26 DIS MANUAL PENGURUSAN 2020

Bidang Butiran Tindakan
Pertukaran
keluar/masuk  Kemasukan dan pertukaran murid hanya diluluskan dan Semua guru
murid baru
My Vest dan ditandatangani oleh pengetua. yang berkenaan
Code 8
 Kemasukan murid diuruskan oleh GPK HEM.
Pakaian Murid
Surat Amaran  My Vest digunakan untuk pergerakan murid ke tandas Semua guru
/Gantung / Buang dan atas urusan rasmi
Sekolah untuk
murid ponteng  Guru perlu scan kad code 8 untuk pergerakan murid
sekolah keluar kelas.

Berbaris di tapak  Menggunakan T’shirt dan ”track bottom’ sekolah dan Semua Guru
Perhimpunan berkasut apabila menghadiri kelas tambahan termasuk
Perhimpunan pada hari Sabtu / Cuti sekolah.
Rasmi
 Penghantaran surat-surat adalah seperti berikut: Guru Ting /
Penyelaras Ting

Surat Berturut-turut Tidak Berturut-turut Semua guru
Amaran
Hari ke-3 Hari ke-10
1 7 hari selepas 10 hari selepas
2
Amaran 1 Amaran 1
Akhir ( 10 hari ) ( 20 hari )
7 hari selepas 20 hari selepas
Buang Amaran 2 Amaran 2
( 17 hari ) ( 40 hari )
14 hari selepas 20 hari selepas
Amaran Akhir Amaran Akhir
( 31 hari ) ( 60 hari )

Catatan :

- Satu salinan surat Amaran / Buang sekolah hendaklah
diserahkan kepada Kaunselor

- Kaunselor membuat sesi kaunseling sebelum murid
dibuang sekolah

- Hanya Pengetua menandatangani surat Buang Sekolah

- Penyelia Tingkatan menyerahkan satu salinan senarai
murid yang dibuang sekolah kepada Pengetua pada
akhir tahun

Kes Rayuan oleh murid yang dibuang sekolah mesti dirujuk
kepada Pengetua / GPK HEM

 Murid berbaris di tapak perhimpunan sehingga guru
mata pelajaran waktu pertama tiba.

 Berbaris semasa ke Bilik-Bilik Khas / Makmal / Bengkel

 Diadakan pada setiap hari Isnin.

 Murid berkumpul di Dataran etika pada pukul 07:30 pagi
 Perhimpunan bermula pada pukul 07:40 pagi – 08:40

pagi.

 Atur cara perhimpunan melalui Guru Bertugas.

( 100 )

Bidang Butiran Tindakan

Disiplin murid  Butiran perhimpunan dibincangkan pada hari Jumaat.

Kebersihan ,  Peraturan perhimpunan mengikut Carta Aliran
keceriaan dan Pelaksanaan Perhimpunan Rasmi yang disediakan oleh
keselamatan JPN Melaka.

 Semua guru ialah GURU DISIPLIN (Surat Pekeliling Semua guru
Ikhtisas Bil 10/2001)

 Tanggungjawab semua guru

 Guru yang mengajar dalam kelas/makmal/bengkel
hendaklah sentiasa MENGAWAL DISIPLIN muridnya.
Jangan biarkan murid berkeliaran tanpa tujuan

 Guru mencatat / mengisi BUKU BORANG
KETIDAKHADIRAN MURID yang terdapat dalam kelas
sebelum memulakan PdP

 Program Kebersihan – kejayaan pelaksanaan program Semua guru
kebersihan kelas memerlukan komitmen setiap orang Guru tingkatan
guru memantau program ini

 Papan Kenyataan Kelas perlu ada perkara-perkara
berikut:

- Motto Kelas

- Jadual waktu kelas

- Jadual bertugas pelajar

- Takwim sekolah

- Pelan Kebakaran

- Misi dan visi sekolah

- Visi kelas

- Bahan/artikel yang berkaitan dengan mata pelajaran

- Senarai Inventori kelas

 Guru waktu pertama diwajibkan memastikan kelas
dalam keadaan kondusif dan bersih (5 minit).

 Papan Putih – catatkan tarikh dan jumlah kehadiran dan
ketidakhadiran pelajar setiap hari pada sudut atas
sebelah pintu masuk kelas.

 Pemadam dan ”whiteboard marker” hanya dibekalkan
kepada guru sahaja

 Guru waktu terakhir :

- pastikan kelas dibersihkan dan disusun dengan kemas
sebelum murid balik.

- Pastikan bekas sampah dikosongkan

- Tidak dibenarkan keluar /balik sehingga loceng terakhir
berbunyi

- Lepaskan pelajar keluar dahulu sebelum guru keluar
 Sama – sama menjaga kecantikan dan kebersihan

sekolah dengan cara Kepimpinan Melalui Teladan

( 101 )

Bidang Butiran Tindakan
Keselamatan
 Guru menyemaikan dan memupuk sikap menjaga diri, Semua guru
Mentor Mentee harta benda sekolah dan sayang kepada sekolah di
SLAD samping menerapkan nilai-nilai murni yang lain

 Latihan Kebakaran akan diadakan mengikut takwim Semua guru
sekolah

 Laporkan dengan kadar segera kepada Pengetua /
Pejabat sebarang kerosakan elektrik / Kebocoran gas / Guru mata
pelajaran Sains
bahan kimia.

 Guru mata pelajaran bilik-bilik khas / padang / Semua guru

gelanggang permainan mesti berada bersama-sama

pelajar.

 Sekiranya berlaku pencerobohan ke atas aset sekolah
perlu dimaklumkan segera kepada Pengetua.

 1 bulan sekali waktu perhimpunan rasmi (minggu ke-4) Kaunselor dan
 Melibatkan AJK PIBG jika perlu semua guru
 Semua guru dan semua murid

 Menyelaras semua aktiviti berkaitan Kaunselor

( 102 )

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA
Tim. Pengerusi X GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 Pn Ranimah binti Yahya GPK KOKU
Setiausaha Pn Siti Nor Rashida binti Jani
Pen. Setiausaha Pn Suria Binti Talib
Ahli Jawatankuasa:
1. Lembaga Disiplin En Mohd Azif bin Shukor
2. Lembaga Pengawas Pn Nurwardah Nadrah binti Ma’min
3. Bimbingan & Kaunseling Pn Ruhanah binti Mohamad
4. Psikometrik Pn Noor Affiza binti Noor Rosdy
5. Pendaftaran & MPM Pn Nurashikin bt Ramlan
6. Bantuan Sekolah Pn Aidawati binti Abd Rahman
7. Keselamatan, Kebersihan,
Pn Roaimah bt Basri
Kesihatan (3K)
8. Ketua Penyelaras Tingkatan Pn Siti Nurul Qalbi binti Abdul
Rashid
& Majlis Ketua Tingkatan Ustaz Awang Jantan bin Wok
9. Kerohanian & Nilai Murni Pn Koh Tuan Tuan
En Balakrisnan
10. Skim Pinjaman Buku Teks Pn Kamisah binti Ali
11. Kelab Pencegahan Jenayah En Nor Azlan bin Mohd Salleh
Pn Nadia Adlina binti Abdullah
12. Kantin Sekolah Pn Siti Khadeejah Basharah
13. Pencegahan Kebakaran dan En Nur Anbiah bin Abdul Aziz

Bencana Pn Alina Izura binti Salehuddin
14. Kesiapsiagaan Menghadapi
Pn Ruhanah binti Mohamed
Bencana Alam
15. Amalan Terbaik Hak Asasi

DESKRIPSI TUGAS JAWATANKUASA UNIT HEM

1) Menyiapkan perancangan strategik, pelaporan dan unjuran Unit HEM sekolah.
2) Merancang, mengelola dan memastikan pengurusan semua unit HEM berjalan dengan

baik.
3) Menjalankan mesyuarat pengurusan unit HEM 4 kali setahun dan mesyuarat setiap unit

HEM apabila perlu.
4) Membuat penilaian terhadap semua program yang dirancang dan menjalankan

penambahbaikan dari semasa ke semasa.
5) Mendokumentasikan semua maklumat dalam unit HEM.
6) Menyediakan sistem fail yang sempurna dan lengkap serta kemas kini.

( 103 )

JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi Pn Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA
Tim. Pengerusi X GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 Pn Ranimah binti Yahya GPK KOKU
Setiausaha En Mohd Azif bin Shukur Ketua Guru Disiplin
Penolong Setiausaha Pn Norhaslina binti Hassan Pen. Ketua Guru
Ahli Jawatankuasa Disiplin
Pn Noor Afiza binti Noor Rusdy Bimbingan dan
MY Vest Kaunseling
En Daniel Rajapandian Jackson A/L
Danaraj(K) Tingkatan 1
Cik Norzaimah binti Ahmad
En Hasiran bin Lemat
Pn Haniza binti Hamzah
Pn Koh Tuan Tuan

En Mohamad Azrin bin Mohamad Tingkatan 2
Daud (K)
En Nor Azlan bin Mohd Salleh
Pn Juwita binti Abu Samah
Pn B
Pn Tay Geok Lui

En Awang Jantan bin Wok(K) Tingkatan 3
Pn Tavamalar a/p Silvenatahan
Pn Roaimah binti Basri
En Hafiz bin Nawawi
En A

En Mohamad Muhsin bin Tingkatan 4
Hamdan(K)
En Mazran bin Mohamad
Pn C
Pn Norhaslina binti Hassan
Pn Liew Jia Huay

En Mohd Azif bin Shukur Tingkatan 5
Pn Nurwardah Nadrah
En Balakrisnan A/L Nagamuttu
Pn Noor Aida binti Radzuan

En Nor Azlan bin Mohd Salleh
En Hasiran bin Lemat
Pn Siti Najihah bt Abdul Jamil

( 104 )

Code 8 Cik Noru binti Ab Jalil
(Kelas) En Zakwan Hazmi bin Zakariah
Pn Juwita binti Abu Samah
Program Pembangunan Insaniah En Mohamad Muhsin bin Hamdan
(Program Nur Kasih)
En Awang Jantan bin Wok
Buku Kawalan Kelas En. Mohamad Azrin bin Mohamad
Daud
Kem Murid Hard Core Pn. Tavamalar a/p Silvenatahan
(Lelaki) Pn Ruhanah binti Mohammed
Murid Perempuan Pn Janaky a/p Vasu
(Tegar Disiplin)
Pn. Roaimah binti Basri
Pn. Norhanis binti Jamaluddin

En. Mohd Azif bin Shukur
Guru Disiplin Lelaki

Pn Norhaslina binti Hassan
Guru Disiplin perempuan
Pn Ruhanah binti Mohamed

JAWATANKUASA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA
Tim. Pengerusi X GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn. Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK KOKU
Setiausaha Pn. Nurwardah Nadrah binti Ma’min Ketua Guru Pengawas

Ahli Jawatankuasa En Mohd Rosnisal bin Abd Aziz Pen Ketua Guru
Pengawas
Pn Nur Asyikin binti Ramlan
Pn Nur’ aini binti Buang

DESKRIPSI TUGAS DISIPLIN DAN PENGAWAS

1) Mengawal disiplin pelajar dan mengambil tindakan yang sesuai terhadap salah laku
pelajar mengikut prosedur yang ditetapkan.

2) Mengemas kini Sistem Salah Laku Murid (SSDM) atas talian setiap bulan/ sekiranya
dikehendaki dan menghantar ke Unit Disiplin JPM.

3) Membuat pelaporan melalui e-PIDP atas talian bagi setiap kejadian salah laku berat
dengan memaklumkan terlebih dahulu kepada pentadbir (Pengetua) dan Guru Penolong
Kanan HEM.

4) Membuat pemeriksaan mengejut jika ada aduan tentang pelajar membawa barang-
barang yang dilarang.

