6_JAN_Text IPG Diary(FA)_Diari_IPG2017_Takwim-Direktori-Perancangan-Peribadi-Jwtnkuasa-v2

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

39 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN i) Menghebahkan maklumat mengenai geran penyelidikan IPG/lain-lain
agensi kepada pensyarah/pegawai
Setiausaha:
Ketua Jabatan Penyelidikan & Inovasi ii) Menggerak, menyedia, menyaring dan memilih kertas cadangan
Profesionalisme Keguruan daripada pensyarah/pegawai di kampus yang sesuai

Pegawai Kewangan: iii) Memperakukan pensyarah/pegawai di IPG kampus yang mematuhi
Penolong Akauntan syarat-syarat geran penyelidikan yang ditetapkan oleh IPGM

Ahli Jawatankuasa: iv) Menghantar kertas cadangan penyelidikan yang terpilih kepada pihak
Kluster 1: Sains dan Teknologi IPGM
Dr Yusminah bt Mohd. Yusof
v) Memantau prestasi projek penyelidikan
Kluster 2: Bahasa vi) Memantau pengurusan kewangan yang diluluskan audit perbelanjaan
Dr Nurul Hudaa bt Hassan
kewangan
Kluster 3: Pendidikan
Datin Dr Bushro bt Ali

Kluster 4: Sains Sosial
Dr Abd. Aziz b Mahayudin

Kluster 5: Pengurusan Pendidikan/
Kepimpinan
Dr Mohd. Azmi b Mat Yusoff

40 PUSAT BAHASA ARAB i) Pusat kecemerlangan dan latihan lanjutan guru-guru dan juga
pelajar
Penyelaras:
Dr Normazidah bt Mahmood ii) Menjadi pusat perkongsian ilmu, jaringan kerjasama dalam dan luar
negara
Penolong Penyelaras:
En. Mohamad Ziyad b Mukhtar iii) Menjadi pusat rujukan, kepakaran dan pembangunan dalam Bahasa
Arab
Setiausaha:
Dr Paharudin b Arbain iv) Menjadi pusat perancang kursus /program Bahasa Arab

Pen. Setiausaha:
En. Mohd Bakri b Aziz

Bendahari:
En. Mohamad Fauzi b Yahaya

Ahli Jawatankuasa:
Dr Nurul Hudaa bt Hassan
En. Muhamad Shubki b Hussin
En. Khairul Anuar b Abu Othman
Pn. Nur ‘Ashikin bt Kamaruddin

41 JAWATANKUASA KESENIAN ISLAM i) Merancang dan melaksanakan program yang mempunyai unsur-unsur
kesenian Islam
Penyelaras:
Ketua Jabatan Bahasa Arab ii) Memantau pelaksanaan aktiviti kesenian Islam yang dijalankan
iii) Memastikan semua AJK yang dilantik menjalankan tugas sebagaimana
Setiausaha:
En. Mat Nawi b Mat Jusoh yang ditetapkan
iv) Menyediakan laporan pelaksanaan aktiviti kesenian Islam dan
Penolong Setiausaha:
En. Mahdzir b Nor melaporkan kepada pihak pengurusan tertinggi Institut
v) Membudayakan Islam di IPGKPI
Ahli Jawatankuasa:
En. Hasim b Harun
En. Fazdi b Harun
En. Shubki b Hussin
En. Mohd Fauzi b Majid
Pn. Isyah Radhiah bt Idris
En. Mohd Fazil b Musa

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

42 JAWATANKUASA MASJID i) Merancang aktiviti yang membentuk kecemerlangan sahsiah dalam
kalangan warga IPGKPI
Nazir:
Dr Mohamad Husin b Mohamad Yusof ii) Merancang aktiviti yang membentuk warga IPGKPI menjadi insan yang
bertakwa
Timbalan Nazir:
En. Md Zuraini b Mashrom iii) Menjadi pusat yang melaksanakan Prinsip Amal Makruf dan Nahi
Mungkar
Penyelaras Pusat Islam:
En. Abd Razak b Mahadi iv) Menjadi pusat pembangunan Syiar Islam melalui aktiviti pembudayaan
ilmu
Setiausaha:
En. Mohd Fauzi b Majid i) Merancang pelan tindakan program IPG Lestari
ii) Menyebar luas maklumat berkaitan program IPG Lestari kepada semua
Penolong Setiausaha:
En. Wan Yusof b Wan Sulong warga IPG
iii) Mewujudkan sistem penyelarasan yang mantap
Bendahari: iv) Menjalankan Audit Hijau sekurang-kurangnya sekali setahun
En. Kamaruddin b Ahmad v) Melibatkan semua warga IPG terutama pelajar dalam proses membuat

Ahli Jawatankuasa: keputusan dan pelaksanaan program
En. Hasim b Harun (Imam I) vi) Menjalankan penyelidikan berkaitan kelestarian secara berterusan
En. Mahadzir b Nor (Imam II) vii) Memantapkan saluran komunikasi dan jaringan kerjasama antara warga
En. Sabri b Ahmad Zabidi (Bilal I)
En. Paharudin b Arbain (Bilal II) IPG dan pihak luar (badan kerajaan, NGO, badan Korporat dan komuniti
En. Azhar b Abd Samad (Siak I) tempatan)
En. Mohd Fardlie b Ibrahim (Siak II) viii) Melaksanakan penambahbaikan terhadap program berdasarkan
Dr Ismail b Abas pemantauan dan penilaian setiap tahun
En. Mohd Huzairi b Awang@Husain
En. Musleh b Yunos
En. Ruslan b Muhammad
En. Mohd Jaflus b Bahari
Pn. Noorzihan bt Adnan
Pn. Norasiah bt Abdullah
En. Suimeyami b Md. Salleh
En. Mohd Jalaludin b Senik
Pn. Noreha bt Sarkawi
En. Alhafizin b Hanafi
Pn. Halida Hanom bt Baharom

