Buku Program Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12

MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE-12

SK PUTRAJAYA PRESINT 11(2)

SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN

22 FEBRUARI 2020
DEWAN KOMPLEKS SEKOLAH PRESINT 11(2)
SK PUTRAJAYA PRESINT 11(2)

Isi Kandungan

Aturcara Majlis

AJK Pelaksana

Kata Alu-aluan Guru Besar

Kata Alu-aluan YDP PIBG

Jawatankuasa PIBG Sesi 2019/2020

Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-11

Laporan Tahunan Aktiviti PIBG 2019/2020

Penyata Akaun Tahunan PIBG 2019/2020

SARANA IBUBAPA

Usul-usul Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-12

Senarai AJK 2020/2021

Penghargaan

AJK PELAKSANA AGM KALI KE-12 SESI 2019/2020

SAMBUTAN & PN. ZAHARAH BINTI HASHIM CENDERAHATI VIP & PN. SITI AISYAH BT CHE
HADIAH KAMALUDDIN
PROTOKOL PN. NOORBAITY BT HUSSIN
PN. NAIZAHTUL AKMA BT
EN. MUHAMMAD IRWAN FAHMI B. SHAARI MUHAMMAD

PN. SHARMIZYAN MAYA BT MOHD MAYASIN PN. NORKAMILA BT MOH NASIR

PN. HJH. HANAN BINTI HAMZAH PN. ROSMARIA BT IDRIS

EN. HASNUL SANI BIN RAHIM

SETIAUSAHA EN. NOR AZUAD BIN MD YUSOF VIDEO KORPORAT / PN. SUMAYAH BT. NORBAWI
CIK SAFURA BT IDRIS SLAID
EN. MOHD AZRIL BIN MOHD SABRI
ICT
CIK WAN AZWANI BT WAN
BENDAHARI CIK MAS DIANA BINTI AHMAD SIJIL AJK PIBG SULAIMAN
PN. NADIA DIANA BINTI ROFLI
PN. HIDAYUWATI BT AHMAD
TEKS UCAPAN PN. SITI NORHAIDA BT OMAR (GB) PERSIAPAN TEMPAT
PN. MARIAM BT ABDUL RAZAK (YDP) PN. NURAQIDAH BT. YUNOS
PN .ZURAINI BT ABDUL RASHID (PERASMI)
PN. NURUL AIN BT MOHD NOOR

PN. JAMA’YAH BT MD. HANAFIAH

EN.MUHAMAD AZRI B. MAHALI

EN. MUHAMMAD RUSYDI BIN
MUHAMMAD

EN WAN AQMAL AMER B WAN
ABDUL RAHIM

YM TENGKU AHMAD AFZANIZAM B
TG MOHAMAD NOR

EN. MUHAMMAD SUHAIB BIN
MAHMOD RADHI

EN. AZRUL HAFEZ BIN AZIZAN

EN. AHMAD NAQIUDDIN BIN WAHID
@ ABD WAHID

EN. MOHD NIDZAM B. SHAFEI

EN KHAIRUL HAFIZEE B HASLAN

EN. MOHAMAD AZRIL B MOHD
SABRI

KATA ALUAN PN. SITI NORHAIDA BT OMAR (GB) HIASAN PENTAS PN. NORTIFAH BINTI YASIN
(BUKU PN. MARIAM BT ABDUL RAZAK (YDP) EN MOHD RAZI BIN OTHAMAN
PROGRAM) EN. AMIRUDIN B ABDUL KASSIM
PN HANIFAH BT RAMLEE
BUKU CIK SITI NOR PUTERI NAJIHAH BT JOHARI PA SISTEM CIK SAFURA BT IDRIS
PROGRAM PN. ZATINAH BT JAINI PENDAFTARAN CIK SHAMIMI HANIFA BT
PN. NOORAZIRA BT AB DELANI DULHISHAM
BACKDROP PN. ANISUZILA BT NASARUDIN PN. WAN NORLELAWATI BT WAN
BANNER PN. NORAINI BT MOHD ISA ABDUL KADIR
PN. SITI FARHANA BT. HUSSEIN PN.NURUL AZURA BT MOHD ZAIN
EN KHAIRUL HAFIZEE B HASLAN EN. AHMAD AZHAN BIN AHMAD
MAHIR
MAKANAN PN NORASIKIN BT HUSSAIN (K) PROMOSI DAN EN. MUHAMAD DANEAL SYAWAL B
IBU BAPA/ PN. NOORHUDA BT JAAPAR PUBLISITI ABDULLAH
PN. SITI HABIBAH BT IBRAHIM EN. NASRIN AZRI BIN ISMAM
PN. MASITAH BT ARSHAD MUHAMMAD ZAIDATUL AKMAL B
PN. FAZURA AINI BT HAMZAH YUSOF
PN. SABARIAH BT HARON
PN. UMRAH BT AB GHAFAR (K)
PN. MOZMEZA DAHLIA BT MOHD
ZULKIPLI (Pra)
PN SITI FATIMAH BT JAMALUDIN
(T1)
PN.SITI ROHANI BT CHE HAMID
(T2)
PN. SITI NORFADHILAH BT BAJURI
(T3)
PN. WAN NORMASYITAH BT WAN
MOHD KAMAL (T4)
PN. NOOR AZILAH BT
AHMAD@MUHAMAD (T5)
PN.NUR MAIZATUL KHAIR BT
MOKTAR(T6)
DR. SALWANI BT DERAMAN (PPKI)

PN. KHAIRUL BARIYYAH BT.
ABDULLAH KHIR (K)
PN. WAN NORLELAWATI BT WAN
ABDUL KARIM
(FB PIBG DAN FB SEKOLAH)
EN. MOHD AZRIL BIN SABRI
(BLOG SEKOLAH)

PN. SITI MUSALMAH BT. HASHIM PERLABELAN PN. ZULAIKHA AIRA BT. ABD
PN. NURULHASLIN BT. ZAINOL PENCATAT UNDI WAHAB
PN AMINAH BT MUHAMMAD PN. NOR HANUM BT. HARUN
Semua Guru Kelas/Guru Pembantu
MAKANAN VIP PN NOR DAHLIA BT ABDULLAH PN RAZLINA BT KARMAN
PN. ANITA BT MUSTAFA PN NORHIDAYA BT RAHMAT
PN. NORHASHIMAH BT ISMAIL PN NORHARTINI BT YUSOFF
PN. ROHAIZA BT HARUN PN SITI NORFADILAH BT BAJURI
PN. NORHASHIMAH BT ISMAIL PN. ZAHIDA BT KAMARUDIN
PN. UMRAH BT AB GHAFAR
PN RUZAIMAH BT ZAKARIA PN. SYAHIZATUL AZIMA BT AZIL (K)
PN ROZIAH BT ABDUL GHANI PN. RAFIDAH BT AHMAD

JURUGAMBAR EN. MOHAMAD AZRIL B MOHD SABRI EN. AHMAD NAQIUDDIN B WAHID
@ AB WAHID
PENCATAT CIK NIK NURISYA BINTI MOHD DOA
MINIT KAMAROLZAMAN PN. EIUS ASRIANA BT. SURYA
PN YIM ZHI HUI
JURUKIRA PN. RUWAIDA BINTI AZIZAN PN WAN ROHANI BT WAN MOHD
UNDI NOOR
PN. WAN NOORHAYATI BT WAN ZAINULDDIN DOKUMENTASI CIK NOR WAHIDA BINTI ZAHRUL
LAIL
PN ANATI BARIAH BT MOHD HANIF
SEMUA GURU
PN. SHEELA ANASTASIA BT SALLEH

PN. NURUL HANANI BT SHAMSUDIN

PN. MAZIAH BT HASSAN

JURUACARA PN NORSIDAH BT HJ ABD RAHMAN (K) KEBERSIHAN
MAJLIS PN SITI FARAZIAH BT MD AKIB
PN NOR AZLIN BT MOHAMED ARIFF

KATA ALU-ALUAN GURU BESAR

Assalamualaikum dan salam sejahtera.

Alhamdulillah syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin-Nya saya diberi kesempatan untuk
merakamkan sepatah dua kata dalam buku program bersempena Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan
Guru (PIBG) kali ke-12. Mesyuarat Agung PIBG merupakan medium untuk kita berbincang dan mencapai
kata sepakat demi kejayaan anak-anak.

Tujuan mesyuarat ini adalah untuk membincangkan cadangan-cadangan bagi meningkatkan tahap
kecemerlangan sekolah di samping pelantikan Ahli Jawatankuasa baharu bagi sesi 2020/2021. Syabas
diucapkan kepada ibu bapa yang hadir dan pihak sekolah berbesar hati menerima kehadiran ibu bapa yang
sanggup meluangkan masa sebagai tanda sokongan dan komitmen terhadap sekolah.

Sesungguhnya, usaha mencari ilmu memerlukan banyak kesabaran dan kesungguhan. Pengisian
program yang tersusun dan terancang dilaksanakan oleh pihak sekolah bersama PIBG ini diharapkan dapat
menjamin murid meraih kejayaan yang cemerlang. Dalam masa yang sama, murid perlu diingatkan agar
sentiasa menekankan aspek disiplin dan berkeperibadian mulia dalam menghadapi cabaran.

