Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
Minit mesyuarat
7 Menghadiri mesyuarat berkaitan program pengajian bersama IPGM dan
pemegang taruh mengikut keperluan.
17.2.6.1.3.2 Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan
Penyelaras PPISMP Dr. Rosliza binti Abd Aziz
Setiausaha
Ahli Dr. Asyraf Ridwan bin Ali
Wakil Jabatan/Unit:
Abd Halim bin Ismail
Ahmad Jalani bin Halus
Mansor bin Ab Rahman
Roseli bin Mat Nor
Salim bin Md Amin
Suhaimi bin Ramli
Wan Aziz bin Wan Muhammad
Yusalina binti Yusof
Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
1 Mengurus penawaran kursus dan maklumat pentaksiran PPISMP Senarai Kursus PPISMP
2 Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum PPISMP pelajar baharu. Taklimat
3 Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur PPISMP Surat punca kuasa pindaan atau
terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit. penambahbaikan dalam struktur
program terkini
4 Menguruskan penyediaan senarai kursus serta maklumat pentaksiran dalam Senarai pelajar elektif teras dan
setiap program yang dijalankan. terbuka
5 Menyediakan, mengemaskini dan memuatnaik ke laman web institut senarai Laman Web Institut
kursus dan maklumat pentaksiran serta maklumat terkini PPISMP.
6 Menyelaras semua aktiviti akademik yang berkaitan dengan program. Laporan aktiviti
7 Menghadiri mesyuarat berkaitan program pengajian bersama IPGM dan Minit mesyuarat
pemegang taruh mengikut keperluan.
17.2.6.1.3.3 Program Diploma Pascapensiswazahan Perguruan
Penyelaras PDPP Mohamad Fauzi bin Hassan
Setiausaha
Ahli Dr. Rofishah binti Rashid
Wakil Jabatan/Unit
Ani Salwiah binti Zakaria
Abdul Ronif bin Jamaluddin
Badruddin bin Hassan
Dr. Sukri bin Berahim
Mohd Kamaruzaman bin Harun
Mat Ali bin Abdul Ghani
Ros’haimi bin Mohd Yusof
Zuhaida binti Che Taib
17.2.6.1.3.4 Program Diploma Perguruan Malaysia
Penyelaras PDPM Salim bin Md Amin
Setiausaha
Ahli Abd Halim bin Ismail
Wakil Jabatan/Unit
Ani Salwiah binti Zakaria
Abdul Ronif bin Jamaluddin
Badruddin bin Hassan
Dr. Sukri bin Berahim
Mohd Kamaruzaman bin Harun
Mat Ali bin Abdul Ghani
Ros’haimi bin Mohd Yusof
Zuhaida binti Che Taib
79
Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
1 Mengurus penawaran kursus dan maklumat pentaksiran PDPP/PDPM Senarai Kursus PDPP/PDPM
2 Mengurus dan memberi taklimat struktur kurikulum PDPP/ PDPM kepada Taklimat
pelajar baharu.
3 Menyebarkan sebarang pindaan atau penambahbaikan dalam struktur Surat punca kuasa pindaan atau
PDPP/ PDPM terkini kepada semua Ketua Jabatan Akademik /Ketua Unit. penambahbaikan dalam struktur
program terkini
4 Menguruskan penyediaan senarai kursus serta maklumat pentaksiran dalam Senarai pelajar elektif teras dan terbuka
setiap program yang dijalankan.
5 Menyediakan, mengemaskini dan memuatnaik ke laman web institut Laman Web Institut
senarai kursus dan maklumat pentaksiran serta maklumat terkini PDPP/PDPM
6 Menyelaras semua aktiviti akademik yang berkaitan dengan program. Laporan aktiviti
7 Menghadiri mesyuarat berkaitan program pengajian bersama IPGM dan Minit mesyuarat
pemegang taruh mengikut keperluan.
8 Memantau dan menyelaras pelaksanaan jadual waktu interaksi kuliah bagi Jadual Waktu
program KDC.
9 Menyelaras perancangan kewangan PDPP/ PDPM KDC mengikut RMK Perancangan Kewangan
bersama Program Owner
80
17.2.6.1.4 Unit Pengembangan Profesionalisme Akademik
KETUA UNIT Mohamad Fauzi bin Hassan
Penyelaras Amalan Pedagogi Masa Kini Dr. Rosmani binti Ali
Penyelaras Kompetensi Akademik Pensyarah Rafidah binti Aziz
TUGAS 1
Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
1 Memantau pelaksanaan semua aktiviti unit secara bersepadu untuk Laporan Aktiviti, memo, surat lantikan,
meningkatkan kualiti & profesionalisme akademik pensyarah & pelajar. dan lain-lain dokumen
Rujuk Carta Alir semua Proses Kerja
2 Memantau pembudayaan amalan pedagogi masa kini di institut. berkaitan
3 Memantau pelaksanaan program-program peningkatan kompetensi
pensyarah bagi meningkatkan profesionalisme pensyarah.
TUGAS2 Tindakan/Catatan
Bil Spesifikasi Tugas Punca Kuasa (MPPP)
Membuat penyelarasan bersama ULDP perancangan tahunan yang Minit Mesyuarat Pengurusan
Ketua Unit
1 berfokus kepada peningkatan profesionalisme akademik pensyarah dan
bakal guru. Ketua Jabatan/Unit
Penyelarasan bersama-sama ULDP
2 Merancang aktiviti unit secara bersepadu untuk meningkatkan kualiti & Jawatankuasa Khas
profesionalisme akademik pensyarah dan pelajar. Kertas cadangan
Memo Edaran
Merancang aktiviti-aktiviti akademik yang menyokong ke arah
3 pengembangan profesionalisme pensyarah dan pelajar seperti KBAT, PLC KJ Akademik/Unit
Penyelaras–penyelaras kursus
dan sebagainya. Memo
4 Memperkukuh pembudayaan amalan pedagogi masa kini di institut. Ketua Jabatan/Unit
Semua pensyarah
5 Mengemas kini dokumentasi aktiviti unit dari semasa ke semasa
Ketua Unit
17.2.6.1.4.1 Penyelaras Amalan Pedagogi Masa Kini
Ketua Dr. Sukri bin Berahim
Setiausaha
Ahli Dr. Fouziah binti Mohd
Penyelaras NPDL
Penyearas Compational Thinking
Penyelaras Critical Thinking
Penyelaras TS25
Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
1 Mendapat dan mengumpul maklumat kepakaran pensyarah dalam amalan Data kepakaran pensyarah
pedagogi masa kini
Menyelaras perancangan dan pelaksanaan kursus/bengkel amalan pedagogi Ketua Unit Pembangunan Latihan
2 masa kini kepada pensyarah dengan kerjasama KJA dan Unit Penyelaras
Pembangunan Latihan. Pensyarah
Menyebarluaskan dan membudayakan amalan pedagogi masa kini secara KJ/KU
Penyelaras
3 profesional dalam kalangan pensyarah dan pelajar melalui Pensyarah
bengkel/kursus/PLC/penggubalan modul.
Pelajar
KJA/KU
4 Menyelaraskan program kolaboratif dengan sekolah, agensi-agensi KPM Penyelaras
dan jaringan komuniti sosial yang lain untuk perkongsian profesional. Agensi KPM
Jabatan Pendidikan Negeri
Sekolah
5 Mendokumenkan aktiviti amalan pedagogi masa kini untuk digunakan KU/Penyelaras
sebagai resos. Laporan
81
a. Kapasiti Pedagogi Pembelajaran Bermakna (NPDL)
Ketua Yunus bin Yusof
Setiausaha Salma binti Abd Razak
Ahli Ketua Jabatan /Unit Akademik
Penyelaras – Penyelaras Program Akademik
Penyelaras Kerja Kursus Institut & Jabatan
Dr. Idrul Hisham bin Ismail
Dr. Rosliza binti Abd Aziz
Fathiah binti Mohd Yusof
Hamidi bin Salleh
Mohd Zaharuddin bin Omar
Roseli bin Mat Nor
Rosmadi bin Dollah
YM Tengku Noor Kasmelia binti Tengku Ibrahim
Yusalina binti Yusof
Zainuddin bin Lateh
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Fungsi dan Objektif NPDL
▪Menyelaras perancangan dan pelaksanaan kursus/bengkel kapasiti pedagogi pembelajaran bermakna (NPDL) kepada
pensyarah dan pelajar.
▪Menyebarluaskan dan membudayakan amalan kapasiti pedagogi pembelajaran bermakna (NPDL) secara profesional dalam
kalangan pensyarah dan pelajar
▪Menyelaraskan program amalan kapasiti pedagogi pembelajaran bermakna (NPDL) secara profesional dalam kalangan
pensyarah dan pelajar
▪Mendokumenkan aktiviti kapasiti pedagogi pembelajaran bermakna (NPDL) untuk digunakan.
b. Computational Thinking dan Computer Science
Ketua Ahmad bin Ibrahim
Setiausaha YM Tengku Norazlan bin Tengku Sulaiman
Ahli Amir Azhar bin Ab Hamid
Dr. Nur Juliana binti Abdul Majid
Rahim bin Mohamed
Ruhaida binti A Rahmat
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Merancang dan melaksana aktiviti dan latihan pembangunan profesional bagi pensyarah dan siswa guru.
▪Menjalankan aktiviti perkomputeran dalam melaksanakan tugas mengikut keperluan dan kesesuaian institusi.
▪Merangka penjanaan idea dalam menerang dan mentaksirkan asas-asas perkomputeran untuk menterjemah aktiviti dalam
kehidupan.
▪Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
▪Mengadakan mesyuarat secara berkala mengikut keperluan.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada Ketua Jabatan.
c. Jawatankuasa Keselamatan Jalan Raya
Ketua Mohd Zaharuddin bin Omar
Setiausaha Rosmadi bin Dollah
Ahli Dr. Mangaleswaran A/L Annamalai
Dr. Suriany binti Mohd Nor
Mohamed bin Sulaiman @ Wahid
Ang Boon Su
Mohd Ja’afar bin Ab Latif
Rosli bin Abdullah
82
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Mewujudkan budaya dan persekitaran selamat secara berterusan warga IPGK dan komuniti setempat.
▪Melahirkan warga IPGK yang berkeperibadian unggul menerusi pemupukan pengetahuan, sikap dan amalan yang berkekalan
dalam aspek keselamatan.
▪Meningkatkan kerjasama dan penglibatan semua pihak dalam Program Keselamatan IPGK.
▪Menentukan keperluan kemudahan keselamatan untuk warga IPGK.
▪Menentukan warga IPGK didedahkan dengan kemahiran menghadapi kecemasan.
▪Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
▪Mengadakan mesyuarat secara berkala mengikut keperluan.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada Ketua Jabatan.
d. Jawatankuasa Sivik Hasnul Hadi bin Tengah
Ketua Hamidi bin Salleh
Setiausaha
Ahli Ahmad Mubarak bin Ab. Razak
Dr. Ibrahim bin Taib
Dr. Mohd Fadzil bin Baharudin
Mohd Nor bin Jusoh
Wahi bin Sanusi
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Mengadakan mesyuarat JK bagi menyelaras aktiviti sepanjang tahun
▪Bertanggungjawab untuk menggalakkan amalan pelaksanaan pendidikan Sivik di IPG / sekolah
▪Memberi kesedaran kepada warga IPG berkaitan pendidikan Sivik
▪Menyediakan Laporan Pendidikan Sivik untuk diserahkan kepada ketua Unit KJA pada setiap semester
e. Jawatankuasa Pergigian Ahmad Jalani bin Halus
Ketua Mastura binti Mohd Yusoff
Setiausaha
Ahli Ani Salwiah binti Zakaria
Marini binti Mohamed Salihin
Chan Seong Long
Adnan bin Abdullah
Yusalina binti Yusof
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Memelihara keyakinan dan kepentingan amalan penjagaan dan kesihatan gigi yang berkesan.
▪Merintis dan mempromosikan amalan penjagaan dan kebersihan gigi dengan betul.
▪Bekerjasama dengan komuniti, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang berkaitan.
▪Mengadakan mesyuarat secara berkala mengikut keperluan.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada Ketua Jabatan.
f. Jawatankuasa Critical Thinking Dr. Mas Norbany binti Abu Samah
Penyelaras Abd Halim bin Ismail
Setiausaha Ketua Unit Pembangunan Latihan
AJK Abdul Ronif bin Jamaluddin
Amir Hamzah bin Ya’akub
Dr. Ibrahim bin Taib
Mohd Nor bin Jusoh
Rashihah binti Hj. Muhammad
Sabawi bin Awang
83
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Merancang dan melaksanakan aktiviti dan latihan pembangunan profesional bagi pensyarah dan siswa guru.
▪Menjalankan aktiviti penyelidikan, penerbitan ilmiah dan penghasilan bahan sumber berkaitan kemahiran berfikir.
▪Menjalinkan hubungan kolaboratif dengan Pusat Kecemerlangan Kemahiran Berfikir (PKKB) zon dan antara IPGK dalam
zon berkaitan
▪Mengadakan mesyuarat PKKB zon mengikut keperluan.
▪Menyediakan laporan aktiviti dua kali setahun kepada PKKB zon.
g. Jawatankuasa Rakan Educational Leadership and Instrustructional Team (ELIT)/TS25
Penyelaras Dr. Suriany binti Mat Noor
Setiausaha Ahmad bin Omar
AJK Abd Samat bin Taib
Anisah binti Harun
Dr. Fouziah binti Mohd
Dr. Mangaleswaran A/L Annamalai
Dr. Zul Aizam bin Yassin
Fathiah binti Mohd Yusof
Marzuki bin Ngah
Salma binti Endut
YM Tengku Noor Kasmelia binti Tengku Ibrahim
YM Tengku Norazlan bin Tengku Sulaiman
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Mengadakan mesyuarat JK bagi menyelaras aktiviti sepanjang tahun
▪Mengadakan kursus/taklimat bagi menyebarluaskan kemahiran membimbing rakan guru kepada para pensyarah sebagai
pelapis rakan elit
▪Melaksanakan sesi bimbingan kepada guru sekolah secara berkala.
▪Menyiapkan laporan pelaksanaan JK rakan elit sepanjang tahun.
