BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2021

JAWATANKUASA SK SERI SEKINCHAN
UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA PEPERIKSAAN

PENGERUSI EN AJNI BIN ISHAK
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI TN HJ AHMAD NAZRI BIN ZAINUL ABIDIN
PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I EN MOHD AKBAR BIN MD SALLEH
PK HEM

NAIB PENGERUSI II EN MOHD RUSTAM BIN ISMAIL
PK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA EN SALLEHUDDIN B HARUN

AJK 1. EN MUHAMMAD AFIQ SYAHMI B MOHD SALLEH
2. PN NOR SALBIAH BT MOHD SIDEK
3. PN NORZILA SHAMRAH BT MOHD JOHARI
4. PN NURHAINIES BT ISKANDAR
5. CIK ROHANI BT HUSSAIN

Buku Pengurusan Sekolah
2021

JAWATANKUASA SK SERI SEKINCHAN
UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

PENGERUSI EN AJNI BIN ISHAK
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI TN HJ AHMAD NAZRI BIN ZAINUL ABIDIN
PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I EN MOHD AKBAR BIN MD SALLEH
PK HEM

NAIB PENGERUSI II EN MOHD RUSTAM BIN ISMAIL
PK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA UST MOHD JAIMAN BIN JURIMI

AJK 1. PN SITI NORSARIFAH HANIM BT SURATI

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

JAWATANKUASA
UNIT KURIKULUM

JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

PENGERUSI EN AJNI BIN ISHAK
GURU BESAR

TIMBALAN PENGERUSI TN HJ AHMAD NAZRI BIN ZAINUL ABIDIN
PK PENTADBIRAN

NAIB PENGERUSI I EN MOHD AKBAR BIN MD SALLEH
PK HEM

NAIB PENGERUSI II EN MOHD RUSTAM BIN ISMAIL
PK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA PN NOR SALBIAH BT MOHD SIDEK

AJK 1. CIK NURUL ATIKAH BT ROSMAN (PENYELARASAN)
2. EN MOHD JAIMAN B JURIMI (PEMENTORAN)
3. PN NORZILA SHAMRAH BT MOHD JOHARI (PEMANTAUAN)

PENYELARAS PEPERIKSAAN (PS & PP)

1. EN AHMAD RAIS B SANAN (PPsi & Latihan)
2. PN NORAIDAH BT WAN HUSSAIN(PAJSK)
3. PN SITI SELAMAH BT MOHD ISA (PBD P. KHAS)

JURULATIH UTAMA SEKOLAH

1. PN SAADIAH BT MAJID(B. MALAYSIA)
2. EN MOHD ERWAN B SARIMI (MATEMATIK)
3. EN ZAKARIA B DIN (PEND KESIHATAN & JASMANI)
4. EN AHMAD PAUZI B ABD HAMID (P SENI VISUAL & MUZIK)
5. PN JAHARAH BT SAARI (RBT)
6. PN NURHAINIES BT ISKANDAR (B INGGERIS)
7. EN SALLEHUDIN BIN HARUN (SAINS)
8. EN AHMAD SUHAIMI BIN TERMIZI (PENDIDIKAN MORAL)
9. CIK ROHANI BT HUSAIN (SEJARAH)
10. EN MOHD FAIRUZ BIN MOHD ROSLI (BAHASA ARAB)
11. EN MOHD JAIMAN BIN JURIMI (PENDIDIKAN ISLAM)
12. PN TAMAYANTHI A/P C GUNASEGARAN |(BAHASA TAMIL)

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SSKKSSEERRI ISSEEKKININCCHHAANN LOGO

VISI DAN MISI
PENTADBIRAN

VISI UNIT KURIKULUM

“MELAHIRKAN INSAN

YANG
BERILMU,BERAKHLAK
MULIA SERTA BERJASA
KEPADA AGAMA,BANGSA

DAN NEGARA”

MISI UNIT KURIKULUM

“MEMASTIKAN SEMUA

MURID CELIK ASAS
LITERASI,NUMERASI
SERTA DAPAT MEMBINA
KEYAKINAN DIRI MELALUI
PELBAGAI KAEDAH PDPC

YANG BERKESAN”

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

OBJEKTIF DAN
MATLAMAT

OBJEKTIF UNIT KURIKULUM

Untuk melahirkan kumpulan murid yang
‘Tangkas, Cerdas, Ceria’

Mahir dalam kemahiran asas
Berpengetahuan tinggi

Menguasai serta menyumbang dalam kemajuan sains
dan

teknologi
Berdisiplin serta berakhlak mulia
Cekal, sentiasa berusaha untuk meraih kecemerlangan
Berpegang teguh kepada “Rukun Negara”.

MATLAMAT UNIT KURIKULUM

“Merealisasikan
kejayaan yang
cemerlang dalam
akademik dan ko

akademik”

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

SASARAN AKADEMIK

TAHAP 1
MENINGKATKAN PENGUASAAN (3M)

(KEMAHIRAN ASAS)
MENGURANGKAN BUTA HURUF

TAHAP 2
MENINGKATKAN PENCAPAIAN KUALITI &

MENGURANGKAN GRED D/E

UPSR
BERUSAHA UNTUK MENGHASILKAN 5 0RANG

MURID 6A

Catatan
Dijangka pada akhir pertengahan tahun
persekolahan, kelemahan pelajar sudah dapat
dikenalpasti oleh guru-guru darjah/mata pelajaran
serta menyediakan pelan tindakan susulan yang
harus diambil sebelum pelajar ini melangkah

masuk ke Tahap 2 dan ke Tahun 6.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

GURU BERTUGAS SK SERI SEKINCHAN
MINGGUAN
SEKOLAH KUMPULAN B

MINGG TARIKH GURU BERTUGAS
U

ISNIN JUMAAT

1 18 JANUARI 2021 22 JANUARI 2021 AHMAD RAIS BIN SANAN JURIMI

MOHD JAIMAN BIN JURIMI

TAMAYANTHI A/P C GUNASEGARAN

SITI SELAMAH BINTI MOHD ISA

2 25 JANUARI 2021 29 JANUARI 2021 MOHD FAIRUZ BIN MOHD ROSLI

AHMAD SUHAIMI BIN TERMIZI

NURHAINIES BINTI ISKANDAR

SITI NORSARIFAH HANIM BINTI SURATI

3 1 FEBRUARI 2021 5 FEBRUARI 2021 AHMAD PAUZI BIN ABD HAMID

MUHAMMAD AFIQ SYAHMI BIN MOHD SALLEH

JAHARAH BINTI SAARI

SAADIAH BINTI MAJID

4 8 FEBRUARI 2021 12 FEBRUARI 2021 HADISUNANDI BIN KAMARI

MUHD ASRAF BIN ABD HALIM

NURUL ATIKAH BINTI ROSMAN

NURRULAIDAWATI BINTI AHMAD

5 15 FEBRUARI 2021 19 FEBRUARI 2021 SALLEHUDDIN BIN HARUN

NORAIDAH BINTI WAN HUSSAIN

NOR SALBIAH BINTI MOHD SIDEK

SALASIAH BINTI HASIM

6 22 FEBRUARI 2021 26 FEBRUARI 2021 ZAKARIA BIN DIN

NISMALITA BINTI ALANG ISMAIL

NORZILA SHAMRAH BINTI MOHD JOHARI

RAFIDAH BINTI OTOH

7 1 MAC 2021 5 MAC 2021 MOHD ERWAN BIN SARIMI
NORIHAN BINTI ZAKARIA
WAN HASNAH BINTI DAUD
ROHANI BINTI HUSAIN

8 8 MAC 2021 12 MAC 2021 ZAIRUL NIHAN BIN KHUDARI
NURULHAFIZAH ADIBAH BINTI ISMAIL
SITI NORAZIDAH BINTI ISTAMAR
ROHANA BINTI MOHAMED

Buku Pengurusan Sekolah
2021

GURU BERTUGAS SK SERI SEKINCHAN
MINGGUAN
SEKOLAH KUMPULAN B

9 15 MAC 2021 19 MAC 2021 AHMAD RAIS BIN SANAN JURIMI
MOHD JAIMAN BIN JURIMI
TAMAYANTHI A/P C GUNASEGARAN
SITI SELAMAH BINTI MOHD ISA

10 22 MAC 2021 26 MAC 2021

27 MAC 2021 - 4 APRIL 2021
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

11 5 APRIL 2021 9 APRIL 2021

12 12 APRIL 2021 16 APRIL 2021

13 19 APRIL 2021 23 APRIL 2021

14 26 APRIL 2021 30 APRIL 2021

15 3 MEI 2021 7 MEI 2021

16 10 MEI 2021 14 MEI 2021

17 17 MEI 2021 21 MEI 2021

18 24 MEI 2021 28 MEI 2021

29 MEI 2021 - 13 JUN 2021
CUTI PERTENGAHAN TAHUN

19 14 JUN 2021 18 JUN 2021

20 21 JUN 2021 25 JUN 2021

21 28 JUN 2021 2 JULAI 2021

22 5 JULAI 2021 9 JULAI 2021

23 12 JULAI 2021 16 JULAI 2021

17 JULAI 2021 - 25 JULAI 2021
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

GURU BERTUGAS
MINGGUAN

SEKOLAH KUMPULAN B

MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS
24 JUMAAT
ISNIN
26 JULAI 2021 30 JULAI 2021

25 2 OGOS 2021 6 OGOS 2021

26 9 OGOS 2021 13 OGOS 2021

27 16 OGOS 2021 20 OGOS 2021

28 23 OGOS 2021 27 OGOS 2021

29 30 OGOS 2021 3 SEPTEMBER 2021

30 6 SEPTEMBER 2021 10 SEPTEMBER 2021

11 SEPTEMBER 2021 - 19 SEPTEMBER 2021
CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

31 20 SEPTEMBER 2021 24 SEPTEMBER 2021

32 27 SEPTEMBER 2021 1 OKTOBER 2021

33 4 OKTOBER 2021 8 OKTOBER 2021

34 11 OKTOBER 2021 15 OKTOBER 2021

35 18 OKTOBER 2021 22 OKTOBER 2021

36 25 OKTOBER 2021 29 OKTOBER 2021

37 1 NOVEMBER 2021 5 NOVEMBER 2021

38 8 NOVEMBER 2021 12 NOVEMBER 2021

39 15 NOVEMBER 2021 19 NOVEMBER 2021

40 22 NOVEMBER 2021 26 NOVEMBER 2021

41 29 NOVEMBER 2021 3 DISEMBER 2021

42 6 DISEMBER 2021 10 DISEMBER 2021

11 DISEMBER 2021 – 31 DISEMBER 2021
CUTI AKHIR TAHUN

Buku Pengurusan Sekolah
2021

PANDUAN AM SK SERI SEKINCHAN
STAF
PANDUAN AM
SEKOLAH

1. Selaku pegawai kerajaan, guru adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam
Perintah Am Kerajaan

1. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh
mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan.

1. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruan dan menjunjungnya sebagai satu
profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencarian semata-mata.

1. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip
Perkhidmatan Cemerlang.

1. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan Matlamat Pendidikan Negara.

1. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam
menjalankan tugas.

1. Bertanggunjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid dan harta benda sekolah
ketika berada di sekolah.

1. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan
tugas.

KEDATANGAN

1. Jadual waktu belajar mesti dipatuhi seperti ditetapkan oleh pihak sekolah.

1. Guru dikehendaki berada di dalam kawasan sekolah 10 minit sebelum waktu belajar dan
menandatangani Buku Kehadiran SEMASA sampai dan sewaktu balik sekolah.

1. Guru yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan
dan sebab-sebab yang wajar. Guru mesti memberitahu pihak sekolah secepat mungkin
supaya jadual waktu ganti dapat disediakan.

1. Semua urusan peribadi guru hendaklah dibuat di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan
kecemasan.

1. Guru diwajibkan datang untuk menjayakan aktiviti kokurikulum, bengkel, mesyuarat dan
pelbagai program akademik di luar masa yang ditetapkan.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

KELUAR WAKTU MENGAJAR

1. Guru tidak dibenar meninggalkan kawasan sekolah atau bilik darjah dalam masa waktu
mengajar kecuali jika ada sesuatu perkara yang tidak dapat dielakkan atau arahan Jabatan
Pelajaran Negeri/Gabungan/Daerah dengan syarat mendapat kebenaran daripada Guru
Besar/Penolong Kanan.

1. Guru dikehendaki mengisi dan menulis di dalam Buku Rekod Pergerakan Guru. Dapatkan
kebenaran Guru Besar/Penolong Kanan sebelum keluar.

1. Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta meninggalkan kerja bertulis untuk pelajar
melalui Penolong Kanan.

CUTI

1. Cuti Rehat / Cuti Penggal – mengikut surat Pekeliling Kementerian Pendidikan KP(PP)
0046.SJ/(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal
sekolah untuk menggantikan cuti rehat. TETAPI guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru
Besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-
tugas seharian daripada tugas mengajar.

1. Cuti Sakit – Sijil cuti sakit yang dikeluarkan oleh doktor swasta yang melebihi dua hari
berturut-turut hendaklah disahkan oleh Pegawai Perubatan Kerajaan.

1. Cuti Tanpa Gaji – boleh dipohon di atas sebab-sebab persendirian yang mustahak.
Kelayakan cuti tanpa gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan dan tidak
melebihi 180 hari.

1. Kelulusan cuti tanpa gaji yang tidak melebihi 14 hari setahun diluluskan oleh Pengarah
Pelajaran Negeri. Cuti melebihi 15 hari diluluskan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia.

1. Cuti Rehat Khas – cuti ini boleh diluluskan oleh Guru Besar hanya atas sebab-sebab
kecemasan dan upacara agama bagi tempoh tujuh hari dalam setahun.

PEMAKAIAN GURU

1. Semua guru hendaklah berpakaian kemas (bertali leher bagi guru lelaki),Baju Batik pada
hari Khamis dan Baju Kebangsaan pada hari Jumaat (Guru Islam) sesuai dengan profesion
keguruan dan masyarakat timur seperti di dalam surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1995.

1. Pakaian berbentuk seluar dan baju tanpa lengan tidak dibenarkan bagi guru perempuan.

1. Guru lelaki dikehendaki mempunyai potongan dan panjang rambut yang sesuai.

1. Guru yang mengajar pendidikan jasmani dikehendaki memakai pakaian yang sesuai.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

MENGAJAR DALAM BILIK DARJAH

1. Guru-guru dinasihatkan supaya tidak duduk semasa mengajar di dalam kelas.

1. Seluruh waktu mengajar itu mestilah digunakan sepenuhnya untuk menyampaikan bahan
pelajaran dan membimbing murid dalam proses pembelajaran.

1. Memeriksa buku rampaian dan kertas jawapan murid tidak harus dilakukan dalam bilik
darjah ketika mengajar melainkan untuk memberI bimbingan dan perhatian individu murid.

1. Tugas guru bukan sahaja menyampaikan bahan pelajaran tetapi juga mengawal kelas
supaya tidak bising, memberi contoh teladan dan bimbingan kepada murid supaya menjadi
warganegara yang berdisiplin dan berilmu.Kembangkan potensi dan modal insan di
kalangan murid.

1. Kerja bertulis dan kerja rumah mestilah diberi secukupnya bagi semua matapelajaran dalam
satu-satu minggu . Jumlah kerja bertulis, latihan, ujian atau kerja rumah akan ditentukan
dalam mesyuarat panitian mata pelajaran.

1. Semua kerja murid mestilah disemak dan diperiksa dengan SEGERA dan NOTA yang diberi
perlu disemak dan diperiksa . Tandatangan guru dan tarikh membuat semakan hendaklah
dicatat dalam buku rampaian murid bagi setiap kerja semakan atau pemeriksaan yang
dibuat.

1. Guru yang menjalankan tugas/kerja ganti (relief) diminta mengajar matapelajaran yang
terdapat pada jadual waktu atau mengajar mana tajuk yang berfaedah kepada pelajar .
Sengaja duduk dalam kelas adalah TIDAK digalakkan .

1. Jangan benarkan pelajar meninggalkan kelas pada masa belajar tanpa sebab yang
munasabah . Guru yang membenarkan murid-murid keluar kelas MESTILAH memberi KAD
PAS atau TANDA NAMA guru berkenaan sebagai tanda mendapat kebenaran dari guru
berkenaan untuk keluar kelas.

1. Setiap orang guru mestilah menentukan bahawa bilangan murid dalam kelasnya adalah
sama dengan bilangan yang tercatat di dalam Buku Kawalan Kelas.

1. Pengajaran dan pembelajaran hendaklah menarik dan berkesan. Guru hendaklah
memastikan persediaan yang cukup telah dibuat dengan segala BBM yang sesuai serta
strategi P & P yang berkesan.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

KETEPATAN MASA

1. Ketepatan masa guru adalah penting untuk menentukan disiplin dan dihormati oleh pelajar-
pelajar.

1. Guru-guru hendaklah masuk kelas dan meninggalkan kelas mengikut waktu . Guru adalah
bertanggungjawab pada waktu guru itu sepatutnya berada di kelas; P & P hendaklah diberi
keutamaan . Unsur-unsur lain bolehlah dibuat pada masa yang lain.

1. Guru-guru tidak dibenarkan meninggalkan kelas ketika waktu mengajar . Kalau terpaksa
meninggalkan kelas kerana kecemasan atau sebab yang penting, guru berkenaan
dinasihatkan supaya memberi kerja secukupnya dan menentukan disiplin murid sekolah
terkawal sebelum meninggalkan kelas.Sila maklumkan kepada rakan guru di kelas sebelah
atau yang terhampir.

1. Ketua kelas patut dinasihatkan supaya mencari guru yang masih belum masuk kelas 5 minit
selepas sesuatu waktu pembelajaran bermula belajar . Jika guru masih tidak dapat dicari,
Penolong Kanan atau guru kanan mestilah diberitahu.

1. Guru-guru mestilah menjadi CONTOH teladan dalam semua kegiatan sekolah termasuk
ucapan-ucapan sekolah. Jika sesuatu mesyuarat itu bermula jam 3.00 petang misalnya,
maka guru yang sepatutnya bertugas mestilah berada 10 minit sebelum jam 3.00 petang.

1. Semua urusan berkaitan dengan PPD, JPN serta Kementerian Pelajaran hendaklah
diselesaikan dan di hantar kepada pihak yang berkenaan pada atau sebelum masa yang
ditetapkan.

DISIPLIN

1. Jangan sekali-kali mengorbankan disiplin untuk menjadi popular dalam kalangan pelajar.
Guru seumpama ini akan menjadi masalah besar kepada sekolah khasnya dalam usaha
mendisiplinkan pelajar. Disiplin pelajar di sekolah adalah tanggungjawab bersama setiap
guru . Sebarang masalah yang berkaitan dengan disiplin pelajar mestilah diselesaikan
bersama oleh guru-guru . Jangan bebankan masalah disiplin semata-mata kepada guru
disiplin sahaja.

1. Kementerian Pelajaran melarang sama sekali guru-guru menjalankan sebarang HUKUMAN
atau DERA kepada murid kecuali diturunkan kuasa oleh Guru Besar .

1. Hanya Guru Besar dan guru-guru yang dibenarkan menjalankan hukuman atau dera kepada
murid yang melanggar peraturan sekolah atau yang menimbulkan masalah disiplin.

1. Semua kesalahan mestilah direkodkan ke dalam buku “DISIPLIN” yang disimpan di pejabat
. Rekod ini akan dirujuk ketika menyediakan sijil berhenti dan surat akuan pelajar.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

DISIPLIN

1. Guru-guru kelas serta guru-guru mata pelajaran hendaklah merekod semua kesalahan murid dalam buku
persediaan mengajar di ruangan catatan. Rekod ini adalah penting dalam hal disiplin.

1. Sebagai panduan, aspek-aspek disiplin yang patut dikawal oleh semua guru adalah seperti berikut :
a. Kurang sopan, melawan guru / mencabar guru
b. Mencuri, menipu atau bercakap bohong
c. Mengugut, melawan atau memukul pengawas atau murid lain
d. Memeras ugut murid lain melibatkan wang atau harta benda bernilai dan lain-lain seumpamanya
e. Menipu tandatangan dan yang seumpamanya
f. Menganggotai kumpulan haram atau kongsi gelap
g. Meniru dalam perperiksaan (kecurangan akademik)
h. Keluar dari bilik kelas di waktu belajar dan merayau-rayau dalam kawasan sekolah tanpa tujuan
i. Kelakuan tidak sopan semasa perhimpunan
j. Pergerakan murid dari kelas ke makmal, padang permainan, bilik sumber dan lain-Lain.
k. Tabiat kebersihan diri, kebersihan sekolah dan kelas
l. Merosakkan harta benda sekolah
m. Membuat bising dalam kelas dan mengganggu pembelajaran kelas lain
n. Bergaduh dan bertumbuk
o. Berambut panjang
p. Pakaian yang tidak kemas
q. Berjudi
r. Terlibat dengan dadah
s. Menghisap rokok
t. Ponteng dan lewat datang sekolah
u. Membuat kenyataan akhbar dan sebagainya tanpa kebenaran
v. Sila rujuk buku peraturan sekolah

2. Bagi mewujudkan disiplin sekolah yang baik supaya proses pengajaran dan pembelajaran dan proses
sosialisasi dapat berjalan dengan lancar dan berkesan serta tidak terkeluar dari garis panduan yang telah ada,
sila rujuk peraturan atau Pekeliling-pekeliling yang berikut :-
a. School (General) Regulations 1951
b. Assited School Institution (Management) Rules 1969
c. Education Institution (Exemption Orders) 1959
d. School (Course of Studies) Regulations 1959
e. School Curriculum 1969
f. Education (School Decipline) Regulations 1959
g. School (Tour) Regulations 1958
h. School (Magazines) Regulations 1968
i. School (Societies) Regulations 1968
j. Education Institutions (Instruments of Managements Government) Rule 1963
k. Parent – Teacher Associations Rules 1973

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

SENARAI TUGAS GURU

1. Semua guru yang mengajar akan diberikan dan disediakan Senarai Tugas sebagai
panduan untuk mempertingkatkan prestasi pengajaran guru dan pembelajaran murid.
Seterusnya menyediakan khidmat Bantu secukupnya supaya matlamat Dasar Pendidikan
Negara tercapai.

