DEWAN ULUL ALBAB 26 JUN 2024(Rabu) 2.30 PETANG Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi MRSM Kota Putra Bhd kali ke-23,2024 DIRASMIKAN OLEH: HJ. AWG RUSLLI BIN HJ. MOHAMMAD PENGARAH SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA NEGERI TERENGGANU
Isi kandungan Isi Kandungan..........................................................1 Kata Aluan Pengetua MRSM Kota Putra.....................2 Kata Aluan Pengerusi Koperasi................................3 Minit Mesyuarat Agung yang ke-22..........................4 Agenda Mesyuarat Agung.......................................14 Laporan Lembaga...................................................16 Carta Organisasi Koperasi 23/24............................27 Hal-hal lain............................................................38 1
Assalamualaikum WBT. Bismillahirahmanirahim. Bersyukur kita ke hadrat Allaw s.w.t kerana dengan izin dan limpah kurnia-Nya, Mesyuarat agung tahunan Koperasi Maktab Rendah Sains Mara Kota Putra bagi tahun 2023 dapat dihasilkan dengan sempurna. Diharapkan peluang ini akan dimanfaatkan sepenuhnya oleh koperasi untuk terus melaksanakan pelbagai aktiviti yang lebih teratur dan berkesan agar dapat memberi pendedahan kepada pelajar tentang ilmu koperasi dan keusahawanan. Tahniah diucapkan kepada Bahagian Pendidikan Menengah MARA (BPM), Angkatan Koperasi Kebangsaan Malaysia Berhad (ANGKASA) dan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) yang sentiasa memberi perhatian kepada gerakan koperasi sekolah melalui pelbagai program bermanfaat yang dirancang bagi para pelajar. Dengan adanya pertandingan yang dianjurkan pelbagai agensi, pasti dapat mengiktiraf peranan serta tanggungjawab koperasi sekolah dalam membantu membangunkan modal insan yang berpotensi memperkukuhkan bidang keusahawanan negara. Sesungguhnya Koperasi Sekolah boleh dianggap sebagai aktiviti utama yang menyediakan ruang untuk pelajar menimba ilmu perniagaan serta keusahawanan, dan secara tidak langsung dapat turut belajar bagaimana untuk mengendalikan sesuatu aktiviti dengan bantuan dan nasihat guru-guru koperasi. “Wahai orang-orang yang beriman! Bertakwalah kepada Allah SWT (dengan mengerjakan suruhanNya dan meninggalkan laranganNya) Hendaklah setiap diri memerhatikan apa yang telah dia sediakan untuk hari esok (Akhirat) dan bertakwalah kepada Allah. Sesungguhnya Allah menyeluruh pengetahuanNya akan segala yang kamu kerjakan.” Akhirulkalam, diharapkan Koperasi Mrsm Kota Putra Berhad dinobatkan sebagai koperasi yang terbaik. Sekian sahaja daripada Walid Pengetua, wabillahi taufiq wal hidayah wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. KADIR BIN HJ. DEWA PENGETUA MRSM KOTA PUTRA ULUL ALBAB KATA ALUAN PENGETUA 2
Alhamdulillah syukur, ke hadrat Allah S.W.T , Tuhan mentadbir sekalianalam atas segala nikmat dan kekuatan yang telah diberikan kepada semuawarga Koperasi Maktab Rendah Sains Mara Kota Putra Berhad sehinggaberjaya membangun sebagai satu jentera masyarakat yang anggotanyaberoleh banyak manfaat sejak penubuhannya. Saya bagi pihak Koperasi Maktab Rendah Sains Mara Kota Putra Berhadberasa syukur di atas setiap pencapaian yang diusahakan sehinggamembuahkan hasil kejayaan seperti yang kita kecapi sekarang. Keberkesanan pengurusan koperasi akan dimantapkan lagi dari semasakesemasa. Kegiatan urusniaga, kebajikan anggota, kekerapan majlis bersamaanggota, sambutan hari koperasi sekolah dan Mesyuarat Agung Tahunanakan terus dilaksanakan . InsyaAllah, saya berdoa agar setiap laluan kearahkejayaan sama-samalah kita bermusyawarah