SLAID TAKLIMAT RO TOT

SEMAKAN ISI PETI UNDI (BIASA)










• Diadakan SEHARI SEBELUM


hari pengundian awal /



pengundian biasa








• Peralatan dan dokumen


pilihan raya diagihkan


kepada petugas








• Semakan peralatan dan


dokumen pilihan raya oleh



petugas


52

SEMAKAN ISI PETI UNDI



(SOP PRK N.23 CHINI)








• Semakan Peralatan Penyelia Pusat

Mengundi diadakan DUA HARI SEBELUM hari

pengundian biasa.





• Semakan Isi Peti Undi Biasa diadakan

SEHARI SEBELUM hari pengundian biasa

yang melibatkan DUA SESI semakan.





• Semakan Isi Peti Undi Awal diadakan

SEHARI SEBELUM hari pengundian awal

melibatkan hanya 1 sesi semakan.





• Peralatan dan dokumen pilihan raya

diagihkan kepada petugas untuk disemak

oleh petugas pilihan raya.

53

S1 SESI MEMPERKENALKAN


KTM DENGAN POLIS PENGIRING










KTM CATATKAN



Dalam buku kerja KTM


(muka surat iv) butiran

nama, alamat tempat


bertugas dan nombor


telefon bimbit Polis

Pengiring

















54

S2 SESI SEMAKAN



DOKUMEN & PERALATAN






• PPP ketuai sesi semakan




• Jenis dokumen & peralatan




• Bilangan mencukupi & sama seperti

yang dicatat pada Borang 719




• Rujuk maklumat pada pek peralatan

yang disediakan oleh PPN




• Asingkan peralatan (persiapan &

pengundian)











55

CONTOH SENARAI SEMAK YANG




DIGUNAKAN













































Contoh Senarai Semak
Borang SPR. 719
Berdasarkan Pek




56

EMPAT PERALATAN INI PERLU DISEMAK DENGAN


CERMAT & TELITI


































Buku Kertas Daftar Pemilih Dakwat Cap Kertas

Undi Pilihan Raya Pilihan Raya Undi







PERHATIAN :


SEMASA MENGAGIH & MENYEMAK PERALATAN INI, JURUGAMBAR

TIDAK BOLEH BERADA DI DALAM DEWAN

57

SEMAKAN BUKU KERTAS UNDI








Nombor Siri BERTURUTAN











50




Helai Nama & Simbol


Calon serta

Bercetak kedudukan




SAMA & TEPAT


















58

SEMAKAN DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA (DPPR)






















Pastikan maklumat

Pusat Mengundi,


Tempat Mengundi,


Nombor Saluran dan

Bahagian Pilihan


Raya adalah

mengikut tempat


KTM bertugas










59

SEMAKAN DAFTAR PEMILIH PILIHAN RAYA

































Pastikan setiap helaian

BERCETAK dan

Jumlah Pemilih adalah

sama dengan Bilangan

yang dicatatkan di MUKA

DEPAN Buku DPPR



58




60

SEMAKAN DAKWAT PILIHAN RAYA















1 Botol = 200 orang





Goncang botol dakwat


sebelum digunakan.

Pastikan tiada


kebocoran pada Botol

Dakwat Pilihan Raya






Pastikan berus turut

dibekalkan.











61

SEMAKAN CAP KERTAS UNDI













Nombor SIRI pada

kertas undi berbeza


setiap Tempat


Mengundi





Pastikan KTM mencuba

cap kertas undi pada


kertas kosong untuk


pastikan boleh

digunakan













62

S3 LAWATAN PERSIAPAN



DI TEMPAT MENGUNDI







• Pastikan susun atur tempat

mengundi seperti ditetapkan




• Pastikan KTM & KPMU menampal

poster & label




• Pastikan terdapat bekalan elektrik

& air




• Semak capaian talian komunikasi




• Sediakan tanda arah yang jelas &

mencukupi





63

SEBELUM HARI MENGUNDI




(TERMASUK UNDI AWAL)








Pastikan Pusat-Pusat Mengundi telah

siap sedia untuk digunakan .



Pastikan Tempat-Tempat Kegunaan

Semasa Pilihan Raya (contoh lokap

penyimpanan peti undi awal, PPRU,
Tempat Pengiraan Undi Berkelompok,

Tempat Pembukaan & Pengiraan Undi

Pos) telah siapsedia untuk digunakan.



Pastikan pelantikan dan latihan

petugas telah selesai dilaksanakan.



Pastikan dokumen dan peralatan yang

diperlukan telah disediakan.



