DIGITALISASI REKAP USULAN STANDAR HARGA KOTA MOJOKERTO MELALUI GOOGLE DRIVE

LAPORAN AKTUALISASI

DIGITALISASI REKAP USULAN
STANDAR HARGA
KOTA MOJOKERTO

MELALUI GOOGLE DRIVE

DISUSUN OLEH :
NUR ANNISA, A.Md
NIP. 199608032020122002

NDH : 01
KELOMPOK : 01

Penguji : Dr. Nur Fadjrih Asyik, S.E, M.Si, Ak, CA
Coach : Dr. Sukesi, Apt. MARS

Mentor : Akhmad Jamaluddin, S.E,M.M

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II
ANGKATAN XXIV

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2021





KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan YME atas berkat,
rahmat, dan hidayah-Nya rancangan aktualisasi nilai-nilai dasar profesi
PNS dapat terselesaikan dengan baik. Rancangan aktualisasi ini ditulis
untuk memenuhi persyaratan kelulusan Pendidikan Pelatihan Dasar
CPNS Golongan II angkatan XXIV tahun 2021.
Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-
pihak yang telah membantu dalam penulisan rancangan aktualisasi ini.
Ucapan terima kasih tersebut penulis tujukan kepada:
1.Allah SWT yang telah memberikan segala nikmat dan karuniaNya;
2.Dr. Nur Fadjrih Asyik, SE., M.Si., Ak., CA sebagai penguji dalam seminar
rancangan aktualisasi dan memberikan masukan serta nasehatnya;
3.Dr. Drs. H. Shofwan, S.H.,M.Si dan Dr. Sukesi, Apt. MARSsebagai
pembimbing (coach) yang telah banyak meluangkan waktu untuk
memberikan bimbingan, masukan, dan arahan kepada penulis selama
penyelesaian rancangan aktualisasi ini;
4.Akhmad Jamaluddin, S.E, M.M Selaku mentor yang telah memberikan
saran guna memperbaiki tulisan ini agar menjadi lebih baik;
5.Para Widyaiswara dan Pendamping yang dengan sabar memberikan
pengetahuan selama kegiatan diklat pelatihan dasar dan telah membagi
ilmunya;
6.Rekan-rekan seperjuangan pelatihan dasar CPNS golongan II angkatan
XXIV tahun 2021.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporanaktualisasi ini masih jauh
dari sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari
pembaca dan pemerhati sangat diharapkan untuk penyempurnaan
laporan aktualisasi ini.

Mojokerto , 28 Agustus 2021
Peserta Pelatihan Dasar CPNS

Golongan II Angkatan XXIV

NUR ANNISA, A.Md
NIP. 19960803 202012 2 002

DAFTAR ISI

BAB I

PENDAHULUAN

BAB II

GAMBARAN UMUM UNIT KERJA

BAB III

RANCANGAN AKTUALISASI

BAB IV

PELAKSANAAN AKTUALISASI

BAB V

PENUTUP

DAFTAR
PUSTAKA

BAB I
PENDAHULUAN

Sesuai Peraturan Menteri Dalam
Negeri Republik Indonesia Nomor
70 Tahun 2019 tentang Sisem
Informasi Pemerintahan Daerah
dimana aplikasi tersebut harus
menyediakan 4 (empat) master data
Standar Harga sebagai berikut :

1.Standar Satuan Harga (SSH) adalah harga satuan setiap unit barang/jasa
yang berlaku disuatu daerah.

2.Standar Biaya Umum (SBU) adalah harga satuan setiap unit non
barang/jasa seperti honorarium dan perjalanan dinas yang berlaku di
suatu daerah.

3.Harga Satuan Pokok Kegiatan (HSPK) adalah merupakan harga
komponen kegiatan fisik/non fisik melalui analisis yang distandarkan
untuk setiap jenis komponen kegiatan dengan menggunakan SSH
sebagai elemen penyusunannya.

