48 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 5.5 KEKURANGAN BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN 5.5.1 Sekiranya kertas peperiksaan tidak mencukupi untuk semua calon yang hadir, KP hendaklah mengambil tindakan berikut: a. memasukkan kertas peperiksaan itu ke dalam sampul asal dengan segera; b. menutup bahagian sampul yang telah dipotong dan diseal dengan pita pelekat keselamatan; c. menyimpan sampul tersebut dalam almari besi berkunci dalam dewan atau bilik peperiksaan utama; d. menghubungi PK atau KS, SPP atau KU, UPP, JPN dengan segera untuk melapor kejadian; e. mendapatkan maklumat terperinci sebagai asas penilaian untuk tindakan: bilangan kertas peperiksaan berkenaan yang diperlukan; kesediaan pusat berhampiran membekalkan kertas peperiksaan berkenaan; anggaran masa yang diambil untuk mendapatkan bekalan tambahan kertas peperiksaan berkenaan; kemudahan mesin fotostat yang sesuai; kemudahan bekalan elektrik; bekalan kertas peperiksaan selain daripada saiz A4; dan kertas peperiksaan braille yang tidak boleh dibuat salinan. f. Jika bekalan kertas peperiksaan boleh diperolehi dari pusat peperiksaan yang berdekatan dalam tempoh masa yang sesuai, PK mendapatkan bekalan kertas peperiksaan dari pusat berdekatan; g. Jika perkara 5.5.1(f) tidak dapat dilaksanakan, tindakan berikut hendaklah dilakukan: memberi arahan untuk membuat salinan fotostat kertas peperiksaan berkenaan; membuat salinan fotostat di sekolah atau lain-lain premis Kerajaan; mengawal selia kerja fotostat; menurunkan tandatangan ringkas pada setiap helaian kertas peperiksaan yang difotostat; Ketua Pengawas Peperiksaan/ Penyelia Kawasan KS SPP/ Penyelia Kawasan KS SPP/ KU UPP
49 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS mengutip semula kertas peperiksaan berkenaan selepas tamat sidang peperiksaan berkenaan; dan menyerah semula kertas peperiksaan yang telah dikutip kepada PK untuk disimpan di bilik kebal. Ketua Pengawas Peperiksaan h. Jika perkara 5.5.1 (f) dan 5.5.1 (g) tidak dapat dilaksanakan, tindakan berikut hendaklah dilakukan: membahagikan calon, contohnya kepada dua kumpulan berdasarkan bilangan kertas peperiksaan; memastikan calon kumpulan pertama menduduki peperiksaan terlebih dahulu. Calon kumpulan kedua hendaklah dikuarantin; mengingatkan calon kumpulan pertama agar tidak membuat sebarang catatan atau contengan pada kertas peperiksaan; memastikan calon tidak membawa keluar kertas peperiksaan dari dewan peperiksaan atau bilik peperiksaan; dan memastikan calon kumpulan kedua menduduki peperiksaan sebaik sahaja calon kumpulan pertama tamat. Nota: Kaedah 5.5.1 (h) hendaklah dilaksanakan jika berlaku kekurangan kertas peperiksaan braille. i. Memastikan calon yang dikuarantin diawasi sehingga bekalan kertas peperiksaan mencukupi untuk semua calon dan peperiksaan dapat dimulakan; j. Memastikan PP yang mengawasi calon yang dikuarantin melaksanakan perkara-perkara berikut: menerangkan kedudukan yang sebenar kepada calon dan meminta mereka bertenang dan bersabar; memastikan calon tidak keluar dari dewan atau bilik peperiksaan tanpa ditemani oleh PP; dan memastikan tidak ada orang luar menghampiri dewan atau bilik peperiksaan. Penyelia Kawasan/ Pegawai Peperiksaan Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan
50 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 5.6 PENGENDALIAN KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP k. Mendapatkan kerjasama PGB untuk menguruskan makan, minum dan kebajikan calon jika kuarantin mengambil masa yang terlalu lama; l. Merekodkan perkara ini dalam BRP; dan m. Menyediakan laporan lengkap dan mesti disampaikan kepada Pengarah Pendidikan Negeri dan Pengarah Peperiksaan dengan segera. 5.6.1 Memastikan semua calon menulis angka giliran pada muka hadapan sebelah kanan bahagian atas kertas peperiksaan. Ketua Pengawas/ Timbalan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan 5.6.2 b. Memastikan PP mengambil tindakan berikut bagi semua kertas peperiksaan tertutup yang telah selesai diduduki: a. mengutip semula semua kertas peperiksaan dan menyusun mengikut angka giliran. b. mengira dan memastikan: bilangannya akur dengan bilangan yang diberikan; tiada muka surat yang terkoyak atau hilang; tiada soalan yang disalin dalam apa jua bentuk. Ketua Pengawas Peperiksaan 5.6.3 Membungkus kertas peperiksaan tertutup mengikut tatacara berikut: a. memasukkan semula kertas peperiksaan tertutup ke dalam sampul asal; b. melengkapkan BKM Kertas Peperiksaan Tertutup (LP/Am 51) dan menampal borang BKM di bahagian belakang sampul kertas peperiksaan yang pertama; c. sampul kertas peperiksaan yang pertama hendaklah disusun di atas sampul lain dengan borang BKM mengadap ke atas; d. mengikat sampul yang telah disusun; dan e. memasukkan sampul yang diikat ke dalam karung keselamatan. Ketua Pengawas Peperiksaan 5.6.4 Menyerahkan karung keselamatan yang mengandungi kertas peperiksaan tertutup kepada PK pada hari yang sama. Ketua Pengawas Peperiksaan
51 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 5.7 BEKALAN KERTAS PEPERIKSAAN CALON HOSPITAL ATAU PUSAT TAHANAN ATAU PUSAT PEMULIHAN ATAU PENJARA 5.6.5 Mengotakkan semua sampul kertas peperiksaan tertutup, dilabel dengan perkataan “KERTAS PEPERIKSAAN TERTUTUP” dan disusun di atas rak di bahagian atas sekali. Penyelia Kawasan 5.6.6 Menyimpan kertas peperiksaan tertutup di dalam bilik kebal untuk dimusnahkan mengikut prosedur keselamatan. KS SPP/ KU UPP 5.7.1 Mengambil kertas peperiksaan dari pusat peperiksaan yang berhampiran setelah sampul kertas peperiksaan dibuka di pusat peperiksaan berkenaan. Pengawas Peperiksaan 5.7.2 Memasukkan ke dalam karung keselamatan dan dijerut dengan seal keselamatan (mouse tail) serta nombor siri seal direkodkan di dalam BRP di hadapan KP pusat peperiksaan berkenaan. Ketua Pengawas Peperiksaan 5.7.3 Memastikan kertas peperiksaan dibawa oleh dua orang Petugas Peperiksaan dalam karung keselamatan terus ke pusat. Penyelia Kawasan
