Disempurnakan oleh : En. Mohd Ezwan bin Jamigoe Penghulu Mukim Endau 10JUN2023 |SABTU| 8.30PAGI DEWANBESAR ZUBEDAH S M K U N G K U H U S I N K A L I K E - 4 1
Tentatif Majlis Agenda Mesyuarat Agung Senarai AJK PIBG SMKUH sesi 2022/2023 Minit Mesyuarat Agung kali ke-40 Laporan Akiviti Tahunan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 Program Kurikulum Kecemerlangan Akademik 2023 Usul/ Cadangan 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 1 2 3 4 5-8 9 10-12 13-16 17-18
Pendaftaran kehadiran ibu bapa / penjaga & guru Mesyuarat PIBG kali ke-41, sesi 2023/2024 bermula Ucapan alu-aluan Penasihat Ucapan alu-aluan Pengerusi (YDP PIBG) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan kali ke-40 Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan PIBG Membahaskan usul (jika ada) Pembubaran JK PIBG sesi 2022/2023 Pelantikan pengerusi sementara Pemilihan jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Pemilihan juruaudit dalaman Ucapan penangguhan Hal- hal lain Persembahan Guru Bacaan Doa Ucapan Pengetua Ucapan YDP PIBG. Ucapan Perasmian oleh En. Mohd. Ezwan bin Jamigoe Penyampaian Hadiah Kecemerlangan SPM 2022/2023 Cabutan bertuah Jamuan VVIP (Penghulu Mukim Endau) 2 Cabutan bertuah Bersurai
Ucapan Penasihat (Pengetua) Ucapan Pengerusi (YDP PIBG) Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-40 Membentang dan menerima laporan aktiviti tahunan Membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan PIBG Membahaskan usul (jika ada) Pembubaran JK PIBG sesi 2022/2023 Pelantikan pengerusi sementara 3 Pemilihan jawatankuasa PIBG sesi 2023/2024 Pemilihan juruaudit dalaman (2 orang) Ucapan penangguhan
Puan Norhimah binti Ismail : Penasihat Encik Sulong Bin Khaled : Yang Dipertua Encik Abdul Halim Bin Jaafar : Naib Yang Dipertua Encik Rohaili bin Harun : Setiausaha Encik Hashim bin Idris : Penolong Setiausaha Puan Wan Rabitah binti Hamzah : Bendahari Puan Maimunah binti Khaled : Penolong Bendahari Puan Roslina Binti Abdul Manaf : AJK Ibu Bapa Puan Suniza Binti Darani : AJK Ibu Bapa Puan Lee Sot Kin : AJK Ibu Bapa Puan Latifah Binti Taib : AJK Ibu Bapa Puan Wong Sok Eng : AJK Ibu Bapa Encik Renney Effendi Bin Harun : AJK Ibu Bapa Cik Hjh. Jamilah Binti Mamat : AJK Guru En. Izzudin Bin Jamil : AJK Guru Puan Hjh. Zanariah Binti Zaridan : AJK Guru Puan Hjh. Hafizah Binti Jamaludin : AJK Guru Puan Nurul Hafizah Binti Hussain : Pemeriksa Kira-kira Puan Salmah Binti Mat Isa : Pemeriksa Kira-kira Puan Hamiza Binti Ismail : Pemegang Amanah Puan Rosanisa Binti Jahari : Pemegang Amanah J A W A T A N K U A S A P I B G S M K U N G K U H U S I N TAHUN 2022/2023 4
MINI T MESYUARAT AGUNG PIBG KAL I KE -40 SMK UNGKU HUSIN Pengerusi mesyuarat PIBG kali ke-40, En. Sulong bin Khaled memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah dan mengalu-alukan kedatangan semua jemputan. Beliau mengucapkan terima kasih kepada barisan jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022. Guru- guru dan para ibu bapa yang hadir. Seterusnya, beliau melahirkan rasa syukur dan mengajak semua hadirin memanjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana dapat melaksanakan mesyuarat PIBG kali ke-40 secara maya menerusi platform google meet di kediaman masing-masing. 1.0 Ucapan alu-aluan oleh Penasihat (En. Safuan bin Virdani) 1.1 Mengucapkan penghargaan kepada pengerusi PIBG, ibu bapa yang menyertai, guru dan ajk. 1.2 Memohon bantuan dan kerjasama ibu bapa dan pibg untuk menangani masalah ponteng sekolah, masalah tidak hadir ke sekolah. 