BUKU PENGURUSAN 2023

m/s 1

m/s 2 14 Mac 2023

m/s 3 BAB 1 Maklumat sekolah 1

m/s 4 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan GB Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Syukur kita ke hadrat Ilahi kerana dengan limpah kurnianya, kita dapat lagi meneruskan perjuangan yang diamanahkan kepada kita sebagai pendidik dan pembentuk bangsa. Ucapan setinggi-tinggi tahniah dan jutaan terima kasih saya tujukan kepada Jawatankuasa Buku Pengurusan SK Sungai Rokam yang telah bertungkus lumus untuk menyiapkan buku ini. Buku pengurusan ini penting sebagai rujukan dan garis panduan kepada guru-guru untuk melaksanakan tugas dengan lebih terarah dan berkesan. Insya-Allah. Kita yang berkhidmat sebagai warga pendidik perlu berpegang kepada prinsip kerja berpasukan (team work) dan berkolaborasi antara satu sama lain sama ada di peringkat panitia, bidang, sekolah, daerah mahupun di peringkat kebangsaan. Visi Sekolah yang kita agung-agungkan perlu direalisasikan. Visi yang jelas akan menjadi panduan kepada kita untuk memacu tenaga ke arah melahirkan modal insan kelas pertama. Sebagai warga pendidik kita perlu memberi pendidikan yang berkualiti untuk melahirkan modal insan yang terbilang mengikut aspirasi negara. Oleh itu, marilah kita bekerja dengan seikhlas hati tanpa mengharapkan apa-apa balasan kerana segala keikhlasan dan pengorbanan kita dilihat dan dinilai oleh-Nya. Sesungguhnya, guru-guru SK Sungai Rokam , berkudrat dan boleh membuktikan bahawa kita mampu membangun dan melahirkan modal insan yang diingini oleh bangsa dan negara. Marilah sama-sama kita berazam dan mengaplikasikan wawasan negara sepenuhnya bermula daripada sekarang. Sekian, terima kasih. Wasallam. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Guru Besar Sk Sungai Rokam

m/s 5 1.1.2 Maklumat Sekolah NAMA SEKOLAH SK SUNGAI ROKAM KOD SEKOLAH ABA2003 ALAMAT JALAN KENANGA, 31350 IPOH, PERAK DARUL RIDZUAN PPD KINTA UTARA GRED A TELEFON 05-3121890 FAKS 053115806 EMAIL [email protected] 1.1.3 Sejarah Sekolah Kampung Sungai Rokam adalah satu kawasan perumahan yang letaknya lebih kurang 6 kilometer ke selatan bandar Ipoh. Kawasan ini dibangunkan oleh Kerajaan Negeri Perak pada tahun 1960. Pada awalnya, sebanyak 413 buah rumah di mana dengan penduduk utamanya kebanyakan terdiri daripada orang-orang Melayu. Rumah di Kampung Sungai Rokam pada tahun 60-an

m/s 6 Pada peringkat permulaan kanak-kanak kampung Sungai Rokam belajar di Sekolah Kebangsaan Sungai Rapat, iaitu Kampung Melayu yang terletak di Jalan Lapangan Terbang, Ipoh . Pada tahun 1962, satu rombongan Ahli Jawatankuasa Pengasas Sekolah yang diketuai oleh Encik Mohd Yusoh b. Hj. Ahmad bersama-sama dengan Encik Mat b. Taman, Encik Kassim bin Ali, Encik Mohd Yusof b. Abu dan Encik Uteh bin Abdul Aziz, telah menemui Yang Berhormat Kapten Abd. Hamid Khan yang ketika itu ialah Menteri Pelajaran Malaysia. Atas usaha mereka dan sokongan dari beberapa pihak, akhirnya pada awal tahun 1964 terbinalah sebuah sekolah yang berukuran 210’ X 24’ persegi yang mengandungi tujuh buah bilik darjah dan dilengkapi dengan kemudahan bekalan air dan elektrik. Sekolah Kebangsaan Sungai Rokam yang dibangunkan pada tahun 1964 itu siap sepenuhnya pada akhir tahun itu juga dan dapat digunakan pada 1 Januari 1965. Pada peringkat permulaan, sekolah ini adalah cawangan Sekolah Kebangsaan Sungai Rapat yakni ianya ditadbirkan oleh Guru Besar sekolah tersebut. Pada 1 Jun 1965, barulah sekolah ini diiktiraf dan dinamakan Sekolah Kebangsaan Sungai Rokam, Ipoh. Nama tersebut diambil berdasarkan nama kampung itu sendiri. Guru Besar pertama yang mentadbir pada masa itu ialah Tuan Hj. Sulaiman b. Ngah Ali Perkarangan sekolah

