Buku Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-21 SMK Miharja

SMK MIHARJA
JALAN 3/93, TAMAN MIHARJA
55200 CHERAS, KUALA LUMPUR

TARIKH: 23 OKTOBER 2021
HARI: SABTU

MASA: 9.00 PAGI
TEMPAT: KEDIAMAN MASING-MASING

Company 1

Logotype Your Company Name (C) Copyright (Print Date) All Rights Reserved

ISI KANDUNGAN

KANDUNGAN MUKA SURAT
ISI KANDUNGAN 1

ATUR CARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21 2

AGENDA MESYUARAT 3

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021 4

SENARAI NAMA GURU 2021 6-8

LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PIBG 2020 OLEH SETIAUSAHA PIBG 9-11

LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA KSIB 2020 OLEH SETIAUSAHA PIBG 12-14

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-20 15-25

LAPORAN KEWANGAN PIBG TAHUN 2020 OLEH BENDAHARI PIBG 26-28

PEMBENTANGAN USUL 29

LAMPIRAN PENGHARGAAN

ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21

Masa Perkara
8.30 – 9.00 pagi - Ketibaan ibu bapa / penjaga & guru (Pendaftaran Kehadiran Melalui

Pautan Google Forms)

9.00 pagi - Nyanyian Lagu Negaraku

- Lagu Wilayah

- Lagu Sekolah SMK Miharja

- Bacaan Doa

- Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG (Pemangku Pengetua) SMK Miharja

- Ucapan YDP PIBG SMK Miharja / Ucapan Perasmian Mesyuarat

Agung PIBG SMK Miharja Kali Ke-21

- Mesyuarat Agung PIBG SMK Miharja Kali Ke-21

12.30 tengahari - Bersurai

2

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21
• UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG
• UCAPAN PENASIHAT (PEMANGKU PENGETUA) PIBG
• PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE-20
• PERKARA BERBANGKIT
• PEMBENTANGAN LAPORAN SETIAUSAHA PIBG TAHUN 2020
• PEMBENTANGAN LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER

2020
• PEMBUBARAN AJK PIBG IBU BAPA SESI 2020/2021
• PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA
• PEMILIHAN JAWATANKUASA IBU BAPA DAN GURU SESI 2021/2022
• UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG 2021/2022
• PEMBENTANGAN DAN PERBINCANGAN USUL
• HAL-HAL LAIN
• UCAPAN PENANGGUHAN

3

JAWATANKUASA
PIBG

SMK MIHARJA
SESI 2021 / 2022

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MIHARJA

PENASIHAT : PN. HJH. HANIM BT KAMARI (PEMANGKU PENGETUA)

EX OFFICIO : EN. HALIM BIN. ISMAIL

: EN. SALBANI BIN SHAMSURI

: PN. KALSHOM BT ABD MANAN

YANG DIPERTUA PIBG : EN. MOHD IQBAL BIN YUSOFFSA

NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN. CHAN YOONG KEONG

SETIAUSAHA : CIK FATIN HANANI BINTI AHMAD SABERI

NAIB SETIAUSAHA : CIK NOOR AZIAHANA BINTI MOHD FEKRI

BENDAHARI : CIK NURUL AFIFA SYALIHAH BINTI ZAKARIA

NAIB BENDAHARI : PN. NUR AMALIANA BINTI OTHMAN

AHLI JAWATANKUASA GURU :

1. EN ADAM BIN ZULKIFLI

2. CIK NORLIN BINTI ZAKARIA

3. PN. SITI ROHANI BINTI MOHD KADRI

4. PN. LING CHEN

IBU BAPA :

