MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29

ISI KANDUNGANPERKARA MUKASURATATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29 2AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-29 3NOTIS MESYUARAT DAN AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-29 4UCAPAN ALU-ALUAN PENGETUA SMK PANDAN JAYA 5UCAPAN ALU-ALUAN YDP PBG 2023/2024 6SENARAI AJK PIBG SESI 2023/2024 7SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG SESI KALI KE-29 7–12MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 13-29LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 30-32LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2023/2024 33-43SENARAI USUL DAN CADANGAN 44-48PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2024/2025 49PENGHARGAAN 501

ATURCARAMESYUARAT AGUNGPIBGKALI KE - 29207.30 pagi Pendaftaran ibu bapa dan guru08.00 pagi Ketibaan tetamu kehormat/perasmi Kata alu-aluan pengacara majlis Nyanyian lagu Negaraku Bacaan doa Persembahan multimedia/tayanganvideoUcapan penasihat PIBG Ucapan YDP PIBG Ucapan Perasmian 10.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke-29Pembentangan dan pengesahanminitMesyuarat Agung PIBG kali ke-28Pembentangan Laporan TahunanSesi 2023/2024 Pembentangan Penyata KewanganyangBerakhir 31 Mac 2024 Pembubaran Jawatankuasa PIBGsesi 2023/2024 Pelantikan pengerusi sementaraPelantikan Jawatankuasa PIBGsesi 2024/2025 Perbahasan usul Hal-hal lain 12.30 tgh hari Ucapan Penangguhan dan penutupBersurai

1.0 Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG 2.0 Ucapan Pengerusi 3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-28 4.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan Sesi 2023/20245.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewanganyang berakhir 31 Mac 2024 6.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 7.0 Pelantikan Pengerusi Sementara 8.0 Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/20259.0 Perbahasan Usul 10.0 Hal-hal lain 11.0 Ucapan Penangguhan dan penutup 3AGENDA MESYUARATAGUNGPIBGKALI KE- 29

4___________________________________________________________________________________________________________Ruj. Kami : SMKPJ 100-13/1/4()Tarikh : 10 APRIL 2024Kepada: Semua Ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SMK Pandan Jaya 55100 Ampang Selangor Yang Berbahagia Dato’/ Datin / Tuan / Puan NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAHMENENGAHKEBANGSAAN PANDAN JAYA KALI KE-29 SESI 2024/2025 Dengan hormatnya, perkara di atas dirujuk. 2. Berasaskan Kaedah I (i) – (vi), Manual Operasi PIBG (Kaedah-KaedahPersatuan IbuBapa(Pindaan)1983), dengan ini notis adalah disampaikan bahawa Mesyuarat Agung Tahunan, PersatuanIbuBapadanGuru Sekolah Menengah Kebangsaan Pandan Jaya bagi tahun 2024 akan diadakan pada ketetapanberikut:Tarikh : 11 Mei 2024 Masa : 7.30 pagi hingga 12.30 tengah hari Tempat : Astaka Semarak Jaya 3. Agenda Mesyuarat Agung PIBG untuk makluman dan tindakan tuan/puan ialah : 3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG SMK Pandan Jaya 3.2 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBGkali ke-283.3 Pembentangan dan Penerimaan Laporan Tahunan 2023/2024 3.4 Pembentangan Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Mac 20243.5 Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 3.6 Pemilihan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2025 3.7 Perbahasan Usul 3.8 Hal-hal lain 3.9 Ucapan Penangguhan dan penutup 4. Segala kerjasama dan keprihatinan pihak tuan/puan amat kami hargai. Sekian untuk makluman pihak tuan. Terima kasih. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” (FAZRI BIN ABD GHANI) YDP PIBG Sekolah Menengah Kebangsaan Pandan Jaya

5UCAPAN ALU-ALUANPENGETUABismillahirrahmanirrahim Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera kepada ibu bapa dan warga sekolah yangdihormati.Alhamdulillah, dengan limpah kurnia Allah, kita berkumpul pada Mesyuarat AgungPersatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-29 ini. Mesyuarat ini merupakantitiktolakpenting dalam perjalanan pendidikan anak-anak kita. Sebelum segala-galanya, izinkan saya mengucapkan terima kasih kepadasemuaibubapa dan guru yang hadir hari ini. Kehadiran dan sokongan anda adalahpenjuruyangmenyinari perjalanan sekolah kita. Sebagai pengetua, saya ingin menekankan bahawa kerjasama antara ibu bapa, guru, danpentadbiran sekolah adalah kunci kejayaan dalam memperkasa pendidikan anak-anakkita.Dengan menyatukan tenaga dan pemikiran, kita dapat membentuk persekitaranpembelajaranyang kondusif bagi perkembangan holistik setiap pelajar. Pendidikan adalah tanggungjawab bersama. Oleh itu, mari kita bersama-samamenjadikan pendidikan sebagai misi bersama untuk membentuk generasi yang cemerlangdanberdaya saing. Teruslah memberi sokongan, dorongan, dan komitmen kepada anak-anakkitasupaya mereka dapat mencapai impian dan potensi yang terpendam. Selain itu, dalam era teknologi yang pesat ini, kita perlu memastikanbahawapendidikan yang diberikan tidak hanya meliputi aspek akademik, tetapi jugakemahiraninsaniah dan digital yang diperlukan dalam dunia moden. Saya ingin mengajak tuan/puanuntukbersama-sama menjalankan usaha bagi memperkukuhkan lagi infrastruktur dankemudahandalam sekolah kita. Sebelum saya mengakhiri kata-kata saya, izinkan saya sekali lagi mengucapkanterimakasih kepada semua ibu bapa dan guru yang telah berusaha keras untuk menjadikanhariinisebuah kejayaan. Semoga kita semua terus bersatu padu dalam memperjuangkankebaikandankesejahteraan pendidikan anak-anak kita. Bakti tulus, teriring bersama, Dihati kekal sejuta rasa, Sumur budi, tanda terima, Tulus ikhlas, warga sentosa. Terima kasih.

6UCAPAN ALU-ALUANYDPPIBGBismillahirahmanirahim. Assalamualaikum warahmatullahi wabarokatuh dan selamat sejahtera kepada hadirindanhadirat yang saya hormati. Beryukur kita ke hadrat illahi kerana dengan izinNya dapat kita bersama-samahadirpada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-29, SMK Pandan Jaya. Pada kesempataamini , sayamenzahirkan jutaan terima kasih kepada seluruh ahli PIBG yang sudi hadir dalammesyuaratpada kali ini. Kehadiran dan komitmen kalian sudah pasti memberikan suntikansemangat parapentadbir dan barisan kepimpinan PIBG untuk meneruskan usaha kea rah kecemerlangananak-anak Pandan Jaya agar terus Berjaya dalam apa jua bidang yang diceburi dan menjadi insanyang cemerlang di dunia dan akhirat. Tanpa komitmen dan sokongan daripada ibubapatidakmungkin pihak sekolah Berjaya melahirkan insan yang cemerlang dan berminda kelaspertama.Mesyuarat Agung PIBG juga merupakan pertemuan penting antara ibubapadenganguru-guru untuk berbincang tentang pembangunan dan kemajuan murid-murid dalampelbagaibidang yang diceburi khususnya akademik , kokurikulum dan pembentukansahsiahdiri.Disamping itu,pertemuan seumpama ini juga membuka ruang kepada semua pihakuntukbersama-sama berkongsi buah fikiran dan idea bagi menyelesaikan masalah dalamkalanganmurid terutama sekali dari aspek rohani, jasmani emosi dan intelektual. Akhir kata, saya merakamkan setinggi-tinggi terima kasih kepada semuapihakyangtelah bekerjasama dengan PIBG dan warga SMK Pandan Jaya. Saya bagi pihakAJKPIBG2023/2024 telah berusaha untuk melaksanakan segala tugas kami dengan sebaikmungkin.Seseungguhnya yang menentukan kejayaan setiap tugas yang telah kami laksanakanituadalahdengan kuasa Tuhan Yang Maha Esa. Sekian Terima Kasih FAZRI BIN ABDUL GHANI Yang Dipertua PIBG Sesi 2023/2024 Sekolah Menengah Kebangsaan Pandan Jaya 55100 Ampang, Selangor Darul Ehsan

7SENARAI AJK PIBGSESI 2023/2024BIL NAMA JAWATAN1 Puan Ruzihan binti Jantan Penasihat 2 Encik Fazri bin Abd Ghani YDP 3 Puan Nur Amutha binti Hussin NYDP4 Puan Azlina binti Abd Ghofur Setiausaha5 Puan Fauziah binti Samsudin Bendahari 6 Encik Nizalene Deliza bin Husaini AJK IbuBapa7 Puan Rozalina binti Husin AJK IbuBapa8 Tuan Haji Abdul Hadi As’Ad bin Mohamad AJK IbuBapa9 Puan Siti Zalina binti Ismail AJK IbuBapa10 Pn Zaleha binti Abdul Rahman AJK IbuBapa11 Encik Mohd Azam bin Azmi AJK IbuBapa12 Cik Masitah binti Zulkifli AJK Guru13 Cik Naja Najiha binti Mohd Sani AJK Guru14 Puan Norsuhada binti Mat Ali AJK Guru15 Encik Mohd Hafiz bin Abdul Ghani AJK Guru16 Puan Yati binti Muda Juruaudit IbuBapa17 Puan Ang Ai Lian Juruaudit Guru

8AJK PELAKSANAMESYUARAT AGUNG PIBGKALI KE-29TAHUN 2024 Pengerusi : Puan Farhanah binti Mohd Khalil Timbalan Pengerusi : Puan Nik Eliza Rahayu binti Abdullah Naib Pengerusi : Puan Nur Zamiah binti Che Hussin@Zakaria Puan Norhana binti Abdul Rahman Puan Rosni binti Sauid Penyelaras : Puan Azlina binti Ab Ghofur