dan memberi komitmen yangsepenuhnya. Sehubungan itu, saya bagi pihak Anggota Lembaga Pengarah Koperasi Maktab Rendah Sains Mara Kota Putra Berhad ingin mengucapkan setinggitinggi tahniah dan syabas kepada semua anggota pengurusan koperasi di atas komitmen yang diberikan. Kepada keseluruhan anggota, kami tidakakan jemu memohon bantuan dan kerjasama. Salam hormat dan terimakasih kami tujukan kepada pihak pengurusan koperasi atas segala sokongandan dorongan yang diberikan. Marilah kita bersama-sama berpadu tenagamemajukan koperasi kita. Kalau tidak kita siapa lagi selari dengan mottokoperasi “Bersatu, Berintegriti”. Sekian. Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. MOHAMAD AZLI BIN MOHAMAD ALIP PENGERUSI KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD KATA ALUAN PENGERUSI 3
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 MELANTIK PENGERUSI MESYUARAT AGUNG 1.1 Mesyuarat bersetuju melantik En. Mohamad Azli bin Mohamad Alip sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Koperasi Kali Ke-22. Cadangan: Muhammad Alif Haikal bin Rosulan Sokongan: Nur Aleanie Saffiyya binti Zul MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE-22 2.1 Mesyuarat bersetuju supaya Minit Mesyuarat Kali Ke-21 disahkan. Cadangan: Ahmad Afif Hakimi bin Ahmad Ruzaizi Sokongan: Nabilah Najwa binti Ahamad PERKARA BERBANGKIT 3.1 Mesyuarat sebulat suara mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-21 tiada perkara berbangkit. 2.0 3.0 Kehadiran: 1) 2) 3) Guru – Staf Pelajar – Tingkatan 1: 130/130 Tingkatan 2: 167/167 Tingkatan 3: 155/155 Tingkatan 4: 147/147 Tingkatan 5: 154/154 : 46/94 : 10/23 Tidak Hadir: AGENDA MESYUARAT: Seperti dalam Notis Bil. 1.0 Perkara/ Agenda MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD 2023 TARIKH HARI MASA TEMPAT : : : : 18 Mei 2023 Khamis 02.30 petang Dewan Ulul Albab Tindakan Makluman Makluman 4
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 MEMBENTANGKAN LAPORAN LEMBAGA DAN LAPORAN JAWATANKUASA JURUAUDIT DALAMAN TAHUN 2019-2021 4.1 Laporan telah disampaikan oleh Setiausaha Koperasi iaitu Pn. Wan Norakmaliah binti Wan Ali. MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI TAHUN 2019-2021 5.1 Pembentangan telah disampaikan oleh Bendahari Koperasi iaitu Cik Nurul Syima binti Sataruddin. 4.0 5.0 5
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BERSIH TAHUN 2019-2021 6.1 Mesyuarat bersepakat meluluskan pembahagian keuntungan bersih tahun 2019-2021. 6.0 Cadangan: Aufa Dalilah binti Mohd Faidzul Sokongan: Nur Ibtisam Damia binti Mohamad Izwand 6
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 7 MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DESEMBER 2022 7.1 Mesyuarat bersepakat meluluskan pembahagian keuntungan bagi tahun 2019-2021. 7.0 Cadangan:Aliff Zakwan Bin Zaidin Sokongan:Awatif Inani Bin Abdullah
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 8 MENIMBANGKAN DAN MELULUSKAN UNTUNG RUGI BAGI TAHUN 2019-2021 8.1 Masyarakat bersepakat meluluskan untung rugi bagi tahun 2019-2021. 8.0 Cadangan:Syahmie Haykal Bin Sadzwarie Sokongan:Qaisara Khairunnisa Binti Che Baharuddin
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 9.0 10.0 11.0 BELANJAWAN TAHUNAN 2022/23 9.1 Mesyuarat bersetuju meluluskan Anggaran Perbelanjaan iaitu sebanyak RM 61,6305.00 bagi pendapatan dan RM 54,7574.00 bagi perbelanjaan. Cadangan: Nur Ismahani binti Aziz Sokongan: Muhammad Faiz Hakeem bin Araman PELULUSAN PELANTIKAN PANEL JURUAUDIT LUAR 10.1 Mesyuarat bersetuju meluluskan pelantikan panel juruaudit luar untuk mengaudit kewangan Koperasi MRSM Kota Putra Berhad. Cadangan: Emmer Hakimi bin Muhaimi Sokongan: Iman Muhammad Zikri bin Zamrizal PELULUSAN HAD MAKSIMUM KEBERHUTANGAN PEMBIAYAAN DAN HAD MAKSIMUM PELABURAN 11.1 Mesyuarat sebulat suara meluluskan had maksimum keberhutangan pembiayaan dan had maksimum pelaburan sebanyak RM 1 juta. Cadangan: Ahmad Lutfi Hakimi bin Ahmad Faiz Sokongan: Muhamad Ashwad bin Mohd Anuar Makluman 9
