Slaid Taklimat RO 05082020

PPEERGAANWANAI

PENGURUS

DALAM URUSAN

PILIHAN RAYA

AKADEMI PILIHAN RAYA 1

KANDUNGAN

01 04
02 05 Q&A
03

2

PPEILNIGHURAUNSARN AYA

DI MALAYSIA

3

PERANAN & HUBUNGAN KERJA 4

SPR
Dasar
PPN
Wakil Rujukan

PEGAWAI PENGURUS
Pelaksana Pilihan Raya

# Persiapan Mental & Fizikal

PROSES PILIHAN RAYA 5

PEMBUBARAN DEWAN RAKYAT @ DEWAN
UNDANGAN NEGERI (DUN) / KEKOSONGAN
KERUSI DEWAN RAKYAT @ DUN

SPR TERIMA PEMAKLUMAN RASMI
DARIPADA SPEAKER DEWAN RAKYAT @ DUN
MESYUARAT KHAS SPR
PEGAWAI PENGURUS TERIMA WRIT
DARIPADA SPR

PEGAWAI PENGURUS KELUAR NOTIS

PENAMAAN CALON
KEMPEN
PENGUNDIAN
KEPUTUSAN

PELANTIKAN PEGAWAI PENGURUS

Pegawai Pengurus perlu dilantik oleh Akta Pilihan Raya 1958 [Akta 19]

SPR setelah mendapat  Seksyen 3 (c) - melantik
perkenan SPBYDP bagi seorang PP dan seberapa
banyak Penolong PP.
membolehkannya menjalankan
urusan pilihan raya.  Seksyen 12 (1) - SPR
keluarkan writ dialamatkan
kepada PP.

 Seksyen 12 (4) - Apabila
terima writ, PP hendaklah
mengambil langkah untuk
mengadakan pilihan raya.

6

WRIT PILIHAN RAYA

Writ Pilihan Raya adalah surat

kuasa yang dikeluarkan oleh SPR
kepada Pegawai Pengurus (PP)
untuk melaksanakan pilihan raya
umum atau pilihan raya kecil
apabila berlaku kekosongan di
bahagian pilihan raya berkenaan.

Bermula daripada tarikh writ
dikeluarkan kepada PP maka PP
diberi kuasa untuk jalankan pilihan
raya.

7

KUASA PEGAWAI PENGURUS (PP) 8
DI BAWAH SPR [Peraturan-Peraturan Pilihan Raya (Penjalanan Pilihan

Raya) 1981]

• Peraturan 3(3):
PP hendaklah
memberikan notis
berkaitan masa dan
tempat penamaan
calon dalam Borang
3 Jadual Pertama

• Diisi oleh Penyelia
PARLIMEN/DUN

8

NOTIS BORANG 3

merupakan suatu NOTIS
PEMBERITAHUAN kepada

orang ramai tentang
kekosongan Dewan
Rakyat/DUN dan pelawaan
untuk penamaan calon bagi
mengisi kerusi tersebut. Notis
mengandungi butiran masa
dan tempat penamaan calon.
Notis perlu di tampal di
tempat-tempat awam yang
mudah dilihat.

9

1 1 Negeri
2 2 Bahagian Pilihan Raya

1 3 Tarikh Dan Tahun
2 4 Tempat Penamaan Calon

33 Dijalankan
4 5 Tarikh Hari Mengundi Awal
6 Tarikh Hari Mengundi
2
7 Alamat Pejabat Pegawai Pengurus
33 4
8 Tarikh Borang 3 Dikeluarkan
9 Tandatangan Pegawai Pengurus

6 5 DIISI OLEH PENYELIA
8 PARLIMEN / DUN
7
8 DITAMPAL DI TEMPAT-TEMPAT AWAM

9 UNTUK DIBACA.

WAJIB DI BILIK GERAKAN PP DAN DI

PERKARANGAN PEJABAT PP 10

02

FASA

PRA

IMPLEMENTASI

PEROLEHAN & KEWANGAN

Bantuan kepada Pengarah Pilihan Raya Negeri
untuk membuat perolehan-perolehan tertentu

bagi tujuan pilihan raya mengikut tatacara kewangan
yang berkuat kuasa.