9

10

11

12Tarikh : 27 MEI 2023 Masa : 7.30 PAGI Tempat : ASTAKA SEMARAK JAYA, SMK PANDANJAYAKehadiran : (Sila rujuk Lampiran A) 1.0 Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG 1.1 Puan Ruzihan binti Jantan selaku Pengetua SMK Pandan Jaya mengucapkanribuanterima kasih dan tahniah kepada semua pihak khususnya kepada ibubapadanpenjaga yang hadir pada sesi mesyuarat PIBG hari ini sebagai tanda sokongandangalakan demi kejayaan anak-anak mereka. Menurut beliau, kehadiranibubapamenunjukkan komitmen yang tinggi bagi merealisasikan visi danmisi sekolahuntuk mencapai kecemerlangan dalam bidang akademik, kokurikulumdansahsiahanak-anak. Puan Ruzihan juga memberi penghargaan dan terima kasihkepadasemua guru yang berhempas-pulas dan menunjukkan komitmen yangtinggi dalammenjayakan majlis ini. Beliau berharap pihak sekolah dan PIBGdapat bekerjasamamendepani segala isu dan cabaran sejagat. Bagi Puan Ruzihan, pihaksekolahdanibu bapa sebaik-baiknya sentiasa mewujudkan suasana kolaboratif danberbincangdemi kebaikan bersama. Beliau yakin dan percaya, tanpa gandinganibubapadanguru, sebuah legasi pendidikan yang baik tidak mungkin mampu diteruskan. 1.2 Puan Ruzihan menyatakan keputusan peperiksaan awamiaitu SPMbagi tahun2021menunjukkan peratus lulus adalah sebanyak 87.14% dan nilai GPSadalahsebanyak5.37%. Beliau berharap dan berdoa agar keputusan peperiksaan SPM2022yangdiumumkan tidak lama lagi akan melonjakkan nama SMKPandanJaya. Dalambidang kokurikulum pula, beliau menyatakan nilai pencapaian PAJSKadalahsebanyak 2.79. Banyak aktiviti kokurikulum telah berlangsung dandisertai olehanak-anak pelajar SMK Pandan Jaya. SMK Pandan Jaya telah menghantar32penyertaan di peringkat daerah, 11 penyertaan pada peringkat negeri dan22penyertaan pada peringkat kebangsaan. PERSATUAN IBU BAPA DAN GURUSEKOLAHMENENGAH KEBANGSAN PANDANJAYA55100 AMPANG, SELANGOR DARULEHSAN(NOMBOR PENDAFTARAN: SEL873)

131.3 Puan Ruzihan menyatakan keyakinannya bahawa pihak sekolah dengansokonganpihak PIBG akan terus berusaha tanpa jemu untuk meningkatkan pencapaiananak-anak ke tahap yang lebih baik dan cemerlang bukan sahaja dalamaspekkurikulumbahkan keunggulan dari segi sahsiah serta aktiviti kokurikulumdi peringkat sekolah,daerah dan seterusnya ke peringkat yang lebih tinggi. 1.4 Sempena Mesyuarat PIBG ini, Puan Ruzihan berharap agar pihak ibu bapadanAJKyang dilantik dapat membantu dari segi kewangan bagi menaik taraf prasaranasekolah dalam menyediakan kemudahan pembelajaran dan pengajarankepadaparapelajar. Beliau berharap agar Jawatankuasa PIBG bersama-sama semuaibubapadapat berganding bahu dan memberi sokongan serta menggembleng tenagadalamusaha melahirkan modal insan bertaraf dunia. Beliau percaya dengankeprihatinansemua, kita boleh mencapai prestasi yang lebih cemerlang dalamsemua aspek. 1.5 Akhir kata, Puan Ruzihan mengucapkan syabas dan tahniah sekali lagi kepadasemuaibu bapa dan waris yang meluangkan masa dalam Mesyuarat PIBGkali ke-28ini. Makluman2.0 Ucapan Pengerusi 2.1 Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepadaYangBerusaha Puan Hajah Roslina binti Che Omar, Pegawai SIP+, PPDHuluLangat yangsudi hadir untuk merasmikan majlis ini. Pengerusi juga merakamkan ucapanjutaanterima kasih kepada pihak sekolah terutamanya kepada Pengetua SMKPandanJayaiaitu Puan Ruzihan binti Jantan yang juga merupakan penasihat PIBGsertaparaguruyang telah bertungkus-lumus dalam menjayakan Mesyuarat AgungPIBGSMKPandan Jaya Kali ke-28 Tahun 2023. Seterusnya, ucapan terima kasih beliautujukankepada barisan AJK PIBG yang telah bersama-sama bekerja dan berusahamembantupihak sekolah dalam pelbagai program. 2.2 Pengerusi menyatakan sokongan beliau untuk terus merealisasikan segalaprogramyang dianjurkan oleh pihak sekolah bagi memacu kecemerlangan murid. Beliaujugaberharap agar dalam pertemuan seperti ini, semua ahli dapat bersama-sama

14menyumbang idea, berkongsi informasi serta menggembleng tenagabagimerancakkan aktiviti-aktiviti PIBG di sekolah ini. Beliau menyatakanAJKPIBGsesi 2022/2023 telah mencuba untuk menjalankan tugas dengan cara yangterbaik.Mereka sentiasa memikirkan kepentingan dan kebajikan anak-anak di sekolahinikhasnya. 2.3 Pengerusi menyatakan sumbangan ibu bapa telah digunakan dengan sebaik-baiknyauntuk membantu program-program sekolah bertujuan meningkatkanpencapaianpendidikan, dan sahsiah anak-anak serta keselesaan mereka belajar di sekolahini.Menurut beliau, PIBG telah meneruskan kesinambungan aktiviti untukkecemerlangan pendidikan, sahsiah serta keselesaan murid seperti mengadakanPemberian Kupon Makanan, Pembelian Kerusi Plastik Murid, BayaranPenceramahTeknik Menjawab SPM, Pendahuluan Bayaran Baik Pulih SurauSekolah,Pembelian serta Pemasangan Alat Pembesar Suara dan sebagainya. Selainitu, PIBGtelah membantu pihak sekolah menyediakan sumber bekalan air minuman(heavyduty water cooler) sebanyak dua buah bagi menggalakkan dan memudahkananak-anak mendapatkan air secukupnya setiap hari terutamanya pada musimpanas dengan suhu yang agak mencabar kini. 2.4 Pengerusi juga memohon sumbangan seikhlas hati bagi mencukupkanbayaranbalik baik pulih surau sekolah yang telah tertangguh hampir 5 bulan denganbakibelum selesai berjumlah RM 52 000.00. Pengerusi meminta ibu bapa yanginginmenyumbangkan boleh menyalurkan sumbangan melalui akaun PIBG. Maklumatakaun telah disebarluaskan melalui kumpulan Whatsapp kelas ibu bapa dari semasa ke semasa. 2.5 Pengerusi juga mencadangkan supaya kumpulan Whatsapp ditubuhkandalamkalangan ibu bapa supaya para ibu bapa dan penjaga boleh turut sertauntukmendapatkan pelbagai maklumat mengenai aktiviti dan perkembangan sekolahagaribu bapa berpeluang untuk menyalurkan sumbangan kepada pihaksekolah. Pengerusi juga mengharapkan ibu bapa yang tidak mampu untuk memberikansumbangan berupa wang ringgit dan tenaga, boleh menyumbangideauntukpembinaan dan sebagainya dalam mencantikkan lagi sekolah.

152.6 Akhir sekali, beliau berharap agar ahli jawatankuasa PIBGyang silihbergantiinidapat meneruskan usaha dengan lebih gigih bagi meningkatkan kecemerlanganpembangunan modal insan anak-anak di SMK Pandan Jaya. Makluman3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung PIBGkali ke- 273.1 Tuan Haji Abdul Hadi As’ad bin Mohamad selaku pengerusi membentangkanMinitMesyuarat Agung Kali ke-27 3.2 Puan Sri Rahayu binti Mohd Yusop mencadangkan agar Minit Mesyuarat AgungKaliKe-27 disahkan dan cadangan tersebut disokong oleh Puan Mashlina binti Abdul Mubin Makluman4.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 4.1 Puan Azlina selaku setiausaha PIBG membentangkan laporan aktiviti tahunanPIBGbagi sesi 2022/2023. 4.2 Puan Azlina memaparkan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 iaituseperti berikut: Penasihat : Puan Ruzihan binti Jantan Yang Dipertua : Tuan Haji Abdul Hadi As’ad bin Mohamad Naib Yang Dipertua : Encik Nazri bin Mad Amin Setiausaha : Puan Azlina binti Ab Ghofur Bendahari : Puan Fauziah Binti Samsudin Ahli Jawatankuasa Ibu Bapa :1. Puan Norhayati binti Zakaria 2. Puan Noraziah binti Haji Amir 3. Puan Rohayati binti Saari 4. Puan Nur Amutha binti Hussin 5. Encik Harijhanarthanan a/l Anthoni Ahli Jawatankuasa Guru: 1. Cik Masitah binti Zulkifli 2. Encik Mohamad Akmal Al-Hurri binLokman3. Cik Siti Fairus binti Mohamed 4. Cik Naja Najiha binti Mohd Sani

16Juruaudit Guru : Puan Ang Ai Lian Juruaudit Ibu Bapa : Encik Tajuddin bin Dollah 4.3 Puan Azlina juga memaklumkan bahawa PIBG SMK Pandan Jaya telah mengadakanmesyuarat sebanyak tiga kali. Berikut adalah senarai Kehadiran Mesyuarat AJKPIBGSesi 2022/2023. NAMA JAWATAN 16/07/2022 11/2/2023 06/5/2023Puan Ruzihan binti Jantan Penasihat / / / Tuan Haji Abdul Hadi As’ad bin Mohamad Yang Dipertua / / / Encik Nazri binMad Amin Naib Yang Dipertua / X(B) X(B)Puan Azlina bintiAb Ghofur Setiausaha / / / Puan Fauziah Binti Samsudin Bendahari X(B) / / Puan Norhayati binti Zakaria AJK Ibu Bapa / / / Puan Noraziah binti Haji Amir AJK Ibu Bapa / / X(B)Puan Rohayati binti Saari AJK Ibu Bapa / X(B) / Puan Nur Amutha binti Hussin AJK Ibu Bapa / X(B) X(B)Encik Harijhanarthanan a/l Anthoni AJK Ibu Bapa X (B) X(B) X(B)Cik Naja Najiha binti Mohd Sani AJK Guru / / / Encik Mohamad Akmal Al-Hurri bin Lokman AJK Guru / / / Cik Masitah binti Zulkifli AJK Guru / X(B) /