( 105 )

5) Menyimpan dan merekod barang-barang yang dirampas.
6) Bertugas di pintu pagar setiap hari dan mengambil tindakan susulan terhadap pelajar

yang kerap lewat.
7) Memastikan disiplin pelajar terkawal sepanjang perhimpunan pagi dan semasa mana-

mana majlis yang diadakan di Dataran Ilmu, dewan, kantin, padang dan lain-lain.
8) Memastikan pelajar-pelajar mematuhi peraturan keluar masuk kelas.
9) Membuat rondaan di sekitar kelas, blok pada waktu pagi ,waktu rehat dan pada waktu

petang .
10) Memastikan peraturan dan undang - undang sekolah dikuatkuasakan.
11) Menyelaras Program Nur Kasihdan menganalisis keberkesanan program melalui Buku

Pemantauan yang disediakan.
12) Membuat analisis bulanan bagi masalah pelajar ponteng kelas dan membuat tindak-

susul bagi mengatasi masalah ponteng kelas.
13) Menyelaras dan menyediakan rekod disiplin pelajar dan laporan disiplin yang kemas kini

dan tersusun.
14) Sentiasa berhubung rapat dengan kaunselor untuk menyelesaikan masalah – masalah

murid.
15) Menyelaras pemilihan dan pelantikan pengawas.
16) Membantu menyelaras tugas – tugas pengawas.
17) Merancang aktiviti yang boleh meningkatkan kewibawaan dan kepimpinan pengawas.
18) Memastikan pencapaian akademik pengawas tidak terjejas dengan beban tugas

sebagai pengawas.
19) Menyemak Laporan Harian Pengawas dan mengambil tindakan sewajarnya mengikut

prosedur yang ditetapkan.

JAWATANKUASA PENDAFTARAN MPM /PENYELARAS & GURU TINGKATAN

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas Pengetua

Tim. Pengerusi X GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK 1

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku

Setiausaha Pn. Nur Asyikin binti Ramlan Guru Data

Pen. Setiausaha Pn. Suria binti Talib

Ahli Jawatankuasa: Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

( 106 )

PENYELARAS PERALIHAN & TINGKATAN 1 : PN KOH TUAN TUAN

1 PERALIHAN SAKURA Pn. Janaky a/p Vasu

2 1 HIBICUS (DLP) En. Balakrishnan a/l Nagamuttu

3 1 TUNERA En. Mohd Rosnisal bin Abd Aziz

4 1 IXORA Pn. Juwita binti Abu Samah

5 1 ORKID Pn. Norhidayah binti Harun

6 1 DAISY En. Mohammad Azrin bin Mohammad Daud

7 1 ALAMANDA Pn. Suria binti Talib

8 1 LOTUS En. Nor Azlan bin Mohd Salleh

9 1 LAVENDER Pn. Zuraida binti Shari

PENYELARAS TINGKATAN 2 : PN. ROIAMAH BINTI BASRI

10 2 HIBICUS (DLP) Pn. Aidawati binti Abd Rahman

11 2 TUNERA Pn. Zariha binti Mohd Ashari

12 2 IXORA Cik Nadiah binti Syeikh Abd Kadir

13 2 ORKID En. Daniel Rajapandian Jackson a/l Danaraj

14 2 DAISY Pn. Siti Khadeejah Basharah binti Mohd Roslan

15 2 ALAMANDA Pn. Mahirah binti Mohd Amir

16 2 LOTUS Pn. Siti Azrinah binti Kaserun

17 2 LAVENDER Pn. Norhanis binti Jamaludin

PENYELARAS TINGKATAN 3 : EN NUR ANBIAH BIN ABD AZIZ

16 3 HIBICUS (DLP) Pn. Hadzilah binti Hashim
17 3 TUNERA Pn. Nor’Afifah Mardhiah binti Bakri
18 3 IXORA Pn. Nur’aini binti Buang

19 3 ORKID Pn. Anitah binti Mohamad

20 3 DAISY Pn. Norhidayah binti Md Ali

21 3 ALAMANDA Pn. Nurdia binti Osman

( 107 )

Penyelaras Tingkatan 4 : PN. SITI NURUL QALBI BINTI ABD RASID
22 4 BERLIAN Pn. Nazriyah binti Shafii
23 4 INTAN Pn. Noor Laila binti Mohamad
24 4 DELIMA En. Hafiz bin Nawawi
25 4 MUTIARA En. Muhammad Muhsin bin Hamdan
26 4 BAIDURI Pn. Norliana binti Hashim
27 4 KRISTAL Pn. Siti Najihah binti Abdul Jamil
28 4 ZAMRUD Cik Nur Afiqah binti Azlan

Penyelaras Tingkatan 5 : EN HASIRAN BIN LEMAT

29 5 STEM 1 Pn. Tay Geok Lui

30 5 STEM 2 En. Mohd Sukri bin Sharif

31 5 STEM 3 Pn. Yuslina binti Daud

32 5 STEM 4 Pn. Sarina binti Othman

33 5 STEM 5 Cik Noru binti Ab Jalil

34 5 SAINS SOSIAL 1 Pn. Noor Aida binti Radzuan

35 5 SAINS SOSIAL 2 Pn. Nor Afiza binti Ismail

Nota :Sekiranya penyelaras tiada kerana ada tugas lain di luar sekolah, guru kelas pertama
dikehendakimenjalankan tugas penyelaras pada hari tersebut.
Sekiranya guru kelas pertama juga tiada pada hari tersebut, guru kelas kedua dikehendaki
menjalankan tugas penyelaras dan seterusnya.

( 108 )

DESKRIPSI TUGAS PENYELARAS TINGKATAN

PENTADBIRAN
1) Menguruskan penempatan murid tingkatan 1 hingga 5 berpindah masuk dan pengurusan

berpindah keluar.

KURIKULUM
2) Menyelaras dan membantu Program Kecemerlangan murid Tingkatan 1 hingga 5.

HAL EHWAL MURID
1) Mempengerusikan mesyuarat dengan guru tingkatan untuk menyediakan nama pelajar

semasa dan tahun berikutnya.
2) Mengedar dan mengumpulan kembali borang-borang atau barang-barang tertentu kepada

/daripada guru tingkatan dan menyerahkan kepada pihak berkenaan.
3) Bertanggungjawab mengawasi kebersihan dan keceriaan , harta benda serta tatatertib

pelajar dibawah jagaannya.
4) Menyelaraskan pengagihan tingkatan 4 mengikut pakej yang ditawarkan oleh pihak

sekolah.
5) Menanda kedatangan pelajar dalam APDM serta mengambil semua urusan kelas jika

guru tingkatan tiada di sekolah.
6) Menyelaraskan rekod kehadiran pelajar serta menyediakan senarai nama pelajar

kedatangan 100%.
7) Menyemak data kehadiran penutupan bulanan setiap kelas pada akhir setiap bulan .
8) Menyemak Buku Pergerakan Pelajar dan mengambil tindakan jika perlu.
9) Menjalan tugas-tugas lain yang diarahkan dari semasa ke semasa.
10) Menyelaraskan Pertandingan Kelas Berkualiti setiap minggu dan Anugerah Keseluruhan

setiap bulan.
11) Mengambil tindakan terhadap kelas-kelas yang tidak mencapai tahap minimum Anugerah

Kelas Berkualiti.

KO- KURIKULUM
1) Menyemak pengumpulan data Ko- Kurikulum murid yang berpindah keluar.

DESKRIPSI TUGAS GURU TINGKATAN

A. MENGURUS BILIK DARJAH
1. Kesempurnaan dan susunan kerusi dan meja pelajar
2. Kebersihan dan keceriaan bilik darjah
3. Memastikan terdapat Jadual Waktu Kelas, Jadual Bertugas Harian , Peraturan Dalam Bilik

Darjah dan lain-lain di pamerkan.
4. Memastikan Papan Kenyataan digunakan dengan sebaik-baik seperti adanya Sudut Mata

pelajaran dan lain lain.
5. Kerosakkan dalam bilik darjah perlu dilapor segera untuk tindakan selanjutnya

( 109 )

B. KETUA KELUARGA DI DALAM BILIK DARJAH
1. Mengetahui latar belakang setiap pelajar dari segi kekeluargaannya, ekonomi dan masalah.
2. Keprihatinan kemajuan pelajaran pelajar dan cubalah membantu pelajar yang berkenaan
3. Peka dalam kegiatan setiap pelajar walaupun di luar bilik darjah.
4. Berbincang dalam semangat kekeluargaan akan masalah yang dihadapi oleh pelajar secara

keseluruhan ataupun perseorangan.
5. Mengawal disiplin setiap pelajar agar setiap pelajar diberi perhatian.

C. MEWUJUDKAN SEMANGAT KEKITAAN
1. Berusaha untuk mewujudkan perasaan kekitaan dan kekeluargaan dalam kelas supaya

timbul perasaan saling dihargai, dihormati dan serta tolong menolong tanpa mengira bangsa
dan keturunan.
2. Bekerjasasama dalam melaksanakan apa-apa program yang dianjurkan oleh pihak sekolah
atau guru-guru mata pelajaran.

D. PENTADBIRAN
1. Menyempurnakan buku Kedatangan dengan lengkap
2. Memastikan kedatangan harian dicatat dan diletakkan di pejabat dengan segera.
3. Membantu GPK HEM dalam penyediaan maklumat untuk biasiswa, surat kepada ibubapa,

surat ketidakhadiran, Sijil berhenti dan lain-lain yang diperlukan.
4. Menyempurkan markah peperiksaan pelajar pada setiap kali ujian/ peperiksaan dijalankan.
5. Memungut semua Wang Sumbangan yang diarahkan dan dicatatkan.
6. Meminta pelajar membawa surat sakit atau surat daripada ibu bapa jika pelajar tidak hadir

ke sekolah.
7. Menghubungi ibubapa/penjaga sekiranya pelajar tidak hadir ke sekolah tiga hari berturut-

turut atau jika kerap ponteng.
8. Digalakkan guru tingkatan menghubungi ibu bapa /penjaga melalui telefon, perjumpaan di

sekolah atau lawatan ke rumah jika perlu.
9. Memastikan maklumat pendaftran dan skor PAJSK lengkap dan kemaskini.
10. Memastikan skor PAJSK yang di key in dalam sistem online betul dan tepat.

( 110 )

JAWATANKUASA BANTUAN SEKOLAH

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA

Tim. Pengerusi X GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn. Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK KOKU

Setiausaha Pn. Aidawati binti Abd Rahman

Pen. Setiausaha Pn. Nor Afiza binti Ismail

Ahli Jawatankuasa

1. Biasiswa BKP Pn. Noor Laila binti Mohamed

2. Biasiswa Pn. Zuraida binti Sahri

KWAMP/Biasiswa Melaka

3. Biasiswa Keperluan Khas / Pn. Anitah binti Mohamad
Sukan/ Lain-lain

4. Kebajikan Murid Cik Nadiah binti Syeikh Abd Kadir (K)
Pn. Nadia Adlina bt Abdullah
Pn. Aidawati binti Abd Rahman

5. Insurans Pn. Narashatul Shima binti Abdul Rashid

6. Skim Pinjaman Buku Teks Pn. Kamisah binti Ali (K)

(SPBT) Pn Zariha binti Mohd Ashari

Pn Norhidayah binti Mohd Ali

En Nur Anbiah bin Abdul Aziz

Semua Penyelaras Tingkatan

Semua Guru Tingkatan

7. Bantuan Khas Awal Pn. Siti Nor Rashida binti Jani(K)
Persekolahan 1Malaysia Pn Suria binti Talib
(BKAP1M) Semua Guru Tingkatan

8. Bantuan Pakaian Seragam Pn.Nor Afiza binti Ismail

( 111 )

DESKRIPSI TUGAS BANTUAN

1.1 Biasiswa :

1. Mengurus dan mengumpul data serta maklumat yang berkaitan dengan pendapatan
murid untuk tujuan pemberian bantuan dan mengisi borang biasiswa.

2. Mengadakan mesyuarat dengan jawatankuasa untuk memilih murid yang layak.
3. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
4. Memproses borang permohonan mengikut prosedur dan garis panduan permohonan

biasiswa yang ditetapkan.
5. Memanggil mesyuarat jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan calon yang layak.
6. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.
7. Menguruskan permohonan atas talian seperti yang ditetapkan.
8. Menyemak daftar nama penerima biasiswa.
9. Mengemaskini buku akaun pelajar.
10. Menyimpan buku akaun pelajar di pejabat dan mengambil buku berkenaan sekiranya ada

urusan berkaitan .
11. Menguruskan pengeluaran wang biasiswa pelajar dan borang pengeluaran mengikut had

yang ditetapkan.
12. Menghantar surat amaran dan peringatan kepada pelajar yang melanggar syarat dan

disiplin sekolah.
13. Mengadakan program yang berkaitan dengan pemegang biasiswa.
14. Membuat surat panggilan mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat.

1.2 KWAMP dan BIASISWA MELAKA

1. Mengedar borang permohonan kepada pelajar yang dicalonkan oleh Guru Tingkatan.
2. Memproses borang permohonan dan beri markah.
3. Memanggil jawatankuasa Biasiswa sekolah untuk pemilihan
4. Menghantar senarai pencalonan baru ke JPM.
5. Menguruskan permohonan pengeluaran / pengagihan wang kepada pelajar.

