2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk BIL KETETAPAN 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Pandu KPM Prosed Pelaksanaan bagi Pegawa dalam Perkh (Pekeliling P Surat Pelaks Keberhasilan 112/40 Jld 2( Pelaksanaan Menggantika KPM (KPM-500-5/ Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Prestasi Peg 2/2009) Sistem Penil Perkhidmata Perkhidmata Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latiha (Pekeliling P Pengurusan Cuti Kemudahan (Pekeliling P Cuti Rehat K Pendidikan d (Pekeliling P Kemudahan Pegawai Per yang Beraga Perkhidmata
k rujukan : PEKELILING an Pengurusan Sumber Manusia ur Operasi Standard (SOP) n Dasar Pemisah (Exit Policy) ai yang Berprestasi Rendah hidmatan Awam erkhidmatan 7/2015) sanaan Penilaian Komponen n PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) (5)) n Penilaian Bersepadu PBPPP an Penilaian Prestasi sedia ada di /5/1 Jld 6(19)) n Pengurusan Sistem Penilaian gawai Perkhimatan Awam (SPP aian Prestasi Pegawai an Awam di Bawah Saraan Baru an Awam (SPP 8/2011) an Sumber Manusia Sektor Awam erkhidmatan 6/2005) Cuti Kuarantin erkhidmatan 11/2016) Khas bagi Pegawai Perkhidmatan daripada 7 hari kepada 10 hari erkhidmatan 8/2017) Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk rkhidmatan Awam Persekutuan ama Islam (Pekeliling an 3/2017)
Pengisytiharan harta Pemilikan da Pegawai Awa (Pekeliling P Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am (kelakuan da PerlembagaaPeraturan Pe (Kelakuan da Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Uru Surat Pekelil Kebajikan guru dan kakitangan BIL KETETAPAN 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Peke dengan Arahan Perb Pekeliling Pe Pekeliling Pe Pekeliling Pe 3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16)
an Pengisytiharan Harta oleh am erkhidmatan 3/2002) Bab D an tatatertib) an Persekutuan, Peraturanegawai Awam an Tatatertib) 1993 usan Persaraan dan Pencen ing Perkhidmatan 4/2003 PEKELILING eliling Perbendaharaan berkaitan bendaharaan Am 1.1 erolehan 1/2009 erbendaharaan 5/2009 erolehan dan Pengurusan Aset
Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lam Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Pe Pekeliling Pe Pekeliling Ba Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
mpiran erbendaharaan 10/2008 erbendaharaan 5/2007 aru Panjar 2/2002
BIL KETETAPAN Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekelil Pelaksanaan Surat Pekelil Surat Pekelil Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekelil Surat Pekelil
PEKELILING ing Ikhtisas 5/2011 n dasar MBMMBI ing Ikhtisas 5/2000 ing Ikhtisas 1/2008 ing Ikhtisas 6/2008 ing Ikhtisas 6/1997
Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur Surat Pekelil 3K Buku Pandua Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Pandua Buku Pandua Penghargaan kepada guru dan murid Garis Pandu Perkhidmata Surat Pekelil 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekelil Integrasi Mu (RIMUP) BIL KETETAPAN 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kua (PIBG) di Sek Perlembagaa (PIBG) (SPI B PIBK Kertas Konse Kutipan Yura Perlembagaa Batasan Kua SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan
ing Ikhtisas 3/2003 an 3K KPM an Pengurusan Kantin Sekolah an Pengurusan Asrama Sekolah an Pemberian Anugerah an Cemerlang ing Perkhidmatan 2/2002 ing Ikhtisas 10/2005 Rancangan rid-murid untuk Perpaduan PEKELILING sa Persatuan Ibu bapa dan Guru kolah (SPI Bil. 5/2001) an Persatuan Ibu bapa Guru Bil. 4/2014) ep PIBK oleh BPSH an PIBG SPI 11/1989 an PIBG SPI 4/2004 sa PIBG di Sekolah
Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMB Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Timbalan Pengerusi Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 1 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 2 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 3 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha Pn. Ruzanna bt Khirudin Anggota Jawatankuasa Pn. Sabariah bt Mohd. Yusuf Pn. Nurul Hidayah bt Md Saa Pn. Khadijah bt Hamzah Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam per sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali se Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa
BER MANUSIA ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas) f ad rkhidmatan untuk guru dan staf etahun
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH K Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Timbalan Pengerusi Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 1 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 2 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 3 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha Pn. Norhaida bt Abu Bakar Anggota Jawatankuasa Pegawai Pemeriksa ( harta m Pn. Nurul Huda bt Mamat Gh Pn. Ruzanna bt Khirudin Lembaga Pemeriksa (Pelupu Cik Rozaida bt Abdul Wahab Pn. Sabrina bt Sabri Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastr Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastru Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor
KERAJAAN (JKPAK) ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas) modal dan inventori ) hani usan) b ruktur uktur , pemeriksaan, penyelenggaraan,
Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat: Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pela pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pela pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (ji 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan P (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset d
antikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan antikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan ka berkaitan) Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan dan stor kerajaan.
JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Timbalan Pengerusi Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 1 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 2 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 3 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha Pn. Norhaida bt Abu Bakar Ahli Jawatankuasa Semua Ketua Panitia Guru Prasekolah Guru Pendidikan Khas Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
DAN AKAUN (JPKA) n Bil.10/2008 ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas)
Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan se Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN meng Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutn Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menan JAWATANKUASA SUMBER PEND Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Timbalan Pengerusi Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 1 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 2 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 3 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha Pn. Nurul Huda bt Mamat Gh Penyelaras NILAM Pn. Rohana bt Abu Bakar Guru Perpustakaan / Media Pn. Salnura bt Abd Rani Guru Penyelaras Bestari / ICT Pn. Asyrihan bt Che Hasan Makmal Komputer En. Muhammad Faris Aiman
ekali. gikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: ya) ndatangani Laporan JPKA. DIDIKAN ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas) hani bin Mohd Sukimi
Bilik Tayangan En. Zikhirwan bin Abdul Latif Bilik Seri Tambun Pn. Rohana bt Abu Bakar Pusat Akses En. Husarizal bin Hussin Bilik PSV Pn. Hidayatun Naziah bt Hilm Makmal Sains Pn. Sabrina bt Sabri Bengkel RBT Cik Zaleha bt Karia Bilik PAK 21 Pn. Lavanya A/P Rajah Bilik Wawasan Pn. Wan Zatul Fadiah bt Sall e-info Pn. Asyrihan bt Che Hasan TS 25 Cik Rozaida bt Abdul Wahab Bilik JQAF Pn. Rosmaini bt Sulaiman Bilik BOSS \ SPBT Pn. Wan Raihanah bt Wan A Bilik Kesihatan Pn. Wu Yoke Phin Bilik Pendidikan Jasmani En. Shamsul Rahimi bin Kam Stor Sukan En. Husarizal bin Hussin Surau Pn. Nurziana bt Abdullah Bilik Pengawas Pn. Mas Ayu bt Harlip Bilik Muzik En. Mohd Rofi bin Mohd Ase Bimbingan dan Kaunseling \ Dokumentasi Sekolah Pn. Khoiriani bt Mahmud
mi eh Ab Ghani maruddin h
Bilik Warisan Pn. Nurul Hidayah bt Md. Saa Papan Kenyataan Pn. Rohimah bt Mohd Arshad Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumbe kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri d Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri darip Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksan Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sum penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkem Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggu Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah den dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber da Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Pusat Sumber Sekolah / Media Mengagihkan peruntukan PSS untuk setiap aspek yang majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan
ad d er dan mempamerkan pada papan daripada Perpustakaan dan Unit pada APD, Bilik Tayangan, Bilik naannya mber, perbelanjaan pengurusan, n teknologi pendidikan dan bidang bangan staf nakan pelbagai media pendidikan pengurusan dan pembangunan ngan agensi luar yang berkaitan aripada Guru - guru Panitia Mata diperlukan seperti buku, akhbar,
Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua p daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku sto Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat pok Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak y Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pa Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan d Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan diheb satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan PSS pada papan kenyat Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perole cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulang akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diik
panitia, AJK PSS dan menyemak ok / buku peralatan m Dewey ket, kad pinjaman dan kad katalog yang berkenaan da papan lembut perpustakaan dan keceriaan bilik perpustakaan bahkan kepada semua murid dan taan han dan membaiki atau membuat gkan oleh murid / guru pada setiap s-kelas komputer kuti oleh murid dan guru
Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah sol Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik ko Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpa Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik da peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki ata Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan b digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik Tayangan, Bilik PAK 21, Surau, Makmal Sains, Beng Bilik j-QAF, Bilik Seri Tambun, Pusat Akses, Bilik Wawasa Kesihatan, Bilik Pendidikan Jasmani, Stor Sukan, Bilik Pen Warisan dan Bilik Bimbingan / Kaunseling Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-b Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimp Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik da peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki ata Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini
T tajuk-tajuk komputer yang telah untuk kelas komputer lat murid omputer an rekod penggunaannya n memastikan murid mematuhi au ditambah bilik ini sentiasa berkunci jika tidak gkel RBT, Bilik PSV, Bilik Muzik, an, Bilik TS 25, Bilik SPBT, Bilik ngawas, Papan Kenyataan, Bilik ilik ini an rekod penggunaannya n memastikan murid mematuhi au diganti
JAWATANKUASA IKLIM SEKO Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Timbalan Pengerusi Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 1 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 2 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 3 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha Cik Zaleha bt Karia Anggota Jawatankuasa En. Abu Azhari b Abd Rahma En. Zikhirwan b Abdul Latif En. Mohd Rofi b Mohd Aseh En. Shamsul Baharin Azri bin En. Shamsul Rahimi bin Kam En. Zamzuri bin Yusoff En. Mohamad Zaiki bin Moha Senarai Tugas : Mengemas kini stok perabot setiap bulan Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekola Melabel aset sekolah Menjalankan pemeriksaan Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan
OLAH ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas) an n Shaari maruddin amad Desa setiap bulan h
