ilovepdf_merged

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PELAKSANAAN AKTUALISASI

OPTIMALISASI PENDATAAN UMKM BERBASIS ONLINE
MENGGUNAKAN GOOGLE FORM DI KECAMATAN KEPANJEN

KABUPATEN MALANG

Disusun Oleh :
MASULIYYATUS SAKAROH, A.Md.A.B.

NIP. 19981004 202012 2 005
NDH : 30

Telah di seminarkan pada hari Sabtu tanggal 28 Agustus 2021
Di BPSDM Provinsi Jawa Timur, Jl. Kawi 41 Malang (secara virtual)

DISETUJUI OLEH :

Coach, Mentor

Ir. Biasworo Adi Suyanto, Aka, M.M Sutini, S.Sos

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA

Jl. Balongsari Tama Tandes Telp. 031-7412278 Fax. 031-7412279
Website : www.bandiklatjatim.go.id

SURABAYA (60186)

BERITA ACARA
SEMINAR EVALUASI AKTUALISASI
PELATIHAN DASAR CALON PNS GOLONGAN II ANGKATAN KE- XXV TAHUN 2021
PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR

Pada hari Sabtu, 28 Agustus 2021 telah dilaksanakan Presentasi
Evaluasi Aktualisasi bagi Peserta Pelatihan Dasar Calon PNS Golongan II Angkatan
ke- XXV Tahun 2021 Pemerintah Provinsi Jawa Timur

Nama : Masuliyyatus Sakaroh, A.Md.A.B.
NDH : 30
Judul :: Optimalisasi Pendataan UMKM Berbasis Online Menggunakan

Google Form di Kecamatan Kepanjen Kabupaten Malang

Demikian Berita Acara ini dibuat dengan sebenarnya dan ditanda tangani
oleh:

Mentor Penyaji

Sutini, S.Sos Masuliyyatus Sakaroh, A.Md.A.B.
Coach / Pembimbing Narasumber / Penguji

Ir. Biasworo Adisuyanto, Aka., MM. Dr. A. Rosyid Al Atok, M.Pd., M.H.

KATA PENGANTAR

Puji syukur atas kehadirat Allah AWT, atas rahmat dah hidayahNya Penulis bisa
menyusun dan menyelesaikan Laporan Aktualisasi yang berjudul “OPTIMALISASI
PENDATAAN UMKM BERBASIS ONLINE MENGGUNAKAN GOOGLE FORM DI
KECAMATAN KEPANJEN KABUPATEN MALANG”. Laporan Aktualisasi ini disusun
dalam rangka untuk memenuhi persyaratan kelulusan Pendidikan Pelatihan Dasar Calon
Pegawai Negeri Sipil Golongan II Angkatan XXV Tahun 2021. Shalawat serta salam semoga
senantiasa tercurahkan untuk Baginda Agung Rasulullah Muhammad SAW, yang telah
berjuang dalam menyebarkan ajaran Islam dan memberikan penerang dari jalan kegelapan
menuju jalan yang terang.

Dengan ketulusan dan kerendahan hati, penulis juga ingin menyampaikan terima kasih
yang sebesar-besarnya kepada:

1. Bapak Dr. A. Rosyid Al Atok, M.Pd selaku Penguji pada Seminar Evaluasi
Aktualisasi.

2. Bapak Ir. Biasworo Adisuyanto, Aka., MM selaku Widyaiswara (Coach) yang telah
memberikan banyak masukan dalam penyelesaian Laporan Aktualisasi ini.

3. Bapak Eko Margianto, AP. S.Sos., M.AP. selaku Camat Kepanjen.
4. Ibu Sutini, S.Sos selaku Mentor yang telah memberikan banyak masukan dalam

penyelesaian rancangan aktualisasi ini.
5. Orangtua dan keluarga yang telah mendoakan Penulis selama mengikuti pelatihan

dasar ini sehingga mampu mengikuti seluruh rangkaian kegiatan.
6. Rekan-rekan seperjuangan Angkatan XXV Kelompok 3 Latsar CPNS Golongan II

Tahun 2021 yang telah berbagi ilmu, pengalaman, dan kekompakan.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa penyusunan laporan aktualisasi ini masih jauh dari
kata sempurna. Oleh karena itu, saran dan kritik yang membangun dari pembaca dan pemerhati
sangat diharapkan untuk penyempurnaan laporan aktualisasi ini.