43 IPG LESTARI

Penyelaras:
Ketua Jabatan Penyelidikan Inovasi dan
Profesionalisme Keguruan

Setiausaha:
Pn. Fazida bt Othman

Ahli Jawatankuasa:
En. Mohd Puzi b Othman
En. Ruslan b Mohamad
Pn. Warti bt Kimi
Pn. Ramlah bt Mohd. Dom
Pn. Norhani Bebe bt Alta Miah
Dr Noor Habibah bt Kaderan
Pn. Kamaliah bt Ismail
Pn. Fazidah bt Mohd Jaafar
En. Afandi bin Husain
En. Saipo bin Ayub
Pn. Noreha bt Sarkawi
Pn. Roslina bt Ibrahim

BIL JAWATANKUASA SENARAI TUGAS

44 ARKIB DAN GALERI i) Mengumpul bahan-bahan untuk Arkib
ii) Merancang dan menyelaras aktiviti Arkib
Penyelaras: iii) Membangunkan Arkib dan Galeri IPGKPI
Ketua Jabatan Sains Sosial

Setiausaha:
Pn. Norhani Bebe bt Alta Miah

Pen. Setiausaha:
Pn. Zaleha Abdul Hamid (KU Pusat Sumber)

Ahli Jawatankuasa:
En. Ali Imran b Md Shah
Pn. Noreha bt Sarkawi
Pn. Normah bt Idris
Pn. Asmaniza bt Mamat
En. Husaini b Kasran
Pn. Ramlah bt Mohd Dom
Dr Mohamad Zakaria b Mat Khazani
Pn. Nor Azian bt Abd Ghani
En. Misri b Bohari
En. Farid Azhar b Nawi
En. Azman b Jais
En. Ruslan b Muhamad

LAMPIRAN 1

SENARAI NAMA SME JABATAN 2017

BIL JABATAN NAMA
1 Pengajian Islam dan Moral Ketua Jabatan
Pn. Shamsina bt Shamsuddin
2 Bahasa Arab Pn. Fadilah bt Mustapa
3 Al-Quran dan Sunnah En. Wan Yusof b Wan Sulong
4 Matematik Dr Abdul Aziz b Mahayudin
5 Pengajian Bahasa Melayu En. Faridon b Baharin
Pn. Rosidah bt Jemain
Ketua Jabatan
En. Amran b Abdul Rahman
En. Mohamad Fauzi b Yahaya
Dr Nurul Hudaa bt Hassan
En. Mat Nawi b Mat Jusoh
En. Mohamad Ziyad b Mukhtar
Dr Ainon bt Wazir
Dr Mohd Redzuan b Mohd Khalil
Ketua Jabatan
Pn. Samsinar bt Latih
En. Ahmad Kamaruddin b Ibrahim
En. Hasim b Harun
En. Ab. Razak b Mahadi
Pn. Robiah bt Tamby Chek
Ketua Jabatan
Datin Zaitun bt Othman
Pn. Azizah bt Haji Tengah
Pn. Wan Kamariah bt Wan Abdullah
Ketua Jabatan
Dr Nazariyah bt Sani
Pn. Nor Azian bt Abdul Ghani
Pn. Zainab bt Abd Majid
Dr Zarina bt Ahmad
Pn. Noorzihan bt Adnan

BIL JABATAN NAMA

Ketua Jabatan

Pn. Rahimah bt Packeer Mohamed

6 Pengkhususan Bahasa Inggeris YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar

Pn. Akmar bt Aminuddin

Pn. Miziana @ Suhana bt Saboo

Ketua Jabatan

Pn. Siti Khazimah bt Skh Omar

En. Ishak b Ali Shah

7 Ilmu Pendidikan Pn. Sharidah bt Abd Rashid
Pn. Zahara bt Zulkifly

Pn. Haliza bt Hussein

En. Arifin b Zainudin

To’ Puan Fadzilah bt Mohd Nor

En. Abd. Haris b Johari

Pn. Siti Romlah bt Yahya

Ketua Jabatan

8 Sains Sosial En. Mohd Puzi b Othman
En. Mokhtar b Adnan

En. Mohamad Isa b Ramlan

9 Pendidikan Jasmani dan Kesi- Ketua Jabatan
hatan En. Kamarudin bin Daud
En. Mohamad Isa b Jantan

10 Unit Pendidikan Awal Kanak- Ketua Unit
kanak Dr Norliah bt Kasim
Pn. Rohani bt Husaini

Penyelidikan dan Inovasi Ketua Jabatan
11 Pn. Norasiah bt Abdullah

Profesionalisme Keguruan

Ketua Unit

Pn. Siti Hajar bt Idrus (BIG)

En. Ahmad Mohzir b Abu Bakar (Unit Beruniform)

12 Kokurikulum Pn. Kamaliah bt Ismail (Olahraga)

En. Rusli b Abdullah (Permainan)

Dr Husin b Fateh Din (Pengurusan Kokurikulum)

En. Mokhtar b Ishak (Persatuan)

