เช็คใบสมัครงานออนไลน์

Thippirom Property Company Limited

Thippirom Property Company Limitedสารบัญเรื่อง หนาขั้นตอนเขาสูระบบเว็บสมัครงาน 1เมนูตางๆ หนาเว็บสมัครงาน 2ประเภทการเช็คขอมูลสมัครงาน 3ประกาศรับสมัครตำแหนงใหม 7เช็คตำแหนงงานทั้งหมดในระบบ 9เปด/ปดรับสมัครหรือแกไขตำแหนงงาน 10ลบตำแหนงงานออกจากระบบ 11ขั้นตอนเปด/ปดสถานะตำแหนงงานเรงดวน 12วิธีเช็คความคืบหนาใบสมัครงาน 13คียขอมูลกำหนดการนัดสัมภาษณงาน 14กรอกขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง 18พิมพเอกสารอนุมัติวาจาง/สัญญาจาง 23ลบขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง 26พิมพเอกสารพรบ.คุมครองขอมูล (PDPA) 27กรอกขอมูลเอกสารเปดสิทธิ์ใชงานระบบ Mango 29ดึงขอมูลเว็บสมัครงานเปนไฟล Excel 32สรุปฟงกชันการทำงานทั้งหมดระบบเว็บสมัครงาน 33

Page | 1Thippirom Property Company Limitedขั้นตอนเขาสูระบบเว็บสมัครงาน1) เขาเว็บไซต Jobthip.com กรอกอีเมลและรหัสผานใหเรียบรอยหมายเหตุ: ติดตอแอดมินใหเพิ่มบัญชีผูใชงานสำหรับฝายบุคคล2) เมื่อเขาสูระบบไดสำเร็จ ระบบจะเขาสูหนาเว็บ Dashboard ดังรูป

Page | 2Thippirom Property Company Limitedเมนูตางๆ หนาเว็บสมัครงานรายละเอียดเมนูตางในหนา DashboardA. สวนแสดงรายการเมนูทั้งหมดB. การตั้งคาและเมนูลัด, ออกจากระบบC. สถิติการนัดสัมภาษณในประเภทตางๆD. กราฟแสดงผลการสัมภาษณผาน/ไมผานประจำปE. กำหนดการนัดสัมภาษณผูสมัครทั้งหมดF. ลิสตรายการนัดสัมภาษณงานของวันนี้G. ลิสตรายการนัดสัมภาษณงานของวันพรุงนี้H. ตารางแสดงขอมูลผูสมัครงานที่กรอกเขามาทั้งหมดI. ไอคอนแสดงความคืบหนาวาผูสมัครกรอกหัวขอครบหรือไมJ. ไอคอนแสดงผลขอมูลสมัครงานเชน Export to PDF ฯลฯ

Page | 3Thippirom Property Company Limitedประเภทการเช็คขอมูลสมัครงาน1) กอนอื่นใหไปที่ “รายชื่อผูสมัครงาน” แลวสังเกตที่หัวขอ “Actions”หมายเหตุ: จะสังเกตเห็นวามีไอคอน 5 แบบ ซึ่งไอคอนสุดทายที่เปนรูปกากบาทคือ การลบขอมูลผูสมัครงานความหมายของไอคอนอีก 4 แบบไอคอนลูกไฟ  ดูขอมูลสมัครงานแบบเรงดวนรูปแบบเว็บไซตไอคอนดวงตา  ดูขอมูลใบสมัครงานแบบเต็มรูปแบบเว็บไซต + โหลดไฟลได(ถามี)ไอคอนเครื่องปริ้นซ Export ขอมูลสมัครงานเปนรูปแบบไฟล PDFไอคอนดอลลาร Export ขอมูลประสบการณทำงานเปนไฟล PDF2) กรณีคลิกไอคอนลูกไฟ ระบบจะแสดงผลใบสมัครงานแบบดวนดังรูป

