันทึกรายงานการประชุมรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ...............................................ครั้งที่ ..../...........วันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........ณ ห้องประชุม ............................................----------------------------------------รายชื่อกรรมการผู้เข้าประชุม1.2.3.4.5.รายชื่อกรรมการผู้ไม่ได้เข้าประชุม (ถ้ามี)1.2.3.รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)1.2.3.เริ่มประชุม เวลา ................. น.เมื่อกรรมการมาครบองค์ประชุมแล้ว ประธานได้กล่าวเปิดประชุมและด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระ ดังนี้(ในกรณีที่ประธานไม่มาประชุม ที่ประชุมต้องเลือกผู้ท าหน้าที่ประธานก่อน)ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ(บันทึกเรื่องประธานแจ้งที่ประชุม)มติที่ประชุม รับทราบ6
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ......................................................ครั้งที่ .../25........ เมื่อวันที่ ........ เดือน .............. พ.ศ. 25........ (ครั้งล่าสุดที่ผ่านมา)(ถ้ามีการแก้ไขให้บันทึกรายการที่แก้ไขไว้)มติที่ประชุม รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ ....../25........ โดยไม่มีข้อแก้ไข(รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ ....../25........ โดยแก้ไขในเรื่อง ..........)ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ ....../25........ เมื่อวันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. 25........ (ครั้งล่าสุดที่ผ่านมา)(บันทึกเรื่องสืบเนื่องทุกเรื่องที่น าเข้าสู่ที่ประชุม โดยเฉพาะเรื่องที่ส าคัญจะต้องบันทึกไว้ให้ได้ ใจความครบถ้วน)มติที่ประชุม รับทราบระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อทราบ 4.1 .........................4.2 .........................4.3 .........................มติที่ประชุม รับทราบระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ/อนุมัติ5.1 เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี5.1.1 จ านวนนักเรียนตามประมาณการที่ขอรับการอุดหนุนหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา ............... ครั้งที่ 1 (ประมาณการจากจ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน ...............) ดังนี้ มติที่ประชุม เห็นชอบจ านวนนักเรียนตามประมาณการที่ขอรับการอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปีอ.1 จ านวน ..... คน ป.1 จ านวน ...... คน ม.1 จ านวน ...... คน ม.4 จ านวน ...... คนอ.2 จ านวน ..... คน ป.2 จ านวน ...... คน ม.2 จ านวน ...... คน ม.5 จ านวน ...... คนอ.3 จ านวน ..... คน ป.3 จ านวน ...... คน ม.3 จ านวน ...... คน ม.6 จ านวน ...... คนรวมก่อนประถม จ านวน ..... คนป.4 จ านวน ...... คนป.5 จ านวน ...... คนรวมมัธยมศึกษาตอนต้นจ านวน ...... คนรวมมัธยมศึกษาตอนปลายจ านวน ...... คนป.6 จ านวน ...... คนรวมประถมศึกษา จ านวน ...... คน7
5.1.2 ก าหนดกรอบรายการหนังสือแบบเรียน จ านวนและราคา วิธีการซื้อและด าเนินการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องมติที่ประชุม เห็นชอบ5.1.3 ก าหนดหลักเกณฑ์ วิธีการและเงื่อนไขการรับเงินอุดหนุนเป็นค่าอุปกรณ์การเรียนและเครื่องแบบนักเรียนมติที่ประชุม เห็นชอบ5.1.4 แผนงาน/โครงการ เพื่อน าเงินอุดหนุนไปใช้จ่ายเป็นค่ากิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียนมติที่ประชุม เห็นชอบ5.1.5 รายงานผลการใช้จ่ายเงินอุดหนุน ปีการศึกษาก่อนหน้านี้มติที่ประชุม เห็นชอบ5.2 เงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม) (กรณีโรงเรียนได้รับเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม))จ านวนนักเรียนที่ขอรับอุดหนุนอาหารเสริม (นม) ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา ..............(ประมาณการ จากจ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน ..............) ดังนี้อ.1 จ านวน ..... คน ป.1 จ านวน ...... คนอ.2 จ านวน ..... คน ป.2 จ านวน ...... คนอ.3 จ านวน ..... คน ป.3 จ านวน ...... คนรวม จ านวน ..... คน ป.4 จ านวน ...... คนป.5 จ านวน ...... คนป.6 จ านวน ...... คนรวม จ านวน ...... คน5.3 ประกาศอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษาและค่าธรรมเนียมอื่นๆ ประจ าปีการศึกษา......มติที่ประชุม เห็นชอบอัตราค่าธรรมเนียมการศึกษาและค่าธรรมเนียมอื่นๆ ประจ าปีการศึกษา .......ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)มติที่ประชุม ..............เลิกประชุม เวลา ................. น...................................กรรมการและเลขานุการผู้บันทึกการประชุม8
ตัวอย่างแบบบันทึกหลักฐานการประชุมบัญชีรายนามผู้เข้าร่วมประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน .............................ครั้งที่ ..../.............วันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........ณ ห้องประชุม ............................................ที่ ชื่อ – ชื่อสกุล (ตัวบรรจง) ต าแหน่ง ลายมือชื่อ หมายเหตุ9
