MINIT MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PSS BILANGAN 1 TAHUN 2023 TARIKH : 30 MAC 2023 (KHAMIS) MASA : 12.00 – 1.30 PTG TEMPAT : PUSAT SUMBER SMK DESA SERDANG KEHADIRAN : 52 ORANG PENGERUSI : PN SITI BAIZURA BINTI ZAINUDDIN KEHADIRAN: 1. Pn Zaleda binti Yunus - Pengetua 2. Pn Siti Baizura binti Zainuddin - PK Pentadbiran 3. Pn Bebi Ramadiah binti Said Rastan - PK Hal Ehwal murid 4. Pn Noorozlina binti Omar - PK Petang 5. Pn Maizatul binti Mat Zain - GKMP Kemanusiaan 6. Pn Khairiyanie binti Ismail - GKMP Sains Dan Matematik 7. Pn Rosaslinnah binti Kamis - GKMP Bahasa 8. Pn Nurul Intan Fairuz binti Mohd Firazan - KP Bahasa Inggeris 9. Pn Wan Nor’Adawiyah binti Wan Abdullah - KP Sains 10. Pn Norasikin binti Sudin - KP Geografi 11. Pn Nur Syukriah binti Mohd Shuib - KP Pendidikan Islam 12. Pn Nur Dawana binti Abu Bakar - Penyelaras Kimia 13. Pn Chong Pek Meng - Penyelaras Perakaunan 14. Pn Siti Zamrud binti Husain - AJK Guru PSS 15. Pn Shanthi A/P Kala Applanaidu - AJK Guru PSS 16. Cik Masliza binti Isa - AJK Guru PSS 17. Pn Jaslina binti Jasmi - AJK Guru PSS 18. Cik Nur Fatinah binti Ahmad - AJK Guru PSS 19. Encik Chong Chi Han - AJK Guru PSS 20. Pn Victoria Bong Chia Sing - AJK Guru PSS 21. Pn Joan Moo - Guru Perpustakaan dan Media 22. Pn Nur Azura binti Mohd Said - KP Bahasa Melayu 23. Pn Nur Syukriah binti Mohd Shuib - KP Pendidikan Islam 24. Pn Nurul Yuhanna binti Shamsuddin - KP Sejarah 25. Pn Haslinda binti Deraman - KP Pendidikan Seni Visual 26. Pn Nur Aini binti Ahmad - KP Reka Bentuk dan Teknologi 27. Pn Nur Ezra binti Ahmad Sari - KP Pendidikan Moral 28. Pn Yusshida binti Ab Rahim - KP Matematik 29. Pn Rohani binti Abdullah - Penyelaras Fizik 30. Pn Normazilla binti Muhammad - Penyelaras Biologi 31. Pn Wan Erni Fartiza Wan Ahmad Muzaki - Penyelaras Matematik Tambahan 32. Pn Norhidayah binti Tawel - Penyelaras Perniagaan 33. Pn Siti Zaleha binti Mahtar - Penyelaras ICT 34. Pn Siti Faridah binti Mustafa - Penyelaras Asas Komputer 35. Pn Teo Guat Poi - Penyelaras Bahasa Cina
38. Pn Fazariah binti Hamzah - Kaunselor 39. Cik Izzyyatie binti Abu Bakar - Kaunselor 40. Pn Che Afidah Bt Che Hanifar - Guru Akademik Biasa 41. Pn Zuraida Binti Ismail@Mohd Nor - Guru Akademik Biasa 42. Cik Ain Ni Aisyah Binti Azhan - Guru Akademik Biasa 43. Cik Nabihah Binti Muhamad Setefarzi - Guru Akademik Biasa 44. Pn Solehah Binti Yusoff - Guru Akademik Biasa 45. Pn Siti Masnizah Bt Nordin - Guru Akademik Biasa 46. Pn Haslina Binti Hashim - Guru Akademik Biasa 47. Pn Adnadia Binti Darmawan - Guru Akademik Biasa 48. Pn Subatra A/P Subramaniam - Guru Akademik Biasa 49. Cik Anis Syazwani binti Mohd Noh - Guru Akademik Biasa 50. Cik Nur Adilla Binti Saidi - Guru Akademik Biasa 51. Pn Mazliana Binti AB Nasir - Guru Akademik Biasa 52. Pn Nur Atiqah BintiI Nordin - Guru Akademik Biasa 53. En Lim Fang Keong - Guru Akademik Biasa 54. Pn Norzira Binti Abdullah - Guru Akademik Biasa 55. Pn Nur Suraya Binti Mazlan - Guru Akademik Biasa 56. Pn Nik SyaidatulAzrini Binti Kassim - Guru Akademik Biasa 57. Pn Fatin Nabilah Binti Mohd Nasir - Guru Akademik Biasa 58. Pn Murnira Farhana Binti Samsuri - Guru Akademik Biasa 59. Cik Nur Fatinah Binti Ahmad - Guru Akademik Biasa 60. En Mohd Khairul Nizam Bin Rosli - Guru Akademik Biasa 61. Pn Nadia Jasmine Binti Mohammad - Guru Akademik Biasa 62. Cik Siti Busrah Binti Shani - Guru Akademik Biasa TIDAK HADIR: - AGENDA 1. UCAPAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dalam Mesyuarat Induk Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Bilangan 1 tahun 2023 dan memberi ucapan terima kasih atas komitmen menjalankan tugas di bawah Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah dan memaklumkan perkara-perkara yang akan dibincangkan dalam mesyuarat Induk Pusat Sumber sekolah antaranya ialah: Struktur organisasi, Perancangan Aktiviti serta Pogram PSS peringkat KPM dan Sekolah, Perlantikan Pengawas PSS, Laporan kewangan, Kempen Derma Buku dan Bulan Akademik. 