The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

Buku ini dibuat untuk seluruh mahasiswa FTI UKSW sebagi pedoman dalam memahami mengenai Kredit Keaktifan Mahasiswa.

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by 672019267, 2021-07-13 05:28:21

Buku Pedoman KKM FTI UKSW

Buku ini dibuat untuk seluruh mahasiswa FTI UKSW sebagi pedoman dalam memahami mengenai Kredit Keaktifan Mahasiswa.

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS

Jl.Dr. O. Notohamidjojo,
Kel. Blotongan, Kec. Sidorejo, kampus

UKSW Blotongan, Salatiga 50715
Jawa Tengah - Indonesia
Telepon: 0298-3264212

Email: [email protected]

SURAT KEPUTUSAN
No: 01/KEP/LKF-FTI/UKSW/VI/2021

Tentang
Pengangkatan Satgas (Satuan Tugas) Pembuatan Buku Pedoman KKM

Lembaga Kemahasiswaan Fakultas
Fakultas Teknologi Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana
Periode 2021

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

Menimbang : Bahwa untuk kelancaran dalam Organisasi di dalam Lembaga Kemahasiswaan

Mengingat Fakultas Fakultas Teknologi Informasi Universitas Kristen Satya Wacana Periode
Memperhatikan 2021, maka dipandang perlu untuk membentuk Satuan Tugas guna mendukung
kelancaran kegiatan Pembuatan Buku Pedoman KKM Lembaga Kemahasiswaan
Fakultas Fakultas Teknologi Informasi Periode 2021.

: Surat Keputusan Rektor UKSW No.204/KEP/REK/5/2011 tentang Pemberlakuan

Ketentuan Umum Keluarga Mahasiswa Universitas Kristen Satya Wacana.

: Hasil Rapat Pleno LKF FTI tanggal 21 Juni 2021 tentang Pembuatan Buku

Pedoman KKM Kemahasiswaan Fakultas Fakultas Teknologi Informasi Periode
2021.

Memutuskan

1. Mengangkat saudara – saudara sebagaimana yang terlampir pada keputusan ini sebagai Satgas
Pembuatan Buku Pedoman KKM Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Fakultas Teknologi Informasi
Periode 2021.

2. Masa kerja Satgas Pembuatan Buku Pedoman KKM Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Fakultas
Teknologi Informasi Periode 2021 ditetapkan sejak surat keputusan ini dibuat.

3. Apabila terdapat kekeliruan pada surat keputusan ini, maka akan ditinjau kembali.
4. Demikian surat keputusan ini dibuat untuk pengangkatan Satgas Pembuatan Buku Pedoman KKM

Lembaga Kemahasiswaan Fakultas Fakultas Teknologi Informasi Periode 2020-2021.

Ditetapkan di Salatiga, 26 Juni 2021
Lembaga Kemahasiswaan Fakultas

Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana

Marcho Oknivan Tumbade
Ketua BPMF FTI Periode 2021

i

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

BADAN PERWAKILAN MAHASISWA FAKULTAS

Jl.Dr. O. Notohamidjojo,
Kel. Blotongan, Kec. Sidorejo, kampus

UKSW Blotongan, Salatiga 50715
Jawa Tengah - Indonesia
Telepon: 0298-3264212

Email: [email protected]

STRUKTUR SATUAN TUGAS PEMBUATAN BUKU PEDOMAN KKM

LEMBAGA KEMAHASISWAAN FAKULTAS

FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA

PERIODE 2021

Pelindung : Wiwin Sulistyo, ST, M.Kom. (Dekan FTI UKSW)
Penanggungjawab : Melkior N. N. Sitokdana, S.Kom., M.Eng. (Koor.Bid.Kem FTI UKSW)
(Ketua BPMF FTI UKSW)
Koordinator Satgas Marcho Oknivan Tumbade (Ketua SMF FTI)
Anggota Satgas Nikson Theys Muay (Ketua Bidang III SMF FTI)
Ari Panen Haster (672019267)
: Feybiola Agustine Andrea Ompo (682019108)
: Chindy Limbongan Pasau’ (672019296)
Novia Wahyuningsih (672019319)
Epliani Limbong Rara (672018235)
Tarsisius Eko Prasetyo

