SENARAI SEMAK SERAH TUGAS GURU AKHIR TAHUN 2020

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR TAHUN SESI PERSEKOLAHAN 2020
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN LABU BESAR, 09010 KULIM KEDAH

Kegunaan Pejabat

Nama Guru :______________________________ Bilangan :………
Tandatangan Guru :______________________________ Tarikh Serahan :………
Penyemak :………

SEMUA GURU SMK LABU BESAR

Sila penuhkan bahagian-bahagian yang berkenaan di bawah dan dapatkan tandatangan daripada guru
kanan / guru / kakitangan pejabat sekiranya perkara-perkara / butir-butir tersebut telah diserahkan atau
telah diambil tindakan. Borang yang telah lengkap dipenuhkan hendaklah dikembalikan semula kepada
GURU KANAN YANG DITETAPKAN selewat-lewatnya pada 17 DISEMBER 2020 (KHAMIS).

SILA AMBIL MAKLUM BAHAWA KECEKAPAN, KETELITIAN, KESEGERAAN DAN
KEAKURAN GURU TERHADAP PENYEDIAAN SENARAI SEMAK SERAH TUGAS AKHIR
TAHUN DIAMBIL KIRA UNTUK KEPERLUAN PBPPP.

1. Alamat semasa bercuti

………………………………………………………………………………………………...………
………………………………………………………………………………………...
Tarikh dari …………………..hingga…………………

2. Destinasi Percutian Luar Negara (Jika berkenaan)

Destinasi 1 :…………………………………………………………………………………
Tarikh dari …………………..hingga…………………

Destinasi 2 :…………………………………………………………………………………
Tarikh dari …………………..hingga…………………

3. Pengawas Peperiksaan SPM /STPM

Nama Pusat :………………………………… No Pusat:…………………………
Tarikh bertugas :……………………..hingga……………………

4. Pemeriksaan Skrip Peperiksaan SPM / STPM

Tempat :………………………………. Matapelajaran :……………………..………
Tarikh bertugas :……………………..hingga……………………

5. Kursus semasa cuti (jika ada)

Nama Kursus :…………………………………………………………………………..

Tempat :…………………………………………………………………………..

Tarikh dari ………………….. hingga …………………

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

A) PENGURUSAN AM Pegawai Penerima Semak Tarikh T.Tangan Tindakan
Bil. Perkara Pengetua ( / )* Serah Penerima
Pen.Kanan
1. Buku Rekod Persediaan dan GKMP
Mengajar (BRPM)
Menyerahkan BRPM ke pejabat.

GKMP Bahasa KP / Guru
KP / Guru
GKMP Sains & KP / Guru
Matematik KP / Guru
GKMP KP / Guru
Kemanusiaan Semua Guru
GKMP Teknik dan
Vokasional Semua Guru
PK T6
Semua Guru
2. Buku Teks Guru Pn.Noramirah Berkaitan

Memulangkan buku teks yang Semua Guru
Berkaitan
dipinjam kepada SPBT.
Semua Guru
3. Alamat Semasa Cuti En.Yusri Berkaitan

Menulis dan mengemaskini AJK
Pengurusan
alamat dan nombor telefon pada dan
Pentadbiran
buku yang disediakan. Sekolah
Semua Guru
4. Peralatan dan Barangan PK Kokurikulum
Semua Guru
Sekolah GKMP Berkaitan
Semua Guru
Memulangkan peralatan dan GMP Berkaitan

barangan yang dipinjam dari Ketua Panitia

pihak sekolah seperti BBM, alat

sukan, ERT, Sains, Perpustakaan,

APD dan kokurikulum.

5. Kemudahan Bilik Guru GKMP

Telah membersih, mengemas

meja guru dan tempat menyimpan

buku.

6. Kunci-Kunci Bilik Khas Pn.Norlita / PT /

Semua kunci bilik-bilik khas yang PAP

disimpan oleh guru hendaklah

dilabel dan diserah kepada

pejabat.

7. Mesyuarat JK pengurusan dan Pengetua

Pentadbiran

Telah mengambil maklum bahawa

mesyuarat akan diadakan pada 3

Disember 2020

8. Mesyuarat Guru PK Pentadbiran

Telah mengambil maklum bahawa

mesyuarat guru kali pertama bagi

sesi persekolahan akan diadakan

pada 7 Disember 2020

9. Invois dan Bil Pn.Norlita

Telah menyerahkan semua bil dan

invois kepada pihak sekolah

10. Kad Stok dan Inventori Pn.Norlita

Menyerahkan yang telah

dikemaskini ke pejabat.

