SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD SESI PERSEKOLAHAN 2024/25 Setia Menjunjung Amanah Hidup Memimpin Ummah.
2 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U BAHAGIAN PENGURUSAN KURIKULUM Carta Organisasi Pengurusan Kurikulum Sesi Persekolahan 2023/2024...................................................3 Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum.........................................................................................................4 Jawatankuasa Induk Kurikulum Sekolah ......................................................................................................... 4 Ketua Panitia Mata Pelajaran .................................................................................................................... 5 Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah......................................................................................................... 6 Jawatankuasa Kajian Tindakan/Inovasi/PLC ................................................................................................ 7 Jawatankuasa Kecemerlangan SPM............................................................................................................ 8 Jawatankuasa TS25 Dan KBAT .................................................................................................................. 9 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan...................................................................................................10 Jawatankuasa MBMMBI, TIMMS Dan PISA .................................................................................................11 Jawatankuasa Pentaksiran Berdasarkan Bilik Darjah (PBD)..........................................................................12 Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) Jawatan & Senarai TUGAS .............................................................13 Jawatankuasa Induk Pusat Sumber Sekolah ............................................................................................19 Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah .............................................................................................20 BAHAGIAN PENGURUSAN KURIKULUM SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 ISI KANDUNGAN
JAWATANKKETUA BGURU KANAN BAHASA Noor Raihan Fatin Bt Ruslan GURU KANAN SAINS DAN MATEMATIK Mohd Afiza Bin Abu Bakar PANITIA BAHASA MELAYU Nor Suriyati Binti Sudin PANITIA MATEMATIK Nur Ain Fatini Binti Asmadi PANITIA BAHASA INGGERIS Noor Raihan Fatin Bt Ruslan PANITIA SAINS Norazlina Bt Mohd Ali GURU KANAN TVET Noraridahanim Binti Pendek PANITIA PERNIAGAAN Wan Amirah Binti Wan Hashim PANITIA RBT Siti Hainani Bt Abd Rahman PANITIA PRINSIP AKAUN Noraridahanim Binti Pendek PENGPENAzzahar bTIMB. PEPK PENTEn MohamedBinNAIB. PENGERUSI 1 PK HEM Yusmawati Bt Mohd Yunus SETNurul MohamCARTA ORGANISASI PEKETUA PANITIA KETUA PANITIA KETUA PANITIA