Page | 4Thippirom Property Company Limitedประเภทการเช็คขอมูลสมัครงาน(ตอ)3) กรณีคลิกไอคอนดวงตา ระบบจะแสดงผลใบสมัครงานแบบเต็มดังรูปหมายเหตุ: ตรงหัวขอเอกสารแนบ ถามีคำวา “Download” ฝายบุคคลสามารถคลิกไฟลที่ผูสมัครแนบมาได4) กรณีคลิกไอคอนเครื่องปริ้นซ ระบบจะแปลงขอมูลผูสมัครงานเปนรูปแบบไฟล PDF ดังรูปยกเลิกลบ

Page | 5Thippirom Property Company Limitedประเภทการเช็คขอมูลสมัครงาน(ตอ)5) ตรงหัวขอ “ประสบการณทำงาน” หากผูสมัครไมระบุวันเริ่ม-สิ้นสุดการทำงานหรือระบุไมครบ ระบบจะไมสามารถคำนวณอายุงานไดดังรูป6) เชนเดียวกับใบสมัครงานรูปแบบ PDF หากระบุวันเริ่ม-สิ้นสุดการทำงานไมครบ คำนวณอายุงานไมได

Page | 6Thippirom Property Company Limitedประเภทการเช็คขอมูลสมัครงาน(ตอ)7) กรณีคลิกไอคอนดอลลารระบบดึงขอมูลประสบการณทำงานของผูสมัครเปนรูปแบบไฟล PDF ดังรูปหมายเหตุ: ระบบจะแสดงผลตามที่ผูสมัครไดระบุขอมูลไวเทานั้น8) กรณีคลิกไอคอนกากบาท ระบบจะใหฝายบุคคลยืนยันกอนวาจะลบขอมูลผูสมัครหรือไมดังรูปยืนยันลบ ยกเลิกลบ

Page | 7Thippirom Property Company Limitedประกาศรับสมัครตำแหนงใหม1) ไปที่เมนูหัวขอ “Position” เลือก “เพิ่มตำแหนงงาน”2) จากนั้นแบบฟอรมจะปรากฏใหกรอกขอมูลใหเรียบรอย โดยเฉพาะหัวขอที่มีเครื่องหมาย * คือตองกรอก

Page | 8Thippirom Property Company Limitedประกาศรับสมัครตำแหนงใหม(ตอ)3) เมื่อกรอกขอมูลเสร็จแลว ใหคลิกปุมสีฟาหรือ “บันทึกขอมูล” เพื่อทำการบันทึกขอมูลตำแหนงงานหมายเหตุ: ตรงหัวขอรายละเอียดงานและคุณสมบัติผูสมัคร สามารถยืดขยาดชองไดโดยคลิกมุมขวาลางคางขึ้นลง4) หลังจากบันทึกขอมูลแลว ระบบจะแจงเตือนในระบบวา “เพิ่มตำแหนงงานเรียบรอยแลว”

Page | 9Thippirom Property Company Limitedเช็คตำแหนงงานทั้งหมดในระบบ1) ถาฝายบุคคลตองการเช็คชื่อตำแหนงงานทั้งหมด ไปที่แท็บเมนูเลือก “เพิ่มตำแหนงงาน”2) ระบบจะแสดงรายชื่อตำแหนงงานทั้งหมดดังรูป

Page | 10Thippirom Property Company Limitedเปด/ปดรับสมัครหรือแกไขตำแหนงงาน1) สังเกตตรงหัวขอ “ชื่อตำแหนงงาน” กับ “สถานะ” จะเห็นวามีบางตำแหนงเปนอักษรสีแดงและ ปดรับสมัครนั้นคือ ผูสมัครจะไมเห็นตำแหนงดังกลาวในระบบกรอกใบสมัครหมายเหตุ: หัวขอสถานะที่มีสถานะเปนสีเขียวคือ ตำแหนงงานที่ผูสมัครสามารถเลือกสมัครได2) ถาตองการแกไขตำแหนงงาน ใหคลิกปุมสีเหลืองหรือ “แกไข” ระบบจะแสดงฟอรมแกไขขอมูลดังรูป*ตองกำหนดเปด/ปดรับสมัคร

