TENTATIF MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29 SMK AGAMA MOHAMAD ALI RANAU TAHUN 2023 Tarikh: 25 MAC 2023 (SABTU) Tempat: Dewan As-shafie 8.00AM : Ketibaan Ibu Bapa/ Penjaga 8.30AM : Ketibaan Perasmi : Bacaan Doa : Ucapan alu-aluan Yang Dipertua PIBG : Ucapan alu-aluan Pengetua : Ucapan Perasmian : Penyampaian cenderamata 10.30 : Mesyuarat Agung Agenda mesyuarat :Ucapan alu-aluan yang dipertua PIBG :Membentang dan mengesahkan minit :Mesyuarat agung PIBG sesi 2022/2023 :Perkara-perkara berbangkit :Laporan aktiviti PIBG sepanjang 2022-2023 :Laporan kewangan PIBG oleh bendahari : Pembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 : Pelantikan AJK PIBG sesi 2023/2024 : Ucapan YDP PIBG baharu : Pembentangan usul para ibu bapa : Hal-hal lain 12.30 Majlis dijangka selesai 1 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKA MOHAMAD ALI, RANAU SESI 2022/2023 PENASIHAT: HAJAH NURIDAH BTE AMIT PENGETUA SMKA MOHAMAD ALI, RANAU PENGERUSI: EN. MOHD. ALAWI BIN MARDAN YDP PIBG TIMB. PENGERUSI: EN. KASININ BASIR NYDP PIBG: TIMB. PENGERUSI II: 1. EN. ZULKIFLEE GAKAU (PK PENTADBIRAN) 2. USTAZAH NOR HAYATI BIN IBRAHIM (PK HEM) 3. PN. WINDRALELA WAININ (PK KOKUM) 4. PN. ASIAH AHMAD (PK TG.6) SETIAUSAHA PN. NURUL EMMIE BINTI RAMLI SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG SEMEKAR SETIAUSAHA II EN. SAMSOL DUSIF TIMB. S/U PIBG BENDAHARI: EN. HUSIN SANI BENDAHARI PIBG JURU AUDIT: EN. ISMAIL JUSOH AJK PIBG: 1. EN. JAIMIS ABEH 2. EN. MOHD HASBIE JUMIN 3. EN. MOHD FAUZIE JUSTINEADEH ABDULLAH 4. PN. LILY BAGU 5. PN. NADIAH LADIAH BINTI KASSIM @ RASIM 6. PN. ZUBAIDAH BINTI SABUDIN 7. EN. MASILIN MADUSIN 8. JUHARA JAHUMIN 9. MOHD. AZIHAN BIN MAT LAZIT 2 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI 2022/2023 NAMA: BIDANG TUGAS: CATATAN Penyambut Tetamu/Protokol Pengetua Ketua-ketua Bidang - Menyantuni tetamu-tetamu VIP yanghadir semasa Mesyuarat Agung dijalankan. - Menunjukkan arah jika VIP perlu menggunakan kemudahan di premis sekolah. Jemputan VIP Pn. Nurul Emmie binti Ramli - Merangka dan memberikan suratjemputan kepada VIP yang dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Jemputan Ibubapa En. Samsol Dusif - Merangka dan memberikan suratjemputan kepada Ibu bapa yang dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Buku Program/ Buku Laporan Pn. Leonna Dail - Membuat design kulit buku program @ pamphlet yang akan diedarkan kepada ibu bapa semasa mesyuarat dilaksanakan. - Mencetak 15 set buku program untuk ahli PIBG. - Memuatnaik buku program dalambentuk digital. Multimedia En. Mohamad Shafiq bin Md Asri En. Samsol Dusif - Menyediakan peralatan untuk paparan multimedia semasa mesyuarat dijalankan. - Mengemas dan mengembalikan peralatanjika dipinjam di mana-mana kelas. Banner/Backdrop En. Samsul Juwait - Menyediakan design Banner Mesyuarat Agung PIBG dan mencetaknya jikaperlu. - Memprint banner jika perlu. Bacaan Doa Ustaz Azihan Mat lazit - Menyediakan teks doa. - Memimpin bacaan Doa. Juruacara Pn. Noraimeh Karim En. Suhairul Hablee - Menyediakan teks ucapan dan mengacara majlis tersebut. - Mengumumkan keputusan undian AJKPIBG 2023/2024. Persediaan Dewan En. Ustaz Ahadin En. Raymond Gobongoh En. Sam Aswad - Menggambar kedudukan meja dankerusi sebelum menyusun kerusi mengikut kesesuaian aktiviti Mesyuarat Agung. - Menyerahkan gambar kedudukan asal meja dan kerusi melalui aplikasi whatsappkepada bahagian mengemas dewan selepas majlis. - Mendapatkan maklumat jumlah kerusi melalui S/U atau timbalan S/U. 3 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