11. Jadual Bertugas SPM / STPM Tidak Berkenaan SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020
Semua Guru
Telah menyemak dan maklum Berkaitan

mengenai jadual giliran hari Semua Guru
Berkaitan
bertugas semasa SMP / STPM
Semua Guru /
12. Bengkel, Makmal, Bilik Khas GKMP PYD

Guru telah mengemas dan Penyelaras bilik Semua Guru
Guru
membersihkan bilik, bengkel dan Tingkatan

makmal Ketua Panitia
AJK HEM
13. Dokumen PBPPP Tidak Berkenaan AJK
Kokurikulum
Telah berjumpa denga PPP Guru T6
Guru PKhas
Telah lengkap dan diserahkan

sebelum 30 Oktober 2020

14. Laporan Kursus Pn.Suryati

Telah lengkap dan diserahkan

15. Bayaran Majalah Tidak Berkenaan

Semua bayaran majalah murid

telah dipungut dan buku resit telah

diserahkan ke pejabat

16. Sumbangan PIBG Pn.Suryati

Semua yuran PIBG yang telah

dipungut dan buku resit telah

diserahkan kepada Bendahari

PIBG.

17. Laporan Aktiviti i.Aktiviti Akademik

Semua SU Program yang terlibat -GKMP berkenaan

telah menyerahkan laporan aktiviti ii.Aktiviti HEM-

/ dokumentasi 2020 pada 17 PK HEM

Disember 2020 iii.Aktiviti
Kokurikulum – PK

Kokurikulum

iv.Aktiviti T6-PK

T6

v.Aktiviti PKhas-

PK P Khas

B) PENGURUSAN KURIKULUM

Bil Perkara Pegawai Pemeriksa Semak Tarikh T.Tangan Tindakan
(/) Serah Penerima Semua Ketua

1 Fail Panitia GKMP Panitia
Pastikan 7 fail panitia telah
dikemaskini dan senarai semak Ketua Panitia
penyemakan fail diserahkan kepada
GKMP Semua Guru
Terlibat
2 ABM Panitia Mata Pelajaran GKMP SU PBS
2020 PK T6
Menyemak baki akaun PCG dan

ABM 2020 untuk diserahkan Pn Norlita
kepada GKMP dan Pejabat

3 Penyediaan Sijil PBD SU PBS
Guru mata pelajaran Tingkatan 1,2,
3 dan 4 merekod markah PBD

SU PBD mencetak slip PBD T3 Guru Tingkatan
dan menyerahkan kepada guru
tingkatan

4 Mesyuarat Akhir Panitia GKMP SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020
Melaksana mesyuarat panitia bil Tidak Berkenaan Ketua Panitia
3/2020
-- Ketua Panitia
6 Analisis Peperiksaan Akhir - SU Peperiksaan
Tahun Data Headcount Dan
PILL SU HC
Membuat analisis peperiksaan akhir
tahun dan menyediakan data
Headcount (TOV,ETR) bagi
tingkatan 1,2 dan 4
Menyediakan PILL

7 Pemeriksaan Kertas Jawapan Tidak Berkenaan -- - Semua Guru
Murid Tingkatan
Jawapan murid dalam peperiksaan
Akhir Tahun telah ditanda dan
markah telah diisi dalam SAPS

8 Penyediaan Slip Keputusan Pep. Tidak Berkenaan Guru Tingakatan
Murid
Guru tingkatan 1,2 dan 4 mencetak KP PJK
slip peperiksaan dan menyerahkan
kepada Pengetua untuk ditanda SU PBS
tangan Kaunselor
SU Kokurikulum
9 Melengkapkan Laporan SEGAK PK Pentadbiran
penggal 1 dan penggal 2 SU Peperiksaan

10 Pengurusan PT3 PK Pentadbiran Guru Pendidikan
Mencetak slip PBD PK Pentadbiran Khas
Menyediakan slip ujian psikometrik PK Pentadbiran GKMP

Menyediakan slip PAJSK Tidak Berkenaan Guru Pendidikan
Khas
11 Peperiksaan SPM/STPM
Menyediakan dewan dan bilik Guru Pendidikan
peperiksaan Khas