ตัวอย่าง(ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา ............. ประชุมช่วง 10 - 20 มิถุนายน ของปี)ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน .............................ครั้งที่ 1/...........วันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........ณ ห้องประชุม ............................................----------------------------------------ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ครั้งที่ ....../25........ เมื่อวันที่ .......... เดือน ................... 25........ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา (เรื่องปัญหาหรืออุปสรรคในการด าเนินการตามมติที่ประชุม และเรื่องที่โรงเรียน/กรรมการคนในคนหนึ่งหรือหลายคนได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการให้ไปด าเนินการต้องรายงานผลในที่ประชุมคณะกรรมการ)ระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อทราบ (โรงเรียนรายงานผลการด าเนินกิจการโรงเรียนใน เดือน/ภาคเรียน/ปีที่ผ่านมาในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน ฯลฯ)ระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ/อนุมัติ5.1 เงินอุดหนุนรายบุคคล5.1.1 จ านวนนักเรียนเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล ณ วันที่ 10 มิถุนายน .....5.1.2 งบรายได้และค่าใช้จ่าย ของปีการศึกษา ..... (ปีการศึกษาที่ผานมา)5.1.3 งบแสดงฐานะการเงิน ของปีการศึกษา ..... (ปีการศึกษาที่ผานมา)5.2 เงินอุดหนุนเรียนฟรี5.2.1 จ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน ..... ที่ขอรับการอุดหนุนหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา .....5.3 เงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม) (กรณีโรงเรียนได้รับเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)5.3.1 จ านวนนักเรียนเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล ณ วันที่ 10 มิถุนายน .....5.3.2 แผนบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) (การด าเนินการซื้อ เก็บรักษา และแจกจ่ายอาหารเสริม (นม) ให้แก่นักเรียน)5.4 เงินอุดหนุนอาหารกลางวัน (กรณีโรงเรียนได้รับเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารกลางวัน)5.4.1 จ านวนนักเรียนทุพโภชนาการและนักเรียนขาดแคลนอาหารกลางวัน เพื่อขอรับเงินอุดหนุนอาหารกลางวัน ณ วันที่ 10 มิถุนายน .....5.4.2 แผนบริหารจัดการอาหารกลางวัน5.4.3 รายงานผลการด าเนินงานและการพัฒนาด้านร่างกายของนักเรียนทุพโภชนาการของปีการศึกษาที่ผ่านมาระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)10
ตัวอย่างแบบบันทึกรายงานการประชุมรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน .............................ครั้งที่ ..../..............วันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........ณ ห้องประชุม ............................................----------------------------------------รายชื่อกรรมการผู้เข้าประชุม1.2.3.4.5.รายชื่อกรรมการผู้ไม่ได้เข้าประชุม (ถ้ามี)1.2.3.รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)1.2.3.เริ่มประชุม เวลา ................. น.เมื่อกรรมการมาครบองค์ประชุมแล้ว ประธานได้กล่าวเปิดประชุมและด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระ ดังนี้(ในกรณีที่ประธานไม่มาประชุม ที่ประชุมต้องเลือกผู้ท าหน้าที่ประธานก่อน)ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ(บันทึกเรื่องประธานแจ้งที่ประชุม)มติที่ประชุม รับทราบ11
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ครั้งที่ ....../25........ เมื่อวันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. 25........ (ครั้งล่าสุดที่ผ่านมา)(ถ้ามีการแก้ไขให้บันทึกรายการที่แก้ไขไว้)มติที่ประชุม รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ ....../25........ โดยไม่มีข้อแก้ไข(รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ ....../25........ โดยแก้ไขในเรื่อง ..........)ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ ....../25........ เมื่อวันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. 25........(ครั้งล่าสุดที่ผ่านมา)(บันทึกเรื่องสืบเนื่องทุกเรื่องที่น าเข้าสู่ที่ประชุม โดยเฉพาะเรื่องที่ส าคัญจะต้องบันทึกไว้ให้ได้ใจความครบถ้วน)มติที่ประชุม รับทราบระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อทราบ 4.1 .........................4.2 .........................4.3 .........................มติที่ประชุม รับทราบระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ/อนุมัติ5.1 เงินอุดหนุนรายบุคคล5.1.1 จ านวนนักเรียนเพื่อขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล ณ วันที่ 10 มิถุนายน .....5.1.2 งบรายได้และค่าใช้จ่าย ปีการศึกษา .....5.1.3 งบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) ปีการศึกษา .....มติที่ประชุม เห็นชอบจ านวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนรายบุคคล งบรายได้และค่าใช้จ่าย ปีการศึกษา ..... และงบแสดงฐานะการเงิน (งบดุล) ปีการศึกษา .....อ.1 จ านวน ..... คน ป.1 จ านวน ...... คน ม.1 จ านวน ...... คน ม.4 จ านวน ...... คนอ.2 จ านวน ..... คน ป.2 จ านวน ...... คน ม.2 จ านวน ...... คน ม.5 จ านวน ...... คนอ.3 จ านวน ..... คน ป.3 จ านวน ...... คน ม.3 จ านวน ...... คน ม.6 จ านวน ...... คนรวมก่อนประถม ป.4 จ านวน ...... คน รวมมัธยมศึกษาตอนต้น รวมมัธยมศึกษาตอนปลายจ านวน ..... คน ป.5 จ านวน ...... คน จ านวน ...... คน จ านวน ...... คนป.6 จ านวน ...... คนรวมประถมศึกษาจ านวน ...... คน12