17Cik Siti Fairus binti Mohamed AJK Guru X(B) / / Puan Ang Ai Lian Juruaudit Guru X(B) / / Encik Tajuddin bin Dollah Juruaudit Ibu Bapa X (B) X(B) X(B)Bil Sumbangan 1 Sumbangan makanan calon SPM 2021 2 Sumbangan kupon makanan murid 3 Sumbangan baik pulih bumbung pejalan kaki ke Blok Budi 4 Sumbangan bayaran fail Sijil Apresiasi Pelajar Tingkatan 5 20215 Sumbangan pendawaian bangunan sekolah 6 Sumbangan Majlis Hari Guru Tahun 2021 (KGS) 7 Sumbangan Majlis Apresiasi 2021 8 Sumbangan Kem Pengawas 2021 9 Sumbangan rawatan pelajar cedera MSSDHL 10 Sumbangan baik pulih tembok dan pintu pagar utama sekolah 11 Sumbangan pembelian kerusi plastik murid 12 Sumbangan bayaran fotografi Graduasi 2021 13 Sumbangan pengangkutan Pasukan Bola Tampar MSSDHL14 Sumbangan baik pulih sistem siaraya 15 Sumbangan baik pulih lantai Bilik Media 16 Sumbangan baik pulih kelas Ppki (Pembahagi Kelas) 17 Sumbangan Majlis Graduasi 2022 18 Sumbangan bayaran penceramah BM,BI dan Sejarah SPM202219 Sumbangan pembelian dan pemasangan alat pembesar suara (UjianLisan SPM) 20 Sumbangan Kem Pengawas PRS 2022 21 Sumbangan Jamuan Akhir Tahun KGS 2022 22 Sumbangan pendahuluan bayaran baik pulih surau 23 Sumbangan Majlis Apresiasi 2022 24 Sumbangan alat pendingin hawa surau 25 Sumbangan makanan calon SPM 2022 4.4 Puan Azlina melaporkan antara sumbangan daripada PIBG sesi 2022/2023 adalahseperti berikut : 4.5 Puan Sri Rahayu mencadangkan agar laporan aktiviti yang dibentangkanolehPuanAzlina diluluskan. 4.6 Puan Nur Liyana binti Hairuddin menyokong agar laporan aktiviti tersebut di luluskanMakluman

185.0 Pembentangan dan Pengesahan Penyata Kewangan yang berakhir 30 April 20235.1 Puan Fauziah binti Samsudin selaku bendahari PIBG membentangkanPenyataKewangan PIBG yang bermula pada 1 April 2022 dan berakhir pada 30April 2023.Puan Fauziah meminta hadirin merujuk Buku Minit Mesyuarat Agung Kali ke-275.2 Tuan Haji Abdul Hadi As’ad mengucapkan terima kasih kepada ibubapayangmemberi sumbangan PIBG walaupun tempoh kutipan dalammasa yangamat singkat.5.3 Tuan Haji Abdul Hadi As’ad memohon agar kutipan sumbangan dipertingkatkanagardapat meneruskan usaha-usaha membaiki fasiliti yang tertangguh. 5.4 Puan Sri Rahayu mencadangkan laporan kewangan PIBG yang berakhir 30April2023 disahkan dan disokong oleh Puan Nur Liyana binti Hairuddin Makluman6.0 Perbahasan Usul 6.1 Puan Mardiana binti Ahmad mencadangkan untuk mengembalikan peperiksaanPT3supaya dapat melihat perkembangan pelajaran anak sama ada asemakinmeningkatatau tidak. 6.2 Pengerusi menyatakan bahawa penentuan untuk mengembalikan PT3 adalahtertaklukkepada dasar Kementerian. Walau bagaimanapun perkembangan pembelajarananakboleh dikenal pasti melalui Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) yang dilaksanakansecaraberterusan di dalam kelas serta melalui Ujian Akhir Sesi Akademik setiaptahun. 6.3 Puan Sharifah binti Ali mencadangkan agar sekolah memberi kebenaranuntukanak-anak memakai pakaian sukan sekiranya ada waktu PJPK. 6.4 Pengerusi menyatakan bahawa murid hanya dibenarkan memakai baju PJPKmengikutjadual waktu kelas masing-masing. Pemakaian baju rumah sukan hanyadibenarkanapabila ada aktiviti kokurikulum yang melibatkan rumah sukan sahaja. Berikutancuaca panas yang berlaku sekarang dan selaras dengan arahan KPM, pihaksekolahtelah membenarkan semua murid memakai baju PJPK dan baju rumahsukansetiaphari sehingga arahan ini ditarik balik.

196.5 Puan Sharifah binti Ali juga mencadangkan supaya pihak sekolah kerap mengadakanspotcheck terhadap murid. Contohnya spotcheck pakaian, buku, kuku, telefondanlain- lain. 6.6 Pengerusi menyatakan bahawa spotcheck berkala akan dilaksanakan mengikut jadual.6.7 Encik Wan Shahrizal bin Wan Salim menyatakan bahawa makanan yangdisediakanuntuk pelajar sentiasa tidak mencukupi apabila pelajar keluar kelas lewat disebabkanaktiviti dalam kelas dan makanan yang dijual sudah hampir basi. 6.8 Puan Siti Farissa binti Ibrahim menyatakan bahawa kuantiti makanan di kantinsedikit. 6.9 Puan Nik Azlizal binti Ismail mencadangkan supaya menaik taraf sistemjualandi kantin yang terlalu lambat. 6.10 Puan Saribanun mencadangkan supaya menyelaras makanan dengan lebihteratur. Ini kerana anak-anak yang membeli makanan di kantin lambat dapat makandisebabkan lama beratur atau berurusan di bahagian penjualan makanan. 6.11 Puan Nor Hasnita binti Mohamed mencadangkan supaya menyemak semulahargamakanan dan kualiti makanan di kantin sekolah. 6.12 Pengerusi menyatakan bahawa pihak sekolah sentiasa membuat pemantauandanmembuat teguran kepada pengusaha kantin untuk menambah baik kualiti perkhidmatan dan makanan yang disediakan. Antara tindakan yang telahdiambil oleh pengusaha kantin ialah menggantikan semula makanan yang basi kepadamurid yang melaporkan pada hari kejadian, menggaji lebih ramai pekerjadanmenyediakan makanan dalam bekas bertutup. Harga makanan yang dijual adalahberdasarkan kos bahan mentah yang terkini serta kos-kos lain seperti gaji pekerja, bil dan sebagainya.

206.13 Puan Noorshazwana binti Abdillah mencadangkan supaya kemudahanpenggunaanloker diperluaskan kerana anak perlu membawa banyak buku dan beg yangberat padasetiap hari. 6.14 Pengerusi menyatakan bahawa pihak sekolah telah menambah 36 unit loker padaawaltahun. Loker untuk sesi pagi mempunyai 5 kekosongan dan loker untuksesi petangtelah penuh. Sewa bulanan loker adalah sebanyak RM15 dan deposit sebanyakRM5.6.15 Puan Nooraslinda binti Md Isa mencadangkan supaya guru-guru merombaksemulajadual untuk mengurangkan beg berat yang digalas oleh anak-anak ataumenwujudkanloker. 6.16 Pengerusi menyatakan bahawa jadual telah disusun mengikut ketetapanperuntukanwaktu bagi setiap subjek. Penentuan jenis buku nota dan latihan juga telahdiselaraskan.6.17 Pn Nooraslinda memaklumkan anaknya mengadu beg berat kerana perlumembawasejadah dan buku teks. Tambahan pula, anaknya berjalan kaki ke sekolah. 6.18 Pengerusi menyatakan bahawa pihak sekolah akan cuba menyelesaikanmasalahtersebut dengan mencari dana untuk memasang karpet di surau supaya muridtidakperlu lagi membawa sejadah ke sekolah. 6.19 Pn Farhanah binti Mohd Khalil, selaku Penolong Kanan Pentadbiran membentangkanusul kutipan tahun 2023 yang melibatkan pelajar sekolah. Bil Program Sasaran Bayaran1 Hari Apresiasi Murid Tingkatan 5 RM1002 Program Kecemerlangan Murid Tingkatan 5/SPM RM50Murid Tingkatan 1 - 4 RM206.20 Pn Farhanah binti Mohd Khalil menyatakan bahawa semua pelajar akanterlibat denganprogram Maya Jaya pada setiap hari. Murid perlu menjawab soalan yangdiberi di tapakperhimpunan sebelum masuk ke kelas untuk memulakan sesi pdpc. Pihaksekolahmemohon dana daripada ibu bapa untuk menyumbangkan RM50 (MuridT5/SPM)danRM 20 untuk murid T1 –T4 bagi mencetak bahan-bahan untuk programMayaJaya.

216.21 Pn Norhana@Roqayyah binti Abdul Rahman, Pemangku PKPendidikanKhasmembentangkan usul kutipan untuk Program Pendidikan Khas Integrasi. Bil Program Sasaran Bayaran1. Majlis Hari Jadi Semua murid PPKI RM102. Jamuan Akhir Tahun Semua murid PPKI RM103. Terapi Audiovisual Semua murid PPKI RM156.22 Pn Norhana@Roqayyah binti Abdul Rahman menyatakan bahawa sambutanharijadi diadakan sebanyak 3 kali setahun manakala jamuan akhir tahunpuladiadakandi luar kawasan sekolah. 6.23 Pengerusi memaklumkan usul kutipan tahun 2023 diterima dan disokongolehPuanNur Amutha. 6.24 Pengerusi mencadangkan bahawa sumbangan PIBG kekal iaitu sebanyakRM50.00dan disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat. Pengerusi juga mencadangkanagarsumbangan pada tahun hadapan sebanyak RM 50 dikutip lebih awal sebelummesyuarat PIBG sesi 2023/2024 supaya sumbangan tersebut dapat digunakanuntukprogram yang telah dirancang pada awal tahun. 6.25 Pengerusi juga mencadangkan untuk memasukkan baki sumbangan PIBGyangadake dalam pelaburan yang sah. Makluman7.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2023/2024 Tuan Haji Abdul Hadi As’Ad bin Mohamad selaku YDP PIBG SMKPandanJayatelahmembubarkan barisan AJK PIBG bagi sesi 2022/2023. YDP PIBG, Tuan Haji Abdul HadiAs’Ad bin Mohamad telah merakamkan jutaan terima kasih kepada semuaibubapa.