LAMPIRAN 2

SENARAI NAMA AUDITOR MS ISO 9001:2008
PASUKAN AUDIT DALAMAN MKI 2017

BIL AUDITOR

1 Tn. Hj. Syed Hamid b Syed Alwi (Pengerusi)
2 Pn. Rahimah bt Yaakub (Setiausaha)
3 Datin Dr Bushro bt Ali
4 Dr Ismail b Abas
5 Datin Zaitun bt Othman
6 Dr Norliah bt Kasim
7 Pn. Zainab bt Abd. Majid
8 Pn. Samsinar bt Latih
9 En. Rostam b Abd. Shukor
10 Pn. Miziana @ Suhana bt Saboo
11 Pn. Fazidah bt Mohd. Jaafar
12 Pn. Norani bt Mansor
13 En. Afandi b Husain
14 Pn. Nur Aishah bt Abdullah
15 Pn. Ruwaizah bt Abd. Ghani
16 En. Saipo b Ayub
17 En. Mohd Azam b Zakaria
18 En. Rusli b Abdullah
19 En. Sabri b Ahmad Zabidi
20 Pn. Nor Risah Jamilah bt Mat Lazim
21 Pn. Siti Khazimah bt Skh Omar
22 Pn. Fazida bt Othman
23 En. Abd. Rahman b Abu Bakar
24 En. Mokhtar b Adnan
25 Pn. Azizah bt Md Amin
26 Pn. Norasiah bt Abdullah
27 Pn. Shamsina bt Shamsuddin
28 To’ Puan Fadzilah bt Mohd Noor
29 Pn. Nor Annisa bt Kadri
30 Pn. Rahimah bt Packeer Mohamed
31 Pn. Roslina bt Ibrahim
32 Dr Fatimah bt Tambi
33 Dr Nurul Hudaa bt Hassan
34 Pn Normah bt Idris

LAMPIRAN 3

DOKTOR FALSAFAH 2017

BIL NAMA JABATAN/UNIT
1 Dr Mohamad Hussin b Mohamad Yusof Timbalan Pengarah
2 Dr Ismail b Abas Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral
3 Dr Norliah bt Kasim Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak
4 Dr Abdul Aziz bin Mahayudin Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral
5 Dr Mohamad Zakaria b Mat Khazani Jabatan Ilmu Pendidikan
6 Dr Zarina bt Ahmad Jabatan Pengajian Melayu
7 Dr Bani Hidayat b Mohd Shafie Jabatan Pendidikan Islam Dan Moral
8 Datin Dr Bushro bt Ali Unit Teknologi Maklumat
9 Dr Abdul Aziz b Ismail Jabatan Sains Sosial
10 Dr Rahaila bt Omar Jabatan Sains Sosial
11 Dr Mohamad Redzuan b Mohd Khalil Jabatan Bahasa Arab
12 Dr Nurul Hudaa bt Hassan Jabatan Bahasa Arab
13 Dr Ma’amor b Yusoff Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan
14 Dr Yusminah bt Mohd Yusof Setiausaha Akademik
15 Dr Jeyagobi a/l Dhamodarem Jabatan Pengajian Melayu
16 Dr Ali Ahmad b Seman Jabatan Pengkhususan Bahasa Inggeris
17 Dr Sobariah bt Baharum Jabatan Pengajian Melayu
18 Dr Nabiroh bt Kassim Jabatan Al-Quran dan Sunnah
19 Dr Nazariyah bt Sani Jabatan Pengajian Melayu
20 Dr Normazidah bt Mahmood Jabatan Bahasa Arab
21 Dr Fatimah bt Tambi JJabatan Pengajian Melayu
22 Dr A. Rahman b Haron Jabatan Pengajian Melayu
23 Dr Saayah bt Abu Jabatan Pendidikan Awal Kanak-kanak
24 Dr Paharudin b Arbain Jabatan Al-Quran dan Sunnah
25 Dr Husin b Fateh Din Unit Kokurikulum
26 Dr Ainon bt Wazir Jabatan Bahasa Arab

LAMPIRAN 3

DOKTOR FALSAFAH 2017

BIL NAMA JABATAN/UNIT
27 Dr Mahazi b Si Harun Jabatan Hal Ehwal Pelajar
28 Dr Noor Habibah bt Kaderan Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan
29 Dr Jefridin b Pilus Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan
30 Dr Zaida Nor bt Zainudin Jabatan Hal Ehwal Pelajar
31 Dr Wan Sakiah bt Wan Ngah Jabatan Bahasa Arab
32 Dr Mohd Azmi b Mat Yusof Jabatan Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan

* susunan mengikut kekananan gred

LAMPIRAN 4

MAJLIS PENSYARAH GRED KHAS, DG54, DG52
DAN PENSYARAH CEMERLANG

En. Mohd Musleh b Yunos NAMA PENSYARAH GRED KHAS C
Pn. Siti Khazimah bt Skh Omar
To’ Puan Fadzilah bt Mohd. Noor Pn. Rahimah bt Packeer Mohamed
En. Arifin b Zainudin
Dr Norliah bt Kasim NAMA PENSYARAH DG54
En. Mokhtar b Adnan
Pn. Fazida bt Hj. Othman Pn. Samsinar bt Latih
Pn. Roslina bt Ibrahim Pn. A’edah bt Zakaria
Pn. Shamsina bt Shamsuddin En. Mat Nawi b Mat Jusoh
Pn. Zainab bt Abd. Majid
Dr Ismail b Abas Datin Zaitun bt Othman
En. Abd. Rahman b Abu Bakar
Pn. Zulina bt Ahmad Zawawi Pn. Nur Aishah bt Abdullah
Pn. Mahawa bt Pilus
En. Rusli b Abdullah
En. Mokhtar b Ishak
En. Mohd Shahiruddin b Amir