NAMA: BIDANG TUGAS: CATATAN Persediaan Tempat. En. Hisyam Yong En. Zaaba Md Som Ustaz Abdul Basit bin Rustamin - Menyediakan meja dan kerusi MC, meja mesyuarat, rostroom, meja pendaftaran, meja PA sistem dan meja multimedia. Hiasan Pentas, Meja MC dan Meja Mesyuarat. Cik Nurul Asmah binti Mahmmud Ustazah Nur Syazwani binti Mat Ripin Ustazah Sabariah binti Rasiman Cik Ima Idayu binti Mat Harun - Menghias pentas termasuk meja MC, Meja Mesyuarat. - Menghias pentas secara minimalis tetapi manis mata memandang. Label kerusi dan meja Cik Suselytah Osman Pn. Suzana Magalai - Menyediakan label meja MC, meja pendaftaran dan Meja MesyuaratAgung. - Menyerahkan label kepada AJKHiasan pentas. Pencatat Minit Cik Halimah Tulhana (Pencatat 1) Ustazah Nurul Safwanah (Pencatat 2) En. Samsol Dusif (Timb. S/U) - Setiausaha 1 dan setiausaha 2 akan mencatat minit mesyuarat sepanjang MesyuaratAgung. - Timb setiausaha mengumpul catatanminit yang dibuat oleh pencatat 1 dan 2. Mengemas Dewan Selepas Majlis Ustaz Mohamad Nawawi bin Tajuddin Ustaz Md. Haziq bin Md. Hasbi - Menyusun semula kerusi dan meja mengikut susunan sebelum ini. - Dapatkan gambar kedudukan asal meja dan kerusi daripada AJK persiapan dewan. Trafik dan Keselamatan En. Muham bin Wahid Ustaz Mohd. Zaid bin Ali - Menunjukkan kawasan parker ibu bapa. - Menetapkan arah laluan ibu bapa keDewan As-shafie Dokumentasi En. Mohd Zulisyraf Pn. Floridah Dirin - Mengambil gambar sepanjang aktiviti Mesyuarat Agung. - Menyusun beberapa keping gambardalam bentuk collage. PA Sistem/Teknikal & Multimedia Ustaz Mohd Azidi bin Bakar - Memastikan PA sistem berfungsi sepanjang Mesyuarat dijalankan. - Menyediakan peralatan LCD untuk kegunaan paparan slide. - Memaparkan Slide di layar jika perlu. Kehadiran Online Pn. Hafsah @ Stella Francis - Menganalisis jumlah kehadiran ibubapa secara dalam talian. Pendaftaran Ibubapa dan Guru Ustazah Nooraisah Samadi Ustazah Suziah Paumat Pn. Shukriyah binti Shaffie - Menjaga meja pendaftaran ibu bapa dan guru. - Mendapatkan senarai kehadiran secara dalam talian daripada Pn. Hafsah @ Stella Francis. - Mendapatkan tandatangan daripada ibubapa yang hadir semasa mesyuarat. - Menyerahkan senarai kehadiran kepada SU PIBG selepas Mesyuarat Agung. 4 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
NAMA: BIDANG TUGAS: CATATAN Sijil Pn. Fidtri Lahasing Pn. Fatin Fakhriah binti Mohamed - Menyediakan tapak sijil Penghargaan AJK PIBG. - Mencetak sijil penghargaan AJK PIBG dan menyerahkan kepada AJK cenderahati. PenyampaianHadiah Cik Nur Athirah Fatin binti Jaudin Pn. Azzriena binti Jimis Cik Raja Farahana Raja Salleh - Mengurus penyampaian sijil dan cenderahati. Cenderahati Pn. Roheyah bin Nasiri Pn. Haryani Jamli - Mengedarkan kurma kepada ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG. Jurukira Undi En. Mohd. Fairuz bin Ghazali En. Masilin Medusin - Mengira jumlah undi untuk pelantikanAJK PIBG yang baharu. 5 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SMK AGAMA MOHAMAD ALI RANAU KALI KE-28 TAHUN 2022 Tarikh: 21 MEI 2022 (SABTU) Masa: 09:18-11:11 AM Tempat: DEWAN AS-SYAFIE SMKA MOHAMAD ALI Pengerusi: ENCIK MOHD ALAWI MARDAN (YDP PIBG) Kehadiran: 1. ADE FARINA BINTI MADININ 2. AHIDI BIN JUDEH 3. AIDAH ROSTAM 4. AIRIN@AZRUL BIN JAMIN 5. AISHAH AHUBIN 6. AJALINAH JULINEM 7. AJILIN BIN TAWAN 8. ALINAH YANAG 9. ALLEN JANESSE TAN 10. AMASIAH BT SILUN 11. AMINI BINTI SINSIAN 12. AMSAINA ANGGATIS 13. ANIDAH ABDUL HAMID 14. ARBAJAR SABRI 15. ASINAH BT MUHAMMAD 16. ASLINAH@NORSYAKIRAH 17. ASMAH BINTI SISAN 18. ASNEH BINTI YASSIN 19. ASRENIE YAKIN @ JOFREE 20. ASRY NANTEH 21. ASSININ 22. AVELINE BINTI AEANDY 23. AZARY @MOHAMAD AZRY BIN SUPAILIM 24. AZIZUL SIDAN 25. AZRINA SUDIN 26. BAHARI BIN MAJAIL 27. BAHRIYA POI 28. CHE ZURAIDA BINTI CHE ABDUL AZIZ 29. CORY BT JAMIRIN 30. ELLEN@SUINAH MUJIN 31. EMRAN LAWADIN 32. FAIZAH BT M. MOKHTAR 33. FATIMAH 34. FAUZI MOKSIN 35. FAZRI BAHRIN 36. GEPELIN MATANGGAL 37. HALIMIN BIN SAMPING@SALIM 38. HAMIMA SIDAN 39. HAMKA BIN BURAERA 40. HANISAH ATIRAH BINTI HAIMIN 41. HANIZA AHMAD ABDULLAH 42. HARINEH@HASTINIE KERISEN 43. HARTINI BINTI HARIMIN 44. HASINI BINTI GISIM 45. HASININO MUSLI B KADAYO 46. HATIRI BIN RASIT 47. HAYATI BINTI SARIMAN 48. HAZIAH SAIDIN 49. HAZIQ ZAFRI BIN JAPININ 50. HERNA BINTI JIWALA 51. HUSSIN B. UDIN 52. ILNEH BINTI MAHMUD 53. IMRAN YUGAM 54. INDARTIK 55. IRENA INGGAM 56. IRWANA BINTI BATJO 57. JAIMAH 58. JAIMIS ABEH 59. JAINUDIN JALUMAN 60. JAISON MEIDI 61. JALEHA BT JUHIMIN 62. JALINI BINTI SIDIN 63. JAMARISAH RIJAN 64. JAMATIAH BINTI SAPIN 65. JAMINI KIMIN 66. JAPININ GAMAI 67. JAPIRIN YONGKOK 68. JASLIN AWANG 69. JASNEH JAMAIN 70. JATI @ WATI BINTI LINUS 71. JEFFRY B. ABDUL HARUN 72. JESTINAH LAPISIK 73. JISIN BIN ATIN 74. JIUNI RUSLIN 75. JOHN @AC. HARIEZ 76. JORINI BINTI LAKIMIN 77. JORIZAM WATININ 78. JUHAIMIN MUJIN 79. JUHIMIAH SOMUDIN 80. JULITA SOUDI 6 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
81. JUMADI BIN MUSA 135. MUHAMMAD ROZAILI BIN OTININ 82. JUMASI SAWIN 136. MUSIRIN MOSIN 83. JUMILIN YUGAM 137. NADIAHTUL LADIAH 84. JUMISA SADI 138. NAHILIN MIAN 85. JUNAIDAH JAINUDIN 139. NAHIP APAU 86. JUNAIDI BIN KASIM 140. NANCY@NORAINI BT BAUDIN 87. JUNAIDI YUNUS 141. NAZIHAH JURUS ABDULLAH 88. JUNAINA GIMAN 142. NOOR AIDAH BINTI SAMADI 89. JUNILAH BINTI KOMININ 143. NOOR KARTINA KARIMIN 90. JURAINAH JUKILIN 144. NOORAFIDAH KAMIN 91. JUSTINAH @ NUR FATINA BT ABIE 145. NOORAISAH SAMADI 92. JUVINIE RAJININ 146. NOORHIDZAH H.MOZEND 93. KADIR BIN YADIM 147. NOORSANAH BT SAMADI 94. KALAMANTINAH LISAH BINTI GOLONTUH 148. NOR HAFIAH BINTI MAHAD 95. KALINDAHWATI BT NAININ 149. NORAIDAH SURATMAN 96. KAMIN SATIW 150. NORAZIMAH GAWIS 97. KAMINI IRAH DIAN 151. NORAZWAN BIN KAMARUDIN 98. KAMSIN @ SANI BIN ONGOH 152. NOREZNIE MASUROH ABDULLAH 99. KASMA BT JAAFAR DISSEN 153. NORFAHANAH SUHAIMI 100. KASMARIAH BT MAIDI 154. NORHAFIZAH RAJUM 101. KASNEH @ ANI BINTI JININ 155. NORITI BT NAHASIN 102. KASRIAH HATIRIN 156. NORLELAH BINTI ROSLAN 103. LAINIH NURLIYANA 157. NORMA ANI BINTI MASAN 104. LIDOWRINCE @ MOHD YAHYA BIN MAHAT 158. NORMASLIPAH BINTI JAMININ 105. LILY BINTI BOGU 159. NORSIMAH AMANG 