12

PERSIAPAN LOGISTIK

Penyediaan Bilik-Bilik Gerakan, Pusat
Penamaan Calon, Pusat
Bilik-Bilik Gerakan Mengundi dan Pusat
Penjumlahan Rasmi Undi
Pilihan Raya
perlu disediakan dan siap untuk
beroperasi.

Keperluan logistik - alat
perhubungan (seperti telefon dan
mesin faksimili), kenderaan dan
keperluan makan dan minum
petugas.

13

PERSIAPAN SUMBER MANUSIA &
PETUGAS

Pastikan semua petugas

telah dilantik dan
dilatih sepenuhnya

bagi membolehkan
mereka
menyempurnakan tugas
dengan cekap dan
berkesan.

14

PELANTIKAN PETUGAS PILIHAN RAYA

[Peraturan-Peraturan Pilihan Raya (Penjalanan Pilihan Raya) 1981]

1. Peraturan 12 (1) – 2. Peraturan 12 (4 ) - KTM
PP hendaklah boleh lantik timbalan jika
melantik KTM tidak dapat menjalankan
tugas dan PP tidak punya
3. Peraturan 12 (5) - masa untuk melantik KTM
PP boleh sekiranya lain. Perlu laporkan
difikirkan patut kepada PP
mengetuai tempat
mengundi dan 4. Peraturan 12A –
peraturan KTM Pelantikan pegawai
terpakai kepadanya dan kakitangan lain
untuk bantu KTM

15

PENYELARASAN PERANAN AGENSI-
AGENSI KERAJAAN

Selaraskan peranan
agensi-agensi
strategik di peringkat
setempat seperti
Pejabat Pendidikan
Daerah, PBT, Pejabat
Kesihatan Daerah
dan lain-lain.

16

PENYELARASAN KERJA DENGAN PDRM

Pastikan kerjasama
daripada PDRM
diperoleh bagi
memudahkan
penyelarasan kerja
khususnya yang
melibatkan faktor-
faktor keselamatan dan
ketenteraman awam.

17

PENYELARASAN KERJA DENGAN PDRM

 Keselamatan di premis-premis pilihan raya (termasuk
tempat penyimpanan kertas undi, dakwat pilihan
raya & peti undi awal);

 Penempatan polis pengiring KTM bagi setiap tempat
mengundi (saluran);

 Kawalan lalulintas di bahagian pilihan raya;
 Kawalan lalulintas untuk pergerakan SPR; dan
 Kawalan ke atas perhimpunan ramai (crowd control).

18

KETENTERAMAN TEMPAT PENAMAAN CALON

[Peraturan-Peraturan Pilihan Raya (Penjalanan Pilihan Raya) 1981]

Peraturan 6A (2) :

Tanggungjawab PP jaga
ketenteraman tempat penamaan
calon

Peraturan 6A (3) :
Kuasa untuk perintahkan
dikeluarkan pengacau oleh
Pegawai Polis dengan perintah PP

Peraturan 6A (4) :
Gagal patuhi arahan PP, boleh
didenda tidak lebih RM3,000.00.

19

FASA

01IMPLEMENTASI

20

DNALEAMG&ARLUAAR

21

PENGUNDI POS DALAM NEGARA
KATEGORI 1A

POLIS TENTERA PETUGAS PENGAMAL
PILIHAN MEDIA
RAYA

22

PENGUNDI POS DALAM NEGARA KATEGORI 1A

Syarat Kelayakan?

Polis Disahkan Anggota Tentera
Bertugas Pada Hari Dalam Operasi Pada
Mengundi Awal Hari Mengundi Awal

Ahli SPR/Pegawai Petugas Media
SPR Dan Petugas Disahkan Bertugas
Pilihan Raya Bertugas Membuat Liputan
Pada Hari Mengundi Urusan Pilihan Raya
Diluar Kawasan
Pendaftaran Mereka

23

PENGUNDI POS LUAR NEGARA

LUAR PTH TIDAK PERLU
NEGARA MEMOHON
MENGUNDI POS
PERLU SEBAGAIMANA
MEMOHON
MENGUNDI POS DALAM
DENGAN MENGISI PERATURAN
BORANG 1B
3(1)(a)
PERATURAN-
PERATURAN
PILIHAN RAYA
(PENGUNDIAN

POS)

24

PENGUNDI POS LUAR NEGARA

Syarat Kelayakan?

