2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP Jenis Kompetensi: MENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH SECARA SWAKELOLA LEVEL 1 Slide Recall Modul 6 Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1 Versi 3.1 April, 2023
Tim Penyusun 1. Tri Susanto 2. Rizky Arimawati 3. Imam Nawawi ©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP Slide Recall Jenis Kompetensi: Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1 Versi 3.1 April, 2023
Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1 3 Indikator Keberhasilan Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat: 1. Menjelaskan Perencanaan PBJP secara Swakelola 2. Menjelaskan Persiapan PBJP secara Swakelola 3. Menjelaskan Pelaksanaan PBJP secara Swakelola 4. Menjelaskan Pengawasan PBJP secara Swakelola 5. Menjelaskan Serah terima hasil pekerjaan secara Swakelola 6. Menjelaskan Risiko pengelolaan PBJP secara Swakelola 7. Mengidentifikasi dan mengumpulkan bahan dan/atau data dan/atau informasi yang dibutuhkan untuk mengelola Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah secara Swakelola PENDAHULUAN Kompetensi Dasar Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan pengelolaan PBJP secara Swakelola
4 MATERI 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA LEVEL 1 02 03 04 05 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1 4
Jelaskan Pengertian Swakelola dan Tujuan Swakelola 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 5 !
01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 6 Swakelola adalah cara memperoleh barang/jasa yang dikerjakan sendiri oleh Kementerian/Lembaga/ Perangkat Daerah, Kementerian/Lembaga/Pera ngkat Daerah lain, organisasi kemasyarakatan, atau kelompok masyarakat PENGERTIAN DAN TUJUAN SWAKELOLA Memenuhi kebutuhan B/J yang tidak disediakan oleh pelaku usaha 1 Memenuhi kebutuhan B/J yang tidak diminati oleh pelaku usaha 2 Mengoptimalkan Sumber Daya 3 Meningkatkan Kemampuan Teknis SDM Efektifitas dan/atau Efisiensi Meningkatkan partisipasi Ormas/Kelompok Masyarakat Memenuhi Kebutuhan B/J yang bersifat rahasia 1 2 3 4 5 6 7 Tujuan Swakelola
Jelaskan Kriteria Barang/Jasa yang Dapat dilakukan Swakelola 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 7 !
Barang/jasa yang dilihat dari segi nilai, lokasi, dan/atau sifatnya tidak diminati oleh Pelaku Usaha Jasa penyelenggaraan penelitian dan pengembangan, pendidikan dan/atau pelatihan, kursus, penataran, seminar, lokakarya atau penyuluhan. Jasa penyelenggaraan kegiatan sayembara atau kontes Jasa pemilihan Penyedia Barang/Jasa (agen pengadaan) dari unsur UKPBJ Kementerian/Lembag a/Pemerintah Daerah. Barang/jasa yang dihasilkan oleh usaha ekonomi kreatif dan budaya dalam negeri untuk kegiatan pengadaan festival, parade seni/budaya Jasa sensus, survei, pemrosesan/pengolahan data, perumusan kebijakan publik, pengujian laboratorium dan pengembangan sistem, aplikasi, tata kelola, atau standar mutu tertentu. Barang/jasa yang masih dalam pengembangan sehingga belum dapat disediakan atau diminati oleh Pelaku Usaha Barang/jasa yang dihasilkan oleh Ormas, Kelompok Masyarakat, atau masyarakat Barang/jasa yang pelaksanaan pengadaannya memerlukan partisipasi masyarakat (Pembangunan fisik maupun non fisik) Barang/jasa yang bersifat rahasia dan mampu dilaksanakan oleh K/L/PD yang bersangkutan 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 8 KRITERIA BARANG/JASA YANG DAPAT DISWAKELOLAKAN 1 3 5 7 9 2 4 6 8 10
Jelaskan tahapan perencanaan PBJ secara Swakelola! 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 9
TAHAPAN PERENCANAAN PBJ MELALUI SWAKELOLA Penetapan tipe Swakelola Penyusunan Spesifikasi Teknis/KAK Penyusunan Perkiraan Biaya/Rencana Anggaran Biaya (RAB) Hasil perencanaan PBJ dimuat dalam RUP 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 10