Kejayaan yang diperoleh bukanlah semata-mata berbentuk kejayaan akademik sahaja, malahan juga
merangkumi aspek sahsiah dan kokurikulum. Kejayaan ini bukannya usaha pihak sekolah sahaja tetapi atas
sumbangan tenaga, masa dan wang ringgit daripada pelbagai pihak khususnya PIBG. Oleh yang demikian,
murid-murid perlu berusaha gigih bagi meneruskan kecemerlangan ini.

Saya juga ingin merakamkan ucapan ribuan terima kasih kepada para guru, Yang Dipertua dan ahli
jawatankuasa PIBG serta ibu bapa yang telah sama-sama memberikan komitmen, dorongan dan semangat
bagi merealisasikan kejayaan anak-anak kita.

Akhir kata, saya doakan semoga segala usaha yang dicurahkan akan diberkati Allh SWT. Harapan
saya semoga murid-murid pada tahun ini bakal menempa sejarah yang lebih cemerlang.

Sekian, terima kasih.

ZAHARAH BINTI HASHIM

Guru Besar, SK Putrajaya Presint 11(2)

KATA ALU-ALUAN YDP PIBG

Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan selamat sejahtera.

Alhamdulillah, syukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izin dan hidayah-Nya, Mesyuarat Agung Persatuan
Ibu Bapa dan Guru (PIBG) kali ke-12 dapat diadakan. Syabas dan tahniah kepada semua ibu bapa yang
dapat hadir bagi menzahirkan sokongan dan semangat padu yang juga merupakan antara pemangkin yang
mengukir kejayaan murid pada hari ini. Sekalung penghargaan juga ditujukan kepada warga pendidik yang
telah mencurahkan bakti serta tunjuk ajar tanpa mengenal erti jemu kepada semua anak didik di sekolah ini.

Jalinan utuh antara guru-guru dan PIBG ini membawa satu matlamat yang sama iaitu melahirkan
anak-anak yang cemerlang dalam pelbagai bidang serta mampu melengkapkan diri dengan pelbagai
kemahiran di samping jati diri yang utuh. Pihak PIBG mengharapkan agar murid-murid mencipta
kecemerlangan yang dihasratkan dan mampu mengharungi dunia globalisasi pada masa ini. Mudah-mudahan
kerjasama ini akan melahirkan lebih ramai murid yang dapat mengharumkan nama sekolah serta negara.

Pada dasarnya, pihak sekolah yang melaksanakan amanah mendidik anak-anak namun, sebagai ibu
bapa seharusnya kita tidak terkecuali mendidik dan membesarkan mereka. Sebagai ibu bapa, kita
merupakan acuan dan menjadi contoh yang paling rapat dan dekat dengan anak-anak. Lantaran itu,
tanggungjawab dan amanah tersebut perlu dipikul sebaik-baiknya bagi melahirkan anak-anak yang kita
mahukan.

Sesungguhnya, pihak PIBG telah banyak menyumbang ke arah kecemerlangan sekolah, namun
kewangan yang ada tidak mencukupi kerana kos dan perbelanjaan semakin meningkat. Saya mewakili pihak
PIBG mengharapkan sokongan kewangan dalam apa jua aspek daripada semua pihak demi kepentingan dan
kebajikan anak-anak. Sokongan ibu bapa kepada saya selaku Yang Dipertua PIBG dan jawatankuasa PIBG
juga amat saya harapkan kerana setiap daripada kita boleh menyumbang demi kemajuan anak-anak kita.

Akhir kata, saya berharap agar anak-anak akan terus mengorak langkah bagi menyemarakkan
budaya ilmu dan seterusnya menerajui kecemerlangan. Ilmu dan disiplin yang tinggi pasti mampu
meletakkan diri individu pada tahap yang tinggi untuk bersaing pada masa hadapan. Sebagai ibu bapa pula
saya berharap agar kita semua dapat bersatu demi kejayaan anak-anak kita.

Sekian, terima kasih.

HANAN BINTI HAMZAH
YDP PIBG SKPP 11(2)

JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2020

PENASIHAT
PN. ZAHARAH BINTI HASHIM

GURU BESAR
SK PUTRAJAYA PRESINT 11(2)

YANG DIPERTUA
PN. HANAN BINTI HAMZAH

NAIB YANG DIPERTUA
EN. HASNUL SANI BIN RAHIM

SETIAUSAHA
EN. NOR AZUAD BIN MD YUSOF

BENDAHARI
CIK MAS DIANA BINTI AHMAD

AHLI JAWATAN KUASA IBU BAPA

PN. SITI FATIMAH AZ-ZAHRA KAUR BINTI ABDULLAH
PN. NORAFIQA SHIREEN BINTI YUSOF@ MOHD NOR

PN. NORSYAKIRAH BINTI MOHAMED NOORDIN
EN. V. GANESAMOORTHI A/L K. VELLUSAMY
PROF. MADYA DR. ROHAYA BINTI A.LATIP
PROF. DR. SAHANDRI GANI BIN HAMZAH
EN. MOHD AMIRUL BIN PATELO WAHAB
PN. PUTEH SORAYA BINTI A. RAHMAN
EN. SHAHRUDIN BIN JAMBARI
EN. ROSIKIN BIN SAIDON

AHLI JAWATAN KUASA GURU

YM. TG. AHMAD AFZANIZAM BIN TG. MOHAMAD NOR
EN. MUHAMMAD RUSYDI BIN MUHAMMAD
EN. AHMAD AZHAN BIN AHMAD MAHIR
PN. SUMAIYAH BINTI NORBAWI
PN. NOR HANUM BINTI HARUN
CIK SAFURA BINTI IDRIS

JURUAUDIT
PN. FARAZIAH BINTI MD AKIB

PN. ZURIYANTI

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SK PUTRAJAYA PRESINT 11(2)
SEKOLAH KLUSTER KECEMERLANGAN
NO 1, JALAN P11C, PRESINT 11,62300 PUTRAJAYA

Tel : 03-88903457

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-11

TARIKH : 4 April 2019
MASA : 9:45 PAGI
TEMPAT : DEWAN IBNU BATTUTA SK PUTRAJAYA PRESINT 11(2)
PENGERUSI : Tuan Syed Omar bin Shekh Alsagoff
(YANG DIPERTUA PIBG)

KEHADIRAN IBU BAPA : 24 PN. SABARIAH BT HARON
1 PN. ZAHARAH BINTI HASHIM 25 PN. SITI MUSALMAH BT. HASHIM
26 PN. NURULHASLIN BT. ZAINOL
2 PN. SITI AIDAH BINTI MOHD KASSIM
3 EN. MUHAMMAD IRWAN FAHMI B. 27 PN AMINAH BT MUHAMMAD

SHAARI 28 PN NOR DAHLIA BT ABDULLAH
29 PN. ANITA BT MUSTAFA
4 PN. SHARMIZYAN MAYA BT MOHD 30 PN. NORHASHIMAH BT ISMAIL
31 PN. ROHAIZA BT HARUN
MAYASIN 32 PN. NORHASHIMAH BT ISMAIL
33 PN. UMRAH BT AB GHAFAR
5 PN. HJH. HANAN BINTI HAMZAH 34 PN RUZAIMAH BT ZAKARIA
6 EN. HASNUL SANI BIN RAHIM 35 PN ROZIAH BT ABDUL GHANI
7 EN. NOR AZUAD BIN MD YUSOF
8 CIK SAFURA BT IDRIS
9 CIK MAS DIANA BINTI AHMAD
10 PN. NADIA DIANA BINTI ROFLI
11 PN. SITI NORHAIDA BT OMAR
12 PN. MARIAM BT ABDUL RAZAK