Malang, 28 Agustus 2021

Penulis

PENDAHULUAN publik, pelayan publik, serta perekat

dan pemersatu bangsa. Salah satu

fungsi Aparatur Sipil Negara adalah

LATAR BELAKANG sebagai pelayan publik, yakni

Saat ini kita menghadapi era melaksanakan tugas dan memberikan

digital yang biasa dikenal dengan pelayanan terbaik kepada

industry 4.0. Perubahan era ini masyarakat. Aparatur Sipil Negara

menuntut manusia untuk melakukan (ASN) dituntut cekatan dan mumpuni

perubahan-perubahan yang inovatif. menyelenggarakan pelayanan publik

Perubahan ini hendaknya juga yang baik bagi masyarakat,

dilakukan oleh ASN sehingga terjadi berkarakter dalam melaksanakan

perubahan pelayanan publik ke arah tugas dan jabatannya sebagai

yang lebih baik. Perubahan tersebut pelaksana kebijakan publik, dan

diharapkan kedepannya seorang sanggup berperan sebagai perekat

Aparatur Sipil Negara harus memiliki persatuan dan kesatuan bangsa. Tidak

integritas, profesional, netral, bebas ada lagi Aparatur Sipil Negara (ASN)

dari intervensi politik dan bersih dari yang berfikir dirinya adalah seorang

korupsi serta mampu menjalankan penguasa yang harus dilayani.

pelayanan publik bagi masyarakat Aparatur Sipil Negara (ASN)

dan mampu menjalankan peran dituntut untuk memahami nilai-nilai

sebagai unsur perekat persatuan dan dasar yang menjadi landasan dalam

kesatuan bangsa berdasarkan menjalankan profesinya. Nilai-nilai

pancasila dan Undang-Undnag Dasar dasar tersebut antara lain

Negara Republik Indonesia tahun Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika

1945. Publik, Komitmen Mutu, dan Anti

Berdasarkan berdasarkan Korupsi. Kelima dasar tersebut

Undang – Undang No 5 tahun 2014 memiliki peranan penting demi

tentang Aparatur Sipil Negara (ASN), menghasilkan pegawai ASN yang

fungsi Aparatur Sipil Negara (ASN) profesional, memiliki nilai dasar,

adalah sebagai pelaksana kebijakan etika profesi, bebas dari intervensi

politik, bersih dari praktek korupsi, sebuah “Rancangan Aktualisasi”.

kolusi dan nepotisme sesuai dengan Rancangan aktualisasi adalah suatu

harapan dari pemerintah. bentuk perencanaan yang

Pembentukan PNS yang menggambarkan tentang cara Calon

mampu melaksanakan tugas dan ASN dalam menterjemahkan teori ke

perannya sebagai pelayan masyarakat dalam praktik, mengubah konsep

secara professional didasarkan pada menjadi konstruk, menjadikan

penanaman nilai-nilai dasar profesi gagasan sebagai kegiatan. Dengan

PNS yang dilaksanakan melalui jalur demikian calon ASN diharapkan

Pelatihan Dasar (Latsar). untuk mampu mengaplikasikan

Berdasarkan Peraturan Kepala secara langsung nilai-nilai dasar

Lembaga Administrasi Negara profesi ASN tersebut dalam

(LAN) Nomor 1 Tahun 2021 tentang menjalankan tugas pokok dan

Pedoman Penyelenggaraan Pelatihan fungsinya masing-masing serta visi

Dasar Calon Pegawai Negeri Sipil dan misi unit kerja.