1.3 Kebajikan

1. Mendapatkan maklumat semua murid yang berkaitan dengan bantuan kebajikan (ibu
tunggal, pelajar miskin, murid kurang upaya dan lain-lain).

2. Merancang aktiviti Program Penyayang bersama-sama dengan Unit Bimbingan dan
Kaunseling.

3. Menjaga kebajikan semua pelajar secara keseluruhan.
4. Mengenal pasti dan merekodkan maklumat mengenai murid-murid yang kurang mampu

anak yatim / piatu / berpenyakit kronik.
5. Memaklumkan kepada murid mengenai Skim Insurans Takaful.
6. Menguruskan tuntutan dan bayaran insurans murid.
7. Menjalankan aktiviti untuk mendapatkan sumber kewangan /menjalankan kutipan derma

untuk mengisi tabung kebajikan.
8. Memberi sumbangan derma kepada murid-murid / ibu bapa murid / yang ditimpa

musibah / memberi bantuan kepada murid-murid miskin yang sangat-sangat memerlukan
bantuan. Contoh pakaian/ buku.
9. Mengendalikan pungutan derma bagi pihak KPM/ JPN / lain-lain pihak yang dibenarkan
oleh JPN.

( 112 )

1.4 Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT)
1. Memastikan dasar kelayakan SPBT diikuti dengan sepenuhnya.
2. Memastikan pesanan tahunan adalah tepat berdasarkan enrolmen dan unjuran jumlah

murid dan jumlah murid layak.
3. Memantau tahap penggunaan buku teks yang dibekalkan kepada pelajar dalam keadaan

baik dan terpelihara.
4. Memastikan tahap buku rosak di sekolah adalah rendah mengikut tempoh hayat buku bagi

sekolah menengah iaitu selama 4 tahun.
5. Memastikan sistem pengurusan SPBT di BOSS adalah cepat dan tepat serta efisyen.
6. Menyampaikan sebarang maklumat berkaitan buku teks kepada para pentadbir dan para

pelajar dari semasa ke semasa.
7. Bekerjasama dengan unit disiplin dalam aspek pemantauan penggunaan SPBT di sekolah

supaya tahap penggunaannya dan keselamatannya di tangan pelajar adalah terjamin.
1.5 Skim Insurans Takaful
1. Mendaftarkan semua pelajar dalam APDM dengan lengkap dan kemas kini.
2. Menguruskan permohonan tuntutan pelajar yang terlibat dengan kemalangan.

( 113 )

Pengerusi JAWATANKUASA KANTIN PENGETUA
Tim. Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas GPK HEM
Naib Pengerusi 1 X GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 Pn. Soyah binti Sanusi GPK KOKU
Setiausaha Pn. Ranimah binti Yahya
Pn. Siti Khadeejah Basharah binti
Mohd Roslan
Pn Nur’ Afifah Mardhiah binti Bakri
Pn. Siti Noor Hamidah binti Azihi
Pn Janaky a/p Vasu
En Zakwan Hazmi bin Zakariah
Guru Bertugas Mingguan

DESKRIPSI TUGAS KANTIN

Tugas :
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa dengan pengawas kantin dan merekodkan minit

mesyuarat.
2. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin yang melibatkan pentadbir dan pengusaha

kantin dan merekodkan minit mesyuarat.
3. Menyelaras penyeliaan yang berkaitan dengan kantin sekolah dari segi mutu makanan,

harga, kebersihan dan perkhidmatan keseluruhannya pada setiap hari.
4. Bekerjasama dengan Jawatankuasa Kebersihan Keselamatan dan Kesihatan dalam

memastikan keadaan kebersihan dan keceriaan kantin sentiasa dipertingkatkan.
5. Membantu badan displin untuk memastikan keadaan disiplin di kantin semasa waktu rehat

terkawal.
6. Mewujudkan hubungan baik dan berurusan dengan pengusaha kantin berkaitan dengan

permasalahan semasa kantin.
7. Menerima dan melayani sebarang aduan yang diterima dari pihak pelanggan (murid /

kakitangan) atau pengusaha kantin sendiri dan mengambil tindakan segera.
8. Bekerjasama dengan Pejabat Kesihatan Melaka Tengah untuk memantau tahap

kebersihan kantih.
9. Menyediakan laporan kantin setiap hari dengan bantuan Pengawas Kantin.
10. Menyediakan laporan bulanan untuk diserahkan kepada Pengetua dan PK HEM.

( 114 )

JAWATANKUASA BIMBINGAN & KAUNSELING

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA
Tim. Pengerusi X GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn. Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK Koku
Setiausaha Pn. Ruhanah binti Mohamad (K)
Pn. Noor Afiza binti Noor Rosdy
Pn Alina Izura binti Salehuddin
Pembimbing Rakan Sebaya

DESKRIPSI TUGAS BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Menyediakan perancangan strategik dan pelbagai program yang sesuai dengan keperluan
semasa pelajar serta memenuhi keperluan pelajar.

2. Melaksanakan program pencegahan, penambahbaikan dan pemulihan bagi mengatasi
masalah disiplin dan salah laku murid.

3. Melaksanakan semua aktiviti yang diarahkan oleh pihak Kementerian Pendidikan dan
Jabatan Pendidikan Negeri.

4. Melaksanakan program bimbingan di asrama secara berterusan dan merekod aktiviti yang
dilaksanakan

5. Merancang, melaksana dan menyediakan rancangan tahunan, merancang,
mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori pelajar.

6. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat yang berkaitan dengan keperluan pelajar
dari aspek kurikulum, kokurikulum dan pembangunan sahsiah .

7. Memberikan dan melaksanakan perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu dan
kaunseling berkelompok.

8. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling krisis.
9. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya.
10. Merancang, melaksana, dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan kepada

semua pelajar termasuk pelajar di asrama.
11. Merancang, melaksana dan mengawalselia perkhidmatan konsultasi dan rujukan.
12. Merancang, melaksana dan mengawalselia aktiviti konferens.
13. Menguruskan dan memastikan pelajar tingkatan 5 berdaftar dengan permohonan

matrikulasi, UPU dan mana-mana program yang berkaitan dengan pelajar lepasan
tingkatan 5 .
14. Menyediakan data yang kemas kini tentang hala tuju pelajar selepas tamat peperiksaan.
15. Melaksanakan aktiviti Kelab PRS, aktiviti Unit PPDa yang melibatkan seluruh warga
sekolah.
16. Membantu Guru data dalam menguruskan data SMM dan menyimpan data tersebut.
17. Membantu mencatat kehadiran murid sekiranya Guru Kelas, Penyelaras Tingkatan dan
Guru Data (ketiga-tiga sekali) tiada di sekolah.

( 115 )

Pengerusi JAWATANKUASA PSIKOMETRIK PENGETUA
Tim. Pengerusi GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 GPK KOKU
Setiausaha X (K)

Pn. Soyah binti Sanusi

Pn. Ranimah binti Yahya

Pn. Noor Affiza binti Noor Rosdy
Pn. Ruhanah binti Mohamad
Pn Alina Izura binti Salehuddin
Semua Guru Tingkatan

JAWATANKUASA KEROHANIAN DAN PENGHAYATAN NILAI MURNI

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA
Tim. Pengerusi GPK HEM
Naib Pengerusi 1 X GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 GPK KOKU
Setiausaha Kerohanian Pn. Soyah binti Sanusi (K)

Setiausaha Penghayatan Nilai Pn. Ranimah binti Yahya (K)
Murni.
Ustaz Awang Jantan bin Wok

Semua Ahli Panitia Pendidikan
Islam
En Balakrishnan a/l Nagamuttu
Pn. Liew Jia Huoy
En. Danial Rajapandian Jackson A/L
Danaraj
Pn. Koh Tuan Tuan

Pn. Tay Geok Lui

Pn Tavamalar a/p Silvenathan
Pn Janaky a/p Vasu

JAWATANKUASA PENCEGAHAN KEBAKARAN DAN BENCANA

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA
Tim. Pengerusi X GPK HEM
Naib Pengerusi 1 Pn. Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK KOKU
Setiausaha Pn Roiamah binti Basri (K)
En. Nur Anbiah bin Abdul Aziz

Pn. Norhaslina binti Hassan
Ustaz Awang Jantan B. Wok
Pn. Dari’ah binti Sulaiman
Semua Guru
Semua Staf Sokongan,
Staf Syarikat Pembersihan dan
Syarikat Keselamatan

( 116 )

JAWATANKUASA KESELAMATAN / KEBERSIHAN / KESIHATAN (3K)

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA

Tim. Pengerusi X GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK KOKU

Setiausaha Pn. Roiamah binti Basri (Ketua 3K)

KESELAMATAN En. Hasiran bin Lemat (K)
KEBERSIHAN En Nur Anbiah bin Abdul Aziz Latihan Kebakaran
Semua Guru dan AKP
KESIHATAN Kawalan Keselamatan (K)
Penguasaha Kantin
Bilik Kesihatan /
Pn Siti Rosmira binti Razali Suntikan dan
Pn. Siti Azrinah binti Kaserun Pergigian
Pn. Haniza Bt Hamzah Pencegahan
Guru E, F, G Keracunan makanan
Guru Kantin Buku Kesihatan
Semua Guru Bilik Khas
Semua Guru Tingkatan
Pengusaha Kantin
Syarikat Pembersihan Kawasan

Pn. Nurdia binti Osman (K)
Pn. Mahirah binti M.Amir

Pn Juwita binti Abu Samah

Semua Guru Tingkatan
Syarikat Pembersihan Kawasan
Pengusaha Kantin

( 117 )

DESKRIPSI TUGAS 3K

 Kebersihan :

1. Memastikan Unit Kebersihan mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali dalam
satu semester.

2. Memastikan semua kelas sentiasa bersih, kemas dan teratur
3. Memastikan semua penyapu telah digantung dan sampah telah dibuang sebelum sekolah

bersurai setiap hari.
4. Memantau semua kawasan sekolah, selain daripada kelas-kelas dan membuat laporan

bertulis untuk tindakan.
5. Memastikan semua tandas pelajar dan guru sentiasa bersih.
6. Membuat laporan kebersihan setiap hari dan memilih kelas yang layak untuk diberikan

”Sijil Kualiti Kelas” pada setiap bulan melalui markah kebersihan yang dikutip pada setiap
minggu.
7. Menyelaraskan program gotong-royong sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
8. Menerapkan sikap ‘Suka Bersih’ & ‘Bencikan Kotor’
9. Memastikan suasana persekitaran dalam dan luar kelas sentiasa ceria dan menarik.

 Keselamatan:

1. Mengenal pasti dan membuat papan tanda / mengecat kawasan-kawasan yang berbahaya.
Contoh tangga curam/tebing-tebing / pokok berduri dan lain-lain. Garisan keselamatan
berwarna kuning ditandakan disemua kawasan berisiko.

2. Merekodkan data cara murid datang ke sekolah .
3. Mendapatkan senarai nama murid yang membawa kenderaan ke sekolah dan

merekodkan nombor pendaftaran, nombor lesen dan surat kebenaran ibu bapa.
4. Menyediakan tempat meletak kenderaan murid dan memastikan kenderaan diletak

dengan teratur.
5. Mengadakan ceramah Keselamatan Jalan Raya.
6. Menyediakan pelan laluan kebakaran dan memberikan taklimat kepada murid tatacara

keselamatan semasa latihan kebakaran , dan tatacara itu diedarkan di kelas-kelas.
7. Bekerjasama dengan pihak Bomba semasa mengadakan latihan kebakaran.
8. Menguruskan tempahan ”Sticker” kenderaan dan dijual kepada mereka yang berkenaan.
9. Mengawal selia dan mengadakan peraturan keluar masuk murid –murid, pelawat dan

kenderaan ke sekolah.
10. Melaporkan kepada Pengetua sebarang kerosakan/pencerobohan pagar/pintu pagar.
11. Bekerjasama dengan pihak keselamatan sekolah bagi memastikan keselamatan sekolah

terjamin.

