MODUL PELAKSANAAN PENDIDIKAN DIGITAL Pendidikan Masa Depan PAR EXCELLENCE, NUMBER ONE IN MALAYSIA PPD Kubang Pasu “Kami Peneraju” USTP “Peneraju Bestari”
KANDUNGAN TIME LINE PERLAKSANAAN PENDIDIKAN DIGITAL DI SEKOLAH PENGURUSAN ID DELIMa PORTAL DELIMa 2.0 APLIKASI
KPI DAN HALA TUJU PENDIDIKAN DIGITAL USTP PPDKP 2023 KPI Murid 60 % penggunaan bulanan Guru 98 % penggunaan bulanan Taklimat perlaksanaan pend. Digital 3 kali setahun Bengkel Pemugaran portal DELIMa kepada guru
PENGURUSAN ID DELIMa ID DELIMa Murid Tahun 1/2023 akan dijana oleh pihak KPM dan dikongsikan bersama dalam Google Drive Admin Sekolah. Surat makluman KPM (Ruj:KPM.BSTP.600-6/6/5; pada Mac 2023 dan JPN Kedah (Ruj:JPK.SSTP.8873(48)) ID pelajar Tingkatan 1 juga telah sedia ada dalam senarai pengguna Akaun Admin DELIMa Sekolah Admin DELIMa Sekolah perlu muat turun dan edar kepada semua murid yang terlibat melalui guru kelas masing
SAMB. PENGURUSAN ID DELIMa ID DELIMa Murid dijana oleh BSTP, KPM melalui data APDM yang diterima daripada BPSH ID DELIMa Guru melalui data eOperasi Data yang tepat seperti nama dan nombor kad Pengenalan Pertukaran organisasi (sekolah) bagi ID Murid dan ID Guru boleh diuruskan oleh Admin PPD melalui menu Konsol Admin Edaran kepada murid
TIME LINE PERLAKSANAAN PENDIDIKAN DIGITAL JANUARI- FEBRUARI • Menyediakan jadual • Menyediakan KPI dan halatuju • Perancangan tahunan pendidikan digital • Laporan bulanan login guru dan murid MAC- APRIL • Download ID DELIMa murid tahun 1 dan Tingkatan 1 dan menyerahkan kepada murid • Menyediakan kad DELIMa • Laporan bulanan login guru dan murid MEI - NOVEMBER • Memastikan murid sentiasa menggunakan DELIMa • Merancang aktiviti menggunakan DELIMa • Menyediakan laporan dan analisa guru dan murid untuk memastikan tiada murid tercicir dalam login ID DELIMa DISEMBER • Memastikan murid sentiasa menggunakan DELIMa • Merancang aktiviti menggunakan DELIMa • Menyediakan laporan dan analisa guru dan murid untuk memastikan tiada murid tercicir dalam login ID DELIMa • Menyediakan laporan tahunan login DELIMa murid dan guru
PIAGAM PELANGGAN Piagam Pelanggan JPN Kedah berkaitan ID DELIMa : Memastikan ID DELIMa baharu diedarkan kepada guru dan murid dalam tempoh 30 hari selepas ID baharu dijana oleh KPM Sehubungan itu, mohon jasa baik semua Admin DELIMa Sekolah memastikan semua ID murid diedarkan dalam tempoh 30 hari selepas ID baharu dijana oleh KPM. Bagi merealisasikan perkara ini, dicadangkan semua Admin DELIMa Sekolah mengambil tindakan berikut muat turun semua ID baharu daripada portal DELIMa menyediakan Kad ID DELIMa menggunakan perisian Microsoft Word menggunakan kaedah mail merge mengedarkan Kad ID DELIMa bersama panduan untuk login menggunakan peranti telefon pintar dan komputer
CONTOH KAD DELIMa MURID KAD ID DELIMA NAMA MURID AHMAD HAYYAN BIN ZUHRI TINGKATAN null null ID DELIMa [email protected] PASSWORD 5 digit no KP terakhir , simbol @ dan kod sekolah. Contoh : 12345@DHA123. KAD ID DELIMA NAMA MURID AIDIL QHAWARIZMI BIN MOHD FIKRI TINGKATAN null null ID DELIMa [email protected] PASSWORD 5 digit no KP terakhir , simbol @ dan kod sekolah. Contoh : 12345@DHA123. KAD ID DELIMA NAMA MURID NUR AISYAH QAISARA BINTI MOHD RIDZUAN TINGKATAN T1 IMAN ID DELIMa [email protected] PASSWORD 5 digit no KP terakhir , simbol @ dan kod sekolah. Contoh : 12345@DHA123.
