1_SLAID UNDI POS V2 05082020 - PENGENALAN - PARLIMEN DUN (1)

Taklimat

PENGURUSAN

PENGUNDIAN

POS

1 PENGENALAN

2 PENGELUARAN

ISI KANDUNGAN 3 PENERIMAAN
TAKLIMAT

4 PEMBUKAAN

5 PENGIRAAN

PENGENALAN

SIAPA YANG LAYAK

BORANG 1A BORANG 1B

Diluluskan Oleh Pegawai Pengurus/ Diluluskan Oleh
Penolong Pegawai Pengurus Undi Pos Setiausaha SPR

POLIS TENTERA PETUGAS PENGAMAL LUAR PTH
PILIHAN MEDIA NEGARA
RAYA

BORANG 1C
Diluluskan Oleh Setiausaha SPR

Jabatan Bomba dan Jabatan Penjara Malaysia Agensi Penguatkuasaan Maritim
Penyelamat Malaysia (JBPM) Malaysia (APMM)

Sukarelawan Simpanan Polis (PVR) Jabatan Imigresen Malaysia Jabatan Kesihatan Malaysia

Jabatan Pendaftaran Negara-UTC Angkatan Pertahanan Awam Agensi Pengurusan Bencana
Malaysia Negara

BORANG 1B BORANG 1C

Diuruskan oleh UPUP SPR Ibu Pejabat Putrajaya

PERMOHONAN UNDI POS
LUAR NEGARA (1B) & 9 AGENSI (1C)

Menerima dokumen berikut dari PPN:

1. Borang 1B dan Borang 1C yang telah DILULUSKAN oleh UPUP SPR;
2. Senarai Pengundi Pos Luar Negara yang DILULUSKAN ;
3. Senarai Pengundi 9 Agensi yang telah DILULUSKAN ;
4. Sampul Keutamaan yang DITAMPALKAN beralamat pengundi;
5. Sampul B (yang TELAH dicopkan dengan alamat Pegawai Pengurus);
6. Sampul A
7. Borang 2 (telah DICATATKAN NAMA dan NOMBOR KAD PENGENALAN

PEMILIH)

LUAR NEGARASET UNDI POS PENGUNDI
Mengikut DUN
Pecah ikut Kategori

PARLIMEN

SENARAI YANG DILULUSKAN UNTUK MENGUNDI SECARA POS
(LUAR NEGARA)

NAMA &
ALAMAT PENGUNDI

SET UNDI POS NEGERI

PERALATAN, BORANG-BORANG
DAN SAMPUL-SAMPUL

PETI UNDI PENGUNDI POS DPPR Hari Mengundi
DPPR Undi Awal

Boleh memuatkan sebanyak 300 sampul B

BEG PETI UNDI

CAP KERTAS UNDI
(PASTIKAN
MENCUKUPI
MENGIKUT
BILANGAN
KUMPULAN

SET SAMPUL BORANG 2
PARLIMEN & NEGERI
PARLIMEN
SAMPUL KEUTAMAAN

SAMPUL B

SAMPUL A

PEMBARIS

PERALATAN

PEN CLIP GAM CAP KATEGORI
STAPLER CAP SPR PEMOHON

ATM

PDRM

MEDIA

CAP ALAMAT PETUGAS
PEGAWAI PEGURUS
CAP PARLIMEN/ N.01 DUN1
PEGAWAI PENGURUS DUN N.02 DUN2
P.001 PADANG BESAR
Bilik Gerakan Utama, Tingkat 1, P.001 PARLIMEN
Jabatan Pendidikan Negeri Perlis

Tun Abdul Razak ,
01000 Kangar, Perlis

PERALATAN MEMETERAI PETI UNDI
Perekat Keselamatan

Tali Pita Putih Mouse Tail

PERALATAN-PERALATAN
Rujuk keperluan lengkap peralatan di
Buku Kerja Penolong Pegawai Pengurus Undi Pos

DULANG-DULANG LABEL DULANG

SAMPUL B
SAMPUL A
BORANG 2
KOSONG
DITOLAK
UNDI BELUM DIKIRA
RAGU
LOGO-LOGO PARTI

BUKU PANDUAN MEMUTUSKAN
UNDI RAGU

SAMPUL-SAMPUL BORANG SPR.753

BorBaonrgan7g53753 P.126 JELEBU
P.126 JELEBU

1-4
1-4

SAMPUL NO.1 – NO.14 123.14.17
SAMPUL NO.1 – NO.14 123.14.17

-
-

-
-

NORLINAH BINTI JAMMAN
NORLINAH BINTI JAMMAN

BORANG-BORANG

BORANG SPR.754 BORANG SPR.755

BORANG SPR.764P BORANG 15

PIHAK YANG TERLIBAT
PENGURUSAN UNDI POS

PYB POLIS PYB POSMEN
TENTERA

PEGAWAI PEGAWAI KURIER
PENYELARAS PENYELARAS POLIS & ATM
POLIS TENTERA

IMIGRESEN PEGAWAI PEMBANTU
PENGURUS PILIHAN
RAYA
UNDI POS

UNIT PENOLONG KERANI
PENGURUSAN PEGAWAI UNDI POS
UNDI POS PENGURUS
(UPUP) SPR UNDI POS

BAGAIMANA UNDI POS
DIURUSKAN

BACA DAN
IKUT PANDUAN YANG
DITULIS DI DALAM
BUKU KERJA

SEBELUM MENERIMA
PERMOHONAN

PASTIKAN PERKARA-PERKARA BERIKUT

Pastikan mesin faks yang Komputer mencukupi dan
dibekalkan telah di Calibrate berfungsi dan telah tersedia
format microsoft excel untuk
merekodkan pemohon 1A yang
diluluskan oleh PP Undi Pos