52 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN
53 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 6.0 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN 6.1 PENGURUSAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF BERMAKLUMAT (JOB) DAN KERTAS JAWAPAN OBJEKTIF TIDAK BERMAKLUMAT (JOTB) 6.1.1 Sebelum Sesi Peperiksaan a. Mengedarkan kertas JOB sebelum semua calon mengambil tempat di dalam dewan dan bilik peperiksaan; b. Memastikan setiap calon menerima kertas JOB masingmasing; c. Memastikan calon mematuhi arahan berikut: menyemak semula maklumat yang telah dicetak pada kertas sepadan dengan maklumat diri calon; tidak meminda maklumat yang telah sedia dicetak; menggunakan pensel 2B atau BB sahaja; menggunakan getah pemadam jenis lembut sahaja; tiada kesan pensel di tempat yang dipadam tidak menggunakan pemadam jenis cecair; tidak melipat, menggulung atau merenyuk kertas jawapan objektif; dan tidak membuat lubang atau apa-apa tanda. d. Memastikan calon berikut mengisi kertas JOTB dengan merujuk kepada Panduan Pengendalian JOTB Di Pusat Peperiksaan dan mematuhi perkara 6.1.3 (e): calon Hospital atau calon Tahanan atau calon Pusat Pemulihan atau calon Penjara; calon Menumpang; dan calon Bantahan. Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
54 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 6.1.2 Semasa Sesi Peperiksaan a. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan dimulakan: menghitamkan ruang TIDAK HADIR, menandatangani dan menulis nama di Bahagian B kertas JOB dengan menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). b. Memastikan tindakan berikut diambil bagi calon Tercicir, calon pindah menumpang, calon pusat pemulihan dan calon penjara sekiranya ada calon yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan dimulakan: menghitamkan ruang di Bahagian C pada kertas JOTB dengan menggunakan pensil 2B atau BB sahaja; dan mengisi maklumat calon yang tidak hadir pada pembalut dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif (KOB) dan Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29); c. Melengkapkan maklumat dalam Borang KOB seperti prosedur di Bahagian 3.0; dan d. Mengutip kertas jawapan objektif calon yang telah siap. Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan 6.1.3 Selepas Sesi Peperiksaan a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik peperiksaan sehingga diberi kebenaran; b. Mengutip dan menyusun kertas JOB mengikut urutan dalam Jadual Kedatangan; c. Memastikan jumlah kertas JOB akur dengan jumlah calon dalam Jadual Kedatangan sebelum calon dibenarkan keluar; Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
55 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS d. Menyusun semua kertas JOB calon mengikut urutan dalam Jadual Kedatangan; e. Kertas JOTB calon tercicir, calon menumpang, calon pindah menumpang dan calon bantahan hendaklah diletakkan di bahagian atas susunan kertas JOB; dan f. Mengisi maklumat kehadiran calon pada pembalut dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan 6.1.4 Pembungkusan Kertas Jawapan Objektif a. Memastikan maklumat pada Pembalut Dalam (LP/Am 12), Borang Kawalan Kertas Jawapan Objektif dan Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) adalah sama; b. Memastikan kertas JOB diapit dengan kad pelapik; c. Memastikan kertas jawapan objektif dibungkus dengan Pembalut Dalam (LP/Am 12); d. Memasukkan kertas jawapan objektif ke dalam plastik pembungkus; e. Melekatkan pita keselamatan pada sampul plastik pembungkus skrip (selaras nama sampul ini) dengan cara: buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan untuk Ketua Pengawas; dan rapatkan dengan menekan bahagian yang berpelekat dengan plastik pembungkus dan memastikan kedua-dua permukaan bertutup rapat. f. Memastikan alamat LP ditulis dengan betul seperti dalam Jadual Pengiriman; g. Mengikat bungkusan kertas JOB dengan kemas dan kuat. Mencatatkan nombor pembungkus plastik dalam BRP; dan h. Menyimpan bungkusan kertas JOB dalam peti besi berkunci dan sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih ada sidang peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada hari tersebut. Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Timbalan Ketua Pengawas Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Timbalan Ketua Pengawas
56 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 6.2 PENGURUSAN SKRIP JAWAPAN PEPERIKSAAN (SJP) 6.1.5 Penghantaran Kertas Jawapan Objektif a. Memasukkan bungkusan kertas JOB dalam karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan seal keselamatan (mouse tail) dan menghantar ke bilik kebal atau bilik keselamatan pada hari yang sama; dan b. Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan bungkusan kertas JOB dalam BRP. Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas 6.2.1 Sebelum Sesi Peperiksaan a. Mengedarkan Buku Jawapan (BJ) atau Helaian Tambahan (HT) mengikut peperiksaan sebelum semua tempat di dalam bilik dan dewan peperiksaan b. Memastikan edaran awal HT dihadkan kepada dua helai sahaja, bagi kertas peperiksaan yang menggunakan HT sebagai kertas jawapan; c. Memastikan calon mengisi maklumat angka giliran, nombor kad pengenalan, nama dan kod kertas peperiksaan pada BJ atau setiap HT yang digunakan; dan; d. Memastikan calon mengisi maklumat iaitu angka giliran dan nombor kad pengenalan di ruangan yang disediakan bagi kertas jawapan yang dijawab dalam kertas peperiksaan. Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan 6.2.2 Semasa Sesi Peperiksaan a. Memastikan HT diedarkan berdasarkan keperluan; b. Memastikan tindakan berikut diambil sekiranya ada calon yang tidak hadir selepas setengah jam peperiksaan dimulakan: Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan
57 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS mengisi maklumat iaitu angka giliran, nombor kad pengenalan, nama dan kod kertas peperiksaan dengan menggunakan HT; menulis perkataan TIDAK HADIR dengan jelas secara menyilang, menandatangani dan menulis nama KP pada HT tersebut serta diikat dengan benang; menyusun HT ini bersama SJP calon yang hadir mengikut urutan angka giliran; dan mengisi maklumat calon ini pada pembalut dalam (LP/Am 12) sekiranya berkenaan atau (LP/Am 13), Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan BRP. Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas Peperiksaan 6.2.3 Selepas Sesi Peperiksaan a. Memastikan calon tidak keluar dari dewan dan bilik peperiksaan sehingga diberi kebenaran; b. Memastikan semua maklumat yang ditulis adalah betul dan lengkap; c. Memastikan SJP disusun mengikut tertib nombor soalan dan mengikatnya dengan kemas walaupun hanya sehelai sahaja; d. Memastikan SJP dikutip dan disusun mengikut urutan angka giliran; e. Memastikan jumlah SJP akur dengan jumlah calon dalam JK sebelum calon dibenarkan keluar; dan f. Memastikan maklumat kehadiran calon pada pembalut dalam (LP/Am 12) atau (LP/Am 13), Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) dan BRP adalah sama. Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan 6.2.4 Pembungkusan SJP a. Memastikan SJP dibungkus dengan Pembalut Dalam (LP/Am 12). Bagi kertas jawapan subjektif yang bersaiz besar seperti kertas Lukisan Kejuruteraan dan Pendidikan Seni Visual Kertas 2, Pembalut Dalam (LP/Am 13) digunakan; b. Memastikan bungkusan SJP diikat dengan kemas; c. Memastikan alamat penerima SJP ditulis berpandukan Jadual Pengiriman menggunakan pena mata bulat pada ruangan yang disediakan di pembungkus plastik; d. Memasukkan SJP ke dalam pembungkus plastik; Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Timbalan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan
58 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS e. Memastikan ketebalan satu bungkusan SJP tidak melebihi 10sm. Sekiranya ketebalan satu bungkusan melebihi 10sm, bungkusan tersebut hendaklah dibahagikan kepada dua atau lebih; f. Memastikan nombor bungkusan ditulis pada ruang yang disediakan pada setiap bungkusan sekiranya terdapat lebih daripada satu bungkusan. Contohnya jika 2 bungkusan catatkan: (1/2) pada bungkusan pertama; dan (2/2) pada bungkusan kedua. g. Memastikan pita keselamatan dilekatkan dengan cara berikut: buka bahagian atas pita keselamatan yang dikhususkan untuk Ketua Pengawas; dan rapatkan dengan cara menekan bahagian yang berpelekat dengan pembungkus plastik dan memastikan kedua-dua permukaan bertutup rapat. h. Menyimpan bungkusan SJP dalam peti besi berkunci dan sentiasa dikawal oleh petugas sekiranya masih ada sidang peperiksaan yang perlu dilaksanakan pada hari tersebut. Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas Peperiksaan 6.2.5 Penghantaran Kertas Jawapan Subjektif Secara Pos a. Memastikan maklumat dalam Borang Kiriman Domestik PL1A diisikan dengan betul berdasarkan Jadual Pengiriman; b. Melengkapkan Borang Kiriman Domestik PL1A bagi setiap bungkusan. Sekiranya bungkusan kertas jawapan subjektif melebihi satu bungkusan, catatkan nombor bungkusan tambahan di bahagian bawah sebelah kanan ruang Pengirim. Contohnya jika dua bungkusan catatkan: (1/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan pertama; dan (2/2) pada Borang Kiriman Domestik PL1A bungkusan kedua. Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan
59 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 6.3 PENGHANTARAN SKRIP CONTOH KE LEMBAGA PEPERIKSAAN SECARA SERAHAN TANGAN c. Memastikan Borang Kiriman Domestik PL1A dimasukkan ke dalam doket dan ditampal pada bahagian belakang bungkusan SJP. Nombor PL1A dan nombor pembungkus plastik hendaklah dicatatkan dalam BRP; d. Memasukkan bungkusan kertas jawapan subjektif ke dalam karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan seal keselamatan (mouse tail) sebelum dihantar ke bilik kebal atau bilik keselamatan atau Pejabat Pos Laju. Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan 6.3.1 Memasukkan bungkusan SJP kertas jawapan subjektif ke dalam karung keselamatan mengikut sidang dan menjerutnya dengan seal keselamatan (mouse tail). Ketua Pengawas Peperiksaan 6.3.2 Mencatatkan nombor siri seal keselamatan (mouse tail) dalam BRP. Ketua Pengawas Peperiksaan 6.3.3 Menghantar karung keselamatan bungkusan kertas jawapan subjektif yang beralamat LP ke bilik kebal kawasan atau bilik keselamatan. Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan 6.3.4 Memastikan PK menandatangani akuan penerimaan bungkusan kertas jawapan subjektif dalam BRP. Penyelia Kawasan dan Ketua Pengawas 6.3.5 Menghantar karung keselamatan mengandungi kertas jawapan subjektif tersebut kepada KS, SPP atau KU, UPP, JPN atau UPP atau PPD mengikut jadual yang ditetapkan. Penyelia Kawasan dan pengiring
60 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.0 PENGURUSAN KES KHAS
61 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.0 PENGURUSAN KES KHAS 7.1 CALON TERCICIR 7.2 CALON MENUMPANG 7.3 CALON BANTAHAN 7.1.1 Merujuk Borang Pendaftaran Calon peperiksaan asal yang disimpan oleh pihak sekolah untuk mengesahkan maklumat calon tercicir. Ketua Pengawas/ SUP 7.1.2 Melengkapkan semua butiran calon tercicir dan semua kertas peperiksaan berdasarkan semua mata pelajaran yang didaftarkan dengan menggunakan pen dakwat merah pada helaian JK kosong yang berasingan. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.1.3 Mencatat angka giliran calon tercicir dalam Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas Peperiksaan 7.1.4 Menyusun skrip jawapan calon tercicir dengan cara meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut tatacara pembungkusan SJP. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.2.1 Memberi kebenaran untuk calon menumpang di sesuatu pusat peperiksaan jika calon telah mendapat kelulusan daripada KS, SPP atau KU, UPP, JPN atau dapat mengemukakan sebab-sebab kecemasan yang munasabah. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.2.2 Memastikan kertas peperiksaan yang hendak diambil oleh calon menumpang ada dibekalkan ke pusat peperiksaan tersebut. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.2.3 Melengkapkan semua butiran calon menumpang dan kertas peperiksaan yang diambil dengan menggunakan pen dakwat merah pada helaian JK kosong yang berasingan. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.2.4 Mencatat angka giliran calon menumpang dalam Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Ketua Pengawas Peperiksaan/ Lembaga Peperiksaan 7.2.5 Menyusun skrip jawapan calon menumpang dengan cara meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut tatacara pembungkusan SJP. Ketua Pengawas Peperiksaan dan Pengawas Peperiksaan 7.3.1 Memastikan calon bantahan mengemukakan Borang Pendaftaran Calon yang asal bagi menjustifikasikan bantahan tersebut. Pengetua/ Guru Besar
62 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.3.2 Memastikan mengisi dua salinan Borang Bantahan (LP/Am 32) dengan lengkap. Menguruskan Borang LP/Am 32 seperti berikut: Salinan Pertama: Dihantar ke LP bersama-sama dengan wang pos. Salinan Kedua: Diserahkan ke Bilik Kebal setelah tamat keseluruhan peperiksaan. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.3.3 Memaklumkan kepada calon bahawa Pengarah Peperiksaan mempunyai kuasa muktamad untuk menentukan sama ada bantahannya itu diterima atau ditolak. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.3.4 Memaklumkan kepada calon bantahan bahawa Pengarah Peperiksaan berhak tidak mengeluarkan keputusan peperiksaan sekiranya maklumat yang diberikan palsu atau bayaran bantahan tidak dijelaskan. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.3.5 Memastikan calon bantahan dikenakan bayaran bantahan sekiranya mendapati kesilapan semasa pendaftaran dilakukan oleh calon sendiri. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.3.6 Melengkapkan semua butiran calon bantahan dan kertas peperiksaan berkenaan dengan menggunakan pen dakwat merah pada helaian JK kosong yang berasingan. Ketua Pengawas Peperiksaan 7.3.7 Mencatat angka giliran calon bantahan dalam Borang Khas Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29). Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan 7.3.8 Menyusun skrip jawapan calon bantahan dengan cara meletakkannya di kedudukan paling atas dalam susunan keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut tatacara pembungkusan SJP. Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan
63 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.4 CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK) 7.4.1 Menyediakan keperluan atau peralatan kepada semua CBK yang mendapat kelulusan keperluan atau peralatan daripada JPN atau LP. Pengetua/ Guru Besar/ KU UPP/ KS SPP/ LP 7.4.2 Pengendalian Peperiksaan CBK Kurang Upaya Penglihatan (Rabun/Buta). a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan yang dilengkapi dengan kemudahan yang cukup dan sesuai bagi mereka seperti mesin Braille, kertas Braille dan peralatan serta perisian khas; b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa Tambahan yang ditetapkan oleh LP; c. Melantik sekurang-kurangnya seorang PP atau seorang guru bertugas (dari sekolah yang sama dengan calon) yang mahir dalam Braille bagi semua kertas peperiksaan; d. Memastikan mesin Braille dan peralatan serta perisian khas di pusat peperiksaan itu berfungsi dengan baik pada setiap hari sebelum peperiksaan dimulakan; e. Memastikan calon menaip angka giliran di sudut kiri dan nombor muka surat di sudut kanan sebelah atas tiap-tiap helai SJP masing-masing; f. Menulis perkataan yang dikehendaki atau disebut oleh calon di sebelah atas perkataan yang salah dibraillekan dan hendaklah ditandatangani di ruang tepi sebelah kiri SJP; g. Memasukkan SJP bagi semua calon mengikut kertas peperiksaan ke dalam kotak khas yang disediakan; h. Melengkapkan maklumat pada bahagian luar kotak khas tersebut; i. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon kepada PK; j. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan k. Menghantar kotak khas yang mengandungi SJP calon ke LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan. Pengetua/ Guru Besar/ KU UPP/ KS SPP Ketua Pengawas Peperiksaan Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Penyelia Kawasan KU UPP/ KS SPP
64 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.5 CALON YANG MEMERLUKAN KEMUDAHAN ATAU PERALATAN TAMBAHAN 7.4.3 Pengendalian Peperiksaan CBK bagi Masalah Pembelajaran, Kurang Upaya Penglihatan (buta), Kurang Upaya Pelbagai, Kurang Upaya Pertuturan, Kurang Upaya Pendengaran, Kurang Upaya Penglihatan (rabun) dan Kurang Upaya Fizikal. a. Menempatkan calon dalam sebuah bilik berasingan dengan kemudahan yang cukup dan sesuai; b. Memberi tambahan masa mengikut Jadual Masa Tambahan yang ditetapkan oleh LP; c. Memastikan setiap helaian SJP CBK disusun mengikut urutan dan diikat dengan kemas; d. Memasukkan SJP CBK ke dalam plastik pembungkus berasingan; dan e. Meletakkan sampul plastik pembungkus yang mengandungi SJP CBK di sebelah atas bungkusan keseluruhan SJP pusat tersebut, dan membungkusnya mengikut tatacara pembungkusan. Pengetua/ Guru Besar Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan 7.5.1 Peralatan atau Kemudahan Tambahan a. Komputer. Memastikan keperluan komputer yang disediakan berfungsi dengan baik dan telah dinyahmaklumat pada setiap hari sebelum peperiksaan dimulakan; Membuat instalasi perisian yang diluluskan sahaja untuk kegunaan calon; Memastikan calon menggunakan perisian MS Word, huruf jenis New Times Roman, saiz huruf 11 dengan jarak baris 1.5; Memastikan fungsi auto (auto correct, auto check) pada komputer tidak diaktifkan; Mengesahkan kertas cetakan putih bersaiz A4 yang digunakan oleh calon adalah tidak tercatat sebarang maklumat atau tulisan; Memastikan jawapan calon dicetak dengan angka giliran tercatat di sudut kiri dan nombor muka surat tercatat di sudut kanan sebelah atas setiap helaian SJP; Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Pengawas KU UPP/ KS SPP Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Pengetua/ Guru Besar/ Ketua Pengawas Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
