Minit Curai Khas MPPP_08_2020_merged

MINIT CURAI
MESYUARAT KHAS MPPP

BIL. 8/2020

MAJLIS PROFESIONAL, PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
IPG KAMPUS PENDIDIKAN ISLAM

TARIKH 21 Oktober 2020

HARI Rabu

MASA 9.00 pagi

TEMPAT Bilik Persidangan

NAMA MESYUARAT / MPPP Khas Bil. 8
KURSUS / BENGKEL Taklimat Persediaan Dokumen MS ISO untuk pemantauan SIRIM pada 26

& 27 Oktober;

Tujuan perjumpaan menyediakan dokumen
Pesanan P dan TP agar tidak panik.

Ma Makluman dr Sekretariat
Auditor SIRIM; Pn Siti Rahmah memaklumkan pemantauan tetap
BUTIRAN MESYUARAT/ berjalan setakat ini.
KURSUS / BENGKEL Kaedah - 2 cara
1. bersemuka
-m 2. audit remote
- Oleh itu, bahan perlu dimuat naik
Bahan yg perlu dimuat naik;
1. Manual kualiti
2. Sampel dipilih - cross check memerlukan bahan-bahan serta
pensyarah berkaitan.
Rasional dilaksanakan pemantauan mengikut tarikh yg dijadualkan
kerana IPG perlu migrate ke persijilan baharu EOMS.
Makluman terkini akan diterima daripada IPGM pada hari ini.

Taklimat TP
Mod 1 - bersemuka -
1. hanya melibatkan pemegang dan penggerak shj beserta KJ/KU serta
pensyarah berkaitan dengan sampel dipilih.
2. Cross check dgn pensyarah boleh dari rumah.
3. KJ memilih sampel dr jabatan masing-masing untuk hadir. Kecualikan
pensyarah drp PKPD (Zon Merah). Tetapi sekiranya hanya seorang
pensyarah shj terlibat bagi satu kursus, yg tinggal di Zon PKPD boleh
dipanggil dgn surat kebenaran drp Ketua Jabatan.

Mod 2 -
1. Sediakan google drive (En Hazlee)
2. Muat naik semua manual kualiti
3. PT 05
4. PT 06 perlu ada folder mengikut jabatan/unit
P meminta semua pensyarah membawa balik semua dokumen
berkaitan dengannya sebagai persediaan sekiranya di cross check.
KUKP memaklumkan tugasan harian tiada pembatalan. Masih seperti
biasa. Mod 1 lebih digalakkan. Surat akan dikeluarkan untuk kebenaran
hadir bertugas.
Perlu bersedia untuk kedua-dua mod
Pastikan Ahad 24/10/2020 semua bahan telah tersedia.
Mohon pentadbir usulkan agar IPG KPI dikecualikan atas sebab situasi
sekarang.
Usul akan dikemukakan kpd IPGM namun penyediaan dokumen tetap
berjalan seperti yang dirancang.
PT 05
PT 06
PT 07
Praktikum
HEP - pelajar
Proses Kerja secara umum
Dingatkan agar pdp tidak terjejas sekiranya lock down.
1. setiap jabatan/unit fokus pada PDCA.
Plan
-02 01
-05 01 & 02
-senarai kursus ditawarkan serta pensyarah mengajar
-kerja kursus
Do
-plafform KJ/Ku perlu link pdp dgn pensyarah-pensyarah
-pemantauan 05 02
-aktiviti dlm 02 01 pastikan berjalan
-kerja kursus pastikan berjalan spt dirancang
Check
Pemantauan berjalan - PT 05 04
Pemantauan xtvt - PT 02 02
Penilaian pelajar terhadap pensyarah
KK mesti berjalan mengikut tarikh yg dikeluarkan oleh UPP. Verifikasi
pastikan berlaku.
Action

-penilaian dan pemantauan berlaku dinyatakan dalam mesyuarat
jabatan/unit
-bincang kekuatan dan kelemahan analisis penilaian pelajar terhadap
pensyarah dll dalam minit mesyuarat jabatan/unit
Laporan CQI perlu ada pada KJ/KU.