106. LYDIA SANNARIYAH BINTI MOHD NASIR 160. NORYATI BINTI ALEX 107. MAHANI JUPIREE 161. NURHAFIZAH SADAMAN ABDULLAH 108. MARDAWI SAMI 162. NURUL AINA ABDULLAH 109. MARDEWI@NURUL AKMAR BINTI SALUDIN 163. NURUL HAYATI 110. MARRY BINTI RASIN 164. PATRICIA @ SITI IRAYANI BT APIN 111. MARY JAEN FERRARON 165. PAUJI@HAZIRI BIN JAMIRIN 112. MASINAH AMPUROH 166. RABIAH SOROK @ NORAZWA ABDULLAH 113. MASKASUMAWATI MT SAILLIH 167. RABIATUL SALMA 114. MASMON BINTI IBRAHIM 168. RADIAH 115. MASRAH ODIS 169. RAHADAH PUJIN 116. MD HANIF BIN MARIGAN 170. RAHIDI PONGOT 117. MELBAH BT HASSAN 171. RAHIMAH OKIK 118. MIDIN MAAT 172. RAJIDI SUMOH 119. MOHAMAD YUSRI SUPAILIM 173. RAMLEN 120. MOHAMAD ZAMLAN BIN SIRUN 174. RASAFIDAH RAMIN 121. MOHAMMAD ASRI ABDULLAH 175. RASIMAH MIDIN 122. MOHAMMAD RAFEE BIN AHMAD 176. RAZALIN BIN RAJUM 123. MOHD ALAWI BIN MARADAN 177. RINI ZULKIFLEE 124. MOHD ALIFF 178. RITA NOORAZIZAH ROSLI 125. MOHD FAIZAL 179. ROSALLEHA RASNEY 126. MOHD FAUZIE J.A. ABD 180. ROSLINDA INDAM BINTI ABDULLAH 127. MOHD HAFIZ MATRI 181. ROSLINDAH MAISIN 128. MOHD HAFRI BIN JONDLY 182. ROSNITA KESUDI 129. MOHD HASBI JUMIN 183. ROSTINAH@ROSNIAH 130. MOHD RIDWAN EDI 184. ROZANA @ NORZANAH 131. MOHD SAIFUL RIDHWAN MALONGGIN 185. RUHANI BT MUJI 132. MOHD YUSYI B MOHD NOOR 186. RUJIAH YATI BINTI JUMIL 133. MOHD. NABIN GADONG 187. RUSAINAH MOSLIN 134. MORINE BINTI KUDON 188. RUSITAH WAILY 189. RUSTI BT MISIN 190. RUWAIDAH AIDIN HASAN 7 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
191. S. RIDAH BINTI YASSIN 192. SABARINA MAT SAAD 193. SABILIN BIN ASIRI 194. SABINAH TUJIN 195. SABLINAH BINTI RASIMIN 196. SAIFUDDIN BIN SUPIN 197. SAJILAH KASLI 198. SALAMAN HJ ARIN 199. SALBIAH BINTI HAMIN 200. SALFIAH@NORAIDAH BINTI J MUDIN 201. SALINAH MERI 202. SALMAH NASUDIN 203. SAMDIN RIJIN 204. SANI ONGOH 205. SANISAH SUZIELA 206. SANISAH WATAMIN 207. SARIDIN MOLUSIN 208. SASWLYANTI MASRIN 209. SAZALI BIN ASAR 210. SENIMAH SAMAD 211. SHAFRI JABAR KHAN 212. SHALBY BIN LINUS 213. SHAMSIAH FAUZI@UDI 214. SHAMSIAH TAHA 215. SITI BINTI MURIDIH 216. SITI JAHIAH BINTI SARININ 217. SITI JALEHA BT MOHD JIMAN 218. SITI JOANNA @ SITI JOHANA BT MATLAN 219. SITI MILIA @ EMMY BT GIAK 220. SITIJAH SAIMIN 221. SITTI FAUZIAH JANUIN 222. SITTI LINAH 223. SRI RATNAH YAHYA 224. SUATI BIN MUSAH/ JOHN ADAM 225. SUHAILLAH BINTI MAHADIN 226. SUHAINAH JAIDIN 227. SUHIMEH DIKUN 228. SUKARDI BIN OSMAN 229. SULHIDAH RATININ 230. SULINAH HJ. JALANI 231. SURIAYANTI SUHAJI 232. SURIDI JALANI 233. SUTINEH 234. SUZANEH 235. SUZIANA HADIMIN 236. TAINEH DINGKI 237. TAJNABILA BINTI DAPITUAN 238. TAJUDIN BIN RUSIAN 239. TUESDIUNAH KEWIJIN 240. TUMINAH SAMEHAN 241. UJIAH BINTI SABIN 242. UMMU HABIBAH BT IDI 243. WAINEH BT MAHIRI 244. WANSALASIAH WAN MUHD ALI 245. WATIMEH BTE JAIL 246. WIDAH M. WASNIN 247. YAKUP IBRAHIM 248. YUHANA BINTI SIMAN 249. YUSRAM BIN DANIS 250. ZALUDIH KERIDIU 251. ZILAWATI ISMAIL 252. ZUBAIDAH BT SAIBUDIN 253. ZULAIDAH JUHILIN 254. ZURAIDAH 255. HARYANI BINTI JAMLI 256. SUZANNA MAGALAI 257. SUSEYLTAH OSMAN 258. SABLIRON BIN SAKIMIN 259. Suhairul bin Hablee 260. MOHD HISAM YONG 261. NORAIMEH BINTI KARIM 262. MOHD AZIHAN MAT LAZIT 263. ZAABA MD SOM 264. NOORAISAH SAMADI 265. JAIMIS BINTI SAIMAN 266. MOHD ZAID