unit 33

โปรแกรม Microsoft Word

โดย นางวิภา นิลศิริ
วิทยาลยั เทคนิคกาญจนาภิเษกอดุ รธานี

การใช้โปรแกรม Microsoft Word

1. การเปิ ดโปรแกรม Microsoft Word
การเปิ ดโปรแกรม MS Word น้นั สามารถทาไดต้ ามข้นั ตอนต่อไปน้ี

1. คลิกที่ป่ ุม Start (หมายเลข 1)
2. เลือกท่ีเมนู Programs จะปรากฏเมนูยอ่ ยดา้ นขวาข้ึน
3. ในเครื่องบางเคร่ืองเราจะเห็นคาสง่ั Microsoft Word
ที่เมนูในส่วนน้ีเลย แต่ในบางเครื่องอาจตอ้ งเลือกเพื่อเขา้ สู่เมนูในส่วนของ
Microsoft Office ก่อนดงั รูปขา้ งบน

4. คลิกท่ีคาสง่ั Microsoft Word
หลงั จากน้นั จะเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Word ดงั รูป

2. การพมิ พ์ข้อความ
ก า ร พิ ม พ์ ข้ อ ค ว า ม ใ น MS Word

ส า ม า ร ถ ท า ไ ด้ โ ด ย ก า ร ก ด แ ป้ น ตั ว อั ก ษ ร ท่ี ต้ อ ง ก า ร
หลงั จากน้นั ตวั อกั ษรน้นั กจ็ ะปรากฏบนจอภาพ

3. การเลือกตวั อกั ษรภาษาไทยหรือภาษาองั กฤษ 

สามารถทาไดโ้ ดยการกดป่ ุม
ซ่ึงจะสลบั การทางานระหวา่ งภาษาไทยและภาษาองั กฤษ

4. การบันทกึ ข้อมูล
เม่ือพิมพข์ อ้ มูลเสร็จเรียบร้อยแลว้

และตอ้ งการบนั ทึกลงสู่ดิสกส์ ามารถทาไดต้ ามข้นั ตอนต่อไปน้ี

4.1 คลิกที่ป่ ุมรูปดิสกบ์ ริเวณ Toolbars ดงั รูป

4.2 ถา้ เป็นการบนั ทึกขอ้ มูลคร้ังแรกจะปรากฏหนา้ ต่างดงั รูป
4.3 เลือกตาแหน่งของโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการบนั ทึกขอ้ มูล

4.4 พิ ม พ์ ช่ื อ ไ ฟ ล์ ท่ี ส่ ว น ข อ ง File name แ ล ะ ค ลิ ก ท่ี ป่ ุ ม Save
เพื่อบนั ทึกขอ้ มูล

5. การออกจากโปรแกรม MS Word
สามารถทาไดโ้ ดยการเลือกคาสง่ั Exit ภายในเมนูไฟล์
หมายเหตุ ในกรณี ที่มีเอกสารใดที่ยงั ไม่ได้บันทึกข้อมูล MS Word

จะสอบถามก่อนว่าต้องการบนั ทึกเอกสารน้ันหรือไม่ ซ่ึงสามารถตอบ Yes
เพื่อบนั ทึก No ไม่บนั ทึก และ Cancel เพื่อยกเลิกการออกจาก MS Word
6. การเปลยี่ นชนิดของตวั อกั ษร

สามารถทาไดต้ ามข้นั ตอนต่อไปน้ี
1. คลิกที่ช่องบอกชนิดตวั อกั ษร ดงั รูป

2. ห ลังจากน้ัน จะป รากฏ เม นู แส ดงรายการของตัวอักษ รข้ึ น
เราสามารถเลือกชนิดตวั อกั ษรท่ีตอ้ งการได้

3. พิมพข์ อ้ ความท่ีตอ้ งการ

ห ม าย เห ตุ

ถา้ ในกรณีท่ีตอ้ งการเปลี่ยนชนิดของตวั อกั ษรของขอ้ ความท่ีพิมพไ์ ปเรียบร้อยแ

ล้ ว ก่ อ น จ ะ เ ลื อ ก ช นิ ด ตั ว อั ก ษ ร

ตอ้ งป้ายแถบสีขอ้ ความท่ีตอ้ งการเปล่ียนชนิดตวั อกั ษรเสียก่อน

7. การเปลย่ี นขนาดของตวั อกั ษร
สามารถทาไดโ้ ดยการคลิกที่ช่องบอกขนาดท่ีอยถู่ ดั จากช่องบอกชนิดตวั อกั ษ
รและพิมพข์ นาดท่ีตอ้ งการลงไป

8. การกาหนดตวั อกั ษรตวั เข้ม ตวั เอยี ง และตวั ขดี เส้นใต้
สามารถทาไดโ้ ดยคลิกท่ีป่ ุมต่างๆ ดงั รูปต่อไปน้ี

โดย B หมายถึงตวั เขม้ I หมายถึงตวั เอียง และ U หมายถึงตวั ขีดเสน้ ใต้

9. การจดั หน้ากระดาษ
เราสามารถจดั หนา้ กระดาษท่ีจะใชพ้ ิมพเ์ อกสารไดต้ ามข้นั ตอนต่อไปน้ี
1. คลิกที่คาสงั่ Page Setup ในเมนู File ดงั รูป