Pastikan Semakan Isi Peti Undi telah

dibuat 64

SEBELUM HARI MENGUNDI



(TERMASUK UNDI AWAL)







Pastikan Tempat Mengundi telah
disediakan mengikut susun atur yang

ditetapkan.




Pastikan Notis Pengiraan Undi di
Tempat Mengira (Borang 12A) ditampal

di Pusat Mengundi & Tempat Mengundi



Pastikan Proses Pengundian teratur dan

mengikut prosedur yang ditetapkan.




Pastikan KTM menghantar Laporan
Peratus Keluar Mengundi aplikasi

Laporan KTM



Pastikan peti Undi Awal disimpan di

lokap selepas tamat masa pengundian

yang diwartakan dan TIDAK terus
dibuat pengiraan 65

HARI





PENGUNDIAN










(Termasuk Undi Awal)














66

PELAN LANTAI PUSAT MENGUNDI
KAFA KELAS AL-QURAN DAN FARDHU AIN FELDA CHINI 03
DAN DEWAN SEMAI BAKTI KG FELDA CHINI 3
2,764 Pengundi









DEWAN 3 4
7
2
6
KELUAR




KELUAR
1 Kerusi / Tempat Duduk

Tempat Menunggu
MASUK 5

Tempat Mengundi
Industrial Fan /

MOH
BARUNG Khemah Menunggu
Buggy / shuttle / Van

PENYEMAK SUHU DAN Pita Keselamatan
PEMBASMI UNTUK 50
PENYEMAK SUHU TAHUN KEATAS Ramp
DAN PEMBASMI
(3 KHEMAH)
Penutup Longkang
PARKING KERETA
PEMBASMI


MASUK
50 METER DARI PINTU PAGAR 50 METER DARI PINTU PAGAR

PELAN LANTAI TEMPAT MENGUNDI
SK MAMBANG

978 Pengundi

ARAS
2
ARAS
KANTIN 1
ARAS
1 2 3 BAWAH




GAJAH
SUSUR
ARAS
2
ARAS
BARUNG
1
PARKIR
ARAS
BERBUMBUNG
BAWAH
GELANGGANG




Modular Tent GAJAH SUSUR
ARAS
2
Tempat Menunggu ARAS
RUMAH GURU ARAS
Saluran Mengundi 1 PEJABAT

Khemah Terbuka MOH BAWAH

Ram PENYEMAK SUHU DAN PEMBASMI BANGSAL
p
Penutup Longkang PEMBASMI
PARKIR
BERBUMBUNG
PONDOK
PENGAW
AL
MASUK

68

PERGERAKAN MASUK DAN KELUAR PENGUNDI DI PUSAT MENGUNDI

PELAN LANTAI PUSAT MENGUNDI
KAFA KELAS AL-QURAN DAN FARDHU AIN FELDA CHINI 03
DAN DEWAN SEMAI BAKTI KG FELDA CHINI 3
2,764 Pengundi









DEWAN 3 4
7
2 Pengundi 3
6
mengundi di
KELUAR
saluran



KELUAR
1 Kerusi / Tempat Duduk
2 Tempat Menunggu
Pengundi MASUK 5
menyemak
saluran dan no. Tempat Mengundi
bilangan di barung Industrial Fan /
SPR
MOH BARUNG Pengundi menulis 4 Khemah Menunggu
1 memasukkan data
ataupun
Pengundi peribadi melalui Buggy / shuttle / Van
bersihkan tangan barcode yang
menggunakan PENYEMAK SUHU disediakan sebelum Pita Keselamatan
DAN PEMBASMI
hand sanitizer PENYEMAK SUHU UNTUK 50 TAHUN meninggalkan PM Ramp
DAN PEMBASMI
semak suhu badan (3 KHEMAH) KEATAS
Penutup Longkang
PARKING KERETA
PEMBASMI


