003_APLIKASI AKUNTANSI ZAHIR_53

aplikasi akuntansi

Zahir

KELOMPOK 4

AHMAD DARMANSYAH
AHMAD ULUL AZMI

ARDYANTI WIDYATAMA
DESY PUSPITA ANGGRAENI
DYAH PALUPI MARTA WIDODO

EKA BRILLIANA F.
ESMARINA HUMAIDA
EUIS ULFAH NURLATIFAH
GILLAND M. MAHENDRA
JUAN BINANDA LUMBAN GAOL

6A

PT Zahir
International

Indonesia 1996

Sejarah

Didirikan sejak tahun 1996 oleh putra bangsa bernama Fadil Fuad Basymeleh, PT Zahir
Internasional berfokus kepada pembuatan dan pengembang peranti lunak akuntansi. Sejak
dipasarkan, Zahir Accounting menjadi perhatian bagi pengusaha yang memerlukan software

akuntansi untuk menunjang bisnis. Dan hingga saat ini Zahir Accounting telah digunakan
oleh lebih dari 30.000 perusahaan dengan 50.000 pengguna di Indonesia serta
mancanegara

Achievement

1. Penghargaan APICTA Indonesia oleh
Menkominfo tahun 2002-2004

2. Penghargaan Presiden RI tahun 2003
3. Penghargaan Enterprise 50 Tahun 2006
4. Juara pertama Teknopreneur Award tahun 2008
5. Dan Best Choice tahun 2013

Layanan ZAHIR

Produk :

APLIKASI ONLINE
Small Business Basic
Essential
Flexy Trade Professional
Personal
Standard
Enterprise
Enterprise Plus

Training aplikasi
(berbayar dan gratis)

Persyaratan Minimum Sistem Pengguna

Komputer: Perangkat Bergerak: Sistem Operasi : Jaringan :
Intel Core i3 Semua peragkat mobile Semua OS dengan ukuran LAN nirkabel atau dengan
RAM 2GB dengan peramban web minimal layar 1024x748 piksel
Harddisk tersedia 20GB Ukuran minimal layar Peramban web disarankan kabel
Kecepatan internet : 256 kbps
1024x748 Chrome uplink, 512 kbps downlink

Persyaratan Minimum
Sistem Server

Komputer: Sistem Operasi : Jaringan :
Intel Core i3 Linux-Ubuntu Pro LAN nirkabel atau
RAM 4GB Windows 8 dengan kabel
Harddisk tersedia 20GB Windows 10 Kecepatan internet :
Standard graphic Windows Server 2mbps uplink, 512 kbps
hardware 2003/2008/2012 downlink

Export dan
Import Data

Zahir 6

Format yang kompatibel untuk impor data di zahir

CSV.yaitu Excel

Contoh data master yang dapat diimpor yaitu
Daftar Akun (Chart of Account/ COA), Data
Barang, Data Karyawan, Data Pelanggan, dan Data
Pemasok.

Step 1

Siapkan data .CSV

Step 2

Buka data keuangan Zahir lalu klik
menu File > Impor > Impor Data dari File
Lainnya. Sistem akan memunculkan
informasi dasar. Klik Lanjutkan untuk
melanjutkan ke jendela berikutnya.

Step 3

Pilih Bagian Data Yang Akan Diimpor,
Anda hanya dapat mengimpor data
master satu per satu bagian sampai
dengan berhasil misalnya Daftar Akun
terlebih dahulu kemudian Data
Pelanggan dst.

Step 4

Cari dan pilih CSV Yang Akan Diimpor

Step 5

Confirm and done!

• Semua Laporan dapat diekspor ke aplikasi lain dengan berbagai bentuk/ format antara lain:

• PDF
• HTML
• Text (matrix printer)
• BMP
• TIFF
• RTF
• JPG
• Excel Table (OLE)
• Excel Table (XML)
• Excel Table (CSV)
• E-mail

• Ueknstpuokrmyaennggedkiksephoer,nbduakkai.laporan yang terdapat pada Modul Laporan kemudian klik tombol ekspor dan pilih format

Validasi
Input

Pengendalian yang terprogram
dalam sistem, dimaksudkan
untuk memperoleh keyakinan
bahwa semua data masukan
adalah akurat, lengkap, dan
memadai (logis).
Dalam kaitannya dengan
pengendalian menurut
tujuannya, validasi input

termasuk dalam “pengendalian
detektif”