Transisi KJ/KU (skop Julai 2019 dan Jan-sekarang 2020). Perlu dijawab
oleh KJ/KU yg dipertanggungjawabkan ketika itu.
Auditor bersetuju kecilkan skop - diberi pilihan sampel berfokus (niche).
- pelajar PAI Sem 3- ambil kira kursus yg diambil oleh pelajar tersebut
ketika Sem 1 dan Sem 2.

Taklimat Oleh KJA - PT 05 (Rujuk Lampiran PP KJA)
Kenal pasti pensyarah yg mengajar Pelajar sem 3
Fail Kursus dan Fail Pensyarah sem 2/2019, Sem 1/2020 dan Sem
2/2020 telah disediakan dengan sempurna.
Beri perhatian kpd penyediaan bahan Pdpc sepanjang PKP
- Sem 1/2020 (bermula 18 Mac 2020) ; Mohon pensyarah update.
- Sem 2/2020 Mohon semua pensyarah mengaktifkan penggunaan GC
dgn id yang diberikan oleh pihak IPGM (ePembelajaran & MOE)
Pemantau pdp, JKA telah memaklumkan ttg pemantauan pdp melalui
memo bertarikh 6 September 2020.10.20
Pemantauan pdp KJ/KU dipohon agar memasukkan alamat emel berikut
dalam GC masing-masing (TP * KJ KJA)
Sebelum memulakan semester baharu, (2@3 bulan sebelumnya) proses
kerja tersebut perlu dipatuhi;
Dengan senarai tawaran kursus rasmi dalam GSheet yang disediakan
oleh JKA.

Praktikum (Rujuk Lampiran PP)
Pelaksanaan praktikum sempena PKPB seperti dalam Lampiran.
Praktikum & PBS

UPP
PT 06 & 07
Dokumen berkaitan perlu dikemas kini.
Rujuk Lampiran UPP
PD semak verifikasi dalam GC masing-masing
TP mengingatkan tentang pertukaran mod peperiksaan akhir ke
pentaksiran alternatif. Pastikan sama dgn CLO.

Hal Ehwal Pelajar
Fokus pelajar sem 3

7 kelas (206 org)
Berdaftar sekarang 155 org. Rumah sewa 7 buah (30 org) terdiri
daripada Pismp Sem 1 shj serta sem 7 (praktikum) yg ada di kampus.
Jawapan yg perlu diberikan kpd auditor; pelajar yang ada di asrama
hanya pelajar praktikum shj.
Tentukan kumpulan yang akan dipilih (1.01 - 3.06)

KUKP (Lampiran - surat arahan)
Edaran terkini 21 Okt - mulai esok maksimum 30% (75 org) kehadiran.
Kecuali penyampaian perkhidmatan-perkhidmatan penting kecuali zon
merah (Klang, Petaling & Kajang) - 5 jam fleksi.

JIP
Pemetaan penawaran kursus di JIP.
(Rujuk Lampiran)
Akan masuk Nov 2020 PDPP KDC (17 Kumpulan)
KJ/KU perlu buat pemetaan dan kepakaran pensyarah (kurang 12 jam
perlu mengajar kursus JIP)

Hal-hal lain
Meskipun sem 3 telah dipilih, jabatan lain perlu bersedia juga.
Besar kemungkinan Mod 2 akan digunakan (google meet).
Berada di Bilik Persidangan ketika audit berlangsung bagi mereka yg
terlibat.

Penutup
Fahami proses dengan baik
KUKP akan keluarkan surat untuk pensyarah yg terlibat
Kelangsungan kerja buat dari proses pdp, praktikum, pentaksiran perlu
disebar kpd KJ/KU.

Taklimat kepada KJ owner dan MPU
Penyediaan dokumen lengkap bagi kelas yg dinyatakan.

 PAI 3.01 - 3.06 (3.01 & 3.02 - utamakan pensyarah berhampiran)
 KJ berkaitan;
 Beri nama kpd Dr Badrul senarai nama pensyarah yg berkaitan dengan

kelas tersebut.
 Sekretariat Jaminan Kualiti dan Pematuhan Polisi memerlukan

pensyarah tersebut hadir; Rahman Bakar, Fazidah, Dr Noraisah,
Noraida, Muhaida & Rahimah Yaakob.
 Mentor 2 kelas tersebut.
 UPP- Datin Zaiton, Tajul dan Faizal.