PERHUBUNGAN SESAMA GURU

1. Guru sewajarnya memupuk hubungan peribadi dan professional yang baik dan sihat
sesama guru dan sentiasa dapat mengawal tutur kata serta mewujudkan perasaan
kekitaan.

1. Guru TIDAK dibenarkan mempengaruhi atau memaksa pandangan, fahaman, pendapat,
kepercayaan kepada guru, pelajar atau staf sokongan sekolah yang lain.

1. Perhubungan yang berbentuk kumpulan yang berdasarkan kepada kaum, status sosial,
ekonomi, kelulusan dan sebagainya adalah tidak dibenarkan sama sekali wujud di sekolah.

BILIK GURU

1. Kebersihan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tanggunjawab SEMUA guru. Ini
termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru.

1. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah
dianggap sebagai ‘non teaching period’ dan bukannya ‘free period’. Oleh itu guru
hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan
dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja.

1. Guru yang berada di bilik guru hendaklah sama-sama bertanggunjawab memastikan
suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak.

PERJAWATAN DAN PENGAJARAN

1. Jikalau guru menghadapi sebarang masalah dalam bidang perjawatan, mereka boleh
berurusan dengan Pembantu Tadbir atau Guru Besar.

1. Guru yang menghadapi masalah di bidang pengajaran bolehlah berurusan dengan Guru
Panitia, Penolong Kanan, atau Guru Besar.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

BUKU REKOD MENGAJAR

1. Sila rujuk Pekeliling Kementerian Pelajaran 256 yang terdapat di dalam buku rekod
mengajar.

1. Buku ini mestilah dikemaskinikan dan sentiasa berada dengan guru ketika mengajar. Guru
hendaklah mengikuti perancangan yang telah dibuat bagi waktu yang tertentu.

1. Buku rekod mengajar ini akan diperiksa pada bila-bila masa oleh Guru Besar, Nazir
Sekolah, Pegawai-pegawai dari Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran Negeri dan
Pegawai Pelajaran Daerah.

1. Buku Rekod Mengajar hendaklah ditulis Rancangan harian/ mingguan tiap-tiap minggu dan
rekod pengajaran harian pada tiap-tiap hari.

1. Perkara-perkara berikut mestilah disempurnakan dengan baik di dalam Buku Rekod
Mengajar:
a. Takwim Sekolah
b. Senarai Buku Teks
c. Daftar barang-barang atau perabot kelas
d. Jadual waktu kelas dan persendirian guru
e. Sukatan pelajaran
f. Rancangan Pelajaran
g. Rekod Kerja Mingguan
h. Rekod markah kemajuan murid bagi Ujiaan-ujian Topikal dan PKSR 1 & 2I
i. Semua markah kerja kursus, ujian dan peperiksaan hendaklah direkodkan
j. Butir-butir mengenai diri murid dan ibu bapa/penjaga murid
k. Butir-butir mengenai kutipan wang
l. Soalan-soalan latihan, ujian dan peperiksaan

2. Buku Rekod Mengajar dihantar ke pejabat Guru Besar pada tiap-tiap hari Jumaat atau
selewat-lewatnya pada hari pagi Isnin tiap-tiap minggu untuk disemak atau diperiksa.

1. Cara menulis Rekod Mengajar adalah seperti berikut :
a. Rekod harian bagi satu-satu matapelajaran yang diajar hendaklah mencatat kelas,
waktu dan subjek, tajuk pelajaran dan muka surat buku teks yang digunakan, objektif,
kemahiran, aktiviti dan nilai murni.
b. Penerangan lanjutan mengenai Buku Rekod Mengajar akan diberikan dalam
Mesyuarat AJK Kurikulum Sekolah dan mesyuarat-mesyuarat panitia matapelajaran.

2. Buku Persediaan Mengajar ini hendaklah diberikan pada mana-mana pegawai yang hendak
menyelia dan mencerap sebelum P&P bermula. Buku Persediaan Mengajar merupakan
satu dokumen rasmi yang penting. Buku ini akan dirujuk semasa penilaian prestasi guru
dibuat.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

TUGAS-TUGAS

1. Semua guru akan diberi tugas-tugas berbentuk kurikulum, kokurikulum, pentadbiran dan
tugas-tugas khas dan penglibatan dalam pelbagai AJK sekolah. Mereka mesti
melaksanakan tugas-tugas tersebut dengan dedikasi, cekap dan bertanggungjawab.

1. Apabila diarahkan untuk melaksanakan sesuatu tugas atau arahan, misalnya menghadiri
mesyuarat, pergi ke pejabat pelajaran atau ke sekolah lain, guru hendaklah mengambil
tindakan sendiri. Guru yang diamanahkan / ditugaskan TIDAK boleh mengarahkan guru lain
melaksanakannya tanpa kebenaran dan pengetahuan Guru Besar.

1. Tugas/Kerja ganti (relief work) hendaklah dibuat bagi guru-guru yang tidak hadir kerana
sebab-sebab kesihatan.

1. Tugas/Kerja ganti rasmi dibuat bagi guru-guru yang perlu menghadiri mesyuarat-
mesyuarat/kursus bagi pihak sekolah atau menjalankan tugas-tugas rasmi yang diarahkan
atau yang mendapat kebenaran dari Jabatan Pelajaran Selangor atau Kementerian
Pelajaran Malaysia seperti yang diwajibkan dalam PERINTAH AM dan Pekeliling-Pekeliling
Perkhidmatan.

1. Tugas/Kerja guru ganti adalah RASMI, guru yang diarahkan untuk jalankan tugas ganti
adalah WAJIB dilaksanakan.

JADUAL WAKTU

1. Guru Kelas hendaklah menyediakan SATU salinan jadual waktu untuk dipamerkan dalam
kelas sendiri.

1. Guru TIDAK dibenarkan mengubah atau meminda jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa
kebenaran Guru Besar dan Penolong Kanan.

KESELAMATAN HARTA BENDA SEKOLAH

1. Semua guru dikehendaki memberi kerjasama sepenuhnya dalam menjaga keselamatan
harta benda sekolah. Pelajar yang merosakkan harta benda sekolah sama ada dengan
sengaja atau tidak hendaklah dibawa ke pengetahuan pihak sekolah.

1. Ketua Panitia/Guru Kanan hendaklah memastikan ada peraturan-peraturan mengenai
penggunaan alat-alat dan bilik-bilik tertentu seperti makmal, bengkel, pusat sumber atau
perpustakaan.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

KEHADIRAN MURID

1. Jika seorang murid tidak hadir ke sekolah selama 3 hari berturut-turut atau 3 hari dalam satu
minggu atau selalu tidak hadir, guru kelas hendaklah memberitahu ibubapa atau penjaga
dengan kadar segera. Surat/Borang untuk perkara tersebut boleh didapati dari pejabat
sekolah.

1. Jika tidak ada jawapan daripada ibubapa,/penjaga, guru kelas dikehendaki mengemukakan
satu peringatan. Jika masih tidak ada jawapan, tindakan untuk memberhentikan murid dari
sekolah hendaklah diambil. Ibubapa / Penjaga boleh diberi 14 hari berjumpa dengan Guru
Besar.

BUKU KEDATANGAN MURID

1. Sila lihat arahan dan peraturan yang terdapat pada Buku Kedatangan murid yang
dibekalkan.

1. Buku Pendaftaran mestilah dikemaskinikan. Segala butir yang diperlukan hendaklah ditulis
rapi, jelas, bersih dan boleh dibaca. Sila gunakan dakwat biru.

1. Penyata bulanan bagi setiap kelas hendaklah diisi pada akhir setiap bulan, borang penyata
bulanan dihantar pada Pembantu Tadbir Sekolah sebelum 2hb berikut.

1. Buku Kedatangan ini adalah dokumen rasmi yang perlu disimpan di pejabat sekolah. Buku
ini tidak boleh dibawa balik atau dibawa keluar dari kawasan sekolah.

1. Buku Kedatangan murid hanya boleh diambil oleh guru kelas pada waktu pertama dan
mestilah dipulangkan balik ke pejabat sekolah sebelum jam 9.00 pagi.

1. Buku Kehadiran murid akan diperiksa oleh guru yang ditugaskan atau guru besar pada
minggu pertama setiap bulan atau pada bila-bila masa yang difikirkan perlu.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

MENGISI DAN MENANDA BUKU KEDATANGAN

1. Semua ruangan di dalam Buku Kedatangan mestilah dipenuhkan dengan cermat dan betul.
Tulisan mestilah kemas, jelas, boleh dibaca dan menggunakan dakwat.

1. Bilangan sekolah (murid) mestilah diisi pada tiap-tiap bulan. Butir-butir ini boleh didapati dari
buku pendaftaran besar sekolah.

1. Nama penuh murid mestilah ditulis mengikut abjad. Murid yang masuk tanpa kebenaran
atau surat pengesahan dari pejabat Guru Besar tidak boleh dimasukkan ke dalam buku
pendaftaran tersebut.

1. Tandakan dengan (L) untuk lelaki dan (P) untuk perempuan dalam ruangan jantina setiap
bulan.

1. Kedatangan hendaklah ditanda pada setiap hari persekolahan dan mestilah ditutup satu jam
selepas sekolah bermula. Buku kedatangan mestilah dihantar ke pejabat sebelum jam 9.00
pagi bagi sesi pagi dan jam 3.00 petang bagi sesi petang.

1. Murid yang hadir ditanda dengan garis ( I ): tidak hadir ditanda (O) . Jika ada murid yang
datang lambat ditulis huruf (L) di dalam (O) dan dikira sebagai hadir.

1. Bagi pelajar yang tidak hadir catatkan (P) untuk ponteng dan (S) untuk sakit (K) untuk tidak
hadir dengan kebenaran dalam (O).

