เอกสารประกอบการอบรมโปรแกรมMicrosoft เบื้องต้น สำหรับพนักงาน..

เอกสารประกอบการอบรมโปรแกรม
Microsoft เบ้ืองต้น สาหรับพนักงาน

โรงแรมดุสิตธานี ลากนู ่า ภเู ก็ต

จดั ทำโดย
จดั ทำโดย นำงสำวนสั รนี ไชยสทิ ธ์ิ

คานา

หนังสืออิเล็กทรอนิกเล่มนี้ จัดทาขึ้นเพื่อรวบรวมเนื้อหาที่ใช้ใน
การประกอบการฝึกอบรมโปรแกรม Microsoft เบื้องต้น ให้แก่
พนักงานโรงแรมดุสิต ธานี ลากูน่า ภูเก็ต ให้มีความเข้าใจและกระชับ
มากยิ่งขน้ึ โดยมจี ดุ ประสงค์ เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าใจและรับรู้ถึง
เนื้อหาที่อบรบ และเพื่อความสะดวกต่อการใช้อบรมในครั้งต่อไป อีก
ทั้งมีประโยชน์ในด้านต่างๆ ทั้งช่วยลดปริมาณการใช้กระดาษใน
สานกั งาน และลดปญั หาการสูญหายของเอกสารเมือ่ ต้องการศึกษา

ผู้จัดทาได้เลือกหัวข้อนี้ในการทาโครงงาน เนื่องจากต้องการให้
พนักงานที่เข้าร่วมอบรมได้ทาการศึกษาข้อมูลเนื้อหาที่มีความกระชับ
ถูกต้อง เข้าใจง่าย และสะดวกรวดเร็วต่อการศึกษามากยิ่งขึ้น ผู้จัดทา
หวังว่าหนังสืออิเล็กทรอนิกเล่มนี้จะให้ความรู้ และเป็นประโยชน์แก่
ผูอ้ ่านทุกๆ ท่าน

นางสาวนสั รนี ไชยสทิ ธ์ิ

บรรณานกุ รม

Microsoft Word และ Microsoft Excel.......................................................................................1
Microsoft Word.............................................................................................................................2

ขัน้ ตอนการเปดิ โปรแกรม Microsoft Word .......................................................................2
แถบเคร่ืองมอื โปรแกรม Microsoft Word.........................................................................2
File ............................................................................................................................................... 3
Home ..........................................................................................................................................4
Insert ...........................................................................................................................................5
Design........................................................................................................................................10
Layout.......................................................................................................................................13
References ...............................................................................................................................15
Mailings .....................................................................................................................................15
Review ......................................................................................................................................16
View...........................................................................................................................................16
Microsoft Excel...........................................................................................................................17
ขัน้ ตอนการเปดิ โปรแกรม Microsoft Excel......................................................................17
แถบเครอ่ื งมือ โปรแกรม Microsoft Excel.......................................................................18
File .............................................................................................................................................18
Home ........................................................................................................................................19
Insert .........................................................................................................................................21

Page Layout.............................................................................................................................22
Formulas ..................................................................................................................................23
บรรณานุกรม..................................................................................................................................24

1

Microsoft Word และ Microsoft Excel

โปรแกรม Microsoft Word และ Microsoft Excel เป็นโปรแกรม
ประมวลผลคาแบบพเิ ศษ ช่วยใหส้ ร้างเอกสารแบบมืออาชพี อย่างมปี ระสิทธภิ าพและ
ประหยดั สามารถพมิ พ์เอกสารออกมาเป็นชุด ๆ ซึ่งเอกสารอาจเป็นจดหมาย บันทึก
ข้อความ รายงาน บทความ ประวัติย่อ และยังสามารถตรวจสอบ ทบทวน แก้ไข
ปรบั ปรุงความถูกต้องในการพิมพ์เอกสารได้อย่างง่ายดาย สามารถตรวจสอบ สะกด
คา และหลกั ไวยากรณ์ เพิ่มตาราง เพม่ิ กราฟิก หรอื เพ่ิมเตมิ ขอ้ มูลได้ตลอดเวลา ส่วน
Microsoft Excel เป็นโปรแกรมท่ีมีประโยชน์มากมาย เป็นโปรแกรมทางด้านตาราง
คานวณ หรือที่เรียกว่า เสปรตชีต (Spreadsheet) เป็นโปรแกรมในชุด Microsoft
Office มีความสามารถในด้านการสร้างตาราง การคานวณ การวิเคราะห์ การออก
รายงานในรปู แบบตารางและกราฟ

