BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

`

SEKOLAH KEBANGSAAN DATO’ ONN JAAFAR
Kompleks Sekolah Wawasan,

Persiaran Kewajipan, USJ 15, 47630, Subang Jaya,
Selangor Darul Ehsan.

MESYUARAT AGUNG
PIBG KALI KE-20

SK DATO` ONN JAAFAR

TARIKH : 25 JUN 2022
HARI : SABTU
MASA : 8.00 PAGI – 1.00 TENGAH HARI
TEMPAT : FOYER, SK DATO’ ONN JAAFAR

1

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

ATUR CARA

8.30 pagi : Pendaftaran
9.00 pagi
9.10 pagi : MAJLIS PERASMIAN
9.20 pagi
9.30 pagi Nyanyian lagu Negaraku, lagu Negeri Selangor dan Lagu Sekolah
9.45 pagi : Bacaan Doa
9.30 pagi ENCIK MUHAMMAD AZIM BIN SHAHIDIN
10.00 pagi : Kata alu-aluan Pengacara Majlis
: Ucapan oleh Penasihat PIBG
11.30 pagi (ENCIK ABDUL RAHIM BIN HJ. SHAHUDDIN)

: Ucapan Yang Dipertua PIBG dan perasmian Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20
(ENCIK MOHD PETRA BIN RAHIMI)

: Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG sesi 2020/2021
: Mesyuarat bermula
AGENDA MESYUARAT
Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali ke-19
Membentang dan menerima penyata kewangan PIBG 2021/2022
Membentang dan menerima usul-usul
Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022

Lantikan pengerusi sementara
Pelantikan AJK PIBG sesi 2022/2023
Ucapan penangguhan YDP PIBG sesi 2022/2023
: Majlis bersurai

\

2

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT ENCIK ABD RAHIM BIN HJ. SHAHUDDIN

YANG DIPERTUA ENCIK MOHD PETRA BIN RAHIMI

NAIB YANG DIPERTUA ENCIK MOHD NOOR AZMI BIN JALUDIN

SETIAUSAHA ENCIK ZAHRUL AZMAN BIN SELAMAT

BENDAHARI ENCIK MOHD SAHRULNIZAM BIN ZAINAL ABIDIN

ENCIK MUHAMMAD EZWAN BIN

AHLI JAWATAN KUASA IBU MUHAMMADMOKHTAR
BAPA
ENCIK GANESAN A/L MURUGAN

PUAN NURUL IZA BARIAH BINTI BASHARUDIN

ENCIK MOHD SHAHAZRIN BIN SAHARUDIN

EN. MOHD AZRIL BIN ABDUL KADIR

PN. SITI AISHAH BINTI AHMAD HAMDAN

AHLI JAWATAN KUASA PN. MELATI BINTI MARODZAKHI
GURU EN. SUFIAN BIN MOHAMAD
ENCIK HASRUL ASRAF BIN OTHMAN
JURU AUDIT (IBU BAPA) EN. HAZRUL ANUAR BIN ABD. RAHIM
JURU AUDIT (GURU) EN. AZIMIN BIN OMAR
PN. SITI SHARAH BINTI RAJAB

ENCIK SHAIK ISMAIL BIN AHMAD JALALUDIN

PUAN HAU CHAI YAN

3

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

TEMPAT SENARAI AHLI JAWATANKUASA KERJA
MASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
HARI
TARIKH TAHUN 2022

: FOYER, SK DATO ONN JAAFAR
: 8.30 PAGI
: SABTU
: 28 MEI 2022

JAWATANKUASA NAMA
Penasihat En. Abd.Rahim Bin Hj. Shahuddin
Pengerusi
Setiausaha En. Mohd Petra Bin Rahimi
Bendahari En. Zahrul Azman Bin Selamat
Ajk Sambutan En. Muhd Sahrulnizam Bin Zainal Abidin

Pengacara Majlis Pn. Azlinda Binti Azmi Mah
Bacaan Doa Pn. Nor Hasimah Bt Muhamad
Pendaftaran En. Hashim Wahdi Bin Ahmad Shauki

Pencatat Minit Semua Ajk Ibu Bapa PIBG
En. Sufian Bin Mohamad
Persiapan Pn. Mardhiyah Bt Matsah
Tempat (Foyer) : Muhammad Azim Bin Shahidin
Mengemas &
Kebersihan : Pn. Nora Anak Isilim
Pn. Aiman Hafizah Binti Abdullah
Buku Mesyuarat
Pn. Theebah A/P Sirpidasan

Cik Mary Lim Soo Tching
Pn. Rosnani Bt Muhamad
Cik Thirumangai A/P Rajendran

En. Ahmad Firdaus Bin Idris
En. Shazwan Bin Muhammad Ali

Cik Zaida Binti Othman
Cik Siti Lathifah Rabbaniah Bt Ismail

Pekerja Kebersihan
En. Zahrul Azman Bin Selamat

4

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
Sijil & Cenderamata
: Pn. Sasirekha A/P Kandasamy
Penyedian makanan Cik Kogilavani A/P Marsilamani
dan jamuan
Pn. Nora Binti Umar
ICT, Banner DAN Pn.Wan Nur Fasihah binti Wan Ahmad
Kiraan Undi
Pn. Siti Hamidah Bt Bian
Parkir Kereta Pn. Nurul Azimah Bt Shahul Hamid
P.A Sistem Cik Ummie Syafiqah Binti Mazrul Hazman

Fotografi Dan Pn. Azlina Bt Amenon
Dokumentasi Pn. Nur Iman Syaheera Binti Kamarul Hisham

Pn. Saraswathy A/P Selladuray

En. Mohd Hasrul Asraf Bin Othman
En. Norazam B Abdul Razak
Pn. Hau Chai Yan

Pn. Dayang Nor Haffizah Bt Mohd Zaini
Pn. Noor Zieana Bt Mohd Yaakub
En. Hazrul Anuar Bin Ab Rahim
En. Azimin Bin Omar
Pn. Rofidah Bt Zakaria

Pn. Melati Bt Marodzakhi
En. Mohd Zainuzzaman Bin Hashim

Nur Amirah Binti Rosli

En. Muhammad Saiful Anwar Bin Zainal Ariffin
En. Muhammad Syaiful Ikram Bin Adzhari
En. Muhammad Nabil Bin Rosdan

: Pn. Siti Sharah Bt Rajab
Pn. Theebah A/P Sirpidasan

Pn. Lo Mei Yuen

5

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-19

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SK DATO’ ONN JAAFAR

Tarikh : 23 Oktober 2021

Masa : 9.00 pagi

Tempat : Google Meet (https://meet.google.com/zuk-cuzu-vtp)

Pengerusi : Encik Mohd Petra bin Rahimi

Kehadiran : 150 orang

Urus Setia Mesyuarat 1. En. Zahrul Azman bin Selamat Setiausaha

2. Cik Mary Lim Soo Tching Pencatat minit 1

3. Pn. Nora binti Umar Pencatat minit 2

4. Pn. Aiman Hafizah binti Abdullah Pencatat minit 3

AGENDA MESYUARAT

1. PERUTUSAN PENGERUSI DAN PENASIHAT

1.1 Perutusan YDP PIBG Sesi 2020/2021

Encik Mohd Petra bin Rahimi mengucapkan terima kasih kepada semua para hadirin
yang hadir ke Mesyuarat Agung PIBG kali-19 Sekolah Kebangsaan Dato’ Onn Jaafar
secara maya kerana pandemik COVID-19 iaitu seramai 149 para hadirin.

