LAPORAN AKTUALISASI_ANGKATAN XXV_KEL.3 NDH.30

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil
12 3 4

2. Membuat 2. Terkumpulnya
rekapitulasi hasil hasil pengumpulan
pengumpulan data pendataan UMKM
UMKM dari
Formulir di Google
Form yang
terhubung ke
Spreadsheet

3. Menyerahkan 3. Tersusunnya
Rekapitulasi Data Rekapitulasi Data
UMKM yang telah
diolah kepada
mentor untuk
dikoreksi

4. Mencetak 4. Terverifikasinya

Rekapitulasi Data bentuk Laporan

UMKM Kecamatan Rekapitulasi Data

Kepanjen dalam bentuk

softfile dan

hardfile

Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Penguatan Nilai
Pelatihan Terhadap Visi- Organisasi
Misi Organisasi
5 7
Operator Desa menggunakan 6 pendataan
Bahasa yang baik dan benar. UMKM menjadi
lebih efektif dan
2. Nasionalisme dan berkualitas.
n Komitmen Mutu

(Kerja Keras dan Berorientasi
Mutu)
Membuat rekapitulasi formulir
dengan teliti melalui
Spreadsheet

3. Akuntabilitas
(Tanggung jawab)
Menyusun dan Menyerahkan
rekapitulasi data UMKM yang
sudah dibuat untuk dikoreksi
mentor.

4. Anti Korupsi
(Jujur Transaparan )
Menyampaikan Laporan
Rekapitulasi Data dalam
bentuk softfile dan hardfile
kepada mentor dengan jujur
dan terbuka.

34

No. Kegiatan Tahapan Kegiatan Output/Hasil

12 34

7. Menyusun Tersusunnya
laporan laporan aktualisasi
aktualisasi

1. Menyampaikan 1. Tersampaikannya
kepada mentor hasil kegiatan
tentang hasil yang telah
kegiatan yang telah dilakukan
dilakukan sebelum
disusun dalam
bentuk laporan

2. Menyusun hasil 2. Tersusunnya
kegiatan ke dalam Laporan
bentuk laporan Aktualisasi
aktualisasi

Keterkaitan Substansi Mata Kontribusi Penguatan Nilai
Pelatihan Terhadap Visi- Organisasi
Misi Organisasi
5 7
Manajemen ASN 6 Dalam kegiatan
(Melaksanakan tugas dengan ini memperkuat
jujur, bertanggung jawab dan Kontribusi nilai organisasi
berintegritas tinggi) terhadap Misi berupa
Organisasi yakni Bertanggung
1. Komitmen Mutu Mewujudkan Jawab dan
(Membangun kerja sama yang inovasi dalam Berkualitas
dilandasi kepercayaan dan pelayanan yakni menyusun
kejujuran) Menyampaikan publik dan laporan sebagai
hasil kegiatan yang telah pembangunan pertanggung
dilakukan kemandirian jawaban kegiatan
desa aktualisasi yang
2. Akuntabilitas berkualitas.
(Tanggung Jawab)
Menyusun laporan sebagai
bentuk pertanggungjawaban
kegiatan aktualisasi

35

D. JADWAL KEGIATAN
Rancangan aktualisasi ini dilaksanakan di Bagian Seksi Pembangunan dan

Pemberdayaan Masyarakat di Kecamatan Kepanjen mulai tanggal 16 Juli 2021 sampai
dengan 23 Agustus 2021. Berikut adalah jadwal kegiatan aktualisasi:

Tabel 6. Jadwal Kegiatan

Minggu Habituasi ke

No Kegiatan Juli Agustus

123451234 5

Melakukan konsultasi dengan Mentor

1. dan Coach terkait isu dan rancangan

aktualisasi.

Menyusun dan Membuat Formulir

2. Pendataan UMKM dengan media

Google Form.

Melakukan Uji Coba Pengisian Data
3.

UMKM melalui media Google Form.

Validasi Formulir Data UMKM dari
4.

Google Form oleh Mentor.

Melakukan Sosialisasi penggunaan

dan pengisian serta share link Formulir

Google Form kepada para pelaku
5.

UMKM di Desa/Kelurahan melalui

whatsapp atau whatsapp group

UMKM dan Operator Desa/Kelurahan.

Melakukan Pendataan dan
6.

Rekapitulasi UMKM.

7. Menyusun laporan aktualisasi.

36

BAB IV
PELAKSANAAN AKTUALIASASI

A. Deskripsi Pelaksanaan Kegiatan Aktualsiasi
Kecamatan Kepanjen merupakan salah satu kecamatan yang ada di Kabupaten

Malang dan termasuk Ibu Kota Kabupaten Malang. Kecamatan Kepanjen mempunyai
segala potensi dan bermacam-macam UMKM. Bagian Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat di Kecamatan Kepanjen yaitu bertugas menangani
Pelaporan dan Dokumentasi Kegiatan Koperasi dan UMKM. UMKM yang ada di
Kecamatan Kepanjen sangat banyak dan berbagai macam bidang usahanya. Maka dari
itu perlunya pendataan UMKM yang cepat untuk agar bisa mengetahui berapa banyak
UMKM yang ada di Kecamatan Kepanjen. Namun pendataan yang dilakukan di
Kecamatan masih dilakukan dengan manual.

Melihat situasi ini, maka diperlukan media yang dapat mempermudah dalam
pendataan UMKM dengan berbasis online menggunakan Google Form yang akan
mempermudah dalam pendataan serta dalam rekapitulasi data akan sangat efektif dan
efisien. Google Form adalah layanan online dari google untuk membuat formulir
online, dan untuk mengumpulkan data, komentar, yang nantinya dapat disusun
mengunakan Spreadsheet. Google Form merupakan salah satu aplikasi dari Google
yang mempermudah pengguna untuk mendapatkan data survei secara online yang
berguna untuk mengirim survei atau mengumpulkan informasi lainnya dengan mudah
dan efisien. Aplikasi ini terhubung dengan Google Spreadsheet yang semakin
memudahkan pengguna untuk mengolah data yang didapat. Dengan Google Form akan
mempermudah dalam membuat dan menganalisis survei dan dapat meringkas hasil
survey sekilas dengan diagram dan grafik. Dalam menangani isu permasalahan
pendataan UMKM manual ini, maka penulis melakukan beberapa kegiatan yang
bertujuan untuk pendataan online dengan menggunakan Google Form UMKM di
Kecamatan Kepanjen.

Dikarenakan pelaksanaan Habituasi dilaksanakan selama 24 hari, maka dari itu
terpilihlah 2 Bidang Usaha UMKM yang masuk dalam Skala Prioritas untuk mengisi
formulir Google Form dalam rangka Optimalisasi Pendataan UMKM Berbasis Online
Menggunakan Google Form di Kecamatan Kepanjen. Adapun 2 bidang usaha UMKM
tersebut meliputi; Bidang Usaha Kriya dan Bidang Usaha Makanan Minuman.