1. PN.KOK MAY YEW (JESSICA)

2. PN. SATRAMADY A/P KANNAN

3. PUAN SRI BHAVANI A/P SUNDARAM

4. EN. CHAN WEI LEONG

5. EN. MOHAMAD NASIR BIN SHAFIE

JURUAUDIT DALAMAN : PN JOHANA IDAYU BINTI MOKHTAR

JURUAUDIT LUAR :PN. SARALLAH A/P MANICKAM

5

SENARAI NAMA GURU TAHUN 2020

BIL NAMA JAWATAN

1. ABD RASHID BIN IDRIS PENGETUA
2. HANIM BINTI KAMARI PK PENTADBIRAN
3. HALIM BIN ISMAIL PK HAL EHWAL MURID)
4. SALBANI BIN SHAMSURI PK KOKURIKULUM
5. KALSHOM BINTI ABD MANAN PK PENDIDIKAN KHAS
6. FARIDAH BINTI OTHMAN GK BAHASA
7. NUR DIANA BINTI OTHMAN GK SAINS & MATEMATIK
8. NOR AZLINDA BINTI ABDUL RAZAK GK TEKNIK & VOKASIONAL
9. WONG LI MING @ JUDY WONG GK KEMANUSIAAN
10. LING CHEN KAUNSELOR
11. FARIZAH BINTI ABD AZIZ KAUNSELOR
12. ADAM BIN ZULKIFLI SU SUKAN
13. AIZAN AZLINA BINTI ZAHARUDDIN
14. AYU KAMALIA BINTI ROSDI KP PJPK
15. BAKHTIAR BIN DOLAH KETUA GURU DISIPLIN
16. CHE GUAT POH K.P RBT
17. FATIN HANANI BINTI AHMAD SABERI
18. HANA NORDIALIS BINTI ALI AZIZ SU HEM
19 HADEYA BINTI HASBULLAH
20. JOHANA IDAYU BINTI MOKHTAR GAB / DG 44(KUP)
21. LIN YEW THAU K.P. PEND. SENI VISUAL
22. LEONG MEE TENG KP B. CINA
23. MAHFUDZAH BINTI HUSSAIN KP GEOGRAFI
24. MAHSURI BINTI AHAD @ ABD RAHMAN KP PEND. MORAL
25. MOHAMMAD ZAKUAN BIN MAT SALLEH
PENYELARAS BIOLOGI
MOHAMMMAD ASHRAAF RAIEZ B IN
26. MOHMMAD RIDZUAN

MUHAMMAD BADRAN FAWWAZ BIN SU SUKAN
27. MAMAT

MUHAMMAD ZULKARNAIN BIN AB GURU ASET
28. KADIR

6

BIL NAMA JAWATAN

29. MOHD ZAHRI ZABIDI BIN ZAKARIA KP SEJARAH
30. MUHD MUFRAHIM BIN ISMAIL SU KOPERASI
31. NELLIE ELIANIE BINTI MOHTADA PENYELARAS GKT
32. NOORMALA BINTI KHIRIL AMIR KP PEND. ISLAM
33. NORAINI BINTI MOHD YUSOFF
34. NUR AIN BINTI ABD RASID PENYELARAS MAT. TAMBAHAN
35. NUR AMALIANA BINTI OTHMAN
36. NOR HIDAYAH BT MD NOR GURU DATA/SU PBS
37. NURLINA BINTI AZMAN KP BAHASA MELAYU
38. NURU SYAHIDA BINTI AHMAD SU KURIKULUM
39. NURUL AFIFA SYALIHAH BINTI ZAKARIA GURU PERPUSTAKAAN
40. NURUL HUSNA BINTI MAT NOR SU SPM/ PENYELARAS MPV
41. ROSIEDA BINTI LONG KP SAINS
42. ROSLINA ANAK GARIT SU KOKURIKULUM
43. SARABIAH BINTI JUSOH
44. SELVARANI A/P VISVANATHAN GPM
45. SITI ROHANI BINTI MOHD KADRI
46. SITI SUHAIDA BINTI SAAT KP BAHASA TAMIL
47. SUGANTHI A/P MANIVELU PENGERUSI KGKT SMK MIHARJA
48. SYED MUZAFFAR BIN SYED YUSOP KP PEND. SENI VISUAL
49. WAN NORAZILA BINTI WAN HUSSIN SPBT
50. ZAINAB BINTI MOHAMED TAHIR

51. HADIBAH HANIM BINTI ALI SU KURIKULUM PPKI
52. LATIFAH BINTI AHMAD
53. MD SAZUAN BIN MOHAMED
54. NIK NUR FAREHAH BINTI ZAINURI
55. NOOR AZIAHANA BINTI MOHD FEKRI
56. NOR AMALINA BT SALLEH
57. NOR HASMAH BINTI YUSOF
58. NORLIN BINTI ZAKARIA

7

BIL NAMA JAWATAN
SU HEM PPKI
59. NUR WAHIDA BINTI MD HASSAN
60. NURHAYATI BINTI MOHD YA’ACOB
61. SITI NURULSHAFINA BINTI ZAKARIA
62. NOR SAADAH BINTI MOHD NASIR
63. NUR FATIN NABIHAH BINTI ISMAIL
64. MOHAMAD SHAHRUL NIZAM BIN BESIR

8

LAPORAN TAHUNAN
JAWATANKUASA

PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU

SMK MIHARJA
TAHUN 2020

LAPORAN TAHUNAN JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
DAN PELIBATAN IBU BAPA KOMUNITI SWASTA (PIBKS) SMK MIHARJA MAC

2020 – MAC 2021

Mesyuarat Agung Kali ke-20 telah diadakan pada 29 Februari 2020 bertempat di
Dewan Terbuka SMK Miharja Kuala Lumpur. Majlis tersebut telah dirasmikan oleh Datin Siti
Salvanie binti Rosli selaku Yang Dipertua PIBG. Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Miharja
tetap meneruskan peranannya dalam usaha membantu pihak sekolah dalam meningkatkan
kualiti sekolah, prestasi pelajar dan kebajikan pelajar dalam menjayakan pelbagai program
sejajar dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM). Sepanjang sesi 2020 – 2021,
Mesyuarat AJK PIBG telah diadakan sebanyak 3 kali iaitu seperti berikut:

BIL PERKARA TARIKH
1 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 9 Mac 2020
2 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-2 20 Julai 2020
3 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ke-3 18 September 2020

10

Terdapat beberapa aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang sesi 2020/2021 dengan
bantuan PIBG bagi memenuhi keperluan pelajar dan sekolah. Antara aktiviti yang telah
dilaksanakan dengan bantuan daripada sumbangan PIBG ialah:

AKTIVITI / PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID
1. Orientasi Peralihan dan Tingkatan 1 2020
2. Gotong-royong Perdana
3. Program Penghayatan Disiplin
4. Ziarah Cakna
5. Program “Gerobok Rezeki”

AKTIVITI / PROGRAM KOKURIKULUM
1. Kejohanan Merentas Desa
2. Kursus Pembina Sahsiah

AKTIVITI/PROGRAM PPKI
1. Sumbangan RM200 kepada Pelajar PPKI Allahyarhamah Sarifah Aina binti Sayed
Jamaluddin

PROGRAM PIBG
1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-20
2. Pembelian Printer PIBG

11

LAPORAN TAHUNAN
KUMPULAN

SOKONGAN IBU BAPA
(KSIB)

SMK MIHARJA
TAHUN 2020

AHLI JAWATANKUASA KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)
SESI 2020 / 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN MIHARJA
55200, CHERAS KUALA LUMPUR

YDP PIBG
EN MOHD IQBAL BIN

YUSOFFSA

NAIB YDP PIBG
EN. CHAN YOONG KEONG

BIRO AKADEMIK BIRO KOKURIKULUM BIRO HAL EHWAL BIRO EKONOMI
MURID
EN CHAN YOONG PN KOK MAY YEW EN. MOHAMAD
KEONG (JESSICA) PN SRI BHAVANI A/P NASIR BIN
SUNDARAM SHAFIE
PN. SARALLAH
EN CHAN YOONG
KEONG

PN SATRAMADY A/P
KANNAN

13

LAPORAN TAHUNAN KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA
(KSIB)SMK MIHARJA
TAHUN 2020

SUMBANGAN SUKARELAWAN KSIB

Pada tahun 2020, ibu bapa telah menghulurkan bantuan dan tenaga kepada pihak sekolah dalam
melaksanakan dan menjayakan aktiviti sekolah. Walaupun terdapat kekangan untuk melaksanakan
aktiviti dan program sekolah disebabkan pandemik Covid-19, namun ibu bapa tetap turun membantu
pihak sekolah dan ini meringankan beban pihak sekolah. Sumbangan sukarelawan adalah termasuk:

i) Membantu dalam pengurusan program-program yang dijalankan di sekolah

ii) Terlibat dalam program gotong-royong menceriakan kawasan sekolah

PENGLIBATAN SUKARELAWAN KSIB DALAM AKTIVITI SEKOLAH TAHUN 2020

BIL PROGRAM TARIKH PENGLIBATAN
1. Program Gotong-Royong 2 September 2020 Ajk Keceriaan
Keceriaan Kelas PPKI 11 September 2020
2. Majlis Penutup Bulan Patriotik 15 Julai 2020 Ajk Persiapan
PPKI 5 April 2021 Pakaian Seragam
3. Program Pembukaan Sekolah 5 April 2021 Ajk Sambutan
Selepas PKP (Aliran Perdana)
4. Program Pembukaan Sekolah Ajk Sambutan
Selepas PKP (PPKI)
5. Program Pembukaan Sekolah Ajk Sambutan
Selepas PKP (Aliran Perdana)

14

MINIT
MESYUARAT AGUNG

PERSATUAN IBU
BAPA DAN GURU

KALI KE -20

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK MIHARJA KALI KE-20
TAHUN 2020

Tarikh : 29 Februari 2020
Masa : 9.00 pagi – 11.45 pagi
Tempat : Dewan Terbuka SMK Miharja

KEHADIRAN :

