PROGRAM KERJA LEO CLUBS MULTIPLE DISTRICT 307 INDONESIA MASA BAKTI 2023-2024 JAKARTA, 27 APRIL 2024 PENDAHULUAN Salam pengabdian, Puji syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa karena telah memberikan kita kesempatan untuk menyelenggarakan Konvensi Tahunan ke-42. Pertama-tama saya ingin mengucapkan banyak terima kasih kepada para Lions dan fellow Leos yang senantiasa mempercayai dan mendukung saya dan tim untuk memimpin Leo Clubs Multiple District (MD) 307 Indonesia sembilan bulan ke belakang ini. Mohon bimbingan serta bantuannya untuk sama-sama mewujudkan program kerja di sisa masa bakti ini, untuk memajukan Leo Clubs MD 307 Indonesia. MOTTO Weaving Connections, Sustaining Impact VISI Menjadikan Leo Clubs MD 307 sebagai tempat untuk mengembangkan jiwa pengabdian secara aktif dan inklusif MISI - Meningkatkan hubungan di antara Leo-Leo, Leo-Lions di tingkat nasional maupun internasional - Membentuk program kerja yang dapat memberikan dampak yang berkelanjutan
KOMITE DAN PROGRAM KERJA 1. Activity Committee Yang sudah terlaksana 1.1. Multiple District Council Meeting (MDCM) Mengadakan dua (2) MDCM dalam satu periode. MDCM I berlangsung di Tangerang, 22-23 Juli 2023, sementara MDCM II di Samosir, 26 Januari 2024. 1.2. Survey Keanggotaan Leo Clubs MD 307 Indonesia Sudah dilaksanakan dari tanggal 28 Agustus 2023 via online form. Untuk melihat dan mengukur kepuasan dan semangat anggota. Hasil dari survey ini bisa dijadikan umpan balik untuk penyusunan program kedepannya, dan mengumpulkan anggota dengan minat untuk komunitas di TalentHub. 1.3. Leo MD Content Creator Festival 2023 (X Komite PDD) Sudah dilaksanakan di tanggal 27 Agustus 2023 via online competition, dengan tema HUT Republik Indonesia. Membuat kompetisi secara daring bertemakan kemerdekaan Indonesia, untuk meningkatkan kreativitas dan jiwa patriotisme anggota. Yang akan terlaksana 1.4. TalentHub Untuk mencari anggota dengan minat dan bakat yang berbeda-beda; membuat pool of talent di Leo Clubs MD 307, agar anggota dapat belajar materi sesuai minat masing-masing. Anggota akan diberikan panggung untuk menampilkan karya masing-masing. Sudah berhasil mencari anggota peminat setiap fokus dan membuat pelatihan dengan jadwal berikut:
Minat/bakat Pengurus PIC Jadwal Pelatihan Content Creation 307 A1 9 Desember 2023 Design & Photography 307 A2 12 April 2024 Music 307 B1 16-29 Januari 2024 Public Speaking 307 B2 27 Oktober 2023 Journalism / Writing MD 307 11 Mei 2024 1.5. Signature District Program Mendorong semangat Distrik 307 A1, 307 A2, 307 B1, dan 307 B2 untuk bisa membuat signature program masing-masing, yang bisa memberikan dampak yang berkelanjutan. Di akhir tahun, semua program akan dikaji ulang dan Distrik akan diberikan apresiasi. 2. Constitution & By-Laws Committee Yang sudah terlaksana 2.1. Webinar “Guide to Grants: Amplifying Change” Dilaksanakan tanggal 2 September 2023 via Zoom, dengan bantuan narasumber Leo John William Candra (Leo Advisory Panelist CA 7). Mengadakan sharing tentang jenis-jenis grant yang bisa diakses oleh Leo Clubs, manfaat hingga format dan tata cara pengajuan grant. Pada webinar ini peserta juga diajak untuk langsung praktek membuat pengajuan grant. 2.2. Buku Panduan Grant Sudah dibuat bulan November 2023 Kelanjutan dari training/webinar grant, berisikan informasi yang lebih lengkap dan rinci mengenai grant yang dapat diakses oleh Leo Clubs baik di tingkat club, distrik maupun multi distrik. Buku panduan ini memudahkan setiap member Leo Clubs untuk memahami grants dan menjadi acuan dalam pengajuan grants
2.3. CBL Sharing Session Tanggal 21 April 2024 via Gmeet, sebagai rangkaian dari perayaan hari jadi Leo Clubs Indonesia ke-45, bekerjasama dengan Membership Committee. Materi yang disampaikan terkait CBL secra mendasar mencakup pengertian, urgensi, hal-hal yang diatur dalam CBL hingga bagaimana penerapannya dalam organisasi Leo Clubs Indonesia Yang akan terlaksana 2.4. Buku Panduan Kegiatan/Rapat Akan diselesaikan di Q1 2024 Berisikan informasi tentang jenis-jenis pertemuan dan acara di lingkungan Leo Clubs beserta kelengkapannya. Mulai dari rapat, upacara, konvensi hingga LLD. Panduan ini menjadi acuan kegiatan sehingga kedepannya seluruh clubs/distrik/multi distrik tertib dan sesuai aturan yang berlaku dalam berkegiatan. 2.5. Buku Panduan Laporan Akan diselesaikan di Q1 2024 Berisikan informasi tentang jenis-jenis laporan di tingkat club, distrik dan multi distrik beserta format laporannya. Ini akan memudahkan member leo clubs memahami pentingnya pelaporan dalam organisasi dan memudahkan member atau BoD untuk menjalankan kewajiban administrasi berupa laporan, baik bulanan maupun tahunan. 3. Convention Committee Program kerja yang sudah terlaksana 3.1. Konvensi Dengan host Distrik 307 B1, Konvensi dilaksanakan tanggal 26-28 April 2024 di Jakarta. Mengangkat tema Connecting to Create Impact dan bertujuan: - Meningkatkan keterlibatan dan kebersamaan antar anggota Leo Clubs MD 307 Indonesia