ii

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena pembuatan Buku
Pedoman Kredit Keaktifan Mahasiswa (KKM) dapat disusun dan diselesaikan sebagaimana
mestinya. Secara garis besar, Buku Pedoman KKM ini berisi tentang hal-hal yang berkaitan
dengan Poin Keaktifan Mahasiswa FTI UKSW.

Buku Pedoman KKM ini juga memberikan informasi secara lengkap mengenai kriteria
poin, ketentuan minimal poin dan perolehan poin mahasiswa, serta terdapat juga Kebijakan
dan Standar Operasional Prosedur (SOP) Departemen KKM.

Tujuan penulisan buku ini adalah untuk membantu mahasiswa FTI UKSW dalam
memahami Poin Keaktifan Mahasiswa yang dikelola oleh Departemen KKM. Oleh sebab itu,
dengan adanya Buku Pedoman ini diharapkan mahasiswa FTI UKSW dapat memahami
peraturan dan alur yang dibuat oleh Departemen KKM.

Pada kesempatan ini, kami mengucapkan banyak terima kasih kepada semua pihak
yang telah membantu dalam penyusunan Buku Pedoman Kredit Keaktifan Mahasiswa (KKM).
Semoga buku ini dapat bermanfaat untuk mahasiswa FTI UKSW.

Kami juga sadar bahwa buku yang kami buat masih belum bisa dikatakan sempurna.
Maka dari itu, kami meminta dukungan dan masukan dari para pembaca, agar kedepannya
kami bisa lebih baik lagi di dalam menyusun sebuah buku.

Salatiga, 22 Mei 2021

Feybiola Agustine Andrea Ompo

Tim Penyusun Pedoman KKM

iii

DAFTAR ISI

SURAT KEPUTUSAN PENGORGANISASIAN SATUAN TUGAS..................................i
KATA PENGANTAR............................................................................................................ iii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................ii
PENGANTAR BUKU PEDOMAN. .......................................................................................v
BAB I KRITERIA POIN.........................................................................................................1

Pasal 1 Penjelasan Kriteria Poin…………………………………………………………… 1
Pasal 2 Bentuk Kegiatan…………………………………………………………….……... 1
BAB II KETENTUAN POIN MINIMAL DAN PEROLEHAN POIN...............................2
Pasal 3 Ketentuan Poin Minimal…………………………………………………………… 2
Pasal 4 Kriteria Poin Mahasiswa…………………………………………………………… 3
Pasal 5 Perolehan Poin Mahasiswa………………………………………………………….4
BAB III CARA MENGECEK SERTIFIKAT, CARA MENGAMBIL SERTIFIKAT
DAN PEROLEHAN POIN MAHASISWA ...........................................................................5
Pasal 6 Cara Mengecek Sertifikat…………………………………………………………...5
Pasal 7 Cara Mengambil Sertifikat…………………………………………………………. 6
Pasal 8 Cara Mengecek Perolehan Poin……………………………………………………. 7
BAB IV KEBIJAKAN DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) KREDIT
KEAKTIFAN MAHASISWA (KKM) ...................................................................................7
Pasal 9 Kebijakan KKM…………………………………………………………………….7
Pasal 10 SOP KKM………………………………………………………………………… 9
BAB V KETENTUAN BUKU PEDOMAN.........................................................................14
Pasal 11…………………………………………………………………………………….14
BAB VI PENUTUP ................................................................................................................14
Lembar Pengesahan...............................................................................................................15
Lampiran ................................................................................................................................16

