MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 51 USUL DAN CADANGAN MESYUARAT AGUNG PIBG KE-19 TAHUN 2023 USUL INDUK BIL USUL/CADANGAN JAWAPAN 1 Pihak sekolah mencadangkan untuk menetapkan sumbangan PIBG sebanyak RM 50 bagi setiap keluarga. 2 Pihak PIBG mencadangkan untuk mengadakan program dana khas untuk membuat kutipan bagi membaiki kipas dewan dan kelas. 3 PIBG mencadangkan satu peti cash RM 1000 di sediakan untuk kebajikan dan kecemasan murid. 4 Memohon sumbangan khas untuk program SPM sebanyak RM 20 bagi setiap murid tingkatan 5. UMUM/ PENTADBIRAN BIL USUL/CADANGAN JAWAPAN 1 Menambah kipas angin atau penghawa dingin di dewan Balai Gemilang. Baiki pengudaraan. -AHMAD KHIDIR BIN RAMELI NURUL ARIEKA NASYIFA (1D) -MARLIZA BT ABD MALEK MUHAMAD IRFAN BIN ROSLAN (2B) Pihak sekolah telah membuat penyelenggaraan untuk sound proofing dan PA system dewan yang menelan belanja sebanyak RM15000.00 pada awal tahun ini (2023). Penambahan kipas angin juga telah dibuat pada 2021 Pihak sekolah akan mengambil tindakan secara berperingkat mengikut peruntukan kewangan daripada KPM. Pihak sekolah juga telah memohon sumbangan PIBG untuk menambah bilangan kipas. 2 Membuat servis cucian kipas di Balai Gemilang supaya lebih laju berpusing, menambah bilangan kipas dan membaiki kipas yang rosak. -ANEENA BINTI HASUAH DHIA IRDINA BINTI MOHD REDZUAN FATH (1D) -HAJIJAH BT MOHAMMAD NURUL FATIN SHAKIRA ATIQ (1G) Pihak kontraktor pembersihan sentiasa menjalankan pembersihan kipas mengikut jadual.yang ditetapkan secara berkala.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 52 3 Baik pulih padang sekolah yang tiada rumput dan tidak rata. -MUHAMMAD SABRI BIN ABDULLAH MUHAMMAD AQIL MUKHRIZ (2I) Pihak sekolah telah membuat permohonan kepada pihak Kerajaan Negeri Selangor pada 7 Mac 2023 dengan kos sebanyak RM 35,420.00 dan status permohonan masih dalam proses pertimbangan kerajaan negeri. (Program Bantuan Sekolah Negeri Selangor, PBSS) 4 Menyediakan locker bagi murid menyimpan buku. -MOHAMAD MUSTAKEEM BIN MOHD GHAZALI MUHAMMAD ADAM IHTISYAM (3KAA) Cadangan yang diusulkan akan dibawa ke dalam mesyuarat AJK PIBG dan koperasi sekolah untuk dipertimbangkan. 5 Menyediakan laci atau ruang untuk murid-murid menyimpan buku-buku di kelas dan di sekolah. -FADZLI BIN YAACOB AZRI FALAH BIN FADZLI (4B) FILZAH AINA BIN FADZLI (2K) Cadangan yang diusulkan akan dibawa ke dalam mesyuarat AJK PIBG dan koperasi sekolah untuk dipertimbangkan. Oleh kerana sesi pagi dan sesi petang berkongsi kelas yang sama, maka pihak sekolah tidak membenarkan murid meninggalkan buku di dalam kelas kerana dikhuatiri akan hilang. 6 Lokar komuniti PIBKS di bawah Koop. -ROSLAND MOHD JANNES NURFARISHA ZARA BT ROSLAND (3D) Cadangan yang diusulkan akan dibawa ke dalam mesyuarat AJK PIBG dan koperasi sekolah untuk dipertimbangkan. 7 Aktifkan ESQ & SDQ untuk Climate Action bermula dari sekolah (Solar, lampu LED, Recycle, Reuse and Reduce) -ROSLAND MOHD JANNES NURFARISHA ZARA BT ROSLAND (3D) Pihak sekolah akan mengusulkan cadangan ini di dalam mesyuarat AJK PIBG untuk dipertimbangkan. 8 Kemudahan di dewan seperti kipas banyak rosak dan ada yang tidak dibuka. -NURUL BUKHARI BIN CHE DIN NOREEN AIN MYSARA BINTI NURUL BUKHARI (3G) NOREEN AIN ZAHRAA BINTI NURUL BUKHARI (2H) Pihak sekolah telah mengusulkan dalam mesyuarat AJK PIBG untuk memasang kipas dinding di dalam kelas dan pihak PIBG bersetuju untuk mengeluarkan dana bagi tujuan tersebut.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 53 HAL EHWAL MURID BIL USUL/CADANGAN JAWAPAN 1 Membenarkan murid memakai baju rumah sukan pada hari yang ada subjek PJPK. -SANTHI A/P RAMASAMY SRI THARSHA A/P MANNIVANAN (1C) SRI MAN A/L MANNI VANAN (4B) Berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas KP/KPPM/5(49) bertarikh 26 Julai 2010, guru dan murid dibenarkan memakai pakaian pjk sepanjang hari. Pihak sekolah menetapkan semua murid mesti memakai pakaian uniform rasmi semasa perhimpunan rasmi. Pemakaian baju rumah sukan hanya dibenarkan semasa aktiviti rumah sukan sahaja. 