KUASA BIDANG GURU KANAN KEMANUSIAAN Mohd Azizi Bin Aziz PANITIA SEJARAH Mohd Azizi Bin Aziz PANITIA GEOGRAFI Faizal Bin Mohamed Said PANITIA PJPK Nurul Hanani bt Jamaluddin PANITIA RBT Siti Hainani Bt Abd Rahman PANITIA LAM Norasiah bt Abdul Hamid PANITIA USULUDDIN Suryatie bt Kamal PANITIA ADAB BALAGHAH Mohbin Badrishah DATA & STATISTIK Anis Auni Binti Hassan J/K PUSAT SUMBER Nur Suria Bt Rasli S/U PEP AWAM (SPM) Faizah Bt Ahmad S/U PEP DALAMAN Siti Hainani Bt Abd Rahman J/K JADUAL WAKTU Siti Hainani Bt Abd Rahman J/K PBD Nur Ain Fatini Binti Asmadi PENYELARAS GERUSI GETUA bin Abd Aziz ENGERUSI TADBIRAN d Nor Aman Shah n Bujang NAIB. PENGERUSI 2 PK KOKUM Norazlina binti Anuar TIAUSAHA Farhana bt mad Saminin PANITIA AL-SYARIAH Mohd Aziz bin Md Sanid GURU KANAN DINI Pn Zaidah binti Mat Tahir PANITIA MANAHIJ ULUM Norzihan Bt Mohd Rafidi ENGURUSAN KURIKULUM 2024/2025 KETUA PANITIA KETUA PANITIA
PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA PN. NURUL FARHANA BINTI MOHAMAD SAMININ AHLI JAWATANKUASA Ketua Bidang Semua Ketua Panitia SUP Awam/Dalaman Kaunselor BIDANG TUGAS ❖ Mengadakan mesyuarat sekurang kurangnya 4 kali setahun. ❖ Menentukan dasar kurikulum sekolah yang selaras dengan Dasar Pendidikan Kebangsaan. ❖ Mengurus pelaksanaan sukatan dan huraian sukatan pelajaran sekolah yang terkini. ❖ Memastikan pengurusan buku rekod dan penyediaan rancangan mengajar dipatuhi oleh semua guru. ❖ Merancang pelaksanaan sukatan pelajaran yang selaras dalam setiap panitia. ❖ Menyelaraskan pengurusan fail panitia. ❖ Menyelaraskan pelaksanaan penilaian dan peperiksaan yang terancang, sistematik dan berkesan. ❖ Menyelaraskan pelaksanaan jadual waktu persekolahan, jadual waktu guru dan jadual waktu kelas mengikut keperluan kurikulum. ❖ Menyelaraskan pengurusan buku teks dan buku rujukan . ❖ Merancang dan melaksanakan pemantauan PdP di bilik darjah dan penyeliaan buku latihan murid. ❖ Melaksanakan pengurusan PSS yang berkesan dan menyeluruh dan berusaha untuk memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. ❖ Mengurus program perkembangan staf yang terancang berasaskan keperluan profesionalisme guru. ❖ Mengurus dan menggalakkan Kajian Tindakan untuk pembangunan pendidikan di sekolah. ❖ Memastikan semua program KPM dilaksanakan dengan terancang dan di urus dengan berkesan. ❖ Merancang dan menyelaraskan program kecemerlangan akademik dan program pengukuhan dan pemulihan murid. ❖ Menyelaras, melaksana dan memantau semua program kecemerlangan akademik sekolah. ❖ Menggalakkan guru mengurus pembinaan bahan bantu mengajar dan menggunakan ICT bagi meningkatkan mutu PdPC serta meninggikan lagi prestasi murid. ❖ Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman dan merangka program jangka pendek dan jangka panjang untuk mengatasi kelemahan. ❖ Melaksanakan tugas - tugas lain yang diarahkan Pengetua dari semasa ke semasa. . JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH
5 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA EN. MOHD AZIZI BIN AZIZ AHLI JAWATANKUASA 1. Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn. Nor Suriyati binti Sudin 2. Ketua Panitia Bahasa Inggeris Pn. Noor Raihan Fatin binti Ruslan 3. Ketua Panitia Matematik Cik Nur Ain Fatini Binti Asmadi 4. Ketua Panitia Sejarah En. Mohd Azizi bin Aziz 5. Ketua Panitia Geografi En. Faizal bin Mohammed Said 6. Ketua Panitia LAM Pn. Norasiah binti Abdul Hamid 7. Ketua Panitia Al-Syariah En. Mohd Aziz bin Md Sanid 8. Ketua Panitia Usul Al-in Pn. Suryatie binti Kamal 9. Ketua Panitia Sains Pn. Norazlina binti Mohd Ali 10. Ketua Panitia. Perakaunan : Pn. Norfaridahanim binti Pendek 11. Ketua Panitia RBT Pn. Siti Hainani binti Abd Rahman 12. Ketua Panitia Perniagaan Pn. Wan Amirah binti Wan Hashim 13. Ketua Panitia PJPK Pn. Nurul Hanani binti Jamaluddin 14. Ketua