SMK SERI MANJUNG
32040 SERI MANJUNG
PERAK DARUL RIDZUAN
MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-35 TAHUN 2023
10 JUN 2023 (SABTU)
8.30 PAGI
DEWAN BAKTI SMK SERI MANJUNG
DIRASMIKAN OLEH:
TUAN HAJI MOHD ZAINI BIN JAAFAR
PENGARAH URUSAN
TNB JANAMANJUNG SDN. BHD.
ISI KANDUNGAN
BIL PERKARA MUKA SURAT
1 Misi dan Visi Sekolah 2
2 Atur Cara Majlis Perasmian Mesyuarat Agung 3
3 Agenda Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 4
4 Notis Panggilan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 5
5 Makluman Kehadiran dan Borang Usul 6
6 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Seri Manjung Sesi 2022/2023 7
7 Jawatankuasa Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 8-10
8 Minit Mesyuarat Agung Kali ke-34 Tahun 2022 11-15
9 Laporan Aktiviti dan Sumbangan PIBG 2022 16
10 Penyata Kewangan PIBG Tahun 2022 17
11 Usul dan Cadangan 18-21
12 Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Seri Manjung Sesi 2023/2024 22
1
MISI DAN VISI SEKOLAH
VISI
Guru Berkualiti, Karamah Insaniah, Sekolah Sejahtera
MISI
Melestarikan Kemenjadian Murid Secara Holistik
MATLAMAT
Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersepadu
Melahirkan insan yang beriman,
berilmu, berakhlak mulia, berketerampilan dan sejahtera.
Menyediakan sumber tenaga manusia untuk
keperluan kemajuan negara
Memberi peluang pendidikan
kepada semua warganegara Malaysia
OBJEKTIF
❖ Memupuk 17 nilai murni ke arah pembentukan murid-murid yang baik dan
sempurna sahsiahnya.
❖ Meningkatkan tahap prestasi murid-murid sehingga 95% dalam bidang kurikulum
dan kokurikulum.
❖ Menerapkan semangat cinta terhadap sekolah, agama, bangsa dan negara
❖ Melahirkan murid-murid yang berdisiplin dan bersatu padu ke arah pembentukan
insan yang cemerlang.
❖ Melahirkan murid-murid yang berwawasan dan berdaya kepimpinan ke arah
mencapai kemajuan negara.
❖ Memastikan pengurusan dan pentadbiran dilaksana dengan cekap,
telus dan berkesan.
❖ Menjadikan sekolah sentiasa dalam keadaan bersih, ceria dan selamat untuk
menjamin kesejahteraan warga sekolah.
2
Atur Cara Majlis
8.30 pagi - Pendaftaran
9.00 - Majlis Perasmian
- Nyanyian lagu Negaraku, lagu Negeri Perak
- Ucapan Aluan Pengacara Majlis
- Bacaan Doa
- Persembahan Montaj
- Ucapan Pengetua
Dr. Muhammad Husaini bin Abdullah
- Ucapan Yang Dipertua PIBG 2022/2023
En. Mohd Khairul Naaim bin Razman
- Ucapan Perasmian
Tuan Haji Mohd Zaini bin Jaafar
Pengarah Urusan
TNB Janamanjung Sdn. Bhd.
- Penyampaian Cenderamata
10.30 pagi - Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35
11.30 pagi - Majlis bersurai
3
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35
1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG
2.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan
Kali ke-34 Tahun 2022
3.0 Membentang dan Menerima Laporan Aktiviti Kegiatan dan
Sumbangan PIBG Sepanjang Tahun 2022
4.0 Membentang dan Mengesahkan Penyata Kewangan PIBG
5.0 Membahaskan Usul-Usul
6.0 Ucapan Penangguhan
4
NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 TAHUN 2023
5
MAKLUMAN KEHADIRAN DAN BORANG USUL
MESYUARAT AGUNG KALI KE-35 TAHUN 2023
Kepada,
Setiausaha Kehormat
Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Seri Manjung
32040 Seri Manjung Tarikh:...................................
Tuan/Puan,
MAKLUMAN KEHADIRAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-34
Saya .....................................................................................No K/P...............................................................
ibu bapa /penjaga kepada..............................................................................Tingkatan:................................
Mengesahkan bahawa saya (Tandakan pada petak berkenaan)
Dapat menghadirkan diri
Tidak dapat menghadirkan diri
ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 Tahun 2023
USUL / CADANGAN
1.........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
.2........................................................................................................................................................................................................................
...........................................................................................................................................................................................................................
3.........................................................................................................................................................................................................................
..........................................................................................................................................................................................................................
*Sila kemukakan lampiran tambahan sekiranya ruang yang disediakan tidak mencukupi
* Pembawa usul perlu hadir pada hari mesyuarat bagi memastikan usul tersebut dapat dibincangkan
Bersama ini disertakan sumbangan ikhlas saya berjumlah RM ..................... bagi menjayakan Mesyuarat Agung
PIBG Kali ke-29 Tahun 2017.
Yang Benar,
............................................................
Nama Penuh:...............................................................................................
No. Telefon : ..............................................