2 Tidak merumitkan urusan dengan perlu menghantar surat tidak hadir kerana ibubapa boleh memberitahu sebab tidak hadir melalui Whatsapp. -MARYANTI BTE MOHD AINI MOHD LATHIZAM IRFAN (5B) MOHD LATHISHAM IKRAM (2D) Pihak sekolah telah membuat ketetapan bahawa ibu bapa perlu menghantar hardcopy untuk disimpan sebagai rekod ketidakhadiran dan guru kelas juga menerima makluman ketidakhadiran melalui telegram dan whatsapp. Bagi memudahkan pihak ibu bapa, templat kehadiran secara softcopy telah dikongsi oleh guru kelas dan ibu bapa hanya perlu mengisi templat tersebut bagi memaklumkan ketidakhadiran murid. 3 Menjaga kebersihan kantin - makanan berterabur atas kerusi dan kerusi kotor. -RATHA DEWI A/P K SUBRAMANIAN TAANUSIYA A/P JOHDE (2B) Pihak sekolah di bawah unit HEM akan mengadakan program pemantauan berterusan dan adab sopan di kantin. Pihak sekolah juga sentiasa memberikan teguran kepada kontraktor kantin untuk memastikan kebersihan kantin terjaga. 4 Buka tandas murid yang ditutup. -MARLIZA BT ABD MALEK MUHAMAD IRFAN BIN ROSLAN (2B) Pada Mac 2023 pihak sekolah telah membelanjakan sebanyak RM 1580.00 untuk menaiktaraf dan membaiki tandas murid. Perbelanjaan adalah melibatkan: - Pembelian mangkuk tandas duduk murid lelaki
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 54 - Upah pemasangan tandas duduk murid lelaki - Upah pemasangan pili - Menukar pam tandas - Membaiki tandas murid lelaki yang tersumbat - Membaiki paip yang patah dalam tandas murid lelaki - Menukar paip sinki murid Pada 2022 juga pihak sekolah telah mengecat dan membaiki tandas murid yang rosak. Sekolah tidak pernah menutup tandas kecuali untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan tandas lain akan dibuka untuk kegunaan murid. 5 Memperbaiki pintu tandas murid. -MAZRINA BT MOHAMED TAJIDUN AIMAN HAZIM BIN BUSOMI (2A) Pada Mac 2023 pihak sekolah telah membelanjakan sebanyak RM 1580.00 untuk menaiktaraf dan membaiki tandas murid. Perbelanjaan adalah melibatkan: - Pembelian mangkuk tandas duduk murid lelaki - Upah pemasangan tandas duduk murid lelaki - Upah pemasangan pili - Menukar pam tandas - Membaiki tandas murid lelaki yang tersumbat - Membaiki paip yang patah dalam tandas murid lelaki - Menukar paip sinki murid Pada 2022 juga pihak sekolah telah mengecat dan membaiki tandas murid yang rosak. Sekolah tidak pernah menutup tandas kecuali untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan tandas lain akan dibuka untuk kegunaan murid. 6 Memperbaiki tandas murid lelaki dan murid perempuan. -KHATIJAH BT ALI Pada Mac 2023 pihak sekolah telah membelanjakan sebanyak RM 1580.00 untuk menaiktaraf
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 55 MUHAMMAD ZULKARNAIN HAIQAL (2F) dan membaiki tandas murid. Perbelanjaan adalah melibatkan: - Pembelian mangkuk tandas duduk murid lelaki - Upah pemasangan tandas duduk murid lelaki - Upah pemasangan pili - Menukar pam tandas - Membaiki tandas murid lelaki yang tersumbat - Membaiki paip yang patah dalam tandas murid lelaki - Menukar paip sinki murid Pada 2022 juga pihak sekolah telah mengecat dan membaiki tandas murid yang rosak. Sekolah tidak pernah menutup tandas kecuali untuk kerja-kerja penyelenggaraan dan tandas lain akan dibuka untuk kegunaan murid. 7 Meningkatkan kualiti makanan di kantin. -NIK NURHUSNA BT NIK AZIZ NIK NURSYURA ZAHIRAH BT SAIFUL ZAMAN (2J) Jawatankuasa kantin sentiasa menjalankan soal selidik kepada murid tentang kantin sekolah. Dapatan soal selidik tersebut telah disampaikan kepada pengusaha kantin. 