MESYUARAT AGUNG PIBG KE-36 2023 TARIKH: 15 JUN 2023 MASA:12.00 TENGAH HARI TEMPAT: DEWAN BESTARI DIRASMIKAN OLEH YBRS. EN. YUSMA@ABDUL MUBIN BIN YUSOF@MUSTAPAR PEGAWAI PENDIDIKAN DAERAH DUNGUN
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 1
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 2 ATURCARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 36 2023 11.30 pg : Pendaftaran Ibu Bapa 12.00 tgh : Ketibaan VIP : Nyanyian Lagu Negaraku : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Penolong Kanan Pentadbiran : Ucapan YDP PIBG : Ucapan Perasmian dari tetamu jemputan : Penyampaian Cenderamata 12.30 tgh : Rehat 12.45 tgh : Bermula Mesyuarat Agung PIBG ke- 36 : Membentang dan Mnegsahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG ke- 35 : Membentang dan Mengesahkan Laporan Kewangan PIBG 2022/2023 : Membentang dan Mengesahkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 2022/2023 : Perkara Berbangkit : Membentang Usul/ Cadangan : Hal- hal Lain : Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG 2.30 ptg : Bersurai
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 3 AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS DUNGUN SESI 2022- 2023 Yang Dipertua : En Ahmad Bakhir bin Chik Naib Yang Dipertua : Dato’ Ujuddullah bin Dato’ Laili Setiausaha Kehormat : En Zamari bin Abdul Ghani Naib Setiausaha Kehormat : Pn Najmiyah binti Ibrahim Bendahari Kehormat : Pn Hjh Norhamizah binti Ismail Naib Bendahari Kehormat : Pn Salina binti Romat AJK Ibu Bapa : En Ahmad Tarmizi bin Mohamad : En Azmuddin bin Sulaiman : En Muhammad Fairuz bin Ariffin : Pn Meriam binti Mamat : Pn Hismazaitul binti Azmy : Pn Harlina binti Mohamed Nor AJK Guru : Cik Hjh Latifah binti Abdullah (PK Pentadbiran) : En Fauzi bin Mustafa (PK HEM) : En Zazali binti Mohamad (PK Kokurikulum) : Pn Norli binti Draman (GBKSM) : Dr Norulbiah binti Ngah (SU Projek Kecemerlangan SPM) : Pn Norhayati binti Shamsudin (SU Projek Kecemerlangan T3) : Pn Zuriati binti Abdul Ghafar Pemeriksa Kira- kira Luar: Pn Meriam binti Mamat Dalam: Tn Hj Mohamad Yusof bin Endut Ex- Officio : Dr Mazni binti Salleh (Pengetua)
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 4 KEHADIRAN GURU MESYUARAT AGUNG PIBG SMSD KE-36 1. ZAMARI BIN ABDUL GHANI 2. SURIA BINTI MAT NOR 3. ZAZALI MOHAMAD 4. ROSIANITIE BINTI HASSAN 5. JAZILAH BINTI ABDUL KADIR 6. SITI AIDA UMAIRA BINTI BADRUL ZAMAN 7. ENGKU NOR HAFILAH BT SAYED AHMAD 8. NOR'RAIHAN BINTI A. BAKAR 9. NIK HAFIFAH BINTI ISMAIL 10. AZILA BINTI NOR MAZLAN 11. NORHAYATI BINTI SHAMSUDDIN 12. NUR ADIRA NATASYA BINTI AHMAD SABRI 13. ZALIHA BINTI MANSOR 14. NURUL HUDA BT ABDULLAH 15. MOHD HAIRI BIN MOHD NOOR 16. NORHAZIMAH BINTI HUSIN 17. SALINA BINTI ROMAT 18. SITI NORASHIKIN BINTI ZAINULABIDDIN 19. NURULHAYATI BINTI ZULKIPELI 20. MOHAMAD YUSOF BIN ENDUT 21. ROHAYA BINTI ROBI 22. MARDIAH NOR BINTI KAMARUDIN 23. SURIANI ROSLIN BINTI DATO’ SHAFII 24. NURHASYIMAH BINTI FAUZIE @ AWANG YA 25. AMALINA BINTI AHMAD 26. LATIFAH BINTI ABDULLAH 27. WAN AZIZAH BINTI WAN GATI 28. RUHANA BINTI ABD RAZAK @ MAMAT 29. ROSIANITIE BINTI HASSAN
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 5 30. NORLIA BINTI ABU BAKAR@ ABD HAMID 31. NORHAMIZAH BINTI ISMAIL 32. SURIATI BINTI MAMAT 33. ZARILA BINTI MOHAMAD 34. RAJA MASRINA BINTI RAJA MOKHTAR 35. ENGKU KHAIRUANUAR BIN ENGKU MUDA 36. TEH FADHILAH BINTI ANUAR @ MOHD ANUAR 37. ZURIATI BINTI ABDUL GHAFAR 38. WAN NUR SHAHIRAH BINTI WAN JUSOH 39. MOHD RAMZAM BIN MUSA 40. MARIATULKHABTIYAH BINTI MOHD KHAMZAH 41. ZAIRENAH BINTI MD NOR 42.FAUZI BIN MUSTAFA 43. MUHAMMAD AMRI BIN HASHIM 44. NOR AFIZA BINTI ABD RAHMAN 45. NORHAFIZAH BINTI ISMAIL 46.NORLI BINTI DERAMAN 47. AZLAN BIN SAMSUDIN 48. CHE KU NOR AFIQAH BT CHE KU BESAR 49. MALINA BINTI ALI 50. NABILAH BT MOKHTAR 51. NABILA BINTI MOHD YUSOF 52. NAJMIYAH BINTI IBRAHIM 53. NOOR AMALINA BINTI CHE MUSA 54. NORULBIAH BINTI NGAH 55. NURAFINI ASSILA BINTI MOHD RAFI 56. NURUL NADIA BINTI ALI 57. ROHANA BINTI MOSTAR 58. SALINA BINTI AKSAH 59. SUKRI BIN MAT 60. WAN SUHAILA BINTI WAN IDRIS 61. ZALEHA BINTI SALLEH