17.2.6.1.4.2 Penyelaras Kompetensi Akademik Pensyarah
Penyelaras Dr. Mohd Jalani bin Hasan
Setiausaha
Ahli Suhana binti Ahmad
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi
Biamin bin Ahmad
Che Mansor bin Che Tom
Fathiah binti Mohd Yusof
Mastura binti Mohd Yusoff
Mat Ali bin Abd Ghani
Mohammad Kamil bin Jaafar
Muhammad Ar-Rasyid bin Mohd Saiful Wong
Norihan binti Mat Zin
Rosli bin Abdullah
Safri bin Aziz
Wahi bin Sanusi
Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
1 Mendapatkan maklumat kompetensi akademik pensyarah daripada Unit Ketua Unit
LDP KULDP
Merancang aktiviti-aktiviti untuk meyokong keperluan kompetensi Ketua Unit
2 akademik pensyarah mengikut keperluan semasa dengan kerjasama ULDP KULDP
dan KJA Mesyuarat Pengurusan MPPP
KJA/KU
Bekerjasama dengan Penyelaras Amalan Pedagogi Masa Kini, Jabatan, Penyelaras
3 Agensi-agensi KPM dan pihak luar untuk menawarkan Agensi luar
kursus/bengkel/PLC bagi meningatkan kompetensi akademik pensyarah Jabatan Pendidikan Negeri
Sekolah
4 Mendokumenkan aktiviti yang dijalankan untuk digunakan sebagai resos Ketua Unit
Mesyuarat Jabatan
Laporan
84
17.2.6.1.5 Unit Pengurusan Pembelajaran Digital
KETUA UNIT Roseli bin Mat Nor
Penyelaras Pengurusan Pembelajaran Digital YM Raja Abdullah bin Raja Ismail
Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
Memantau Perancangan dan reka bentuk pembelajaran digital untuk
1 menyokong pelaksanaan kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran
dalam talian di IPGK
2 Memantau Pengurusan dan Penyelarasan pelaksanaan pembelajaran digital Laporan Aktiviti, memo, surat lantikan,
latihan guru di IPGK dan lain-lain dokumen
3 Memantau keberkesanan pengurusan pelaksanaan Rujuk Carta Alir semua Proses Kerja
pembelajaran digital latihan guru di IPGK berkaitan
Memantau tindak susul untuk penambahbaikan dalam pengurusan
4 pelaksanaan
pembelajaran digital latihan guru di IPGK
17.2.6.1.5.1 Penyelaras Pengurusan Pembelajaran Digital
Penyelaras YM Raja Abdullah bin Raja Ismail
Setiausaha
Ahli Norlela@Norlaila binti Ali
Wakil Unit JPPI Jabatan/Unit:
Abd Halim bin Ismail
Abdul Ronif bin Jamaluddin
Ahmad bin Ibrahim
Amir Hamzah bin Ya’akub
Biamin bin Ahmad
Dr. Nur Juliana binti Abdul Majid
Dr. Zul Aizam bin Yassin
Rahim bin Mohamed
Salma binti Abdul Razak
Sazli bin Aziz@Abdul Aziz
Bil Spesifikasi Tugas Tindakan/Catatan
1 Merancang dan mereka bentuk pembelajaran digital untuk menyokong Jadual Perancangan dan
pelaksanaan kurikulum, pembelajaran teradun dan pentaksiran dalam talian Jadual Kerja Pembelajaran
di IPGK
Digital
Dasar e-Pembelajaran IPG
Mendaftarkan ID semua pelajar dan
2 Mengurus dan menyelaras pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di pensyarah
IPGK Taklimat Penggunaan
Memo Dalaman
JK e-Kandungan
Kaji Selidik
3 Mengesan keberkesanan pengurusan pelaksanaan Laporan Penggunaan
pembelajaran digital latihan guru di IPGK Laporan Audit
Maklumbalas Pengguna
4 Merangka dan melaksanakan tindak susul untuk penambahbaikan dalam Cadangan Penambahbaikan
pengurusan pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPGK Maklumbalas Pengguna
Kaji Selidik
5 Menilai pelaksanaan pembelajaran digital latihan guru di IPGK Laporan Penggunaan
Maklumbalas Pengguna
Latihan Profesionalisme
6 Memberi khidmat sokongan berkaitan pembelajaran digital di IPGK Pembudayaan
Konsep BYOD dan DIY CPD
85
17.2.6.1.5.2 Penyelaras “Future Classroom”
Penyelaras Norma binti Bajuria
Setiausaha
Ahli Nik Azleena binti Nik Ismail
Tugas dan Tanggungjawab :- Ahmad Fitri bin Mazlam
Ahmad Sharipudin bin Abdullah
Alias bin Mamat
Dr. Aznida binti Aziz
Dr. Zul Aizam bin Yassin
Marini binti Ahmad Salihin
Mohamad Fauzi bin Hassan
Norihan binti Mat Zin
Rafidah binti Aziz
Roseli bin Mat Nor
Rosli bin Abdul Rashid
Salleh bin Said
Siti Rahimah binti Hamat @ Mamat
Wahi bin Sanusi
Wan Zaidi bin Wan Nawi
▪Memohon peruntukan daripada IPGM bagi melengkapkan bilik dengan peralatan yang sesuai.
▪Mengurus dan memantau pengoperasian bilik secara profesional dan sistematik.
▪Memastikan peralatan sentiasa berada dalam keadaan baik dan selamat.
▪Menyediakan rekod penggunaan future classroom.
▪Menyediakan laporan penggunaan future classroom sekali setahun.
▪Memastikan maklumat dan bahan yang dipamer sentiasa dikemaskini mengikut perkembangan pendidikan semasa.
▪Memastikan persekitaran bilik pembelajaran sentiasa bersih, kemas dan teratur.
▪Memantau dan memastikan aspek keselamatan bilik sentiasa diberi perhatian.
▪Berusaha untuk mengoptimumkan penggunaan future classroom dalam kalangan pensyarah dan pelajar.
17.2.7 Penutup
Jabatan Kecemerlangan Akademik komited dan beriltizam untuk memastikan objektif dan fungsi jabatan dapat dilestarikan dengan
jayanya. Komitmen padu daripada ahli jabatan dan sokongan daripada pihak pengurusan menjadi kunci utama dalam kejayaan ini,
yang secara tidak langsung memastikan visi dan misi IPGK tercapai.
86
17.3 Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi
17.3.1 Pendahuluan
Nama Jabatan Perancangan, Penyelidikan dan Inovasi (JPPI) mula digunakan pada tahun 2020 bagi menggantikan Jabatan
Penyelidikan dan Inovasi Profesionalisme Keguruan pada tahun 2010. Terdapat empat unit di jabatan ini iaitu unit perancangan
dan pengoperasian dasar, unit penyelidikan dan inovasi, unit Penataran, Penerbitan dan Komersialisasi serta unit perhubungan luar
dan antarabangsa. Jabatan ini juga mempunyai wakil daripada setiap jabatan dan unit yang ada di IPGKDRI yang terlibat secara
langsung menyampai dan melaksanakan perancangan JPPI mengikut kehendak visi dan misi institusi.
Jabatan PPI berperanan untuk merancang hala tuju strategik pengoperasian dasar latihan bagi Pra Perkhidmatan dan Dalam
Perkhidmatan IPGK. Merancang dan mengurus pembudayaan penyelidikan dan inovasi IPGK. Merancang, mengurus dan
melaksanakan kawalan kualiti dalaman akreditasi akademik dan pematuhan standard IPGK serta merancang, mengurus dan
menentukan program kerjasama dan pengantarabangsaan IPGK.
17.3.2 Fungsi dan Objektif
Jabatan PPI mempunyai fungsi dan objektif khusus bagi menjayakan visi dan misi institusi. Antara objektifnya ialah:
Merancang hala tuju strategik pengoperasian dasar latihan bagi Pra Perkhidmatan dan Dalam Perkhidmatan IPGK
Merancang dan mengurus pembudayaan penyelidikan dan inovasi IPGK
Merancang, mengurus dan melaksanakan kawalan kualiti dalaman akreditasi akademik dan pematuhan standard IPGK
Merancang, mengurus dan menentukan program kerjasama dan pengantarabangsaan IPGK
17.3.3 Senarai Staf Gred
DG52
Bil Nama DG54
1 Dr. Yuslaini binti Yunus (Ketua Jabatan)
2 Marzuki bin Ngah (Timbalan Ketua Jabatan) DG52
3 Dr. Fouziah binti Mohd (Setiausaha Jabatan) DG54
4 Dr. Mas Norbany binti Abu Samah DG48
5 Dr. Aznida binti Aziz
87
17.3.4 Carta Organisasi Jabatan
Ketua Jabatan Setiausaha Jabatan
Dr. Yuslaini binti Yunus Dr. Fouziah binti Mohd
Timbalan Ketua Jabatan
Marzuki bin Ngah
Unit Perancangan dan Unit Penyelidikan dan Unit Perhubungan Luar Wakil Jabatan/
Pengoperasian Dasar Inovasi dan Antarabangsa Unit
Marzuki bin Ngah Dr. Mas Norbany binti Dr. Fouziah binti Mohd
Abu Samah
Dr. Aznida binti Aziz
JKP IPGK Penyelidikan MOU Wakil
Kertas Cadangan Jabatan/Unit
Pelan Strategik Inovasi Kolaboratif
Maklum Balas Pelanggan
Penilaian Program Jaringan Luar (Pensyarah,
Dokumen Staf, Komuniti)
Nukleus Amalan
Terbaik (NAT)
Penataran, Penerbitan
dan Komersialisasi
17.3.5 Perancangan Jabatan
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Tempat Tindakan
Kos/Jumlah Peserta/
1 19 Feb 2020 Bengkel Pembinaan Ada Bilik Mikro Dr. Mas Norbany
Kumpulan Sasar 2 binti Abu Samah
Proposal Geran Dr. Aznida binti
OS 29000 Aziz
Penyelidikan Peserta (pensyarah)
RM 15.00 X 30 orang
= RM 450.00
Penceramah
RM 200.00 X 6 jam X
seorang = RM
1200.00
OS21000
Perjalanan dan
penginapan
penceramah = RM
1000.00
2 14 & 15 Apr Seminar Penyelidikan Ada Akaun Amanah Dewan Dr. Mas Norbany
Teater Datin binti Abu Samah
2020 Pendidikan Pelajar RM 10.00 X 75 orang Dr Hajah
Rohani Dr. Aznida binti
Sem 8 pelajar X 2 hari = RM Aziz
Bilik
1500.00 temuduga
OS 29000
Pensyarah
RM 15.00 X 30 orang
X 2 hari = RM 900.00
88
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Tempat Tindakan
Kos/Jumlah Peserta/
3 7 Julai 2020 Bengkel Penulisan Ada Bilik Mikro Dr. Mas Norbany
Kumpulan Sasar 1 binti Abu Samah
Artikel Jurnal OS 29000
RM 15.00 X 50 orang Dr. Aznida binti
Berimpak Tinggi peserta(pensyarah) Aziz
= RM 750.00
Penceramah
RM 200.00 X 6 jam =
RM 1200.00
OS 21000
Perjalanan dan
penginapan
penceramah = RM
1000.00
4 27-30 Julai Kembara Ilmu dan Ada 10 orang pensyarah Prince of Dr. Fouziah binti
Naradhiwas Mohd
2020 Forum Nusantara dan
University Dr. Mohd. Jalani
20 orang pelajar Narathiwat, bin Hasan
OS42000 (Aktiviti Thailand
Pelajar)
RM10.00 X 20 pelajar
X 4 hari
= RM800.00
Yuran Penginapan
RM50.00 X 20 pelajar
X 3 malam
= RM3000.00
5 2 Sep 2020 Nukleus Amalan Ada Akaun Amanah IPGKDRI Marzuki bin Ngah
Terbaik 2.0 (NAT)
Makan Minum Sekolah Dr. Aznida binti
rendah Aziz
Pelajar daerah
Kuala Nerus Dr. Mas Norbany
150 pelajar X dan Kuala binti Abu Samah
Terengganu
RM10.00 X 2 hari = Dr. Fouziah binti
Mohd
RM3000
Medal/ Cenderahati/
Plak
82 kumpulan pelajar
X RM30.00 =
M2460.00
Banner/bunting
RM75.00
Sijil
150 pelajar X RM1.00
= RM150.00
82 sekolah rendah di
daerah Kuala
Terengganu dan
Kuala Nerus (53
daerah Kuala
Terengganu) dan (29
daerah Kuala Nerus)
89
17.3.6 Jawatankuasa Kerja
17.3.6.1 Jawatankuasa Perancangan dan Pengoperasian Dasar
Penyelaras Marzuki bin Ngah
Setiausaha
Ahli Mohd Anuwi bin Husain
Tugas dan Tanggungjawab :- Wakil Unit JPPI Jabatan/Unit:
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi
Dr. Aznida binti Aziz
Dr. Mohd Jalani bin Hasan
Dr. Nur Juliana binti Abdul Majid
Dr. Rosli bin Ab Rahman
Dr. Zul Aizam bin Yassin
Mohd Sharif bin Muda
Norihan binti Mat Zin
Rafidah bin Aziz
Siti Rahimah binti Hamat@Mamat
Pensyarah Jabatan PPI
▪Merancang, menggubal, memantau dan menilai Dasar Pengoperasian Latihan guru pra dan dalam perkhidmatan IPGK
▪Meneraju dan mengurus Dasar Pengoperasian, Penyelidikan dan Pembangunan Inovasi Latihan Keguruan IPGK
▪Merancang Pelaksanaan Dasar Hubungan Antarabangsa dan Kolaborasi dengan institusi dalam dan luar negara IPGK
▪Membangun, menerajui pelaksanaan dan menilai Perancangan strategik IPGK
▪Merangka, merancang dan mengurus Pangkalan data dan aliran maklumat IPGK
▪Merancang, membangun, menyelaras dan mengawal selia perancangan operasi IPGK
▪Mengurus dan memudah cara, memantau pelaksanaan semua inisiatif Transformasi IPG di IPGK
▪Mengurus risiko dan isu-isu pelaksanaan inisiatif Transformasi IPG di IPGK
▪Membangunkan, memantau dan menyelenggara sistem pelaporan dan status kemajuan inisiatif Transformasi IPG di IPGK
▪Menyediakan repositori untuk semua program dan data bagi setiap inisiatif IPGK
▪Membangunkan kandungan dan mengetuai aktiviti pengurusan perubahan program Transformasi IPG di IPGK
▪Membangunkan kandungan dan mengetuai komunikasi Program Transformasi IPG kepada pihak dalaman dan luaran
peringkat IPGK
▪Merancang dan mengurus mesyuarat JKP IPG
17.3.6.2 Jawatankuasa Penyelidikan dan Inovasi
Penyelaras Dr. Mas Norbany binti Abu Samah
Setiausaha
Ahli Dr. Nur Juliana binti Abdul Majid
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi
Dr. Mohd Jalani bin Hasan
Dr. Rofishah binti Rashid
Dr. Rosli bin Ab Rahman
Dr. Zul Aizam bin Yassin
Mohd Anuwi bin Husain
Mohd Sharif bin Muda
Norihan binti Mat Zin
Rafidah bin Aziz
Siti Rahimah binti Hamat@Mamat
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Menentukan hala tuju dasar penyelidikan dan inovasi IPGK
▪Merancang, mengurus, melaksana dan mengawal selia semua aktiviti pembudayaan penyelidikan dan inovasi IPGK
▪Merancang dan membangunkan pelan strategik pelaksanaan penyelidikan dan inovasi IPGK
▪Merancang, menyelaras, mengurus melaksana dan memantau semua keperluan bagi meningkatkan kecemerlangan
penyelidikan dan inovasi melalui jaringan kolaboratif penyelidikan dengan agensi dalam dan luar negara IPGK
▪Merancang pelaksanaan penyelidikan berimpak tinggi dalam bidang pembangunan profesonalisme perguruan IPGK
▪Menetapkan standard dan memantau kualiti hasil penyelidikan IPGK
▪Merancang dan membina pangkalan data kepakaran penyelidikan mengikut bidang kebitaraan pendidikan guru IPGK
90
▪Merancang keperluan prasarana dan khidmat sokongan penyelidikan melalui sumber dan pangkalan data penyelidikan dan
inovasi IPGK
▪Merancang, mengurus menyelaras dan memantau sumber peruntukan kewangan pemerolehan dana dan geran penyelidikan
▪Merancang, menyelaras dan mengelola kolokium, seminar, persidangan penyelidikan IPGK
▪Merancang, mengurus dan menyelaras penulisan (jurnal penyelidikan secara berkala) IPGK
▪Mengetuai khidmat konsultansi penyelidikan dan Inovasi IPGK
▪Merangka dan merancang laporan penyelidikan untuk keperluan Pengurusan Tertinggi IPGK
▪Merancang dan menyelaras pembangunan repositori inovasi dan amalan terbaik pedagogi IPGK
▪Merancang, mengurus dan menyelaras pembangunan inovasi dan pengkomersilan hasil penyelidikan IPGK
▪Merancang dan mengurus penggunaan hasil penilaian program sebagai sumber data untuk membuat keputusan
penambahbaikan program profesionalisme keguruan IPGK
▪Merancang, menyelaras dan memantau kepuasan pelanggan terhadap kualiti produk IPGK
17.3.6.3 Jawatankuasa Penerbitan, Penataran dan Komersialisasi
Penyelaras Dr. Mas Norbany binti Abu Samah
Setiausaha
Ahli Che Mansor bin Che Tom
Tugas dan Tanggungjawab :- Ahmad Sharipudin bin Abdullah
Bahtiar bin Omar
Dr. Asyraf Ridwan bin Ali
Dr. Sukri bin Berahim
Mohammad Kamil bin Jaafar
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Akauntan
▪Menilai, memilih dan menentukan artikel yang hendak diterbitkan IPGK.
