บทที่ 7 ซอฟต์แวร์ประยุกต์ ครูชนนิกานต์ บุญยะประทีป
ความหมายของซอฟต์แวร์ประยุกต์ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application Software) คือซอฟต์แวร์ที่เขียนขึ้น เพื่อประยุกต์ กับงานที่ผู้ใช้ต้องการ เช่น ซอฟต์แวร์ประมวลค า ซอฟต์แวร์จัดเก็บภาษี ซอฟต์แวร์สินค้าคงคลัง ซอฟต์แวร์ตารางท างาน ซอฟต์แวร์กราฟิก ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล เป็นต้นการท างานใดๆ โดยใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ จ าเป็นต้องท างานภายใต้สภาพแวดล้อมของซอฟต์แวร์ระบบด้วย ตัวอย่างเช่น ซอฟต์แวร์ประมวลค าต้องท างานภายใต้ซอฟต์แวร์ระบบปฏิบัติการเอ็มเอสดอส หรือวินโดวส์ เป็นต้น ภาพที่ 1 ซอฟต์แวร์ประยุกต์ ที่มาภาพ: http://dorit.mercatodos.co/applications-software/
ความหมายของซอฟต์แวร์ประยุกต์ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ได้รับความนิยมใช้งานอย่างแพร่หลายในทุกวงการ ความนิยมส่วน หนึ่งมาจาก ขีดความสามารถของซอฟต์แวร์ประยุกต์นั้นๆ เพราะซอฟต์แวร์ที่ผลิตออกจ าหน่าย ต่างพยายามแข่งขันกันหลายๆ ด้าน เช่น เรียนรู้และใช้งานได้ง่าย สนับสนุนให้ใช้กับเครื่องพิมพ์ ได้ดี มีคู่มือการใช้ซอฟต์แวร์ที่อ่านเข้าใจง่าย ให้วิธีหรือขั้นตอนที่อธิบายไว้อย่างชัดเจน และมี ระบบโอนย้ายข้อมูลเข้าออกกับซอฟต์แวร์อื่นได้ง่าย ซอฟต์แวร์ประยุกต์มีอยู่มากมาย อาจแบ่งได้ เป็น 2 ประเภทใหญ่ คือ ซอฟต์แวร์ใช้เฉพาะด้าน ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป 1 2 ภาพที่ 2 ประเภทของซอฟต์แวร์ประยุกต์
ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะด้าน ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะด้าน เป็นโปรแกรมที่ได้รับการออกแบบและพัฒนาส าหรับ น าไปใช้งานเฉพาะด้าน หรือในสาขาใดสาขาหนึ่งตามความต้องการของผู้ใช้ โดยที่ผู้เขียนคือ โปรแกรมเมอร์ (programmer) ที่มีความสามารถในการเขียนโปรแกรมภาษาคอมพิวเตอร์ และ ต้องศึกษาท าความเข้าใจเข้าใจงานและรายละเอียดของการประยุกต์นั้นเป็น อย่างดี เช่น โปรแกรมช่วยจัดการด้านการเงิน โปรแกรมช่วยจัดการบริการลูกค้า ฯลฯ
ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะด้าน โครงสร้างของซอฟต์แวร์เฉพาะทางมักจะประกอบด้วย ฐานข้อมูลเพื่อใช้เก็บข้อมูลลูกค้า และระบบหลักของงาน ภายในซอฟต์แวร์ควรจะมีส่วนท างานประมวลค าเพื่อใช้สร้างรายงาน ติดต่อโต้ตอบจดหมาย และการนัดหมายตามก าหนดการ ลักษณะของซอฟต์แวร์เฉพาะทางนี้ มีทั้ง รูปแบบที่มีผู้ใช้งานคนเดียว หรือผู้ใช้งานได้พร้อมกันหลายคน ในประเทศไทยมีการใช้ซอฟต์แวร์ ประเภทใช้เฉพาะทางอยู่บ้าง ส่วนใหญ่จะเป็นซอฟต์แวร์ที่บริษัทผู้ผลิตต่างประเทศได้ออกแบบมา เพื่อรองรับ งานด้านธุรกิจ ในที่นี้ได้รวบรวมจัดประเภทไว้ดังนี้
ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะด้าน 1. ซอฟต์แวร์ระบบงานด้านบัญชี ได้แก่ ระบบงานบัญชีเจ้าหนี้ บัญชีลูกหนี้ บัญชี สินทรัพย์ถาวรและค่าเสื่อมราคาสะสม บัญชี แยกประเภททั่วไป และบัญชีเงินเดือน ที่มาภาพ:https://sites.google.com/site/phaenkarcadkarreiynrum 2/phaenkar-reiyn-ru-thi-5-1 ภาพที่ 3 ซอฟต์แวร์ระบบงานบัญชี
ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะด้าน 2. ซอฟต์แวร์ระบบงานจัดจ าหน่าย ได้แก่ ระบบงานรับใบสั่งซื้อสินค้า ระบบงานบริหารสินค้าคงคลัง ที่มาภาพ: https://sites.google.com/site/phaenka rcadkarreiynrum2/phaenkar-reiyn-ru-thi-5-1 ภาพที่ 4 ซอฟต์แวร์ระบบงานจัดจ าหน่าย
ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะด้าน 3. ซอฟต์แวร์ระบบงานในโรงงานอุตสาหกรรม ได้แก่ ระบบงานก าหนดโครงสร้างผลิตภัณฑ์การวางแผนก าลัง การผลิต การค านวณต้นทุนของงาน การประเมินผล งานของพนักงาน การวางแผนการผลิตหลัก การ วางแผนความต้องการวัสดุ การควบคุมการท างาน ภายในโรงงาน การก าหนดเงินทุนมาตรฐานสินค้าและ การก าหนดขั้นตอนการผลิต ที่มาภาพ: https://sites.google.com/site/ phaenkarcadkarreiynrum2/phaenkar-reiyn-ru-thi-5-1 ภาพที่ 5 ซอฟต์แวร์ระบบงานโรงงานอุตสาหกรรม
ซอฟต์แวร์ใช้งานเฉพาะด้าน 4. ซอฟต์แวร์อื่นๆ ได้แก่ ระบบการสร้าง รายง าน ก า รบริห า รก า รเงิน ก า รเช่ าซื้อ อสังหาริมทรัพย์ และการเช่าซื้อรถ ที่มาภาพ: http://onlineacc.net/archives/tag/ ภาพที่ 6 ซอฟต์แวร์อื่นๆ
ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป เป็นซอฟต์แวร์ที่มีบริษัทผู้ผลิตได้สร้างขึ้น และวางขาย ทั่วไปผู้ใช้สามารถหาซื้อมาประยุกต์ใช้งานทั่วไปได้ เช่น ซอฟต์แวร์ประมวลค า ซอฟต์แวร์ ตารางท างาน ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล
ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป 1. ซอฟต์แวร์ประมวลค า (word processing software) เป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการ พิมพ์เอกสาร ตรวจสอบตัวสะกวดและ ไวยากรณ์ในเอกสาร รวมถึงจัดรูปแบบเอกสารได้เป็นอย่างดี แทนการใช้เครื่องพิมพ์ดีดในอดีต ตัวอย่างซอฟต์แวร์ประมวลค า เช่น ไมโครซอฟต์เวิร์ด ซียูไรด์เตอร์ โลตัสเวิร์ดโปร เป็นต้น ที่มาภาพ: https://www.krui3.com/content/ data-management-software/ ภาพที่ 7 ซอฟต์แวร์ประมวลค า
ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป 2. ซอฟต์แวร์ตารางท างาน (spread sheet software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดค านวณ การท างานของ ซอฟต์แวร์ตารางท างาน ใช้หลักการเสมือนมีโต๊ะท างาน ที่มีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้ มีเครื่องมือคล้ายปากกา ยางลบ และเครื่องค านวณเตรียมไว้ให้เสร็จ บนกระดาษ มีช่องให้ใส่ตัวเลข ข้อความหรือสูตร สามารถสั่งให้ ค านวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่ก าหนด ผู้ใช้ซอฟต์แวร์ ตารางท างานสามารถประยุกต์ใช้งานประมวลผลตัวเลข อื่น ๆ ได้กว้างขวาง ซอฟต์แวร์ตารางท างานที่นิยม ในปัจจุบัน ที่มาภาพ: https://www.krui3.com/content/ data-management-software/ ภาพที่ 8 ซอฟต์แวร์ตารางท างาน
ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป 3. ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (database management software) การใช้คอมพิวเตอร์อย่างหนึ่งคือการใช้เก็บข้อมูล และจัดการกับข้อมูล ที่จัดเก็บในคอมพิวเตอร์ จึงจ าเป็นต้องมีซอฟต์แวร์จัดการข้อมูล การรวบรวมข้อมูลหลาย ๆ เรื่องที่เกี่ยวข้องกันไว้ในคอมพิวเตอร์ เราก็เรียกว่าฐานข้อมูล ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลจึงหมายถึง ซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการเก็บ การเรียกค้นมาใช้งาน การท ารายงาน การสรุปผลจากข้อมูล ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น แอกเซส ดีเบส พาราด็อก ที่มาภาพ: https://www.gya.es/seleccionar-impresora -al-imprimir-informe-access/ ภาพที่ 9 ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล
ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป 4. ซอฟต์แวร์น าเสนอ (presentation software) เป็น ซอฟต์แวร์ที่ใช้ส าหรับน าเสนอข้อมูล การแสดงผลต้อง สามารถดึงดูดความสนใจ ซอฟต์แวร์เหล่านี้จึงเป็น ซอฟต์แวร์ที่นอกจากสามารถแสดงข้อความในลักษณะที่ จะสื่อความหมายได้ง่ายแล้วจะต้องสร้างแผนภูมิ กราฟ และรูปภาพได้ ตัวอย่างของซอฟต์แวร์น าเสนอ เช่น เพาเวอร์พอยต์ โลตัสฟรีแลนซ์ ฮาร์วาร์ดกราฟิก ที่มาภาพ: http://www.thaigoodview.com/node/164922 ภาพที่ 10 ซอฟต์แวร์น าเสนอ
ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป 5. ซอฟต์แวร์สื่อสารและค้นหาข้อมูล (data communication and discovery software) ซอฟต์แวร์สื่อสารเป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ ในการส่งไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์โอนย้ายข้อมูล แลกเปลี่ยนข้อมูล ข่าวสาร และเชื่อมเข้าหาระบบคอมพิวเตอร์อื่น ๆ ในเครือข่าย อินเทอร์เน็ตได้ ตัวอย่างซอฟต์แวร์สื่อสาร เช่น เนสเคป เอาท์ลุก เป็นต้น ส่วนซอฟต์แวร์ค้นหาข้อมูล เช่น ไมโครซอฟต์อินเทอร์เน็ต เอกซ์พลอเรอร์กูเกิล โครม เนสเคป โอเปรา เป็นต้น ที่มาภาพ :https://notebookspec.com/web/wp-content /uploads/2016/05/browsers-logo-600-e.jpg ภาพที่ 11 ซอฟต์แวร์สื่อสารและค้นหาข้อมูล
ซอฟต์แวร์ส าหรับงานทั่วไป 6. ซอฟต์แวร์กราฟิก (graphic software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ ใช้สร้าง ออกแบบวาด หรือจัดแต่งเอกสารและรูปภาพได้ รวดเร็ว มีคุณภาพและง่ายต่อการน าไปใช้ เนื่องจาก มีค าสั่ง และเครื่องมือที่แตกต่างจากซอฟต์แวร์อื่นๆ ให้เลือกใช้งาน มากมาย ตัวอย่างซอฟต์แวร์กราฟิก เช่น เพนต์ อะโดบีโฟ โตช็อป อะโดบีอิลลัสเทรเตอร์ เป็นต้น ที่มาภาพ: https://sites.google.com/site/sarsnthesp heuxkarcadkar1/graphic-software ภาพที่ 12 ซอฟต์แวร์กราฟิก
บรรณานุกรม ปรัชญนันท์นิลสุข, และคณะ, ผู้เรียบเรียง. (2559). เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร. กรุงเทพมหานคร : บริษัท พัฒนาคุณภาพวิชาการ จ ากัด. อารียา ศรีประเสริฐ, และคณะ. (2559). เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร. กรุงเทพมหานคร : บริษัท อักษรเจริญทัศน์ จ ากัด. อ านวย เดชชัยศรีและณัฐกานต์ ภาคพรต.(2558). เทคโนโลยีสารสนเทศ ม.2. กรุงเทพมหานคร : บริษัท ส านักพิมพ์วัฒนาพานิช จ ากัด. ธนาวุฒิ ประกอบผล (2555). เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร ม.2. กรุงเทพมหานคร : บริษัท ซัคเซส มีเดีย จ ากัด. ศิริลักษณ์ อิทธิประเวศน์. (2560). เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : http://www.sathukit.ac.th/datacom2/about.htm (วันที่ค้นข้อมูล : 18 ธันวาคม 2560).
บรรณานุกรม (ต่อ) วริณศิญา พงษ์เกษ(2561). เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : https://sites.google.com/a/patum.ac.th/kru-picnic/kha-xthibay-raywicha/it-m-2/unit-3- internet (วันที่ค้นข้อมูล : 22 มกราคม 2561). จตุพร วงค์ไชย(2561). เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : https://jatupornweb.wordpress.com/computer-2 (วันที่ค้นข้อมูล : 22 มกราคม 2561) ศิริรัตน์ พิมณาคุณ (2561). การสื่อสารข้อมูลและเครือข่ายคอมพิวเตอร์. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : http://www.ks.ac.th/kroorung/index.html (วันที่ค้นข้อมูล : 24 มกราคม 2561). เสาวนีย์ ตาค า(2561).เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสาร. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก : http://www.krunana.net (วันที่ค้นข้อมูล : 25 มกราคม 2561) . .