JAWATANKUASA PERPADU Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Timbalan Pengerusi Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 1 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 2 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 3 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha Pn. Amirosyati bt Bashah Anggota Jawatankuasa Panitia Sejarah Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat M Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang b Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silan Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perp Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan p Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang m kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan
AN ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas) Malaysia udaya g budaya paduan / silang budaya perpaduan / silang budaya m bergaul mesra secara sedar dan enjurus kepada perpaduan dan
JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN S Penasihat Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha YDP Tn. Hj. Agus Lokman bin Sula Timbalan YDP En. Mohd. Shuhaimi bin Moh Setiausaha Pn. Norhazliza bt Omar Bendahari Pn. Farah Ashikin bt Mohd R Juruaudit (Guru) Cik Zaleha bt Karia Juruaudit (Ibu bapa) En. Zaidi bin Ahmad Anggota Jawatankuasa AJK GURU En. Zamzuri bin Yusoff En. Shamsul Baharin Azri bin En. Shamsul Rahimi bin Kam En. Mohamad Zaiki bin Moha Pn. Zainab bt Itam Drani Pn. Nurul Huda bt Mamat Gh AJK Ibu Bapa Pn. Zulili bt Muhammad Pn. Norazmah bt Abu Bakar En. Muhammad Shahrul Azri Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti da Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti
STRATEGIK ashim am hd Shoor Radi n Saari maruddin amad Desa hani bin Abdul Rahim n pihak swasta dan pihak swasta
Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pi Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksa dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masala murid
aspek kesejahteraan pelajar hak ibu bapa a Mesyuarat Agung Tahunan anaan aktiviti yang berkaitan ah sosial yang berkaitan dengan
JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUM Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Timbalan Pengerusi Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 1 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 2 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 3 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha Pn. Asyrihan bt Che Hasan Pen. Setiausaha En. Muhammad Faris Aiman Anggota Jawatankuasa Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Setiausaha PAJSK Setiausaha SKPMG2 Guru Media Guru KWAMP Guru SSDM Penyelaras Tahun 1-6 Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan gu Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat
MAT SEKOLAH (JPIMS) ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas) bin Mohd Sukimi ru-guru
JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Tn. Hj. Syed Musa b Syed Ha Naib Pengerusi 1 Pn. Fadzilah bt Zulkafli Naib Pengerusi 2 En. Seeni Abbas Ali b Ilhan M Naib Pengerusi 3 Pn. Salshima bt Mohamed Sa Naib Pengerusi 4 En. Mohammad Azmi bin Ra Setiausaha SKPMg2 Pn. Zainab bt Itam Drani Anggota Jawatankuasa Pn. Sabariah bt Mohd Yusuf Pn. Nurul Hidayah bt Md Saa Pn. Khadijah bt Hamzah Semua Ketua Panitia En. Husarizal bin Hussin Pn. Asyrihan bt Che Hasan Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2
2 ashim (Guru Besar) (PK Pentadbiran) Mohaideen (PK HEM) alleh (PK Kokurikulum) zali (PK Pend Khas) ad
Aliran Kerja P PROSES 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bag mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggun salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penila yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang ma masing dan serah kepada PK masing-masing 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada G Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke porta 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penila (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bag Aspek / TUMS 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan
Pelaksanaan SKPMg2 TINDAKAN PGB gi PPS Semua setiausaha PGB / PK nakan aian PPS asing- Semua setiausaha Guru al PK ian Guru Data / Guru ICT gi semua PGB JKKS
2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Proc 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DO 1 Mendapatkan sebut harga Sebut ha 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Min 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod K 4 Memperakukan permohonan Nota Min 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Min 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Se 9 Menerima invois Invois 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar P 11 Menilai prestasi pembekal Borang P 12 Merekod stok
cedure) OKUMEN TINDAKAN arga Pegawai Aktiviti nta Pegawai Aktiviti Kewangan KPT nta KPT nta PGB n Tempatan KPT KPT / Pegawai Aktiviti rahan (DO) Pegawai Aktiviti KPT Pembayaran KPT Prestasi KPT Pegawai Aktiviti
2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DO 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan 2 Menerima senarai aset Kew.PA 3 Memeriksa aset 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA 8 Memeriksa aset alih Kew.PA 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA BIL PROSES DO 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA Laporan Kedudukan Stok Kew.PS
OKUMEN TINDAKAN PGB 1 Pegawai Aset / AKP Pegawai Aset / AKP 2 Pegawai Penerima 3/4/5/6/7/8 9 10 11 PGB 12 Pegawai Aset OKUMEN TINDAKAN 13 Pegawai Aset 14/15/16 Pegawai Aset Pegawai Aset A 8 13
Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mes tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut d Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sa Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapka
12 14 14(B) 15 20 16 32 20 S 22 sti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan dan tidak dapat dikesan akit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu an (ponteng kerja)
Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan da BIL PROSES 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kuku dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A Bab C 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa seba cuti rehat pegawai.
apat dikesan DOKUMEN TINDAKAN PGB PGB uh PGB PGB A, Ketua Jabatan Ketua Jabatan ab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada