SLAID PPM KPDP PAPM

SURUHANJAYA

MP I LAI HLAANYRSAIYAA

1

PENYELIA PUSAT MENGUNDI
KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH

PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI

TAKLIMAT

PENTADBIRAN

PENGENALAN

AHLI SURUHANJAYA PILIHAN RAYA

YBRS. DR. AZMI YBHG. DATO’ YBRS. DR. FAISAL
SHAHROM CHIN PHAIK S. HAZIS
YOONG
TIMBALAN AHLI
PENGERUSI AHLI

KOSONG YBRS. PUAN ZOE YBHG. DATO’
AHLI RANDHAWA AWANG SAHARI
E.M NADZREER
AHLI
AHLI

TEMPOH PELANTIKAN SEHINGGA UMUR

66 TAHUN

DOKUMEN YANG PERLU DIBAWA SEMASA BERTUGAS

1 2

Kad Pengenalan Pas Petugas

PPM, KPDP,
PAPM

3 4
Borang Sumpah
Kerahsiaan Surat Pelantikan
Petugas
(Borang A)

PETUGAS MENGUNDI SECARA POS

1 Memohon untuk mengundi secara pos dengan
mengisi Borang 1A dan mengembalikan borang
yang telah lengkap kepada Pegawai Pengurus
dalam tempoh permohonan yang telah
ditetapkan

2 Menerima Sampul Keutamaan yang
mengandungi kertas undi melalui pos atau
mengambil sendiri Sampul Keutamaan dari
pejabat Pegawai Pengurus.

3 Kertas undi yang telah ditanda hendaklah
dikembalikan secara pos atau serahan tangan
kepada Pegawai Pengurus dan mestilah sampai
kepada Pegawai Pengurus SEBELUM JAM 5.00
PETANG pada HARI MENGUNDI

Sampul Keutamaan

Pengundi akan menerima Sampul Keutamaan

PETUGAS ALAMAT
PEMOHON

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

Kandungan Sampul
Keutamaan

PETUGAS NAMA DAN ALAMAT
PENGUNDI

Nama DUN Kategori
Alamat Pegawai Pengundi Pos
Pengurus

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

N.28 SLIM

00013 00013 Kandungan
Sampul
SAMPUL A Keutamaan B
(NEGERI)
BORANG 2
Peringatan!!!
Pastikan nombor siri
pada kertas undi sama
dengan nombor siri
yang dicatatkan pada
Sampul A dan Borang 2

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

Kandungan Sampul A
(NEGERI)

NEGERI

KERTAS UNDI NEGERI

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

Kaedah Penandaan Kertas Undi

Penandaan Kertas Undi

• Pengundi menandakan X pada ruangan di sebelah simbol calon

yang dipilih
• Masukkan kembali kertas undi yang telah ditanda ke dalam Sampul

A dan gamkan Sampul A.

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

LENGKAPKAN NEGERI
BORANG 2 (NEGERI)

Pengisian Borang 2

• Pengundi perlu
melengkapkan Borang 2

• Pegawai Pengurus akan
menolak Kertas Undi,
sekiranya Borang 2 tidak
lengkap.

• Saksi mestilah
warganegara Malaysia
berumur 21 tahun ke atas

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

Penghantaran Sampul B

N.58 SLIM

PEGAWAI PENGURUS
N.58 SLIM
Bilik Gerakan PRK N.58
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
PETUGAS

Penghantaran Kembali Kertas Undi kepada Pegawai Pengurus
• Pengundi memasukkan Sampul A dan Borang 2 ke dalam Sampul B

• Sampul B hendaklah digamkan

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

Penghantaran Sampul B

12

Hantar dengan
POS tangan

 Pastikan alamat Pegawai Pengurus tertera (dicap) pada Sampul B.
 Tidak perlu setem. Kos penghantaran ditanggung oleh SPR.

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

PERINGATAN

N.58 SLIM

PEGAWAI PENGURUS
N.58 SLIM
Bilik Gerakan PRK N.58
Xxxxxxxxxx
Xxxxxxxxxx
PETUGAS

JANGAN LAMBATKAN PENGHANTARAN

Sampul B perlu sampai kepada Pegawai Pengurus

sebelum jam 5.00 petang 29 OGOS 2020

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

PENYELIA PUSAT MENGUNDI
KERANI PENYEMAK DAFTAR PEMILIH

PEMANDU ARAH PUSAT MENGUNDI

PERANANT&UGAS

KEDUDUKAN DALAM STRUKTUR
PILIHAN RAYA

SURUHANJAYA PILIHAN RAYA
PEGAWAI PENGURUS
PENOLONG
PEGAWAI PENGURUS

PENYELIA PUSAT MENGUNDI

KERANI PENYEMAK PEMANDU ARAH
DAFTAR PEMILIH PUSAT MENGUNDI

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

PERINGATAN!!!