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 6 KEHADIRAN IBU BAPA MESYUARAT AGUNG PIBG SMSD KE-35 1. MOHD KAMARUZZAMAN BIN KADIR - 2. NOR AINI BINTI JAAFAR - 3. FARIZA BINTI RIZAN - 4. WAN SUHAIMI BIN WAN OTHMAN - 5. MUHAMAD KAMAL BIN IDERIS - 6. MUHAMAD FAIRUS BIN ARIFIN - 7. TENGKU MOHD FAISAL BIN TG. IBRAHIM - 8. MALINA BINTI ALI - 9. ROHAYA BINTI ROBI - 10. NUR FATIHAH BT. MOHD NAWI - 11. ENY NOOR FARAHYAH BT. MUSTAFA - 12. HASLINDA BT. HASHIM - 13. NORLAILI BT. SULONG - 14. IRYANI BT. ZAKARIA@ZAIT - 15. AZRUL HALIMI B. HALIM - 16. AHMAD KHAIRUDDIN B. IBRAHIM - 17. SITI HAJAR BINTI YA - 18. ZAKARIA BIN ISMAIL - 19. ROSLEEZA BT. AHMAD - 20. SURYANTI BT ABU BAKAR - 21. SITI ADIBAH BT. ISMAIL - 22. BABA@AHMAD B. MUKHTAR - 23. WAN REMIZUKHAIRI B. WAN SAMSUDDIN - 24. NOR HASLINDA AZURA BINTI N0RRUDIN - 25. NOOR BAIZURA BT IBRAHIN - 26. WAN HALIMI BT. MOHD NOOR - 27. MOHD ZAINUDDIN BIN SENIK - 28. NOR HAFIZA BINTI KASHIM - 29. SALINA BINTI ROMAT - 30. NORMA BINTI ISMAIL - 31. MOHAMAD YAHYA BIN MANAF - 32. NORAINI BT. JAAPAR - 33. ZURIATI BT. ABDUL GHAFAR - 34. ADNAN BIN MAHMOOD - 35. WAN ZURINA BT. WAN AKBAR - 36.NORHAYATI BT. ALIAS - 37. NORLI BINTI DRAMAN - 38. NURUL AKMAL BINTI MOHAMAD - 39. SHAIFUL AMIR B. SALLEH - 40. SUKERI ABADI B. ZAHARI - 41. MOHD AZMI BIN MINA - 42. KALSOM BINTI YAACOB - 43. SULAIMAN BIN YUSUF - 44. TG. IDA FARIDA BT. TENGKU AHMAD - 45. ISMAWATI BT. IBRAHIM -
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 7 46. NOR SUAIBAH BT. ABD HALIM - 47. AHMAD HAFIZUDIN B. ASWANG - 48. KHANI B. ABDULLAH - 49. MOHD ANWAR B. ABDULLAH - 50. RUZIAWATI BT. WAHAB - 52. NUR SUHAILA BT. KAMARULZAMAN - 53. MOHD FARID B. ABD SALLAM - 54. NAPISAH BT. IDRIS - 55. GHAZALI B. ABD GHANI - 56. MOHD NASRON B. MOHD RAZALI - 57. MOHD ROSLAN BIN FATAHUDDIN - 58. SITI FARHANAH BT. SHAIKH HUSIN - 59. NORAZIELAH BT. OMAR - 60. PAZILAH BT. MOHAMED NOOR - 61. FATIMAH ZUHRAH BT. BAKAR - 62. ZULHAM AZWAN B. ARIPIN@ARIFFIN - 63. HISMAZAITUL BT AZMY - 64. AMINAH BT. SAMSUDDIN - 65. SAMIMI BT. ABDUL RAHMAN - 66. ROHANA BT. MANAN - 67. AZMUDDIN B. SULAIMAN - 68. DATO’ UJUDDULLAH B. DATO’ LAILI - 69. ANIZA BT. HASHIM - 70. MOHD HANAFIAH B. ZANI - 71. AMERAN B. OTHMAN - 72. NORSYAIBAH BT. AB HALIM - 73. MARIA BT. SULAIMAN - 74. ZAHIDAH BT. MOHD - 75. AZLIYANA BT. RAZALI - 76. WAN FAUZEY BIN WAN JUSOF - 77. ZAWIBAH BINTI ALI - 78. NORMIDAH BT. JAAFAR - 79. SITI NORBAYU BT. AWANG - 80. MOHD ZAMRI BIN MAMAT - 81. ANITA BT NGAH - 82. ABDULLAH BIN ALI - 83. ZALIAH BINTI ISMAIL - 84. SITI SUDARNI BINTI MOHAMAD - 85. NURHAYATI BINTI TAWANG - 86. MOHD KAMAL BIN LAMBAK - 87. ROHANA BT. HUSSIN - 88. HARLINA BINTI MOHD NOR - 89. BASITAH BINTI BAHARIN - 90. MOHD SHUKRI BIN ABDULLAH - 91. MALIZAYATI BINTI MAZLAN - 92. CHE ANUAR BIN MAHMUD - 93. NORANITA BINTI NORDIN - 94. MAZULAIKI BT AND KADIR -
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 8 95. MARINA BINTI ABDUL RAZAM - 96. SUHAILI BINTI ABDULLAH - 97. AZMAN BIN YUSOF - 98. NORAINI BINTI KASSIM - 99. FARAH SALWA BINTI ABU HASSAN - 100. ANIS BIN JUSOH - 101. AHMAD TARMIZI BIN MUHAMAD - 102. ZARI BIN ABDULLAH - 103. AZLAN BIN SAMSUDIN - 104. WAN NURMI AZYAN BINTI WAN AZALAN -
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 9 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 SEKOLAH MENENGAH SAINS DUNGUN, 23000 DUNGUN, TERENGGANU Tarikh : 30 Jun 2022, Khamis Tempat : Dewan Bestari SMSD Masa : 11.00 pagi Kehadiran : Ibu Bapa (104 orang) Guru (61 orang) 1.0 UCAPAN / LAPORAN PENGETUA SM SAINS DUNGUN 1.1 Pengetua memberi kata alu-aluan kepada para hadirin dan memaklumkan bahawa hari ini merupakan tarikh terakhir yang diberikan oleh pihak pendaftar untuk pihak sekolah melaksanakan mesyuarat agung PIBG. 1.1.1 Beliau memberitahu bahawa pihak PIBG sekolah bersetuju untuk mengadakan mesyuarat ini beserta program anugerah kepada para pelajar yang telah mencapai kejayaan pada Ujian Bulanan 1 baru-baru ini. 1.2 Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan menyatakan kepentingan pihak PIBG untuk bergerak seiring dengan kemajuan sekolah serta memberikan komitmen dan cadangan dalam mencari solusi bagi segala masalah dan isu yang ada di sekolah demi membangunkan kemajuan di sekolah ini. 1.3 Beliau juga menyatakan keyakinan bahawa ibu bapa dapat menyumbang kepakaran, idea, tenaga dan wang ringgit serta sama-sama berdoa bagi memastikan sekolah ini dapat mencapai kegemilangan. 