BIN ALI@ZAKARIA 267. HUSIN BIN SANI 268. NOR HAYATI BINTI IBRAHIM 269. MUHAMMAD SHAFIQ BIN MD ASRI 270. ZULKIFLEE BIN GAKAU 271. MOHD FAIRUZ BIN MOHD GHAZALI 272. SYAHEEDAH WAHEDAH BINTI JUSILI 273. FATIN FAKHRIAH BINTI MOHAMED 274. ROSYATI ATIKA WASIN 275. ISMAIL BIN JUSOH 276. ASIAH BINTI AHMAD 277. SABARIA BINTI RASIMAN 278. SUZIAH PAUMAT 279. NURUL ASMAH BINTI MAHMMUD 280. MUHAMMAD SAM ASWAD BIN BASRI 281. FLORIDAH DIRIN 282. ARIDAH RIMAN 283. MUHAM ABDUL WAHID 284. JUHARA JUHIMIN 285. IMA IDAYU BINTI MAT HARUN 286. WINDRALELA BINTI WAININ 8 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
AGENDA: 1. UCAPAN YDP PIBG SESI 2021/2022 (ENCIK MOHD ALAWI BIN MARDAN) ▪ YDP mengucapkan terima kasih kepada pentadbir, guru-guru, ketua-ketua bidang dan ibu bapa kerana sudi hadir ke mesyuarat Agung sesi 2022/2023. ▪ YDP mengucapkan rasa syukur dan berterima kasih kepada semua pihak kerana dapat bekerjasama dalam apa jua hal yang dilaksanakan oleh pihak sekolah. ▪ YDP berharap agar ibu bapa sudahpun membaca dan maklum tentang minit mesyuarat. ▪ YDP mengucapkan ribuan terima kasih kepada puan pengetua kerana sentiasa mengambil berat tentang kebajikan murid diasrama dan sentiasa memastikan pengurusan murid dalam keadaan yang teratur dan sistematik. 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI -27 TAHUN 2021 ▪ Minit Mesyuarat Agung sesi 2021/2022 disahkan. Cadangan pengesahan oleh : En. Zulkifflee Gakau Disokong oleh : En. Fauzie 3. MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN TAHUNAN (SETIAUSAHA) ▪ Tiada sebarang laporan daripada setiausaha bagi sesi kali ini. 4. MEMBENTANG, MENERIMA, DAN MELULUSKAN PENYATA KEWANGAN (BENDAHARI) ▪ Kos berkaitan dengan bekalan air disekolah. Merangkumi kos pembaikkan tadahan air dan kos untuk pembaikkan tangki sekolah. ▪ Pembaikkan paip diasrama dan almari serta kunci almari. ▪ Pembentangan disahkan dan diterima. 5. PEMBENTANGAN USUL (YDP PIBG) 1. YDP membentangkan tentang kes buli di kalangan senior dan junior di asrama lelaki, terdapat pelajar senior sesuka hati memukul pelajar junior tanpa alasan munasabah dan mengugut pelajar junior agar tidak memberi tahu kepada manamana warden atau guru sekolah. Pihak sekolah dan pibg amnya sila ambil perhatian serius terhadap perkara tersebut jangan sampai berlaku kecacatan atau kehilangan nyawa baru ada kesedaran. Kejadian kes buli ini sangat-sangat memberi tekanan dan gangguan emosi terhadap anak-anak yang dibuli. Tolong jangan jadikan trend senior menghukum junior ini satu kebiasaan yang wajar. - YPD menyatakan penyelesaian dia ialah tindakan disiplin, sebelum berlaku bagi nasihat. - Selalu memantau tabiat dan tingkah laku anak di asrama. 2. Barangan koperasi untuk keperluan asas anak-anak di sekolah. - Akan dibincangkan di peringkat pengurusan sekolah. - YDP menyatakan bahawa tindakan dan perbincangan terhadap penyediaan barangan di koperasi akan diadakan dengan pihak sekolah. 3. Pertandingan pelajaran bulanan. - YPD menyatakan bahawa pertandingan ini sudah diwujudkan oleh guru-guru di sekolah. 9 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