Tidak menyandang jawatan dalam mana-
mana parti politik;

Berminat untuk bertugas dan menyumbang
bakti kepada negara;

bye

Tidak menarik diri setelah dilantik.

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

ETIKA PETUGAS

Menepati Masa Bersikap Adil Dan Mematuhi Undang- Menjaga
Saksama Undang dan Kerahsiaan
Peraturan-

Peraturan Pilihan
Raya

Berkecuali Dan Sentiasa Menjaga Berpakaian Kemas Mematuhi Arahan
Tidak Berpihak
Kepada Mana- Imej SPR Semasa Bertugas SPR
mana Parti Politik

Merujuk Masalah
Berbangkit Kepada
Pegawai Pengurus

© 2017 Akademi Pilihan Raya | [email protected]

PERKARA BAHARU BERKAITAN PROSEDUR PENJALANAN HARI
MENGUNDI UNTUK PRK N.58 SLIM

PROSEDUR BAHARU DI PUSAT MENGUNDI PERLU DILAKSANAKAN BERIKUTAN

1 LANGKAH KERAJAAN MEWUJUDKAN SOP KHAS BAGI MENGADAKAN
PILIHAN RAYA DALAM TEMPOH PKPP
PENUNJUK ARAH PUSAT MENGUNDI (PAPM) AKAN MENJALANKAN

2 SARINGAN SUHU BADAN, MENGEDARKAN PELITUP MUKA DAN CECAIR
PEMBASMI KUMAN DI KHEMAH PEMERIKSAAN SUHU BADAN KEPADA
SESIAPA SAHAJA YANG MEMASUKI PUSAT MENGUNDI
INDIVIDU YANG BERGEJALA (SUHU MELEBIHI 37.4 C) AKAN DIBERI MASA

3 BEREHAT DAN SUHU BADAN DIAMBIL SEMULA. PENGUNDI YANG MASIH
MELEBIHI BACAAN 37.4 C AKAN DIBAWA OLEH PAPM KE SALURAN KHAS

4 PPM DAN PAPM MENGURUSAN PENGUNDI BERGEJALA MENUMPANG TEMPAT
MENGUNDI DI SALURAN KHAS YANG DIKENDALIKAN OLEH PETUGAS KKM

5 EJEN PEMERHATI BARUNG DISARAN MENGAMBIL PERANAN EJEN TEMPAT
MENGUNDI DALAM MEMERHATIKAN PROSES PENGUNDIAN DI SALURAN KHAS

6 PAPM AKAN MEREKOD MAKLUMAT PENGUNDI DI KHEMAH PEMBASMI
SEBELUM PENGUNDI MENINGGALKAN PUSAT MENGUNDI

|PSEERBAELNUAMNHDAARNI MTAENNGGUGNDUINGJAWAB

1. PPM hadir sesi semakan peralatan bersama KPDP
dan PAPM

2. Membuat lawatan tapak ke tempat bertugas &
persiapan awal pusat mengundi

21

1 |SSEESMI AKAN PERALATAN
 Pastikan DPPR yang dibekalkan mengikut saluran di
Pusat Mengundi tempat bertugas dan bilangan
pengundi dan helaian adalah sama seperti yang
dicatatkan di muka hadapan DPPR.

 Peralatan dan alat tulis diterima dan mencukupi.

 Perisian Sistem Semakan Daftar Pemilih (SSDP) telah
dimasukkan (install) ke dalam komputer riba.

 Uji komputer riba dan perisian SSDP. Pastikan berfungsi
dengan baik serta maklumat dalam SSDP sama
dengan DPPR bercetak.

 Maklum dan ingatkan KPDP dan PAPM untuk hadir ke
Pusat Mengundi (PM) untuk bantu persiapan di PM.

PERINGATAN BAGI PELAKSANAAN SOP
KHAS

PASTIKAN PELITUP MUKA DAN CECAIR PEMBASMI KUMAN YANG
DITERIMA MENCUKUPI UNTUK JUMLAH PENGUNDI DI PUSAT
MENGUNDI.

PASTIKAN TERMOMETER BERFUNGSI DENGAN BAIK.

BUKU KERJA PENYELIA
PUSAT MENGUNDI (PPM)

Dibekalkan kepada PPM sebagai
panduan dan perlu dikembalikan
kepada Pegawai Pengurus di tempat
dan masa yang ditetapkan.

Catatkan di dalam Buku Kerja PPM
maklumat seperti berikut:

• Maklumat Petugas (KTM, KPDP,
PAPM)

• Maklumat Pegawai / Anggota Polis
yang bertugas di Pusat Mengundi

• Rekod Kehadiran Ejen Pemerhati
Barung

PERALATAN

Kain Rentang

Kerusi Roda Payung Tali Pita Keselamatan
25
SPR

PERALATAN

Komputer Riba

Slip Tempat
Mengundi No.