PANDUAN LOGIN ID DELIMA MENGGUNAKAN KOMPUTER
Langkah 1 : Sila akses DELIMa 2.0 menggunakan mana-mana browser (disarankan menggunakan Google Chorme) menggunakan alamat : https://d2.delima.edu.my/login Tandakan / klik dalam kotak I Agree to the term and condition kemudian klik butang Click here to login Langkah 2 : Taip ID DELIMa anda (seperti yang tertera dalam Kad ID DELIMa) dalam ruangan Emel or phone Langkah 3 : Taip kata laluan yang diberikan Seterusnya klik Allow
Tahniah, anda telah Berjaya login ke akaun DELIMa anda. Mulakan eksplorasi anda. Bagi memudahkan anda akses pada masa hadapan, anda boleh klik 3 titik di penjuru atas sebelah kanan dan pilih Install Delima SEMOGA BERMANFAAT Nota : Langkah yang sama juga jika anda menggunakan telefon pintar.
Log masuk http://delima.edu.my dengan e-mel (moe-dl-edu.my) dan klik butang Guru. Log in http://delima.edu.my with (moe-dl-edu.my) email & click Teacher button. Pilih Aplikasi Microsoft & Log masuk Microsoft Office 365 guna e-mel (state.moe-dl.edu.my) dan kata laluan baharu. Select Microsoft Application & Log in into Microsoft Office 365 with a new email (state.moe-dl.edu.my) & password. Set kata laluan dan maklumat anda di: aka.ms/DELIMApasswordreset Set your password and details at: aka.ms/DELIMApasswordreset Insert your DELIMa Reference Number and follow by the new domain [email protected] Sila layari Panduan (Welcome Kit) di aka.ms/DELIMAwelcomekit Please visit Guideline (Welcome Kit) at aka.ms/DELIMAwelcomekit 01 02 03 04 Carta Alir: Pengalaman baharu akses Microsoft @DELIMa Flow Chart: New Personalized Credential Microsoft @DELIMa Baca Read Pengesahan Authentication Log Masuk Log in Guru Teacher Murid Student
PENDIDIKAN DIGITAL
PENGURUSAN ID DASHBOARD ADMIN KONSOL ADMIN Terdapat juga dalam aplikasi mobile
TUGAS ADMIN DELIMa SEKOLAH 1 Edar ID kepada Guru dan Murid 2 Reset password guru dan murid 3 Menyelaras bengkel penggunaan PDL KPM kepada guru sekolah 4 Maklumkan guru pindah/bersara kepada PPD 5 Bantu guru, murid dan ibu bapa yang mengalami masalah dengan pelantar DELIMa 6 Rancang aktiviti untuk meningkatkan penggunaan ID DELIMa dan google classroom
Jenis ID DELIMa LESEN BERBAYAR : 109 522 UNIT LESEN PERCUMA : 4.5 JUTA (SEMUA GURU DAN MURID) ID Murid : [email protected] ID Guru : [email protected] 5 ID Guru Temp : [email protected] ID Admin DELIMa : [email protected] 8 ID CM : [email protected]
ISU ADMIN Di mana nak dapatkan senarai ID? Isu KPI DELIMa • Murid atau Guru terlupa password. • ID Admin, Guru dan Murid tidak boleh sign in, ERROR, HAS BEEN CHANGED. • Guru dan murid perpindah masuk/keluar.(transfer in/out) • Guru baharu / posting / pindah masuk bagaimana nak mohon ID? Sebarang laporan boleh dihantar ke mana? [email protected]
DELIMa 2.0 Boleh teruskan untuk log in DELIMa 2.0 atau kembali ke DELIMa 1.0
DELIMa 2.0 Ini adalah paparan untuk DELIMa 2.0
DELIMa 2.0 Boleh terus kepada Google Meet / Google Classroom / Tonton DidikTV
DELIMa 2.0 Notifikasi tentang semua classroom yang kita terlibat. Kursus yang boleh diikuti oleh guru-guru.