6
AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2022/2023
PENASIHAT
DR. MUHAMMAD HUSAINI BIN ABDULLAH (PENGETUA)
YANG DIPERTUA PIBG
EN. MOHD KHAIRUL NAAIM BIN RAZMAN
NAIB YANG DIPERTUA
PN. SURIANI BINTI ABD. LATIF
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
PN. ROHANA BINTI ABDULLAH PN. NORANITA BINTI ZAKARIA
BENDAHARI
PN. NORHAFIZAH BT YUSOF
PENOLONG BENDAHARI
PN. FATIHAH AIMI BINTI MUSTAFFA
AJK IBU BAPA
EN. JEFFRY NOOR BIN UDAMAN @ ALI PN. ROSNI BINTI SHAARANI
EN. MOHD ZAIDI BIN ISMAIL EN. MOHD SIRAZI BIN MOHD NOOR
EN. ISHAK BIN OSMAN PN. SARIMAH BINTI RAMLI
PN. ZAKIAH BINTI YUSOFF
AJK GURU
TN. HJ. AHMAD JUNAIDI BIN MOHAMAD SAID PN. KHAIRIAH BINTI ESA
PN. HAMADAH BINTI SHUHADIS PN. FAIZA BINTI WAHI ANUAR
YM RAJA MOHD IZANI B. RAJA ISMAIL
JURUAUDIT
PN. NURUL FATIHAH BINTI MOHAMED RAZALI EN. HERMAN BIN MASRI
TN. HAJI SAKRI BIN YUSOFF
EN. MUHAMMAD AMIN B ZAINUDIN
7
Pn. Noria Tan bt Abdullah Pn. Roza binti Mamat
JAWATANKUASA PELAKSANA
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 DAN AKU JANJI SPM 2023
Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu)
Masa : 8.30 pagi
Tempat : Dewan Bakti / Kantin
JAWATANKUASA INDUK
Pengerusi : Dr. Muhammad Husaini bin Abdullah - Pengetua
Timbalan Pengerusi : Pn. Nor Azoha binti Zainuddin -PK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : Pn. Hayati binti Hashim -PK HEM
Naib Pengerusi II : Pn Hjh. Jamilah Wardah binti Mohd Yusof - PK Kokurikulum
Naib Pengerusi III : Pn. Hjh. Sukuriyah binti Yaacob – PK Petang
Penyelaras : Pn. Hjh. Aishah binti Ismail – GK Tek & Vok.
: Pn. Hjh. Samsiah binti Mat Rani – GK Bahasa
: Pn. Rusnita Azma binti Ahmad – GK Sains
: Pn. Noor Laili binti Ismail – GK Kemanusiaan
Setiausaha : Pn. Rohana binti Abdullah
Bendahari : Pn. Norhafizah binti Yusof
A. PENYELARAS: PN. NOOR LAILI BINTI ISMAIL
PENYAMBUT TETAMU PERSEDIAAN PENTAS
Dr. Muhammad Husaini bin Abdullah Pn. Zaliyati binti Mohamad Dani (K)
Pn. Nor Azoha binti Zainuddin Pn. Wan Nor Rokiah binti Abdul Hamid
En. Mohd Khairul Naaim bin Razman Pn. Zuraini binti Saniron
Pn. Hayati binti Hashim Pn. Noriadah binti Alias @ Anuar
Pn. Hjh. Jamilah Wardah bt. Mohd Yusof Pn. Nurul Fatihah binti Mohamed Razali
Pn. Hjh. Sukuriyah binti Yaacob
JEMPUTAN PERASMI JEMPUTAN IBU BAPA
Pn. Alwahidah binti Kamis (K) Semua Guru Kelas
Pn. Faridah binti Hassan
BANNER PENDAFTARAN IBU BAPA
Mesyuarat PIBG Pn. Rosni binti Jassin (K)
Pn. Nur Asmidar binti Musa (K) Pn. Kartini binti Ramli
Pn. Siti Rahmah binti Ahmad Pn. Rohana binti Din
Majlis Aku Janji Pn. Suganthy a/p Belusami
Pn. Hanissuhana binti Saari (K)
Pn. Nurfarhana binti Mohd Muhaiuddin
TABUNG SURAU GOOGLE FORM - AKU JANJI
Pn. Noor Azzah binti Muhamad (K) Pn. Siti Noraida binti Harun
Pn. Nurul Hazwani binti Ilias
8
B. PENYELARAS: PN. HJH. SAMSIAH BINTI MAT RANI
MONTAJ TEKS UCAPAN PERASMI
Tn. Hj Raja Mohd Izani bin Raja Ismail (K) Pn. Juwariah binti Md. Akil (K)
Pn. Nawal binti Othman Pn. Sasuziana binti Muhmad
PENGACARA SIARAYA (DEWAN DAN KANTIN)
Majlis Perasmian En. Abdul Hafiz bin A. Hamid (K)
Pn. Siti Shahidah binti Ibrahim En. Rashidi bin Hashim
2 orang pelajar En. Nur Ikmal bin Kaman
Majlis Aku Janji En. Muhammad Hilman bin Che Razak
Pn. Norfaizah binti Suparto
1 orang pelajar
BUKU PROGRAM LAPORAN
Pn. Roza binti Mamat (K) Pn. Rohani binti Zakaria (K)
Pn. Suhana binti Mokhtar Pn. Halijah binti Abdullah