iv

PENGANTAR BUKU PEDOMAN

Melihat banyaknya fenomena mahasiswa FTI UKSW yang belum memahami tentang
Kredit Keaktifan Mahasiswa (KKM), kami selaku fungsionaris Departemen KKM ditugaskan
oleh Kepala Bidang III untuk membentuk Satuan Tugas (Satgas) dalam hal memaksimalkan
penyebaran informasi bagi mahasiswa FTI UKSW tentang KKM. Pembentukan Satgas ini
bertujuan untuk meninjau dan mengatasi masalah-masalah yang sering terjadi pada mahasiswa
FTI UKSW dan fungsionaris Departemen KKM sendiri. Oleh sebab itu, dibuatlah buku
pedoman ini sebagai acuan bagi mahasiswa untuk memahami tentang ketentuan-ketentuan
serta alur KKM.

Dengan disusunnya Buku Pedoman Kredit Keaktifan Mahasiswa (KKM) ini,
diharapkan penyebaran informasi mengenai KKM terhadap mahasiswa FTI UKSW dapat
terlaksana dengan maksimal dan semoga Buku Pedoman ini juga dapat membantu Mahasiswa
FTI UKSW dalam memahami tentang Kredit Keaktifan Mahasiswa, yang output-nya akan
digunakan sebagai salah satu syarat Review Tugas Akhir, Kerja Praktek, ataupun Yudisium.
Buku ini juga merupakan buku pegangan bagi mahasiswa FTI UKSW dalam memahami Poin
Keaktifan Mahasiswa yang dikelola oleh Departemen KKM.

v

BAB I
KRITERIA POIN

Pasal 1
Penjelasan Kriteria Poin

Kriteria Kredit Keaktifan Mahasiswa (KKM) adalah acuan yang digunakan untuk menentukan
setiap kegiatan yang diikuti oleh mahasiswa FTI UKSW. Kriteria KKM dibagi menjadi 4
bagian, yaitu:

a. Kriteria Wawasan Almamater
Setiap Kegiatan pelatihan dasar-dasar UKSW dan FTI.

b. Kriteria Penunjang Umum
Segala bentuk kegiatan yang dilakukan diluar kegiatan fakultas maupun universitas,
dengan atau tanpa hubungan kerjasama.

c. Kriteria Professional Skill
Kegiatan yang dilakukan untuk melatih kemampuan hard skill mahasiswa yang
berkaitan dengan pelatihan akademik mahasiswa.

d. Kriteria Humanistik Skill
Segala bentuk kegiatan yang dilakukan untuk melatih kemampuan soft skill mahasiswa
yang tidak berkaitan dengan pelatihan akademik mahasiswa.

Pasal 2

Bentuk Kegiatan

a. Kriteria Wawasan Almamater
● Orientasi Mahasiswa Baru (OMB)
● FTI DAY’S

b. Kriteria Penunjang Umum
● Kegiatan Rohani
● Kegiatan Etnis
● Kegiatan Lingkungan

1

● Kegiatan Kampus Lain
● Kegiatan Lembaga/Organisasi diluar UKSW
c. Kriteria Professional Skill
● Peserta Kegiatan Fakultas
● Peserta Kegiatan Program Studi
● Peserta Kegiatan LKF FTI
● KBM Program Studi
● Asisten Dosen
● Mata Kuliah Sertifikasi
d. Kriteria Humanistik Skill
● Latihan Kepemimpinan Mahasiswa (LDKM, LMKM, LLKM)
● Ketua Panitia Fakultas atau Universitas
● Panitia Kegiatan Fakultas atau Universitas
● Peserta Kegiatan Universitas
● KBM Universitas
● KBM Olahraga
● KBM Kesenian
● KBM Lingkungan Hidup
● KBM Kerohanian
● Mentoring
● Lembaga Kemahasiswaan

BAB II
KETENTUAN POIN MINIMAL DAN PEROLEHAN POIN

Pasal 3
Ketentuan Poin Minimal

(1) Seluruh Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi UKSW baik pada program Strata 1
maupun Diploma wajib memenuhi poin minimal untuk setiap kriteria yang ada.