37

Adapun capaian kegiatan Aktualisasi pada tanggal 16 Juli – 23 Agustus 2021
dapat diuraikan dari kegiatan pertama sampai kegiatan ketujuh mulai sebagai berikut :

1. Aktualisasi Kegiatan 1

a) Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Coach

terkait isu dan rancangan aktualisasi

Waktu Pelaksanaan : 8 Juli - 9 Juli 2021

Pukul : 10.00 WIB – selesai

Tempat Pelaksanaan : Ruang Kerja Mentor dan Konsultasi Coach secara

virtual (via zoom)

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam

matrik kegiatan aktualisasi. Adapun kegiatan pertama ini adalah melakukan

konsultasi dengan Mentor dan Coach terkait isu dan gagasan yang dibuat.

Dengan persetujuan ini diharapkan penulis dapat mulai menyusun

rancangan kegiatan yang sesuai dengan isu dan gagasan penulis. Selain itu,

penulis mendapat bimbingan arahan dari Mentor dan Coach dalam merancang

kegiatan aktualisasi sesuai dengan gagasan pemecahan isu yang telah dibuat.

Pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan agar mendapat koreksi dan

masukan dari Mentor dan Coach. Koreksi dan masukan ini diharapkan dapat

menjadi bahan perbaikan terhadap rencana kegiatan sehingga kegiatan yang

akan dilakukan menjadi lebih aplikatif dan bermanfaat bagi instansi. Arahan

dan persetujuan dari Mentor dan Coach dapat menjadi landasan atau dasar bagi

penulis untuk melakukan kegiatan aktualisasi di Kecamatan Kepanjen.

b) Tahapan Kegiatan
Kegiatan pertama ini dilakukan dalam 5 langkah yaitu :
1) Menunjukkan isu-isu yang akan diangkat pada rancangan aktualisasi
kepada mentor;
2) Melakukan diskusi terkait isu yang akan diangkat kepada mentor (atasan);
3) Meminta persetujuan mentor mengenai gagasan yang dipaparkan;
4) Borkonsultasi dengan Coach terkait gagasan isu telah disetujui Mentor;
5) Meminta persetujuan Coach (WI) mengenai gagasan yang dipaparkan.

c) Output/Hasil

38

Kegiatan ini memperoleh beberapa hasil diantaranya adalah :
1) Tersampaikannya isu-isu yang akan diangkat;
2) Tercapainya sebuah kesepakatan terkait isu yang akan diangkat;
3) Tercapainya persetujuan isu yang sudah dikonsultasikan;
4) Tersampaikannya hasil konsultasi terkait gagasan isu;
5) Tercapainya persetujuan tentang gagasan isu;
6) 1 dokumen surat persetujuan dari mentor.

d) Nilai-nilai Dasar ASN yang Melandasi Kegiatan Aktualisasi
1) Whole of Government: (Kerjasama)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini whole of government diimplementasikan
dengan adanya komunikasi, konsultasi antar mentor, coach dan penulis.
2) Komitmen Mutu: (Rasionalis, Keterbukaan)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini diimplementasikan dengan menyampaikan
informasi kepada mentor tentang isu permasalah yang akan diangkat dan
rancangan kegiatan yang dilaksanakan di instansi Kecamatan Kepanjen.
3) Etika Publik: (Menghargai komunikasi, konsultasi)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini diimplementasikan dengan melakukan
komunikasi dan konsultasi dengan mentor dan Coach secara jelas, sopan,
penuh rasa hormat terkait isu yang akan diangkat.
4) Akuntabilitas: (Kepemimpinan)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini diimplementasikan dengan meminta
persetujuan kepada atasan.
5) Nasionalisme: (Persatuan Indonesia)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini diimplementasikan dengan melakukan
konsultasi kepada Coach terkait gagasan isu yang telah disepakati Mentor
sebagai bentuk upaya penyatuan persepsi bersama.

e) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Visi Kabupaten Malang adalah “Terwujudnya Kabupaten Malang yang

Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera dan Berkepribadian dengan Semangat
Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam NKRI yang Bhineka Tunggal Ika”
Kegiatan ini mendukung Misi Organisasi yakni Mewujudkan inovasi dalam
pelayanan publik dan pembangunan kemandirian desa.

39

f) Manfaat Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan konsultasi, diskusi

dan meminta persetujuan dari mentor dan coach adalah Kreatif.
g) Hambatan Kegiatan

Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan konsultasi dengan Mentor dan
Coach terkait isu dan rancangan aktualisasi dilaksanakan pada Minggu ke 2
bulan Juli tanggal 8 – 9 Juli 2021 yang bertempat di Ruang Kerja Mentor dan
Konsultasi secara daring (via zoom) tidak mengalami hambatan.
h) Dokumentasi Kegiatan

Bukti kegiatan 1 baik dalam bentuk dokumen maupun dokumentasi
terlampir pada lampiran 1.

Gambar 4.1 Konsultasi dengan Mentor Kegiatan 1

2. Aktualisasi Kegiatan 2

a) Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 2 : Menyusun dan Membuat Formulir Pendataan

UMKM dengan media Google Form

Waktu Pelaksanaan : 13 Juli – 16 Juli 2021

Pukul : 10.00 WIB – selesai

Tempat Pelaksanaan : Ruang Kerja Seksi Pembangunan dan

Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Kepanjen

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam

matrik kegiatan aktualisasi. Adapun kegiatan kedua ini adalah menyusun dan
40

membuat formulir pendataan UMKM dengan media Google Form. Dengan
mempelajari penggunan Google Form yang selanjutnya merancang draf isian
untuk pendataan UMKM dan membuat formulir pendataan UMKM sesuai
rancangan serta melakukan konsultasi ke mentor mengenai isian dan tampilan
Formulir di Google Form.

Pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan agar mendapat koreksi dan
masukan dari Mentor dan Coach. Koreksi dan masukan ini diharapkan dapat
menjadi bahan perbaikan terhadap isian dan tampilan formulir pada Google
Form agar menjadi lebih baik.

b) Tahapan Kegiatan
Kegiatan kedua ini dilakukan dalam 5 langkah yaitu :
1) Mempelajari Penggunaan Google Form;
2) Merancang Draf isian untuk Pendataan UMKM;
3) Membuat Formulir Pendataan UMKM dengan media Google Form sesuai
rancangan;
4) Melakukan konsultasi ke mentor mengenai isian dan tampilan Formulir di
Google Form;
5) Melakukan perbaikan pada Formulir di Google Form atas saran dan review
dari mentor.

c) Output/Hasil
Kegiatan ini memperoleh beberapa hasil diantaranya adalah :
1) Paham akan Penggunaan Google Form;
2) Tersusunnya Draf Rancangan Formulir Pengisian Data UMKM;
3) Tersusunnya Formulir Pendataan UMKM melalui Google Formi;
4) Tersampaikannya hasil isian dan tampilan Formulir pada Google Form;
5) Formulir pada Google Form menjadi lebih baik.