2

Microsoft Word

การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word เราสามารถเข้าไปใช้งานโปรแกรมได้หลาย
รูปแบบด้วยกัน ทั้งด้านงานเอกสาร การแทรกรูปภาพ การประมวลคา การบันทึก
ข้อความ การสรา้ งตาราง เปน็ ต้น

 ข้ันตอนการเปดิ โปรแกรม Microsoft Word

เมอ่ื อยหู่ นา้ จอ Desktop – แลว้ คลิกป่มุ Start ซึ่งอยู่ด้านล่างทาง

ซา้ ยมือ – จากนน้ั คลกิ เลือกโปรแกรม Microsoft Word

 แถบเคร่ืองมอื โปรแกรม Microsoft Word ประกอบดว้ ย

1. File

2. Home

3. Insert

4. Design

5. Layout

6. References

7. Mailings

8. Review

9. View

3

File

1 รายละเอยี ดข้อมลู ของโปรแกรม การลอ็ คและความปลอดภัยของเอกสาร
2 การบนั ทึกงานลงคอมพิวเตอร์โดยกาหนดชอ่ื
3 การสัง่ พมิ พ์เอกสารออกทางเครือ่ งพมิ พ์

คลิกปุ่ม แฟม้ (File) > บนั ทกึ เป็น (Save
4 การสง่ั ปดิ โปรแกรม As) > เลือกสถานทจ่ี ัดเกบ็ ไฟลเ์ อกสาร >

ต้งั ช่อื File งาน > คลกิ ปุ่ม บนั ทึก (Save)

4

Home

2 45
3

1

1. วางข้อความ
2. รูปแบบตัวอักษร,ขนาดตัวอักษร
3. การกาหนด B ตัวหนา, I ตัวเอยี ง, U ขดี เส้นใต้
4. Word Art อักษรศิลป์, ไฮไลทค์ าสาคัญ, สีตัวอักษร

*การกาหนดหรือปรบั เปลี่ยนตัวอักษรตามข้อ 2-4 ทาได้โดยการลากเมาสค์ รอบตัวอกั ษรสว่ นท่ี
ต้องการ จากนนั้ สามารถกาหนดและเลือกปรับเปลีย่ นตัวอกั ษรได้เลย*

5. สัญลักษณ์แสดงหวั ข้อยอ่ ย ลาดบั เลข, การจัดแนวขอ้ ความ

*เมือ่ ต้องการเพ่ิมลาดับเลขหน้าข้อความ ทาไดโ้ ดยการลากเมาสค์ รอบตัวอกั ษรสว่ นทต่ี อ้ งการ
จากนั้นสามารถกาหนดและเลือกแบบ*

6

6. รูปแบบอัตโนมตั ิ

5

Insert

12 3 4

1. การแทรกตาราง
- การแทรกตาราง คลิกแทรก (Insert) / คลิกเลือก ตาราง (Table) > แทรกตาราง (Insert

Table) / กาหนดจานวนช่องตารางทจี่ ะสรา้ งขน้ึ มา / คลกิ ปุ่ม ตกลง(Ok)

- การปรบั แตง่ ตารางใหส้ วยงามตามความต้องการนั้น สามารถทาได้ดังนี้ คือ คลิกเลือกตาราง