▪Mengumpul rencana ilmiah daripada pensyarah untuk diterbitkan dalam Jurnal IPGK.
▪Menyunting artikel-artikel yang dipilih sebelum dihantar ke percetakan IPGK.
▪Mengedarkan jurnal kepada pelajar, pensyarah, jabatan dan institusi yang berkaitan IPGK.
▪Mendokumentasi dan menyebarluas hasil-hasil kajian melalui penerbitan jurnal dan prosiding IPGK.
▪Mengkomersialkan hasil-hasil kajian IPGK.
17.3.6.4 Jawatankuasa Perhubungan Luar dan Antarabangsa
Penyelaras Dr. Fouziah binti Mohd
Setiausaha
Ahli Dr. Mohd Jalani bin Hasan
Tugas dan Tanggungjawab :- Ahmad Jalani bin Halus
Dr. Ibrahim bin Taib
Dr. Suriany binti Mat Noor
Dr. Muhammad Irfan Nyia bin Abdullah
Fathiah binti Mohd Yusof
Zakiah binti Abd Wahab
▪Merancang, menggubal dan menguruskan program pengantarabangsaan IPGK
▪Merancang dan menggubal program kerjasama pendidikan antara IPGK dengan negara luar (Joint-Working Group)
▪Mengurus dan menyelaras program kerjasama IPGK dan komuniti
▪Mengurus dan menyelaras penyertaan dan sumbangan IPGK yang berkesan kepada pertubuhan dalam dan luar negara
▪Mengurus dan menyelaras jaringan dan kolaboratif dalam bidang latihan guru dengan agensi dan institusi latihan dalam dan
luar negara
▪Merancang dan menyelaras penglibatan IPGK di dalam arena pendidikan antarabangsa di peringkat dua hala/ pelbagai hala
17.3.6.5 Jawatankuasa Dokumentasi dan Laporan Tahunan
Penyelaras Rahim bin Mohamed
Setiausaha
Ahli Suhana binti Ahmad
Pegawai Grafik
Setiausaha Jabatan
Setiausaha Unit
91
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Mendapatkan laporan tahunan daripada semua setiausaha jawatankuasa dan setiausaha jabatan/unit selewat-lewatnya pada
pertengahan Januari tahun berikutnya.
▪Menyemak dan menyunting laporan mengikut format yang ditetapkan.
▪Menyiapkan Buku Laporan Tahunan serta mengedarkan kepada setiap jabatan/unit dan IPGK.
17.3.7 Penutup
Aktiviti yang dirancang oleh Jabatan PPI diharapkan dapat memberi input yang mendalam dalam bidang penyelidikan dan inovasi
kepada pensyarah dan pelajar. Adalah diharapkan ianya dapat memberi impak dengan membantu para pensyarah dan pelajar yang
terlibat untuk lebih bersemangat dan bersedia untuk menulis dalam pelbagai genre terutamanya penulisan ilmiah. Oleh yang
demikian, kerjasama serta kesungguhan semua jabatan dan unit dalam menjayakan semua program yang dirancang dapat
mempertingkatkan lagi kecemerlangan bidang penyelidikan dan inovasi ke arah kegemilangan institusi.
92
17.4 Unit Khidmat Pengurusan
17.4.1 Pendahuluan
Unit Khidmat Pengurusan mempunyai seramai 55 orang staf termasuk Ketua Unit Khidmat Pengurusan yang terdiri daripada 27
orang lelaki dan 28 orang perempuan. Unit ini berfungsi sebagai menguruskan keseluruhan Pentadbiran dan Perkhidmatan di
kampus ini dan memastikan Visi dan Misi Organisasi tercapai mengikut sasaran yang ditetapkan.
Terdiri daripada beberapa sub unit kecil seperti Unit Perkhidmatan, Unit Kewangan, Unit Kolej Kediaman, Unit Teknikal, Unit
Cetak, Unit Aset dan Stor, Unit Fail, dan Unit Grafik.
17.4.2 Fungsi dan Objektif
Mengurus kewangan institut dengan berhemah dan mematuhi semua peraturan yang ditetapkan.
Mewujud, mengurus dan mengemaskini sistem rekod serta dokumen dengan cekap dan kemaskini.
Menyelenggara kemudahan-kemudahan institut supaya berfungsi dengan baik.
Memastikan elaun pelajar dibayar dalam tempoh 10 hari pertama bekerja bulan berkenaan dengan syarat peruntukan yang
mencukupi diterima daripada IPGM.
Memastikan semua baucer bayaran dibayar dalam tempoh 14 hari dari tarikh penerimaan bil atau tuntutan yang lengkap
dan peruntukan yang mencukupi.
Mengambil tindakan penyelenggaran dan pembaikan ke atas insfranstruktur institut selepas menerima laporan.
Memastikan urusan pelantikan, penempatan pegawai, sumber manusia, pengesahan jawatan, pemberian taraf berpencen,
kenaikan pangkat dan persaraan, diambil tindakan dalam tempoh yang ditetapkan.
Memastikan dan mengurus penempatan asrama pelajar berada dalam keadaan baik, kemas, bersih dan selamat.
Memastikan, pengurusan asrama TELTTraC berada dalam keadaan baik, kemas, bersih dan selamat.
Memastikan segala peralatan komputer dan sambungan internet di seluruh pentadbiran kampus berada dalam keadaan baik
dan mencukupi.
Mengawal dan memastikan keselamatan kampus berada di tahap yang selamat.
17.4.3 Senarai Staf Gred
DG48(KUP)
Bil Nama DG34
1 Wan Zaidi bin Wan Nawi N32
2 Ahmad Sharipudin bin Abdullah N29
3 Rahah binti Abd. hadi@Ahmad N29
4 Nur Amalina binti Mat Yahya W29
5 Zuhaida binti Che Taib N29
6 Rohayu binti Yaacob JA29
7 Nurul Nadia Satila binti Zakaria JA29
8 Mohd. Alias bin Mamat JA29
9 Mohd Ruzaidi bin Abdul Razak JA29
10 Razaki bin Hamzah JA29
11 Muhammad Sulhan bin Rashid N22
12 Che Azman bin Yusoff N22
13 Wan Zawiyah binti Wan Abdullah
14 Siti Fatimah binti Salleh N22 (KUP)
15 Zawati binti Hitam
16 Nur Hayati binti Nawawi N22 (KUP)
17 Wan Norazizah binti Ton Ahmad N22 (KUP)
18 Aslida binti Abdul Rashid N22 (KUP)
19 Ismail bin Hashim N22 (KUP)
20 Najibah binti Abdullah W29 (KUP)
21 Noor Liyana binti Azlan W29 (KUP)
93
Bil Nama Gred
22 Fariza binti Fuad N19
23 Hazliza binti Yusof @ Harun N19
24 Latipah binti Othman N22(KUP)
25 Mohamad Zaki bin Jusoh N19
26 Salmah binti Ismail N19
27 Shamsiah binti Majid N19
28 Wan Rohana binti Wan Ahmad N19
29 Zainun binti Mamat @ Mohd Dris N19
30 Azizah binti Che Man @ Abdul Rahman N19
31 Rosmawati binti Ismail N19
32 Suhaida binti Sulong N19
33 Kamarudin bin Abd. Ghani J19
34 Jaafar bin Mahmud N14
35 Jusoh bin Hassan Long N14
36 Muahmad bin Manang N14
37 Rosli bin Abdul Rashid N14
38 Zulkifli bin Mamat N14
39 Norherah binti Adam N14
40 Norizam binti Mohmad N14
41 Junaidi bin Jusoh N11
42 Marzuki bin Omar N11
43 Mohamed Ruzzi bin Abdul Hamid N11
44 Mohd Iswani bin Daud N11
45 Mohd Nasarudin bin Muhammad Zaki N11
46 Noor Halidah binti Abd. Rahman N11
47 Suhardi bin Mohamad N11
48 Syamsiah binti Ahmad N11
49 Wan Masni binti Wan Ngah N11
50 Madeli bin Mohamad H14
51 Zainudin bin Mohd H14
52 Azmi bin Mahamood H11
53 Ruzini bin Mustafa H11
54 Zulkepli bin A. Ghani H11
55 Abdul Wahab bin Omar H11
94
17.4.4 Carta Organisasi Pegawai Eksekutif – N29
Nur Amalina Binti Mat Yahya
Ketua Unit Khidmat Pengurusan – DG48 (KUP)
Wan Zaidi Bin Wan Nawi Setiausaha Unit
Pegawai Elektronik Makmal- DGA32 Pegawai Eksekutif Kanan - N32 Pereka Grafik- DGA32
(Kosong) Rahah binti Abd. Hadi@Ahmad Ahmad Sharipudin Bin Abdullah
Penolong Pengurus Asrama - Pegawai Eksekutif - N29 Penolong Akauntan - Unit Grafik
N29 Nur Amalina Binti Mat Yahya W29 Pembantu Operasi -
N11
Zuhaida Binti Che Taib Ketua Pembantu Tadbir - N22 PRohayu Binti Yaacob Mohd Iswani Bin Daud
Wan Zawiyah Binti Wan Abdullah
Penyelia Asrama - N22
Siti Fatimah Bt. Salleh Unit Perkhidmatan Unit Stor
Pengurusan
Kolej Pembantu Tadbir ( P/O ) Pembantu Tadbir ( P/O )
Kediaman - N22 ( Kup ) Pegawai Khidmat Pelanggan – - N22 ( Kup )
N22(KUP) 1. Zawati Binti Hitam
Penyelia Asrama - N22 (KUP) 1. Nur Hayati Binti Nawawi 1. Azizah Bt. Che Man @ Abdul - ( Stor )
1. Suhaida Binti Sulong 2. Aslida Binti Abdul Rashid 2. Latipah binti Othman
2. Ismail Bin Hashim Rahman - ( Aset )
Pembantu Tadbir ( P/O ) Pembantu Operasi - N14
Pembantu Operasi - N14 - N19 Pegawai Khidmat Pelanggan – N19 1. Jusoh bin Hassan Long
1. Norherah Binti Adam 1. Rosmawati Binti Ismail 2. Pn. Norizam Binti Mohmad
1. Hazliza Binti Yusof @ Harun
Penolong Jurutera - 2. Wan Rohana Binti Wan Ahmad Pembantu Tadbir ( P/O ) - N19 Penolong Akauntan
JA29 3. Shamsiah Binti Majid 1. Zainun Binti Mamat @ Mohd Dris - W29 ( Kup )
4. Salmah Binti Ismail
Mohd. Alias Bin Mamat - Unit Fail Noor Liyana binti Azlan
Teknikal Pembantu Operasi - N14 Kewangan
1. Jaafar Bin Mahmud
Penolong Jurutera Penolong Akauntan
- JA29 - Kaunter Budibicara - W29 (Kup)
1. Mohd Ruzaidi Bin 2. Rosli Bin Abdul Rashid 1. Najibah binti Abdullah
Pembantu Tadbir Kewangan
Abdul Razak - Bilik Cetak - W19
2. Razaki Bin Hamzah 1. Kosong
3. Muhamad Sulhan Pembantu Operasi - N11 Pembantu Tadbir ( P/O )
1. Marzuki Bin Omar - N22 ( Kup )
bin Rashid Wan Norazizah binti
4. Che Azman bin Yusoff - Bilik Cetak Ton Ahmad
2. Noor Halidah Binti Abd. Rahman Pembantu Tadbir ( P/O )
Penjaga Jentera Elektrik - J22 ( - N19
Kup ) - Bilik Fail 1. Mohamad Zaki bin Jusoh
Kamarudin Bin Abd .Ghani 3. Wan Masni Binti Wan Ngah 2. Fariza binti Fuad
Pembantu Operasi - N14 - Kaunter Budi Bicara
1. Muahmad Bin Manang 4. Syamsiah Binti Ahmad
Pembantu Operasi - N11 - Bilik fail
1. Mohamed Ruzzi Bin
Abdul Hamid
2. Junaidi Bin Jusoh
3. Suhardi Bin
Mohamad
4. Mohd Nasaruddin
Bin Muhammad Zaki
Pemandu - H14
1. Zainudin Bin Mohd
2. Madeli Bin Mohamad
Pemandu - H11
1. Azmi bin Mahmood
3. Ruzini Bin Mustafa
4. Zulkepli Bin A. Ghani
PEMBANTU AWAM
- H14
1. En. Abdul Wahab Bin Omar
95
17.4.5 Perancangan Unit
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Tempat Tindakan
Ada Kos/Jumlah
1 17 Hingga 19 Kursus Pengurusan Peserta/ Institut Sosial KUKP
Ada
Mac 2020 Kewangan, Kumpulan Sasar Malaysia, PEK
Ada Kuala Lumpur PE
Perakaunan dan Peserta
30 Orang
Staf Sokongan
Perolehan
Anggaran Kos
OS29000
[Makan / Minum]
30 Orang peserta x
2 hari x RM 35.00
= RM 2,100.00
Penceramah/
Fasilitator/ Urusetia
5 orang x 2 hari x
RM 35.00 = RM
350.00
[Penceramah Luar]
16 Jam x RM 200 =
RM 3,200.00
2 14 Hingga 16 Kursus Pengurusan JUM= RM 5,650 Micro KUKP
Teaching 1, PEK
April 2020 dan Pentadbiran Peserta
30 Orang TELTTraC PE
Pejabat Staf Sokongan
Anggaran Kos
OS29000
[Makan / Minum]
30 Orang peserta x
3 hari x RM 10.00
= RM 900.00
Penceramah/
Fasilitator/ Urusetia
5 orang x 3 hari x
RM 10.00 = RM
150.00
[Penceramah Luar]
14 Jam x RM
150.00
= RM 2100.00
OS21000
[TnT Penceramah]
352KM (pergi dan
balik) x 2 orang x
RM0.70 = RM
492.80
3 02 Hingga 04 Team Building JUM= RM3,642.80 Akademi JPJ KUKP
Jun 2020 Langkawi PEK
Peserta
30 Orang PE
Staf Sokongan
Anggaran Kos
OS29000
[Makan / Minum]
30 Orang peserta x
2 hari x RM 35.00
= RM 2,100.00
96
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Tempat Tindakan
Kos/Jumlah
Peserta/
Kumpulan Sasar
Penceramah/
Fasilitator/ Urusetia
6 orang x 2 hari x
RM 35.00 = RM
420.00
[Penceramah Luar]
14 Jam x RM
200.00= RM 2,800
4 05 Hingga 07 Kursus Gaya Hidup Ada JUM= RM 5,320 Micro KUKP
Oktober 2020 Sihat
Peserta Teaching 1, PEK
30 Orang TELTTraC PE
Staf Sokongan
Anggaran Kos
OS29000
[Makan / Minum]
30 Orang peserta x
3 hari x RM 10.00
= RM 900.00
Penceramah /
Fasilitator /
Urusetia
5 Orang x 3 hari x
RM 10.00 =
RM150.00
[Penceramah Luar]
2 Jam x RM 200.00
= RM 400.00
JUM= RM1,450
17.4.6 Jawatankuasa Kerja
17.4.6.1 Jawatankuasa Khidmat Pengurusan
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi Timbalan Pengarah
Ketua Penyelaras Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Setiausaha Pegawai Eksekutif
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Memastikan jawatankuasa dibawah seliannya melaksanakan tugas dan tanggungjawab mengikut bidang masing-masing
dengan cemerlang
▪Menyemak, mengemaskini dan menjaga segala dokumen dan rekod supaya mematuhi prosedur kualiti IPGM-PPK-PUS 01.
