NO. KOD FB-081-4:2012:C04/KP(4/5) Muka Surat : 19/21 Urus setia pelupusan Unit pengurusan aset kementerian / jabatan Perlantikan lembaga pemeriksa a) Pegawai pengawal kementerian / jabatan perlu melantik lembaga pemeriksa bagi membuat pemeriksaan. b) Lembaga pemeriksa dilantik berdasarkan jawatan tidak lebih tempoh 2 tahun. Tugas lembaga pemeriksa a) Menyedia dan mengemuka jadual pemeriksaan kepada urus setia pelupusan jabatan. b) Memeriksa aset dan rekod dalam tempoh 1 bulan c) Memastikan maklumat sulit dan rahsia dalam peralatan yang hendak dilupuskan dikeluarkan. d) Menyedia laporan lembaga pemeriksa KEW.PA-17 e) Mengesyorkan kaedah pelupusan yang sesuai f) Menandatangani KEW.PA-17 dan kemuka ke urus setia. Tempoh tindakan pelupusan Dilaksanakan dalam tempoh 3 bulan dari tarikh surat kelulusan mengikut kaedah yang diluluskan. Mengurus pelantikan ahli lembaga pemeriksa mengikut KEW.PA-15 Mendapatkan perakuan pelupusan (PEP) KEW.PA-16 Mendapatkan laporan lembaga pemeriksa KEW.PA-17 Menyemak dan memastikan permohonan pelupusan lengkap dan teratur. Mengemukakan permohonan pelupusan kepada kuasa melulus.
NO. KOD FB-081-4:2012:C04/KP(4/5) Muka Surat : 20/21 Pelanjutan tempoh Permohonan untuk lanjut tempoh dikemuka kepada kuasa melulus 2 minggu sebelum tamat tempoh pelupusan. Pelanjutan tempoh hanya dibenarkan sekali sahaja. Jika pelupusan tidak dapat diselesaikan selepas tempoh pelanjutan maka kelulusan terbatal. Pinda kaedah pelupusan Permohonan untuk meminda kaedah pelupusan dikemuka kepada kuasa melulus sebelum tamat tempoh pelupusan. Sekiranya tempoh pelupusan tamat kelulusan terbatal dan permohonan baru hendaklah dikemukakan. Kaedah pelupusan a) Jualan secara :- Tender Sebut harga lelong b) Jualan sisa c) Tukar barang d) Tukar beli e) Tukar ganti f) Pindahan g) Hadiah h) Musnah secara :- Ditanam Dibakar Dibuang ditenggelam i) Kaedah lain pelupusan yang difikirkan sesuai.
NO. KOD FB-081-4:2012:C04/KP(4/5) Muka Surat : 21/21 SOALAN : 1. Nyatakan tiga (3) tugas lembaga pemeriksa ? a) _______________________________________________________________ b) _______________________________________________________________ c) _______________________________________________________________ 2. Berikan dua (2) peringkat kuasa melulus pelupusan ? a) ________________________________ b) ________________________________ 3. Berikan maksud Penyimpanan Bahan ? _____________________________________________________________________ ___________________________________________________________________ 4. Nyatakan empat (4) kaedah penyimpanan ? a) _______________________________________________________________ b) _______________________________________________________________ c) _______________________________________________________________ d) _______________________________________________________________ RUJUKAN : 1. Wan Azmi Ramli (1991), Pengurusan Peralatan Pejabat, Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd, Kuala Lumpur. 13 Mac 2010, 3.50 pm. 2. http://ww2.sabah.gov.my/mlgh/Lampiran/KEW.PA-11 (Laporan Pemeriksaan Inventori).doc 3. Tony wild, 2012, best practice in inventory management, ISBN 9781136426353 4. https://msu.edu/course/prr/473/oldstuff/Inventory%20Management.htm
KOD DAN NAMA PROGRAM FB-081-4:2012 INFORMATION SYSTEM ADMINISTRATION TAHAP 4 NO DAN TAJUK UNIT KOMPETENSI FB-081-4:2012-C04 INFORMATION SYSTEM INVENTORY CONTROL NO. DAN PENYATAAN AKTIVITI KERJA 1. PLAN INVENTORY CONTROLS ACTIVITIES 2. CARRY OUT TOOLS, EQUIPMENT AND MATERIALS INVENTORY CHECK 3. CARRY OUT TOOLS, EQUIPMENT AND MATERIALS REQUISITION 4. COORDINATE TOOLS, EQUIPMENT AND MATERIAL MOVEMENT 5. PREPARE INVENTORY CONTROL ACTIVITIES REPORT NO. KOD FB-081-4:2012-C04/KP(5/5) Muka Surat : 1/4 TAJUK : LAPORAN AKTIVITI KAWALAN INVENTORI TUJUAN : Kertas Penerangan ini bertujuan untuk memberi kefahaman dan pengetahuan kepada pelatih tentang laporan aktiviti kawalan inventori. INTRA INTERNATIONAL COLLEGE NO 21 & 23, JALAN RAJA IDRIS, PEKAN KUALA SELANGOR, 45000 KUALA SELANGOR. SELANGOR. KERTAS PENERANGAN