1.4 Pengetua menyampaikan beberapa perkembangan sekolah kepada ibu bapa yang hadir. Perkembangan pertama berkaitan pencapaian SPM 2021 :- 1.4.1 SM Sains Dungun mendapat kedudukan pertama di Daerah Dungun. 1.4.2 SM Sains Dungun mendapat kedudukan ke-4 di seluruh negeri Terengganu. 1.4.3 SM Sains Dungun mendapat kedudukan ketiga bahagian SBP zon timur. 1.5 Bagi memastikan kelangsungan kecemerlangan sekolah, pengetua juga memberitahu tentang perkembangan program-program akademik yang memerlukan sokongan daripada ibu bapa dan komuniti. Antara program yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut :- 1.5.1 Program jangka pendek iaitu kelas intervensi pada hari Isnin dan Rabu bagi pelajar yang gagal beberapa subjek semasa peperiksaan akhir tahun 2021. 1.5.2 Beliau memaklumkan kepada ibu bapa bahawa pelajar intervensi tersebut tidak digalakkan untuk kerap keluar ke bandar atau outing supaya mereka lebih fokus dalam pembelajaran dan kelas intervensi. 1.6 Pengetua menyatakan bahawa pihak sekolah menjanjikan yang terbaik dan mohon iringan doa daripada semua ibu bapa serta mengucapkan terima kasih kerana hadir ke mesyuarat untuk sama-sama mencari solusi terbaik kepada permasalahan di sekolah ini.
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 10 2.0 UCAPAN ALU ALUAN YANG DIPERTUA PIBG 2.1 Yang Dipertua PIBG mengucapkan syukur kerana dapat berkumpul untuk mengadakan mesyuarat agung ke-35 secara bersemuka dan berterima kasih kepada pihak sekolah yang bertungkus lumus untuk mengadakan mesyuarat ini. 2.1.1 Beliau juga berterima kasih kepada ibu bapa yang sudi hadir kerana telah menunjukkan komitmen dan cakna kepada perkembangan anak-anak di sekolah. 2.2 Yang Dipertua PIBG menyatakan walaupun SPM 2021 tidak mencapai sasaran, namun masih ada peningkatan GPS dari 1.96 kepada 1.94 dan seramai 24 orang pelajar yang telah mendapat semua A. 2.2.1 Beliau memberitahu bahawa pelajar yang mendapat keputusan near miss diminta untuk membuat semakan semula dalam usaha untuk mendapatkan semua A. 2.2.2 Beliau menyatakan bahawa pihak sekolah telah mensasarkan GPS 1.58 bagi SPM 2022 namun pihak PPD Dungun telah mencadangkan sasaran GPS 1.40 kepada pihak sekolah dengan 60 orang mencapai semua A. 2.3 Beliau menegaskan kepada ibu bapa untuk memberi kepercayaan kepada semua guru yang telah memberikan komitmen tinggi dalam melahirkan pemimpin yang cemerlang dalam akademik dan sahsiah. 2.4 Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa para pelajar SPM 2021 telah disuntik oleh 5 orang pengetua dan beliau mengharapkan dengan kehadiran pengetua, Dr. Mazni binti Salleh ke SM Sains Dungun agar dapat mendidik anak-anak kita dengan sebaiknya. 2.5 Beliau menyatakan bahawa pihak PIBG sentiasa menyokong penuh segala aktivitiaktiviti di sekolah dan jika ada masalah disiplin berlaku seperti hisap rokok atau vape, pihak PIBG tidak akan berkompromi dengan anak-anak pelajar kerana mereka ini adalah pemimpin di masa hadapan. 2.6 Yang Dipertua PIBG menjelaskan bahawa anak-anak yang cemerlang adalah anakanak yang menghormati guru kerana dalam menuntut ilmu sangat memerlukan keberkatan. 2.6.1 Beliau mengingatkan para ibu bapa untuk sentiasa menasihati anak-anak supaya sentiasa menghormati ibu bapa dan guru mereka. 3.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-34 3.1 Yang Dipertua PIBG membentangkan minit Mesyuarat Agung kali ke-34 yang lalu. 3.2 En. Muhamad Fairuz bin Arifin mencadangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-34 diterima dan disahkan serta disokong oleh Pn. Nor Raihan binti A.Bakar. 4.0 PERKARA-PERKARA BERBANGKIT 4.1 Tiada perkara berbangkit yang dibincangkan.