Page | 11Thippirom Property Company Limitedลบตำแหนงงานออกจากระบบ1) ถาตองการลบตำแหนงงาน ใหคลิกปุมสีแดงหรือ “ลบ” ระบบจะแจงใหยืนยันกอนลบขอมูลดังรูป2) หากคลิกปุม “ยืนยันลบขอมูล”ระบบจะแจงเตือนขึ้นวา “ลบตำแหนงงานออกเรียบรอย” ดังรูปหมายเหตุ: หากตองการยกเลิกใหคลิกปุมสีแดงหรือ “ยกเลิกลบขอมูล”

Page | 12Thippirom Property Company Limitedขั้นตอนเปด/ปดสถานะตำแหนงงานเรงดวน1) สังเกตตรงหัวหนาสถานะ แลวคลิกปุม “เปดรับสมัครหรือปดรับสมัคร” ระบบจะเปลี่ยนสถานะใหมทันที2) หากตองการเปลี่ยนสถานะตำแหนงคืน ใหทำตามขอ 1 แลวระบบจะอัปเดตสถานะใหมทันที

Page | 13Thippirom Property Company Limitedวิธีเช็คความคืบหนาใบสมัครงานไปที่ตารางแสดงขอมูลผูสมัครงาน สังเกตตรงหัวขอ “ความคืบหนาใบสมัคร”ความหมายของสัญลักษณไอคอนใบสมัครงานสัญลักษณไอคอนแสดงผล ความหมายหมวดใบสมัครงานกรอกขอมูลหมวดขอมูลสวนบุคคลแลวกรอกขอมูลหมวดขอมูลสวนบุคคล-ครอบครัวแลวกรอกขอมูลหมวดขอมูลสวนบุคคล-ประวัติการศึกษาแลวกรอกขอมูลหมวดขอมูลสวนบุคคล-การติดตอแลวกรอกขอมูลหมวดขอมูลสวนบุคคล-ประวัติการทำงานแลวกรอกขอมูลหมวดขอมูลสวนบุคคล-ประวัติการอบรม/ฝกงานแลวกรอกขอมูลหมวดขอมูลสวนบุคคล-ทักษะความสามารถแลวกรอกขอมูลสมบูรณครบถวนหมายเหตุ: หากผูกรอกใบสมัครครบทั้ง 8 หมวด ฝายบุคคลจึงจะเห็นใบสมัครรูปแบบฉบับสมบูรณแตถาผูสมัคร กรอกยังไมครบทั้ง 8 หมวด ระบบจะแสดงผลไดปกติเพียงเฉพาะขอมูลเทาที่ผูสมัครกรอกเทานั้น

Page | 14Thippirom Property Company Limitedคียขอมูลกำหนดการนัดสัมภาษณงาน1) คลิกไอคอนปฏิทิน ตรงหัวขอ “รายการนัดสัมภาษณทั้งหมด” แลวฟอรมกรอกขอมูลจะแสดงผลดังรูป2) จากนั้นกรอกรายละเอียดที่เกี่ยวของใหเรียบรอย แลวคลิกปุมสีเขียวหรือ “Save Change” บันทึกขอมูลหมายเหตุ: ตรงหัวขอ “วันเวลานัดสัมภาฯ” ชองระบุเวลาใหระบุเปน AM(กอนเที่ยง) กับ PM(หลังเที่ยง) เทานั้น