DISEDIAKAN OLEH  KUKP sediakan 2 surat - hadir esok dan hadir 26 & 27 Oktober.
Mesyuarat khas ditangguhkan pada 2.00 ptg.
Kehadiran
1. TP
2. Tuan Syed
3. En Imran
4. En Tarmizi
5. Dr Badrul
6. Dr Paharuddin
7. Dr Mohd Azmi
8. Dr Bani Hidayat
9. En Ziyad (wakil)
10. En Hazlee
11. Dr Abdullah
12. En Azman
13. En MK Rizal
14. En Saipo
15. Pn Noreha
16. Dr Nazariyah
17. Pn Norainin
18. Pn Sariza
19. Pn Anissa
20. Pn. Khaliza (wakil)
21. Pn Siti Hajar

SITI HAJAR IDRUS
Setiausaha MPPP

Mesyuarat
8/2020

Tarikh : 21 Okt 2020

Tempat : Bilik Persidang

t Khas MPPP

gan

PERSEDIAAN ME
PEMANTAUAN

ENGHADAPI AUDIT
SIRIM QAS (PT-05)

Sem 2/2019 Sem
Pend
Sem 1 Baha
Pendidikan Islam Baha
Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris Sem
Pend
Sem 1: Baha
Pendidikan Islam
Bahasa Arab Sem
Pend
Sem 3: Baha
Pendidikan Islam PAK
Bahasa Arab
PAKK Sem
Pend
Sem 5: Baha
Pendidikan Islam Mat
Bahasa Melayu PAK
Matematik
PAKK (Pelajar tangguh) Sem
Pend
Sem 7: Baha
Pendidikan Islam Baha
Bahasa Arab PAK
Bahasa Melayu
PAKK

Sem 1/2020 Sem 2/2020

m2 Sem 1
didikan Islam Pendidikan Islam
asa Melayu Bahasa Melayu
asa Inggeris Bahasa Inggeris

m 2: Sem 1
didikan Islam Pendidikan Islam
asa Arab Bahasa Melayu
Bahasa Inggeris
m 4:
didikan Islam Sem 3:
asa Arab Pendidikan Islam
Bahasa Arab
KK
Sem 5:
m 6: Pendidikan Islam
didikan Islam Bahasa Arab
asa Melayu PAKK
tematik
Sem 7:
KK (Pelajar tangguh) Pendidikan Islam
Bahasa Melayu
m 8: Matematik
didikan Islam PAKK (Pelajar tangguh)
asa Arab
asa Melayu

KK

Sem 2/2019 Sem
Sem 1 Pend
Pendidikan Islam Baha
Sem
Sem 2: Pend

Sem 3: Sem

Sem 1: Sem

Sem 2: Sem
Tahfiz
Dini Sem
Sem 3: Tahf
Dini

Sem 1/2020 Sem 2/2020
m1 Sem 1
Pendidikan Islam
didikan Islam Bahasa Arab
asa Arab Sem 2
m 2: Pendidikan Islam
didikan Islam Bahasa Arab
Sem 1:
m 3: Pendidikan Islam

m 1: Sem 1:
Tahfiz
m 2: Dini
Sem 2:
m 3:
fiz Sem 3: (Tangguh PKP)
Tahfiz
Dini

Pelaksanaan Kuri

• Penyempurn
aan PK1,
*PK2, PT-05
-01, -02, -05

*(optional)
• Inst.

Penilaian
05-03:
IPPK

• Pemantauan
PdP oleh KJ,
05-04

• CDL &
CCQI

ikulum

Persediaan mengh
QAS (PT-05)

 Memastikan Fail Kursus dan F
Sem 1/2020 dan Sem 2/2020 t
sempurna.

 Beri perhatian kepada penye
PKP:

Semester 1/2020 (bermula
pensyarah upload bahan k
https://drive.google.com/d
kXO_LiCNdyQ16NV?usp=sh

Semester 2/2020 : Mohon s
penggunaan GC dengan i
IPGM (epembelajaran & m

hadapi Audit SIRIM

Fail Pensyarah untuk Sem 2/2019,
telah disediakan dengan

ediaan Bahan PdPc sepanjang

18 Mac 2020) : Mohon semua
ke
drive/folders/108ZXKJHcrDEBncSzl
haring
semua pensyarah mengaktifkan
id yang diberikan oleh pihak
moe)

PEMANTAUAN P
(LAM-

PELAKSANAAN PdP
-PT-05-04)

 JKA telah memaklumkan ten
memo bernombor rujukan IP
September 2020.