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 12.0 PEMILIHAN ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI 12.1 Mesyuarat telah bersetuju melantik Anggota Lembaga Koperasi Guru bagi sesi 2022/23 seperti berikut:- 1.Encik Mohamad Azli bin Mohamad Alip 2.Encik Tuan Mohd Azman bin Tuan Mat 3.Puan Wan Norakmaliah binti Wan Ali 4.Puan Nurhidayah binti Nordin 5.Puan Nor Suhailah binti Abdul Ghani 6.Encik Mansor bin Othman 7.Puan Siti Sarah binti Mohd Najib 8.Cik Nurul Syima binti Sataruddin 12.2 Mesyuarat telah bersetuju melantik Anggota Lembaga Koperasi Pelajar bagi sesi 2022/23 seperti berikut:- 1. Muhammad Rafiq Hanif bin Mohd Zudi 2. Meer Ahmed Maududi bin Mahfoz 3. Amreel Nuqman bin Azhar 4. Muhammad Hazmi bin Sezali 5. Farah Najihah binti Wan Hasnan 6. Auni binti Mohd Zuki 7. Nur Awatif Inani binti Abdullah 8. Nur Zuhairah Dhamia binti Zulkipli 10
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 Cadangan: Nur Ain Syafikah binti Syaharudin Sokongan: Nur Aqilah binti Abdul Kaharudin Cadangan: Nurhanis Sakinah binti Roslan Sokongan: Muhammad Solahuddin Al-Ayubi bin Mohd Asri 13.0 MELANTIK JAWATANKUASA PENENTUSAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG 13.1 Mesyuarat bersetuju melantik jawatankuasa penentusahkan minit mesyuarat agung seramai 6 anggota biasa dan 4 anggota lembaga. Makluman 11 Bil Nama Kategori Tandatangan 1 Afifah Hanani bt Hafizullah anggota biasa 2 Siti Nur Adibah bt Rizaudin anggota biasa 3 Nurissa Balqis bt Karman anggota biasa 4 Nur Dini Syakirah bt Rusli anggota biasa 5 Izaz Insyirah bt Hafizuddin anggota biasa 6 Hawilah Anwah bt Hanifuddin anggota biasa 7 Pn. Wan Norakmaliah bt Wan Ali ahli koperasi 8 Cik Nurul Syima bt Sataruddin ahli koperasi 9 En.Tuan Mohd Azman bin Tn Mat ahli koperasi 10 En. Mansor bin Othman ahli koperasi
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 14.0 PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN 14.1 Mesyuarat telah bersetuju menerima pembentangan usul/cadangan daripada ahli koperasi seperti berikut: 12
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 13
MINIT MESYUARAT KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD MAT/ 2023 Pengerusi Koperasi MRSM Kota Putra Berhad 14.2 Mesyuarat bersetuju agar usul/cadangan ditutup. Cadangan: Amani Sofea binti Mohd Aznan Sokongan: Siti Nur Arina binti Zamri 15.0 UCAPAN PENANGGUHAN 13.1 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih di atas Kerjasama semua ahli kerana menghadiri mesyuarat kali ini dan disudahi dengan Tasbih Kifarah dan Surah Al-Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada jam 3.30 petang. Disediakan oleh, AUNI BINTI MOHD ZUKI Setiausaha Ahli Lembaga Koperasi 2022/23 MRSM Kota Putra Setiausaha Koperasi MRSM Kota Putra Berhad Disahkan oleh, MOHAMAD AZLI BIN MOHAMAD ALIP 14
1. Muhammad Rafiq Hanif bin Mohd Zudi 2. Meer Ahmad Maududi bin Mahfoz 3. Amreel Nuqman bin Azhar 4. Muhammad Hazmi bin Sezali 5. Farah Najihah binti Wan Hasnan 6. Auni binti Mohd Zuki 7. Awatif Inani binti Abdullah 8. Nur Zuhairah Dhamia binti Zulkipli Senarai nama Ahli Lembaga Koperasi yang gugur 15
Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung tahun ke-22 2023 1. Membentangkan Laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman 2. Menimbang dan Meluluskan Akaun-Akaun Teraudit 2023 3. Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan Bersih 2023 4. Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan 2024 5. 6.Meluluskan Pelantikan Panel Juruaudit Luar Menimbang dan Meluluskan ruang lingkup dan Had Pelaburan 7. 8.Menentukan Had maksimum keterhutangan koperasi 9.Melantik Anggota Lembaga Koperasi Melantik Jawatankuasa Menentusahkan Minit Mesyuarat agung tahunan 10. Menimbang dan Meluluskan Cadangan pindaan kepada Undang-Undang kecil Koperasi 11. 12.Hal-hal Lain AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD 16
LAPORAN LEMBAGA KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BERHAD Koperasi Maktab Rendah Sains Mara Kota Putra telah ditubuhkan setahun selepas Maktab Rendah Sains Mara Kota Putra mula beroperasi pada bulan Ogos tahun 1998. Bagi memenuhi kehendak dan keperluan pelajar Koperasi Maktab Rendah Sains Mara kota Putra Berhad telah didaftarkan dengan Jabatan Pembangunan Koperasi (JPK) pada Ogos 1998. Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi yang pertama telah diadakan pada bulan Mei 1999. NO. PENDAFTARAN SKM T-1-0201 Visi Pencapaian cemerlang dalam semua pentadbiran koperasi Pembentukan jati diri yang telus, bertanggungajawab, dan bersungguh-sungguh Pemantapan hubungan dalam organisasi Pengurusan koperasi yang efektif Koperasi akan terus menjaga kebajikan anggota. 17
Piagam Menggalakkan permuafakatan warga sekolah bagi mencapai sasaran yang dihasratkan Mewujudkan suasana yang harmoni dan selesa kepada semua warga MRSM Kota Putra Menyediakan perkhidmatan dan produk yang bersesuaian dengan keperluan pelanggan 18
19
BIL Mesyuarat Tarikh Tempat 1 Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi kali-1 11 April 2023 Bilik Mesyuarat 2 Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi kali-2 18 Mei 2023 Dewan Ulul Albab 3 Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi kali-3 3 Julai 2023 Bilik Mesyuarat 4 Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi kali-4 26 September 2023 Bilik Mesyuarat 5 Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi kali-5 21 November 2023 Bilik Mesyuarat Laporan Mesyuarat Agung Tahunan: Mesyuarat Agung Koperasi Maktab Rendah Sains Mara Kota Putra Berhad telah diadakan pada 18 Mei 2023 bertempat di Dewan Ulul Albab MRSM Kota Putra. Mesyuarat ini dihadiri oleh semua ahli daripada pelajar dan beberapa orang ahli dalam kalangan guru.Mesyuarat Agung ini juga telah dirasmikan oleh Tuan Pengetua MRSM Kota Putra. Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi 20
Aktiviti utama Kedai Runcit COOP MART, Koperasi MRSM Kota Putra menjalankan perniagaan menjual barang-barang kelengkapan persekolahan, makanan dan minuman, buku dan alat tulis, cenderamata dan juga menjual barangan peribadi keperluan harian. Selain itu Coop Mart turut menyediakan perkhidmatan ‘surprise bouquet’ , dan tempahan makanan dalam talian, tempahan hamper kepada guru, kakitangan dan pelajar-pelajar maktab. PERUNCITAN 21