1. Datin Siti Salvanie binti Rosli 33. Pn Roslina anak Garit
2. En Leong Kwai Ping . 34. Cik Sarabiah binti Jusoh
3. En Abd Rashid bin Idris
4. En Halim bin Ismail 35. Cik Nurul Afifa Syalihah binti Zakaria
5. En Nor Azlan bin Mohamed 36. Pn Siti Rohani binti Mohd Kadri
6. Pn Kalshom binti Abd Manan 37. Pn Suganthi a/p Manivelu
7. Pn Farizah binti Abd Aziz 38. Pn Wan Norazila binti Wan Hussin
8. Pn Ling Chen 39. Cik Zainab binti Mohamed Tahir
9. Pn Nor Azlinda bt Abdul Razak 40. Pn Nor Amaliana binti Othman
10. Pn Faridah binti Othman 41. Pn Noraini bt Mohd Yusoff
11. Pn Wong Li Ming @ Judy Wong 42. Pn Nurlina binti Azman
12. Pn Nur Diana bt Othman. 43. Pn Nuru Syahida binti Ahmad
13. Pn Ayu Kamalia binti Rosdi 44. En Mohammad Zakuan bin Mat Salleh
14. Pn. Normeezai bt Mat 45. Siti Suhaida bt Saat
14. Pn Aizan Azlina binti Zaharuddin 46. Nurul Husna bt Mat Nor
16. En Bakhtiar bin Dolah 47. Cik Nur Wahida binti Md Hassan
17. Pn Che Guat Poh 48. Pn Hadibah Hanim binti Ali
18. Pn Hadeya binti Hasbullah 49. En Faizul bin Ibrahim
19. En Mohammad Ashraff Raeiz b. 50. En Mohamad Sazuan bin Mohamed @

Mohammad Awang Riduan Awang
20. Cik Lin Yew Thau 51. Noor Aziahana bt Mohd Fekri
21. Pn Mahfudzah binti Hussain 52. Pn Nor Hasmah binti Yusof
22. En Mohd Zahri Zabidi bin Zakaria 53. Cik Norlin binti Zakaria
23. En Muhd Mufrahim bin Ismail 54. Pn. Nurhayati binti Mohd Ya’acob
24. Pn. Nellie Elianie binti Mohtada 55.Pn Siti Nurulshafina binti Zakaria
25. Pn Nor Hidayah binti Md Nor 56. Pn. Leong Mee Teng
26. Cik Nur Ain binti Abd Rasid 57. Pn. Amiza binti Mohamed Noor
27. En Syed Muzaffar bin Syed Yusop 58. Johana Idayu binti Mokhtar
28. Fatin Hanani bt Ahmad Saberi 59. Mahsuri binti Ahad @ Abd Rahman
29. Muhamad Zulkarnain bin Ab Kadir 60. Noormala binti Khiril Amir
30. En Adam bin Zulkifli 61. Cik Nik Nur Farehah binti Zainuri
31. Pn. Hana Nordialis bt Ali Aziz 62. Pn. Nor Amalina bt Salleh
32. Pn Rosieda binti Long 63. Pn. Latifah bt. Ahmad

16

64. Pn Noorazah binti Mohd Hassan 98. Kanaga
65. Chan Wei Leong 99. K. Gunasaharan
66. Kok May Yew 100. Wan Mokhtar bin Wan Long
67. Azizah bt Hamzah 101. Liew Kon Kiow
68. Zainal Abidin 102. M. Meenachi
69. T. Muruqesh a/l Thariskadi 103. Letchumanan
70. Wong Chee Fung 104. Ramesh
71. Salmah Wasiman 105. Vasuka
72. Jenny Fang Chia Hong 106. Chooi Foong Yin
73. Lim Yit See 107. Tamil Vahni a/p Nagappan
74. Wong Sew Kwong 108. Chan Yeong Keong
75. Cheng Sew Mei 109.Kunsiew Lan
76. Chong Ooi Mei 110. Chandra Mathee
77. Md Nasir Shafie 111. K. Tamil Selvi
78. Chai Soo Mei 112. Kartigesu a/l Ramash
79. Chen Shuk Yin 113. Puspamala a/p Gavindani
80. Chua Kay Kwee 114. Lai Chin Tin
81. Ahmad bin Zahid 115. Mok Yak Luni
82. Jamalu’azim Md Noor 116.Wong Lee Yean
83. Liang Thier Teik 117. Wong Lai Foong
84. Nalini 118. Low Thow Fong
85. Rosmah Hori 119. Zahariah bt Manap
86. Yap Chew Yen 120. Murugan
87. Soo Poh Yen 121. Rajendran
88. Rajeswary 122. Sima
89. Santramady 123. Hah Choy Kian
90. Wong Suek Kwan 124. Vasuki
91. Lai Len Yoke 125. Lee Kim Fom
92. Mi Clam 126. Mohd Ali bin Osman
93. Sri Bhavani 127. Saraswaris Devi a/p Sinnarajoo
94. Agustina 128. Kalai Selvi a/p Suppiah
95. Lai Chee Yee 129. Pathma
96. Vasantha 130. Devi
97. Sarah
17