 Pemantauan PdP bermula p

 KJ/KU diingatkan sekali lagi
pdp sama ada secara berse
borang LAM-PT-05-04.

 Bagi pemantauan PdP KJ/KU
alamat e-mel berikut dalam

 [email protected]

 badrul11-04@epembelajara

ntang Pemantauan PdP melalui
PG-KPI.01-177/Jld.12 (16) pd 6

pada 6 Sept 2020-19 Nov 2020.
agar melaksanakan pemantauan

emuka atau maya dan mengisi

U, dipohon agar memasukkan
m GC tuan-tuan :

u,my
an.edu.my

PERSEDIAAN SE
SEMESTER D
SEMESTER

EMESTER HADAPAN
DISEMBER-APRIL
R JANUARI-MEI

HALIZAHAMZAH IPGKPI 290920 PROSES KERJA RUTIN KJA

10 TARIKH UNIT

2/ 3 KJA/KU melaksanakan
BULAN disediakan oleh JKA un
SEBELUM tertinggal atau silap

SEM

BERMULA - Sediakan senarai taw
dalam Google Sheet
oleh JKA:

1. Nama, kod dan bil. K
2. Jam interaksi seming
3. Nama penyelaras/ te
4. Wajaran pentaksiran
- Tentu sah maklumat m

Mesyuarat JKA/M3P a

A/KU : SEBELUM SEM. BERMULA

TINDAKAN/
CATATAN

n Silang Semak Penawaran Kursus yang
ntuk memastikan tiada kursus

waran kursus rasmi Semua program di

t yang disediakan kampus

PPISMP,PISMP,PDPP,

Kredit kursus PITO

ggu Semua penyelaras

enaga pengajar setiap program

n terlibat

melalui HASIL AKHIR :

atau lain2 SENARAI TAWARAN

KURSUS YANG

LENGKAP DAN SAH

AUD
INTERN

UNIT

DIT SIRIM QAS
NATIONAL TAHUN

2020
T PRAKTIKUM

















TAKLIMA
PRAKTI

PENUT
KERA

AT PELAKSANAAN
IKUM SEPANJANG
TUPAN SEKOLAH
ANA PENDAMIK
COVID19

PELAKSANAAN PISMP
PRAKTIKUM (PRAK
SEM 2/2020
PISM
(PRAK

P

P AMB JUN 2017 • 14/9/2020
KTIKUM FASA 2) HINGGA

• 4/12/2020

MP AMB JUN 2016 • 14/9/2020
(T) HINGGA

KTIKUM FASA 2) • 4/12/2020

PDPP PPC AMB • 7/9/2020
JUN 2019 HINGGA

• 27/11/2020





ARAHAN KPM BER
DITUTUP KERANA BE

PKPB &
“ Dalam tempoh penutupan
Guru Besar akan memastik

melaksanakan pengajaran d
mengikut kesesuaian gu

pengajaran dan pembelajar
turun di portal rasmi KP

RIKUTAN SEKOLAH
ERADA DI ZON MERAH

& PKPD
n sekolah ini, Pengetua dan
kan guru-guru serta murid

dan pembelajaran di rumah
uru dan murid. Manual

ran di rumah boleh dimuat
PM www.moe.gov.my. ”

ARA
KERA

SK
PUTRAJAYA
PRESINT (1)

(9-16 OKT
2020)

AHAN PENUTUPAN SEKOLAH
ANA DIISYTIHAR BERADA ZON

MERAH

SK SERDANG
SK SRI

SERDANG
(12-25 OKT

2020)

SEMUA SEKOLAH
PUTRAJAYA,

SELANGOR & KUA
LUMPUR

(14-27 OKT 202

ARAHAN
PENUTUPAN
SEKOLAH KERANA

PKPB

H DI
,
ALA
20)