Pemilih Berdaftar Yang
Tinggal Di Luar Negara
Tertakluk Kepada
Syarat Yang
Ditetapkan Oleh SPR

Pengundi Tidak Pengundi Tidak
Hadir Dalam Hadir Dalam
Kalangan Kalangan Pelajar
Penjawat Awam Sepenuh Masa
Yang Bertugas Di Luar Negara
Luar Negara Dan Dan Pasangan
Pasangan

25

PENGUNDI POS DALAM NEGARA
KATEGORI 1C

Jabatan Bomba dan Jabatan Penjara Malaysia Agensi Penguatkuasaan
Penyelamat Malaysia (JBPM) Maritim Malaysia (APMM)

Sukarelawan Simpanan Polis Jabatan Imigresen Malaysia Jabatan Kesihatan Malaysia
(PVR)

Jabatan Pendaftaran Negara- Angkatan Pertahanan Awam Agensi Pengurusan Bencana
UTC Malaysia Negara

YANG BERTUGAS PADA HARI MENGUNDI 26

PIHAK YANG TERLIBAT DALAM URUSAN
PENGUNDIAN POS

PEGAWAI PENOLONG PEMBANTU KERANI UNIT IMIGRESEN
PENGURUS PILIHAN RAYA UNDI POS PENGURUSAN
PEGAWAI
UNDI POS UNDI POS
PENGURUS (UPUP) SPR
UNDI POS

27

PIHAK YANG TERLIBAT DALAM URUSAN
PENGUNDIAN POS

PEGAWAI PYB PEGAWAI PYB KURIER POSMEN
PENYELARAS POLIS PENYELARAS TENTERA POLIS &

POLIS TENTERA ATM

28

TEMPOH PERMOHONAN UNDI POS

PERMOHONAN BORANG 1A

DALAM NEGARA BUKA : xxxxx
TUTUP : xxxxx

BORANG 1C

BUKA : xxxxx
TUTUP : xxxxx

PERMOHONAN BORANG 1B

LUAR NEGARA BUKA : xxxxx
TUTUP : xxxxx

NOTA: PENGUNDI TIDAK HADIR (PTH) LUAR NEGARA TIDAK PERLU MEMOHON
29

PENGUNDI POS DALAM NEGARA
KATEGORI 1A

BORANG 1A

Anggota Polis, Tentera yang tidak
dapat mengundi awal kerana
bertugas serta petugas SPR &
petugas Media yang layak perlu
memohon menggunakan Borang 1A.
Perlu mendapat PENGESAHAN
MAJIKAN/KETUA JABATAN.

Permohonan DIPROSES TERUS
OLEH PEGAWAI PENGURUS.

30

ALIRAN PERMOHONAN UNDI POS DALAM
NEGARA (KATEGORI 1A)

Permohonan Diterima Pegawai Pengurus
Oleh Pegawai Pengurus Menyemak Kelayakan
Daripada Pemohon. Pemohon Berdasarkan
Buku Daftar Pemilih.

Pegawai Pengurus Menyemak Sekiranya Diluluskan,
Permohonan Dan Pegawai Pengurus
Meluluskan/Tidak Meluluskan Sedia Untuk Proses
Permohonan. Pengeluaran
Sampul Undi Pos.
31

PENGUNDI POS DALAM NEGARA KATEGORI 1C

BORANG 1C

Anggota 9 agensi yang bertugas

semasa hari pengundian. Perlu

mendapat PENGESAHAN

MAJIKAN / KETUA JABATAN.

Permohonan DIPROSES OLEH
UNIT PENGURUSAN UNDI POS
(UPUP) SPR dan DILULUSKAN
OLEH SETIAUSAHA SPR.