En. Ishak b Ali Shah Pn. NAMA PENSYARAH DG52
Haliza bt Hussein Pn.
Maisarah bt Yaacob En. Amran b Abdul Rahman
Pn. Sharidah bt Abdul Rashid Dr Nurul Hudaa bt. Hassan
Pn. Rahimah bt Ya’akub Pn. Mu’afah bt Sayed
Pn. Siti Romlah bt Yahya Dr Mohamad Redzuan b Mohd Khalil
Pn. Norani bt Mansor Pn. Nor Risah Jamilah bt Mat Lazim
Pn. Zahara bt Zulkifly Pn. Noorzihan bt Adnan
Pn. Siti Barokah bt Kasran Dr Zarina bt Ahmad
Dr Ma’amor b Yusoff En. Rostam b Abd. Shukor
Pn. Norhani Bebe bt Alta Miah En. Yahya b Omar
Pn. Warti bt Kimi Pn. Miziana @ Suhana bt Saboo
En. Mohamad Isa b Ramlan Pn. Akmar bt Aminuddin
En. Ruslan b Mohamad Pn. Norainin bt Ghazali
En. Faridon b Baharin En. Azman b Ismail
Pn. Fadzilah bt Mustapa En. Nor Hawan b Misiran
Dr Abdul Aziz b Mahayudin Pn. Azizah bt Hj.Tengah
Dr. Bani Hidayat b Mohd Shafie Pn. Fazidah bt Mohd. Jaafar
En. Saiful Bahri b Yaziz Datin Dr Bushro bt Ali
Pn. Rosidah bt Jemain Dr Rahaila bt Omar
En. Ab. Razak b Mahadi Pn. Hajar bt Nordin
En. Ahmad Kamarudin b Ibrahim Pn. Hashimah bt Hashim
En. Sabri b Ahmad Zabidi Dr Mohamad Zakaria b Mat Khazani
En. Rahmat b Othman Dr Abdul Aziz b Ismail
Pn. Kamaliah bt Ismail
En. Saipo b Ayub
Dr Normazidah bt Mahmood

LAMPIRAN 4

MAJLIS PENSYARAH GRED KHAS, DG54,DG52
DAN PENSYARAH CEMERLANG

PENSYARAH CEMERLANG

En. Rusli b Abdullah
En. Arifin b Zainudin
Pn. Zahara bt Zulkifly
En. Mohamad Isa b Ramlan
Dr Zarina bt Ahmad
Datin Dr Bushro bt Ali
Dr Rahaila bt Omar
Pn. Akmar bt Aminuddin
Pn. Amali bt Ibrahim
Dr Sobariah bt Baharum
Dr Ali Ahmad b Seman

Dr Ainon bt Wazir
YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar
Pn. Wan Kamariah bt Wan Abdullah Dr

Husin b Fateh Din

LAMPIRAN 5

JAWATANKUASA EKSA

JAWATANKUASA LATIHAN / FASILITATOR
Dr Husin b Fateh Din
Dr Nazariyah bt Sani

Dr Sobariah bt Baharum
Pn. Warti bt Kimi

En. Alhafizin b Hanafi
Pn. Nor Zarirah bt Mohd Shafii

JAWATANKUASA PROMOSI
Dr Mohamad Hussin b Mohamad Yusof

En. Mohd Halize b Miswan
Pn. Izwah Liza bt Abd Razak

En. Farid Azhar b Nawi
En. Hafizi b Mat Yusof

JAWATANKUASA AUDIT
Pn. Nor Annisa bt Kadri

Pn. Noor Habibah bt Kaderan
Pn. Sariza bt Said

En. Ali Imran b Md Shah
En. Wan Yusof b Wan Sulong

PENYELARAS ZON AWAM
PEGAWAI EKSEKUTIF KANAN

En. Rusli b Abdullah Pn.
Fazida bt Hj. Othman En.

Mohd Rizal b Ramli
Pn. Nor Junaini bt Abd Wahab

PENYELARAS PENGURUSAN ASET

En. Abdul Razak b Abu Bakar

LAMPIRAN 6

PENYELARAS PROGRAM BAGI TAHUN 2017

BIL NAMA PENYELARAS PROGRAM AKADEMIK
1 En. Rusli b Abdullah KDC PISMP
2 Dr Ainon bt Wazir PISMP
3 Pn. Wan Kamariah bt Wan Abdullah PPISMP
4 Dr Norliah bt Kassim PDPM KDC KEMAS/PERPADUAN
5 En. Faridon b Baharin SABK (SM) KDC & PDPM SABK (SM) KDC
6 En. Wan Yusuf b Wan Sulong PPG Mod PJJ

BIL NAMA PENYELARAS
1 En. Saipo b Ayub KDP
2 YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar KBAT
3 Datin Zaitun bt Othman Kerja Kursus Institut
4 En. Azman b Ismail Jadual Waktu
5 En. Mohamad Ziyad b Mukhtar OBE
6 Datin Dr Bushro bt Ali SPAK
7 En. Saiful Bahari b Yaziz Pemeriksaan dan Moderasi
8 Dr Wan Sakiah bt Wan Ngah Penggubalan Soalan dan Skema Pemarkahan
9 Pn. Rahimah bt Packeer Mohamed Akreditasi