DELIMa 2.0 Klik ‘new meeting’ untuk memulakan google meet mengikut pilihan yang ada.
DELIMa 2.0 Contoh paparan ikon ‘Tonton DidikTV’
DELIMa 2.0 DELIMa 2.0 Klik pada butang-butang yang disediakan untuk melihat kandungan Menu Utama.
DELIMa 2.0 DELIMa 2.0 Aplikasi yang ada Google ● Google ● Microsoft ● Apple
DELIMa 2.0
DELIMa 2.0 Contoh paparan Aplikasi Google
DELIMa 2.0
DELIMa 2.0 DELIMa 2.0 Contoh paparan Aplikasi Microsoft
DELIMa 2.0
DELIMa 2.0 Contoh paparan Apple Learning Education
Makluman Berkaitan ID CM
SOALAN LAZIM (FAQ) BERKAITAN ID CM BIL SOALAN JAWAPAN 1 Siapa yang boleh menggunakan e-mel / ID CM (Content Manager) ini? Agihan ID ini ditentukan oleh Pengetua/Guru Besar bersama dengan Guru ICT/ Admin DELIMa Sekolah 2 Berapakah ID CM yang diperolehi oleh sekolah? Setiap sekolah akan diberi lapan (8) ID bermula dari CM1 – CM8 3 Adakah email/ID Admin sekolah boleh digunakan oleh guru lain? Tidak boleh. ID/email utama admin sekolah hanya boleh dikendalikan oleh guru yang diberikan tanggungjawab oleh pihak pengurusan sekolah. Semua urusan yang memerlukan data-data oleh PPD/JPN/KPM mestilah menggunakan salah satu ID CM yang telah dibekalkan. 4 Apakah peranan CM? 1. Membangun dan menyelaraskan kandungan serta laman sekolah. 2. Menyediakan folder dan isi kandungan untuk perkongsian kandungan/bahan sekolah. 3. Membangun Google Form bagi mengumpulkan data, dashboard & laporan sekolah melalui Data Studio. 4. Fungsi-fungsi khas DELIMa. https://www.moe.gov.my/muat-turun/ea/faq/4652-final-moe-gsefe-faq-edaran24092021/file
SOALAN LAZIM (FAQ) BERKAITAN ID CM BIL SOALAN JAWAPAN 5 Adakah guru/sekolah perlu membayar apa-apa yuran berkaitan dengan Google Workspace for Education? TIDAK. Tiada yuran dikenakan untuk mengguna Google Workspace for Education 6 Adakah ID/e-mel guru mempunyai fungsi yang sama dengan ID CM ini? Tidak. ID CM mempunyai tanggungjawab berlainan dan berkebolehan untuk melaksanakan fungsi Live Streaming. 7 Adakah ID JPN/PPD mempunyai fungsi yang sama seperti ID CM sekolah? Ya, sama seperti fungsi ID CM sekolah, tetapi peranan ID CM sekolah hanya terhad di sekolah tersebut sahaja. 8 Mengapakah Pengetua/Guru Besar tIdak boleh menggunakan ID CM? ID CM adalah "ID fungsi" dan bukannya "ID peribadi". Maka Pengetua/Guru Besar boleh menggunakan ID CM untuk acara/program rasmi sekolah. 9 Apakah kata laluan untuk login ke ID CM? Kata laluan perlu diperolehi daripada Admin DELIMa sekolah. Admin DELIMa sekolah boleh mengaktifkan ID CM dengan menetapkan semula (reset) kata laluan baharu untuk digunakan.
SOALAN LAZIM (FAQ) BERKAITAN ID CM BIL SOALAN JAWAPAN 10 Bolehkah guru berkongsi menggunakan ID CM? Tidak boleh. 11 Bolehkah ID CM ini diberikan kepada guru yang belum mempunyai ID (Guru Ganti atau Guru Sementara)? Tidak boleh. 12 Bolehkah ID CM ini diaktifkan fungsi 2- Step Verification? Tidak boleh. Fungsi 2-Step Verification adalah fungsi tambahan pengesahan keselamatan. Kebiasaannya, 2- Step Verification akan menghantar kod pengesahan melalui SMS kepada pengguna. Oleh kerana ID CM adalah sama seperti ID jawatan ianya tidak boleh terikat dengan mana-mana individu / nombor telefon individu tersebut. 13 Bolehkah ID CM ini diberikan kepada murid kerana ID ini mempunyai akses ke menu murid? Tidak boleh.
