BUKU AGM PIBG 2020

SMK SERI BINTANG UTARA

CHERAS, KUALA LUMPUR

MESYUARAT AGUNG PIBG

2020/2021

29 FEBRUARI 2020
8.00 PAGI HINGGA 11.00 PAGI
DATARAN BUNG1A RAYA, SMKSBU

ISI KANDUNGAN

BIL PERKARA MUKA SURAT

01 Notis Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 21, Sesi 2020/2021 3
02 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 21, Sesi 2020/2021 4
03 Perlembagaan PIBG SMKSBU
04 Ahli Jawatankuasa PIBG 2019/2020 5-8
9

05 Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Kali Ke – 21, Sesi 2020/2021 10 - 13

06 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 20, Sesi 2019/2020 14 - 20
21 - 25
07 Laporan Tahunan Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
26
08 Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG Sesi 2019/2020 (Rujuk lampiran)

09 Cadangan Bayaran Tambahan Tahun 2020 27
28 - 30
10 Usul-usul Yang Diterima 31 – 34
Lampiran 1 :
Senarai Kehadiran Ibu Bapa & Guru Mesyuarat Agung PIBG Kali 35 – 37
Ke – 20, Sesi 2019/2020
38 – 43
Lampiran 2 : 44
Program Kurikulum 2020
45
11 Lampiran 3 :
Kronologi Usaha Pemasangan Pendingin Hawa

Lampiran 4 :
Aset PIBG

Lampiran 5 :
Keputusan Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021

2

Penasihat Rujukan Kami : SMKSBU100 – 9/4 (184)
Tuan Mohd Haizir Bin Mohd Salleh
Pengetua Cemerlang Tarikh : 20 Januari 2020

Pen. Penasihat Ibu Bapa / Penjaga
Datin Hairiah Binti Mohd Tahir (GPK SMK Seri Bintang Utara, Kuala Lumpur.
1)
Pn Faridah Binti Meor Ahmad (GPK 2) Melalui dan salinan:
Pn. Anita A/P Paramasvaran (GPK 3) Tuan Pengetua Cemerlang,
SMK Seri Bintang Utara.
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Pn.Husni Binti Abdul Halin Tan Sri/Puan Sri/Dato’/Datin/Tuan/Puan

Yang DiPertua NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21, SESI 2020/2021
En. Azmi Bin Abd Rahim Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Agung Kali Ke-21, Persatuan Ibu Bapa dan
Naib Yang DiPertua Guru (PIBG), SMK Seri Bintang Utara, akan diadakan seperti berikut:-
En. Haji Hakim Bin Haji Hamzah
Tarikh : 29 Februari 2020 (Sabtu)
Setiausaha Kehormat Masa : 8.00 pagi – 11.00 pagi.
Pn. Haslinda Binti Awaludin
Tempat : Dataran Bunga Raya, SMK Seri Bintang Utara.
Naib Setiausaha Kehormat
Pn. Nor Hakima Binti Bakeri 3. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut :
i) Ucapan Penasihat
Bendahari Kehormat ii) Ucapan YDP PIBG
Pn. Nor Hafsah Binti Sulaiman iii) Pembentangan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-20
iv) Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2019/2020
Naib Bendahari Kehormat v) Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan PIBG yang
En. Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud berakhir pada 31hb Disember 2019
vi) Pembentangan dan Perbahasan Usul-usul
AJK Ibu Bapa vii) Penyampaian hadiah
En. Hasnoal Bin Haji Idris viii) Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2019/2020
En. Mohd Redzuan Bin Mohd Daud ix) Pelantikan Pengerusi Sementara
En. Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman x) Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2020/2021
Pn. Eda Binti Abd Kadir xi) Hal-hal lain
Pn. Nor Zuraida Binti Redhouan xii) Ucapan Penangguhan dan Perjumpaan Ahli Jawatankuasa PIBG 2020/2021
Pn. Lailanur Binti Dato’ Abd Ghani
4. Kami memohon kerjasama Tan Sri/Puan Sri/Dato’/Datin/Tuan/Puan mengisikan
AJK Guru
En. Bustamam Bin Bohari borang kehadiran ke Mesyuarat Agung beserta usul (jika ada) melalui aplikasi Google Form
En. Khairul Faizal Bin Baharudin
Pn. Zanariah Binti Mohamad mulai 20 Januari 2020 hingga 3 Februari 2020.
Pn. Nor izati Binti Abd. Wahab
https://forms.gle/Cse9XGbYPVc373yD9
Juruaudit 5. Semoga dengan kehadiran Tan Sri/Puan Sri/Dato’/Datin/Tuan/Puan membolehkan
Pn. Zuhana Binti Haji Ujang PIBG SMK Seri Bintang Utara meningkatkan peranannya untuk kebaikan semua.
Pn. Nurul Shafrina Binti Masngor Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“KECEMERLANGAN TEKAD KAMI”

Saya yang menjalankan amanah,

………… ……………………………

(HASLINDA BINTI AWALUDIN)

Setiausaha Kehormat PIBG 2019/2020

SMK Seri Bintang Utara, KL.

s.k: i . YDP PIBG, SMK Seri Bintang Utara, KL.

ii. Unit Perhubungan Dan Pendaftaran JPWPKL

3

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-21, SESI 2020/2021

8.00 pagi : Pendaftaran
8.30 pagi :
Ucapan Aluan Pengerusi Majlis

Bacaan Doa

Ucapan Penasihat PIBG
(ENCIK MOHD HAIZIR BIN MOHD SALLEH)

Ucapan Yang DiPertua PIBG 2019/2020
(ENCIK AZMI BIN ABD RAHIM)

Ucapan Perasmi
(Tuan DSP Sidambaram A/L Arunasalam)
Ketua Bahagian Pencegahan Jenayah Dan Keselamatan Komuniti IPD Cheras

9.00 pagi: Penyampaian Sijil Penghargaan dan Cenderahati AJK PIBG 2019/2020
Penyampaian Cenderahati Guru Bertukar dan Sambung Belajar
10.45 pagi :
11.00 pagi : Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21, Sesi 2020/2021
Ucapan YDP (Pengerusi PIBG)
Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke–20,
Sesi 2019/2020

Membentangkan dan menerima Laporan Tahunan PIBG 2019/2020
Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kira-Kira Kewangan PIBG yang berakhir
pada 31 Disember 2019
Membahaskan usul-usul yang diterima
Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020
Pelantikan Pengerusi Sementara
Memilih Jawatankuasa PIBG sesi 2020/2021
Memilih 2 orang Juruaudit sesi 2020/2021
Hal-hal lain
Kutipan bayaran tambahan PIBG bagi persekolahan tahun 2020

Ucapan penangguhan
Sesi bergambar AJK PIBG 2020/2021

Majlis Bersurai

4

AKTA PENDIDIKAN 1996
PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN

(PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998
[Sub peraturan 7(1)]

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG)

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BINTANG UTARA

Nama dan Alamat

1. Persatuan ini adalah dikenal dengan nama:
Persatuan Ibu Bapa – Guru Sekolah Menengah Kebangsaan Seri Bintang Utara, Cheras,
Kuala Lumpur.

2. Alamat yang didaftar bagi Persatuan ini ialah:
Jalan 3/91, Taman Shamelin Perkasa, 56100 Cheras, Kuala Lumpur.

Tujuan-tujuan Persatuan

3. Tujuan-tujuan Persatuan ialah:-
(a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid
dalam Sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;
(b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan
kebendaan murid-murid dalam kegiatan mereka;
(c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah bertukar-tukar fikiran dan maklumat
mengenai pendidikan;
(d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam Sekolah berunding antara satu sama lain
berkenaan cara memperbaiki taraf pendidikan anak-anak mereka pada amnya; dan
(e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan
Sekolah dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran.

5

Fungsi Persatuan
4. Fungsi Persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi mencapai tujuan-tujuan
Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti –

(a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid;
(b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan di

Sekolah;
(c) meningkatkan kemesraan dah menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah

dengan masyarakat setempat;
(d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif

bagi menjayakan aktiviti dan program pendidikan.
Keanggotaan Persatuan
5. Anggota Persatuan terdiri daripada:

(a) semua guru di Sekolah;
(b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam sekolah; dan
(c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota Persatuan oleh

Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian atau Pendaftar, mengikut
mana yang berkenaan (seperti di Lampiran A); dan
6. Guru Besar atau Pengetua hendaklah menjadi anggota ex officio dan Penasihat Persatuan.

Jawatankuasa Persatuan
7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh sesuatu jawatankuasa yang dikenali sebagai “Jawatankuasa

PIBG”. Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung
Tahunan.
8. Anggota Jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia sahaja.
9. Keanggotaan Jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:
(a) seorang Yang Di-Pertua;
(b) seorang Naib Yang Di-Pertua;
(c) seorang Setiausaha;
(d) seorang Bendahari; dan
(e) 10 orang Ahli

6

10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah seboleh-bolehnya,
seimbang.

11. Guru Besar atau Pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan hanya bertindak
sebagai Penasihat Persatuan.

12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah diantara 1 hingga 10 orang.
13. Bilangan anggota jawatankuasa PIBG dalam kalangan anggota Persatuan bukan guru yang tidak

mempunyai anak di Sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan anggota
jawatankuasa PIBG berkenaan.
14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagaan ini supaya subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan-
Peraturan Pendidikan (Persatuan Ibu Bapa-Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai
Pendidikan Bahagian (mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang
yang bukan anggota Persatuan untuk menjadi anggota jawatankuasa PIBG setelah mendapat
kelulusan bertulis Pendaftar.
15. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh perlantikan
sehingga tarikh Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang
diluluskan oleh Pendaftar.
16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik
mana-mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak dalam kalangan anggota
Jawatankuasa PIBG, untuk mengisi kekosongan jawatankuasa itu.
17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat
pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat-lewatnya 14 hari selepas
tarikh Mesyuarat Agung Tahunan.
Pindaan Perlembagaan Persatuan
51. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada
Pendaftar, melalui guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.
52. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan dan dipersetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3 daripada anggota
Persatuan yang hadir.
53. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada tarikh pindaan diluluskan oleh
Pendaftar.
54. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak meluluskan sebarang pindaan yang dicadangkan oleh
Persatuan.

7

Larangan
55. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi

perkara-perkara yang berkaitan dengan pentadbiran dan pengurusan Sekolah, guru, kakitangan dan
pekerja Sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan kakitangan Sekolah.
56. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk
membuat kontrak, perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa
program dan aktiviti yang hendak dibuat oleh Persatuan yang memerlukan apa-apa suratcara yang
mengikat dari segi undang-undang hendaklah dirujuk kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau
Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.
57. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara
Persatuan dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan
Bahagian, Jabatan Pendidikan Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan
Persekutuan.
58. Persatuan tidak boleh bergabung dengan persatuan ibu bapa-guru di sekolah-sekolah lain, parti
politik, kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau
persatuan, sama ada yang ditubuhkan atau berdaftar di bawah mana-mana undang-undang bertulis
atau tidak.