1. Hari kelepasan untuk cuti umum hendaklah ditanda dengan perkataan melintangi ruang hari
yang berkenaan. Contohnya “Cuti Hari Kebangsaan” dan sebagainya.

1. Tandakan Buku kedatangan dengan dakwat hitam. Jangan sekali-kali gunakan pensil
kemudian diikuti dengan dakwat di atasnya.

1. Jika berlaku sebarang kesalahan atau kesilapan ketika menulis, jangan padamkan sebarang
getah pemadam atau liquid paper . Tetapi hendaklah dipotong kesalahan itu dan ditulis
dengan yang betul disebelahnya dan turunkan tandatangan ringkas guru.

1. Jika terdapat sebarang masalah mengenai Buku Kedatangan sila rujuk ke pejabat untuk
mendapatkan penjelasan.

1. Tidak dibenarkan menggunakan „Liquid Paper‟ di dalam Buku Kedatangan.

1. Setiap surat yang dihantar kepada ibubapa hendaklah dicatatkan tarikhnya. Salinan surat
tersebut diserahkan untuk fail pejabat.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

JADUAL KEDATANGAN PELAJAR

1. Setiap guru kelas diberi sebuah buku kedatangan pelajar. Guru kelas bertanggungjawab
memasukkan maklumat-maklumat yang diperlukan tercetak di bahagian dalam kulit
hadapan.

1. Jadual kedatangan pelajar hendaklah ditulis secara teratur, kemas dan ditanda pada
SETIAP hari oleh guru kelas pada waktu PERTAMA. Sekiranya guru darjah tidak hadir,
Guru Pembantu kelas bertanggungjawab menandanya.

1. Pelajar yang tidak hadir selama 3 hari berturut-turut atau berselang-seli dalam satu minggu,
ibu bapa atau penjaga hendaklah dihubungi secara bertulis.

1. Analisis pada jadual kedatangan mesti dibuat pada setiap akhir bulan dan akan disemak
oleh Penolong Kanan HEM.

KEBERSIHAN

1. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah, Jadual giliran bertugas pelajar
hendaklah disediakan oleh guru kelas. Alatan membersihkan kelas hendaklah digunakan
dengan rapi dan disimpan dengan selamat.

1. Guru Kanan/Guru Sumber dan guru lain yang mempunyai bilik khas/tempat khas seperti
bilik kaunseling, bengkel serta makmal bertanggungjawab untuk menjaga bilik tersebut.

1. Kebersihan kawasan sekolah adalah tanggungjawab SEMUA guru, staf dan pelajar.

SURAT-MENYURAT

1. Semua surat rasmi hendaklah dikirim melalui Guru Besar untuk disampaikan kepada pihak
berkenaan.

1. Surat yang diterima oleh sekolah akan diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan. Guru
berkenaan hendaklah mengambil tindakan SEGERA terhadap surat-surat tersebut.

PELAWAT-PELAWAT

1. Semua pelawat DIMESTIKAN berjumpa dengan Guru Besar/Penolong Kanan terlebih
dahulu. Guru tidak dibenarkan berbincang dengan wakil-wakil firma atau penjual-penjual
kecuali dengan kebenaran Guru Besar atau wakilnya.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

KEGIATAN KOKURIKULUM

1. Semua guru akan ditugaskan menjadi penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah
dijalankan dengan cekap dan teratur seperti yang telah dirancangkan.

PERHIMPUNAN SEKOLAH

1. Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan sekolah pada masa dan hari yang
ditetapkan. Setiap guru akan diberi giliran untuk menjadi Pengacara Majlis Perhimpunan
Harian atau Pehimpunan Rasmi.

1. Guru yang bertugas hendaklah membuat persediaan awal sebelum perhimpunan diadakan
pada setiap minggu.

1. Guru akan bersama-sama pelajar menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Ibu Pertiwiku, Lagu
Sekolah dan Bacaan Ikrar Rukun Negara.

MESYUARAT GURU

1. Dari masa ke masa Guru Besar akan memanggil mesyuarat guru, kedatangan semua guru
ke mesyuarat adalah diwajibkan.

1. Guru juga diwajibkan menghadiri mesyuarat yang dipanggil oleh Guru Kanan atau Ketua
Panitia.

TANDA NAMA

1. Semua guru hendaklah memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di
sekolah atau di luar sekolah.

BUKU STOK/INVENTORI

1. Buku stok / Inventori akan digunakan dan semua guru dikehendaki merekod alat-alat dan
inventori yang dibekal atau diberikan untuk kegunaan P&P.

1. Penggunaan alat-alat hendaklah betul serta mengikut peraturan.

1. Guru hendaklah bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkan
kembali dengan segera serta berkeadaan baik.

1. Jika rosak hendaklah dilapor dengan serta merta.

1. Buku ini akan disemak dari masa ke masa oleh Guru Besar / Penolong Kanan.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

PANDUAN AM SK SERI SEKINCHAN
STAF
ARAHAN DAN PEKELILING
SEKOLAH

1. Setiap arahan dan surat pekeliling yang dikeluarkan oleh Guru Besar hendaklah DIBACA
dengan teliti dan dipatuhi serta ditandatangani selepas membacanya.

1. Sekiranya arahan dan surat pekeliling itu diberi terus, guru hendaklah menyimpannya di
dalam fail khas.

1. Pekeliling-pekeliling dari Kementerian, Jabatan atau PPG/PPDK hendaklah dibaca difahami
dan ditandatangani.

TELEFON/FAKS

1. Penggunaan telefon / faks hanyalah untuk urusan rasmi sahaja dan buku penggunaan
telefon disediakan untuk mencatat nombor panggilan telefon dan tujuan telefon.

PIBG DAN MAJLIS SEKOLAH

1. Semua guru secara automatik menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru sekolah.

1. Jumlah sumbangan (jika ada) adalah tertakluk kepada keputusan mesyuarat dan perlu
dibayar oleh guru.

1. Semua guru dikehendaki hadir dalam semua majlis atau acara rasmi sekolah.

LARANGAN MEROKOK

1. Kawasan sekolah telah diwartakan sebagai ‘Kawasan Larangan Merokok’.

1. Semua guru, staf, ibu bapa dan pelawat hendaklah mematuhi arahan tersebut pada setiap
masa semasa berada di kawasan sekolah.

GURU PENGGANTI (SIT-IN)

1. Jika terdapat guru tidak hadir kerana sakit, berkursus, pemeriksaan skrip UPSR atau
sebab-sebab lain yang tidak dapat dielakkan maka Jadual Guru Pengganti akan diatur oleh
Penolong Kanan 1/JK Jadual Waktu.

1. Guru yang tidak mengajar (non teaching period) akan diminta untuk melaksanakan tugas
sebagai guru pengganti.

1. Guru pengganti diminta untuk mengajar dan membimbing murid-murid di dalam kelas
tersebut.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

PANDUAN AM
STAF

SEKOLAH

MENGHUKUM/ MENDENDA MURID

1. Semua guru harus mengambil sikap dan tindakan berhati-hati apabila menghukum atau
mendenda murid supaya tidak bertentangan dengan etika profesion perguruan.

1. Menghukum/mendenda murid dalam bentuk fizikal atau mental seperti merotan atau
memukul dengan benda keras, menghantuk kepala murid, menarik atau mencubit cuping
telinga, melontar dengan penggosok, mencubit sehingga lebam, biru atau berdarah, berdiri
di bawah panas matahari, berlari keliling padang dan perbuatan lain yang boleh
menjejaskan kesihatan mental dan fizikal murid adalah DILARANG.

1. Guru harus mengelak, perbuatan memaki hamun, mengejek, memperkecil keupayaan dan
kebolehan murid semasa proses P&P dijalankan.

PROGRAM PENDIDIKAN JARAK JAUH (PJJ)

1. Semua guru digalakkan untuk memperlengkapkan diri dengan ilmu demi kelangsungan
pendidikan berkualiti. Namun demikian peranan sebagai pembentuk insan dan penjana ilmu
di sekolah WAJIB diutamakan.

1. Segala tugasan, aktiviti dan mentelaah nota-nota yang berkaitan dengan PJJ TIDAK
DIBENARKAN berlangsung di sekolah atau di dalam kelas semasa proses P&P.

HAL-HAL LAIN

1. Semua guru digalakkan untuk membantu melaksana segala aktiviti dan projek pengurusan
sekolah dari semasa ke semasa demi kebaikan bersama.

1. Sentiasa memberi khidmat professional yang bermutu terhadap objektif dan matlamat
pendidikan.

Sumber Rujukan:
Buku Panduan Tugas Staf Sekolah Rendah.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

SURAT AKUAN

AKUAN PENERIMAAN MAKLUMAT DAN ARAHAN

Saya __________________________________ *guru /Pen Kanan / Guru Besar Sekolah Kebangsaan
_____________________ mengaku bahawa saya telah menerima maklumat dan Arahan tentang
pentadbiran dan pengurusan sekolah daripada Guru Besar Sekolah Kebangsaan
_____________________________ pada __________________ dan memahami segala maklumat
yang disampaikan dan dinyatakan di dalam Buku Panduan Pengurusan Sekolah serta akan
mematuhi segala arahan yang diberikan.

Saya juga berjanji akan berusaha dengn sepenuh-penuhnya menunaikan tanggungjawab saya dengan
rajin dan bersungguh-sungguh dan mengekalkannya sejajar dengan kemajuan ikhtisas dan sosial
serta sentiasa mengawasi diri supaya tidak mencemarkan nama baik profesion perguruan.

Tandatangan : ……………………….………….

Jawatan : ………………………………….

Tarikh : …………………………………...

Disahkan oleh : ……………………………………….
(Tandatangan)

Nama Dengan HURUF BESAR : ………………………………………….

Jawatan : ………………………………………….

Tarikh : ………………………………………….

Cop Sekolah

(Sila potong yang tidak berkenaan)

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SENARAI NAMA SK SERI SEKINCHAN
STAF
STAF AKADEMIK

BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH
MULA
DG44(KUP) BERKHIDMA
DG42(KUP)
T

1. AJNI BIN ISHAK GURU BESAR

2. HJ. AHMAD NAZRI BIN PK PENTADBIRAN
ZAINUL ABIDIN

3. MOHD AKBAR B MD GPK HAL EHWAL DG44(KUP)
SALLEHI MURID

4. MOHD RUSTAM B PK KOKURIKULUM DG44(KUP)
ISMAILI

5. AHMAD PAUZI B ABD GURU DG38(KUP)
HAMID

6. AHMAD RAIS BIN SANAN GURU DG42(KUP)
DG42(KUP)
7. AHMAD SUHAIMI B GURU
TERMIZI

8. HADISUNANDI B KAMARI GURU DG44(KUP)
DG42(KUP)
9. JAHARAH BT SAARI GURU DG42(KUP)
DG41
10. MOHD ERWAN B SARIMI GURU

11. MOHD FAIRUZ B MOHD GURU
ROSLI

12. MOHD JAIMAN B JURIMI GURU DG48(KUP)
DG41
13. MUHAMMAD AFIQ GURU
SYAHMI B MOHD
SALLEH

14. MUHD ASRAF B ABD GURU DG44(KUP)
HALIM DG42(KUP)
DG44(KUP)
15. NISMALITA BT ALANG GURU DG44(KUP)
ISMAIL

16. NOR SALBIAH BT MOHD GURU
SIDEK

17. NORAIDAH BT WAN GURU
HUSSAIN

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SENARAI NAMA SK SERI SEKINCHAN
STAF STAF AKADEMIK

BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH MULA
BERKHIDMAT

19. NORIHAN BT ZAKARIA GURU DG42(KUP)
DG42(KUP)
20. NORZILA SHAMRAH BT GURU DG41
MD JOHARI DG41
DG32(KUP)
21. NURHAINIES BT GURU DG41
ISKANDAR DG44(KUP)
DG42(KUP)
22. NURUL ATIKAH BT GURU DG44(kUP)
ROSMAN INTERIM DG44(KUP)
DG42(KUP)
23. NURRULAIDAWATI BT GURU DG42(KUP)
AHMAD DG44(KUP)
DG44(KUP)
24. NURULHAFIZAH ADIBAH GURU DG44(KUP)
BT ISMAIL DG41
DG44(KUP)
25. RAFIDAH BT OTOH GURU DG38 KUP
DG44KUP
26. ROHANA BT MOHAMED GURU

27. ROHANI BT HUSAIN GURU

28. SAADIAH BT MAJID GURU

29. SALASIAH BT HASIM GURU

30. SALLEHUDDIN B HARUN GURU

31. SITI NORAZIDAH BT GURU
ISTAMAR

32. SITI NORSARIFAH GURU
HANIM BT SURATI

33. SITI SELAMAH BT MOHD GURU
ISA

34. TAMAYANTHI A/P C GURU
GUNASEGARAN

35. WAN HASNAH BT DAUD GURU

36. ZAKARIA BIN DIN GURU

37. ZAIRUL NIHAN BIN GURU
KHUDARI

SK SERI SEKINCHAN

STAF SOKONGAN

PEGAWAI EKSEKUTIF GRED N26/KETUA PEMBANTU TADBIR N22

BERTANGGUNGJAWAB KEPADA : GURU BESAR

BIDANG TUGAS :
❑ Membantu Guru Besar mengurus Hal Ehwal Kewangan / Akaun Sekolah.
❑ Membantu Guru Besar mengurus hal-hal Perkhidmatan Perjawatan.
❑ Membantu Guru Besar mengurus hal Pentadbiran Sekolah.
❑ Menyelia semua staf sokongan sekolah termasuk Pembantu Pengurusan Murid (PPM)

kecuali sekolah yang ada Pembantu Makmal Gred C22 dan Penyelia Asrama N22).
❑ Lain-lain tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa.

PEMBANTU TADBIR N17 (BAHAGIAN KEWANGAN)

BIDANG TUGAS

Menyediakan :
❑ Tuntutan gaji dan elaun
❑ Biasiswa dan bantuan kerajaan
❑ Tuntutan elaun lebih masa pekerja.
❑ Tuntutan bantuan perkapita.
❑ Pembayaran bil-bil.

Mengemaskini :
❑ Buku Tunai - Akaun Kerajaan
❑ Akaun SUWA
❑ Akaun Asrama (jika terlibat)

Mengurus :
Cek-cek.
❑ Bayaran Tambahan dan Kira-kira yuran khas pelajar serta menyimpan slip bank.
❑ Pesanan barang-barang keperluan pejabat.
❑ Stok pejabat.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/Penolong Kanan dari semasa

ke semasa.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

STAF SOKONGAN

PEMBANTU TADBIR N17 (BAHAGIAN PENTADBIRAN
PERKHIDMATAN)

SENARAI TUGAS

Mengurus :
❑ Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP), Bantuan Kebajikan Masyarakat dan lain-lain.
❑ Pertukaran murid.
❑ Pertukaran guru dan staf sokongan
❑ Pengesahan jawatan, pencen, peperiksaan am kerajaan dan kursus induksi.
❑ Surat-surat dan rekod cuti guru/staf sokongan.
❑ Buku Biru/Permit mengajar guru.
❑ Data murid, guru dan staf sokongan.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan dari

masa ke masa.

PEMBANTU TADBIR RENDAH N14/11 (JURUTAIP)

SENARAI TUGAS

❑ Menaip surat-surat yang berkaitan dengan urusan sekolah atau yang diarahkan oleh Guru
Besar dan Penolong-Penolong Kanan dari semasa ke semasa.

❑ Membantu pegawai Ketua Pembantu Tadbir sekolah dalam menyediakan perkara di atas.
❑ Menjaga serta menjamin keselamatan penggunaan perkakasan computer dan mesin taip

serta lain-lain alatan pejabat dalam keadaan baik dan selamat.
❑ Menjaga stok dan mengemaskinikan stok, alat-alat taip seperti stensil, kertas taip dan

sebagainya serta mengamalkan jimat cermat.
❑ Menaip Borang Perubahan Gaji.
❑ Menaip Baucer.
❑ Menaip Penyata Bulanan.
❑ Menaip minit-minit mesyuarat hal-hal pengurusan guru.
❑ Menaip Surat Berhenti Sekolah dan Surat Akuan.
❑ Menaip tuntutan perjalanan.
❑ Menjalankan semua kerja yang diarahkan oleh Guru Besar atau wakilnya dari semasa ke

semasa.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

STAF SOKONGAN SEKJOLAH KEBANGSAAN
SERI SEKINCHAN

PEMBANTU AM RENDAH (PEJABAT)

SENARAI TUGAS

❑ Mengurus pengambilan surat-surat di PPD dan surat yang berkaitan dengan urusan sekolah
atau yang diarahkan oleh Guru Besar dan Penolong-penolong Kanan.

❑ Mengurus Kad Perakam Waktu Kehadiran Guru/Staf Sokongan.
❑ Mencetak soalan-soalan peperiksaan dan siaran-siaran pejabat.
❑ Membantu Pembantu Tadbir dalam urusan bank seperti membayar bil dan lain-lain.
❑ Mengambil dan meminitkan surat.
❑ Memasukkan surat-surat ke dalam fail dan mengedarkannya kepada guru/staf sokongan

yang berkenaan.
❑ Mengepos dan mengambil surat.
❑ Merekod dan mengawal semua stok masuk dan keluar peralatan pejabat.
❑ Mengemaskini sistem fail.
❑ Mengemas bilik Guru Besar dan bilik cetak.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke

semasa.

PEKERJA RENDAH AM

SENARAI TUGAS

❑ Membersihkan kawasan sekolah :
❑ Membersihkan rumput yang dipotong dan membuangnya di tempat buangan sampah.
❑ Menyapu sampah di kaki lima bangunan dan kawasan yang tidak berumput.
❑ Membersihkan tandas, longkang dan stor.

❑ Menjaga dan menyelenggara peralatan-peralatan kerja seperti cangkul, penyodok dan
sebagainya.

❑ Memastikan stok peralatan PRA sentiasa lengkap dan cukup.
❑ Menanam dan menjaga pokok-pokok bunga/pokok serta membuang rumput dipasu.
❑ Membantu menyediakan tempat persiapan bagi program-program upacara rasmi sekolah.
❑ Membaikpulih peralatan sekolah/perabot sekolah yang rosak.
❑ Memastikan peralatan sekolah, perabot tidak terbiar di merata tempat.
❑ Melaporkan kepada Guru Besar tentang kerosakan tandas, paip dan lain-lain untuk tindakan.
❑ Menggantikan tugas jaga sewaktu jaga bercuti.
❑ Memadam segala grafiti/conteng pada dinding bangunan sekolah.
❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar atau Penolong Kanan.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

STAF SOKONGAN

JAGA SEKOLAH

SENARAI TUGAS

❑ Melaporkan diri ke sekolah sekurang-kurangnya sepuluh minit sebelum waktu bertugas
seperti dijadualkan dan sentiasa berada di kawasan sekolah semasa bertugas.

❑ Menandatangani buku kedatangan sebaik sahaja sampai di sekolah dan sebelum pulang
serta meminta pengesahan daripada seorang lain.

❑ Membuat rondaan di dalam kawasan sekolah dari masa ke masa dan mengunci jam jaga jika
ada.

❑ Membuat laporan mengenai keadaan sekolah seperti diperlukan dan menghubungi Guru
Besar/polis dengan segera jika berlaku kecurian atau kecemasan.

❑ Memastikan semua bilik darjah dan bilk-bilik lain dikunci selepas waktu sekolah dan dibuka
pada hari sekolah sebelum meninggalkan kawasan sekolah setelah bertugas.

❑ Memastikan semua pintu dikunci selepas waktu sekolah dan pada masa cuti am/cuti
sekolah.

❑ Membuka pintu pagar sebelum pulang pada hari sekolah.

❑ Memastikan semua kunci sekolah disimpan dengan kemas dan selamat. Kehilangan kunci
hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar.

❑ Memadam semua lampu sebelum meninggalkan kawasan sekolah selepas bertugas.

❑ Memastikan tiada orang luar dibenarkan masuk ke dalam kawasan sekolah kecuali dengan
kebenaran khas dan Guru Besar.

❑ Mengawas muri/murid jemputaan yang mengadakan aktiviti-aktiviti ku-kurikulum di luar waktu
persekolahan.

❑ Melaporkan dengan segera segala kes kecemasan seperti kebakaran, kecurian dan
kemalangan kepada Bomba/Polis/Hospital dan melaporkan kepada Guru Besar.

❑ Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar/wakilnya dari semasa ke
semasa.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

STAF SOKONGAN

SENARAI NAMA

BIL NAMA JAWATAN GRED TARIKH MULA
BERKHIDMAT

1. ISHAK B RAMLI PEMBANTU N22(KUP)
2. ERVINA BT AHMAD TADBIR N19

PPM

3. NOR HARIZAN BT PPM N19
YUSOF N22(KUP)
N19
4. SARAH BT MOHAMMED PPM
YASIN

5. SITI AISYAH BT ADNAN PPM

6. MUHAMMAD YASSIN B JURUTEKNIK FT19

ZAINAL RASHIDY KOMPUTER

7. SHUZAILI B KONCHONG PEMBANTU N14
OPERASI

8. ELANGKO A/L PERUMAL PEMBANTU
AWAM H14

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

TANGGUNGJAWAB
PANITIA

Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4 / 1985

STRUKTUR ORGANISASI

❑ Panitia matapelajaran adalah sebuah badan ikhtisas yang dianggotai oleh semua guru yang
mengajar mata pelajaran yang sama disesebuah sekolah (Sekolah-sekolah kecil yang
bilangan gurunya sedikit adalah difikirkan tidak perlu menubuhkan pelbagai panitia mata
pelajaran).