(CPNS). Dalam pembelajaran Saat ini penulis ditempatkan di

Pelatihan Dasar Calon Pegawai Bagian Seksi Pembangunan dan

Negeri Sipil (CPNS), setiap peserta Pemberdayaan Masyarakat di

pelatihan dituntut untuk mampu Kecamatan Kepanjen, Kabupaten

mengaktualisasikan substansi materi Malang. Terdapat beberapa isu yang

pembelajaran yang telah dipelajari sedang dihadapi oleh Bagian Seksi

melalui proses pembiasaan diri yang Pembangunan dan Pemberdayaan

diaktualisasikan dalam agenda Masyarakat, salah satu diantaranya

Habituasi. yaitu masih manualnya dalam

Calon ASN dituntut untuk pendataan UMKM, dikarenakan

merancang dan beberapa faktor seperti belum adanya

mengimplementasikan nilai-nilai pemanfaatan media berbasis online

dasar profesi ASN dan kedudukan untuk pendataan UMKM dan masih

serta peran ASN yakni Manajemen rendahnya kesadaran SDM tentang

ASN, Whole of Government dan pendataan berbasis online di Bagian

Pelayanan Publik dalam NKRI dan Pembangunan dan Pemberdayaan

dalam melaksanakan tugasnya di unit Masyarakat Kecamatan Kepanjen.

kerja masing-masing dalam bentuk

2

Melihat situasi ini, maka Berdasarkan uraian diatas,
diperlukan media yang dapat penulis memutuskan untuk
mempermudah dalam pendataan melakukan rancangan aktualisasi
UMKM dengan berbasis online dengan judul “Optimalisasi
menggunakan Google Form yang Pendataan UMKM Berbasis
akan mempermudah dalam pendataan Online Menggunakan Google Form
serta dalam rekapitulasi data akan di Kecamatan Kepanjen
sangat efektif dan efisien. Google Kabupaten Malang”. Dalam
Form adalah layanan online dari laporan aktualisasi ini penulis
google untuk membuat formulir berharap terbentuknya karakter
online, dan untuk mengumpulkan sebagai ASN yang profesional dalam
data, komentar, yang nantinya dapat melayani masyarakat, kreatif,
disusun mengunakan Spreadsheet. inovatif, berkinerja tinggi, berdaya
Google Form merupakan salah satu saing, serta mampu memecahkan
aplikasi dari Google yang permasalahan atau memiliki solusi
mempermudah pengguna untuk yang tepat guna.
mendapatkan data survei secara
online yang berguna untuk mengirim 3
survei atau mengumpulkan informasi
lainnya dengan mudah dan efisien.
Aplikasi ini terhubung dengan
Google Spreadsheet yang semakin
memudahkan pengguna untuk
mengolah data yang didapat. Dengan
Google Form akan mempermudah
dalam membuat dan menganalisis
survei dan dapat meringkas hasil
survey sekilas dengan diagram dan
grafik. Pada rancangan aktualisasi ini
penulis akan menggunakan Google
Form untuk pendataan UMKM
Kecamatan Kepanjen.

A. Tujuan dan Manfaat Aktualisasi
1. Tujuan
Tujuan dilaksanakan kegiatan Aktualisasi di Kecamatan Kepanjen Bagian
Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat yaitu :
1. Mengaktualisasikan nilai-nilai dasar ASN yang terkandung dalam
Akuntabilitas, Nasionalisme, Etika Publik, Komitmen Mutu dan Anti Korupsi
(ANEKA) dan berprinsip pada kedudukan serta peran PNS dalam NKRI, yaitu
Manajemen ASN, Whole of Government, dan Pelayanan Publik.
2. Terwujudnya peningkatan pendataan UMKM di Kecamatan Kepanjen.
3. Menjadi ASN profesional inovatif dalam meningkatkan pengelolaan data.