▪Merancang dan meyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) dan segala peruntukan yang diterima dibelanjakan
mengikut pecahan kepala yang telah ditetapkan serta mematuhi prosedur Kualiti IPGM-PPK-PUP 08.
▪Melaksanakan segala pengurusan kewangan mengikut prosedur kewangan yang sedang berkuatkuasa.
▪Menyediakan penyata dan baucer bayaran elaun pelajar supaya pembayaran elaun dibuat sebelum 10 haribulan hari bekerja
pada setiap bulan kecuali pada bulan Januari yang mematuhi prosedur kualiti IPGM-PPK-PUP 05.
▪Merancang, melaksana, memantau dan menilai pelaksanaan system penyelenggaraan infrastruktur mengikut prosedur kualiti
IPGM-PPK-PUP 06.
▪Mematuhi segala peraturan, arahan perbendaharaan, pekeliling, surat-surat arahan IPGM dan KPM.
▪Mengurus Pelaksanaan Aplikasi Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRMIS)
▪Mengurus tadbir penggunaan kemudahan dan logistik mengikut prosedur kualiti IPGM-PPK-PUP 09.
▪Merancang dan melaksanakan keperluan latihan dan pembangunan staf kepada staf sokongan.
97
17.4.6.2 Jawatankuasa Kewangan dan Akaun
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Timbalan Pengarah
Ahli
Penolong Akauntan
Tugas dan Tanggungjawab :-
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Pendidikan Jasmani
Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Unit Pembangunan Latihan
Ketua Unit Perpustakaan
Ketua Unit Praktikum
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Eksekutif
Ketua Pembantu Tadbir
Pegawai Teknologi Maklumat
Pembantu Tadbir (Aset)
Pembantu Tadbir (Perolehan)
Pembantu Tadbir (Stor)
Penolong Jurutera
Penolong Pengurus Asrama
▪Mengadakan mesyuarat setiap 3 bulan sekali selepas tamat tempoh suku tahun.
▪Membantu pegawai pengawal untuk mengawal, mengesan dan menyelia semua urusan kewangan dan akaun supaya berjalan
lancar.
▪Memastikan kehendak Akta Perbendaharaan dan Pekeliling yang berkaitan dengan kewangan dipatuhi.
▪Membentangkan laporan berikut dalam mesyuarat iaitu :
▪Pengurusan Bajet
▪Pengurusan Perolehan
▪Pengurusan Perakaunan
▪Pengurusan Aset dan Stor
17.4.6.3 Jawatankuasa Aset
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Timbalan Pengarah
Ahli
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Tugas dan Tanggungjawab :-
Ketua Jabatan Bahasa Bahasa
Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Ketua Unit Kokurikulum
Ketua Pembantu Tadbir
Ketua Penolong Jurutera
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Pengurus Asrama
Pustakawan
▪Menerima, merekod dan mengagihkan semua aset yang diterima.
▪Menyemak dan mengemaskini prosedur pengurusan aset dan inventori.
▪Membuat pemeriksaan dan verifikasi sebanyak dua kali setahun.
▪Membuat cadangan dan pemeriksaan aset untuk tujuan pelupusan.
▪Membuat laporan pemeriksaan dan verifikasi sebanyak dua kali setahun.
▪Menyediakan laporan suku tahun kepada IPGM empat kali setahun.
▪Membentang laporan aset dalam mesyuarat JKPA dan JKPAK .
Pegawai Penerima Pembantu Tadbir Stor
Pembantu Tadbir Aset
98
Pegawai Pemeriksa Harta Modal dan Inventori Ahmad bin Omar
Suhaimi bin Ramli
Pegawai Verifikasi Stok Dr. Idrul Hisham bin Ismail
Pegawai Pelupusan Aset Alih Kerajaan Zuhaidi bin Che Taib
Razaki bin Hamzah
Mohd Ruzaidi bin Abdul Razak
Mohd Anuwi bin Husain
Hasnul Hadi bin Tengah
Azhar bin Mansor
Safri bin Aziz
Jamaludin bin Alias
17.4.6.4 Jawatankuasa Pembangunan, Penyelenggaraan Infrastruktur dan Pengurusan Fasiliti
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Timbalan Pengarah
Ahli
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Tugas dan Tanggungjawab :-
Ketua Jabatan Bahasa-bahasa
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Pendidikan Islam dan Moral
Ketua Jabatan Pengajian Melayu
Ketua Jabatan Teknologi Pendidikan
Ketua Pembantu Tadbir
Ketua Penolong Jurutera
Ketua Unit Pembangunan Latihan
Ketua Unit Perpustakaan
Pegawai Eksekutif Kanan
Pegawai Grafik
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Pengurus Asrama
▪Merancang, mengurus dan memantau pembangunan institut.
▪Menerima cadangan daripada ketua-ketua jabatan keperluan pembangunan.
▪Mengadakan mesyuarat empat kali setahun untuk mendapat maklum balas kemajuan pembangunan.
▪Membuat pemantauan berkala dan mengikut keperluan.
▪Menerima laporan pemantauan daripada pegawai yang ditugaskan.
▪Merancang dan menyediakan spesifikasi projek.
▪Membuat laporan kepada pihak pengurusan mengenai kerja-kerja yang tidak mengikut spesifikasi.
17.4.6.5 Jawatankuasa Penilaian Permohonan Perbelanjaan Akaun Amanah
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Timbalan Pengarah
Ahli
Pegawai Eksekutif Kanan
Tugas dan Tanggungjawab :-
Ketua Jabatan /Unit
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Warden
Penolong Akauntan
▪Memutuskan dasar dan tatacara berhubung dengan penerimaan dan penggunaan wang di dalam Akaun Amanah.
▪Menentukan semua laporan dan penyata berhubung dengan Akaun Amanah disediakan dan dikemukakan kepada Jabatan
Akauntan Negara Malaysia, IPGM dan Bahagian Akaun, KPM mengikut masa yang telah ditetapkan.
▪Meluluskan Anggaran Perbelanjaan dan Anggaran Tambahan Akaun Amanah.
▪Memastikan bahawa Akaun Amanah sentiasa berbaki kredit dan tidak terlebih dikeluarkan semasa meluluskan Anggaran
Perbelanjaan Akaun Amanah.
▪Memastikan rekod-rekoda akaun diselenggara dengan teratur.
▪Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Akaun Amanah sekurang-kurangnya dua kali setahun.
▪Setiap perbincangan perlu diminitkan sebagai dokumen sokongan yang kemudiannya diserahkan kepada IPGM untuk dibawa
ke Mesyuarat JKAAIPG.
99
17.4.6.6 Jawatankuasa Penilaian Kertas Cadangan
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Setiausaha Timbalan Pengarah
Ahli
Pegawai Eksekutif Kanan
Tugas dan Tanggungjawab :-
Ketua Jabatan Hal Ehwal Pelajar
Ketua Jabatan Kecemerlangan Akademik
Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Ketua Unit Pembangunan Latihan
Ketua-Ketua Jabatan/ Unit Jemputan
▪Memastikan semua permohonan perbelanjaan melalui kertas cadangan program atau aktiviti adalah munasabah.
▪Membuat justifikasi permohonan kertas cadangan program atau aktiviti yang ingin dilaksanakan.
▪Memastikan program atau aktiviti yang dilaksanakan dapat dipantau secara berkesan.
▪Meluluskan peruntukan perbelanjaan melalui kertas cadangan program atau aktiviti yang dikemukakan.
17.4.6.7 Jawatankuasa Keselamatan IPG
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Ketua Timbalan Pengarah
Setiausaha
Ahli Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Tugas dan Tanggungjawab :- Penolong Jurutera (Keselamatan)
Ketua Pembantu Tadbir
Ketua Unit Kediaman
Pegawai Eksekutif
Pegawai Eksekutif Kanan
Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SK IPGKDRI
Penolong Pegawai Keselamatan Jabatan
Penolong Pengurus Asrama
▪Merancangkan program/aktiviti keselamatan termasuk kawasan bangunan, kolej kediaman dan penghuni kampus.
▪Memastikan keselamatan fail-fail rasmi kerajaan.
▪Menguatkuasakan penggunaan pelekat kenderaan bagi semua warga kampus.
▪Memastikan kenderaan diletakkan di tempat yang disediakan bagi memudahkan kawalan lalulintas di dalam kampus.
▪Memastikan keselamatan premis Institut, padang permainan, tempat riadah dan gelanggang, bilik kuliah, pejabat pentadbiran
dan kolej kediaman.
▪Melaksanakan pemeriksaan ke atas alat pemadan api dan menjalankan latihan kebakaran (fire drill).
▪Mempastikan peraturan keluar/masuk penghuni kolej kediaman.
▪Bekerjasama dengan HEP, Ketua warden dan warden kolej kediaman dalam melaksanakan kawalan keselamatan.
17.4.6.8 Jawatankuasa Tadbir Urus Pengurusan Rekod
Pengerusi Pengarah
Timbalan Pengerusi
Ketua Timbalan Pengarah
Setiausaha
Ahli Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Pegawai Eksekutif
Hafizah binti Abdul Rahman
Latipah binti Othman
Noor Halidah binti Abdul Rahman
Nur Rozaini binti Che Mansor
Nurul Nadia Satila binti Zakaria
Suzana binti Mohd Derus @ Nordin
Wan Masni binti Wan Ngah
Wan Zawiyah binti Wan Abdullah
Zabidah binti Ahmad
Zainun binti Mamat @ Mohd Dris
Pegawai Pengurusan Praktikum
Pegawai Pengurusan Unit Pembangunan Latihan
100
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Memastikan semua rekod diurus mengikut jadual pelupusan rekod urusan Am dan jadual pelupusan rekod Kewangan dan
Perakaunan.
▪Menguruskan pengasiangan rekod untuk tujuan pemusnahan, pemindahan atau selainnya selaras dengan seksyen 25, 26, dan 27
Akta Arkib negara 2003.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
▪Memberi khidmat nasihat dan kursus berhubung pengendalian surat menyurat, klasifikasi fail, penyimpanan dan pemeliharaan
fail, Penyediaan jadual pelupusan rekod, dan pelupusan rekod di semua unit yang mempunyai rekod penting.
17.4.6.9 Jawatankuasa Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan
Penyelaras Mohd Ja’afar bin Ab. Latif
Setiausaha
Ahli Azhar bin Mansor
Tugas dan Tanggungjawab : Hamidi bin Salleh
Mohd Anuwi bin Husain
Wan Mohd Ridzuan bin Wan Yaakob
Zaharim bin Tawang
Zuhaida binti Che Taib
Zukifli bin Mamat
▪Merancang kursus-kursus yang berkaitan dengan keselamatan dan kesihatan pekerjaan kakitangan di tempat kerja.
▪Merancang dan memohon untuk membuat pemeriksaan tahap kesihatan kakitangan.
▪Membuat pemeriksaan berkala ke tempat-tempat penyimpanan bahan kimia supaya diselenggara mengikut piawaian.
▪Mengurus keperluan dan kebajikan mengikut aspek keselamatan dan kesihatan pekerjaan kakitangan.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.4.6.10 Jawatankuasa Pengaplikasian Sistem Secara Atas Talian (PeSSAT)
Penyelaras YM Tengku Norazlan bin Tengku Sulaiman
Setiausaha
Ahli Mohd Sharif bin Muda
Tugas dan Tanggungjawab :- Pegawai Teknologi Maklumat
Pensyarah Jabatan Teknologi Pendidikan
Juruteknik Komputer
▪Mengurus dan mengemaskini laman web institut dan jabatan.
▪Bertanggungjawab membantu kelancaran penggunaan semua sistem atas talian yang ada di IPGKDRI.
▪Mengurus, memantau dan mengemaskini keahlian pengguna sistem atas talian.
▪Menyediakan aplikasi mudah sistem atas talian mengikut keperluan atau permintaan.
▪Menyediakan kemudahan penilaian atas talian pelajar kepada pensyarah untuk setiap semester.
▪Menguruskan dan memberi latihan kepada unit ICT jabatan/unit mengikut keperluan.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.4.6.11 Jawatankuasa Media Sosial
Penyelaras Biamin bin Ahmad
Setiausaha
Ahli Ahmad Fitri bin Mazlam
Tugas dan Tanggungjawab:- Pegawai Grafik
Pegawai Khidmat Pelanggan
Pegawai Perhubungan Awam
Pustakawan
Juru Gambar/Video
Penasihat JPP
Unit TMK JPP
▪Membina, mengurus tadbir dan memantau aktiviti rasmi akaun FB institut.
101
▪Mewujudkan satu platform untuk memudahkan pengumpulan dan penghantaran bahan-bahan berkaitan dengan aktiviti
institut.
▪Menyemak, meneliti bahan-bahan atau maklumat sebelum dimuatnaik bahan-bahan dalam bentuk data, audio, video dan
visual
▪Memuatnaik aktiviti-aktiviti peringkat, unit jabatan dan Institut ke dalam akaun FB rasmi institut.
▪Memastikan hanya bahan-bahan yang berkualiti dan dapat menonjolkan imej institut sahaja dimuatnaikkan.
▪Memuatnaik dan berkongsi aktiviti –aktiviti peringkat Institut ke dalam akaun FB rasmi IPGM.
▪Mengenalpasti dan menjemput kumpulan sasar seperti agensi di bawah KPM, pemegang taruh, pendidikan swasta dan
agensi-agensi luar yang berkepentingan untuk mengikuti perkembangan aktiviti institut.