2

(2) Bagi Mahasiswa yang melakukan readmisi atau pindah program studi masih dalam ranah

UKSW, poin yang diperoleh selama berkuliah di UKSW akan di pindahkan ke data baru.

(3) Bagi mahasiswa pindahan yang berasal dari luar UKSW, harus tetap memenuhi ketentuan

poin sebagaimana yang diatur dalam ayat 4.

(4) Jumlah poin minimal yang harus dipenuhi oleh mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi

UKSW ditentukan sebagai berikut:

a. Kriteria Wawasan Almamater : minimal 50 Poin

b. Kriteria Penunjang Umum : minimal 50 Poin

c. Kriteria Professional Skill : minimal 75 Poin

d. Kriteria Humanistik Skill : minimal 75 Poin

Pasal 4

Kriteria Poin Mahasiswa

(1) Berdasarkan Jenis Kegiatan
Kriteria jenis kegiatan mahasiswa dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Kegiatan Lokal
b. Kegiatan Nasional
c. Kegiatan Internasional

(2) Status Partisipan
Kriteria partisipasi mahasiswa dalam kegiatan dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Peserta
b. Panitia
c. Ketua Panitia

(3) Lembaga Kemahasiswaan (LK)
Kriteria Lembaga Kemahasiswaan dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
a. Ketua LK
b. Anggota / Pimpinan LK
c. HMP / KBM

3

Pasal 5
Perolehan Poin Mahasiswa

(1) Berdasarkan Jenis Kegiatan dan Status Partisipan

a. Kegiatan Lokal : 25
● Peserta : 35
● Panitia : 50
● Ketua Panitia

b. Kegiatan Nasional : 50
● Peserta : 60
● Panitia : 75
● Ketua Panitia

c. Kegiatan Internasional

● Peserta : 60

● Panitia : 70

● Ketua Panitia : 85

(2) Berdasarkan Lembaga Kemahasiswaan

a. Lembaga Kemahasiswaan (LK)

● Anggota : 75

● Pimpinan : 75

● Ketua : 100

b. Himpunan Mahasiswa Program Studi (HMP)

● Anggota : 35

● Pimpinan : 50

● Ketua : 75

c. Kelompok Bakat Minat (KBM)

● Anggota : 35

● Pimpinan : 50

● Ketua : 75

4

BAB III
CARA MENGECEK SERTIFIKAT, CARA MENGAMBIL

SERTIFIKAT DAN PEROLEHAN POIN MAHASISWA

Pasal 6
Cara Mengecek Sertifikat
(1) Masuk ke link berikut menggunakan E-mail student: https://bit.ly/3oYH5qs atau dengan
scan kode QR berikut :

(2) Gunakan menu pencarian dengan klik titik 3 pada pojok kanan atas atau Ctrl+F pada
komputer

(3) Ketik Nama/NIM pada menu pencarian kemudian lihat NIM/Nama yang ditandai.
Contoh :

5

(4) Catat nama kegiatannya.
Contoh:
• “FTI DAYS 2015”
• “Seminar dan Workshop “Typo” 2017”
Pengambilan sertifikat hardfile diatur dalam Pasal 7

Pasal 7
Cara Mengambil Sertifikat
(1) Mahasiswa mengecek sertifikat secara online terlebih dahulu, lalu datang ke kantor LKF
FTI (Lt. 2 sebelah SARPRAS).
(2) Masuk ke link berikut menggunakan E-mail student : https://bit.ly/3fGHHOC untuk
melihat formulir “Data Sertifikat Kegiatan”, lalu cek nama kegiatannya. Atau dengan
scan kode QR berikut :

(3) Silahkan minta Sertifikat Kegiatan yang pernah anda ikuti ke Fungsionaris Dept. KKM
sesuai nama kegiatan atau kode laci.