32

CARTA ALIR PROSES UNDI POS
KATEGORI 1C

Pemohon Perakuan Ketua Dihantar sendiri
Jabatan oleh pemohon/

Pegawai
Perhubungan

Agensi

Pos, Faks, Ibu Pejabat Kelulusan oleh
Serahan Tangan atau SPR Setiausaha SPR

Scan Borang dan (UPUP)
Email

(BORANG 1C
DIHANTAR)

Pejabat Pilihan Pegawai Pengeluaran
Raya Negeri Pengurus
Sampul
Keutamaan

Pengundi Terima Pos, PPeeggaawwaaii
(Mengundi) atau Serahan (sPPeee5bnnp(eggseleuuutrabrmuunessgl5utt.eemH0rr0aiimmrpiaam

Tangan HaMrieMnegnugnudni)di) 33

PENGUNDI POS DALAM NEGARA KATEGORI 1B

BORANG 1B

Pemilih yang berada di luar negara
& dapat membuktikan BERADA DI
MALAYSIA SELAMA 30 HARI
DALAM TEMPOH 5 TAHUN boleh
memohon menggunakan Borang
1B.

Permohonan DISELARAS OLEH
UPUP dengan kerjasama agensi
terlibat sebelum diserah kepada
Pegawai Pengurus

34

ALIRAN PERMOHONAN UNDI POS LUAR
NEGARA

Permohonan Diterima Permohonan Disemak
Oleh Upup Melalui Dengan Kerjasama Jabatan
Pos/Faks/Emel Imigresen & Diperakukan

Borang Yang Telah Diperakukan Pegawai Pengurus
Dan Diluluskan Dihantar Kepada Sedia Untuk Proses
Pegawai Pengurus Pengeluaran
Sampul Undi Pos.
35

KAEDAH PENGHANTARAN BORANG
PERMOHONAN 1A, 1B & 1C

12 34

POS Faks E-mail Hantar dengan
tangan

LEKATKAN SETEM

36

 Persiapan di Pusat
Penamaan Calon

 Lakukan raptai
penuh Hari
Penamaan Calon

37

SEBELUM HARI PENAMAAN CALON

PELAN LANTAI PUSAT PENAMAAN CALON (SECARA UMUM)

CADANGAN SUSUN ATUR DI

PUSAT/TEMPAT/BILIK PENAMAAN CALON

(PILIHAN RAYA UMUM)

ZON LARANGAN 50 METER

|MEJA URUSETIA PEGAWAI

PEGAWAI PENGURUS INSOLVENSI

MEJA
PEGAWAI PENGURUS

MEDIA

PEMERHATI

KERUSI MENUNGGU
BAKAL CALON, PENCADANG

DAN PENYOKONG

ZON MEJA KAUNTER MEJA ZON
LARANGAN JAMUAN SEMAKAN JAMUAN LARANGAN
AWAL DOKUMEN
50 METER 50 METER

PINTU MASUK
DEWAN

PENTAS
PENGUMUMAN

PINTU PAGAR
PUSAT PENAMAAN CALON

38

SEBELUM HARI PENAMAAN CALON Modular Tent
Kerusi / Tempat Duduk
PELAN LANTAI PUSAT PENAMAAN CALON Khemah Terbuka
(PRK N.23 CHINI) Kipas
TV
PENAMAAN CALON: PENTAS
URUSETIA Speaker
Hanya
MEDIA,
1. CALON PEMERHATI
2. PENCADANG DAN POLIS
3. PENYOKONG
Dibenarkan Masuk Ke PPC

ARO RO ARO

SPR KHEMAH KHAS
SPR DAN RO (BERGEJALA)

CALON, MEDIA • Calon, Penyokong, Pencadang
PENYOKONG bergejala demam, batuk atau
URUS SETIA selesema atau suhu badan
DAN RUANG >37.5°
PENCADANG MAKAN
• Diuruskan oleh PPP memakai
PEMERHATIAMBULANCE PPE

KAUNTER MASUK / KELUAR • Borang penamaan dihantar
SEMAKAN melalui aplikasi whatsapp
MEDIA kepada PP untuk semakan
AWAL
RTM dan BERNAMA
sahaja BERGEJALA

PONDOK PEMBASM MOH MOH
PENGAWAL
PEMERHATI 39
MASUK
Dua (2) orang sahaja
PENYEMAK SUHU
DAN PEMBASMI

(2 KHEMAH)

