2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP Jenis Kompetensi: PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Slide Recall Modul 1 Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1 Versi 3.1 April, 2023
Tim Penyusun 1. Dharma Nursani 2. Arif Rachman 3. Imam Nawawi ©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP Slide Recall Jenis Kompetensi: Pengantar Manajemen Rantai Pasok Pelatihan Kompetensi PBJP Level 1 Versi 3.1 April, 2023
Indikator Keberhasilan Setelah mengikuti pembelajaran ini peserta dapat menjelaskan: 1. Konsep Dasar Manajemen Rantai Pasok 2. Keterkaitan Pengadaan Barang/Jasa dengan Manajemen Rantai Pasok 3. Penerapan Manajemen Rantai Pasok dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah PENDAHULUAN Kompetensi Dasar Setelah mengikuti pembelajaran ini Peserta dapat menjelaskan Konsep Manajemen Rantai Pasok (MRP), Keterkaitan PBJ dengan Manajemen Rantai Pasok, Penerapan Manajemen Rantai Pasok dalam PBJP Pengantar Manajemen Rantai Pasok 3
4 KONSEP DASAR 01 MANAJEMEN RANTAI PASOK MATERI PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK KETERKAITAN PBJ DENGAN 02MANAJEMEN RANTAI PASOK PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Mengelola PBJP Melalui Swakelola Level 1 4 03 Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 4
Jelaskan pengertian Supply Chain beserta komponen pentingnya 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 5
GAMBARAN MANAJEMEN RANTAI PASOK 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 6
SUPPLY CHAIN DARI HULU KE HILIR Pengantar Manajemen Rantai Pasok 7 7 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 7
SIKLUS MANAJEMEN/PENGELOLAAN RANTAI PASOK Pengantar Manajemen Rantai Pasok 8 8 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 8
VARIASI RANTAI PASOK HILIR 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 9
Jelaskan Pengertian Manajemen Rantai Pasok beserta siklusnya 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 10
MANAJEMEN RANTAI PASOK Sebagai pendekatan menyeluruh dari operasi organisasi, SCM digambarkan dalam siklus manajemen Plan, Source, Make, dan Deliver. PLAN Demand forecasting, product pricing, inventory management SOURCE Procurement credit and collection MAKE Product design, producing scheduling, facility management DELIVER Order management, delivery scheduling 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 11
ILUSTRASI PROSES MANAJEMEN RANTAI PASOK 01 KONSEP DASAR MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 12
KONSEP DASAR 01 MANAJEMEN RANTAI PASOK MATERI PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK KETERKAITAN PBJ DENGAN 02MANAJEMEN RANTAI PASOK PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI 03PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 13
Jelaskan kategori sektor yang menjalankan aktivitas dan peran dalam MRP 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 14
01 SEKTOR BISNIS SEKTOR PELAYANAN 03 PUBLIK SCM SEKTOR MANAJEMEN RANTAI PASOK 02 SEKTOR NIRLABA 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 15
Apa saja perbedaan dan persamaan pengadaan antara organisasi pemerintahan dan organisasi bisnis 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 16
1 Anggaran pengadaan adalah milik perusahaan sehingga ada fleksibilitas dalam penggunaannya dari sudut jumlah, kualitas, dan waktu 1 Pengadaan pada organisasi pemerintah di Pusat dan Daerah tergantung pada ketersediaan anggaran pada perioda waktu tertentu 2 berorientasi pada laba dan terutama berfokus pada peningkatan pengembalian bagi pemilik atau pemegang saham perusahaan 2 Organisasi pemerintah harus meyakinkan warga bahwa uang publik dibelanjakan dengan bijak dan transparan PENGADAAN DI ORGANISASI BISNIS DAN PEMERINTAHAN PERSAMAAN Organisasi Pemerintah Organisasi Bisnis PERBEDAAN Organisasi bisnis dan pemerintah memiliki tujuan yang sama dalam mendapatkan nilai uang (value for money) dalam semua kegiatan pengadaan 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 17
PENGADAAN DI SEKTOR PEMERINTAH PBJP DALAM KEGIATAN RUTIN PBJP DALAM KEGIATAN PROYEK PBJP KEGIATAN TANGGAP DARURAT 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 18