12 a)Rekod Prestasi Akademik Penyelaras
(Pendidikan Khas) Pendidikan Khas

b)Fail KSSM Pendidikan Khas GKMP
(Laporan) Penyelaras
Pendidikan Khas

c)RPI Pendidikan Khas (Fasa II) Penyelaras
Pendidikan Khas

*Tuliskan *TB* jika tidak berkaitan

SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020

C) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Bil Perkara Pegawai Pemeriksa Semak Tarikh T.Tangan Tindakan
(/) Serah Penerima
1 Pelan Strategik, Pintas dan Semua Ketua
OPPM 2020 PKHEM -- - Unit HEM
Telah diserahkan secara hardcopy PK T6

2 Fail Kedatangan Murid PK HEM -- - Guru Tingkatan
Telah dikemaskini dan dicetak
sebelum diserahkan ke pejabat

3 Pemulangan SPBT

Murid telah memulangkan buku

mengikut prosedur dan tarikh yang Pn. Nuramirah - - - Guru Tingkatan

ditetapkan.

4 Agihan SPBT PK HEM -- - Pn. Nuramirah
Murid telah dimaklumkan PK HEM
mengenai jadual agihan buku spbt PK HEM -- - Pn. Nuramirah
serta telah menyediakan -- - Pn. Nuramirah
perancangan agihan SPBT
Melengkapkan dan memfailkan
dokumen SPBT
Menyerahkan laporan 2020 dan
perancangan 2021

5 Mengurskan kutipan wang bagi
gantirugi buku yang hilang atau
rosak mengikut prosedur yang betul

Menguruskan tugas-tugas SPBT PK HEM -- - Pn.Nuramirah
lain yang belum diselesaikan PK HEM
termasuk pelupusan buku (jika Guru Tingkatan
berkenaan) dan mengemaskini buku
stok SPBT 2020
6 Makluman Persekolahan Sesi
2021
Mengedarkan surat siaran mengenai
Sesi persekolahan 2021 kepada
murid.

Surat siaran berkaitan senarai PK HEM Guru KOOP
keperluan persekolahan lain bagi
sesi 2021 kepada semua murid

7 Unit Disiplin PK HEM Guru Disiplin
Lengkapkan dan kemaskini fail PK HEM Semua AJK Unit
disiplin
PK HEM HEM
Lengkapkan dan kemaskini
maklumat SSDM En. Faiz

Perancangan 2021

8 Lembaga Pengawas PK HEM En Mohd
Shahrizan

Telah melengkapkan senarai fail PK HEM SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020
pengawas PK HEM
PK HEM Guru Pengawas
Telah menyediakan senarai PK HEM Guru Pengawas
pengawas dan AJK sesi 2021
PK HEM En Mohd
Telah menyenaraikan keperluan Shahrizan
pengawas 2021 PK HEM SU AJK
Kafeteria Sekolah
Menyerah perancangan / Takwim PK HEM/ PK T6
Pengawas 2021 dan laporan 2020 En. Wan Yahaya
PK HEM/ PK T6
9 Pumkin Cafe PK HEM/ PK T6 Guru Tingkatan 1
Mengemas kini fail-fail berkaitan dan 2
kafateria sekolah dan serah kepada Penyelaras
PK HEM Pendidikan Khas Pn Nor Faizah
Memeriksa dan menyelia Pn Norizah
kemudahan cafeteria sekolah PK HEM
termasuk perabot dan peralatan lain PK HEM Pn Nor Faizah
dan melaporkan kepada PK HEM. PK HEM Pn Norizah
Menyerah Perancangan / Takwim PK HEM Pn Norizah
2021/ Laporan 2020
PK HEM Guru Pendidikan
10 Menyerahkan Fail Peribadi murid Khas
tingkatan 1 dan tingkatan 2 yang
siap diikat serta senarai nama murid Kaunselor
mengikut kelas di bilik PK HEM
Kaunselor
11 Biasiswa / KWAMP Kaunselor
Telah mengambil tindakan terhadap
semua tugas berkaitan Guru Ting. 5
biasiswa/KWAMP bagi tahun 2020 Guru Ting. 6
termasuk surat/laporan yang perlu
dihantar kepada PK HEM/ PPD/ Semua Guru
JPN, laporan BKP/YPJ dan lain- Tingkatan
lain
Menyerahkan kepada PK HEM
semua fail yang berkaitan biasiswa
/KWAMP yang telah kemas kini
Buku Akaun BKP baru
Perancangan/ Takwim 2021/
Laporan 2020