40

HARI PENAMAAN CALON

[Peraturan-Peraturan Pilihan Raya (Penjalanan Pilihan Raya) 1981]

• Peraturan 6 (1):
PP hadir mulai jam 9.00 pagi
sehingga selesai

• Peraturan 6 (2):
Kertas penamaan diserah di
Pusat Penamaan Calon (PPC)
antara jam 9 sehingga 10 pagi

• Peraturan 6 (2A) (a)-(d):
tidak boleh menerima jika:

(a) tidak diserahkan dalam tempoh 9 hingga 10 pagi
(b) tidak diserahkan oleh calon & pencadang & penyokong

@ mana-mana dua @ mana-mana seorang
(c) tidak disertakan dengan salinan asal akuan berkanun
(d) tidak disertakan deposit @ resit deposit pilihan raya

41

HARI PENAMAAN CALON

9.00 PAGI

42

43

1 CAPKAN DAN CATATKAN BUTIRAN PENERIMAAN

Masa
No.Resit
Deposit
Parti
Tarikh Lahir
Jantina
Tandatanga
n PP

44

PASTIKAN SET KERTAS PENAMAAN LENGKAP

BORANG 4A BORANG 5A BORANG A BORANG 766 SURAT KEBENARAN
(KERTAS (AKUAN (SUMPAH (MAKLUMAT TAMBAHAN MENGGUNAKAN
KERAHSIAAN) SIMBOL PARTI
PENAMAAN) BERKANUN) CALON & EJEN)

KAD RESIT RESIT
PENGENALAN DEPOSIT DEPOSIT
PILIHAN BAHAN
KEMPEN (JIKA
RAYA
ADA)

45

2 KELAYAKAN SEBAGAI CALON

1. Seorang WARGANEGARA MALAYSIA. 9. Mengemukakan ALAMAT BERMASTAUTIN dalam
MALAYSIA (untuk Parlimen), sebagaimana yang
2. Berumur 18 tahun dan ke atas (Parlimen dan tertera dalam Kad Pengenalan.
DUN Sabah & Perlis). DUN lain masih 21 tahun.
10. Mengemukakan ALAMAT BERMASTAUTIN di
3. Sempurna akal. dalam NEGERI (untuk DUN) di mana calon ingin
bertanding sebagaimana tertera dalam Kad
4. Setuju dinamakan sebagai calon dan tandatangan Pengenalan.
Kertas Penamaan Calon.
11. Mengemukakan RESIT DEPOSIT PILIHAN RAYA
5. Tidak tersenarai sebagai bekas calon/ejen pilihan sebagai bukti pembayaran.
raya yang gagal menghantar PENYATA (Parlimen: RM10,000 / DUN: RM 5,000)
PERBELANJAAN.
12. Mengemukakan RESIT DEPOSIT BAHAN
6. Tidak tersenarai dalam STATUS KEBANKRAPAN KEMPEN sebagai bukti pembayaran (jika ada).
mengikut rekod Jabatan Insolvensi Malaysia. (Parlimen: RM5,000 / DUN: RM3,000)

7. Tidak memegang JAWATAN BERPENDAPATAN. HILANG KELAYAKAN : Didapati telah mendapat
kewarganegaraan atau telah menggunakan hak
8. Tidak menjalani hukuman penjara yang melebihi 1 kewarganegaraan negara asing atau telah membuat
tahun. pengakuan taat setia kepada mana- mana negara
asing.

46

KELAYAKAN SEBAGAI PENCADANG/PENYOKONG/SAKSI

PENCADANG & PENYOKONG SAKSI

1. Adalah PEMILIH BERDAFTAR dalam 1. Seorang WARGANEGARA MALAYSIA.
Bahagian Pilihan Raya (Parlimen / 2. Berumur 18 tahun dan ke atas.
DUN) di mana calon yang dicadang /
disokong ingin bertanding.