- Meningkatkan dan mengasah soft skills dari setiap Leo - Menyediakan pelatihan dan kesempatan belajar bagi seluruh anggota Leo - Meningkatkan rasa kepemilikan dan keterhubungan - Meningkatkan rasa kepedulian sosial di masyarakat melalui kegiatan bakti sosial yang menjadi satu dalam rangkaian kegiatan. - Sebagai sarana pemilihan pengurus tingkat Multi Distrik Leo Clubs Indonesia Adapun penggalangan dana dilakukan via: - Garage sale di pasar Bekasi - Affiliate program - Menjual makanan ringan dan pouch di Rakab Lions, acara Capgomeh, Natal Lions, Fellowship Leo Distrik A1 - Penyebaran proposal internal dan eksternal 4. Leo Leadership Committee Program kerja yang sudah terlaksana 4.1. Leo Leadership Development (LLD) 2024 Dengan host Distrik 307 A2, diadakan di Samosir Cottages Resort, tanggal 26-28 Januari 2024, total peserta 102 anggota Leo dan 9 anggota Lions. Mengangkat tema Elevate to Empower Program kerja yang akan terlaksana 4.2. Buku panduan Leo Leadership Development (LLD) Timeline: Juni 2024 Menyajikan informasi-informasi tentang Leo Leadership Development yang dapat dijadikan acuan untuk distrik / multi distrik
5. Membership Committee Program kerja yang sudah terlaksana 5.1. Leo-Lion Fellowship Dilaksanakan di gedung PPMLI Jakarta tanggal 22 October 2023 secara hybrid, dengan tujuan mempererat hubungan antar pengurus distrik Leo MD dan KK Leo. 5.2. Powerpoint Orientasi Mengkaji ulang powerpoint standar orientasi dari International. MD 307 sudah melakukan orientasi dan berhasil membentuk clubs: - Leo Club Jakarta Chrysalis - I3L - Leo Club Lampung Seeds of Hope - Leo Club Medan Diversity - Sekolah Budi Utomo - Leo Club Jakarta Celestial Symphony - Leo Club Jakarta Methodist - Leo Club Jakarta Victory SKIPI - Leo Club Jakarta Xanthrius - Leo Club Tangerang Prajna Citta Atisa - Leo Club Jakarta Unity Jaya - St. John School GS - New Jade - IPEKA BSD - Leo Club Makassar Golden Gate - Leo Club Golden Gate Sorong - Leo Club Semarang Youth - Leo Club Dynamic Machunk - Leo Club Kreatif Machunk
5.3. Perayaan HUT Leo Clubs Indonesia (X Constitution & By-Laws) Tanggal : 21 April 2024 Lokasi : Zoom Agenda : Kegiatan fellowship bagi semua anggota Leo Clubs MD 307, guna merayakan ulang tahun Leo Clubs Indonesia. Program kerja yang akan terlaksana 5.4. Leo-Lion Fellowship Akan dilaksanakan di Q4 (April-Juni 2024), untuk mempererat hubungan antar pengurus distrik Leo MD dan KK Leo. 5.5. Powerpoint Orientasi Akan terus menyediakan fasilitas orientasi berbentuk powerpoint, untuk clubs di naungan Leo Clubs MD 307 Indonesia. 6. Nomination Committee Program kerja yang sudah terlaksana 6.1. Stories of Pride (Q1) Dilaksanakan dengan tujuan untuk mendorong seluruh club melaksanakan aktivitas baksos, dan membantu club tersebut menjalankan bakti sosial lagi dengan bantuan dana. Masing-masing distrik mengumpulkan 1 aktivitas baksos periode JuliSeptember untuk nominasi pemenang Stories of Pride. Satu (1) pemenang sudah dipilih dan diberikan award berupa dana bakti sosial sebesar IDR 2.500.000,- Laporan Pertanggungjawaban aktivitas baksos sudah dikirim Feedback Q1 Pemenang : Leo Club Distrik 307A1 - Leo Club Jakarta Humanita Nama project : Panen Lele Memanen lele yang sudah dikembangbiakan oleh Leo Club Jakarta Humanita selama setengah tahun dan dijual ke berbagai sumber. Dana Hibah yang diterima oleh Leo Club Jakarta Humanita digunakan untuk Kegiatan baksos yang dilakukan berupa berbagi kasih bersama Panti