Tafsiran
59. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada Perlembagaan ini hendaklah dirujuk

kepada Pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.

8

JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020
SMK SERI BINTANG UTARA

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
3/91, TAMAN SHAMELIN PERKASA
56100 CHERAS, KUALA LUMPUR.

Penasihat: Puan Hajah Sapura Binti Amat (Pengetua Cemerlang)
Ex-Officio: Datin Hairiah Binti Mohd Tahir (PK Pentadbiran)
Puan Faridah Binti Meor Ahmad (PK Hal Ehwal Murid)
Pegawai e-sarana: Puan Anita A/P Paramasvaran (PK Kokurikulum)
Puan Siti Khadijah Binti Hasbullah (Guru Bimbingan dan Kaunseling)

Encik Azmi Bin Abd Rahim Yang Dipertua
Encik Hakim Bin Hamzah Naib Yang Dipertua

Puan Haslinda Binti Awaludin Setiausaha Kehormat

Puan Nor Hakima Binti Bakeri Naib Setiausaha Kehormat
Puan Nor Hafsah Binti Sulaiman Bendahari Kehormat
Encik Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud Naib Bendahari Kehormat

Encik Hasnoal Bin Haji Idris AJK Ibu Bapa
Encik Mohd Redzuan Bin Mohd Daud AJK Ibu Bapa
Encik Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman AJK Ibu Bapa
Puan Nor Zuraida Binti Redhouan AJK Ibu Bapa
Puan Eda Binti Abd Kadir AJK Ibu Bapa (*telah melepaskan jawatan atas urusan peribadi)
Puan Lailanur Binti Dato’ Abd Ghani AJK Ibu Bapa (*telah melepaskan jawatan atas urusan peribadi)

Encik Bustamam Bin Bohari AJK Guru
Encik Khairul Faizal Bin Baharudin AJK Guru
Puan Zanariah Binti Mohamad AJK Guru
Puan Nor Izati Binti Abd Wahab AJK Guru

Puan Zuhana Binti Haji Ujang Juruaudit Ibu Bapa
Puan Nurul Shafrina Binti Masngor Juruaudit Guru

9

Ahli Jawatankuasa Kerja
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke – 21

SMK SERI BINTANG UTARA Tahun 2020

Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung PIBG

Penasihat: Encik Mohd Haizir Bin Mohd Salleh (Pengetua Cemerlang)
Ex-Officio:
Datin Hairiah Binti Mohd Tahir (PK Pentadbiran)
Penyelaras:
Puan Faridah Binti Meor Ahmad (PK Hal Ehwal Murid)

Puan Anita A/P Paramasvaran (PK Kokurikulum)

Puan Husni Binti Abdul Halin (GBKSM)

Encik Azmi Bin Abd Rahim Yang Dipertua

Encik Hakim Bin Hamzah Naib Yang Dipertua
Puan Haslinda Binti Awaludin Setiausaha Kehormat
Puan Nor Hakima Binti Bakeri Naib Setiausaha Kehormat

Puan Nor Hafsah Binti Sulaiman Bendahari Kehormat

Encik Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud Naib Bendahari Kehormat

Encik Hasnoal Bin Haji Idris AJK Ibu Bapa
Encik Mohd Redzuan Bin Mohd Daud AJK Ibu Bapa
Encik Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman AJK Ibu Bapa
Puan Nor Zuraida Binti Redhouan AJK Ibu Bapa

Encik Bustamam Bin Bohari AJK Guru
Encik Khairul Faizal Bin Baharudin AJK Guru
Puan Zanariah Binti Mohamad AJK Guru
Puan Nor Izati Binti Abd Wahab AJK Guru

Puan Zuhana Binti Haji Ujang Juruaudit Ibu Bapa
Puan Nurul Shafrina Binti Masngor Juruaudit Guru

10

Jawatankuasa Kecil Mesyuarat Agung PIBG

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

Sambutan dan Protokol  Sambutan tetamu & ibu bapa
 Menunjuk arah untuk mereka mendaftar dan
En. Azmi Bin Abd Rahim (YDP)
1 En. Hakim Bin Hamzah (NYDP) tempat duduk
 Memastikan kehadiran tetamu & ibu bapa dialu-
Pn. Siti Zulaiha Binti Mohd Rais (K)
Semua Pentadbir alukan oleh pihak sekolah dan PIBG

Buku Laporan Mesyuarat Agung  Menyediakan buku Laporan Mesyuarat Agung
Tahunan PIBG dengan lengkap.
En. Azmi Bin Abd Rahim (YDP)
 Mencetak dan membukukan buku laporan
2 Pn. Haslinda Binti Awaludin (P) (untuk AJK sahaja).
Pn. Norhakima Binti Bakeri
 Menyediakan buku laporan dalam bentuk QR
Pn. Nor Hafsah Binti Sulaiman code/Flip

En. Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud

Pendaftaran  Menyediakan borang pendaftaran ibu bapa
guru-guru dalam bentuk QR code.
Pn. Norazalina Binti Sahudi (K)
Pn. Humieaida Binti Yusoff  Menguruskan pendaftaran ibu bapa dan guru
3 Pn. Syahida Binti Sallehuddin
Pn. Hing Lee Teng  Menyediakan label untuk meja pendaftaran
Cik Fasihah Binti Abdul Halim

Hiasan Pentas / Meja Mesyuarat

Pn. Rohaida Binti Harip (K)  Menghias pentas
4 Pn. Juliana Binti Muhd Mustafa  Menghiasi meja mesyuarat AJK PIBG (skirting)
 Mengemas semula pentas setelah selesai majlis.
Pn. Norafni Binti Abd Rani
Cik Rahimah Binti Ibrahim

Persiapan & Mengemas Tempat  Menyediakan kerusi, meja untuk VIP, AJK PIBG,
guru dan tetamu/ibu bapa.
En. Mohd Fauzan Bin Rusli (K)
En. Chia Sia Hock  Menyediakan rostrum
En. Arman Bin Ilyas  Menyediakan meja mesyuarat
5 En. Mohd Haizul Nizam Bin Ibrahim  Menyediakan tempat pencatat minit
En. Chentry Danish Dumpong
En. Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor  Menyediakan tempat juruacara
 Menyediakan tempat PA Sistem
Dokumentasi  Mengemas semula tempat seperti sediakala

setelah selesai majlis.

Pn. Che Siti Fatimah Binti Che Aziz (K)  Menyediakan dan memastikan kamera
Pn. Wan Sapura Binti Wan Mansor berfungsi dengan baik.
Pn. Wan Norazlianti Binti Mamat Arifing
 Mengambil gambar semasa acara berlangsung
6 Pn. Rosafiza Binti Yazid mengikut keperluan dan kesesuaian.
Pn. Siti Baeya Hisaima Binti Mohd Nor
 Menyediakan dokumentasi Mesyuarat Agung
PIBG dalam tempoh 14 hari selepas majlis.

Fotografi/Laporan Bergambar 11  Catatkan rumusan ucapan Pengetua dan YDP
Pn. Rashidah Binti Jamil (K) PIBG

 Menyediakan laporan bergambar

Pn. Norin Binti Dollah

Pengiraan Undi  Mengira undi semasa pemilihan AJK PIBG
berlangsung
Pn Lee Saw Im (K)
Pn. Rumaizah Maryam Jamaliah Binti Ramli  Mengira undi sebarang bentuk undian yang
Pn. Nazliah Binti Nasir diminta secara ad hoc.
7 Pn. Juhaidah Binti Haji Masli
Cik Nurul Asma Amira Binti Hussain  Menyediakan papan putih@ menggunakan skrin
Cik Siti Hajar Binti Mat untuk mencatat undian.
En. Mohd Shahrulridzuan Bin Zai
 Memungut atau mengumpul borang maklum
Pencatat Minit balas/Penyertaan yang telah diedarkan (Jika
ada)
Pn. Siti Shazmi Laila Binti Awang (K)
Pn. Azanim Hariayati Binti Ramalai  Mencatat isi ucapan perasmian
8 Pn. Hasnida Binti Mustafa  Mencatat minit Mesyuarat Agung.
Cik Nurul Naemah Binti A Wahab  Menyediakan minit mesyuarat dalam bentuk
Pn. Khairani Salwa Binti Mohzi
Cik Nur Farahani Binti Mohamad ‘soft copy’ dan ‘hard copy’ dalam tempoh 14 hari
selepas majlis
P.A Sistem/Siaraya  Menyediakan perakam suara bagi memudahkan
penyediaan minit.
En. Mohd Syafik Bin Harun (K)
9 En. Shahril Azri Bin Shamshul Akhyar  Menyediakan alatan siaraya dengan lebih awal
sebelum majlis berlangsung.
En. Zulkefli Bin Ismail @ Awang
 Memastikan cd/muzik dan semua alatan
En. Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman (AJK PIBG) berfungsi

Banner  Mengemas alatan setelah tamat majlis.

10 Pn. Aslinda Binti Abdul Samad (K)  Menyediakan ‘banner’ Mesyuarat Agung dan
En. Zamree Bin Abdullah menggantung di pagar sekolah seawal seminggu
sebelum mesyuarat berlangsung.
Makanan & Minuman Ibu bapa
 Menguruskan tempahan makanan seperti
Pn. Zanariah Binti Mohamad (K) membungkus dan mengedarkan kepada guru
dan ibu bapa.
Pn. Noor Huda Binti A. Shukor
 Menguruskan jamuan makanan VIP dan
Pn.Siti Khadijah Binti Hasbullah pentadbir serta AJK PIBG

10 Pn. Pn. Norhasmizar Binti Suhaimi  Mengemas semula tempat setelah selesai majlis
Pn. Saharzanzuraina Binti Mat Daud
 Menyediakan sijil kepada AJK PIBG
Cik Nor Azura Binti Mohd Hashim  Menyediakan surat jemputan/pastikan

Pn. Nor Izati Binti Abd Wahab kehadiran guru berpindah dan sambung belajar
 Menyediakan hadiah kepada guru berpindah
Pn. Nor Zuraida Binti Redhouan (AJK PIBG)
dan sambung belajar
Pn. Zuhana Binti Haji Ujang (AJK PIBG)  Menguruskan hadiah, cenderahati dan sijil

Hadiah/Cenderahati/Sijil semasa majlis berlangsung.
 Mengemas dan menyimpan semula peralatan
Pn. Nur Asimah Binti Wagiran (K)
hadiah seperti dulang dan alas meja.
Cik Nik Asmarizan Binti Nik Amil

11 Pn. Herlyna Binti Bachtiar
Pn. Shahdrina Binti Saharudin

Cik Sangeetha A/P Kalaimaran

12

Bacaan Doa  Menyediakan teks doa yang bersesuaian dengan
majlis.
12 En. Mohd Shariff Bin Hassan (K)
 Membacakan doa sebelum majlis bermula.
Juruacara
 Menyediakan skrip/ teks untuk majlis mengikut
13 Pn. Noria Suzira Binti Naim Shukri (K) aturcara yang dirancang.
Pn. Hazlinda Binti Ramli
 Mengacarakan majlis perasmian Mesyuarat
Persembahan Multimedia Agung PIBG

14 Cik Normiza Binti Ahamad (K)  Menyampaikan pengumuman sekiranya ada.
Pn. Nor Diana Binti Othman  Menyediakan paparan buku laporan AGM
 Menyediakan paparan senarai nama AJK PIBG
Kebersihan
yang baharu dilantik.
Pn. Siti Nor Baizura Binti Daud (K)  Menyediakan persembahan multimedia aktiviti

Pn. Angela A/P Anthony yang melibatkan PIBG.