ทีต่ ้องการ / คลิกแท็บ ออกแบบ (Design) / คลิกเลือก การแรเงา (Shading) / เลือกสีของ
ตารางท่ตี ้องการ / ตารางทจี่ ะถกู ปรับแต่งสตี ามทก่ี าหนด

2. การแทรกรูปภาพ

- คลิกท่ี Picture จากน้ันหนา้ จอจะขึ้นหนา้ ต่างให้เราสามารถเลือกรูปภาพจาก File งานต่างๆ
ท่ีอยู่ในเครอื่ ง ดังรปู

6
- การย่อหรือขยายใหภ้ าพเลก็ ลงหรอื ใหญข่ นึ้ ให้วางเคอร์เซอรไ์ วท้ ่ีมุมของภาพเมื่อเคอร์เซอร์

เปลยี่ นเปน็ ลกู ศร 2 ทางใหก้ ดเมาส์ พร้อมท้ังกด Shift ค้างไวแ้ ล้วยืดหดตามต้องการ ดงั รูป

3. การแทรกรูปทรง

ไปที่แทบ็ แทรก / รปู ร่าง / สามารถเลือกรปู ร่างตา่ ง ๆเชน่ เส้น สเี่ หลย่ี มพน้ื ผ้า รปู ร่างพ้ืนฐาน
ลกู ศรแบบบลอ็ ก รปู รา่ งสมการ แผนผงั ลาดับงาน ดาวและแบนเนอร์ คาบรรยายภาพ เป็นตน้ ดัง
รูป

7

4. การสร้างกราฟ

- คลิกเลือกรูปแบบของกราฟ จะมใี ห้เลือกทางซา้ ยของหนา้ ต่าง Chart ท่ีเป็น pop-up

ฟอร์แมตของกราฟหรอื แผนภมู ทิ ่คี นนิยมใช้กนั ก็เช่น Line (กราฟเสน้ ), Column (กราฟแทง่ )

และ Pie (กราฟวงกลม)

- ปรบั แตง่ ฟอรแ์ มตของกราฟได้โดยคลิกตัวเลือกหนา้ ตาทางด้านบนของหนา้ ต่างฟอร์แมต

- คลิก OK เพอ่ื ใสก่ ราฟในเอกสารไดเ้ ลย 7

5

6

5. การแทรก Header, Footer,Page Number

- Header คือการแทรกข้อความให้อยู่ในตาแหน่งด้านบนสุดของหน้ากระดาษ ทาได้โดยการ
คลิกที่ Header จะมีรูปแบบหัวกระดาษปรากฏออกมาให้เลือก / จากนั้นเลือกรูปแบบที่
ต้องการ / เพิ่มข้อความที่ต้องการใส่ใน Header /เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้
ดบั เบ้ิลคลิกทีพ่ ้ืนทีภ่ ายนอก หรอื คลิกที่ป่มุ Close Header and Footer ก็ได้เชน่ กัน

8
- Footer คอื การแทรกข้อความให้อยู่ในตาแหน่งด้านล่างสุดของหน้ากระดาษ ทาได้โดยการคลิก

ที่ Footer จะมีรูปแบบท้ายกระดาษปรากฏออกมาให้เลือก / จากนั้นเลือกรูปแบบที่ต้องการ
/ เพมิ่ ข้อความทีต่ ้องการใส่ใน Header /เมื่อพิมพ์ข้อความเสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิกท่ี
พน้ื ทีภ่ ายนอก หรอื คลกิ ท่ปี ่มุ Close Header and Footer ก็ไดเ้ ช่นกนั

- Page Number เลือกPage Number / จากนั้นคลิกเลือกตัวเลือกว่าจะแทรกเลขหน้าไว้
ตาแหน่งไหน หมายเลขหน้าจะถูกแทรกเข้ามาในส่วนหัวหรือส่วนท้ายของเอกสารตามที่เรา
เลือกทันที

