MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 50 STATUS MAKLUM BALAS PERKARA BERBANGKIT DARIPADA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 M/S PARA PERKARA UNIT / PANITIA TINDAKAN / PERKEMBANGAN / ULASAN 3 4.2.1 Puan Asurah binti Abdullah mengusulkan supaya pihak sekolah mengadakan kelas tambahan atau kelas pecutan terutama bagi subjek teras seperti BM, BI, Matematik, Sains dan lainlain. Pengetua memaklumkan bahawa Program Kelas Tambahan terancang akan dilaksanakan dan akan dimaklumkan kepada ibu bapa. GPK Pentadbiran GPK memaklumkan bahawa Program kelas tambahan telah diadakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Ibu bapa telah dimaklumkan dalam grup ‘whatsapps’ kelas masing-masing. 3 4.2.2 Puan Johaniszah Safari mencadangkan agar kutipan sebanyak RM5 daripada murid pada setiap bulan mengikut kelas untuk menampung Program Alas perut SPM tahun 2022. Kutipan ini khusus untuk kertas elektif sahaja. Usul ini akan dibincangkan secara terperinci diperingkat AJK PIBK untuk kelulusan AJK PIBG dan pihak pentadbir untuk menentukan kaedah kutipan sumbangan yang sesuai untuk semua murid dan ibu bapa. Ketua KSIB Kutipan untuk Program Sajian Kasih (nama lama Jom Alas Perut) SPM 2022 dibuat seperti sebelum ini iaitu sebulan sebelum SPM dan sepanjang SPM diadakan. Alhamdulillah dana mencukupi pada minggu ketiga SPM dengan jumlah RM15,341.00 hasil sumbangan ibu bapa, guru dan komuniti. Murid-murid turut menyumbang tunai ke tabung Kajian Kasih pada setiap hari peperiksaan. 3 4.3.1 Puan Siti Farez binti Ahmad meminta pihak sekolah membaiki dan menaik taraf tandas pelajar lelaki dan perempuan demi kebersihan dan keselamatan anak-anak. Pihak sekolah akan membawa usul untuk menaiktaraf tandas dalam mesyuarat pentadbiran sekolah. Isu tandas murid lelaki dan perempuan akan sentiasa diberi perhatian oleh pihak pengurusan sekolah. GPK HEM Tandas murid lelaki telah dinaiktaraaf tetapi masalah akar pokok membuatkan saluran tersumbat. Pihak sekolah sentiasa memantau dan membaikpulih tandas yang rosak.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 51 4 4.3.2 Puan Johaniszah Safari mencadangkan supaya pihak sekolah menukar semua hos tandas dengan hos getah flexible untuk kegunaan anak-anak. Pihak sekolah akan mengambil tindakan bagi membaiki tandas dan hos yang rosak. GPK HEM Pihak telah menggantikan hos getah yang sesuai 4 4.6.1 Encik Azmir, NYDP PIBG SMKS19 mengusulkan perkaraperkara seperti berikut : 2) Bayaran Sumbangan untuk Satu Keluarga SMKS19 RM130 - Murid lelaki RM140 - Murid perempuan Pecahan sumbangan adalah seperti berikut: 1. Sumbangan PIBG (satu keluarga) RM50 2. Peningkatan Prestasi Akademik (setiap murid) RM50 3. Fingertech Kehadiran Murid - Cakna Kehadiran (satu keluarga) RM15 4. Majalah Sekolah (satu keluarga) RM15 5. Bayaran Rentokil-Sahsiah Unggul Puteriku (murid perempuan sahaja) Cadangan usul disokong oleh Encik Muhammad Nasir bin Mohamad dan telah diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat yang hadir secara bersemuka dan juga yang melalui talian. Bendahari PIBG Surat permohonan bagi mengutip sumbangan bagi setiap permohonan telah dihantar ke PPD. Kelulusan diberikan untuk kutipan yang disenaraikan. Kutipan untuk majalah tidak dilaksanakan kerana pihak sekolah hanya menerbitkan e-Buletin khas untuk murid Tingkatan 5 sesi 2022/2023. 4 4.6.2 Puan Mariah binti Abdullah mencadangkan satu Program kutipan Dana iaitu Program MASPRITON 2.0 untuk projek kutipan dana PIBG. Cadangan usul ini disokong oleh Puan Azlina Aton dan diterima sebulat suara oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. GPK Pendidikan Khas Program tidak dapat dijalankan kerana kesuntukan masa