13 PN .ZURAINI BT ABDUL RASHID 36 EN. MOHAMAD AZRIL B MOHD SABRI
14 PN. ZATINAH BT JAINI 37 CIK NIK NURISYA BINTI MOHD KAMAROLZAMAN
15 PN. NOORAZIRA BT AB DELANI 38 PN. RUWAIDA BINTI AZIZAN
16 PN. ANISUZILA BT NASARUDIN 39 PN ANATI BARIAH BT MOHD HANIF
17 PN. NORAINI BT MOHD ISA 40 PN. SHEELA ANASTASIA BT SALLEH
18 PN. SITI FARHANA BT. HUSSEIN 41 PN. NURUL HANANI BT SHAMSUDIN
19 EN KHAIRUL HAFIZEE B HASLAN 42 PN NORSIDAH BT HJ ABD RAHMAN
20 PN. NOORHUDA BT JAAPAR 43 PN SITI FARAZIAH BT MD AKIB
21 PN. SITI HABIBAH BT IBRAHIM 44 PN NOR AZLIN BT MOHAMED ARIFF
22 PN. MASITAH BT ARSHAD 45 PN. SITI AISYAH BT CHE KAMALUDDIN
23 PN. FAZURA AINI BT HAMZAH 46 PN. NAIZAHTUL AKMA BT MUHAMMAD
47 PN. NORKAMILA BT MOH NASIR 92 PN RAZLINA BT KARMAN
48 PN. ROSMARIA BT IDRIS 93 PN NORHIDAYA BT RAHMAT
49 PN. SUMAYAH BT. NORBAWI 94 PN NORHARTINI BT YUSOFF
50 EN. MOHD AZRIL BIN MOHD SABRI 95 PN SITI NORFADILAH BT BAJURI
51 CIK WAN AZWANI BT WAN SULAIMAN 96 PN. ZAHIDA BT KAMARUDIN
52 PN. HIDAYUWATI BT AHMAD 97 PN. SYAHIZATUL AZIMA BT AZIL
53 PN. NURAQIDAH BT. YUNOS 98 PN. RAFIDAH BT AHMAD
54 PN. NURUL AIN BT MOHD NOOR 99 EN. AHMAD NAQIUDDIN B WAHID @ AB WAHID
55 PN. JAMA’YAH BT MD. HANAFIAH 100 PN. EIUS ASRIANA BT. SURYA
56 EN. MUHAMMAD RUSYDI BIN MUHAMMAD 101 PN YIM ZHI HUI
57 EN WAN AQMAL AMER B WAN ABDUL RAHIM 102 PN WAN ROHANI BT WAN MOHD NOOR
58 YM TENGKU AHMAD AFZANIZAM B TG 103 CIK NOR WAHIDA BINTI ZAHRUL LAIL

MOHAMAD NOR 104 Prof. Dr. Mohd Sahandri Gani bin Hamzah
105 Pn.Siti Fatimah Az-Zahra Kaur
59 EN. MUHAMMAD SUHAIB BIN MAHMOD RADHI 106 En.Azman bin Abu Hasan
60 EN. AZRUL HAFEZ BIN AZIZAN
61 EN. AHMAD NAQIUDDIN BIN WAHID @ ABD 107 Pn. Khadijah
108 En. Radihan
WAHID 109 En. Mohd Razif Azmal
110 Pn. Nor Maizura Yusoff
62 EN. MOHD NIDZAM B. SHAFEI 111 Pn. Jamayah Hanafiah
63 EN KHAIRUL HAFIZEE B HASLAN 112 Pn. Zureen Elina Mohd Dom
64 EN. MOHAMAD AZRIL B MOHD SABRI
65 PN. NORTIFAH BINTI YASIN
66 EN MOHD RAZI BIN OTHAMAN
67 EN. NOR AZUAD BIN MD YUSOF

68 PN HANIFAH BT RAMLEE 113 En. Lukman Jusoh
69 CIK SAFURA BT IDRIS 114 Pn. Mariam Razak
70 CIK SHAMIMI HANIFA BT DULHISHAM 115 Pn. Yong Juhaidah Khalid
71 PN. WAN NORLELAWATI BT WAN ABDUL KADIR 116 En. Muhamad Yusrizal Gani
72 PN.NURUL AZURA BT MOHD ZAIN 117 En. Shahrudin Jambari
73 EN. AHMAD AZHAN BIN AHMAD MAHIR 118 En. Ahmad Azhan Ahmad Mahir
74 PN. NORTIFAH BINTI YASIN 119 Pn. Razlina Karman
75 EN MOHD RAZI BIN OTHAMAN 120 Pn. Norimie Nafi
76 EN. NASRIN AZRI BIN ISMAM 121 Pn. Khadijah Isak
77 PN. UMRAH BT AB GHAFAR 122 Pn. Nor Azura Abu Bakar
78 PN. MOZMEZA DAHLIA BT MOHD ZULKIPLI 123 En. Norazlan Husin
79 PN SITI FATIMAH BT JAMALUDIN 124 Pn. Nur Faiza
80 PN.SITI ROHANI BT CHE HAMID 125 Pn.Nor Haida Omar
81 PN. SITI NORFADHILAH BT BAJURI 126 Pn. Zuraini Mamat
82 PN. WAN NORMASYITAH BT WAN MOHD KAMAL 127 Pn. Puteh Soraya A. Rahman
83 PN. NOOR AZILAH BT 128 En. Mohd Shafie Saaadon

AHMAD@MUHAMAD 129 Pn.Sheela Anastasia
130 Pn. Siti Fatimah Jamaludin
84 PN.NUR MAIZATUL KHAIR BT MOKTAR 131 Pn. Norafiqa Shireen Mohd Nor
85 PN. UMRAH BT AB GHAFAR
86 PN.SITI ROHANI BT CHE HAMID

87 PN SITI FATIMAH BT JAMALUDIN 132 En. Mohammad Azahar
88 PN. WAN NORLELAWATI BT WAN ABDUL KARIM 133 Pn. Nor Aznita
89 PN. ZULAIKHA AIRA BT. ABD WAHAB 134 En. Saiful Hisyam
90 PN. NOR HANUM BT. HARUN 135 En. Zaidi Tamin
91 En. Abdul Ghafur 136 Pn. Mazlina Mat Ali
137 Pn. Siti Rohani Mohamad Rose 178 Syed Omar
138 Pn. Wan Masyitah 179 En. Mamat Haizan
139 Pn. Rosmaria Idris 180 Pn. Rosmaria Idris
140 Pn. Siti Juliana Bakar 181 Pn. Siti Hazlina
141 En. Latif Hamzah 182 En. Mohd Ihwan
142 En. Hasnul Sani Rahim 183 Pn. Che Khairul Bariah
143 En. Rashidi Basir 184 En. Jafri Buasin
144 Pn. Misliah Mijur 185 Dr. Ab. Halim Sulung

145 En. Muhammad Suhaib 186 En. Mohamed Khidzairy
146 Pn. Shirin Shubami 187 Pn. Misliah Mijon
147 Pn. Siti Hazlina Haris 188 En. Zulfazley
148 En. Shamsudin Md Sarif 189 Pn. Siti Aisyah
149 En. Muhammad Khaire 190 En. Rohim Mohd
150 En. Shukri Hadafi 191 Pn. Rohayah Husan
151 En. Mohd Razif Azmal 192 Pn. Mariam Razak
152 En. Mohd Asrol Ablah 193 En. Mohd Suhaimi
153 En. Ahmad Muharam 194 En. A’kashah Haron
154 En. Mohd Asri Muhammad Zin 195 En. Ahmad Muharam
155 En. V. Ganesamoorthi 196 Pn. Hartini Yusoff
156 Pn. Jasmida Jaafar 197 En. Mohd Hermi
157 Pn. Norzahidayati Mohd Shamsudin 198 En. Zaidi
158 Pn. Suraya Ahmad 199 YM Tg. Ahmad Afzanizam
159 Pn. Umrah Ab Ghafar 200 En. Muhammad Khaire
160 Pn. Norafiqa Shireen Mohd Nor 201 Pn. Suriani
161 Pn. Hanifa Ramlee 202 Pn. Shirin
162 En. Ahmad Bukhori 203 Pn. Nor Azlin Mohd Ali
163 Prof. Madya Dr. Rohaya A.Latip 204 Pn. Zuraini Mamat
164 Pn. Ezatul Sarah Mohd Salihuddin 205 En. Mohd Zulkifli
165 Pn. Misliah Mijon 206 En. Abd Rashid
166 En. Ruzlan Muhammad 207 Pn. Noashikin
167 Pn. Syahizatul Azima Azil 208 Cik Mas Diana
168 En. Amirul bin Patelo Wahab 209 En. Syazuadi Ismail
169 En. Jamaludin Alias 210 Pn. Khadijah
170 En. Ahmad Saiful Hisham 211 Pn. Nur Faiza Ishak
171 En. Noazlan 212 En. Mohd Hermi
172 En. Mohd Shahrin 213 Pn. Norfazilah Abd Manaf
173 Tn. Syed Omar bin Shekh Alsagoff 214 Pn. Nurulhaslin Zainol
174 Pn. Norzahidayati Mohd Shamsuddin 215 Pn. Anisuzila Nasarudin
175 Pn. Hafsah Jaafar 216 Pn. Sumaiyah Norbawi
176 Pn. Rosu Mat Hassim 217 En. Abd Hamid Abd Razak