d) Nilai-nilai Dasar ASN yang Melandasi Kegiatan Aktualisasi
1) Whole of Government: (Kerjasama)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini whole of government diimplementasikan
dengan adanya komunikasi, konsultasi antar mentor dan penulis.
2) Etika Publik: (Cermat dan tanpa tekanan)

41

Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Etika Publik diimplementasikan
dengan mencari dan mempelajari panduan menggunakan Google Form
yang baik dan benar.
3) Akuntabilitas: (Kejelasan target dan tanggung jawab)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas diimplementasikan
dengan merancang draf isian Formulir Google Form dengan baik dan
semaksimal mungkin sesuai kebutuhan.
4) Etika Publik dan Akuntabilitas: (Cermat dan Konsisten)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Etika Publik dan Akuntabilitas
diimplementasikan dengan Membuat Formulir Pendataan UMKM melalui
Google Form dengan cermat sesuai dengan draf isian formulir yang telah
dibuat.
5) Komitmen Mutu dan Nasionalisme: (Rasionalis, Keterbukaan dan
Menghormati Keputusan)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Komitmen Mutu dan Nasionalisme
diimplementasikan dengan menyampaikan hasil isian tampilan Formulir
dan menghormati saran masukan dari mentor terkait formulir yang saya
buat.
6) Komitmen Mutu: (Orientasi Mutu)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Komitmen Mutu diimplementasikan
dengan Melakukan perbaikan pada Formulir Google Form agar menjadi
lebih baik dan mudah dipahami.

e) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Visi Kabupaten Malang adalah “Terwujudnya Kabupaten Malang yang

Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera dan Berkepribadian dengan Semangat
Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam NKRI yang Bhineka Tunggal Ika”
Kegiatan ini mendukung Misi Organisasi yakni Mewujudkan inovasi dalam
pelayanan publik dan pembangunan kemandirian desa.

f) Manfaat Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan Menyusun dan

Membuat Formulir Pendataan UMKM dengan media Google Form adalah
Bertanggung Jawab dan Aspiratif.

42

g) Hambatan Kegiatan
Dalam pelaksanaan kegiatan Menyusun dan Membuat Formulir Pendataan

UMKM dengan media Google Form yang dilaksanakan pada tanggal 13 – 16
Juli 2021 bertempat di Ruang Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan
Masyarakat tidak mengalami hambatan.
h) Dokumentasi Kegiatan

Bukti kegiatan 2 baik dalam bentuk dokumen maupun dokumentasi
terlampir pada lampiran 2.

Gambar 4.2 Melakukan konsultasi ke mentor mengenai isian dan tampilan
Formulir di Google Form.

3. Aktualisasi Kegiatan 3

a) Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 3 : Melakukan Uji Coba Pengisian Data UMKM melalui

media Google Form

Waktu Pelaksanaan : 20 Juli – 21 Juli 2021

Pukul : 11.00 WIB – selesai

Tempat Pelaksanaan : Ruang Kerja Seksi Pembangunan dan

Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Kepanjen

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam

matrik kegiatan aktualisasi. Adapun kegiatan ketiga ini adalah melakukan uji

coba pengisian data UMKM melalui media Google Form.

Pelaksanaan kegiatan ini dimaksudkan dengan melakukan uji coba

pengisian data UMKM melalui Formulir Google Form yang telah dibuat dan

43

dengan menentukan sample data UMKM yang sudah ada beberapa, maka
diharapkan dalam kegiatan ini untuk mengetahui layak atau tidaknya formulir
yang telah dibuat di Google Form sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.
b) Tahapan Kegiatan
Kegiatan ketiga ini dilakukan dalam 2 langkah yaitu :
1) Menentukan sample data UMKM yang sudah ada beberapa di PPM;
2) Melakukan uji coba pengisian data pada Formulir sesuai sample yang telah

ditentukan.
c) Output/Hasil

Kegiatan ini memperoleh beberapa hasil diantaranya adalah :
1) Terpilihnya sampel data UMKM yang ada
2) Telah terisinya pengisian data Formulir melalui Google Form
3) Tersedianya Formulir Pendataan UMKM melalui media Google Form

d) Nilai-nilai Dasar ASN yang Melandasi Kegiatan Aktualisasi
1) Whole of Government: (Kerjasama)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini whole of government diimplementasikan
dengan adanya komunikasi, koordinasi antar rekan kerja dan penulis.
2) Akuntabilitas dan Anti Korupsi: (Tanggung Jawab, Mandiri dan Tidak
Berpihak)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas dan Anti Korupsi
diimplementasikan dengan menentukan sampel data UMKM yang ada yang
akan dijadikan uji coba menggunakan Formulir Google Form dan memilah
sampel mandiri tanpa bantuan orang lain.
3) Nasionalisme dan Etika Publik: (Kerjasama, Komunikasi dan Sopan)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Nasionalisme diimplementasikan
dengan mengajak rekan kerja di Bidang PPM untuk melakukan uji coba
pengisian formulir pendataan UMKM melalui Google Form dengan bahasa
yang sopan.
4) Komitmen Mutu: (Efisien)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Komitmen Mutu diimplementasikan
dengan membagikan sampel data UMKM kepada rekan kerja saya dan
meminta izin untuk mengirimkan link Google Form via Whatsapp.

44

e) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Visi Kabupaten Malang adalah “Terwujudnya Kabupaten Malang yang

Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera dan Berkepribadian dengan Semangat
Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam NKRI yang Bhineka Tunggal Ika”
Kegiatan ini mendukung Misi Organisasi yakni Mewujudkan inovasi dalam
pelayanan publik dan pembangunan kemandirian desa.
f) Manfaat Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Nilai-nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan Melakukan uji coba
pengisian data UMKM melalui media Google Form adalah Tertib.
g) Hambatan Kegiatan

Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan uji coba pengisian data UMKM
melalui media Google Form yang dilaksanakan pada tanggal 20 – 21 Juli 2021
bertempat di Ruang Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat tidak
mengalami hambatan.
h) Dokumentasi Kegiatan

Bukti kegiatan 3 baik dalam bentuk dokumen maupun dokumentasi
terlampir pada lampiran 3.

Gambar 4.3 Melakukan uji coba pengisian data pada formulir Google Form.
4. Aktualisasi Kegiatan 4

a) Deskripsi Kegiatan

45

Kegiatan 4 : Validasi Formulir Pendataan UMKM dari Google

Form oleh Mentor

Waktu Pelaksanaan : 23 Juli 2021

Pukul : 10.00 WIB – selesai

Tempat Pelaksanaan : Ruang Kerja Seksi Pembangunan dan

Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Kepanjen

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam

matrik kegiatan aktualisasi. Adapun kegiatan keempat ini adalah melakukan

validasi formulir pendataan UMKM dari Google Form.