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 52 5 4.8.1 Puan Mazlina binti Yunus mencadangkan murid-murid yang akan menduduki PT3 dan SPM diberi bimbingan yang lebih banyak (perlu banyak waktu bersemuka) supaya mereka lebih faham dan jelas tentang subjek yang mereka pelajari. Latihan atau teknik menjawab soalan juga perlu dipraktikkan lebih awal agar dapat membantu mereka berhadapan dengan situasi sebenar peperiksaan nanti. Pihak sekolah memaklumkan bahawa Program Peningkatan Prestasi murid akan sentiasa dijalankan mengikut jadual perancangan unit kurikulum terutamanya bagi kelas-kelas peperiksaan seperti SPM. GPK Pentadbiran Program kelas tambahan telah diadakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. Ibu bapa telah dimaklumkan dalam grup ‘whatsapps’ kelas masing-masing. 7 7.1 Puan Sharifah Muhaiziah binti Syed Mustafa selaku Ketua KSIB mengalu-alukan cadangan atau perkongsian maklumat daripada ibu bapa. Beliau juga memaklumkan bahawa KSIB telah mewujudkan Tele Bazar Online. Selain itu, beliau memaklumkan satu usaha akan dibuat untuk mengagih sumbangan uniform sekolah terpakai yang telah diterima daripada ibu bapa. Usaha juga akan dibuat untuk mengaktifkan alumni yang ditubuhkan beberapa tahun sebelum ini. Dengan itu, beliau mengalu-alukan ibu bapa atau guru yang berminat untuk menjadi pengurus projek bagi aktivitiaktiviti yang dinyatakan. Ketua KSIB Sebarang aktiviti yang dicadangkan perlu mendapat kelulusan Pengetua sebagai Penasihat dan mendapat kerjasama pentadbir berkaitan. Oleh sebab terdapat banyak perubahan pada barisan pentadbir sepanjang tahun 2022, banyak aktiviti tidak dapat dijalankan.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 53 SENARAI KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT AJK PIBG SESI 2022/2023 BIL NAMA AJK TARIKH MESYUARAT 30/5/2022 6/10/2022 18/01/2023 15/2/2023 1 ABDUL RAHIM BIN KHALID T P P P 2 ROHANA BINTI JAAFAR - / / / 3 HJ HASHIM BIN ANANG / / / / 4 AZMIR BIN ABDULLAH / / / / 5 TUAN SARIPAH NOR RIHA BINTI TUAN JAAFAR / / P P 6 NOOR HASLINA BINTI IBRAHIM - - / / 7 HANIZAH BINTI HAMZAH / / / / 8 NORSHIDA BINTI HASHIM - / T / 9 ROSNANI BINTI CHE KAR / / P P 10 ELLINA IDAYU BINTI OMAR - - / / 11 HJ IMAMSHAH BIN NATHARASAH / / T / 12 MAZULIATI BINTI MAT ZIN / / / / 13 NURUL BAITI BINTI ABD RAHMAN / / / / 14 SHARIFAH MUHAIZIAH BINTI SYED MUSTAFA / / / / 15 MARIAH BINTI ABDULLAH / / / / 16 ZULLATIF BIN BASIRAN / / T T 17 ROSLAN BIN HAMZAH / / T / 18 RAM BABU A/L LATCHBABU / / / T 19 NORDIANA BINTI CHE SHA’ARI / / / / 20 SITI ZARINAH BINTI ABU / / T / 21 ZAINON BINTI ALI / / T / 22 SANUSI BIN / / / / 23 NEYAMANI A/P MARK GEORGE / / / / Catatan : T : Tidak Hadir Bersebab P : Pindah
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 54 AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) A. PIBK DI DALAM PROGRAM ANJURAN SEKOLAH i. PIBK sebagai PESERTA NAMA PROGRAM BILANGAN KEHADIRAN 1. Mesyuarat Agung PIBG 2022/2023 (23/04/2022) – hybrid (Ibu bapa /penjaga di atas talian; guru-guru & AJK PIBG bersemuka) 318 Ibu Bapa, 163 guru 2. Sesi Penetapan Target SPM 2022 (24/06/2022) - bersemuka 115 Ibu Bapa, 1 Penceramah 3. Program Ramah Mesra Ibu Bapa/Penjaga SMK S19 (13/08/2022) - bersemuka 135 Ibu Bapa/Penjaga, 1 Pegawai Seranta, 4 Pentadbir, 3 AJK PIBG IB 4. Majlis Orientasi Tingkatan 1 2023 (17/03/2023) 512 Ibu Bapa ii. PIBK sebagai PETUGAS NAMA PROGRAM PENERANGAN PIBK 1. Sesi Penetapan Target SPM 2022 (24/06/2022) • 2 