LAMPIRAN 7

SENARAI KETUA, PENOLONG DAN SETIAUSAHA JABATAN/UNIT

JABATAN / UNIT KETUA PENOLONG KETUA SETIAUSAHA
JABATAN / UNIT JABATAN / UNIT JABATAN / UNIT
Hal Ehwal Pelajar En. Zuraini b Mashrom Pn. Zuraidah bt Harun
Ilmu Pendidikan Tn. Syed Hamid b Syed Alwi En. Misri b Bohari Pn. Haliza bt Hussain
En. Abd. Haris b Johari
Bahasa Arab En. Sabri b Ahmad Zabidi En. Rahmat b Othman En. Husaini b Kasran
En. Amran b Abd Rahman
Pendidikan Islam dan Pn. Jamilah bt Mohd Noor En. Faridon b Baharin Pn. Norliza bt Nor
Moral Pn. Fadzilah bt Mustapa Hashim
Dr Nabiroh bt Kassim En. Ab Razak b Mahadi Pn. Asmaniza bt Mamat
Al-Quran dan Sunnah Pn. Amali bt Ibrahim Pn. Siti Iwana Sharizah
Pendidikan Awal Dr Jeyagobi a/l Dr Norliah bt Kassim bt Abu Samah
Kanak-kanak Dhamodarem
En. Rostam b Abd Shukor Dr Fatimah bt Tambi Dr Zarina bt Ahmad
Pengajian Melayu En. Ahmad Tarmizi b Salleh
En. Azman b Ismail YM Raja Zaida bt Raja Pn. Veronica Cristobel
Pengkhususan Bahasa Pn. Azizah bt Md Amin Ahmad Kamar a/p Anthonysamy
Inggeris En. Mohd Puzi b Othman Pn. Ramlah bt Md Dom
Sains Sosial Dr Jefridin b Pilus Datin Zaitun bt Othman Pn. Azizah bt Tengah
Matematik En. Mohd Rizal b
Pendidikan Jasmani Pn. Romarzila bt Omar Pn. Nur Aishah bt Abdullah Mokhtar
dan Kesihatan En. Mohammad Nazri b
Penyelidikan dan Omar Pn. Hashimah bt Hashim Pn. Warti bt Kimi
Inovasi Profesionalisme
Keguruan En. Mohd Shahiruddin b Pn. Lailatur Suraya bt
Amir Jalaludin
Teknologi Maklumat
En. Rusli b Abdullah Pn. Siti Hajar bt Idrus
Kokurikulum

UNIT UNIT
Khidmat Pengurusan
Peperiksaan KETUA UNIT
Latihan Dalam Perkhidmatan Pn. Nor Annisa bt Kadri
Praktikum En. Mohd Azam b Zakaria
Pusat Sumber En. Afandi b Hussain
Psikologi dan Kaunseling Pn. Sariza bt Said
Pn. Zaleha bt Abdul Hamid
Pn. Nur Aisyah Michael bt Abdullah

LAMPIRAN 8

MAJLIS KUALITI
SENARAI PEMEGANG DAN PENGGERAK PROSEDUR KUALITI MS ISO 9001:2008

TAHUN 2017

BIL KOD PROSEDUR PROSEDUR KUALITI PEMEGANG PROSEDUR PENGGERAK PROSEDUR
KUALTI

1 IPGM-PPK-PT01 Manual Kualiti Pengarah Pengerusi Sekretariat

2 IPGM-PPK-PT02 Perancangan Timbalan Pengarah Dr Nazariyah bt Sani
Tahunan Institut Pn. Fazidah bt Mohd. Jaafar
Pendidikan Guru Pn. Siti Hajar bt Idrus

3 IPGM-PPK-PT03 Pengurusan Hal Ketua Jabatan Hal Ehwal En. Misri b Bohari
4 IPGM-PPK-PT04 Ehwal Pelajar Pelajar Dr Zaida Nor bt Zainuddin
5 IPGM-PPK-PT05 Dr Mahazi b Si Harun

Penggubalan Pn.Shamsina bt Shamsudin En. Amran b Abdul Rahman
Kurikulum Pn. Amali bt Ibrahim

Pengurusan Setiausaha Akademik KU Praktikum
Kurikulum KU Kokurikulum
Datin Dr Bushro bt Ali

6 IPGM-PPK-PT06 Pentaksiran dan Pn. Zulina bt Zawawi Datin Zaitun bt Othman
7 IPGM-PPK-PT07 Penilaian Kurikulum Dr Wan Sakiah bt Wan Ngah
8 IPGM-PPK-PT08 Pn. Tuan Zahrah bt Tuan Mat
9 IPGM-PPK-PUP01
10 IPGM-PPK-PUP02 Pengurusan Ketua Unit Peperiksaan & Pn. Tuan Zahrah bt Tuan Mat
11 IPGM-PPK-PUP03 Peperiksaan Penilaian
12 IPGM-PPK-PUP04
13 IPGM-PPK-PUP05 Pengurusan Ketua Pusat Sumber En. Mohamad Shuhada b Paiman
14 IPGM-PPK- PUP06 Perpustakaan

Pengendalian Pn. Norasiah bt Hj Abdullah Setiausaha JK Sekretariat
Mesyuarat Kajian
Semula Pengurusan

Tindakan Pembetulan Pn. Roslina bt Ibrahim Pn. Veronica Cristobel a/p
dan Pencegahan Anthonysamy

Audit Dalaman Tn. Syed Hamid b Syed Pn. Rahimah bt Yaakub
Alwi

Maklum Balas Ketua Jabatan JPIPK KU Penilaian Program JPIPK
Pelanggan

Pengurusan Elaun Penolong Akauntan Pn. Izwah Liza bt Abd. Rahman
Pelajar

Penyelenggaraan Ketua Unit Khidmat Pegawai Eksekutif Kanan
Infrastruktur Pengurusan Pegawai Teknologi Maklumat
Semua Penolong Jurutera