12 Dokumentasi Pendidikan Khas
Melangkapkan dokumentasi
program yang telah dilaksana

13 Unit Bimbingan Dan Kaunseling
Telah menyediakan perancangan
program orientasi tingkatan 1 &
Tingkatan 4 sesi 2021

Perancangan program peningkatan
akademik disiplin dan dadah 2021

Menyediakan laporan program
Akademik/ Sahsiah 2019

14 Surat Akuan dan Sijil Berhenti
Sekolah
Draf Surat Akuan dan Sijil Berhenti
Sekolah telah disediakan dan
diserahkan

15 Buku Pengurusan Kelas
Menyerahkan Buku Diari Kelas
kepada PK HEM

16 Unit 3K Keselamatan PK HEM SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020
Melengkapkan laporan keselamatan PK HEM En Mohd
/ kebakaran 2020 dan serahkan PK HEM Aslirolshah
kepada PK HEM dan perancangan PK HEM En Moktar
2021
Kesihatan PK HEM Cik Hamidah
Melengkapkan laporan kesihatan
dan serahkan fail berkaitan Kaunselor
Mengadakan taklimat dan
penyelarasan Gerakan Payung En Hadi Safri
(laporan) 2020 Cik Munirah

18 Pengurusan Asrama Uatazah Shalehah
Melengkapkan dokumentasi/ En Raja Menan
laporan aktiviti asrama 2020
Perancangan Asrama 2021
Laporan Kejayaan Pelajar Asrama

19 Pembangunan Insan dan
Kerohanian
Melengkapkan laporan /
dokumentasi akt/program 2020
Perancangan 2021
*Tuliskan *TB* jika tidak berkaitan

D) PENGURUSAN KOKURIKULUM

Bil Perkara Pegawai Semak Tarikh T.Tangan Tindakan
Pemeriksa (/) Serah Penerima
1 Pelan Strategik, Pintas dan OPPM Guru Penasihat
2020 PK -- - Berkaitan
Telah diserahkan secara hardcopy Kokurikulum/
Ketua Guru
2 Persatuan/Kelab/Unit Beruniform SU Penasihat
Serrahkan buku laporan aktiviti Kokurikulum Berkaitan
mingguan kokurikulum Ketua Guru
Pkhas, T6 Penasihat
Pendaftaran Persatuan/Kelab/ Badan Berkaitan
Beruniform telah dibuat Penyelaras Semua Guru
UBU/Kelab/
3 Markah Data Kokurikulum Persatuan, T6 Kelas
Melengkapkan data online (Ting 1-6) Guru Penasihat
Penyelaras
UBU/Kelab/ Berkaitan
Persatuan, T6
Ketua Guru
Pn Azlina Sukan dan
Permainan
4 Sijil Penyertaan dan Pengahargaan PK
Pastikan murid yang layak telah Kokurikulum, Semua Guru
diberikan sijil-sijil Berkaitan
Pkhas, T6
5 Ketua Guru Sukan permainan/ Guru Penasihat
1M1S PK UBU,KP,SP
Menyerahkan laporan guru sukan dan Kokurikulum
permainan / 1M1S 2020 kepada PK
Kokurikulum/ SU Sukan Setiausaha
Memulangkan peralatan dan dokumen Sukan
yang dipinjam daripada unit sukan PK

6 Laporan Pencapaian Kokurikulum Kokurikulum
Laporan Pencapaian Kokurikulum telah Pkhas

7 Stok Alatan Sukan /Padang/PJ PK SENARAI SEMAK AKHIR TAHUN 2020
Menyemak stok alatan sukan, padang Kokurikulum KP PJK
dan PJ
Pkhas, T6 Setiausaha
8 Koperasi PK Koperasi
Membuat anggaran/pesanan keperluan
koperasi 2020 Kokurikulum Setiausaha
Menyediakan senarai keperluan Pkhas, T6 Koperasi
persekolahan 2020 PK
Setiausaha
Membuat penyelarasan dan Kokurikulum Koperasi
perancangan jualan alat tulis siding PK
2020 Setiausaha
Laporan koperasi dan akaun sesi 2019 Kokurikulum Koperasi
diserahkan kepada pengetua untuk
pengesahan PK -- - Guru Majalah
9 Majalah Kokurikulum
Mengahantar draf Majalah 2020
PK
Kokurikulum

*Tuliskan *TB* jika tidak berkaitan

Saya mengesahkan bahawa semua perkara yang berada dalam tanggungjawab saya telah diambil tindakan
sewajarnya sebagaimana yang diperakukan dalam senarai semak tugas akhir tahun ini.

Tandatangan : ………………………………… Tarikh : ………………………….
Nama :………………………………….