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT LEPAS Minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS Bil 3 tahun 2022 telah disahkan tanpa sebarang pindaan Pencadang : Pn Murnirah Farhana Binti Samsuri Penyokong : Pn Murnirah Farhana Binti Samsuri
3. PERKARA BERBANGKIT 3.1 Kerjasama semua unit amat diperlukan untuk kelancaran program-program yang telah dirancang oleh PSS berjalan lancar dan mencapai objektif. Tindakan: Semua Ketua Unit 3.2 Pengerusi meminta tutor membantu dalam mengenalpasti pelajar dalam merekod bilangan buku yang telah dibaca oleh pelajar. Tutor diminta untuk bersama-sama pelajar mengisi jumlah bacaan buku di link yang telah disediakan oleh unit PSS. Unit PPS menyasarkan sekurang-kurangnya seorang pelajar membaca lebih 10 buah buku. Tindakan : Semua Tutor 4. PERKARA PERBINCANGAN/BAHARU 4.1 Struktur Organisasi 2023 4.1.1 Memperkenalkan Pengerusi Baharu merangkap Pengetua SMK Desa Serdang iaitu Pn Zaleda Binti Yusuf yang mengantikan Pengetua Cemerlang Pn Wan Norma Binti Wan Pi. Tindakan : Makluman 4.1.2 Perubahan Organisasi AJK Kerja PSS 2023 iaitu : i) Setiausaha : Jaslina ii) NILAM : Masliza iii) Unit Perpustakaan : Shanthi iv) Bahan Bantu Mengajar : Chong Chi Han v) Unit Pembelajaran Kendiri : Victoria vi) Bilik Multimedia : Fatinah vii) Bilik Tayang : Firdaus Tindakkan : Makluman 4.1.3 Waktu urusan PSS dan guru bertugas PSS sepanjang sesi persekolah Isnin hingga Jumaat, semua guru boleh berurusan dengan guru bertugas untuk menempah bilik-bilik khas di PSS. Tindakan : Makluman 4.2 Perancangan Aktiviti PSS 2023 (PROGRAM KPM) 4.2.1 Bicara buku (10 April) Memilih dan mencari 2 orang murid yang fasih berbahasa Melayu dan bahasa Inggeris untuk menyampai dan merakam suara berkaitan resensi buku. Tindakan : Firdaus & Fatinah 4.2.2 HANIS & Pelancaran NILAM Sekolah (17 April) Memperkenalkan Program HANIS dan NILAM dimana memupuk semangat membaca di kalangan pelajar, Program NILAM dilaksanakan pada setiap hari Rabu 10 minit sebelum memulakan PdP. Tindakan : GPM & Unit NILAM
4.2.3 JOM Baca 10 minit (18 April) Bersama melaksanakan program 10 minit membaca sempena hari membaca. Tindakan : Unit NILAM 4.2.4 Tokoh NILAM Peringkat Sekolah (Mac – Mei) Mencari dan memilih Tokoh NILAM yang berkelayakan untuk Peringkat Sekolah. Tindakan : Masliza & Fatinah 4.2.5 Penulisan Kreatif Pengkarya Muda (April – Mei) Semua Guru Bahasa Melayu bersama-sama mencari dan memilih murid yang mahir serta kreatif dalam penulisan dan berkarya. Tindakan : Masliza 4.3 Aktiviti Tambahan PSS sesi 2023/2024 4.3.1 Kempen Derma Buku (Sepanjang Tahun) Aktiviti ini untuk menambahkan bilangan buku di PSS, dimana semua warga SMK Desa Serdang boleh menderma buku baru untuk diletakkan di PSS. Sasaran nisbah untuk tahun 2023 adalah (1 : 12) berbanding tahun 2022 (1 : 10) Tindakan : Unit Perpustakaan 4.3.2 Pameran Bertema 1 (April – Jun) Meletakkan pameran bahagian-bahagian kereta di ruang pameran untuk menarik minat serta memberi pengetahuan kepada pelajar, pameran ini juga adalah gabungan dengan beberapa Unit Mata Pelajaran bagi menjayakan pameran bertema ini Tindakan : Chong Chin Han 4.3.3 Pameran Bertema 2 (Ogos – Oktober) Bulan ogos merupakan Bulan Kemerdekaan , Pameran Tokoh-tokoh kemerdekaan akan dipamerkan di ruangan pameran. Tindakan : Siti Zamrud 4.3.4 Pameran Bertema 3 (November – Januari 2024) Tema makanan popular di seluruh dunia akan dipamerkan di PSS bagi memberi pengetahuan dan minat terhadap pengetahuan makanan tradisional luar negara. Tindakan : Victoria 4.3.5 Pameran Bulan Akademik & Minggu Kerjaya (Julai) Pada bulan Julai setiap minggu akan dipamerkan hasil kerja dan info terkini setiap matapelajaran, manakala pada 24-28 Julai akan diadakan minggu kerjaya oleh Unit Bimbingan Kaunseling Tindakan : GPM, AJK PSS, Unit Kuri dan UBK