1.3 Mengucapkan ribuan terima kasih buat ibu bapa yang hadir dan menunjukkan komitmen kepada anak anak. 2.0 Ucapan alu-aluan oleh YDP (En. Sulong Bin Khaled) 2.1 Mengucapkan tahniah dan syabas buat AJK PIBG telah mengaturkan mesyarat tahun ini dalam kesibukan tugas lain. 2.2 Mesyuarat ini platfom terbaik untuk ibu bapa berkongsi idea yang bernas untuk meningkatkan lagi kecemerlangan sekolah. 2.3 Kejayaan spm 16 Jun ini, 16 orang murid SPM 2021telah melakarkan kejayaan dengan mendapat 5A dan ke atas. Syabas diucapkan kepada warga pendidik. 2.4 Berharap agar SPM ini melonjakkan nama SMKUH, tahniah buat semua guru yang mengorbankan wang ringgit untuk kepentingan pelajar. 2.5 Pihak PIBG sentiasa memikirkan kebajikan anak anak sekolah. Sumbangan tuan puan digunakan sebaiknya untuk menjalankan program di sekolah demi meningkatkan akdemik dan sahsiah murid. Terima kasih buat ibu bapa yang memberi sumbangan. 2.6 Pihak PIBG sangat prihatin dengan sumbangan ibu bapa dari segi wang ringgit dan dorongan ibu bapa menghantar anak ke sekolah. 5
2.7 Ibu bapa perlu memberi komintmen agar anak anak ke sekolah setiap hari. 2.8 Berharap ibu bapa memberi dan kerjasama kepada pihak sekolah agar SMK Ungku Husin terus melakar kejayaan. 2.9 Mengapa mesyuarat tidak dijalankan secara bersemuka kerana telah menerima surat tentang perjalanan mesyuarat sebelum 30 Jun boleh dijalankan secara maya atau bersemuka, jika bersemuka perlu diadakan di luar kawasan sekolah. Jadi, pihak sekolah dan ajk pibg memutuskan untuk buat secara maya. Kemudian, baru ada pengumuman baru yang boleh buat di sekolah. Mohon ampun atas kesulitan dan insyaallah mesyuarat tahun hadapan secara bersemuka. 3.0 Membentangkan dan mengesahkan Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-39 3.1 Setiausaha PIBG SMK Ungku Husin, Encik Rohaili bin Harun membentangkan Peringatan Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-39. Disahkan Oleh : Puan Diana binti Yusuf Disokong Oleh : Puan Zaidati binti Salleh 4.0 Membentangkan penyata kewangan PIBG SMK Ungku Husin. 4.1 Bendahari PIBG, Pn. Wan Rabitah binti Hamzah membentangkan Penyata Kewangan PIBG SMK Ungku Husin yang berakhir pada 31 Disember 2021. Jumlah Pungutan : RM 18 300.00 Jumlah Perbelanjaan : RM 42 677.00 Baki Tunai di Tangan : RM 315.54 Baki Tunai di Bank : RM 46 241.25 Baki di bawa ke hadapan : RM 46 556.79 Disahkan Oleh : En. Azmi bin Ibrahim Disokong Oleh : Datin Fauziah binti Mohamed 5.0 Membentangkan akitiviti PIBG SMK Ungku Husin sesi 2021/2022 5.1 Setiausaha PIBG, En. Rohaili bin Harun mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa dan penjaga yang menyertai mesyuarat agung PIBG secara google meet. 6
5.2 En.Rohaili memberitahu bahawa antara program yang dapat dijalankan adalah seperti: -Serahan sumbangan Johor Berkebajikan -Penyertaan sambutan Hari Raya dan Hari Guru -Melepaskan pelajar dalam acara merentas desa sekolah -Pengumuman keputusan SPM 5.3 Program yang diadakan lebih ke arah memberi sumbangan wang. 7 6.0 Membentangkan dan membahaskan usul-usul 6.1 En. Salim mengusulkan cuti murid memerlukan pengesahan ketua kampung ini tidak relevan. Mc daripada doktor dan pengesahan ibu bapa sahaja sudah diterima. 