17.4.6.12 Jawatankuasa Ekosistem Kondusif Sektor Awam (EKSA)
Penyelaras Anisah binti Harun
Setiausaha
Ahli Dr. Mohd Fadzil bin Baharuddin
Tugas dan Tanggungjawab :- Dr. Ibrahim bin Taib
Ahmad Sharipudin bin Abdullah
Amir Azhar bin Ab Hamid
Ketua Pembantu Tadbir
Mohd Nor bin Jusoh
Nik Azleena binti Nik Ismail
Rashihah binti Hj. Muhammad
▪Mewujudkan tempat kerja yang bersih, kemas dan sistematik untuk keselesaan kakitangan.
▪Meningkatkan kerjasama antara kakitangan dalam melaksanakan tugasan harian.
▪Mewujudkan disiplin yang tinggi dan berhemah dalam kalangan kakitangan.
▪Memastikan keselamatan di tempat kerja untuk setiap kakitangan.
▪Meningkatkan mutu perkhidmatan melalui penerapan budaya kaizen (inovasi).
▪Meningkatkan keyakinan masyarakat terhadap perkhidmatan yang diberikan.
▪Memastikan kakitangan mematuhi sistem persekitaran berkualiti secara berterusan supaya ia menjadi amalan dan budaya
kerja dalam organisasi.
17.4.6.13 Jawatankuasa Persaraan
Penyelaras Pengerusi KESUMA
Setiausaha Pengerusi KESTAF
Penolong Setiausaha
Ahli Setiausaha KESUMA
Setiausaha KESTAF
Tugas dan Tanggungjawab:
Dr. Rosli bin Ab Rahman
Latipah binti Othman
Mohd Nor bin Jusoh
Zulkepli bin A. Ghani
Pegawai Eksekutif
YDP JPP
▪Bertanggungjawab mengurus majlis persaraan bagi pensyarah dan staf IPGKDRI.
▪Bertanggungjawab mengurus majlis pertukaran atau bertugas di tempat lain bagi pensyarah dan staf IPGKDRI.
17.4.6.14 Jawatankuasa Anugerah Perkhidmatan Cemerlang
Penyelaras Faizah binti Jaafar
Setiausaha
Ahli Nur Ruzaini binti Che Mansor
Ahmad Marzuki bin Abdul Rahman
Norma binti Bajuria
Mohd So’od bin Chik
Nur’Amirah binti Azmi
Rashihah binti Muhammad
Suhardi bin Mohamad
Wan Norazizah binti Ton Ahmad@Ton Yusoff
Wan Zawiyah binti Wan Abdullah
Zawati binti Hitam
102
Tugas dan Tanggungjawab:
▪Mengurus dan mengadakan majlis anugerah setiap tahun kepada organisasi dan pensyarah serta staf yang telah menunjukkan
komitmen yang tinggi serta prestasi cemerlang.
▪Mengadakan majlis untuk meraikan dan mengiktiraf budaya kerja cemerlang yang ditunjukkan oleh pensyarah dan staf yang
menjadi amalan di IPGKDRI.
▪Mengurus dan menentukan pegawai cemerlang bagi Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Bulanan.
▪Mengurus dan menentukan jabatan cemerlang bagi Anugerah Jabatan Cemerlang Bulanan.
17.4.6.15 Jawatankuasa Penarafan dan “Success Story” IPG
Penyelaras Mohammad Kamil bin Jaafar
Setiausaha
Ahli Mohd So’od bin Chik
Tugas dan Tanggungjawab :- Pegawai Eksekutif
Pegawai Teknologi Maklumat
Penolong Akauntan
Penolong Ketua Jurutera
Sekretariat MS-ISO
Setiausaha Jabatan / Unit
▪Melengkapkan instrumen sistem penarafan IPG kampus yang disediakan oleh IPGM.
▪Menyediakan bukti-bukti bagi menyokong data yang dilengkapkan dalam instrumen sistem penarafan.
▪Melantik auditee bagi persediaan menghadapi proses pengauditan bagi tahun semasa.
▪Menilai dan melaporkan kemajuan perancangan yang dilaksanakan secara berterusan.
▪Menentukan dasar dan hala tuju kualiti IPG.
▪Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap kualiti IPG yang disediakan untuk melatih guru.
▪Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian ke atas aktiviti IPG yang dijalankan.
▪Merintis dan mempromosikan fokus program yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.
▪Meneraju dan memimpin warga IPG dalam penyediaan program yang terjamin kualiti.
▪Bekerjasama dengan jawatankuasa jaminan kualiti yang lain.
▪Menilai dan mencadangkan aktiviti penambahbaikan, pengurusan fizikal, sumber manusia dan kewangan
17.4.6.16 Jawatankuasa Sistem Penarafan Bintang (SSR)
Penyelaras Dr. Mangaleswaran A/L Annamalai
Setiausaha
Ahli Wan Aziz bin Wan Muhammad
Tugas dan Tanggungjawab :- Azhar bin Mansor
Chan Seong Long
Mhd’ Asri bin Ismail
Mohd Hasaidi bin Hassan
Dr. Mohd Asri bin Che Ibrahim
Salim bin Md. Amin
YM Tengku Nor Faizul bin Tengku Embong
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
▪Memberi taklimat tentang SSR dan kriteria penilaian SSR kepada JK SSR dan kumpulan pelaksana yang menjadi pemegang
fail.
▪Memberi taklimat kepada semua Panel Penilai Dalaman SSR tentang garis panduan untuk melaksanakan Penilaian SSR.
▪Merancang penambahbaikan pelaksanaan pengumpulan data SSR secara berterusan.
▪Melaporkan SSR kepada pihak pengurusan institut.
17.4.6.17 Jawatankuasa Anti Rasuah Che Mansor bin Che Tom
Penyelaras Hamidi bin Salleh
Setiausaha
Ahli Ketua-Ketua Jabatan
Ketua-Ketua Unit
Kaunselor Pelajar
Pegawai Eksekutif Kanan
103
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Merancang dan memantau supaya semua pensyarah dan staf pengurusan mematuhi segala Perintah Am, peraturan dan
Pekeliling Perkhimatan Awam , Arahan Kerajaan dan Peraturan Institut.
▪Bertanggungjawab untuk memastikan Aku Janji Kakitangan Perkhidmatan Awam dipatuhi.
▪Menilai proses kerja dan mengenalpasti masalah yang berbangkit.
▪Menyediakan laporan Jawatankuasa Keutuhan Pengurusan Institut untuk dihantar kepada Bahagian Sumber Manusia,
Kementerian Pelajaran Malaysia.
▪Meneliti dan mengambil tindakan terhadap aduan pelangan daripada pihak dalam dan luar institut.
17.4.6.18 Jawatankuasa Integriti IPG (PIO)
Penyelaras Mohd So’od bin Chik
Setiausaha Ahmad bin Omar
Penyelaras Integriti Pelajar Ketua Unit Pengembangan dan Kepimpinan HEP
Penyelaras Integriti Staf Akademik Ketua Unit Khidmat Pengurusan
Penyelaras Integriti Staff Bukan Akademik Pegawai Eksekutif
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Merancang aktiviti untuk memupuk dan menambah baik integriti dalam kalangan warga institut.
▪Merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang Minggu Integriti institut.
▪Melaksanakan pemantauan terhadap semua aktiviti intergriti di institut.
▪Menyediakan laporan bagi setiap aktiviti dalam Minggu Integriti Institut untuk dihantar kepada IPGM dan Institut Intergriti
Malaysia.
▪Merancang aktiviti intergriti melalui kerjasama dengan sekretariat SPRM IPG untuk manfaat warga institut
17.4.6.19 Jawatankuasa Budaya IPG
Penyelaras Bahtiar bin Omar
Setiausaha
Ahli Amir Hamzah bin Ya’akub
Tugas dan Tanggungjawab:- Ahmad Marzuki bin Abdul Rahman
Ang Boon Su
Azhar bin Mansor
Marini binti Mohamed Salihin
Noorliza binti Abdul Razak
Mohd Hasaidi bin Hassan
Sheffudin bin Muhammad
▪Menentukan dasar dan halatuju kualiti berkaitan budaya IPG.
▪Memelihara keyakinan pihak berkepentingan dan awam terhadap budaya IPG yang disediakan untuk melatih guru.
▪Membuat keputusan berdasarkan maklumat jaminan kualiti, pemantauan dan penilaian ke atas aktiviti budaya IPG yang
dijalankan.
▪Merintis dan mempromosikan fokus budaya IPG yang disediakan mengikut aspirasi dan keperluan KPM.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.4.6.20 Jawatankuasa Transformasi IPG Jamaludin bin Alias
Penyelaras Azman bin Mohamed Nor
Setiausaha
Ahli Azlan bin Jaafar
Mohamed bin Sulaiman @ Wahid
Sabawi bin Awang
Sheffudin bin Muhammad
Zakiah binti Abd. Wahab
Pegawai Grafik
Pustakawan
104
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Melaksanakan program kesedaran, publisiti dan promosi berkaitan transformasi IPG.
▪Melaksana sebaran maklumat berkaitan transformasi IPG.
▪Menyelaras program/aktiviti transformasi di peringkat IPGK.
▪Meningkatkan pengetahuan dan kesedaran pelajar berkaitan pelaksanaan transformasi IPG.
17.4.7 Penutup
Semoga perancangan ini dapat dilaksanakan dengan jayanya demi mencapai visi dan misi yang dirancang serta mendapat kerjasama
yang baik daripada semua warga Institut ini. Perancangan yang telah dirancang bagi memenuhi keperluan pencapaian Sasaran
kerja Tahunan Staf Bukan Akademik dan juga bagi meningkatkan kecekapan Unit Khidmat Pengurusan (UKP) mengurus tadbir
insitut ini.
105
17.5 Unit Pembangunan Latihan
17.5.1 Pendahuluan
Unit Pembangunan Latihan (UPL) ditadbir oleh 5 (lima) orang pegawai iaitu diketuai oleh ketua unit, penolong ketua unit,
pegawai pengurusan, pembantu pegawai pengurusan dan pembantu operasi. Unit ini berperanan merancang dan mengurus pelbagai
kursus dan program untuk seluruh staf (akademik dan bukan akademik) dan dibantu oleh setiausaha jabatan akademik yang
berperanan merancang dan melaksanakan kursus/bengkel mengikut keperluan pegawai/staf jabatan/unit masing -
masing. Kursus-kursus yang dikendalikan melibatkan kursus dalam perkhidmatan ialah kursus peningkatan
profesionalisme keguruan melalui penyelarasan Sistem Pengurusan Latihan Kementerian Pendidikan Malaysia (SPL
KPM) dan Latihan Pembangunan Staf (LPS). Unit ini juga diberi tanggungjawab melaksanakan program latihan dalam
perkhidmatan untuk guru-guru yang diarahkan oleh JKPP IPGM, kursus-kursus secara usahasama dengan penganjur
daripada Institut Pendidikan Guru Malaysia, Jabatan Pendidikan Negeri Terengganu, Bahagian Pendidikan Guru dan
agensi-agensi luar yang lain. ULDP juga berperanan menyelaras beberapa program khas antaranya Program Diploma
Perguruan Malaysia (PDPM) untuk agensi luar iaitu KEMAS/JPNIN, Diploma Perguruan Lepasan Ijazah (DPLI),
Yayasan Islam Terengganu (YIT) dan Program Diploma Perguruan Lepasan Ijazah (PDPLI) Interim Tahfiz.
17.5.2 Fungsi dan Objektif
Meningkatkan ilmu pengetahuan dan kemahiran dalam bidang yang diceburi.
Memberi pengetahuan baru kepada guru-guru yang mengikuti kursus.
Meningkatkan kemahiran dalam aspek pengurusan dan perancangan pengajaran.
Menyebar luas pengetahuan yang diperoleh melalui kesan gandaan.
Meningkatkan komitmen para pensyarah dan staf bukan akademik terhadap tugas mereka.
Menyediakan latihan yang diperlukan oleh pegawai perkhidmatan pendidikan untuk memantapkan perkembangan
akademik di institusi.
Bekerjasama dengan Jabatan Pelajaran Negeri, sekolah dan institusi pendidikan lain dalam usaha menyediakan latihan
yang relevan dan cekap.
Memastikan semua peserta berpuas hati dengan latihan yang diikuti.
Menentukan kejayaan kepada setiap peserta kursus sehingga memberi impak kepada organisasi.
17.5.3 Senarai Staf Gred
DG48
Bil Nama DG52
1 Ros’haimi bin Mohd Yusoff (Ketua Unit)
2 Marini binti Mohamed Salihin (Penolong Ketua Unit) DG44
3 Tuan Mohd Zulkarnan bin Tuan Hussin (Setiausaha)
4 Omar bin Ismail DG34
5 Mohd Hafizi bin Muhammad N11
106
17.5.4 Carta Organisasi
17.5.5 Perancangan Unit Peruntukan Anggaran Kos/Jumlah Tempat Tindakan
Ada Peserta/ Kumpulan Sasar Unit
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peserta : 21 orang pensyarah, Akademi Pembangunan
1 29 - 31 Kursus Memacu Ada pegawai pengurusan & 3 Kastam Latihan
urusetia Diraja
Mac Inovasi Dan Anggaran Kos Malaysia Jabatan
2020 Kreativiti OS21000 : (Cawangan Perancangan,
Pengangkutan: Bas Timur) Penyelidikan dan
2 15 & Kursus Peningkatan OS29000 D/A Taman Inovasi
16 Julai Profesionalisme [Makan/Minum] Kastam,
2020 Dan Pengurusan 24 Peserta x 3 hari Gual Nering, Unit
Pentadbiran Untuk xRM25.00 Rantau Pembangunan
= RM1,800 Panjang, Latihan
17200
Dobi : RM10 x 24 Peserta Kelantan,
=RM240.00 Faks. 09-
Penceramah Luar 7953801
6 Jam x RM200.00 x 3 orang
= RM3600.00 Bilik Mikro
Jumlah = RM5640.00 Teaching 1,
Peserta TELTTraC,
45 orang staf bukan IPGKDRI
akademik & 3 urusetia
Anggaran Kos
OS29000
107
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Kos/Jumlah Tempat Tindakan
Peserta/ Kumpulan Sasar
Anggota Kumpulan
Pelaksana [Makan/Minum]
48 Peserta x 2 hari x
RM25.00
= RM2400
Jumlah = RM2400.00
17.5.6 Jawatankuasa Kerja
17.5.6.1 Jawatankuasa Induk Pembangunan Latihan
Penyelaras Ketua Unit Pembangunan Latihan
Setiausaha Pegawai Pengurusan Pembangunan Latihan
Penyelaras SPLKPM Tuan Mohd Zulkarnan bin Tuan Hussin
Penyelaras LPS Omar bin Ismail
Ahli Penyelaras UPL Jabatan / Unit
Pegawai Eksekutif
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Merancang dan menyelaras kursus-kursus dalam latihan peringkat IPG, KPM dan agensi luar.
▪Menyediakan bahan-bahan dan kelengkapan kursus.
▪Membuat analisis kursus-kursus yang telah dilaksanakan.
▪Mengurus dan melaksanakan matriks kompetensi bagi merancangkan kursus-kursus yang sesuai untuk staf IPGKDRI.