DOA
Pn. Zaimah binti Mahmud
Pelajar
C. PENYELARAS: PN. RUSNITA AZMA BINTI AHMAD
USUL MESYUARAT AGUNG PIBG PENCATAT MINIT MESYUARAT
Pn. Asmahanin binti Jaafar (K) Pn. Norida binti Hasim (K)
Pn. Nazzattul Shyma binti Mohd Hair Pn. Suzilawati binti Mohd. Pandi
Pn. Salihah Hamadah binti Salleh
Pn. Nor Khadijah bt. Mohamed Rakhazali
BUKU MESYUARAT AGUNG PIBG JAMUAN IBU BAPA/MURID
Pn. Noranita binti Zakaria (K) Pn. Siti Zaharah binti Mohamed (K)
Pn. Hamadah binti Suhadis Pn. Suzana binti Jaafar
Pn. Noor Fauza binti Hj. Yaacob Bakari Pn. Nor’ Ain binti Johan
Pn. Halimatun Zaharah bt. Mohamad Sabri Pn. Siti Latifah binti Mohammad Bibet
JAMUAN PERASMI FOTOGRAFI
Pn. Habsah binti Tahir (K) Pn. Noria Tan binti Abdullah (K)
Pn. Khadijah binti Ibrahim Pn. Norzalifah binti Che Malik
Pn. Aribah binti Ramli
Pn. Habibah binti Mohd. Tahir
CENDERAMATA & SIJIL
Pn. Fatihah Aimi binti Mustaffa (K)
Pn. Melissa Rosila binti Mohamad Mahfuz
D. PENYELARAS: PN. HJH. AISHAH BINTI ISMAIL
MAJLIS AKU JANJI PERSIAPAN DEWAN - MESYUARAT
Pn. Hazlita binti Ibrahim (K) Tn. Hj. Abdul Razak b. Ahamad Noordin (K)
Pn. Faiza binti Wahi Anuar En. Mohd. Faizal bin Rusli
Dr. Sharipah Aini binti Jaafar En. Ishak bin Ismail
Pn. Rofeah binti Abdul Rahim En. Mohd Imran bin Mohd Idris
Pn. Hjh. Rusnita binti Abdul Aziz
KEBERSIHAN KESELAMATAN LALU LINTAS DAN
En. Khairul Ridzuan bin Sakan (K) DISIPLIN
Pn. Siti Aisyah binti AB Rahman Tn. Hj. Sazali bin Che Noh (K)
Cik Siti Aishah binti Mohamad Latiff Tn. Hj. Amin Hafiz bin Yusoff
9
MENGEMAS KANTIN – AKU JANJI
Pn. Kamariah binti Zakaria (K)
Pn. Ding Bee Fong
Pn. Nor Rasidah binti Mohamad
Pn. Andrew a/p Ganapraksan
Cik Nor Farah Nadia binti Zamri
Pn. S. Pushpavali a/p Subramaniam
10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 34 TAHUN 2022
SMK SERI MANJUNG , 32040 SERI MANJUNG, PERAK
MAKLUMAT MESYUARAT
Tarikh : 28 Mei 2022 (Sabtu)
Masa : 10.30 pagi
Kehadiran : 154 orang
Tempat : Dewan Bakti, SMK Seri Manjung.
AGENDA DAN PERBINCANGAN
1.0 Ucapan Aluan Pengerusi
1.1 Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih dan tahniah kepada semua yang
hadir, iaitu seramai 154 orang termasuk guru dan ibu bapa.
1.2 Pengerusi juga mengucapkan syukur kerana pada tahun ini mesyuarat boleh
diadakan secara bersemuka dan tahniah kepada pihak sekolah kerana telah
berjaya melaksanakannya.
Makluman
2.0 Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33
Bagi Tahun 2021
2.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-33 bagi tahun 2021 telah dibentangkan
oleh Pn. Rohana binti Abdullah, selaku setiausaha PIBG sesi 2021/2022.
2.2 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-33 bagi tahun 2021 diterima dan
disahkan tanpa sebarang pindaan.
2.3 Pengesahan minit mesyuarat oleh:
Cadangan : En. Ishak bin Osman
Sokongan : Tn. Hj. Musa bin Saidi
Makluman
3.0 Perkara-perkara Berbangkit
3.1 Tiada
4.0 Membentangkan dan menerima Laporan Aktiviti, Kegiatan dan Sumbangan PIBG
Bagi Tahun 2021.
4.1 Pn. Rohana binti Abdullah selaku setiausaha PIBG membentangkan laporan
aktiviti, kegiatan dan sumbangan PIBG bagi tahun 2021.
4.2 Menerima laporan aktiviti, kegiatan dan sumbangan PIBG :
Cadangan : Pn. Zakiah binti Yusof
Sokongan : En. Mohd Khairul Naaim bin Razman
Makluman
11
5.0 Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG Bagi Tahun
Berakhir 31 Disember 2021.