131. Vincan 165. Cheo Mei Yee
132. Sakunthala a/p Velian 166. How Kok Keng
133. Sara 167. Chong Lim Ching
134. Subramaniam 168. Sharmila Devi
135. Siti Nurhafidah 169. Lim Bee Told
136. Alia Chin 170. Tan Wai Soon
137. Kew Chui Mie 171. Ganesan a/l Arokiasamy
138. Lim Kai En 172. Chong Sook Ching
139. Salasubramaniam a/p Ramasamy 173. San Wai Peng
140. Meng Oi Wan 174. Chan Seong Seng
141. Anchalai 175. Wong Mei Yan
142. Noreen binti Ulak 176. Yam Kam Fatt
143. Indra 177. Suk Kaewyot
144. Tan Siew Mei 178. Vasanthi
145. Wan Phooi Ling 179. Tang Sai Peng
146. Zai Wai Kuan 180. Chin Yu Kem
147. Tan Poh Chan 181. Sam Cyee Peng
148. Sivaneswary 182. Chitradevi a/p Morgen
149. Li Diew Hun 183. Kokilavani a/p Morgen
150. Pay Haek Kiew 184. Tay Chong Peng
151. R. Raan Namu 185. Sumathy a/p Letchumanan
152. Leong Wei Chu 186. Yap Tei Yen
153. Chung Yit Yoong 187. Tam Wai Peng
154. Chok Phui See 188. Phong Mum Moi
155. Ho Choy Ong 189.Lini a/p Buyong
156. Chin Kam Ying 190. Jayaraj
157. Low Mee Hong 191. Wong Kok Leong
158. Mohd Iqbal bin Yusoffsa 192. Lee Chee Pun
159. Shanmugavalli 193. Novien Masikul
160. R. Kethessom 194. Mohamed Jameel
161. Tew Sian Pern 195. Ho Guan Lian
162. Tan Hui Kem 196. Parimala
163. Sing Sang Kiew 197. Sukumalan
164. Krishnan
18

MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SMK MIHARJA KALI KE-20 SESI 2020/2021
TAHUN 2020

Tarikh : 29 Februari 2020
Masa : 9.00 pagi – 11.46 pagi
Tempat
: Dewan Terbuka SMK Miharja

1.0 PERUTUSAN PENGERUSI
1.1 Mesyuarat dipengerusikan oleh Datin Siti Salvanie binti Rosli selaku Yang
Dipertua PIBG SMK Miharja sesi 2019/2020. Beliau mengucapkan terima
kasih kepada semua ibu bapa yang hadir dalam Mesyuarat Agung PIBG kali
ke-20. Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada Encik Leong Kwai Ping
selaku Naib Yang Dipertua PIBG yang sentiasa komited dalam membantu
menjalankan tugas PIBG di SMK Miharja.

1.2 Pengerusi menyatakan bahawa PIBG diibaratkan sebagai sebuah keluarga dan
memerlukan sokongan daripada semua ibu bapa dan guru dalam
memartabatkan kecemerlangan SMK Miharja. Beliau juga berharap agar pada
tahun 2020, ibu bapa dapat memberikan komitmen yang lebih tinggi kepada
pihak sekolah dan PIBG.

1.3 Pengerusi memperkenalkan kedudukan Ahli Jawatankuasa PIBG di pentas
utama.

2.0 UCAPAN PENASIHAT
2.1 Pengetua mengucapkan selamat datang dan ribuan terima kasih kepada semua
tetamu yang hadir pada hari ini.

2.2 Pengetua turut mengucapkan terima kasih serta tahniah kepada semua guru dan
ibu bapa yang telah memberi kerjasama dalam setiap aktiviti sekolah sepanjang
tahun 2019. Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada semua ahli
jawatankuasa PIBG dalam usaha menggerakkan kualiti kecemerlangan
sekolah.

2.3 Pengetua memaklumkan bahawa peratus kehadiran murid sehingga bulan
Februari tahun 2020 kurang memuaskan. Beliau mengharapkan agar ibu bapa

19

dapat memainkan peranan dan bekerjasama untuk meningkatkan kehadiran
murid sepanjang tempoh persekolahan pada tahun 2020.
2.4 Pemberitahuan berkenaan keputusan SPM 2019 akan keluar pada minggu
hadapan iaitu pada 5 Mac 2020.
2.5 Pengetua mengingatkan kepada semua ibu bapa tentang kutipan yuran PIBG
dikutip secara berkala bagi membantu pihak PIBG melaksanakan pelbagai
aktiviti dalam meningkatkan aktiviti akademik mahupun kokurikulum.
2.6 Ibu bapa dimaklumkan untuk berjumpa dengan pihak sekolah sekiranya
terdapat sebarang masalah dari segi pelajaran mahupun disiplin pelajar.
2.7 Pihak sekolah akan memberikan lebih tumpuan pada tahun 2020 untuk
meningkatkan pencapaian dan peratus lulus dalam semua mata pelajaran
terutama Bahasa Melayu dan Sejarah.

3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE- 19
3.1 Pn. Suganthi a/p Manivelu mencadangkan minit mesyuarat agung kali ke-19
disahkan. Cadangan disokong oleh Pn. Sarallah a/p Manickam.