m/s 7 1.1.4 Lencana Sekolah 1.1.5 Lagu Sekolah Kami murid Sungai Rokam Berikrar dan berjanji Berusaha gigih tak pernah letih Mencapai cita-cita murni Pelajaran juga sukan Menjadi perhatian Berbudi tinggi, berhati suci Berkhidmat kepada Ilahi Taat setia, berkhidmat, mulia Sepanjang masa Bersatu-bersatu, berusaha-berusaha Sehingga kami berjaya

m/s 8 1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah

m/s 9 1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah NOTA : Semua berkumpul di padang sekolah L1 : Laluan untuk Pra Sekolah L2 : Laluan untuk Pra Pendidikan Khas \ Pendidikan Khas L3 : Laluan untuk Pendidikan Khas \ Makmal Komputer L4 : Laluan untuk PAK 21 \ 3CG \ 3BJ \ 6CG \ 6BJ L5 : Laluan untuk 3BES \ 3AF \ 6BES \ 6AF \ Bilik Guru L6 : Laluan untuk 5BJ \ 5BES \ 2BJ \ 2CG \ 4CG \ Bilik Gerakan L7 : Laluan untuk 4AF \ 4BES \ 2AF \ 2BES \ 5AF \ 5CG \ 1AF \ 1BES\ Pejabat L8 : Laluan untuk Pusat Akses \ Pusat Sumber \ Surau L9 : Laluan untuk Bilik Kaunseling \ Bilik Disiplin \ Bilik SPBT \ Bilik Pemulihan Khas L10 : Laluan untuk Makmal Sains \ Bilik Muzik L11 : Laluan untuk Bilik RBT \ Bilik Pendidikan Seni L12 : Laluan untuk Dewan \ Bilik J-QAF \ Kantin

m/s 10 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi, Misi dan Matlamat Visi Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara Matlamat Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu. Melahirkan Insan yang Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera. Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara. Memberi Peluang Pendidikan kepada Semua Warganegara Malaysia. 1.2.3 Objektif Sekolah Sekolah Kebangsaan Sungai Rokam sebagai institusi untuk mendidik murid-murid peringkat sekolah rendah sebagai persediaan ke sekolah menengah selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Bidang-bidang yang dicakupi adalah seperti yang berikut : ● Pengajaran ● Pembelajaran ● Bimbingan dan pembentukan sahsiah ● Gerakerja luar ● Pentadbiran ● Perhubungan dengan komuniti dan agensi luar

m/s 11 1.2.4 Piagam Pelanggan Berusaha memberi pendidikan berkualiti kepada semua murid dengan adil dan saksama. Menyediakan kemudahan fizikal, peralatan, bahan sokongan pengajaran dan pembelajaran yang mencukupi. Bertanggungjawab menjaga keselamatan, kesihatan, kebersihan dan disiplin murid di sekolah. Memberi khidmat nasihat dan kaunseling kepada murid yang bermasalah. Mengadakan aktiviti kokurikulum meliputi persatuan, unit beruniform, sukan dan permainan untuk semua murid. Mengadakan kelas tambahan dan pelbagai insentif untuk murid-murid Melahirkan murid yang menguasai 3M, beriman dan berakhlak mulia. Mengadakan program pemulihan kepada murid yang lemah di dalam pembelajaran dan program maju diri kepada semua murid. Mengadakan hubungan baik dengan ibu bapa / penjaga murid, mempertingkatkan pemuafakatan dan penglibatan masyarakat untuk mencapai matlamat bidang pendidikan. Perkhidmatan kaunter yang cekap dan mesra serta bersedia menghadapi cabaran pengurusan dan kepimpinan pendidikan Islam dalam keadaan krisis, ekstrim dan terintang. 1.2.5 Moto Sekolah Cemerlang, Gemilang, Terbilang.