4.Analisa Standar Belanja (ASB) adalah merupakan penilaian kewajaran
atas beban kerja dan biaya yang digunakan untuk melaksanakan suatu
kegiatan.

DATA OPD YANG
MENGIRIMKAN STANDAR

HARGA

Dari 10 OPD yang mengirimkan dan mengusulkan data standar harga
terdapat 1 OPD saja yang memanfaatkan tautan link untuk media
pengiriman agar dapat diakses dimanapun dan kapanpun. Jadi hanya 10%
saja dari 10 OPD yang memanfaatkan media penyimpanan melalui tautan
link.

Pada Badan Pengelolaan Keuangan dan
Pendapatan Daerah Kota Mojokerto
terdapat isu yang ditemukan pada bidang
Aset. Isu yang dimaksud adalah belum
terpusatnya penyimpanan rekapitulasi
data yang pada usulan standar harga. Isu
tersebut disebabkan karena belum adanya
wadah untuk menampung pengiriman
data dari OPD lain. Saat ini pengiriman
data hanya melalui grup whatsapp atau
pribadi.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis
membuat rancangan aktualisasi dan
habituasi nilai dasar PNS dengan judul
“DIGITALISASI REKAP USULAN STANDAR
HARGA KOTA MOJOKERTO MELALUI
GOOGLE DRIVE”. Dengan rancangan
aktualisasi dan habituasi ini diharapkan
PNS dapat membuat inovasi pengelolaan
data pada bidang Aset sehingga
pengiriman data dari OPD lain dapat
tersimpan dengan lebih terstuktur.

Tujuan Jangka Pendek TUJUAN
AKTUALISASI
1.Menyediakan wadah dalam

pelaksanaan rekapitulasi usulan

standar harga menggunakan Tujuan Jangka Menengah

Google Drive

2. Mempermudah untuk Mewujudkan Anggaran Pendapatan

mengolah dan menyajikan data dan Belanja Yang Lebih

rekapitulasi usulan standar Mengutamakan Kesejahteraan

harga. Masyarakat

Tujuan Jangka Panjang

1.Terwujudnya perencanaan penyusunan satuan standar harga yang
terintegrasi dan berkelanjutan.

2. Terwujudnya Kota Mojokerto Yang Berdaya Saing, Mandiri, Demokratis,
Adil Makmur, Sejahtera, Dan Bermartabat.

MANFAAT Manfaat Internal
AKTUALISASI
1.Pengiriman data pada Bidang
Manfaat Eksternal
1.Memberikan informasi akan Aset menjadi lebih terstruktur.

format data usulan tiap OPD. 2. Pencarian data dari OPD lain
2. Menyajikan data yang dapat
menjadi mudah dan tidak
diakses oleh publik.
memerlukan waktu yang lama.

3. Meminimalisir kesalahan

pengambilan data dari OPD lain.

R
U
A
N 1. Melakukan konsultasi dengan mentor terkait Rancangan
G Aktualisasi.

2. Melakukan konsultasi dengan pembimbing / coach terkait

L Rancangan Aktualisasi.
I 3.Menyusun rencana rekapitulasi data usulan standar harga

yang bersifat digital menggunakan Google Drive.

N 4.Menyempurnakan rencana pelaksanaan rekapitulasi data yang
G bersifat digital menggunakan Google Drive dengan meminta
K persetujuan dan saran mentor.
U 5.Mempersiapkan wadah atau link yang akan digunakan untuk
P pelaksanaan rekapitulasi data menggunakan Google Drive.

6.Melaksanakan kegiatan sosialisasi kepada OPD lain mengenai

A cara pelaksanaan rekapitulasi data melalui whatsapp.
K 7.Melakukan pendampingan atau koordinasi kepada OPD lain
T terhadap pelaksanaan rekap usulan standar harga melalui
U whatsapp.
A 8.Monitoring dan melakukan evaluasi pelaksanaan rekap usulan
L standar harga.