Dengan menyiapkan formulir yang telah melewati tahapan uji coba untuk

dilakukan validasi oleh mentor dimaksudkan agar tervalidasinya formulir

Google Form untuk pendataan UMKM yang selanjutnya dapat digunakan dan

dibagikan linknya.

b) Tahapan Kegiatan
Kegiatan keempat ini dilakukan dalam 2 langkah yaitu :
1) Menyiapkan formulir yang telah melewati tahapan uji coba untuk dilakukan
validasi oleh mentor;
2) Validasi formulir Google Form Pendataan UMKM oleh Mentor.

c) Output/Hasil
Kegiatan ini memperoleh beberapa hasil diantaranya adalah :
1) Telah terisinya formulir pada waktu tahapan uji coba;
2) Tervalidasinya formulir pada Google Form pendataan UMKM.

d) Nilai-nilai Dasar ASN yang Melandasi Kegiatan Aktualisasi
1) Manajemen ASN: (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab
dan berintegritas tinggi)
2) Etika Publik: (Cermat)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Etika Publik diimplementasikan
dengan mengidentifikasi formulir yang telah dilakukan uji coba
pengisiannya.
3) Anti Korupsi: (Jujur Transaparan)

46

Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Anti Korupsi diimplementasikan
dengan menyampaikan hasil formulir yang telah dilakukan rekapitulasi
kepada mentor.
e) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Visi Kabupaten Malang adalah “Terwujudnya Kabupaten Malang yang
Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera dan Berkepribadian dengan Semangat
Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam NKRI yang Bhineka Tunggal Ika”
Kegiatan ini mendukung Misi Organisasi yakni Mewujudkan inovasi dalam
pelayanan publik dan pembangunan kemandirian desa.
f) Manfaat Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Nilai-nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan validasi formulir
pendataan UMKM dari Google Form oleh mentor adalah Efektif.
g) Hambatan Kegiatan

Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan validasi formulir pendataan
UMKM dari Google Form oleh Mentor yang dilaksanakan pada tanggal
23 Juli 2021 tidak mengalami hambatan.
h) Dokumentasi Kegiatan

Bukti kegiatan 4 baik dalam bentuk dokumen maupun dokumentasi
terlampir pada lampiran 4.

Gambar 4.1 Menyiapkan formulir yang telah melewati tahapan uji coba untuk
dilakukan validasi oleh mentor
47

5. Aktualisasi Kegiatan 5

a) Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 5 : Melakukan Sosialisasi penggunaan dan pengisian

seta share link Formulir Google Form kepada

Desa/Kelurahan dan beberapa pelaku UMKM

melalui whatsapp atau whatsapp group dikarenakan

masih pandemi Covid-19.

Waktu Pelaksanaan : 27 Juli – 29 Juli 2021

Pukul : 09.00 WIB – selesai

Tempat Pelaksanaan : Ruang Kerja Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan

Masyarakat Kecamatan Kepanjen

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam

matrik kegiatan aktualisasi. Adapun kegiatan kelima ini adalah melakukan

sosialisasi penggunaan dan pengisian seta share link Formulir Google Form

kepada Desa/Kelurahan dan beberapa pelaku UMKM melalui whatsapp atau

whatsapp group dikarenakan masih tingginya kasus positif Covid-19 di wilayah

Kecamatan Kepanjen.

Dengan melaksanakan sosialisasi penggunaan dan pengisian serta share

link Formulir Pendataan UMKM, diharap pembaca bisa paham sehingga bisa

langsung melaksanakan pengisian data UMKM di Formulir Google Form

dengan langsung meng klik link yang sudah di share. Dengan begitu pendataan

UMKM Online bisa cepat teraktualisasikan.

b) Tahapan Kegiatan
Kegiatan kelima ini dilakukan dalam 2 langkah yaitu :
1) Melakukan konsultasi dengan mentor dalam pelaksanaan sosialisasi;
2) Sosialisasi dan penjelasan penggunaan isian pada formulir di Google Form
melalui media Whatsapp.

c) Output/Hasil
Kegiatan ini memperoleh beberapa hasil diantaranya adalah :
1) Tercapainya sebuah kesepakatan untuk pelaksanaan sosialisasi;
2) Tersampaikannya maksud dan tujuan sosialisasi dengan jelas dan mudah
dimengerti;

48

3) Bukti Screenshoot proses sosialisasi penggunaan dan pengisian formulir
pada Google Form.

d) Nilai-nilai Dasar ASN yang Melandasi Kegiatan Aktualisasi
1) WoG dan Etika Publik: (Konsultasi komunikasi dan Sopan)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai WoG dan Etika Publik
diimplementasikan dengan melakukan konsultasi kepada mentor dengan
Bahasa yang baik.
2) Nasionalisme: (Tidak memaksakan kehendak)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Nasionalisme diimplementasikan
dengan menyampaikan rencana jadwal pelaksanaan sosialisasi dan meminta
pendapat mentor terkait jadwal pelaksanaan
3) Pelayanan Publik dan Komitmen Mutu: (Memberikan informasi dengan
jelas dan Efektif)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Pelayanan Publik dan Komitmen
Mutu diimplementasikan dengan melaksanakan sosialisasi melalui
Whatsapp ke grup operator desa/kelurahan dan menjelasakan penggunaan
isian Formulir Pendataan UMKM melalui Google Form untuk dilanjutkan
ke pelaku UMKM di wilayah desa masing-masing

e) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Visi Kabupaten Malang adalah “Terwujudnya Kabupaten Malang yang

Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera dan Berkepribadian dengan Semangat
Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam NKRI yang Bhineka Tunggal Ika”
Kegiatan ini mendukung Misi Organisasi yakni Mewujudkan inovasi dalam
pelayanan publik dan pembangunan kemandirian desa.

f) Manfaat Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan melakukan

Sosialisasi penggunaan dan pengisian seta share link Formulir Google Form
kepada Desa/Kelurahan dan beberapa pelaku UMKM melalui whatsapp adalah
Bertanggung Jawab.

g) Hambatan Kegiatan

49

Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan Sosialisasi penggunaan dan
pengisian seta share link Formulir Google Form kepada Desa/Kelurahan dan
beberapa pelaku UMKM melalui whatsapp yang dilaksanakan pada tanggal
27 Juli – 29 Juli 2021 tidak mengalami hambatan.

h) Dokumentasi Kegiatan
Bukti kegiatan 5 baik dalam bentuk dokumen maupun dokumentasi

terlampir pada lampiran 5.

Gambar 5.1 Melakukan konsultasi dengan mentor dalam pelaksanaan
Sosialisasi

6. Aktualisasi Kegiatan 6

a) Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 6 : Melakukan Pendataan dan Rekapitulasi Data UMKM

Waktu Pelaksanaan : 29 Juli – 13 Agustus 2021

Pukul : 10.00 WIB – selesai

Tempat Pelaksanaan : Ruang Kerja Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan

Masyarakat Kecamatan Kepanjen

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam

matrik kegiatan aktualisasi. Adapun kegiatan keenam ini adalah melakukan

pendataan dan rekapitulasi data UMKM.