AJK PIBG IB dan 1 AJK KSIB bertugas di Kaunter PIBG • Penceramah – Ustaz Zayu (Unit HEM, JPN Selangor) 2. Larian Bandar SMK S19 kali ke 26 (25/06/2022) • 9 Ibu Bapa, 4 AJK PIBG Ibu Bapa menjaga “checkpoints” 3. Program Ramah Mesra Ibu Bapa /Penjaga SMK S19 (13/08/2022) - bersemuka • 1 AJK PIBG IB dan 2 AJK KSIB bertugas di Kaunter PIBG 4. Program Sentuhan Kalbu - Tingkatan 4 (30/01/2023) Penceramah • Tn Hj Fazrul Ismail (pentadabur Program MyQuran Time – Karangkraf/TV Hijrah) • Tn Hj Hashim (YDP PIBG SMK S19) • Pn Sharifah Muhaiziah (Ketua KSIB, SMK S19) 5. Majlis Orientasi Tingkatan 1 2023 (17/03/2023) • 3 AJK PIBG dan 2 AJK KSIB bertugas di kaunter PIBG • 312 keluarga membuat sumbangan PIBG sebanyak RM 50 (satu keluarga) 6. Program Jualan Mesra G19 sempena minggu pertama persekolahan (22/03/2023) • 5 foodtruck PIBK, 6 gerai PIBK, 1 gerai PIBG, 3 gerai sekolah (PSS, PPKI dan guru) dan kantin membuat jualan makanan, minuman dan pelbagai barangan • Aktiviti tayangan gambar dan karaoke juga diadakan
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 55 AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI (PIBK) B. PIBK DI DALAM PROGRAM ANJURAN PIBG – PIBK SEBAGAI PENGGERAK NAMA PROGRAM BIRO PENERANGAN AKTIVITI 1. Walk-about sekitar kawasan SMK S19 (27/08/2022) PEMBANGUNAN & KEMUDAHAN ASAS SEKOLAH • melawat sekitar sekolah untuk memerhati keadaan dan membuat cadangan untuk penambahbaikan (jika perlu) • bahagian yang dilawati semasa walk-about ini adalah kantin, surau, tempat letak motor dan tandas murid perempuan dan lelaki • 15 Ibu Bapa bersama 4 AJK PIBG Ibu bapa 2. Sesi Sejenak Bersama - Ketua KSIB dgn Murid Ting 5 2022 (04/11/2022) AKADEMIK • Membuat renungan bersama ke atas keputusan Peperiksaan Pertengahan Tahun, untuk memberi kesedaran kepada murid² supaya berusaha untuk mendapat keputusan yang lebih baik untuk SPM 3. Sembang Santai Ibu Bapa Ting 5 (13/11/2022) (Pertama kali diadakan pada 16/9/2017) KSIB • Sesi perbincangan ibu bapa berkongsi amalan terbaik untuk kemenjadian anak-anak • Sesi kali ini dihadiri oleh 36 orang ibu bapa Ting 5 2022; turut hadir - Pn Riha (PK 1 ketika itu) dan 3 AJK PIBG 4. Bengkel Cuti Sekolah Ting 5 2022 (18/12/2022) AKADEMIK • Anjuran PIBG SMK S19 & ASPEN Academy S7 • Disertai oleh 50 orang murid Ting 5 • Urusetia - 3 AJK PIBG dan 4 Ibu • GKMP Sejarah dan Matematik turut hadir • Pengetua, PK1, PK HEM dan YDP dan datang memberi sokongan di awal bengkel 5. Pemantauan Murid Lewat Datang Sekolah (6 hari) (25/01/2023 – 03/02/2023) KSIB • Sesi renungan ringkas dibuat oleh 》Ustaz Rashit bin Omar (Timbalan Nazir Masjid Ubudiah Seksyen 19) untuk murid Islam dan 》Pn Sharifah (Ketua KSIB, PIBG SMK S19) untuk murid bukan Islam dan untuk semua bila Ustaz tiada • Murid yang dtg lewat mulai 7.45 pagi juga diminta mengisi googleform untuk analisa dan tindakan di masa akan datang • pada hari terakhir pemantauan, murid yang lewat juga di minta mengisi dan membaca AKUJANJI UNTUK HADIR AWAL di masa akan datang.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 56 C. PIBK DI DALAM PROGRAM ANJURAN PIBG – PIBK SEBAGAI PENGGERAK NAMA PROGRAM BIRO PENERANGAN AKTIVITI 6. Majlis Solat Hajat, Yasin, Tahlil dan doa untuk calon SPM 2022, SMK S19 (02/02/2023) KEBAJIKAN • Anjuran bersama PIBG SMK S19 dan Masjid AlUbudiah, Seksyen 19 • Dihadiri lebih kurang 180 calon SPM bersama 100 ibu bapa dan beberapa orang guru 7. Projek Sajian Kasih SPM 2022 (Feb – Mac 2023) (Dahulu dikenali sebagai Jom Alas Perut dan pertama kali dibuat untuk PT3 dan SPM 2018) KEBAJIKAN /KSIB • Memberi alas perut