Panitia PSV En. Yusri bin Karim 15. Ketua Panitia Manahij Al-Ulum al - Islamiah Pn. Norzihan binti Mohd Rafidi 16. Ketua Panitia Al-Adab wal-Balaghah En. Muhamad Syafiq bin Badrishah BIDANG TUGAS ❖ Bertanggungjawab meningkatkan mutu dan prestasi pencapaian akademik dalam peperiksaan SPM dan peperiksaan dalaman. ❖ Membincangkan hal-hal yang berikut: i. Rancangan pelajaran ii. Buku teks iii. Sukatan pelajaran dan huraian iv. Peningkatan pelajaran dan pembelajaran/isu panitia v. Peperiksaan dan penilaian vi. Bahan bantu mengajar vii Kerja latihan viii Merancang program akademik sekolah jangka pendek dan jangka panjang ix. Meningkatkan prestasi pelajar dalam semua mata pelajaran ❖ Menjaga keselamatan dan kebersihan bilik-bilik khas (jika ada) dan peralatan bagi mata pelajaran yang ada dan menyediakan peraturan penggunaannya. ❖ Menyedia dan melaksana perancangan strategik akademik sekolah 3-5 tahun ❖ Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986 Panitia Mata Pelajaran ❖ Menyelenggara fail panitia,minit mesyuarat,surat menyurat dan dokumentasi berkaitan panitia. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 KETUA PANITIA MATA PELAJARAN
6 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA PN SITI HAINANI BINTI ABD RAHMAN AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kanan Matapelajaran BIDANG TUGAS ❖ Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. ❖ Menyediakan peruntukan waktu mengajar untuk guru. ❖ Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. ❖ Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual waktu blok. ❖ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang di ajar. ❖ Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan. ❖ Memastikan salinan jadual waktu induk di hantar kepada Pengetua dan dipaparkan untuk makluman semua. ❖ Memastikan semakan dan pengesahan dibuat oleh Pengetua. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU SEKOLAH
7 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA EN. HASSAN BIN NAZARUDIN AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kanan Matapelajaran En. Faizal bin Mohammed Said BIDANG TUGAS ❖ Merancang program berkaitan Kajian Tindakan /Inovasi/ PLC ❖ Melaksanakan program berkaitan Kajian Tindakan /Inovasi / PLC ❖ Menghadiri mesyuarat / taklimat berkaitan Kajian Tindakan / Inovasi /PLC ❖ Menguruskan pertandingan yang berkaitan dengan Kajian Tindakan ❖ Mengadakan pertandingan Inovasi di peringkat sekolah ❖ Memastikan penyertaan semua aktiviti dan pertandingan di peringkat PPD JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN/INOVASI/PLC
8 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA PN. NURUL FARHANA BINTI MOHAMAD SAMININ PENOLONG SETIAUSAHA PN. NORZIHAN BINTI MOHD RAFIDI AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kanan Matapelajaran Ketua Warden Kaunselor BIDANG TUGAS ❖ Menentukan hala tuju program kecemerlangan sekolah ❖ Menyediakan perancangan program kecemerlangan sekolah ❖ Menyediakan jadual pelaksanaan program yang di rancang ❖ Merancang dan mengurus bajet yang diperlukan mengikut kertas kerja ❖ Mengurus pelaksanaan program dan memastikan semua program dilaksanakan dengan berkesan . ❖ Menilai kesesuaian dan keberkesanan program yang dilaksanakan (post mortem) ❖ Menyediakan laporan keseluruhan program ❖ Memastikan dokumentasi di urus secara terancang, teratur dan sentiasa di kemas kini untuk rujukan pihak berkaitan JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN SPM