MASUK
50 METER DARI PINTU
PAGAR

1 KP1 : 6 7
PERBUATAN SERENTAK
Minta dokumen
2 pengenalan diri pengundi PERBUATAN SERENTAK KP2 :
Semak nama & no KP
Serah DPD kepada
pengundi dengan DPPR
pengundi dan celupkan
3 Banding wajah pengundi KP1 : jari telunjuk tangan kiri
Teriak m/surat, nama, no.
ke dalam botol dakwat
dengan gambar pada
KP dan nama pengundi
4 DPD KP2 : PR. Minta pengundi
bergerak ke KP3
Semak maklumat yang
Periksa jari pengundi
KP1 :
diteriak oleh KP1 dengan
5 Serah DPD kepada KP2 DPD pengundi Tanda pada DPPR
dengan membuat
dan minta pengundi
bergerak ke KP2 garisan diantara no. siri
dan no.KP pengundi
8 KP3 :
Cop kertas undi di atas
KP1 KP2 KP3 garisan putus-putus
9 undi dengan
MASUK Ceraikan kertas undi
daripada buku kertas
menggunakan pembaris
10 daripada atas ke bawah
Lipat kertas undi
dan kemudian kanan ke
PETI UNDI kiri
EMU
ETM/
KTM EMU ETM/ 11 Beri kertas undi dan
tunjukkan petak undi
kepada pengundi





Pengundi
PETAK UNDI 13 memasukkan
KELUAR kertas undi ke
dalam peti undi


12 menanda kertas
Pengundi

PROSES PENGUNDIAN (BIASA) undi di petak undi

8
2 KP1 : 7 PERBUATAN SERENTAK
Minta dokumen
pengenalan diri pengundi
Pengundi 3
KP2 :
1 bersihkan Semak nama & no KP PERBUATAN SERENTAK Serah DPD kepada KP2 : 9
pengundi dengan DPPR
pengundi dan calitkan
KP1 :
dakwat PR ke jari
Banding wajah pengundi
tangan 4 dengan gambar pada Teriak m/surat, nama, no. telunjuk kiri pengundi Serah sarung tangan
KP dan nama pengundi
plastik kepada pengundi
menggunakan DPD KP2 : dengan menggunakan dan minta pengundi
5 Periksa jari pengundi Semak maklumat yang KP1 : pakai. Setelah dipakai
hand sanitizer berus
diteriak oleh KP1 dengan
minta pengundi bergerak
Tanda pada DPPR
6 Serah DPD kepada KP2 DPD pengundi dengan membuat ke KP3
dan minta pengundi
garisan diantara no. siri
bergerak ke KP2
dan no.KP pengundi
10 KP3 :
Cop kertas undi di atas
KP1 KP2 KP3 garisan putus-putus
11 undi dengan
MASUK Ceraikan kertas undi
daripada buku kertas
menggunakan pembaris
Lipat kertas undi
12 daripada atas ke bawah
dan kemudian kanan ke
16 Pengundi KTM PETI UNDI 13 kiri
EMU
ETM/
Beri kertas undi dan
tunjukkan petak undi
menanggalkan EMU kepada pengundi
sarung tangan ETM/
plastik sebelum
keluar daripada
saluran 15 Pengundi
PETAK UNDI memasukkan
KELUAR kertas undi ke
dalam peti undi
14 Pengundi


menanda kertas
undi di petak undi
PROSES PENGUNDIAN (SOP PRK N.23 CHINI)

PENGURUSAN KUNCI LOKAP/TEMPAT JAGAAN SELAMAT


BAGI PETI UNDI AWAL SELEPAS PROSES PENGUNDIAN AWAL








































Sampul Lutsinar Yang Telah Dimeterai Dengan


Menggunakan Perekat Keselamatan Dan

Ditandatangani Oleh Pegawai Pilihan Raya Serta Ejen.







72

PEMERHATI PILIHAN RAYA

PEMERHATI PILIHAN RAYA

PEMERHATI PILIHAN RAYA

PEMERHATI PILIHAN RAYA

PENGIRAAN UNDI




(TERMASUK UNDI AWAL



DAN UNDI POS)
















77

PENGURUSAN UNDI POS













NOTIS PEMBUKAAN PETI UNDI PENGUNDI POS

Peraturan-Peraturan Pilihan Raya (Pengundian Pos) 2003

§ Peraturan 14 (1) : hendaklah dibuka oleh PP
dengan kehadiran ejen


§ Peraturan 14 (2) : boleh buka lebih awal jika
sekurangnya 1 peti undi disediakan untuk

terima Sampul B sehingga jam 5 petang


§ Peraturan 14 (3) : PP perlu beri notis
sekurangnya 24 jam tentang masa dan tempat

pembukaan peti undi pengundi pos




PENGIRAAN UNDI PENGUNDI POS

Peraturan-Peraturan Pilihan Raya (Penjalanan Pilihan Raya) 1981

§ Peraturan 25C : beritahu masa dan tempat
pengiraan kepada calon/ejen pilihan

raya/ejen mengira


78

PENGIRAAN UNDI












Pastikan KTM menghantar gambar Borang 13

yang lengkap kepada PP melalui aplikasi

WhatsApp selepas tamat Proses Pengundian




Pastikan KTM melaksanakan Proses Pengiraan

Undi selepas tamat masa pengundian

diwartakan.