NO. KOD FB-081-4:2012:C04/KP(5/5) Muka Surat : 2/4 PENERANGAN : LAPORAN INVENTORI Inventori sebagai daftar / rekod mengenai sesuatu barangan tidak luak yang diterima atau diperolehi dari sesuatu punca untuk kegunaan dengan nilai kurang daripada RM500.00 setiap satu pada masa perolehan atau stok simpanan item bagi memenuhi permintaan luaran atau dalaman untuk kegunaan masa hadapan. Contohnya barang-barang seperti peralatan bengkel, perabot pejabat, alat-alat kelengkapan bengkel dan sebagainya. Istilah ini juga digunakan bagi barang yang disimpan di dalam stor atau telah diambil kira untuk kegunaan. Butir-butir penting yang perlu direkodkan semasa mengisi borang daftar peralatan atau inventori adalah butiran barangan, kuantiti barang, tarikh terima barang, kos seunit, nombor siri pendaftaran pemeliharaan daftar kelengkapan barang-barang / peralatan di dalam bengkel adalah bagi mengelakkan sebarang pertukaran kehilangan, kelebihan, kerosakan dan pelupusan. Selain itu, ia digunakan untuk barangan masuk, keluar atau habis digunakan. a) Laporan daftar barang menyimpan butiran tentang daftar barang organisasi dan menunjukkan kesan daftar barang terhadap aliran tunai organisasi. b) Biasanya laporan ditulis secara formal dan tidak berpandukan kepada format yang digunakan untuk membuat laporan apabila terdapat pengiraan barangan di dalam pejabat. Terdapat 2 perkara penting di dalam laporan formal iaitu laporan maklumat dan laporan analisis. Tema rujukan Bahagian syarat rujukan yang ada boleh takrifkan berkaitan laporan anda iaitu nama orang yang memberi arahan, tujuan arahan dan tarikh arahan. Prosedur Langkah kerja yang diambil kira di dalam melaksanakan arahan bagi mengenal pasti maklumat yang dikehendaki berkaitan dengan arahan yang diberikan. Penemuan Penemuan maklumat yang diperolehi hasil daripada langkah kerja mengikut pelaksanaan prosedur sebenar. Rumusan Kesimpulan hasil daripada pemerhatian bagi membuktikan kesahihan perolehan maklumat. Cadangan Keberkesanan atau kebarangkalian yang dipikirkan boleh membantu menyelesaikan permasalahan atau persoalan.
NO. KOD FB-081-4:2012:C04/KP(5/5) Muka Surat : 3/4 …………………………… (Tandatangan) …………………………… (Nama Pegawai Pemeriksa 1) ………………………… (Jawatan) ………………………… (Tarikh Pemeriksaan) ……………………………… (Tandatangan) ……………………………… (Nama Pegawai Pemeriksa 2) ……………………………… (Jawatan) ……………………………… (Tarikh Pemeriksaan) Nota: Daftar: Tandakan pada yang berkenaan. Lokasi: Nyatakan lokasi inventori mengikut rekod dan lokasi inventori semasa pemeriksaan. Keadaan Inventori : Nyatakan samada sedang digunakan atau tidak digunakan. Catatan: Penjelasan kepada penemuan pemeriksaan. Tandatangan Ditandatangani oleh penyelia laporan dengan jawatan yang dipegang beserta dengan tarikh laporan yang dicetak atau ditulis. KEW.PA-11 LAPORAN PEMERIKSAAN INVENTORI (diisi oleh Pegawai Pemeriksa) Bi l Jenis Invento ri Daftar Lokasi Kuantiti Keadaan Inventori Catatan Lengkap Kemaski ni Ya Tida k Y a Tida k Mengiku t Rekod Sebena r Mengiku t Rekod Sebena r
NO. KOD FB-081-4:2012:C04/KP(5/5) Muka Surat : 4/4 SOALAN : 1. Apakah 2 perkara penting di dalam laporan formal a) _______________________________________________________________ b) _______________________________________________________________ 2. Apakah yang dimaksdukan dengan Tema Rujukan ? _____________________________________________________________________ _____________________________________________________________________ RUJUKAN : 1. Wan Azmi Ramli (1991), Pengurusan Peralatan Pejabat, Utusan Publications & Distributors Sdn. Bhd, Kuala Lumpur. 13 Mac 2010, 3.50 pm. 2. http://ww2.sabah.gov.my/mlgh/Lampiran/KEW.PA-11 (Laporan Pemeriksaan Inventori).doc 3. Tony wild, 2012, best practice in inventory management, ISBN 9781136426353 4. https://msu.edu/course/prr/473/oldstuff/Inventory%20Management.htm