PENETAPAN TIPE SWAKELOLA Direncanakan, dilaksanakan, dan diawasi oleh K.L/PD penanggung jawab anggaran Direncanakan dan diawasi oleh K/L/PD penanggung jawab anggaran dan dilaksanakan oleh K/L/PD lain pelaksana Swakelola Direncanakan dan diawasi oleh K/L/PD penanggung jawab anggaran dan dilaksanakan oleh Ormas pelaksana Swakelola Direncanakan oleh K/L/PD penanggung jawab anggaran dan/atau berdasarkan usulan Kelompok Masyarakat, dan dilaksanakan serta diawasi oleh Kelompok Masyarakat Pelaksana: K/L/PD lain, PTN K/L Lain, pelaksana Swakelola BLU atau BLUD K/L/PD Lain, atau UKPBJ K/L/Pemda lain sebagai agen Pengadaan PTN, BLU atau BLUD OMS, PTS atau Asosiasi Profesi TIPE TIPE TIPE TIPE 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 11
12 MATERI 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA LEVEL 1 02 03 04 05 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1 12
Jelaskan Tahapan Persiapan PBJP secara Swakelola 02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 13 !
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 14 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Penetapan 1penyelenggara Swakelola Penetapan 3Jadwal Pelaksanaan 5 Reviu RAB 2 4 6 Penetapan Rencana Kegiatan Reviu Spesifikasi Teknis/KAK Finalisasi dan Penandatanganan Kontrak Swakelola (khusus Swakelola Tipe II/III/IV) ● Tim Persiapan ● Tim Pelaksana ● Tim Pengawas ● Tahap Persiapan ● Tahap Pelaksanaan ● Tahap Pengawasan dan Pelaporan
Jelaskan Penetapan Penyelenggaraan PBJP secara Swakelola Tipe I, II, III dan IV 02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 15 !
02 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 16 Tipe Swakelola Penetapan Tim Persiapan Tim Pengawas Tim Pelaksana Tipe I PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran Tipe II PA/KPA Penanggung Jawab Anggaran Pimpinan K/L/PD lain Pelaksana Swakelola Tipe III Pimpinan Calon Pelaksana Swakelola Tipe IV Pimpinan Kelompok Masyarakat PENETAPAN PENYELENGGARAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
Jelaskan tahapan finalisasi dan penandatanganan kontrak Pengadaan Barang/Jasa secara Swakelola pada tipe II,III dan IV Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1 17
18 MATERI 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA LEVEL 1 02 03 04 05 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1 18
Apa saja yang perlu diperhatikan dalam Pelaksanaan Swakelola Tipe I 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 19 ?
pelaksanaan dilakukan sesuai dengan rencana dan jadwal kegiatan yang telah disusun oleh Tim Persiapan dan ditetapkan oleh PPK pengajuan kebutuhan tenaga kerja (tenaga ahli, tenaga terampil atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan kepada PPK sesuai dengan rencana kegiatan penggunaan tenaga kerja (tenaga ahli, tenaga terampil atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan pendokumentasian seluruh kegiatan pelaksanaan swakelola menyusun laporan kegiatan, di dalamnya termasuk informasi tentang penerimaan dan penggunaan tenaga kerja sarana prasarana/peralatan dan material/bahan PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan Dalam hal pelaksanaan swakelola terdapat pelanggaran oleh ASN pelaksana swakelola I maka sanksi diberikan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang disiplin ASN 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 20 1 2 3 4 5 6 7 PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE I MEMPERHATIKAN:
Apa saja yang perlu diperhatikan dalam Pelaksanaan Swakelola Tipe II 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 21 ?