Asuhan Graha Murni Luhur/KSSY dan yayasan Panti Jompo Wisma Sahabat Baru dan juga secara mandiri bagi teman-teman Leo yang tidak bisa hadir yang dilakukan pada tanggal 30 Desember 2023. 6.2. Stories of Pride (Q2) Dilaksanakan dengan tujuan untuk mendorong seluruh club melaksanakan aktivitas baksos, dan membantu club tersebut menjalankan bakti sosial lagi dengan bantuan dana. Masing-masing distrik mengumpulkan 1 aktivitas baksos periode Oktober-Desember untuk nominasi pemenang Stories of Pride. Satu (1) pemenang sudah dipilih dan diberikan award berupa dana bakti sosial sebesar IDR 2.500.000,- Laporan Pertanggungjawaban aktivitas baksos dengan dana tersebut perlu diberikan ke MD di bulan Februari. Feedback Q2 Pemenang : Leo Club Distrik 307B1 - Leo Club Jakarta Victory Legacy Nama project : Feed the Hunger, and Keep Your Mouth Clean Menyelenggarakan kegiatan sikat gigi dan bagi-bagi makanan untuk anak-anak untuk meningkatkan kesadaran akan pentingnya kebersihan mulut sejak dini, sekaligus mempromosikan pola makan sehat. Kegiatan ini dilaksanakan bersama dengan beberapa Leo Clubs dan bekerja sama dengan mahasiswa FKG Universitas Indonesia. 6.3. Stories of Pride (Q3) Dilaksanakan dengan tujuan untuk mendorong seluruh club melaksanakan aktivitas baksos, dan membantu club tersebut menjalankan bakti sosial lagi dengan bantuan dana. Masing-masing distrik mengumpulkan 1 aktivitas baksos periode JuliSeptember untuk nominasi pemenang Stories of Pride. Satu (1) pemenang sudah dipilih dan diberikan award berupa dana bakti sosial sebesar IDR 2.500.000,-
Laporan Pertanggungjawaban aktivitas baksos akan dikirim Feedback Q3 Pemenang : Leo Club Bali Shanti Nama project : Sosialisasi Pengurangan Risiko Bencana Banjir dan Simulasi Pelaporan Bencana via BencanaBot Kolaborasi Leo Club Bali Shanti bersama Kanchana Project yang merupakan dari Local Heroes Development Program (LHDP) oleh Good News From Indonesia x Yayasan Peta Bencana merupakan salah satu upaya untuk mengedukasi warga sekolah SMA Negeri 1 Dawan agar siap dan tangguh dalam menghadapi bencana. Dimana kegiatan ini juga dimuat dalam artikel Good News From Indonesia, yang dapat menambah wawasan masyarakat luas mengenai organisasi Leo Club. 6.4. Leo of the Year Penghargaan yang diberikan kepada seorang Leo yang menunjukkan prestasi unggul, dengan kriteria: a. Meraih rekor unggul sebagai Leo dalam melaksanakan proyek yang berhasil b. Berkontribusi untuk perkembangan dan pertumbuhan Leo Clubs c. Memiliki hubungan yang baik dengan sesama Leo d. Menunjukkan standar etika dan integritas pribadi yang tinggi e. Menunjukkan komitmen dan pengabdiannya f. Rutin mengikuti Regular Meeting dan kegiatan wajib Distrik maupun MD g. Bertanggung jawab dalam melaksanakan tugasnya dalam Club Akan diumumkan di MDCM I 2024. Program kerja yang akan terlaksana 6.5. Stories of Pride (Q4) Dilaksanakan dengan tujuan untuk mendorong seluruh club melaksanakan aktivitas baksos, dan membantu club tersebut menjalankan bakti sosial lagi dengan bantuan dana.
Setiap kuartal, masing-masing distrik mengumpulkan 1 aktivitas baksos untuk nominasi pemenang Stories of Pride. Satu (1) pemenang akan dipilih dan diberikan award berupa dana bakti sosial, dengan total hadiah sebesar IDR 10,000,000.00. Laporan Pertanggungjawaban aktivitas baksos dengan dana tersebut perlu diberikan ke MD di bulan berikutnya. 6.6. Year-end award Penghargaan untuk anggota maupun distrik yang telah menunjukkan outstanding performance di beberapa kategori. Penghargaan akan diberikan di akhir periode (MDCM I 2024). Adapun kategori-kategori penghargaan sebagai berikut: 1. Leo of the Year 2. Best District President & Vice President Penghargaan diberikan kepada Presiden dan wakil presiden Distrik yang menunjukkan prestasi, dengan kriteria: a. Aktifnya Presiden dan Wakil Presiden dalam mengikuti kegiatan Club dibawah naungan distriknya b. Adanya Chemistry yang kuat antara Presiden dan Wakil Presiden c. Adanya perkembangan yang signifikan dalam jumlah Leo Clubs yang aktif di bawah naungannya d. Dapat menjalankan program kerja Distrik dengan baik dan mencapai target kerja yang disusunnya e. Distrik mempersiapkan dan mengadakan kegiatan wajib Distrik (DCM I, DCM II, Konvensi) dengan baik dan tepat waktu f. Aktif mengikuti kegiatan-kegiatan MD minimal dua kali g. Bisa mengayomi dan senantiasa membantu memecahkan masalah Leo Clubs yang ada di bawah naungannya h. Bisa memberi contoh dan panutan yang baik untuk anggotaanggotanya i. Melaksanakan kerja sama yang baik dengan para pengurus Distriknya