9.Menganalisis hasil evaluasi pelaksanaan rekap usulan standar

I harga.
AS 10.Menyusun laporan kegiatan aktualisasi
S
I

BAB II
GAMBARAN UMUM

UNIT KERJA

Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan
Daerah Kota Mojokerto beralamatkan di Jalan
Letkol Sumarjo No. 62 Kota Mojokerto.
mempunyai Tugas pokok melaksanakan urusan
pemerintahan daerah berdasarkan asas
otonomi dan tugas pembantuan di bidang
pendapatan, pengelolaan keuangan dan aset
daerah yang meliputi perencanaan,
pengelolaan, pelaksanaan, pengendalian dan
pengawasan anggaran daerah, pendapatan dan
investasi daerah, dana perimbangan serta
akuntansi dan pertanggungjawaban
pelaksanaan APBD

VISI KOTA MOJOKERTO

Terwujudnya Kota Mojokerto Yang Berdaya Saing, Mandiri, Demokratis, Adil Makmur,
Sejahtera, Dan Bermartabat

MISI KOTA MOJOKERTO

Mewujudkan SDM Berkualitas Melalui Peningkatan Akses dan Kualitas Pendidikan dan
Pelayanan Kesehatan.
Mewujudkan Ketertiban, Supremasi Hukum dan HAM.
Mewujudkan Pemerintah Daerah Yang Efektif, Demokratis, Bersih, Professional dan Adil
Dalam Melayani Masyarakat.
Mewujudkan Ekonomi Daerah Yang Mandiri, Berdaya Saing, Berkeadilan dan Berbasis
Pada Ekonomi Kerakyatan Melalui Peningkatan Fasilitas Pemangunan Infrastruktur
Daerah.
Mewujudkan Ketahanan Sosial Budaya Dalam Kerangka Integrasi Nasional, Pada
Tatanan Masyarakat Yang Bermartabat, Berakhlak Mulia, Beretika dan Berbudaya Luhur
Berlandaskan Pancasila.
Mewujudkan Partisipasi Masyarakat Melalui Pemberian Akses dan Kesempatan Dalam
Pembangunan.
Mewujudkan Anggaran Pendapatan dan Belanja Yang Lebih Mengutamakan
Kesejahteraan Masyarakat.

BAB III
RANCANGAN AKTUALISASI

IDENTIFIKASI ISU

1.Kurangnya pemahaman terhadap pengisian data pada usulan standar
harga.

2.Belum terpusatnya penyimpanan rekapitulasi data yang pada usulan
standar harga.

3.Belum adanya kendali penjadwalan rekonsiliasi data aset.
4.Kurangnya pemahaman tentang pelaksanaan rekonsiliasi aset.
5. Sering terjadinya kesalahan pada kertas kerja rekonsiliasi data tiap OPD

ANALISIS ISU

Seleksi Isu Menggunakan Metode AKPL

ANALISIS ISU

Seleksi Isu Menggunakan Metode USG

ISU YANG DIANGKAT:

BELUM TERPUSATNYA PENYIMPANAN REKAPITULASI DATA PADA USULAN
STANDAR HARGA

GAGASAN PEMECAH ISU:

DIGITALISASI REKAP USULAN STANDAR HARGA KOTA
MOJOKERTO MELALUI GOOGLE DRIVE

JADWAL PELAKSANAAN
KEGIATAN AKTUALISASI

BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 1

Melakukan Konsultasi dengan mentor
terkait Rancangan Aktualisasi

•Konsultasi 1 : 11 Juli 2021 1.Tersusunnya draft 1.Tersusunnya draft

( By Whatsapp) Rancangan Aktualisasi Rancangan Aktualisasi

•Konsultasi 2 : 15 Juli 2021 2.Terlaksananya 2. Terlaksananya

( By Whatsapp) konsultasi dengan konsultasi dengan

•Konsultasi 3 : 23 Juli 2021 mentor mentor

•Pukul : 13.00 -14.00 WIB 3.Mendapatkan saran 3.Mendapatkan saran

•Tempat Pelaksanaan : dan persetujuan dari dan persetujuan dari

Ruang Bidang Aset BPKPD mentor mentor

Kota Mojokerto

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 2

Melakukan konsultasi dengan pembimbing
/ coach terkait Rancangan Aktualisasi.