15 Pn. Norizah @ Alizah Binti Muradee  Memastikan kebersihan kawasan sekitar
Pn. Lee Siow Wei Dataran Bunga Raya dalam keadaan bersih
sebelum dan selepas majlis.
Pn. Jeyanthi A/P Annamalai
 Menyediakan plastik sampah dan tong sampah
Pn. Azita Binti Mohamad yang mencukupi sekitar Dataran Bunga Raya

Cik Nina Rani Joshi  Mengedarkan buku laporan kewangan
mesyuarat kepada ibu bapa dan guru yang hadir.
Pengedaran Buku AGM
 Memastikan buku laporan kewangan AGM
Pn. Fazira Dila Binti Razali (K) dimiliki oleh semua hadirin
Pn. Husni Binti Abdul Halin
16 Pn. Faridah Hanim Binti Nordin@ Ishak
Pn. Shafina Farveen Binti S. Abdul Rahman
Pn. Nurul Shafrina Binti Masngor

Teks Ucapan

17 Cik Sri Devi Perathiba A/P Sanji (K)  Menyediakan teks ucapan untuk Pengetua
Pn. Delaini Binti Abdullah  Menyediakan teks ucapan untuk YDP PIBG
 Menyediakan teks ucapan untuk VIP
Keselamatan/Tugas-tugas Khas
 Membantu melancarkan perjalanan majlis
En. Khairul Faizal Bin Baharudin (K)  Membantu kerja-kerja ad hoc jika diperlukan
En. Bustamam Bin Bohari
En. Jihad Syamim Bin Johari
En. Mohd Redzuan Bin Mohd Daud (AJK PIBG)
En. Hasnoal Bin Haji Idris (AJK PIBG)

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK SERI BINTANG UTARA, TAMAN SHAMELIN, KUALA LUMPUR

KALI KE-20 TAHUN 2019

Tarikh: 20 April 2019 (Sabtu)
Masa: 2.30 petang
Tempat : Dataran Bunga Raya, SMKSBU

Kehadiran
(Rujuk Lampiran 1)

1.0 Ucapan alu-aluan Pengacara Majlis

Pengacara majlis mengucapkan selamat datang kepada Encik Muslim Bin Mustapa, Ketua Unit Pengurusan

Pembangunan Kemanusiaan PPW Bangsar Pudu dan mengalu-alukan kedatangan ibu bapa serta mengucapkan terima

kasih atas kehadiran mereka sebagai suntikan semangat dan keprihatinan terhadap sekolah. Seterusnya pengacara

majlis menjemput Ustaz Mohd Shariff Bin Hassan untuk membacakan doa.

Tindakan : Makluman

2.0 Ucapan Penasihat PIBG – Pn. Hajah Sapura binti Amat

2.1 Penasihat PIBG melafazkan kesyukuran dan ucapan terima kasih kepada En Muslim Bin Mustafa , pentadbir,
YDP PIBG, AJK PIBG dan semua ibu bapa yang hadir pada Mesyuarat Agung yang ke-20.
Tindakan : Makluman

2.2 Penasihat PIBG membentangkan analisis Peperiksaan 2018. Seramai 3 orang murid mendapat Semua A+
(daripada 416 orang murid seluruh Malaysia). GPS (2017) 3.32 melonjak 0.26% kepada 3.06 (2018). PT 3
seramai 11 orang murid mendapat Semua A (2018) berbanding 8 orang murid (2017). ( sekolah dikategorikan
sebagai sekolah sprinter)

2.3 Program-program sekolah sepanjang 2019.

Program Kurikulum

1. Penetapan sasaran PT3 dan SPM.
2. Program anak angkat bersama guru telah dilaksanakan. Analisis Ujian Intervensi 1 Tingkatan 5, seramai

23orang murid yang gagal Bahasa Melayu. Murid akan membuat latihan menulis karangan.
3. Untuk mata pelajaran sejarah, Koperasi sekolah telah menyumbang buku latihan objektif untuk dibuat semasa

perhimpunan. Hal ini adalah untuk memastikan anak-anak SBU mendapat sijil penuh SPM nanti ( mesti lulus
Bahasa Melayu dan Sejarah)
4. Tahun ini peperiksaan SPM akan ada 2 Fasa. Bulan Oktober (mata pelajaran elektif) dan November (mata
pelajaran Teras) latih tubi perlu dibuat lebih awal.

Program HEM

1. Program Motivasi berterusan daripada guru pakar/kaunselor luar yang berpengalaman untuk murid terus
bermotivasi belajar.

2. Ceramah buli .
3. Kempen antirokok, vape dan antidadah.
4. Program kerja amal dan skuad disiplin.

14

Program Kokurikulum
1. Program judo (fokus utama Sekolah Kluster) ingin dibangunkan.
2. Bola baling juga ingin diangkat kerana ramai murid yang berbakat.
3. Kugiran. Ramai murid yang berminat untuk tonjolkan bakat mereka.
4. Program STEM.
5. Robotik. (Tuan Rumah Peringkat Kebangsaan)

Prasarana :
1. Dewan Gama hendak dinaik taraf. Cadangan : 3 bilik kecil dalam Dewan Gama akan dipecahkan untuk
menempatkan jumlah murid yang lebih ramai. Sekarang hanya 200 orang murid sahaja yang muat.
2. Dewan Alfa dan Dewan Beta juga ingin dinaik taraf.
3. Laluan SPRM, PPda, Bilik SPBT akan masuk pertandingan.

2.5 Pengetua memaklumkan beliau telah menerima Anugerah Kemilau SPM : Lonjakan tertinggi kelas KAA
pada 19 April 2019 di JPWP. Beliau amat mengharapkan sokongan ibu bapa agar anak-anak SBU lebih
cemerlang selaras dengan moto sekolah “Kecemerlangan Tekad Kami.”

2.6 Penasihat PIBG mengakhiri ucapan dengan harapan gandingan mantap AJK PIBG sesi 2019/2020 dapat
meneruskan kewibawaan dengan cekap dan integriti dalam membantu sekolah. Komitmen 100% perlu
diberikan untuk pembangunan sekolah.
Tindakan : Makluman

3.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG – En. Indran a/l Subrumanian KB.,PA.

3.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru bagi sama-sama
menyokong usaha pihak sekolah dan PIBG untuk mencapai kecemerlangan anak-anak. Beliau juga
mengucapkan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang komited sepanjang 2018/2019.
Tindakan : Makluman

3.2 Yang Dipertua PIBG seterusnya menyampaikan perutusan Tahun Baharu 2019 Kementerian Pendidikan
Malaysia (KPM). Perkara yang disentuh ialah

1. 3 nilai dan budaya teras: Cinta dan kasih sayang (love), kegembiraan atau kebahagian (happiness) dan
saling menghormati (mutual respect).

2. 3 hala tuju
- Pendidikan berasaskan Nilai
- Peningkatan kualiti seluruh sistem
- Autonomi dan Akauntabiliti

3. 12 inisiatif baharu KPM
- Memperbaiki masalah “mutual distrust” antara guru dan ibu bapa.

Tindakan : Makluman
3.3 KPI AJK PIBG sesi 2018/2019

1. Menyelesaikan hutang saman.
2. Merapatkan hubungan guru dan ibu bapa
3. Membantu dan melibatkan diri dalam aktiviti sekolah. (kurikulum, HEM dan kokurikulum).
4. Kemudahan sekolah dibaikpulih.
5. Saluran media komunikasi ibu bapa dan guru diperbaiki. Whatsapp sekolah telah dipinda kepada sehala.

Beliau akur dengan keputusan sekolah. Beliau juga meminta jika ada ibu bapa yang menulis surat layang
tidak perlu hantar terus kepada KPM kerana pegawai PPW Bangsar Pudu yang akan datang menyiasat.
6. Menutup Akaun kedua PIBG (2013-2019).

Tindakan : Makluman
15

3.4 Kerja Yang belum Sempat Dilaksanakan.

Wang PIBG sehingga 15 April 2019 ialah RM50,309.17 (dalam Akaun) Dalam mesyuarat AJK PIBG yang lalu telah
bersetuju untuk membuat :

1. RAMP untuk murid OKU
2. Menaik taraf PSS
3. Pemasangan TV di Dataran Bunga Raya
4. Pemasangan Alat Air Bersih untuk murid

Tindakan : PIBG 2019/2020

3.5 Hal-hal lain

1. Beliau meminta pihak sekolah supaya murid-murid bukan Islam dibenarkan balik ke rumah pada waktu
10 (1.50 -2.30 petang) kerana waktu itu pelajar Islam solat berjemaah di surau.

2. Akaun PIBG tidak seimbang. Beliau mengharapkan agar semakan semula Akaun PIBG kerana tidak
mahu beliau dan AJK PIBG dituduh salah guna kuasa. Beliau, setiausaha dan bendahari telah dipanggil ke
PPWPB untuk semakan akaun PIBG.
Tindakan: Makluman

3.6 Yang Dipertua PIBG mengakhiri ucapan dengan melafazkan ucapan terima kasih dan penghargaan atas
kepercayaan kepada AJK PIBG 2018/2019.

Tindakan : Makluman

4.0 Ucapan En Muslim Bin Mustafa, Ketua Unit Pengurusan Pembangunan kemanusiaan, PPW Bangsar
Pudu

4.1 Menyampaikan salam Pn Maznah Timbalan Pengarah PPWP yang tidak dapat hadir pada hari ini.
4.2 Beliau mengucapkan tahniah dan syabas kepada ibu bapa yang hadir demi anak-anak. Tanpa bantuan

dan kerjasama dari semua pihak, sekolah tidak dapat mencapai kejayaan seperti hari ini.
4.3 Fokus sekolah ialah kemenjadian murid. Beliau mengucapkan tahinah kepada sekolah kerana merupakan

sekolah harian yang mencapai 95% kehadiran ke sekolah.
4.4 Beliau mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah kerana menjemput beliau. Beliau menekankan

pentingnya fungsi PIBG untuk memberi sokongan kepada sekolah dan murid-murid untuk meningkatkan
kualiti pendidikan di sekolah.
4.5 Seterusnya beliau merasmikan Mesyuarat Agung kali ke 20 dan berharap Mesyuarat Agung PIBG
berlangsung dengan lancer dan jayanya.