Kegiatan ini dilaksanakan untuk merekap pendataan UMKM Online yang

sudah diisi di Google Form dan data tersebut langsung masuk terhubung ke

Spreadsheet guna dilakukan rekapitulasi data sehingga bisa tahu jumlah total

responden yang mengisi pendataan UMKM Online Kecamatan Kepanjen.

50

b) Tahapan Kegiatan
Kegiatan keenam ini dilakukan dalam 4 langkah yaitu :
1) Pengisian data UMKM melalui Google Form;
2) Membuat rekapitulasi hasil pengumpulan data UMKM dari Formulir di
Google Form yang terhubung ke Spreadsheet;
3) Menyerahkan Rekapitulasi Data UMKM yang telah diolah kepada mentor
untuk dikoreksi;
4) Mencetak Rekapitulasi Data UMKM Kecamatan Kepanjen.

c) Output/Hasil
Kegiatan ini memperoleh beberapa hasil diantaranya adalah :
1) Terlaksananya pengisian data UMKM melalui Google Form;
2) Terkumpulnya hasil pengumpulan pendataan UMKM;
3) Tersusunnya Rekapitulasi Data;
4) Terverifikasinya bentuk Laporan Rekapitulasi Data dalam bentuk softfile
dan hardfile;
5) Tersusunnya Laporan Data UMKM.

d) Nilai-nilai Dasar ASN yang Melandasi Kegiatan Aktualisasi
1) Manajemen ASN: (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab
dan berintegritas tinggi)
2) Etika Publik dan Akuntabilitas: (Sopan, Efisien)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Etika Publik dan Akuntabilitas
diimplementasikan dengan mengirimkan link formulir Google Form ke
Whatsapp Group Operator Desa/Kel menggunakan Bahasa yang baik dan
benar untuk diteruskan ke pelaku UMKM di wilayahnya masing-masing.
3) Nasionalisme dan Komitmen Mutu: (Kerja Keras, Berorientasi Mutu)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Komitmen Mutu diimplementasikan
dengan membuat rekapitulasi formulir dengan teliti melalui Spreadsheet.
4) Akuntabilitas: (Efisien, Tanggung jawab)
Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas diimplementasikan
dengan menyusun dan menyerahkan rekapitulasi data UMKM yang sudah
dibuat untuk dikoreksi mentor.
5) Anti Korupsi: (Jujur Transaparan )

51

Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Anti Korupsi diimplementasikan
dengan menyampaikan Laporan Rekapitulasi Data dalam bentuk softfile
dan hardfile kepada mentor dengan jujur dan terbuka.
e) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi

Visi Kabupaten Malang adalah “Terwujudnya Kabupaten Malang yang
Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera dan Berkepribadian dengan Semangat
Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam NKRI yang Bhineka Tunggal Ika”
Kegiatan ini mendukung Misi Organisasi yakni Mewujudkan inovasi dalam
pelayanan publik dan pembangunan kemandirian desa.
f) Manfaat Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi

Nilai-nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan Melakukan
Pendataan dan Rekapitulasi Data UMKM adalah Kreatif, Efektif dan
Berkualitas.
g) Hambatan Kegiatan

Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan pendataan dan rekapitulasi data
UMKM yang dilaksanakan pada tanggal 29 Juli – 13 Agustus 2021 tidak
mengalami hambatan.
h) Dokumentasi Kegiatan

Bukti kegiatan 6 baik dalam bentuk dokumen maupun dokumentasi
terlampir pada lampiran 6.

Gambar 6.1 Membuat rekapitulasi hasil pengumpulan data UMKM dari
Formulir di Google Form yang terhubung ke Spreadsheet.
52

7. Aktualisasi Kegiatan 7

a) Deskripsi Kegiatan

Kegiatan 7 : Menyusun Laporan Aktualisasi

Waktu Pelaksanaan : 16 Agustus – 23 Agustus 2021

Pukul : 13.00 WIB – selesai

Tempat Pelaksanaan : Ruang Kerja Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan

Masyarakat Kecamatan Kepanjen

Pelaksanaan kegiatan aktualisasi ini telah dirancang sebelumnya dalam

matrik kegiatan aktualisasi. Adapun kegiatan terakhir ini adalah menyusun

laporan aktualisasi.

Kegiatan ini dilaksanakan untuk menyusun, merekap hasil kegiatan

selama aktualisasi di Bagian Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan

Masyarakat di Kecamatan Kepanjen yang kemudian dibuat laporan dalam

bentuk laporan hasil aktualisasi.

b) Tahapan Kegiatan
Kegiatan ketujuh ini dilakukan dalam 2 langkah yaitu :
1) Menyampaikan kepada mentor tentang hasil kegiatan yang telah dilakukan
sebelum disusun dalam bentuk laporan;
2) Menyusun hasil kegiatan ke dalam bentuk laporan aktualisasi.

c) Output/Hasil
Kegiatan ini memperoleh beberapa hasil diantaranya adalah :
1) Tersampaikannya hasil kegiatan yang telah dilakukan;
2) Tersusunnya Laporan Aktualisasi;
3) Tersusunnya laporan aktualisasi.

d) Nilai-nilai Dasar ASN yang Melandasi Kegiatan Aktualisasi

1) Manajemen ASN: (Melaksanakan tugas dengan jujur, bertanggung jawab

dan berintegritas tinggi)

2) Komitmen Mutu: (Membangun kerja sama yang dilandasi kepercayaan

dan kejujuran)

Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Komitmen Mutu diimplementasikan

dengan menyampaikan hasil kegiatan yang telah dilakukan

3) Akuntabilitas: (Tanggung Jawab)

53

Dalam pelaksanaan kegiatan ini nilai Akuntabilitas diimplementasikan
dengan menyusun laporan sebagai bentuk pertanggungjawaban kegiatan
aktualisasi

e) Kontribusi terhadap Visi Misi Organisasi
Visi Kabupaten Malang adalah “Terwujudnya Kabupaten Malang yang

Bersatu, Berdaulat, Mandiri, Sejahtera dan Berkepribadian dengan Semangat
Gotong Royong berdasarkan Pancasila dalam NKRI yang Bhineka Tunggal Ika”
Kegiatan ini mendukung Misi Organisasi yakni Mewujudkan inovasi dalam
pelayanan publik dan pembangunan kemandirian desa.

f) Manfaat Terhadap Penguatan Nilai-Nilai Organisasi
Nilai-nilai organisasi yang diterapkan dalam kegiatan menyusun laporan

aktualisasi adalah Bertanggung Jawab dan Berkualitas.
g) Hambatan Kegiatan

Dalam pelaksanaan kegiatan melakukan penyusunan laporan aktualisasi
yang dilaksanakan pada tanggal 16 Agustus – 23 Agustus 2021 tidak mengalami
hambatan.
h) Dokumentasi Kegiatan

Bukti kegiatan 7 baik dalam bentuk dokumen maupun dokumentasi
terlampir pada lampiran 7.