1.Konsultasi 1 : 12 Juli 1.Tersusunnya draft Notulensi bimbingan
dan Foto Dokumentasi
2021 ( By Whatsapp) Rancangan Aktualisasi.

2. Konsultasi 2 : 16 Juli 2. Terlaksananya
konsultasi dengan
2021 ( By Whatsapp)
coach/pembimbing.

3.Konsultasi 3 : 23 Juli 3.Mendapatkan saran

2021 (By zoom) dan persetujuan dari
coach/pembimbing.

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 3

Menyusun rencana rekapitulasi data
usulan standar harga yang bersifat
digital menggunakan Google Drive.

•Waktu Pelaksanaan : 26 1.Tersusunnya format 1. Format data usulan
Juli 2021 data usulan standar standar harga
•Pukul : 08.00 - selesai harga. 2. Foto dokumentasi
kegiatan
2.Tersusunnya referensi
penggunaan Google
Drive

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 4

Menyempurnakan rencana pelaksanaan
rekapitulasi data yang bersifat digital
menggunakan Google Drive dengan
meminta persetujuan dan saran mentor.

•Waktu Pelaksanaan : 28 1.Tersusunnya format Notulensi bimbingan
dan Foto Dokumentasi
Juli 2021 data usulan standar
•Pukul : 08.00 - selesai
harga yang sesuai

persetujuan dan

konsultasi dengan

mentor.

2.Tersusunnya referensi

penggunaan Google

Drive yang sudah

sesuai persetujuan

dan konsultasi dengan

mentor.

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 5

Mempersiapkan wadah atau link yang
akan digunakan untuk pelaksanaan
rekapitulasi data menggunakan Google
Drive.

•Waktu Pelaksanaan : 30 Tersusunnya 25 link 1.Foto dokumentasi
kegiatan
Juli 2021 URL Google Drive untuk
•Pukul : 10.00 - selesai bisa diakses di tiap OPD 2.2Link URL Google
untuk merekap data Drive

usulan standar harga.

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 6

Melaksanakan kegiatan sosialisasi
kepada OPD lain mengenai cara
pelaksanaan rekapitulasi data melalui
whatsapp.

•Waktu Pelaksanaan : 02 Infografis yang disetujui 1. Infografis
2.Foto dokumentasi
Agustus 2021 mentor mengenai cara
•Pukul : 15.00 pengiriman data melalui kegiatan
Google Drive.

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 7

Melakukan pendampingan atau
koordinasi kepada OPD lain terhadap
pelaksanaan rekap usulan standar harga
melalui whatsapp.

•Waktu Pelaksanaan : 04 Tersampaikannya Foto Dokumentasi

Agustus 2021 koordinasi dan solusi
•Pukul : 08.00 - selesai
atas kendala tentang

pelaksanaan rekap

usulan standar harga.

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 8

Monitoring dan evaluasi pelaksanaan
pengisian rekap usulan standar harga

•Waktu Pelaksanaan : 10 1. Berjalannya pengisian Foto dokumentasi

Agustus 2021 data rekapitulasi usulan kegiatan dan Kuisioner
•Pukul : 08.00 - selesai standar harga oleh tiap
OPD.

2. Memberikan umpan

balik berupa kuisioner

tentang pelaksanaan

rekapitulasi usulan

standar harga oleh tiap

OPD melalui Google

Form

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 9

Menganalisis hasil evaluasi pelaksanaan
rekap usulan standar harga.

•Waktu Pelaksanaan : 14 1. Presentase OPD yang Laporan analisis
kegiatan.
Agustus 2021 telah melaksanakan
•Pukul : 12.00 - selesai
rekapitulasi usulan

standar melalui Google

Drive.