Mempunyai 12 mesin basuh dan 3 mesin pengering pakaian. Masa penghantaran adalah pada jam 7.00 pagi hingga 7.30 pagi dan masa mengambil pakaian pada jam 4.30 petang hingga jam 5.00 petang. Perkhidmatan dobi layan diri juga disediakan di asrama dengan kadar bayaran sebanyak RM 2.00 untuk 7kg. Disamping itu, pihak koperasi juga menyediakan basuhan secara percuma untuk pakaian sukan maktab (jersi), langsir dan jubah graduasi. Selain itu juga koperasi menawarkan perkhidmatan dobi tambahan seperti membasuh, mengering dan melipat pakaian kepada pelajar-pelajar ,guru-guru dan kakitangan dengan kadar harga RM3.50 untuk 1kg pakaian. PERKHIDMATAN DOBI PERKHIDMATAN DOBI LAYAN DIRI DI ASRAMA Pihak koperasi juga menyediakan perkhidmatan dobi layan diri di asrama putera dan asrama puteri. Terdapat 11 buah mesin basuh automatik dan 11 buah mesin pengering yang beroperasi. kadar RM 42.00 dikenakan setiap basuhan lengkap 5 kilogram. 22
PERKHIDMATAN MULTIMEDIA Pihak Koperasi juga menyediakan perkhidmatan multimedia bagi semua guru, pelajar dan staf MRSM Kota Putra dengan bayaran yang berpatutan. Perkhidmatan Multimedia yang disediakan adalah seperti Fotostat, Binding, dan Laminate. PERKHIDMATAN SEWAAN SEWAAN PARKING BERBUMBUNG Koperasi turut menyediakan sewaan tempat parkir kerteta berbumbung kepada guru-guru dengan mengenakan bayaran sebanyak RM 10.00 satu bulan. 23
Pihak Koperasi menyediakan Jubah Graduasi bagi semua para pelajar dan guru yang berkenaan untuk disewa dengan kadar sewa sebanyak RM 35 jubah dan RM 15 mortar board. SEWAAN JUBAH GRADUASI 24
Koperasi MRSM Kota Putra turut menyediakan Perkhidmatan Kafeteria yang beroperasi pada setiap hari Sabtu hingga Khamis Dari jam 8:00 pagi sehingga 10:00 malam PERKHIDMATAN KAFETERIA 25
Bil Calon ALK Pencadang Penyokong 1 Ahmad Asif Muhammad Zaim Asyraf Ahmad Arash 2 Afham Harraz Ahmad Lutfi Muhammad 3 Aisyah Humairah Khadijah Nur Atiqah Najwa Nur Ibtisam Damia 4 Nur Ain Syafika Nur Haziqah Izzatul Hanis Kamilah 5 Nur Awatif Inani Nurul Izzah Aqilah Zulfah Zahiyyah 6 Sarah Syahirah Izaz Insyirah Alya Sufiah 7 Nur Qistina Danisha Siti Nur Athiyah Wan Anis Sofia Melantik Ahli Lembaga Koperasi Prosedur pemilihan adalah seperti berikut: 26
CARTA ORGANISASI AHLI LEMBAGA KOPERASI MRSM KOTA PUTRA BHD 27
Awatif Inani Ain Syafika Ahmed Asif Afham Harraz Sarah Syahirah TIMB. PRESIDEN SETIAUSAHA BIRO PENGURUSAN KEDAI BIRO PELANCONGAN & PERNIAGAAN BIRO PENGURUSAN DOBI Qistina DanishaBIRO KAFETARIA & BUKU KERJA Aisyah Humaira PRESIDEN Ahli Lembaga Koperasi 2023/24 28
29 AHLI LEMBAGA KOPERASI PELAJAR 1 AHMAD NASRULLAH BIN SHAN WANI 2 MUHAMMAD HAFIZUDDIN 3 NU’KMAN BIN AZLAN 4 NUR SALSABILA BINTI MUHAMMAD NASIR 5 IRDINA QAISARA BINTI MOHD NASIR 6 ATIQAH NAJWA AHLI LEMBAGA KOPERASI GURU 1 MOHAMAD AZLI BIN MOHAMAD ALIP 2 PN. WAN NORAKMALIAH BINTI WAN ALI 3 NURUL SYIMA BINTI SATARUDDIN 4 PN. NURHIDAYAH BINTI NORDIN Melantik Jawatankuasa Menentusahkan Minit Mesyuarat Agung Koperasi 2024
Menimbang dan Meluluskan Cadangan Pindaan kepada Undang-Undang Kecil Koperasi 30
31
332
33
34
SUMBANGAN 35
SUMBANGAN 36
SUMBANGAN 37
Hal-hal lain 1. Aturan Kewangan 2. Aturan Perniagaan Kedai 3. Aturan Perniagaan Dobi 4. Aturan Perniagaan Kafetaria 5. Aturan Pelancongan 38
NUR DINI SYAKIRAH 5A-NAFI' Kaunter dibahagikan kepada 2 untuk setiap jantina e wallet dan cash WAN NUR ZULAIKHA 3B-IBNU KATHIR Menghentkan pengambilan stok aiskrim berjenama Nestle atau jenama lain yang diboikot MUHAMMAD ZIAA' ' ARIF 4A-NAFI Menambah mesin untuk mengeluarkan duit NIK MUHAMMAD LUTFIL HADI 3D-IBNU AMIR Rendahkan sedikit harga barangan di koop serta mengisi stok makanan & barangan dengan segera NUR RABIATUL ADAWIYAH 3B-IBNU KATHIR Menambah perkhidmatan mengeringkan baju di dobi koperasi ARMAN YAAKOB 4F-HAMZAH Memperluaskan kawasan kedai koperasi agar lebih luas NUR FATIHAH 3E-’ASIM Tambah baik kecekapan juruwang NURISSA BALQIS 5A-NAFI’ Menyediakan/menjual payung ketika hujan atau panas Usul dan cadangan 39
40
LAMPIRAN ‘PENYATA KEWANGAN DAN BELANJAWAN 2023’