Page | 15Thippirom Property Company Limitedคียขอมูลกำหนดการนัดสัมภาษณงาน(ตอ)3) หลังจากบันทึกขอมูลแลว ระบบจะแสดงรายการนัดสัมภาษณทั้งหมดดังรูป4) สวนกรณีที่ถึงวันที่นัดสัมภาษณผูสมัคร ระบบก็จะแสดงรายการนัดสัมภาษณดังรูปหมายเหตุ: ระบบจะแสดงกำหนดการเฉพาะรายการนักสัมภาษณที่ตรงกับวันนี้และวันพรุงนี้เทานั้น

Page | 16Thippirom Property Company Limitedคียขอมูลกำหนดการนัดสัมภาษณงาน(ตอ)5) กรณีอัปเดตผลสัมภาษณงาน ใหคลิกปุมสีสมเพื่อแกไขขอมูลในหัวขอ “รายการนัดสัมภาษณทั้งหมด”6) จากนั้นคลิกหัวขอผลการสัมภาฯ เลือกตัวเลือกและคลิกปุมสีสมหรือ “Update changes”หมายเหตุ: หากผูสมัครมีการขอเลื่อนการสัมภาษณเปนวันอื่น สามารถแกไขขอมูลไดเชนกัน

Page | 17Thippirom Property Company Limitedคียขอมูลกำหนดการนัดสัมภาษณงาน(ตอ)7) หลังจากอัปเดตผลสัมภาษณงานแลว ระบบก็จะอัปเดตสถิติการนัดสัมภาษณในแตละประเภทดังรูป8) สวนกราฟนี้จะอัปเดตเฉพาะสถิติที่สัมภาษณผาน/ไมผาน ในแตละเดือนของปวามีทั้งหมดกี่คนหมายเหตุ: สีเขียวคือสัมภาษณผานกี่คน สวนสีแดงคือสัมภาษณไมผานกี่คน

Page | 18Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง1) ไปที่เมนูหัวขอ “Contract/Other” เลือก “อนุมัติวาจาง/สัญญาจาง”2) จากนั้นใหกรอกฟอรมจัดทำหนังสืออนุมัติวาจาง/สัญญาจางใหเรียบรอยดังรูปหมายเหตุ: ตรงหัวขอสีแดงคือ หัวขอที่จำเปนตองกรอก สวนหัวขอสีเทาคือ หัวขอที่ระบุหรือไมก็ได

Page | 19Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง(ตอ)3) ในการกรอกขอมูลนั้นจะมีขอมูล 3 ชุดที่ตองกรอก กอนอื่นใหเลือกชื่อผูสมัครหมายเหตุ: ตรงตัวเลือกหัวขอ “ชื่อพนักงานใหม” ระบบจะแสดงรายชื่อตามที่ผูสมัครไดกรอกขอมูลลงในระบบ4) ตอไปใหระบุหัวขอ “ตำแหนงพนักงาน” เลือกตำแหนงงานที่ผูสมัครเลือกมาหมายเหตุ: หากไมมีตำแหนงงานที่ตองการ สามารถพิมพคนหาหรือกรอกเพิ่มเขาไปในชองได

Page | 20Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง(ตอ)5) เมื่อกรอกขอมูลแท็บขอมูลพนักงานใหมแลว ใหคลิกแท็บตอไปชื่อ “รายละเอียดวาจาง”หมายเหตุ: หัวขอสีแดง ฝายที่ขอพนักงาน หากไมตัวเลือกสามารถคนหาหรือพิมพเพิ่มไดเชนกัน6) จากนั้นกรอกขอมูลที่เหลือใหเรียบรอย โดยเฉพาะหัวขอสีแดงหมายเหตุ: หัวขอสีแดงที่ชื่อ “เงื่อนไขผานโปร”, “สถานที่ปฏิบัติงาน” และ “ผูบังคับบัญชา” ถาไมมีในตัวเลือกสามารถคนหาหรือพิมพเพิ่มไดเชนกัน