Gambar 7.1 Menyusun Laporan Aktualisasi.

54

B. Hasil Capaian Kegiatan Aktualsiasi

Berikut ini merupakan hasil capaian selama pelaksanaan a

Masyarakat Instansi Kecamatan Kepanjen :

Tabel 7. Matrik Pelaksanaan Aktualisasi

No. Kegiatan Tempat Stakeholder

12 3 4

1. Melakukan konsultasi Ruang Kerja Seksi Penulis,
Mentor dan
dengan Mentor dan Pembangunan dan Coach.

Coach terkait isu dan Pemberdayaan

rancangan aktualisasi. Masyarakat

Kepanjen dan Via

Zoom.

aktualisasi penulis di Bagian Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan

r Waktu Pelaksanaan Output

Pelaksanaan (Lampiran)

56 7

8 – 9 Juli 2021 1) Menunjukkan isu-isu Foto dokumentasi

yang akan diangkat konsultasi, tahapan

pada rancangan kegiatan, Surat

aktualisasi kepada Persetujuan

mentor; Mentor.

2) Melakukan diskusi

terkait isu yang akan

diangkat kepada mentor *foto terlampir

(atasan); pada Lampiran 1

3) Meminta persetujuan

mentor mengenai

gagasan yang

dipaparkan;

4) Borkonsultasi dengan

Coach terkait gagasan

isu telah disetujui

Mentor;

5) Meminta persetujuan

Coach (WI) mengenai

gagasan yang

dipaparkan.

55

No. Kegiatan Tempat Stakeholder

12 3 4

2. Menyusun dan Ruang Kerja Seksi Penulis da
Mentor.
Membuat Formulir Pembangunan dan

Pendataan UMKM Pemberdayaan

dengan media Google Masyarakat

Form. Kepanjen.

3. Melakukan Uji Coba Ruang Kerja Seksi Penulis,
Mentor da
Pengisian Data Pembangunan dan Rekan Kerja.

UMKM melalui Pemberdayaan

media Google Form Masyarakat

Kepanjen.

r Waktu Pelaksanaan Output

Pelaksanaan (Lampiran)

56 7

an 13 – 16 Juli 1) Mempelajari Foto dokumentasi

2021 Penggunaan Google konsultasi, tahapan

Form; kegiatan, formulir

2) Merancang Draf isian Google Form.

untuk Pendataan

UMKM;

3) Membuat Formulir *foto terlampir

Pendataan UMKM pada Lampiran 2

dengan media Google

Form sesuai

rancangan;

4) Melakukan konsultasi

ke mentor mengenai

isian dan tampilan

Formulir di Google

Form;

5) Melakukan perbaikan

pada Formulir di

Google Form atas saran

dan review dari mentor.

20 Juli – 21 Juli 1) Menentukan sample Foto dokumentasi
konsultasi, tahapan
an 2021 data UMKM yang kegiatan, sample
data UMKM
sudah ada beberapa di
*foto terlampir
PPM; pada Lampiran 3

2) Melakukan uji coba 56

pengisian data pada

Formulir sesuai sample

yang telah ditentukan.

No. Kegiatan Tempat Stakeholder

12 3 4

4. Validasi Formulir Ruang Kerja Seksi Penulis da
Pendataan UMKM Pembangunan dan Mentor.
dari Google Form Pemberdayaan
oleh Mentor Masyarakat
Kepanjen.

5. Melakukan Ruang Kerja Seksi Penulis,

Sosialisasi Pembangunan dan Mentor,

penggunaan dan Pemberdayaan Masyarakat,

pengisian seta share Masyarakat Operator

link Formulir Google Kepanjen. Desa/Kel.

Form kepada

Desa/Kelurahan dan

beberapa pelaku

UMKM melalui

whatsapp.

6. Melakukan Ruang Kerja Seksi Penulis da
Pendataan dan Pembangunan dan Mentor.
Rekapitulasi Data Pemberdayaan
UMKM.
Masyarakat
Kepanjen.

r Waktu Pelaksanaan Output
Pelaksanaan (Lampiran)
6
5 7

an 23 Juli 2021 1) Menyiapkan formulir Foto dokumentasi

yang telah melewati konsultasi, tahapan

tahapan uji coba untuk kegiatan,

dilakukan validasi oleh Rekapitulasi hasil

mentor; formulir yang telah

2) Validasi formulir melewati tahapan

Google Form uji coba.

Pendataan UMKM oleh

Mentor.

*foto terlampir

pada Lampiran 4

27 Juli – 29 Juli 1) Melakukan konsultasi Foto dokumentasi

2021 dengan mentor dalam konsultasi, tahapan

pelaksanaan sosialisasi; kegiatan, Bukti

2) Sosialisasi dan Screenshoot

penjelasan penggunaan pelaksanaan

isian pada formulir di sosialisasi melalui

Google Form melalui Whatsapp.

media Whatsapp.

*foto terlampir

pada Lampiran 5

an 29 Juli – 13 1) Pengisian data UMKM Foto dokumentasi

Agustus 2021 melalui Google Form; konsultasi, tahapan

2) Membuat rekapitulasi kegiatan,

hasil pengumpulan data rekapitulasi

UMKM dari Formulir pengumpulan data

di Google Form yang UMKM dan

57

No. Kegiatan Tempat Stakeholder

12 3 4

7. Menyusun Laporan Ruang Kerja Seksi Penulis da

Aktualisasi. Pembangunan dan Mentor.

Pemberdayaan

Masyarakat

Kepanjen.

r Waktu Pelaksanaan Output

Pelaksanaan (Lampiran)

56 7

terhubung ke diagram lingkaran

Spreadsheet; presetase jawaban

3) Menyerahkan pendataan UMKM.

Rekapitulasi Data

UMKM yang telah

diolah kepada mentor *foto terlampir

untuk dikoreksi; pada Lampiran 6

4) Mencetak Rekapitulasi

Data UMKM

Kecamatan Kepanjen.

an 16 – 23 Agustus 1) Menyampaikan kepada Foto dokumentasi
2021 mentor tentang hasil konsultasi, tahapan
kegiatan yang telah kegiatan.
2) dilakukan sebelum
disusun dalam bentuk *foto terlampir
laporan; pada Lampiran 7
Menyusun hasil
kegiatan ke dalam
bentuk laporan
aktualisasi.