5.1 Laporan Kewangan Kewangan PIBG Bagi Tahun 2021 telah dibentangkan
oleh Pn. Norhafizah Binti Yusof, selaku Bendahari PIBG sesi 2021/2022.
5.2 Bendahari memaklumkan penyata kewangan telah disemak oleh juruaudit
iaitu Pn. Nazzatul Shyma binti Mohd Hair dan Pn. Suzana binti Daud.
5.3 Pendapatan PIBG pada tahun 2021 berjumlah RM71,828.37.Pendapatan
PIBG daripada baki akaun PIBG pada 1 Januari 2021 berjumlah
RM50,781.48, derma PIBG RM20,465.00, hibah RM121.89, sumbangan
persendirian RM160.00 dan sumbangan zakat JPN RM300.00.
Keseluruhan perbelanjaan pada tahun 2021 berjumlah RM21,318.50. Baki di
bank berakhir pada 31 Disember 2021 berjumlah RM50,509.87 dan akan
dibawa ke tahun 2022.
5.4 Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan PIBG.
Cadangan : En. Mohd Khairul Naaim bin Razman
Sokongan : En. Mohd Salleh bin Nasri
Makluman
6.0 Membahaskan usul-usul
6.1 Pn. Suhana binti Saad ( Mizan bin Sufi 2A7) dan Puan Rosni binti Shaarani
( Nur Shazliyana Aqilah binti Roslan ):
6.1.1 Buku sekolah setiap hari perlu dikurangkan sedikit kerana beg
sekolah terlalu berat.
Ulasan Penasihat :
Bilangan lokar yang boleh disewa akan ditambah.Guru subjek telah
menentukan buku yang perlu dibawa setiap kali ada subjek tersebut
supaya murid tidak perlu membawa semua buku subjek berkenaan
dan sebahagian buku yang dibawa tidak perlu dimasukkan ke dalam
beg tetapi boleh diikat.
6.2 En. Ishak bin Osman ( Muhammad Muhaimin Arif 4K4 ),
6.2.1 Kesesakan lalu lintas di pagar A dan B semasa waktu balik atau
waktu cuaca hujan.
Ulasan YDP PIBG:
Pihak PIBG telah menghantar surat permohonan kepada Majlis
Perbandaran Manjung untuk laluan sehala dan lampu isyarat amaran
warna kuning pada 25.5.2022.
6.3 En. Jeffry Noor Ali ( Nur Athirah Jefry 2A3 )
6.3.1 Larangan van sekolah swasta daripada memasuki kawasan sekolah
kerana laju dan tidak berhemah.
Ulasan Penasihat:
Pihak van sekolah telah diberi arahan untuk tidak lagi masuk ke
kawasan sekolah dan pengawal keselamatan telah dimaklumkan.
Anak-anak guru sesi petang yang menaiki van diminta berjalan kaki
masuk ke kawasan sekolah.
Makluman
12
7.0 Usul pihak sekolah bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke - 34 Tahun 2022
7.1 Mohon kelulusan ahli PIBG bagi jumlah derma yang dicadangkan oleh pihak
sekolah.
Bil. Tajuk / Jenis Kutipan yang dibenarkan Th.1/ Th.2/ Th.3/Tg. Th.4/ Th.5/
Tg.1 Tg.2 3 Tg.4 Tg.5
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
1. Sumbangan Kepada PIBG
(Perkeluarga) 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
2. Program Kecemerlangan
T1, T2, T3, T4 dan SPM 15.00 15.00 50.00 20.00 50.00
3. Program 3K
(Kebersihan, Keceriaan & Kesihatan) 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
4. Majalah 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00
(Perkeluarga)
Jumlah Besar 87.00 87.00 122.00 92.00 122.00
7.2 Mengekalkan peraturan telefon bimbit dilarang dibawa ke sekolah.
Sehubungan dengan itu, jika dibawa telefon bimbit tersebut akan disimpan
oleh pihak sekolah selama 3 hari hingga seminggu.Telefon hanya boleh
dituntut oleh ibu atau bapa sahaja dengan bayaran sumbangan sebanyak RM
50 untuk tabung kebajikan sekolah.
7.3 Lantikan AJK PIBG SMK Seri Manjung secara Dwi Tahunan (2 Tahun) untuk
memudahkan pengurusan .
7.4 Semua ahli mesyuarat bersetuju sebulat suara menerima dan meluluskan
semua usul daripada pihak sekolah.
Makluman
8.0 Pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
8.1 Pengerusi mengumumkan pembubaran AJK PIBG Sesi 2021/2022
secara rasmi. Beliau merakamkan ucapan penghargaan kepada semua AJK
yang telah memberikan sumbangan dan kerjasama yang baik.
9.0 Pelantikan Pengerusi sementara Mesyuarat
9.1 Penasihat PIBG (Pn. Hjh. Rusina binti Abdullah) telah melantik Tn. Hj.
Kamil Arif bin Abdullah Sani (PK Pentadbiran SMK Seri Manjung) sebagai
pengerusi sementara mesyuarat.