( 118 )

 Kesihatan
1. Mengemaskinikan rekod kesihatan pelajar untuk tujuan pemeriksaan kesihatan.
2. Menyediakan bilik sakit yang lengkap dan kondusif untuk kegunaan murid dan guru.
3. Menganjurkan ceramah kesihatan untuk murid dan guru.
4. Memastikan pemeriksaan kesihatan fizikal dan pemeriksaan gigi dari klinik kesihatan

berjalan lancar.
5. Mengedarkan maklumat mengenai penyakit tertentu dan penerangan tentang penjagaan

kesihatan kepada warga sekolah.
6. Sentiasa berhubung dan bekerjasama dengan klinik kesihatan untuk pemeriksaan kesihatan

murid.
7. Menyimpan rekod murid-murid yang berpenyakit kronik.
8. Menyelia setiap minggu bagi memastikan kawasan sekolah dan asrama bebas dari

pembiakan aedes dan membuat laporan bulanan untuk dihantar ke JPM / PPD / Jabatan
Kesihatan.
9. Melaporkan dengan segera sekiranya terdapat tanda murid dihinggapi demam denggi
supaya pihak jabatan kesihatan dapat mengambil tindakan selanjutnya .
10. Menyelaras dan menjalankan program-program yang berkaitan pencegahan AEDES.
11. Melantik ‘skuad pemantau AEDES’ dalam kalangan murid.

( 119 )

JAWATANKUASA KELAB PENCEGAHAN JENAYAH (KPJ)

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA

Tim. Pengerusi X GPK HEM

Naib Pengerusi 1 Pn Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN

Naib Pengerusi 2 Pn. Ranimah binti Yahya GPK KOKU

Setiausaha En Nor Azlan bin Mohd Salleh (K)

Cik Norzaimah binti Ahmad

Semua guru displin

Semua Kadet Polis

DESKRIPSI TUGAS KELAB PENCEGAH JENAYAH

Tugas :

1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program pendidikan pencegahan
jenayah.

2. Merujuk kepada PK HEM sekiranya terdapat murid bermasalah dalam kes jenayah.
3. Bekerjasama dengan Unit Disiplin untuk mengatasi masalah disiplin murid.
4. Bersama- sama dengan jawatankuasa mengumpul dan mempamerkan risalah bahan-

bahan yang bersesuaian dalam menangani masalah jenayah.
5. Dengan kerjasama ahli jawatankuasa mengurus dan mengadakan pameran, ceramah,

forum, lawatan dan perbincangan.

( 120 )

JAWATANKUASA KESIAPSIAGAAN MENGHADAPI BENCANA ALAM

Pengerusi Pn. Hjh Rubaiya binti Abu Nawas PENGETUA

Tim. Pengerusi X GPK HEM

Setiausaha Pn Soyah binti Sanusi GPK PENTADBIRAN

Pen. Setiausaha 1 Pn. Alina Izura binti Salehuddin

Pen. Setiausaha 2 Pn. Noor Affiza binti Noor Rosdy

Ahli Pn. Ranimah binti Yahya (GPK Koku)
Semua Guru Kanan Mata pelajaran
Semua Guru Disiplin
Semua Guru SPBT
Semua Guru 3K
Guru Data
Penyelaras ICT
Guru Pusat Sumber
Semua Guru Pendidikan Islam
Guru Penasihat Kadet Polis
Guru Penasihat Kadet Bomba
YDP PIBG
Pengusaha Kantin Sekolah
Kawalan Keselamatan Sekolah
Syarikat Pembersihan Kawasan & Bangunan
Pegawai Perhubungan Sekolah (Polis)

DESKRIPSI TUGAS

1.1 Penyelaras:

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
2. Merancang program Kesiapsiagaan Menghadapi Bencana Alam (banjir, wabak, bencana

alam) dan memberikan pendedahan kepada warga sekolah cara mengatasi krisis.
3. Memantau keselamatan persekitaran sekolah dan guru-guru yang bertugas.
4. Menyambut kedatangan VVIP dan pelawat.
5. Memantau keselamatan persekitaran sekolah.

1.2 Urus setia

1. Memastikan kemudahan pejabat dapat disediakan/digunakan apabila diperlukan oleh
petugas bencana alam.

2. Mempastikan kemudahan pejabat/peralatan dalam keadaan selamat dan berfungsi.

( 121 )

1.3 Bilik Gerakan

1. Memastikan susun atur bilik gerakan sentiasa kemas.
2. Menyediakan kemudahan yang berkaitan.
3. Menyediakan kemudahan untuk kerja-kerja perkeranian :-

i. Komputer
ii. White board
iii. Alat tulis

4. Menghantar laporan dan data yang di kehendaki JPN/PPD atau pihak yang berwajib.
5. Mengambil gambar peristiwa yang berlaku /kerosakan yang dialami dan membuat laporan

serta dokumentasi.

1.4 Bilik Masakan

1. Memastikan bilik masakan dan peralatan dapat digunakan oleh petugas bencana alam bila-
bila masa diperlukan.

2. Memastikan keselamatan dan kebersihan bilik masakan sepanjang masa.

1.5 Kebajikan

1. Membantu petugas dalam urusan penempatan mangsa bencana alam.
2. Membantu petugas dalam menguruskan bantuan yang diterima daripada pihak-pihak

tertentu.
3. Membantu petugas dalam hal-hal kebajikan mangsa bencana alam dari segi

kesihatan/keperluan-keperluan asas dan lain.
4. Membantu memberi khidmat nasihat/kaunseling kepada mangsa pada bila-bila masa.
5. Sentiasa memberi layanan yang baik kepada mangsa bencana alam.
6. Membuat laporan peristiwa-peristiwa penting yang berlaku dan hantar kepada guru

bertugas di Bilik Gerakan.

1.6 Keselamatan

1. Memastikan harta benda sekolah yang berharga disimpan di tempat berkunci.
2. Mengawas keluar masuk orang awam/mangsa bencana alam di kawasan sekolah.
3. Membuat laporan bertulis jika berlaku apa-apa kecurian.
4. Merekodkan kenderaan yang keluar masuk.

1.7 Kebersihan

1. Memantau bilik-bilik penempatan, tandas, tempat memasak dan kawasan persekitaran.
2. Melaporkan kepada pihak-pihak berwajib jika terdapat tandas tersumbat, lalat dan

sebagainya.
3. Menyediakan plastik untuk membuang sampah.

( 122 )

JAWATANKUASA

MAJLIS PERMUAFAKATAN ISLAM

Pengerusi Pn. Hjh. Rubaiya bt Abu Nawas Pengetua
GPK HEM
Naib Pengerusi X GPK Pentadbiran
GPK Koku & Sukan
Pn. Soyah Bt Sanusi GKMP Kemanusiaan

Pn. Ranimah bt Yahya

Penyelaras Pn. Hadizatulkamar binti Abdul Hadi

Setiausaha Ustazah Noor Laila binti Mohamad

Bacaan Yassin/Solat Hajat Ustaz Awang Jantan Bin Wok

En. Muhammad Muhsin bin Hamdan

Buletin Bulanan Ustazah Siti Khadeejah Basharah binti Mohd Roslan
Penghayatan Ramadan Ustazah Siti Najihah binti Abdul Jamil
Pembangunan Sahsiah Murid Ustaz Awang Jantan Bin Wok
Majlis Solat Hajat PMR & SPM Ustazah Noor Laila binti Mohamad
Perayaan Agama Islam Ustaz Muhammad Muhsin bin Hamdan
Immarah Surau Ustazah Yuslina binti Daud

( 123 )

SMK PAYA RUMPUT,
KM 12.8 PAYA RUMPUT,

76450 MELAKA.

( 124 )

PEMANTAU PENGERUSI
PN. HAJAH RUBAIYA BT ABU NAWAS (PENGETUA)
KELAB/PERSATUAN-
PN. LATIFAH BT HASSAN TIMBALAN PENGERUSI
PN. RANIMAH BT YAHYA (GPK KOKURIKULUM)
BADAN BERUNIFORM-
PN.AZIZAH BT AHMAD NAIB PENGERUSI
PN. SOYAH BINTI SANUSI (GPK PENTADBIRAN)
RUMAH SUKAN-
PN.HADIZATUL KAMAR BT ABDUL (GPK HEM)
HADI
SETIAUSAHA
SUKAN/PERMAINAN- EN. ZAKWAN HAZMI BIN ZAKARIA
PN.YANTI HARTINY BT HAMIDON EN. MUHAMMAD MUHSIN BIN HAMDAN

PENYELARAS PENYELARAS SETIAUSAHA SUKAN
BADAN BERUNIFORM KELAB/PERSATUAN EN. MAZRAN B MOHAMED (K)
EN. NOR AZLAN BIN MOHD SALLEH PN. NUR FADHILAH BT ABDUL JALIL PN. NUR HIDAYAH BINTI ALI

KETUA GURU PENASIHAT KETUA GURU PENASIHAT GURU PENASIHAT RUMAH SUKAN
PENYELARAS – PN. YUSLINA BT DAUD
KADET BOMBA & PENYELAMAT B. MELAYU - PN. DARIAH BT SULAIMAN
PN. NAZRIYAH BT SHAFII B. INGGERIS - PN. NARASHATUL SHIMA BT ABD RASHID BIRU –EN. HAFIZ BIN NAWAWI
SAINS - PN. SITI NOOR HAMIDAH BT AZIHI MERAH – EN. MOHD SUKRI BIN SHARIF
KADET REMAJA SEKOLAH MATEMATIK- PN.HIDAYAH BT HARUN HIJAU – EN. AWANG JANTAN BIN WOK
PN. SITI AZRINAH BT KASERUN SEJARAH/GEOGRAFI - PN. ZURAIDAH BT SHARI KUNING – EN. NUR ANBIAH BIN ABDUL AZIZ
PEN. ISLAM - PN. SITI KHADEEJAH BT MOHD ROSLAN
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA SENI VISUAL- PN. NOOR AIDA BT RADZUAN PENYELARAS SUKAN/PERMAINAN
PN. KOH TUAN TUAN KEBUDAYAAN - EN. DANIEL JACKSON A/L DANARAJ PN NORHASLINA BT HASSAN
ALAM SEKITAR - PN. TAY GEOK LUI
PERSEKUTUAN PENGAKAP MALAYSIA REKREASI & KEMBARA– PN.ROIAMAH BT BASRI KETUA GURU PENASIHAT
PN.NURWARDAH NADRAH BT MA’MIN USAHAWAN MUDA - PN. NOR AFIZA BT ISMAIL
KERJAYA- PN. RUHANAH BT MOHAMED OLAHRAGA - PN.NURDIA BT OSMAN
P. PUTERI ISLAM MALAYSIA RUKUN NEGARA - PN. HADZILAH BT HASHIM BOLA SEPAK - EN. HASIRAN BIN LEMAT
PN. NORLAILA BT MOHAMAD ERT - PN.SARINA BT OTHMAN B.TAMPAR - PN.SITI ROSMIRA BT RAZALI
P.DIGITAL ROBOTIK – PN. NORHANIS BT JAMALUDIN S. TAKRAW - PN.YUSLINDA BT MD SHAH
KOR KADET POLIS P.DIGITAL KOMPUTER - PN. AIDAWATI BT A. RAHMAN B.BALING - PN. NURASYIKIN BT RAMLAN
EN.MOHD AZIF BIN SHUKOR KOPERASI - PN. HANIZA BT HAMZAH B.JARING - CIK NOR ZAIMAH BT AHMAD
P. MUDA SUKAN - CIK NADIAH BT S. ABDUL KADIR B.KERANJANG -PN. LIEW JIA HOY
PERGERAKAN PANDU PUTERI SPBT – PN. KAMISAH BIN ALI HOKI- PN.TAVAMALARA/P SILVENATHAN
PN. NUR AFIFAH MARDHIAH BT BAKRI P.DIGITAL FOTOGRAFI – EN.ROSNISAL BIN ABDUL AZIZ CATUR- PN.NADIA ADLINA BT ABDULLAH
RAGBI - EN. MUHSIN B. HAMDAN
KADET SEKOLAH PERTAHANAN AWAM SUKAN ELIT- PN. ALINA IZURA BT SALEHUDDIN
EN. MOHD AZRIN BIN MOHD DAUD

( 125 )

BIDANG BUTIRAN TINDAKAN

SEMUA GURU  Wajib memakai uniform KRS / pakaian uniform ikut Semua guru dan
PEMANTAU pasukan semasa hari Rabu semua murid
PENYELARAS
- Guru digalakkan memakai pakaian sukan semasa
GURU PENASIHAT aktiviti sukan dan permainan.

 Semua murid

- Wajib memakai uniform lengkap ketika menghadiri
aktiviti badan beruniform atau ’half uniform”

- Latihan rumah sukan – memakai T-Shirt rumah sukan
masing-masing dan seluar track berwarna gelap.