5.2 เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี5.2.1 จ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน ..... ที่ขอรับการอุดหนุนหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 1 ปีการศึกษา .....5.3 เงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม)5.3.1 จ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 มิถุนายน ..... ที่ขอรับเงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม)5.3.2 แผนบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) (การด าเนินการซื้อ เก็บรักษา และแจกจ่ายอาหารเสริม (นม) ให้แก่นักเรียน) (เอกสารแนบ)มติที่ประชุม เห็นชอบจ านวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม) และแผนบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) ปีการศึกษา .....5.4 เงินอุดหนุนอาหารกลางวัน 5.4.1 จ านวนนักเรียนทุพโภชน าการและนักเรียนขาดแคลนอาห ารกลางวันณ วันที่ 10 มิถุนายน ...... รวมจ านวน ........ คน (ทุพโภชนาการ จ านวน ........ คน ขาดแคลน จ านวน........ คน)5.4.2 แผนบริหารจัดการอาหารกลางวัน (เอกสารแนบ .....)5.4.3 รายงานผลการด าเนินงานและการพัฒนาด้านร่างกายของนักเรียนทุพโภชนาการของปีการศึกษาที่ผ่านมา (เอกสารแนบ .....)มติที่ประชุม เห็นชอบจ านวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุนอาหารกลางวัน แผนบริหารจัดการอาหารกลางวัน และรายงานผลการด าเนินงานและการพัฒนาด้านร่างกายของนักเรียนทุพโภชนาการของปีการศึกษาที่ผ่านมาอ.1 จ านวน ..... คน ป.1 จ านวน ...... คน ม.1 จ านวน ...... คน ม.4 จ านวน ...... คนอ.2 จ านวน ..... คน ป.2 จ านวน ...... คน ม.2 จ านวน ...... คน ม.5 จ านวน ...... คนอ.3 จ านวน ..... คน ป.3 จ านวน ...... คน ม.3 จ านวน ...... คน ม.6 จ านวน ...... คนรวมก่อนประถม ป.4 จ านวน ...... คน รวมมัธยมศึกษาตอนต้น รวมมัธยมศึกษาตอนปลายจ านวน ..... คน ป.5 จ านวน ...... คน จ านวน ...... คน จ านวน ...... คนป.6 จ านวน ...... คนรวมประถมศึกษาจ านวน ...... คนอ.1 จ านวน ..... คน ป.1 จ านวน ...... คนอ.2 จ านวน ..... คน ป.2 จ านวน ...... คนอ.3 จ านวน ..... คน ป.3 จ านวน ...... คนรวมก่อนประถม ป.4 จ านวน ...... คนจ านวน ..... คน ป.5 จ านวน ...... คนป.6 จ านวน ...... คนรวมประถมศึกษาจ านวน ...... คน13
ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)มติที่ประชุม ..............เลิกประชุม เวลา ................. น...................................กรรมการและเลขานุการผู้บันทึกการประชุม14
ระเบียบวาระที่ 1 ระเบียบวาระที่ 2 ระเบียบวาระที่ 3 ระเบียบวาระที่ 4ระเบียบวาระที่ 5ระเบียบวาระที่ 6ตัวอย่าง(ประชุมช่วง 10 – 20 พฤศจิกายน ของทุกปี)ระเบียบวาระการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน .............................ครั้งที่..../.............วันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........ณ ห้องประชุม ............................................----------------------------------------เรื่องที่ประธานแจ้งให้ที่ประชุมทราบรับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ............................ครั้งที่ ....../25........ เมื่อวันที่ ....... เดือน ........... 25........เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ผ่านมา (เรื่องปัญหาหรืออุปสรรคในการด าเนินการตามมติที่ประชุม และเรื่องที่โรงเรียน/กรรมการคนในคนหนึ่งหรือหลายคนได้รับมอบหมายจากคณะกรรมการให้ไปด าเนินการต้องรายงานผลในที่ประชุมคณะกรรมการ)เรื่องเสนอเพื่อทราบ (โรงเรียนรายงานผลการด าเนินกิจการโรงเรียนใน เดือน/ภาคเรียน/ปีที่ผ่านมาในเรื่องที่เกี่ยวข้องกับโรงเรียน ฯลฯ)เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ/อนุมัติเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีจ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน ............ ที่ขอรับการอุดหนุนหนังสือเรียนอุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 2ปีการศึกษา .............. ครั้งที่ 3เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)15
ตัวอย่างแบบบันทึกรายงานการประชุมรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ...................................................................ครั้งที่ ..../...............วันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. ........ณ ห้องประชุม ............................................----------------------------------------รายชื่อกรรมการผู้เข้าประชุม1.2.3.4.5.รายชื่อกรรมการผู้ไม่ได้เข้าประชุม (ถ้ามี)1.2.3.รายชื่อผู้เข้าร่วมประชุม (ถ้ามี)1.2.3.เริ่มประชุม เวลา ................. น.เมื่อกรรมการมาครบองค์ประชุมแล้ว ประธานได้กล่าวเปิดประชุมและด าเนินการประชุมตามระเบียบวาระดังนี้(ในกรณีที่ประธานไม่มาประชุม ที่ประชุมต้องเลือกผู้ท าหน้าที่ประธานก่อน)ระเบียบวาระที่ 1 เรื่องที่ประธานแจ้งที่ประชุมทราบ(บันทึกเรื่องประธานแจ้งที่ประชุม)มติที่ประชุม รับทราบ16
ระเบียบวาระที่ 2 รับรองรายงานการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียน ............................................เมื่อวันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. 25........ (ครั้งล่าสุดที่ผ่านมา)(ถ้ามีการแก้ไขให้บันทึกรายการที่แก้ไขไว้)มติที่ประชุม รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ ....../25........ โดยไม่มีข้อแก้ไข(รับรองรายงานการประชุม ครั้งที่ ....../25........ โดยแก้ไขในเรื่อง ..........)ระเบียบวาระที่ 3 เรื่องสืบเนื่องจากการประชุมครั้งที่ ....../25........ เมื่อวันที่ .......... เดือน ................... พ.ศ. 25........(ครั้งล่าสุดที่ผ่านมา)(บันทึกเรื่องสืบเนื่องทุกเรื่องที่น าเข้าสู่ที่ประชุม โดยเฉพาะเรื่องที่ส าคัญจะต้องบันทึกไว้ให้ได้ใจความครบถ้วน)มติที่ประชุม รับทราบระเบียบวาระที่ 4 เรื่องเสนอเพื่อทราบ 4.1 .........................4.2 .........................4.3 .........................