9 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA EN. MOHD AZIZ BIN MD SANID AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kanan Matapelajaran Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS ❖ Menyediakan jadual waktu pencerapan dan penyeliaan berdasarkan SKPM Kualiti @ Sekolah ❖ Menentukan senarai pencerap dan guru-guru seliaannya. ❖ Menetapkan waktu pencerapan sekurang-kurangnya dua kali setahun. ❖ Berbincang dengan guru-guru seliaan mengenai kesesuaian masa pencerapan. ❖ Memastikan salinan jadual waktu pencerapan di hantar kepada Pengetua dan pencerap yang terlibat. ❖ Memastikan salinan pencerapan diserahkan kepada guru seliaan dan satu salinan ❖ Memastikan penyeliaan dan pencerapan dapat dilaksanakan mengikut jadual. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA TS25 DAN KBAT
10 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA PN. FAIZAH BINTI AHMAD (SUP Awam) PN. SITI HAINANI BINTI ABD RAHMAN (SUP Dalaman) AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Kanan Matapelajaran Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS Setiausaha Peperiksaan Awam: ❖ Mengurus Pendaftaran calon-calon peperiksaan sekolah ❖ Menyemak borang kemasukan calon ❖ Mengedar jadual peperiksaan ❖ Mengurus dewan peperiksaan dan menyediakan pelan kedudukan calon dan label meja ❖ Membuat analisa keputusan peperiksaan dan mengedarkannya ❖ Menghadiri mesyuarat/taklimat yang berkaitan dengan peperiksaan ❖ Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. ❖ Memasukkan data murid ke dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan sekolah ❖ Mengurus borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM ❖ Menentukan tempat peperiksaan/dewan yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan ❖ Menyediakan papan tanda PEPERIKSAAN SEDANG DIJALANKAN semasa peperiksaan. ❖ Memaklumkan kepada guru bertugas murid yang tidak membawa kad pengenalan dan slip peperiksaan supaya surat pengesahan sekolah dapat dikeluarkan. ❖ Menyediakan almari, jam dinding, marker, papan putih dan peralatan lain yang difikirkan perlu. ❖ Menyediakan jadual pelaksanaan ujian lisan (bertutur/mendengar) bagi matapelajaran yang ada ujian lisan ❖ Berada di sekolah pada hari pertama dan terakhir peperiksaan bagi memastikan bilik peperiksaan di buka dan di tutup serta memulangkan peralatan yang di pinjam ke pejabat sekolah. ❖ Menganalisis keputusan peperiksaan dengan bantuan ketua panitia mata pelajaran. Tugas Peperiksaan Dalaman ❖ Mengurus jadual penggubal soalan dengan bantuan Ketua Panitia ❖ Menyediakan jadual ujian/peperiksaan/pengawas ❖ Memantau perjalanan ujian/peperiksaan ❖ Memastikan guru-guru menyelesaikan tugas mengikut jadual yang ditetapkan. ❖ Membuat senarai semak kertas soalan dan skema yang dibekalkan oleh Jabatan (jika ada) ❖ Mengatur persediaan maklumat untuk mesyuarat post mortem peperiksaan JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN
11 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA PN. NOR RASIDA BINTI YUSOF (MBMMBI) PN. NORAZLINA BINTI MOHD ALI ( TIMMS/PISA) AHLI JAWATANKUASA Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Semua Guru Sains dan Matematik BIDANG TUGAS ❖ Merancang program MBMMBI untuk Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris ❖ Melaksanakan aktiviti Ko-Akademik Bahasa Inggeris ❖ Melaksanakan program kemahiran berbahasa ❖ Memastikan PdPC di bawah program MBMMBI berjalan selari dengan arahan KPM. ❖ Menyediakan pelaporan dan menghadiri mesyuarat/taklimat yang berkaitan ❖ Mengurus dan menyelaras program berkaitan TIMMS dan PISA JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA MBMMBI, TIMMS DAN PISA