 Memantau aktiviti dilaksanakan pada setiap hari Rabu Semua GKMP

 Mengurus dan mengendalikan Perhimpunan Rasmi Semua Penyelaras
Kokurikulum pada setiap minggu ke-3 setiap bulan.
Guru penasihat.
 Memastikan pengisian perhimpunan rasmi GPK Kokurikulum

 Mengendalikan dan menyelaras hari perjumpaan

 Memastikan Guru Penasihat melaksanaan aktiviti yang
dirancang mengikut tempat yang ditentukan

 Menyemak dan mengesahkan semua laporan
berkaitan

 Merancang aktiviti setahun dan memastikan setiap
aktiviti memberikan impak positif kepada semua ahli

 Melaksanakan aktiviti yang telah dirancang

 Memantau dan membuat laporan

 Membuat post mortem setiap aktiviti dan
penambahbaikan setiap aktiviti yang dilaksanakan
sepanjang tahun

 Wajib hadir untuk setiap aktiviti dan tidak boleh
digilirkan

 Menjadi Pembimbing / penasihat /pakar rujuk

 Bertanggungjawab atas keselamatan pelajar dalam
semua aktiviti.

 Memastikan dashboard unit lengkap dan kemas kini.

 Memastikan unit yang dipegang mengambil bahagian
dalam pertandingan / aktiviti dalam atau luar sekolah.

 Menghasilkan satu inovasi / projek yang melibat
semua ahli setahun.

 Menganjurkan pertandingan dalaman dan penglibatan
ahli 100%.

 Melengkapkan dan mengemas kini papan kenyataan
dan dashboard unit sepanjang masa.

 Menjadi guru pengiring sekiranya ada aktiviti di luar.

 Memastikan maklumat PAJSK setiap ahli lengkap dan
kemas kini mengikut ketetapan sistem.

( 126 )

BIDANG BUTIRAN TINDAKAN

RANCANGAN  Aktiviti persatuan / kelab ,pasukan berunirom, rumah Guru penasihat
AKTIVITI sukan dan sukan permainan mempunyai Guru penasihat
perlembagaan, matlamat dan objektif Guru penasihat
Perancangan
Strategik  Latih murid mengendalikan sendiri mesyuarat /
perjumpaan
PENYERTAAN
PERTANDINGAN  Pergiatkan semua aktiviti berteraskan konsep:
- bermakna dan berkesan untuk keseluruhan ahli
- sukan untuk semua
- sukan untuk kecermelangan jasmani
- sahsiah, rohani,emosi dan intelek
- perpaduan dan intergrasi
- 1 murid 1 sukan
- ke arah aktiviti mencapai anugerah remaja perdana

 Pelan Taktikal dan pelan Operasi meliputi:
- Sasaran pencapaian setahun
- Rancangan aktiviti yang menyokong PdPc ke arah

peningkatan prestasi mata pelajaran
- Aktiviti yang boleh merangsang minat pelajar kepada

mata pelajaran dan persatuan /kelab
- Lawatan dirancang dan disediakan modul kerja (field

notes) untuk pelajar
- Memasukkan unsur KBAT dalam semua aktiviti dan

ada evidens pelaksanaan

 Galak pelajar ambil bahagian dalam semua
pertandingan yang dianjurkan oleh JPNM di peringkat
Daerah / Zon / Negeri / Kebangsaan dan antarabangsa

 Tidak digalakkan mengadakan latihan pada waktu
PdPc kecuali dengan kebenaran Pengetua

 Tidak dibenarkan menyertai pertandingan atau
membatalkan penyertaan /atau tidak mengambil
bahagian Tanpa Perbincangan Dengan GPK
Kokurikulum

AKTIVITI  Aktiviti yang menyokong keceriaan, keselamatan dan Guru penasihat
SOKONGAN kecantikan kawasan sekolah.
KEPADA SEMUA
AKTIVITI SEKOLAH

( 127 )

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya Binti Abu Nawas Pengetua
Pn. Ranimah Binti Yahya GPK Kokurikulum
Timbalan Pengerusi : Pn. Soyah Binti Sanusi GPK Pentadbiran
X GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Pn. Latifah Binti Hassan GKMP Bahasa
Pn. Azizah Binti Ahmad GKMP Sains
Naib Pengerusi 2 : Matematik
Pn. Hadizatul Kamar Binti Abdul Hadi GKMP kemanusiaan
Pemantau : En. Yanti Hartiny binti Hamidon GKMP Teknik
Vokasional
En. Zakwan Hazmi Bin Zakaria
Setiausaha : En. Muhammad Muhsin Bin Hamdan
Pen. Setiausaha :

Penyelaras Kelab/Persatuan : Pn. Nor Fadhilah binti Abdul Jalil

Penyelaras Badan Uniform : En. Nor Azlan bin Mohd Salleh

Penyelaras Sukan/Permainan : Pn. Norhaslina binti Hassan

Penyelaras Rumah Sukan : Pn. Yuslina binti Daud

Ahli Jawatankuasa : Guru-guru Penasihat Kelab / Persatuan
Guru-guru Penasihat Badan Uniform
Guru-guru Penasihat Sukan / Permainan
Guru-guru Penasihat Rumah Sukan

( 128 )

JAWATANKUASA MAJLIS SUKAN & PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya Binti Abu Nawas Pengetua

Timbalan Pengerusi : Pn. Ranimah Binti Yahya GPK Kokurikulum

Naib Pengerusi 1 : Pn. Soyah Binti Sanusi GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 2 : X GPK Hal Ehwal Murid

Setiausaha Sukan : En. Mazran Bin Mohamed

Pen. Setiausaha Sukan : Pn. Norhidayah binti Ali

Ahli Jawatankuasa : Semua Penyelaras

Semua Ketua Guru Penasihat Rumah Sukan

Semua Ketua Guru Penasihat Sukan / Permainan

Ketua Guru Penasihat Olahraga

 PENYELARAS : PN. NOR FADHILAH BINTI ABDUL JALIL

Bil. NAMA KELAB / PERSATUAN NAMA GURU PENASIHAT

Pn. Dariah Binti Sulaiman (K)

1. Persatuan Bahasa Melayu Pn. Juwita binti Abu Samah

Pn. Nur Afifah Mardhiah Binti Bakri

Pn. Narashatul Shima binti Abdul Rashid (K)

2. Persatuan Bahasa Inggeris Pn. Mahirah binti Mohd Amir

Cik Nur Afiqah binti Azlan

Pn. Siti Noor Hamidah Binti Azihi (K)

3. Kelab Sains Pn. Liew Jia Hoy

Pn. Nazriyah Binti Shafii

Pn. Norhidayah Binti Harun (K)

4. Kelab Matematik Pn Yuslinda binti Md Shah

Cik Norzaimah Binti Ahmad

Pn. Zuraida Binti Shari (K)

5. Persatuan Sejarah dan Geografi Pn. Siti Rosmira Binti Razali

En. Mohd Azrin Bin Mohd Daud

Ust Siti Khadeejah Binti Basharah (K)

6. Persatuan Pendidikan Islam Pn. Noor Laila Binti Mohamad

En. Awang Jantan Bin Wok

Pn. Noor Aida Binti Radzuan (K)

7. Kelab Seni Visual Pn. Yuslina binti Daud

Pn. Anitah Binti Mohamad

8. Kelab Kebudayaan En. Daniel Rajapandian Jackson A/L Danaraj (K)
Pn. Siti Nurulqalbi Binti Abdul Rashid

Pn. Siti Nor Rashidah Binti Md Jani

( 129 )

Bil. NAMA KELAB / PERSATUAN NAMA GURU PENASIHAT

9. Kelab Alam Sekitar Pn. Tay Geok Lui (K)

En. Nur Anbiah bin Abdul Aziz

Pn. Koh Tuan Tuan
Pn. Nu’raini Binti Buang

10. Kelab Rekreasi dan Kembara Pn. Roiamah binti Basri (K)
Pn. Nor Asyikin Binti Ramlan
En. Hasiran bin Lemat

11. Kelab Usahawan Muda Pn. Nor Afiza biti Ismail (K)
Pn. Siti Najihah binti Abdul Jamil
Pn. Nadia Adlina binti Abdullah

12. Kelab Kerjaya Pn. Ruhanah Binti Mohamed (K)
Pn. Alina Izura Binti Salehuddin
Pn. Noor Afiza Binti Noor Rusdy

13. Kelab Rukun Negara Pn. Hadzilah Binti Hashim (K)
Pn. Nurdia binti Osman
En. Mohd Sukri Bin Mohd Sharif
Pn. Janaki A/P Vasu

14. Kelab Ekonomi Rumah Tangga Pn Sarina binti Othman (K)
(ERT) Pn. Suria binti Talib
Cik Noru binti Ab. Jalil

15. Kelab Penggerak Digital Pn. Norhanis binti Jamaludin (K)
Robotik En. Mohd Azif Bin Mohd Shukor
Pn. Siti Azrinah Binti Kaserun
En. Balakrishnan A/L Nagamuthu

16. Kelab Penggerak Digital Pn. Aidawati Binti Abd. Rahman (K)
Komputer En Hafiz bin Nawawi
En. Muhammad Muhsin bin Hamdan

17. Kelab Koperasi Pn. Haniza binti Mohd Hamzah (K)

Pn. Norhidayah Binti Md Ali
Pn. Nurwardah Nadrah Binti Ma’min

18. Kelab Penggerak Digital En. Rosnisal bin Abd Aziz (K)
Fotografi Pn. Zariha binti Mohd Ashari
Pn. Azemah binti Tugiman

19. Kelab Pemimpin Muda Sukan Cik NadiahBinti Sheikh Abdul Kadir (K)
(QM) Pn. Nor Haslina binti Hassan
En. Nor Azlan Bin Mohd Salleh

20. Pn. Kamisah Binti Ali (K)
Kelab SPBT Pn Norliana binti Hashim
Pn. Tavamalar A/P Silvernathan

( 130 )

 PENYELARAS : EN. NOR AZLAN BIN MOHD SALLEH

BIL. NAMA UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT

1. Pasukan Kadet Bomba dan Pn. Nazriyah Binti Shafii (K)
Penyelamat Malaysia 1. En. Mohd Sukri Bin Mohd Sharif
2. Pn. Azemah binti Tugiman
2. Pasukan Kadet Remaja Sekolah 3. En. Daniel Rajapandian Jackson a/l Danaraj
4. Pn. Dariah binti Sulaiman
5. Pn. Norhaslina binti Hassan
6. Pn. Nor Asyikin binti Ramlan
7. Pn. Noraini binti Buang

Pn. Siti Azrinah Binti Kaserun (K)
1. En. Awang Jantan Bin Wok
2. Pn. Hadzilah binti Hashim
3. En. Hasiran bin Lemat
4. Pn. Sarina binti Osman
5. Pn. Siti Khadeejah Basharah binti Mohd Roslan
6. Pn. Janaki A/P Vasu

3. Bulan Sabit Merah Malaysia Pn. Koh Tuan Tuan (K)
(BSMM) 1. Pn. Tavamalar A/P Silvernathan
2. Pn. Juwita binti Abu Samah
3. Pn. Kamisah binti Ali
4. En. Nur Anbiah bin Abdul Aziz
5. Pn. Aidawati binti Abd Raham
6. Pn. Zuraida binti Shari

Pn. Nurwardah Nadrah Binti Ma’min (K)
1. En Hafiz bin Nawawi
2. Pn. Liew Jia Huoy
4. Persekutuan Pengakap Malaysia 3.Pn. Nurdia binti Osman
4. Pn. Yuslinda binti Md Shah
5. Pn. Tay Geok Lui
6.Pn. Mahirah binti Mohd Amir

Pn. Noor Laila Binti Mohamad (K)

1. Pn. Siti Najihah binti Abdul Jamil

5. Pergerakan Puteri Islam Malaysia 2. Pn. Ruhanah Binti Muhamed
(PPIM) 3. Pn. Siti Noor Hamidah binti Azihi
4. Pn. Suria binti Talib

5. Pn. Alina Izura binti Salehuddin

6. Pn. Noor Afiza Binti Noor Rusdy

( 131 )

BIL. NAMA UNIT BERUNIFORM GURU PENASIHAT

6. Pasukan Kor Kadet Polis En. Mohd Azif bin Shukor (K)
1. Cik Norzaimah Binti Ahmad
2. Pn. Roiamah binti Basri
3. Pn. Zariha binti Mohd Asahari
4. En. Rosnisal bin Abd Aziz
5. Pn. Anitah binti Mohammad.
6. En. Balakrishnan A/L Nagamuthu