15 IPGM-PPK-PUP07 Kawalan Terhadap Pn. Zainab bt Abd. Majid Pn. Lailatur Suraya bt Jalaluddin
Produk Yang Tidak
16 IPGM-PPK-PUP08 Mematuhi Standard
17 IPGM-PPK-PUP09
18 IPGM-PPK-PUP10 Penyediaan Anggaran Penolong Akauntan Pn. Tuan Sabawati bt Tuan Luwi
19 IPGM-PPK-PUP-11 Belanja Mengurus
20 IPGM-PPK-PUS-01
21 IPGM-PPK-PUS-02 Pengurusan Aset En. Ali Imran b Md Shah En. Abdul Razak b Abu Bakar

22 IPGM-PPK-PUS-03 Perolehan Pegawai Eksekutif Kanan Pn. Halida Hanom bt Baharom

Aduan Pelanggan Ketua Jabatan Hal Ehwal KU Kebajikan dan Sosial JHEP
Pelajar

Kawalan Rekod Pegawai Eksekutif Pn. Anida bt Md Said

Kawalan Dokumen En. Abd Rahman b Abu Dr Sobariah bt Baharum
Bakar

Latihan Ketua Unit Latihan Dalam En. Saipo b Ayub
Pembangunan Staf Perkhidmatan

LAMPIRAN 9

KETUA SUB UNIT KHIDMAT PENGURUSAN

BIL NAMA SUB UNIT
1 En. Abdul Razak b Abu Bakar Aset dan Stor
2 En. Alhafizin b Hanafi
3 Pn. Nor Junaini bt Abd. Wahab Kewangan
4 Pn. Norkhalifah bt Shamsudin Aset Penyelenggaraan
5 Pn. Anidah bt Mohd Said
Kolej Kediaman
Pentadbiran dan Perkhidmatan

LAMPIRAN 10

PROGRAM KBAT 2017

BIL NAMA JABATAN / UNIT
JPBI
1 YM. Raja Zaida bt Raja Ahmad Kamar- JAPIM
Penyelaras JIP
JPAKK
2 Pn. Rusleda bt Awang- Setiausaha JBA
JPM
3 Pn. Sharidah bt Abd. Rashid JIP
JPBI
4 Pn. Rohani bt Husaini- Program Khas JMT

5 Pn. Fatihah bt Safie

6 Pn. Nor Risah Jamilah bt Mat Lazim-
Dokumentasi

7 Pn. Norani bt Mansor

8 Pn. Norainin bt Ghazali

9 Pn. Wan Kamariah bt Wan Abdullah

LAMPIRAN 11

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS KUALITI (MKI)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

Disclaimer
Spesifikasi tugas yang disediakan ini hanya sebagai garis panduan kepada jawatankuasa berkaitan. Kebanyakan tugas yang dinyatakan
adalah berdasarkan prosedur kerja (PK) masing-masing dan rujukan terhadap tanggungjawab jawatankuasa perlu dilakukan sekerap yang
boleh dengan proses kerja dan carta alir kerja masing-masing. Sekiranya terdapat percanggahan dalam spesifikasi tugas ini, maka PK
masing-masing perlu dirujuk. Sumber yang sahih adalah pada PK masing-masing.

WAKIL PENGURUSAN (WP)

Rektor dan Timbalan Rektor sebagai WP terlibat secara langsung dalam pelaksanaan SPK IPG KPM berdasarkan
visi dan misi IPG KPM. Bagi memantapkan pengurusan, komitmen Rektor dan Timbalan Rektor adalah seperti
berikut:

1. Menyampaikan kepada semua warga kerja mengenai pentingnya bagi organisasi memenuhi kehendak
pelanggan serta mematuhi keperluan peraturan serta perundangan;

2. Mewujudkan dasar kualiti;
3. Mewujudkan objektif-objektif kualiti;
4. Menjalankan Kajian Semula Pengurusan; dan
5. Memastikan sumber yang perlu disediakan.

TIMBALAN WAKIL PENGURUSAN (TWP)

Fungsi TWP adalah:

1. Mendefinisi dan mendokumenkan dasar dan objektif kualiti IPG KPM dan selaraskan dengan dasar
Institut Pendidikan Guru Kementerian Pelajaran Malaysia (IPG).

2. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Kualiti Institut (MKI) seperti yang dijadualkan.

3. Memastikan sumber-sumber pengurusan kualiti mencukupi.

4. Memastikan dasar dan objektif kualiti difahami dan dihayati oleh setiap personel di IPGM/IPG.

5. Menentukan tugas dan tanggungjawab setiap personel (staf) di bawahnya seperti dalam struktur
pengurusan kualiti (MKI) IPGM/IPG.

6. Meneliti dan meluluskan (jika sesuai) keperluan sumber yang dikenal pasti dari segi kewangan,
perjawatan, peralatan dengan anggaran belanjawan mengurus.

7. Mempengerusikan mesyuarat Majlis Kualiti Institut (MKI) sebagai persediaan untuk Laporan MKSP.

8. Menghadiri Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP).

PENGERUSI PASUKAN PELAKSANA

1. Pengerusi Pasukan Pelaksana di IPGM adalah merupakan Ketua Jabatan, Jabatan Pengurusan Kualiti
dan di IPG adalah Timbalan Pengarah.

2. Memastikan Sistem Pengurusan Kualiti dilaksana secara berkesan di IPGM/IPG.
3. Mempengerusikan dalam mesyuarat MKI semasa ketiadaan TWP.
4. Melaporkan kepada TWP keperluan sumber yang dikenal pasti dari segi kewangan, perjawatan, peralatan

dengan anggaran belanjawan mengurus.
5. Melaporkan dalam MKI prestasi dan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti.
6. Menguruskan dengan pihak-pihak yang berkenaan mengenai perkara berkaitan dengan Sistem

Pengurusan Kualiti.