มติที่ประชุม รับทราบระเบียบวาระที่ 5 เรื่องเสนอเพื่อพิจารณาให้ความเห็นชอบ/อนุมัติเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีจ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน ................... ที่ขอรับการอุดหนุนหนังสือเรียน อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน และกิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ภาคเรียนที่ 2 ปีการศึกษา............. ครั้งที่ 3 ดังนี้ อ.1 จ านวน ..... คน ป.1 จ านวน ...... คน ม.1 จ านวน ...... คนอ.2 จ านวน ..... คน ป.2 จ านวน ...... คน ม.2 จ านวน ...... คนอ.3 จ านวน ..... คน ป.3 จ านวน ...... คน ม.3 จ านวน ...... คนรวม จ านวน ..... คน ป.4 จ านวน ...... คน ม.4 จ านวน ...... คนป.5 จ านวน ...... คน ม.5 จ านวน ...... คนป.6 จ านวน ...... คน ม.6 จ านวน ...... คนรวม จ านวน ...... คน รวม จ านวน ...... คนมติที่ประชุม เห็นชอบจ านวนนักเรียน ณ วันที่ 10 พฤศจิกายน ........ ที่ขอรับการอุดหนุนเรียนฟรี15 ปี17
ระเบียบวาระที่ 6 เรื่องอื่นๆ (ถ้ามี)มติที่ประชุม ..............เลิกประชุม เวลา ................. น...................................กรรมการและเลขานุการผู้บันทึกการประชุม18
(หน่วย : บาท)เงินสด xxxเงินฝากธนาคาร xxxลูกหนี้ xxxวัสดุส านักงาน xxx xxxสินทรัพย์ไม่หมุนเวียน :ที่ดิน xxxอาคาร xxxหัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-อาคาร xxx xxxครุภัณฑ์และอุปกรณ์ xxxหัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-ครุภัณฑ์และอุปกรณ์ xxx xxxยานพาหนะ xxxหัก ค่าเสื่อมราคาสะสม-ยานพาหนะ xxx xxx xxxรวมสินทรัพย์ xxx(1)หนี้สินและส่วนของเจ้าของหนี้สินหนี้สินหมุนเวียน :เจ้าหนี้ xxxเงินสมทบกองทุน xxx xxxหนี้สินไม่หมุนเวียน :เงินกู้ xxxรวมหนี้สิน xxx (2)ส่วนของเจ้าของทุนประเดิม xxxทุนสะสม xxxบวก รายได้สูง(ต่ า)กว่าค่าใช้จ่าย xxx xxxรวมส่วนของเจ้าของ xxx (3)รวมหนี้สินและส่วนของเจ้าของ xxx (2) +(3)หมายเหตุ สินทรัพย์ เท่ากับ หนี้สิน บวก ส่วนของเจ้าของ (1) = (2) + (3)ตัวอย่างรูปแบบงบแสดงฐานะการเงินโรงเรียน .........................งบแสดงฐานะการเงินณ วันที่ 30 เมษายน xxxxสินทรัพย์สินทรัพย์หมุนเวียน :19
รายได้ : รายได้เงินอุดหนุนรายบุคคล xxx รายได้เงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน xxx รายได้เงินอุดหนุนค่ากิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน xxx รายได้เงินอุดหนุนอาหารเสริม (นม) xxx รายได้เงินอุดหนุนอาหารกลางวัน xxx รายได้ค่าธรรมเนียมการศึกษา xxxรายได้ค่าธรรมเนียมอื่น xxx รายได้ค่าอาหารกลางวัน xxx รายได้ค่ารถรับ-ส่งนักเรียน xxxรายได้เงินบริจาค xxxรายได้อื่น ๆ xxxรวมรายได้ xxxค่าใช้จ่าย :เงินเดือนผู้อ านวยการและครู xxx เงินเดือนบุคลากรทางการศึกษา xxx เงินเดือนเจ้าหน้าที่โรงเรียน xxxเงินสมทบกองทุน xxxค่าสาธารณูปโภค xxxค่าวัสดุการศึกษา xxxค่าวัสดุส านักงาน xxxค่าน้ ามันรถ xxx ค่าอาหารเสริม (นม) xxx ตัวอย่าง รูปแบบงบรายได้และค่าใช้จ่ายโรงเรียน .........................งบรายได้และค่าใช้จ่ายส าหรับปีการศึกษา xxxx สิ้นสุดวันที่ 30 เมษายน xxxx(หน่วย:บาท)20
ค่าใช้จ่ายประกอบอาหาร/ค่าจ้างเหมาบริการ xxx ค่าหนังสือเรียน xxx ค่ากิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน xxx ค่าอาหารกลางวัน xxx ค่าซ่อมแซมและบ ารุงรักษา xxxค่าเบี้ยประกัน xxx ดอกเบี้ยจ่าย xxxค่าใช้จ่ายอื่น ๆ xxxรวมค่าใช้จ่าย xxx รายได้สูง (ต่ า) กว่าค่าใช้จ่าย (ก่อนหักค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์) xxxหัก ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์ xxxรายได้สูง(ต่ า)กว่าค่าใช้จ่าย xxx ตัวอย่าง รูปแบบหมายเหตุประกอบงบการเงินโรงเรียน................หมายเหตุประกอบงบการเงินส าหรับปีการศึกษา xxxx สิ้นสุดวันที่ 30 เมษายน xxxx1. ข้อมูลทั่วไป2. หลักเกณฑ์ในการน าเสนองบการเงิน3. สรุปนโยบายการบัญชีที่ส าคัญ4. เงินสดและรายการเทียบเท่าเงินสด5. ลูกหนี้6. วัสดุคงเหลือ7. ที่ดิน อาคาร และอุปกรณ์8. เจ้าหนี้และค่าใช้จ่ายค้างจ่าย9. เงินกู้10. ส่วนของเจ้าของ11. ทุนส ารอง12. รายได้13. ค่าใช้จ่าย21
เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี
เอกสารที่สำหรับเงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี1. ภาคเรียนที่ 1 ครั้งที่ 1 (ประมาณการ)1.1 คำขอรับการอุดหนุน (อร.1)1.2 ใบสำคัญรับเงินอุดหนุน (อร.1/1)1.3 แบบสรุปจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนที่ขอเบิก1.4 รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร ซึ่งให้ความเห็นชอบจำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน วิธีการดำเนินการเงินอุดหนุน 2. ภาคเรียนที่ 1 ครั้งที่ 22.1 คำขอรับการอุดหนุน (อร.2)2.2 ใบสำคัญรับเงินอุดหนุน (อร.2/1)2.3 แบบเปรียบเทียบจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนที่ขอเบิก2.4 รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร ซึ่งให้ความเห็นชอบจำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน วิธีการดำเนินการเงินอุดหนุน 3. ภาคเรียนที่ 23.1 คำขอรับการอุดหนุน (อร.3)3.2 ใบสำคัญรับเงินอุดหนุน (อร.3/1)3.3 แบบสรุปจำนวนนักเรียนและจำนวนเงินอุดหนุนที่ขอเบิก3.4 รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร ซึ่งให้ความเห็นชอบจำนวนนักเรียนที่ขอรับเงินอุดหนุน วิธีการดำเนินการเงินอุดหนุน เอกสารที่ใช้สำหรับตรวจติดตามการใช้เงินอุดหนุนประจำปี (เงินอุดหนุนเรียนฟรี 15 ปี)1. ค่าหนังสือเรียน1.1 ทะเบียนคุมรับ-จ่ายเงินอุดหนุนค่าหนังสือเรียน พร้อมสมุดบัญชีธนาคาร1.2 คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบจัดซื้อหนังสือและตรวจรับหนังสือ (ต้องไม่ใช่บุคคลเดียวกัน)1.3 รายการหนังสือเรียนแต่ละชั้น1.4 ใบสั่งหนังสือ ใบเสนอราคา ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ ใบส่งคืน ใบซื้อเพิ่มเติม และใบเสร็จรับเงิน1.5 หลักฐานการรับหนังสือเรียน กรณีนักเรียนไม่ได้รับเงินเองให้แนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้ปกครองพร้อมลงลายมือชื่อ23
