DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN ISLAM KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA TAHUN 2022 TEKNIS PENGISIAN APLIKASI EVALUASI DIRI MADRASAH (EDM)
!"#$% !&'()*)' +,- 1. Tim Penjaminan Mutu Madrasah (TPM) • Adalah tim yang ditunjuk oleh Kepala Madrasah yang bertanggung jawab dalam Menyusun EDM • TPM terdiri dari unsur Kepala Madrasah, Perwakilan Guru dan Tenaga Kependidikan, Komite Madrasah, Perwakilan Siswa untuk MTS dan MA, dan Perwakilan Yayasan 2. Kepala Madrasah: sebagai penanggung jawab utama dalam pengisian EDM 3. Staf : adalah staf yang ditunjuk oleh kepala madrasah untuk mengisi EDM hasil pembahasan TPM ke dalam aplikasi EDM. Staf ini adalah staf yang diberikan akses ke aplikasi EDM.
EDM SKOR PER BUTIR SKOR PER KATEGORI USULAN DAN PRIORITAS KEGIATAN/SUB KEGIATAN KEGIATAN/SUB KEGIATAN YANG DI DANAI e - RKAM REALISASI DAN PENATAUSAHAAN REALISASI KEUANGAN DAN OUTPUT SUMBER DANA YANG TERSEDIA • BOS • APBN NON BOS • BOSDA • LAINNYA KETERKAITAN EDM DAN e-RKAM DALAM PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN MADRASAH DATA SEKUNDER: EMIS, AKG, AKMI, SISPENA DAN DATA LAINNYA RKA – KL, DIPA/POK BAGI MADRASAH NEGERI SKPM Menggambarkan 5 budaya mutu, dan 8 SNP secara keseluruhan
ALUR DAN PERAN PARA PIHAK DALAM PENGISIAN EDM Tim Penjamin Mutu Madrasah Kepala Madrasah Staf Yang Ditunjuk Kepala Madrasah membuat SK TPM SK TPM TPM membahas EDM. Pembahasan EDM dapat dilakukan secara offline setelah madrasah download format EDM yang akan dibahas / diisi Draft EDM hasil pembahasan TPM Kamad melakukan verifikasi draft, dan jika disetujui, kamad menunjuk staf yang menginput Staf menginput EDM hasil pembahasan TPM Kamad melakukan verifikasi dan menyetujui EDM yang diinput melalui aplikasi EDM. Kamad juga dapat menolak, jika masih ada yang perlu diperbaiki Staf memperbaiki jika ada perbaikan, dan jika sudah disetujui kamad. Staf mengirimkan EDM yang sudah disetujui kepada TPM. EDM yang dihasilkan aplikasi EDM yang dihasilkan aplikasi
1. Akses ke website EDM dan Login 2. Pengisian butir instrument 3. Pemilihan usulan sub kegiatan per butir 4. Usulan sub kegiatan diluar butir instrument EDM 5. Penyusunan prioritas usulan sub kegiatan 6. Persetujuan Kepala Madrasah Tahapan Pengisian EDM
• Alamat website : ……………………………………………….. • Username dan Login ………………………………………………………. 1. Akses ke website EDM dan login Simulasi Cara Akses dan Login dapat dilihat pada slide berikut
a. Secara keseluruhan terdapat 26 butir instrument b. Pemulihan skor setiap butir instrument harus mempertimbangkan kondisi yang sebenarnya pada madrasah, dengan melihat data sekunder berupa data EMIS, data AKG, data AKMI dan data SISPENA c. Menu penjelasan/deskripsi bertujuan untuk memberikan penjelasan/alasan/penyebab pemilihan skor setiap butir instrument d. Madrasah juga harus menyiapkan data pendukung yang relevan dengan skor yang dipilih e. Huruf b, c dan e harus dipenuhi terlebih dahulu baru selanjutnya madrasah memilih skor yang sesuai 2. Pengisian butir instrument Simulasi Pengisian Butir Instrument Login dapat dilihat pada slide berikut
a. Pemilihan usulan sub kegiatan dilakukan setelah pengisian butir instrument (pengisian skor) selesai dilakukan b. Pilihan sub kegiatan akan muncul secara otomatis pada fitur pilih sub kegiatan c. Untuk satu kondisi/skor butir, bisa memilih satu atau lebih sub kegiatan d. Pemilihan sub kegiatan dilakukan untuk seluruh butir instrument (26 instrument) e. Kategori skor: 4 = sangat baik 3 = baik 2 = cukup 1 = kurang f. Pemilihan sub kegiatan harus relevan dengan skor dan kondisi sebenarnya di madrasah, yaitu: q Skor 1 dan 2 : pilih sub kegiatan untuk memperbaiki kondisi q Skor 3 dan 4 : pilih sub kegiatan ujntuk mempertahankan kondisi 3. Pemilihan usulan sub kegiatan per butir Simulasi Pemilihan Usulan Sub Kegiatan Per Butir dapat dilihat pada slide berikut
• Fitur usulan sub kegiatan diluar butir instrument EDM disediakan apabila masih terdapat usulan sub kegiatan sesuai kebutuhan madrasah, namun tidak terakomodir dari 26 butir EDM • Pemilihan sub kegiatan dilakukan dengar memberikan tanda (√) pada sub kegiatan yang dipilih 4. Usulan sub kegiatan diluar butir instrument EDM Simulasi Pemilihan Usulan Sub Kegiatan Diluar Butir Instrument EDM dapat dilihat pada slide berikut
• Setelah seluruh usulan sub kegiatan maka madrasah menyusun urutan prioritas sub kegiatan • Urutan prioritas sub kegiatan dibutuhkan untuk menyesuaikan ketersediaan dana madrasah dalam proses penganggaran di e-RKAM • Pengisian anggaran sub kegiatan dilakukan sesuai dengan urutan prioritas sub kegiatan 5. Penyusunan prioritas usulan sub kegiatan Simulasi Penyusunan Prioritas Usulan Sub Kegiatan Dapat Dilihat Pada Slide Berikut
• Persetujuan Kepala Madrasah dilakukan pada akun kepala madrasah • Persetujuan dilakukan setelah staf mengajukan persetujuan • Persetujuan dilakukan setelah kepala madrasah melakukan review terlebih dahulu terhadap pengisian EDM yang dilakukan oleh staf • Jika terhadap hal yang belum sesuai, maka kepala madrasah dapat menolak dan meminta staf memperbaiki kembali EDM yang disampaikan 6. Persetujuan Kepala Madrasah Simulasi Persetujuan oleh Kepala Madrasah dapat dilihat pada slide berikut
Terima kasih