12 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENGERUSI EN. AZZAHAR BIN ABD AZIZ TIMBALAN PENGERUSI EN. MOHAMED NOR AMAN SHAH BIN BUJANG NAIB PENGERUSI 1 PN. YUSMAWATI BINTI MOHD YUNUS NAIB PENGERUSI 2 PN. NORAZLINA BINTI ANUAR SETIAUSAHA CIK NUR AIN FATINI BINTI ASMADI AHLI JAWATANKUASA • Pementoran • Pengesanan • Pemantauan • Penyelarasan Pn Zaidah binti Mat Tahir Pn Siti Hainani binti Abd Rahman Pn.Noor Raihan Fatin binti Ruslan En Mohd Afiza bin Abu Bakar Semua Ketua Panitia BIDANG TUGAS ❖ Mengadakan mesyuarat 2 kali setahun. ❖ Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar ❖ Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran ❖ Memastikan guru merancang dan mengajar mengikut Standard Kurikulum dan kaedah pentaksiran ❖ Menilai ,merekod dan melaporkan prestasi murid ❖ Menyediakan pelaporan dan menyerahkannya kepada murid mengikut tarikh yang ditetapkan ❖ Menghadiri mesyuarat/taklimat yang berkaitan JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD)
13 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U Pembantu Tadbir N22 PN. NOOR HALIMATUN BT MOHD DERUS BIDANG TUGAS ❖ Memantau: Kawal selia urusan perkhidmatan dan perjawatan. ❖ Memantau: Kawal selia urusan kewangan dan stok. ❖ Memantau: Kawal selia urusan pentadbiran. ❖ Menyelia Anggaran Belanja Mengurus. ❖ Menyediakan Buku: VOT/PWR. ❖ Pembayaran emolument dan elaun ❖ Menyedia penyata perubahan gaji. ❖ Menyediakan penyata perubahan potongan berkaitan caruman KWSP, pinjaman perumahan, potongan zakat, bonus dan lain-lain. ❖ Memantau Urusan Perkhidmatan dan Perjawatan. ❖ Urusan perlantikan dan urusan pengesahan ❖ Urusan Pemberian Taraf Berpencen. ❖ Urusan Pelepasan Jawatan/Letak. ❖ Urusan Pelanjutan Tempoh Percubaan. ❖ Urusan Pertukaran Guru/Bukan Guru Keluar dan Dalam Negeri.Menyemak Pemohonan Pinjaman Perumahan, Pinjaman Kenderaan,Pinjaman Komputer. ❖ Urusan permohonan semua jenis cuti. ❖ Urusan Persaraan Wajib dan Pilihan Sendiri. ❖ Urus setia Laporan Pengisytiharan Harta. ❖ Urusan Tanggungjawab Kerja dan Memangku. ❖ Memantau Urusan Kewangan Dan Stok. ❖ Menyemak buku tunai Wang Kerajaan dan Wang SUWA. ❖ Menyemak semua dokumen kewangan-Buku Resit dan Daftar Kutipan Harian. ❖ Menyelia dan menyemak pengurusan stok harta modal, inventori dan bekalan pejabat. ❖ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari semasa ke semasa. ❖ Pengurusan Aset Alih Kerajaan. ❖ Mengurus, menaip dan mencetak penyata cuti dan cuti untuk CRK bagi guru dan CR bagi AKP. ❖ Mengurus berkaitan tuntutan perjalanan guru dan AKP. ❖ Merekodkan kelulusan cuti guru dan AKP dalam Buku Rekod Perkhidmatan ❖ Mengurus dan menyediakan borang pertukaran guru dan bukan guru serta murid ke luar dan dalam negeri. ❖ Urusan permohonan pinjaman kenderaan, pinjaman perumahan dan pinjaman komputer. ❖ Pengurusan berkaitan cek-cek sekolah ❖ Mengurus penyediaan dan penjualan borang sebut harga kantin dan yang berkaitan dengannya ❖ Melaksanankan tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari masa ke semasa ❖ Pengurusan dokumentasi sebut harga kantin. ❖ Menguruskan data berkaitan dengan HRMIS 2.0. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) JAWATAN & SENARAI TUGAS