2. Manfaat
a. Bagi Calon Pegawai Negeri Sipil
1) Meningkatkan pemahaman dan mampu untuk mengimplementasikan
nilai-nilai dasar ANEKA dan berprinsip pada kedudukan sera peran PNS
dalam NKRI, yaitu Manajemen ASN, Whole of Government, dan
Pelayanan Publik sebagai landasan dalam menjalankan tugas dan
fungsinya.
2) Meningkatkan kreatifitas dan inovasi dalam pemecahan masalah yang
sedang dihadapi oleh satuan kerja.
3) Meningkatkan pengelolaan data dengan cara mudah, efektif dan efisien
b. Bagi Satuan Kerja
1) Memberikan inovasi dalam pendataan UMKM dalam situasi pandemi
Covid-19

B. Ruang Lingkup Aktualisasi
Ruang lingkup laporan aktualisasi ini di Kecamatan Kepanjen khususnya Bagian

Seksi Pembangunan dan Pemberdayaan Masyarakat dibatasi pada Pendataan UMKM
Berbasis Online Menggunakan Google Form. Adapun kegiatan-kegiatan yang akan
dilaksanakan untuk mengatasi core isu sebagai berikut :

1. Melakukan konsultasi dengan Mentor dan Coach terkait isu dan rancangan
aktualisasi;

2. Menyusun dan Membuat Formulir Pendataan UMKM dengan media Google
Form;
4

3. Melakukan Uji Coba Pengisian Data UMKM melalui media Google Form;
4. Validasi Formulir Pendataan UMKM dari Google Form oleh Mentor;
5. Melakukan Sosialisasi penggunaan dan pengisian serta share link Formulir

Google Form kepada Desa/Kelurahan dan beberapa pelaku UMKM melalui
whatsapp atau whatsapp group dikarenakan masih pandemi Covid-19;
6. Melakukan Pendataan dan Rekapitulasi UMKM;
7. Menyusun laporan aktualisasi.

5

PROFIL P
I
INSTANSI
KECAMATAN KEPANJEN
VISI
Alamat : Jl. Kawi No.50
Terwujudnya Kabupaten Malang Kepanjen
yang Bersatu, Berdaulat, Mandiri,
Sejahtera dan Berkepribadian No.telp : ( 0341 ) 395006
dengan Semangat Gotong Royong
berdasarkan Pancasila” Email: [email protected]
Web:http:// www.malangkab.go.id
MISI

1. Mewujudkan kesejahteraan
rakyat, membangun sumber
daya manusia unggul;

2. Mewujudkan iklim kehidupan
demokratis, tertib, dan agamis
berlandaskar falsafah
Pancasila;

3. Mewujudkan inovasi
pelayanan publik dan
pembangunan kemandirian
desa;

4. Mewujudkan keluarga
Bahagia, mandiri dan
sejahtera;

5. Memperluas pemanfaatan
potensi lingkungan hidup,
pariwisata, seni budaya,
industry kreatif dan investasi
pembangunan berkelanjutan

URAIAN JABATAN

PESERTA

PENGELOLA DATA

PEMBERDAYAAN

MASYARAKAT

Mengerjakan Pelaporan dan Dokumentasi
Kegiatan Koperasi dan UMKM;
Mengerjakan Pelaporan dan Dokumentasi
Kegiatan Profil Desa;
Mengerjakan Pelaporan serta Dokumentasi
Kegiatan MUSRENBANG Desa;
Mengerjakan Pelaporan serta Dokumentasi
Kegiatan Pembangunan dan Lingkungan Hidup;
Mengerjakan Pelaporan serta Dokumentasi
Kegiatan PKK Desa dan Kecamatan;
Melaksanakan Pelayanan Rekomendasi
Pengajuan Proposal Pembangunan; dan

Dalam Dunia Teknologi,

ALAKPTOURAANLISASIOrang Membuat Perbedaan

OPTIMALISASI PENDATAAN
UMKM BERBASIS ONLINE

MENGGUNAKAN GOOGLE FORM
DI KECAMATAN KEPANJEN
KABUPATEN MALANG

DISUSUN OLEH :
MASULIYYATUS SAKAROH, A.Md.A.B.

NIP. 19981004 202012 2 005

PELATIHAN DASAR CPNS GOLONGAN II ANGKATAN XXV
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA
PROVINSI JAWA TIMUR

2021