Pn. Nur Afifah Mardhiah Binti Bakri (K)

1. Cik Nur Afiqah binti Azlan

2. Pn. Narashatul Shima binti Abdul Rashid

7. Pergerakan Pandu Puteri Malaysia 3. Pn. Noor Aida binti Radzuan
4. Cik Noru binti Ab Jalil

5. Pn. Siti Nurulqalbi binti Abdul Rashid

6. Cik Nadiah Binti Sheikh Abdul Kadir

8. Pasukan Kadet Sekolah En. Mohd Azrin Bin Mohd Daud (K)
Pertahanan Awam (KASPA) 1. Pn. Nadia Adlina binti Abdullah
2. Pn. Norhanis binti Jamalddin
3. Pn. Norliana binti Hashim
4. Pn. Nor Fadhilah binti Abdul Jalil
5. Pn. Siti Nor Rashida binti Jani
6. Pn. Yuslina binti Daud

( 132 )

 PENYELARAS : PN. NORHASLINA BINTI HASSAN

Bil SUKAN DAN GURU PENASIHAT
PERMAINAN

1. Olahraga Pn. Nurdia Binti Osman (K)
2. Bola Sepak 1. Pn. Siti Azrinah Bt Kaserun
3. Bola Tampar 2. Pn. Siti Nor Rashida Bt Jani
4. Sepak Takraw 3. Pn. Siti Najihah binti Abdul Jamil
5. Bola Baling 4. Pn. Juwita binti Abu Samah
6. Bola Jaring
7. Bola Keranjang En. Hasiran Bin Lemat (K)
1. En. Mohd Azrin Bin Mohd Daud
2. En. Mohd Azif Bin Shukor
3. Pn. Mahirah binti Mohd Amir
4. Pn. Azemah Binti Tugiman
5. Cik Nadiah Binti Sheikh Abdul Kadir

Pn. Siti Rosmira Bt Razali (K)
1. Pn. Nurwardah Nadrah Binti Ma’min
2. Pn. Nor Afiza Bt Ismail
3. Pn. Noor Laila Bt Mohamad
4. Pn. Norhanis Bt Jamaludin
5. En. Nur Anbiah bin Abdul Aziz

Pn. Yuslinda Bt Md Shah (K)
1. Pn. Norliana Binti Hashim
2. Pn. Kamisah Bt Ali
3. Pn. Dariah Bt Sulaiman
4. En. Hafiz Bin Nawawi
5. Pn. Noor Afiza Binti Noor Rusdy

Pn. Nor Asyikin Bt Ramlan (K)
1. Pn. Roaimah Binti Basri
2. Pn. Nor Aida Bt Radzuan
3. Pn. Norhidayah Bt Harun
4. Pn. Zuraida Bt Shari
5. Pn. Nur’aini Binti Buang

Pn. Nor Zaimah Binti Ahmad (K)
1. Pn. Nazriyah Bt Shafii
2. Pn. Siti Noor Hamidah Bt Azihi
3. Pn. Hadzilah Bt Hashim
4. Pn. Narashatulshima Bt Abd Rashid
5. Pn. Ruhanah binti Mohamed

Pn. Liew Jia Houy (K)
1. Pn. Koh Tuan Tuan
2. Pn. Aidawati Bt Abd Rahman
3. Pn. Yuslina binti Daud
4. Cik Noru Binti Ab Jalil
5. Pn. Nur Fadhilah Binti Abdul Jalil

( 133 )

Bil SUKAN DAN GURU PENASIHAT
PERMAINAN
Pn. Tavamalar A/P Silvenathan (K)
8. Hoki 1. En. Daniel Jackson A/P Danaraj
2. Pn. Nur Afifah Mardhiah Bt Bakri
9. Ragbi 3. Pn. Siti Khadeejah Basharah Bt Mohd Roslan
4. Pn. Suria Bt Talib
10. Catur 5. Pn. Anitah Binti Mohamad

Sukan Berprestasi Tinggi En. Muhammad Muhsin Bin Hamdan (K)
(Squasy, Boling, Aquatik, 1. Pn. Sarina Binti Othman
11. Basikal, Golf, Memanah, 2. Pn. Norhidayah binti ali
Menembak, Badminton, 3. Cik Nur Afiqah binti Azlan
Taekwando , dll) 4. En. Awang Jantan Bin Wok
5. En. Rosnisal Bin Abd Aziz

Pn. Nadia Adlina Bt Abdullah (K)
1. En. Mohd Sukri Bin Mohd Sharif
2. En. Nor Azlan bin Mohd Salleh
3. Pn Zariha bt Mohd Ashari
4. En. Balakrishnan A/L Nagamuthu

Pn. Alina Izura binti Salehuddin (K)
1. Pn. Tay Geok Lai
2. Pn. Haniza binti Mohd Hamzah
3. Pn. Janaki A/P Vasu

( 134 )

 PENYELARAS : PN. YUSLINA BT DAUD

Bil. RUMAH SUKAN KETUA GURU PENASIHAT

1 BIRU En. Hafiz bin 1. Pn. Nur’Afifah Mardhiah Bt Bakri
(BERSATU) Nawawi 2. Pn. Nur Asyikin Bt Ramlan
3. Pn. Norhidayah Bt Harun
4. Pn. Zuraida Bt Shari
5. Pn. Noor Aida Bt Radzuan (2018)
6. En. Mohd Azrin Bt Mohd Daud (2016)
7. En. Mohd Azif Bin Shukor (2014)
8. Pn. Dariah binti Sulaiman
9. Pn. Siti Nurulqalbi binti Abdul Rashid (2019)
10. Pn. Norhaslina Bt Hassan
11. Pn. Ruhanah binti Mohamad
12. Pn. Juwita binti Abu Samah
13. Pn. Roaimah Binti Basri
14. Pn. Tavamalar A/P Silvenathan
15. Pn. Nur’aini Binti Buang

1. Pn. Azemah Binti Tugiman

2. Pn. Liew Jia Hoy (2017)

3. Pn. Nor Afiza Bt Ismail (2016)

4. Pn. Siti Noor Hamidah Bt Azihi (2015)

5. Pn. Noor Laila Bt Mohamad (2013)

6. Pn. Haniza binti Hamzah (2019)

2 MERAH En. Mohd Sukri bin 7. Pn. Tay Geok Lai
(MURNI)
Sharif 8. Cik Noru binti Ab Jalil

9. Pn. Siti Najihah binti Abdul Jamil

10. En. Nor Azlan Bin Salleh

11. Pn. Sarina Binti Othman

12. Pn. Zariha Binti Mohd Ashari

13. En. Balakrishnan A/L Nagamuthu

14. Pn. Noor Afiza Binti Noor Rusdy

1. Pn. Alina Izura binti Salehuddin

2. Pn. Nurdia Bt Osman

3. Pn. Norhanis Bt Jamaludin(2018)

4. Pn. Suria Bt Talib (2017)

5. Pn. Siti Azrinah Bt Kaserun (2016)

6. Pn.Nazriyah Bt Shafie (2015)

KUNING En. Nur Anbiah bin 7. Pn. Koh Tuan Tuan

3 (KERJASAMA) Abdul Aziz 8.Pn. Norliana Binti Hashim

9. Cik Nur Afiqah binti Azlan

10. Pn. Mahirah Binti Mohd Amir

11. Pn. Narashatulshima Bt Abd Rashid

12. Pn. Siti Nor Rashida Bt Jani

13. En. Rosnisal Bin Abd Aziz

14. Pn. Janaki A/P Vasu

( 135 )

Bil. RUMAH SUKAN KETUA GURU PENASIHAT

1. Pn. Kamisah binti Ali (2019)

2. En. Hasiran bin Lemat

3. Pn. Hadzilah Bt Hashim

4. Pn. Aidawati Bt Abd Rahman (2017)

5. Pn. Nadia Adlina Bt Abdullah (2016)

6. Pn. Siti Khadeejah Bt Mohd. Roslan (2015)

4 HIJAU En. Awang Jantan 7. En. Daniel Jakcson a/l Danaraj (2015)
(HARMONI)
Bin Wok 8. Pn. Yuslinda Bt Md.Shah (2013)

9. Cik Nor Zaimah Binti Ahmad
10. Pn. Nurwardah Nadrah Binti Ma’min

11. Pn. Nur Fadhilah Binti Abdul Jalil

12. Pn. Siti Rosmira Bt Razali

13. Pn Anitah Binti Mohamad

14. Cik Nadiah Binti Sheikh Abdul Kadir

( 136 )

JAWATANKUASA RIMUP (Rancangan Intergrasi Murid Untuk Perpaduan)

Penasihat : Pegawai Pelajaran Daerah PENGETUA
Pengerusi : Pn. Hajah Rubaiya Bt Abu Nawas GPK KOKU
Timb. Pengerusi : Pn. Ranimah Bt Yahya GPK PENTADBIRAN
Naib Pengerusi 1 : Pn. Soyah Bt Sanusi GPK HEM
Naib Pengerusi 2 : X
Setiausaha : Pn. Noor Affiza binti Mohd Rusdy Bendahari PIBG
Bendahari : Pn. Nadia Adlina Bt Abdullah GKMP Kemanusiaan
Penyelaras : Pn. Hadizatulkamar Bt Abdul Hadi S/U Sukan
Pen. Penyelaras : En. Mazran Bin Mohammaed
Ahli Jawatankuasa : Semua GKMP Ketua Guru Disiplin
Semua Kaunselor
En. Mohd Azif Bin Mohd Shukor
Guru-guru Tingkatan
Pengerusi PIBG & Wakil PIBG

AHLI LEMBAGA KOPERASI

Pengerusi : Pn. HajahRubaiya Bt Abu Nawas Pengetua
GPK Koku
Naib Pengerusi : Pn. Ranimah Bt Yahya

Setiausaha : Pn. Haniza Bt Hamzah

Bendahari : Pn. Siti Rosmira Binti Razali

Pengurus Belian& Jualan : En. Mazran Bin Mohamad

Pn. Norhidayah Bt Harun

Pn. Hidayah Binti Ali

Juru Audit : Pn. Nor Afiza Binti Ismail

Ahli Lembaga Koperasi : Ahli JawatanKuasa Dan Pelajar Sekolah

( 137 )

JAWATANKUASA e-MAJALAH SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Hjh. Rubaiya Bt Abu Nawas Pengetua

Timb. Pengerusi : Pn. Soyah Bt Sanusi GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : X GPK HEM

Naib Pengerusi 2 : Pn. Ranimah Bt Yahya GPK Kokurikulum

Pemantauan /Penjaminan Kualiti : Semua GKMP

Penyelaras : 1. Pn. Dariah binti Sulaiman (K)

2. En. Muhammad Muhsin Bin Hamdan

Bendahari PIBG : Pn. Nadia Adlina Bt Abdullah

Editor dan Pengumpul Bahan Karya Pelajar : Pn. Roaimah binti Basri (Rujukan)

Pn. Kamisah Bt Ali (BM)

Pn. Hadzilah Bt Hashim (BM)

Pn. Siti Nor Rashida Bt Jani (BI)

Pn. POL (BT)

Pn. Koh Tuan Tuan (BC)

Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Semua Ketua Panitia

Juru Gambar : 1. En. Rosnisal Bin Abd Aziz

2. En. Mohd. Azrin Bin Mohd Daud

Layout : 1. En. Hasiran Bin Lemat

2. Pn. Mahirah binti Mohd Amir

Penaja : 1. Pn. Haniza binti Mohd Hamzah

2. En. Mazran Bin Mohamed

( 138 )