Jelaskan keterkaitan antara Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah dengan Manajemen Rantai Pasok 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 19
PBJP DALAM TAHAP 01 PERENCANAAN (PLAN) PBJP DALAM TAHAP PELAKSANAAN (SOURCE) 02 PBJP DALAM TAHAP PRODUKSI, & PENGENDALIAN MUTU DAN PERGUDANGAN 03 PBJP DALAM TAHAP PENGIRIMAN/DISTRIBUSI DAN SERAH TERIMA 04 KETERKAITAN PBJP DENGAN MRP 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 20
PBJP DALAM RANTAI PASOK PEMERINTAH 02 KETERKAITAN PBJ DENGAN MANAJEMEN RANTAI PASOK Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 21
22 KONSEP DASAR 01 MANAJEMEN RANTAI PASOK MATERI PENGANTAR MANAJEMEN RANTAI PASOK KETERKAITAN PBJ DENGAN 02MANAJEMEN RANTAI PASOK PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI 03PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 22
Jelaskan proses Manajemen Rantai Pasok dalam pendekatan Strategis, Taktis, dan Operasional 03 PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 23
MRP PADA LEVEL STRATEGIS, TAKTIS DAN OPERASIONAL 03 PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 24 ● Keseluruhan tujuan organisasi ● Jangka panjang ● Tanggung jawab manajemen puncak ● Alokasi dan penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien ● Jangka menengah ● Tanggung jawab manajemen tingkat menengah ● Pelaksana tugas tertentu dalam pelaksanaan aktivitas ● Jangka pendek ● Tanggung jawab manajemen tingkat bawah atau penyelia STRATEGIS TAKTIS OPERASIONAL
MRP PADA LEVEL STRATEGIS 03 PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 25 Pengambilan keputusan dan kebijakan PBJP Penyelarasan dan strategi organisasi Perencanaan terpadu dan terintegrasi Koordinasi dan komunikasi Penerapan teknologi informasi Penyiapan regulasi
Skala Prioritas Kebutuhan Optimalisasi Jaringan Manajemen Persediaan Pemetaan Supply Positioning Model dan Supplier Perception Model Vendor Management Manajemen Kontrak 1 4 5 3 6 2 MRP PADA LEVEL TAKTIS 03 PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 26
SELEKSI PENYEDIA PENERIMAAN PERMINTAAN PBJ PROSES SERAH TERIMA BARANG/ JASA PENANGANAN PERSEDIAAN DAN PERGUDANGAN PROSES INSPEKSI BERKALA PENANGANAN TRANSPORTASI DAN DISTRIBUSI PROSES PENAGIHAN DAN PEMBAYARAN 1 2 3 4 5 6 7 MRP PADA LEVEL OPERASIONAL 03 PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 27
Jelaskan penerapan siklus Manajemen Rantai Pasok dalam Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah 03 PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 28
03 PENERAPAN MANAJEMEN RANTAI PASOK DALAM PBJP Jenis Kompetensi Pengantar Manajemen Rantai Pasok 29 PLAN SOURCE MAKE DELIVER Menetapkan tujuan, strategi, dan rencana kerja multi tahun dan tahunan ● Menetapkan tujuan, sasaran, strategi, target lima tahun, program, dan rencana kinerja tahunan. ● Menyiapkan rencana pengadaan yang meliputi proses identifikasi kebutuhan, penetapan barang/jasa, cara, jadwal, dan anggaran PBJP. Melakukan penelusuran penyedia, pemilihan penyedia, menerima pengiriman dari penyedia, pemeriksaan, dan penyelesaian pembayaran dan melakukan evaluasi kinerja penyedia (supplier). ● Melakukan persiapan PBJP melalui penyedia atau swakelola. ● Melaksanakan proses pemilihan, pelaksanaan kontrak, pembayaran, dan serah terima ● Menghasilkan output produk. ● Melakukan kegiatan produksi, penjadwalan, pengendalian produksi, mengelola barang setengah jadi, memelihara fasilitas produksi ● Melakukan proses produksi barang (product), layanan (service), ataupun hasil kerja (result), dapat melalui penyedia atau dilakukan sendiri (swakelola). ● Proses pelaksanaan & pengendalian produksi. (termasuk kegiatan dalam tahap pelaksanaan kontrak) Aktivitas MRP Aktivitas PBJ ● Mengirimkan/mendistribusikan/menyebarluaskan produk fisik/non-fisik. Dapat dilaksanakan oleh penyedia atau dilakukan secara swakelola. ● Melakukan prosedur serah terima untuk B/J yang dibeli dari atau dihasilkan oleh penyedia. Mengirimkan dan mendistribusikan barang/jasa ke pengguna akhir. Biasanya meliputi: Manajemen order, transportasi, dan distribusi. PENERAPAN SIKLUS MRP DALAM PBJP
Terima Kasih. https://ppsdm.lkpp.go.id [email protected] 0811-9182-444 pusdiklatpbj_lkpp ©2023 Pusat Pelatihan SDM PBJ LKPP