1.1.1 Encik Mohd Petra bin Rahimi menyatakan bahawa mesyuarat agung PIBG
1.1.2 sepatutnya dilaksanakan pada bulan Mac tetapi ditangguhkan sehingga hari ini
1.1.3 kerana pihak sekolah menunggu kebenaran daripada pihak KPM untuk
1.1.4 melaksanakan majlis ini.
1.1.5 Encik Mohd Petra bin Rahimi mengharapkan bahawa pihak ibu bapa perlu mematuhi
batasan PIBG mengikut SPI yang dikeluarkan oleh Ketua Pengarah KPM Malaysia
iaitu mewujudkan permuafakatan dan persefahaman antara ibu bapa dan guru serta
warga sekolah.
Encik Mohd Petra bin Rahimi memaklumkan kepada ibu bapa bahawa kejayaan
anak-anak perlulah bermula di rumah dengan menerapkan nilai-nilai murni sempena
musim pandemik ini dan bukan melepaskan semua tanggungjawab kepada guru-
guru sekolah.
Encik Mohd Petra bin Rahimi memaklumkan pihak sekolah juga perlu bersikap
proaktif untuk meningkatkan kejayaan dan mutu murid.
Encik Mohd Petra bin Rahimi memaklumkan pihak ibu bapa bahawa ada sebahagian
murid tahun 6 telah divaksin dan semua guru dan warga sekolah telah divaksin bagi
memastikan keselamatan dan kesihatan warga sekolah dijamin apabila sekolah
dibuka nanti.

6

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

1.1.6 Encik Mohd Petra bin Rahimi memaklumkan bahawa sekolah akan dibuka pada 1
November 2021 bagi tahap 1 melalui sistem penggiliran dan tahap 2 pada 8
November juga melalui sistem penggiliran.

1.1.7 Encik Mohd Petra bin Rahimi memaklumkan bahawa pihak sekolah akan
memaklumkan standard operation procedure nanti.

1.1.8 Encik Mohd Petra bin Rahimi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ibu
bapa, guru dan pihak luar atas bantuan, sumbangan dan idea yang diberi kepada
pihak sekolah.

1.1.9 Encik Mohd Petra bin Rahimi mengakui bahawa ada kelemahan dalam pengurusan
AJK PIBG dan memohon maaf kepada pihak ibu bapa sebagai AJK PIBG sesi 2020
dan beliau bersama-sama dengan barisan AJK PIBG telah melakukan yang terbaik
untuk membantu dan memberikan pandangan kepada pihak sekolah.

1.1.10 Encik Mohd Petra bin Rahimi merasmikan Mesyuarat Agung PIBG SKDOJ kali ke-
19.

1.2 Ucapan Penasihat (Puan Norlia binti Hj. Ramli, Guru Besar SKDOJ)

1.2.1 Guru Besar merakamkan ucapan terima kasih kepada semua jawatankuasa PIBG
1.2.2 dan guru-guru yang bertungkus-lumus sepanjang sesi 2020/2021 kerana memberi
1.2.3 sokongan kepada pihak sekolah.
1.2.4 Guru Besar mengharapkan mesyuarat agung PIBG dapat dijalankan secara
1.2.5 bersemuka tetapi disebabkan pandemik, mesyuarat agung PIBG perlu dilaksanakan
secara atas talian.
1.2.6 Guru Besar memaklumkan kepada ibu bapa bahawa pihak sekolah akan
1.2.7 melaksanakan sop yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia dan
1.2.8 Menteri Kesihatan Malaysia.
Guru Besar memaklumkan kepada ibu bapa untuk memastikan menghantar anak
yang sihat ke sekolah bagi menjamin keselamatan sekolah dan kesihatan warga
sekolah.
Guru Besar mengucapkan penghargaan kepada pihak PIBG, ibu bapa, warga
sekolah dan pihak luar atas kerjasama, sumbangan, tenaga, idea sehingga pihak
sekolah dapat mencapai akademik dan kokurikulum dengan cemerlang pada setiap
tahun.
Guru Besar memaklumkan tentang rekod kejayaan sukan dan koakademik kepada
ibu bapa.
Guru Besar mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan warga sekolah
atas kerjasama untuk menjayakan majlis mesyuarat PIBG hari ini.
Guru Besar memberi taklimat tentang pengoperasian pembukaan sekolah kepada
pihak ibu bapa.

7

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

1.2.9 Guru Besar memaklumkan bahawa beliau telah diberi taklimat oleh pihak PPD
Petaling Perdana bahawa sekolah akan mula dibuka pada 3 Oktober mengikut fasa
pelan pemulihan Negara.

1.2.10 Guru Besar memaklumkan bahawa kehadiran murid ke sekolah ialah 50% daripada
enrolmen, mengikut penggiliran minggu. Namun, kelas prasekolah akan hadir 100%
tanpa penggiliran.

1.2.11 Guru Besar memaklumkan bahawa sekiranya sesebuah negeri beralih ke fasa
seterusnya, pengoperasian sekolah KPM mengikut ketetapan fasa baharu akan
dilaksanakan selepas 2 minggu daripada tarikh peralihan ke fasa tersebut.

1.2.12 Guru Besar memaklumkan bahawa negeri Selangor telah beralih ke fasa 4 dengan
pengoperasian pembukaan semula sekolah pada 1 November 2021 bagi murid
tahap 1 (Tahun 1, 2 dan 3) secara penggiliran dan pada 8 November 2021 bagi
murid tahap 2 (Tahun 4, 5 & 6) secara penggiliran.

1.2.13 Guru Besar memaklumkan bahawa pihak PPD telah membekalkan kit ujian kendiri
COVID-19 bagi murid yang bergejala semasa berada di sekolah.

1.2.14 Guru Besar memaklumkan murid boleh memakai pakaian yang sesuai dan tidak
menjolok mata dan berkasut ke sekolah.

1.2.15 Guru Besar memaklumkan kepada ibu bapa agar membiasakan anak dengan SOP
supaya murid sentiasa memakai penutup muka, mengekalkan penjarakan 1 meter,
saringan suhu kesihatan dilaksanakan setiap hari di pintu masuk iaitu suhu dibawah
35.7 °C akan dibenarkan masuk dan mencuci tangan dengan sabun yang
dibekalkan oleh pihak sekolah apabila berada di kawasan sekolah.

1.2.16 Guru Besar memaklumkan kepada pihak ibu bapa yang tidak membenarkan anak ke
sekolah untuk memaklumkan kepada pihak sekolah ketidakhadiran murid dan
menulis surat ketidakhadiran ke pihak sekolah. Murid yang tidak hadir ke sekolah
atas kebenaran daripada pihak ibu bapa tidak akan dikenakan tindakan tatatertib.