Page | 21Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง(ตอ)7) แท็บสุดทายชื่อ “สวัสดิการบริษัท” หากระบุเรียบรอยแลว ใหคลิกปุมสีเขียวหรือ “บันทึกขอมูล”8) เมื่อบันทึกขอมูลแลวระบบจะแจงเตือนดังรูป พรอมแสดงจำนวนขอมูลที่มีการบันทึกขอมูลดวยหมายเหตุ: ในการบันทึกขอมูลทุกครั้ง ระบบจะมีการเก็บขอมูลบัญชีผูใชงานวาใครเปนผูกรอกขอมูลดวย

Page | 22Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง(ตอ)9) หากตองการแกไขขอมูล ใหทำการคลิกปุมสีเหลืองหรือ “แกไข” ดังรูป10) จากนั้นแกไขขอมูลในแบบฟอรมใหเรียบรอย แลวคลิกปุมสีเหลืองหรือ “บันทึกการเปลี่ยนแปลง”หมายเหตุ: ตรงหัวขอ “ชื่อพนักงานใหม” ถาไมไดมีการเปลี่ยนชื่อผูสมัครไมจำเปนตองเลือกชื่อเพื่อแกไขก็ได

Page | 23Thippirom Property Company Limitedพิมพเอกสารอนุมัติวาจาง/สัญญาจาง1) กรณีตองการพิมพหนังสืออนุมัติวาจาง ใหเลือกปุม “เลือกรายการ” ตามดวยเมนู “อนุมัติวาจาง”2) สวนกรณีตองการพิมพหนังสือสัญญาจาง ใหเลือกปุม “เลือกรายการ” ตามดวยเมนู “สัญญาจาง”

Page | 24Thippirom Property Company Limitedพิมพเอกสารอนุมัติวาจาง/สัญญาจาง(ตอ)3) หลังจากคลิกปุม “อนุมัติวาจาง” ระบบจะแสดงฟอรมเอกสารอนุมัติการวาจางเปน PDF ดังรูปหมายเหตุ: หากมีการปรับแกไขขอความในแบบฟอรม PDF ใหแจงแอดมินดำเนินการอัปเดตลงระบบอางอิงจากชื่อผูใชงานที่กรอกขอมูลลงระบบ

Page | 25Thippirom Property Company Limitedพิมพเอกสารอนุมัติวาจาง/สัญญาจาง(ตอ)4) หลังจากคลิกปุม “สัญญาจาง” ระบบจะแสดงฟอรมเอกสารอนุมัติการวาจางเปน PDF ดังรูปหมายเหตุ: หากมีการปรับแกไขขอความในแบบฟอรม PDF ใหแจงแอดมินดำเนินการอัปเดตลงระบบ

Page | 26Thippirom Property Company Limitedลบขอมูลจัดทำหนังสือขออนุมัติวาจาง/สัญญาจาง1) ในการลบขอมูลใหคลิกปุม “เลือกรายการ” จากนั้นคลิกที่ตัวเลือก “ลบขอมูลออก” ดังรูป2) จากนั้นระบบจะใหยืนยันกอนลบขอมูล หากยืนยันลบขอมูลใหคลิกปุมสีเขียวหมายเหตุ: หากไมตองการลบขอมูลใหคลิกปุมสีแดง “ยกเลิกลบขอมูล”

Page | 27Thippirom Property Company Limitedพิมพเอกสารพรบ.คุมครองขอมูล (PDPA)1) ไปที่เมนูหัวขอ “Contract/Other” เลือก “PDPA พรบ.คุมครองขอมูล”2) ระบบจะแสดงรายชื่อเอกสาร PDPA ที่ผูสมัครกรอกเขามากอนหนาใบสมัครงานดังรูป

Page | 28Thippirom Property Company Limitedพิมพเอกสารพรบ.คุมครองขอมูล (PDPA)(ตอ)3) ใหคลิกปุมสีเทาหรือ “เปดเอกสาร PDPA”หมายเหตุ: ขอมูล PDPA แสดงผลโดยเรียงจากลาสุดไปเกาสุด4) ระบบจะแสดงผลฟอรม PDPA เปนรูปแบบไฟล PDF ดังรูปหมายเหตุ: หากมีการปรับแกไขขอความในแบบฟอรม PDF ใหแจงแอดมินดำเนินการอัปเดตลงระบบ