❑ Badan ini hendaklah dipimpin dan dikendalikan oleh seorang guru kanan yang dilantik
sebagai ketua panitia oleh Guru Besar sekolah.

❑ Semua Ketua Panitia Matapelajaran adalah secara otomis menjadi Ahli-ahli Jawatankuasa
Kurikulum Sekolah . Mereka ini mewakili panitia mata pelajaran masing-masing di dalam
jawatankuasa tersebut dan menjadi penghubung diantara ahli panitia dengan Guru Besar.

❑ Keputusan-keputusan yang diambil oleh tiap-tiap panitia di dalam perjumpaan-
perjumpaannya dengan isu-isu dan masalah-masalah kurikulum dan pengajaran perlu
dibawa oleh ketua panitia kepada Guru Besar atau penolong kanan, samaada untuk
mencapai penyelesaian atau untuk makluman.

❑ Di sekolah-sekolah dimana Jawatankuasa Kurikulum Sekolah belum ditubuhkan, ketua
panitia masih memainkan peranan penting untuk berhubung dengan Guru Besar bagi
membentangkan masalah-masalah atau isu-isu yang sedang dihadapi dan berhubung
dengan keperluan pengajaran dan pembelajaran.

TUJUAN PANITIA MATA PELAJARAN

❑ Memperbaiki dan meningkatkan mutu dan keberkesanan pengajaran dan pembelajaran.

❑ Berikhtiar dan berusaha utnuk mendapatkan strategi-strategi pengajaran yang inovatif dan
boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan murid terhadap pembelajaran.

❑ Memperbaiki prestasi murid-murid dalam peperiksaan (berasaskan sekolag dan awam)
dalam matapelajaran berkenaan berpandukan atau berasaskan kepada prestasi / target
yang ditujukan dalam rancangan akademik sekolah.

❑ Mewujudkan semangat bekerjasama diantara panitia matapelajaran dengan persatuan atau
kelab akademik.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

KETUA-KETUA
PANITIA

PERANAN PANITIA

❑ Menyediakan rancangan mengajar kedua penggal dalam tahun persekolahan. Rancangan
mengajar ini diadakan di antara guru dalam sesuatu tingkatan/darjah dan juga di antara
tingkatan/darjah di mana ada kaitan.

❑ Memilih dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks untuk digunakan oleh
pelajar-pelajar berdasarkan kepada kesesuaian buku itu dari segi kehendak sukatan
pelajaran dan tahap kebolehan mereka.

❑ Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan-bahan bacaan tambahan yang
sesuai dengan keperluan pembelajaran dan tahap kebolehan para murid dan kegunaan
guru-guru untuk dibekalkan di pusat sumber sekolah.

❑ Menyelaraskan soalan-soalan ujian peperiksaan (berasaskan sekolah) yang disediakan bagi
tiap-tiap tingkatan atau darjah dan jika perlu menubuhkan bank soalan.

❑ Mengkaji dan menganalisakan keputusan peperiksaan murid-murid dalam tiap-tiap
peperiksaan berasaskan sekolah (khususnya peperiksaan pertengahan tahun danakhir
tahun) dan mengambil langkah-langkah untuk mengatasi kelemahan-kelemahan pengajaran
dan pembelajaran.

❑ Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala sekurang-kurangnya sekali sepenggal dan
mengadakan perjumpaan –perjumpaan secara ad-hoc bila dan jika perlu.

❑ Mengatur perjumpaan atau mesyuarat dengan ahli-ahli panitia (secara formal atau tidak
formal) untuk memikir atan membincangkan masalah-masalah yang berhubung dengan
kaedah mengajar serta mencadangkan penyelesaian kepada masalah-masalah atau isu
tersebut.

❑ Bertukar-tukar pengalaman dan pengetahuan baru yang diperolehi setelah mengikuti kursus
atau seminar dengan ahli-ahli.

❑ Mewujudkan semangat saling bekerjasama dengan persatuan di sekolah dan menjalinkan
hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan
pembelajaran.

❑ Bekerjasama dan bertukar-tukar fikiran, pengalaman dan kepakaran dengan panitia-panitia di
sekolah-sekolah berhampiran atau kawasan.

❑ Bekerjasama dengan lain-lain panitia dan membantu dalam usaha kearah memajukan murid-
murid yang lemah dan matapelajaran-matapelajaran tertentu.

❑ Melantik seorang setiausaha dari kalangan ahli untuk menyediakan minit mesyuarat dan
mengedarkan minit itu kepada semua ahli panitia mesyuarat surat menyurat dan rekod-rekod
yang berkaitan.

❑ Menyelenggarakan fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat
dan rekod-rekod berkaitan.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

KETUA-KETUA
PANITIA

BIL MATA PELAJARAN KETUA PANITIA SETIAUSAHA

1. BAHASA MELAYU PN SAADIAH BT MAJID EN AHMAD
SUHAIMI B TERMIZI

2. BAHASA INGGERIS EN ZAIRUL NIHAN B PN NURULHAFIZAH
KHUDARI ADIBAH BT ISMAIL

3. MATEMATIK EN MOHD ERWAN B CIK NURUL ATIKAH
SARIMI BT ROSMAN

4. SAINS EN SALLEHUDDIN B PN NORIHAN BT
HARUN ZAKARIA

5. PENDIDIKAN AGAMA ISLAM UST MOHD JAIMAN B PN SITI
JURIMI NORAZIDAH BT
ISTAMAR

6. PENDIDIKAN MORAL & PN TAMAYANTHI A/P C EN MOHD ADLI B
BAHASA TAMIL GUNASEGARAN MOHAMMED
ZAILAN

7. PENDIDIKAN SENI VISUAL & EN AHMAD PAUZI B ABD PN NORIHAN BT

PENDIDIKAN MUZIK HAMID ZAKARIA

8. REKA BENTUK & TEKNOLOGI PN JAHARAH BT SAARI PN SITI
NORSARIFAH
HANIM BT SURATI

9. PENDIDIKAN JASMANI & EN ZAKARIA B DIN EN MUHD ASRAF B
PENDIDIKAN KESIHATAN ABD HALIM

10. BAHASA ARAB PN NORAIDAH BT WAN EN MOHD FAIRUZ
HUSSAIN B MOHD ROSLI

11. SEJARAH CIK ROHANI BT HUSAIN CIK NURUL ATIKAH
BT ROSMAN

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

GURU-GURU
KELAS

BIL NAMA GURU KELAS KELAS PEMBANTU

1. PN RAFIDAH BT OTOH PRA KASIH PN. SARAH

2. CIK WAN HASNAH BT DAUD PRA SAYANG PN. NOR HARIZAN

3. PN. ROHANA BT MOHAMED PK BERLIAN CIK SITI AISYAH

4. PN. SALASIAH BT HASHIM PK DELIMA PN. ERVINA

5. CIK NURUL ATIKAH BT ROSMAN 1 BERLIAN PN JAHARAH

6. PN NURULHAFIZAH ADIBAH BT 1 DELIMA PN SITI
ISMAIL NORSARIFAH
HANIM
7 PN NISMALITA BT ALANG ISMAIL 2 BERLIAN PN NORZILA
SHAMRAH
8. EN ZAIRUL NIHAN B KHUDARI 2 DELIMA EN ZAKARIA

9. CIK ROHANI BT HUSSAIN 3 BERLIAN PN NORAIDAH

10. PN SITI NORAZIDAH BT 3 DELIMA EN MOHD AFIQ
ISTAMAR 4 BERLIAN SYAHMI
EN AHMAD PAUZI
11. EN MOHD ERWAN B SARIMI
EN AHMAD
12. UST MOHD FAIRUZ B MOHD 4 DELIMA SUHAIMI
ROSLI 5 BERLIAN CIK TAMAYANTHI

13. PN SAADIAH BT MAJID EN SALLEHUDDIN

14. UST MOHD JAIMAN B JURIMI 5 DELIMA EN MUHD ASRAF

15. USTZ NOR SALBIAH BT MOHD 6 BERLIAN PN NORIHAN
SIDEK

16. PN NURHAINIES BT ISKANDAR 6 DELIMA

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

BIDANG TUGAS
KURIKULUM

1. Membantu GB/PK1 menyelaras kerja-kerja akademik guru-guru mata pelajaran dan
mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun

1. Membantu dan mencadangkan kepada pentadbir sekolah buku teks atau buku kerja
tambahan untuk diguna oleh murid-murid berdasarkan kesesuaian dan kehendak sukatan
pelajaran.

1. Membantu menyelaraskan soalan-soalan dan permarkahan bagi semua jenis penilaian,
ujian dan peperiksaan serta membantu menubuhkan bank-bank soalan bagi semua
tahap.

1. Mengkaji dan menganalisis keputusan-keputusan penilaian khususnya PKBS dan UPSR
serta memberi rumusan cara-cara mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran.

1. Bekerjasama dengan lain-lain panitia dalam usaha ke arah memajukan murid yang
lemah.

1. Menyelenggarakan fail-fail panitia yang berkenaan dengan semua minit mesyuarat,
laporan, suran-menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan.

1. Mengkaji dan menyelaras segala jenis program kurikulum yang dianjurkan oleh sekolah,
Jabatan atau Kementerian Pendidikan.

1. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

JAWATAN SENARAI TUGAS GURU
JAWATAN
JAWATAN GURU MATA PELAJARAN
JAWATAN GURU KELAS
GURU BERTUGAS MINGGUAN
GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

BIDANG TUGAS
KURIKULUM

SENARAI TUGAS GURU

JAWATAN GURU MATA PELAJARAN

1. Memahami dan boleh mentafsirkan serta menghuraikan kandungan sukatan pelajaran dan huraian

mata pelajaran yang berkenaan.

2. Memahami dan mematuhi Pekeliling-pekeliling dan arahan yang berkaitan dengan mata pelajaran

yang diajar serta menentukan dan menetapkan matlamat yang harus dicapai, iaitu dari segi

pengetahuan, kebolehan dan kemahiran yang harus dicapai di akhir penggal persekolahan.

3. Mempunyai sebuah Buku Rekod Mengajar yang kemaskini dan menyerahkan kepada Guru Besar

pada masa yang ditetapkan.

4. Menyediakan Rancangan Pelajaran bagi mata pelajaran yang diajar dengan lengkap untuk tempoh

setahun/sepenggal/seminggu/harian dan melaksanakan pengajarannya mengikut Rancangan

Pelajaran yang disediakan.