2. หลงั จากน้นั จะปรากฏหนา้ ต่างดงั รูป

3. ใหก้ าหนดตวั เลือกต่างๆ ตามตอ้ งการ
10.การ Preview เอกสาร

เราสามารถดู Preview ของเอกสารไดโ้ ดยคลิกที่ป่ ุม
11. การใส่ เลขหน้ า

เราสามารถใส่เลขหนา้ ไดโ้ ดยใชค้ าสงั่ Page Numbers ภายในเมนู Insert
ซ่ึงเม่ือคลิกท่ีคาสง่ั เรียบร้อยแลว้ จะปรากฏหนา้ ต่างลกั ษณะดงั ต่อไปน้ี

เม่ือเลือกตวั เลือกทุกอยา่ งเสร็จเรียบร้อยแลว้ ใหค้ ลิกท่ีป่ ุม OK

12.การพมิ พ์เอกสาร
สามารถทาไดต้ ามข้นั ตอนต่อไปน้ี
1. คลิกที่คาสง่ั Print ที่เมนู File
2. จะปรากฏหนา้ ต่างดงั รูป

3. เลือกตวั เลือกต่างๆท่ีตอ้ งการและคลิกป่ ุม OK

4. การใช้ Tab
เมื่อตอ้ งการจดั ขอ้ ความภายในเอกสารเราสามารถทาไดโ้ ดยการใชส้ ญั ลกั
ษณ์ Tab ซ่ึงมีลกั ษณะดงั น้ี

หมายถึงขอ้ ความที่พิมพด์ า้ นซา้ ยจะอยบู่ ริเวณ Tab
หมายถึงขอ้ ความที่พิมพจ์ ะอยกู่ ่ึงกลาง Tab
หมายถึงขอ้ ความที่พิมพด์ า้ นขวาจะอยบู่ ริเวณ Tab

13.การใช้ Bullets และ Numbering

ใน การสร้างเอกสารที่ มี ลักษณ ะเป็ นหัวข้อห รื อหัวข้อย่อยน้ัน
เ ร า ส า ม า ร ถ ใ ห้ MS Word
จัด ก ารใน เร่ื อ งข อ งหั วข้อ โด ยอัต โน มัติ ได้โด ยค ลิ ก ที่ เม นู Format
แลว้ เลือกที่คาสงั่ Bullets and Numbering

14. การแทรกรูปภาพในเอกสาร
เราสามารถแทรกรูปภาพลงในเอกสารที่สร้างไดโ้ ดยการคลิกท่ีคาสงั่ ดงั รู

ป

ก าร เลื อ ก ค าส่ั ง Clip Art ห ม าย ถึ ง เร าจ ะ เลื อ ก รู ป ที่ MS Word
จั ด ห า ม า ใ ห้ อ ยู่ แ ล้ ว ส่ ว น From File
หมายถึงเราตอ้ งการเลือกรูปภาพจากไฟลช์ นิดรูปภาพอื่นๆ

การแทรกรูปภาพจากแฟ้ม
1. เ ปิ ด ง า น เ อ ก ส า ร ท่ี เ ร า ต้ อ ง ก า ร ใ ช้ ง า น ข้ึ น ม า

หรือสร้างงานเอกสารใหม่โดยเลือกที่ แฟ้ม จากน้ัน เลือกที่ สร้าง...
ดงั รูป

2.เมื่อได้งานเอกสารท่ีเราต้องการแล้ว ให้เลือกที่ แทรก ที่เมนู บาร์
แลว้ เลือกที่ รูปภาพ – จากแฟ้ม...ดงั รูป

จะปรากฏ หนา้ ต่างแทรกรูปภาพข้ึนมา
ใหเ้ ลือกโฟลเ์ ดอร์ หรือภาพท่ีเราตอ้ งการ แลว้ กด แทรก

จะไดภ้ าพท่ีตอ้ งการ จากน้นั กจ็ ดั การภาพตามตอ้ งการ

15.การใช้ Text Box
ภ า ย ใ น เ อ ก ส า ร Word

น้ัน เราสาม ารถท่ี จะแท รกข้อความเฉพ าะที่ ได้โดยการใช้ Text Box
ซ่ึ ง ส า ม า ร ถ ท า ไ ด้ โ ด ย ก า ร ค ลิ ก ท่ี ค า ส่ั ง Text Box ใ น เม นู Insert
หลงั จากน้นั ใหพ้ ิมพข์ อ้ ความท่ีตอ้ งการในกรอบของ Text Box ไดท้ นั ที

16. การรวมไฟล์
การคดั ลอกขอ้ ความจากเอกสารหน่ึงไปยงั อีกเอกสารหน่ึงสามารถทาได้

โ ด ย ก า ร ค ลิ ก ที่ ค า ส่ั ง File ใ น เ ม นู Insert
หลงั จากน้นั ใหเ้ ลือกไฟลท์ ี่ตอ้ งการจะคดั ลอกขอ้ มูลมาใส่