65 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS Menyimpan komputer di tempat yang tidak boleh diakses oleh orang yang tidak berkenaan; dan Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal mengikut urutan dalam JK. b. Pembaca Soalan atau Jurutulis. Membuat permohonan kepada JPN untuk mendapatkan khidmat bantu daripada Pembaca Soalan atau Jurutulis atau kedua-dua sekali bagi pihak calon yang tidak boleh membaca kertas soalan kerana Kurang Upaya Penglihatan rabun atau buta secara tiba-tiba; Membuat permohonan kepada JPN untuk mendapatkan khidmat bantu daripada Jurutulis bagi pihak calon yang tidak boleh menulis secara tiba-tiba dengan anggota yang biasa digunakan untuk menulis semasa peperiksaan; Mencalonkan guru sekolah lain yang mengajar mata pelajaran yang sama kepada JPN untuk dilantik sebagai Pembaca Soalan atau Jurutulis; Memastikan rakaman audio dibuat sepanjang tempoh peperiksaan; Membaca soalan berulangkali atas permintaan calon; Dilarang membantu calon dalam menjawab soalan peperiksaan; Menulis angka giliran dan kod kertas peperiksaan pada pita rakaman yang digunakan; Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Pengetua/ Guru Besar Pengetua/ Guru Besar Pengetua/ Guru Besar Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Pembaca Soalan Pembaca Soalan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
66 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS Memasukkan pita rakaman dan SJP calon mengikut kertas peperiksaan ke dalam sampul khas (LP/Am63B) dengan melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul tersebut; Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon kepada PK; Menghantar sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN; dan Menghantar semua sampul khas (LP/Am 63B) SJP calon ke LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan. c. Guru Pendamping (GP) Memaklumkan kepada GP tiada bayaran bagi perkhidmatan yang diberikan; Memastikan GP menandatangani Borang Akta Rahsia Rasmi 1972 Lampiran D sebelum peperiksaan bermula; Mencatat maklumat GP dalam BRP; Memastikan GP berada bersama dengan calon sepanjang tempoh peperiksaan; Memastikan GP tidak membawa apa-apa bahan atau dokumen yang tidak dibenarkan; Memastikan GP tidak membantu calon sepanjang tempoh peperiksaan; Menempatkan calon, GP dan satu orang PP yang berkecuali di bilik berasingan; dan Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal mengikut urutan dalam JK. Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Penyelia Kawasan KU UPP/ KS SPP Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan
67 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.6 CALON HOSPITAL 7.6.1 Situasi 1: Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar. Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN dengan kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari peperiksaan. Pengetua/ Guru Besar 7.6.2 Situasi 2: Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar. Memaklumkan secara rasmi kepada KS, SPP, JPN asal dengan kadar segera berkenaan maklumat nama dan angka giliran calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari peperiksaan. Memaklumkan juga perkara yang sama kepada KS, SPP, JPN di mana calon menduduki peperiksaan dengan kadar segera. Contohnya: Calon yang mendaftar di Selangor menduduki peperiksaan di Hospital Putrajaya. Sekolah calon di Selangor memaklumkan kepada KS, SPP, JPN Selangor. Perkara yang sama juga dimaklumkan kepada KS, SPP, JPN Wilayah Persekutuan Putrajaya. Ini bagi memastikan calon menerima kertas peperiksaan mengikut jadual waktu yang ditetapkan. Tindakan Jabatan Pendidikan Negeri Pengetua/ Guru Besar 7.6.3 Mendapatkan maklumat mengenai calon yang perlu menduduki peperiksaan di hospital dalam daerah/negeri dan luar daerah/negeri. Situasi 1: Calon berada di hospital di negeri calon mendaftar. Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari peperiksaan kepada Pengawas Hospital. KU UPP/ KS SPP
68 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS Situasi 2: Calon berada di hospital di luar negeri calon mendaftar. Memaklumkan maklumat nama dan angka giliran calon, nama pusat peperiksaan calon, nama hospital di mana calon telah ditahan bagi mana-mana calon yang ditahan dan ditempatkan di hospital atas sebab rawatan sebelum atau pada hari peperiksaan kepada Pengawas Hospital. Memohon kebenaran pihak hospital atau tempat tahanan terlebih dahulu sebelum menjalankan peperiksaan. KU UPP/ KS SPP 7.6.4 Memastikan pihak hospital atau tempat tahanan menyediakan kemudahan mengikut arahan dan peraturan keselamatan peperiksaan. KU UPP/ KS SPP 7.6.5 Melantik PP untuk mengawasi calon hospital atau tempat tahanan. KU UPP/ KS SPP 7.6.6 Mengurus kertas jawapan objektif bagi calon hospital atau tempat tahanan. Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan 7.6.7 Mengurus Borang Mengesan Pergerakan Calon (LP/Am 29) bagi calon hospital atau tempat tahanan. Pengawas Peperiksaan 7.6.8 Mengurus Jadual Kedatangan bagi calon hospital atau tempat tahanan. Rujuk Bahagian 3.0. Pengawas Peperiksaan 7.6.9 Memastikan calon mendapat tempoh masa yang diperuntukkan untuk menjawab kertas peperiksaan. Pengawas Peperiksaan 7.6.10 Memasukkan SJP calon ke dalam sampul khas (LP/Am 63A) bagi calon hospital atau tempat tahanan. Pengawas Peperiksaan 7.6.11 Menghantar sampul SJP calon kepada PK. Pengawas Peperiksaan 7.6.12 Menghantar sampul SJP calon ke Bilik Kebal yang ditetapkan oleh JPN. Penyelia Kawasan 7.6.13 Menghantar semua sampul SJP calon ke LP selepas tamat keseluruhan peperiksaan. KU UPP/ KS SPP