SOALAN LAZIM (FAQ) BERKAITAN ID CM BIL SOALAN JAWAPAN 14 Saya seorang guru yang mengajar di sekolah A. Bagaimana kandungan/bahan PdP yang saya bangunkan boleh diakses oleh pihak sekolah A selepas saya berpindah ke sekolah B? Guru tersebut perlu memastikan kandungan/bahan PdP ditukarkan/dipindahkan hak milik kepada ID CM sekolah A. Bagi kandungan/bahan mengenai pengurusan harian sekolah perlu ditukar hak milik. Contohnya, sekiranya seseorang guru membangunkan kandungan bagi program panitia sekolah seperti panitia Bahasa Melayu menggunakan ID DELIMa Guru, hak milik kandungan tersebut perlu ditukarkan kepada hak milik ID CM. Bagi kandungan/bahan PdP persendirian seperti bahan bantu mengajar, salinan boleh dibuat kepada sekolah A untuk penggunaan dan rujukan atas budi bicara guru. 15 Bolehkah sekolah menggunakan aplikasi Google Meet dengan ID guru untuk sebarang acara, program , perhimpunan dan majlis sekolah yang kapasitinya melebihi 250 orang? Tidak boleh. Aplikasi Google Meet dengan ID guru hanya boleh menampung kapasiti tidak melebihi 250 orang manakala bagi acara, program, perhimpunan dan majlis sekolah yang kapasitinya melebihi 250 orang, pihak sekolah perlu menggunakan ID CM. ID CM boleh menguruskan Live Streaming sehingga 100,000 peserta di dalam Google Meet.
SOALAN LAZIM (FAQ) BERKAITAN ID CM BIL SOALAN JAWAPAN 16 Bolehkah ID Admin DELIMa atau ID CM digunakan untuk menyertai mesyuarat, majlis atau latihan yang dianjurkan oleh KPM? Tidak boleh. Penggunaan ID Admin DELIMa atau ID CM adalah tidak dibenarkan bagi menyertai mesyuarat, majlis atau latihan yang memerlukan kehadiran guru. Guru tersebut perlu menggunakan ID DELIMa Guru sendiri. 17 Bolehkah ID Admin Sekolah dan CM dikongsi dengan murid atau ibu bapa/penjaga? Tidak boleh. 18 Apabila guru yg mempunyai peranan sebagai CM bertukar peranan,berpindah sekolah atau berhenti kerja, apakah proses serahan tugas yang perlu dilakukan untuk memastikan kandungan sekolah terus boleh digunakan oleh warga sekolah? Senarai pengurus kandungan dan nama guru yg memegang ID perlu disimpan oleh pihak pengurusan sekolah. Apabila guru tersebut bertukar peranan, bertukar sekolah atau berhenti kerja, Admin sekolah boleh menukar password berdasarkan kelulusan oleh pengurusan sekolah dan memberi peranan itu kepada guru yang mengambil alih tugas tersebut.
SOALAN LAZIM (FAQ) BERKAITAN ID CM BIL SOALAN JAWAPAN 19 Apakah proses dan transisi kandungan oleh guru yang berpindah supaya kandungan atau Google Classroom itu boleh diteruskan sehingga habis tahun persekolahan? CM boleh mewujudkan folder serahan tugas dan meminta guru untuk membuat salinan kandungan untuk digunakan oleh warga sekolah. Ownership kandungan dan Google Classroom boleh diberikan kepada CM sekolah untuk pengurusan serahan tugas. 20 Siapakah yang layak memegang email/ID CM ini? Pemegang ID bergantung kepada pengurusan sekolah masingmasing. Namun ID CM1, CM2 dan CM3 harus diperuntukkan mengikut cadangan yang berikut: 1. CM1 - Mengurus Google Site Sekolah. 2. CM2 - Mengendalikan Upacara Rasmi Sekolah 3. CM3 - Guru Data sekolah 4. CM4 - Penolong Kanan Pentadbiran/Kurikulum 5. CM5 - Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 6. CM6 - Penolong Kanan Kokurikulum 7. CM7 - Ketua Bidang/Ketua Panitia 8. CM8 - 1 ID CM untuk simpanan ( GPM Sekolah) Manakala pembahagian ID CM4 hingga CM8 adalah dibawah tanggungjawab pengurusan sekolah.
