Tahun 2023 PEMANTAUAN & BIMBINGAN oleh: Unit Perancangan & Pembangunan Pendidikan Islam (Menengah)
Isi Kandungan 1) Perancangan Pemantauan & Bimbingan 2) Takwim Pemantauan & Bimbingan 3) Arahan Pemantauan & Bimbingan 4) Pelaksanaan Pemantauan & Bimbingan 5) Laporan i-Support 6) Laporan Penuh Pemantauan & Bimbingan 7) Gambar Pemantauan dan Bimbingan Tahun 2023 8) Lampiran RimberioFradel and Spies Co
PERANCANGAN PEMANTAUAN & BIMBINGAN 1.LOKASI PEMANTAUAN / BIMBINGAN Sekolah Menengah, SMKA/SABK dan Sekolah Rendah Negeri Johor 2. KRETIRIA PEMILIHAN LOKASI PEMANTAUAN / BIMBINGAN Sekolah Fokus Pendidikan Islam Negeri Johor Kelas Aliran Agama Sekolah Aspirasi Negeri Johor Sekolah Showcase Negeri Johor Sekolah Menengah Harian : P.Islam Teras & Pengajian Elektif Program Kecemerlangan Akademik Penganjuran PPD di Peringkat Negeri. Sekolah yang diarahkan oleh pihak BPI atau KPM. 3. OBJEKTIF PEMANTAUAN / BIMBINGAN Objektif Pemantauan/ Bimbingan Pengurusan Akademik Pemantauan SKPMG2 Standard 4 85% ke atas Bimbingan Pengurusan Panitia mengikut SPI bil 4/1986 dan SPI bil 3/1999 Data headcount dan maklumat intervensi selari dengan verifikasi yang dilaksanakan. Objektif Pemantauan Program Pelaksanaan program mengikut PDCA yang betul. Dokumentasi dan Pelaporan program-program yang menerima peruntukan /warrant daripada BPI disediakan dengan lengkap oleh pihak PPD dan Sekolah. 4. SKOP PEMANTAUAN / BIMBINGAN Verifikasi Data dan Intervensi berfokus SPM Pengurusan KAA dan Pelaksanaan KKQ Verifikasi Data Khatam Al-Quran T1 dan Penguasaan Taranum. Pengurusan KAA dan penanda arasan peringkat negeri. Pengajaran dan Pembelajaran ,Pengurusan Panitia, Pelaksanaan Dasar KSSM & Penjaminan Kualiti PBD. Pengurusan Program Kecemerlangan PPD 5. DOKUMEN RUJUKAN SKPM Kualiti @ Sekolah (Pengajaran dan Pemudahcaraan) SKPM Kualiti @ Sekolah Standard 3.1 (Pengurusan Kurikulum) Aspek Kualiti 3.1.2 (Pengurusan mata pelajaran) Standard 3.1 (Pengurusan Kurikulum), Aspek Kualiti :3.1.4 (Pengurusan Peilaian Murid- PBD) Dashboard Data sekolah Aspirasi Dashboard Data Sekolah Fokus Keperluan pelanggan dan surat rujukan yang berkaitan termasuk Akta/ Undang-undang /Pekeliling / Surat Siaran yang berkaitan.