177 Pn. Noor Azmah Hamid 218 Pn. Norhakimah Ab Hakim

219 Pn. Siti Hazlina 261 En. Mohd Hafiz Supian
220 Pn. Farizah Harman 262 Pn. Siti Patriyana Sugiman
221 Pn. Anati Bariah 263 Pn. Zatinah Jaini
222 Pn. Eze Manzura Mahidin 264 En Asrol Ablah
223 En. Wan Shakizan 265 En. Saaymsul Mohamad
224 Pn. Wan Aidawani 266 Pn. Ezatul Sarah
225 Pn. Fazura Aini 267 En. Muhammad Gamanssi Muhammad
226 En. Mohd Shafik Saadon 268 Pn. Nor Alin Mohd Ali
227 Pn. Anita Mustafa 269 En. Mohamad Husen Muzin
228 Pn. Norazreen Hamzah 270 En. Mohd Rosdy Fadzil
229 Pn. Noriza Zakaria 271 En. Mohd Nor Ahmad
230 Pn. Noor Azira Delani 272 Pn. Siti Fadilah Bajuri
231 En. Lukman Jusoh 273 Pn. Maizatul Khair Mokhtar
232 Pn. Suriani 274 Pn. Suzi Diana Mustapin
233 Pn. Norashikin 275 En. Shamsudin Md Sarif
234 En. Mohd Hafizi 276 Pn. Umrah Ghaffar
235 En. Danial 277 Pn. Noorasyikin
236 En. Radihan 278 Pn. NUR Syafawati Munir
237 En. Shamsudin 279 En. Zulfazley Jamil
238 Pn. Norazrin 280 En. Abd Hamid Abd Aziz
239 Pn. Nazirah Harun 281 En. Azman Bau Hassan
240 Pn. Norsyakirah Noordin 282 Pn. Zinatul Asyikin A.Malik
241 Pn. Asyikin Radzi 283 En. Mohd Ruzaini Mohd Nor
242 En. Hamdan Hashim 284 En. Ruzlan Muhammad
243 Pn. Zinnatul Asyikin Abdul Malik 285 En. Muhaad Yusrizal Ghani
244 En Mohd Syarihan Mihamad 286 Pn. Qistin Faranah
245 En. Mohd Nor Adha Ab Gani 287 Pn. Norafizah Abd Rahman
246 Pn. Nur Zaety Azma Norhashim 288 En. Rashidi Basar
247 Pn. Nur Hanan Khalid 289 Pn. Nor Maslini Haiyu Rosli
248 En. Mohd Razi 290 Pn. Inaazura Ibrahim
249 Pn. Hakimah Hakim 291 Pn. Zureen Elina Mohd Dom

250 Pn. Nor Kamalia Zahari 292 Pn. Siti Hazlina Haris
251 En. Mohd Salmi Hassan 293 En. Jafri Buasin
252 Pn. Norafizah Rahman 294 En. Zulfazley Jamil
253 En. Mohd Fahmi Md Yusof
254 En. Mohd Nor Khairil Tapa
255 Pn. Raihan Mahpot
256 En. Muhammad Afiq Alias
257 Pn. Siti Faraziah Md Akib
258 En. Akmal Sulaiman
259 En. Muhamad Kahirul Jamaludin
260 En. Ahmad Radzi Mat Nawi

1. UCAPAN PENGERUSI MESYUARAT

1.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua ibu bapa dan semua hadirin
kerana hadir pada Mesyuarat Agung PIBG kali ke-11.

1.2 YDP juga mengucapkan tahniah atas kejayaan akademik UPSR 2018 yang telah dicapai .YDP
berharap agar segala program yang dirancang pada tahun ini akan berjalan lancar dengan
kerjasama ibu bapa.

1.3 Mesyuarat Agung Kali ke-11 ini juga diharapkan menjadi salah satu alternatif untuk
berbincang bagi tujuan mencapai kata sepakat dan seterusnya memberi manfaat kepada anak-
anak di SK Putrajaya Presint 11 (2).

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 En Nor Azuad Bin Md Yusof, Setiausaha PIBG telah membentangkan Minit Mesyuarat Agung
PIBG kali ke-10.

2.2 Encik Mohd Siddiq mencadangkan agar Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10 disahkan
dan disokong oleh Encik Nurzaini.

3. PERKARA BERBANGKIT

3.1 Tiada perkara berbangkit pada Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-10.

4. LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2018/2019

4.1 En Nor Azuad bin Md Yusof membentangkan aktiviti tahunan PIBG 2018/2019.
4.2 Berikut merupakan aktiviti yang telah dijalankan oleh pihak sekolah dengan kerjasama PIBG

sepanjang tahun 2018 :

i. Hari Pendaftaran dan Orentasi Penyayang Tahun 1
ii. Hari Penetapan Target
iii. Gotong Royong Perdana 1
iv. Majlis Permuafakatan Tahun 6
v. Kem Pemimpin Muda
vi. Perkhemahan Unit Beruniform
vii. Kejohanan Balapan dan Padang kali ke-10
viii. Majlis Sambutan Hari Guru
ix. Program Bicara Akademik
x. Majlis Sambutan Hari Raya
xi. Program Gotong Royong Perdana Briged Transformasi peringkat Putrajaya
xii. Hari Kanak Kanak
xiii. Majlis Anugerah Cemerlang

5. PEMBENTANGAN LAPORAN PENYATA KEWANGAN 2018/2019

5.1 Puan Nadia Diana Binti Rofli, bendahari PIBG telah membentangkan penyata kewangan PIBG
yang berakhir pada 31 Disember 2018.

5.2 Pembentangan ini telah disokong dan disahkan oleh Encik Hasnul Sani bin Rahim
5.3 Puan Rohaya menyatakan bahawa sumbangan RM 5000 tiada dalam catatan aliran masuk

kewangan. En Hasnol selaku juru audit menyatakan sumbangan RM 5000 tersebut adalah baki
daripada kewangan AJK PIBG yang lepas.

6. PENETAPAN SUMBANGAN TAHUN 2019

6.1 Pengerusi mencadangkan agar sumbangan PIBG diteruskan seperti tahun lepas iaitu dengan
jumlah minimum RM50 bagi setiap keluarga. Walaubagaimanapun, YDP menetapkan jumlah
bayaran ditambah sebanyak RM 20 bagi mambantu dalam kecemerlangan sekolah Jika ada ibu
bapa ingin menghulurkan sumbangan lebih daripada jumlah yang ditetapkan amatlah dialu-
alukan.

6.2 Cadangan ini disokong oleh semua ahli mesyuarat.

7. PERBAHASAN USUL

7.1 Usul 1 (Infrastruktur)
- Para ibu bapa mempersoalkan kebersihan di kawasan sekolah terutamanya kantin yang
sepatutnya bersih bagi memberi keselesaan pada murid.
- Pengerusi menyarankan para ibu bapa untuk memahami sikap anak-anak yang masih dalam
proses pembentukan sahsiah. Pemantapan adab dan sahsiah juga dilakukan di sepanjang
murid berada di sekolah. Para guru juga selalu menitikberatkan kebersihan di dalam kelas
dan juga di kawasan sekolah.
- Guru Besar, Pn Zaharah binti Hashim juga meminta supaya bayaran KAFA dinaikkan
sebanyak RM 2 setiap bulan bagi menampung bayaran pekerja bagi membersihkan
kawasan sekolah selepas waktu persekolahan.

7.2 Usul 2 ( KAFA)
- Yuran KAFA telah mengambil perhatian para ibu bapa yang mana mereka menyatakan
bayaran RM 200 setahun unttuk KAFA adalah mahal dan prestasi anak-anak dalam
mengaji al quran adalah tidak memberangsangkan.
- Guru Besar, Puan Zaharah Binti Hashim memberi pencerahan mengenai bayaran KAFA
adalah RM 18 sahaja untuk sebulan dan RM 2 ditambah untuk membantu sekolah
membayar kerja pembersihan dalam kawasan sekolah. Jumlah RM 200 dibayar hanya
sekali sahaja untuk setahun dan kutipan ini juga adalah bagi membantu guru-guru KAFA
menjalankan program pada waktu KAFA.

7.3 Usul 3 (Drop zone)
- Encik Mazlan menyatakan bahawa ibu bapa tidak cakna dengan situasi setiap pagi di
kawasan drop zone. Program-program sekolah telah banyak dijalankan bagi menggalak
murid untuk datang awal sekali gus serba sedikit membantu kelancaran trafik di waktu pagi
tidak diberi perhatian oleh ibu bapa.
- En mazlan juga menasihati para ibu bapa untuk tidak membuang masa dan memarkirkan
kenderaan di laluan dropzone.

7.4 Usul 4 (CCTV)
- Para ibu bapa memohon penjalasan tentang pemasangan CCTV dan jika belum ada
pemasangan CCTV, bukti dan gerakan usaha ke arah pemasangan CCTV ini perlu lah
dikemukakan.
- YDP menyatakan bahawa pemasangan CCTV adalah bertujuan keselamatan murid di
dropzone dan di kawasan gelanggang serbaguna. Gerakan AJK akan ditubuhkan.

7.5 Usul 5 (Water Dispenser)
- Para ibu bapa memohon untuk diadakan water dispenser di sekolah. Hal ini kerana murid-
murid mengadu bekalan air tidak mencukupi dan cuaca sekarang adalah panas.
- Guru Besar memaklumkan bahwa penggunaan water dispenser tidak digalakkan atas faktor
keselamatan dan kebersihan.

7.6 Usul 6 (Kokurikulum)
- Para ibu bapa menyatakan bahawa minat murid perlu diambil berat dan pemilihan marid ke
dalam badan unit uniform haruslah selari dengan minat murid.
- Guru Besar menyatakan bahawa kuota diadakan bagi memastikan keseimbangan ahli unit.