9
- หากต้องการจดั รูปแบบหมายเลขหนา้ ในเอกสาร เช่น ให้เริ่มจากเลขอื่น ๆ ที่ไม่ใช่เลข 1 หรือ

กาหนดเลขหนา้ เปน็ เลขไทย สามารถทาได้เช่นกัน โดยมีขั้นตอนดังนี้ คลิกที่ Page Number
/ คลิกเลือก Format Page Number (จัดรูปแบบหมายเลขหน้า) / จะปรากฏไดอะล็อก
Page Number Format (รปู แบหมายเลขหน้า) ขึ้นมา ถ้าต้องการกาหนดรูปแบบหมายเลข
หน้า เช่น ต้องการเลขหน้าเป็นเลขไทย ให้คลิกตัวเลือกในหัวข้อ Number format แล้ว
เลือกรปู แบบทีต่ อ้ งการแล้วคลกิ ป่มุ OK

6. Word Art

- การใชอ้ ักษรศลิ ป์หรอื WordArt จะช่วยให้เอกสารดมู ีความน่าสนใจมากยิ่งขึ้น
คลกิ ตาแหน่งที่จะวาง WordArt / คลิก WordArt / คลิกเลือกแบบของ WordArt / ลบคา
ว่า Your Text Here ออกก่อน / พิมพ์ข้อความตามต้องการ เลือกแบบและขนาดของ
ตวั หนังสอื / เสรจ็ แลว้ คลกิ ปมุ่ OK

10

7. Date & time

- เลอื กรูปแบบวันท่แี ละเวลา / คลกิ ตกลง
- หากต้องการเปล่ียนภาษาสามารถเปลยี่ นได้โดยคลิกช่อง ภาษา ดังรูป

Design

1

1. กลุ่มคาส่งั เก่ียวกบั การจัดรูปแบบเอกสาร (กลมุ่ คาสั่ง Document Formatting)

11

23

2. การทาลายน้า

- เลือกที่ Watermark ซึ่งอยู่ด้านขวา / เลือกรูปแบบที่ต้องการ / เปลี่ยนข้อความลายน้าได้
ดว้ ย โดยเลือกท่ี custom watermark /เลอื กที่ text watermark แล้วใส่ขอ้ ความที่ต้องการ
ลงในช่อง TEXT / คลกิ OK

12

3. การทาเส้นขอบเอกสาร

- เลือก Page Borders จากนนั้ จะมีป็อปอพั ขึ้นมาให้เลอื กตง้ั ค่าสว่ นต่างๆ ดงั รูป

- การใส่เสน้ ขอบเอกสารสามารถใส่เสน้ ขอบทเ่ี ป็นงานศลิ ป์เพอื่ เพิ่มลวดลาย ความสวยงานของ
เอกสารได้ โดยการคลกิ เลือกได้จากชอ่ ง งานศิลป์ ดังรปู

13

Layout

เปน็ ชุดเมนคู าส่ังสาหรบั ใช้ในการปรบั แต่งรูปแบบหน้ากระดาษ

12

1. การตั้งค่าระยะขอบของกระดาษ (Margis), การตั้งค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งและ
แนวนอน (Orientation), การกาหนดขนาดของกระดาษ (Size)

- การตั้งค่าระยะขอบของกระดาษ ทาได้โดย เลือก Margins / จากนั้นเลือกระยะของ
หน้ากระดาษได้ตามความต้องการ / หรือถ้าต้องการกาหนดเองสามารถเลือกที่ Custom
Margins / ขา้ งลา่ งสดุ เพอ่ื กาหนดระยะขอบกระดาษดว้ ยตนเองตามความต้องการ

- การตัง้ ค่าหน้ากระดาษให้เป็นแนวตั้งและแนวนอน ทาได้โดย เลือก Orientation Portrait /
จากนั้นกดเลือกรูปแบบหน้ากระดาษตามความต้องการ มีให้เลือก 2 แบบคือ แนวนอน และ
แนวตง้ั