Prosedur: dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik dengan rekomendasi Activity Committee dan Membership Committee. 3. Best District Secretary Penghargaan diberikan kepada Sekretaris Distrik yang menunjukkan prestasi, dengan kriteria: a. Tepat waktu dalam mengirimkan laporan ke Multi Distrik b. Aktif mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Multi Distrik c. Cepat dan tanggap dalam memenuhi keperluan administrasi Leo Clubs Multi Distrik d. Memastikan Clubs dengan aktif melaporkan kegiatan Prosedur: Dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik dengan rekomendasi sekretaris MD 4. Best District Treasurer Penghargaan diberikan kepada Bendahara Distrik yang menunjukkan prestasi, dengan kriteria: a. Tepat waktu dalam membayar iuran ke MD b. Aktif mengikuti kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh Multi Distrik c. Membuat laporan keuangan yang transparan dan akurat Prosedur: dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik dengan rekomendasi bendahara MD 5. Best District Publication Penghargaan diberikan kepada Distrik yang secara aktif mempublikasikan kegiatan Leo Club, dengan kriteria: a. Aktif dalam menginformasikan kegiatan Distrik yang dirancang MD dan kompetisi tingkat MD melalui milis, dan social media yang ada kepada Leo Clubs di bawah naungannya
b. Aktif dalam mempublikasikan kegiatan di Distrik dan memperkenalkan Leo Clubs kepada masyarakat luas melalui media yang ada Prosedur: Dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik dengan rekomendasi IT & PR Committee 6. Multiple District Appreciation of Community Service Penghargaan diberikan kepada Leo Clubs yang dapat menjalankan program kerja Internasional dan Multi Distrik melalui proyek bakti sosial paling sedikit tiga kali bakti sosial sesuai tema yang diberikan MD Prosedur: Dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik 7. Best Club Penghargaan diberikan kepada Leo Club yang dapat menjadi panutan atas prestasi dalam performanya, dengan kriteria: a. Menjalankan paling sedikit tiga kali bakti sosial sesuai tema dari MD b. Melaksanakan Regular Meeting secara teratur satu kali sebulan c. Tepat waktu dalam mengirim laporan dan membayar iuran ke Distrik d. Adanya penambahan anggota dalam Club e. Aktif berpartisipasi dalam seluruh kegiatan Distrik dan Multi Distrik (DCM, MDCM, LLD, Konvensi, Baksos Bersama, Kompetisi MD) f. Mempublikasikan kegiatan-kegiatan Club secara aktif baik secara internal (Leo/Lions) maupun eksternal g. Mempunyai hubungan yang baik dengan Lions Clubs Sponsoring dan sesama Leo Clubs di Multi Distrik 307 h. Melaporkan seluruh kegiatan dan laporan lainnya, seperti penambahan member baru i. Mengundang Lions dalam kegiatan Leo Clubs j. Melakukan kolaborasi dengan pihak diluar Leo Clubs minimal satu kali
Prosedur: Direkomendasikan oleh Presiden Distrik, dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik 8. Best Serving Club Project Penghargaan diberikan kepada Leo Club yang berhasil menjalankan proyek bakti sosial, dengan kriteria: a. Jangkauan bakti sosial b. Manfaat jangka panjang c. Adanya kreativitas Club dalam kegiatan tersebut Prosedur: Direkomendasikan oleh Presiden Distrik, dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik 9. Best Leo-Lion Serving Together Penghargaan diberikan kepada Leo Club yang dapat menjadi panutan dalam membangun dan menjaga tali silaturahmi dengan Lions Club Sponsoring. Penilaian berdasarkan keterlibatan Lions dalam kegiatan Leos, dengan kriteria: a. Kehadiran Leo Advisor dalam Regular Meeting b. Kehadiran Leo Advisor dan Lions Club Sponsoring dalam kegiatan Fundraising c. Kehadiran Leo Advisor dan Lions Clubs Sponsoring dalam kegiatan Bakti Sosial, d. Kegiatan Kolaborasi Leo Clubs dengan Lions Clubs Sponsoring Prosedur: Direkomendasikan oleh Presiden Distrik, dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik 10. Sustainability Service Award Penghargaan diberikan kepada Distrik yang melaksanakan program kerja trademark dengan kriteria sebagai berikut: a. Selaras dengan fokus pengabdian Lions b. Memiliki dampak yang berkelanjutan
c. Melibatkan minimal 3 clubs dari Distrik tersebut dalam kepanitiaannya Prosedur: Laporan kegiatan dikumpulkan ke pihak MD oleh Presiden Distrik paling lambat tanggal 23 Juni 2024, dinilai di tingkat MD oleh Dewan Multi Distrik 7. Publication, Documentation, and Design Committee Program kerja yang sudah terlaksana 7.1. Media sosial 7.1.1. Instagram (@leomd307id) Mengunggah perayaan penting melalui Story Instagram Me-repost setiap story yang di tag oleh distrik dan club ke Instagram MD Membuat Feed kegiatan seperti: MDCM 1 Pengenalan BOD dan Komite MD FY 2023-2024 Lomba Content Creator pada bulan Agustus 2023 Webinar Guide to Grant Stories of Pride LLD dan sebagainya. 7.1.2. Tiktok Tiktok Leo Clubs MD 307 Indonesia dapat di follow dengan nama @leo.clubs.md.307 Program kerja yang akan terlaksana 7.2. Newsletter Setiap 3 bulan pada semester 2; bisa memasukkan testimoni senior member atau tulisan tentang regenerasi atau isu lain di Leo Clubs. Newsletter sedang dalam proses pengerjaan oleh Divisi PDD.