69 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.7 KES KECEMASAN 7.7.1 Jatuh Sakit Secara Tiba-tiba. Situasi 1, 2 dan 3 merujuk kepada calon yang menduduki peperiksaan dalam waktu yang ditetapkan pada Jadual Waktu Peperiksaan Calon Berkeperluan Khas kategori A. Situasi 1, 2 dan 3 tidak terpakai sekiranya calon ingin mula menjawab kertas peperiksaan setelah waktu yang ditetapkan pada Jadual Waktu Peperiksaan CBK kategori A telah tamat. Sekiranya waktu yang ditetapkan Jadual Waktu Peperiksaan CBK kategori A telah tamat, calon tidak dibenarkan menduduki kertas peperiksaan berkenaan. Situasi 1: Calon di hospital tidak sedarkan diri sebelum kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu peperiksaan tamat. Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa gantian. a. Mengasingkan calon di bilik khas dengan diawasi oleh PP; b. Menghubungi pihak sekolah untuk tindakan segera; c. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon disimpan dalam almari besi dan berkunci; dan d. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90). Situasi 2: Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri sebelum kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu peperiksaan tamat. Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa gantian. e. Calon yang dibawa ke hospital: memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada setiap masa. Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan
70 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa ke hospital mengikut prosedur keselamatan: - Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri. - Pembungkus Skrip Jawapan (PSJ) dimasukkan di dalam beg tertutup. - Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke hospital oleh dua orang petugas peperiksaan. f. Calon yang kekal di pusat peperiksaan: membenarkan calon meneruskan peperiksaan sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan peperiksaan. memberikan masa gantian pada hari yang sama kepada calon bagi masa yang belum digunakan. Situasi 3: Calon di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar sebelum waktu peperiksaan tamat. Calon dibenarkan menduduki peperiksaan setelah mendapat pengesahan daripada pegawai perubatan dan diberi masa gantian. g. Calon yang dibawa ke hospital: memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada setiap masa. menghubungi PK dan PP yang dilantik untuk bertugas di hospital bagi memaklumkan maklumat kejadian. Memastikan kertas peperiksaan dan SJP calon dibawa ke hospital mengikut prosedur keselamatan: - Kertas peperiksaan dan SJP dimasukkan ke dalam plastik pembungkus skrip jawapan dan dilakri. - PSJ dimasukkan di dalam beg tertutup. - Kertas peperiksaan dan SJP hendaklah dibawa ke hospital oleh dua orang petugas peperiksaan. Ketua Pengawas Peperiksaan Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan
71 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS h. Calon yang kekal di pusat peperiksaan: membenarkan calon meneruskan peperiksaan sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan peperiksaan setelah mendapat pengesahan daripada pegawai perubatan. memberikan masa gantian pada hari yang sama kepada calon bagi masa yang belum digunakan. i. Calon yang dibawa ke hospital dan dibawa balik semula ke pusat peperiksaan (selepas mendapat kebenaran doktor): memastikan PP mengiringi dan mengawasi calon pada setiap masa. membenarkan calon meneruskan peperiksaan sekiranya calon mampu dan mahu meneruskan peperiksaan. memberikan masa gantian pada hari yang sama kepada calon bagi masa yang belum digunakan. j. Menguruskan SJP calon seperti berikut: memasukkan SJP calon ke dalam Pembungkus Skrip Jawapan seterusnya memasukkan SJP ke dalam sampul khas (LP/AM 63A). melengkapkan maklumat pada bahagian luar sampul khas tersebut. memasukkan sampul khas (LP/AM 63A) dalam beg tertutup. menghantar sampul khas (LP/AM 63A) ke Bilik Kebal yang ditetapkan oleh SPP, JPN. Situasi 4: Calon di hospital atau di pusat peperiksaan tidak sedarkan diri semasa kertas peperiksaan dimulakan tetapi sedar selepas waktu peperiksaan tamat. Calon tidak dibenarkan menduduki peperiksaan. Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan/ Penyelia Kawasan 7.7.2 Penyakit Berjangkit Contoh: penyakit berjangkit termasuk demam campak, cacar dan sakit mata. a. Mengasingkan calon di bilik khas dan diawasi oleh Pengawas; b. Memastikan maklumat kejadian direkod dalam BRP dan Borang Laporan Pengendalian Peperiksaan (LP/Am 90); Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan
72 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.8 KES SALAH LAKU c. Menghubungi PK bagi memaklumkan maklumat kejadian; d. Memohon PP tambahan untuk mengawas calon tersebut sekiranya perlu; dan Membungkus SJP calon bersama-sama SJP calon asal mengikut urutan dalam JK. Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan 7.8.1 Kategori Kes Salah Laku : a. Meniru. Calon dituduh atau disabit meniru jika menggunakan beberapa atau ayat atau perkataan jawapan calon lain sebagai jawapannya atau memberi atau menyampaikan atau mendedahkan jawapannya kepada calon lain dalam keadaan sedar semasa peperiksaan sedang berjalan. Contohnya: Calon memberi peluang kepada kawan untuk meniru atau menolong menjawab sesuatu soalan atau meniru dari kawan. b. Menyeludup. Calon dituduh atau disabit menyeludup jika calon membawa masuk buku ramalan atau jawapan yang telah tersedia atau catatan atau nota atau buku atau ringkasan atau rumusan atau lakaran lukisan ke dalam bilik atau dewan peperiksaan sedang dijalankan bagi tujuan meniru atau calon menggunakan skrip calon lain sebagai skripnya atau hasil kerja kursus yang diupah atau beli atau calon menceroboh masuk ke kawasan larangan atau makmal atau bilik atau dewan peperiksaan sebelum peperiksaan bermula. Contohnya: Calon membawa apa-apa buku, nota, kertas, dokumen, gambar, atau apa-apa peranti lain, kecuali apa yang dibenarkan oleh KP, ke dalam atau ke luar dari dewan atau bilik peperiksaan.