7.7 Usul 7 (lain-lain)
- En. Amirul mencadangkan bahawa kedai buku sekolkha dibuka pada hari Sabtu bagi
memudahkan urusan ibu bapa membeli barang sekolah anak-anak. Selain itu, stok kedai
buku sekolah haruslah menepati bilangan murid sekolah bagi memudahkan urusan ibu bapa.
Guru Beasar ambil maklum dan akan berbincang dengan AJK Kedai Buku Sekolah.
- Prof. Dr. Sahandri juga menyarankan agar guru-guru memaklumkan awal keperluan dalam
mengajar mata pelajaran seni supaya ibu bapa tidak terbeban dan turut menyarankan seni
menjadi budaya di sekolah ini.

8. PELANTIKAN AJK 2019/2020

8.1 Berikut ialah senarai AJK PIBG SK Putrajaya Presint 11 (2) 2019/2020 :

i. YDP PIBG - Pn. Hanan binti Hamzah
ii. NYDP PIBG - En. Hasnol Sani bin Rahim
iii. Setiausaha - En. Nor Azuad bin Md Yusof
iv. Bendahari - Cik Mas Diana binti Ahmad
v. AJK ibu bapa - En.Rosikin bin Saidun
vi. AJK ibu bapa - En. V.Ganeshamoorthi a/l K. Vellusamy
vii. AJK ibu bapa - Pn. Siti Fatimah Az-Zahra Kaur binti Abdullah
viii. AJK ibu bapa - Prof. Madya Dr. Rohaya A.Latip
ix. AJK ibu bapa - Pn. Norsyakirah binti Mohamed Noordin
x. AJK ibu bapa - Pn. Norafiqa Shireen binti Yusof@ Mohd Nor
xi. AJK ibu bapa - Prof. Dr. Sahandri Gani bin Hamzah
xii. AJK ibu bapa - En. Mohd Amirul Patelo bin Patelo Wahab
xiii. AJK ibu bapa - Pn. Puteh Soraya binti A.Rahman
xiv. AJK ibu bapa - En. Shahrudin bin Jambari
xv. AJK guru - En. Muhammad Rusydi bin Muhammad
xvi. AJK guru - En. Ahmad Azhan bin Ahmad Mahir
xvii. AJK guru - Cik Safura binti Idris
xviii. AJK guru - Pn. Nor Hanum binti Harun
xix. AJK guru - Puan Sumaiyahbinti Norbawi
xx. AJK guru - Ym. Tg. Ahmad Afzanizam bin Ym. Tg. Mohamad Nor
xxi. Juru audit dalam (guru) - Pn. Faraziah binti Md Akib

9. HAL-HAL LAIN

9.1 Tiada hal-hal lain yang dibangkitkan.

10. UCAPAN PENANGGUHAN

10.1 Pengerusi sementara yang mengantikan YDP PIBG, Guru Besar, Pn Zaharah binti Hashim
berharap agar semua usul yang dicadangkan dapat dibincangkan dan mencapai kata sepakat
daripada semua pihak. Beliau berterima kasih atas kepercayaan pihak sekolah dan ibu bapa
kepada Tuan Syed Omar bin Shekh Alsagoff sebagai YDP PIBG 2018/2019.

10.2 Guru Besar mengucapkan tahniah kepada semua yang telah dilantik. Beliau berharap AJK
PIBG sesi 2019/2020 dapat memberikan kerjasama yang baik dengan pihak sekolah demi
kebaikan bersama.

LAPORAN TAHUNAN AKTIVITI PIBG SESI 2019/2020

1. Kehadiran AJK PIBG ke Mesyuarat AJK sepanjang sesi 2019/2020

BIL NAMA 1 2 3 45 CATATAN

1 PN. ZAHARAH BINTI HASHIM / / / // GURU BESAR
/ / // YANG DIPERTUA
2 PN. HANAN BINTI HAMZAH / X X X/ NAIB YANG DIPERTUA
/ / //
3 EN. HASNUL SANI BIN RAHIM / / X // SETIAUSAHA
/ / // BENDAHARI
4 EN. NOR AZUAD BIN MD YUSOF / / / // Ahli Jawatankuasa
/ / // Ahli Jawatankuasa
5 CIK MAS DIANA BINTI AHMAD / / / // Ahli Jawatankuasa
/ / // Ahli Jawatankuasa
6 EN. V.GANESAMOORTHI A/L K .VELLUSAMY /
Ahli Jawatankuasa
7 EN. MOHD. AMIRUL BIN PATELO WAHAB /

8 PROF. DR. SAHANDRI BIN GANI HAMZAH X

9 PROF. MADYA DR. ROHAYA BIN A.LATIP X

10 PN. NORAFIQA SHIREEN BINTI YUSOF@ MOHD /
NOR

11 PN. NORSYAKIRAH BINTI MOHAMED NOORDIN / X / /X Ahli Jawatankuasa
/ / // Ahli Jawatankuasa
12 EN. SHAHRUDIN BIN JAMBARI / X / /X Ahli Jawatankuasa
13 PN. PUTEH SORAYA BINTI A. RAHMAN / / X XX Ahli Jawatankuasa
14 PN. SITI FATIMAH AZ-ZAHRA KAUR BINTI / Ahli Jawatankuasa
/ / XX
ABDULLAH X X / // Ahli Jawatankuasa
15 EN. ROSIKIN BIN SAIDON X
16 YM. TG. AHMAD AFZANIZAM BIN TG. MOHAMAD

NOR

17 CIK SAFURA BINTI IDRIS /X / XX Ahli Jawatankuasa
18 EN. AHMAD AZHAN BIN AHMAD MAHIR // // Ahli Jawatankuasa
19 PN. SUMAIYAH BINTI NORBAWI /X / /X Ahli Jawatankuasa
20 PN. NOR HANUM BINTI HARUN // X // Ahli Jawatankuasa
21 EN. MUHAMMAD RUSYDI BIN MUHAMMAD X/ / /X Ahli Jawatankuasa
22 PN. SHARMIZYAN MAYA BINTI MAYASIN XX / //
23 PN. SITI AIDAH BINTI MOHD KASSIM XX / -- EX OFFICIO
24 PN. NOORBAITY BT HUSSIN -- - // EX OFFICIO
EX OFFICIO
25 EN. MUHAMMAD IRWAN FAHMI BIN SHAARI XX / //
EX OFFICIO
27 PN. ZURIYANTI BINTI ABD HAMID X/ / XX
28 PN. FARAZIAH BINTI MD AKIB JURUAUDIT
JURUAUDIT

Aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan dengan kerjasama PIBG sepanjang 2019

BIL AKTIVITI TEMPAT
Dewan Ibnu Battutha
1 Hari Pendaftaran dan Orentasi Penyayang
Tahun 1

2 Hari Penetapan Target Bilik darjah Tahun 1-5

3 Gotong-Royong Perdana Persekitaran SKPP11(2)

4 Majlis Permuafakatan Tahun 6 Dewan Ibnu Battutha

5 Kem Pemimpin Muda Persekitaran SKPP11(2)
6 Perkhemahan Unit Beruniform Hulu Langat, Selangor

7 Kejohanan Balapan dan Padang Kali ke-11 Padang Kompleks Sekolah

11(2)

8 Majlis Sambutan Hari Guru Dewan Ibnu Battutha

9 Program Bicara Akademik Bilik darjah Tahun 1-6

10 Majlis Sambutan Hari Raya Dataran SKPP11(2)

11 Hari Kanak-Kanak Dewan Ibnu Battutha

12 Majlis Anugerah Cemerlang Dewan Balora, JPN

LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN

BUKU TUNAI BAGI BULAN DISEMBER 2019

TARIKH PERIHAL RUJUKAN PENERIMAAN PERBELANJAAN
01.12.2019 Baki /b TUNAI BANK TUNAI BANK
01.12.2019
457.00
02.12.2019 24,475.87
02.12.2019
04.12.2019 Loker PIBG 70.00
16.12.2019 Sumbangan PIBG (online) 70.00
19.12.2019 Loker PIBG 20.00
23.12.2019 Loker PIBG 40.00
28.12.2019 Loker PIBG 60.00
Sumbangan PIBG (online) 360.00
Loker PIBG 20.00

31.12.2019 JUMLAH 457.00 25,115.87 - -
31.12.2019 BAKI AKHIR
457.00 25,115.87

Disediakan oleh; Disahkan oleh,

(MAS DIANA BINTI AHMAD) (SITI FARAZIAH BINTI MD AKIB)
Bendahari PIBG Juru Audit Dalam
SKPP 11(2) SKPP 11(2)

PENYATA PENERIMA DAN PERBELANJAAN
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2019