m/s 12 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia

m/s 13 1.3.2 Cuti Perayaan

m/s 14 1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri Hari-Hari Kelepasan Am Negeri i) Tahun Baru 2022 1 Januari 2023 Ahad ii) Hari Thaipusam 5 Februari 2023 Ahad iii) Hari Nuzul Al-Quran 8 April 2023 Sabtu iv) Hari Keputeraan DYMM Paduka Seri Sultan Perak Darul Ridzuan 3 November 2023 Jumaat Hari-Hari Kelepasan Am Persekutuan i) Tahun Baru Cina (2 hari) 22 dan 23 Januari 2023 Ahad, Isnin ii) Hari Pekerja 1 Mei 2023 Isnin iii) Hari Raya Puasa (*) (2 hari) 22 , 23 April 2023 Sabtu, Ahad iv) Hari Wesak 4 Mei 2023 Khamis v) Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong 5 Jun 2023 Isnin vi) Hari Raya Qurban (*) 29 Jun 2023 Khamis vii) Awal Muharram (Maal Hijrah) 19 Julai 2023 Rabu viii)Hari Kebangsaan 31 Ogos 2023 Khamis ix) Hari Malaysia 16 September 2023 Sabtu x) Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W (Maulidur Rasul) 28 September 2023 Khamis xi) Hari Deepavali (*) 12 November 2023 Ahad xii) Hari Krismas 25 Disember 2023 Isnin (*)Tertakluk kepada perubahan 1.Jika mana-mana Hari Kelepasan Am Negeri jatuh pada hari kelepasan mingguan maka hari yang berikutnya hendaklah menjadi hari kelepasan am dan jika hari demikian adalah sememangnya hari kelepasan am maka hari yang selepas menjadi hari kelepasan am. 2. Jika hari Kelepasan Am itu jatuh pada hari Sabtu, maka hari Sabtu itu juga adalah merupakan Hari Kelepasan Am dan tidak akan digantikan pada hari-hari yang lain. 1.3.4 Takwim Peperiksaan Rujuk takwim Kementerian Pendidikan Malaysia 1.3.5 Takwim Sekolah Rujuk Lampiran Takwim Sekolah

m/s 15 017-5340962 013-5309581

m/s 16

m/s 17 013-3884124

m/s 18

m/s 19

m/s 20

m/s 21

m/s 22

m/s 23 1.4.2 Senarai Nama AKP

m/s 24

m/s 25 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-Lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL - - - - 70 - 2 - 19 - - - - - - - Nota : Pengurusan Tertinggi : GRED 54 Pengurusan dan Profesional : GRED 41 - 53 Kumpulan Pelaksana : GRED 1 - 40

m/s 26 PENGURUSAN 2

BAB PENGURUSAN 2.1 Carta Fungsi Pengetua / PK HEM PK Kokurikulum P Tingka Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Kebajikan Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) Kesihatan Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) Kaunseling Asrama Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) Kehadiran / Ponteng Kantin SPBT Pendaftaran & Rekod Pengurusan Kurikulum Pengurusan Aset Pengurusan Kewangan Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan Pengurusan Perpaduan Pengurusan Pejabat Hubungan Luar dan Sarana Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) Pengurusan Maklumat (SEGAK) MPK dan FM Pengur Kemas Murid Pengur Kurikul Pengur Kokurik T6 Pengur Pentak Pengurusan Kokurikulum Koperasi Majalah Sekolah Pengurusan Maklumat (PAJSK, I-KePS) Sambutan / Acara / Acara Khas / Hari Sukan Negara/ Maal Hijrah / Kemerdekaan Ketua Pemb Pengurusan Pejabat Pengurusan Sumber Manusia Pengurusan Kewangan Pengurusan Data PK Pentadbiran

m/s 27 B 2 N ORGANISASI Guru Besar 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB K atan 6 PK Petang PK Pendidikan Khas PK Kesenian rusan ukan rusan um rusan kulum rusan ksiran Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) Pengurusan Kurikulum PK Khas Pengurusan Kokurikulum PK Khas Pengurusan EMK, RPI Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) Pengurusan Kurikulum Pengurusan Disiplin dan Sahsiah Pengurusan Sumber Manusia Pengurusan Kesenian (Peralatan, Latihan, Pertandingan, Pentaksiran, Pemilihan) Pengurusan Fizikal bantu Tadbir a / Perkhidmatan