73 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS c. Mendapat Bantuan. Calon dituduh atau disabit meniru dengan mendapat bantuan jika calon menerima bantuan atau pertolongan daripada orang lain yang berada di luar atau dalam bilik atau dewan peperiksaan menjawab soalan bagi pihak dirinya semasa peperiksaan sedang berjalan. Contohnya: Orang luar menyampaikan jawapan atau maklumat kepada calon atau petugas peperiksaan membantu calon atau membiarkan calon meniru. d. Menyamar. Calon dituduh atau disabit menyamar jika calon terbabit menggunakan kad pengenalan (sementara) yang dipalsukan atau telah diubah atau bertukar-tukar angka giliran sesama sendiri semasa peperiksaan sedang berjalan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit dengan bukti yang jelas daripada PP atau Pemeriksa atau kurang bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru telah dilakukan calon. Contohnya: Orang luar menyamar sebagai calon. e. Melanggar Peraturan Peperiksaan. Calon yang dituduh atau disabit melanggar peraturan dan amaran yang termaktub di dalam arahan dan amaran Jadual Waktu Peperiksaan Tahun berkenaan. Seseorang calon yang didapati bersalah sabit dengan bukti yang jelas daripada PP dan Pemeriksa atau kurang bukti tetapi ada keyakinan tanda-tanda meniru dilakukan calon. Contohnya: Calon mengedarkan kertas jawapan untuk dijadikan panduan atau menggunakan isyarat. Calon mengambil nota dan membuat rujukan di luar bilik peperiksaan. Calon menulis nota pada anggota badan, di dinding bilik peperiksaan atau atas meja tulis. Menipu atau cuba menipu atau berkelakuan dengan cara yang boleh dianggap sebagai menipu atau cuba menipu untuk tujuan peperiksaan
74 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.8.2 Kaedah Pencegahan Salah Laku. a. Memastikan calon memasuki dewan/bilik peperiksaan melalui satu pintu sahaja dan mengingatkan calon supaya tidak membawa masuk bahan larangan seperti mana yang tercatat di dalam Jadual Waktu peperiksaan; b. Membacakan arahan, amaran, larangan dan peringatan seperti yang tercatat dalam Jadual Waktu Peperiksaan kepada calon di dewan dan semua bilik peperiksaan; c. Mengawas secara aktif dan sentiasa berwaspada kepada sebarang cubaan salah laku; d. Tidak membenarkan pihak yang tidak berkenaan menghampiri dewan atau bilik peperiksaan; e. Memeriksa dokumen pengenalan diri calon yang bergambar pada setiap sesi peperiksaan bagi mengelakkan penyamaran; f. Memastikan PP mengistiharkan pengakuan sekiranya mempunyai hubungan persaudaraan dengan calon; dan g. Tidak menempatkan PP yang mempunyai hubungan persaudaraan dengan calon di bilik calon itu mengambil peperiksaan. Pengetua/ Guru Besar/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas/ Timbalan/ Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan / Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan 7.8.3 Tindakan Jika Berlaku Salah Laku. a. Mengambil bahan bukti salah laku secara serta merta dan mencatat maklumat yang berkaitan tanpa menganggu calon; b. Membenarkan calon terus menjawab hingga tamat masa peperiksaan; c. Membungkus SJP calon tersebut bersama dengan SJP calon pusat peperiksaan berkenaan; d. Memastikan calon yang melakukan salah laku mengisi Borang Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin 1/2017) dengan tulisan tangan sendiri; e. Memastikan calon menulis dengan tulisan tangan sendiri pengakuan dan butiran diri calon pada bahan bukti tersebut; Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Pengawas Peperiksaan
75 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS Bahan Bukti Cara Catatan Nota bercetak Ambil nota bercetak Calon turunkan pengakuan dan tandatangan pada nota. Telefon Ambil gambar telefon dan nota dalam telefon. Calon turunkan pengakuan dan tandatangan pada salinan gambar telefon dan gambar nota dalam telefon Nota pada baju/ bahagian badan/ dan lain-lain tempat Ambil gambar nota pada baju atau bahagian badan Calon turunkan pengakuan dan tandatangan pada salinan gambar nota pada bau atau bahagain badan. f. Mengisi Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dengan selengkapnya dan disertakan bersama bahan bukti berkaitan atau Rakaman/ salinan bahan bukti; dan g. Menghantar Borang Laporan Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 30 Pin 1 / 2017) dan Borang Kes Salah Laku Calon Peperiksaan (LP/Am 31 Pin 1 / 2017) dan bahan bukti kepada KS,SPP melalui PK dengan segera. Ketua Pengawas Peperiksaan Ketua Pengawas/ Penyelia Kawasan