1.0 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JK KOKURIKULUM

1) Menghadiri Mesyuarat ,Taklimat dan Perjumpaan untuk merancang aktiviti kokurikulum
2) Melibatkan diri secara aktif dalam mesyuarat serta program sekolah
3) Membantu PK KOKU menyelaras semua aktiviti kokurikulum, Sukan dan Permainan,

i) Kelab dan Persatuan, Unit Berunifom, Pasukan Elit Sekolah (Khas).
4) Membantu PK KOKU menyelia, menilai dan memantau aktiviti kokurikulum sekolah

a) Sukan dan Permainan
i) Membantu PK KOKU merancang, melaksanakan dan menyelia kegiatan sukan dan
permainan disemua peringkat
ii) Membantu merancang takwim sukan dan permainan sekolah
iii) Membantu mengawal dan menilai setiap kegiatan sukan dan permainan supaya
mencapai matlamatnya

b) Kelab dan Persatuan
i) Membantu menyelaras dan menyelia aktiviti persatuan
ii) Membantu dalam pelaksanaan program kelab dan persatuan mengikut jadual induk

c) Unit Berunifom
i) Membantu merancang strategi penglibatan Unit Berunifom di sekolah
ii) Membantu menyelaras pelaksanaan kegiatan Unit Berunifom di sekolah
iii) Membantu memastikan kegiatan dirancang mengikut jadual
iv) Membantu menyelaraskan kegiatan dan takwim Unit Berunifom di semua peringkat

d) Pengurusan
i) Membantu mengurus dan melaksanakan setiap bidang kokurikulum
ii) Membantu menyediakan anggaran belanjawan setiap unit dan peringkat
iii) Membantu menentukan langkah-langkah keselamatan dalam setiap program dan
aktiviti telah diambil
iv) Membantu menguruskan semua dokumentasi untuk majalah sekolah, penerbitan,
keperluan analisis di semua peringkat
v) Menyediakan kertas kerja perancangan untuk dibentangkan dan dihantar seperti
Anggaran Belanjawan Unit, Program Kecemerlangan, Program Khas Sekolah,
Projek Inovasi dsbnya
vi) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan dan dihantar seperti Laporan
Aktiviti Tahunan, Laporan Program Khas, Laporan Sukan dan sebagainya
vii) Membantu dalam proses pembahagian dan pendaftaran pelajar dalam kumpulan,
data-data pelajar dalam kokurikulum, pendaftaran rumah sukan, pendaftaran unit-
unit kokurikulum
viii) Membantu Setiausaha Sukan dalam pengurusan dan penyeliaan alatan sukan dan
alatan kokurikulum di semua peringkat
ix) Membantu memastikan rekod dan data kokurikulum disimpan dan dipamerkan
dengan sempurna apabila dikehendaki

( 139 )

x) Membantu memastikan aktiviti kokurikum dan sukan yang dijalankan mematuhi
undang-undang negara dan tidak menyalahi hukum agama Islam

5) Membantu mengenalpasti guru dan pelajar yang berpotensi untuk kegiatan kokurikulum
6) Membantu merancang pembangunan diri pelajar dan guru seperti perkemahan, motivasi,

klinik sukan dsbnya supaya pencapaian aspek kokurikum sentiasa meningkat
7) Membantu menjalankan inovasi untuk kecemerlangan kokurikulum di semua peringkat.
8) Membantu menyelaras pemberian sijil-sijil kepada pelajar dan guru mengikut mutu, nilaian

dan wajaran yang ditetapkan

1.1 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1) Menyelaras semua aktiviti kokurikulum
2) Membantu pengetua dalam perancangan, pengagihan tugas, pelaksanaan, pemantauan

dan penilaian ke atas murid.
3) Mengurus dan menentukan pemilihan peserta dalam pertandingan pada peringkat

persatuan/kelab, badan beruniform serta sukan dan permainan.
4) Menentukan langkah-langkah keselamatan bagi murid semasa mengikuti aktiviti

kokurikulum.
5) Memastikan rekod dan data kokurikulum murid diselenggara dengan baik.
6) Memastikan borang-borang dan dokumen kokurikulum yang digunakan sentiasa kemaskini

dan mencukupi.
7) Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum serta menyusun

dan melaksanakan latihan untuk mereka.
8) Membantu menyelaras pengisian markah kokurikulum bagi murid-murid pada akhir tahun
9) Membantu menyelaras Perancangan Strategik Unit Kokurikulum Sekolah.
10) Menyediakan dan membuat panggilan mesyuarat mengikut takwim.
11) Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat kokurikulum dan menyerahkan selepas tiga

hari mesyuarat tamat.
12) Bersedia melaksanakan arahan daripada pihak pentadbiran dari masa kesemasa.

( 140 )

1.2 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB MAJLIS SUKAN

1) Merancang kegiatan dan pembangunan sukan sekolah, merentas desa sekolah, aktiviti sukan
dan rekreasi di sekolah dan pasukan MSSD sekolah.

2) Membuat perancangan dan melaksanakan program latihan untuk pasukan masing masing bagi
menghadapi pertandingan antara sekolah.

3) Membantu setiausaha sukan dalam pertandingan sukan, merentas desa, aktiviti di padang atau
gelanggang serta penyelenggaran padang dan gelanggang

4) Memastikan peralatan yang ingin digunakan dalam latihan pasukan mencukupi dan
bersesuaian dengan kemampuan dan kebolehan pelajar.

5) Memastikan keselamatan pelajar sentiasa dalam keadaan baik sama ada ketika latihan atau
pun pertandingan.

6) Memastikan kebajikan pelajar sentiasa terjaga sepanjang latihan dan pertandingan.
7) Membuat pemilihan ahli pasukan masing-masing mengikut kemampuan dan prestasi pelajar.
8) Memastikan tuntutan perjalanan dan perbelanjaan makan minum guru dan pelajar mengikut

prosedur.
9) Membuat laporan pertandingan untuk majalah sekolah, dokumentasi dan untuk simpanan fail.
10) Membantu setiausaha sukan menyelenggara stor sukan dan peralatan dengan baik
11) Membantu setiausaha sukan mengemaskinikan data dan maklumat pelajar seperti pendaftaran

keahlian rumah sukan dan no peserta, rekod sukan dsb

1.3 TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB SETIAUSAHA SUKAN
1) Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah
2) Menyediakan Takwim dan Jadual Sukan yang sesuai dengan takwim aktiviti MSSD, MSSS dan

MSSM
3) Membantu Pengetua dan PK KOKU mengagihkan tugas guru di dalam kegiatan sukan

olahraga dan permainan
4) Menetapkan rumah sukan pelajar dan menyediakan nombor siri pada setiap tahun
5) Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk pembelian aktiviti dan peralatan
6) Menyelaras penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan untuk peringkat MSSD
7) Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah dengan baik
8) Menyimpan dan mengemaskinikan Buku Stok dan Inventori peralatan sukan bersama-sama

Ketua Panitia PJK sekolah
9) Menyediakan Laporan Penggunaan Peralatan dan kemudahan sukan
10) Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan dalaman sekolah dan luar sekolah

untuk tujuan edaran, rujukan, rekod dan simpanan
11) Sentiasa berbincang dengan Pengetua /PK KOKU. dan semua pentadbir untuk memantapkan

pengurusan sukan sekolah
12) Merekod pencapaian cemerlang dan penyertaan pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku

Rekod Pencapaian Sukan Sekolah.

( 141 )

1.4 TUGAS DAN TANGUNGJAWAB PENGURUS DAN JURULATIH SUKAN,
PERMAINAN OLAHRAGA KELAB DAN MSSD

1) Melatih ahli pasukan masing-masing untuk menghadapi pertandingan dan permainan
antara sekolah

2) Merancang latihan dan perlawanan persahabatan yang perlu dimasukan ke dalam takwim
pasukannya dan serahkan kepada S/U Sukan untuk tindakan selanjutnya

3) Memastikan keselamatan pelajar/ahlinya semasa dalam latihan dan pertandingan
4) Memastikan unsur-unsur nilai pendidikan dan nilai murni diserapkan sama ada dalam

latihan atau perlawanan. Elakan emosi dalam sukan dan fahami objektif sukan sebenar.
Pengisian program yang dirancang menepati citarasa pelajar dan bersesuaian dengan
matalamatnya.
5) Membantu S/U Sukan dalam membuat gelanggang untuk latihan dan pertandingan
6) (PENGURUS)Menghadiri mesyuarat peringkat daerah dan mematuhi keputusan minit
mesyuarat tersebut.
7) (PENGURUS)Menandatangani Kad Kokurikulum ahlinya dalam setiap latihan dan
pertandingan
8) (PENGURUS)Menyediakan dan melengkapkan borang tuntutan tambang, makan dan
minum serta pengangkutan serta keperluan ahlinya dalam acara-acara yang dianjurkan
oleh sekolah /PPD/JPN Melaka / KPM atas persetujuan Pengetua
9) (PENGURUS)Mendapatkan dan menyimpan surat kebenaran ibubapa/penjaga sebelum
membawa ahli yang terlibat dalam sesuatu acara diluar kawasan sekolah. Salinan
hendaklah diserahkan kepada PK HEM atau PK KOKU. untuk makluman. Maklumat
seperti senarai Nama Peserta, No Tel/ Masa pergi dan balik/Guru pengiring /tempat dituju
dan aktivitinya di tulis kepada Pengawal Keselamatan Sekolah untuk tindakan selanjutnya
10) (PENGURUS)Mengiringi ahlinya yang terlibat dalam acara-acara di luar kawasan sekolah
serta pastikan Perkara (3) dan (8) telah dipatuhi
11) (PENGURUS)Memaklumkan setiap keputusan pertandingan kepada Pengetua, PK KOKU
dan S/U Sukan untuk makluman dan rekod
12) (PENGURUS)Membuat laporan/Post Mortem tentang prestasi pasukannya selepas
pertandingan dan serahkan laporan kepada S/U Sukan untuk tindakan selanjutnya.
Semua laporan akan dibentangkan oleh S/U Sukan semasa mesyuarat-mesyuarat
penting.

( 142 )

1.5 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENYELARAS PERSATUAN AKADEMIK /
KELAB, KELAB SUKAN/PERMAINAN DAN UNIT BERUNIFORM

1) Menyediakan fail
a) SMKPRM.5004/ 02/06/ Unit Berunifom
b) SMKPRM.5004/02/05/ Persatuan Akademik/Kelab
c) SMKPRM.5004/ 02/04/ Kelab Sukan/Permainan

2) Membantu S/U KOKU. menguruskan Buku Laporan, Ladger, Buku Log dan Fail Persatuan
pada awal tahun
a) Membantu S/U KOKU menyediakan Borang Memasuki Persatuan
b) Borang Senarai AJK dan Ahli
c) Borang Laporan Kegiatan
d) Buku dan Peralatan untuk aktiviti pada awal tahun

3) Memastikan Mesyuarat Agung dan pemilihan AJK diadakan pada setiap tahun pada masa,
tarikh dan tempat yang ditetapkan dengan lancar
a) Memastikan guru yang tidak hadir ada penggantinya
b) Menyediakan Jadual Waktu Perjumpaan dan Mesyuarat Agung
c) Surat menyurat dan Minit Mesyuarat Agung direkod dan difailkan

4) Mengatur dan menyelia perjalanan Persatuan Akademik/Kelab, Kelab Sukan /Permainan
dan Unit Berunifom
a) Menentukan Masa Aktiviti dan Lokasinya.
b) Pemantauan perjalanan aktiviti unit mengikuti Jadual Induk/utama Unit Kokurikulum
Sekolah.
c) Memastikan semua pelajar berada dalam tempat perjumpaan masing-masing sepanjang
perjumpaan.
d) Pemantauan Buku Pengurusan Aktiviti Persatuan dan Fail-Fail berkaitan
- disemak mengikut minggu dan bulan
- tanda-tangani mengikut minggu dan bulan

5) Memastikan peraturan dalam perlembagaan dipatuhi
6) Mengumpulkan Takwim, Laporan Tahunan, Buku Laporan Aktiviti, Maklumat Persatuan

Akademik/ Kelab dan Unit Berunifom untuk penyemakan dan rekod sekolah

( 143 )

7) Membuat Laporan Tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian Persatuan
Akademik/ Kelab, Kelab Sukan/Permainan dan Unit Berunifom (semua maklumat mengikut
format yang ditentukan)

8) Membantu S/U KOKU menyelaras pembahagian untuk keahlian pelajar untuk Persatuan
Akademik/Kelab, Kelab Sukan & Permainan dan Unit Berunifom sekolah . Disamping itu
jumlah setiap unit hendaklah seimbang dari segi keahlian
a) Membantu S/ Usaha KOKU mendaftarkan keahlian unit untuk semua pelajar
b) Mendapatkan Rekod/Data senarai nama pelajar mengikut aktiviti yang dipilih* daripada
semua Guru Tingkatan
c) Memastikan pertukaran keahlian*persatuan melalui PENYELARAS dan direkodkan.
Salinan rekod pertukaran keahlian dihantar kepada Guru Tingkatan dan S/Usaha
Kokurikulum dalam tempoh SATU MINGGU selepas pendaftaran pertukaran dibuat.

9) Menyenarai dan memberikan Sijil Penghargaan peringkat sekolah kepada pelajar setiap
unit mengikut keaktifan dan kelayakkannya.
a) Menyediakan Borang Pencalonan
b) Borang Pencalonan penerima sijil hendaklah direkodkan

10) Menyediakan laporan tahunan kesluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum
sekolah.