4.0 PERKARA BERBANGKIT
4.1 Tiada perkara berbangkit.

5.0 PEMBENTANGAN SETIAUSAHA PIBG
5.1 Cik Sarabiah binti Jusoh selaku setiausaha PIBG membuat pembentangan
laporan tahunan jawatankuasa PIBG tahun 2019 dan juga laporan tahunan
Kumpulan Sokongan Ibu Bapa (KSIB) SMK Miharja tahun 2019. Laporan
boleh dirujuk pada lampiran muka surat 7, 8, 10 dan 11 pada Buku Mesyuarat
Agung PIBG kali ke-20 sesi 2020/2021.

6.0 LAPORAN BENDAHARI PIBG
6.1 Pn. Wan Norazila binti Wan Hussin selaku bendahari PIBG membentangkan
laporan kewangan PIBG sepanjang tahun 2019 yang berakhir

20

pada 31 Disember 2019. Laporan kewangan ini boleh dirujuk pada lampiran
muka surat 23 dan 24 Buku Mesyuarat Agung PIBG kali ke-20 sesi 2020/2021.
6.2 En. Mohd Iqbal bin Yusoffsa mencadangkan laporan disahkan dan cadangan
disokong sebulat suara.

7.0 PEMBUBARAN AJK IBU BAPA PIBG SESI 2019/2020
7.1 Yang Dipertua PIBG dengan rasminya membubarkan AJK Ibu Bapa PIBG sesi
2019/2020.
7.2 En. Halim bin Ismail mencadangkan En. Nor Azlan bin Mohamed sebagai
pengerusi sementara Mesyuarat Agung PIBG. Cadangan disokong oleh Pn.
Roslina Anak Garit.

8.0 PERLANTIKAN AJK BARU PIBG SESI 2020/2021

Yang Dipertua PIBG : Mohamed Iqbal bin Yusoffsa

Naib Dipertua PIBG : Chan Yoong Keong

Setiausaha : Cik Fatin Hanani binti Ahmad Saberi

Naib Setiausaha : Cik Noor Aziahana binti Mohd Fekri

Bendahari : Cik Nurul Afifa Syalihah binti Zakaria

Naib Bendahari : Pn. Nur Amaliana binti Othman

AJK Guru : 1. En Adam bin Zulkifli

2. Cik Norlin binti Zakaria

3. Pn. Siti Rohani binti Mohd Kadri

4. Cik Lin Yew Thau

AJK Ibu Bapa : 1. En. Chan Wei Leong
2. Pn. Satramady a/p Kannan
3. Pn.Kok May Yew (Jessica)
4. Puan Sri Bhavani a/p Sundaram
5. En. Mohamad Nasir bin Shafie

21

Juru Audit (Guru) : Pn Johanna Idayu binti Mokhtar
Juru Audit (Ibu Bapa) : Pn Sarallah a/p Manickam

9.0 PERUTUSAN YDP PIBG SESI 2020/2021
9.1 Encik Mohamed Iqbal bin Yusoffsa mengucapkan terima kasih kepada semua
ibu bapa kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk menggalas
tanggungjawab sebagai Yang Dipertua PIBG SMK Miharja bagi sesi
2020/2021. Beliau juga berharap agar PIBG SMK Miharja akan bersatu dan
menjadi lebih cemerlang pada tahun 2020.

10.0 PERBENTANGAN DAN PERBINCANGAN USUL
10.1 Antara usul yang dicadangkan dan telah dibincangkan ialah:
10.1.1 Usul 2.1 daripada En. Mohd Ali bin Osman iaitu membolehkan murid membawa

telefon bimbit ke sekolah untuk memudahkan mereka menghubungi ibu bapa selepas
waktu persekolahan.
Tuan Pengetua memaklumkan kepada pihak ibu bapa bahawa larangan untuk
membawa telefon bimbit ke sekolah masih berkuat kuasa dan tindakan akan mengikut
SOP yang dibenarkan.

Tindakan: Makluman
10.1.2 Usul 3.1 daripada En. Mohd Ali bin Osman iaitu mengadakan kelas tambahan di

sekolah untuk murid-murid tingkatan tiga dan lima.
Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak sekolah akan mengadakan penambahan
kelas tambahan pada tahun 2020. Semua aktiviti akan dimaklumkan kepada ibu bapa.

Tindakan: Makluman
10.1.3 Usul 11.1 daripada Pn. Sri Bhavani a/p Sundaram iaitu pihak sekolah menganjurkan

program-program yang mempertingkatkan lagi elemen kognitis dan JERIS murid.
En. Abd Rashid bin Idris memaklumkan bahawa usul ini akan dibawa kepada
mesyuarat pengurusan dan perbincangan bersama unit kaunseling.

22

Tindakan: Makluman
10.1.4 Usul 14.1 daripada Pn. Nurlina binti Azman iaitu membuat kutipan sumbangan RM5.00

bagi seorang murid untuk menyelenggara makmal komputer sekolah.
En. Abd Rashid bin Idris memaklumkan bahawa usul ini akan dibawa kepada
mesyuarat pengurusan.