7.3. Branding Kit Menyiapkan design guidelines dan resources untuk distrik dan MD (PPT template, design kits). Branding Kit sedang dalam proses akhir oleh Divisi PDD. 8. Public Relations & Information Technology (PR&IT) Committee 8.1. Training administrasi (Schooling MyLCI & MyLions) Dilaksanakan tanggal 30 Juli 2023 pk. 10.00 – 12.00 WIB secara daring untuk semua anggota Leo Clubs MD 307 Indonesia Mempunyai tujuan untuk memberikan pengetahuan dan informasi terkini kepada seluruh member Leo MD 307 Indonesia dalam pemakaian MyLCI dan MyLions baik dalam melaporkan kegiatan maupun mendapatkan informasi terkini dari internasional secara berkala. Highlight dari kegiatan: - Memberikan informasi akses dan alur penggunaan MyLCI & MyLions. - Tutorial penggunaan MyLCI & MyLions oleh Global Membership Team (GMT) Lions Clubs District 307 B1 terkait pelaporan kegiatan club/distrik/multi distrik periode 2023-2024. - Penguasaan MyLCI & MyLion (pemberian handbook via PDF). 8.2. Financial Literacy (Brand partnership with Henan Putihrai Asset Management) Tanggal : 22 Maret 2024 (17:30-20:00 WIB) Lokasi : Gedung Sahid Sudirman Centre Lt. 46 Partisipan : Anggota Leo (Distrik 307 A2 dan B1) Tujuan : Memberikan edukasi bagi millenials dan gen-z tentang pentingnya literasi keuangan serta langkah-langkah yang dapat dilakukan dalam mencapai financial freedom. Highlight dari kegiatan: - Memberikan pemahaman serta strategi dalam mengelola keuangan
- Memberikan tips & tricks cara mendapatkan passive income - Pemahaman instrumen investasi yang tepat dalam mencapai financial freedom - Mendapatkan sesi konsultasi finansial pribadi secara 1-on-1 8.3. Refreshment Training Administrasi (Schooling MyLCI & MyLions) Tanggal : 30 Maret 2024 (09:00-16:00 WIB) Lokasi : Gedung PPMLI Lt. 3 Partisipan : Anggota Leo MD 307 Indonesia Tujuan : Memberikan sosialisasi terbaru mengenai MyLCI & Lions Learning Centre Highlight dari kegiatan: - Penjelasan dan praktek cara penggunaan MyLCI: cara akses, cara melihat data-data member dan club, cara melaporkan kegiatan, cara track data yang sudah dilaporkan - Penjelasan & informasi terbaru mengenai MyLions -> Lions Portal - Pemahaman mengenai Lions Learning Centre dan cara penggunaannya: cara akses, contoh course yang bisa dipelajari, serta cara melihat achievement pribadi dari course yang dipelajari. - Permainan untuk mengasah pemahaman dari MyLCI & Lions Learning Centre
KALENDER KERJA Kuartal 4 Bulan Agenda Keterangan April HUT Leo Clubs MD 307 PIC: Fellowship Comm Mempererat hubungan antar anggota Leo Konvensi MD ke-42 PIC: Convention Comm Diadakan di Jakarta dengan Distrik 307 B1 sebagai host Mei Leo-Lion Fellowship PIC: Fellowship Comm Mempererat hubungan antar pengurus distrik Leo dan KK Leo TalentHub: Journalism & Writing PIC: Activity Comm Memberikan pelatihan seputar menulis surat kabar untuk press release Juni Stories of Pride PIC: Nomination Comm Memberikan grant untuk 1 club per triwulan, dipilih dari aktivitas yang sudah dilakukan Legacy Collaboration Project PIC: Activity X PR&IT Committee Membuat project kolaborasi dengan organisasi masyarakat lainnya, memberikan efek yang berkepanjangan. Awarding (termasuk Signature District Program) PIC: Nomination Comm, Activity Comm Mengaji ulang berbagai aktivitas dan performa distrik maupun MD untuk diberikan apresisiasi
MEKANISME PELAPORAN SEKRETARIS DISTRIK DAN SURAT UNTUK LEO CLUBS MULTI DISTRIK 307 INDONESIA A. Periode Pelaporan Sekretaris Distrik wajib melaporkan kegiatan pengabdian yang telah dilaksanakan Distrik kepada Multi Distrik dalam 4 periode sebagai berikut: Adapun tanggal pelaporan setiap distrik sebagai berikut: Tanggal Perihal Pengirim 10 Oktober 2023 Laporan Sekretaris Distrik Periode 1 Leo Clubs Distrik A1 6 Oktober 2023 Laporan Sekretaris Distrik Periode 1 Leo Clubs Distrik A2 4 November 2023 Laporan Sekretaris Distrik Periode 1 Leo Clubs Distrik B1 9 Oktober 2023 Laporan Sekretaris Distrik Periode 1 Leo Clubs Distrik B2 11 Januari 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 2 Leo Clubs Distrik A1 10 Januari 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 2 Leo Clubs Distrik A2 22 Januari 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 2 Leo Clubs Distrik B1 5 Januari 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 2 Leo Clubs Distrik B2 Periode I (Laporan bulan Juli 2023 s.d. September 2023) Paling lambat dilaporkan kepada MD pada tanggal 10 Oktober 2023 Periode II (Laporan bulan Oktober 2023 s.d. Desember 2023) Paling lambat dilaporkan kepada MD pada tanggal 10 Januari 2024 Periode III (Laporan bulan Januari 2024 s.d. Maret 2024) Paling lambat dilaporkan kepada MD pada tanggal 10 April 2024 Periode IV (Laporan bulan April 2024 s.d. Juni 2024) Paling lambat dilaporkan kepada MD pada tanggal 30 Juni 2024