1.6 รายชื่อนักเรียน อน.3 (ข้อมูล ณ 10 มิ.ย.)2. ค่าอุปกรณ์การเรียน และค่าเครื่องแบบนักเรียน2.1 ทะเบียนคุมรับ-จ่ายเงินอุดหนุนค่าอุปกรณ์การเรียนและค่าเครื่องแบบนักเรียน2.2 หลักฐานการจ่ายเงิน กรณีนักเรียนไม่ได้รับเงินเองให้แนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้ปกครองพร้อมลงลายมือชื่อ2.3 หลักฐานการนำเงินอุดหนุนไปใช้ ดังนี้- ใบเสร็จรับเงินค่าอุปกรณ์การเรียน และค่าเครื่องแบบนักเรียน จากนักเรียน/ผู้ปกครอง- หลักฐานยืนยันการจัดหาอุปกรณ์การเรียน และค่าเครื่องแบบนักเรียน ดังนี้1. คำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบจัดหาและตรวจรับค่าอุปกรณ์การเรียน และค่าเครื่องแบบนักเรียน (ต้องไม่ใช่บุคคลเดียวกัน)2. รายการอุปกรณ์การเรียน และเครื่องแบบนักเรียนแต่ละชั้น3. ใบสั่งซื้อ ใบเสนอราคา ใบส่งของ/ใบแจ้งหนี้ ใบส่งคืน ใบซื้อเพิ่มเติม และใบเสร็จรับเงิน4. หลักฐานการรับอุปกรณ์การเรียน และเครื่องแบบนักเรียน กรณีนักเรียนไม่ได้รับเงินเองให้แนบสำเนาบัตรประชาชนของผู้ปกครองพร้อมลงลายมือชื่อ5. หลักฐานยินยอมจากผู้ปกครองให้โรงเรียนดำเนินการจัดหาอุปกรณ์การเรียน และเครื่องแบบนักเรียน2.4 รายชื่อนักเรียน อน.3 (ข้อมูล ณ 10 มิ.ย. และ 10 พ.ย.)3. ค่ากิจกรรมพัฒนาผู้เรียน3.1 ทะเบียนคุมรับ-จ่ายเงินอุดหนุนค่ากิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน3.2 โครงการ/กิจกรรมพัฒนาคุณภาพผู้เรียน ตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน พ.ศ.2551 ที่ใช้เงินอุดหนุน โดยต้องมีรายละเอียดดังนี้- โครงการ/กิจกรรม รายงานผลการดำเนินงานต้องกำหนดวันที่จัดกิจกรรม พร้อมรายละเอียดการในดำเนินกิจกรรมให้ชัดเจน- งบที่ได้รับจัดสรร- รายชื่อนักเรียนที่เข้าร่วมกิจกรรม- ภาพประกอบกิจกรรม- ใบเสร็จ/ ใบสำคัญรับเงิน (หลักฐานการจ่าย) ฉบับจริง หรือฉบับสำเนา24
ค่าอุปกรณ์การเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับเงินจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................และขอรัข้ำพเจ้ำน ำเงินที่ได้รับไปด ำเนินกำรตำมวัตถุประสงค์ของทำงรำชกำร หำกไม่ด ำเนินกำรดังกล่ำวข้ำพเจ้ำยินยอมชดใช้เงินคืนให้กับโรงเรียนต่อไปที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปรับเงินลายมือชื่อผู้รับเงินความสัมพันธ์1 *รำยชื่อเรียนล ำดับตำม อน.32 เด็กหญิงอมรรัตน์ใจสุดที่รักษ์ 1 2345 67891 23 4 220 15 มิ.ย. 243 2204 2205 2206 2207 2208 2209 22010 22011 22012 22013 22014 22015 22016 22017 22018 22019 22020 22021 22022 220หลักฐานการจ่ายเงินเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................25
ค่าอุปกรณ์การเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับเงินจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................และขอรัข้ำพเจ้ำน ำเงินที่ได้รับไปด ำเนินกำรตำมวัตถุประสงค์ของทำงรำชกำร หำกไม่ด ำเนินกำรดังกล่ำวข้ำพเจ้ำยินยอมชดใช้เงินคืนให้กับโรงเรียนต่อไปที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปรับเงินลายมือชื่อผู้รับเงินความสัมพันธ์หลักฐานการจ่ายเงินเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................23 22024 22025 22026 22027 22028 22029 22030 22031 22032 22033 22034 22035 22036 22037 22038 22039 22040 22041 22042 22043 22044 22026
ค่าอุปกรณ์การเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับเงินจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................และขอรัข้ำพเจ้ำน ำเงินที่ได้รับไปด ำเนินกำรตำมวัตถุประสงค์ของทำงรำชกำร หำกไม่ด ำเนินกำรดังกล่ำวข้ำพเจ้ำยินยอมชดใช้เงินคืนให้กับโรงเรียนต่อไปที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปรับเงินลายมือชื่อผู้รับเงินความสัมพันธ์หลักฐานการจ่ายเงินเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................45 220 9,680 บำทลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยเงิน(.........................................................)ครูประจ ำชั้นลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยเงิน(.........................................................) (.........................................................)ผู้จัดกำร ผู้อ ำนวนกำรโรงเรียนหมำยเหตุ : กรณีที่ผู้ปกครองเป็นผู้รับเงินโปรดแนบส ำเนำบัตรประชำชน พร้อมลำยมือชื่อรับรองส ำเนำถูกต้องให้ครบถ้วนรวมจ ำนวนเงินทั้งสิ้น เก้ำพันหกร้อยแปดสิบบำทถ้วนลงชื่อ................................................ ผู้จำยเงิน27