227.1 Pelantikan Pengerusi Sementara 7.1.1 Encik Nik Yahya bin Nik Othman telah memaklumkan bahawa beliautelahdilantiksebagai pengerusi sementara bagi Mesyuarat Agung PIBGsesi 2023/2024setelahpembubaran AJK PIBG sesi 2022/2023 dilaksanakan. 7.1.2 Encik Nik Yahya bin Nik Othman mengendalikan sesi lantikan AJKPIBGdenganmeminta para hadirin mencalonkan 9 nama yang bakal menggalas tanggungjawabsebagai Yang Dipertua, Timbalan Yang Dipertua, AJK Ibu Bapa danJuruauditIbuBapa. Makluman7.2 Pelantikan Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024 7.2.1 Encik Fazri b. Abd Ghani telah dilantik sebagai Yang Dipertua PIBGsesi 2023/2024setelah mendapat undian dan sokongan yang tertinggi dalamkalanganibubapadanguru yang hadir. Makluman7.3 Pelantikan Naib Yang Dipertua PIBG sesi 2023/2024 7.3.1 Puan Nur Amutha telah dilantik sebagai Timbalan YDP PIBGsesi 2023/2024setelah mendapat undian dan sokongan yang kedua tertinggi daripada ibubapadanguru yang hadir. Makluman7.4 Pelantikan AJK Ibu Bapa sesi 2023/2024 7.4.1 Ahli Jawatankuasa PIBG yang dilantik bagi sesi 2023/2024 adalah seperti berikut:Yang Dipertua : Encik Fazri b. Abd Ghani Naib Yang Dipertua : Puan Nur Amutha binti Hussin Setiausaha : Puan Azlina binti Ab Ghofur Bendahari : Puan Fauziah binti Samsudin AJK Ibu Bapa : 1. Encik Nizalene Deliza bin Husaini 2. Puan Rozalina binti Husin 3. Tuan Haji Abdul Hadi As’Ad bin Mohamad4. Puan Siti Zalina binti Ismail

235. Pn Zaleha binti Abdul Rahman 6. Encik Mohd Azam bin Azmi AJK Guru : 1. Cik Masitah binti Zulkifli 2. Cik Naja Najiha binti Mohd Sani 3. Puan Norsuhada binti Mat Ali 4. Encik Mohd Hafiz bin Abdul Ghani Juruaudit Dalaman Ibu Bapa : Puan Yati binti Muda Juruaudit Dalaman Guru : Puan Ang Ai Lian Makluman8.0 Pelantikan Juruaudit Dalaman Ibu Bapa 2023/2024 8.1 Puan Yati binti Muda telah dilantik sebagai Juruaudit Dalaman Ibu Bapabagi sesi2023/2024 dengan undian dan sokongan daripada ibu bapa dan guruyanghadir.Makluman9.0 Ucapan Barisan Jawatankuasa Baharu Sesi 2023/2024 9.1 Yang Dipertua PIBG bagi sesi 2023/2024, Encik Fazri binAbdGhanimengucapkan terima kasih kepada Encik Nik Yahya bin Nik Othmansebagaipenge rusi sementa ra untuk pe rl antikan AJK PIBGs e si 2023/2024.9.2 Encik Fazri bin Abd Ghani berharap agar mendapat kerjasama yangbaikdaripadapihak sekolah, ibu bapa dan AJK PIBG sesi 2023/2024. 9.3 Encik Fazri bin Abd Ghani memaklumkan banyak perkara yang perludibantubagimemenuhi keperluan anak-anak di sekolah dan beliau berjanji untukmembuatyangterbaik dengan bantuan AJK PIBG sesi 2023/2024 dan guru-guru. Makluman10.0 Ucapan Penangguhan dan Penutup 10.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.30 tengah hari.

24Setiausaha, Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Pandan Jaya Sesi 2023/2024 Pencatat Minit: 1) Puan Liyana binti Ishak 2) Puan Suraya Fatihah binti Ja’afar 3) Puan Sufina binti Shukri 4) Cik Noraisyah binti Mohamad @SidekAZLINA BINTI AB GHOFUR

25SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA/PENJAGA MESYUARATAGUNGPIBGSMKPANDAN JAYA KALI KE-28 BIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA NAMA ANAK NAMAKELASPPKI 1 MOHD AFFIQ EIZZUAN MUHAMMAD AMSYAR MIKAIL 2 SITI ZURIAYANTI BINTI KERIYA NUR ASYIQIN MAISARAH BINTI MOHDAZMAN 3 NIK ELIZA RAHAYU BINTI ABDULLAH NUR HAZIMAH AZYYATI BINTI MHAMZAH 4 NOR ZAIRI BIN MUHAMAD MUHAMMAD AMMAR BIN NOR ZAIRI TINGKATAN 1 5 ZALEHA BINTI ABDUL RAHMAN NUR IMAN DAANIAH GIGIH6 NUR LIYANA BINTI HAIRUDDIN MUHAMMAD NAQIUDDIN BIN ADAMKUEH TECK HSIUNG BIJAK7 ABDUL LATIF B WAHAB ANIS ADRIANA BT ABDUL LATIF EFEKTIF8 NURAISHAH BINTI MOHAMED AZMI NUR FATIHAH AMANULLAH BINTI AHMAD FAIZHALSHAH ARIF9 NORSUHAILA BINTI AHMAD SALLEH PUTRI AIRA ZAFIERA BINTI MUHAMADMAHADHIR GIGIH10 NOORASLINDA BINTI MD ISA NORAFIQ AZAIZZ BIN NORZAIDI ARIF11 HASIMAH MUHAMMAH MUHAMMAD ARFAN BIN MOHD AIZADFIKRAH12 KAMALBAHRIN BIN ABDUL RAHMAN FAYRELL KHAIRIN CAKNA13 MOHD AZAM AZMI ALIFF HAZIQ MOHD AZAM EFEKTIF14 NOORSHAZWANA BINTI ABDILLAH ALIFF HAZIQ BIN MOHD AZAMEFEKTIF15 FAZRI B. ABD GHANI MUHAMMAD ALHAFIZI CAKNA16 ETHAYR KUMAR A/L PALANY SSIRISHA A/P ETHYR KUMAR HARAPAN17 MOHD ZUHAIMI BIN MOHD ZUHAIMI MOHD ZARIF ISKANDAR BIN MOHDZUHAIMI ILTIZAM18 ABD SHUKOR BIN.AMIN NUR SYAZWANA BINTI ABD. SHUKORBIJAKTINGKATAN 2 19 MOHD AMIRYUSNI BIN ABDUL RAHMAN INTAN NOR AKHILAH BINTI MOHDAMIRYUSNI FIKRAH20 INTAN SUHAILA BINTI MD REJAB INTAN NOR AKHILAH BINTI MOHDAMIRYUSNI FIKRAH21 ISTIQAMAH IKHWAN HADI ABDUL DANISH NAFIQ BIN ZAINI EFEKTIF22 KHAIRUL BIN IBRAHIM MUHAMMAD ALIFF SYAWAL BIN KHAIRUL EFEKTIF23 SITI AISYAH HEE BT MOHD HASAN NUR AZMIRA BALQIS BT SUHNANDEDIKASI24 ZARIZA MOHAMED SADAR WAN ARISSA NURHANA FIKRAH25 NEN AMAH BT HOSNI NUR IZZATI BINTI MOHD SHAIPUL FIKRAH26 SUNADAH BINTI MANAF MUHAMMAD AZRUL BIN ABDUL RAHMAN BIJAK27 NORHAFIZA BAHARUDIN AHMAD AIDIL FARISH DANIEL BIJAK28 RAJA ZUNAIDI RAJA HUDA MASTURINA BIJAK29 FAUZIAH BINTI ZAKARIA NUR QHAIREEN IMAN ARIF30 NORAZIMA BINTI ABDUL AZIZ MUHAMMAD DANIALL ABBASY BINMUHAMMAD NORMAN BIJAK31 WAN NURULNIZA BINTI WAN DERANI WAN AMMAR AMZAR BIN MOHD SAIFUL AZAMI HARAPAN

26TINGKATAN 3 32 FAIRUS BT SAMSUDIN MUHAMMAD HAZIQ IKHWAN EFEKTIF33 RAFIDAH ABDUL KARIM AHMAD RAYYAN BIN NOORZAIRIN FIKRAH34 MARIAMRAMAH BINTI MOHAMAD ZABANDY MUHAMMAD HAZREE DANIEL B RAMLI DEDIKASI 35 MASHLINA BINTI ABDUL MUBIN MUHAMMAD HAFIZI BIN RAMSAH DEDIKASI 36 NOORON AINI BINTI ZAKARIA FAKHRUL AMMAR BIN FAKHRUL AZMAN CAKNA37 YATI BINTI MUDA LILY NUR AFIQAH FIKRAH38 SITI NORHAPISAH IBRAHIM MUHAMMAD IRFAN BIN NOOT AZMI DEDIKASI 39 NORAZMAN ABU BAKAR/NOR ALHIDAYAT AHMAD NOR AMIRUL IMAN NORAZMAN ARIF40 ZUBAIDAH ABD RAHMAN RIHANA SURI BINTI ROSLI BIJAK41 NORSALAMAH BINTI ZAINAL ABIDIN MUHD FATHI BAQIR BIN MHD NIZAMARIF42 MARSHITAH OMAR MUHAMMAD IZZAT BIN ZAINOL GIGIH43 SHARIFAH BINTI ALI NURAMALINA BINTI ANNISA ARIF44 MUHAMMAD IBBI ARABI BIN AB RAHIM MUHAMMAD IKMAL BAIHAQI ARIF45 MOHD ROSLI BIN MOHD ISMAIL MUHAMMAD ADAM AFIQ BIN MOHD ROSLI ARIF46 NOR AZURA ZAKARIA ZAHIN DELIZA BIN NIZALENE DELIZA ARIF47 KHAIRUL AZURA BINTI LENJANG NUR DAMIA DARWISYAH BINTI KHAIRUDDINHARAPAN48 SARIFAH BINTI MADULLAH PUTRA ROMADANIS BIN IHSAN HARAPAN49 MARDIANA BINTI AHMAD MARYAM NADHIRAH BINTI MUHAMAD NOOR CAKNA50 NOORAZURA BT BAKAR NUR ALYA ZULAIKHA DEDIKASI TINGKATAN 4 51 NURUL AIN BT JAAPAR MUHAMMAD FARISH CERIA52 NORIDA BINTI YAACOB MUHAMMAD DANISH HADIF BESTARI 53 ZAHARIAH BT KANIS NAUFAL MUHAMMAD BIN FAUDZI CERDAS54 NIK KAMILA BIN NORDIN NIK NUR DAMIA BATRISYIA BETA55 IRWAN EZADI BIN DATO HAJI CHUARI MUHAMMAD NABIL HAKIMI BESTARI 56 SHAMSUL YUSOF HAZRUL NAJMI BERKAT57 NORASIAH BINTI YUSUF NUR ANIS SOFEA BINTI MAHAMU UMA ALFA58 ZURINA BT SULAIMAN AZHAD HAZWAN BIN MOHD HISSAMALFA59 JUSMIATI BINTI YASIN ANDRIANA CAROLLINA BESTARI 60 ABDUL HADI AS'AD BIN MOHAMAD ABDUL HAKIM AS'AD BIN ABDUL HADI AS'ADBERKAT61 NORHANA @ ROQAYYAH BINTI ABDUL RAHMAN FATIN NURBALQIS BIN FAZRI CEKAP62 FAZRI B. ABD GHANI FATIN NURBALQIS & MUHAMMAD ALHAFIZI CEKA63 FAIZAH ABDUL MUTHALIB MOHD HARITH HAIKAL BIN ROSLAN BETA64 SITI ROZLINDA BINTI LAWI SITI KHAIRUNISA BINTI KHAIRILANUAR CANGGIH