14 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U Penyelia Asrama N22 EN MUHAMAD FAIZ BIN MD ZAKI BIDANG TUGAS 1) Pentadbiran ❖ Menyelia kakitangan asrama, perkhidmatan pembersihan dan kontrak makanan. ❖ Mengurus Harta Modal dan Inventori asrama. ❖ Menerima bekalan dan kemudahan yang terdapat di asrama dan merekodkannya mengikut Tatacara Pengurusan Aset Alih Kerajaan ❖ Menjaga alatan dan kemudahan asrama dari segi penyimpanan,penyelenggaraan, pembaikan dan melaporkan kerosakan harta benda kerajaan untuk tindakan pelupusan. ❖ Menyediakan rekod-rekod murid yang tinggal di asrama. ❖ Memproses permohonan murid yang tinggal di asrama. ❖ Menyediakan borang yang diperlukan dan memfailkan dokumen. ❖ Membuat surat edaran kepada penjaga mengenai keputusan permohonan dan lain-lain yang berkaitan dengan asrama. ❖ Menyediakan dan menyelia Jadual Tugas Harian/Bulanan bagi kakitangan asrama. ❖ Sistem Fail. • Data-data • Peralatan dan perabot serta susun aturnya. • Buku Stok/inventori peralatan, perabot dan lain-lain. • Pekeliling yang berkaitan dengan asrama. • Buku Laporan Prestasi Kontraktor. ❖ Membantu warden dalam urusan proses pengambilan, pendaftaran dan murid keluar asrama ❖ Mengumpul maklumat dari pihak yang berkaitan, menyediakan dan menghantar data kepada pihak yang memerlukan ❖ Mengurus hal-hal berkaitan penggunaan asrama oleh pihak luar ❖ Membantu menjayakan sebarang aktiviti asrama. ❖ Menyelia dan menyediakan Bilik Khas asrama dari segi keperluan, kekemasan/ keceriaan dan keselamatan. ❖ Menyelia kebersihan kawasan sekitar dan bangunan asrama oleh pekerja pembersihan swasta. ❖ Bertanggungjawab terhadap kerosakan asrama untuk diambil tindakan membaiki atau melaporkan kepada pihak yang berkaitan. ❖ Memastikan semua sistem pendawaian dan peralatan elektrik mematuhi piawaian keselamatan untuk digunakan. 2) Kewangan ❖ Mengurus pembelian barangan dan peralatan asrama untuk kegunaan asrama. ❖ Memohon kelulusan Jabatan mengenai kutipan yuran makan dan yuran tambahan asrama. ❖ Menyediakan anggaran peruntukan tahunan asrama. ❖ Mengurus pembayaran bil-bil asrama. ❖ Mengurus Buku Tunai Asrama JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) JAWATAN & SENARAI TUGAS
15 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U ❖ Menutup akaun asrama setiap hujung bulan. ❖ Mengemas kini Daftar Bil dan Subsidiari Asrama. ❖ Membuat penyata audit setiap hujung tahun. ❖ Menuntut Geran Perkapita (PCG) asrama dan pelarasan jika ada. ❖ Menerima kutipan yuran, menyimpannya di dalam bank dan direkodkan untuk tujuan pengauditan. ❖ Membantu HEM/Warden dalam merancang penggunaan Wang Lebihan Makanan Asrama untuk keperluan murid. 3) Kebajikan. ❖ Penyeliaan kesihatan murid berkaitan: ❖ Pengurusan bilik sakit. ❖ Pengurusan pergerakan murid asrama ke klinik/hospital. ❖ Menyedia dan mengemas kini Rekod Kesihatan Murid Asrama. ❖ Kontrak Bekalan Makanan Asrama: ❖ Menyelia kebersihan penyediaan makanan serta pekerja dewan makan mengikut garis panduan kesihatan dan Pihak Berkuasa Tempatan. ❖ Memastikan dan memantau bahan mentah mencukupi dan berkualiti. ❖ Memastikan sajian mengikut menu dan sukatan yang betul. ❖ Membantu menguatkuasakan perkara-perkara yang berkaitan dengan pengurusan tender bekalan makanan asrama. Pembantu Makmal