PENERIMAAN PERBELANJAAN
BANK
TUNAI JUMLAH TUNAI CEK BANK
RM 19 822.87
BAKI APRIL 2019

Pembelian CCTV RM 200 RM 2950
Gotong-royong Sekolah RM 300 RM 2974
Sumbangan Murid layak k e
MSSM RM 265 RM 2060
(2 murid × RM100) RM 80
Sumbangan Murid Ke RM 2060
Pertandingan Robotik RM 1000
International Challenge RM 500 RM 700 RM 7092
(3 murid × RM 100) RM 1000 RM 500 RM 7000
Bayaran makan untuk wakil UPM RM 2665
(Program Membaik Pulih RM 2905 RM 240
Komputer) RM 25821
Kemasukan dan Pengeluaran RM 100
Wang Tumpang Makan Murid
Tahun Enam UPSR 2019 RM 9610 RM 4500 RM 34 940 RM 120
Bayaran Konvensyen PIBG RM 2425
Sumbangan Team Math RM 25 330
Olympiad Dan Persembahan RM 49 652.87
Tarian Di Indonesia
Kemasukan Dan Pengeluaran
Wang Tumpang Daripada
Perbadanan Putrajaya (Floria)
Kemasukan Dan Pengeluaran
Wang Tumpang MAM 2019
Majlis Apresiasi Murid
Sambutan Hari Kanak-Kanak
Kemasukan Dan Pengeluaran
Wang Tumpang Hari Kanak-Kanak
Sumbangan Murid Sakit Tahun 3
Jade
Sewaan Loker PIBG 2019
Pengeluaran Deposit Loker PIBG
Kutipan Sumbangan PIBG 2019

JUMLAH

SARANA IBU BAPA

Penubuhan Kelab Sokongan Ibu Bapa

SARANA IBU BAPA merupakan suatu inisiatif kebangsaan bagi meningkatkan penglibatan ibu bapa dalam
pembelajaran anak-anak di dalam dan di luar sekolah demi kecemerlangan masa hadapan negara. KSIB ialah
saluran kerjasama dan komunikasi untuk merapatkan hubungan di antara ibu bapa, murid, sekolah, masyarakat,
badan-badan kerajaan dan swasta.

Sehubungan dengan ini Kelab Sokongan Ibu Bapa (KSIB) telah ditubuhkan di bawah PIBG. Kelab ini terdiri
daripada beberapa ahli yang terdiri daripada ibu bapa dan guru. Beberapa program telah dilaksanakan di
bawah KSIB antaranya seperti yang disenaraikan di atas.

ii. Petunjuk Prestasi Utama (KPI) PIBG 2019 berdasarkan sekolah-sekolah Putrajaya.

KPI PIBG bagi 6 aktiviti utama haruslah mencapai 65% penglibatan ibu bapa bagi
keseluruhan aktiviti. SK Putrajaya Presint 11(2) berjaya mencapai KPI yang telah ditetapkan.

BIL AKTIVITI PERATUS PENGLIBATAN IBU BAPA
1 Hari Pendaftaran 100%
2 Hari Penetapan Target 89.84%
3 Mesyuarat Agung PIBG 61.51%
4 Hari Pelaporan 92.88%
5 Hari Sukan Tahunan 63.42%
6 Majlis Anugerah Cemerlang 85.93%
82.26%
JUMLAH PURATA

CADANGAN DAN USUL PENAMBAHBAIKAN PIBG DAN SEKOLAH

INFRASTUKTUR / KAWASAN LUAR SEKOLAH

Bil Pencadang Usul / Cadangan Maklum balas
1 Masalah ini telah dilaporkan pada pihak jabatan dan JKR.
Membaiki lampu di kawasan tempat Pihak sekolah masih menunggu jawapan daripada pihak
Saiyed Mohd menunggu drop zon dan menyalakan yang berkenaan.
Akhbarino lampu tersebut seawal jam 6.00 pagi
bagi tujuan kemudahan dan Pihak sekolah bersama PIBG telah menghantar surat
2 keselamatan murid-murid. permohonan kepada PPJ dan sedang menunggu maklum
balas daripada pihak PPJ.
Cadangan letakkan kon tetap di
kawasan drop zone.

Ahmad Fakrudin Perbincangan untuk kawalan kawasan
Bin Azizan drop zone.

3 Mengkhususkan kawasan drop zone Pihak sekolah berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang

untuk van-van yang mengambil dan ingin menjadi sukarelawan di bawah jawatan kuasa unit

menurunkan anak-anak SKPP11(2) - trafik Kumpulan Sarana Ibu Bapa (KSIB).

Ezatul Sarah binti kereta ibu bapa boleh tunggu di Pihak sekolah tidak boleh mengkhususkan kawasan
Mohd Salihuddin kawasan lain yang berdekatan. Ini bagi
memudahkan anak-anak yang menaiki

van dan juga mengambil kira faktor parking van sekolah. Hal ini disebabkan kawasan parking

keselamatan mereka yang kena berjalan di luar kawasan sekolah di bawah bidang kuasa PPJ.

jauh mencari van masing-masing.

4 MOHD Tekankan urusan pembersihan dan Pihak sekolah mempunyai kekangan bilangan pekerja

NORAFENDI BIN kebersihan pada tandas sekolah agar pembersihan. Namun, pihak PIBG telah merancang untuk

HANAFI anak-anak boleh menggunakan tandas mengadakan gotong-royong keceriaan tandas.

dengan selesa.

5 Pengawal keselamatan tertakluk pada S.O.P yang terdapat
Wan Fara Nadia Pengawasan bagi kawasan bus stop. pada kontrak iaitu hanya mengawal di dalam kawasan
Binti Zainal Abidin Tiada pengawal keselamatan. sekolah sahaja.

6 Loker yg dikendalikan PIBG disusun Loker tidak dapat disusun dalam kelas disebabkan kapasiti
Nor Azihan dalam setiap kelas. Murid tak sempat kelas yang padat dan set loker yang disewa bukan
nak ambil buku sebelum kelas bermula daripada kelas yang sama.
sebab jauh, walaupun pada aras yang
sama.

7 Dimaklumkan terdapat beberapa pintu Penyelenggaraan tandas telah dilakukan secara berkala
tandas murid tidak mempunyai kunci. dan pihak sekolah sentiasa memperingat murid untuk
Norlen Binti Keadaan ini mungkin menimbulkan menjaga harta benda sekolah bersama-sama.
Othman ketidakselesaan pada murid. Mohon
pihak sekolah untuk melihat keadaan ini. Pihak sekolah akan membuat bancian kerosakan pintu
tandas dan akan membaik pulih secepat mungkin.

8 Kebersihan tandas perlu ditingkatkan. Kumpulan ini telah diwujudkan di bawah Biro Keceriaan
Nor Lela Mewujudkan kumpulan dana bagi PIBG.
mengindah dan membersihkan tandas.

9 Tambah kipas dalam kelas. Pihak sekolah mengalu-alukan sekiranya ibu bapa dalam
Rusni binti kelas tersebut ingin mengeluarkan dana untuk menambah
Ibrahim kipas demi keselesaan anak masing-masing.

10 Sediakan tong sampah yang mencukupi Untuk makluman ibu bapa, semua sekolah di Putrajaya
telah melaksanakan Program Sekolah Tanpa Tong
Rosli Bin Mat Sampah.
Hassim
Tandas murid hendaklah berfungsi dan
segera dibaiki apabila rosak. Pihak sekolah akan membuat bancian kerosakan pintu
tandas dan akan membaik pulih secepat mungkin.

11 Pengawal untuk memastikan kawalan Pengawal keselamatan tertakluk pada S.O.P yang terdapat
Samsul bakri trafik laluan zebra, bukan berdiri kat pada kontrak iaitu hanya mengawal di dalam kawasan
post gurad sahaja sekolah sahaja.

12 Cadangan ini sudah ambil maklum. Namun, pihak PPJ
Penyediaan & permohonan
menghadapi kekangan bilangan anggota yang tidak
penguatkuasa dari Perbadanan
mencukupi.

Noor Asmadi Bin Putrajaya untuk kawal selia membantu

Saad menjaga lalu lintas ketika masa jam (Jawapan daripada PPJ melalui aduan PIBG bertarikh

7.00.pagi hingga 7.30 pagi setiap hari 3/2/2020)

waktu persekolahan.

13 Alhamdulillah pembukaan pagar Pihak PIBG telah berbincang dengan pihak sekolah untuk
belakang dan tepi selain dari pagar drop mewujudkan pagar automatik di pintu utama. Apabila
Dalizwa Deena zone dan pintu utama mampu projek ini berjalan dan siap sepenuhnya, pintu di belakang
binti Salihin mengurangkan kesesakan pada waktu dan di tepi akan dibuka serta dikawal oleh pengawal
pagi di drop zone. Berharap pada waktu keselamatan pada waktu seperti dalam cadangan.
balik juga pintu pagar belakang dan
pagar tepi di buka dalam durasi 30 minit
pada watu balik contohnya dr jam 1.00
hingga 1.30 ptg.

14 Perlu penambahbaikan dalam struktur Masalah ini telah dirujuk pada jabatan pendidikan. Bagi
Amirul Izra operasi dan maintenance sekolah cadangan pengurangan distraction, pihak PIBG berbesar
khususnya ntuk tujuan pembelajaran di hati jika ibu bapa murid dalam kelas tersebut melakukan
dalam bilik darjah, dewan belajar, inisiatif bagi menceriakan kelas anak masing-masing.
meeting room, library dsb. Aircond perlu
diservis berkala dan kesemua kipas dan
lampu mesti diselenggara berkala. Saya
yakin ini akan sangat membantu dan
memberi dorongan lebih untuk kepada
tenaga pengajar dari luar dan dalam
sekolah serta pelajar untuk lebih efisyen
dalam menerima ilmu kerana suasana
kondusif sewaktu menimba ilmu. Bilik
darjah mesti bersih dan ada struktur 5 s.
Bilik darjah mesti kurang distraction dan
cat putih untuk mengelak distraction
semasa waktu belajar.