Tindakan: Makluman

10.1.5 Usul 15.1 daripada Cik Zainab binti Mohamed Tahir iaitu memohon untuk mengenakan
denda sebanyak RM1.00 kepada murid-murid yang tidak membalut buku teks dan
RM1.00 bagi setiap buku yang ditinggalkan di sekolah.
Mesyuarat sebulat suara bersetuju agar murid yang tidak membalut buku membayar
RM1.00 untuk membeli pembalut yang dijual di koperasi sekolah. Manakala denda
bagi pelajar yang meninggalkan buku di sekolah dikenakan cas separuh dari harga
berikutan kecuaian pelajar kerana iainya melanggar peraturan sekolah.
Tindakan: Guru SPBT

10.1.6 Pn.Nellie Elianie binti Mohtada memaklumkan iaitu yuran saham koperasi untuk setiap
murid adalah sebanyak RM10.00 sahaja dan murid hanya perlu membuat pembayaran
minimum sekali sahaja di koperasi. Beliau juga memaklumkan pihak koperasi akan
menyediakan perkhidmatan sewaan loker buku kepada murid-murid dengan harga
RM145.00 setahun. Murid perlu membayar deposit sebanyak RM30.00 bagi
memdapatkan kunci loker.
Tindakan: Makluman

23

10.1.7 Usul 19.1 daripada En. Syed Muzaffar bin Syed Yusop iaitu menambah bayaran
majalah sebanyak RM5 pada bayaran yuran sekolah. Pembahagian kutipan adalah
seperti berikut:

BAYARAN TING 1, 2 & 4 TING 3 & 5
Sumbangan PIBG (sekeluarga) RM60.00 RM60.00
Aktiviti kecemerlangan RM10.00 RM30.00
Nilam RM7.00 RM7.00
Tandas/Sanitari RM8.00 RM8.00
Keraian RM10.00 RM10.00
Majalah
RM20.00 RM20.00
JUMLAH (jumlah asal RM15.00) (jumlah asal RM15.00)

RM115.00 RM135.00

Pihak ibu bapa sebulat suara bersetuju bayaran tambahan sebanyak RM5.00 wajar
dibuat penambahan dalam yuran murid-murid untuk tahun 2020. Pihak ibu bapa juga
sebulat suara membayar duit sumbangan PIBG sebanyak RM60 dan yuran-yuran yang
lain untuk tahun 2020. Usul ini akan dipanjangkan kepada pihak Jabatan Pendidikan
untuk kelulusan.

Tindakan: Setiausaha PIBG

10.1.7 Usul 1.1, 3.2, 5.1, 6.1, 7.1, 7.2, 7.3, 8.1, 8.2, 9.1, 12.1, 13.1, 17.1 dan 18.1 tidak dapat
dibincangkan kerana pencadang usul tidak hadir mesyuarat.

11.0 HAL – HAL LAIN

11.1 Pn. Sri Bhavani memohon agar pihak sekolah menetapkan aktiviti kokurikulum
diadakan sekali seminggu sahaja berbanding dengan aktiviti kokurikulum yang
diadakan tiga kali seminggu pada masa kini.

En Nor Azlan bin Mohamed (Penolong Kanan Kokurikulum) telah
memaklumkan peruntukan masa untuk kegiatan kokurikulum mengikut
Panduan Pengurusan Kokurikulum Sekolah Rendah dan Sekolah Menengah
adalah tiga jam seminggu. Maka kegiatan kokurikulum tidak dapat
dikumpulkan dalam satu hari. Setiap aktiviti yang dijalankan oleh pihak
sekolah akan dimaklumkan kepada ibu bapa dari semasa ke semasa.

Tindakan: Makluman

24

25

LAPORAN KEWANGAN
PERSATUAN IBU BAPA

DAN GURU
SMK MIHARJA
TAHUN 2020

PIBG SMK MIHARJA
PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

NOTA RM RM
51,560.57
PENERIMAAN 1 51,560.57
Sumbangan
Ibubapa

( - ) PERBELANJAAN 2 3,665.00
Program Unit Hal Ehwal Murid - HEM 3 1,282.00
Program Unit Kokurikulum 4 200.00
Program Unit PPKI 5 4,036.00
Program PIBG 6 900.00
Sanitari 7 20.00
Caj Bank 8 1,163.35
Tunai di Tangan 9 2,660.00
NILAM

Baki h/b 13,926.35
37,634.22

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

………………………. ………………………….

CIK NURUL AFIFA SYALIHAH BT ZAKARIA PN JOHANA IDAYU BT MOKHTAR
JURUAUDIT PIBG
BENDAHARI PIBG

DISAHKAN OLEH

………………………….