1.2.17 Guru Besar memaklumkan tanggungjawab guru besar ialah:
i) merancang pelaksanaan PdP secara penggiliran, membimbing guru dalam
melaksanakan PdP secara penggiliran dan
ii) memastikan guru menyediakan dan menyerahkan bahan pembelajaran secara
sendiri murid semasa murid berada di sekolah pada hari akhir sesi PdP di
sekolah setiap minggu.

1.2.18 Guru Besar memaklumkan tanggungjawab guru ialah:
i) merancang dan melaksanakan PdP dengan mengambil kira baki kandungan
kurikulum mata pelajaran yang ditetapkan serta penguasaan pembelajaran
murid sepanjang tempoh PdPR,
ii) melaksanakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) kepada murid yang mengikuti PdP
di sekolah dan menyediakan 1 Rancangan Pengajaran Harian (RPH) yang
merangkumi PdP secara bersemuka dan PdPR secara sendiri berdasarkan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1999, Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran.

1.2.19 Guru Besar memaklumkan tanggungjawab murid ialah:
i) hadir bergilir-gilir secara mingguan dan mengikut jadual waktu yang disediakan,

8

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

ii) mendapatkan bahan, tugasan dan penjelasan daripada guru mata pelajaran
untuk PdPR secara sendiri di rumah,

iii) merancang masa belajar untuk menyelesaikan tugasan yang diberikan oleh
guru,

iv) menyelesaikan tugasan yang diberikan oleh guru dan
v) membuat persediaan untuk sesi PdP secara bersemuka di sekolah pada minggu

berikutnya.
1.2.20 Guru Besar memaklumkan tanggungjawab ibu bapa atau penjaga ialah:

i) memastikan anak jagaan hadir ke sekolah mengikut jadual penggiliran yang
disediakan oleh pihak sekolah,

ii) memastikan anak jagaa melaksanakan tugasan atau aktiviti PdPR secara sendiri
yang disediakan oleh guru dan

iii) membantu anak jagaan mendapat maklumat berkaitan dengan sesi PdPR
secara sendiri bersama-sama guru ataupun arahan/tugasan/kerja rumah
yang diberikan oleh guru

iv) berkomunikasi dengan guru dari semasa ke semasa untuk mendapatkan
maklumat pembelajaran anak jagaan seperti jadual waktu atau
perkembangan pembelajaran.

v) Menyokong pembelajaran anak jagaa dengan memberi motivasi
vi) Memberi kerjasama yang berterusan terhadap aktiviti yang dilaksanakan oleh

pihak sekolah.
1.2.21 Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mengadakan mesyuarat

khas pada 24 September 2021 (Jumaat) yang terdiri dari Pentadbir dan Ketua
Panitia mata pelajaran teras termasuk Pendidikan Islam dan Moral dan Penyelaras
Tahun untuk membincangkan pemilihan murid untuk hadir ke sekolah.
1.2.22 Guru Besar memaklumkan bahawa bilangan murid di dalam kelas akan dibahagi
kepada dua kumpulan iaitu kumpulan A yang merangkumi murid yang mempunyai
adik-beradik dan kumpulan B yang merangkumi murid yang tidak mempunyai adik-
beradik.
1.2.23 Guru Besar memaklumkan bahawa modul akan diberi kepada murid-murid yang
hadir secara penggiliran supaya murid boleh membuat modul tersebut di rumah.
1.2.24 Guru Besar memaklumkan bahawa aktiviti gotong-royong telah diadakan secara
penggiliran dari 12 hingga 29 Oktober 2021.
1.2.25 Guru Besar memaklumkan bahawa PPD telah memantau prasekolah pada hari
pertama pembukaan semula sekolah pada 18 Oktober 2021.
1.2.26 Guru Besar memaklumkan bahawa pihak sekolah telah menerima pemantauan oleh
ketua nazir ke kawasan sekolah.
1.2.27 Guru Besar memaklumkan bahawa murid-murid perlu melalui saringan suhu
sebelum masuk ke kelas masing-masing.
1.2.28 Guru Besar memaklumkan pelan kelas kepada pihak ibu bapa di mana kedudukan
murid diselang-seli di dalam kelas dan murid tidak mengongsi meja.
1.2.29 Guru Besar memaklumkan murid akan beratur di ruang legar di tingkat satu untuk
membeli makanan secara bungkus dan makan di dalam kelas masing-masing.

9

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

1.2.30 Guru Besar mengalu-alukan bagi pihak ibu bapa yang ingin menyediakan bekalan
makanan untuk anak.

1.2.31 Guru Besar memaklumkan kepada pihak ibu bapa untuk mengambil anak mengikut
jadual pelepasan murid yang telah ditetapkan.

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-18
2.1 Pencadang: Puan Mardhiyah binti Matsah
2.2 Sokongan: En. Shahazrin

3. PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG BERAKHIR
DISEMBER 2020

3.1 En. Sahrulnizam bin Zainal Abidin selaku Bendahari membentangkan penyata
kewangan bagi tahun lepas yang berakhir pada 31 Disember 2020 dan 30
September 2021 setelah diaudit.

3.2 En. Sahrulnizam bin Zainal Abidin meminta semua para hadirin melihat buku
laporan mesyuarat agung pada halaman 16 hingga 18 dan mohon disahkan.

3.3 Encik Mohd Petra bin Rahimi memaklumkan bahawa sumbangan daripada ibu
bapa tidak banyak untuk tahun 2020 dan pihak sekolah tidak meminta kutipan
sumbangan ibu bapa pada tahun 2021 disebabkan oleh pandemik.

3.4 En. Hafizal meminta penjelasan secara ringkas tentang projek tingkap dari YB
Wong Chen yang merupakan ahli parlimen Subang.

3.4.1 En. Sahrulnizam bin Zainal Abidin menyatakan bahawa sumbangan RM30,000
oleh YB Wong Cheng (ahli parlimen Subang) untuk projek tingkap sekolah.
Syarikat yang membuat projek tingkap sekolah telah dilantik oleh YB Wong
Cheng sendiri.

3.5 En. Mohd Petra bin Rahimi meminta laporan kewangan ini disahkan.

3.2.1 Pencadang: En. Mohd Shahazrin

3.2.2 Penyokong: En. Hazrul Anuar bin Ab Rahim

4. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT

10

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

4.1 Tidak terdapat perkara-perkara berbangkit yang disuarakan pada mesyuarat
agung kali ini.

5. PEMBENTANGAN USUL BERTULIS

5.1 Kerja Rumah Di Dalam Google Classroom Tidak Ditanda

5.1.1 Pn. Kavitha menyatakan bahawa kerja rumah melalui google classroom tidak
ditanda dan mengharapkan pihak sekolah akan melaksanakan ujian untuk
mengetahui tahap prestasi murid-murid. Terdapat banyak sekolah-sekolah telah
melaksanakan ujian melalui Pdpr.

5.1.2 Pn. Azlinda binti Azmi Mah menyatakan bahawa ramai guru telah bincang
jawapan dengan murid-murid semasa Pdpr secara atas talian. Guru akan
melaksanakan penandaan buku apabila sekolah dibuka nanti. Pihak KPM tidak
suruh pihak sekolah untuk melaksanakan ujian tetapi melaksanakan pentaksiran
bilik darjah (PBD). PBD bukan peperiksaan dan merupakan pentaksiran yang
berterusan dalam sesi pengajaran dan pembelajaran bagi mendapatkan
maklumat tentang perkembangan, kemajuan, kebolehan dan pencapaian murid.