15 Mohon diadakan Pengawal Keselamatan Pengawal keselamatan tertakluk pada S.O.P yang terdapat
Hadi atau Pengawal Lalulintas di kawasan pada kontrak iaitu hanya mengawal di dalam kawasan
drop zone bagi memerhati keselamatan sekolah sahaja.
murid dan kesesakan kenderaan di drop
zone.

16 Kawasan drop off kanak-kanak Masalah ini telah dilaporkan pada pihak jabatan dan JKR.
memerlukan lampu yang berfungsi dan Pihak sekolah masih menunggu jawapan daripada pihak
Noor Shamila mencukupi, dan seorang pegawai yang berkenaan.
Shanaz Noor pegawai keselamatan bertugas di situ.
Sham Pengawal keselamatan tertakluk pada S.O.P yang terdapat
Tandas sekolah sangat kotor dan tidak pada kontrak iaitu hanya mengawal di dalam kawasan
mencerminkan kepentingan kebersihan sekolah sahaja.
dari segi Islam.
Pihak sekolah mempunyai kekangan bilangan pekerja
pembersihan. Namun, pihak PIBG telah merancang untuk
mengadakan gotong-royong keceriaan tandas.

17 Mewujudkan zebra crossing antara drop Terima kasih dengan cadangan. Perkara ini akan diusul

zone dgn kaki lima zebra crossing jalan pada pihak PPJ dalam masa terdekat.

besar bagi menyedialan ruang kosong

utk lintasan.

Ahmad saiful Adakan lampu di kawasan tangga turun Masalah ini telah dilaporkan pada pihak jabatan dan JKR.
hisyam bin johari Pihak sekolah masih menunggu jawapan daripada pihak
yang berkenaan.

ke drop zone dan tempat menunggu

drop zone pada waktu malam utk

murid2 yg dtg kelas tambahan waktu

malam.

CADANGAN DAN USUL PENAMBAHBAIKAN PIBG DAN SEKOLAH

KANTIN SEKOLAH

Bil Pencadang Usul Tindakan

1 Ahmad Fakrudin Bin Makanan untuk sesi ke-2 tidak Makanan sentiasa mencukupi dan pihak kantin sentiasa
Azizan cukup menyediakan makanan dengan kadar yang mencukupi.

2 Kecilkan portion makanan untuk Pihak sekolah akan berbincang dengan pengusaha kantin

Ezatul Sarah binti Mohd pelajar, supaya tidak mahal dan berkaitan cadangan ini.

Salihuddin tidak terbuang kerana tidak

dapat dihabiskan

3 Pihak sekolah sentiasa mengadakan pemantauan secara

MOHD NORAFENDI BIN Tidak menjual makanan dan berkala bagi mengekang penjualan makanan dan
HANAFI
minuman yang kurang berkhasiat minuman yang tidak dibenarkan.

4 Menu boleh di tambah baik dgn Pihak sekolah mendapati pengusaha kantin menjual
Lukman bin Jusoh pelbagai menu sihat makanan mengikut S.O.P.

5 Wan Fara Nadia Binti Penyediaan makanan seperti Pihak sekolah mendapati pengusaha kantin ada menjual
Zainal Abidin buah2 buah-buahan.

6 Bagi mengelak murid menunggu Pihak sekolah, PIBG dan pengusaha kantin akan
Nor Lela lama dan tidak dapat beli berbincang mengenai cadangan ini dan akan
makanan, saya cadangkan memperhalusi secara holistik.
supaya sediakan (cth: 2 menu
nasi dan meehon goreng siap
hidang di dalam piring). Makan
tengahari juga dalam konsep yg
sama. Bayaran adalah secara
bulanan(pas bulanan). Dapat
mengurangkn masa murid
menunggu dan keciciran wang
saku. Dan yg paling penting
pemantauan kebersihan
penyediaan makanan. Tk

7 Menyediakan set makanan yang Pihak sekolah mendapati pengusaha kantin menjual
Suza Azrina berkhasiat. Contoh: pisang , susu makanan mengikut S.O.P.
kotak, sandwich/nasi goreng
8
Pihak sekolah mendapati pengusaha kantin menjual
makanan mengikut S.O.P.

Samsul bakri Pricing control contoh keropok
goreng rm1. Tak masul akal

9 mohon pihak sekolah berbincang Pihak sekolah mendapati pengusaha kantin menjual

semula dgn pengusaha kantin makanan mengikut S.O.P. Namun begitu, pihak sekolah
berkenaan dengan harga akan memanggil pengusaha kantin bagi perbincangan
makanan utk kanak² sekolah

Mohammad Huzairy bin terlalu mahal, diperamati harga lanjut.
Mokhtar setara dengan harga org dewasa.
Kanak² sekolah makan bukan

mcm org dewasa. mihon

tertimbangkan turunkan harga

makanan bagi kanak² sekolah

rendah

10 SITI RUSMINA BINTI Pakej makanan tengah hari utk Pihak sekolah akan memanggil pengusaha kantin bagi
RIZUWAN dilanggan oleh pelajar KAFA perbincangan lanjut.

CADANGAN DAN USUL PENAMBAHBAIKAN PIBG DAN SEKOLAH

HAL EHWAL MURID & SEKOLAH

Bil Pencadang Usul Tindakan

1 Sebarang masalah jika berkaitan Pihak sekolah sentiasa akan sentiasa berhubung dengan

MOHD NORAFENDI BIN anak2 di sekolah mohon cikgu ibu bapa sekiranya anak-anak mempunyai masalah.

HANAFI segera maklumkan pada ibu

bapa segera

2 Membenarkan penglibatan ibu Pihak sekolah berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang

bapa dalam menjaga kebersihan ingin menjadi sukarelawan di bawah jawatan kuasa unit

kelas dan sekolah bersama-sama keceriaan dan kebersihan Kumpulan Sarana Ibu Bapa

Siti Zakiah binti Bokhari walaupun pihak sekolah ada (KSIB).
pekerja kebersihan. Contohnya

menyapu kelas, membersihkan

kantin, mencuci tandas dan

kerja-kerja lain.

3 Kebersihan dan pencahayaan Pihak sekolah berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang

perlu dibaiki. Lebih banyak ingin menjadi sukarelawan di bawah jawatan kuasa unit

permukaan terang supaya keceriaan dan kebersihan Kumpulan Sarana Ibu Bapa

senang detect kekotoran. (KSIB).

Amirul Izra

4 Keceriaan kelas: Keadaan setiap Pihak sekolah berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang
kelas tidak seragam. ingin menjadi sukarelawan di bawah jawatan kuasa unit
MOHD AMIRUL BIN Dicadangkan agar pihak sekolah keceriaan dan kebersihan Kumpulan Sarana Ibu Bapa
PATELO WAHAB & PIBG menyelaras program (KSIB).
keceriaan kelas bagi mewujudkan
5 satu keseragaman kepada setiap Kaedah pengisian borang maklumat murid telah
Nazmin Adnan kelas (Contohnya: warna & dibincangkan dalam mesyuarat PIBG Bil 4 para 7.3 iaitu
material kain langsir yang pihak sekolah akan membuat pengisian maklumat murid
seragam untuk setiap kelas). menggunakan sistem dalam talian.

Pengisian borang maklumat
murid: Borang maklumat murid
untuk tujuan pengemaskinian
Sistem Pangkalan Data Murid
perlu diisi setiap tahun oleh
ibubapa. Dicadangkan agar
borang ini diisi sekali sahaja
sewaktu kali pertama mendaftar
masuk ke sekolah. Kebanyakan
sistem mempunyai data sejarah
untuk menyalin semula data dari
tahun sebelumnya. Hal ini dapat
mengelakkan ibubapa & guru
mengemaskini maklumat yang
sama berulang kali dalam sistem
yang sama.

Kedai buku: Stok buku tidak Pihak sekolah mendapat maklum balas daripada kedai
mencukupi & que (beratur) buku yang mana stok buku lewat sampai ke kedai buku
terlalu lama. Dicadangkan sistem akibat kehabisan stok daripada pemborong. Untuk masa
online order diperkenalkan dan akan datang, pihak sekolah akan membuat tempahan
parent boleh datang pick up atau secara dalam talian (pre order) bagi memudahkan urusan
kedai buku buat delivery. pembelian.
Pastikan semua stok buku wajib
mencukupi untuk tampung
keseluruhan murid SKPP11(2).

Gotong-royong cat semula Pihak sekolah berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang
(repaint) dinding tandas murid ingin menjadi sukarelawan di bawah jawatan kuasa unit
yang penuh dengan contengan/ keceriaan dan kebersihan Kumpulan Sarana Ibu Bapa
vandalism. (KSIB). Gotong-royong secara berkala akan dijalankan di
bawah jawatan kuasa ini.