LAMPIRAN 11

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS KUALITI (MKI)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

SEKRETARIAT

1. Merancang aktiviti pelaksanaan MS ISO 9001:2008 IPGM/PGK.
2. Menyelaras aktiviti semua Jawatankuasa MKI.
3. Menjadi urus setia kepada mesyuarat MKI, dan penyelarasan penulisan laporan Jawatankuasa MKI.
4. Menyediakan Minit Mesyuarat MKI.
5. Menjadi urus setia bersama dengan Pasukan Audit Institut dalam pentadbiran Program Audit.
6. Menghantar minit mesyuarat MKI dan laporan-laporan JK MKI yang telah dibentang dalam mesyuarat

MKI ke Sekretariat IPGM.
7. Merujuk Manual Kualiti dan Prosedur-prosedur Kerja mengenai tanggungjawab jawatan/ jawatankuasa

berkaitan yang lebih spesifik.
8. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Timbalan Wakil Pengurusan dan Pengerusi Pasukan Pelaksana

dari semasa ke semasa.
9. Menyelaras dan menyediakan maklum balas terhadap rumusan MKSP.

JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN

1. Mengadakan mesyuarat AJK Bimbingan dan Pemantauan bagi tujuan pengurusan dan pemantapan
pelaksanaan prosedur kerja sekurang-kurangnya sekali satu semester.

2. Merancang latihan dan pembangunan staf berkaitan kualiti terutamanya MS ISO serta menyediakan
anggaran perbelanjaan jika perlu, bagi melicinkan pelaksanaan dan pemantauan Sistem Pengurusan
Kualiti (SPK) IPG KPM.

3. Memberi pendedahan dan latihan kepada staf IPGM/IPG berkaitan SPK dan dokumen kualiti di mana
perlu.

4. Mendapatkan laporan lengkap daripada Pengarah/Ketua Jabatan dan Ketua Penolong Pengarah
mengenai keberkesanan dan masalah pelaksanaan MS ISO 9001:2008 di peringkat Pusat/Sektor/
Jabatan di IPGM (dan yang berkaitan di IPG) sebagai satu mekanisme bimbingan.

5. Membantu pusat/sektor/jabatan dalam pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti di IPGM/IPG (berkaitan)
sebagai satu mekanisme bimbingan.

6. Memantau bagi memastikan Pusat/Sektor/Jabatan mematuhi prosedur dan keberkesanan SPK sebagai
satu mekanisme bimbingan.

7. Membantu JK Audit Dalaman menjalankan pemantauan ke atas tindakan pembetulan (NCR/CAR).
8. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Pencapaian Dasar dan

Objektif Kualiti untuk MKSP.

JAWATANKUASA DOKUMENTASI

1. Mengadakan mesyuarat berkala untuk mengurus dan memantapkan tugas AJK Dokumentasi.
2. Menerima dokumen kualiti MS ISO 9001:2008 daripada IPGM dan melaksanakan prosedur

kerja yang ditetapkan dalam PUS 02.
3. Melaksanakan urusan penerbitan, percetakan dan penyusunan segala dokumen dan bahan

yang diterima berkaitan kualiti.
4. Mengemaskini segala dokumen kualiti dari semasa ke semasa mengikut prosedur yang

ditetapkan.
5. Memperbanyak dan merekodkan penyerahan dokumen secara tertib untuk kegunaan

pemegang dan penggerak Prosedur Kualiti.

LAMPIRAN 11

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS KUALITI (MKI)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

JAWATANKUASA DOKUMENTASI

6. Mendapatkan cadangan dan pindaan terhadap dokumen serta pelaksanaan sistem kualiti daripada staf
untuk tujuan penambahbaikan.

7. Memastikan keselamatan dan kawalan dokumen-dokumen yang disimpan agar tidak disebar dan dipinda
tanpa kawalan dan tanpa mengikut prosedur yang ditetapkan.

8. Menyimpan data dan rekod pemegang dokumen dan memastikan bahawa dokumen itu diserahkan
semula dengan baiknya oleh pemegang dan penggerak dokumen apabila beliau bersara wajib atau
meninggalkan IPG.

9. Menarik balik dokumen yang USANG. Menyimpan satu salinan dan yang lainnya dimusnahkan.
10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Cadangan Perubahan Yang

Memberi Kesan Kepada SPK untuk MKSP.

JAWATANKUASA MAKLUM BALAS PELANGGAN

1. Menyediakan saluran untuk maklum balas pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan
pelanggan memberi maklum balas.

2. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada
maklum balas yang memerlukan tindakan segera.

3. Menyimpan rekod dan membuat analisis maklum balas pelanggan.
4. Menyediakan Laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI IPGM/IPG
5. Menyediakan laporan maklum balas pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK

Penambahbaikan.
6. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan memberi maklum balas secara

rasmi.
7. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Maklum Balas Pelanggan

untuk MKSP.

JAWATANKUASA PENAMBAHBAIKAN

1. Mengenal pasti dan mengumpul maklumat ketidakpatuhan dari sumber-sumber berikut (semua JK MKI
IPG KPM):
a) Laporan Pencapaian Dasar dan Objektif Kualiti (JK Bimbingan dan Pemantauan
b) Laporan Audit Dalaman (JK Audit Dalaman)
c) Laporan Maklum Balas Pelanggan (JK Maklum Balas Pelanggan)
d) Laporan Kawalan Ke atas Produk Yang Tidak Memenuhi Standard (JK Kawalan Ke atas Produk
Yang Tidak Memenuhi Standard)
e) Laporan Cadangan Perubahan Yang Memberi Kesan Kepada SPK (JK Dokumentasi)
f) Laporan Penambahbaikan (JK Penambahbaikan)
g) Laporan Aduan Pelanggan (JK Aduan Pelanggan)
h) Maklum Balas MKSP (Sekretariat)

2. Menyemak, mengkaji dan menentukan punca ketidakpatuhan.
3. Menganalisis dan membuat perbandingan dengan pencapaian objektif kualiti.
4. Mengemukakan cadangan penambahbaikan berterusan dan pelan tindakan pembetulan kepada TWP.