(4) Cek sertifikat dengan melihat nama atau nim yang tertera, dan silahkan ambil sertifikat
tersebut.

6

Pasal 8
Cara Mengecek Perolehan Poin
(1) Masuk ke link : http://fti.uksw.edu/kkm/index.php/site atau dengan scan kode QR berikut

(2) Login menggunakan NIM untuk username dan password.
(3) Dari tampilan “Home”, silahkan pilih menu “Point Mahasiswa” untuk melihat rincian

perolehan poin.
(4) Yang dapat mengecek perolehan poin pada link tersebut adalah mahasiswa sudah

menginputkan poinnya.

BAB IV
KEBIJAKAN DAN STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)

KREDIT KEAKTIFAN MAHASISWA (KKM)

Pasal 9
Kebijakan KKM
(1) Jumlah poin minimal yang harus dicapai mahasiswa yaitu 250, dengan rincian sebagai
berikut :
● Wawasan Almamater : 50 Poin
● Humanistik Skill : 75 Poin
● Professional Skill : 75 Poin
● Penunjang Umum : 50 Poin
(2) Setiap mahasiswa yang ingin menginput poin wajib memiliki bukti e-sertifikat/bukti
penginputan di siasat. Jika mahasiswa tidak memiliki salah satu bukti tersebut, maka

7

mahasiswa dapat menggunakan bukti lain berupa surat keterangan atau bukti foto
mengikuti kegiatan. Surat keterangan mengikuti kegiatan tersebut terdiri dari tanda
tangan ketua panitia, kop surat, serta cap basah.
(3) Bukti e-sertifikat/bukti siasat/bukti foto/surat keterangan dapat dikirim ke email
Departemen KKM menggunakan email student dengan format pdf (Khusus untuk bukti
foto, setiap gambarnya diberi keterangan nama kegiatan, keterangan partisipan
(panitia/peserta), dan tahun kegiatan). Setiap gambar disatukan dalam satu format dengan
bentuk file pdf.
(4) Bagi mahasiswa yang ingin menginput poin secara offline wajib menggunakan map (satu
map untuk satu mahasiswa) yang telah dilengkapi identitas berupa nama lengkap dan
NIM. Apabila tidak menggunakan map atau tidak dilengkapi dengan identitas, maka tidak
akan dilayani.
(5) Setiap bukti e-sertifikat/bukti siasat/bukti foto/surat keterangan mengikuti kegiatan yang
diterima oleh Departemen KKM hanyalah bukti e-sertifikat/bukti siasat/bukti foto/surat
keterangan mengikuti kegiatan yang diperoleh mahasiswa selama mahasiswa yang
bersangkutan berkuliah di Universitas Kristen Satya Wacana (UKSW).
(6) Jenis e-sertifikat yang tidak dapat di input sebagai berikut:
● Technical Support (TS)
● Steering Committee (SC)
● Kerja Praktek (KP)
● E-sertifikat yang tidak memiliki tanda tangan pemegang kegiatan/logo kegiatan,

kecuali memiliki bukti foto/surat keterangan mengikuti kegiatan.
(7) Mahasiswa yang ingin mencetak point card, harus sudah menginputkan sertifikat

kegiatan Orientasi Mahasiswa Baru, FTI Day's, LDKM, dan kegiatan Prodi (bila
diwajibkan oleh Prodi). Jika keempat kegiatan tersebut belum terpenuhi, maka point card
tidak dapat di cetak.
(8) Bagi mahasiswa yang ingin mencetak point card tetapi belum memenuhi ketentuan poin
KKM yakni Wawasan Almamater, Humanistik Skill, Professional Skill, dan Penunjang
Umum, wajib menyertakan Surat Rekomendasi dari Ketua SMF atau Korbidkem.
(9) Bagi mahasiswa transfer, diwajibkan untuk tetap memenuhi ketentuan poin yang ada,
kecuali bagi mahasiswa yang akan melaksanakan ujian akhir.
(10) Pelayanan dimulai hari Senin sampai Jumat. Pelayanan secara online pukul 08.00 - 20.00
WIB dan pelayanan offline pukul 09.00 - 16.00. Bagi mahasiswa yang ingin