FUNGSI

▲Untuk mendeteksi kehilangan data
▲Untuk menguji perhitungan matematis
▲Untuk menjamin adanya pembukuan transaksi secara benar

Δ Numeric and alphabetic check
Δ Logic check
Δ Sign check
Δ Valid field size check
Δ Limit check
Δ Valid code check
Δ Range test
Δ Sequnce check
Δ Check-digit verification

Pengendalian
Akses dan
Wewenang

Seluruh transaksi dapat diedit dan dihapus. Sinkronisasi data antar cabang melalui internet dial-

up. Hal ini mempermudah dalam hal pengendalian perusahaan karena bersifat real time.

Zahir Accounting edisi pendidikan belum mendukung pengeditan (unposting)

transaksi penjualan dan pembelian.

Pada laptop atau smartphone atau gadget lainnya, akses alamat software akuntansi online
tersebut pada browser yang tersedia kemudian login
Software akuntansi dan keuangan dengan menggunakan metode online (cloud accounting) ini
merupakan pilihan yang tepat.

Bisa Online Mengakses Melalui Browser
ntar Cabang di Berbagai Perangkat

Transaksi Secara Real Time Manfaat Biaya Investasi Yang Lebih
Online Software Terjangkau
Akuntansi
Online

Tren Software
Akuntansi
Online

Kelola Database Lebih Aman &
Mudah

Lebih Praktis & Mudah
Cukup Menggunakan Web
Browser

Lebih Sederhana

Backup &
Recovery

Back-Up Data

Software Zahir Accounting mendukung back-
up dan restore data.
Back-up data bisa dilakukan secara manual
ataupun otomatis
Ekstensi file backup adalah *.GBK, sementara
master datanya berekstensi *.GDB

Auto Back-up

• Back-up otomatis/auto back-up hanya bisa dilakukan pada
Zahir versi 6, sementara Zahir versi 5 hanya bisa mendukung
back-up manual.

• Langkah-langkahnya:

• Klik Menu File > Pilih Backup Data
• Tentukan Lokasi dan Nama File Backup
• Pilih atau Ceklist "Aktifkan Backup Otomatis" serta tentukan waktu

pembackupan (cth : 1 menit)
• File dapat dicek di lokasi penyimpanan

Semakin pendek waktu pembackupan, semakin banyak file back-up yang disimpan dan
memerlukan kapasitas memori lebih banyak

Restore Data

1. Klik Buka File Backup pada menu utama zahir, atau jika anda
sedang membuka data keuangan, klik File > Membuka File Backup

2. Tentukan nama lokasi dan nama file backup yang akan direstore.
Misalnya anda menyimpan data backup pada lokasi C:\Backup
Data Zahir\Data Backup.GBK

3. Tentukan lokasi baru untuk data hasil restore. Tentukan lokasi
dimana anda ingin menyimpan data keuangan hasil restore dari
data backup. Misal di C:\Data Zahir

4. Tentukan nama file arsip yang baru untuk hasil restore. Tentukan
nama file data keuangan anda hasil restore dari data backup
misalnya data kerja.gdb

5. Pilih database lokal jika anda ingin mengembalikan (restore) data
backup di komputer lokal yang sedang anda gunakan. Pilih
database berada diserver jika ingin mengembalikan (restore) data
backup ke komputer server / komputer lainnya.

6. Tentukan nomor IP atau nama server jika anda ingin
mengembalikan (restore) data ke komputer server / komputer
lainnya.

7. Aktifkan opsi ini jika anda ingin langsung membuka data hasil
restore.

8. Klik tombol lanjutkan untuk melanjutkan proses restore data
backup.

Back-up dan Restore antarversi

Zahir tidak mendukung restore data antarversi (Zahir versi 5 dan versi 6), sehingga data
yang di-backup di versi 5 tidak bisa di-restore di versi 6 dan juga sebaliknya
(downgrade).
Downgrade database hanya bisa dilakukan dengan membuka file backup dari Zahir
versi 5 (jika pengguna melakukan backup). Database yang di-downgrade juga tidak
termasuk perubahan/tindakan yang dilakukan setelah upgrade ke Zahir versi 6.

Audit Trail

AUDIT TRAIL PADA SOFTWARE AKUNTANSI ZAHIR
ACCOUNTING

Terdapat laporan audit trail yang menyimpan jejak perubahan transaksi, dimana
dapat ditampilkan jurnal transaksi asli sebelum transaksi tersebut diedit atau
dihapus, beserta nama penginput dan waktu kejadiannya.