APLIKASI DELIMA 2.0
(GOOGLE CHAT) Start!
1. Introduction Anda boleh menghantar mesej kepada seseorang atau kumpulan dalam Google Chat sama seperti yang anda lakukan dalam klasik Hangouts, tetapi dengan ciri yang dipertingkatkan. Google Chat tersedia dalam Gmail. Anda juga boleh menggunakan Google Chat di web dan pada mudah alih dengan apl untuk Android, iOS dan desktop. Google Chat 2341
Google Chat (Computer) Log masuk ke Google Chat : 1. Pergi ke Google Chat atau akaun Gmail anda. 2. Jika digesa, log masuk ke Akaun Google anda. Hantar mesej kepada seseorang : 1. Pergi ke Google Chat atau akaun Gmail anda. 2. Di sebelah kiri, di bawah “Chat", klik nama orang yang ingin anda hantarkan mesej. 3. Masukkan mesej. 4. Klik ‘Send’.
Google Chat (Computer) Hantar mesej kepada kumpulan : 1. Pergi ke Google Chat atau akaun Gmail anda. 2. Di sebelah kiri, di bawah “Chat", klik nama kumpulan. 3. Masukkan mesej. 4. Klik ‘Send’. 5. Jika kumpulan itu tidak berada di bawah “Chat", klik Mulakan sembang kumpulan. 6. Masukkan nama atau alamat e-mel. Cadangan muncul semasa anda memasukkan teks. 7. Klik ‘Done’. 8. Masukkan mesej. 9. Klik ‘Send’.
Google Chat (Computer) Membina ruang : 1. Pergi ke Google Chat atau akaun Gmail anda. 2. Di sebelah "Spaces", klik Cipta atau cari ruang. 3. Masukkan nama ruang. 4. Pilihan: Untuk menyesuaikan ruang anda. 5. Masukkan nama atau alamat e-mel orang dan kumpulan yang ingin anda tambahkan. Anda juga boleh memilih daripada cadangan. 6. Klik create. 7. Pilihan: Untuk menambahkan lebih ramai orang dan bot pada ruang : ➢ Klik Tambah orang & bot. ➢ Masukkan nama atau e-mel. ➢ Klik Send.
Google Chat (Computer) Pratonton & sertai ruang. : 1. Pergi ke Google Chat atau akaun Gmail anda. 2. Di sebelah "Spaces", klik Cipta atau cari ruang. ➢ Ruang yang anda dijemput berada di bahagian atas senarai. ➢ Untuk mencari ruang, masukkan namanya. ➢ Pilihan: Untuk pratonton ruang, tuding pada nama ruang dan klik Pratonton. 3. Dalam pratonton, untuk menyekat ruang, klik Sekat. Untuk menyertai ruang, klik Sertai
Google Chat (Computer) Edit dan padam teks dalam perbualan anda : Penting: Anda mesti menggunakan Sembang dengan akaun Google Workspace untuk mengedit atau memadam mesej. Tuding pada mesej sembang anda, kemudian klik 1. Edit : Buat perubahan anda, kemudian klik Done. 2. Padam : Untuk mengesahkan, klik Delete.
Google Chat (Computer) Tambahkan pemformatan & emoji anda pada mesej anda : 1. Teks tebal: Tambahkan asterisk * sebelum dan selepas teks yang anda mahu tebalkan. Sebagai contoh, jika anda memasukkan, *Selasa*, sembang memaparkan hari Selasa. 2. Italicize teks: Tambahkan garis bawah sebelum dan selepas teks yang anda mahu huruf condong. Contohnya, jika anda memasukkan setiap minggu , sembang memaparkan setiap minggu. 3. Teks coretan: Tambahkan tilde ~ sebelum dan selepas teks yang anda mahu strike through. Contohnya, jika anda memasukkan ~selesai~, sembang memaparkan selesai. 4. Buat blok kod sebaris: Tambah tanda belakang sebelum dan selepas teks anda mahu dalam blok kod. 5. Buat blok kod berbilang baris: Tambahkan 3 tanda belakang sebelum dan selepas teks anda mahu dalam blok kod. 6. Untuk memilih emoji: ➢ Klik Emoji ➢ Pilih emoji yang anda mahu tambah.