- การกาหนดขนาดของกระดาษ ทาได้โดย กดเลือก Size / จะมีขนาดของกระดาษแสดง
ออกมาให้เราเลือกได้ตามต้องการ / หรือถ้าเราต้องการตั้งค่าแบบกาหนดเองสามารถเลือกท่ี
More Paper Size ขา้ งลา่ งสุดเพื่อกาหนดขนาดของกระดาษดว้ ยตนเองตามความต้องการ

14

2. Wrap Text

- เลอื ก Wrap Text จากน้ันจะมีป็อปอพั ขนึ้ มาให้เลือกต้ังค่าสว่ นต่างๆ ดังรปู

- เลือก จัตุรสั ถ้ารูปเปน็ สี่เหลี่ยม แล้วอยาก wrap text ล้อมไปตามกรอบสเี่ หล่ียมของรปู
- เลอื ก ลอ้ มรอบ ถา้ อยากใหร้ ูปอยู่ในบรรทดั แยก คนั่ กลางข้อความบรรทัดบนและบรรทดั ลา่ ง
- เลือก ทะลุผ่าน ถ้าจะ wrap text ลอ้ มกรอบทรงกลมหรือรปู ทรงพิเศษ
- เลือก บนและล่าง ถา้ จะออกแบบสว่ นท่จี ะ wrap text เอง เหมาะสาหรับคนที่อยากให้

ข้อความไปด้วยกันกบั รูปภาพในสไตลท์ ต่ี ้องการ
- เลอื ก ขา้ งหลังขอ้ ความ ถ้าจะใสร่ ปู เป็นลายนา้ ซอ้ นหลงั ข้อความ
- ให้เลือก ข้างหนา้ ขอ้ ความ ถา้ อยากให้รปู ทับอย่บู นข้อความ

15

References

References คอื รวบรวมคาสั่งการจดั การเก่ยี วกับการอา้ งองิ เอกสาร เชน่ การสรา้ งสารบญั
การแทรกเชงิ อรรถ การแทรกข้อมลู อา้ งอิง การจัดการบรรณานกุ รมการแทรกคาอธบิ ายภาพ
เปน็ ต้น

Mailings

แท็บการสง่ จดหมาย (Maillings) จัดการเกี่ยวกบั การสรา้ งหนา้ ซองจดหมาย การสรา้ ง
จดหมายเวียน การพิมพล์ าเบล เปน็ ต้น

16

Review

แท็บรีววิ (Review) รวบรวมเครือ่ งมือในการตรวจสอบเอกสาร ทั้งการสะกดคาการแปลภาษา
การพิสูจน์อักษร การเขียนข้อคิดเห็นลงบนเอกสาร การกาหนดการติดตามเอกสาร การ
เปรยี บเทยี บเวอร์ชั่นของเอกสาร และการปอ้ งกนั เอกสาร เปน็ ตน้

View

แทบ็ มมุ มอง (View) เป็นคาสั่งสาหรบั การกาหนดมมุ มองของเอกสารในรปู แบบตา่ งๆเชน่
โหมดการอา่ น เค้าโครงเหมอื นพิมพ์ เค้าโครงเว็บ การยอ่ /ขยายมมุ มอง การแสดงไมบ้ รรทัด
เส้นตาราง เป็นต้น

17

Microsoft Excel

Microsoft Excel ใชส้ าหรบั เกบ็ ข้อมูลในลักษณะของตาราง ที่มีความสามารถ
ในการคานวณและสร้างกราฟจากข้อมลู ไดอ้ ย่างรวดเร็ว