6.2 En. Safuan menerangkan bahwa pihak sekolah ingin melihat kehadiran pelajar dan diketahui oleh pihak berkenaan. Kalau murid memerlukan bantuan ketua kampung untuk membantu murid tersebut, ketua kampung boleh memainkan peranan. Bimbang murid mengarang sendiri surat daripada ibu bapa dan meniru tandatangan ketua kampung. 6.3 Pn. Neek Zareena mengusulkan supaya program Motivasi diadakan supaya dapat memberi kesedaran kepada anak anak. 6.4 En. Safuan memberitahu bahawa dua tahun kebelakang tidak dapat mengadakan program kecemerlangan kerana pdpr. Cadangan puan untuk tahun ini sangat baik, kadang pelajar pandai tetapi tiada semangat. Akan digerakkan melalui unit kaunselor dan sangat mengalu-alukan kerjasama daripada pihak tuan dan puan. turut mengalukan bayaran pibg oleh semua ibu bapa untuk menjayakan program buat pelajar. Pihak sekolah akan mengambil cakna atas cadangan pihak tuan. 6.5 En. Musranizam mengusulkan supaya pihak sekolah mengatasi kesesakan lalu lintas di hadapan pintu pagar sekolah dan cara mengelakkan kesesakan waktu puncak apabila ibu bapa ambil anak pulang dari sekolah. 6.6 En Safuan menerangkan bahawa setiap tingkatan mempunyai sela masa 30 minit untuk pulang. Pelajar pulang mengikut kelompok. 6.7 En Musranizam juga mencadangkan ibu bapa agar dibuka pintu belakang kerana pandemik sudah habis dan ibu bapa ramai yang datang dari jalan pintu belakang. 6.8 En Safuan memberitahu bahawa perkara tersebut akan dibincangkan. Guru yang balik di pintu belakang. Murid keluar satu pintu sahaja untuk memudahkan pemantauan murid.Bimbang Kawasan taman akan mengalami kesesakan dan mengganggu penghuni taman.
6.9 Usul tambahan mengenai parking motorsikal murid. En. Safuan menjelaskan parking murid di pintu pagar hadapan kerana sekolah perlu ambil suhu waktu pandemik yang lalu. Apabila keadaan seperti normal kembali, motor akan beralih kebelakang semula. 6.10 Tentang harga makanan di kantin En. Safuan telah memantau serta bertanya kepada pelajar tentang harga. Guru yang terlibat perlu menyemak tender kantin kerana tender tidak boleh menaikkan harga makanan sesuka hati. 6.11 Pengerusi menyentuh mengenai sumbangan PIBG bagi tahun 2022. Encik Shahrizam mencadangkan supaya PIBG mengekalkan sumbangan RM30 perkeluarga dan En. Azmi menyokong cadangan tersebut dan dipersetujui majoriti ahli mesyuarat. 6.12 En. Safuan merakamkan jutaan terima kasih atas sumbangan ibu bapa rm30 setiap keluarga, dapat digunakan untuk penyelenggaraan sekolah dengan segera seperti tingkap, pintu tidak boleh terus meminta dengan pihak atasan, jadi inisiatif ini seperti menyumbangkan RM5 ribu dan boleh digunakan segera. 6.13 En Safuan juga memberitahu bahawa peruntukan pembangunan SMK Ungku Husin, seperti dewan telah dapat peruntukan untuk diperbaharui siling, lantai dan cat. Sumbangan JKR RM400,000 sebagai sumbangan penyelenggaraan dewan, surau, pintu dan tingkap kelas. Sumbangan peruntukan untuk membaiki tangki sekolah yang kerap rosak. Usaha pihak sekolah yang meletakkan tangki sendiri dan pemasangan sendiri agar pelajar lebih selesa dengan sistem pengairan sekolah. Ucapan terima kasih buat YB wakil rakyat yang memberi sumbangan untuk sekolah. 7.0 Ucapan penangguhan 7.1 Pengetua berharap agar ibu bapa mengambil cakna tentang pembelajaran dan memantau aktiviti anak-anak supaya tidak ketinggalan dalam pelajaran. 8