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 11 5.0 PEMBENTANGAN DAN PENERIMAAN LAPORAN KEWANGAN PIBG 2021/2022 5.1 Bendahari PIBG membentangkan laporan kewangan PIBG 2021/2022 dengan merujuk kepada Buku Mesyuarat Agung PIBG ke-35 2022 muka surat 22-27. 5.2 Penyata penerimaan adalah seperti berikut: 5.2.1 Tabung PIBG RM 34,231.00 5.2.2 Tabung Kecemerlangan RM119,826.00 5.2.3 Tabung Surau RM 7,084.00 5.2.4 Tabung e-Kasih RM 1,711.00 Jumlah Penerimaan RM162,852.00 Jumlah Perbelanjaan RM 60,007.30 Baki akhir RM102,844.70 5.3 Pn. Nabilah binti Mukhtar mencadangkan laporan kewangan PIBG 2021/2022 diterima dan disahkan serta disokong oleh En. Muhamad Fairuz bin Arifin. 5.4 Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa setiap tabung kecemerlangan dipecahkan kepada setiap tingkatan dan lebihan tabung kecemerlangan tingkatan 5 akan dimasukkan ke tabung kecemerlangan tingkatan 1 pada tahun berikutnya. 5.5 Ulasan berkaitan Tabung e-Kasih:- 5.5.1 Yang Dipertua PIBG menyatakan bahawa tabung e-Kasih bertujuan untuk membantu anak-anak pelajar dari keluarga yang tidak berkemampuan serta terkesan akibat pandemik Covid-19 dan banjir. 5.5.2 Beliau telah mencadangkan kepada ibu bapa untuk menyumbang kepada tabung e-Kasih kerana SM Sains Dungun mempunyai ramai pelajar kategori Projek Khas. Beliau juga menjelaskan bahawa pelajar-pelajar tersebut akan dibantu melalui tabung ini berdasarkan kemampuan ibu bapa mereka. 5.5.3 Beliau mengingatkan ibu bapa untuk berlaku jujur dalam memaklumkan jumlah pendapatan keluarga supaya anak-anak kita tidak mengambil hak orang lain. 5.6 Yang dipertua PBG menyatakan bahawa kedudukan kewangan sekolah masih lagi kukuh untuk pelaksanaan program tahun ini kerana pihak sekolah tidak dapat menjalankan program-program di luar sekolah selama 2 tahun akibat pandemik Covid-19. 5.6.1 Beliau meyakinkan ibu bapa bahawa sekolah akan menjalankan aktiviti di luar bagi meningkatkan kecemerlangan anak-anak SMSD, insyaAllah. 6.0 PEMBUBARAN AJK 2021/2022 6.1 Yang dipertua PIBG memaklumkan bahawa tahun ini merupakan tahun pemilihan AJK PIBG yang baharu. Beliau menyatakan hasrat untuk meneruskan jawatannya sebagai tanda menghargai jasa guru-guru SM Sains Dungun yang telah mendidik anak beliau sehingga mencapai keputusan cemerlang 9A dalam peperiksaan SPM 2021.