ค่าเครื่องแบบนักเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับเงินจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................และขอรัข้ำพเจ้ำน ำเงินที่ได้รับไปด ำเนินกำรตำมวัตถุประสงค์ของทำงรำชกำร หำกไม่ด ำเนินกำรดังกล่ำวข้ำพเจ้ำยินยอมชดใช้เงินคืนให้กับโรงเรียนต่อไปที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปรับเงินลายมือชื่อผู้รับเงินความสัมพันธ์1 *รำยชื่อเรียนล ำดับตำม อน.32 เด็กหญิงอมรรัตน์ใจสุดที่รักษ์ 1 2345 67891 23 4 550 15 มิ.ย. 243 5504 5505 5506 5507 5508 5509 55010 55011 55012 55013 55014 55015 55016 55017 55018 55019 55020 55021 55022 550หลักฐานการจ่ายเงินเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................28
ค่าเครื่องแบบนักเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับเงินจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................และขอรัข้ำพเจ้ำน ำเงินที่ได้รับไปด ำเนินกำรตำมวัตถุประสงค์ของทำงรำชกำร หำกไม่ด ำเนินกำรดังกล่ำวข้ำพเจ้ำยินยอมชดใช้เงินคืนให้กับโรงเรียนต่อไปที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปรับเงินลายมือชื่อผู้รับเงินความสัมพันธ์หลักฐานการจ่ายเงินเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................23 55024 55025 55026 55027 55028 55029 55030 55031 55032 55033 55034 55035 55036 55037 55038 55039 55040 55041 55042 55043 55044 55029
ค่าเครื่องแบบนักเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับเงินจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................และขอรัข้ำพเจ้ำน ำเงินที่ได้รับไปด ำเนินกำรตำมวัตถุประสงค์ของทำงรำชกำร หำกไม่ด ำเนินกำรดังกล่ำวข้ำพเจ้ำยินยอมชดใช้เงินคืนให้กับโรงเรียนต่อไปที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปรับเงินลายมือชื่อผู้รับเงินความสัมพันธ์หลักฐานการจ่ายเงินเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................45 550 24,200 บำทลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยเงิน(.........................................................)ครูประจ ำชั้นลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยเงิน(.........................................................) (.........................................................)ผู้จัดกำร ผู้อ ำนวนกำรโรงเรียนหมำยเหตุ1. กรณีที่ผู้ปกครองเป็นผู้รับเงิน โปรดแนบส ำเนำบัตรประชำชนพร้อมลำยมือชื่อรับรองส ำเนำถูกต้องให้ครบถ้วน2. ระดับชั้นก่อนประถมศึกษำให้ผู้ปกครองเป็นผู้รับเงินรวมจ ำนวนเงินทั้งสิ้น สองหมื่นสี่พันสองร้อยบำทถ้วนลงชื่อ................................................ ผู้จำยเงิน30
การรับหนังสือเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับหนังสือเรียนจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................ขอรับรองว่ำข้ำพเจ้ำได้รับรำยกำรหนังสือเรียนที่ใช้เงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีครบทุกรำยกำร (ตำมรำยกำรที่แนบ)ที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปที่ได้รับลายมือชื่อผู้รับหนังสือความสัมพันธ์1 *รำยชื่อเรียนล ำดับตำม อน.32 เด็กหญิงอมรรัตน์ใจสุดที่รักษ์ 1 2345 67891 23 4 808 15 มิ.ย. 243 8084 8085 8086 8087 8088 8089 80810 80811 80812 80813 80814 80815 80816 80817 80818 80819 80820 80821 80822 80823 808หลักฐานการรับหนังสือเรียนเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................31
การรับหนังสือเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับหนังสือเรียนจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................ขอรับรองว่ำข้ำพเจ้ำได้รับรำยกำรหนังสือเรียนที่ใช้เงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีครบทุกรำยกำร (ตำมรำยกำรที่แนบ)ที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปที่ได้รับลายมือชื่อผู้รับหนังสือความสัมพันธ์หลักฐานการรับหนังสือเรียนเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................24 80825 80826 80827 80828 80829 80830 80831 80832 80833 80834 80835 80836 80837 80838 80839 80840 80841 80842 80843 80832
การรับหนังสือเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับหนังสือเรียนจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................ขอรับรองว่ำข้ำพเจ้ำได้รับรำยกำรหนังสือเรียนที่ใช้เงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีครบทุกรำยกำร (ตำมรำยกำรที่แนบ)ที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปที่ได้รับลายมือชื่อผู้รับหนังสือความสัมพันธ์หลักฐานการรับหนังสือเรียนเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................44 80845 808 35,552 บำทลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยหนังสือ(.........................................................)ครูประจ ำชั้นลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยหนังสือ(.........................................................) (.........................................................)ผู้จัดกำร ผู้อ ำนวนกำรโรงเรียนหมำยเหตุ1. กรณีที่ผู้ปกครองเป็นผู้รับหนังสือ โปรดแนบส ำเนำบัตรประชำชนพร้อมลำยมือชื่อรับรองส ำเนำถูกต้องให้ครบถ้วน2. ระดับชั้นก่อนประถมศึกษำให้ผู้ปกครองเป็นผู้รับหนังสือรวมจ ำนวนเงินทั้งสิ้น สำมหมื่นห้ำพันห้ำร้อยห้ำสิบสองบำทถ้วนลงชื่อ................................................ ผู้จำยหนังสือ33
ที่กลุ่มสาระ รายการ ส านักพิมพ์ราคาหนังสือหักส่วนลดหมายเหตุ1 ภำษำไทย หลักภำษำไทย พว. 542 ภำษำไทย แบบฝึกหัด พว. 5734567891011111 บำทรายการหนังสือเรียน ปีการศึกษา ......................ระดับชั้นประถมศึกษาปีที่1/234