Tanggal Perihal Pengirim 17 April 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 3 Leo Clubs Distrik A1 10 April 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 3 Leo Clubs Distrik A2 15 April 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 3 Leo Clubs Distrik B1 10 April 2024 Laporan Sekretaris Distrik Periode 3 Leo Clubs Distrik B2 B. Format Laporan Format laporan Sekretaris Distrik kepada Multi Distrik bisa di unduh melalui tautan http://bit.ly/FORMATLAPORAN_DS serta mengupload dokumentasi kegiatan melalui tautan https://bit.ly/DOKUMENTASI_DISTRIK (Format File: Distrik_Club_Nama Aktivitas_#foto (PNG/JPG, JPEG). C. Pengiriman Laporan Laporan kegiatan pengabdian diketik serta dikonversi ke bentuk pdf. Kemudian, dikirimkan melalui email dengan penerima laporan sebagai berikut: Multi Distrik 307 [email protected] Sekretaris Multi Distrik 307, Leo Gilang Gumilar [email protected] Tembusan (CC): 1. Ketua Komite Leo masing-masing distrik 2. Gubernur Distrik masing-masing 3. Presiden Multi Distrik 307, Leo Shania Edeline [email protected] 4. Presiden Distrik masing-masing
D. Surat Masuk dan Surat Keluar Surat keluar yang ditujukan kepada Board of Directors (BOD) Multi Distrik baik dari Distrik maupun Club ditujukan ke email kesekretariatan MD [email protected] dan di carbon copy/tembusan (CC) ke BOD MD 307 yang bersangkutan. Laporan surat masuk Leo Clubs MD 307: Tanggal Nomor Surat Perihal Pengirim 11 Juli 2023 004/DCM1/D307B2/VII/2023 Undangan DCM I Distrik B2 29 Oktober 2023 02/LCTTU/X/2023 Turnamen Badminton Leo Cup Leo Club Tebing Tinggi United 18 Desember 2023 069/DCM2/D307B2/XII/2023 Undangan DCM II Leo Clubs Distrik B2 27 Desember 2023 059/DCM2/D307A2/XII/2023 Undangan DCM II Leo Clubs Distrik A2 18 Januari 2023 018/LC-B1/DCM2/I/2024 Undangan DCM II Leo Clubs Distrik B1 3 April 2024 072/KONVENSI/D307A2/IV/2024 Undangan Konvensi Leo Clubs Distrik A2 17 April 2024 117/KONVENSI/D307B2/IV/2024 Undangan Konvensi Leo Club Distrik B2 Laporan surat keluar Leo Clubs MD 307: Tanggal Nomor Surat Perihal Penerima 1 Juli 2023 001/MDCM/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) I Leo MD 307 Chairperson 1 Juli 2023 002/MDCM/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) I Wakil Leo MD 307 Chairperson 4 Juli 2023 003/MDCM/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) I KK Leo Distrik A1 4 Juli 2023 004/MDCM/MD307/VII /2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) I KK Leo Distrik B1
5 Juli 2023 005/MDCM/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) I KK Leo Distrik A2 5 Juli 2023 006/MDCM/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) I Wakil KK Leo Distrik B2 23 Juli 2023 001/EVENTLEO/MD307/VII/2023 Permohonan Menjadi Narasumber Training MyLCI dan MyLions Ketua Komite IT Distrik 307 Lion Clubs B1 25 Juli 2023 002/EVENTLEO/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Training MyLCI dan MyLions Leo MD 307 Chairperson 25 Juli 2023 004/EVENTLEO/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Training MyLCI dan MyLions KK Leo Distrik A1 25 Juli 2023 005/EVENTLEO/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Training MyLCI dan MyLions KK Leo Distrik B1 25 Juli 2023 006/EVENTLEO/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Training MyLCI dan MyLions KK Leo Distrik A2 14 Oktober 2023 051/EVENTLEO/MD307/X/2023 Undangan Menghadiri Leo Clubs Fellowship Leo MD 307 Chairperson 14 Oktober 2023 051/EVENTLEO/MD307/X/2023 Undangan Menghadiri Leo Clubs Fellowship Wakil Leo MD 307 Chairperson 14 Oktober 2023 051/EVENTLEO/MD307/X/2023 Undangan Menghadiri Leo Clubs Fellowship KK Leo Distrik A1 14 Oktober 2023 051/EVENTLEO/MD307/X/2023 Undangan Menghadiri Leo Clubs Fellowship KK Leo Distrik B1 14 Oktober 2023 051/EVENTLEO/MD307/X/2023 Undangan Menghadiri Leo Clubs Fellowship KK Leo Distrik A2 14 Oktober 2023 051/EVENTLEO/MD307/X/2023 Undangan Menghadiri Leo Clubs Fellowship KK Leo Distrik B2 21 Desember 2023 001/MDCM-II/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) II Ketua Dewan Gubernur Lion Clubs MD 307 23 Desember 2023 002/MDCM-II/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) II Leo MD 307 Chairperson 23 Desember 2023 003/MDCM-II/MD307/VII/2023 Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) II Wakil Leo MD 307 Chairperson 23 Desember 2023 004/MDCM-II/MD307/VII/2023- 0012MDCMII/MD307/VII/2023- Undangan Menghadiri Multiple District Council Meeting (MDCM) II DG Team setiap Distrik
23 Maret 2024 069/KONVENSI42/MD307/III/2024 Undangan Menghadiri Konvensi ke-42 Ketua Dewan Gubernur Lion Clubs MD 307 23 Maret 2024 070/KONVENSI42/MD307/III/2024 Undangan Menghadiri Konvensi ke-42 Leo MD 307 Chairperson 23 Maret 2024 071/KONVENSI42/MD307/III/2024 Undangan Menghadiri Konvensi ke-42 Wakil Leo MD 307 Chairperson 23 Maret 2024 072/KONVENSI42/MD307/III/2024- 075/KONVENSI42/MD307/III/2 024 Undangan Menghadiri Konvensi ke-42 DG Team Setiap Distrik 23 Maret 2024 076/KONVENSI42/MD307/III/2 024- 080/KONVENSI42/MD307/III/2 024 Undangan Menghadiri Konvensi ke-42 KK Setiap Distrik 31 Maret 2024 081/KONVENSI42/MD307/III/2 024- 083/KONVENSI42/MD307/III/2 024 Undangan Menghadiri Konvensi ke-42 Pengurus Komite setiap Distrik 31 Maret 2024 084/KONVENSI42/MD307/III/2 024- 088/KONVENSI42/MD307/III/2 024 Undangan Menghadiri Konvensi ke-42 BOD Leo Clubs setiap Distrik *untuk BOD Distrik dan Club penomoran surat mengikuti nomor selanjutnya *untuk KK Leo Distrik, BOD Distrik dan Club penomoran surat mengikuti nomor selanjutnya E. Catatan Sekretaris Distrik dianjurkan untuk mengkonfirmasi kepada MDS Gilang Gumilar: WA https://wa.me/6282118456465 terkait laporan kegiatan pengabdian yang sudah dikirimkan melalui email MD.