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 12 6.2 Yang dipertua PIBG mengumumkan pembubaran AJK PIBG bagi sesi 2021/2022 secara rasminya. 7.0 PEMILIHAN DAN PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2022/2023 7.1 Berdasarkan persetujuan semua ahli, maka jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023 adalah seperti berikut: 7.1.1 Yang Dipertua : En. Ahmad Bakhir bin Chik 7.1.2 Naib Yang Dipertua : Dato’ Ujuddullah bin Dato’ Laili 7.1.3 Setiausaha Kehormat : En. Zamari bin Abdul Ghani 7.1.4 Pen. Setiausaha Kehormat : Pn. Najmiyah binti Ibrahim 7.1.5 Bendahari Kehormat : Pn. Norhamizah binti Ismail 7.1.6 Pen. Bendahari Kehormat : Pn. Salina binti Romat 7.1.7 AJK Ibubapa 1. En. Ahmad Tarmizi bin Muhamad 2. En. Anis bin Jusoh 3. Pn. Meriam binti Mamat 4. Pn. Harlina binti Mohamed Nor 5. En. Muhamad Fairuz bin Ariffin 6. En. Azmuddin bin Sulaiman 7. Pn. Hismazaitul binti Azmy 7.1.8 AJK Guru 1. Cik Hjh. Latifah binti Abdullah (PK Pentadbiran) 2. En. Fauzi bin Mustafa (PK HEM) 3. En. Zazali bin Mohamad (PK Kokurikulum) 4. Pn. Norli binti Draman (GBK) 5. Pn. Wan Suhaila binti Wan Idris 6. Pn. Rohaya binti Robi 7. Pn. Zuriati binti Abdul Ghafar 7.1.9 Pemeriksa Kira-kira 1. En. Anis bin Jusoh (Luar) 2. Tn. Hj Mohamad Yusof bin Endut (Dalam) 7.1.10 Ex-Officio Dr. Mazni binti Salleh (Pengetua SM Sains Dungun)
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 13 8.0 PEMBENTANGAN KHAS BAYARAN PIBG TAHUN 2022/2023 8.1 AJK PIBG mencadangkan sumbangan PIBG 2022/2023 seperti berikut :- 8.2 Yang dipertua mewakili pihak PIBG mencadangkan untuk menerima bayaran PIBG pada tahun 2022/2023 dan disokong sebulat suara oleh ibu bapa / penjaga. 9.0 PERBAHASAN DAN PENERIMAAN USUL-USUL AHLI PIBG 9.1 Usul 1 – Pn. Nor Rajiah Ahmad dan Pn. Hismazaitul bt Azmy mohon pihak sekolah membaik pulih fasiliti asrama terutama tandas di asrama. 9.1.1 Pengetua memaklumkan bahawa pemulihan dan penambahbaikan tandas asrama lelaki dan perempuan telah diselesaikan. 9.2 Usul 2 – Pn. Nor Rajiah Ahmad dan Pn. Hismazaitul binti Azmy meminta pihak sekolah untuk memperbanyakkan jumlah penapis air sekurangnya satu penapis air di setiap blok asrama dan bayaran bulanan dikutip daripada yuran PIBG. 9.2.1 Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa penapis air telah ada di sekolah tetapi masih tidak mencukupi kerana kewangan sekolah agak terhad untuk pihak sekolah menyediakan penapis air sepenuhnya. 9.2.2 Pihak PIBG akan lihat semula kewangan sedia ada untuk meningkatkan jumlah penapis air di sekolah. 9.3 Usul 3 – Pn. Nor Rajiah Ahmad mencadangkan untuk mewujudkan pemakaian T-shirt SMSD pada hari Isnin oleh pelajar bagi mengurangkan beban pelajar menggosok baju. 9.3.1 Yang Dipertua memberitahu ibu bapa bahawaT-shirt SMSD telah diwujudkan. 9.3.2 Pengetua memaklumkan bahawa mesyuarat sekolah telah memutuskan pemakaian seragam sekolah untuk 2 hari sahaja seperti berikut :- Ahad dan Isnin – pakaian seragam sekolah Selasa – pakaian badan beruniform / kokurikulum Rabu – pakaian sukan Khamis – pakaian batik sekolah 9.3.3 Beliau bersetuju untuk membuat T-shirt SMSD tetapi bukan untuk dipakai semasa sesi persekolahan kerana 2 hari pemakaian seragam sekolah tidak akan membebankan para pelajar. Perkara Tingkatan 1 Tingkatan 2 Tingkatan 3 Tingkatan 4 Tingkatan 5 PIBG 50.00 50.00 50.00 50.00 50.00 KECEMERLANGAN 130.00 130.00 150.00 170.00 230.00 SURAU 10.00 10.00 10.00 10.00 10.00 MAJALAH MURNI 20.00 20.00 20.00 20.00 20.00 KELAS AL-QURAN 120.00 120.00 - - - JUMLAH RM 330.00 RM 330.00 RM 230.00 RM 250.00 RM 310.00
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 14 9.4 Usul 4 – Pn. Nor Rajiah Ahmad menyarankan pihak sekolah mewujudkan Hari Asrama Terbuka sebagai medan untuk ibu bapa menyumbang wang ringgit, tenaga dan kepakaran dalam usaha menjadikan asrama lebih ceria dan selesa buat para pelajar. 9.4.1 Yang Dipertua PIBG mengalu-alukan sumbangan daripada ibu bapa untuk keceriaan asrama dan beliau bersetuju untuk mengadakan Hari Asrama Terbuka. 9.5 Usul 5 – Pn. Nor Rajiah Ahmad mohon pihak sekolah mengurangkan jumlah hari kelas persediaan petang kepada 3 hari seminggu supaya pelajar mempunyai lebih masa untuk mengurus diri dan berehat selepas kelas pagi dan sebelum riadah petang. 9.5.1 Yang Dipertua PIBG menyatakan bahawa beliau tidak bersetuju dengan permohonan cadangan tersebut. 9.5.2 Pengetua menjelaskan bahawa hari kelas persediaan petang berlangsung selama 6 hari di semua SBP kecuali hari Jumaat. Beliau menyatakan ianya bukan beban kepada pelajar kerana waktu tersebut digunakan oleh pelajar membuat persediaan untuk kelas pada hari persekolahan seterusnya. 