58

Tabel 8. Matrik Rekapitulasi Realisasi Habituasi MP. Agenda II

C. Analisis Dampak

Tabel 9. Matrik Analisa Dampak

NO. NAMA KEGIATAN NILAI-NILAI DASAR

12 3

1. Melakukan konsultasi Whole of Government Apa
men
dengan Mentor dan (Kerjasama) Apa
perm
Coach terkait isu dan Komitmen Mutu Pem
Jika
rancangan aktualisasi (Rasionalis, Keterbukaan) diha
deng
Etika Publik (Menghargai Apa
komunikasi, konsultasi) men
Apa
Akuntabilitas (Kepemimpinan)

Nasionalisme

DAMPAK BILA TIDAK DIAKTUALISASIKAN

4

abila kegiatan ini tidak dilakukan maka hanya ada satu pemikiran dalam
nyelesaikan permasalahan.
abila kegiatan ini tidak dilakukan maka tidak akan ditemukan
masalahan aktual yang terjadi di lingkungan Seksi Pembangunan dan
mberdayaan Masyarakat.
a tidak diterapkan berdampak pada konsultasi dan diskusi menjadi tidak
argai oleh mentor, kegiatan aktualisasi tidak dapat dikoordinasikan
gan baik dan tidak mendapat dukungan dari Mentor.
abila kegiatan ini tidak dilakukan maka tidak ada persetujuan dari
ntor.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak ada persamaan persepsi

59

NO. NAMA KEGIATAN NILAI-NILAI DASAR

12 3

(Persatuan Indonesia) pers

dibu

2. Menyusun dan Whole of Government Jika

Membuat Formulir (Kerjasama) serta

Pendataan UMKM Pen

dengan media Google Etika Publik Apa

Form. (Cermat dan tanpa tekanan) pand

pem

Akuntabilitas (Kejelasan target Apa

dan tanggung jawab) sulit

Nasionalisme Jika

(Menghormati Keputusan) diha

deng

Komitmen Mutu (Orientasi Mutu) Apa

akan

3. Melakukan Uji Coba Whole of Government Jika

Pengisian Data (Kerjasama) uji c

UMKM melalui Akuntabilitas (Tanggung Jawab, Apa

media Google Form. Mandiri) dan

Anti Korupsi (Tidak Berpihak) Apa

deng

kepa

Nasionalisme (Kerjasama) Apa

peng

DAMPAK BILA TIDAK DIAKTUALISASIKAN

4

setujuan dari Mentor maupun Coach terkait gagasan isu yang telah
uat.
a konsultasi dengan Mentor tidak dilakukan, maka tidak akan ada saran
a masukan tentang penyusunan dan pembuatan Formulir Google Form
ndataan UMKM, sehinggan formulir tidak akan menjadi sempurna.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak akan mendapatkan
duan membuat Formulir Google Form yang baik dan benar dan
mbuatannya menjadi buruk.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka formulir google form menjadi
t dipahami.
a tidak diterapkan berdampak pada konsultasi dan diskusi menjadi tidak
argai oleh mentor, kegiatan aktualisasi tidak dapat dikoordinasikan
gan baik dan tidak mendapat dukungan dari Mentor.

abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka tampilan Google Form tidak
n menjadi lebih baik.
a kegiatan ini tidak dilakukan dengan rekan kerja, maka tidak ada hasil
coba pengisian Google Form.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak menemukan sample data
tahapan-tahapan kegiatan selanjutnya menjadi tertunda.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka data yang terpilih tidak sesuai
gan aturan pemilihan sample dan memilih sesukanya dengan berpihak
ada beberapa UMKM.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak ada hasil data uji coba
gisian formulir Pendataan UMKM Google Form.

60

NO. NAMA KEGIATAN NILAI-NILAI DASAR

12 3

Etika Publik (Komunikasi, sopan) Jika

men

form

Komitmen Mutu (Efisien) Apa

mel

4. Validasi Formulir Manajemen ASN Apa
form
Pendataan UMKM (Melaksanakan tugas dengan
dari Google Form oleh jujur, bertanggung jawab dan Jika
Mentor berintegritas tinggi)

Etika Publik (Cermat)

yang

Anti Korupsi (Jujur Transaparan) Jika

men

5. Melakukan Sosialisasi Pelayanan Publik Jika

penggunaan dan (Memberi informasi dengan jelas, pela
pengisian seta share sopan, hormat)
hasi

link Formulir Google Whole of Government Jika
tent
Form kepada (Konsultasi)

Desa/Kelurahan dan kon

beberapa pelaku Etika Publik (Hormat, Jika
UMKM melalui komunikatif, jelas dan sopan) men

whatsapp pun

form

Nasionalisme (Tidak Jika

Memaksakan Kehendak) baik

DAMPAK BILA TIDAK DIAKTUALISASIKAN

4

a kegiatan ini tidak dilakukan, maka rekan kerja tidak akan paham
ngenai uji coba pendataan formulir pendataan umkm melalui google
m.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka akan menjadi sulit untuk
lakukan kegiatan ujicoba pengisian formulir.
abila kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak akan tercapainya validasi
mulir pendataan UMKM Google Form oleh Mentor.

a kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak ada hasil rekapan formulir
g telah dilakukan uji coba pengisian
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka akan terjadi ketidakpercayaan
ntor terhadap hasil rekapitulasi uji coba pengisian.
a dalam pelaksanaan melaksanakan sosialisasi tidak jelas, maka dalam
aksanaannya tidak akan berjalan dengan lancar dan akan memperburuk
il dari kegiatan ini dan seterusnya.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak akan ada saran serta masukan
tang pelaksanaan sosialisasi, sehingga sosialisasi menjadi kurang
ndusif dan kurang maksimal.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka masyarakat tidak akan paham
ngenai pengisian formulir pendataan ini dan hasil dari pendataan nya
n menjadi buruk atau bahkan terburuknya tidak ada yang mengisi
mulir.
a tidak diterapkan berdampak kegiatan Sosialisasi tidak berjalan dengan
k sesuai jadwal.

61

NO. NAMA KEGIATAN NILAI-NILAI DASAR

12 3

Komitmen Mutu (Efektif) Jika

lam

mel

6. Melakukan Pendataan Manajemen ASN (Melaksanakan Jika

dan Rekapitulasi Data tugas dengan jujur, bertanggung kegi

UMKM jawab dan berintegritas tinggi)

Etika Publik (Sopan) Jika

peng

Akuntabilitas (Efisien, Tanggung Jika

Jawab) pend

Nasionalisme ( Kerja Keras) Jika

mel

Komitmen Mutu (Berorientasi Jika

Mutu) dan

Anti Korupsi (Jujur Transparan) Jika

men

7. Menyusun Laporan Manajemen ASN (Melaksanakan Jika

Aktualisasi tugas dengan jujur, bertanggung besa

jawab dan berintegritas tinggi)

Komitmen Mutu (Membangun Jika

kerja sama yang dilandasi diha

kepercayaan dan kejujuran) deng

Akuntabilitas (Tanggung Jawab) Jika

yang

DAMPAK BILA TIDAK DIAKTUALISASIKAN

4

a kegiatan ini tidak dilakukan, maka bisa membutuhkan waktu yang
ma untuk mensosialisasikan di tiap-tiap pelaku UMKM sehingga bisa
lebih jadwal pelaksanaan yang ada.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka besar kemungkinan kegiatan-

iatan selanjutnya akan tertunda dan molor.

a kegiatan ini tidak dilakukan, maka akan sulit dipahami mengenai
gisian formulir pendataan UMKM online.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka akan kesulitan dalam rekapitulasi
dataan.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka pembaca akan kesulitan dalam
lihat hasil rekapan pendataan UMKM.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka rekapitulasi banyak yang tertinggal
menjadi tidak sesuai.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka besar kemungkinan hasil rekapan
njadi tidak sesuai.
a dalam menyusun laporan aktualisasi tidak bersungguh-sungguh maka
ar kemungkinan laporan tidak selesai sesuai jadwal.

a tidak diterapkan berdampak pada konsultasi dan diskusi menjadi tidak
argai oleh mentor, kegiatan aktualisasi tidak dapat dikoordinasikan
gan baik dan tidak mendapat dukungan dari Mentor.
a kegiatan ini tidak dilakukan, maka tidak ada hasil selama kegiatan
g dilaksanakan.