Tindakan : Makluman

5.0 Penyampaian hadiah dan sijil kepada Jawatankuasa PIBG Sesi 2018/2019

Tindakan : Makluman
6 .0 Penyampaian hadiah kepada guru bertukar dan sambung belajar dan cenderamata kepada

En. Muslim.
Tindakan : Makluman

16

7.0 Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-19 (m/s 19 – 28)

7.1 YDP PIBG memohon Setiausaha Kehormat PIBG untuk membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-19.

Ada helaian tambahan( lebih kurang 40 muka surat) telah dimasukkan tanpa pengetahuan Setiausaha dan pihak
sekolah. Sebarang masalah boleh bertanya kepada YDP, jika tiada bantahan, ibu bapa boleh mencadangkan
minit tersebut diterima ahli-ahli yang hadir mesyuarat.

7.2 Pn Fauziah Binti Jamaluddin mencadangkan minit mesyuarat AGM PIBG yang ke-19 diterima.

Tindakan: Setiausaha Kehormat

Pencadang : Pn. Fauziah binti Jamaluddin
Penyokong : En. Hasnoal bin Haji Idris

8.0 Membentang dan menerima Laporan Tahunan PIBG Kali Ke – 19

8.1 Laporan Tahunan dibentangkan oleh Setiausaha Kehormat PIBG. Beliau meminta para hadirin merujuk
lampiran minit yang disediakan untuk diluluskan (helaian tanpa nombor ialah helaian yang ditambah) oleh
YDP tanpa pengetahuan SU.

8.2 En Indran menjelaskan helaian tambahan ialah butiran lebih terperinci ke mana duit PIBG digunakan untuk
program kecemerlangan.

8.3 Pn Fauziah mempersoalkan helaian yang ditambah berkaitan penggunaan duit untuk kecemerlangan adalah
pembaziran. Beliau mempersoalkan jumlah pemberian hadiah untuk murid cemerlang.

Pencadang : En Azmi Bin Abdul Rahim
Penyokong : Pn Siti Zuraidah Binti Abdul Khalid

Tindakan : Makluman

9.0 Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2019

9.1 Laporan Kewangan PIBG dibentangkan oleh Bendahari Kehormat PIBG sesi 2018/2019 untuk diluluskan
(m/s 29-40).

9.2 Laporan tidak ditandatangan oleh YDP dan Juruaudit PIBG.

Tindakan : Bendahari Kehormat

9.3 Pn Siti Zuraidah mempersoalkan Laporan Kewangan PIBG yang paling teruk pernah dihadiri sepanjang 9
tahun mesyuarat PIBG. Beliau juga berasa malu dengan VIP yang hadir kerana menampakkan keburukan “ hal
dalaman rumahtangga PIBG”.

9.4 Pn Lailanur mempersoalkan proses keluar masuk duit PIBG supaya mengikut prosedur.

9.5 Pn Ooi Siew Chin meminta semua ibu bapa agar mereka memberi kepercayaan kepada pihak sekolah dan
PIBG untuk menyelesaikan isu Akaun PIBG kerana mereka yang tahu masalah sebenar.

17

9.6 Pn Faridah Binti Meor Ahmad menjelaskan apabila mesyuarat AJK PIBG, Bendahari ingin membentangkan
laporan kewangan, YDP memaklumkan dia mempunyai bahan/catatan.. Hal ini menyebabkan
ketidakseimbangan dalam akaun.

9.7 Pengetua memohon supaya terima dahulu laporan kewangan dengan bersyarat. Beliau memohon ibu bapa untuk
memberi kerjasama kerana kutipan sumbangan PIBG nanti akan digunakan untuk program kecemerlangan
anak-anak yang telah dirancang. AJK baharu dan lama akan duduk bersama dengan kata putus untuk
menyelesaikan laporan Kewangan. Kemudian akan diedarkan kepada ibu bapa.

9.8 Laporan Kewangan lulus bersyarat. AJK lama dan baharu akan duduk bersama pada satu tarikh yang akan
diberitahu kelak untuk menyelesaikan laporan kewangan.

Pencadang : En. Azmi b. Abdul Rahim
Penyokong : En. Haja Badrudeen b. Sirajudeen

Tindakan : Makluman

10.0 Pembentangan dan Perbahasan usul-usul yang telah dikemukakan oleh ibu bapa dan PIBG.

11.0 Kutipan Bayaran PIBG bagi Persekolahan Tahun 2019

11.1 Penasihat PIBG telah membentangkan perincian kutipan bayaran PIBG bagi persekolahan tahun 2019.

Sumbangan PIBG Dan Bayaran Tambahan Persekolahan Tahun 2019

Bil PERKARA 1 Tingkatan 5
80 80
1. SUMBANGAN PIBG * 50 2 34 100
2. PROGRAM KECEMERLANGAN - 80 80 80 100
3. GRADUASI 30 50 100 50 30
4. PENYELENGGARAAN 30 - -- 30
5. ICT 30 30 30
6. MAJALAH SEKOLAH ## 20 30 30 30 20
20 20 20

JUMLAH 210 210 260 210 360

 Bayaran sumbangan PIBG WAJIB dibayar oleh seorang murid daripada setiap keluarga.
 Dengan ini, Bayaran PIBG dan Bayaran Persekolahan untuk tahun 2019

Tindakan : Makluman

12.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2018/2019 dan pelantikan pengerusi sementara

12.1 YDP PIBG sesi 2018/2019 mengumumkan pembubaran Jawatankuasa PIBG 2018/2019.
12.2 Penasihat PIBG mencadangkan Encik Othman Bin Wahid dilantik sebagai pengerusi sementara.

Tindakan : Makluman

18

13.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG 2019/2020
13.1 Berikut adalah senarai AJK PIBG Sesi 2019/2020.

Yang Dipertua PIBG Encik Azmi bin Abdul Rahim
Naib Yang Dipertua PIBG Encik Haji Hakim bin Haji Hamzah
Setiausaha Kehormat PIBG Pn. Haslinda Binti Awaludin
Naib Setiausaha Pn.Nor Hakima Binti Bakeri
Bendahari Kehormat PIBG Pn. Nor Hafsah Binti Sulaiman
Naib Bendahari PIBG En Mohd Alasraf bin Shaik Daud
1. En Bustaman Bin Bohari
AJK Guru 2. En Khairul Faizal Bin Baharudin
3. Pn. Nor Izzati Binti Abd Wahab
AJK Ibu Bapa 4. Pn. Zanariah Binti Mohamad
1.Encik Hasnoal Bin Haji Idris
Juruaudit 2.Encik Mohd Redzuan Bin Mohd Daud
Penasihat PIBG 3. Encik Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman
Ex-Officio 4.Puan Eda Binti Abd Kadir
Ex-Officio 5. Puan Nor Zuraida Binti Redhouan
Ex-Officio 6.Puan Lailanur Binti Dato’ Abd Ghani
Kaunselor Puan Zuhana Binti Haji Ujang
Pn Nurul Shafrina Binti Masngor
Pn. Hjh Sapura Binti Amat
Datin Hairiah Binti Mohd Tahir
Pn. Faridah Binti Meor Ahmad
Pn Anita A/P Paramesvaran
Pn Norharyati Binti Pawanteh

14.0 Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2019/2020

14.1 Encik Azmi Bin Abdul Rahim mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan oleh ibu bapa dan
guru sebagai YDP PIBG 2019/2020. Beliau mengharapkan kerjasama dan sokongan daripada semua untuk
menjayakan aktiviti-aktiviti yang dirancang oleh pihak sekolah. Komitmen daripada semua ibu bapa akan
merealisasikan kemenjadian murid SMKSBU ini.

14.2 Sekolah terdiri daripada pelbagai kaum. Sekolah juga mempunyai asrama. Beliau berharap semua AKSB dapat
bekerjasama untuk kemenjadian dan kecemerlangan murid.

14.3 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 5.40 petang.

19

Disediakan oleh:
PENCATAT MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20, SESI 2019/2020

20

LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020
Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 telah memulakan aktivitinya dengan matlamat utama untuk
menyokong kegiatan sekolah bagi merealisasikan kecemerlangan pendidikan selaras dengan aspirasi
Falsafah Pendidikan Negara. Sehubungan itu, PIBG telah berusaha melibatkan diri secara langsung dalam
setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah.

Semua aktiviti sekolah sama ada peringkat panitia sehinggalah ke peringkat pentadbiran,
memperlihatkan kesediaan PIBG melibatkan diri secara langsung mahu pun tidak langsung tertakluk kepada
Akta Pendidikan 1961. Sementara itu,hampir semua aktiviti ini memperlihatkan kerjasama erat PIBG dan
pihak sekolah sebagai rakan kongsi yang saling bantu membantu dengan penuh ikhlas bagi kecemerlangan
dan kemajuan pelajaran, kokurikulum murid SMK Seri Bintang Utara. Dalam Pelan pembangunan
Pendidikan Malaysia 2013-2025, Kementerian Pelajaran Malaysia Sarana ibu bapa dan Sarana Sekolah
merupakan satu inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam pembelajaran
anak-anak di dalam dan di luar sekolah demi kecemerlangan masa hadapan Negara tercinta
khususnya di SMK Seri Bintang Utara, KL.

PENGLIBATAN DAN AKTIVITI JAWATANKUASA SESI 2019/2020

1. Mesyuarat dan Perjumpaan

Sepanjang sesi 2019/2020 Jawatankuasa PIBG telah bermesyuarat sebanyak 5 kali. Walau bagaimanapun
pertemuan/perjumpaan tidak rasmi sesama AJK PIBG dan AJK PIBG dengan pentadbiran sekolah diadakan
dari semasa ke semasa bagi tujuan tindakan susulan. Selain itu, ianya juga adalah untuk memastikan
kelancaran aktiviti yang dijalankan dan bertukar fikiran bagi menyelesaikan masalah murid-murid dan
pembelajaran. Berikut adalah tarikh-tarikh mesyuarat secara rasmi yang telah diadakan.