9.5.3 Beliau memberitahu para pelajar boleh beriadah selepas asar dan pelajar boleh membuat pengurusan diri pada hari Sabtu jam 2-6 petang. Beliau juga memberitahu ibu bapa bahawa di asrama mempunyai kemudahan mesin dan dobi untuk memudahkan para pelajar mencuci pakaian. 9.5.4 Pengetua mohon kefahaman dari pihak ibu bapa tentang kepentingan kelas persediaan petang bagi pelajar-pelajar SBP. 9.6 Usul 6 – Tg. Mohd Saifulnizam bin Tg. Abu Bakar mencadangkan kepada pihak sekolah untuk mengadakan kelas tambahan bagi matapelajaran tertentu kepada murid yang lemah dan prestasi yang kurang memuaskan dalam peperiksaan. 9.6.1 Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa kelas tambahan telah dilaksanakan oleh pihak sekolah. 9.7 Usul 7 – Pn. Hismazaitul binti Azmy mencadangkan kepada pihak sekolah supaya menjemput penceramah luar seperti Tn. Hj Ibni Khalid bin Jurait untuk program Seminar Score SPM dan Seminar Kepemimpinan sebagai persediaan bagi murid tingkatan 4 yang bakal menghadapi peperiksaan SPM pada tahun hadapan. 9.7.1 Pn. Hismazaitul berkongsi maklumat penceramah tersebut untuk tindakan pihak sekolah. Laman facebook beliau ialah Ibni Khalis Jurait dan nombor yang boleh dihubungi ialah 011-10629798 9.7.2 Yang Dipertua PIBG menyatakan beliau akan cuba berbincang dan laksanakan program bersama kaunselor untuk menjemput penceramah tersebut. 9.8 Usul 8 – Pn. Hismazaitul mohon pihak sekolah membenarkan pelajar menggunakan ipad untuk tujuan pengajaran dan pembelajaran. Beliau juga mencadangkan pihak sekolah menyediakan Wi-Fi di sekitar kawasan sekolah untuk kegunaan para pelajar. 9.8.1 Yang Dipertua PIBG memberitahu bahawa di asrama telah ada Wi-Fi yang dibiayai oleh pihak PIBG dan insyaAllah akan cuba tingkatkan lagi kelajuan WiFi mengikut kesesuaian penggunaan ipad dan telefon pintar oleh pelajar.
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 15 9.8.2 Semasa tempoh pandemik Covid-19 yang lepas, majoriti ibu bapa telah membekalkan telefon pintar kepada anak-anak untuk sesi PDPR. Walaupun penggunaan telefon pintar ini masih digunakan semasa sesi persekolahan bersemuka, tetapi ia hanya digunakan pada waktu tertentu sahaja. 9.8.3 Beliau menjelaskan kepada ibu bapa bahawa di sekolah SBP, sebarang gajet dan telefon pintar tidak dibenarkan dibawa ke asrama. Hal ini kerana penggunaan gajet lebih banyak kesan negatif apabila pelajar menyalahgunakan gajet tersebut untuk tujuan lain. 9.8.4 Yang Dipertua PIBG memaklumkan penggunaan telefon pintar di sekolah adalah dalam kawalan dan pelajar hanya dibenarkan menggunakannya dengan izin pihak sekolah sahaja. 9.9 Usul 9 – Pn. Hismazaitul mencadangkan kepada pihak sekolah untuk meningkatkan keceriaan persekitaran sekolah serta mencantikkan kembali gelanggang sukan sekolah supaya kelihatan lebih menarik. 9.9.1 Yang Dipertua PIBG memaklumkan bahawa pihak sekolah telah mempunyai kontraktor kebersihan yang baharu dan 3K persekitaran sekolah dan asrama semakin bertambah baik. 9.9.2 Beliau memaklumkan pihak sekolah telah mengusahakan untuk menceriakan landskap di sekolah dan asrama dan pihak PIBG juga akan laksanakan cadangan untuk mencantikkan gelanggang-gelanggang sukan, insyaAllah. 10.0 HAL-HAL LAIN 10.1 Yang Dipertua PIBG mencadangkan untuk mengekalkan yuran khas PIBG yang lama iaitu sebanyak RM50 bagi setiap keluarga dan dipersetujui oleh semua ibu bapa yang hadir. 10.1.1 Beliau menjelaskan bahawa yuran khas PIBG hanya RM50 bagi setiap keluarga manakala yuran seperti tabung kecemerlangan, surau, majalah dan lain-lain adalah mengikut bilangan individu pelajar. 10.2 Yang Dipertua memaklumkan bahawa alumni SMSD juga ada memberikan sumbangan kepada anak-anak yatim yang cemerlang. Beliau mengharapkan anakanak SMSD keluar sekolah dengan membawa keputusan yang cemerlang dengan semua A dan sekurang-kurangnya 7A. 10.3 Yang Dipertua PIBG menjelaskan kelas Al-Quran yang dilaksanakan oleh sekolah ada membuat pembayaran elaun kepada ustaz dan ustazah yang mengajar. Kelas AlQuran yang bertujuan untuk mendidik anak-anak SMSD menghafal Al-Quran ini telah dapat dilaksanakan semula pada tahun ini. 10.3.1 Yuran tambahan sebanyak RM120 bagi kelas Al-Quran pelajar tingkatan 1 dan 2 ini juga telah dipersetujui sebulat suara oleh ibu bapa. 10.3.2 Beliau mengingatkan kepada mana-mana ibu bapa yang tidak berkemampuan untuk membayar yuran persekolahan boleh membuat permohonan bantuan daripada pihak PIBG sekolah.