62

BAB V
PENUTUP

A. Kesimpulan
Pelaksanaan aktualisasi yang dilaksanakan pada tanggal 16 Juli sampai dengan

23 Agustus 2021 di Kecamatan Kepanjen yang bertujuan untuk mengoptimalisasikan
sistem pendataan UMKM berbasis Online menggunakan Google Form, kegiatan ini
dilakukan dikarenakan sebelumnya masih melakukan pendataan secara manual.
Melalui kegiatan aktualisasi, peserta dapat memahami nilai dasar Aparatur Sipil Negara
berupa Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi.
Dengan demikian, nilai-nilai dasar tersebut dapat diterapkan pada Bagian Seksi
Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat Kecamatan Kepanjen, yang
terimplementasi pada kegiatan sebagai berikut :

• Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Coach terkait isu dan rancangan
aktualisasi;

• Menyusun dan Membuat Formulir Pendataan UMKM dengan media Google
Form;

• Melakukan Uji Coba Pengisian Data UMKM melalui media Google Form;
• Validasi Formulir Pendataan UMKM dari Google Form oleh Mentor;
• Melakukan Sosialisasi penggunaan dan pengisian seta share link Formulir Google

Form kepada Desa/Kelurahan dan beberapa pelaku UMKM melalui whatsapp;
• Melakukan Pendataan dan Rekapitulasi Data UMKM;
• Menyusun Laporan Aktualisasi.

Dari tujuh kegiatan aktualisasi tersebut menghasilkan output yaitu :
• Terlaksananya bimbingan dan konsultasi dengan Mentor dan Coach;
• Tersusunnya Formulir Pendataan UMKM dengan media Google Form;
• Tersedianya Formulir Pendataan UMKM melalui media Google Form;
• Tersusunnya Formulir dengan media Google Form yang siap digunakan;
• Bukti Screenshoot Proses Sosialisasi Penggunaan dan Pengisian Formulir
Google Form;
• Tersusunnya Laporan Data UMKM;
• Tersusunnya laporan aktualisasi.

63

Dengan adanya formulir pendataan UMKM secara online menggunakan Google
Form membuat sistem pendataan menjadi lebih efektif dan efisien yang sebelumnya
dilakukan secara manual.
B. Saran

Saran yang berkaitan dengan kegiatan aktualisasi ini diharapkan dapat menjadi
bahan masukan diantaranya, peserta diharapkan dapat menerapkan nilai-nilai dasar
ANEKA secara berkesinambungan dalam kegiatan sehari-hari sebagai Pegawai Negeri
Sipil. Selain itu diharapkan terus mempertahankan dan dilaksanakan secara
berkelanjutan kedepannya terkait sistem pendataan UMKM berbasis online
menggunakan Google Form agar terus dapat meningkatkan keefektifan dan keefisienan
dalam pelaksanaannya Bagian Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat
Kecamatan Kepanjen.

64

DAFTAR PUSTAKA

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Akuntabilitas. Modul Pelatihan Dasar CPNS. Jakarta;
Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Nasionalisme. Modul Pelatihan Dasar CPNS. Jakarta;
Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Etika Publik. Modul Pelatihan Dasar CPNS. Jakarta;
Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Komitmen Mutu. Modul Pelatihan Dasar CPNS.
Jakarta; Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Anti Korupsi. Modul Pelatihan Dasar CPNS. Jakarta;
Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Pelayanan Publik. Modul Pelatihan Dasar CPNS.
Jakarta; Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Manajemen ASN. Modul Pelatihan Dasar CPNS.
Jakarta; Lembaga Administrasi Negara.

Lembaga Administrasi Negara. 2017. Whole of Government. Modul Pelatihan Dasar CPNS.
Jakarta; Lembaga Administrasi Negara.

LAMPIRAN

LAMPIRAN 1

Kegiatan 1 : Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Coach terkait isu dan

rancangan aktualisasi

No Foto Tahapan Kegiatan

1 Tahapan Kegiatan :

Menunjukkan isu-isu yang

akan diangkat pada

rancangan aktualisasi kepada

mentor

Tanggal Kegiatan :
8 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

2 Tahapan Kegiatan :
Melakukan diskusi terkait
isu yang akan diangkat
kepada mentor (atasan)

Tanggal Kegiatan :
8 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

3 Tahapan Kegiatan :
Meminta persetujuan mentor
mengenai gagasan yang
dipaparkan

Tanggal Kegiatan :
8 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

4 Tahapan Kegiatan :
Borkonsultasi dengan Coach
terkait gagasan isu telah
disetujui Mentor

Tanggal Kegiatan :
9 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Zoom Meeting

5 Tahapan Kegiatan :
Meminta persetujuan Coach
mengenai gagasan yang
dipaparkan

Tanggal Kegiatan :
9 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Zoom Meeting

6 Hasil Kegiatan/Output :
Terlaksananya bimbingan
dan konsultasi dengan
Mentor dan Coach (Surat
Persetujuan Mentor)



LAMPIRAN 2

Kegiatan 2 : Menyusun dan Membuat Formulir Pendataan UMKM dengan media

Google Form

No Foto Tahapan Kegiatan

1 Tahapan Kegiatan :

Mempelajari Penggunaan

Google Form

Tanggal Kegiatan :
13 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

2 Tahapan Kegiatan :
Merancang Draf isian
untuk pendataan UMKM

Tanggal Kegiatan :
16 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

3 Tahapan Kegiatan :
Membuat Formulir
pendataan UMKM dengan
media Google Form

Tanggal Kegiatan :
16 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

4 Tahapan Kegiatan :
Melakukan konsultasi ke
mentor mengenai isian dan
tampilan formulir di
Google Form

Tanggal Kegiatan :
16 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

5 Tahapan Kegiatan :
Melakukan perbaikan pada
formulir di Google Form
atas saran dan review dari
mentor

Tanggal Kegiatan :
16 Juli 2021

Tempat Kegiatan :
Ruang Kerja Seksi
Pembangunan dan
Pemberdayaan Masyarakat

6 Hasil Kegiatan/Output :
Tersusunnya Formulir
Pendataan UMKM dengan
media Google Form