Page | 29Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลเอกสารเปดสิทธิ์ใชงานระบบ Mango1) ไปที่เมนูหัวขอ “Contract/Other” เลือก “เปดสิทธิ์ใชงาน Mango”2) ในแท็บชื่อ “แบบฟอรม” ใหกรอกขอมูลในแบบฟอรมใหเรียบรอยหมายเหตุ: ตรงหัวขอประเภทพนักงานและอุปกรณที่ใช ระบบจะคำนวณเปนสถิติในแตละประเภทอัตโนมัติ

Page | 30Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลเอกสารเปดสิทธิ์ใชงานระบบ Mango(ตอ)3) หลังบันทึกขอมูลเรียบรอย ขอมูลทั้งหมดจะมาแสดงผลในแท็บชื่อ “ขอมูลแมงโก” ดังรูปหมายเหตุ: ตรงหัวขอ “Action” ระบบจะแสดง 3 ปุม คือ ประเภทพนักงาน ปุมแกไข และปุมพิมพตามลำดับ4) หากตองการแกไขขอมูลใหคลิกปุมเหลืองหรือ “แกไข” เพื่ออัปเดตขอมูลใหม หากแกไขเรียบรอย ใหคลิกปุมสีเหลืองหรือ “อัปเดตขอมูล”

Page | 31Thippirom Property Company Limitedกรอกขอมูลเอกสารเปดสิทธิ์ใชงานระบบ Mango(ตอ)5) หากคลิกปุมสีแดงหรือ “พิมพ” ระบบจะทำการ Export ขอมูลเปนไฟล PDF6) จากนั้นระบบจะแสดงผลเปนแบบฟอรมพรอมใชงานรูปแบบ PDF ดังรูปหมายเหตุ: หากมีการปรับแกไขขอความในแบบฟอรม PDF ใหแจงแอดมินดำเนินการอัปเดตลงระบบ

Page | 32Thippirom Property Company Limitedดึงขอมูลเว็บสมัครงานเปนไฟล Excel1) ไปที่เมนูหัวขอ “Export/Excel” เลือกเมนูที่ตองการ ประเภทการ Export ขอมูลทั้งหมด 3 ชุดโดยมีรายละเอียดดังนี้Excel ขอมูลผูสมัคร คือ ดึงขอมูลผูสมัครทั้งหมด ยกเวนรูปถาย/เอกสารประกอบExcel ฐานขอมูล คือ ดึงขอมูลเฉพาะประวัติสวนบุคคล/ครบครัว/การศึกษา/การติดตอฉุกเฉินExcel อนุมัติ/สัญญา คือ ดึงขอมูลการทำหนังสืออนุมัติวาจางและสัญญาจางทั้งหมด

Page | 33Thippirom Property Company Limitedสรุปฟงกชันการทำงานทั้งหมดระบบเว็บสมัครงาน1) Login/Register (เขาสูระบบ/สมัครสมาชิก)ประเภท User สมัครสมาชิก เขาสูระบบ กูบัญชีผูใชงานผูสมัครงาน �� �� ��ฝายบุคคล �� �� ��แอดมิน �� �� ��รายละเอียดเพิ่มเติมA. ผูสมัครตองลงทะเทียนสมัครสมาชิกกอน จึงจะเขาสูระบบเว็บสมัครงานไดB. กรณีผูสมัครลืมรหัสผานหรืออีเมล แจงแอดมินดำเนินการรีเซ็ตรหัสผานใหมC. กรณีผูสมัครลงทะเบียนไมสำเร็จ เกิดจากผูสมัครกรอกขอมูลบางอยางซ้ำกันกับขอมูลผูอื่นD. แอดมินจะมีการเซ็ตบัญชีผูใชงานเฉพาะฝายบุคคลและแอดมิน จึงไมจำเปนตองลงทะเบียน*หมายเหตุ: ถาใหแอดมินกูบัญชีผูใชงาน ตองมีขอมูลเชนอีเมลหรือชื่อผูใชงานที่ผูสมัครกำหนดเอง