F. Rekap hasil aktivitas club sesuai dengan fokus pengabdian (Juli 2023-Maret 2024 : 3 Periode Distrik A1 Nama Leo Club Kegiatan Community Service Diabetes Vision Hunger Environ -ment Childhood Cancer Disaster Youth Humanitarian Leo Club Jakarta Kairos Gracia 1 1 6 5 1 2 Leo Club Jakarta Citra Phoenix 3 1 7 3 1 1 Leo Club Stema Chevaliers 7 6 Leo Club Jakarta Humanita 1 1 1 Leo Club Jakarta Sutera Falcon 1 1 1 Leo Club Jakarta Kota 2 1 Leo Club Youth Batam Metro Leo Club Stema Plein de Vie Leo Club Jakarta Chrysalis 1 Leo Club Jakarta Gading Millennial 1 1 1 Leo Club Lampung Seeds of Hope 1 2 Leo Club Batam Youth Leo Club Lotus Scholars Leo Club Jakarta Millenium Megapolitan Leo Club Monas Ad Meliora
Distrik A2 Nama Leo Club Kegiatan Community Service Diabete s Vision Hunger Environment Childhood Cancer Disaster Youth Humanitarian Leo Club Medan Spirit Leo Club Medan Emerald 1 Leo Club Medan PMCI 2 2 9 3 1 Leo Club Medan Tunas Kesawan 4 4 1 Leo Club Medan Stallion Leo Club Medan Eka Prasetya 5 2 8 2 2 Leo Club Medan Tunas Lestari 4 3 10 4 4 Leo Club Medan Deli Youth 1 2 7 4 Leo Club Medan Viva 87 4 1 8 2 1 Leo Club Medan Centennial Humanity 2 1 7 1 1 Leo Club Medan BC Youth Leo Club Medan Husni Thamrin 2 1 4 1 Leo Club Tebing Tinggi United 1 3 1 Leo Club Medan Diversity 2 2 5 2 Leo Club Pekanbaru Advance Leo Club Pekanbaru Champion Witama Leo Club Medan Finance
Distrik B1 Nama Leo Club Kegiatan Community Service Diabete s Vision Hunger Environ -ment Childhood Cancer Disaster Youth Humanitarian Leo Club Batavia Springfield 1 1 2 Leo Club Bina Bangsa 1 1 3 6 7 Leo Club Centennial Next Generation 1 1 4 1 1 Leo Club Global Multimedia 1 2 Leo Club IPEKA Integrated 1 2 1 1 Leo Club Jakarta Notre Dame Phoenix 1 3 2 1 1 Leo Club Pondok Indah 1 1 1 Leo Club Jakarta Trinity Leo Club Victory Allegiance Leo Club Victory Legacy 2 1 2 2 1 Leo Club Pontianak Pratama 2 2 7 3 2 1 2 Leo Club Tunas Nusantara 1 Leo Club Tangerang Luppiter 1 4 1 1 Leo Club Celestial Symphony Leo Club Unity Jaya 1 1 1 Leo Club Victory SKIPI 1 1 2 Leo Club Methodist Leove 1 Leo Club Tangerang Prajna Citta Atisa 1
Leo Club Jakarta Xhantirus Distrik B2 Nama Leo Club Kegiatan Community Service Disaster Vision Hunger Environment Childhood Cancer Disaster Youth Humanitarian Leo Club Bali Dewata Leo Club Bali Shanti 1 2 15 2 2 5 6 Leo Club Magelang Borobudur 1 1 1 Leo Club Makassar Philanthropis t 1 1 4 2 1 1 Leo Club Malang Arrow 1 4 1 2 3 Leo Club Makassar Phinisi 1 5 2 3 1 3 1 Leo Club Surabaya Respect 1 1 2 1 Leo Club Wonosobo Dieng Leo Club Yogya Mataram Putera 3 2 6 3 2 2 1 Leo Club Yogya Millennial 1 Leo Club Makassar Light 1 1 Leo Club Makassar Golden Gate 1 1 1 Leo Club Golden Gate Sorong Leo Club Semarang Satu Leo Club Dynamic Ma Chung
Leo Club Sidoarjo Putra Nirwana Leo Club Surabaya Kharisma G. Status Club Adapun status Leo Clubs 307 Indonesia saat ini yaitu: (Berdasarkan Iuran/Laporan Kegiatan) a) Leo Clubs Distrik 307 A1 Nama Clubs Jumlah Member Status Club Leo Club Jakarta Citra Phoenix 62 In Good Standing Leo Club Jakarta Kairos Gracia 182 In Good Standing Leo Club Jakarta Kota 21 In Good Standing Leo Club Jakarta Sutera Falcon 57 In Good Standing Leo Club Stema Chevaliers 40 In Good Standing Leo Club Youth Batam Metro 0 Not In Good Standing Leo Club Stema Plein De Vie 25 In Good Standing Leo Club Jakarta Humanita 70 In Good Standing Leo Club Jakarta Gading Millennial 28 In Good Standing Leo Club Jakarta Chrysalis 6 In Good Standing Leo Club Lampung Seeds of Hope 41 Not In Good Standing Leo Club Batam Youth 0 Not In Good Standing Leo Club Lotus Scholar 13 Not In Good Standing Leo Club Jakarta Millennium Megapolitan 0 Not In Good Standing Leo Club Monas Ad Meliora 36 In Good Standing b) Leo Clubs Distrik 307 A2 Nama Clubs Jumlah Member Status Club Leo Club Medan Centennial Humanity 50 In Good Standing Leo Club Medan Stallion 29 In Good Standing Leo Club PMCI 81 In Good Standing Leo Club Tebing Tinggi United 94 In Good Standing Leo Club Pekanbaru Advance 30 In Good Standing Leo Club Pekanbaru Champion Witama 68 In Good Standing