2. Tandatangan Kertas Penamaan Calon.

47

3 SEMAK BUTIRAN SET KERTAS PENAMAAN

1. BORANG 4/4A (KERTAS PENAMAAN CALON)
2. BORANG 5/5A (AKUAN BERKANUN)
3. BORANG A (SUMPAH KERAHSIAAN)
4. BORANG SPR.766 (MAKLUMAT TAMBAHAN CALON / EJEN PILIHAN RAYA)
5. RESIT DEPOSIT PILIHAN RAYA
6. RESIT DEPOSIT BAHAN KEMPEN (JIKA ADA)

PEGAWAI PENGURUS PERLU MENYEDIAKAN SESI KHAS KEPADA BAKAL- BAKAL
CALON UNTUK MEMBUAT SEMAKAN AWAL PENGISIAN BORANG TERSEBUT

DENGAN PIHAK PEJABAT PEGAWAI PENGURUS ATAU PEJABAT PILIHAN RAYA
NEGERI SEBELUM HARI PENAMAAN CALON.

48

DUN 1 3 NO KAD PENGENALAN
2
3 No Kad Pengenalan sama dengan yang tertera dalam Kad
45 Pengenalan bakal Calon.

6 4 NAMA LAIN
7 Sekiranya mempunyai nama lain, bakal Calon bolehlah
memasukkannya ke dalam ruangan ini, contoh : Sharifah
Fadhila Bt Syed Ahmad mempunyai nama lain yang boleh
dikenali ramai iaitu SERI DEWI. Jika tiada nama lain, tuliskan
TIADA.

5 PEKERJAAN
Catat pekerjaan bakal Calon. Pastikan bukan jawatan
berpendapatan. Jika tiada pekerjaan, catatkan TIADA.

1 BAHAGIAN PILIHAN RAYA 6 ALAMAT TEMPAT TINGGAL:

Pastikan diisi dengan Kod dan Nama Bahagian Pilihan Mestilah sama dengan alamat dalam Kad Pengenalan. Bakal
Raya dimana Calon ingin bertanding. Contohnya, untuk: Calon Kerusi PARLIMEN (Dewan Rakyat), beliau boleh
Calon DUN, isikan CHINI atau N.023 CHINI; menggunakan apa-apa alamat mastautinnya di Malaysia.

2 NAMA Bakal Calon NEGERI, alamat dalam Kad Pengenalan Calon
Pastikan diisi dengan nama mengikut Kad Pengenalan. mestilah menunjukkan alamat dalam negeri di mana Calon
Tiada panggilan hormat atau kelayakan pendidikan ingin bertanding. Sebagai contoh; sekiranya beliau ingin
dimasukkan. Contohnya, walaupun bakal calon dikenali bertanding di Sarawak, alamat yang dinyatakan dalam
sebagai Tan Sri Ahmad Ibrahim bin Karim, tetapi nama yang Kertas Penamaan perlulah alamat dalam Negeri Sarawak.
patut tertera adalah AHMAD IBRAHIM BIN KARIM, seperti Alamat tersebut perlu sama dengan alamat yang tertera
dalam Kad Pengenalan. dalam Kad Pengenalan.

7 ALAMAT SURAT-MENYURAT:

Mana-mana alamat dalam Negeri yang boleh dihubungi bagi
tujuan penyerahan dokumen Pilihan Raya.

49

8 88 BUTIRAN PENCADANG DAN PENYOKONG
9
Pastikan butiran Nama dan Nombor Kad Pengenalan
mereka adalah sama dengan yang tertera dalam Kad
Pengenalan. Semak dengan Daftar Pemilih untuk
pastikan mereka berdaftar dalam Bahagian Pilihan
Raya Parlimen / Bahagian Pilihan Raya Dewan
Undangan Negeri yang bakal Calon ingin bertanding.

10 99 TANDATANGAN PENCADANG DAN PENYOKONG
12 Pencadang dan Penyokong perlu menandatangani

11 Kertas Penamaan Calon.

10 NAMA PADA KERTAS UNDI
10

Apa-apa nama yang dicatatkan oleh bakal Calon

untuk dicetak pada Kertas Undi.

13 11
11 TANDATANGAN CALON

Calon perlu menandatangani Kertas Penamaan Calon .

12 TARIKH
12

Tarikh yang munasabah (pada atau sebelum tarikh Hari
Penamaan Calon).

13
13 TANDATANGAN SAKSI

Saksi perlulah menandatangani Kertas Penamaan.

50