2. Mengolah hasil

kuisioner

PELAKSANAAN AKTUALISASI

KEGIATAN 10

Menyusun laporan kegiatan aktualisasi

•Waktu Pelaksanaan : 16 Laporan aktualisasi Laporan aktualisasi
Agustus 2021 Foto dokumentasi
•Pukul : 08.00 - selesai kegiatan

ANALISIS DAMPAK

Berikut dampak-dampak yang bisa terjadi jika hal tersebut tidak
diterapkan :

1.Penyimpanan data usulan standar harga tidak dapat terekap
dengan baik karena file tertumpuk pada whatsapp.

2.Pengolahan data menjadi sulit karena tidak ada standarisasi atau
format rekap usulan standar harga.

BEFORE VS AFTER GAGASAN

BAB V PENUTUP

Selama Penerapan melaksanakan aktualisasi kegiatan pada tanggal Juli 16 – 23
Agustus 2021 di Badan Pengelolaan Keuangan dan Pendapatan Daerah, maka
penulis dapat mengambil kesimpulan sebagai berikut :
1.Berdasarkan data yang masuk, masih ada beberapa OPD yang mengirimkan
usulan melalui wahatsapp. Prosentase hasil usulan standar harga dari 10 OPD yang
telah mengajukan melalui link Google Drive meningkat sebesar 70%.
2. Dalam masa aktualisasi kegiatan, penulis dapat menyediakan wadah dalam
pelaksanaan rekapitulasi usulan standar harga menggunakan Google Drive terbukti
dapat memberikan manfaat untuk tiap OPD dengan memberikan panduan dalam
mengajukan usulan standar harga yang dapat terekap dengan baik pada folder tiap
OPD.
3. Penerapan standarisasi rekap usulan standar harga melalui Google Drive
mempermudah untuk mengolah dan menyajikan data rekapitulasi usulan standar
harga karena format pada usulan tersebut sudah memberikan standarisas bagi
semua OPD yang akan mengirimkan usulan standar harga.

KESIMPULAN

SARAN

Melihat kondisi sebelum dan sesudah dilakukannya aktualisasi, Digitalisai rekap
usulan standar harga Kota Mojokerto melalui Google Drive, sebuah aplikasi untuk
menyimpan data dan menjembatani pengiriman data ke OPD lain sangat
dibutuhkan, sehingga perlu untuk:
1.Pengiriman data dilakukan tetap menggunakan Google Drive untuk kedepanya.
2. Agar kedepanya penggunaan aplikasi Google Drive tetap didukung oleh atasan
dan komitmen dari pihak yang terkait.
3. Agar kedepannya bisa dibuatkan standar satuan harga untuk pengadaan barang
dan jasa di Kota Mojokerto.

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. 2019. Wawasan Kebangsaan: Modul Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2019. Kesiapsiagaan Bela Negara: Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2019. Analisis Isu Kontemporer: Modul Pelatihan Dasar
Calon Pegawai Negeri Sipil. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Akuntabilitas: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Nasionalisme: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Etika Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Komitmen Mutu: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2015. Anti Korupsi: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen Aparatur Sipil Negara: Modul Pelatihan
Dasar Calon PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik: Modul Pelatihan Dasar Calon PNS.
Jakarta: Lembaga Administrasi Negara.
Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government: Modul Pelatihan Dasar Calon
PNS. Jakarta: Lembaga Administrasi Negara
Undang Undang Republik Indonesia Nomor 5 Tahun 2014 tentang Aparatur Sipil Negara
Peraturan LAN RI Nomor 12 Tahun 2018 Tentang Pelatihan Dasar Calon Pegawai Negeri
Sipil
Peraturan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 70 Tahun 2019 tentang Sisem
Informasi Pemerintahan Daerah
Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 49 Tahun 2020 tentang Standar Satuan Harga Kota
Mojokerto
Peraturan Walikota Mojokerto Nomor 50 Tahun 2020 tentang Analisa Standar Belanja Kota
Mojokerto