4. Tempat Pertemuan - YDP menyatakan bahawa pondok PIBG berhampiran dengan pondok pengawal sebelah kanan dan tempat pertemuan yang kedua ialah kantin sekolah. Cadangan tempat yang seterusnya ialah pembinaan pondok pertemuan di asrama tetapi belum dapat dilaksanakan atas sebab kos terlalu tinggi. 5. Hentikan SWABTEST-Atas arahan kerajaan tidak boleh dihentikan. 6. Telinga kunci almari-sedang diusahakan 7. Kebajikan murid-akan diutamakan dan diambil perhatian oleh pihak sekolah. 8. Membaik pulih almari-sedang diusahakan. 9. Adakan kelas mengaji-ada, namun terdapat masalah berkaitan dengan tenaga pengajar. 10. Kehadiran ibu bapa dalam program anjuran sekolah diwajibkan. 11. Ambil maklum tentang aduan pelajar-tiada aduan yang tidak diambil maklum. Pihak guru maklum dengan aduan murid. 12. Membenarkan ibu bapa membawa makanan bermasak dari rumah. - YDP menyatakan dalam sistem adalah salah, namun atas keprihatinan pengetua dibenarkan. 13. Mesyuarat diadakan pada minggu 2 atau 4 sahaja 14. Air minuman di tempatkan di asrama. 15. Masalah kecurian di asrama 16. Melawat anak setiap minggu-hujung minggu sahaja dan dilarang masuk ke dalam asrama untuk menjaga privacy anak murid yang lain. 6. PERBAHASAN & PENGGULUNGAN USUL. HUSSIEN BIN UDIN ▪ Beliau menyatakan bahawa dari kesemua usul yang dibentangkan, betulkah makanan diasrama tidak mencukupi. Beliau menyatakan bahawa perbahasan berkaitan makanan tidak sesuai dibahas dalam mesyuarat ini ▪ Penyediaan minit mesyuarat, tidak disediakan kepada ibu bapa. SALAMAN BIN ABIN ▪ Menyatakan berkaitan penyediaan minit mesyuarat, seharusnya dikongsikan dalam laman sosial seperti Whatsapp sebagai rujukan ibubapa. ▪ Menyatakan bahawa pengurusan sekolah sentiasa meyakinkan ibubapa. ▪ Menyatakan supaya membuat mengaji bersama-sama di sekolah. JUNAIDI YUNUS ▪ Menyatakan bahawa kes kecurian sering berlaku. Berharap dengan tindakan sekolah ada solusi mengatasi masalah kecurian. ▪ Berbicara berkaitan dengan tekanan yang dihadapi oleh murid. Tekanan murid di asrama sangat tinggi. Bersama – sama menyokong usaha yang dijalankan oleh sekolah. Tanamkan dalam diri murid berkaitan dengan disiplin bermula dari rumah. 10 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
7. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2021/2022 ▪ YDP membubarkan AJK PIBG sesi 2021/2022 ▪ YDP menyatakan ribuan terima kasih kepada ajk sesi 2021/2022 atas usaha dan tanggungjawab sepanjang memegang jawatan. 8. PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 AHLI JAWATANKUASA PIBG SMKA MOHAMAD ALI 2022/2023 PENASIHAT PENG ETUA NO.K/P YANG DIPERTUA MOHD ALAWI BIN MARDAN 721002-12-5019 NAIB YANG DIPERTUA KASININ BIN BASIR 700312-12-5951 SETIAUSAHA NURUL EMMIE BINTI RAMLI 860729-49-5184 BENDAHARI HUSIN SANI @MASLIN 710625-12-5257 AHLI JAWATAN KUASA ZULKIFLEE GAKAU 680626-12-5115 AHLI JAWATANKUASA JUHARA JAHUMIN 710101-12-6582 AHLI JAWATANKUASA NORHAYATI IBRAHIM 760721-11-5310 AHLI JAWATANKUASA MOHD AZIHAN MAT LAZIT 830612-03-6163 AHLI JAWATANKUASA MASILIN MADUSIN 630915-12-5515 AHLI JAWATANKUASA MOHD FAUZIE JUSTINEADEH ABDULLAH 711014-12-5041 AHLI JAWATANKUASA NADIAH LADIAH BINTI KASSIM@RASIM 670715-12-5070 AHLI JAWATANKUASA ZUBAIDAH BINTI SABUDIN 730724-12-5648 AHLI JAWATANKUASA JAIMIS ABEH 660621-12-5767 AHLI JAWATANKUASA LILY BINTI BOGU 671021-12-5310 AHLI JAWATANKUASA MD HASBI BIN JUMIN 631004-12-5179 NAIB SETIAUSAHA SAMSOL DUSIF 960312-12-6031 JURUAUDIT ISMAIL JUSOH 660412-11-5167 11 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