tambahan waktu pagi, rehat dan makanan tengahari kepada murid SPM 2022 sebelum peperiksaan • Jumlah sumbangan kewangan daripada ibu bapa, guru-guru, murid-murid dan komuniti adalah RM15,341.00 • Terdapat juga sumbangan beberapa jenis roti daripada Gardenia (bernilai RM4,370.00) dan baucer minuman daripada McDonald’s (bernilai RM7,050.00) 8. Sesi Mingguan Wanita menyantuni guru-guru di hari pertama persekolahan (20/03/2023) YDP/ MAKLUMAT & KOMUNIKASI • 8 orang wakil Mingguan Wanita, 6 wakil Astro Awani, 6 wakil Seruling Emas (vendor) bersama Izzue Islam dan pengurusnya hadir menyantuni dan menyampaikan baju tajaan Syarikat Sabella kepada guru-guru. • Kesemua 8 orang JK PIBG Ibu bapa juga turut hadir D. SALURAN KOMUNIKASI PIBG/KSIB 2022/2023 AKTIVITI BIRO PENERANGAN PIBK 1. Whatsapp / Tele KSIB BIRO MAKLUMAT DAN KSIB • Setakat 23//03/2023, bilangan ahli adalah - Tele KSIB (Ting 2 – 411; Ting 3 - 369) - WA KSIB (Ting 1 – 554; Ting 4 – 145; Ting 5 – 170) 2. Website PIBG • Admin adalah AJK PIBK Biro Maklumat dan Komunikasi
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 57 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021 / 2022 LAPORAN JURUAUDIT DALAMAN (KEWANGAN) PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19 40300 SHAH ALAM, SELANGOR. BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Penyata Kewangan yang dibentangkan di muka surat 58 hingga 64 ini telah diperiksa dan semua dokumen dan keterangan yang dikehendaki telah diperolehi. Oleh itu, pada hemat kami, Penyata Kewangan yang telah disediakan ini memberi gambaran yang benar dan saksama serta munasabah/ wajar bagi menunjukkan kedudukan kewangan Persatuan Ibu Bapa dan Guru, Sekolah Menengah Kebangsaan Seksyen 19, Shah Alam bagi tahun berakhir 31 Disember 2022. ….……………………………………. …………………………………………….. (PN. SURIATI BINTI MOHD SOOD) (PN. AMALINA BINTI ABDUL RASHID) JURUAUDIT DALAMAN (IBU BAPA) JURUAUDIT DALAMAN (GURU)
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 58 (RM) % (RM) % AKAUN UTAMA: SUMBANGAN PIBG (KUTIPAN DRP IBU BAPA & SUMBANGAN PIHAK LUAR) 124,173.54 93,246.80 75 30,926.74 25 PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI 76,679.60 20,526.78 27 56,152.82 73 FINGERTECH PEPATIH 30,010.00 8,950.00 30 21,060.00 70 RENTOKIL (SAHSIAH DIRI) 6,140.00 360.00 6 5,780.00 94 JUMLAH 237,003.14 123,083.58 52 113,919.56 48 LAIN-LAIN AKAUN: JOM ALAS PERUT (SPM) 10,300.39 10,281.47 100 18.92 0 TABUNG KEBAJIKAN 35,475.16 15,057.00 42 20,418.16 58 TABUNG BANJIR 20,299.90 20,299.90 100 - 0 DEWAN PPKI 35,860.00 22,800.00 64 13,060.00 36 INFAQ/LAIN-LAIN 5,802.00 3,248.00 56 2,554.00 44 KERTAS A4 260.00 0.00 0 260.00 100 JUMLAH 107,997.45 71,686.37 66 36,311.08 34 JUMLAH / BAKI AKHIR KESELURUHAN 345,000.59 194,769.95 56 150,230.64 44 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAHMENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19, SHAH ALAMSELANGOR RINGKASAN KESELURUHAN AKAUN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PERBELANJAAN BAKI JENIS-JENIS AKAUN PENDAPATAN (RM)
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 59 RM RM Tunai di bank 89,756.66 Tunai di tangan 13,136.53 Baki Awal pada 01 Januari 2022 102,893.19 PENDAPATAN Kutipan Sumbangan PIBG 105,630.00 Kutipan Sumbangan Peningkatan Prestasi 58,850.00 Kutipan Alas Perut (SPM) 8,487.50 Kutipan Rentokil (Sahsiah Diri) 6,140.00 Kutipan Fingertech PEPATIH 15,830.00 Sumbangan Tunai, Cek dan Transaksi Pemindahan Bank: - Banjir 1,763.90 - Dewan PPKI 23,160.00 - Infaq 162.00 - Kebajikan 17,141.00 - Lain-lain 4,943.00 JUMLAH PENDAPATAN TAHUN