8 Mengenakan hukuman setimpal kepada murid-murid yang tidak menyiapkan kerja rumah. -FADZLI BIN YAACOB AZRI FALAH BIN FADZLI (4B) FILZAH AINA BIN FADZLI (2K) Pihak sekolah sentiasa mengambil cakna dan menasihati murid tentang kerja sekolah kerana berkait dengan PBD. 9 Lebih menjaga dan meningkatkan keselamatan murid di sekolah. -SRI HARTATI BINTI M.NUR MAHIDIN NOR SAKINAH QUEENDIRA BT MASDUKI (1H) Pihak sekolah dengan inisiatif PIBG telah membayar pengawal keselamatan untuk mengawal lalu lintas semasa murid sesi petang balik. 10 Dinding dan lantai di kelas banyak contengan dan lubang, tingkap rosak menyebabkan murid-murid tidak selesa untuk belajar di dalam kelas. -NURUL BUKHARI BIN CHE DIN NOREEN AIN MYSARA BINTI MOHD BUKHARI (3G) NOREEN AIN ZAHRAA BINTI MOHD BUKHARI (2H) Pihak PIBG telah mengambil tindakan dengan menampal lantai berlubang di kelas. Tingkap yang rosak akan diperbaiki dari semasa ke
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 56 semasa mengikut peruntukan yang ada. KOKURIKULUM BIL USUL/CADANGAN JAWAPAN 1 Menubuhkan kelab ragbi di SMKDD1 kerana sukan ragbi dapat membentuk keyakinan dan meningkatkan jati diri murid. -MOHAMAD MUSTAKEEM BIN MOHD GHAZALI MUHAMMAD ADAM IHTISYAM (3KAA) Sekolah telah mempunyai 10 jenis sukan permainan untuk disertai oleh semua murid dan pihak sekolah tiada perancangan untuk menambah sukan ragbi.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 57
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 58 SMK DAMANSARA DAMAI 1 NO 2, JLN PJU 10/1 DAMANSARA DAM AI 1, 47830 PETALING JAYA SELANGOR SENARAI AJK PIBG 2023/2024 Yang Dipertua :_________________________________________________ Naib Yang Dipertua :_________________________________________________ Setiausaha :_________________________________________________ Bendahari :_________________________________________________ AJK Ibu Bapa : 1. _______________________________________________ 2. _______________________________________________ 3. _______________________________________________ 4. _______________________________________________ 5 ________________________________________________ 6. _______________________________________________ AJK Guru :1 .________________________________________________ 2. _______________________________________________ 3. _______________________________________________ 4. _______________________________________________ 5. _______________________________________________ Juruaudit :1. __________________________________________(Guru)
MESYUARAT AGUNG PIBG SMKDD1 59 2.________________________________________(Ibu bapa) SEKALUNG PENGHARGAAN Persatuan ibu bapa dan guru (PIBG) Smk Damansara Damai 1 merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam membantu dari segi kewangan, material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Datuk abd rahim bin hj. Hashim Yang dipertua PIBG 2022 Mohamad najed bin daud Pengetua smk damansara damai 1 AJK PIBG sesi 2022/2023, warga pendidik serta kakitangan sokongan Smk Damansara Damai 1 Putera- puteri Smk Damansara Damai 1 Semoga allah s.w.t meredhai dan memberkati amalan kita dunia dan akhirat SEKALUNG PENGHARGAAN Persatuan ibu bapa dan guru (PIBG) SMK Damansara Damai 1 merakamkan ucapan terima kasih kepada semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam membantu dari segi kewangan, material dan sokongan moral dalam melaksanakan mesyuarat ini dengan jayanya. Datuk Abd Rahim bin Hj. Hashim Yang Dipertua PIBG 2022 Mohamad Najed bin Daud Pengetua SMK Damansara Damai 1 AJK PIBG sesi 2022/2023, warga pendidik serta kakitangan sokongan SMK Damansara Damai 1 Putera- puteri SMK Damansara Damai 1 Semoga allah s.w.t meredhai dan memberkati amalan kita dunia dan akhirat