Pastikan KTM Undi Awal buat pengiraan undi

di tempat pengiraan undi berkelompok pada

hari pengundian biasa




Pastikan KTM menghantar gambar Borang 14

yang lengkap kepada PP melalui aplikasi

WhatsApp selepas selesai Proses Pengiraan

Undi.
79

TANDATANGAN PEREKAT KESELAMATAN


Peraturan-Peraturan Pilihan Raya (Penjalanan Pilihan Raya) 1981







§ Peraturan 25C (3) :


bungkusan-bungkusan yang mengandungi kertas undi yang

dilekatkan dengan perekat keselamatan.





§ Peraturan 25C (4) :

bungkusan-bungkusan dimasukkan kedalam peti undi dan


dilekatkan dengan perekat keselamatan.





Perekat keselamatan HENDAKLAH ditandatangani oleh
pegawai pengurus
& oleh setiap



calon atau ejen pilihan raya atau ejen mengiranya yang hadir dan


YANG BERHASRAT untuk menandatangani perekat
keselamatan itu.



80

PENJUMLAHAN RASMI UNDI &


PENGUMUMAN KEPUTUSAN











81

URUSAN PENJUMLAHAN RASMI UNDI

CADANGAN SUSUN ATUR PUSAT PENJUMLAHAN RASMI UNDI (BIASA)





CADANGAN SUSUN ATUR DI
PUSAT PENJUMLAHAN RASMI UNDI (PPRU)

(PILIHAN RAYA UMUM)




PENTAS / PETI UNDI




URUS SETIA

ARO RO ARO






MEDIA PEMERHATI







KERUSI KTM




PINTU MASUK
DEWAN






82

URUSAN PENJUMLAHAN RASMI UNDI

CADANGAN SUSUN ATUR PUSAT PENJUMLAHAN RASMI UNDI

(PRK N.23 CHINI)


PENJUMLAHAN RASMI KHEMAH MAKAN PETUGAS (KTM) Modular Tent
UNDI (4 KHEMAH) Kerusi / Tempat Duduk

• Hanya calon yang bertanding Khemah Terbuka
dibenarkan masuk PENTAS
• KTM masuk berjumpa RO URUSETIA Kipas
secara bergilir MEDIA, TV
PEMERHATI
KHEMAH MAKAN SPR & RO (2 MODULAR TENT) Layar keputusan
DAN POLIS
ARO RO ARO Speaker


SPR





PENYOKONG MEDIA
(TBC) KHEMAH KHAS

(BERGEJALA)
PEMERHATI KHEMAH MAKAN VVIP (2 MODULAR TENT) • Menempatkan individu

bergejala demam, batuk
atau selesema atau suhu
badan >37.5°
MASUK / KELUAR
MEDIA
RTM dan BERNAMA BERGEJALA
PONDOK
PENGAWAL sahaja
PEMBASMI MOH MOH
AMBULANCE
MASUK

PEMERHATI
PENYEMAK SUHU
DAN PEMBASMI Dua (2) orang sahaja 83
(2 KHEMAH)

URUSAN PENJUMLAHAN RASMI UNDI








Penolong Pegawai Pengurus Pengundian Pos


membawa keputusan:


• Sampul No.11P (Borang 755, 764 dan Borang 754); dan
• Sampul No.12P di dalamnya ada Borang 15.


































BORANG BORANG BORANG BORANG 15
SPR 755 SPR 764 SPR 754
84

URUSAN PENJUMLAHAN RASMI UNDI








KTM Undi Awal & Undi Biasa


membawa keputusan:

• Sampul No.1 (Borang 13, Borang 753, Borang 757, Borang 764); dan

• Sampul No. 2 di dalamnya ada Borang 14.



































BORANG BORANG BORANG BORANG 14
BORANG 13 SPR 753 SPR 757 SPR 764 85

Semak Borang 15 (Undi Pos), jika


perlu, semak dengan


Borang SPR. 755 dan


Borang SPR. 764







Semak Borang 14 (Undi Awal) jika


perlu, semak Borang 13 (Undi


Awal)







Semak Borang 14 jika perlu,


semak Borang 13


86

PROSES SEMAKAN BORANG (PP)








Sekiranya TIADA PINDAAN,


berikan salinan kepada Pembantu Pilihan Raya untuk di fotostat.