▪Membuat anggaran perbelanjaan tahunan kursus.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.5.6.2 Jawatankuasa Program Transformasi Minda
Penyelaras Ketua Unit Pembangunan Latihan
Setiausaha Jamaludin bin Alias
Ahli Abd Samat Bin Taib
Ahmad Hafizuddin Bin Mohamed Rushdi
Biamin Bin Ahmad
Che Muttalib Bin Ismail
Dr. Idrul Hisham Bin Ismail
Dr. Mohd Jalani Bin Hassan
Dr. Sukri Bin Berahim
Marzuki Bin Ngah
Ts. Dr. Pajuzi Bin Awang
Yahya Bin Osman
YM. Tengku Norazlan Bin Tengku Sulaiman
Pegawai Pengurusan Unit Pembangunan Latihan
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Memberi pendedahan kepada pelajar mengenai konsep kenegaraan, prinsip dan falsafah pembentukan negara, sistem
pentadbiran kerajaan serta peraturan-peraturan asas perkhidmatan awam;
▪Memupuk keperibadian, jati diri dan nilai patriotisme pelajar supaya lebih berketerampilan dan berkemampuan
menyesuaikan diri dalam perkhidmatan awam;
▪Menerapkan nilai budaya kerja cemerlang agar pelajar dapat memberikan penyampaian perkhidmatan dengan cekap serta
berkesan; dan
▪Menyediakan pelajar dengan minda kelas pertama selaras dengan matlamat ke arah negara maju.
17.5.6.3 Jawatankuasa Pembangunan Profesionalisme dan Kesarjanaan (PROSPEN)
Penyelaras Dr. Rosli bin Ab Rahman
Setiausaha
Ahli Dr. Mohd Asri bin Che Ibrahim
Ketua Unit Pembangunan Latihan
Semua pemegang Ijazah PhD/EdD
108
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Merancang dan melaksanakan pelbagai program bagi membantu pensyarah IPGK yang belajar pada peringkat sarjana dan
kedoktoran.
▪Merancang, merangka dan melaksanakan program sokongan untuk mentee.
▪Mewujudkan sistem mentor-mentee untuk membantu pensyarah yang melanjutkan pelajaran.
▪Merangka dan melaksanakan kolokium peringkat dalaman sebagai platform persediaan viva.
▪Menyediakan laporan untuk IPGM dan IPG.
17.5.7 Penutup
Pelaksanaan kursus/bengkel/program yang dirancang menuntut komitmen dan iltizam yang tinggi dari semua pihak yang terlibat.
Kerjasama erat khususnya pihak pentadbir, setiausaha jabatan/unit, penyelaras kursus/bengkel/program diharap dapat
direalisasikannya kearah pencapaian moto IPGKDRI “Institut Gemilang Pelajar Cemerlang”. Semoga segala usaha perancangan
dan pelaksanaannya nanti akan memberi impak yang positif kepada semua staf (akademik dan bukan akademik), serta diterima
Allah sebagai ibadah dan amal soleh yang berterusan.
109
17.6 Unit Penilaian dan Peperiksaan
17.6.1 Pendahuluan
Unit Penilaian dan Peperiksaan ditubuhkan seiring dengan penubuhan institut ini. Bertanggungjawab mengendali dan mengurus
semua peperiksaan dan penilaian yang diarahkan oleh Institut Pendidikan Guru Malaysia (IPGM) dan mana-mana pihak kerajaan
yang ingin mendapatkan khidmat bantuan sokongan pengendalian peperiksaan dan penilaian. Calon-calon peperiksaan terdiri
daripada siswa guru daripada Program Persediaan Ijazah Sarjana Muda Perguruan (PPISMP), Program Ijazah Sarjana Muda
Perguruan (PISMP) dan guru-guru dalam perkhidmatan yang mengikuti program Kursus Dalam Cuti (KDC).
Program KDC yang masih mendapat tempat di IPG kampus ini seperti Program Diploma Perguruan Malaysia (PDPM) yang terdiri
daripada guru-guru KEMAS/Yayasan Islam Terengganu (YIT), Program Diploma Pascapensiswazahan Perguruan (PDPP) yang
melibatkan pengambilan dan latihan kepada guru-guru dalam perkhidmatan. Guru-guru ini datangnya daripada guru-guru sekolah
Agama Bantuan Kerajaan (SABK) dan Sekolah-sekolah agama negeri. Unit ini turut terlibat secara langsung menguruskan dan
mengedarkan sijil, diploma dan ijazah kepada graduan semasa majlis konvokesyen berlangsung. Selain itu, unit ini
bertanggungjawab menjadi urusetia bagi mengendalikan Ujian Kelayakan Calon Guru (UKCG) bagi calon-calon lepasan SPM
yang memohon untuk menjawat jawatan sebagai guru.
17.6.2 Fungsi dan Objektif
Mengurus pendaftaran kursus pelajar pada awal semester.
Mengurus dan mentadbir semua aktiviti peperiksaan dan penilaian setiap semester termasuk peperiksaan ulangan/khas
dengan cekap dan sempurna dalam tempoh masa ditetapkan.
Mengendalikan proses semakan kualiti draf soalan peperiksaan di peringkat kampus.
Menyedia dan mengeluarkan slip menduduki peperiksaan dan keputusan peperiksaan mengikut masa ditetapkan oleh
Institut Pendidikan Guru Malaysia (Induk).
Mengurus kes-kes rayuan semakan semula keputusan peperiksaan akhir setiap semester.
Mengurus dan mengedarkan ijazah/diploma/sijil perguruan dan transkrip akademik kepada calon yang lulus dan tamat
pengajian dalam masa yang ditetapkan.
17.6.3 Senarai Staf Gred
DG44
Bil Nama DG52
1 Badruddin bin Hassan (Ketua Unit) DG54
2 Ahmad bin Ibrahim (Penolong Ketua Unit 1) DG44
3 Dr. Mas Norbany binti Abu Samah (Penolong Ketua Unit 2) DG44
4 Nur Ruzaini binti Che Mansor (Setiausaha Unit)
5 Rodhiana binti Rosli (Cuti Belajar Sepenuh Masa Peringkat Phd)
110
17.6.4 Carta Organisasi
Ketua Unit Setiausaha Unit
Badruddin bin Hassan Nur Ruzaini binti Che Mansor
Timbalan Ketua Unit 1
Ahmad bin Ibrahim
Timbalan Ketua Unit 2
Dr. Mas Norbany binti Abu Samah
Penyelaras Kerja Kursus Penyelaras Penggubalan Penyelaras Konvokesyen Penyelaras Pengurusan Unit
Rashihah binti Mohammad Nur Ruzaini binti Che Mansor Ahmad bin Ibrahim
Soalan
Dr. Mas Norbany binti Abu Data Keputusan & Dokumentasi Unit
Penganugerahan Nur Ruzaini binti Che Mansor
Samah
Pengurusan & Pentadbiran
Peperiksaan
Dr. Mas Norbany binti Abu
Samah
Penyelidikan dan Inovasi
Dr. Mas Norbany binti Abu
Samah
Pelupusan Bahan peperiksaan
Pembantu Operasi 1 Pembantu Operasi 2 Pembantu Operasi 3 /(Pembantu
Aini binti Talib Othman bin Mohamed Makmal)
Nik Arif bin Nik Mat
17.6.5 Perancangan Unit
Anggaran Kos/Jumlah
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Peserta/ Kumpulan Tempat Tindakan
Ada
1 12 Januari Majlis Anugerah Sasar Dewan Al- Nur Ruzaini
2020 Akademik Sesi Farabi binti Che
Peperiksaan Peserta Mansor
November 2019
150 orang pelajar
(PPISMP Sem 1, PISMP
Sem 1, 3, 5, 7 sesi Jun –
November 2019)
Akaun Amanah
Sijil (150 keping x
RM1.50= RM225.00)
Folder (150 unit x
RM3.50 = RM525.00)
Plak (5 x Terbaik PMG
(Ambilan) x RM20.00 =
RM100.00)
111
Anggaran Kos/Jumlah
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Peserta/ Kumpulan Tempat Tindakan
Sasar Dr. Mas
Norbany binti
17 x Terbaik PMG Abu Samah
(Opsyen) x RM20.00 =
RM340.00
1 x Terbaik Keseluruhan
PMG x RM30.00 =
RM30.00
2 04 hingga Bengkel Penggubalan Ada Jumlah= RM1220.00 BTP Kuantan,
06 Feb 2020 Draf Soalan Pahang
Peserta
Peperiksaan Sesi Mei- 60 orang pensyarah dan
Jun 2020 urusetia
Anggaran Kos
OS29000
[Makan / Minum Peserta]
60 orang pensyarah dan
urusetia
60 x RM35.00 x 2 hari
= RM 4200.00
Dobi (60 x RM10.00
= RM600
[Elaun syarahan]
2 orang x 4 jam x RM300
= RM2400.00
OS21000
Peserta
55 orang peserta
(Bas IPGKDRI)
[Perbatuan Fasilitator dan
Urusetia]
194 KM x RM0.70 x 2
Kereta x 2 hala
= RM543.20
Penceramah
500 KM x RM0.70 x 1
kereta= RM 350.00
180KM x RM0.70 x 1
kereta = RM126.00
OS27000
[Bahan]
Kertas A4
5 rim x RM12.00
= RM60.00
Toner
2 set x RM200= RM400
Fail Peserta (55 x
RM3.00= RM165.00)
Pen (Merah, Ungu &
Hijau)
3 kotak x RM20.00
= RM60.00
CD RW (55 x RM5.00
112
Anggaran Kos/Jumlah
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Peserta/ Kumpulan Tempat Tindakan
3 12 Julai Sasar Ahmad bin
2020 Ibrahim
= RM275.00
4 21 hingga Dr. Mas
23 Julai Kos Pengeposan (2 kotak Norbany binti
2020 x RM40.00 = RM80.00) Abu Samah
Sampul Surat (9”x12”) 113
55 keping x RM2.00
= RM110.00
Sampul Surat (6”x9”)
= 55 keping x RM1.00
= RM55.00
Majlis Anugerah Ada Jumlah = RM9424.20 Dewan Al-
Farabi
Akademik Sesi Peserta
100 orang pelajar
Peperiksaan Mei 2020 (PPISMP Sem 2, PISMP
Sem 1, 3, 5, 7 sesi Jan –
Mei 2020)
Akaun Amanah
Sijil (100 keping x
RM1.50 = RM150.00
Folder (100 unit x
RM3.50= RM350.00)
Plak (5 x Terbaik
Ambilan x RM20.00 =
RM100.00)
17 x Terbaik Opsyen x
RM20.00 = RM340.00
1 x Terbaik Keseluruhan
x RM30.00 = RM30.00
Bengkel Penyemakan Ada Jumlah= RM970.00 BTP Kota
dan Pemantapan Draf Peserta Bharu,
Item Soalan 70 orang pensyarah dan Kelantan
Peperiksaan urusetia
Anggaran Kos
OS29000
[Makan / Minum Peserta]
70 orang pensyarah dan
urusetia
70 x RM35.00 x 2 hari
= RM 4900.00
Dobi (70 x RM10.00
= RM700.00)
[Elaun syarahan]
2 orang x 4 jam x RM300
= RM2400.00
OS21000
Peserta
65 orang peserta
(Bas IPGKDRI)
[Perbatuan Fasilitator dan
Urusetia]
Anggaran Kos/Jumlah
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Peserta/ Kumpulan Tempat Tindakan
Ada
5 19 – 22 Majlis Konvokesyen Sasar Ahmad bin
Oktober 2020 Ibrahim
2020 164 KM x RM0.70 x 2
114
Kereta x 2 hala
= RM459.20
500 KM x RM0.70 x 1
kereta = RM 350.00
180KM x RM0.70 x 1
kereta = RM126.00
OS27000
[Bahan]
Kertas A4
5 rim x RM12.00
= RM60.00
Toner
2 set x RM200
= RM400
Fail Peserta
65 x RM3.00
= RM195.00
Pen (Merah, Ungu &
Hijau)
3 kotak x RM20.00
= RM60.00
CD RW
65 x RM5.00
= RM325.00
Kos Pengeposan
2 kotak x RM40.00
= RM80.00
Sampul Surat (9”x12”)
65 keping x RM2.00
= RM130.00
Sampul Surat (6”x9”)
= 65 keping x RM1.00
= RM65.00
Jumlah = RM10250.20
Wang Amanah
Hadiah Kepada Pelajar
PISMP Ambilan Jun 2016
Terbaik Akademik
RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
Terbaik Kokurikulum
RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
Terbaik Praktikum
RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
Anugerah Khas Pengarah
(Kepimpinan Terpuji)
RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
PDPP Ambilan
November 2018
Terbaik Akademik
Anggaran Kos/Jumlah
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Peserta/ Kumpulan Tempat Tindakan
Ada
Sasar Ahmad bin
Ibrahim
= RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
Terbaik Kokurikulum
= RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
Terbaik Praktikum
= RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
Anugerah Khas Pengarah
– Kepimpinan
= RM300.00
(Jam Tangan + Plak)
6 15 Majlis Anugerah Jumlah = RM2400.00 Dewan Al-
Farabi
November Akademik Sesi Peserta
100 orang pelajar
2020 Peperiksaan Nov (PPISMP Sem 1, PISMP
Sem 1, 3, 5, 7 sesi Jun -
2020 Nov 2020)
Akaun Amanah
Sijil (100 keping x
RM1.50= RM150.00)
Folder (100 unit x
RM3.50= RM350.00)
Plak (5 x Terbaik
Ambilan x RM20.00 =
RM100.00)
17 x Terbaik Opsyen x
RM20.00 = RM340.00
1 x Terbaik Keseluruhan
x RM30.00 = RM30.00
Jumlah= RM970.00
17.6.6 Jawatankuasa Kerja
17.6.6.1 Jawatankuasa Penilaian dan Peperiksaan
Penyelaras Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan
Setiausaha
Ahli Nur Ruzaini binti Che Mansur
Tugas dan Tanggungjawab :- Dr. Mas Norbany binti Abu Samah
Ahmad bin Ibrahim
Ketua Jabatan /Unit
Pasukan Pemeriksa Dalaman
Penyelaras Program PPISMP
Penyelaras Program PISMP
Penyelaras Program PDPM
Penyelaras Program PDPP
▪Menerima Buku Panduan Pentaksiran daripada Pegawai Dokumen.
▪Menyediakan dan mengedarkan Jadual Pelaksanaan Kerja Kursus bagi setiap program kepada KJA/KU/PKK pada awal
semester.
▪Merancang dan menguruskan mesyuarat penyelarasan kerja kursus pada awal semester dengan KJA/KU/PKK.
115
▪Merancang dan menguruskan mesyuarat verifikasi pelaksanaan kerja kursus oleh iEE sebelum mesyuarat JKPPIPG.
▪Menerima JSU yang sedang berkuat kuasa atau terkini untuk rekod dan simpanan.
▪Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi dalam pengurusan JSU.
▪Mengedarkan JSU kepada KJA/KU untuk tujuan penggubalan kertas peperiksaan pada awal semester.
▪Mengumpul semula semua JSU daripada KJA/KU selepas selesai penggubalan kertas peperiksaan.