9 Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2022/2023 Mesyuarat Agung PIBG ke – 40 Sumbangan wang untuk aktiviti sukan, ko - kurikulum, kurikulum dan HEM Mesyuarat AJK 2 Dialog Komuniti Bersama Ketua Kampung Siri 1 Majlis Penutup Bulan Cinta Rasul Program Bimbingan dan Penataran Adab Anak Yang Baik Lagi Cerdik (ABC) dan Pemerkasaan PIBG Mesyuarat AJK 3 Solat Hajat Perdana SPM dan STPM 2022/2023 Majlis Graduasi dan Apresiasi Hari Penetapan Headcount SPM 2023 Program Ziarah Kasih Mesyuarat AJK 4 Dialog Komuniti Bersama Ketua Kampung Siri 2 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 18.06.2022 Sepanjang tahun 2022 dan 2023 17.10.2022 08.11.2022 16.11.2022 12.01.2023 15.01.2023 02.02.2023 11.02.2023 13.04.2023 09.05.2023 10.05.2023 24.05.2023
10 PENYATA ALIRAN TUNAI PENYATA ALIRAN TUNAI PIBG SMK UNGKU HUSIN BERAKHIR DISEMBER 2022
11 PENYATA ALIRAN TUNAI PENYATA ALIRAN TUNAI PIBG SMK UNGKU HUSIN BERAKHIR DISEMBER 2022
12 PENYATA ALIRAN TUNAI PENYATA ALIRAN TUNAI PIBG SMK UNGKU HUSIN BERAKHIR DISEMBER 2022
13 KETETAPAN PROGRAM KURIKULUM: KECEMERLANGAN AKADEMIK Perkara Anggaran BIDANG AKADEMIK / KURIKULUM 1.1 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SPM KUMPULAN SASARAN: (186 calon) RM10 x 186= RM 1860 Anggaran RM 80 untuk setiap subjek SPM (22 subjek) -Bahan Cetak / Nota / Latihan -Makanan / Minuman murid 1.2 MODUL/LATIHAN PENGUKUHAN/PENGAYAAN TP/PBD (10 murid) -PSV (10 murid) -PJPK (10 murid) -BI (10 murid ) -AMALAN BM (10 murid) -B CINA (10 murid) -B MELAYU (10 murid) Anggaran RM3 untuk setiap subjek setahun RM3 x 6 subjek = RM18 KRMC= RM 2 1.3 MODUL/LATIHAN PENGUKUHAN/PENGAYAAN TG1/PBD (217 murid) Anggaran RM 1-2 untuk setiap subjek -B Melayu (217 murid) -B Inggeris (217 murid) -Sains (217 murid) -Matematik (217 murid) -Sejarah (217 murid) -Reka Bentuk Teknologi (217 murid) -P Islam / P Moral (217 murid) -Geografi (217 murid) -Seni (217 murid) -PJPK (217 murid) -B Cina (30 murid) Anggaran RM 2 untuk subjek BM/BI/ Sains/Mate/Sej RM 2 x 5 subjek = RM 10 Anggaran RM 1 untuk subjek lain RM 1x 7 subjek = RM 7 KRMC= RM 3
14 KETETAPAN PROGRAM KURIKULUM: KECEMERLANGAN AKADEMIK Perkara Anggaran 1.4 MODUL/ LATIHAN PENGUKUHAN/ PENGAYAAN TG2/PBD (226 murid) Anggaran RM 1-2 untuk setiap subjek -B Melayu (226 murid) -B Inggeris (226 murid) -Sains (226 murid) -Matematik (226 murid) -Sejarah (226 murid) Reka Bentuk Teknologi (226 murid) -P Islam / P Moral (226 murid) -Geografi (226 murid) -Seni (226 murid) -PJPK (226 murid) -B Cina (33 murid) Anggaran RM 2 untuk subjek BM/BI/ Sains/Mate/Sejarah RM 2 x 5 subjek = RM 10 Anggaran RM 1 untuk subjek lain RM 1x 7 subjek = RM 7 KRMC= RM 3 1.5 MODUL/LATIHAN PENGUKUHAN/PENGAYAAN TG3/PBD (215 murid) Anggaran RM 1-2 untuk setiap subjek -B Melayu (215 murid) -B Inggeris (215 murid) -Sains (215 murid) -Matematik (215 murid) -Sejarah (215 murid) -Reka Bentuk Teknologi (215 murid) -P Islam / P Moral (215 murid) -Geografi (215 murid) -Seni (215 murid) -PJPK (215 murid) -B Cina (28 murid) Anggaran RM 2 untuk subjek BM/BI/ Sains/Mate/Sej RM 2 x 5 subjek = RM 10 Anggaran RM 1 untuk subjek lain RM 1x 7 subjek = RM 7 KRMC= RM 3