5.1.3 Encik Mohd Petra bin Rahimi menyatakan bahawa ramai ibu bapa risau tentang
kemasukan anak ke sekolah sukan, sekolah berasrama penuh, sekolah seni dan
MRSM kerana murid perlu menduduki peperiksaan khas tetapi ia bukan sahaja
menilai tahap pencapaian murid dari segi akademik malah merangkumi
pencapaian murid dalam pajsk, psikometrik dan PKSK. Guru-guru juga
mempunyai masa yang mencukupi untuk mempertingkatkan pencapaian murid
dari segi akademik dan kokurikulum kerana tempoh pembelajaran murid telah
dilanjutkan sehingga tahun depan bulan Februari 2022.

5.2 Makluman Laporan Pentaksiran Bilik Darjah Kepada Pihak Ibu Bapa

5.2.1 Pn. Azlinda binti Azmi Mah menyatakan bahawa laporan PBD telah diberi
kepada murid tahun 6 untuk permohonan sekolah berasrama penuh manakala
laporan PBD bagi tahun 1 hingga tahun 5 belum diberikan kerana proses PBD
masih berlangsung sehingga tahun depan bulan Februari 2022.

5.3 Surat Pekeliling Pemansuhan Amalan Peperiksaan Pertengahan dan Akhir Tahun Murid
Tahap 1

5.3.1 En. Afezal Zain meminta pihak sekolah untuk menunjukkan surat pekeliling
tentang pemansuhan amalan peperiksaan pertengahan dan akhir tahun.

5.3.2 Pn. Azlinda binti Azmi Mah menyatakan bahawa surat pekeliling SPI Bil 14/2018
akan dihantar melalui whatsapp group oleh guru kelas tentang pemansuhan

11

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

amalan peperiksaan pertengahan dan akhir tahun murid tahap 1 di sekolah
rendah KPM mulai tahun 2019.

5.4 Kutipan Sumbangan Untuk PIBG

5.4.1 En. Jamaludin memohon sekolah untuk mengutip bayaran sekolah secara
ansuran sekiranya pihak sekolah memerlukan sebarang bayaran.

5.4.2 Encik Mohd Petra bin Rahimi menyatakan bahawa kutipan sumbangan untuk
PIBG bagi tahun 2021 tidak ditetapkan dan tidak melaksanakan kutipan. Namun
sumbangan secara ikhlas oleh pihak ibu bapa masih boleh dibuat kepada pihak
PIBG dan pihak sekolah.

5.5 Gotong-royong Untuk Pengoperasian Pembukaan Semula Sekolah

5.5.1 Pn. Naleena a/p Vijayan mencadangkan pihak sekolah dan ibu bapa
mengadakan aktiviti gotong-royong untuk membersihkan kawasan sekolah, kelas
dan tandas sebelum bermulanya sesi persekolahan.

5.5.2 Pn. Nor Hasimah binti Mohamad menyatakan pihak sekolah akan
mempertimbangkan cadangan untuk melibatkan pihak ibu bapa dalam aktiviti
gotong-royong sekolah. Pihak sekolah telah melaksanakan aktiviti gotong-royong
bilik darjah dan bilik khas mengikut aras secara berkala sejak 2 minggu sebelum
pengoperasian pembukaan semula sekolah pada 1 November 2021.

5.5.3 En. Mohd Azril menyatakan bahawa pihak sekolah boleh melibatkan pihak ibu
bapa dalam aktiviti gotong-royong sekolah atau mengupah pekerja sekolah untuk
membersihkan kawasan sekolah.

5.5.4 En. Hashim Wahdi bin Ahmad Shauki menyatakan bahawa pihak sekolah perlu
meminta kebenaran oleh pihak PPD sekiranya ada program yang melibatkan
pihak ibu bapa dan perlu menerima makluman daripada pihak PPD. Pihak ibu
bapa boleh membuat sumbangan untuk mengupah pekerja sekolah untuk
membersihkan kawasan sekolah.

5.5.3 Encik Mohd Petra bin Rahimi telah memaklumkan bahawa ada pihak ibu bapa
telah tolong membaiki lampu dan tandas sekolah. Pihak PIBG mengalu-alukan
sumbangan ikhlas daripada pihak ibu bapa untuk membaiki kemudahan di
sekolah.

5.6 Pusat Pengumpulan Barang Sekolah Untuk Golongan Yang Kurang Kemampuan

12

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

5.6.1 Pn. Naleena a/p Vijayan mencadangkan pihak sekolah menyediakan pusat
pengumpulan barang sekolah yang elok seperti beg, kasut, buku untuk membantu
golongan yang kurang berkemampuan.

5.6.2 Encik Mohd Petra bin Rahimi menyatakan bahawa menerima baik cadangan ini
dan mencadangkan agar usul ini dibincangkan di mesyuarat PIBG kali pertama nanti.

5.7 Seminar Secara Atas Talian Untuk Meningkatkan Jati Diri Dan Minat Belajar Dalam
Kalangan Murid

5.7.1 Pn. Naleena a/p Vijayan mencadangkan pihak sekolah mengadakan seminar
atau kursus secara atas talian untuk meningkatkan jati diri murid dan minat
belajar dalam kalangan murid seperti teknik menguruskan masa dengan bijak
dan menanamkan minat membaca dalam kalangan murid.

5.7.2 Encik Mohd Petra bin Rahimi menyatakan pihak sekolah menerima cadangan
tersebut dan akan mengadakan kursus untuk meningkatkan jati diri dan minat
belajar dalam kalangan murid.

5.7.3 En. Kumaran mencadangkan pihak sekolah untuk menjemput ibu bapa yang
profesional untuk membuat seminar, tuisyen, sesi motivasi atau kursus
kemahiran untuk murid-murid untuk mengurangkan bebanan kerja guru dan ibu
bapa.

5.7.4 En. Hashim Wahdi bin Ahmad Shauki memaklumkan bahawa pihak sekolah
perlu meminta kebenaran daripada pihak PPD sekiranya ingin menjemput ibu
bapa untuk membuat seminar atau kursus untuk murid-murid.

5.8 Kawalan Lalu Lintas Di Depan Sekolah

5.8.1 Pn. Naleena a/p Vijayan mencadangkan pihak sekolah untuk mengupah rela
untuk membantu pengawal keselamatan sekolah untuk mengawal lalu lintas di
depan sekolah semasa waktu pulang demi menjamin keselamatan murid.

5.8.2 Encik Mohd Petra bin Rahimi menyatakan bahawa mengupah rela melibatkan
kos dan perkara ini akan dibincangkan pada mesyuarat AJK PIBG kali pertama
nanti.

5.9 Makluman Standard Operation Procedure Oleh Pihak Sekolah

5.9.1 Encik Mohd Petra bin Rahimi menyatakan bahawa pihak sekolah akan
menyediakan SOP oleh MKN dan KPM dan akan dimaklumkan kepada ibu bapa
13

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

melalui whatsapp group kelas. PPD telah memantau sekolah dan telah
menerima maklum balas yang memberangsangkan. Pihak sekolah juga
menerima bantuan daripada PDRM untuk mengawal lalu lintas di depan sekolah
semasa waktu datang dan waktu balik.