Excel เปน็ โปรแกรมประเภท สเปรดชตี (Speadsheet) หรอื โปรแกรมตาราง
งาน ซึ่งจะเก็บข้อมูลต่าง ๆ ลงบนแผ่นตารางงาน ทั้งแนวนอนและแนวตั้ง ซึ่งช่อง
ตารางแต่ละช่องจะมีชื่อประจาแต่ละช่อง ทาให้ง่ายต่อการป้อนข้อมูล การแก้ไข
ขอ้ มลู สะดวกต่อการคานวณและการนาข้อมูลไปประยกุ ต์ใช้

 ข้ันตอนการเปดิ โปรแกรม Microsoft Excel เมื่ออยู่หน้าจอ Desktop –

แล้วคลิกปุ่ม Start ซึ่งอยู่ด้านล่างทางซ้ายมือ – จากนั้น คลิก

เลือกโปรแกรม Microsoft Excel

1 เซลล์ 2 คอลัมน์

3 แถว

18

 แถบเครื่องมือ โปรแกรม Microsoft Excel ประกอบด้วย

1. File
2. Home
3. Insert
4. Page Layout
5. Formulas

File

1 รายละเอยี ดข้อมูลของโปรแกรม การล็อคและความปลอดภยั ของเอกสาร

2 การบันทกึ งานลงคอมพวิ เตอร์โดยกาหนดช่ือ

คลกิ ปุ่ม แฟ้ม (File) > บนั ทึกเปน็

(Save As) > เลอื กสถานทีจ่ ัดเก็บ

4 การสั่งปิดโปรแกรม ไฟลเ์ อกสาร > ต้ังชื่อ File งาน >

คลิกปุ่ม บันทกึ (Save)

19

Home

2 6
13
45

1. วางขอ้ ความ
2. รปู แบบตัวอกั ษร,ขนาดตัวอกั ษร
3. การกาหนด B ตวั หนา, I ตวั เอียง, U ขดี เส้นใต้
4. ไฮไลท์เซลล์สาคญั , สตี วั อักษร

*การกาหนดหรือปรับเปลี่ยนตัวอักษรตามข้อ 2-4 ทาได้โดยการลากเมาส์ครอบตัวอักษรส่วนที่
ตอ้ งการ จากนน้ั สามารถกาหนดและเลอื กปรับเปล่ยี นตัวอกั ษรได้เลย*

5. การจดั แนวข้อความ

*เมื่อต้องการจัดแนวข้อความ ทาได้โดยการลากเมาส์ครอบตัวอักษรส่วนที่ต้องการ จากนั้น
สามารถกาหนดและเลือกแบบ*

6. Wrap Text

คือการตัดข้อความเพื่อให้ข้อความสามารถแสดงแบบหลายบรรทัดในเซลล์เดียวได้ ทาได้โดย
ครอบขอ้ ความที่ต้องการตัด / จากนั้นกดที่ Warp Text / ข้อความจะแสดงแบบหลายบรรทัดใน
เซลลเ์ ดยี ว

20

78

6. แทรกหรอื ลบคอลมั น์ในแผ่นงานเดยี่ วกัน

ทาได้โดย ครอบข้อความที่ต้องการแทรกหรือลบ / จากนั้นกดที่ Insert หรือ Delete / หากกด
Insert ขอ้ ความจะแสดงข้อความของเซลล์เดียวในหลายคอลัมน์

7. Sort & Filter การจัดเรยี ง และ กรองขอ้ มลู

- การ Sort หรือการเรยี งขอ้ มลู ชว่ ยใหเ้ ราเหน็ ภาพขอ้ มูลในลักษณะที่เป็นระเบียบเรียบร้อยมาก
ข้นึ รวมถึงทาให้เราสงั เกตเหน็ แนวโนม้ หรือความผิดปกติได้ง่ายขึ้นด้วย ดังนั้นการ Sort เป็น
สิ่งทีเราควรทาเป็นอันดับแรกๆ เมื่อได้ข้อมูลมาเป็นลักษณะตาราง โดยเฉพาะตารางที่มี
จานวนข้อมูลเยอะๆ เป็นต้น ทาได้โดย ครอบเซลล์ที่ต้องการใส่ Sort / กด Sort & Filter /
เลือกการ Sort ท่ีต้องการ