Untuk mengakses Audit Trail (Klik) Laporan

Audit Trail terdapat dalam Laporan Buku Besar

1. Terdapat fasilitas audit drill down untuk melihat detail transaksi disaat
menampilkan laporan

2. Misalkan pada laporan Neraca, (klik) rekening piutang (otomatis
ditampilkan) laporan buku besar piutang  (klik) nomor transaksi 
(otomatis ditampilkan) transaksi sebenarnya

3. (klik kanan) laporan keuangan  (otomatis ditampilkan) jurnal double entry
4. Fasilitas ini sangat berguna untuk mengaudit laporan keuangan.

Contoh Audit Drill Down pada Neraca Standar
Pada Neraca ini, Audit Trail yang dilakukan terhadap Piutang Dagang hingga ke detail
transaksinya.

• Neraca

Buku Besar Piutang

Transaksi Sebenarnya

FITUR PENGENDALIAN LAIN

http://zahir-tutorial.blogspot.co.id/p/fasilitas-unggulan.html

Modul persediaan yang Modul Inventory Fasilitas Stock Opname,
lengkap dengan fasilitas yang Lengkap Assembling, Deassembling dan
pengelompokkan jenis barang, penentuan harga jual otomatis.
group barang, penghitungan Seluruh transaksi yang terkait
harga pokok penjualan dengan persediaan akan
otomatis dengan metode FIFO, otomatis mengupdate jumlah
stock barang (perpetual basis),
LIFO dan Average. sehingga laba rugi perbulan
. langsung tersedia (HPP otomatis

telah tersedia).

Kalender Informasi Piutang / Hutang / Giro Jatuh Tempo

Dengan fasilitas ini, Tidak perlu lagi mengingat kapan suatu giro akan cair atau hutang usaha
jatuh tempo, fasilitas ini juga akan berfungsi sebagai agenda kerja.

Harta
Tetap

Fasilitas ini mengelola harta tetap yang
dimiliki perusahaan, menghitung

penyusutan dengan berbagai metode
penyusutan dan membuat jurnal
penyusutan otomatis setiap akhir
bulan

Multi Gudang / Multi Satuan

Pencatatan stock barang Multi Satuan digunakan mencatat
dapat dilakukan per transaksi dengan berbagai satuan yang
berbeda, misalkan dibeli dengan
gudang/per lokasi dan dapat satuan box, dijual dalam lusin.
mencatat transaksi pindah ke Software otomatis melakukan konversi
sesuai dengan formula yang
gudang, dst. ditetapkan.

Multi Currency

Dapat menentukan mata uang apa yang akan digunakan
dalam suatu transaksi penjualan/ pembelian dan berapa nilai tukar

mata uang untuk transaksi tersebut. Setiap akhir bulan program
secara otomatis membuat jurnal penyesuaian atas perubahan nilai
tukar mata uang asing, sehingga dapat diperoleh laba/rugi akibat

selisih nilai tukar.

Auto Purchase Order

Software dapat secara otomatis membuat
purchase order untuk barang-barang yang

berada dibawah minimum level, dengan
jumlah pesanan sesuai dengan proyeksi
penjualan yang juga otomatis dihitung
berdasarkan histori pemakaian/penjualan

barang.

Serial Number

Program dapat mencatat nomor
seri setiap barang yang dibeli atau
dijual, sehingga memudahkan
pelacakan apabila terdapat retur
barang. Fasilitas ini sangat berguna,
bagi pedagang handphone,
komputer dan alat-alat elektronik.

Lot Number

Fasilitas ini digunakan untuk melacak expire date dari suatu
barang, biasanya dipakai pada bahan makanan dan obat-obatan.

Rekonsiliasi Bank

Lakukan pencocokan antara laporan rekening
yang dikirimkan oleh bank dengan pencatatan di Zahir
Accounting. Penyesuaian atas laporan rekonsiliasi
dapat dibuat dengan mudah dan cepat.

Proyek dan Departement Costing

Setiap transaksi dapat dikaitkan
dengan sebuah Proyek atau Departement, sehingga dapat
dilakukan analisa secara detail antara anggaran dan realisasi,

laba rugi dan aktifitas sebuah proyek (multi fase project
costing).