27TINGKATAN 5 65 SRI RAHAYU BINTI MOHD YUSOP AKMAL ANAS BIN NORHESAMALFA66 SATRIMA BINTI TIHOL ABDUL RAHMAN BIN SAINI BESTARI67 SITI ZALINA BINTI ISMAIL NUR AFIQ ZUHAIRI BIN NORASIKINALFA68 YUSNA AZRITA BINTI MOHD YUSOP ALIF AIMAN BIN NOOREDDEE BETA69 NORHAYATI BT ZAKARIA NUR FITRAH ATHIRAH BT HARIMANCEKAL70 ROHANI BINTI YAYA MUHAMAD FAHMI BIN MOHD RADZ CERIA71 NORLIZA BINTI MOHD FUZI MUHAMMAD IRFAN IZZUDDIN BINKHAIRUL KAMAL HARMONI72 ROSNIZA BT MAT DERIS MUHAMMAD DANIAL BIN AHAMADTARMAZI CERIA73 SITI HAWA BINTI KASAN RAHMAT MUHAMMAD DOHA MUSLIHEN BERKAT74 SITI HAJAR BINTI SAID NURFARHANA BINTI MOHD NASIR ALFA75 ZAHARINA KAMARUDIN NUR KASIH JUNAIMERAMFIZAL BESTARI76 NORHAYATI BINTI MOHD YUSOF NUR IINSYIRAH BINTI HISHAMBESTARI77 MARZATUL AINI BINTI AMIRUDDIN SITI NUR SYAZANA AQILAH BINTI KHAIRUL AZMI ALFA78 ROZALINA HUSIN BARIAH BT. MUHAMAD ZAKI CERIA79 NIZALENE DELIZA BIN HUSAINI ILMAN DELIZA BERKAT80 SARIBANUN BT MOHAMED ASMAYATIM SHARIFAH AFIEQAH BT SYED IDRIS ALFA81 GAYATRI RATNAM THIANESHWARY A/P SIVANESWARAN ALFA82 ZURANIZA BINTI CHE ZAM MUHAMMAD DANIAL ZULQARNAINBIN MOHD ZUBAIR AFFAN BERKAT83 ISMALIA BINTI ISMAIL MUHAMMAD FARIHIN AKMAL BINMOHD FAISAL CEKAL

28SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA/PENJAGAMESYUARAT AGUNG PIBG SMKPANDANJAYAKALIKE-28 BIL NAMA GURU 1 MAZLIZA BINTI MOHIDEEN 2 NOOR AZMA BINTI MUHAMAD 3 NORHANA @ ROQAYYAH BINTI ABDUL RAHMAN 4 SITI MARDHIAH BINTI MUSTAFFA 5 DINA AZLINA BINTI ARIPIN 6 HELEN JEE JUN KIM 7 TING SIEW HUA 8 ELMI ROZZIANA BINTI ABDUL WAHAB 9 SITI HAJAR AKMAL BINTI AHAMAD 10 FARIKHATUL UMAH BINTI MUSLIH 11 NUR MAWADDAH BINTI ZAMRI 12 AZLINA BINTI AB GHOFUR 13 BIBI HAFZAN BINTI AB GHANI 14 FARHANAH BINTI MOHD KHALIL 15 LIM CHEW PENG 16 FIZARINA BT MOHD AZMI @ CYRIL PANCRATIUS 17 ZAINATUL NABILAH BINTI MOHD SUKRI 18 SHARIFAH NOR AIDA BINTI SAYED AHMAD 19 AHMAD FAZLAN BIN GHAZALLI 20 SURAYA FATIHAH BINTI JA'AFAR 21 SITI HAJAR BINTI IBRAHIM 22 SURIANIAH BINTI PAKIH 23 ASLINA BINTI AMIN 24 NIK NORHASLIZA BINTI NIK MAT 25 LIYANA BINTI MD ISHAK 26 SITI NAZIRAH BINTI MOHD LAMBRI 27 MIMI SUHAILI BINTI MAT HASSAN 28 NORSUHADA BINTI MAT ALI 29 HAFZEELA BINTI ABD. HAMID 30 IRIANI BINTI RAZALI 31 NG SOK CHING 32 NUSAIBAH BINTI AZMAN 33 NABILA BINTI SUHAIMI 34 FA'IZAH BINTI MD KHAMIS 35 NORANISA BINTI MOHD MAASOM 36 NORUL HUDA BINTI ISMAIL 37 SITI ALAWIYAH BINTI ABDUL RAHIM 38 PUSPANANTHINY A/P KESEVAN 39 YANG GUAT SEE 40 ROHANI SUHADA BINTI SAPIHEE @ SHAFIE 41 SARIS NADIA BINTI A RASHID 42 SITI ROSMANIRA BINTI MAT YUNUS 43 NORAISYAH BINTI MOHAMAD @ SIDEK 44 NUR IZANI BINTI MOHAMAD SALLEH 45 ZURAINY BINTI OMAR 46 HASLIZA BINTI ABDUL AZIZ 47 MUHAMAD SYAMIM SYAZWAN BIN EZUDDIN

2948 MOHD RIZALMI BIN MOHAMAD NOOR 49 ATIQAH HUSNA BINTI ZULKERNAIN 50 NORHIDAYAH BINTI JAMALUDDIN 51 SITI SALMAH BINTI MENASSAR 52 FAUZIAH BINTI SAMSUDIN 53 SITI NURHASYYATI BINTI ABU HASAN 54 LINAHARWANY BINTI AHMAD 55 NOOR AZZMAWATIE BINTI MOHD HASBULLAH 56 SITI AFZA BINTI AB RAHIM 57 SUFINA BINTI SHUKRI 58 NORUL AIN BINTI SHAHADI 59 FAZIRA SARI BINTI HASBOLAH 60 NOR AMALLAILY BINTI ALIAS 61 NURUL HASANAH BINTI MOHAMAD AKHIR 62 NORAINI BINTI MOHAMED RAOF 63 NORASIAH BINTI YUSUF 64 WAN IDA SOFFYANI BINTI WAN ABDULLAH 65 BASRAH BINTI MUHAMAD 66 SYAFINAZ BINTI MD NAH 67 NOOR ZEHAN BINTI PAMOJI 68 NOR ZALMA NISAH BINTI ABDUL WAHID 69 SHAHRUL KHAIRANI BINTI SHAMSUDDIN @ MAHMOOD 70 TAMILARASAN A/L SELLIAH 71 M. VASANTHY A/P MOGARAJAH 72 NIK ELIZA RAHAYU BINTI NIK ABDULLAH 73 SURIAINI BINTI SULAIMAN 74 MUHAMMAD ASYRAF ALMAD BIN YEOP SHUBAN 75 GAYATRI A/P RATNAM 76 WAN NURUL HAFIEZA BINTI WAN MAHTAR 77 MOHD NASRUL MUHAIMIN BIN FAUZI 78 ANG AI LIAN 79 NIK YAHYA BIN NIK OTHMAN 80 SALMIZA BINTI SALEH 81 MUHAMAD FAISAL BIN IBRAHIM 82 ASMAH BINTI MD TAP 83 MUHAMMAD AFIF BIN ROSLAN 84 SRI RAHAYU BINTI MOHD YUSOP 85 MOHD SUHARDE BIN ISMAIL 86 NOORLIZA BINTI MD NOH 87 MASITAH BINTI ZULKIFLI

30SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAANPANDANJAYA55100 AMPANG, SELANGOR DARUL EHSAN. (NO. PENDAFTARAN : SEL 873) LAPORAN TAHUNAN PIBG SESI 2023/2024 1.0 PENDAHULUAN Antara tujuan dan maksud penubuhan PIBG ialah : 1.1 Untuk menentukan agar para pelajar di sekolah ini akan mendapat faedahsepenuhnyadaripada kemudahan-kemudahan yang disediakan. 1.2 Untuk menentukan para pelajar mempunyai sumber-sumber yang perlu bagimelakukanpembelajaran mereka, baik di rumah ataupun di sekolah. 1.3 Untuk mewujudkan persekitaran yang sebaik-baiknya di sekolah agar para pelajarmencapai perkembangan intelek, rohani, emosi dan jasmani yang mantapberdasarkankepercayaan kepada Tuhan. 1.4 Untuk memberi peluang kepada guru-guru dan ibu bapa di sekolah berbincangantarasatu sama lain mengenai pelajaran anak-anak mereka. 2.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Yang Dipertua : Encik Fazri b. Abd Ghani Naib Yang Dipertua : Puan Nur Amutha binti Hussin Setiausaha : Puan Azlina binti Ab Ghofur Bendahari : Puan Fauziah binti Samsudin AJK Ibu Bapa : 1. Encik Nizalene Deliza bin Husaini 2. Puan Rozalina binti Husin 3. Tuan Haji Abdul Hadi As’Ad bin Mohamad4. Puan Siti Zalina binti Ismail 5. Pn Zaleha binti Abdul Rahman 6. Encik Mohd Azam bin Azmi AJK Guru : 1. Cik Masitah binti Zulkifli 2. Cik Naja Najiha binti Mohd Sani 3. Puan Norsuhada binti Mat Ali 4. Encik Mohd Hafiz bin Abdul Ghani

31Juruaudit Dalaman Ibu Bapa : Puan Yati binti Muda Juruaudit Dalaman Guru : Puan Ang Ai Lian 3.0 MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG 3.1 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Pandan Jaya Sesi 2023/2024 telah mengadakanmesyuarat sebanyak empat kali, iaitu pada: SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024BIL NAMA JAWATAN 10/06/23 15/07/23 16/12/2326/4/241. Pn. Ruzihan binti Jantan Penasihat / / / -2. Encik Fazri b. Abd Ghani Yang Dipertua / / / /3. Puan Nur Amutha binti Hussin Naib Yang Dipertua / / / x(B)4. Pn. Azlina binti Ab Ghofur Setiausaha / X (B) / /5. Pn. Fauziah binti Samsudin Bendahari / / / /6. Encik Nizalene Deliza bin Husaini AJK Ibu Bapa / / X(B) X(B)7. Puan Rozalina binti Husin AJK Ibu Bapa / / X(B) X(B)8. Tuan Haji Abdul Hadi As’Ad bin Mohamad AJK Ibu Bapa / / / X(B)9. Puan Siti Zalina binti Ismail AJK Ibu Bapa / / X(B) /10. Pn Zaleha binti Abdul Rahman AJK Ibu Bapa / / X(B) X(B)11. Encik Mohd Azam bin Azmi AJK Guru / / / /12. Cik Masitah binti Zulkifli AJK Guru / X (B) / X(B)13. Cik Naja Najiha binti Mohd Sani AJK Guru / / X(B) /14. Puan Norsuhada binti Mat Ali AJK Guru / / / /15. Encik Mohd Hafiz bin Abdul Ghani Juru Audit Guru / X (B) X(B) /16. Puan Yati binti Muda Juru Audit Ibu Bapa / / / /17. Puan Ang Ai Lian Juruaudit Guru X (B) / X(B) /