21

SENARAI KEHADIRAN AJK

BIL NAMA JAWATAN 4/5/2019 TARIKH MESYUARAT 18/1/2020 JUMLAH
- 12/7/2019 12/10/2019 21/11/2019 HADIR

1 En. Mohd Haizir Bin Mohd Penasihat TH (B) ---/1
Salleh
/
2 Datin Hairiah Binti Mohd GPK Tadbir & / / / / TH (B) 3
Tahir Kurikulum -
/
3 Pn. Faridah Binti Meor GPK HEM / / ///5
Ahmad /
TH (B)
4 Pn. Anita A/P Parasmasvaran GPK Koko / ///5
/
5 Pn. Husni Binti Abdul Halin GBKSM / ---/1
/
6 En. Azmi Bin Abd Rahim Yang Dipertua / / ///5
/
7 En. Hakim Bin Hamzah Naib Yang Dipertua / ///5
/
8 Pn. Haslinda Binti Awaludin Setiausaha Kehormat / TH (B) / / / 4
/
9 Pn. Nor Hakima Binti Bakeri Naib Setiausaha / / ///4
Kehormat /
/
10 Pn. Nor Hafsah Binti Bendahari Kehormat TH (B) / ///5
Sulaiman /
/
11 En. Alasraf Bin Shaikh Daud Naib Bendahari 17 / / / TH (B) 4
Kehormat / ///5
/ ///5
12 En. Hasnoal Bin Haji Idris AJK Ibu Bapa

13 En. Mohd Redzuan Bin Mohd AJK Ibu Bapa
Daud

14 En. Ahmad Yuzdi Bin AJK Ibu Bapa / / / TH (B) 4
Sulaiman

15 Pn.Nor Zuraida Binti AJK Ibu Bapa / / / / 5
Redhouan / TH (B) TH (B) TH (B) 2
/ TH (B) TH (B) TH (B) 2
16 Pn. Eda Binti Abd Kadir AJK Ibu Bapa / TH (B) 4
TH (B) / / 3
17 Pn. Lailanur Binti Dato’ Abd AJK Ibu Bapa / TH (B) / / 5
Ghani / / / 2
/ / / TH (B) 5
18 En. Bustamam Bin Bohari AJK Guru TH (B) TH (B) / / 2
17 TH (B) / -
19 En. Khairul Faizal Bin AJK Guru / 17 15
Baharudin TH (B)

20 Pn. Zanariah Binti Mohamad AJK Guru 15

21 Pn. Nor Izati Binti Abd AJK Guru
Wahab Juru Audit Ibu Bapa

22 Pn. Zuhana Binti Ujang

22 Pn. Nurul Shafrina Binti Juru Audit Guru
Masngor

* TH (B) : TIDAK HADIR BERSEBAB

22

2. Dana
Penglibatan PIBG dalam aktiviti sekolah banyak menuntut penglibatan ibu bapa dan sokongan moral kepada
anak-anak. Oleh demikian, PIBG juga banyak memberi sokongan berbentuk kewangan di dalam hampir
semua program besar yang melibatkan semua warga sekolah. Dalam menyokong kegiatan sekolah, cabaran
utama Jawatankuasa PIBG adalah untuk mendapatkan sumbangan daripada sebilangan ibu bapa yang masih
lagi berkeras untuk memberikan sumbangan walaupun sedikit. Pada masa ini, dana PIBG masih bergantung
sepenuhnya daripada bayaran sumbangan ibu bapa/penjaga.

3. Pengurusan Akademik
Kecemerlangan pendidikan seseorang murid itu sesungguhnya bergantung kepada usaha gigih murid dan
gandingan mantap ibu bapa dan guru-guru. Justeru PIBG telah berusaha merapatkan hubungan kerjasama di
antara ibu bapa dan guru-guru dalam membantu program-program mendidik murid-murid dengan berusaha
menyelesaikan masalah kemudahan ICT, alatan PdPc sesuai dengan pembelajaran PAK 21. Sehubungan itu,
Jawatankuasa PIBG dari semasa ke semasa berbincang dan bertukar-tukar fikiran dengan pentadbir sekolah
dalam usaha meningkatkan pencapaian akademik terutama murid-murid Tingkatan 3 (PT3) dan Tingkatan 5
(SPM) tanpa meninggalkan murid-murid yang tak terlibat dalam peperiksaan awam (Tingkatan 1, 2 dan 4).
Justeru, PIBG sesi ini memberi sokongan penuh dan menyumbang bantuan daripada segi kewangan kepada
Unit Kurikulum SMKSBU.

4. Pengurusan Hal Ehwal Murid
Memberi sumbangan kewangan dalam Pengurusan Hal Ehwal murid (HEM) adalah lebih menjurus kepada
aktiviti dalam pembentukan sahsiah murid-murid. Justeru itu pelbagai aktiviti yang dirancang adalah
bertujuan pembentukan disiplin dan motivasi murid-murid. Justeru, PIBG sesi ini memberi sokongan penuh
dan menyumbang bantuan daripada segi kewangan kepada Unit Hal Ehwal Murid SMKSBU.

5. Pengurusan Kokurikulum
Kegiatan sukan penting untuk menyemai, memupuk dan menanam perasaan kekitaan di antara murid
pelbagai keturunan yang mempunyai latar belakang dan cara hidup yang berlainan. Aktiviti ini bertujuan
melatih murid-murid supaya bersikap tanggungjawab. Kegiatan ini melibatkan semua murid tahap satu
tanpa mengira status keupayaan fizikal. Melatih mereka berdisplin, berdikari dan berkemahiran dalam
sesuatu lapangan yang mereka sertai. Justeru, PIBG sesi ini memberi sokongan penuh dan menyumbang
bantuan daripada segi kewangan kepada Unit Kokurikulum SMKSBU.

23

7. Laporan Biro-Biro KSIB/PIBK Sesi 2019/2020

7.1 Biro Pendidikan
(Encik Hakim Bin Hamzah, Puan Zuhana Binti Ujang)

1) Program percuma menjawab soalan Matematik Tingkatan 3 (PT3)
2) Program membekalkan makanan dan minuman untuk semua murid Tingkatan 3 dan 5. Program ini

bertujuan untuk merapatkan lagi silaturrahim dalam kalangan PIBG dan ibu bapa. Disamping itu program ini
bertujuan supaya murid lebih bersedia menjawab soalan peperiksaan dan memberi tumpuan sepenuhnya
sepanjang peperiksaan. Pembahagian alat tulis juga telah diberikan.
3) Menaik taraf bili khas di Pusat Sumber Sekolah.
4) Perjumpaan bersama ibu bapa/guru/PIBG bersama murid yang lemah dalam mata pelajaran Bahasa Melayu
dan Sejarah
5) Program Majlis Anugerah Kecemerlangan Hem dan Kokurikulum
6) Program Kecemerlangan Akademik Panitia Sains
7) Program Seminar Kecemerlangan Akademik SPM anjuran MPSM WPKL

7.2 Biro Kebajikan Dan Asrama
(Puan Zuraida Binti Redhouan, Encik Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman)

1) Penyediaan penghawa dingin untuk Bilik Rawatan.
2) Ziarah Cakna telah dilaksanakan bertujuan melawat keluarga yang kurang berkemampuan disamping

menjalinkan saliturrahim antara PIBG, guru dan keluarga murid
3) Penyediaan penghawa dingin di Bilik Sakit untuk keselesaan murid murid ketika kurang sihat.
4) Penyediaan penghawa dingin di Bilik SPBT untuk keselesaan murid-murid dan guru-guru ketika

menguruskan buku teks.
5) Penyediaan dan persiapan billik SPRM dengan kelengkapan yang telah dirancang dan telah berjaya mendapat

tempat pertama di peringkat negeri.
6) Menaiktaraf bilik rawatan dan bilik sakit agar selesa digunakan untuk warga sekolah.

7.3 Biro Kokurikulum
(Encik Hasnoal Bin Haji Idris, Encik Mohd Redzuan Bin Mohd Daud)

1) Menguruskan “Hari Fun Day” dengan penglibatan semua warga SMKSBU dan PIBG dengan penyediaan
gerai gerai dan khemah.

2) Menguruskan Kejohanan Sukan Olaraga Tahunan 2020. (Sumbangan untuk menampung kos pembelanjaan
kejohanan, pembelian hadiah dan makanan dan minuman murid-murid dan guru-guru).

3) Menguruskan dan membangunkan program pasukan-pasukan yang mewakili SMKSBU.
4) Sumbangan bagi kejohanan Bola Baling Luar Musim MSSWPKL.
5) Menjayakan Hari Sukan Negara dengan kerjasama PIBG dan murid-murid. Penyediaan makanan dan

minuman pada hari tersebut.
6) Pembelian alatan sukan yang telah rosak (alatan Sofball, tiang bola jaring dan lain-lain)

7.4 Biro Penyelenggaraan
(Encik Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman)

1. Penggantian kipas-kipas dan suis yang telah rosak di dalam kelas-kelas dan bilik-bilik khas.
2. Penyelenggaraan tangki/saluran kumbahan.
3. Penggantian pintu-pintu dorm yang telah rosak di asrama.
4. Penyelenggaraan tandas murid.

7.5 Biro Kantin
(Puan Zuraida Binti Redhouan)

1. Perbincangan dengan pihak kantin berkenaan isu isu berbangkit.

24

PENUTUP

Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020 menaruh harapan tinggi agar AJK PIBG sesi akan datang dapat meneruskan
aktiviti yang dirancangkan untuk pembangunan sekolah seterusnya perkembangan anak-anak kita. Akhir kata, AJK
PIBG sesi 2019/2020 memohon maaf seandainya terdapat salah dan silap semasa menjalankan tugas. Sesungguhnya
AJK PIBG merupakan satu khidmat sukarela untuk sekolah dan masyarakat. AJK PIBG telah sedaya upaya
berusaha setakat yang termampu dalam melaksanakan amanah yang dipertanggungjawabkan dengan niat suci dan
keinsafan bagi membantu sekolah mencapai kecemerlangan pendidikan anak-anak kita. Walaupun berkhidmat dalam
banyak kekangan, AJK PIBG masih dapat membantu pihak sekolah dalam melaksanakan program dalam jangka masa
yang singkat. Setiap aktiviti yang dirancang oleh PIBG perlu selaras dan tidak mengganggu perjalanan pentadbiran
dan program sekolah dan guru-guru yang telah ditetapkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri. AJK PIBG mengucapkan
ribuan terima kasih kepada Penasihat PIBG (Puan Pengetua), barisan Guru Penolong Kanan, guru-guru, ibu bapa,
penjaga dan murid-murid yang telah memberikan kerjasama dan sokongan dalam setiap aktiviti yang dianjurkan oleh
PIBG sepanjang sesi 2019/2020 ini. Kejayaan yang dicapai dan sentiasa kita impikan yang terbaik untuk sekolah dan
anak-anak kita adalah berkat sokongan dan kerjasama anda semua dalam merealisasikan PIBG kita.

Disediakan bersama oleh,

…………………………………… ……………………………………
(HASLINDA BINTI AWALUDIN) (NOR HAKIMA BINTI BAKERI)
Setiausaha Kehormat 2019/2020 Naib Setiausaha Kehormat 2019/2020

Disemak dan disahkan,

…………………………………………………..
(AZMI BIN ABD RAHIM)

Yang Dipertua PIBG 2019/2020

25

PENYATA KIRA-KIRA KEWANGAN PIBG
SESI 2019/2020

26

Cadangan Bayaran Tambahan Tahun 2020

Bil PERKARA 1 Tingkatan 5
80 80
1. SUMBANGAN PIBG * 50 2 34 100
2. PROGRAM KECEMERLANGAN - 80 80 80 100
3. GRADUASI 30 50 100 50 30
4. PENYELENGGARAAN 30 - -- 30
5. ICT 20 30 30 30 20
6. MAJALAH SEKOLAH ## 210 30 30 30 360
20 20 20
JUMLAH 210 260 210

***

7. Penyelenggaraan asrama RM20.00 seorang (murid asrama sahaja).

 Bayaran sumbangan PIBG WAJIB dibayar oleh seorang murid daripada setiap
keluarga.

