DOKUMENTASI MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG SMK TAMAN JASMIN 2 2022

MAKLUM BALAS MAJLIS ANUGERAH KECEMERLANGAN SMK TAMAN JASMIN 2
KALI KE-18 TAHUN 2022

JAWATANKUASA KOS BIL JK KEKUATAN KEKURANGAN CADANGAN DISEDIAKAN
PENAMBAHBAIKAN OLEH
JK TAYANGAN Tiada 4 Mendapat ahli Tiada :
MULTIMEDIA kumpulan yang Boleh sediakan Mohammad
mantap Kekurangan ajk gambar penerima Farhan Bin
JK FOTOGRAFI Tiada kerana gambar anugerah untuk Yahya
3 orang Ajk yang setiap dipaparkan di TV
berpengalaman. pemenang Menambah Fauziah Binti
perlu diambil. bilangan ajk Ahmad
JK TEKS UCAPAN Tiada Teks Diberi tempoh Warna ink fotografi.
ucapan masa yang printer dan Sharifah
perasmi mencukupi untuk kertas teks Penyedia teks Zuraimi Binti
menyediakan teks tidak hanya beri Syed Abdul
disediakan softcopy, Rani
JK RM100.00 7 orang AJK yang amat penganjur yang
DOKUMENTASI berkerjasama Tiada akan sediakan Pn Zamriah
membantu. hardcopy Binti Abu
Adakan digital
sahaja.

JK BUKU Tiada 6 orang Kerjasama 2 orang ajk Tiada Zainiah Binti
PROGRAM / RM5 daripada semua sakit dan Ismail
BUKU PELAWAT ajk positive covid

JK KEBERSIHAN 5 orang Dibantu oleh Tiada Tiada Rusina Binti
Othman
pekerja kebersihan

JK Tiada 8 orang Semua AJK Tiada Tiada Kamariah Binti
PENDAFTARAN Pentas bekerjasama dari Abdul Salam
2 orang awal sehingga akhir Budget diberi Tambah budget
JK PERSIAPAN RM800.00 Kerjasama RM500. sebab harga Marihan Binti
PENTAS 4 orang daripada barisan Perbelanjaan barang mahal Ramli
pentadbir dan AJK RM800 Pembaikan/belian
JK SISTEM Tiada Gangguan baharu Mohamad
SIARAYA Semua sistem dan pada speaker Shukri Bin
peralatan berfungsi box. Tiada Ahmad
JK PENEBUSAN Tiada dengan baik.
KUPON Menerima bantuan Tiada Razaini Binti
daripada 5 orang Abu Hassan
pengawas P.A.
Ahli jawatan kuasa
mencukupi

JK PENGURUSAN Tiada 8 orang Kerjasama yg baik 1.Perlu Perlu ada 3 org Aesah Binti
PESERTA dari semua AJK bantuan dari 3 pengawas Hussein
org pengawas menyampaikan
JK PANEL - 7 orang Maklumat dapat menyampaikan maklumat Nor Hasbi Binti
PEMILIHAN diberikan dengan maklumat dari pendaftaran Ismail
PENERIMA tepat AJK penerima
HADIAH KHAS / Pendaftaran ke anugerah SPM
SENARAI pengurus
PENERIMA peserta, MC -
HADIAH dan Ajk sijil
dan hadiah
untuk
melancarkan
majlis dan
mengelakkan
penyelia
peserta
bergerak dari
peserta dan
mengelakkan
kelam kabut
2. Tempat
penerima
hadiah telah di
ganggu dengan
guru2 duduk di
tempat
penerima
hadiah(
masalahnya
kerusi yang di
sediakan oleh
ajk susun
kerusi tidak
cukup
Berlaku
perubahan
jumlah
penerima
anugerah
setelah senarai
penerima
anugerah
dikeluarkan.

JK PENYAMBUT Tiada 4 orang 1.AJK telah 1. Jumlah ibu 1.Dicadangkan Pn Azlinda Binti
TETAMU bersedia seawal bapa hadir jumlah kaunter Mohd Ariff
7.15 pagi. terlalu ramai mengikut tingkatan
JK PERALATAN 2.AJK memberikan dalam tempoh ditambah Subashini a/p
JK JAMUAN kerjasama dan yang sama mengikut analisa S.
bergilir-gilir menyebabkan maklumbalas Kamalasagaram
JK JEMPUTAN membawa ibu mereka perlu borang kehadiran Hartini Binti
DAN bapa ke dataran. beratur ibu bapa. Hasan
KEHADIRAN 3.Label tingkatan di panjang 2.Dicadangkan ada
meja pendaftaran kerana borang borang/slip
memudahkan AJK pendaftaran 1 berwarna untuk
penyambut tetamu helai sahaja ibu bapa yang
menunjuk arah ibu dan ibu bapa hadir sebagai
bapa ke bahagian perlu wakil.Slip berwarna
pendaftaran menunggu diserahkan kepada
giliran untuk AJK persediaan
mendaftar. murid supaya
nama selaras
Tiada 5 orang Tiada Tempat dengan pengacara
menyimpan majlis.Bertujuan
alas meja mengelakkan ibu
menjadi bapa yang
masalah mewakili anak
tidak dipanggil
RM2,597.20 4 orang Kuantiti & kualiti Kekurangan sedangkan mereka
makanan/minuman AJK bagi hadir.
menepati menjalankan Putuskan dlm
tempahan & kos. tugas mesyuarat (supaya
Mendapat bantuan menyediakan diminitkan )
guru praktikum makanan serta tempat yang paling
bagi membungkus membungkus sesuai menyimpan
makanan ibubapa, makanan peralatan yg
penerima anugerah ibubapa, diperlukan
dan QM/ penerima Menambah jumlah
Pengawas. anugerah, AJK
guru, QM/
Tiada 6 orang Ajk guru dan pengawas Tiada Nur Hidayati
penerima anugerah serta VIP. binti Ngadiman
memberikan Tiada
kerjasama

JK PERSIAPAN Tiada 12 Sebahagian besar Tiada Tiada Kamal Rosli Bin
TEMPAT orang AJK dapat Daud
(SELEPAS) menyempurnakan Berlaku Sijil kosong
5 orang tugasan dan masalah digunakan semasa Farihah Binti
JK PENGURUSAN Tidak memberi semasa penyampaian di Abu Bakar
HADIAH /SIJIL / diketahui - kerjasama. penyerahan atas pentas. sijil
CENDERAHATI sijil dan Semua AJK sijil murid SPM sebenar diberi di
plastik menjalankan tugas kerana ada belakang pentas
dengan cemerlang. murid yang
datang last
minute dan
tidak
melaporkan
diri. Dataran
luas (tanpa
pintu masuk)
yang
menyukarkan
untuk lihat
murid datang
lewat. (Tidak
perasan).