pelaksanaan dilakukan sesuai dengan Spesifikasi Teknis/KAK yang telah direviu oleh Tim Persiapan dan ditetapkan oleh PPK. Spesifikasi Teknis/KAK ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari kontrak swakelola pengajuan kebutuhan tenaga teknis, tenaga kerja, peralatan dan material/bahan sesuai dengan rencana kegiatan/sub kegiatan/output penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan menyusun laporan penerimaan dan penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan Kementerian/Lembaga/Perangkat Daerah Pelaksana Swakelola pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan menyusun laporan Swakelola dan dokumentasi sesuai dengan yang diatur dalam dokumen Kontrak Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK yang ditentukan dalam dokumen Kontrak, PPK bersama Ketua Tim Pelaksana melakukan perubahan kontrak meliputi perubahan volume, jenis kegiatan, spesifikasi teknis/KAK dan waktu pelaksanaan Dalam hal terdapat wanprestasi pekerjaan, maka sanksi dikenakan sesuai yang tercantum dalam kontrak atau dalam hal pelaksana swakelolanya adalah PNS maka mengikuti ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 22 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE II MEMPERHATIKAN:
Apa saja yang perlu diperhatikan dalam Pelaksanaan Swakelola Tipe III 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 23 ?
Pelaksanaan dilakukan sesuai dengan Spesifikasi Teknis/KAK yang telah direviu Tim Persiapan dan telah ditetapkan oleh PPK. Spesifikasi Teknis/KAK ini merupakan bagian tidak terpisahkan dari kontrak swakelola Pengajuan kebutuhan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga ahli, tenaga kerja atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan Kontrak Swakelola penggunaan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga kerja atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan menyusun laporan penerimaan dan penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan Pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan menyusun laporan Swakelola dan dokumentasi sesuai dengan yang diatur dalam dokumen Kontrak Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK yang ditentukan dalam dokumen Kontrak, PPK Bersama Ketua Organisasi kemasyarakatan melakukan perubahan kontrak meliputi perubahan volume, jenis kegiatan, spesifikasi teknis/KAK dan waktu pelaksanaan Pelaksana Swakelola yang terbukti melakukan pelanggaran atas penyelenggaraan Swakelola dikenakan pembatalan sebagai Pelaksana Swakelola. Pengenaan sanksi sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam Kontrak 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 24 1 2 3 4 5 6 7 8 9 PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE III MEMPERHATIKAN:
Apa saja yang perlu diperhatikan dalam Pelaksanaan Swakelola Tipe IV 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 25 ?
Tim pelaksana swakelola melaksanakan pekerjaan berdasarkan Spesifikasi Teknis/KAK yang telah ditetapkan yang merupakan bagian dari kontrak antara PPK dengan pimpinan Kelompok Masyarakat Tim pelaksana melaksanakan swakelola sesuai dengan jadwal dan tahapan pelaksanaan kegiatan berdasarkan Kontrak Swakelola yang telah disepakati Pengajuan kebutuhan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan rencana kegiatan Penggunaan tenaga kerja, sarana prasarana/peralatan dan material/bahan sesuai dengan jadwal pelaksanaan PPK melakukan pembayaran pelaksanaan Swakelola sesuai dengan kesepakatan yang tercantum dalam Kontrak Swakelola sesuai dengan ketentuan dalam peraturan perundang-undangan Menyusun laporan penerimaan dan penggunaan tenaga kerja (tenaga teknis, tenaga terampil atau tenaga pendukung), sarana prasarana/peralatan dan material/bahan Menyusun laporan Swakelola dan dokumentasi sesuai dengan yang diatur dalam dokumen Kontrak Kelompok Masyarakat pelaksana Swakelola dilarang mengalihkan pekerjaan utama kepada pihak lain Dalam hal terdapat perbedaan antara kondisi lapangan pada saat pelaksanaan dengan gambar dan/atau spesifikasi teknis/KAK yang ditentukan dalam dokumen Kontrak, PPK Bersama Ketua Kelompok Masyarakat melakukan perubahan kontrak meliputi perubahan volume, jenis kegiatan, spesifikasi teknis/KAK dan waktu pelaksanaan Dalam hal terdapat wanprestasi pekerjaan, maka sanksi dikenakan sesuai yang tercantum dalam kontrak 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 26 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PELAKSANAAN SWAKELOLA TIPE IV MEMPERHATIKAN:
Jelaskan Serah Terima Hasil dan Pembayaran Pelaksanaan Swakelola 03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 27 !