SEMASA 2022 (01 JAN - 31 DIS 2022) 242,107.40 JUMLAH KESELURUHAN PENDAPATAN (BAKI AWAL + TAHUN SEMASA 2022) 345,000.59 PERBELANJAAN Unit Kurikulum Nota 1 27,055.78 Unit Hal Ehwal Murid Nota 2 7,431.70 Unit Kokurikulum Nota 3 10,808.00 Penyelenggaraan, Infrastruktur dan Pembangunan Sekolah Nota 4 46,234.00 Pengurusan PIBG Nota 5 9,623.50 Mesyuarat Agung PIBG (Kali ke-28 Sesi 2022/2023) Nota 6 2,820.50 PPKI Nota 7 24,600.00 Rentokil (Sahsiah Diri) 360.00 Fingertech PEPATIH 8,950.00 Kelab Guru dan Staf 2,000.00 Jom Alas Perut (SPM) 10,281.47 Tabung Kebajikan Nota 8 15,057.00 Tabung Banjir Nota 9 26,300.00 Lain-lain 3,248.00 JUMLAH KESELURUHAN PERBELANJAAN 194,769.95 LEBIHAN PENDAPATAN KE ATAS PERBELANJAAN 150,230.64 PELARASAN pada 31 Disember 2022 Tunai di bank 147,005.01 Tunai di tangan 3,225.63 JUMLAH 150,230.64 Nota: Penyata ini perlu dibaca bersama-sama dengan nota-nota yang disertakan. Yang Dipertua PIBG SMK Seksyen 19, Shah Alam SMK Seksyen 19, Shah Alam SMK Seksyen 19, Shah Alam Disahkan oleh: Diperiksa oleh: (TN HAJI HASHIM B. ANANG) (PN AMALINA BINTI ABDUL RASHID) Juruaudit Dalaman (Guru), PIBG SMK Seksyen 19, Shah Alam (PN SURIATI BINTI MOHD SOOD) Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa), PIBG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19, SHAH ALAM PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Disediakan oleh: Diperiksa oleh: (CIK NURUL BAITI BINTI AB RAHMAN) Bendahari PIBG
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 60 Nota 1: RM RM UNIT KURIKULUM Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP Guru) 6,030.00 Jumlah 6,030.00 Tingkatan 5: Penetapan Target SPM 3,960.00 Perkampungan Ilmu 1,800.00 Bahan Pengukuhan PdP T5 329.22 Tingkatan 1 hingga 4: Bahan Pengukuhan PdP 417.96 Jumlah 6,507.18 Lain-lain: Hari Anugerah Kecermerlangan Akademik (HAKA) 5,382.60 Buku Pusat Sumber Sekolah (PSS) 499.00 Menaik Taraf Makmal Sains 1,332.00 Program Ramah Mesra STEM 1,955.00 Pemulangan Semula Program Kutipan Peningkatan Prestasi 2021 5,350.00 14,518.60 Jumlah 27,055.78 Nota 2: UNIT HAL EHWAL MURID Baik Pulih Kelas dan lain-lain 2,710.70 Alat Pemadam Api 2,221.00 Bas Kem Pengawas 2,500.00 Jumlah 7,431.70 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SEKSYEN 19, SHAH ALAM SELANGOR NOTA-NOTA KEPADA AKAUN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 61
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 62
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 63 RM RM RM Bank Tunai Jumlah Baki Awal pada 01 Januari 2022 3,681.48 2,112.80 5,794.28 Sumbangan Bacaan Yaasin (Sesi Pagi & Petang) 865.00 3,957.00 4,822.00 Ceramah Ma'al Hijrah 290.00 290.00 JUMLAH PENERIMAAN 4,546.48 6,359.80 10,906.28 PEMBAYARAN BELANJA PENYELENGGARAAN & BAIK PULIH Nota 1 3,197.00 BELANJA KECERIAAN Nota 2 500.00 BELANJA KEBERSIHAN Nota 3 470.50 BELANJA PENGURUSAN Nota 4 4,000.50 JUMLAH PEMBAYARAN 4,000.50 4,167.50 8,168.00 BAKI AKHIR pada 31 DISEMBER 2022 545.98 2,192.30 2,738.28 Nota 1: Baiki motor pam kolam ikan 450.00 Infaq Coway (RM129 x 8 bulan) 1,032.00 Kerja baik pulih membersih saluran bumbung & memasang jaring 250.00 Baiki penghawa dingin 400.00 Pembelian Kipas 290.00 Penyelenggaraan surau (daripada pengurusan pihak sekolah) 775.00 Jumlah 3,197.00 Nota 2: Kerja pemotongan & pembuangan pokok yang tidak diperlukan 200.00 Potong dahan pokok mangga di belakang surau 100.00 Pembersihan kawasan surau (Pakcik Kodi & Pakcik Roni) 200.00 Jumlah 500.00 Nota 3: Kerja pembersihan surau 25.00 Alat pembersihan surau 117.00 Barang cucian lantai dan tandas 95.00 Makanan & minuman