8

menginputkan poin/mencetak point card diluar jam pelayanan, tidak akan dilayani,
kecuali melakukan konsultasi.
(11) Jam 12.00-13.00 adalah waktu istirahat.
(12) Mahasiswa yang menginput secara offline, dapat menunggu proses penginputan poin dan
mengambil kembali sertifikat/bukti siasat/bukti foto/surat keterangan mengikuti kegiatan
maksimal 5 hari kerja, terhitung dari awal berkas diserahkan ke Departemen KKM.
Setelah 5 hari sertifikat yang tidak diambil, segala bentuk kehilangan bukan tanggung
jawab Departemen KKM.
(13) Departemen KKM akan menginformasikan perolehan poin sementara ke email student
mahasiswa yang bersangkutan setelah proses penginputan selesai, lalu mahasiswa dapat
mengecek perolehan poin di alamat web yang dikirimkan.
(14) Bagi mahasiswa yang membutuhkan point card dalam waktu dekat, diwajibkan
menghubungi Departemen KKM maksimal 3 hari sebelum dibutuhkan, melalui email:
[email protected] atau melalui kontak personal anggota Departemen
KKM.
(15) Bagi pemegang kegiatan yang ingin memasukkan data partisipan kegiatan, diwajibkan
mengirim file yang berisi nama kegiatan, tahun kegiatan, status partisipan kegiatan, NIM
partisipan, dan sampel sertifikat kegiatan ke email Departemen KKM.

(16) Seluruh Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi UKSW baik pada program Strata 1
maupun Diploma wajib memenuhi poin minimal untuk setiap kriteria yang ada.

Pasal 10
SOP KKM

(1) Penginputan Poin
● Online
a. Mahasiswa menginput poin melalui email Departemen KKM
[email protected] dengan mengirimkan soft file e-
sertifikat/bukti siasat/bukti foto/surat keterangan berupa screenshot atau scan. (File
disatukan dalam bentuk pdf)

9

b. Mahasiswa mengirimkan berkas menggunakan email student dengan subjek
“Input_Poin”. Khusus untuk mahasiswa yang memerlukan point card untuk syarat
review dapat menggunakan subjek “Input_Poin_KP/TA/YUDISIUM” sesuai
kebutuhan mahasiswa yang bersangkutan.

c. Poin mahasiswa akan diinput oleh Departemen KKM maksimal 5 hari kerja,
terhitung dari awal pengiriman berkas.

d. Mahasiswa akan menerima pemberitahuan melalui email student perihal perolehan
poin sementara.

10

● Offline
a. Mahasiswa memasukan sertifikat/surat keterangan mengikuti kegiatan yang
disatukan dalam satu map kemudian diberi keterangan identitas diri (Nama dan
NIM) kedalam kotak yang belum diinput.
b. Mahasiswa bersangkutan menuliskan beberapa data diri ke bagian form yang sudah
disediakan.
c. Departemen KKM memasukkan sertifikat/surat keterangan mengikuti kegiatan
yang sudah diinput ke kotak sudah diinput.
d. Mahasiswa yang ingin mengambil sertifikat/surat keterangan yang telah diinput
dapat mengambil map miliknya yang berada pada kotak yang sudah diinput,
kemudian menandatangani tanda pengambilan di form yang sudah disediakan.

(2) Request Point Card
1. Setiap mahasiswa yang ingin me-request point card dapat mengirimkan email dengan
subjek "Request_Point Card_KP/TA/YUDISIUM" sesuai kebutuhan mahasiswa yang
bersangkutan.