Page | 34Thippirom Property Company Limitedสรุปฟงกชันการทำงานทั้งหมดระบบเว็บสมัครงาน(ตอ)2) Job Position (ตำแหนงงานทั้งหมด)ประเภท User เพิ่มขอมูล แสดงขอมูล แกไขขอมูล ลบขอมูล เปด/ปดสถานะผูสมัครงาน �� �� �� �� ��ฝายบุคคล �� �� �� �� ��แอดมิน �� �� �� �� ��รายละเอียดเพิ่มเติมA. ฝายบุคคลตองกรอกขอมูลเพิ่มตำแหนงงานลงในระบบดวยตนเองB. รายชื่อตำแหนงงานผูใชงานทุกคนจะทราบวามีตำแหนงงานอะไรบางในระบบ (การแสดงผลจะตางกัน)C. ฝายบุคคลกับแอดมินสามารถแกไขหรือลบขอมูลตำแหนงงานไดD. ฝายบุคคลกับแอดมินสามารถคลิกปุมเปด/ปดสถานะรับสมัครตำแหนงงานไดE. ตำแหนงงานที่เปดและปดรับสมัคร ฝายบุคคลตองมีการอัปเดตทุกครั้ง*หมายเหตุ: แอดมินสามารถ Support ฝายบุคคลเกี่ยวกับตำแหนงงานได ยกเวนการเพิ่มตำแหนงงาน

Page | 35Thippirom Property Company Limitedสรุปฟงกชันการทำงานทั้งหมดระบบเว็บสมัครงาน(ตอ)3) Data Resume (ขอมูลการสมัครงาน)ประเภท User ความคืบหนา โหลดไฟลแนบ ใบสมัครงาน ฟอรมรายได ลบขอมูลผูสมัครงาน �� �� �� �� ��ฝายบุคคล �� �� �� �� ��แอดมิน �� �� �� �� ��รายละเอียดเพิ่มเติมA. ขอมูลผูสมัครฝายบุคคลจะเห็นขอมูล ก็ตอเมื่อผูสมัครกรอกขอมูลหมวดแรกกอนคือ “ประวัติสวนบุคคล”B. ฝายบุคคลกับแอดมินสามารถเช็คความคืบหนาใบสมัครไดวาผูสมัครกรอกขอมูลครบทุกหมวดหรือไมC. ในการดาวโหลดไฟลแนบที่ผูสมัครแนบมาดวย ขึ้นอยูกับผูสมัครแนบมาดวยหรือไมD. กรณีที่ไมสามารถเปดไฟลที่แนบมาได เกิดจากการแนบไฟลเสียใหผูสมัครทำการสงทางไลนแทนE. กรณีผูสมัครกรอกขอมูลการทำงาน ฝายบุคคลเทานั้นที่สามารถคลิกดูขอมูลรายไดที่ทำงานเดิมไดF. หากตองการลบขอมูลการสมัครงานออก ฝายบุคคลเทานั้นที่สามารถดำเนินการไดG. หากไฟล PDF มีเครื่องหมาย � นั้นหมายถึง มีการพิมพอักขระพิเศษที่ระบบไมรองรับH. ถาตองการใหปรับเปลี่ยนขอความในไฟล PDF ตองแจงผูพัฒนาระบบดำเนินการI. กรณีผูสมัครไมสามารถบันทึกขอมูลได อาจเกิดจากกรอกขอมูลไมถูกตองหรือหาปุมบันทึกขอมูลไมเจอ ซึ่งหากเกิดจากหาปุมไมเจอ ใหสังเกตวาปุมบันทึกจะอยูลางสุดหรืออยูในแท็บสุดทายกรณีมีหลายชุด*หมายเหตุ: ฝายบุคคลและแอดมินสามารถเช็คคนหาชื่อผูสมัครได หากไมพบแสดงวาไมไดกรอกประวัติสวนบุคคล