2.2 Carta Organisasi Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Pentadbiran Pe Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha Pentadbiran Kurikulum Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Majalah JPKA JPIMS Ketua JKPAK Panitia Setiausaha Sukan Penyelaras Kelab / Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Setiausaha Pengurusan Maklumat Setiausaha Acara & Sambutan Lembaga Disiplin LADAP GKMP SKPMg2 Guru Akademik Setiausaha Koperasi Penyelaras Sukan / Permainan Penyelaras Program Kecemerlangan Penyelaras Sukan Untuk Semua Penyelaras Pentaksiran Kokurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Pemuafakatan Strategik Pengurusan Disiplin Murid Pengurusan Keselamatan Murid Pengurusan Kesihatan Murid Pengurusan Asrama Pengurusan Iklim Sekolah Pengurusan Bantuan Pelajaran Bimbingan dan Kaunseling Pengurusan Murid Pengurusan Organisasi Kelas PSS

m/s 28 Pengetua / Guru Besar enolong Kanan Tingkatan 6 Penolong Kanan Pendidikan Khas Penolong Kanan Petang Penyelaras Kokurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kurikulum Penyelaras HEM Penyelaras Kokurikulum Guru Kaunseling Penolong Kanan Kesenian Pengurusan Pentadbiran Pengurusan Kurikulum Pengurusan HEM Pengurusan Kokurikulum Acara Kesenian m

m/s 29 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurang- kurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, Peraturan- Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003

m/s 30 BIL KETETAPAN PEKELILING 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan

m/s 31 BIL KETETAPAN PEKELILING Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)

m/s 32 BIL KETETAPAN PEKELILING 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan

m/s 33 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha PN. NOR AZIZAH BINTI ZAHARI Anggota Jawatankuasa SETIAUSAHA KURIKULUM (CIK ROZANA) SETIAUSAHA HEM (CIK SITI AISYAH) SETIAUSAHA KOKURIKULUM & GURU DATA (EN. NORISHAM) PENYELARAS JADUAL WAKTU (PN. SANTHA, PN. SITI KHAIRANYI, PN. HASLINDA, PN. SURIATI) PENYELARAS BESTARI (PN. AYU HARTINI) SETIAUSAHA KURIKULUM PPKI (PN. NOR ZUHAIDA) PENYELARAS JADUAL WAKTU PPKI (PN. AIDA SUHANI) SETIAUSAHA HEM PPKI ( EN. RAZIZ) SETIAUSAHA KOKURIKULUM PPKI (PN. NORHASLINDA) JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK SEKOLAH Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha CIK ROZANA BINTI ZAMRI Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA MATAPELAJARAN SETIAUSAHA PANITIA SETIAUSAHA HEM (CIK SITI AISYAH) SETIAUSAHA KOKURIKULUM & GURU DATA (EN. NORISHAM)

m/s 34 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha PN. NOR AZIZAH BINTI ZAHARI Anggota Jawatankuasa KETUA PANITIA, PENYELARAS PSS Senarai Tugas : Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Menyelenggara harta modal dan infrastruktur Mengambil tindakan terhadap hasil Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) Mengawal selia pengurusan stor Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan

m/s 35 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha PN. NOR AZIZAH BINTI ZAHARI Ahli Jawatankuasa PN. ZURAINI BINTI MUSA Senarai Tugas : Menyediakan anggaran perbelanjaan Melaksanakan perbelanjaan Melaksanakan pemantauan perbelanjaan Mengambil tindakan susulan Pengurusan Bajet Pengurusan Perakaunan Pengurusan Perolehan Pengurusan Aset dan Stor Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 15 Mei Suku Tahun Kedua : 15 Ogos Suku Tahun Ketiga : 15 November Suku Tahun Keempat : 1 Mac (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA.

m/s 36 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha PN. NOR AZIZAH BINTI ZAHARI AJK : SU LADAP CIK FAZRINA HANUM BINTI SAHOL HAMEED Senarai Tugas : Merancang program pembangunan profesionalisme Melaksanakan program pembangunan profesionalisme Menilai keberkesanan program Mengambil tindakan susulan Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JAWATANKUASA SUMBER PENDIDIKAN Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Guru Penyelaras Media EN. DZULNIZAR BIN ABDUL JABAR Setiusaha PN. NOOR AKMAR BINTI JAAFAR Penyelaras NILAM PN. NOOR AKMAR BINTI JAAFAR (SESI PAGI) PN. SUMARNI BINTI SHARUDDIN ( SESI PETANG) Guru Perpustakaan / Media PN. NOOR AKMAR BINTI JAAFAR Guru Penyelaras Bestari / ICT PN. AYU HARTINI BINTI ARIFEN Makmal Komputer 1&2 PN. AYU HARTINI BINTI ARIFEN Bilik STEAM PN. NOOR HAYATI BINTI NAN

m/s 37 Bilik Gerakan CIK SITI AISYAH BT CHE HASSAN Makmal Sains 1&2 PN. MAHANI BINTI AB WAHAB Bengkel RBT EN. AHMAD FADLI BIN SHAHARUM Bilik BUKU Teks (BOSS) CIK NOR SHUHADA BINTI ABU HASSAN Senarai tugas : Jawatankuasa Pusat Sumber Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku Mengisi borang pesanan daripada katalog buku Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi Menyediakan jadual bertugas pengawas Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT

m/s 38 Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan Mengemas kini stok di dalam bilik ini Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA PERPADUAN Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha EN. AHMAD ZAIDI BIN BAHARUDDIN Anggota Jawatankuasa 1. CIK SITI AISYAH BINTI CHE HASSAN 2. EN. GUNALAN A/L RAJAHGOBAL 3. NURUL AIN NAJMIAH BINTI ABDUL HALIM Senarai Tugas : Menyebarkan maklumat tentang kepelbagaian masyarakat Malaysia Merancang program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program yang berteraskan perpaduan / silang budaya Merancang program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Melaksanakan program jaringan / jalinan yang berteraskan perpaduan / silang budaya Menyediakan peluang kepada semua murid pelbagai kaum bergaul mesra secara sedar dan terancang Merancang dan melaksanakan pelbagai aktiviti yang menjurus kepada perpaduan dan kerjasama antara kaum Mesyuarat JK RIMUP sebanyak dua (2) kali setahun Memantau kegiatan-kegiatan yang telah dijalankan

m/s 39 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK Penasihat TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL YDP PN. SRI HARTINI BINTI MOHAMED SAMSUDIN Timbalan YDP EN. MUHAMMAD ASHRAF BIN ZAKARIA Setiausaha PN. WAN FATIMAH BINTI WAN HASSAN Bendahari PN. NOR ASMA BINTI HUSSIN Juruaudit Ahli yang dilantik dalam AGM Anggota Jawatankuasa Lantikan dalam AGM Senarai Tugas : Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran Mewujudkan rangkaian komuniti Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha SKPMg2 PN. ZAINORA BINTI JAAFAR Anggota Jawatankuasa SU Kurikulum, SU HEM, SU Kokurikulum, Ketua Panitia,Penyelaras ICT Senarai Tugas : Rujuk carta aliran pelaksanaan SKPMg2

m/s 40 Aliran Kerja Pelaksanaan SKPMg2 PROSES TINDAKAN 1 Mengeluarkan arahan berkenaan proses penilaian kendiri SKPMg2 kepada JKSS dan PPS PGB 2 Menyediakan salinan Aspek / TUMS yang mencukupi bagi PPS mengikut bidang masing-masing (Kurikulum / Kokurikulum / HEM / Pentadbiran) Semua setiausaha 3 Mengedarkan salinan Aspek / TUMS kepada PPS yang berkenaan dengan arahan tugas yang jelas PGB / PK 4 Membuat penilaian dan menyatakan evidens menggunakan salinan Aspek / TUMS dan mengembalikan hasil penilaian yang telah ditandatangan oleh PPS kepada JKSS PPS 5 Mengumpul semua hasil penilaian mengikut bidang masing- masing dan serah kepada PK masing-masing Semua setiausaha 6 Menyemak hasil penilaian dan menyerahkan kepada Guru Data dan Guru ICT untuk dimasukkan (key-in) ke portal PK 7 Key-in data ke portal dan kembalikan dokumen penilaian (Salinan Aspek / TUMS) kepada PK untuk disimpan Guru Data / Guru ICT 8 Menyemak dan membuat verifikasi hasil penilaian bagi semua Aspek / TUMS PGB 9 Skor Pengoperasian sekolah dimuktamadkan JKKS

m/s 41 JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Penyelaras PN. AYU HARTINI BINTI ARIFEN Setiausaha EN. NORISHAM BIN MAT ISA Anggota Jawatankuasa CIK ROZANA BT ZAMRI – S/U KURIKULUM CIK SITI AISYAH BINTI CHE HASSAN- S/U HEM PN. NOOR FAIZAN BINTI MOHAMAD AZMI- S/U PAJSK PN. NOOR AKMAR BINTI JAAFAR – GURU MEDIA PN. SANTHA DEVI A/P KRISHNAN – GURU KWAPM PENYELARAS TAHUN 1-6 Senarai Tugas : Menguruskan data utama sekolah Memantau dan menyelaraskan kemasukan data dengan guru-guru Menyediakan data enrolmen murid sekolah Menyediakan data atau maklumat guru Menyediakan laporan sahsiah dan disiplin Merancang program-program teknologi maklumat