Makluman
13
10.0 Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023
10.1 Berikut ialah senarai Jawatankuasa PIBG Sesi 2022/2023 yang telah
dilantik secara rasmi melalui undian ahli-ahli:
Yang Dipertua : En. Mohd Khairul Naaim bin Razman
Naib Yang Dipertua : Pn. Suriani binti Abd. Latif
Setiausaha : Pn. Rohana binti Abdullah
Naib Setiausaha : Pn. Noranita binti Zakaria
Bendahari : Pn. Norhafizah binti Yusof
Naib Bendahari : Pn. Fatihah Aimi binti Mustafa
AJK Ibu bapa : En. Mohd Zaidi Bin Ismail
: En. Jeffry Noor Bin Udaman @ Ali
: En. Ishak bin Osman
: En. Mohd Sirazi bin Mohd Noor
: Pn. Zakiah binti Yusoff
: Pn. Rosni binti Shaarani
: Pn. Sarimah Binti Ramli
AJK Guru : Tn. Hj.Ahmad Junaidi bin Mohamad Said
: Pn. Hamadah binti Shuhadis
: Pn. Faiza binti Wahi Anuar
: Pn. Khairiah binti Esa
Juruaudit Dalaman (Ibu bapa) : En. Herman bin Masri
Juruaudit Dalaman (Guru) : Pn. Nurul Fatihah binti Mohamed
Makluman
11.0 Hal - hal lain
11.1 Penasihat mengucapkan tahniah kepada Yang Dipertua PIBG dan Ahli
Jawatankuasa baharu yang telah dilantik bagi sesi 2022/2023
11.2 En. Ishak bin Osman bertanya tentang status pembinaan lorong penjalan kaki
dari pagar A sehingga ke parkir kereta guru dan dewan terbuka ( Arena
Square)
11.3 Penasihat memaklumkan status Arena Square pihak sekolah baru menerima
satu surat daripada arkitek pada bulan September yang lalu, dan beliau juga
telah membuat panggilan kepada PPD Bahagian Pembangunan, mereka
telah memaklumkan bahawa tender dibuka kali kedua di KPM kerana tidak
cukup kouta untuk dibuat cabutan.
11.4 Penasihat juga memaklumkan status laluan penjalan kaki berbumbung dari
pagar A sehingga ke parkir kereta guru, telah diukur dan pihak sekolah
menyerahkan kepada pihak AJK PIBG untuk mencari sebut harga dan
perkara ini telah dibincangkan dalam mesyuarat PIBG kali kedua pada 12 Mei
yang lalu. Jika peruntukan mencukupi kita boleh laksanakan pembinaan ini
dengan segera.
11.5 Penasihat juga memaklumkan kutipan duit sumbangan PIBG setiap tahun
tidak kurang dari 60% iaitu lebih kurang RM30,000 setiap tahun dan tiada
paksaan daripada pihak sekolah dalam membuat sumbangan.
Makluman
14
12.0 Ucapan Penangguhan
12.1 Yang Dipertua PIBG Sesi 2022/2023, En. Khairul Naaim bin Razman
mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua Ahli Jawatankuasa sesi
2021/2022. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada Ahli Jawatankuasa
yang baru dilantik dan mengharapkan kerjasama daripada semua untuk
kecemerlangan sekolah.
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.18 tengah hari.
Disediakan Oleh : Disemak Oleh :
(ROHANA BINTI ABDULLAH) (MOHD KHAIRUL NAAIM BIN RAZMAN)
Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Seri Manjung SMK Seri Manjung
15
LAPORAN AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG
BIL TARIKH PROGRAM ANJURAN/KERJASAMA
1 14 Mei 2022 Program Pengurusan Fizikal (Gotong- Unit Kokurikulum & Unit HEM
royong)
2 28 Mei 2022 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-34 PIBG
3 21 – 23 Jun 2022 Program Leadership Council of Perak Unit HEM (Bimbingan &
Kaunseling)
4 28 – 30 Jun 2022 Kem Pembimbing Rakan Sebaya Sekolah Unit HEM (Bimbingan &
Menengah (Tahap Sulong) Peringkat Kaunseling)
Negeri Perak
5 04 – 08 Julai 2022 Program Minggu Vokasional & Teknik Unit Kurikulum (Bidang
Vokasional & Teknik)
6 12 – 15 Julai 2022 Program Minggu Sains & Matematik Unit Kurikulum (Bidang Sains
& Matematik)
7 13 Julai 2022 Program Siri Motivasi SPM 2022/2023 Unit HEM (Bimbingan &
(Sentuhan Jiwa) Kaunseling) & Unit Kurikulum
8 18 Julai & 09 Ogos Kursus Kepimpinan Badan Pengawas Unit HEM (Badan Pengawas,
2022 Sekolah Bimbingan & Kaunseling)
9 23 Julai 2022 ‘Golden Day’ Majlis Apresiasi Akademik Unit Kurikulum