Page | 36Thippirom Property Company Limitedสรุปฟงกชันการทำงานทั้งหมดระบบเว็บสมัครงาน(ตอ)4) Interview (การนัดสัมภาษณงาน)ประเภท User เพิ่ม/ลบ/แกไข แสดงผลพรอมกราฟผูสมัครงาน �� ��ฝายบุคคล �� ��แอดมิน �� ��รายละเอียดเพิ่มเติมA. ฝายบุคคลสามารถเพิ่ม/ลบ/แกไขขอมูลกำหนดการนัดสัมภาษณไดB. เมื่อฝายบุคคลมีการเปลี่ยนสถานะผลการสัมภาษณขอมูลจะอัปเดตในแดชบอรดC. แอดมินไมสามารถเพิ่มกำหนดการสัมภาษณงานเองไดนอกจากฝายบุคคล*หมายเหตุ: เปนฟงกชันเสริมสำหรับใชนำเสนอที่ประชุมจำนวนผูสมัครสัมภาษณผาน/ไมผานกี่คน

Page | 36Thippirom Property Company Limitedสรุปฟงกชันการทำงานทั้งหมดระบบเว็บสมัครงาน(ตอ)5) Contract Document (เอกสารประกอบ)ประเภท User เพิ่ม/ลบ/แกไข อนุมัติวาจาง สัญญาจาง เปดสิทธิ์ ERP เอกสาร PDPAผูสมัครงาน �� �� �� �� ��ฝายบุคคล �� �� �� �� ��แอดมิน �� �� �� �� ��รายละเอียดเพิ่มเติมA. ฝายบุคคลสามารถเพิ่ม/ลบ/แกไขขอมูลสำหรับจัดทำหนังสืออนุมัติวาจางและสัญญาจางไดB. ในแบบฟอรมสำหรับกรอกขอมูล หากมีการเพิ่มตัวเลือกในบางหัวขอใหแจงผูพัฒนาระบบC. ถาตองการใหปรับเปลี่ยนขอความในไฟล PDF ตองแจงผูพัฒนาระบบดำเนินการD. แอดมินไมสามารถดำเนินการกรอกขอมูลจัดทำเอกสารที่จำเปนได*หมายเหตุ: ในเอกสารรูปแบบไฟล PDF อาจมีการรูปแบบผิดเพี้ยนเนื่องจากขอมูลผูสมัครมีความยาวไมเทากัน

Page | 38Thippirom Property Company Limitedสรุปฟงกชันการทำงานทั้งหมดระบบเว็บสมัครงาน(ตอ)6) Export to Excel (ดึงขอมูลเปนไฟล Excel)ประเภท User ขอมูลผูสมัคร ฐานขอมูล อนุมัติ/สัญญาผูสมัครงาน �� �� ��ฝายบุคคล �� �� ��แอดมิน �� �� ��รายละเอียดเพิ่มเติมA. ฝายบุคคลกับแอดมินสามารถดึงขอมูลขอมูลผูสมัครทั้ง 7 หมวด ยกเวนไฟลรูป/เอกสารไดB. ฝายบุคคลเทานั้นที่สามารถดึงขอมูลที่จำเปนจากขอมูลสมัครงานทั้งหมดไดซึ่งประกอบดวย ประวัติสวนบุคคล ครอบครัว การศึกษาและขอมูลการติดตอฉุกเฉินC. ฝายบุคคลเทานั้นที่สามารถดึงขอมูลการจัดทำเอกสารอนุมัติวาจางและสัญญาได