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 16 11.0 UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 Pengetua mengucapkan tahniah atas pelantikan AJK PIBG yang baharu dan beliau mengharapkan agar pihak PIBG dan PIBK untuk terus menyokong pembangunan dan kecemerlangan sekolah dari semua aspek terutama akademik dan sahsiah. 11.2 Beliau juga mengharapkan ibu bapa sentiasa dapat sama-sama memberikan idea dalam membangunkan sekolah ini untuk terus maju serta menyumbangkan kepakaran yang ada kepada guru-guru dan pihak sekolah. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 1.15 tengahari. Disediakan oleh: ............................. ............................. (Pn. Siti Aida Umaira binti Badrul Zaman) (Pn. Noor Amalina binti Che Musa) Pencatat minit 1 Pencatat minit 2 Disemak oleh: Disahkan oleh: ............................... ............................. (En. Zamari bin Abdul Ghani) (En. Ahmad Bakhir bin Chik) Setiusaha PIBG SMSD YDP PIBG SMSD Sesi 2022/2023 Sesi 2022/2023
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 17
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 18
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 19
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 20
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 21
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 22
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 23
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 24
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 25
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 26 LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI SESI 2022 - 2023 ( 01 JULAI 2022 – 10 JUN 2023) BIL BULAN AKTIVITI 1 JULAI TAHUN 2022 Peruntukan Sumbangan PIBG untuk Khairat Kematian Bapa kepada Nur Humaira Syuhada dari Kelas 1B Tahun 2022 2 Permohonan Peruntukan Kewangan PIBG untuk Persiapan Mesyuarat Agung PIBG ke-35 2022 3 Permohonan Peruntukan Kewangan PIBG bagi tujuan memberi cenderahati kepada AJK PIBG Tahun 2021 seramai 19 orang 4 Permohonan Peruntukan Kewangan PIBG untuk Kejohanan Olahraga Sekolah ke37 bagi Tahun 2022 5 Permohonan Peruntukan Kewangan PIBG untuk Pertandingan Sukantara Sekolah bagi Tahun 2022 6 Peruntukan Makan Minum Ibu Bapa Sempena Mesyuarat Agung PIBG Ke-35 Tahun 2022 7 Peruntukan Bayaran Fotostat Bahan Mesyuarat Agung PIBG Ke-35 Tahun 2022 8 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Keceriaan dan Kebersihan Kelas Tingkatan Satu Sesi 2022/2023 9 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Majlis Apresiasi SPM TAHUN 2021 10 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bual Bicara : Road To Excellence SPM 2022 11 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Program Muktamar Badar Tahun 2022 12 OGOS TAHUN 2022 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Penyelenggaraan Alatan Muzik Tahun 2022 13 Permohonan Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Aktiviti Sukan dan Kokurikulum bagi Tahun 2022 14 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Jun 2022 15 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan Jun 2022 16 Permohonan Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Pembelian Peralatan Kriket Tahun 2022 17 Permohonan Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Perbelanjaan Pasukan BAHAS Bahasa Inggeris Peringkat Zon C Tahun 2022 18 Peruntukan Sumbangan Kewangan bagi Makan Tengah hari bagi Mesyuarat AJK PIBG KE-1 Sesi 2022/2023 19 Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Hadiah Persaraan Guru (Pn Wan Ruhaya binti Wan Hussin ) SM Sains Dungun pada 10 Ogos 2022
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 27 20 Peruntukan Sumbangan Kewangan bagi Pembelian "Microphone System 2 Pcs Hand hepc" di Dewan Bestari Tahun 2022 21 Permohonan Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Pembelian Jersey bagi Pasukan Ragbi sekolah Tahun 2022 (Jersey Lelaki sahaja) 22 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Julai 2022 23 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan Julai 2022 24 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Ogos 2022 25 Permohonan Sumbangan Kewangan untuk Majlis Bacaan Yasin dan Solat Hajat Merdeka Tahun 2022 26 Permohonan Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Pembiayaan Jurulatih Bahas Bahasa Inggeris Tahun 2022 27 Peruntukan Sumbangan Kewangan bagi Makan Minum Petugas Program Kolaborasi SPM SMSD dengan SM IMTIAZ Dungun Tahun 2022 28 Permohonan Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Pernyertaan INDONESIA INVENTORS DAY 2022 (IID 2022) di Udayana University, Bali, Indonesia. 29 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Kecemerlangan Bahasa Perancis Tahun 2022 30 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Bengkel Aspirasi Novel Pantai Kasih Tingkatan 4 Tahun 2022 31 SEPTEMBER TAHUN 2022 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Sept 2022 32 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Kem Tekad Gemilang SPM 2022 33 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Membayar Gaji Guru Ganti 34 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Bengkel Strategi Cemerlang SPM 2022 35 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Amali Ibadah Haji Tahun 2022 36 OKTOBER TAHUN 2022 Permohonan Kewangan untuk Program Kolaborasi SM Sains Dungun (SMSD) dan SM Sains Kuala Terengganu (SESTER) serta Lawatan ke Muzium Negeri Terengganu. 37 Permohonan Wang Saku bagi Peserta Kursus Kepemimpinan Pembimbing Rakan Sebaya SBP Peringkat Kebangsaan Tahun 2022 38 Permohonan Wang Saku bagi Peserta Pertandingan Fully Residential Schools International Symposium Peringkat Kebangsaan Tahun 2022 39 Permohonan Sumbangan Kewangan untuk Mini Karnival Reka Bentuk dan Teknologi. 40 Permohonan Kewangan untuk Program Temu Murni dan Pengiktirafan Akademik Peperiksaan Pertengahan Tahun 2022