(Peperiksaan SPM Tahun 2021)
10 17 Ogos – 18 Program Sambutan Bulan Kebangsaan Unit HEM & Unit Kurikulum
September 2022 (Bidang Kemanusiaan)
11 23 – 25 September Program Perkhemahan Perdana Unit Unit Kokurikulum
2022 Beruniform
12 23 – 25 September Program Kerjayaku Masa Depanku Unit HEM (Bimbingan &
2022 Kaunseling, Disiplin) & Unit
Kurikulum (Panitia Pendidikan
Islam)
13 10 - 14 Oktober Program Minggu Anti Dadah Unit HEM (Bimbingan &
2022 Kaunseling)
14 13 Oktober 2022 Golden Day 2 (Peperiksaan Pertengahan Unit Kurikulum
Tahun sesi 2022/2023)
15 16 - 18 Oktober Kursus Kenaikan Pangkat Pegawai Waran Unit Kokurikulum
2022 (KRS) & Perkhemahan Perdana KRS
Peringkat Negeri Perak
16 27 Oktober 2022 Program Jalinan Kasih Warga Emas Seri Unit HEM (Bimbingan &
Iskandar Peringkat Daerah Manjung Kaunseling)
17 03 November 2022 Pertandingan Pendidikan Kerjaya Sekolah Unit HEM (Bimbingan &
Menengah & Sekolah Rendah Peringkat Kaunseling)
Daerah Manjung
18 11 – 13 November Pertandingan Robot SUMO Peringkat Unit Kokurikulum
2022 Kebangsaan
16
PENYATA KEWANGAN PIBG 2022
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SERI MANJUNG
Penyata Kewangan Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2022
PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM
Baki pada 1 Jan 2022 50,509.87 Caj Bank 66.00
Derma/Sumbangan PIBG 53,560.00 Makan minum Mesyuarat AJK PIBG 443.00
Hibah Januari – Disember 129.34 Ujian Mendengar B.Melayu & B. Inggeris SPM 1,479.00
2021
Sewa jubah 325.00 Bayaran sewa Meter Reading mesin fotostat 9,727.30
Sumbangan luar 6,260.00 Pembelian tong sampah kompektor 2,800.00
Pembelian projektor (5 unit) 9,397.00
Program Pengurusan Fizikal (gotong-royong) 1,000.00
Perbelanjaan pasukan Robotik sekolah 5,112.50
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-34 2,268.00
Program Minggu (Sains & Matematik, VOTEK) 1,000.00
Majlis Golden Day 8,203.00
Kursus Kepimpinan Pengawas & PRS 1,409.00
Pembelian TV SHARP LED 50" 1,900.00
Pembelian buku resit (60 unit) 198.00
Sambutan Bulan Kebangsaan 1,362.00
Program Perkhemahan Perdana 1,000.00
Program Kerjayaku Masa Depanku 5,300.00
Wang saku pelajar ke peringkat negeri & 1,190.00
kebangsaan
Pembayaran gaji guru ganti (3 orang) 3,500.00
Pembelian kerusi besi makmal Sains (40 unit) 3,800.00
Projek infrastruktur sekolah 1,556.00
Karnival Kokurikulum & Majlis Anugerah 1,875.00
Kokurikulum
Aktiviti kurikulum & akademik 710.00
Aktiviti Hal Ehwal Murid (HEM) 1,425.00
Aktiviti Kokurikulum 2,802.20
JUMLAH PERBELANJAAN 69,523.00
BAKI DI BANK 41,261.21
JUMLAH 110,784.21 JUMLAH 110,784.21
Disediakan Oleh: Disahkan Oleh:
………………………………. …………………………………………….
(NORHAFIZAH BT. YUSOF) (MOHD KHAIRUL NAAIM BIN RAZMAN)
Bendahari PIBG YDP PIBG
Dengan tugas yang dipertanggungjawabkan kepada kami, dan setelah menyemak semua penyata akaun, kami
dengan ini mengesahkan bahawasanya penyata akaun ini telah didapati betul.
Disemak Oleh: Disemak Oleh:
………………………........................................... ………………………....
(NURUL FATIHAH BINTI MOHAMED RAZALI) (HERMAN BIN MASRI)
Juru Audit I Juru Audit II
17
USUL/CADANGAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35
Bil Nama Usul/Cadangan Ulasan Penasihat/YDP PIBG
1 Pn. Norafidah binti Amat Menyediakan lokar untuk Ulasan Penasihat
- Aleyah Lyana Qalesya (1A1) murid.
Jumlah lokar sedia ada 88 unit.
Jumlah lokar yang kosong 21 unit.
Bayaran sewa lokar RM60.00
setahun.(sewa RM50.00 , deposit
RM10.00).
2 En. Muhamad Idris bin Abdul Mewujudkan tabung khas Ulasan Penasihat
Hamid untuk ibu bapa
- Muhammad Danish Afiq (1A1) menderma secara Kutipan sumbangan melalui
“online” atau tunai. Tabung Khas perlu mendapat
kelulusan JPN Perak. Sumbangan
boleh dibuat secara “online”
melalui akaun PIBG
08059010004632.