03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 28 Tim Pelaksana/Pimpinan Pokmas Menyerahkan hasil pekerjaan & laporan pelaksanaan pekerjaan kepada PPK Pemeriksaan oleh Tim Pengawas Berita Acara Hasil Pemeriksaan OK? Berita Acara Serah Terima Hasil Pekerjaan PPK menyerahkan hasil pekerjaan kepada PA/KPA Tidak/Belum Ya ALUR PIKIR SERAH TERIMA SWAKELOLA
03 PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 29 PEMBAYARAN PELAKSANAAN SWAKELOLA 1 Upah Tenaga Kerja 2 Pembayaran Honor tenaga Ahli/Narasumber 3 Pengadaan Suku Cadang/Peralatan 4 Pengadaan Bahan 5 Biaya Laporan Pembayaran pelaksanaan Swakelola antara lain: Pembayaran pengadaan secara swakelola tidak ada unsur keuntungan (profit) Telah memperhitungkan komponen pajak (PPN dan PPh). Pembayaran Swakelola perlu memperhatikan: Bulanan Termin Sekaligus
30 MATERI 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA LEVEL 1 02 03 04 05 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1 30
Jelaskan Risiko dalam Pengelolaan PBJP secara Swakelola 04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 31 !
04 RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 32 No Tahapan Risiko Penanganan 1 Perencanaan Penetapan Tipe ● Kesalahan penetapan tipe swakelola, misalnya pekerjaan akan diswakelolakan dengan Kelompok Masyarakat namun pada perencanaan yang dituangkan dalam SIRUP tertulis swakelola tipe III ● Kesalahan penentuan tipe karena informasi awal terkait syarat pelaksana swakelola tidak dapat dipenuhi, misalnya ditetapkan swakelola tipe III tetapi gambaran OMS/PTS/Asosiasi yang akan diajak kerja sama belum berbadan hukum di Kementerian Hukum dan HAM ● Jika kesalahan penentuan tipe karena ketidaktahuan Pelaku Pengadaan dan Tim Pendukungnya terkait regulasi atau informasi terbaru, maka pengetahuan ini harus ditingkatkan dengan memperbanyak kegiatan sharing knowledge. ● Jika terjadi karena ketidaktelitian maka dapat dilakukan coaching. ● Jika kesalahan sudah terjadi pada saat RUP sudah ditayangkan, maka perlu direvisi paket swakelola tersebut. 2 Persiapan Penetapan Penyelenggara Swakelola ● Kesalahan penetapan tim penyelenggara, misal pada swakelola tipe IV, tim pengawas berasal dari instansi pemilik anggaran. ● Kesalahan penetapan anggota tim, misalnya Tim Pengawas menjadi bagian dari Tim Pelaksana ● Kesalahan pihak yang menetapkan, misalnya Tim Penyelenggara Swakelola Tipe IV ditetapkan oleh PA/KPA pemilik anggaran. ● Jika kesalahan penentuan tipe karena ketidaktahuan Pelaku Pengadaan dan Tim Pendukungnya terkait regulasi atau informasi terbaru, maka pengetahuan ini harus ditingkatkan dengan memperbanyak kegiatan sharing knowledge. ● Jika terjadi karena ketidaktelitian maka dapat dilakukan coaching. ● Revisi penetapan penyelenggara. Penyusunan dan penetapan rencana dan jadwal kegiatan ● Rencana dan jadwal yang dirancang tidak menuju sasaran swakelola yang telah ditetapkan. ● Rencana dan jadwal pelaksanaan tidak implementatif (tidak detil) sulit untuk dilaksanakan. ● Jika kesalahan penentuan tipe karena ketidaktahuan Pelaku Pengadaan dan Tim Pendukungnya terkait regulasi atau informasi terbaru, maka pengetahuan ini harus ditingkatkan dengan memperbanyak kegiatan sharing knowledge. ● Revisi penetapan rencana dan jadwal pelaksanaan swakelola. 