6 1. Mohon pihak sekolah sediakan Pihak sekolah berbesar hati sekiranya ada ibu bapa yang

penyapu, skop sampah dan bakul ingin menjadi sukarelawan di bawah jawatan kuasa unit

smpah yg bersesuaian didalam keceriaan dan kebersihan Kumpulan Sarana Ibu Bapa

Mohammad Huzairy bin setiap kelas. 2. Hadirkan satu (KSIB). Gotong-royong secara berkala akan dijalankan di
Mokhtar aktiviti kelas yg melibatkan ibu bawah jawatan kuasa ini.
bapa atau penjaga pd hari

minggu sabtu/ ahad untuk aktiviti

pembersihan dan kecerian kelas

sebulan sekali.

CADANGAN DAN USUL PENAMBAHBAIKAN PIBG DAN SEKOLAH

AKADEMIK

Bil Pencadang Usul Tindakan

1 Penambahbaikan persiapan Sesi perkongsian bersama ibu bapa murid Tahun 6 (2019)
Lukman bin Jusoh menghadapi upsr melalui bersama Biro Akademik PIBG akan diadakan.
perkongsian parent tahun
sebelum terutama parent upsr
2019, banyak perkara Dan isu
boleh dibincang

2 Adakan taklimat/kursus

berkenaan cara penilaian Taklimat berkaitan cara penilaian peperiksaan akan

peperiksaan sekolah agar ibu diadakan.

bapa maklum (terutama anak

sulung yg tiada pengalaman

Norazreen binti Othman exam besar) dan agar dpt bantu
pihak sekolah

Kurangkan pertukaran jadual yg Pertukaran jadual adalah mengikut kesesuaian dan
terlalu kerap. Cuba rangka jadual bilangan guru semasa.
yg boleh bertahan sekurang-
kurangnya untuk penggunaan
minima 6 bulan

3 Penambahbaikan cara belajar Pihak sekolah juga telah memperkenalkan google class
Amirul Izra menerusi ict dan lain lain room bagi memudahkan murid mengulangkaji di rumah.
contohnya projektor dan Guru TMK juga sering mengajar murid cara penggunaan
multimedia. Perlu ada kelas atau vle frog (2019) dan google class room (2020).
kelas it pc dan multimedia untuk
exposire students dalam
bahagian ini.

CADANGAN DAN USUL PENAMBAHBAIKAN PIBG DAN SEKOLAH

KOKURIKULUM

Bil Pencadang Usul Tindakan

1 Jadualkan kembali latihan Pihak sekolah tertakluk dengan dasar kementerian iaitu
Ahmad Fakrudin Bin marathon/sukan untuk tahun Melindungi Masa Instruksional (MMI).
Azizan hadapan supaya dapat dibuat
pagi bukannya waktu petang

2 MOHD NORAFENDI BIN Selaraskan latihan sukan yang Pihak sekolah sentiasa mengambil kira tahap psikomotor
murid.
HANAFI bersesuaian dengan murid2

3 MOHON SEMAKAN &

PERTUKARAN WAKTU LATIHAN

SUKAN @ LATIHAN

KOKURIKULUM @ APA SAHAJA Pihak sekolah telah menetapkan hari Rabu petang adalah

YANG MEMBABITKAN BUKAN waktu kokurikulum bagi Tahap 2.

WAKTU SEKOLAH ( WAKTU

PETANG ) KERANA WAKTU INI

MENGGANGGU PEMBELAJARAN

ANAK-ANAK DI SEKOLAH

RENDAH AGAMA (BUKAN KAFA

SKPP11(2)). ANAK- ANAK

TERPAKSA PONTENG

SEK.REN.AGAMA. SEDANGKAN

TOPIK2 PEMBELAJARAN SETIAP

HARI RABU BERAT UNTUK ANAK-

NOORFARAH AZLIANA ANAK PELAJARI. UNTUK
BT JARNI DAPATKAN ILMU DI SEKOLAH
AGAMA MENYEBABKAN ANAK-

ANAK TIDAK BOLEH AKTIF

UNTUK KOKURIKULUM. MOHON

TINDAKAN PIHAK SEKOLAH.

TIDAK BERSETUJU DENGAN Pihak sekolah perlu mengambil kira kouta bilangan murid
PENETAPAN PENDAFTARAN pada sesuatu kelab atau unit beruniform.
KELAB @ UNIFORM. ANAK-ANAK
DIMAKLUMKAN TIDAK BOLEH
MEMILIH BDN BERUNIFORM
SENDIRI KERANA KUOTA YANG
DITETAPKAN.

4 Mengiktiraf dan menyokong Semua penyertaan murid di bawah kelolaan kementerian

(bukan dr segi kewangan sahaja, akan diiktiraf.

iktiraf sijil anak-anak yang terlibat

Norazreen binti Othman utk markah pajsk) aktiviti
kokurikulum seperti contoh team

cheerleading sekolah akan

bertanding ke pertandingan ASIA

Cheerleading Championship.

5 Pembangunan sukan olahraga Pihak sekolah ambil maklum perkara ini.
Amirul Izra dan lain lain perlu lebih struktur
untuk lebih maju kedepan.

6 Wujudkan Kelab Bowling SKPP Pihak sekolah tidak menyediakan Kelab Boling. Namun,
SITI RUSMINA BINTI 11(2) sekiranya murid ingin menyertai mana-mana pertandingan,
RIZUWAN pihak sekolah mengalu-alukan ibu bapa menubuhkan Kelab
Boling seperti kelab squash, kelab ragbi dan lain-lain lagi.

CADANGAN DAN USUL PENAMBAHBAIKAN PIBG DAN SEKOLAH

LAIN-LAIN

Bil Pencadang Usul Tindakan
1
1. Perpustakaan dibuka pada hari jumaat Perpustakaan akan dibuka pada waktu
Rosnani antara masa sekolah kebangsaan tamat yang dicadangkan sekiranya ada guru
hingga masa sekolah kafa bermula. pada waktu tersebut.

2. Isu mengutip sampah dan diberikan Pihak sekolah ambil maklum perkara ini.
kupon tetapi guru bertugas tiada pada
masa yg diwarkan pada murid. Murid
bersungguh dan akhirnya kecewa setiap
hari kerana guru bertugas asyik tiada
pada masa yg dijanjikan. Buat alternative
lain jika cikgu x mampu nak jalankan
tugas/kekangan masa. Murid merasa
kecewa dan ibu bapa kene damaikan hati
anak yg dh berusaha .

2 Kurang kan politik di sekolah Dan Pihak pentadbiran tidak pilih kasih
Lukman bin Jusoh pengurusan perlu lebih telus Dan ambil antara guru lama mahu pun guru
kira cadangan cikgu-cikgu baru Dan baharu. Pertukaran guru adalah di luar
muda yang mempunyai iltizam tinggi bidang kuasa PIBG.
serta inovatif. Selain itu tukar kan guru
lebih 10 thn yang statik Dan merasa
selesa

3 Penglibatan lebih student dalam leading Pihak sekolah sedang mempraktikkan
Amirul Izra activity sekolah rotation leadership in class dan di
sekolah. Kaedah ini menjadikan lebih
banyak penglibatan murid dalam aktiviti
kepimpinan sekolah.

Hal ehwal keselamatan dan disiplin ibu Pihak PIBG sedaya upaya membantu ibu
bapa semasa menghantar anak pada bapa dalam soal keselamatan ibu bapa
waktu puncak. Malam perlu lebih semasa menghantar anak pada waktu
pencahayaan. puncak.

4 Pihak sekolah dan PIBG sangat setuju
Yuran Pibg perlu ditingkatkan / di
dengan cadangan ini dan akan
kuatkuasa untuk kebaikan bersama
Noor Shamila Shanaz Noor dibincangkan dalam AGM.
membantu menaiktaraf sekolah.
Sham
Pengecualian untuk golongan yang tidak

mampu adalah wajar.

SENARAI AJK PIBG SESI 2020/2021
SK PUTRAJAYA PRESINT 11(2)

PENASIHAT PN ZAHARAH BINTI HASHIM
YANG DIPERTUA

NAIB YANG DIPERTUA

SETIAUSAHA KEHORMAT

BENDAHARI KEHORMAT

AJK (IBU/BAPA)

AJK (GURU)

JURUAUDIT (IBU/BAPA)
JURUAUDIT (GURU)

PENGHARGAAN

Setinggi - tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih kepada semua pihak
yang telah menyumbangkan tenaga dan bakti

bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-12.

PN. ZAHARAH BINTI HASHIM
Guru Besar

SK Putrajaya Presint 11(2)

PN. HANAN BINTI HAMZAH
Yang Dipertua PIBG

EN. HASNUL SANI BIN RAHIM
Naib Yang Dipertua PIBG

Pegawai Perhubungan Awam Sekolah dari Perbadanan Putrajaya, dari
Balai Polis Putrajaya dan dari Jabatan Pendidikan Wilayah Persekutuan Putrajaya

Barisan Penolong Kanan dan Guru-Guru SKPP11(2)
Barisan AJK PIBG Sesi 2019/2020
dan
Semua ibu Bapa dan Penjaga