Maklum kepada ibu bapa Ulasan Penasihat
mengenai sebarang
perancangan seperti Maklumat berkaitan program
mencantikkan kelas atau sekolah berkaitan kurikulum dan
aktiviti pelajar melalui kokurikulum disalurkan melalui
perbentangan “slide” bagi surat makluman kepada ibu bapa /
memudahkan ibu bapa penjaga rasmi dan “whatsapp
group”ibu bapa.
turut serta dari segi Antara program dalam
sumbangan kewangan perancangan ialah Gerobok Kasih
atau tenaga dan Jogathon SMeSMa Fun Run
2023
3 En. Shahrizal bin Mohamed - Cadangan Ulasan Penasihat
ZokiUmair Thaqif(1A2) mengumpulkan dana
untuk menyediakan Jogathon SMeSMa Fun Run 2023
laluan penjalan kaki antara inisiatif yang akan
berbumbung di antara dilaksanakan bagi tujuan
bangunan sekolah ke mengumpul dana membiayai kos
Gate A dan B bagi laluan pejalan kaki berbumbung.
mengelakkan pelajar
terdedah kepada cuaca
panas terik
4 Pn. Zuriati Adlin binti Hj Abu Harga di kantin mahal Ulasan Penasihat
Zarin
Adam Zafril Aryan(1A4) Senarai harga makanan dan
minuman di kantin sekolah:
1. Air RM1.00/cawan
2. Nasi lemak (sambal, timun & ¼
18
telur) RM1.00
3. Nasi lemak ayam RM2.50
4. Nasi ayam RM2.50
5. Roti sosej RM1.50
6. Hot dog & kebab RM2.00
5 Pn. Aziana binti Che Omar Penambahbaikan tandas Ulasan Penasihat
Qaseh Nur Iman (2A1) pelajar perempuan
Pihak sekolah dan PIBG sedang
Pn. Munaliza berusaha untuk mendapatkan
Nur Atira Najwa(2a6) dana supaya penambahbaikan
dapat dilaksanakan dengan
segera.
Makanan kurang ketika Ulasan Penasihat
waktu rehat pelajar
Tingkatan 2 Setakat ini jumlah makanan
mencukupi,jika tiada makanan
pengusaha kantin akan usahakan.
6 En. Mohd Shahir bin Nordin Menambah bilangan Ulasan Penasihat
- Muhammad Ikhwan (3A5) penapis air
Penapis air sedia ada sumbangan
En. Zulkifli bin Saadan daripada PIBG berharga
- Alyaa Zafirah (5K2) RM1900.00. Tambahan bilangan
penapis air dalam perancangan
dan sumbangan daripada ibu bapa
/ penjada amat dialu-alukan.
7 En. Jamaluddin bin Mansor Mewujudkan warden lalu Ulasan YDP
- Muhammad Aiman (3A6) lintas di pagar B
Menggunakan khidmat warden lalu
lintas akan melibatkan kos. Untuk
meningkatkan keselamatan murid-
murid, cadangan PIBG
menggunakan “Signal warning
safety cone “ dan kawalan
pengawal keselamatan sekolah
yang dibayar oleh PIBG.
8 En. Roslan bin Abu Hassan Mohon pagar B dibuka Ulasan Penasihat
- Nurul Ain binti Roslan (4S1) untuk murid sesi pagi
pulang Jadual buka/tutup pintu pagar
Pintu A : Sentiasa dibuka
Pintu B :
Isnin, Selasa & Khamis
Buka (i) : 11.10 – 11.50 pagi
(ii) : 12.30 – 3.00 petang
Rabu
Buka : 12.30 – 3.00 petang
Jumaat :
Buka (i) 12.00 – 1.00 petang
(ii) 2.00 – 3.30 petang
19
9 Pn. Rohana binti Ali Pokok untuk berteduh tak Ulasan Penasihat
- Hayfa Raisha binti Huzairy banyak jadi punca
(4S1) persekitaran panas Penebangan pokok atas faktor
keselamatan murid-murid,langkah
awal mengelakkan serangan anai-
anai dan untuk menonjolkan imej
korporat SMK Seri Manjung.
10 En. Haniafiah bin Harun Makmal komputer perlu Ulasan Penasihat
- Muhammad Hisyamuddin (4S2) “upgrade” dengan
peralatan komputer terkini Makmal komputer hanya ada 20
buah “notebook” yang disewa
daripada KPM dan 10 buah PC
yang dibeli oleh PIBG. Komputer
lama telah dihapus kira untuk
membolehkan mendapat komputer
yang baru.
Tambah aliran Geografi Ulasan Penasihat
Mata pelajaran Geografi hanya
ditawarkan kepada murid
Tingkatan 1 2 dan 3.
11 En. Karim bin Sobri Jadikan waktu rehat 30 Ulasan Penasihat
- Afrina (4S2) minit
Untuk elakkan kelas terapung jam
1.20 petang
12 Pn. Khashida Kelas Sains dibenarkan Ulasan Penasihat
- Muhd Shazwin Ariff (4S2) keluar awal pada setiap
hari Rabu untuk Jadual pelaksanaan aktiviti
melancarkan solat dan kokurikulum pada hari Rabu:
makan sebelum
meneruskan aktiviti - Persatuan dan kelab 2.00 –
kokurikulum 3.00 petang
- Badan Uniform 3.00 - 4.30
petang
13 Pn. Norzalifah binti Che Malik Menambah baik Ulasan Penasihat
- Irina Jane(4K3) gelanggang bola tampar
Penambahbaikan gelanggang bola
Pn. Rohani binti Ismail tampar akan dilaksanakan
- Nur Ainin Sofiya Mohd Zaki sekiranya mendapat dana.