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 28 41 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Lawatan Bermaklumat ke Kuala Terengganu Tahun 2022 42 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Kem Perkampungan Ilmu Invictus Tahun 2022 43 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Hadiah Kecemerlangan Bahasa Antarabangsa SBP Tahun 2021 44 NOVEMBER TAHUN 2022 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Oktober 2022 45 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan Oktober 2022 46 Permohonan Peruntukan Sumbangan Kewangan untuk Jamuan Akhir Tahun Kelab Guru dan Kakitangan sekolah Tahun 2022 47 Permohonan Peruntukan untuk Penyertaan Pertandingan Inovasi di Pulau Pinang Tahun 2022 48 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Rehlah Minda Tingkatan 2 Tahun 2022 49 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Program Panitia Pendidikan Islam Tahun 2022 50 DISEMBER TAHUN 2022 Sumbangan Kewangan PIBG untuk Kematian Ibu Nur Auni Athirah binti dari Kelas 2D Tahun 2022 51 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Badan Cergas Minda Sihat Tingkatan 4 Tahun 2022 52 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Kem Kepimpinan Al-Fateh (Tingkatan 3)Tahun 2022 53 JANUARI TAHUN 2023 Sumbangan Kewangan PIBG untuk Kematian Bapa Nur Syaza Syarafana binti Husni dari Kelas 4C Tahun 2022 54 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Disember 2022 55 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan Disember 2022 56 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Makan dan Minum AJK PIBG Sempena Mesyuarat ajk Ke-2 2022 57 Permohonan Kewangan untuk Program 30 Hari Menjelang SPM 2022 58 Permohonan untuk Majlis Graduasi SPM 2022 59 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Kem Jati Diri & Kepemimpinan Evonix (Tingkatan 4)Tahun 2022 60 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Kem Jati Diri & Kepemimpinan Valorous (Tingkatan 2)Tahun 2022
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 29 61 FEBRUARI TAHUN 2023 Permohonan Peruntukan Kewangan Makan Pelajar bagi Kejohanan Kriket Piala Juara-Juara Sekolah 2022 Peringkat Kebangsaan 62 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan Januari 2023 63 Permohonan Peruntukan Kewangan Wang Saku Pelajar bagi Peserta Kursus Nurturing Future Leaders (NFL) Sekolah Berasrama Penuh (SBP) Ke-9 Peringkat Kebangsaan Tahun 2023 64 Permohonan Peruntukan Tambahan Kewangan untuk Majlis Anugerah dan Apresiasi Sistem Rumah Tahun 2022/2023 65 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Pasca UASA Tingkatan 3 AlFateh Tahun 2022 66 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Pertandingan Inovasi - Pheonix The Great Tahun 2022 67 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Pembersihan Pantai Sura - Pheonix The Great Tahun 2022 68 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Sukaneka - Pheonix The Great Tahun 2022 69 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Pertandingan Inovasi - Valorous Tahun 2022 70 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Program Sahsiah Diri Cerminan Peribadi Pelajar TiNGKATAN 4 71 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Program Tautan Ukhuwwah Badar Sesi 2022/2023 72 MAC TAHUN 2023 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Pemasangan Pendawaian LCD di Kelas 3 Al-Ahzan Tahun 2023 73 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Ihya' Ramadan Tahun 1444H/ 2023M 74 APRIL TAHUN 2023 SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN BAGI KEMATIAN BAPA MURID 75 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Mac Tahun 2023 76 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Keceriaan dan Kebersihan Kelas-Kelas Tingkatan 1-5 Tahun 2023 77 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Sambutan Hari Lahir Tingkatan 3 Tahun 2023
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 30 78 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Jalinan Intelek dan Program Penandaarasan Bestari Tahun 2023 79 SUMBANGAN KEBAJIKAN BAGI BAPA MURID T1 YANG KEMALANGAN 80 MEI TAHUN 2023 SUMBANGAN KHAIRAT KEMATIAN BAGI KEMATIAN BAPA MURID 81 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Menerima Anugerah Peperiksaan DELF 2022 82 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Menyertai Sesi Ujibakat Innovathon Tahun 2023 83 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Pelupusan Tuala Wanita bagi bulan Mac 2023 84 Permohonan Sumbangan Kewangan bagi Menampung Kos Sambutan Hari Raya Aidilfitri dan Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah Tahun 2023 85 Permohonan Peruntukan Kewangan bagi Bayaran Perkhidmatan Unifi Pejabat Penyelia Asrama bagi bulan Mei Tahun 2023 86 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Kem (EVONIX) 2023 : Perkampungan Ilmu Subjek Elektif SPM 2023 87 JUN TAHUN 2023 Permohonan Peruntukan Kewangan untuk Program Pengiktirafan Akademik Pentaksiran TOV dan OTI 1 Tingkatan 1 Hingga Tingkatan 5 Sesi 2023/2024
Mesyuarat Agung PIBG SM Sains Dungun ke- 36 2023 31 CATATAN