324.0 SUMBANGAN PIBG SESI 2023/2024 4.1 Hasil kerjasama yang erat antara PIBG dan pihak sekolah, banyak sumbanganyangtelahdisalurkan kepada sekolah. Semua sumbangan yang telah diberikan ini adalahbertujuanuntuk memastikan kelancaran pengurusan sekolah serta pelajar SMKPandanJayasentiasaberjaya dalam pelbagai bidang yang diceburi. 4.2 Berikut ialah sumbangan yang telah diberikan. BIL SUMBANGAN 1 Sumbangan bayaran makanan pelajar SPM2022 2 Sumbangan pemasangan watercooler 3 Sumbangan Hari Guru 4 Sumbangan Cenderahati PIBG sesi 2021/2022 5 Sumbangan Kem PRS tahun 2023 6 Sumbangan bayaran naik taraf wifi sekolah 7 Sumbangan aktiviti kokurikulum MSSDHL tahun 20238 Sumbangan Bengkel Mudah Mengarang Bahasa Melayu9 Sumbangan bayaran penceramah sejarah SPMtahun 202310 Sumbangan bayaran program PPKI 11 Sumbangan Kem Pengawas 2023 12 Sumbangan Kem Kepimpinan Pelajar 13 Sumbangan Goton-royong Perdana 14 Sumbangan yuran penyertaan Karnival PVMA15 Sumbangan bayaran bas Karnival PVMA 16 Sumbangan pembelian cat dan kerusi 17 Sumbangan jamuan pengawas sekolah 18 Sumbangan Majlis Apresiasi Tingkatan 5 19 Sumbangan lawatan sambil belajar PPKI 20 Sumbangan majlis "small celebration" ting.1,2, dan 421 Sumbangan pembelian mesin jahit (RBT) 22 Sumbangan program kempen hidup sihat 23 Sumbangan hi tea kgs 24 Sumbangan bayaran makanan ceramah ppki 25 Sumbangan sewaan robot rbt 26 Sumbangan bayaran kerja baik pulih lantai bilik kelas blok jasa27 Sumbangan bayaran penyelenggaraan pa system28 Sumbangan bayaran salinan fotokopi 29 Sumbangan majlis hari kualiti kecemerlangan pelajar 30 Sumbangan bayaran guru ganti 31 Sumbangan pembelian kerusi Bilik A22, PSS, dan Bilik Geografi 32 Sumbangan pembelian meja banquet bilik A22 33 Sumbangan Majlis Apresiasi Maya Jaya 34 Sumbangan makanan SPM 2023 35 Sumbangan keceriaan bilik kesihatan pelajar 36 Sumbangan smart tv bilik mesyuarat 37 Sumbangan bayaran penyelenggaraan 'watercooler' pelajar 38 Sumbangan Iftar Perdana

33LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEK MEN KEBANGSAAN PANDAN JAYA TETUAN PIBG SMK PANDAN JAYA PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (AKAUN1) BERAKHIR PADA 31 MAC 2024 (Akaun Tumpang) RM(Tunai ) RM(Bank)RMBaki tunai pada 1 Mei 2024 224.50Baki di bank pada 1 Mei 2024 17,041.55Baki akaun tumpang di bank pada 1 Mei 2024 16,399.05 33,440.60PENERIMAAN Petty cash 0.00 Sumbangan PIBG, kecemerlangan, graduasi SPM 126,679.85Dividen Bank 51.67Akaun Tumpang 58,914.62 JUMLAH PENERIMAAN 58,914.62 126,731.52JUMLAH BESAR PENERIMAAN 185,646.14PEMBAYARAN YURAN KURSUS YDP SESI 2021/2022 100.00SUMBANGAN BAYARAN MAKANAN PELAJAR SPM 2022 6,093.00SUMBANGAN PEMASANGAN WATERCOOLER 5,000.00SUMBANGAN HARI GURU 1,000.00CAJ PENYATA BANK 6.00SUMBANGAN HADIAH CENDERAHATI PIBG SESI 2021/2022 417.20BAYARAN MAKANAN MESYUARAT PIBG KALI KE-27 660.00BAYARAN BUKU MESYUARAT DAN SIJIL PIBG KALI KE-27 313.00SUMBANGAN KEM PRS TAHUN 2023 2,570.00BAYARAN BUKU CEK 7.50BAYARAN BUKU RESIT PIBG 400.00

34LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024SUMBANGAN BAYARAN NAIK TARAF WIFI SEKOLAH 3,500.00SUMBANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM MSSDHL TAHUN 2023 2,466.00SUMBANGAN BENGKEL MUDAH MENGARANG BAHASA MELAYU 715.00BAYARAN PEMASANGAN PAIP AIR UNTUK WATER COOLER 300.00SUMBANGAN BAYARAN PENCERAMAH SEJARAH SPM TAHUN 2023 400.00SUMBANGAN BAYARAN PROGRAM PPKI 500.00SUMBANGAN KEM PENGAWAS 2023 2,640.00YURAN TAHUNAN TOKEN E-BANKER 28.00SUMBANGAN KEM KEPIMPINAN PELAJAR 7,640.00SUMBANGAN GOTONG ROYONG PERDANA 3,800.00SUMBANGAN YURAN PENYERTAAN KARNIVAL PVMA 200.00SUMBANGAN BAYARAN BAS KARNIVAL PVMA 450.00BAYARAN DEPOSIT APRESIASI D'TUNJONG SDN BHD 3,000.00SUMBANGAN PEMBELIAN CAT DAN KERUSI 4,490.00SUMBANGAN JAMUAN PENGAWAS SEKOLAH 500.00BAYARAN MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5 D'TUNJONG SDN BHD 5,500.00SUMBANGAN MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5 5,000.00BAYARAN FOTOSTAT PROGRAM MAYA JAYA 4,024.25SUMBANGAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR PPKI 1,100.00BAYARAN MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5 D'TUNJONG SDN BHD 6,000.00SUMBANGAN MAJLIS "SMALL CELEBRATION" TING.1,2, DAN 4 885.00SUMBANGAN LAWATAN PPKI (TUMPANG) 4,080.00SUMBANGAN PEMBELIAN MESIN JAHIT (RBT) 1,670.00SUMBANGAN PROGRAM KEMPEN HIDUP SIHAT 500.00SUMBANGAN HI TEA KGS 2,500.00SUMBANGAN BAYARAN MAKANAN CERAMAH PPKI 380.70BAYARAN CETAKAN MAYA JAYA 4,925.40SUMBANGAN SEWAAN ROBOT RBT 200.00SUMBANGAN BAYARAN KERJA BAIK PULIH LANTAI BILIK KELAS BLOK JASA 3,600.00SUMBANGAN BAYARAN PENYELENGGARAAN PA SISTEM 2,660.00SUMBANGAN BAYARAN SALINAN FOTOKOPI 227.20SUMBANGAN MAJLIS HARI KUALITI KECEMERLANGAN PELAJAR 2,000.00SUMBANGAN BAYARAN GURU GANTI 840.00SUMBANGAN PEMBELIAN KERUSI BILIK A22, PSS, DAN BILIK GEOGRAFI 2,904.09SUMBANGAN PEMBELIAN MEJA BANQUET BILIK A22 4,140.00

35LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024BAYARAN BUKU CEK 7.50SUMBANGAN MAJLIS APRESIASI MAYA JAYA 510.00SUMBANGAN MAKANAN SPM 2023 6,136.00BAYARAN MENGECAT BLOK BAHASA 8,000.00SUMBANGAN KECERIAAN BILIK KESIHATAN PELAJAR 2,000.00PROGRAM KELASKU CERIA 3,950.00SUMBANGAN SMART TV BILIK MESYUARAT 3,600.00SUMBANGAN BAYARAN PENYELENGGARAAN 'WATERCOOLER' PELAJAR 400.00SUMBANGAN IFTAR PERDANA 3,000.00BAYARAN CAJ BANK 32.50127,968.34Bayaran Akaun Tumpang 61,370.00 JUMLAH BESAR PEMBAYARAN 189,338.340.00Baki tunai pada 31 Mac 2024 224.50 Baki PIBG di bank pada 31 Mac 2024 15,804.73Baki akaun tumpang (bank) pada 31 Mac 2024 13,943.67 Jumlah baki di bank pada 31 Mac 2024 29,748.4029,748.40Disediakan oleh, _________________________ (FAUZIAH BINTI SAMSUDIN) Bendahari PIBG SMK Pandan Jaya Sesi 2023/2024 Disemak oleh, __________________________ ( ANG AI LIAN) Juru Audit Guru Sesi 2023/2024 Disahkan oleh, ____________________________( FARHANAH BINTI MOHDKHALIL)Penolong Kanan Pentadbiranb/p Pengetua SMK Pandan Jaya _____________________( YATI BINTI MUDA) Juru Audit Ibu Bapa Sesi 2023/2024

36LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEK MEN KEBANGSAAN PANDAN JAYA TETUAN PIBG SMK PANDAN JAYA PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (AKAUN PIBG) BERAKHIR PADA 31 MAC 2024 (Akaun Tumpang) RM(Tunai ) RM(Bank)RMPENERIMAAN Sumbangan PIBG 107,571.40Tunai di tangan 224.5Dividen Bank 51.67JUMLAH PENERIMAAN 107,623.07JUMLAH BESAR PENERIMAAN 107,623.07PEMBAYARAN YURAN KURSUS YDP SESI 2021/2022 100.00SUMBANGAN BAYARAN MAKANAN PELAJAR SPM 2022 6,093.00SUMBANGAN PEMASANGAN WATERCOOLER 5,000.00SUMBANGAN HARI GURU 1,000.00CAJ PENYATA BANK 6.00SUMBANGAN HADIAH CENDERAHATI PIBG SESI 2021/2022 417.20BAYARAN MAKANAN MESYUARAT PIBG KALI KE-27 660.00BAYARAN BUKU MESYUARAT DAN SIJIL PIBG KALI KE-27 313.00SUMBANGAN KEM PRS TAHUN 2022/2023 2,570.00BAYARAN BUKU CEK 7.50BAYARAN BUKU RESIT PIBG 400.00SUMBANGAN BAYARAN NAIK TARAF WIFI SEKOLAH 3,500.00BAYARAN PEMASANGAN PAIP AIR UNTUK WATER COOLER 300.00YURAN TAHUNAN TOKEN E-BANKER 28.00SUMBANGAN KEM PENGAWAS 7,640.00SUMBANGAN GOTONG ROYONG PERDANA 3,800.00SUMBANGAN PEMBELIAN CAT DAN KERUSI 4,490.00SUMBANGAN JAMUAN PENGAWAS SEKOLAH 500.00SUMBANGAN MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5 5,000.00SUMBANGAN LAWATAN SAMBIL BELAJAR PPKI 1,100.00SUMBANGAN LAWATAN PPKI (TUMPANG) 4,080.00SUMBANGAN PEMBELIAN MESIN JAHIT (RBT) 1,670.00SUMBANGAN HI TEA KGS 2,500.00

37LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024SUMBANGAN BAYARAN MAKANAN CERAMAH PPKI 380.70SUMBANGAN BAYARAN KERJA BAIK PULIH LANTAI BILIK KELAS BLOK JASA 3,600.00SUMBANGAN BAYARAN PENYELENGGARAAN PA SISTEM 2,660.00SUMBANGAN BAYARAN GURU GANTI 840.00SUMBANGAN PEMBELIAN KERUSI BILIK A22, PSS, DAN BILIK GEOGRAFI 2,904.09SUMBANGAN PEMBELIAN MEJA BANQUET BILIK A22 4,140.00BAYARAN BUKU CEK 7.50BAYARAN MENGECAT BLOK BAHASA 8,000.00SUMBANGAN KECERIAAN BILIK KESIHATAN PELAJAR 2,000.00PROGRAM KELASKU CERIA 3,950.00SUMBANGAN SMART TV BILIK MESYUARAT 3,600.00SUMBANGAN BAYARAN PENYELENGGARAAN 'WATERCOOLER' PELAJAR 400.00SUMBANGAN MAKANAN SPM 2023 6,136.00SUMBANGAN IFTAR PERDANA 3,000.00BAYARAN CAJ BANK 32.50JUMLAH BESAR PEMBAYARAN 92,825.49Baki PIBG di bank pada 31 Mac 2024 14,797.58Baki tunai di tangan pada 31 Mac 2024 224.50 Disediakan oleh, _________________________ (FAUZIAH BINTI SAMSUDIN) Bendahari PIBG SMK Pandan Jaya Sesi 2023/2024 Disemak oleh, __________________________ ( ANG AI LIAN) Juru Audit Guru Sesi 2023/2024 Disahkan oleh, ____________________________( FARHANAH BINTI MOHDKHALIL)Penolong Kanan Pentadbiranb/p Pengetua SMK Pandan Jaya _____________________( YATI BINTI MUDA) Juru Audit Ibu Bapa Sesi 2023/2024

38LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEK MEN KEBANGSAAN PANDAN JAYA TETUAN PIBG SMK PANDAN JAYA PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (AKAUN KECEMERLANGAN) BERAKHIR PADA 31 MAC 2024 (Akaun Tumpang) RM(Tunai ) RM(Bank)RMPENERIMAAN KECEMERLANGAN Sumbangan kecemerlangan 21,650.00JUMLAH BESAR PENERIMAAN 21,650.00PEMBAYARAN SUMBANGAN AKTIVITI KOKURIKULUM MSSDHL TAHUN 2023 2,466.00SUMBANGAN BENGKEL MUDAH MENGARANG BAHASA MELAYU 715.00SUMBANGAN BAYARAN PENCERAMAH SEJARAH SPM TAHUN 2023 400.00BAYARAN FOTOSTAT PROGRAM MAYA JAYA 4,024.25SUMBANGAN MAJLIS "SMALL CELEBRATION" TING.1,2, DAN 4 885.00BAYARAN CETAKAN MAYA JAYA 4,925.40SUMBANGAN SEWAAN ROBOT RBT 200.00SUMBANGAN BAYARAN SALINAN FOTOKOPI 227.20SUMBANGAN BAYARAN PROGRAM PPKI 500.00SUMBANGAN KEM PENGAWAS 2023 2,640.00SUMBANGAN YURAN PENYERTAAN KARNIVAL PVMA 200.00SUMBANGAN BAYARAN BAS KARNIVAL PVMA 450.00SUMBANGAN MAJLIS HARI KUALITI KECEMERLANGAN PELAJAR 2,000.00SUMBANGAN MAJLIS APRESIASI MAYA JAYA 510.00SUMBANGAN PROGRAM KEMPEN HIDUP SIHAT 500.00JUMLAH BESAR PEMBAYARAN 20,642.85Baki Kecemerlangan di bank pada 31 Mac 2024 1,007.15

39LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024Disediakan oleh, _________________________ (FAUZIAH BINTI SAMSUDIN) Bendahari PIBG SMK Pandan Jaya Sesi 2023/2024 Disemak oleh, __________________________ ( ANG AI LIAN) Juru Audit Guru Sesi 2023/2024 Disahkan oleh, ____________________________( FARHANAH BINTI MOHDKHALIL)Penolong Kanan Pentadbiranb/p Pengetua SMKPandan Jaya_____________________( YATI BINTI MUDA) Juru Audit Ibu BapaSesi 2023/2024

40LAPORAN KEWANGANPIBGSESI 2023/2024PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SEK MEN KEBANGSAAN PANDAN JAYA TETUAN PIBG SMK PANDAN JAYA PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN (AKAUN APRESIASI ) BERAKHIR PADA 31 MAC 2024 (Akaun Tumpang) RM(Tunai ) RM(Bank)RMPENERIMAAN KECEMERLANGAN Petty cash 0.00 Sumbangan Apresiasi SPM 14,500.00JUMLAH BESAR PENERIMAAN 14,500.00PEMBAYARAN BAYARAN DEPOSIT APRESIASI D'TUNJONG SDN BHD 3,000.00BAYARAN MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5 D'TUNJONG SDN BHD 5,500.00BAYARAN MAJLIS APRESIASI TINGKATAN 5 D'TUNJONG SDN BHD 6,000.00JUMLAH BESAR PEMBAYARAN 14,500.00Baki Apresiasi di bank pada 31 Mac 2024 0.00Disediakan oleh, _________________________ (FAUZIAH BINTI SAMSUDIN) Bendahari PIBG SMK Pandan Jaya Sesi 2023/2024 Disemak oleh, __________________________ ( ANG AI LIAN) Juru Audit Guru Sesi 2023/2024 Disahkan oleh, ____________________________( FARHANAH BINTI MOHDKHALIL)Penolong Kanan Pentadbiranb/p Pengetua SMK Pandan Jaya _____________________( YATI BINTI MUDA) Juru Audit Ibu BapaSesi 2023/2024

41LAPORAN BAYARAN 14 DISEMBER 2023 TING 1 BIL PELAJAR PEL BAYAR PIBG (RM) CEMERLANG(RM) JUMLAHARIF 29 22 950.00 440.00 1,390.00BIJAK 27 25 1,250.00 480.00 1,730.00CAKNA 29 21 1,050.00 580.00 1,630.00DEDIKASI 26 19 950.00 480.00 1,430.00EFEKTIF 30 26 1,300.00 580.00 1,880.00FIKRAH 30 3 150.00 60.00 210.00GIGIH 31 9 450.00 200.00 650.00HARAPAN 28 13 650.00 260.00 910.00ILTIZAM 29 10 500.00 100.00 600.00JUJUR 23 7 350.00 220.00 570.00JUMLAH 282 155 7,600.00 3,400.00 11,000.00TING 2 BIL PELAJAR PEL BAYAR PIBG (RM) CEMERLANG(RM) JUMLAHARIF 34 26 1,250.00 660.00 1,910.00BIJAK 33 27 1,350.00 580.00 1,930.00CAKNA 32 6 300.00 140.00 440.00DEDIKASI 32 14 700.00 300.00 1,000.00EFEKTIF 33 14 700.00 340.00 1,040.00FIKRAH 33 33 1,600.00 660.00 2,260.00GIGIH 30 14 700.00 260.00 960.00HARAPAN 32 9 450.00 140.00 590.00ILTIZAM 32 4 200.00 140.00 340.00JUMLAH 291 147 7,250.00 3,220.00 10,470.00

42TING 3 BIL PELAJAR PEL BAYAR PIBG (RM) CEMERLANG(RM) JUMLAHARIF 32 30 1,500.00 620.00 2,120.00BIJAK 31 30 1,500.00 620.00 2,120.00CAKNA 31 9 450.00 300.00 750.00DEDIKASI 30 17 850.00 440.00 1,290.00EFEKTIF 32 7 350.00 220.00 570.00FIKRAH 32 11 550.00 240.00 790.00GIGIH 32 1 50.00 0.00 50.00HARAPAN 33 21 1,050.00 560.00 1,610.00ILTIZAM 34 9 450.00 280.00 730.00JUMLAH 287 135 6,750.00 3,280.00 10,030.00TING 4 BIL PELAJAR PEL BAYAR PIBG (RM) CEMERLANG(RM) JUMLAH4 ALFA 23 22 1,100.00 640.00 1,740.004 BETA 27 24 1,200.00 500.00 1,700.004 BESTARI 27 18 900.00 420.00 1,320.004 BERKAT 31 25 1,250.00 620.00 1,870.004 CERIA 28 12 600.00 460.00 1,060.004 CEKAL 32 26 1,300.00 540.00 1,840.004 CANGGIH 28 1 0.00 20.00 20.004 CERDAS 27 7 350.00 80.00 430.004 CEKAP 32 1 50.00 20.00 70.00JUMLAH 255 136 6,750.00 3,300.00 10,050.00