C22 EN. MUHAMMAD ROZAIRIN BIN ROSTAN BIDANG TUGAS ❖ Bertanggungjawab dan bertugas di makmal. ❖ Menyediakan alatan untuk keperluan guru dalam pembelajaran bagi memastikan uji kaji berjalan dengan lancar ❖ Menyediakan senarai pembelian barang-barang yang diperlukan di makmal. ❖ Mengurus penerimaan, penyimpanan bahan-bahan, memproses hapus kira dan pelupusan stok serta mengemas kini stok tahunan. ❖ Mengecat mengurus kebersihan dan keceriaan makmal. ❖ Membantu guru-guru sains semasa uji kaji dijalankan dan mengawasi kelas amali harian. ❖ Mengawasi keselamatan dalam makmal dan memastikan murid-murid mematuhi peraturan makmal yang disediakan. ❖ Memperbaiki dan membaik pulih peralatan sains dan perabot yang rosak. ❖ Menanggal, mencuci langsir dan memasangnya semula. ❖ Merekod dan mengawal masuk/keluar stok bekalan makmal. ❖ Menjalankan tugas diarahkan oleh Pentadbir dari semasa ke semasa. JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) JAWATAN & SENARAI TUGAS
16 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U Pembantu Operasi N11 PN NORA BINTI AZMIN BIDANG TUGAS ❖ Mengurus dan menjaga peralatan fotostat serta urusan percetakan bahan PdPC ❖ Penyerahan tugasan fotostat hendaklah dalam tempoh tiga hari. ❖ Melayan tetamu yang berurusan di kaunter, menjawab panggilan telefon, mengambil pesanan dan menyampaikan pesanan kepada yang berkenaan dengan tepat. ❖ Membantu mengurus pengesahan sijil dan dokumen serta penyerahan sijil-sijil akademik kepada murid. ❖ Menghantar dan mengambil surat (despatch). ❖ Menyusun sistem fail termasuk fail diri guru dan staf. ❖ Membantu mengurus borang-borang yang terdapat di pejabat. ❖ Membantu menjaga kebersihan pejabat dan kekemasannya ❖ Membuka maklumat di komputer berkaitan surat menyurat seperti di email untuk diambil tindakan. ❖ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari semasa ke semasa. Pembantu Rendah Awam H11 PN KASMAH BINTI BUANG BIDANG TUGAS ❖ Bertanggungjawab di bahagian kaunter pejabat dan mencetak bahan-bahan fotostat. ❖ Mengecop tarikh terima dan merekod surat keluar/masuk dan yang perlu di pos ke dalam buku daftar dan menghantar ke bilik Pengetua untuk diminitkan dan diedarkan kepada guru atau staf berkenaan untuk tindakan selanjutnya. ❖ Memfail surat dan menulis minit rujukan. ❖ Membantu kerja/tugas di Pusat Sumber Sekolah ❖ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari semasa ke semasa JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA (AKP) JAWATAN & SENARAI TUGAS
17 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U Pembantu Rendah Awam H11 EN. ZALISHAH BIN MOHD ALI BIDANG TUGAS ❖ Membaiki kerosakan kecil seperti tandas dan bangunan/fizikal sekolah ( paip dan elektrik ) ❖ Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pentadbir dari semasa ke semasa
18 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENASIHAT PENGETUA PENGERUSI PKP SETIAUSAHA GPM AJK PEN. KANAN HEM JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH PIBG KETUA-KETUA PANITIA GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING PENYELARAS NILAM
19 Buku Pengurusan Sekolah sesi 2024/2025 SEKOLAH MENENGAH AGAMA HAJI MUHAMAD Pengurusan Kurikulum S.M.A.H.M.U PENASIHAT PENGETUA PENGERUSI PKP SETIAUSAHA GPM AJK PENYELARAS BBM PUSTAKAWAN PENYELARAS MEDIA & ICT GURU KELAS PENYELARAS NILAM & Gerakan Tabiat Membaca JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024