Buku DPPR

CD Perisian DPPR Alat tulis

26

PERALATAN

Pelitup muka

Termometer Cecair pembasmi kuman

27

LAWATAN TAPAK &

|PERSIAPAN PUSAT MENGUNDI (PM)

2 • Semua KPDP dan PAPM hadir dan tahu lokasi PM.

• Kenali & catat maklumat KTM yang bertugas di saluran
dalam PM.

• Memantau KPDP membuat persiapan Barung SPR mengikut
susun atur ditetapkan. Kerusi & meja yang mencukupi dan
sesuai perlu disediakan.

• Mengenalpasti lokasi khemah pemeriksaan suhu badan,
khemah pembasmi dan khemah saluran khas bagi
pengundi bergejala.

• Memasang kain rentang/ gegantung (bunting) dan label /
poster “Kerani Penyemak Daftar Pemilih”, “Semakan Daftar
Pemilih”, “Anda Sudah Tahu Saluran dan Nombor Bilangan”,
“Had Sempadan Pusat Mengundi” dan “Had Zon Larangan
50 meter”.

|LPAERWSAIATPAANNTPAUPSAAKT &MENGUNDI (PM)

• Menampal Notis Borang 8 di pintu masuk PM

• Menampal layout Pusat Mengundi di pintu masuk dan tanda
arah laluan yang jelas menunjukkan lokasi tempat mengundi.

• Memasang pita keselamatan SPR bagi menanda Zon Larangan
50 meter yang telah ditentukan.

• Pastikan kemudahan asas (elektrik, air dll.) berada dalam
keadaan baik. Maklumkan PP segera jika tiada.

• Pastikan keperluan kerusi, meja dan kabel sambungan elektrik
untuk kegunaan petugas adalah mencukupi dan sesuai.

• Pastikan Pusat Mengundi dan zon larangan 50 meter bebas
daripada sebarang bahan kempen atau logo parti.

• Tentukan zon menurunkan penumpang OKU & warga emas.

PERGERAKAN MASUK DAN KELUAR PENGUNDI DI PUSAT MENGUNDI

DEWAN 34 7 3Pengundi

2 KELUAR mengundi di
56 saluran
KELUAR
Kerusi / Tempat Duduk
2Pengundi 1
MASUK Tempat Menunggu
menyemak
saluran dan no. 4Pengundi menulis Tempat Mengundi
bilangan di Industrial Fan /
barung SPR ataupun Khemah Menunggu
memasukkan data Buggy / shuttle / Van
1 MOH BARUNG peribadi melalui Pita Keselamatan
barcode yang
Pengundi disediakan Ramp
bersihkan sebelum Penutup Longkang
meninggalkan PM
tangan
PARKING KERETA
menggunakan PENYEMAK SUHU
DAN PEMBASMI
hand sanitizer PENYEMAK UNTUK 50 TAHUN
SUHU DAN KEATAS
semak suhu PEMBASMI
(3 KHEMAH) PEMBASMI
badan

MASUK

50 METER DARI PINTU
PAGAR

KANTIN 3 ARAS
2
12
ARA
SUSUR S1
GAJAH ARAS
BAWA
PARKIR H
BERBUMBUNG
ARAS
BARUNG 2

GELANGGAN ARA
G S1
ARAS
SUSUR BAWA
GAJAH H

Modular Tent RUMAH GURU ARAS PEJABAT 31
2
Tempat Menunggu MOH PENYEMAK SUHU
DAN PEMBASMI ARA
Saluran Mengundi PARKIR S1
BERBUMBUN PEMBASMI
Khemah Terbuka ARAS
G BAWA
Ra
mp H
Penutup Longkang
BANGSAL

PONDOK
PENGA

WAL

MASU
K

GANTUNGKAN KAIN RENTANG INI DI PINTU MASUK
PUSAT MENGUNDI

ZON LARANGAN
50 METER

SUATU KAWASAN LARANGAN
DALAM JARAK 50 METER
DARI PUSAT PENAMAAN
CALON/ PUSAT MENGUNDI/
PUSAT PENGIRAAN UNDI
BERKELOMPOK/PUSAT
PENJUMLAHAN RASMI UNDI

SEKSYEN 26(1)(a) DAN (g) AKTA KESALAHAN PILIHAN RAYA 1954

ZON LARANGAN
50 METER

PPM perlu memasang pita keselamatan SPR
dan papan tanda bagi menanda zon
larangan 50 meter berdasarkan tandaan
yang dibuat oleh Pasukan Penguatkuasa
Kempen Pilihan Raya (PPKPR).