43TING 5 BIL PELAJAR PEL BAYAR PIBG (RM) CEMERLANG (RM) APRESIASI (RM) JUMLAH5 ALFA 29 19 950.00 950.00 2,800.00 4,700.005 BETA 26 25 1,250.00 1,300.00 2,500.00 5,050.005 BESTARI 26 12 600.00 550.00 800.00 1,950.005 BERKAT 30 22 1,150.00 1,100.00 2,400.00 4,650.005 CERIA 31 28 1,400.00 1,450.00 2,100.00 4,950.005 CEKAL 33 15 750.00 850.00 1,400.00 3,000.005 CANGGIH 27 17 850.00 850.00 600.00 2,300.005 CERDAS 31 7 350.00 350.00 0.00 700.005 HARMONI 21 20 1,000.00 1,050.00 1,900.00 3,950.00JUMLAH 254 165 8,300.00 8,450.00 14,500.00 31,250.00PPKI BIL PELAJAR PEL BAYAR PIBG (RM) JUMLAH ANGGERIK 9 5 250.00 250.00 BAKAWALI 9 6 300.00 300.00 CEMPAKA 9 8 400.00 400.00 DAHLIA 9 7 350.00 350.00 IXORA 9 5 250.00 250.00 KENANGA 11 7 350.00 350.00 MELOR 13 11 550.00 550.00 SEROJA 12 9 450.00 450.00 TERATAI 13 9 450.00 450.00 RAYA 13 7 350.00 350.00 JUMLAH 107 74 3,700.00 3,700.00 PERATUSAN KUTIPAN BAYARAN TINGKATAN PERATUSAN TING 1 47 TING 2 51 TING 3 47 TING 4 53 TING 5 65 PPKI 69 0 10 20 30 40 50 60 70 80 PERATUSAN PERATUSAN SELESAI BAYARANSEHINGGA 8 OGOS2023TING 1 TING 2 TING3 TING 4 TING 5 PPKI

44SENARAI USUL DANCADANGANBIL NAMA IBU BAPA / PENJAGA USUL ULASAN1.0 USUL AKADEMIK 1.1 Rostam bin Sayuti Perkembangan pembelajaran kelas melor Ibu bapa boleh mendapatkanmaklumat perkembanganbagi setiapmurid semasa perbincanganRPIbersama guru RPI. Dalamperbincangan tersebut, ibubapadanguru dapat mengenalpasti keupayaanmurid, cabaran utama, matlamat jangka panjang dan jangkapendekserta strategi intervensi terbaikuntukMBPK dalammeningkatkanperkembangan MBPK. 1.2 Zainuddin Bin Zainan Pendedahan tentang laluan akademik dan kerjaya Untuk MBPK, laluan kerjayauntukmurid yang ini, Insyallahakanada,dimana pihak sekolah akanmendedahkan MBPKkepadatransisikerjaya dimana murid didedahkankepada kemahiran yangdipelajaridisekolah. Di PPKI SMKPandanJaya,kami mempunyai 4 kemahiranuntukkami dedahkan kepada MBPK. 1.3 Khairul Azura binti Lenjang Cadangan saya, untuk kelas kemahiran tingkatan 4, mohon untuk SPM tambahkan subjek pelajaran jadi, murid-murid tidak terhad pada SKM sahaja, jangan estimate student gagal akan terus gagal. Sekurang- kurangnya mereka ada pilihan/peluang utk sambung pelajaran ke bidang lain. Sekolah tertakluk kepadapekej subjekmengikut ketetapan olehunit Dasar,Kementerian PendidikanMalaysia.Sekolah bertindak sebagai pelaksanadasar dan mesti mematuhi panduanyang telah ditetapkanolehKPM. Sebarang perubahan perludibawakeparlimen oleh pihak berkenaan. Pihaksekolah tiada autoriti menukarpakejyang telah ditetapkan. USUL-USUL IBU BAPA YANG DITERIMA SEHINGGA 29 APRIL2024

452.0 USUL HAL EHWAL MURID 2.1 Nordin bin Kamaruddin Ramai murid-murid sesi pagi menghisap rokok dan vape di tempat letak motosikal di luar pagar sekolah setelah sesi pagi tamat. Minta pihak sekolah buat pemantauan perkara ini. Sekian, terima kasih. Kawalan luar kawasansekolahadalah diluar bidangkuasasekolah. Maka denganitu, pihaksekolah amat berharapagarkomuniti bersama-samauntukmembantu agar aktiviti ini tidakberleluasa.. 2.2 Suzainis binti Ali Memohon anak-anak tingkatan 5 diberi motivasi semangat untuk belajar untuk menghadapi peperiksaan SPM terutama anak yang lemah dalam pelajaran. Motivaksin telahdilaksanakanpada 19 April yang lalumelibatkan murid5Canggih, 5Cerdas dan 5 Cekap. 3.0 USUL KOKURIKULUM 3.1 Norazima binti Abdul Aziz Kurangkan aktiviti luar sekolah atau tangguhkan aktivitI luar sekolah seperti rentas desa sepanjang musim cuaca panas ini. Pihak sekolah telahdibekalkandengan Surat SiaranKementerianPendidikan MalaysiaBilangan3Tahun 2023 (KPM.100-1/3/2Jld.7(3) bertarikh 06.06.2023berkenaan Garis PanduanPelaksanaan Aktiviti LuarInstitusiPendidikan BawahKementerianPendidikaan MalaysiaSemasaCuaca Panas daripadaPejabatKetua Pengarah PendidikanMalaysia, Sektor Operasi Sekolah,Kementerian PendidikanMalaysiabersama-sama edarangarispanduan. 4.0 USUL KANTIN 4.1 Ismail bin Puasa Minta pihak sekolah untuk memantau harga makanan di kantin sekolah kerana ramai murid yang buat aduan portion makanan tidak sesuai dengan harga. Aduan diterima danakandisampaikan kepadapengusahakantin.

465.0 USUL KESELAMATAN 5.1 Ismail bin Puasa Cadangan menempatkan rela/guard bagi membantu melancarkan lalu lintas dihadapan sekolah semasa sesi balik agar tidak berlaku kesesakan Cadangan membenarkan van sekolah untuk masuk ke dalam kawasan sekolah semasa hari hujan untuk mengambil murid bagi mengurangkan kesesakan lalulintas. Pihak sekolah sentiasaberusahauntuk mengatasi masalahini. bagaimanapun perkhidmatanrelauntuk melancarkanlalulintasadalah berbayar. PIBGbolehmelaksanakan usul ini jikasemuaibu bapa bersetujuuntukmenggunakan duit sumbanganPIBG. Cadangan membenarkanvanmasuk ke dalamkawasansekolahtidak dapat dipertimbangkankerana mengambil kirafaktorkeselamatan. 5.2 Idros bin Ahmad Berurusan dengan MPAJ untuk mengubah suai pagar di hadapan bus stop depan sekolah supaya ada pintu bagi mengurangkan kesesakan pada waktu puncak. Sekolah telah ada pintupagarkedua. Van sekolahdanibubapasepatutnya menurunkananak-anakdihadapan pagar keduakeranatempat tersebut luas. Jadual pembukaanpintupagarkedua adalah seperti berikut: 6.30 - 7.30 pagi 12.00 - 1.30 tengahhari 6.40 - 7.00 petang Pihak sekolah menasihatkanibubapa agar menghantar anakkesekolah mengikut waktupersekolahan yang ditetapkan. 6.0 USUL PRASARANA 6.1 Abdul Hadi As'ad bin Mohamad Bumbung dapat dibuat dari hujung bumbung sedia ada di kaki lima Jalan Pandan 5 ke bumbung susur gajah dalam pagar melalui pagar B, agar pelajar² tidak kebasahan apabila hujan semasa pergi dan balik sekolah. Kawasan luar sekolahbukandi bawah bidang kuasapihaksekolah.Sebarang pembinaanperlumelaluiPBT. 6.2 Ismail bin Puasa cadangan untuk membuat garaj berbumbung di bahagian luar sekolah khas untuk meletakkan motosikal murid-murid dan menyediakan garisan agar lebih nampak tersusun.

476.3 Aslin binti Bahar Mohon sekolah adakan kotak khas percuma untuk anak- anak tinggalkan buku untuk kegunaan anak-anak elak dari beban buku. Koperasi Sekolah telahmenyediakan loker untuksewaan.Sesiapa yang berminat perlumembuat permohonanpadaawalsesi persekolahan. Perkhidmatan loker secarapercuma kerana melibatkankosyang besar. 7.0 USUL LAIN-LAIN 7.1 Mohd Zuhaimi Harap pengawal keselamatan atau pengetua sekolah bagi kelongaran hantar anak terus ke dalam (anak patah kaki) terpaksa jalan kaki dari luar masuk kelas. Ibu bapa / penjaga perlumemaklumkan kepadapihaksekolah melalui gurukelasanakmasing-masing jika adakeskhasseperti ini. 7.2 Rozalina binti Husin Usaha perlu ditingkatkan untuk anak lebih minat membaca. Untuk itu, pusat sumber dan perpustakaan sekolah perlu berfungsi sepenuhnya, Pihak Pusat Sumber Sekolahsentiasa melaksanakankempenamalan membaca sertamemberipenghargaan kepadamuridantaranya melalui programNilam7.3 Mohd Fazli bin Abdul Majid Guru perlu ajar teknik yang berkesan kepada murid tingkatan 1 agar beg sekolah mereka tidak berat dan membebankan. Murid-murid telahdibekalkandengan jadual waktuyangsepatutnya tidak akanmembebankan murid. Muridperlu bawa buku mengikut jadualyang telah diberikan. Kerjasamaibu bapa amatlakhdiperlukanbagimemastikan anak tidakmembawasemua buku ke sekolahsetiaphari.

48SENARAI USUL DANCADANGANBIL UNIT USUL 1 KURIKULUM Kutipan bagi yuran kecemerlangan murid: Tingkatan 1 hingga 4 = RM20 Tingkatan 5 = RM 80 Majlis Apresiasi murid Tingkatan 5 = RM1502 HEM Kutipan tabung keceriaan dan tandas 3 KOKURIKULUM Mewajibkan pemakaian seluar track sekolahyangperlu dibeli melalui koperasi Mewajibkan pemakaian samping dan kainhari Jumaat 4. PPKI Usul Kutipan Program Pendidikan Khas Integrasi (PPKI) 1. Majlis Sambutan Hari Lahir - RM15 x3kali 2. Jamuan Akhir Tahun - RM20 3. Terapi Audio Visual - RM20 (Bergantungpadaharga tiket) USUL DARIPADA PIHAK SEKOLAH

49PEMILIHAN DANPELANTIKANAHLI JAWATANKUASAPIBGSESI 2024/2025Penasihat : ______________________________________Yang Dipertua : _______________________________________Naib Yang Dipertua : _______________________________________Setiausaha : _______________________________________Bendahari : _______________________________________AJK Ibu Bapa : 1. _____________________________________2. _____________________________________3. _____________________________________4. _____________________________________5. _____________________________________6. _____________________________________AJK Guru : 1. _____________________________________2. _____________________________________3. _____________________________________4. _____________________________________Juruaudit Guru : _______________________________________Juruaudit Ibu Bapa : ________________________________________