▪Menerima draf kertas peperiksaan dan skema pemarkahan daripada KJA/KU untuk kawalan mutu oleh Pemeriksa Dalaman
di peringkat IPG.
▪Menyediakan jadual dan mengurus mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa
Dalaman di peringkat IPG
▪Menerima kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” daripada KJA/KU untuk tujuan penyimpanan dalam
bank soalan IPG.
▪Menghantar kertas peperiksaan dan skema pemarkahan “sedia kamera” ke IPGM mengikut surat agihan penghantaran.
▪Memastikan prosedur kerahsiaan dan arahan keselamatan dipatuhi.
▪Merancang, mengurus, mentadbir dan memantau peperiksaan dan penilaian IPG dengan licin dan teratur mengikut arahan
IPG KPM.
▪Mengurus mesyuarat jawatankuasa diadakan bagi menentukan kelayakan pelajar. menduduki peperiksaan dan pengesahan
keputusan peperiksaan.
▪Menyelaras dan memastikan pengurusan peperiksaan dan penilaian IPG mengikut manual kualiti dan prosedur kualiti yang
telah ditetapkan dalam MS ISO 9001: 2015.
▪Menyediakan laporan untuk dibentangkan dalam mesyuarat Senat IPGM.
17.6.6.2 Jawatankuasa Penggubalan Soalan
Penyelaras Dr. Mas Norbany binti Abu Samah
Setiausaha
Ahli Ahmad bin Ibrahim
Tugas dan Tanggungjawab :- Pasukan Pemeriksa Dalaman
Penyelaras Program Akademik
Penyelaras Peperiksaan Jabatan
▪Membantu Jawatankuasa Pengurusan Akademik dalam memastikan pelaksanaan pentaksiran pendidikan guru ( PT-06 )
sebagaimana dalam Arahan Kerja MS ISO berkaitan penggubalan kertas peperiksaan dan skema pemarkahan.
▪Memastikan KJA/KU mengurus penggubalan kertas soalan peperiksaan dan skema pemarkahan bagi kursus-kursus yang
ditawarkan pada peringkat jabatan/unit pada awal semester.
▪Memastikan KJA/KU mengurus penyemakan dan pemurnian kertas soalan peperiksaan dan skema pemarkahan bagi kursus-
kursus yang ditawarkan pada peringkat jabatan/unit.
▪Memastikan KUPP merancang dan mengurus mesyuarat kawal mutu kertas soalan peperiksaan dan skema pemarkahan oleh
Pemeriksa Dalaman di peringkat IPG.
▪Memastikan mesyuarat kawal mutu kertas peperiksaan dan skema pemarkahan oleh Pemeriksa Dalaman dilaksanakan di
peringkat IPG.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.6.6.3 Jawatankuasa Kerja Kursus
Penyelaras Rashihah binti Hj Muhammad
Setiausaha Norlela @ Norlaila binti Ali
Ahli Penyelaras Kerja Kursus Jabatan
Tugas dan Tanggungjawab :-
▪Menerima Buku Panduan Pelaksanaan Kerja Kursus daripada Pegawai Dokumen.
▪Menyelaraskan pelaksanaan kerja kursus.
▪Mempengerusikan mesyuarat penyelarasan pelaksanaan kerja kursus pada awal semester dengan KUPP, KJA/KU/PKK.
▪Memastikan KUPP menyedia dan mengedarkan jadual pelaksanaan kerja kursus bagi setiap program kepada KJA/KU/PKK
pada awal semester.
▪Memastikan Pemeriksa Dalaman melaksanakan verifikasi pelaksanaan kerja kursus fasa 1 dan 2 sebelum mesyuarat
JKPPIPG.
▪Membuat analisis dan hasil verifikasi fasa perancangan dan fasa selepas moderasi untuk dibentangkan dalam mesyuarat
MPPP dan dipanjangkan ke IPGM oleh SUA.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
116
17.6.6.4 Jawatankuasa Konvokesyen
Penyelaras Ketua Unit Penilaian dan Peperiksaan
Setiausaha
Ahli Nur Ruzaini binti Che Mansor
Tugas dan Tanggungjawab :- Ketua Jabatan
Ketua Unit Praktikum
Ketua Unit Kokurikulum
KU Data dan Rekod Pelajar HEP
KU Disiplin, Penguatkuasaan, dan Perjanjian HEP
KU Kebajikan dan Keselamatan Pelajar HEP
KU Kediaman Pelajar HEP
KU Pengembangan dan Kepimpinan Pelajar HEP
Pegawai Eksekutif Kanan
Penyelaras Program PISMP
▪Merancang pelaksanaan konvokesyen peringkat institut/IPGM.
▪Menentukan tarikh, tempat dan sidang majlis konvokesyen peringkat institut/IPGM.
▪Menguruskan kewangan, pensijilan, jubah, tetamu kehormat, tetamu jemputan, waris graduan, dan surat menyurat.
▪Merancang aturcara majlis konvokesyen peringkat institut/IPGM.
▪Memastikan perjalanan majlis konvokesyen berjalan lancar.
▪Mengendalikan acara raptai konvokesyen peringkat institut/IPGM.
▪Mengadakan mesyuarat dan post mortem konvokesyen peringkat institut/IPGM.
▪Membentuk dan melantik ahli jawatankuasa kecil majlis konvokesyen.
▪Membuat pemilihan dan pengesahan graduan cemerlang peringkat institut/IPGM.
▪Membantu majlis konvokesyen peringkat IPGM berdasarkan bidang tanggungjawab yang telah ditetapkan oleh jawatankuasa
induk konvokesyen IPGM.
▪Mengadakan mesyuarat mengikut keperluan semasa.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.6.7 Penutup
Perancangan aktiviti yang disusun ini amat realistik untuk dilaksanakan pada sesi akademik 2020 untuk membantu semua pihak
yang mempunyai kaitan langsung dengan akiviti penilaian dan pentaksiran siswa guru di kampus. Perancangan ini juga memenuhi
takwim aktiviti berkaitan penilaian, pentaksiran dan peperiksaan oleh IPGM. Oleh itu pihak Unit Penilaian dan Peperiksaan IPG
KDRI akan sentiasa berusaha untuk mencapai matlamat memenuhi aspirasi IPGM dan IPG KDRI melalui perancangan dan
pentadbiran yang disusun dan dirangka ini.
117
17.7 Unit Praktikum
17.7.1 Pendahuluan
Unit Praktikum berperanan untuk merancang dan melaksanakan Program Amalan Profesional di Institut Pendidikan Guru Kampus
Dato’ Razali Ismail, Kuala Nerus, Terengganu. Unit Praktikum terdiri daripada tiga orang staf yang diketuai oleh Ketua Unit,
Pegawai Pengurusan dan Pembantu Operasi bersama Jawatankuasa Pengurusan Praktikum Jabatan / Unit yang bertanggungjawab
terus kepada Pengarah dan Timbalan Pengarah Institut Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail, Kuala Nerus, Terengganu.
Antara program-program yang terkandung dalam Amalan Profesional ialah Pengalaman Berasaskan Sekolah, Praktikum dan
Internship.
17.7.2 Fungsi dan Objektif
Memastikan perancangan aktiviti yang teratur bagi Pengalaman Berasaskan Sekolah (PBS) PISMP dan PDPP-KDC,
Praktikum PISMP / PDPP-KDC / PDPM-KDC, dan Internship PISMP.
Memastikan penempatan pelajar bagi program PBS, Praktikum dan Internship dilaksanakan ke institusi yang berkenaan.
Memastikan pelantikan guru pembimbing / mentor yang sesuai bagi membimbing pelajar praktikum / internship.
Memastikan pensyarah penyelia yang dilantik mengikut opsyen.
Memastikan rentasan dibuat terhadap pelajar yang cemerlang dan gagal praktikum.
Membuat penganalisisan data maklumbalas praktikum untuk mengenalpasti tindakan pembetulan, pencegahan dan
penambahbaikan yang perlu dirancang dan dilaksanakan.
Merancang dan menyelaras / pengurusan pembayaran elaun guru pembimbing dan pelajar.
Memastikan program mentoring dirancang dan dijalankan untuk pensyarah / guru pembimbing.
Menyediakan laporan pelaksanaan bagi semua program Amalan Profesional untuk dihantar ke Institut Pendidikan Guru
Malaysia, Kementerian Pendidikan Malaysia.
17.7.3 Senarai Staf Gred
DG44
Bil Nama DG48
1 Mohd Kamaruzaman bin Harun (Ketua Unit) DG41
2 Salleh bin Said (Penolong Ketua Unit)
3 Muhammad Ar-Rasyid bin Mohd Saiful Wong (Setiausaha Unit)
118
17.7.4 Carta Organisasi
Ketua Unit Setiausaha Unit
Mohd Kamaruzaman bin Harun Muhammad Ar-Rasyid bin Mohd Saiful Wong
Penolong Ketua Unit
Salleh bin Said
Jawatankuasa Pengurusan Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa Pengurusan
Unit Praktikum Jaminan Kualiti Penilaian & Praktikum Jabatan/Unit
Peperiksaan
Pegawai Pengurusan MQA Wakil Jabatan/Unit
Praktikum Muhammad Ar-Rasyid bin Penyelaras Peperiksaan JBB : Jamaludin bin Alias
Salleh bin Said JSS : Mazuki bin Abd Razak
Muhammad Ar-Rasyid bin Mohd Saiful Wong JAPIM : Mohd Nor bin Jusoh
Mohd Saiful Wong JIP : Ang Boon Su
ISO Ani Salwiah binti Zakaria
Pembantu Operasi (PO) Mohd Kamaruzaman bin JTP : Biamin bin Ahmad
Ahmad Kamsaf bin Md JSM : Sazli bin Aziz @ Abdul Aziz
Harun JPJ : YM Tengku Noor Kasmelia binti
Amin Tengku Ibrahim
Dokumen Unit JPM : Amir bin Hamzah
Muhammad Ar-Rasyid bin U.Koku : Yunus bin Yusof
Mohd Saiful Wong Penyelaras Latihan Dalam Perkhidmatan
Muhammad Ar-Rasyid bin Mohd Saiful
Wong
17.7.5 Perancangan Unit
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Kos/Jumlah Tempat Tindakan
Ada Peserta/ Kumpulan
1 Sem 3 Bengkel Pemantapan Bilik Mikro 1, KU
Sasar IPGKDRI Praktikum
2020 Amalan Profesional
Peserta
09-10 Pensyarah IPGKDRI
24 Pensyarah
Sep 2020 4 Urusetia
2 Penceramah
Anggaran Kos
OS 21000
Pengangkutan
penceramah
Penceramah: En Azmi
282km x RM0.70 x 1
kereta x 2 hala
= RM 394.80
Penceramah: En
Taufik
454km x RM0.70 x 1
kereta x 2 hala
= RM 635.60
OS 29000
Makan/Minum
30 Peserta x 2 Hari x
RM20.00
= RM1200
119
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Kos/Jumlah Tempat Tindakan
Peserta/ Kumpulan
Sasar
Elaun penceramah
14 jam x RM 150.00
= RM 2100.00
JUMLAH = RM
4330.40
17.7.6 Jawatankuasa Kerja
17.7.6.1 Jawatankuasa Praktikum
Penyelaras Ketua Unit Praktikum
Setiausaha
Ahli Pegawai Pengurusan Praktikum
Tugas dan Tanggungjawab :- Ketua Jabatan/Unit Akademik
Penyelaras Praktikum Jabatan
Penolong Pegawai Pengurusan Praktikum
▪Menyusun penempatan pelajar, pensyarah penyelia dan pemantau praktikum.
▪Memberi taklimat kepada pelajar institut, pensyarah penyelia, pengurus sekolah dan guru pembimbing.
▪Menjalankan kursus mentoring kepada pensyarah penyelia dan guru pembimbing.
▪Merancang dan mengadakan perjumpaan kelompok di pertengahan praktikum untuk pelajar dan guru pembimbing bagi
mendapat maklumat tentang perkembangan pelaksanaan praktikum.
▪Mengurus percetakan borang-borang yang berkaitan dengan praktikum.
▪Mengatur pengangkutan pelajar praktikum yang tinggal di kolej kediaman.
▪Melaporkan kes-kes tangguh dan disiplin pelajar yang menjalani praktikum kepada Jawatankuasa Induk Praktikum.
▪Mengurus tuntutan pelajar dan guru pembimbing serta elaun harian guru pembimbing.
▪Melaporkan kepada Jawatankuasa Induk Praktikum Institut dan Majlis Profesional, Pengurusan dan Pentadbiran sebelum
pelajar berpraktikum.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.7.7 Penutup
Sebagai sebuah unit yang bertanggungjawab dari segi latihan mengajar, Unit Praktikum sentiasa bersiap siaga untuk membuat
segala keputusan secara kolektif bersama-sama ahli jawatankuasanya demi pembangunan profesional guru pelatih kearah
pemikiran yang lebih divergen. Semoga program amalan profesional di Institut Pendidikan Guru Kampus Dato’ Razali Ismail
Kuala Nerus, Terengganu dapat dijalankan dengan baik dan berkesan hasil daripada sokongan dan komitmen daripada semua pihak
di institut ini, Jabatan Pendidikan Negeri (JPN), Pejabat Pendidikan Daerah (PPD), sekolah-sekolah dan institusi-institusi yang
berkaitan dengan latihan perguruan di mana institut ini terlibat.
120
17.8 Perpustakaan Ibnu Sina
17.8.1 Pendahuluan
Pusat sumber atau Perpustakaan Ibnu Sina (PIS) telah ditubuhkan pada tahun 1981 di IPGK Dato’ Razali Ismail. Perpustakaan ini
berkeluasan 1,000 kaki persegi dan boleh menampung hampir seramai 114 orang pengunjung dalam satu masa. Sehingga tahun
2019, PIS turut mengalami beberapa perubahan dari perpustakaan sedia ada kepada perpustakaan digital. Ia dikenali sebagai
elektronik digital library (e-lib) yang boleh memuat turun berbagai maklumat berbentuk buku-buku digital, kajian ilmiah (e-print),
majalah, surat khabar digital, jurnal, kamus atas talian dan sebagainya. Pengguna dapat mengekses pada bila-bila masa dan di mana
sahaja dan ia berpangkalan di Cyberjaya. Portal ini boleh diakses melalui http://elib.ipg.edu.my/. Pengguna juga boleh mengakses
maklumat berkaitan dengan buku melalui WebOPAC yang disediakan di laman sesawang tersebut.
Bilangan staf pengurusan perpustakaan berjumlah lapan (8) orang yang diketuai oleh seorang Ketua Pusat Sumber, seorang
Penolong Ketua Unit, seorang pustakawan, dua orang pembantu pustakawan dan tiga orang pembantu operasi. Sehingga kini
keahlian PIS berjumlah 6,216 (2019). Dengan menggunakan standard pengkelasan Dewey Decimal Classification (DDC), kini PIS
memiliki koleksi sebanyak 30,732 judul dan 53,772 naskah.
17.8.2 Fungsi dan Objektif
Perpustakaan Ibnu Sina ditubuhkan untuk:
Membantu pelaksanaan kurikulum pendidikan di IPG sejajar dengan keperluan semasa.
Membangunkan koleksi bahan-bahan yang memenuhi keperluan pengguna.