TIDAK DIBENARKAN sesiapa yang tidak
berkenaan untuk berada di dalam zon
larangan 50 meter

ZON LARANGAN PAGAR

|50 METER

PUSAT MENGUNDI

50 METER 50 METER

ZON LARANGAN

|50 METER

PAGAR

PUSAT MENGUNDI

50 METER 50 METER

ZON LARANGAN PITA KESELAMATAN SPR
50 METER
|50 METER

PUSAT MENGUNDI

50 METER

ZON LARANGAN

|50 METER

38

|MENENTUKAN LALUAN DAN MEMASANG TANDA ARAH
menuju tempat mengundi untuk panduan mengundi

Menyedia &
memasang tanda
arah yang jelas bagi
memudahkan
pengundi pergi ke
saluran masing-
masing

Memasang pita keselamatan SPR dan label tanda
arah yang jelas bagi menunjukkan laluan ke setiap
tempat mengundi (mengikut kesesuaian kedudukan
tempat mengundi)

|NOTIS BORANG 8
Tampal di pintu utama pusat mengundi

|MEMBUAT PERSEDIAAN BILIK/LOKASI BAGI ZON
MENUNGGU
Seperti yang telah ditetapkan untuk setiap pusat mengundi
(Berpandukan pelan tunjuk arah)

Memastikan
kerusi telah
disediakan di
tempat
menunggu
untuk
kegunaan
pengundi

PERINGATAN BAGI PELAKSANAAN SOP
KHAS

SEGALA SUSUN ATUR KEDUDUKAN YANG DIBUAT HENDAKLAH
MENGIKUT PERATURAN PENJARAKAN SOSIAL 1 METER

|MEMBUAT PERSEDIAAN BILIK/LOKASI BAGI ZON
MENUNGGU

Seperti yang telah ditetapkan untuk setiap pusat mengundi
(Berpandukan pelan tunjuk arah)

APLIKASI MYSPR SEMAK

SEMUA PETUGAS PERLU MEMUAT TURUN APLIKASI MYSPR SEMAK
UNTUK MEMBANTU PENGUNDI MEMBUAT SEMAKAN DAFTAR PEMILIH

SEMASA HARI PENGUNDIAN

PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB
SEMASA HARI MENGUNDI

__________________________________
SEBELUM PROSES PENGUNDIAN

BERMULA

|SEBELUM
Proses pengundian bermula

PTUPGMAS  Pastikan Pusat Mengundi sedia beroperasi.

 Pastikan petugas-petugas pilihan raya hadir
ke PM 1 jam lebih awal daripada masa
pengundian bermula (jam 7 pagi).

 Agihkan peralatan kepada petugas-petugas:

PETUGAS PERALATAN
KPDP (Manual)
• Buku DPPR
KPDP (Komputer) • Pen
• Pembaris
PAPM • Slip Tempat Mengundi

• Komputer Riba
• CD SSDP
• Pen
• Slip Tempat Mengund

• Kerusi Roda (jika ada)
• Payung
• Baju Hujan (jika ada)

|SEBELUM
Proses pengundian bermula

PTUPGMAS  Pastikan label, kain rentang dan poster tanda
arah telah dipasang.

 Memberi taklimat ringkas kepada KPDP dan
PAPM mengenai tugas mereka.

 Pastikan pintu pagar Pusat Mengundi dibuka

selewat-lewatnya jam 7.30 pagi dan

semakan di Barung SPR boleh bermula sebaik
pintu pagar dibuka.

 Pastikan pita keselamatan telah dipasang
pada Zon Larangan 50 meter.

KTUPGDASP |SEBELUM
Proses pengundian bermula

• KPDP perlu hadir ke PM 1 jam lebih awal sebelum
proses pengundian bermula (jam 7 pagi)

• Terima peralatan dan dokumen daripada PPM

PETUGAS PERALATAN
KPDP (Manual)
• Buku DPPR
KPDP (Komputer) • Pen
• Pembaris
• Slip Tempat Mengundi

• Komputer Riba
• CD SSDP
• Pen
• Slip Tempat Mengundi

• Periksa peralatan dan sistem yang dibekalkan.
Pastikan mencukupi dan berfungsi dengan
sempurna.

• Muat turun aplikasi MYSPR SEMAK untuk
membantu pengundi membuat semakan secara
atas talian

|SEBELUM
Proses pengundian bermula

PTAUGPAMS  Membantu PPM memasang poster / kain
rentang / Notis Borang 8

 Membantu PPM memasang pita keselamatan
SPR di Zon Larangan 50 meter yang ditentukan

 Periksa peralatan seperti payung dan kerusi
roda. Pastikan mencukupi dan berfungsi
dengan sempurna

 Periksa peralatan bagi pelaksanaan SOP Khas
kesemuanya mencukupi dan boleh
digunapakai

 Muat turun aplikasi MYSPR SEMAK untuk
membantu pengundi membuat semakan
secara atas talian