 Dengan ini, Bayaran PIBG dan Bayaran Persekolahan untuk tahun 2020.

27

USUL-USUL YANG DITERIMA
SESI 2020/2021

BIL NAMA IBU BAPA/ USUL JAWAPAN
ANAK
I would like to know what is coming plan for school Perlu penjelasan lebih jelas sama ada
1 Chi Nam Ying ingin mengetahui tentang perancangan
Song Ee Kee kurikulum, hal ehwal murid atau
(1 Dedikasi) kokurikulum.

2 Puwaneswari A/P Kekurangan meja dan kerusi untuk murid tingkatan Pada hujung bulan Disember sebelum

Marimuthu 1. Pastikan persediaan rapi kepada murid-murid Hari Orientasi 2020, pihak sekolah

Johsilya Mellsha A/P tingkatan 1 disediakan sebelum sesi persekolahan telah menyediakan satu kerusi dan

Sauaka Murthy bermula. satu meja untuk murid tingkatan satu

(1 Dedikasi) berdasarkan senarai penempatan yang

telah diberikan oleh JPWPKL. Pada

awal bulan Januari berlaku pertukaran

keluar masuk murid yang

menyebabkan ada murid yang tiada

kerusi dan meja. Walau bagaimanapun,

pihak sekolah telah mendapatkan meja

dan kerusi untuk murid tambahan ini.

Stok kerusi dan meja memang ada stok

yang telah disediakan.

3 En.Lee Wai Hoong 1. Sila beri perhatian kepada keadaan yang agak Pihak sekolah akan mengambil
Lee Shao Zhe gelap di pintu pagar utama sebab lampu tidak tindakan yang selanutnya.
(1 Dedikasi) dipasang pada awal pagi, demi keselamatan para
pelajar pintu masuk utama harus cukup terang pada
waktu awal pagi.

2.Tandas pelajar lelaki tap air banyak sudah rosak Pihak sekolah dengan bantuan PIBG
harap pihak sekolah boleh membaikinya.
telah melakukan banyak

penyelenggaraan dan membaik pulih

tandas, pintu, sinki, paip dan

sebagainya.

3. Permohonan untuk menambah kelas DLP tingkat Penambahan kelas DLP bergantung
1. kepada keupayaan sekolah. Pada tahun
ini (tahun 2020), SMK SBU telah ada 13
kelas DLP.

4 Vijayan The cause of Morning traffic jam is not only due to Cadangan yang baik. Perkara ini akan
Kreesha our parents, its also due to the unnecessary parking dibawa ke perbincangan seterusnya.
(2 cemerlang) / waiting from SBS parents at the T junction at the
entrance of the SBS school, and the parking by the
condominium residents at the junction as well.

1.Proposed that, we should have a meeting with the
SBS PIBG and the condo M C to seek solutions for
the traffic jam.

2. proposed to install a water dispensers for the
student.

28

5 Juinah Sibun Terlalu banyak assignment sebelum peperiksaan. Pelaksanaan yang dibuat adalah akur
Kerishadiviyah
Savenyaa Diviyah Elakkan assignment sekurang kurangnya 3 minggu dan tertakluk kepada takwim daripada
(3 Amanah)
sebelum exam. Lembaga Peperiksaan Malaysia.
6 Prema Rajamany
Vinod Naidu 1) Pihak sekolah bekerjasama dengan pihak polis Cadangan ini akan diambil tindakan.
(3 Hormat) untuk membanteras gejala sosial dalam kalangan Cadangan ini juga memang sudah ada
pelajar seperti memberi ceramah dan kesedaran dalam perancangan Unit Bimbingan
kepada pelajar. dan Kaunseling.

2) Pihak sekolah juga memberi kelas tambahan Cadangan ini sudah termasuk dalam
kepada murid yang lemah dan pada murid-murid program kecemerlangan. (Rujuk
yang akan menduduki peperiksaan PT3 Dan SPM. lampiran)

7 Toh Kian Kok Beberapa orang kawan anak saya telah mengadu Pada hari Selasa dan Rabu, murid
Toh Yi Hui lapar pada waktu tengah hari. Minta makan tengah dibenarkan makan pada pukul 2.00
(3 Cemerlang) hari pada pukul 2 petang untuk pelajar bukan hingga 2.30 petang. Manakala hari
muslim. Isnin dan Khamis pula murid
dibenarkan makan selepas pukul 2.30
petang.

8 Roslinda Rauf Kelas tambahan PT3 Merujuk kepada takwim, kelas

Siti Rashieka Aisy tambahan akan bermula pada akhir

Sheikh Mohd bulan Februari 2020.

Khairuddin

(3 Dedikasi)

9 Norehan binti Ahmad 1.Gerak gempur SPM diadakan setiap bulan. Setiap bulan unit kurikulum ada

Nuha binti Mohd menjalankan program yang telah

Nasir (5 Solihin) 2.Pakar akademik alumni dijemput untuk dirancang. Gerak gempur biasanya

menyemarakkan semangat pelajar. dibuat sebelum Peperiksaan Percubaan

SPM.

3.Penghawa dingin dipasang di kelas Dalam tindakan sekolah.

10 Ramdhan bin Ramli 1.Mengadakan kumpulan-kumpulan kecil pelajar F3 Program Mentor Mentee di bawah

Muhammad Rushaidi dn F5 yang mana setiap kumpulan dibimbing oleh kelolaan Unit Bimbingan dan Kauseling

bin Ramdhan seorang guru sebagai ibu bapa angkat di sekolah akan bermula pada pertengahan bulan

(5 Lambda) yang boleh memberikan motivasi dan memahami Februari hingga November 2020.

masalah pelajar sama ada di sekolah atau di rumah.

2.Cadangan saya ialah setiap kali program Bicara Keadaan akan menjadi agak serabut
Akademik diadakan, mohon dibuat di kawasan dan bercelaru jika program Bicara
dataran dan setiap guru subjek sedia menunggu ibu Akademik diadakan di Dataran Bunga
bapa yang ingin berjumpa dengan guru subjek agar Raya. Oleh itu, pihak sekolah
masalah dan kelemahan pelajar tersebut boleh mengambil keputusan untuk
dibincangkan dengan baik. Jika asyik berjumpa guru melaksanakan program tersebut di
kelas saja, kelemahan pelajar pada subjek tertentu kelas masing-masing.
tidak dapat dibincangkan.
Untuk makluman, proram Bicara
Akademik akan diadakan pada bulan
Jun. Memang ada guru mata pelajaran
ditempatkan di Dewan Beta.

11 Mohamed Faizal Bin Mohon pihak sekolah berkongsi prestasi Keputusan peperiksaan PT3 dan SPM

Mohamed Farouk peperiksaan PT3 dan SPM SMK SBU bagi tahun (tahun 2017, 2018 dan 2019) boleh

Nur Farisya Dania 2017, 2018 & 2019. Sila juga kongsikan analIsis merujuk lampiran yang telah

Binti Mohamed Faizal keputusan lengkap (detail results) bersama-sama disediakan. Keputusan peperiksaan ini

29

graf dan carta-carta yang berkenaan. juga telah dipaparkan semasa program
Penetapan Sasaran.

12 Aslina Kamarudin 1. Lebihkan penglibatan ibu bapa dalam Kelas tuisyen anjuran PIBG akan
Nur Alya Afiqah Bt perjumpaan bersama guru mata pelajaran terutama dilaksanakan untuk murid tingkatan 5.
Mohd Ariffin anak-anak spm .Saya inginkan lebih maklumat Kelas ini akan bermula selepas AGM
tentang prestasi anak-anak terutama yang tingal di PIBG dengan dibantu oleh pihak
13 asrama. sekolah.
PIBG & Lembaga
Disiplin SMKSBU 2. Kelas intensif kepada murid-murid asrama Murid asrama juga merupakan murid
terutama kelas Solihin. Mohon pihak sekolah dapat sekolah SMK SBU. Mereka juga akan
memberikan perhatian yang lebih sedikit kepada terlibat dalam program kecemerlangan
anak-anak asrama. akademik.

Melantik tukang gunting rambut luar untuk PIBG SMKSBU dengan kerjasama
melaksanakan kerja-kerja menggunting rambut Lembaga Disiplin SMKSBU bersetuju
murid-muird lelaki yang tidak terurus dan tidak bekerjasama untuk melaksanakan satu
mengikut spesifikasi yang ditetapkan oleh KPM. kaedah mengatasi masalah murid lelaki
yang ditangkap atau didapati keadaan
rambutnya tidak terurus dan tidak
mengikut spesifikasi yang ditetapkan
oleh KPM. Kaedah yang akan
digunakan ialah dengan melantik
tukang gunting rambut dari luar hadir
ke sekolah untuk melaksanakan tugas
ini. Segala implikasi kewangan yang
timbul daripada kaedah ini akan
ditanggung sepenuhnya oleh pihak ibu
bapa murid tersebut.

30

Lampiran 1

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI BINTANG UTARA
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG BIL 20/2019.

Tarikh: 20 April 2019 (Sabtu)

Masa: 2.30 petang – 6.00 petang

Tempat: Dataran Bunga Raya, SMK Seri Bintang Utara

Kehadiran guru:

1. Pn. Hajah Sapura Binti Amat (Pengetua Cemerlang)

2. Datin Hairiah Binti Mohd Tahir (Pen. Kanan Pentadbiran)

3. Pn. Faridah Binti Meor Ahmad (Pen. Kanan HEM)

4. Pn. Anita A/P Paramasvaran (Pen. Kanan Kokurikulum)

5. En. Mazrul Hisham Bin Hashim (Guru Kanan Kemanusiaan)

6. En. Othman Binti Wahid (Guru Kanan Matematik dan Sains)

7. Pn. Norlida Binti Abdul Khalid (Guru Kanan Bahasa)

8. Siti Zulaiha Bt. Mohd Rais (Guru Kanan Teknik dan Vokasional)

9. Pn. Husni Binti Abdul Halin (Kaunselor)

10. Pn. Norharyati Binti Pawanteh (Kaunselor)

11. Pn. Siti Khadiajh Bitni Hasbullah (Kaunselor)

12. Angela A/P Anthony

13. Arman Bin Ilyas

14. Aslinda Btinti Abdul Samad

15. Azanim Hariayati Bt.Ramalai

16. Azita Bt. Mohamad

17. Bustamam Bin Bohari

18. Chentry Danish Dumpong

19. Che Siti Fatimah Binti Che Aziz

20. Chia Sia Hock

21. Faridah Bt. Ali

22. Faridah Hanim Binti Nordin @ Ishak

23. Fasihah Binti Abdul Halim

24. Haslinda Binti Awaludin

25. Hasnida Bt. Mustapa

26. Hardiyanna Bt. Shahlan

27. Hazlinda Binti Ramli

28. Herlyna Binti Bachtiar

29. Hing Lee Teng

30. Humieaida Binti Yusoff

31. Jeyanthi A/P Annamalai

32. Juliana Binti Muhd Mustafa

33. Jihad Syamim Bin Johari

34. Juhaidah Binti Hj Masli

35. Khairani Salwa Binti Mohzi

36. Khairul Faizal Bin Baharudin

37. Lee Saw Im

38. Lee Siow Wei

39. Mohd Fauzan Bin Rusli

40. Mohamed Alasraf Bin Shaikh Daud

31

41. Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor
42. Mohd Haizul Nizam Bin Ibrahim
43. Mohd Shariff Bin Hassan
44. Mohd. Shahrulridzuan Bin Zai
45. Mohd. Syafik Bin Harun
46. Nazliah Bt. Nasir
47. Nina Rani Joshi A/P Tarsave Rai Joshi
47. Noor Huda Binti A.Shukor
48. Nor Hakima Binti Bakeri
49. Noor Azura Binti Mohd Hashim
50. Noor Aini Binti Basiron
51. Nor Hafsah Binti Sulaiman
52. Nor Diana Binti Othman
53. Nor Izati Bt. Abd. Wahab
54. Norin Binti Dollah
55. Norafni Bt. Abd. Rani
56. Norhasmizar Bt. Suhaimi
57. Norzahidah Binti Mat Isa
58. Norazalina Binti Sahudi
59. Noria Suzira Bt. Naim Shukri
60. Norizah@Alizah Bt. Muradee
61. Normiza Binti Ahamad
62. Nurul Asma Amira Binti Hussain
63. Nur Farahani Binti Mohamad
64. Nurul Shafrina Bt. Masngor
65. Nurul Naemah Binti Abdul Wahab
66. Premalatha A/P Chelladorai
67. Rashidah Binti Jamil
68. Rohaida Binti Harip
69. Rosafiza Binti Yazid
70. Rumaizah Maryam Jamaliah Binti Ramli
71. Saharzanzuraina Bt. Mat Daud
72. Sangeetha A/P Kalaimaran
73. Shafina Farveen Binti S Abdul Rahman
74. Shahdrina Bt. Baharudin
75. Shahril Azri Bin Shamshul Akhyar
76. Syahida Binti Sallehudin
77. Siti Baeya Hisaima Bt. Mohd Nor
78. Siti Hajar Binti Mat
79. Siti Nor Baizura Binti Daud
80. Siti Shazmi Laila Binti Awang
81. Sri Devi Perathiba a/p Sanji
82. Wan Norazlianti Binti Mamat Arifing
83. Wan Sapura Binti Wan Mansor
84. Zamre Bin Abdullah
85. Nik Asmarizan Binti Nik Amil
86. Zanariah Binti Mohamad
87. Zulkfeli Bin Ismail @ Awang

32

Kehadiran AJK PIBG:

1. Encik Indran A/L Subrumanian (Yang DiPertua)
2. Pn. Haslinda Binti Awaludin (Setiausaha)
3. Pn Nor Hakima Binti Bakeri (Naib Setiausaha)
4. Pn. Noor Aini Binti Basiron (Bendahari)
5. En. Abdullah Bin Md Yunos (AJK PIBG)
6. En. Dr.Haja Badrudeen Bin Sirajudeen (AJK PIBG)
7. En. Vinod Anand A/L Guna Segaran (AJK PIBG)
8. Pn. Wan Eidalafua Binti Yahaya (AJK PIBG)
9. Pn. Maizatul Bariah Binti Ramli (AJK PIBG)
10. Pn. Norharyati Binti Pawanteh (Kaunselor)
11. En. Zulkfeli Bin Ismail @ Awang (AJK Guru)
12. Pn. Premalatha A/P P. Chelladorai (AJK Guru)
13. En. Mohd Shahrulridzuan Bin Zai (AJK Guru)
14. Pn. Siti Nor Baizura Binti Daud (AJK Guru)
15. Pn Gouri Norton (Juruaudit)

Tidak Hadir:

1. Dato’ Toh Kian Kok (Naib Yang Dipertua)
2. Janatulhani Binti Jawahail (AJK PIBG)
3. Cik Rahimah Binti Ibrahim (Juruaudit)

Kehadiran Ibu Bapa :

1. Eda @ ‘Aidah Binti Abdul Kadir
2. Ng Kook Hing
3. Chan Sow Lai
4. Vijayan A/L Singaram
5. Arumugam A/L Anamale
6. Zullkifli Bin Abd.Rahim
7. Nokkalammah A/P Narasayah
8. Mohd Redzuan Bin Mohd Daud
9. Zuzila Jusoh
10. Hakim Bin Hamzah
11. Norazrul Zaimi Bin Idris
12. Fauziah Bt Yaakub
13. Low Chee Kuen
14. Lok Cheng Yee
15. Ananthi A/P Maduraiviran
16. Wanita Bt Wari
17. Mohamad Kamar Zaman Bin Deris
18. Zuhana Ujang
19. Saaimah Bt Bandy
20. Suzana Bt Zainal

33

21. Mohd Suyot Bin Samat
22. Syuhaiza Bt Rahim
23. Norul Fikri Bin Abdul Samad
24. Nor Zuraida Binti Redhouan
25. Sharifah Norazleenda Binti Syed Abu Bakar
26. Nor Hayati Bt Sameon
27. Mokhzani Azwari Bin Mohamat
28. Normazuin Bt Abdul Manap
29. Zalina Bt Sulaiman
30. Mirza Fazily Bin Mohamat
31. Noor Shamsiah Bt Shamsuddin
32. Siti Sal Azira Bt Abd. Aziz
33. Alice Bt Ithnin
34. Rosmin Bin Abd Manan
35. Wan Sharipudin Bin Wan Sabri
36. Thohiroh Binti Abdul Razak
37. Rahimah Murti
38. Ahmad Yuzdi Bin Sulaiman
39. Siti Makonah Binti Sabtu
40. Azimawati Bt Hj Ab. Majid
41. Hasnoal Bin Idris
42. Siti Zuraidah Bt Abdul Khalil
43. Ismail Sah Biun Hamdan
44. Zalina Bt Saat
45. Wan Eidalafua Bt Yahaya
46. Khairulnizam Bin Mat Kasa
47. Nurhalmeiza Bt Md Piah
48. Azhar Bt Mohamed
49. Premalatha A/P P.Chelladorai
50. Gourimmal A/P Norton
51. Haslimah Bt Paimin
52. Yeo Lay Hoon
53. Sareah Bt Arshad
54. Anita Bt Abdullah
55. Mohamad Azman Bin Md Haniffa
56. Fauziah Bt Sulaiman
57. Azmi Bin Abd Rahim
58. Norijah Bt Mohd
59. Mohamad Zahimi Bin Hamzah
60. Siti Asmah Bt Mohd Yassin
61. Mohamad Fadli Bin Jaini

34

Lampiran 2

SMK SERI BINTANG UTARA

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SPM SEPANJANG TAHUN

2020

BIL NAMA PROGRAM TARIKH
1 KELAS TAMBAHAN SUBJEK KRITIKAL FASA1 : 23 MAC
FASA2 : 15 JUN
FASA 1 & FASA 2 FASA1 : 23 MAC
2 FAJAR SPM FASA 1 & FASA 2 FASA2 : 15 JUN

3 MINDA SUKSES (CUTI SEKOLAH) 16 – 18 MAC
4 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB SPM MULA
10 FEB
5 KLINIK PEPERIKSAAN (3 KALI)
MULA SESI 1
6 PECUTAN MINDA PPT : 30 APR
7 FOKUS SPM MULA 6 JULAI
8 MODUL CUTI SEKOLAH (4 KALI) MULA 20 JULAI
9 GERAK GEMPUR SETIAP KALI CUTI SEKOLAH
10 PRA SPM 7 SEPTEMBER
FASA 1 : 14 SEPT
11 PROGRAM ICU BM & SEJARAH** FASA 2 : 5 OKT
12 PROGRAM SKOR A BM & SEJARAH** MULA 6 JULAI
13 ANUGERAH LONJAKAN SAUJANA & STRAIGHT A (3 KALI MULA 20 JULAI
MULAI UJIAN INTERVENSI
SETAHUN)
14 MOTIVASI & SOLAT HAJAT AKAN DIMAKLUMKAN
15 PROGRAM-PROGRAM PANITIA TERTAKLUK PANITIA MP

35

SMK SERI BINTANG UTARA

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK PT3 SEPANJANG TAHUN
2020

BIL NAMA PROGRAM TARIKH
1 KELAS TAMBAHAN SUBJEK KRITIKAL FASA1 : 23 MAC
FASA2 : 15 JUN
FASA 1 & FASA 2 FASA1 : 23 MAC
2 FAJAR PT3 FASA 1 & FASA 2 FASA2 : 15 JUN

3 MINDA SUKSES (CUTI SEKOLAH) 16 – 18 MAC
4 BENGKEL TEKNIK MENJAWAB PT3 MULA
10 FEB
5 KLINIK PEPERIKSAAN (3 KALI)
MULA SESI 1
6 PECUT PT3 & KERJA KURSUS PPT : 12 MEI
7 ROUTES PT3 SEPANJANG JULAI
8 MODUL CUTI SEKOLAH (4 KALI) MULA 3 OGOS
9 GERAK GEMPUR SETIAP KALI CUTI SEKOLAH
10 ANUGERAH LONJAKAN SAUJANA & STRAIGHT A (3 KALI MULA 3 OGOS
MULAI UJIAN INTERVENSI
SETAHUN)
11 MOTIVASI & SOLAT HAJAT AKAN DIMAKLUMKAN
12 PROGRAM-PROGRAM PANITIA TERTAKLUK PANITIA MP

36

ANALISA PT3 2016 - 2019

TAHUN BIL MURID PERATUS GRED PURATA
2019 STRAIGHT A KELULUSAN SEKOLAH (GPS)

7 (4.12%) 93.62% 2.58

2018 11 (5%) 95.81% 2.24

2017 5 (2.02%) 95.33% 2.24

2016 12 (4.9%) 96.22% 2.21

ANALISA SPM 2016 - 2019

TAHUN BIL MURID PERATUS GRED PURATA
2019
STRAIGHT A KELULUSAN SEKOLAH (GPS)

BELUM DIUMUMKAN

2018 22 (10.48%) 98.57% 3.06

2017 19 (9.5%) 97.79% 3.32

2016 17 (8.54%) 98.00% 3.22

37

Lampiran 3
KRONOLGI USAHA PEMASANGAN PENDINGIN HAWA SMK SERI BINTANG UTARA

Tarikh Pihak yang Perkara Catatan/Keputusan
terlibat

2/5/2019 Pengetua Pengetua telah menulis surat kepada
& pihak Pengarah JKR WPKL, Bahagian Elektrik,
sekolah Jalan Chan Sow Lin, memohon khidmat
nasihat dan pandangan bagi kerja-kerja
pemasangan alat pendingin hawa di
SMKSBU.