76 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.9 KES LUAR JANGKAAN SEMASA PEPERIKSAAN 7.9.1 Cuti khas a. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan jika Kerajaan Pusat mengisytiharkan cuti khas; b. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan terus dijalankan seperti yang dijadualkan; dan c. Sekiranya Kerajaan Negeri mengisytiharkan cuti khas, peperiksaan akan terus dijalankan seperti yang dijadualkan. KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas 7.9.2 Keadaan Darurat dan Perintah Berkurung a. Pengarah Pendidikan Negeri hendaklah berhubung dengan Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk mengetahui keadaan sebenar jika berlaku keadaan darurat atau perintah berkurung dan meminta kebenaran serta bantuan pihak berkuasa untuk membolehkan calon menduduki peperiksaan seperti biasa; b. Pengarah Peperiksaan akan mengeluarkan kenyataan rasmi berhubung perjalanan peperiksaan jika Kerajaan pusat mengisytiharkan keadaan darurat dan perintah berkurung; dan c. Sekiranya Pengarah Peperiksaan tidak mengeluarkan kenyataan rasmi, peperiksaan akan terus dijalankan seperti yang dijadualkan. KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas 7.9.3 Banjir Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Banjir Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/01 (Operasi Payung) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika berlaku banjir di sesuatu kawasan yang mengancam peperiksaan dari semasa ke semasa. KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas 7.9.4 Bencana Alam a. Menghubungi PK atau KS SPP, JPN sekiranya berlaku bencana alam; dan b. KS, SPP, JPN hendaklah berhubung dengan Pengarah Operasi Agensi yang berkenaan untuk mengetahui keadaan sebenar jika berlaku bencana alam dan meminta kebenaran serta bantuan pihak berkuasa untuk membolehkan calon menduduki peperiksaan seperti biasa. KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas
77 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 7.9.5 Ancaman Bom Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Ancaman Bom Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2001 (Operasi Bom) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika berlaku ancaman bom di sesuatu pusat peperiksaan. KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas 7.9.6 Jerebu Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Jerebu Yang Mengancam Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2005 (Operasi Topeng) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika berlaku jerebu di sesuatu kawasan. KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas 7.9.7 Bilik Kebal Gagal Dibuka Merujuk Pekeliling Persediaan Menghadapi Situasi Pintu Bilik Kebal Yang Tidak Boleh Dibuka Dan Boleh Menjejaskan Perjalanan Peperiksaan Bil. 1/2007 (Operasi Tebuk) tentang persediaan untuk mengatasi keadaan jika berlaku pintu bilik kebal yang tidak boleh dibuka. KU UPP/ KS SPP/ Penyelia Kawasan/ Ketua Pengawas
78 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS LAMPIRAN TAMBAHAN Pusat Sijil Pelajaran Malaysia Ulangan (SPMU), Pusat Persendirian dan Pusat Peperiksaan Luar Negeri Tanggungjawab *Dibaca bersama arahan dan peraturan lain seperti di atas. a. Menyediakan pusat peperiksaan yang mematuhi Arahan Keselamatan yang disediakan oleh LP; Pengetua/ Guru Besar b. Memastikan dewan dan bilik peperiksaan dikunci dan dibuka setiap hari peperiksaan; Pengetua/ Guru Besar c. Mencalonkan pelantikan petugas peperiksaan yang berintegriti, amanah, berwibawa dan lulus tapisan keselamatan bagi mengelakkan ketirisan maklumat; d. Melantik Ketua Pengawas, Timbalan Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan dalam kalangan guru sekolah kerajaan gred DG bagi menjalankan tugas pengawasan; Pengetua/ Guru Besar Pengetua/ Guru Besar e. Calon menyemak sampul kertas peperiksaan dan menurunkan tanda tangan pada label bungkusan kertas peperiksaan bagi mengesahkan tiadanya kesan pencerobohan sampul kertas peperiksaan; Ketua Pengawas Peperiksan f. Memastikan semua bahan dan peralatan yang dilarang tidak dibawa masuk oleh calon ke dalam dewan/bilik peperiksaan; Ketua Pengawas Peperiksan g. Menerima dan mengurus bahan am peperiksaan; Ketua Pengawas Peperiksan h. Menentukan keselamatan kertas peperiksaan, bahan terperingkat dan bahan am yang berada di sekolah mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan; dan Ketua Pengawas Peperiksan i. Menentukan perjalanan peperiksaan bertulis adalah lancar mengikut prosedur operasi standard dan Arahan Keselamatan. Ketua Pengawas Peperiksan
79 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 8.0 GLOSARI
80 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS KPM - Kementerian Pendidikan Malaysia LP - Lembaga Peperiksaan JPN - Jabatan Pendidikan Negeri PPD - Pejabat Pendidikan Daerah SJP - Skrip Jawapan Peperiksaan PK - Penyelia Kawasan KP - Ketua Pengawas TKP - Timbalan Ketua Pengawas PP - Pengawas Peperiksaan PGB - Pengetua/Guru Besar BRP - Buku Rekod Pengawasan Peperiksaan BPC - Borang Pengakuan Calon
81 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 9.0 BORANG
82 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 75
83 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS 76
84 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
85 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
86 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
87 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PAND PUSAT PEPE
88 DUAN PENGURUSAN RIKSAAN BERTULIS
89 PANDUAN PENGURUSAN PUSAT PEPERIKSAAN BERTULIS
PAND PUSAT PEPE
90 DUAN PENGURUSAN RIKSAAN BERTULIS