15 KETETAPAN PROGRAM KURIKULUM: KECEMERLANGAN AKADEMIK Perkara Anggaran 1.6 MODUL/LATIHAN PENGUKUHAN/ PENGAYAAN TING 4 (199 murid) Anggaran RM 1-2 untuk setiap subjek -B Melayu (199 murid) || B Inggeris (199 murid) -Mate (199 murid) || Sej (199 murid ) -Sains (175 murid) || Kim (24 murid) -PJK (199 murid) -Pend Islam / Moral (199 murid) -M Tamb (25 murid) || Fizik (24 murid) -Bio (14 murid) || GKT (7 murid) -PA (24 murid ) || PSV (110 murid) -Tswr (44 murid) || Sns Komp (40) -RC ( 48 murid ) || B Cina ( 23 murid) -MPV KAG (25 murid) Anggaran RM 2 untuk subjek BM/BI/Mate/Sej RM 2 x 4 subjek = RM 8 Anggaran RM 10 untuk subjek lain KRMC= RM 2 1.7 MODUL/LATIHAN PENGUKUHAN/PENGAYAAN SPM (186 calon) Anggaran RM 1-2 untuk setiap subjek -B Melayu (186 murid) || B Inggeris (186 murid) -Mate (186 murid) || Sej (186 murid ) -Sains (153 murid) || Kim (33 murid) -PJK (186 murid) -Pend Islam / Moral (186 murid) -M Tamb (33 murid) || Fizik(33 murid) -Bio (15 murid) || GKT (10 murid) -PA (8 murid) || Sns Komp (16 murid) -RC (28 murid) || PSV (88 murid) -Tasawur (51 murid) || B Cina (20 murid) -MPV KAG (21 murid ) || Geo (55 murid) -Eko (20 murid) || PNG (26 murid) Anggaran RM 2 untuk subjek BM/BI/Mate/Sej RM 2 x 4 subjek = RM 8 AnggaranRM 10 untuk subjek lain KRMC= RM 2
16 KETETAPAN PROGRAM KURIKULUM: KECEMERLANGAN AKADEMIK Perkara Anggaran 1.8 MODUL/LATIHAN PENGUKUHAN/PENGAYAAN TING 6 Anggaran RM5 untuk setiap subjek (BM/BI/ MATE/ SEJ)(6 ATAS 21 pelajar + 6 Rendah 30 pelajar anggaran) Pengajian Am (51 pelajar) MUET (51 pelajar) Sejarah (14 + 15 = 29 pelajar) Ekonomi (7 + 15 = 22 pelajar) Geografi (9 + 15 = 24 pelajar) Seni Visual (12 + 15 = 27 pelajar) Anggaran RM 4 untuk subjek Peng Am / Muet RM 4 x 2subjek = RM 8 Anggaran RM 3 untuk subjek lain RM 3 x 4 subjek = RM 12
NAMA PENCADANG PUAN NORA AZLINA BT NORDIN USUL/ CADANGAN Pengawal keselamatan di lihat hanya berdiri di hadapan pintu pagar sekolah dan tidak membantu anak-anak yang mahu melintas pada waktu pagi dan waktu puncak. Sikap ibu bapa yang tidak memberhentikan kereta di bahu jalan ketika menghantar anak ke sekolah pada waktu pagi. Pelajar lelaki menunggang motosikal dengan laju. Anak saya pernah hampir di langgar oleh pelajar lelaki tatkala mahu melintas jalan. Kejadian berlaku di hadapan sekolah semasa waktu puncak. Makanan di kantin agak mahal. 1. 2. 3. 4. NAMA PENCADANG PUAN RADZIAH BINTI DAUD USUL/ CADANGAN Masalah Tandas yang mengalami kerosakan dan kotor. 17 NAMA PENCADANG PUAN KHATIJAH BINTI JOHAN USUL/ CADANGAN Makanan di kantin agak mahal dan kurang sedap. Harap pihak sekolah dapat bagi kerjasama dengan pihak kantin sekolah.
NAMA PENCADANG PUAN ROGAYAH BINTI YASIN USUL/ CADANGAN Diharap pagar B dapat dibuka terutamanya waktu hujan bagi mengelakkan kesesakan lalu lintas dan memudahkan pelajar melalui ketika waktu hujan. NAMA PENCADANG PUAN ZAMLIZA BINTI HUSAIN USUL/ CADANGAN Mohon kerjasama pengawal keselamatan menjaga lalulintas pelajar ketika melintas jalanraya bukan berdiri di tepi pagar dan berpeluk tubuh hanya melihat sahaja. Pelajar yang teragak-agak hendak melintas kerana kadang kala kenderaan lalu dengan laju di hadapan sekolah. Tolong ambil perhatian nyawa keselamatan pelajar. 18 NAMA PENCADANG PUAN ZAHARAH BINTI HAMZAH USUL/ CADANGAN Kawalan lalu lintas ketika pelajar pulang dari sekolah diperhatikan dengan teliti. NAMA PENCADANG ENCIK MOHD ZAKI B. ADAM USUL/ CADANGAN Tambahkan kipas di dalam kelas
Terima Kasih Setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih di atas kerjasama dan sokongan Jawatankuasa Mesyuarat Agung PIBG SMK Ungku Husin kali ke-41 , ibu bapa, guru-guru serta pihak yang telah terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan mesyuarat kali ini.