6. TARIKH PEMANTAUAN / BIMBINGAN Sila rujuk Lampiran i 7. PEGAWAI PEMANTAU / PEMBIMBING Md Lukmanulhakim bin Mashadi Khairil Anuar bin Abd Kadir Hanan binti Hamzah Salehuddin bin Said Maizathul Sazila binti Othman 8. KAEDAH PEMANTAUAN / BIMBINGAN Pemantauan ke atas pengendalian / pengurusan proses dan operasi. Semakan Dokumen / rekod / fail Temubual dengan anggota kerja organisasi / pengurusan yang bertanggungjawab ke atas proses / aktiviti / bidang yang dipantau. Pencerapan ke atas anggota kerja organisasi/ guru Pemantauan / Bimbingan susulan akan dilaksanakan apabila: i. Markah Pencerapan kurang 85% ii. Fail Panitia tidak lengkap. iii. Penambahbaikkan tidak dilaksanakan (berdasarkan maklum balas ) selepas bimbingan. Proses Kerja Pemantauan / Bimbingan Pemantauan / bimbingan dilaksanakan mengikut takwim yang telah disediakan Dapatan Pemantauan / Bimbingan akan di serahkan kepada pihak sekolah Sekolah memberikan maklum balas dapatan pemantauan / bimbingan kepada SPI. Pemantauan / Bimbingan susulan akan dilaksanakan jika tidak mencapai tahap penerimaan yang telah ditetapkan. Pemantauan / Bimbingan susulan boleh dilaksanakan dengan cara: Pergi ke lokasi Secara dalam talian Maklumat melalui gambar E-mail / Whattsapp /Telegram 9. LAPORAN Laporan penuh akan diserahkan kepada ketua jabatan selepas tiga minggu selesai pemantauan (jika tiada pemantauan susulan)atau selepas selesai pemantauan susulan. Laporan pemantauan akan dibentangkan semasa Mesyuarat Sektor Ketetapan laporan: Bahasa : Bahasa Malaysia atau Bahasa Inggeris Format : Lisan dan Bertulis
TAKWIM PEMANTAUAN & BIMBINGAN TAHUN 2023 BULAN TARIKH SEKOLAH JUN 19 Jun 28 Jun SMK Bukit Batu, Kulai SMK Tmn Scientex, Pasir Gudang JULAI 11 Julai 25 Julai SMK Penghulu Saat, Batu Pahat SMK Dato` Ibrahim Majid, Kluang OGOS 2 Ogos 16 Ogos SMK Bandar Easter, Kota Tinggi SMK Persisiran Perdana , Tangkak SEPTEMBER 10 Oktober 24 Oktober SMK Gelang Patah, Johor Bahru SMK Seri Perhentian, Pontian OKTOBER 10 Oktober 24 Oktober SMK Bukit Pasir, Muar SMK Tenang Stesen, Segamat NOVEMBER 29 November 30 November SMK Mersing, Mersing SMK Lokman Hakim, Kota Tinggi
Tahun 2023 ARAHAN PEMANTAUAN & BIMBINGAN
Tahun 2023 PELAKSANAAN PEMANTAUAN & BIMBINGAN
TARIKH PEMANTAUAN & BIMBINGAN SEBENAR DAPATAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN CADANGAN PENAMBAHBAIKKAN
Tahun 2023 LAPORAN i-SUPPORT PEMANTAUAN & BIMBINGAN
Tahun 2023 LAPORAN PENUH PEMANTAUAN & BIMBINGAN
JENIS PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN: Pengupayaan PPD melalui Pemantauan dan Bimbingan Sekolah Fokus. OBJEKTIF PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN PPD berupaya membimbing sekolah mengawal pelaksanaan bimbingan berdasarkan data secara berfokus mengikut keutamaan. PPD berupaya memutuskan tindak susul / intervensi kepada semua dapatan bimbingan selepas mengesan punca sebenar isu. PPD berupaya membimbing sekolah dalam melaksanakan penambahbaikkan melalui sesi DP yang dibentangkan. PPD berupaya memantau proses pengumpulan data , penyemakan dan penganalisisan data. PPd berupaya memastikan kepimpinan / organisasi membuat keputusan , perancangan dan tindakan susulan berdasarkan data FOKUS PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN Aspek berfokuskan maklum balas Aspek berfokuskan bimbingan Aspek berfokuskan data Aspek Kepelbagaian data (Big Data) DOKUMEN RUJUKAN SKPM K@S Data Peperiksaan Fail Panitia Data PBD DAPATAN PEMANTAUAN DAN BIMBINGAN SECARA KESELURUHAN KEKUATAN: Terdapat PPD yang telah melaksanakan Bimbingan kepada sekolah terebih dahulu dan memastikan pihak sekolah siap siaga untuk dipantau sebelum kehadiran pihak SPI. ( BP, Mersing, Segamat) Semua UPI PPD Menengah adalah pegawai lama kecuali Pasir Gudang dan Kluang. KELEMAHAN: SPI tidak melaksanakan taklimat atau sesi libat urus kepada PPD menyatakan hasrat atau penyelarasan terhadap aspek pemantauan dan bimbingan yang ingin dilaksanakan. CADANGAN PENAMBAHBAIKKAN: Siri pengupayaan PPD perlu dibugarkan supaya PPD lebih kompiten apabila melaksanakan bimbingan kesekolah. Simulasi bimbingan kesekolah perlu dilaksanakan secara berkala supaya tahap kefahaman dan pengetahuan dalam membimbing lebih berkesan.
Tahun 2023 DOKUMENTASI BERGAMBAR PEMANTAUAN & BIMBINGAN
Tahun 2023 (Sila rujuk Fail ) LAMPIRAN PEMANTAUAN & BIMBINGAN