gotong-royong 233.50 Jumlah 470.50 Nota 4: Pengeluaran daripada pengurusan pihak sekolah 4,000.50 Jumlah 4,000.50 Disediakan oleh: Diperiksa oleh: _______________________________ _______________________________ (PN NORSYAFIKAH BINTI YUSOF) (PN SURIATI BINTI MOHD SOOD) Bendahari Surau Juruaudit Dalaman (Ibu Bapa), PIBG SMK Seksyen 19, Shah Alam SMK Seksyen 19, Shah Alam Disahkan oleh: Diperiksa oleh: _______________________________ _______________________________ (TN HAJI HASHIM BIN ANANG) (PN AMALINA BINTI ABDUL RASHID) Yang Dipertua PIBG Juruaudit Dalaman (Guru), PIBG SMK Seksyen 19, Shah Alam SMK Seksyen 19, Shah Alam LAPORAN KEWANGAN PENGURUSAN SURAU SEKOLAH MENENGAH SEKSYEN 19, SHAH ALAM PENYATA PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 PENERIMAAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 64 MAKLUM BALAS USUL A. USUL PENTADBIRAN NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS RABIAATUL AISHAH BT AZAHAR M. AIDAN HAZIMI B AIRULHIZAM Bayaran PIBG ditukar kepada sumbangan setiap murid. Bukan setiap keluarga. Ini memudahkan ibu bapa membayar mengikut kelas anak masing-masing. Pihak sekolah juga mudah untuk mengaudit wang sumbangan. Cadangan RM20 setiap murid. Mesyuarat AJK PIBG telah memutuskan untuk mengekalkan RM50 untuk sumbangan PIBG per keluarga B. USUL KURIKULUM NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS MOHD ZULHAFIZ (TH) AIDID RAYYAN MOHD ZULHAFIZ (1 SYATIR) Mengadakan kelas tambahan kepada murid yang lemah di dalam subjek yang tertentu. Cikgu boleh mengenakan yuran kepada ibu bapa. Akan dilaksanakan pada tahun 2023. NOOR ALIA BT ABDUL RAHMAN THALIA DELAILA BT KHAIRUL FADHLY (3 KHALDUN) Mengadakan kelas tambahan bagi murid yang memerlukan dan dikenakan yuran yang berpatutan Ambil maklum. Jadual kelas tambahan akan meliputi subjek berkenaan. HAMIZA BINTI KHAIRI MUHAMMAD YUSRI BIN BAHARIN (5 NEWTON) Adakan kelas tambahan Fizik Kimia Biologi serta Add Math berbayar pun tak pe asalkan pelajar faham dan lulus periksa. NURUL ERVINNA BINTI MAZLAN NUR AUNI AWFIYAH BINTI AZHAR (1 COLUMBUS) Mengadakan kelas al quran Kelas Al-Quran untuk murid Tingkatan 1 & Tingkatan 2 akan diadakan pada hari Rabu dan Khamis
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 65 C. USUL HAL EHWAL MURID NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS MOHD RIDUAN NUR DAMIA BATRISYA BINTI MOHD RIDUAN (2 NEWTON) Pendidikan Jasmani murid pakai tudung berwarna hitam. Pemakaian tudung berwarna putih sahaja kerana waktu pjpk adalah waktu persekolahan biasa dan tudung putih adalah pakaian rasmi sekolah. NOOR LIYANA BINTI ABDULLAH MUHAMMAD AQIL FIRDAUS BIN ABDUL RAHMAN (3 TESLA) 1. Membenarkan pelajar memakai pakaian sukan/pj semasa hari pembelajaran pj tidak perlu untuk memnakai baju formal kemudian tukar , ini kerana agak susah bagi pelajar yang duduk jauh untuk membawa 2 helai baju . lagipun baju sukan sekolah mempunyai logo sekolah bagis aya tiada masalah untuk membenarkan . 2. Masa kemasukan waktu sekolah terlalu awal , 1:00pm masuk tetapi sekiranya hantar sebelum 1 masih dikira lewat . dan tulis nama . tetapkan masa paling lewat pejaar boleh masuk tnpa menulis nama kehadiran supaya pelajar yang mempunyai masalah transport atau jauh boleh arrange masa. Mulai sesi 2023/2024 murid dibenarkan memakai baju pj dan baju rumah sukan jika mempunyai latihan rumah sukan dan mata pelajaran pjpk. Murid tidak perlu menukar baju uniform sekolah. Waktu persekolahan sesi petang bermula 12.55 tengah hari. Murid sepatutnya hadir 10 minit lebih awal. D. USUL KOKURIKULUM NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS TIADA E. USUL PPKI NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK USUL MAKLUM BALAS TIADA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 66 MAKLUM BALAS CADANGAN/LAIN-LAIN A. CADANGAN PENTADBIRAN NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK CADANGAN MAKLUM BALAS TIADA B. CADANGAN KURIKULUM NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK CADANGAN MAKLUM BALAS RAM BABU A/L ATCHBABU VEISNAVI SAI A/P RAM BABU (3 NEWTON) 1. Cadangan menyenaraikan markah peperiksaan semua matapelajaran termasuk kedudukan setiap pelajar dan ditampal di dalam kelas. Dengan cara ini boleh membantu pelajar yang kurang memuaskan untuk bersaing dan menguasai pelajar lain dengan "Positive Minded". 2. Cadangan mengadakan 'Peperiksaan Intensif' untuk menilaikan tahap penguasaan bagi setiap tajuk/bab dalam semua subjek. Ia dapat mengenalpasti dimana kelemahan setiap pelajar dan boleh memperbaiki kelemahannya. 1. Dasar KPM untuk memperkasakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bukanlah untuk membandingkan tahap penguasaaan seorang murid dengan murid lain tetapi bertujuan melihat perkembangan kemajuan murid dalam pembelajaran di samping membantu guru menambahbaik pengajaran mereka. Peperiksaan hanyalah salah satu kaedah pentaksiran. 2. Peperiksaan intensif tidak dpt dilaksanakan kerana memakan masa dan menyebabkan guru-guru tidak dapat menghabiskan silibus. Namun begitu, guru-guru sentiasa membuat latihan topikal mengikut subjek masing-masing. NOOR HASIBAH BINTI MOHD NOOR AFANDI AQIL AHNAF BIN JEFRI AZMIN & AQULAH FAKHIRA BINTI JEFRI AZMIN (4 EINSTEIN) Kelas tambahan persediaan utk SPM Ambil maklum. Jadual kelas tambahan akan dimaklumkan kepada ibu bapa SEPIAH BT MOHAMAD MUHAMAD IQBAL FAKHRI B MUHAMAD NAZRI (4 NEWTON Mohon diadakan kelas tambahan selepas waktu persekolahan untuk persediaan SPM tahun depan GOVINTHA SAMY A / L SUBRAMANI THARSHINIE A/ P GOVINTHA SAMY (5 JAZARI) Perlu Adakan Kelas Intervensi bagi murid- murid Yang tidak menguasai MTM Dan Galus. Kelas intervensi telah dilaksanakan untuk muridmurid yang belum menguasai kemahiran membaca.
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 67 NOOR NADIA BINTI SAID MUHAMMAD AIDEAN AREEF BIN NORAZLISHAM Ingin membantu mengadakan kelas tambahan Matematik T5 untuk anak tingkatan 5 (ada anak T5 di SMK Seksyen 19). Cadangan saya boleh ke saya gunakan satu kelas untuk tujuan tersebut. Pihak sekolah mengalualukan cadangan tersebut. C. CADANGAN HAL EHWAL MURID NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK CADANGAN MAKLUM BALAS MASNI YANTI PUTRIE ALLIYA SARRAH BINTI JAINAL (4 NEWTON) Banyakkan makanan dekat kantin sebab selalu kantin makanan cepat habis terutama sosej dan bebola ikan. Pihak sekolah akan memaklumkan kepada pihak kantin untuk menyediakan makanan secukupnya. MOHD NOOR BIN ABDU RAHIM AIMAN HAKIMI BIN MOHD NOOR ( 2 TESLA) Kebersihan kawasan sekolah untuk elak denggi dan tandas untuk keselesaan Pekerja telah ditambah dan penyeliaan yang lebih baik telah dilaksanakan. ELEY SEMAWATEE BT RAMLEE NUR RAUDHATUN NAIMAH BT SAIFUL SALEHUDIN ( 1 NEWTON) Pintu tandas pelajar rosak teruk .dicadangkan kita buat gotong-royong dan buka tabung waqaf uuntuk dana pembaikan. Cadangan yang baik dan akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK PIBG ASLINDA BINTI ASKOR AQIELA KHAIRANI BINTI KAMARUDIN ( 2 SYATIR) Penambaikan dan penjagaan tandas Penambahbaikan sentiasa dilaksanakan dari semasa ke semasa. NAZURA SUKARTI AZEEM IQBAL B. MOHD REZAL (4 HAYTHAM) Penggunaan cashless di