การรับอุปกรณ์การเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับอุปกรณ์กำรเรียนจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................ขอรับรองว่ำข้ำพเจ้ำได้รับรำยกำรอุปกรณ์กำรเรียนที่ใช้เงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีครบทุกรำยกำร (ตำมรำยกำรที่แนบ)ที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปที่ได้รับลายมือชื่อผู้รับอุปกรณ์การเรียนความสัมพันธ์1 *รำยชื่อเรียนล ำดับตำม อน.32 เด็กหญิงอมรรัตน์ใจสุดที่รักษ์ 1 2345 67891 23 4 220 15 มิ.ย. 243 2204 2205 2206 2207 2208 2209 22010 22011 22012 22013 22014 22015 22016 22017 22018 22019 22020 22021 22022 22023 220หลักฐานการรับอุปกรณ์การเรียนเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................35
การรับอุปกรณ์การเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับอุปกรณ์กำรเรียนจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................ขอรับรองว่ำข้ำพเจ้ำได้รับรำยกำรอุปกรณ์กำรเรียนที่ใช้เงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีครบทุกรำยกำร (ตำมรำยกำรที่แนบ)ที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปที่ได้รับลายมือชื่อผู้รับอุปกรณ์การเรียนความสัมพันธ์หลักฐานการรับอุปกรณ์การเรียนเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................24 22025 22026 22027 22028 22029 22030 22031 22032 22033 22034 22035 22036 22037 22038 22039 22040 22041 22042 22043 22036
การรับอุปกรณ์การเรียน นักเรียนระดับชั้น.................................................. จ ำนวนทั้งสิ้น ................คนได้รับอุปกรณ์กำรเรียนจำกโรงเรียน............................................... อ ำเภอ...................................จังหวัด...............................................ขอรับรองว่ำข้ำพเจ้ำได้รับรำยกำรอุปกรณ์กำรเรียนที่ใช้เงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีครบทุกรำยกำร (ตำมรำยกำรที่แนบ)ที่ชื่อ-สกุลนักเรียนเลขประชาชน13 หลักจ านวนเงิน (บาท)ว/ด/ปที่ได้รับลายมือชื่อผู้รับอุปกรณ์การเรียนความสัมพันธ์หลักฐานการรับอุปกรณ์การเรียนเงินอุดหนุนเรียนฟรี15 ปีภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................44 22045 220 9,680 บำทลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยอุปกรณ์กำรเรียน(.........................................................)ครูประจ ำชั้นลงชื่อ................................................ ผู้จ่ำยอุปกรณ์กำรเรียน ลงชื่อ................................................ ผู้จำยอุปกรณ์กำรเรียน(.........................................................) (.........................................................)ผู้จัดกำร ผู้อ ำนวนกำรโรงเรียนหมำยเหตุ1. กรณีที่ผู้ปกครองเป็นผู้รับอุปกรณ์กำรเรียนโปรดแนบส ำเนำบัตรประชำชนพร้อมลำยมือชื่อรับรองส ำเนำถูกต้องให้ครบถ้วน2. ระดับชั้นก่อนประถมศึกษำให้ผู้ปกครองเป็นผู้รับอุปกรณ์กำรเรียนรวมจ ำนวนเงินทั้งสิ้น เก้ำพันหกร้อยแปดสิบบำทถ้วน37
1 ดินสอ 5 แท่ง 5 252 สมุดจดกำรบ้ำน 1 เล่ม 15 153 ยำงลบ 1 ก้อน 5 54 กระเป๋ำนักเรียน 1 ใบ 135 1355 สมุดปกอ่อน 2 เล่ม 20 40220 บำทจ านวน/หน่วยราคา/หน่วย(บาท)รายการอุปกรณ์การเรียนระดับชั้นประถมศึกษาปีที่1/2ภาคเรียนที่ ............ ปีการศึกษา ......................ที่รายการ ราคารวม หมายเหตุ38
หนังสือยินยอมวันที่.............. เดือน.................... พ.ศ..............ชื่อผู้ปกครอง นาย/นาง/นางสาว.................................................. นามสกุล................................................................เลขบัตรประชาชน ........................................................................เป็นผู้ปกครองของนักเรียน ชื่อ...................................................... นามสกุล...............................................................เลขบัตรประชาชน ........................................................................เลขประจำตัวนักเรียน....................................... ระดับชั้น ........................ ปีที่ ......./...........ข้าพเจ้า ยินยอมให้โรงเรียนดำเนินการจัดซื้อ................................................ ตามจำนวนเงินที่ได้รับเงินอุดหนุนจากรัฐ จำนวนเงิน........................ บาท ตามรายการดังนี้อุปกรณ์การเรียน เครื่องแบบนักเรียน*ใส่รายการที่จะดำเนินจัดซื้อให้กับนักเรียน1. 1.2 23. 3.4. 4.5. 5.รวมจำนวนเงิน...................... บาท รวมจำนวนเงิน...................... บาท ไม่ยินยอม มีความประสงค์รับเงินอุดหนุนค่า......................................... และดำเนินการนำใบเสร็จรับเงินในการซื้อ.................................................. นำส่งให้กับโรงเรียนลงชื่อ................................ผู้ยินยอมลงชื่อ.................................ผู้อำนวยการโรงเรียนลงชื่อ..................................พยานตราโรงเรียน39
เงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม)