Leo Club Medan Eka Prasetya 58 In Good Standing Leo Club Medan Deli Youth 37 In Good Standing Leo Club Medan Finance 1 In Good Standing Leo Club MedanTunas Kesawan 22 In Good Standing Leo Club Medan Spirit 8 In Good Standing Leo Club Medan Tunas Lestari 59 In Good Standing Leo Club Medan Viva87 35 In Good Standing Leo Club Medan Husni Thamrin 12 In Good Standing Leo Club Medan BC Youth 23 In Good Standing Leo Club Medan Diversity 25 In Good Standing Leo Club Medan Emerald 7 In Good Standing c) Leo Clubs Distrik 307 B1 Nama Clubs Jumlah Member Status Club Leo Club Notre Dame Phoenix 33 In Good Standing Leo Club Bina Bangsa School 87 In Good Standing Leo Club Pontianak Pratama 24 In Good Standing Leo Club Centennial Next Generation 18 In Good Standing Leo Club Tunas Nusantara 10 In Good Standing Leo Club Jakarta Pondok Indah 31 In Good Standing Leo Club Victory Legacy 95 In Good Standing Leo Club Victory Allegiance 0 Not In Good Standing Leo Club Tangerang Iuppiter 26 In Good Standing Leo Club Global Multimedia Creative 42 In Good Standing Leo Club Batavia Springfield 28 In Good Standing Leo Club Ipeka Integrated 24 In Good Standing Leo Club Trinity 2 In Good Standing Leo Club Jakarta Xanthirus 28 In Good Standing Leo Club Unity Jaya 50 In Good Standing Leo Club Victory SKIPI 22 In Good Standing Leo Club Celestial Symphoni 20 In Good Standing Leo Club Methodis Leove 75 In Good Standing Leo Club Prajna Citta Attisa 22 In Good Standing
d) Leo Clubs Distrik 307 B2 Nama Clubs Jumlah Member Status Club Leo Clubs Magelang Borobudur 39 In Good Standing Leo Club Wonosobo Dieng 0 Not In Good Standing Leo Club Yogyakarta Mataram Putera 11 In Good Standing Leo Club Yogyakarta Millenial 26 In Good Standing Leo Club Malang Arrow 24 In Good Standing Leo Club Sidoarjo Putera Nirwana 0 Not In Good Standing Leo Club Surabaya Kharisma 0 Not In Good Standing Leo Surabaya Respect 15 In Good Standing Leo Club Bali Dewata 18 In Good Standing Leo Club Bali Shanti 20 In Good Standing Leo Club Makassar Light 5 In Good Standing Leo Club Makassar Philanthropist 20 In Good Standing Leo Club Makassar Phinisi 15 In Good Standing Leo Club Golden Gate Makassar 28 In Good Standing Leo Club Golden Gate Sorong 21 Not In Good Standing Leo Club Solo Spirit 0 Not In Good Standng Leo Club Semarang Satu 21 In Good Standing Leo Club Ma Chung Dynamic 24 Not In Good Standing Leo Club Ma Chung Creative 23 Not In Good Standing *List Club berdasarkan MYLCI per-April 2024 *Jumlah member dan status club berdasarkan Laporan Iuran – Quartal 3 H. Rangkuman jumlah anggota setiap distrik Distrik Jumlah Total Member Omega Alpha A1 573 120 453 A2 639 570 69 B1 637 238 399 B2 151 104 47 *Jumlah member berdasarkan data member yang sudah membayar iuran
I. New Charter Club Nama Leo Club Asal Distrik Leo Club Lampung Seeds of Hope A1 Leo Club Jakarta Chrysalis A1 Leo Club Jakarta Monas Ad Meliora A1 Leo Club Medan Diversity A2 Leo Club Jakarta Xanthirus B1 Leo Club Unity Jaya B1 Leo Club Victory SKIPI B1 Leo Club Methodist Love B1 Leo Club Tangerang Prajna Citra Attisa B1 Leo Club Golden Gate Makassar B2 Leo Club Golden Gate Sorong B2 Leo Club Malang Creative Ma Chung B2 Leo Club Malang Dynamic Ma Chung B2 Leo Club Youth Semarang Satu B2 *Data berdasarkan MYLCI per-April2024 J. Rekap People Served/Masyarakat Terbantu Periode Distrik A1 Distrik A2 Distrik B1 Distrik B2 Satuan I 1.930 4.534 477 2.769 Orang II 511 6.463 20.040 2.811 Orang III 685 2.703 4.510 2.728 Orang Keseluruhan 3.126 13.700 25.027 8.308 50.161 *berdasarkan laporan DS (per April 2024)
ANGGARAN KEUANGAN Anggaran pemasukan Anggaran pengeluaran
Alokasi Dana CC PENUTUP Demikian laporan pertanggungjawaban sementara dari saya selaku Presiden Leo Clubs MD 307 Indonesia. Akhir kata, seluruh rangkaian program kerja Multiple District sangat memerlukan partisipasi aktif serta kerjasama dari para Lions dan fellow Leos. Saya yakin kita semua dapat bersatu untuk memajukan Leo Clubs MD 307 Indonesia. Weaving Connections, Sustaining Impact Jakarta, 27 April 2024 Shania Edeline Presiden Leo Clubs Multiple District 307 Indonesia FY 2023-2024