MENERIMA PERMOHONAN

BORANG 1A

1. Anggota SPR;
2. Anggota Tentera;
3. Anggota Polis;
4. Pegawai/ Petugas Pilihan Raya;
5. Petugas Media.

BORANG 1A Tentera yang
Diluluskan Oleh Pegawai Pengurus/ disahkan bertugas
Penolong Pegawai Pengurus Undi Pos operasi pada Hari
Mengundi Awal
Polis yang disahkan
bertugas pada Hari TENTERA

Mengundi Awal

POLIS

BORANG 1A

Diluluskan Oleh Pegawai Pengurus/
Penolong Pegawai Pengurus Undi Pos

Ahli SPR/ Pegawai Petugas media
SPR dan Petugas disahkan bertugas
membuat liputan
Pilihan Raya urusan pilihan raya
bertugas pada hari diluar kawasan
pendaftaran mereka
mengundi
PENGAMAL
PETUGAS MEDIA
PILIHAN
RAYA

3 KAEDAH PENERIMAAN PERMOHONAN

12 3

POS Faks Hantar dengan
tangan

SEMAK

TEMPAT MENGUNDI PEMOHON

MAKLUMAT PEMOHON LENGKAP

NEGERI PARLIMEN/DUN
TARIKH TT
(DALAM TEMPOH YANG DIWARTAKAN
TT
BERTUGAS PADA HARI MENGUNDI AWAL

TARIKH
(DALAM TEMPOH YANG DIWARTAKAN

/ NYATAKAN ALASAN DITOLAK TT

/

TARIKH
(DALAM TEMPOH YANG DIWARTAKAN

SEMAK DAN SAHKAN GAGAL

1. Tempat mengundi pemohon
(adakah dalam kawasan
Pegawai Pengurus)

2. Jika pemohon dikalangan
Polis dan tentera, semak
melalui DPPR Undi Awal

3. Jika pemohon dikalangan
petugas SPR, 9 agensi, ahli
SPR semak mengunakan
DPPR pengundian biasa

DPPR manual
Atau DPPR yang
diberikan
Dalam CD

SEMAK DAN SAHKAN

1. Borang lengkap diisi;
2. Pemohon layak mengundi secara pos berdasarkan alasan permohonan

PERTIMBANGKAN PERMOHONAN

LULUS DITOLAK
GAGAL

PERMOHONAN DILULUSKAN

1. Rekod dalam microsof excel
2. Save dalam format DUN, Pecah mengikut kategori

SEDIAKAN SENARAI
FORMAT A BAGI
SERAHAN KEPADA POS
MALAYSIA. DISERAHKAN
BERSAMA SEMASA
PENYERAHAN SAMPUL
KEUTAMAAN SELEPAS
PENGELUARAN

PERMOHONAN DITOLAK

Maklumkan melalui kaedah :

12 3 4

POS Faks E-mail Call

LEKATKAN SETEM

SEDIAKAN SENARAI PENGUNDI POS

1. Buat senarai Pengundi pos berdasarkan kategori mengunakan format
Microsoft Excel menggunakan komputer

ASINGKAN BERDASAR KATEGORI

SEDIAKAN SENARAI PENGUNDI POS

1. Buat senarai Pengundi pos berdasarkan kategori mengunakan format
Microsoft Excel menggunakan komputer

CETAK ALAMAT PENGUNDI UNTUK
GAMKAN DI SAMPUL KEUTAMAAN

MENYEDIAKAN SAMPUL KEUTAMAAN

1 CAPKAN SAMPUL-SAMPUL TINDAKAN
LEBIH AWAL
MENGECOP

SAMPUL-SAMPUL

KEUTAMAAN

SPR RAIHAN BEERI BT MOHD YUSUFF
88 JALAN PERMATANG PAUH,
PETUGAS 02700 SIMPANG EMPAT,
PERLIS

2 LABEL-LABEL NAMA DAN
ALAMAT PENGUNDI DITAMPAL /
DITULIS LEBIH AWAL

TINDAKAN

MENGECOP

SAMPUL-SAMPUL

KEUTAMAAN B

CAP SAMPUL-SAMPUL
KEUTAMAAN B LEBIH AWAL

PARLIMEN SEDIAKAN SET SAMPUL KEUTAMAAN

DI ‘KLIP’KAN BERSAMA

BORANG 2

(UNTUK PERSEDIAAN PENGELUARAN
KERTAS UNDI POS)

TEMPOH PERMOHONAN

DPAELRAMMO HNOENGAANRA BORANG 1A

BUKA :
TUTUP :

LPUE AR RM ONHEOGNAARNA BORANG 1C

BUKA :
TUTUP :

BORANG 1B

BUKA :
TAMAT :

NOTA: PENGUNDI TIDAK HADIR LUAR NEGARA TIDAK PERLU MEMOHON

NOTIS PENGELUARAN

Notis Pengeluaran kertas undi pos
sekurang-kurangnya tidak lewat dari

24 jam

Seeloknya semasa
Hari Penamaan Calon

Menyatakan
Tarikh, Masa dan Tempat.

Pemakluman secara bertulis kepada:
i. Calon/ Ejen Pilihan Raya;
ii. PYB Polis;
iii. PYB Tentera
iv. POS Malaysia;dan
v. Pejabat Pilihan Raya Negeri.

Nyatakan
Berapa ramai Ejen diperlukan
(mengikut bilangan kumpulan)

PERINGATAN:

SEMUA PERMOHONAN DARIPADA
PENGUNDI POS DALAM NEGARA

PERLU SAMPAI KE PEJABAT

PEGAWAI PENGURUS

MENGIKUT TEMPOH SEPERTI YANG
DI WARTAKAN OLEH SPR