41เอกสารที่สำหรับเงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม)1. ภาคเรียนที่ 1 ครั้งที่ 1 (รอบประมาณการ) 1.1 คำขอรับการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) โรงเรียนเอกชน (นม.1) รอบประมาณการ 1.2 รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร รอบประมาณการ (รับรองจำนวนนักเรียนที่มีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม)) 2. ภาคเรียนที่ 1 ครั้งที่ 2 2.1 สำเนาบัญชีเงินฝากธนาคารกรุงไทย จำกัด (มหาชน) ชื่อบัญชี “เงินอุดหนุนค่าอาหารเสริม(นม) โรงเรียน ...” (กรณีโรงเรียนจัดตั้งใหม่/โรงเรียนที่ขอรับอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) ครั้งแรกให้ดำเนินการยื่นสำเนาต่อสำนักงาน ศธจ./สช.จังหวัด) 2.2 ใบสำคัญรับเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) โรงเรียนเอกชน เพิ่มเติม (นม.3) 2.3 รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร (รับรองจำนวนนักเรียนที่มีสิทธิได้รับเงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) และรับรองแผนบริหารจัดการอาหารเสริม (นม)) 2.4 แบบบัญชีการรับ-จ่าย เงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) (นม.5) (ภาคเรียนที่ 1) 2.5. แบบบันทึกการแจกจ่ายให้นักเรียนดื่ม (ภาคเรียนที่ 1) โดยจัดเก็บหลักฐานไว้ที่โรงเรียน 3. ภาคเรียนที่ 2 3.1 คำขอรับการอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) โรงเรียนเอกชน (นม.1) รอบภาคเรียนที่ 2 3.2 แบบบัญชีการรับ-จ่าย เงินอุดหนุนเป็นค่าอาหารเสริม (นม) (นม.5) (ภาคเรียนที่ 2) 3.3. แบบบันทึกการแจกจ่ายให้นักเรียนดื่ม (ภาคเรียนที่ 2) โดยจัดเก็บหลักฐานไว้ที่โรงเรียน 3.4 รายงานการประชุมคณะกรรมการบริหาร (รับรองจำนวนนักเรียนที่มีสิทธิได้รับเงินอุดหนุน เป็นค่าอาหารเสริม (นม))เอกสารที่ใช้สำหรับตรวจติดตามการใช้เงินอุดหนุนประจำปี (เงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม))1. บัญชีการดื่มนมนักเรียนรายชั้น (กรณีเด็กขาดเรียนต้องบันทึกชดเฉยการดื่มนมให้กับนักเรียน) 2. บัญชีการลงชื่อรับนมกล่องของนักเรียนโดยมีข้อมูลเลขประจำตัวประชาชนของนักเรียน และวันที่การรับนมกล่อง3. สัญญาซื้อ-ขายนม (กรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงสัญญาซื้อ-ขายอาหารเสริม (นม) ให้แนบเอกสารแนบท้ายสัญญาซื้อ-ขาย โดยจัดทำรายการเปลี่ยนแปลงสัญญาเดิมพร้อมลงนามคู่สัญญา และพยาน) 4. หนังสือรับมอบอำนาจระหว่างผู้ประกอบการผลิตภัณฑ์นม กับ อ.ส.ค. 5. ใบเสร็จรับเงินการจัดซื้ออาหารเสริม (นม)6. ใบนำส่งของ หรือบัญชีการส่งนมตามรายการการจัดซื้อในแต่ละครั้ง
7. แผนบริหารจัดการโครงการอาหารเสริม (นม) (กรณีที่มีการเปลี่ยนรายละเอียดในแผนบริหารจัดการโครงการอาหารเสริม (นม) ให้ดำเนินการประชุมคณะกรรมการบริหารโรงเรียนเพื่อขอความเห็นชอบใหม่ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง พร้อมจัดทำรายงานการประชุม)8. สมุดบัญชีธนาคาร (นม)9. บัญชีรายรับ-รายจ่าย นม.510. รายงานผลการดำเนินโครงการ อาหารเสริมนม (นม.4) ภาคเรียนที่ 1 (10 ต.ค.) และภาคเรียนที่ 2(10 มี.ค)11. บัญชีจัดสรรเงินอุดหนุนโครงการอาหารเสริม (นม) จากระบบ PSIS42
แผนการบริหารจัดการอาหารเสริม (นม) ปีการศึกษา ........................โรงเรียน....................... อำเภอ........................ จังหวัดกาญจนบุรีเพื่อให้การบริหารจัดการโครงการอาหารเสริม (นม) โรงเรียน ...................... เป็นไปด้วยความเรียบร้อยตามวัตถุประสงค์ และผู้มีส่วนเกี่ยวข้องสามารถปฏิบัติด้วยความถูกต้อง คณะกรรมการบริหารโรงเรียน................ ในคราวประชุม ครั้งที่ .................../............. เมื่อวัน......ที่...... เดือน........................พ.ศ............... จึงมีมติเห็นชอบหลักเกณฑ์และแนวทางการปฏิบัติโครงการอาหารเสริม (นม) โรงเรียนประจำปีการศึกษา ................. มีรายละเอียดดังนี้๑. การจัดซื้อ๑.๑ โรงเรียนจัดทำสัญญาซื้อขายกับผู้ประกอบการที่ได้รับมอบอำนาจ จาก อ.ส.ค. โดยวิธีกรณีพิเศษ ตามมติคณะรัฐมนตรี เมื่อวันที่ ๑๕ ธันวาคม ๒๕๕๙๑.๒ ผู้ประกอบการดำเนินการจัดส่งนมโรงเรียนให้กับโรงเรียน ตามสัญญาซื้อขาย๑.๓ คณะกรรมการตรวจรับนมฯ พร้อมลงชื่อเป็นหลักฐานให้ถูกต้องครบถ้วนตามสัญญาฯ พร้อมเก็บหลักฐาน เพื่อรับการตรวจติดตามจากหน่วยงานต้นสังกัด๑.๔ โรงเรียนชำระเงินค่านมฯ ให้แก่ผู้ขายเมื่อได้รับมอบนมฯ ถูกต้องครบถ้วน เมื่อได้รับเงินอุดหนุนฯ จากต้นสังกัดแล้ว๑.๕ หากมีปัญหาด้านการจัดซื้อ ให้เสนอต่อคณะกรรมการบริหารโรงเรียน เพื่อพิจารณาดำเนินการต่อไป๑.๖ โรงเรียนจัดซื้อนม สำหรับแจกให้นักเรียนประจำปีการศึกษา.............. (ภาคเรียนที่ ๑ และภาคเรียนที่ ๒) ตามประกาศและหลักเกณฑ์ที่กำหนด ภาคเรียนละ ................ วัน โรงเรียนจัดซื้อนมพาสเจอร์ไรซ์ เป็นจำนวน ................วัน นม ยู.เอช.ที. เป็นจำนวน ..................... วัน๒. การเก็บรักษานมโรงเรียน๒.๑ นมพาสเจอร์ไรส์ ต้องเก็บไว้ในตู้เย็น หรือหากใช้ถังแช่ต้องเป็นถังแช่ที่สะอาดและใช้น้ำแข็งที่สะอาด และจะต้องดูแลให้นมมีความเย็นที่อุณภูมิไม่เกิน ๘ องศาเซลเซียส๒.๒ นม ยู.เอช.ที. ต้องจัดสถานที่สะอาดสามารถป้องกันสัตว์พาหะโดยบรรจุในลังกระดาษ ไม่ควรซ้อนลังสูงเกิน ๘ ชั้น หรือกรณีกล่องนมที่ห่อด้วยฟิล์มพลาสติกไม่ควรวางซ้อนสูงเกิน ๕ ชั้น และเก็บรักษาในสภาพที่สะอาดบนชั้นยกสูงจากพื้นอย่างน้อย ๑๐ ซม. รวมทั้งวางเก็บรักษาที่อุณภูมิไม่เกิน ๔๕ องศาเซลเซียส ในสภาพไม่เปียกชื้น ไม่ถูกแสงแดดโดยตรง๓. การแจกจ่ายอาหารเสริม (นม) ให้แก่นักเรียน๓.๑ แจกจ่ายนมฯ ให้แก่นักเรียนระดับชั้นอนุบาล ๑ ถึง ประถมศึกษาปีที่ ๖ ทุกคน โดยนักเรียนชั้นอนุบาลแจกพร้อมอาหารว่างตามตารางการจัดประสบการณ์ที่กำหนดไว้ นักเรียนชั้นประถมปีที่ ๑ – ๖ แจกให้นักเรียนทุกคน และติดตามการดื่มนมของนักเรียนทุกคน๓.๒ การแจกจ่ายนมฯ ในวันหยุดเสาร์ – อาทิตย์ และช่วงปิดภาคเรียน เพื่อให้นักเรียนดื่มนมครบ............... วัน ให้แจกจ่ายนมฯ ให้แก่นักเรียนเพื่อนำกลับไปดื่มที่บ้าน๓.๓ บันทึกการแจกจ่ายนมฯ ให้ถูกต้องครบถ้วน43