SMKSBU.200-6/3/5(15)

21/5/2019 Pengetua Pengetua dan PK KOKO ke JPWPKL Unit Borang LAMPIRAN A1 telah diberikan.
& pihak Pembangunan. Telah mendapat
sekolah khidmat nasihat tentang pemasangan (Permohonan untuk memasang alat
pendingan hawa. Telah berjumpa pendingin hawa yang diperolehi melalui
dengan Pn. Nora Mardiana bt Kamal, sumbangan hadiah atau selain peruntukan
Penolong Jurutera JPWPKL. mengurus)

21/5/2019 Pengetua Pengetua dan PK KOKO ke JKR Woksyop Berjumpa dengan Jurutera JKR, En. Lim
& pihak Persekutuan (Bahagian Perkhidmatan (0133014346)
sekolah Harta) .
Memohon pengetua dan pihak sekolah
Memohon khidmat nasihat tentang mengisi borang Lampiran A1 sebanyak 40
pemasangan pendingin hawa di SMK borang. 1 borang Lampiran A1 untuk setiap
SBU kelas.

28/6/2019 Pengetua Pegetua telah menulis surat kepada
& pihak Pengarah JKR WPKL Bahagian Elektrik,
sekolah Jalan Chan Sow Lin .

Pengetua dan pihak sekolah
menyerahkan 40 borang Lampiran A1
yang telah diisi lengkap dan
ditandatangan oleh Pengetua.

4/7/2019 JKR Letrik Kunjungan pemeriksaan dan khidmat Kunjungan pemeriksaan telah dibuat :
nasihat dari En. Badrul Hisham bin
Mohd Nafiah (Penolong Jurutera Bilik suis utama (tingkat bawah)
Elektrik JKR WPK) Bilik suis kecil di setiap tingkat
Ke 3 bilik darjah tingkat 1

18/7/2019 JKR Mendapat surat maklum balas bagi Bekalan sedia ada di SMKSBU mencukupi
Letrik permohonan khidmat nasihat dan untuk pemasangan pendingin hawa.
pandangan bagi kerja pemasangan
pendingin hawa di SMKSBU

38

(19)dlm.JKR(E)10/1/5SJ.92

Maklum balas disediakan oleh En.
Badrul Hisham bin Mohd Nafiah
(Penolong Jurutera Elektrik JKR WPK)

22/8/2019 JKR 40 permohonan Lampiran A1 Disokong dengan beberapa cadangan
29/8/2019 Mekanikal (Memasang alat pendingin hawa yang penambahbaikan.
diperolehi melalui sumbangan hadiah
JPWPKL atau selain peruntukan mengurus) Ditandatangani oleh :
bertarikh 8/8/2019 telah diterima.
Ir. Abdul Hakem Adha Bin Che Hassan
Permohonan JPWPKL ke KPM untuk Jurutera Mekanikal J44
Peruntukan bagi kerja-kerja JKR Woksyop Persekutuan KL
penyelenggaraan dan pembaikkan di Lampiran 1 dinyatakan :
institusi pendidikan WPKL (JPNWP.400-
14/2/12 Jld.8(54) Nama Institusi : SMK Seri Bintang Utara

Skop kerja : Kerja-kerja sistem
Anggaran Kos Pendawaian.

: RM 65,000.00

Tempoh Pembaikan : 30 minggu

Keputusan akan hanya diterima tahun
depan.

19/9/2019 PIBG Perbincangan bersama YDP, NYDP dan 3 YDP, NYDP dan AJK PIBG telah bersetuju
AJK PIBG , Pengetua dan PK KOKO untuk menunggu keputusan rasmi bagi
SMKSBU permohonan pendawaian elektrik sebanyak
RM 65,000 dari KPM (melalui peruntukan
JKR).

Segala informasi dan perincian serta Sekiranya keputusan secara hitam putih
salinan surat JKR dan KPM telah diterima mengatakan bahawa peruntukan
diserahkan kepada AJK PIBG. diatas tidak diterima, maka dana kutipan
pendingin hawa akan digunakan.

Dana dari Fun Day akan disimpan dan
digunakan untuk pemasangan penghawa
dingin bila tiba masanya. Jumlah wang yang
telah dikumpulkan melalui Fun Day ialah
RM 47,226.85

Baki dana akan dikumpulkan melalui
program FUN RUN yang akan diadakan
pada 2020.

39

Anggaran kasar untuk pemasangan
pendingin hawa adalah seperti berikut:

1 kelas : 2 unit pendingin hawa 2.0 hp

40 kelas x 2 pendingin hawa = 80 unit

1 unit pendingin hawa 2 hp > < RM 2000

Pendawaian dll > < RM 1000

1 kelas : 2 unit : RM 4,000

Pendawaian : RM 1,000

Jumlah : RM 5,000

40 kelas : Rm 5,000 x 40 kelas =

RM 200,000

( INI ADALAH ANGGARAN KASAR)

9/1/2020 Pengetua Membuat ‘follow up’ dari unit
pembangunan berkaitan peruntukan
Tuan JKR untuk wiring aircond.
Mohd
Haizir Pihak sekolah dan PIBG perlu menunggu
b.Mohd peruntukan dari SU KPM. Kemungkinan
Salleh dalam bulan Februari akan diketahui
keputusan kelulusan permohonan
tersebut.

40

JUMLAH KUTIPAN DARI KARNIVAL KEUSAHAWANAN FUN DAY@ SBU 2019

Kutipan

a. Jualan kupon (4,932)*(1) 49,320.00

b. Sumbangan Ibubapa & Guru *(2) 10,136.00

c. Jualan t-shirt *(3) 4,775.00

d. Sumbangan alumni * (4) 2,830.00

e. Sewaan tapak -kantin 100.00

JUMLAH KUTIPAN 67,161.00

Perbelanjaan

a. Modal gerai/ Pembelian 17,915.15
gerai/pembayaran gerai *(5) 400.00

b. Khemah

c. Cetakan kupon 700.00

d. Sewaan PA sistem 500.00

e. Pembersihan (Wang & 9 Kupon) 190.00

f. Perasmian 69.00

g. Banner 160.00

JUMLAH PERBELANJAAN 19,934.15

HASIL KUTIPAN – TABUNG PENGHAWA DINGIN 47,226.85

 Dalam akaun PIBG (Tabung Air Con) = RM 47,226.15

 Terlebih = RM 439.30

Nota :

1. 5000 kupon – 9 kupon ( pembersihan) – baki kupon 59 = 4932 kupon yang telah
dijual

2. Sumbangan ibubapa & Guru : Rujuk Nota 2
3. Jualan t-shirt : Rujuk Nota 3
4. Pembelanjaan Gerai : Rujuk nota 5

41

NOTA 5

PENGGUNAAN WANG JUALAN KUPON FUN DAY @ SBU 2019 UNTUK SEMUA GERAI-GERAI FUN
DAY @ SBU 2019

Bil Kelas WANG YANG TELAH Catatan
DIGUNAKAN DARI
JUALAN KUPON FUN
DAY

1 1 H/5 Alfa 768.95 * AJk PIBG (+ RM 616.35)

2 5 SC Gama 343.00

3 I Ikhlas 500.00

4. 2 Dedikasi 50.00 *(-RM 3.85)

5. 2 Hormat 850.00

6. 2 Ikhlas 519.90

7. 3 Ikhlas 255.00

9. 4 S Gama 200.00 *(-RM 3.50)

10. 4 S Omega 940.00

11. 4 Sol & 1 B 2,000.00

12. 5 Amanah 561.00

13. 5 S Beta 79.00

14. 1 Dedikasi 39.80

15. 3 Gigih 210.00

16. 4 SOL 100.00 *(-RM 7.00)

17. 5 SOL 339.20

18. 2SOL/3 D 143.55

19. 5 Lambda 159.00

20. 5 Omega 970.00

22 4 S B 250.00

42

23 3 H 63.25 *(+RM 63.25)
*(-RM 35.70)
24 Rumah Hantu 438.90 *(+RM77.27)
17,915.15
25 Permainan Air 1,361.10
2,019.00
26 Fun Durian Fare 2,488.00 19,934.15

27 Kantin sekolah 881.00

28 Pembelian barangan oleh AJK 778.00

PIBG

29 Pembelian barangan oleh pihak 2,626.50
sekolah

30 Jumlah (Untuk Gerai-gerai) 17,915.15

31 Khemah 400.00

32 Banner 160.00

33 Kupon 700.00

34 Sewaan PA Sistem 500.00

35 Perasmian 69.00

36 Pembersihan (Wang & 9 190.00

Kupon)

JUMLAH WANG YANG

TELAHDIKELUARKAN DARI

JUALAN KUPON HARI FUN DAY

@ SBU 2019

43

ASET PIBG Lampiran 4

BIL ASET JUMLAH TEMPAT
SU PIBG
1 Komputer Riba 1 unit
NYDP
Telefon bimbit 1 unit
2

44

Lampiran 5

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK SERI BINTANG UTARA
KUALA LUMPUR

KEPUTUSAN PEMILIHAN JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

Yang Dipertua : ……………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………
Naib Yang Dipertua : Encik Mohamad Saiful Syahiran Bin Nor
Cik Nur Farahani Binti Mohamad
Setiausaha : Puan Nor Hafsah Binti Sulaiman
Encik Mohd Alasraf Bin Shaikh Daud
Naib Setiausaha :
1. …………………………………………………………………………………
Bendahari : 2. …………………………………………………………………………………
3. …………………………………………………………………………………
Naib Bendahari : 4. …………………………………………………………………………………
5. …………………………………………………………………………………
AJK Ibu Bapa/Penjaga : 6. …………………………………………………………………………………

AJK Guru : 1. Encik Bustamam Bin Bohari
2. Encik Khairul Faizal Bin Baharudin
3. Puan Zanariah Binti Mohamad
4. Puan Nor izati Binti Abd. Wahab

Juruaudit : 1. ………………………………………………………………………………
(Ibu Bapa/Penjaga)

2. Puan Nurul Shafrina Binti Masngor
(Guru)

45

PENGHARGAAN

Persatuan Ibu Bapa Dan Guru SMK Seri Bintang Utara, Kuala Lumpur,
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih umumnya kepada
semua orang perseorangan dan kumpulan yang telah memberi sumbangan dan
usaha dalam menjayakan aktiviti-aktiviti persatuan ini sepanjang sesi
2019/2020.

Ucapan penghargaan dan terima kasih juga dikhususkan kepada ;

Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2019/2020
Ibu Bapa dan Penjaga Murid SMK Seri Bintang Utara
Pentadbir dan Guru-guru SMK Seri Bintang Utara
Staf SMK Seri Bintang Utara
Staf Syarikat Pengawal Keselamatan Sekolah
Pengurusan Kantin SMK Seri Bintang Utara
Murid-Murid SMK Seri Bintang Utara
Penyumbang-penyumbang Persendirian, Koprat dan Swasta

Semua pihak yang terlibat secara langsung atau tidak langsung dalam
menjayakan aktiviti PIBG, Sesi 2019/2020.

46