9. UCAPAN YDP SESI 2022/2023 -YDP meminta komitmen ahli supaya bekerjasama. -Meminta agar ibupada komitmen membayar yuran PIBG untuk kebajikan PIBG -Bayaran tersebut digunakan untuk kegunaan anak-anak sekolah. -Mengucapkan terima kasih kepada semua dan harap dapat bekerjasama sekali lagi membantu pihak sekolah untuk menjaga kebajikan anak-anak. 10. UCAPAN PERASMIAN- PENGETUA SMKA MOHAMAD ALI RANAU. - Puan pengetua mengucapkan rasa syukur kerana mesyuarat PIBG sesi 2022/2023 dapat dilaksanakan dengan baik. - Pengetua turut mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa setelah dua tahun tidak dapat bermesyuarat bersemuka. - Puan pengetua menyatakan bahawa kehadiran ibubapa sangat memuaskan dan paling ramai serta antara mesyuarat paling awal diadakan. - Puan pengetua menyentuh berkaitan dengan slogan “Sabah Hebat” itu katakan tidak kepada no.16, katakan ya kepada 10 yang terbaik. 12 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
........................ ............................... ▪ Puan menyeru ibupada agar menghayati slogan ini. ▪ Pengetua juga menyampaikan ucapan pengarah pendidikan negeri iaitu ucapan ribuan terima kasih kepada ibubapa atas kerjasama mengambil vaksin. ▪ Pengetua juga menyentuh berkaitan dengan prosedur pengoperasian sekolah iaitu berkaitan dengan pelitup muka dan masih digunakan ketika berada di dalam sekolah. ▪ Pengetua juga menekankan bahawa, pihak sekolah akan sentiasa mengambil berat berkaitan dengan kes buli dan nasihat sentiasa disampaikan untuk kesedaran murid. ▪ Pengetua merasmikan majlis. Mesyuarat tamat pada jam 11:11 pagi. Dicatat oleh: (Samsol Dusif) Pencatat Minit 1 Disemak: ....................................................... (Nurul Emmie Binti Ramli) Setiausaha Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMKA Mohamad Ali, Ranau, Sabah. Disahkan oleh: ...................... (Mohd Alawi Mardan) Yang Dipertua Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMKA Mohamad Ali, Ranau, Sabah. Sesi 2021/2022 13 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
LAPORAN AKTIVITI / PROGRAM PIBG SMKA MOHAMAD ALI, RANAU 2022/2023 Disediakan oleh, …………………………………………………… (NURUL EMMIE BINTI RAMLI) Setiausaha PIBG 14
LAPORAN AKTIVITI PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SMK AGAMA MOHAMAD ALI, RANAU SEPANJANG TAHUN 2022-2023 1.0 PENDAHULUAN Persatuan ibu bapa dan guru (PIBG) merupakan satu pertubuhan yang wajib ditubuhkan di semua sekolah kerajaan. Berdasarkan kepada Akta Pendidikan 1996, tujuan penubuhan PIBG antara lainnya ialah untuk mengadakan forum dan perkhidmatan kebajikan dan kemajuan murid-murid, membantu dan menambah usaha sekolah bagi memenuhi kehendak dan keperluan murid dalam pelbagai aktiviti, sebagai wadah kepada ibu bapa dan guru-guru bertukar-tukar fikiran dan maklumat tentang pendidikan serta memberi peluang kepada ibu bapa dan guru-guru untuk saling bertukar maklumat tentang perkembangan Pendidikan para murid. Oleh yang demikian, tujuan penubuhan PIBG tersebut, adalah penting bagi mewujudkan kerjasama dengan pihak sekolah dalam menyediakan suasana yang kondusif dari segi kurikulum dan kokurikulum. 