4.3.6 Projek Buku Audio (Sepanjang Tahun Akademik) Memilih Pelajar yang boleh menterjemahkan buku bahasa dan membuat rakaman suara bagi digunakan untuk digunakan sewaktu program NILAM atau mewakili sekolah. Tindakan : Firdaus & Victoria 4.3.7 Penjenamaan Semula Perpustakaan (April) Penjenamaan PSS dimulai dengan Logo baru yang akan dirasmikan, diperkenalkan dan digunapakai di Perpustakaan. Tindakan : GPM 4.4 Promosi PSS 4.4.1 Orientasi Tingkatan 1 Murid Tingkatan 1 diberi taklimat mengenai peraturan-peraturan ketika di Perpustakaan dan dibawa ke PSS untuk melawat ruang dan bilik-bilik Khas Perpustakaan. Tindakan : AJK Kerja PSS Petang 4.4.2 Rekomendasi Buku Bulanan (April – Oktober) Unit Perpustakaan akan meletakan beberapa buku untuk dijadikan buku bacaan terpilih, dan akan diubah buku tiap bulan di rak yang disediakan. Tindakan : Unit Perpustakaan 4.5 Memperkasa Pengawas PSS 4.5.1 Pemilihan Pengawas PSS Baru (April – Mei) Membuat lantikan baru bagi Pengawas PSS tingkatan 1 dan menambah Pengawas PSS tingkatan 2. Tindakan : Unit Perpustakaan 4.5.2 Watikah Pelantikan Murid Melaksanakan Watikah Pelantikan Bagi perlantikan baru Pengawas PSS 2023 Tindakan : Siti Zamrud 4.6 Jalinan / Jaringan Bersama 4.6.1 Jelajah Novelis Blink Book (April) Menjemput Novalis untuk memperkenalkan hasil karya dan buku-buku dyang dikarang. Pelajar dapat menjadikan karya penulisan sepabagai kerjaya yang membangakan. Tindakan : GPM 4.6.2 Lawatan Penanda Aras (Julai) Memilih mana-mana Sekolah atau Perpustakaan yang boleh dijadikan Perpustakaan contoh. Tindakan : Pengawas PPS & GPM
4.7 Pemantauan PSS 2023 4.7.1 Puan Joan memaklumkan bahawa pemantauan PSS adalah mengikut instrumen yang telah ditetapkan oleh Kebangsaan. Tindakan : Makluman 4.8 Laporan Kewangan (PSS) 2023 4.8.1 Anggaran perbelanjaan pada tahun 2023 adalah sebanyak RM 6263.00, pecahan perbelanjaan ialah seperti : BIL PERKARA ANGGARAN PERBELANJAAN CATATAN BUKU 1 2 BUKU FIKSYEN (40%) BUKU BUKAN FIKSYEN (60%) RM1425.20 RM2137.80 PEROLEHAN/PENYEDIAAN BAHAN BERCETAK GUNA 3 4 BAHAN PROSES TEKNIK ALAT TULIS, KERTAS A4, KERTAS WARNA RM500.00 PROGRAM PUSAT SUMBER 5 6 7 8 AKTIVITI BULAN AKADEMIK AKTIVITI PENINGKATAN NILAM PAMERAN BERTEMA PROJEK KOLABORASI RM500.00 RM1000.00 RM300.00 RM400.00 JUMLAH BESAR RM6263.00 Tindakan : Makluman 4.9 Program NILAM 2023 4.9.1 Cabaran 40 buku dan Perekodan NILAM. Program NILAM akan diperkasakan dengan program yang telah dirancang bagi mencapai objektif semua murid membuat perekodan minima 40 bahan bacaan pada tahun ini.bagi tujuan merekod bahan bacaan boleh dibuat secara online ataupun offline di mana semua guru dan pelajar boleh rujuk mana-mana guru PSS sekiranya mengalami masalah. Tatacara perekodan NILAM dipromosikan kepada semua murid. Tindakan: AJK Kerja PSS 5. HAL-HAL LAIN Tiada
6. PENUTUP 6.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kerjasama yang diberikan oleh semua AJK Induk PSS dan mengharapkan semua ahli dapat memberikan komitmen dalam menjalankan tugas masing-masing pada tahun 2023. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Surah Al-A’sr dan tasbih Kifarah Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.00 petang. Disediakan oleh Setiausaha Mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS Tarikh: 06 April 2023