11

2. Point card akan diproses oleh Departemen KKM jika perolehan poin mahasiswa yang
bersangkutan sudah memenuhi kriteria poin KKM. Jika perolehan poin mahasiswa
belum memenuhi, maka point card tidak akan diproses.

(3) Memasukan Data Partisipan Kegiatan
1. Setiap pemegang kegiatan yang ingin memasukkan data partisipan, dapat
mengirimkan email yang berisi nama kegiatan, tahun kegiatan, status partisipan
kegiatan, NIM partisipan, serta sampel sertifikat kegiatan.
Contoh Daftar Partisipan

2. Setiap pemegang kegiatan mengirimkan berkas data partisipan dalam format Excel dan
sampel sertifikat kegiatan dalam bentuk pdf ke email Departemen KKM dengan nama
file dan subjek “Nama Kegiatan_Tahun Kegiatan” contoh “Seminar ABC_2019”.

12

(4) Request Kode QR
1. Setiap pemegang kegiatan yang ingin me-request kode QR dapat mengirimkan email
yang berisi nama kegiatan, tahun kegiatan, dengan subjek "Request_Kode QR" ke
email resmi Departemen KKM.

2. Departemen KKM akan mengecek soft file pemegang kegiatan.
⮚ Jika data partisipan sudah sesuai, yakni : memiliki nama kegiatan, tahun kegiatan,
status partisipan, serta sampel sertifikat kegiatan, maka Departemen KKM akan
membalas email pemegang kegiatan dengan kode QR.
⮚ Jika data partisipan belum sesuai, maka Departemen KKM akan berkonsultasi
terlebih dahulu, kemudian akan membalas email pemegang kegiatan dengan kode
QR.
13

BAB V
KETENTUAN BUKU PEDOMAN

Pasal 11
(1) Pada saat berlakunya Buku Pedoman Kredit Keaktifan Mahasiswa FTI UKSW ini, maka

Kebijakan dan SOP periode 2019/2020 dinyatakan tidak berlaku.
(2) Buku Pedoman Kredit Keaktifan Mahasiswa FTI UKSW ini berlaku sejak tanggal yang

telah ditetapkan.
(3) Kebijakan dan SOP (BAB IV, Pasal 9 dan 10) yang tertera dalam Buku Pedoman ini

dapat disesuaikan dengan Kebijakan dan SOP tiap periode Departemen KKM.
(4) Buku ini dapat diubah atas persetujuan Kepala Bidang III melalui Rapat Pimpinan LKF

FTI dengan alasan yang terlampir.
(5) Buku Pedoman ini dapat diubah, ditambah, dikurangi, dan atau diperbaiki atas

persetujuan Kepala Bidang III dengan tidak merubah esensi didalamnya. Satuan Tugas
(Satgas) beserta penanggung jawab dan pelindung terlampir.

BAB VI
PENUTUP

Demikian buku pedoman ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.
Kami selaku Satuan Tugas (Satgas) yang bertugas mengucapkan terima kasih atas kerjasama
semua pihak yang terlibat selama proses pembuatan buku pedoman ini. Untuk kritik dan saran
yang membangun sangat kami harapkan demi kebaikan dalam penyusunan buku di masa yang
akan datang.

14

Hormat Kami

Feybiola Agustine Andrea Ompo
Koordinator Satuan Tugas
Mengetahui,

Chindy Limbongan Pasau’ Ari Panen Haster

Kepala Departemen KKM SMF FTI Ketua Bidang III SMF FTI

Menyetujui,

Nikson Theys Muay Marcho Oknivan Tumbade
Ketua SMF FTI Ketua BPMF FTI

Mengetahui,

Melkior N.N. Sitokdana, S.Kom., M.Eng
Koordinator Bidang Kemahasiswaan FTI

Universitas Kristen Satya Wacana

15

Lampiran 1

CONTOH KARTU POIN MAHASISWA

16

Lampiran 2

STANDARDISASI SERTIFIKAT KEGIATAN

17

18


Click to View FlipBook Version