- การ Filter เป็นการกรองข้อมลู ใหแ้ สดงเฉพาะส่ิงทีเ่ ราสนใจ ทาได้โดย ครอบเซลล์ทตี่ ้องการ
ใส่ Sort / กด Sort & Filter /เลือกการ Filter

21

Insert

12

1. การแทรกรูปภาพ

- คลกิ ที่ Picture จากนั้นหนา้ จอจะขน้ึ หน้าต่างใหเ้ ราสามารถเลอื กรูปภาพจาก File งาน
ต่างๆทีอ่ ยูใ่ นเครอื่ ง

- การยอ่ หรือขยายให้ภาพเล็กลงหรอื ใหญข่ นึ้ ให้วางเคอรเ์ ซอร์ไวท้ ี่มุมของภาพเมื่อเคอรเ์ ซอร์
เปลย่ี นเป็นลกู ศร 2 ทางให้กดเมาส์ พรอ้ มทั้งกด Shift คา้ งไวแ้ ลว้ ยืดหดตามต้องการ ดังรปู

22

2. การสรา้ งกราฟ

ทาได้โดย เมอ่ื ได้ข้อมูลเพื่อการทากราฟ / ครอบคลมุ พ้ืนที่ขององข้อมูลท้ังหมด /จากนน้ั ไปที่
Chart / เลือกรูปแบบทีต่ อ้ งการ

3

3. สัญลกั ษณ์ อกั ษรพเิ ศษ

Page Layout

12

1. การต้ังคา่ ระยะขอบของกระดาษ (Margis), การตง้ั ค่าหนา้ กระดาษใหเ้ ป็นแนวตัง้ และ
แนวนอน (Orientation), การกาหนดขนาดของกระดาษ (Size)

- การต้ังค่าระยะขอบของกระดาษ ทาได้โดย เลอื ก Margins / จากนน้ั เลอื กระยะของ
หนา้ กระดาษได้ตามความต้องการ / หรอื ถา้ ต้องการกาหนดเองสามารถเลือกท่ี Custom
Margins / ข้างล่างสุดเพื่อกาหนดระยะขอบกระดาษด้วยตนเองตามความต้องการ

23

- การตงั้ คา่ หน้ากระดาษให้เป็นแนวตง้ั และแนวนอน ทาได้โดย เลอื ก Orientation
Portrait /จากน้นั กดเลือกรปู แบบหนา้ กระดาษตามความตอ้ งการ มีให้เลือก 2 แบบคอื
แนวนอน และ แนวตัง้

- การกาหนดขนาดของกระดาษ ทาไดโ้ ดย กดเลือก Size / จะมีขนาดของกระดาษแสดง
ออกมาใหเ้ ราเลือกได้ตามต้องการ / หรือถา้ เราต้องการตงั้ คา่ แบบกาหนดเองสามารถเลอื ก
ที่ More Paper Size ข้างล่างสดุ เพื่อกาหนดขนาดของกระดาษดว้ ยตนเองตามความ
ต้องการ

2. พ้นื หลงั

ทาไดโ้ ดย คลิกแผน่ งานท่ตี ้องการแสดงด้วยพน้ื หลัง ตรวจสอบให้แนใ่ จวา่ ได้เลือกแผ่นงานเดยี ว
เท่านนั้ / คลกิ พื้นหลงั / เลือกรูปภาพท่คี ุณต้องการใชส้ าหรับพ้ืนหลังแผ่นงานแลว้ คลิกแทรก
รูปภาพที่เลอื กเพื่อเตมิ แผน่ งาน

Formulas

12

1. Insert Function

เปน็ การหาค่าเฉลี่ยของตัวเลขในเซล ทรี่ ะบใุ นวงเลบ็ วงเล็บ เชน่ =B4/SUM( D5:F5) คอื ใหน้ า
ผลรวมของเซล D5 ถึง F5 ไปหารคา่ ในเซล B4