5.10 Pengekalan Guru Bahasa Inggeris Bagi Sesi 2022

5.10.1 Pn. Zalina binti Zainal Abidin memohon pihak sekolah untuk mengekalkan Cikgu
Mohd Hasrul Asraf bin Othman sebagai guru Bahasa Inggeris bagi kelas 4
Dinamik pada tahun depan iaitu tahun 2022 kerana beliau telah mengajar kelas 2
Dinamik pada tahun 2020 dan kelas 3 Dinamik pada tahun 2021 dan semua
murid beliau teruja setiap kali kelas Bahasa Inggeris diadakan. Beliau telah
mengajar murid mengikut tahap kefahaman murid dan beliau seorang guru yang
berdedikasi, prihatin dan bermotivasi tinggi dan sering memberi bimbingan
kepada murid.

5.10.2 Pn. Norlia binti Haji Ramli memaklumkan bahawa Cikgu Mohd Hasrul Asraf bin
Othman merupakan penerima Anugerah Perkhidmatan Cemerlang dan pihak
sekolah bangga atas perkhidmatan yang diberi oleh beliau dan diharapkan ia
akan menjadi motivasi kepada guru-guru lain. Pihak sekolah mengalami
kekurangan guru sebanyak 5 guru iaitu Cikgu Zulazizi yang telah berpindah ke
negeri Perlis, Cikgu Wan yang telah berpindah ke negeri Kelantan, Cikgu
Davamani yang telah berpindah ke negeri Perak, Cikgu Faizah yang sedang
menjalani cuti bersalin selama tiga bulan dan Cikgu Rosidah yang sedang dalam
proses perletakan jawatan. Oleh itu, pihak sekolah yang akan menentukan guru
untuk mengajar kelas pada tahun 2022 untuk mengisi kekurangan guru.

5.10.3 En. Mohd Azril mengucapkan tahniah kepada semua pihak pentadbir dan

guru-guru kerana dapat memastikan Pdpc berjalan secara

lancar walaupun mengalami kekurangan guru.

5.11 Meneliti Semula Aspek Keselamatan Sekolah

5.11.1 En. Mohd Azril memohon sekolah untuk meneliti semula aspek keselamatan
sekolah seperti sistem keselamatan kebakaran yang ada di sekolah sebelum
pembukaan semula sekolah.

5.11.2 Pn. Nor Hasimah binti Mohamad menyatakan bahawa pihak sekolah akan
memohon bantuan daripada pihak bomba untuk membuat latihan kebakaran di
sekolah.

14

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

5.12 Sistem Penggiliran Sekolah

5.12.1 En. Viictor memohon pihak sekolah untuk menerangkan sistem penggiliran di
sekolah dan adakah pihak sekolah akan mengadakan ‘hybrid’ iaitu kelas secara
atas talian bagi murid yang belajar di rumah.

5.12.2 En. Hashim Wahdi bin Ahmad Shauki menyatakan bahawa setiap kelas akan
dibahagikan kepada dua kumpulan iaitu kumpulan A dan kumpulan B. Murid-
murid akan hadir ke sekolah mengikut penggiliran iaitu kumpulan A akan hadir ke
sekolah dan kumpulan B akan belajar di untuk minggu pertama dan minggu
seterusnya kumpulan A akan belajar di rumah dan kumpulan B akan hadir ke
sekolah. Pihak sekolah akan membekalkan modul-modul kepada murid yang
belajar di rumah dan murid akan melengkapkan modul dengan sendiri. Guru-
guru akan mengajar murid secara bersemuka dan membekalkan modul kepada
murid dan tiada kelas secara atas talian akan dilaksanakan.

5.12.3 Pn. Zamzuriati memohon pihak pentadbir untuk memberi maklumat senarai
nama murid mengikut sistem penggiliran lebih awal sebelum 1 November 2021
supaya ibu bapa dapat menguruskan hal ehwal pengangkutan bagi anak-anak
terutamanya bagi ibu bapa yang bekerja.

5.12.4 Pn. Nor Hasimah binti Mohamad menyatakan kumpulan A merangkumi murid
yang mempunyai adik-beradik dan kumpulan B merangkumi murid yang tidak
mempunyai adik-beradik. Guru kelas akan memaklumkan senarai nama murid
mengikut sistem penggiliran kepada ibu bapa melalui whatsapp group kelas
masing-masing pada 25 Oktober 2021 (Isnin).

5.13 Ketidakhadiran Murid Atas Sebab Faktor Keselamatan

5.13.1 Pn. Azrin memaklumkan bahawa ada ibu bapa yang tidak mahu menghantar
anak ke sekolah atas faktor keselamatan anak kerana bimbang terhadap kes
jangkitan COVID-19 semakin meningkat.

5.13.2 Pn. Nor Hasimah binti Mohamad memaklumkan bahawa sekiranya ibu bapa
tidak mahu menghantar anak ke sekolah kerana bimbang kes COVID-19
semakin meningkat, ibu bapa perlu membuat surat dan maklum kepada guru
kelas tentang ketidakhadiran murid. Pihak sekolah tidak akan mengenakan
tindakan tatatertib terhadap murid yang tidak hadir dengan kebenaran ibu bapa.

5.14 Pengoperasian Kedai Buku

5.14.1 En. Abrizan memaklumkan bahawa ada ibu bapa ingin membeli buku tulis dan
alat tulis di kedai buku sekolah.
15

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

5.14.2 Pn. Norlia binti Haji Ramli memaklumkan bahawa kedai buku di sekolah akan
dibuka dan pihak ibu bapa perlu mematuhi SOP apabila membeli buku di kedai
buku sekolah iaitu mengambil suhu dan scan MySejahtera di pagar utama
sekolah. Ibu bapa yang telah menerima 2 dos vaksin sahaja dibenarkan masuk
ke kawasan sekolah untuk membeli buku di kedai buku sekolah.

5.15 Pemberian Modul Kepada Murid

5.15.1 En. Samuel memaklumkan bahawa adakah ibu bapa perlu mengambil modul
bagi pihak anak-anak.

5.15.2 Pn. Azlinda binti Azmi Mah memaklumkan murid akan menerima modul daripada
guru subjek apabila sekolah dibuka nanti.

5.16 Silibus Dan Topik Telah Diajar

5.16.1 En. Shelvakumar memaklumkan bahawa anaknya tahun 4 telah belajar topik
yang terakhir di dalam buku teks.

5.16.2 Pn. Azlinda binti Azmi Mah menyatakan walaupun guru telah mengajar habis
topik buku tekS, pentaksiran bilik darjah masih dilaksanakan untuk menilai murid
dan murid yang jarang mengikuti Pdpr apabila kelas bersemuka nanti.

6. HAL-HAL LAIN

6.1 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021.

6.1.1 Encik Mohd Petra bin Rahimi selaku Pengerusi Yang Dipertua PIBG
mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah dan AJK PIBG yang telah
memberi sumbangan, idea dan wang dan mencadnagkan mengekalkan telegram
PIBG untuk sesi seterusnya.