(5K1)
Asingkan waktu rehat Ulasan Penasihat
En. Yuzaimidan bin Yaacob tingkatan 4 dan 5
- Nur Aleeya Afiqah (5K4) Waktu rehat Tingkatan 4 dan 5
tidak dapat diasingkan kerana
kekangan masa. Pihak sekolah
sudah membuat penambahan
tempat rehat agar keselesaan
murid dapat ditingkatkan.
20
14 En. Yuzaimidan bin Yaacob Letak sabun basuh Ulasan Penasihat
- Nur Aleeya Afiqah (5K4) tangan di kantin dan
tandas Pekerja kebersihan akan uruskan
En. Muhammad Amin bin Shukor
- Nur Aliaa Maisarah (4K2)
Tandas perempuan Ulasan Penasihat
penuh dengan najis
Masalah tersumbat tetapi telah
diselesaikan.
15 En. Sazali bin Che Noh Ulasan Penasihat
Guru Disiplin
Pemakaian tali leher Murid tidak diwajibkan memakai
untuk murid sesi petang tali leher dalam tempoh
(T1 & T2) tidak diwajibkan pemanasan haba. Murid-murid
kerana faktor cuaca di boleh memakai T-shirt sekolah
Malaysia yang panas atau T-shirt berwarna putih untuk
tidak sesuai/selesa keselesaan.
Menutup pintu pagar A Pintu pagar A akan ditutup selepas
selepas pukul 7.40 pagi. jam 7.40 pagi, hanya murid yang
Murid yang datang lewat mempunyai alasan munasabah
selepas 7.40 tidak sahaja dibenarkan masuk. Status
dibenarkan masuk ke kehadiran murid akan
kawasan sekolah kecuali dimaklumkan dalam group
mendapat kebenaran “whatsapp” ibu bapa/penjaga.
daripada Pengetua,PK
HEM atau guru disiplin
16 Pn. Norzawati binti Ahmad Mencadangkan Pembelian dan pemasangan
Setiausaha Kokurikulum pemasangan 10 kipas kipas dinding akan dilaksanakan
dinding pada tiang-tiang sekiranya mendapat sumbangan.
kantin untuk menambah
keselesaan murid
semasa waktu rehat,
kelas tambahan dan
program-program lain.
Usul pihak sekolah bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke - 35 Tahun 2023
Ting. 1 Ting. 2 Ting. 3 Ting. 4 Ting. 5
Bil. Tajuk / Jenis Kutipan
(RM) (RM) (RM) (RM) (RM)
1 Sumbangan PIBG (Perkeluarga) 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00
Program Kecemerlangan Akademik
2 15.00 15.00 15.00 20.00 50.00
T1, T2, T3, T4 dan SPM
Program 3K
3 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00
(Kebersihan, Keceriaan dan Kesihatan)
4 Majalah (Perkeluarga) 12.00 12.00 12.00 12.00 12.00
JUMLAH 87.00 87.00 87.00 92.00 122.00
21
AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2023/2024
PENASIHAT
DR. MUHAMMAD HUSAINI BIN ABDULLAH (PENGETUA)
YANG DIPERTUA PIBG
EN. MOHD KHAIRUL NAAIM BIN RAZMAN
NAIB YANG DIPERTUA
PN. SURIANI BINTI ABD. LATIF
SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA
PN. ROHANA BINTI ABDULLAH PN. NORANITA BINTI ZAKARIA
BENDAHARI
PN. NORHAFIZAH BT YUSOF
PENOLONG BENDAHARI
PN. FATIHAH AIMI BINTI MUSTAFFA
AJK IBU BAPA
EN. JEFFRY NOOR BIN UDAMAN @ ALI PN. ROSNI BINTI SHAARANI
EN. MOHD ZAIDI BIN ISMAIL EN. MOHD SIRAZI BIN MOHD NOOR
EN. ISHAK BIN OSMAN PN. SARIMAH BINTI RAMLI
PN. ZAKIAH BINTI YUSOFF
AJK GURU
TN. HJ. AHMAD JUNAIDI BIN MOHAMAD SAID PN. KHAIRIAH BINTI ESA
PN. HAMADAH BINTI SHUHADIS PN. FAIZA BINTI WAHI ANUAR
YM RAJA MOHD IZANI B. RAJA ISMAIL
JURUAUDIT
PN. NURUL FATIHAH BINTI MOHAMED RAZALI EN. HERMAN BIN MASRI
TN. HAJI SAKRI BIN YUSOFF
EN. MUHAMMAD AMIN B ZAINUDIN
22
Pn. Noria Tan bt Abdullah Pn. Roza binti Mamat
PENGHARGAAN
SEKALUNG PENGHARGAAN
Pohon sirih pohon selasih
Tumbuh merimbun di hujung laman
Kalungan budi junjungan kasih
menjadi kenangan sepanjang zaman.
kepada:
Semua pihak yang terlibat secara langsung dan tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-35 Tahun 2023, SMK Seri Manjung
Sesungguhnya hanya ALLAH yang membalas jasa baik dan pengorbanan
yang dihulurkan.
23