5. Menyedia dan memberikan kerja-kerja latihan yang cukup, memeriksa buku latihan pelajar dan

memulangkan semula secepat mungkin. Menyerahkan/menunjukkan buku latihan murid kepada

Guru Besar wakilnya pada masa yang dikehendaki.

6. Menjalankan Ujian Progresif dan Penggal kepada pelajar. Merekodkan soalan-soalan dan keputusan

ujian dalam Buku Rekod Mengajar.

7. Mengesan kelemahan pelajar dan menjalankan kelas pemulihan/bimbingan.

8. Menjadi ahli dalam Panitia Mata Pelajaran, menghadiri serta mematuhi dan melaksanakan

keputusan mesyuarat Panitia.

9. Guru mata pelajaran harus menyedari dan menggunakan buku panduan yang dikeluarkan oleh

Kementerian Pelajaran / Jabatan Pelajaran.

10. Memastikan keselamatan pelajar di makmal/Bilik Khas/Bilik PPSMI/Bilik KH serta mengawasi

penggunaan peralatan.

11. Menghadiri mesyuarat/taklimat mengenai mata pelajaran yang berkenaan sama ada yang

dikelolakan oleh Kementerian Pelajaran/Jabatan Pelajaran. Menyampaikan semula maklumat

kepada guru lain yang mengajar mata pelajaran yang sama.

12. Sentiasa mengikuti perkembangan dan pembaharuan tentang teknik mengajar bagi mata pelajaran

berkenaan bagi meninggikan lagi prestasi dalam pengajaran dan pembelajaran.

13. Melaporkan kepada Ketua Panitia tentang masalah pengajaran dan pembelajaran untuk tindakan

selanjutnya.

14. Menjaga keselamatan dan kebersihan alat-alat bantuan mengajar yang digunakan, memastikan

bahawa alat-alat bantuan mengajar digunakan secara meluas. Bertanggungjawab dalam

menambahkan alat bantuan mengajar bagi memperkayakan Pusat Sumber Sekolah.

15. Mengadakan sudut-sudut mata pelajaran berkenaan dalam kelas-kelas yang diajar.

16. Membantu menguruskan Bank Soalan.

17. Menjalankan tugas seorang kaunselor dan seorang guru disiplin.

18. Menjalankan tugas yang diarahkan dari semasa ke semasa. Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

BIDANG TUGAS
KURIKULUM

SENARAI TUGAS GURU

JAWATAN GURU KELAS

Pengurusan dan Organisasi Kelas

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Darjah dan Penolong Ketua Darjah. AJK Kebersihan dan
AJK Keceriaan, memastikan AJK Kebersihan mengagihkan pelajar untuk membersihkan papan hitam, menyapu
lantai, mengelap tingkap, mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari semasa ke semasa,
menyediakan langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

Menentukan perkara-perkara berikut DISEDIAKAN:-
I. Jadual Waktu Kelas
II. Jadual Tugas Harian
III. Perabot seperti kerusi, meja, almari dan papan hitam diinventorikan
IV. Moto Kelas atau Cogan Kata Kelas
V. Alatan pembersihan seperti penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah.
VI. Menentukan kawat elektrik, kipas angin dan lampu baik dan selamat digunakan.
VII. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik
VIII. Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.

Jadual Kedatangan dan Buku Kerja Rumah

1. Menandakan jadual kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku
daftar kedatangan pelajar di pejabat.

2. Menentukan semua butir yang dikehendaki ada di dalam buku daftar kedatangan pelajar ditulis.
3. Memastikan Buku Kerja Rumah dilengkapi setiap kali memberi kerja rumah.
4. Buku diambil dan dihantar di tempat yang ditetapkan.
5. Menjamin keselamatan buku-buku tersebut.

Laporan Pelajaran, Sijil berhenti, Sijil Penghargaan dan Kad 001

1. Memastikan setiap pelajar mempunyai Buku Kemajuan dan Kad Ujian Progresif.
2. Mengisi markah dan membuat laporan kemajuan akademik dan kokurikulum dalam kad kemajuan pelajar bagi

setiap penggal.
3. Menyampaikan kad kemajuan pelajar kepada ibu bapa mengikut tarikh yang ditetapkan.
4. Mengemaskini kad 001 dari Penyelaras / Penolong Kanan HEM.
5. Menyedia dan mengisi:
6. “Mark Sheet” bagi setiap peperiksaan ,dikemaskini dan disimpan.
7. Sijil Berhenti dan sijil penghargaan dikeluarkan kepada para pelajar yang mewakili sekolah dalam pelbagai

aktiviti dan kegiatan.

Masalah Pembelajaran, Kesihatan dan Disiplin Pelajar

1. Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat pelajar terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah
3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan & Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.
5. Melaporkan kepada Guru Bertugas jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
6. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat pelajar yang melanggar disiplin sekolah yang SERIUS.
7. Melaporkan kes ponteng, pergaduhan atau kemalangan mengikut prosedur dengan;
8. Mendapatkan dan mengisi borang “Laporan Kes & Salah Laku Murid” yang dapat diperoleh dari pejabat.
9. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

BIDANG TUGAS
KURIKULUM

JAWATAN SENARAI TUGAS GURU

Buku Teks, GURU KELAS

1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagih kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-buku tersebut
dibalut dan ditulis nama pelajar.

2. Mengemaskinikan fail SPBT dari semasa ke semasa.
3. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak

memulangkan buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai itu kepada guru SPBT.
4. Mengenalpasti palajar yang layak mengikuti Skim Baucar Tuisyen serta menyimpan rekod pencapaian mereka.

Kutipan Bayaran Tambahan Sekolah dan Sumbangan

1. Mengutip bayaran tambahan sekolah pada awal tahun dan menggalakkan pelajar membayar semua bayaran
tambahan sekaligus.

2. Mengutip sumbangan tahunan PIBG.
3. Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
5. Menyerahkan wang kutipan sumbangan PIBG kepada Bendahari PIBG.

Pendaftaran Pelajar Baru

1. Menerima kemasukan pelajar baru dari PKHEM/Penyelaras Kelas.
2. Mendaftarkan pelajar baru ke dalam buku kemasukan pelajar dan mendapatkan nombor pendaftaran pelajar

baru dari buku kemasukan pelajar daripada Penolong Kanan HEM.
3. Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dan sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar

ini mendapat buku teks.
4. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Penolong Kanan HEM.
5. Menentukan kad kemajuan pelajar dan kad 001 dari sekolah asal disertakan.
6. Menentukan rumah sukan pelajar baru daripada Penolong Kanan KK.
7. Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

Murid Keluar / Berpindah

1. Menentukan borang SPBT, Kad Kemajuan Pelajar dan Kad 001 dihantar ke pejabat.
2. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tahun Enam.
3. Menentukan kelulusan untuk bertukar dan pindah pusat peperiksaan telah diterima.
4. Menentukan buku teks lengkap untuk dibawa ke sekolah baru
5. Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

Pendaftaran Sukan, Permainan dan lain-lain

1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan.
2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka mengikut

persatuan, kelab dan badan beruniform yang dipilih kepada Penyelaras Kelab / Persatuan.
3. Menggalakkan pelajar bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

Guru Kaunselor dan Guru Disiplin

1. Menjalankan tugas sebagai seorang guru kaunselor.
2. Menjalankan tugas sebagai seorang guru disiplin.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

BIDANG TUGAS
KURIKULUM

SENARAI TUGAS GURU

JAWATAN GURU BERTUGAS HARIAN

1. Guru bertugas harian hendaklah datang sekurang-kurangnya 20 minit sebelum persekolahan
bermula dan pulang sekurang-kurangnya 20 minit setelah sekolah berakhir.

1. Memastikan bilik-bilik darjah telah disapu, sampah-sarap telah dibuang serta lampu dan
kipas/tingkap telah ditutup setelah tamat persekolahan.

1. Mengawasi disiplin pelajar di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng
pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan
munasahab; jika perlu.

1. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah.

1. Memeriksa kebersihan makanan yang dijual di kantin sekolah.

1. Menguruskan rawatan pelajar yang sakit dan menghantar mereka ke hospital/ke rumah.

1. Mengeluarkan surat kebenaran ke hospital dan merekodkan nama pelajar yang memohon.

1. Mengawasi pelajar menepati waktu datang dan pulang ke sekolah, masa rehat dan masa pertukaran
guru.

1. Menguruskan hal-hal bersabit dengan kehilangan barang-barang.

1. Menentukan keselamatan pelajar di sekitar kawasan sekolah serta mengawasi harta benda sekolah.

1. Mencatatkan kegiatan-kegaiatan sekolah seperti sukan, persatuan-persatuan, unit beruniform dan
aktiviti-aktiviti lain yang dijalankan pada “PAPAN AKTIVITI”.

1. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/minggu
persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas seperti:-
A) kedatangan pelajar, guru dan staf sokongan pelajar ponteng, tidak hadir atau sakit
B) lawatan-lawatan/pelawat dimaklumkan kepada Guru Besar
C) Ucapan/pengumuman-pengumuman dalam buku perkhimpunan
D) Laporan kes ditulis di dalam buku / borang khas yang disediakan oleh sekolah.

1. Membuat laporan di dalam Buku Laporan Bertugas yang disediakan dan kalau perlu laporkan terus
kepada Guru Besar supaya tindakan segera dapat diambil.

1. Perhimpunan Harian / Perhimpunan Rasmi : PENYELARAS PERHIMPUNAN)
A) Memastikan semua guru dan pelajar menghadiri perhimpunan.
B) Memastikan bendera-bendera, pembesar suara telah disediakan.
C) Memastikan pelajar telah beratur dengan senyap dan memberi perhatian.
D) Skrip Doa, Ikrar dan Keset (CD) Lagu Kebangsaan/Kebesaran Negeri disediakan.
E) Petugas Perhimpunan (MC) dimaklumkan.

15. Menjalankan tugas-tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

BIDANG TUGAS
KURIKULUM

SENARAI TUGAS GURU

JAWATAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

1. Meneliti, mengkaji dan mengenalpasti keperluan perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah
berasaskan kepada perdekatan Perkembangan, Pencegahan, Pemulihan dan krisis dalam bidang
akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan masalah murid.

1. Merancang melaksana dan menyediakan rancangan tahunan Bimbingan dan Kaunseling di sekolah.

1. Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan inventori murid.

1. Mengumpul, menyedia dan menyebar maklumat serta resos Bimbingan dan Kaunseling dalam
bidang akademik, kerjaya, psikososial & kesejahteraan mental, keibubapaan dan kemahiran
mengatasi masalah kepada murid melalui sebarang media yang sesuai bertujuan untuk
meningkatkan potensi murid secara optimum.

1. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling individu secara professional dan beretika.

1. Memberi perkhidmatan bimbingan/kaunseling kelompok secara professional dan beretika.

1. Memberi khidmat bimbingan/kaunseling krisis kepada murid dan individu-individu yang berkaitan
dengan kes.

1. Merancang, menyedia dan mengurus pendidikan perkembangan kerjaya.

1. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti bimbingan murid termasuk program
pendidikan pencegahan dadah, inhalan, rokok, alkohol, bimbingan/kaunseling HIV/AIDS dan disiplin
murid.

1. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan
rujukan, berhubung bidang-bidang di bawah perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.

1. Merancang, melaksana dan mengawalselia program dan aktiviti konferens dengan ibu bapa, guru,
kakitangan bukan guru dan agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat dalam proses
pendidikan dan perkembangan murid.

1. Urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. Program
Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris dan Dasar
Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa Penepatan (Kemasukan) murid di sekolah.

1. Menyediakan laporan tahunan program dan aktiviti Bimbingan Dan Kaunseling di sekolah dan
mengemaskini system fail, rekod dan dokumentasi perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.

1. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

GURU PENYELARAS
SEKOLAH

PENYELARAS BANGUNAN DAN
BILIK-BILIK KHAS

BIL NAMA PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS JAWATAN

1. PN SITI NORSARIFAH HANIM BT PUSAT SUMBER
SURATI

2. EN MOHD AFIQ SYAHMI B MOHD MAKMAL

SALLEH KOMPUTER

3. EN SALLEHUDDIN B HARUN MAKMAL SAINS

4. PN JAHARAH BT SAARI BILIK RBT

5. EN MOHD RAIS B SANAN BILIK BIMBINGAN
6. EN MOHD JAIMAN B JURIMI & KAUNSELING

SURAU

7. PN SITI NORAZIDAH BT BILIK J-QAF
ISTAMAR

8. PN NORSALBIAH BT MOHD BILIK FAIL
SIDEK

9. EN HADISUNANDI B KAMARI BILIK PEMULIHAN

10. EN ZAKARIA B DIN BILIK PJ/PK

11. PN SAADIAH BT MAJID BILIK GURU

12. PN NURHAINIES BT ISKANDAR BILIK MESYUARAT

13. PN NORIHAN BT ZAKARIA BILIK BOSS

14. EN SALLEHUDDIN B HARUN DEWAN

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

GURU PENYELARAS
SEKOLAH

PENYELARAS BANGUNAN DAN
BILIK-BILIK KHAS

BIL NAMA PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS JAWATAN

1. EN AHMAD PAUZI B ABD HAMID BILIK MUZIK

2. PN NORIHAN BT ZAKARIA BILIK PENDIDIKAN
SENI

3. PN NORAIDAH BT WAN HUSSAIN BILK BAHASA ARAB

4. PN TAMAYANTHI A/P C BILIK BAHASA
GUNASEGARAN TAMIL

5. PN ROHANA BT MOHAMAD BILIK KESIHATAN

6. EN MOHD FAIRUZ B MOHD BILIK DISIPLIN
ROSLI

7. CIK ROHANI BT HUSAIN BILIK SEJARAH &
MATEMATIK

8. EN ZAIRUL NIHAN B KHUDARI KEDAI BUKU

CATATAN & PERINGATAN

1. Memastikan bilik-bilik sentiasa dijaga dan dikemas.
2. Menyediakan peraturan. Panduan atau jadual bertugas penggunaan bahan.
3. Mengemaskini rekod-rekod penggunaan dan buku pinjaman, penggunaan alat atau

bahan-bahan dari bilik-bilik khas.
4. Memaklum kepada pengurus sekolah jika ada kerosakan, kehilangan atau cacatan

harta benda di bilik berkenaan.
5. Bertanggungjawab sepenuhnya terhadap bilik-bilik yang diamanahkan.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

BUKU
PENGURUSAN HEM

UNIT HAL EHWAL KANDUNGAN 1
MURID (HEM) SEKOLAH 2
Kata-kata Aluan Penolong Kanan HEM 3
Pengenalan Unit HEM 4
Visi dan Misi Unit HEM 5
Objektif dan Matlamat Unit HEM 6
Jawatankuasa Induk Unit HEM 7
Jawatankuasa-Jawatankuasa Unit HEM 8
Bidang Tugas Unit HEM 9
Dasar Pelaksanaan Unit HEm
Takwim Tahunan Unit HEM

SK SERI SEKINCHAN

KATA-KATA ALUAN
PENOLONG KANAN HEM

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Bersyukur kita kehadrat Allah SWT dengan limpah kurnia serta izinNya, GAMBAR
julung-julung kalinya Buku Pengurusan Sekolah bagi tahun 2021
dapat dihasilkan. Kandungannya yang disusun rapi akan dapat memberikan
panduan kepada guru dan staf sekolah ini untuk melaksanakan tugas
dan tanggungjawab dengan baik dan berkesan.

Selama ini usaha gigih yang dijalankan oleh warga sekolah telah berjaya
meletakkan sekolah ini sebagai salah sebuah sekolah cemerlang di negeri Selangor. Tahniah
dan syabas kepada semua Penolong Kanan, guru, staf, murid, PIBG dan ibu bapa yang
memberikan sumbangan ke arah kecemerlangan sekolah.

Selari dengan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 – 2025, warga
sekolah perlu berkerja sebagai satu pasukan dan memberikan komitmen terbaik untuk
memenuhi matlamat yang ditetapkan agar segala usaha yang membuahkan kejayaan dan
kecemerlangan memberi satu kepuasan kerja dalam profesion yang kita ceburi ini.

Saya mengambil kesempatan ini untuk merakamkan setinggi-tinggi penghargaan
dan terima kasih kepada jawatankuasa yang terlibat dalam menghasilkan Buku Pengurusan ini.
Marilah kita memohon petunjuk daripada Allah SWT, mudah-mudahan segala usaha murni yang
kita lakukan ini diberkati serta mendapat kejayaan dan keredaanNya jua.

Akhir kata kepada semua guru dan staf selamat bertugas dan teruskan usaha
gigih kita agar sekolah kita terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan
kita bersama.

Sekian, Wassalam.

..........................................
(TN HJ MOHD AKBAR BIN MD SALLEH)
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

SK SERI SEKINCHAN

PENGENALAN

PENGENALAN UNIT HEM

Unit Hal Ehwal Murid, SK Seri Sekinchan
adalah salah satu unit yang

bertanggungjawab membantu pihak sekolah
untuk memperkembangkan potensi individu
secara menyeluruh melalui pelbagai program
dan aktiviti yang akan dijalankan sama ada
di dalam dan di luar kawasan sekolah.Hal ini
bertujuan untuk memberi sebanyak mungkin
pendedahan dan pengalaman kepada setiap

pelajar. Keseronokan pelajar datang dan
berada di sekolah mempamerkan iklim
sekolah yang harmoni dan kondusif. Situasi
ini terhasil daripada hubungan yang baik
antara warga sekolah yang terdiri daripada
berbilang kaum, berlainan agama, budaya
dan bahasa. Kesedaran individu untuk saling
hormat-menghormati dengan rasa penuh

tanggungjawab dapat menyediakan
persekitaran yang selamat supaya proses

pengajaran dan pembelajaran tidak
terganggu.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

VISI DAN MISI
UNIT HEM

VISI UNIT HEM

Unit Hal Ehwal Murid SK Seri Sekinchan
beriltizam memberikan perkhidmatan

yang terbaik kepada warga sekolah dan
memastikan budaya cemerlang terbina
dalam setiap program dan aktiviti yang

dijalankan.

MISI UNIT HEM

Misi 1- Mewujudkan perkhidamatan pendaftaran murid yang lengkap,
cekap dan bersistematik.
Misi 2 - Menjadikan para pelajar SK Seri Sekinchan bersahsiah tinggi,
berketrampilan diri, berdisiplin tinggi serta dibanggai oleh semua pihak.
Misi 3 - Mewujudkan persekitaran sekolah yang kondusif, bersih, selamat,
indah, ceria dan harmoni.
Misi 4 - Mewujudkan perkhidmatan kantin sekolah yang bersih, cekap dan
mesra pelanggan.
Misi 5 - Mengurangkan salah laku dalam kalangan murid.
Misi 6 - Mengambil perhatian dan tindakan ke atas murid yang kurang
bernasib baik.
Misi 7 - Mempertingkatkan tahap kepimpinan dan iltizam pengawas-
pengawas sekolah dan ketua-ketua darjah.

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

OBJEKTIF DAN
MATLAMAT

OBJEKTIF UNIT HEM

Objektif Unit Hal Ehwal Murid Sekolah anda (F) adalah berteraskan
kepada Pelan Induk Pembangunan Pendidikan (PIPP) iaitu:-

Teras 1
Membina Negara bangsa
Memantapkan perpaduan dan integrasi nasional

Teras 2
Membangunkan Modal Insan
Memperkasakan disiplin pelajar

MATLAMAT UNIT HEM

Menggunakan kekuatan sumber manusia secara
menyeluruh melalui budaya kerja profesional
seiring dengan penghayatan budaya ilmu,

pemuafakatan dengan komuniti dan agensi luar
kearah melahirkan warga sekolah yang cemerlang

dan berketrampilan

Buku Pengurusan Sekolah
2021

SK SERI SEKINCHAN

JAWATANKUASA INDUK
UNIT HEM

Pengerusi
En Ajni bin Ishak

Guru Besar

Timbalan Pengerusi
Tn Haji Mohd Akbar b Md Salleh
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid

Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2
Tn Hj Ahmad Nazri bin Zainul Abidin Encik Mohd Rustam bin Ismail
Penolong Kanan Kokurikulum
Penolong Kanan Kurikulum

Setiausaha Hal Ehwal Murid
Pn Nismalita bt Alang Ismail

Bimbingan dan Kaunseling Disiplin Pengurusan Bantuan

En Ahmad Rais bin Sanan Mohd Fairuz bin Mohd Rosli Pn Nurhainies bt Iskandar

Unit 3K Unit Pengurusan Kantin SPKS

En Zairul Nihan bin Khudari Pn Nurulhafizah Adibah bt En Muhd Asraf bin Abd
Ismail Halim
Perhubungan dan RMT
Lawatan Kesihatan/ Pergigian/Fly
Squad dan PPDA Pn Siti Norazidah bt Istamar
En Mohd Erwan bin Sarimi
DATA /APDM Pn Rohana bt Mohamed SPBT
Pengurusan Kebajikan

EN. ZAKARIA BIN DIN Nurul Atikah bt Rosman Pn Norihan bt Zakaria

Buku Pengurusan Sekolah
2021