5.2.2 PENENTUAN KEPERLUAN SUMBER MANUSIA

5.2.2 PENENTUAN
KEPERLUAN SUMBER

MANUSIA

KAEDAH MENENTUKAN KEPERLUAN
SUMBER MANUSIA

1. Meramal sumber dalaman dan luaran

 Sumber Dalaman

- Membuat anggaran bilangan dan jenis pekerja dari sumber dalaman yang
diperlukan oleh organisasi pada masa depan.

- Sumber dalaman merujuk kepada pekerja yang sedang berkhidmat dalam
organisasi. Pengambilan pekerja dari sumber dalaman dijalankan untuk
mengisi kekosongan jawatan yang wujud apabila seseorang pekerja
dinaikkan pangkat.

- Pengambilan pekerja daripada sumber dalaman adalah mudah, melibatkan
kos yang rendah dan prestasi pekerja boleh diketahui dengan melihat rekod
perkhidmatan pekerja atau daripada pengurus pekerja terdahulu.

- Prestasi pekerja boleh diketahui dengan melihat rekod perkhidmatan pekerja
atau daripada pengurus pekerja terdahulu.

 Sumber luaran

- Membuat anggaran bilangan dan jenis pekerja dari sumber luaran yang diperlukan
oleh organisasi pada masa depan.

- Sumber luaran merujuk kepada calon dari luar organisasi. Calon ini diambil untuk
mengisi jawatan yang dikosongkan oleh pekerja yang telah dinaikkan pangkat atau
sebarang kekosongan jawatan yang wujud disebabkan pertambahan kerja atau
pemberhentian pekerja dari organisasi.

- Sumber luaran boleh diperoleh dengan kaedah:

i. Mengiklankan dalam surat khabar dan jjurnal professional yang dibaca secara
meluas.

ii. Mendapatkan khidmat agensi perunding yang mempunyai kepakaran untuk
menarik calon.

iii. Menghubungi maktab, kolej dan university untuk mendapatkan senarai penuntut
yang akan menamatkan pengajian.

iv. Mendapatkan bantuan daripada pekerja sedia ada yang mungkin mempunyai ahli
keluarga, saudara atau kenalan yang berminat terhadap sesuatu jawatan.

2. CARTA PENGGANTIAN

◦ Memberi gambaran secara keseluruhan berkaitan calon
dalaman yang layak menggantikan suatu jawatan yang
dikosongkan dddalam organisasi.

◦ Carta ini mengandungi senarai pemegang jawatan semasa,
calon pekerja yang berpotensi menggantikan pekerja semasa
dengan kemahiran dan kelayakan yang diperlukan akan
dinyatakan dalam carta ini.

◦ Carta ini perlu dikemaskini dari semasa ke semasa kerana
memudahkan proses penggantian disebabkan senarai
pengganti telah disediakan.

◦ Hal ini memudahkan pihak pengurus membuat perancangan
untuk tindakan dalam memenuhi keperluan sumber manusia.

3. INVENTORI KEMAHIRAN

◦ Fail peribadi pekerja yang mengandungi maklumat pekerja
sedia ada dalam organisasi seperti latar belakang pendidikan,
pengalaman kerja, minat, kemahiran dan latihan yang pernah
dihadiri oleh pekerja.

◦ Hal ini memudahkan kerja pengurusan tenaga kerja, organisasi
seharusnya sentiasa mengemaskini inventori kemahiran in.i.

◦ Dengan adanya inventori ini, organisasi dapat membuat
perancangan tenaga kerja pada masa hadapan dan dapat
memahami kemampuan pekerja-pekerja yang sedia ada dalam
organisasi berdasarkan kualiti mereka.

◦ Contonya, pengurus dapat memadankan dengan cepat
jawatan yang sesuai dengan latar belakang pekerja.

FAKTOR- FAKTOR

1. Perubahan teknologi.

o Pengurus sumber manudia perlu menyediakan sumber manusia yang berkebolehan secara
cekap dengan berkesan untuk disesuaikan dengan perubahan semasa.

o Pekerja yang mempunyai kepakaran dan kebolehan dalam mengendalikan mesin-mesin secara
cekap dan berkesan amat diperlukan selaras dengan perubahan semasa.

o Oleh itu, kemahiran sumber manusia bagi sesebuah syarikat perlu sesuai dengan jenis dan tahap
teknologi yang digunakannya.

o Syarikat perlu memastikan peninkatan kemahiran sumber manusia selaras perubahan teknologi
dalam industry sentiasa memberi latihan untuk meningkatkan kemahiran menggunakan mesin
atau robot bagi mengurangkan penggunaan pekerja.

o Tenaga kerja yang mempunyai kemahiran dalam bidang IT semakin diperlukan bagi
membolehkan tenga kerja membuat keputusan dan menyelesaikan masalah yang rumit dalam
organisasi.

o Contohnya, penggunaan computer bagi menyimpan rekod dan data pekerja membolehkan
pencarian data dapat dibuat dalam masa yang singkat.

o Perubahan teknologi juga menybabkan kemahiran pekerja menjadi lapuk. Jika teknologi kini tidak
dapat dikendalikan oleh pekerja sedia ada, organisasi perlu mengambil pekerja dari sumber
luaran.

2. Perubahan sosioekonomi

 perancangan sumber manusia banyak
bergantung kepada faktor demografi,
peningkatan atau pengurangan tenaga kerja,
tahap pengetahuan dan kepakaran tenaga
kerja serta faktor penglibatan kaum wanita
dalam sector pekerjaan.

Dipengaruhi oleh keadaan ekonomi semasa
sebagai contoh kegawatan ekonomi
menyebabkan permintaan tenaga kerja akan
berkurangan.

3. Pertumbuhan perniagaan
Jika banyak syarikat yang menjalankan perniagaan baharu, maka

permintaan terhadap tenaga kerja akan meningkat bagi memenuhi
kekosongan jawatan terutamanya pekerja berpengetahuan dalam
organisasi.
 Oleh itu, organisasi akan meningkatkan bilangan tenaga kera yang
diperlukan sejajar dengan pertumbuhan perniagaan

4. Penamatan perkhidmatan
 Syarikat boleh menamatkan perkhidmatan staf atas sebab persaraan atau

tindakan tatatertib yang dikenakan terhadapnya.
Contohnya, syarikat menamatkan perkhidmatan staf atas sebab persaraan

wajib iaitu mencapai umur bersara, secara sukrela, tindakan disipilin dan atas
sebab kesihatan. Maka organisasi perlu mengambil staf atau pekerja baharu.
Jika organisasi mempunyai kadar lantik henti yang tinggi, maka organisasi
tersebut perlu sentiasa mengambil pekerja baru.

5. Keadaan ekonomi.

 Keadaan ekonomi mempengaruhi keperluan
sumber manusia. Jika keadaan ekonomi meleset,
organisasi akan mengurangkan pekerja melalui
pemberhentian pekerja atau penamatan awal.
Sebaliknya, jika keadaan ekonomi baik dan
berkembang, pengeluaran akan meningkat. Oleh
itu, permintaan terhadap keperluan sumber
manusia turut meningkat.