sekolah. Mungkin boleh wujudkan kad pelajar yg boleh akses seperti kad debit yang hanya boleh dipakai di sekolah. Setakat ini sekolah beluma bercadang melakasanakan penggunaan cashless di sekolah. D. CADANGAN KOKURIKULUM NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK CADANGAN MAKLUMBALAS TIADA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 68 E. CADANGAN PPKI NAMA IBU/BAPA NAMA/KELAS ANAK CADANGAN MAKLUM BALAS TIADA F. USUL SEKOLAH UNIT KURIKULUM PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI RM50 SETIAP MURID UNIT HEM GRADUASI RM150/MURID TINGKATAN 5 sahaja KURSUS PENGAWAS RM200/MURID Pengawas terlibat sahaja KURSUS KEPIMPINAN RM80/MURID Ketua dan Penolong Ketua Kelas BIN SANITARI/KECERIAAN//BAIK PULIH RM10/MURID Setiap murid FINGERTEC MYPEPATIH RM15/KELUARGA Satu keluarga 1. Cadangan usul HEM : Disiplin 1. Memberi kebenaran Guru disiplin untuk menggunting dan mengemas rambut murid-murid setelah diberi amaran. 2. Cadangan untuk membenarkan pihak sekolah menyimpan telefon bimbit yang dirampas selama sebulan. (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 2/2009 menyatakan bahawa murid dilarang membawa dan menggunakan telefon bimbit di kawasan sekolah UNIT KOKURIKULUM 1. KUTIPAN YURAN UNIT KOKURIKULUM SESI 2023/2024 UNIT KOKURIKULUM JUMLAH KUTIPAN Persatuan/Kelab RM 3.00 Sukan Permainan RM 3.00 Pasukan Badan Beruniform RM 5.00 Rumah Sukan RM 3.00 JUMLAH RM 14.00
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 69 2. KUTIPAN YURAN UNIT BERUNIFORM SESI 2023/2024 BI L PASUKAN UNIT BERUNIFORM YURAN SEKOLA H YURAN DAERAH/ KEBANGSA AN YURAN KEAHLI AN YURAN LATIHA N JUMLAH KESELURUH AN 1. KRS RM 5.00 2. KADET POLIS RM 5.00 3. BSMM RM 5.00 4. KADET APM RM 5.00 5. BOMBA RM 5.00 6. KADET JPJ RM 5.00 7. PENGAKAP RM 5.00 RM 7.00 8. PANDU PUTERI RM 5.00 RM 3.50 9. PUTERI ISLAM RM 5.00 RM 2.00 10. TAEKWANDO RM 40/ SETAHU N RM140/ SEMEST ER RM320.00 11 SILAT RM 20 /BULAN RM 240.00 12. SILAMBAM RM 7.00 (PENDAFTR AN ONE OFF) RM10/ SETAHU N RM30 /BULAN RM377.00 3. KUTIPAN PERKHEMAHAN PERDANA DAN KEM KEPIMPINAN UNIT KO-KURIKULUM SESI 2023/2024 4. KUTIPAN PEMBELIAN MAJALAH SEKOLAH Tiada kutipan untuk majalah sekolah untuk sesi 2023/2024 kerana pihak sekolah bercadang menerbitkan e-majalah. BI L PERKARA ANGGARAN KUTIPAN JUMLAH 1. PERKHEMAHAN PERDANA 120 orang X RM 50.00 RM 6,000.00 2. KEM KEPIMPINAN (PENGERUSI DAN SETIAUSAHA SAHAJA) 170 orang X RM 20.00 RM 3,200.00
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 70 CARTA ORGANISASI AJK PIBG SMK SEKSYEN 19 SESI 2023/2024 PENASIHAT ROHANA BINTI JAAFAR (PENGETUA) SETIAUSAHA MAZULIATI BINTI MAT ZIN BENDAHARI NURUL AIN BINTI ABD AZIZ YANG DIPERTUA NAIB YANG DIPERTUA JURU AUDIT NURUL BAITI BINTI AB RAHMAN (GURU) AJK GURU NORDIANA BINTI CHE SHA’ARI AHMAD BIN MUSTAFA SUKMA BINTI TAIB ZAIRINA BINTI RIPIN NUR WAHEEDA BINTI ANNUR SANI AJK IBU BAPA AHLI JAWATANKUASA
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 71 TAKWIM PEPERIKSAAN DALAMAN PROSES KERJA PEPERIKSAAN
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 72 *Tertakluk kepada sebarang perubahan tarikh
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 73 LAMPIRAN KEHADIRAN IBU BAPA DAN PENJAGA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 SESI 2021/2022 KEHADIRAN GURU & AJK PIBG MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-27 SESI 2021/2022 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-28 SESI 2022/2023
MESYUARAT AGUNG PIBG SMK SEKSYEN 19 KALI KE-29 74 PENGHARGAAN KALI KE-29 0 3 5 5 4 2 3 3 0 6 w w w . s m k s 1 9 . e d u . m y # g l o r i o u s 1 9