Menyediakan pelbagai maklumat dalam pelbagai sumber kepada pensyarah dan peserta kursus bagi mencapai objektif
pendidikan perguruan.
Membantu melicinkan proses dan meningkatkan kemahiran pengajaran dan pembelajaran pelajar.
Menggalakkan tabiat belajar dan minat membaca dalam kalangan pengguna.
Menyediakan khidmat pembaca dengan memberikan kemahiran pencarian maklumat bahan dengan cepat.
Menyediakan pelbagai perkhidmatan seperti kemudahan internet rujukan, pinjaman, nasihat pembaca pengajaran mikro
dan pinjaman bahan.
Membantu dalam penyelidikan dan pembangunan (R&D).
17.8.3 Senarai Staf Gred
DG48
Bil Nama DG54
1 Azmi bin Sulaiman (Ketua Unit) S41
2 Mohamed bin Sulaiman@Wahid (Penolong Ketua Unit) S22
3 Farah Izzati binti Ismail (Setiausaha Unit) S19
4 Hafizah binti Abd. Rahman
5 Nur ‘Amirah binti Azmi
121
17.8.4 Carta Organisasi
Ketua Unit Setiausaha Unit
Azmi bin Sulaiman Farah Izzati binti Ismail
Penolong Ketua Unit
Mohamed bin Sulaiman@Wahid
Jawatankuasa Jawatankuasa Jawatankuasa
Jaminan Kualiti Pengurusan Jabatan/Unit
Pengurusan Unit
Perpustakaan
Pustakawan MQA Wakil Jabatan/Unit
Farah Izzati binti Ismail Farah Izzati binti Ismail
Pembantu Pustakawan ISO
Hafizah binti Abd Rahman Hafizah binti Abd Rahman
Nur ‘Amirah bintiAzmi Dokumen Unit
Nur ‘Amirah binti Azmi
Pembantu Operasi
Anuar bin Jusoh
Mohamad Nasir bin Abdullah,
Habsah binti Omar
17.8.5 Perancangan Unit
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Tempat Tindakan
Tiada Kos/Jumlah
1 23 April 2020 Sambutan Hari Ada Peserta/ IPG Kampus KU Pusat Sumber
Buku & Hakcipta Kumpulan Sasar Dato’ Razali KU Pusat Sumber
Sedunia Ada Semua warga IPG Ismail
KDRI
2 24 Jun 2020 Bengkel : Here Tiada TELTTraC,
Your Dilig! OS29000 IPG Kampus
[Makan/Minum] Dato’ Razali
25 orang x RM25 Ismail
x 1 hari
3 20 Julai 2020 Bengkel = RM625.00 KU Pusat Sumber
BiblioTerapi Staf 20 pensyarah
4 urusetia
4 24 Sep 2020 Jalinan Keakraban 1 penceramah KU Pusat Sumber
OS29000
PIS-Perpustakaan [Makan/Minum]
Politeknik Kuala 20 orang x RM25
x 1 hari
Terengganu & = RM600.00
UiTM Kampus 16 staf
Kuala Terengganu 3 urusetia
1 penceramah
8 orang staf
perpustakaan
122
17.8.6 Jawatankuasa Kerja
17.8.6.1 Jawatankuasa Perpustakaan Ibnu Sina
Penyelaras Ketua Unit Pusat Sumber
Setiausaha
Ahli Pustakawan
Tugas dan Tanggungjawab :- Penyelaras Perpustakaan Jabatan
Penyelaras Perpustakaan Unit
▪Menyelaras pengurusan perolehan dan pembelian bahan sumber dan rujukan.
▪Merancang dan menguruskan aktiviti PIS.
▪Merancang pembangunan program pembudayaan ilmu.
▪Menilai pembangunan koleksi PIS.
▪Membantu meningkatkan keberkesanan perkhidmatan PIS.
▪Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya empat kali setahun.
▪Menghantar laporan aktiviti jawatankuasa kepada ketua kluster pada setiap semester.
17.8.7 Penutup
Perpustakaan Ibnu Sina sentiasa berusaha memenuhi keperluan pengguna dan penambahbaikan berterusan dalam menyediakan
kemudahan terkini dan sumber maklumat yang bersesuaian dengan proses pengajaran dan pembelajaran di IPGKDRI. Dalam masa
yang sama Perpustakaan Ibnu Sina berhasrat untuk menjadikan PIS sebagai pusat rujukan terkini dalam bidang pendidikan di IPGM
dan Terengganu amnya.
123
17.9 Unit Psikologi dan Kaunseling
17.9.1 Pendahuluan
Pada Jun 2002, Cawangan Kaunseling dan Keutuhan telah ditubuhkan secara rasmi di Bahagian Sumber Manusia, Kementerian
Pendidikan Malaysia. Mulai Januari 2006, Jawatan Kaunselor Pentadbir telah diwujudkan oleh Bahagian Sumber Manusia, KPM
secara rasmi di Institut Pendidikan Guru seluruh Malaysia. Fungsi dan peranan unit Psikologi dan Kaunseling ini dipertingkat dan
diperluaskan.
Melalui penstrukturan semula, Cawangan Kaunseling dan Keutuhan kini dikenali sebagai Bahagian Psikologi dan Kaunseling pada
tahun 2008 dan jawatan Ketua Unit Kaunseling telah diwujudkan bagi memantapkan perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling
berteraskan kaunseling berkesan dan profesional. Fungsi dan peranan unit ini adalah untuk mempertingkatkan mutu kerja, potensi
dan kesejahteraan modal insan di Institut Pendidikan Guru. Seterusnya, mulai tahun 2010, jawatan Kaunselor Pelajar dan Kaunselor
Pentadbir telah diwujudkan di IPG bagi memantapkan perkhidmatan Unit Psikologi dan Kaunseling. Setakat ini, IPG Kampus
Dato’ Razali Ismail hanya mempunyai seramai dua orang pegawai kaunseling yang terdiri daripada Pegawai Kaunseling
Pentadbiran dan Pegawai Kaunseling Pelajar. Jawatan Ketua Unit masih kosong kerana pertukaran ketua unit yang sebelum ini.
17.9.2 Fungsi dan Objektif
Menyediakan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling untuk kesejahteraan individu, organisasi dan komuniti.
Memberi kesedaran kepada warga IPG KDRI akan kepentingan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling.
Meningkatkan pengetahuan dan kecekapan kaunselor organisasi ke tahap optimum secara berterusan.
Menyediakan pendidikan kesihatan mental dan fizikal kepada warga IPG KDRI.
Melaksanakan Perkhidmatan Psikologi dan Kaunseling berteraskan etika dan menepati peruntukan perundangan.
Melestarikan kelangsungan Perkhidmatan Kaunseling kepada stake-holder.
17.9.3 Senarai Staf Gred
44T
Bil Nama DG48
1 Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi (Ketua Unit) 44T
2 Salim bin Md Amin (Penolong Ketua Unit)
3 YM Engku Muhammad Adli bin Engku Muda (Setiausaha Unit)
124
17.9.4 Carta Organisasi
Ketua Unit
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi
Penolong Ketua Unit
Salim bin Md Amin
Setiausaha Unit
YM Engku Muhammad Adli bin Engku Muda
Kaunselor Pentadbir Jawatankuasa Unit
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi Jaminan Kualiti Latihan Dalam Perkhidmatan
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi
Kaunselor Pelajar MQA/ISO
YM Engku Muhammad Adli bin Engku YM Engku Muhammad Adli bin Unit Perpustakaan
YM Engku Muhammad Adli bin Engku Muda
Muda Engku Muda
Dokumen Unit Unit PPI
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi
Rushdi Teaching School
Ahmad Hafizuddin bin Mohamed Rushdi
17.9.5 Perancangan Unit
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Kos/Jumlah Tempat Tindakan
Peserta/ Kumpulan
1 22 & 23 Jan Program Klinik Tiada Sasar Dewan Farabi Pegawai
IPGKDRI Kaunseling
2020 Kaunseling Semua Warga Pelajar
IPGKDRI Bilik Al Pegawai
2 Feb – Mei Program Kaunseling Tiada Amin Kaunseling
20 Orang Staf Bukan Pentadbiran
2020 Berkelompok Akademik Bilik Al Pegawai
Amin Kaunseling
Berfokus Staf Staf baharu / Staf Pentadbiran
Berpindah Dewan Al Pegwai
3 Feb – Okt Program Pementoran Tiada Farabi Kaunseling
Semua Pelajar IPGKDRI Pelajar
2020 (Program Wajib PPISMP Semester 2 & Pegawai
PISMP Semester 6 Kaunseling
KPM) Peserta Pentadbiran
20 Orang Staf Bukan
4 2 Feb 2020 Program Kenali Tiada Akademik
Potensi Diri
5 11 – 13 Feb Kursus AKRAB Ada
2020 Tahap 1
Penceramah /
Fasilitator
1 Penceramah
Jemputan
2 Penceramah
Dalaman
2 Fasilitator
Anggaran Kos
OS21000
TnT Penceramah
Jemputan
RM0.70 x1000km =
RM700.00
125
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Kos/Jumlah Tempat Tindakan
Peserta/ Kumpulan
Sasar
Tol (RM52.80 x 2 =
RM105.60)
OS29000
Bayaran Ceramah
RM150 x 4 jam =
RM600.00
Makan Minum
RM15 x 25 Orang x 3
Hari =
RM 1125.00
6 27 – 29 Feb Program T.O.T Ada Jumlah =RM2530.60 IPGK Sultan Pegawai
2020 Pembimbing Rakan Peserta Mizan, Besut Kaunseling
40 Ahli Pembimbing Terengganu Pelajar
Siswa Pendidik Rakan Siswa Pendidik
(PRSd)
Anggaran Kos
Wang Amanah
Makan Minum
RM 16 x 40 Orang x 3
Hari =RM 1920.00
Dobi (RM 10 x 40
Orang =RM 400.00)
7 8 Mac 2020 Program Minda Sihat Tiada Jumlah=RM 2320.00 Dewan Pegawai
Semua Pelajar PISMP Ungku Omar Kaunseling
8 5 Apr 2020 Program Finishing Tiada Semester 2 IPGKDRI Pelajar
School “Persediaan Semua Pelajar PISMP Dewan Pegawai
Semester 8 Ungku Omar Kaunseling
IPGKDRI Pelajar
Menghadapi
Temuduga &
Halatuju”
9 7 & 14 Jun Program Team Ada Peserta Bilik Mikro Pegwai
120 Pelajar PISMP Teaching 1, Kaunseling
2020 Building “Semangat Semester 3 IPGKDRI Pelajar
Kita” Anggaran Kos Bilik Mikro Pegawai
Wang Amanah Teaching 1 Kaunseling
10 15 Jun 2020 T.O.T AKRAB Staf Ada Pentadbiran
Bukan Akademik Siri Makan Minum
RM5 x 120 Orang =
1 RM 600.00
Jumlah =RM 600.00
Peserta
20 Orang Staf Bukan
Akademik
Penceramah /
Fasilitator
1 Penceramah
Jemputan
2 Penceramah
Dalaman
2 Fasilitator
Anggaran Kos
OS21000
126
Bil. Tarikh Program/Aktiviti Peruntukan Anggaran Kos/Jumlah Tempat Tindakan
Team Building Ada Peserta/ Kumpulan
11 17 – 19 Sasar
Ogos 2020
TnT Penceramah
Jemputan
RM 0.70 x 200km =
RM 140.00
OS29000
Bayaran Ceramah
RM 150 x 4 jam =
RM 600.00
Makan Minum (RM10 BTP Beserah Pegawai
x 25 Orang=RM250
Jumlah =RM 990.00 Kuantan Kaunseling
Pahang Pentadbiran
Peserta
30 Pensyarah dan Staf
Bukan Akademik
Penceramah /
Fasilitator
6 orang penceramah,
fasilitator dan urusetia
Anggaran Kos
OS21000
RM1050.00
TnT penceramah dan
urusetia
440km x 0.70sen x 3
kereta =RM 924.00
Tol (RM 21.00 x 2 x 3
kereta = RM 126.00)
OS29000
RM 2880.00
Makan minum,
penginapan dan
syarahan
RM35 x 36 Orang x 2
Hari =RM 2520.00
Dobi (RM 10 x 36
Orang =RM 360.00)
Pengangkutan peserta
adalah menggunakan
Bas IPGKDRI
Jumlah =RM3930.00
17.9.6 Penutup
Perlaksanaan perancangan secara berkesan akan mencapai objektif yang diharapkan oleh sesebuah organisasi. Sehubungan itu,
kerjasama yang padu daripada semua pihak merupakan penentu kepada kejayaan aktiviti yang dirancang. Kami warga UPsK akan
sentiasa komited dengan tanggungjawab yang telah dinyatakan di atas, seterusnya akan menyumbang kepakaran dan ilmu untuk
membantu mengurangkan masalah dan mempertingkatkan produktiviti pentadbiran dan pengurusan organisasi di IPGKDRI.
127
17.10 Unit Teknologi dan Maklumat
17.10.1 Pendahuluan
Unit Teknologi Maklumat dan Komunikasi (UTMK) mempunyai peranan yang besar dalam mengendalikan semua urusan
rangkaian kampus, sistem dalaman IPGKDRI, pengurusan maklumat dan pengurusan perkakasan bagi semua warga kampus
termasuk pegawai pengurusan, staf akademik, staf bukan akademik dan pelajar serta bertanggungjawab untuk menyediakan
perkhidmatan teknikal berkaitan teknologi maklumat dan komunikasi untuk kelancaran pengajaran dan pembelajaran, Pengurusan
Perkhidmatan mahupun Pengurusan Kewangan. UTMK IPGKDRI yang dianggotai oleh Pegawai Teknologi Maklumat, Juruteknik
Komputer, Pembantu Operasi dan Pembantu Awam adalah di bawah kawal selia Timbalan Pengarah IPGK.
17.10.2 Fungsi dan Objektif
Menyelaras, memantau dan meningkatkan penggunaan teknologi komputer yang terkini kepada semua pegawai/kakitangan
di IPGKDRI.
Memastikan sistem yang tersedia dapat digunakan dengan sempurna.
Menguruskan proses kemasukan data dan penyeliaan pangkalan data termasuklah semua urusan yang berkaitan keperluan
penggunaan Teknologi Maklumat, pengendalian, pengujian, pelaksanaan, pemantauan dan penyelenggaraan sistem
dalaman dan arahan persekutuan seperti iGFMAS, SPA dan HRMIS.
Menguruskan rangkaian kampus myGovNet selaras dengan garis panduan dan pekeliling yang berkuatkuasa.
Menyelaras dan memantau penggunaan emel rasmi myGovUC pegawai dan kakitangan
Memastikan segala prasarana komputer, LCD dan rangkaian LAN/WAN di seluruh pentadbiran kampus berada dalam
keadaan baik dan mencukupi.
17.10.3 Senarai Staf Gred
F44
Bil Nama FT19
1 Ahmad Fitri bin Mazlam (Ketua Unit) N11
2 Ahmad Nuurul ‘Izzee bin Mat Nor H14
3 Wan Mohd Zulkifli bin Wan Hassan
4 Yaakob bin Abd Rahman
128
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
2019.12.15 Complete Book - Draf4
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search