11) Membantu S/Usaha KOKU memberi taklimat/kursus pengurusan kepada Pengerusi dan
S/Usaha Persatuan, Kelab dan Unit Berunifom.

12) Memantau dan memastikan papan kenyataan kokurikulum dan sukan sentiasa kemaskin
dan diisi dengan maklumat terkini.

13) Membantu dalam menjalankan atau pun menganjurkan beberapa aktiviti unit atau antara
unit lain secara bersama/bersepadu

14) Bersedia melaksanakan arahan daripada pihak pentadbiran dari masa ke semasa.

( 144 )

1.6.1 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA DAN GURU PEMBIMBING( GP)
PERSATUAN AKADEMIK/KELAB DAN UNIT BERUNIFORM

1) Kehadiran Guru

a) Ketua GP diminta menyediakan Jadual tugasan kepada semua GP unit masing-masing

b) Guru yang hadir untuk menjalankan tugas untuk aktiviti kokurikulum hendaklah
merekodkan kehadiran masing-masing

2) Membentuk Jawatan Kuasa Persatuan/Kelab

3) Memastikan adanya Peraturan dan Perlembagaan

4) Menjadi fasilitator kepada AJK dan ahli unit di bawah jagaannya

5) Melatih dan memberi pendedahan kepada AJK dalam mentadbir, merancang dan
menjayakan sesuatu aktiviti berdasarkan pengalaman sedia ada mereka dan diberi
pengkayaan dalam mentadbir unitnya dengan lebih berkesan

6) Memastikan keselamatan ahli-ahli unitnya dalam sebarang gerakkerja yang diprogramkan
seperti Perkemahan, Lawatan, Taklimat, Perjumpaan dsbnya.

a) GP perlu mendapatkan surat kebenaran daripada penjaga /ibubapa sebelum sesuatu
program itu dijalankan.

b) Surat kebenaran tersebut ada disediakan oleh pihak sekolah. Surat kebenaran
hendaklah difailkan dan dihantar salinannya kepada GPK HEM dan PK KOKU.

c) Maklumat penting hendaklah ditulis dan diberikan kepada Pengawal Keselamatan
Sekolah seperti senarai nama peserta, No. Telefon, Tempat Dituju, Masa pergi dan balik
dan senarai nama guru pengiring

7) Membantu AJK dan ahli unit dibawah jagaannya membuat kertas projek atau sesuatu
aktiviti yang dirancangkan serta

a) Menyediakan laporan hasil daripada pelaksanaan aktiviti tersebut.

b) Kertas kerja perlu dibuat salinan untuk simpanan PK Koku. dan satu salinan dalam fail
unit masing-masing untuk rujukan.

8) Berusaha memajukan dan mengaktifkan unit masing-masing dengan pelbagai kegiatan
yang sesuai dengan waktu dan cuaca agar unit tersebut dapat merasai kesan dan faedah
menjadi ahli unit tersebut;

a) Memperkembangkan minat, kecenderungan dan keupayaan pelajar ahli unitnya selaras
dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

9) Memastikan perjalanan dan aktiviti unit masing-masing tidak menyalahi peraturan sekolah
dan undang-undang negara Malaysia ; malah dikehendaki memastikan aktiviti yang
dirancang dapat dilaksanakan mengikut jadual yang ditetapkan

( 145 )

10) Mengawasi kewangan dan harta milik unit di bawah jagaannya dan

a) menyerahkan wang lebihan kepada Bendahari Kokurikulum/Pengetua pada akhir
tugasnya. Sila rujuk Nota Serah Tugas JPA melalui surat Bil. JPA.193/6/3-4(20)
bertarikh 19. Julai 1985. –Sila Rujuk di pejabat sekolah untuk maklumat lanjut.

11) Berperanan sebagai PRO bagi pihak sekolah dengan badan luar yang ada hubungkait
dengan aktiviti yang dirancangkan.

a) Semua aktiviti yang melibatkan bantuan tenaga/pihak luar perlulah mendapat kebenaran
Pengetua terlebih dahulu dan

b) GP wajib sentiasa ada bersama semasa pelaksanaan aktiviti dijalankan.

12) Dikehendaki menyediakan unit keselamatan/ PBSM/ Kecemasan dalam lawatan dan
perkemahan dan

a) Langkah-langkah keselamatan hendaklah disebarkan atau dipaparkan

b) Dikehendaki menyediakan dan mengiringi ahli atau calon daripada unitnya yang
menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh sekolah/PPD/JPNSDE/KPM.

c) Menyerahkan senarai nama pelajar yang mengikuti lawatan kepada GPK Kojurikulum.

d) GP hendaklah sentiasa bersama unit nya sepanjang aktiviti dijalankan.

e) Perkara (3) hendaklah dipatuhi

13) Kehadiran Ahli

a) Kad Kokurikulum adalah disimpan oleh Ketua GP

b) Menandatangani Kad Kokurikulum pelajar yang hadir dalam setiap perjumpaan atau
latihan dan aktiviti hendaklah direkodkan di dalam Buku Log ( Unit Berunifom sahaja)
atau Buku Laporan Aktiviti unit masing-masing

c) Kad Kokurikulum hendaklah diserahkan kepada guru tingkatan setelah tamat aktiviti
tahunan untuk pengiraan markah

14) Buku Log Pelajar

a) Setiap pelajar yang mengadakan aktiviti Unit Berunifom hendaklah dicatat ke dalam
Buku Log

b) Buku Log hendaklah ditandatangani oleh Ketua Penasihat

15) Membuat dan menghantar Laporan Aktiviti Tahunan Unit Kokurikulum kepada GP
Kokurikulum mengikut format yang disediakan

16) Membuat Rumusan Laporan Penilaian mengenai unit dibawah jagaannya dan diserahkan
kepada PK KOKU. Untuk dimasukkan ke dalam perancangan tahun hadapan. Semua
salinan laporan hendaklah disimpan didalam fail unit

( 146 )

17) Merumus tuntutan tambang perjalanan dan keperluan ahlinya yang terlibat mewakili sekolah
dalam sesuatu pertandingan atau aktiviti yang diarahkan oleh pihak sekolah

18) Mencadangkan nama-nama AJK dan ahli yang layak dipertimbangkan menerima Sijil
Penghargaan

19) Memastikan semua maklumat seperti Fail Persatuan, Buku Laporan, Buku Log
dilengkapkan sebelum diserahkan kepada Penyelaras, S/U KOKU atau PK KOKU untuk
tujuan semakan apabila diminta.

1.7 SENARAI TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB GURU RUMAH SUKAN

1) Mengendalikan mesyuarat Agong dan perjumpaan rumah sukan
-melantik AJK
-membincangkan tentang yuran ahli …tidak lebih drp RM 5.00..
-membincangkan aktiviti sukan

2) Memberikan bimbingan tentang pemilihan atlit untuk mewakili rumah sukan
3) Mengadakan program latihan ahli-ahli rumah sukan
4) Menentukan jadual tugas latiihan untuk guru ahli dan AJK pelajar
5) Mencatat kehadiran guru dalam latihan rumah sukan dan merentas desa
6) Memastikan langkah-langkah keselamatan telah dipatuhi untuk mengelakkan kemalangan

dan kecelakaan
7) Memastikan semua peralatan sukan diambil dan dipulangkan semula dalam keadaan yang

baik dan buat laporan kpd setiausaha sukan jika berlaku sebarang kerosakan
8) Memastikan ( pendaftaran acara ) senarai nama atlit yang mengambil bahagian dihantar

kepada urusetia sukan mengikut tarikh yang ditentukan
9) Membantu setiausaha sukan menjayakan sukan sekolah dan merentas desa
10) Membantu setiausaha membuat laporan dan post mortem sukan dan merentas desa
11) Membantu setiausaha sukan membuat dokumentasi dan laporan untuk majalah sekolah
12) Mencatat kehadiran pelajar pada Kad kokurikulum semasa latihan dan acara sukan dan

merentas desa sekolah
13) Menyerahkan semua dokumentasi dan fail yang telah dikemaskinikan kepada s/u sukan

selepas tamat acara sukan dan merentas desa peringkat sekolah

( 147 )

1.8 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB GURU TINGKATAN DALAM KOKURIKULUM
1) Membantu Bendahari Dana Kokurikulum untuk mengutip sumbangan/yuran sebagaimana

yang ditetapkan oleh JPNSDE pada setiap awal tahun. Melengkapkan resit dan membuat
penyerahan wang kepada bendahari pada awal tahun.
2) Menyimpan/merekod dan menulis data berkaitan dengan Nama Rumah Sukan, Nama
Persatuan Akademik/Kelab Hobi, Nama Kelab Sukan Dan Permainan dan Unit Berunifom
yang dipilih oleh pelajar.
3) Fail Peribadi Pelajar
a) Buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum,
b) Kad Kokurikulum Tahun Semasa,
c) Salinan draf Sijil Akuan Sekolah/Testimonial pelajar Tingkatan Lima
d) Buku Log Unit Berunifom
4) Mencatat laporan dan markah di dalam Buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum sebagaimana
diarahkan dan mengikut format yang ditentukan
5) Menyediakan rumusan penilaian markah dan gred kepada pihak sekolah
6) Menyerahkan Buku Penilaian Aktiviti Kokurikulum utk ditandatangani oleh pihak pentadbir
sekolah setelah siap laporan dan markah penilaian.
7) Memastikan setiap pelajar membeli dan ada Buku Penilaian Kokurikulum dan disimpan di
dalam Fail peribadi Pelajar
8) Memastikan Borang C Lampiran 3 , diisi mengikut format dengan betul dan jelas. Borang C
Lampiran 3 bagi pelajar Tingkatan 5 hendaklah di rekodkan pencapaian terbaik sepanjang
berada di sekolah ini ( dibuat utk tahun semasa dan pencapaian terbaik)
9) Guru Tingkatan 5 dikehendaki membuat dan menulis draf Sijil Akuan Pelajar dan Sijil
Berhenti. Draf yang telah lengkap hendaklah disemak oleh PK HEM,PK KOKU dan Guru
Disiplin untuk pengesahan sebelum sijil sebenar dikeluarkan.
10) Memastikan kehadiran ke Taklimat/Mesyuarat sebagaimana yang diarahkan oleh pihak
sekolah

( 148 )

i) Mengisi borang permohonan yang boleh didapati di pejabat dan ditaip.
ii) Borang permohonan rombongan/lawatan dalam negeri/daerah hendaklah diisi dalam

beberapa salinan mengikut keperluan negeri yang dilawati.
iii) Borang Permohonan Rombongan /Lawatan ke luar negeri hendaklah ditambah satu

salinan bagi tiap-tiap negeri yang dilalui.
iv) Borang Kebenaran ibu bapa/penjaga hendaklah diisi(ditulis tangan), dinomborkan

mengikut bilangan pelajar.
v) Surat kebenaran hendakhlah disimpan di tempat yang selamat.
vi) Permohonan hendaklah dikemukakan ke Unit Perhubungan/PPD tidak lewat 5

minggu sebelum lawatan.

1.9.TUGAS DAN TANGGUNGJAWABJAWATANKUASA e-MAJALAH SEKOLAH

Ketua Redaksi

1. Memantau kerja persiapan majalah.
2. Wakil sekolah untuk berunding dengan syarikat penerbit dan menetapkan syarat –

syarat kontrak yang diperlukan dalam penghasilan majalah.
3. Memantau syarat –syarat kontrak di penuhi.
4. Memantau perbelanjaan persiapan majalah.
5. Mengadakan perjumpaan pertama bersama guru – guru majalah dan menerangkan

pengagihan tugas
6. Menentukan kerja persiapan majalah dari bulan Januari hingga Julai . Pada bulan Ogos dan

September kerja mengedit
7. Memastikan semua kandungan majalah disiapkan.
8. Menyediakan falsafah pendidikan, Moto,Visi dan Misi Sekolah, Sejarah sekolah, Lagu

sekolah,kata alu – aluan daripada Menteri,Ketua Pengarah Pelajaran, PKN, Pengerusi
PIBG, Pengetua, Ketua Pengawas dan Ketua Editor. Senarai guru – guru dan kaki tangan
serta laporan PIBG.
9. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke semasa bagi menentukan segala kerja berjalan
lancar
10. Melakukan kerja mengedit majalah.
11. Menyediakan Laporan Analisa Peperiksaan dan Pencapaian Pelajar

( 149 )