- ทาได้โดย คลิกเซลท่ใี สฟ่ ังก์ชั่น คลกิ ปุม่ Insert Function / คลิกเลอื กประเภทของ
ฟงั กช์ ่นั จากเมนขู องช่อง Or select a category คลกิ ตกลง

2. Date & time

ทาไดโ้ ดย เลอื กรปู แบบวนั ที่และเวลา / คลกิ ตกลง

24

บรรณานุกรม

นายสุขสวัสดิ์ วงค์หมอก. (2553). ความหมายและประโยชน์ของโปรแกรม. สืบคน้ เมื่อ 27
กุมภาพันธ์ 2564, จาก http://pirun.ku.ac.th/~b5310301356/ความหมายและ
ประโยชนข์ องโปรแกรม.html

ponlawat hanpala. (2562). ประโยชน์ของ Microsoft Excel เพื่องานธุรกิจ. สืบค้นเมื่อ 27
กุมภาพันธ์ 2564, จาก https://www.microsystems.co.th/ประโยชน์ของ-
microsoft-excel-เพ่ืองานธ/

mariaima4776. (2563). หนา้ ต่าง 7, เริม่ ต้นของเมนู, หน้าต่าง 8 PNG . 512*512. สบื คน้ เมื่อ
27 กมุ ภาพนั ธ์ 2564, จาก https://www.thaipng.com/png-c52hx4/

กาเหว่าดอทคอม. (2564). การแทรกและจัดการรปู ภาพในเวิรด์ . สืบค้นเมื่อ 27 กมุ ภาพนั ธ์
2564, จาก https://www.gawao.com/การแทรกและการจัดการรปู ภาพ/

Milork Office 2007 Icon, 3, Microsoft Excel logo, png. สืบคน้ เมอ่ื 27 กมุ ภาพนั ธ์
2564, จาก https://www.pngegg.com/en/png-fgoti

ซอฟต์แวร์ประมวลค า.(2560). สืบค้นเมื่อ 1 มีนาคม 2564, จาก
http://thn253711unit2.blogspot.com/2017/06/blog-post_15.html

ดีครับดอทคอม. (2563). การแทรกเลขหน้าในเอกสาร Word. สืบค้นเมื่อ 1 มีนาคม 2564,
จาก https://www.dcrub.com/word-insert-page-number

อะแฮพเพนเนอร.์ (2561). วิธีใส่ลายน้า บนเอกสาร Microsoft Word ป้องกันการโดน COPY.
สืบค้นเมื่อ 1 มีนาคม 2564, จาก https://www.it24hrs.com/2018/word-
watermark/

25

อัจฉรา ทองรวม. การใช้งานโปรแกรม Microsoft Word 2016. สืบค้นเมื่อ 2 มีนาคม 2564,
จาก https://www.kroobannok.com/news_file/p14209121630.pdf

Kroopanumas. ส่วนประกอบของหน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel. สืบค้นเมื่อ 2 มีนาคม
2564, จาก https://sites.google.com/site/kroopanumas/bth-reiyn-
microsoft-excel/swn-prakxb-khxng-hna-cx-porkaerm-microsoft-excel

คูม่ อื MicrosoftExcel. (2558). สบื คน้ เม่ือ 2 มนี าคม 2558, จาก http://programmanual.
blogspot.com/2015/02/microsoft-excel_8.html

Sira Ekabut. (2558). การจัดเรียง และ กรองข้อมูล (Sort & Filter). สืบค้นเมื่อ 3 มีนาคม
2564, จาก https://www.thepexcel.com/sort-filter/

สหรัถ ภูมิเพ็ง. การใช้ฟังก์ชัน. สืบค้นเมื่อ 3 มีนาคม 2564, จาก
https://sites.google.com/site/krutanm1/unit4/unit4page3