ENCIK MOHAMED IQBAL BIN YUSOFFSA
YG DIPERTUA PIBG

27

PIBG SMK MIHARJA
PENYATA PENERIMAAN DAN PERBELANJAAN TUNAI DI TANGAN

BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020

RM RM

PENERIMAAN 386.65
Baki b/b 1163.35
Cek Perbelanjaan Tunai
Cek Sanitari 900.00

PERBELANJAAN 2450
Buku Resit PIBG 2020
Bayaran Insentif Kelas Tambahan Pn Jessica Jan 100.00
Bayaran Insentif Kelas Tambahan Pn Jessica Feb 200.00
Bayaran Insentif Kelas Tambahan Pn Jessica Mac 200.00
Lawatan Kebajikan Cikgu Hasmah 100.00
Pembelian beg bantuan kebajikan PIBG 199.50
Bayaran Makanan Mesyuarat AJK
Kertas A4 Kepada Setiausaha 15.90
Santari Feb 192.50
Santari Mac
Santari Mei 10.80
Santari Jun 150.00
Santari Julai
Sanitari Ogos 75.00
Santari September 75.00
150.00
BAKI H/B DISEMAK OLEH, 150.00
DISEDIAKAN OLEH, 150.00
150.00

1918.70
531.30

DISAHKAN OLEH,

....................................... ....................................... .........................................
PN. NUR AMALIANA BINTI OTHMAN
NAIB BENDAHARI PIBG PN. JOHANA IDAYU BINTI MOKHTAR ENEN.M.MOOHHDDIQIQBBAALLBBININYYUUSOSOFFFSSAA

JURUAUDIT PIBG YAYANNGGDDIPIPERERTUTUAAPPIBIBGG

28

PEMBENTANGAN
USUL

PEMBENTANGAN USUL IBU BAPA / PENJAGA / GURU

BIL USUL NAMA IBU BAPA /
PENJAGA /GURU

Kekeliruan dengan tindakan pihak PIBG mengadakan Lau See Khoon
mesyuarat agung PIBG sedangkan KPM sudah memberi Lau Ming Hao
1 kebenaran untuk semua sekolah di Kuala Lumpur
menangguhkan mesyuarat sehingga tahun 2022 (1Camelia)
memandangkan kes Covid masih tinggi.

Perketatkan disiplin sekolah bagi mencegah pergaduhan di Lee Nyok Haa
2 sekolah. Ng Wan Nee
(1 Petunia)

Cadangan untuk guru mengajar secara fizikal di kelas untuk Jayce Chong
3 murid-murid yang hadir ke sekolah dan secara live Lim Tze Thung

berlangsung untuk murid-murid yang belajar di rumah. (5 Sains)

a. Memperkenalkan Dual Language Program. Hy Nyam

b. memperkenalkan lebih banyak program aktiviti atau Tan Qi Xian

4 kelas tambahan yang berasaskan (1 Violet)

Digital/Coding/Robotic/Computer/Sains dan

Matematik

30

LAMPIRAN

JAWATANKUASA
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

SMK MIHARJA
SESI 2021/2022

Penasihat : Pn Hajah Hanim binti Kamari (Pemangku Pengetua & PK Pentadbiran)
Ex Officio
: En Halim bin Ismail (PK HEM)

En. Salbani bin Shamsuri (PK Kokurikulum)

Pn. Kalshom binti Abd. Manan (PK Pendidikan Khas)

Yang Dipertua : ………………………………………………………………………….
Naib Yang Dipertua :………………………………………………………………………….

Setiausaha : Cik Fatin Hanani binti Ahmad Saberi

Bendahari : Cik Nurul Afifa Syalihah binti Zakaria

Naib Bendahari : Nur Amaliana binti Othman

AJK Guru : Cik Norlin binti Zakaria
: Pn. Siti Rohani binti Mohd Kadri
: Pn. Ling Chen

AJK Ibu Bapa : 1. …………………………………………………………………
2…………………………………………………………………..
3…………………………………………………………………..
4…………………………………………………………………..
5…………………………………………………………………...

Juru Audit Guru : Pn. Johana Idayu binti Mokhtar
Juru Audit Ibu Bapa : ………………………………………………...…………………

PENGHARGAAN

s P D UEKALUNG ENGHARGAAN AN CAPAN
T K KERIMA ASIH EPADA:

PENOLONG-PENOLONG KANAN, GURU KANAN MATA
PELAJARAN, KAUNSELOR, GURU-GURU SMK MIHARJA,

IBU BAPA DAN PENJAGA SMK MIHARJA, YDP PIBG,
NYDP PIBG, AJK PIBG, AHLI KUMPULAN SOKONGAN IBU
BAPA (KSIB) SERTA IBU BAPA DAN GURU-GURU ATAS

SUMBANGAN IDEA.

TAHNIAH ATAS KERJASAMA YANG DIBERIKAN BAGI
MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-21.

SEMOGA KITA DAPAT BERTEMU PADA TAHUN HADAPAN
DALAM MENJANA PRESTASI CEMERLANG
SMK MIHARJA.