6.1.2 Encik Mohd Petra bin Rahimi selaku Pengerusi Yang Dipertua PIBG
mengumumkan pembubaran AJK PIBG Sesi 2020/2021.

6.2 Perlantikan Pengerusi Sementara

6.2.1 Encik Mohd Petra bin Rahimi mencadangkan En. Hashim Wahdi bin Ahmad
Shauki dilantik sebagai pengerusi sementara untuk melantik ahli jawatankuasa
PIBG yang baru.

6.2.2 Pn. Nor Hasimah binti Mohamad (PK HEM) menyokong cadangan tersebut.
16

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

6.3 Ucapan Pengerusi Sementara

6.3.1 En. Hashim Wahdi bin Ahmad Shauki mengucapkan ribuan terima kasiih kepada
AJK PIBG sesi 2020/2021 dalam membantu pihak sekolah sepanjang tempoh
tersebut.

6.4 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022

6.4.1 Pencalonan YDP PIBG

6.4.1.1 En. Mohamad Khari mencadangkan untuk mengekalkan AJK PIBG Sesi 2020/2-
21 untuk Sesi 2021/2022 sehingga mesyuarat PIBG secara bersemuka pada
tahun 2022 bulan Februari nanti.

6.4.1.2 En. Azimin bin Omar menyokong cadangan tersebut.

6.4.1.3 En. Mohamad Khari mencadangkan kekosongan AJK boleh dilantik oleh AJK
PIBG.

6.4.1.4 En. Ahmad Firdaus bin Idris menyokong cadangan tersebut.

6.4.1.5 En. Mohd Sahrulnizam bin Zainal Abidin mencadang cadangan ditutup.

6.4.1.6 Pn. Aiman Hafizah binti Abdullah menyokong cadangan tersebut.

7. UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Encik Mohd Petra bin Rahimi mengucapkan terima kasih atas perlantikan dan
bantuan semua AJK.

7.2 Beliau memperkenalkan AJK yang baru.

1. Encik Mohd Petra bin Rahimi
2. En. Ganesan a/l Murugan
3. En. Muhamad Ezwan bin Muhammad@Mokhtar
4. En. Mohd Shahazrin bin Saharudin
5. Pn. Nurul Iza Bariah binti Basharudin

7.3 Beliau menangguhkan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-19 pada jam 11.33 pagi.

17

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
Pencatat minit 3:
Pencatat minit 1: Pencatat minit 2:

……………………… ………………… ……………………………….

(MARY LIM SOO TCHING) (NORA BINTI UMAR) (AIMAN HAFIZAH BINTI ABDULLAH)

Disediakan oleh :

………………………………………
(ZAHRUL AZMAN B SELAMAT)
Setiausaha PIBG
SK Dato’ Onn Jaafar

Disemak, Disahkan,

……..…………………………. …………………………….

(MOHD PETRA BIN RAHMI) (NORLIA BT HJ. RAMLI)
YDP PIBG, Guru Besar,
SK Dato’ Onn Jaafar SK Dato’ Onn Jaafar

(TANDATANGAN TERDAPAT DI MINIT YANG ASAL)

18

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

PENYATA KEWANGAN

Berakhir
31 DISEMBER 2021

19

SK DATO` ONN JAAFAR

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
20

SK DATO` ONN JAAFAR

USUL DAN CA

Nama Penuh Ibu Nama Penuh Anak Nama Kelas Usul / Cad
Bapa / Penjaga Bersekolah Di SK Anak. Perbincan
(Huruf Besar) Dato' Onn Jaafar.
(Huruf Besar) 5 INOVATIF 1. Melanju
Sansubari bin Che jawatan A
Mud Faris Qushayri bin dua tahun
Sansubari
2. Menyed
anak-anak
Boleh berm
(berbayar)

3. Menana
dikalangan
berkerjasa
berkaitan.

RIZMAL RAHIM SHAYAAN MIKHAIL 2 INOVATIF Penambah
RAHIM kelas

NORAIZA MARIA AMIRA ZULAIKHA 6 DINAMIK Perkenal s
bagi setiap
BINTI MOHD HATTA BINTI AHMADILFITRI
Waktu pul
sebelum:
Isnin-Rabu
Khamis 1.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

ADANGAN

dangan Untuk Jawapan Tindakan
ngan.

utkan tempoh pemegang Telah termaktub dalam PIBG
AJK PIBG dari setahun ke perlembagaan pibg. Perlu PKHEM
n. ada pemilihan ajk pibg. PKP
diakan locker buku utk
k pelajar didalam kelas. Akan dipanjangkan dalam PIBG
mesyuarat AJK PIBG PKHEM
mula dgn penyertaan yang dilantik PKP
) secara volunteer.
am minat STEM Kelab STEM memang
n pelajar dgn telah diwujudkan di
ama NGO/institusi yg sekolah dan telah/akan
. menyertai pertandingan-
pertandingan yang
han kipas bagi setiap diluluskan pihak
JPS/KPM
semula pemberian susu Bergantung kepada
p murid peruntukan dan kutipan
lang sekolah seperti dana untuk hal berkenaan
akan dibincangkan
Pemberian susu hanya
untuk murid RMT

u 1.30pm
.00pm

21

SK DATO` ONN JAAFAR

Muhammad Ezwan Muhammad Emir 6 KREATIF Cadangan
Bin Muhammad @ 2 INOVATIF maintenan
Mokhtar menghimp
Kemahiran
MANI VANNAN A/L SUDARSHAN A/L baik pulih
KETENA SAMY MANI VANNAN rosak. Sup
pihak seko
peralatan
yg rosak.
Cadangan
mempuny
Didalam K
PIBG gen
penjualan
ini. Hasil k
ke akaun
digunakan
sekolah.
Kebersiha

Khemah d
dekat pint

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

n utk Penubuhan AJK Perlu dicadangkan PIBG
nce sekolah - utk kepada AJK PIBG
punkan ibu bapa yg ada lantikan yang baru
n utk membantu sekolah
peralatan sekolah yg
paya boleh membantu
olah dlm membaik pulih
seperti lampu Dan kipas

n supaya pihak PIBG Perlu dapat kebenaran PKHEM
yai Vending Machine Air pihak kantin. Jualan air
Kawasan sekolah utk dan makanan dalam
nerate income Dr sekolah hanya diberi
n Air Dr vending machine kebenaran kepada pihak
keuntungan masuk terus kantin sahaja.
PIBG Dan boleh
n utk keperluan PIBG Dan

an tandas sekolah Akan diambil tindakan. PKP

di tempat menunggu Akan dibincangkan dan PIBG
tu depan sekolah bergantung kepada dana
PIBG. YDP akan
memaklumkan perkara ini
dalam kumpulan ibu bapa
dan terdapat ibu bapa
yang memberi
sumbangan. Namun
perkara ini perlu
dimaklumkan dalam
mesyuarat agung

22

SK DATO` ONN JAAFAR

Tambah k

DESIREE ANN ELIJAH DHIVAGAR 2 INOVATIF Toilet facil
GOGULAKANNAN
Fans in cla
AARON IMMANUEL AABHINASH JADIEL 1 INOVATIF ANAK-AN
A/L ARIKISAMY IMMANUEL A/L SEMASA
AARON IMMANUEL ADA SEO
MENJAGA
MEREKA