Salinan asal dimasukkan dalam dulang borang masing-masing






































BORANG
SPR 755 BORANG 15 BORANG 13 BORANG 14 87

PINDAAN SEKIRANYA TERDAPAT KESILAPAN








Sekiranya ADA PINDAAN,


Pegawai Pengurus perlu hubungi Calon/Ejen Pilihan Raya

untuk mengesahkan pindaan tersebut







































BORANG
SPR 755 BORANG 15 BORANG 13 BORANG 14 88

SEMAKAN AWAL BORANG (PPN)










Pegawai Pengurus hendaklah ambil gambar dan hantarkan


melalui Whatsapp @ fakskan Borang-Borang berikut kepada PPN

bagi tujuan semakan awal PPN





































BORANG
SPR 755 BORANG 15 BORANG 13 BORANG 14 89

PENDATAAN SISTEM

“SCORE SHEET” :




Borang 15 (Undi Pos);


Borang 14 (Undi Awal);


Borang 14.





PAPARKAN KEPUTUSAN


Mengikut saluran dari semasa ke


semasa menggunakan projektor.


Pengisytiharan Keputusan Pilihan


Raya dibuat oleh Pegawai


Pengurus.






90

PAPARAN KEPUTUSAN SETIAP SALURAN
























































91

URUSAN PENJUMLAHAN RASMI UNDI












• Cetak dan Semak Borang SPR.760 Helaian

Mata (Scoresheet) dan Borang 16.

Tandatangan Borang 16.



• Merujuk Pejabat Pilihan Raya Negeri (PPN)

dengan mengemukakan Borang SPR.760
Helaian Mata (Scoresheet) dan Borang 16

ke PPN untuk pengesahan sebelum

membuat Pengisytiharan.



• SELEPAS mendapat pengesahan daripada

PPN, panggil Calon atau Ejen Pilihan Raya
yang hadir untuk memaklumkan keputusan.










92

PENGUMUMAN KEPUTUSAN









• Jika keputusan pengiraan jumlah

undi yang diterima sama banyak

oleh dua (2) orang Calon, Pegawai

Pengurus hendaklah membuat undi

untuk menentukan calon mana yang

layak untuk diisytiharkan sebagai

Pemenang dan keputusan Pegawai

Pengurus adalah muktamad.




• Menyediakan Teks Pengisytiharan

Keputusan Pilihan Raya dan semak

semua butiran untuk pembetulan,

jika ada.









93

Hantar dokumen keputusan Pilihan Raya

SEBERAPA SEGERA ke Pejabat Pilihan Raya

Negeri untuk urusan Pewartaan Keputusan.

Dokumen – dokumen yang diperlukan adalah

seperti yang berikut:




Writ Pilihan Raya

Sampul No. 7 (Borang 14, Borang 15 &

Borang SPR 760 - Scoresheet)

Borang 16 (Keputusan Pilihan Raya)

Buku Kerja Pegawai Pengurus & KTM

Teks Pengisytiharan Keputusan Pilihan

Raya









94

SAMPUL NO. 7

























































95

SAMPUL NO. 7

























































96

FASA








PASCA






IMPLEMENTASI





























98

PEMULANGAN PERALATAN


DAN DOKUMEN PILIHAN RAYA


























Memulangkan



Peralatan &




Dokumen




kepada



Pejabat Pilihan



Raya Negeri


99

PENYIMPANAN DOKUMEN PILIHAN RAYA







PP hendaklah mengasingkan sampul yang mengandungi dokumen pilihan raya untuk

simpanan selamat PP dan PPN. Sampul disimpan dalam Peti Khas adalah:






PETI KHAS PP PETI KHAS PPN


Undi Pos Undi Pos

•Sampul 1P •Sampul 2P
•Sampul 5P •Sampul 3P

•Sampul 7P •Sampul 4P
•Sampul 8P •Sampul 6P

•Sampul 9P •Sampul 10P
•Sampul 13P •Sampul 11P

•Sampul 12P
Undi Awal & Biasa
•Sampul 14P
•Sampul 4 Undi Awal & Biasa

•Sampul 5
•Sampul 1

•Sampul 2
•Sampul 3

•Sampul 6
100

TUNTUTAN HONORORIUM DAN BIL-BIL




























Menyelaras semua



tuntutan


honororium dan



bil-bil kepada



Pejabat Pilihan



Raya Negeri





101

PEMBERSIHAN BAHAN KEMPEN
























Pastikan Calon



membersihkan Bahan




Kempen dalam tempoh



14 hari selepas





Pilihan Raya.










102