2.0 SENARAI AJK PIBG SMKA MOHAMAD ALI SESI 2022/23 PENASIHAT : PN. NURIDAH BTE AMIT YDP : EN. MOHD. ALAWI BIN MARDAN NYDP : EN. KASININ BASIR SETIAUSAHA : PN. NURUL EMMIE BINTI RAMLI TIMB. SETIAUSAHA : EN. SAMSOL DUSIF BENDAHARI : EN. HUSIN SANI JURUAUDIT 1 : EN. ISMAIL JUSOH AJK : EN. MOHD. HASBIE JUMIN : PN. LILY BAGU : DATIN LADIAH KASSIM : EN. MOHD. FAUZIE JUSTINEADEH : EN. JAIMIS ABEH : EN. MASILIN MEDUSIN : PN. JUHARA JAHUMIN : PN. ZUBAIDAH : EN. MOHD. AZIHAN BIN MAT LAZIT 15 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
3.0 AKTIVITI PIBG 2022/2023 BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN 1. 21 Mei 2022 Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023 Penglibatan semasa Mesyuarat Agung sangat memuaskan kerana aktiviti Sambutan Hari Raya diadakan pada masa yang sama. 2. 21 Mei 2022 Majlis Sambutan Hari Raya Aidilfitri 2022 3. 19 Jun 2022 Mesyuarat AJK Tertinggi PIBG kali 1 Merancang Program 2022/2023 4. 24 Jun 2022 Pelancaran Infak Van Menambah dana sedia ada untuk tujuan pembelian Van. 5. 26 Jun 2022 Majlis Kesyukuran dan Apresiasi SPM 2021 Majlis Bersama ibubapa pelajar-pelajar SPM 2021. 6. 17 Julai 2022 Mesyuarat AJK Tertinggi PIBG kali 2 Laporan aktiviti terkini dan semak aktiviti yang telah dilaksanakan dan belum dilaksanakan. 7. 1 Ogos 2022 Penyerahan Van PIBG kepada pihak Sekolah. Van diserahkan kepada pihak sekolah untuk kegunaan pelajar. 8. 18 Ogos 2022 Majlis Anugerah Cemerlang kali ke-32 Majlis ini diraikan Bersama ibu bapa. 9. 18 September 2022 Mesyuarat AJK Tertinggi PIBG kali 3 Laporan aktivititerkini dan semak aktiviti yang telah dilaksanakan dan belum dilaksanakan. 10. 24 September 2022 Gotong Royong Perdana PIBK dan 3K Ibu bapa memberikan komitmen tenaga dan kewangan. 11. 20 Okt 2022 Mesyuarat Penangguhan penganjuran Festival Nasyid Program Festival terpaksa ditangguhkan kerana kekangan kewangan dan masa. 12. 8-11 Nov 2022 Sukan Sekolah Acara di padang sekolah dan ibubapa turut sama memeriahkan. 13. 10 Feb 2023 Majlis Restu Ilmu dan Solat Hajat pelajar-pelajar SPM dan STPM 2022. Majlis bersama ibu bapa dan guru di masjid sekolah. 14. 10 Feb 2023 Majlis Graduasi SPM dan STPM 2022 Majlis meraikan anak-anak yang akan menduduki SPM dan STPM 2022. 15. 11 Feb 2023 Majlis Persaraan Pengetua Staff sekolah dan AJK PIBG Cenderahati kepada Pengetua dan Staff yang berpencen. 16. 19 Mac 2023 Pendaftaran pelajar-pelajar SEMEKAR Semua ibu bapa terlibat semasa proses pendaftaran. Disediakan oleh, Disemak oleh, (NURUL EMMIE BINTI RAMLI) (MOHD. ALAWI BIN MARDAN) SETIAUSAHA KEHORMAT, YDP PIBG, PIBG SMKA MOHAMAD ALI, PIBG SMKA MOHAMAD ALI, 2022-2023 2022-2023 16 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SMKA MOHAMAD ALI, RANAU 2022/2023 Disediakan oleh, …………………………………………………… (HUSIN SANI @ MASLIN) Bendahari PIBG. 17
18 PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU
PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU 19
PIBG SMKA MOHAMAD ALI RANAU PEMILIHAN AJK TERTINGGI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMKA MOHAMAD ALI SESI 2023/2024 YANG DIPERTUA :________________________________________ TIMBALAN YANG DIPERTUA :__________________________________ 20