LAMPIRAN 11

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS KUALITI (MKI)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

JAWATANKUASA PENAMBAHBAIKAN

5. Mengemukakan cadangan penambahbaikan menyeluruh kepada TWP.
6. Melaporkan hasil tindakan penambahbaikan, tindakan pembetulan serta mengkaji keberkesanannya.
7. Melapor hasil tindakan pencegahan serta mengkaji keberkesanannya.
8. Menyediakan rekod tindakan pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan.
9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Penambahbaikan untuk

MKSP.

JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN

1. Mengadakan mesyuarat AJK secara berkala bagi tujuan perancangan, pengurusan dan pemantapan
senarai tugas yang ditetapkan.

2. Menyediakan takwim dan pelan tindakan untuk melaksanakan tugas-tugas pengauditan di IPGM/IPG
berdasarkan jadual yang diselaraskan oleh IPGM.

3. Memaklumkan kepada semua auditee mengenai jadual Audit Dalaman agar mereka membuat persiapan
yang lengkap.

4. Mengendalikan mesyuarat pembukaan dan penutupan Audit Dalaman dan menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.

5. Melaksanakan tugas mengaudit seperti yang telah ditetapkan dalam takwim sekurang-kurangnya dua kali
setahun meliputi semua bidang yang dinyatakan.

6. Merekodkan semua keputusan pengauditan dan melaporkan kepada TWP dan Pengerusi JK Pelaksana.
7. Melaksanakan audit susulan bagi memastikan tindakan pembetulan ke atas ketidakpatuhan dan

ketakakuran telah dilaksana dengan berkesan.
8. Menyediakan laporan ketidakpatuhan (CAR) selepas pengauditan dijalankan dan menyerahkannya

kepada JK Penambahbaikan untuk dianalisis sebelum dibentangkan dalam mesyuarat MKI.
9. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Audit Dalaman untuk MKSP.

JAWATANKUASA KAWALAN KE ATAS
PRODUK YANG TIDAK MEMENUHI STANDARD

1. Mengukur prestasi proses perkhidmatan berdasarkan seksyen 8.2.3 pemantauan dan pengukuran proses
dan 8.2.4 pemantauan dan pengukuran produk seperti keperluan dan standard MS ISO 9001:2008.

2. Mengumpul maklumat dan data berkaitan kawalan ke atas produk dan merumuskan penemuan mengikut
keperluan yang ditetapkan.

3. Menyediakan laporan dengan melihat jurang yang wujud di antara perancangan yang disasarkan (target
plan) dan pencapaian sebenar produk yang dihasilkan dalam latihan keguruan.

4. Memaklumkan penemuan yang diperolehi kepada Jawatankuasa Penambahbaikan untuk tindakan
pembetulan, pencegahan dan penambahbaikan.

LAMPIRAN 11

SPESIFIKASI TUGAS JAWATANKUASA MAJLIS KUALITI (MKI)
INSTITUT PENDIDIKAN GURU MALAYSIA

JAWATANKUASA KAWALAN KE ATAS
PRODUK YANG TIDAK MEMENUHI STANDARD

5. Mengurus produk (termasuk perkhidmatan) yang tidak mematuhi keperluan melalui satu atau lebih cara
berikut:
i. Mengambil tindakan untuk menghapus ketidakpatuhan yang dikesan.
ii. Memberi kuasa untuk penggunaan, pelepasan atau penerimaan secara konsesi oleh pihak tertentu
dan di mana perlu, oleh pelanggan.
iii. Mengambil tindakan untuk mengecualikan tujuan asal penggunaannya.
iv. Mengambil tindakan yang sesuai ke atas kesan atau kesan-kesan berpotensi apabila ketidakakuran
produk dikenal pasti selepas penghantaran atau penggunaannya.

6. Menyediakan rumusan Kekuatan dan Kelemahan SPK berdasarkan
a) Seksyen 4, 5, 6, 7 dan 8
b) Pencapaian dasar dan objektif kualiti IPGM

7. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Kawalan Ke Atas Produk Y
ang Tidak Memenuhi Standard untuk MKSP.

JAWATANKUASA ADUAN PELANGGAN

1. Menyediakan saluran untuk aduan pelanggan yang secukupnya untuk kegunaan pelanggan memberi
maklum balas.

2. Mendaftar, menyemak dan merekod semua aduan yang diterima daripada pelanggan.
3. Mengadakan mesyuarat berkala dan mesyuarat khas (jika diperlukan) jika ada kes-kes kritikal daripada

aduan yang memerlukan tindakan segera.
4. Menjalankan siasatan mengenai aduan tersebut sama ada berasas atau tidak.
5. Menyimpan rekod pendaftaran aduan pelanggan.
6. Memaklumkan kepada pengadu yang dikenal pasti secara rasmi dan bertulis mengenai tindakan yang

telah diambil dan menyimpan rekod makluman tersebut.
7. Menyediakan laporan untuk dibentang dalam mesyuarat MKI.
8. Menyediakan laporan aduan pelanggan dan menyerahkannya untuk dianalisis oleh JK Penambahbaikan.
9. Mencadangkan beberapa alternatif lain bagi membolehkan pelanggan membuat aduan secara rasmi.
10. Menerima, merumuskan laporan dari IPGM/IPG, dan menyediakan Laporan Aduan Pelanggan untuk

MKSP.