Adnan bin Yusoff NOOR FAREEHA 1 KREATIF Perbaiki m
AISYAH dikantin se
makanan
memastika
diulang/dip
keesokkan
pertingkat
murid

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

kipas di dalam kelas. Pihak sekolah tidak boleh PIBG
lities sewenang-wenangnya PKP
menambah alat elektrik
yang berkait dengan
pendawaian. perlu
mendapatkan kelulusan
JKR dan PPD
Akan diambil tindakan.

asses Tugas tersebut Guard PIBG
NAK KELUAR SEKOLAH dihadapan sekolah. Guru PKHEM
hanya tunggu dalam
BALIK RUMAH TIDAK masa 10 minit sahaja. PKHEM
ORANG CIKGU UNTUK Guard hanya jaga dalam PKP
kawasan sekolah sahaja.
A SEHINGGA IBU BAPA Menunggu anak diluar
SAMPAI DI SEKOLAH... kawasan sekolah diluar
bidang kuasa pihak
mutu dan kualiti makanan sekolah.
ekolah. Lebihkan Akan dimaklumkan
berkhasiat dan kepada pengusaha kantin
an makanan tidak yang dilantik
panaskan dijual
nnya. Ambil maklum
tkan kebersihan tandas

23

SK DATO` ONN JAAFAR

KOMATHI A/P KASHVIN A/L 1 INOVATIF Penerusan
PATCHIAPPAN DARMARAJ dikalangan
tahap 6. K
menjalank
amat pent
menguasa
SC dalam
Peralihan
dalam per
persekola
meningka
murid-mur
fokus dala
dan merek
memberik
dalam ma
disebabka
bahasa m

Kebersiha
memerluk
tinggi, teru
sekolah. D
dalam kea
menyenan
yang tidak
dan tungg
sekolah an
masing- m

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

n Program DLP DLP setakat ini hanya PKP
n murid-murid sampai ke sehingga tahun 5 sahaja. PKP
Konsistensi dalam Mulai 2023 akan sampai
kan program ini adalah ke tahun 6. Untuk
ting bagi murid-murid makluman, tiada
ai mata pelajaran MT dan perubahan/peralihan
m bahasa inggeris. kelas DLP (murid kekal
dari DLP ke non DLP sehingga tamat tahun 6)
rtengahan sesi
ahan rendah akan
atkan cabaran kepada
rid untuk memberikan
am dua mata pelajaran ini
ka mungkin tidak dapat
kan perhatian sepenuhnya
ata pelajaran ini
an oleh penguasaan
melayu.

an persekitaran sekolah
kan perhatian yang amat
utamanya tandas-tandas
Di dapati tandas sekolah
adaan yang kurang
ngkan sampai ada murid
k mahu mengunakannya
gu sehingga tamat waktu
nd pergi ke tandas rumah
masing.

24

SK DATO` ONN JAAFAR

MOHD FAKHRIN BIN NUR’AIN SOFEA 4 INOVATIF Meningka
4 DINAMIK antara gur
KAMARUDDIN BINTI MOHD Komunika
5 DINAMIK sangat ba
FAKHRIN pertingkat
harian unt
MAZRIN BINTI WAN NUR DIANA semua su
ABDUL AZIZ IMANI BINTI WAN supaya ibu
MOHD IRZUAN tugasan m
anak-anak
Kogila Devi Tanishsegaran mereka ta
sangat dih
guru boleh
atau tajuk
boleh men
tinggatkan
anak mas
guru-guru
Tandas ya
baik - pint
berfungsi,
berjadual.

Kesesaka
kenderaan
kereta dik
sekolah. P
berterusan
tersebut m
lalulintas t
menghant
anak.
Appreciate

Suggestin

Fan in cla

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

atkan lagi komunikasi Murid perlu mengambil PKP
ru dan ibu bapa. inisiatif untuk berkenaan
asi yang sedia ada adalah kerja rumah yang PKP
agus tapi masih boleh diberikan. Ini bagi PIBG
tkan lagi. Komunikasi membentuk disiplin dan
tuk kerja rumah bagi kepekaan murid-murid
ubjek amat diperlukan bagi sesuatu
ubapa maklum bahawa tanggungjawab. Murid
mereka untuk memastikan ada buku
k siapkan kerja rumah pesanan/komunikasi bagi
anpa tunggakan. Juga mencatat tugasan yang
hargai sekiranya guru- diberikan oleh guru.
h maklumkan muka surat Namun masih ada guru
k mana yang mereka memberi makluman
ngulangkaji untuk berkenaan kerja rumah
n tahap pembelajaran
sing-masing. Kerjasama Pembaikan tandas
u adalah amat dihargai. bergantung kepada
ang berfungsi dengan jawapan balas dari pihak
tu tidak rosak, flush yang PPD. Penyelenggaraan
, penyelenggaraan yang ada dibuat
. Aduan ke pihak MBSJ.

an lalulintas disebabkan
n luar yang meletakkan
kawasan hadapan
Perlukan pemantauan
n kerana kenderaan
mengganggu pergerakan
terutama ketika ibubapa
tar dan menjemput anak-

e toilets are repaired. PIBG
ng locker per class. PIBG
ass working properly PIBG

25

SK DATO` ONN JAAFAR

Shaik ismail bin NOOR RAFEEQAH 2 INOVATIF Tambah s
ahmad jalaludin THASNEEM menunggu
Pipe air di
MATHAN A/L HARRIHARRASUDAN 1 INOVATIF
MUTHUKRISHNAN A/L MATHAN 2 INOVATIF Kebersiha

Mohd Lahadi bin Afia Aisyah binti Mohd Buku teks
Abdullah Lahadi bagi merin
murid

NUR DIYANA BINTI NURUL IMAN AMANI 1 INOVATIF Sediakan
AHMAD INDRA BINTI MOHD HAFIZE 2 INOVATIF teks Dan l

WAN NORSYILA ZAHRA 'AISHAH Beg sekol
BINTI WAN MUTHFA BINTI FAHIM ZIA storage bo

WAN NORSYILA MUHAMMAD ALEEM 1 DINAMIK Atasi mas
sediakan s
BINTI WAN MUTHFA ZIA BIN FAHIM ZIA
Beg sekol
storage bo

Atasi buku
sediakan s

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

security depan, tempat Bilangan security PKP
u murid2 mengikut tender. PKHEM
i kantin bermasalah PKP
Akan dibincangkan
an bilik air / tandas dengan pihak kantin

s di tinggalkan di sekolah Pihak sekolah tiada PKHEM
ngankan beg sekolah halangan sekiranya murid
ingin meningggalkan buku PKP
tempat simpanan buku teks atau latihan di PKP
latihan di sekolah sekolah tetapi murid perlu PIBG
lah yg berat / sediakan bertanggungjawab PKP
ox kat sekolah menjaga buku tersebut PIBG
salah buku pelajar hilang / dan sekiranya berlaku
storage box kat sekolah kehilangan masih perlu
lah yg berat / sediakan diganti. Perlu
ox kat sekolah berbincangan antara ibu
u pelajar hilang / bapa dalam kelas
storage box kat sekolah berkenaan penyimpanan
buku dalam kelas.

26

SK DATO` ONN JAAFAR

Thevan Shanmugam Thavhien Thevan 5 INOVATIF Keadaan k
Sangat ko
MUHAMMAD ASRAF NUR ELEENA 1 INOVATIF makanan
Ini boleh m
BIN AMIDUN AISYAH BINTI Saya hara
mengamb
MUHAMMAD ASRAF ini memba
boleh mem
Paip cuci
harus dipe
Sangat pe
yang tak k
kebersiha
harus diut
pihak seko
segera
Cadangan
"watercoo
kawasan f
supaya gu
mengisi bo
dan petan
Memastika
jalan di an
surau ada
sekurang
dengan pe
Pengalam
tersebut p
persekola
longkang
gelap sem
Boleh dile
berkuasa
Poles Ref

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

kantin sekolah yang Sekolah ambil maklum PKHEM
otor . Sampah Dan perkara tersebut. Pihak
besersepah. Ada lalat . sekolah telah PKHEM
mengundang penyakit. mengadakan mesyuarat PKHEM
ap sekolah dapat Sekolah Wawasan dan
bil tindakan segera kerana telah memutuskan untuk
abitkan kebersihan Dan membersihkan kawasan
mbawa wabak penyakit. kantin bersama
tangan di kantin sekolah Akan dibincangkan
erbaiki, water flow dengan pihak kantin
erlahan. Ada juga paip
keluar air . Akan diambil tindakan.
an kantin Dan Tandas
tamakan. Saya harap
olah ambil tindakan

n untuk menempatkan Tiada bayaran kerana PIBG
oler/water dispenser" di bergantung kepada PIBG
foyer sekolah untuk kutipan
uru dan murid boleh
otol air sewaktu tengahari Murid tidak menggunakan
ng ketika aktiviti sekolah laluan tersebut kerana
mereka potong jalan
an susur laluan di tepi susur surau
ntara Dewan sekolah dan
alah selamat dan
kurangnya dilengkapi
engcahayaan yang baik.
man saya melalui laluan
pada minggu pertama
ahan 2022, ada penutup
yang separa pecah, dan
masa jam kira kira 7 pagi.
etakkan lampu pacar
solar ataupun Driveway
flectors.

27

SK DATO` ONN JAAFAR

MOHD RASHIDI BIN RAYEES ZAYYAN 1 INOVATIF Membuka
untuk ibu
MD SHAFII BIN MOHD RASHIDI hari pertam
kerana ka
kawasan m
memerluk
panduan a
terhad di p
utama sah
GROUPIN
DALAM K
PENGUAS

ELAK KAN
PEMBELA
SUDAH D
TADIKA.

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

a tugas sukarelawan Perkara ini berlaku di PIBG
bapa/pelajar senior pada dalam kelas dengan
ma persekolahan. Ini pemantauan dari guru PKP
kelas/guru subjek PKP
ami dapati di sesetengah Sekolah mengikut arahan
murid murid darjah satu dari pihak PPD untuk
kan bantuan untuk murid mengikuti program
arah SOP. Bukan hanya Transisi.
pintu utama dan laluan
haja.
NG KANAK-KANAK
KELAS IKUT TAHAP
SAAN.

N MENGULANGI
AJARAN TAHUN 1 YANG
DI KUASAI KETIKA DI

28

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

SENARAI NAMA AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT

YANG DIPERTUA

NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA

BENDAHARI

1.

2.

3.

AJK IBU BAPA 4.

5.

1.

2.

AJK GURU 3.

4.

5.

JURU AUDIT (IBU BAPA)

JURU AUDIT (GURU)

29

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

FUNGSI JAWATANKUASA PIBG

Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan Persatuan dan
membuat keputusan atas perkara-perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa
bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan
ini dan Akta Pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di bawahnya.

a) Yang Di-Pertua

i) Menjadi Pengerusi dalam semua mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung
Tahunan dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.

ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah
diluluskan.

iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran Persatuan serta memastikan bahawa peruntukan
Perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota Persatuan.

iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan Perlembagaan dalam menjalankan tugas sebagai Yang
Di-Pertua.

v) Boleh memanggil mesyuarat Jawatankuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu
dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan
teratur.

viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan Persatuan dari semasa ke semasa daripada Guru
Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

30

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20
b) Naib Yang Di-Pertua

i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi-fungsi Yang Di-
Pertua.

ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi Yang Di-Pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

c) Setiausaha

i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.

ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan mesyuarat Jawatankuasa
PIBG.

iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan
Mesyuarat Agung Tahunan.

iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta
minit-minit yang bersangkutan dengannya.

v) Menghantar segala laporan dan aktiviti Persatuan dan minit Mesyuarat Agung Tahunan
kepada Pendaftar atau Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut
mana yang berkenaan, selepas Mesyuarat Agung Tahunan.

vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan, jika perlu.

d) Bendahari

i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan Persatuan dengan
menyediakan dan menyimpan kira- kira kewangan yang kemas kini. Penyata kira-kira kewangan
(1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1 Februari tahun berikutnya untuk
diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat

31

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

Agung Tahunan. Satu salinan penyata yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung
Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.

ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh Mesyuarat Agung
Tahunan atau mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan dalam Perlembagaan
pada sesuatu masa.

iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana anggota
atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun terima dan kreditkan ke dalam akaun
Persatuan pada hari yang sama.

v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun Persatuan dan akaun sentiasa
berbaki kredit.

Lain-lain jawatan

Penasihat Persatuan
a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah

adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak sebagai penasihat kepada Jawatankuasa PIBG
dan Persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua adalah seperti
berikut;

i) menghadiri mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan dan Mesyuarat Agung
Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;

ii) mewakili pihak Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi
mengawal dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang dibuat

32

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

dalam mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan,
dasar-dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan
dengan pentadbiran sekolah;

iii) berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan jika difikirkan wajar untuk
kepentingan anggota Persatuan;

iv) meluluskan semua agenda mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat
Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;

v) memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan Sekolah dan
akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam mesyuarat persatuan;

vi) memastikan kegiatan persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi Persatuan;

vii) memastikan sumbangan Persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak
membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaan; dan
viii) menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri majlis anjuran Persatuan
dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.

b) Juru Audit Dalaman

i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan
yang tidak menjadi anggota Jawatankuasa PIBG pada mesyuarat Agung Tahunan.

ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:

a) mengaudit akaun Persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan

b) menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam Mesyuarat
Agung Tahunan

33

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

SEKALUNG PENGHARGAAN

Guru Besar, Yang Dipertua PIBG, guru-guru dan seluruh warga SK
Dato` Onn Jaafar merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan ucapan ribuan
terima kasih kepada semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung
bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 ini.

Tahniah dan syabas kepada murid-murid yang berjaya memperolehi
keputusan cemerlang dalam UPSR . Semoga kejayaan ini menjadi inspirasi untuk
kejayaan pada masa hadapan.

Sekian, terima kasih.

34

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

CATATAN

____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
______________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
______________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

35

SK DATO` ONN JAAFAR MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20

36