m/s 42 JAWATANKUASA IKLIM SEKOLAH Pengerusi TN. HJ. YUSRI BIN MOHAMAD ABDUL Timbalan Pengerusi PN. NORASIKIN BINTI YAHAYA Naib Pengerusi 1 EN. ELMI IKHWAN BIN NASRUDDIN Naib Pengerusi 2 PN. ROZAYU BINTI KASIM Naib Pengerusi 3 EN. MUHAMAD RONI PASLA BIN MOHD SAFIE Naib Pengerusi 4 PN. NORLIZA BINTI MUHAMED Setiausaha EN. ALIAS BIN ISMAIL Anggota Jawatankuasa 1. EN. MUHAMMAD HUSAINI BIN HAMDAN 2. EN. AHMAD FADLI BIN SHAHRUM 3. TN. SYED MOHD AKMAL BIN SYED MOHD Senarai Tugas : Mengemas kini stok perabot setiap bulan Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah Melabel aset sekolah Menjalankan pemeriksaan Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan

m/s 43 TUGAS-TUGAS KHAS GURU BIL PERKARA PENYELARAS / SETIAUSAHA SESI PAGI SESI PETANG 1. Mesyuarat Guru & Contact Time 1. Pn. Raja Normizan Binti Raja Abdullah 2. Pn. Sabrina Binti Zainul Kamal 1. Pn. Siti Norimah Bt. Jaafar 2. Pn. Sumarni Bt. Sharuddin 2. Bilik Gerakan 1. Cik Siti Aisyah Binti Che Hassan (K) 2. Pn. Noor Akmar Binti Jaafar 3. Pn. Norhana Bt. Abd. Hamid 4. En. Shahril Anuar (Siaraya) 1. Pn. Shahrilliza Bt. Md. Yunus 2. Pn. Syuhada Bt. Ahmad Othman 2. Cik Norehan Bt. Ahmad Jalaluddin 4. En. Gunalan A/L Rajahgobal (Siaraya) 3. Bilik Guru Pengerusi Kelab Guru / Ajk Kelab Guru 4. Sistem Maklumat / Data Guru En. Norisham B. Mat Isa 5. Perkembangan Staf / Kursus Dalaman / LDP / PLC Cik Fazrina Hanum Bt. Sahol Hameed 6. Makmal Sains 1 / 2 Ketua Panitia Sains / Setiausaha 7. Bilik RBT Ketua Panitia Rbt 8. Bilik Muzik Ketua Panitia Muzik 9. Bilik PSV Ketua Panitia PSV 10. Bilik PJ Ketua Panitia PJ / PK 11. Bilik Bahasa Cina Ketua Panitia Bahasa Cina 12. Bilik Matematik Ketua Panitia Matematik 13. Papan Kenyataan / Maklumat 1. Cik Rozana Bt. Zamri (S/U Kurikulum) 2. Cik Siti Aisyah Binti Che Hassan (S/U Hem) 3. En. Norisham B. Mat Isa (S/U Koko) 4. Pn. Noor Faizan Binti Mohamad Azmi (S/U Sukan) 5. Pn. Siti Hairanyi Bt. Sujak (Agama) 14. Bilik PA System & PA System En. Shahril Anuar B. Shahabuddin En. Gunalan A/L Rajahgobal 15. Fotografi En. Norisham B. Mat Isa En. Dzulnizar Bin Abdul Jabar 16. Pusat Akses Pn. Ayu Hartini Bt. Arifen 17. Bilik Kesihatan Pn. Nor Asma Binti Hussin 18. Pondok Bahasa Melayu / Bahasa Inggeris / Matematik 1. Pn. Jamilah Bt. Hashim - Pondok Dato 2. Pn. Nor Asma Binti Hussin - Math Mansion 3. Pn. Nurul Ain Najmiah Bt. Abdul Halim - Pondok Datin 1. Pn. Sumarni Bt. Sharuddin - Pondok Dato 2. En. Dzulnizar Bin Abdul Jabar - Math Mansion 3. - Pondok Datin 19. Pegawai Protokol Sekolah 1. En. Ahmad Zaidi B. Baharuddin 2. En. AnuarJunaidi B. Md. Isa

m/s 44 2.5 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA2/3/4/5/6/7 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical process) aset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset

m/s 45 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset 13 Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB.

m/s 46 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.

m/s 47 KURIKULUM 3

Guru Besar Penolong Kana Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia Mata Pelajaran Guru Besar Penolong Kana Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Ketua Panitia Mata Pelajaran Se P S BAB PENGURUSAN 3.1 Carta Organisasi Kurikulum Sekolah Rendah