3 Pelaksanaan ● Pelaksanaan tidak sesuai rencana dan jadwal dengan berbagai alasan misalnya karena pekerjaan dialihkan ke pihak lain. ● Prinsip akuntabilitas terabaikan karena tidak ada pendokumentasian dan pelaporan, pembayaran tidak sesuai dengan ketentuan. ● Hasil pekerjaan tidak dapat dimanfaatkan secara optimal karena pada saat serah terima tidak dilakukan pemeriksaan secara komprehensif. ● Tim Pengawas tidak optimal dalam menjalankan perannya. ● Peningkatan kompetensi Tim Pengawas (sikap kerja dan keterampilan). ● Melakukan monitoring berkala dan rutin terjadwal. ● Menolak hasil pekerjaan jika belum sesuai dengan kesepakatan. CONTOH RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
33 MATERI 01 PERENCANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA JENIS KOMPETENSI MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA LEVEL 1 02 03 04 05 PERSIAPAN PBJP SECARA SWAKELOLA PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA RISIKO PENGELOLAAN PBJP SECARA SWAKELOLA IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Secara Swakelola Level 1 33
Jelaskan Bahan, Data dan Informasi yang dibutuhkan dalam mengelola PBJP secara Swakelola IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA 05 Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 34 !
IDENTIFIKASI DAN PENGUMPULAN BAHAN DAN/ATAU DATA DAN/ATAU INFORMASI YANG DIBUTUHKAN UNTUK MENGELOLA PBJP SECARA SWAKELOLA 05 Jenis Kompetensi Mengelola PBJP secara Swakelola Level 1 35 No Tahapan Bahan/Data/Informasi* Bahan Data/Sumber Informasi* 1 Perencanaan ● Data status hukum Yayasan atau Perkumpulan yang dapat dijadikan pelaksana swakelola tipe III. ● Data kontrak swakelola pada kegiatan sejenis yang pernah dilakukan, baik dilakukan di instansi sendiri atau instansi lain untuk melihat spek/KAK dan anggaran yang diperlukan dalam pelaksanaan swakelola sehingga penyusunan RAB atau spesifikasi teknis/KAK pada saat perencanaan dapat terlaksana dengan baik. ● https://ahu.go.id ● Data base kontrak penilaian kinerja pada masing-masing PPK. ● Data identifikasi kebutuhan barang/jasa. ● Dokumen Standar Biaya Masukan (SBM) PMK atau Standar Satuan Harga di Pemerintah Daerah. 2 Persiapan ● Para pihak yang ditunjuk sebagai penyelenggara swakelola termasuk personal yang akan melakukan penandatanganan kontrak swakelola. ● Detail spesifikasi teknis/KAK serta informasi tentang sasaran yang telah ditetapkan menjadi bahan untuk melakukan penyusunan rencana, jadwal kegiatan swakelola dan tanda tangan kontrak. ● Daftar pegawai atau struktur organisasi institusi. ● Akta Yayasan atau Perkumpulan ● Surat penetapan Kelompok Masyarakat 3 Pelaksanaan ● Informasi tentang/metode/tahapan pelaksanaan kegiatan. ● Kontak hubung para pihak terutama dengan PPK atau Tim Pengawas untuk koordinasi dalam pelaksanaan kontrak swakelola. ● Hasil pekerjaan untuk penerbitan BAST. ● Informasi pendukung pembayaran. ● Spesifikasi teknis/KAK yang disahkan. ● kontrak yang sudah ditandatangani beserta adendumnya (jika ada). ● Berita acara hasil pemeriksaan Tim Pengawas. ● BAST, dokumentasi kegiatan, laporan pelaksanaan kegiatan. Note: *dalam hal diperlukan dapat ditambahkan dokumen lain yang relevan CONTOH BAHAN/DATA/INFORMASI PENDUKUNG PELAKSANAAN PBJP SECARA SWAKELOLA
Terima Kasih. https://ppsdm.lkpp.go.id [email protected] 0811-9182-444 pusdiklatpbj_lkpp ©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP