บทที่ 10 ปิดบัญชี

บทที่ 10

ปดิ บัญชี

อ.อนัญญานัฏ เพง็ ศรีโคตร

สาระสาคญั

01 02

ความหมายของรายการปดิ บญั ชี หลักการปดิ บญั ชี

03 04

การผ่านรายการปิดบญั ชใี นสมดุ การจดั ทางบทดลองหลงั ปดิ บญั ชี
บัญชีแยกประเภท

05

วงจรบญั ชี

การปดิ บญั ชี

การปิดบัญชี คือ การทาให้ตวั เลขในบญั ชีตรง
กับความเปน็ จรงิ บัญชรี ายไดแ้ ละค่าใช้จ่ายจะถกู ปดิ ยอด
คงเหลือ โอนไปบญั ชกี าไรขาดทนุ และยอดคงเหลอื ของ
บญั ชกี าไรขาดทนุ จะโอนไปยังบัญชีทนุ พร้อมๆ กบั ยอด

คงเหลือของบัญชี ถอนใช้สว่ นตัว กจิ การสามารถ
พิสูจนค์ วามถกู ตอ้ งของยอดคงเหลือจากบัญชีแยกประเภท

ไดโ้ ดยการทางบทดลอง หลังปดิ บัญชี

ความหมายของการปดิ บญั ชี

การปิดบญั ชี (Closing Entries) หมายถงึ การโอนบญั ชีทเ่ี กีย่ วข้องกับบัญชี
ทนุ ซง่ึ เปน็ บัญชีช่ัวคราว ไดแ้ ก่บญั ชถี อนใชส้ ่วนตัว บญั ชรี ายได้ และบญั ชคี า่ ใช้จ่าย ไปยงั
บญั ชีทนุ เพ่ือหายอดคงเหลือของบัญชที ุนทถ่ี กู ต้อง ณ วันสน้ิ งวดบญั ชี รวมทง้ั การหายอด
คงเหลือ ของบัญชีสนิ ทรัพย์ และหนี้สิน ซง่ึ หลังจากทาการปดิ บญั ชีแลว้ บัญชที เ่ี หลืออยู่
ไดแ้ ก่ บัญชสี นิ ทรพั ย์ บญั ชีหน้สี นิ และบญั ชที นุ เพ่ือยกไปยงั งวดบัญชีถัดไป

หลักการปดิ บญั ชี

การปดิ บัญชีจะบนั ทกึ ตามหลกั การบญั ชี
ปกติ คือ จะทาการบันทกึ ในสมุดรายวัน
ทวั่ ไปแลว้ ผา่ นไปยงั บัญชแี ยกประเภทดงั นี้
1. บนั ทึกรายการปดิ บญั ชีประเภทรายได้และ
ประเภทค่าใชจ้ ่ายในสมุดรายวันท่ัวไป
2. ผา่ นรายการปดิ บญั ชีในสมดุ รายวัน
ทั่วไป ไปยงั บญั ชีแยกประเภทที่
เกยี่ วข้อง การปิดบัญชีมขี น้ั ตอนดงั นี้

ขั้นตอนท่ี 1 บันทึกรายการปดิ บญั ชีในสมดุ รายวนั ทั่วไป
1.1 บนั ทกึ รายการปดิ บัญชใี นหมวดรายได้เขา้ บัญชกี าไรขาดทนุ
1.2 บันทกึ รายการปดิ บญั ชใี นหมวดค่าใช้จ่ายเขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน
1.3 บันทกึ รายการปิดบัญชกี าไรขาดทนุ เข้าบัญชีสว่ นของเจ้าของ(ทนุ )
1.4 บนั ทึกรายการปดิ บญั ชถี อนใชส้ ว่ นตวั หรอื เงินถอนเขา้ บัญชีทนุ

ขัน้ ตอนท่ี 2 ผา่ นรายการปิดบญั ชี จากสมดุ รายวนั ทัว่ ไปไปยัง
สมดุ แยกประเภททั่วไป

ขั้นตอนท่ี 3 การปิดบญั ชที รัพยส์ นิ หนีส้ นิ และสว่ นของเจา้ ของ
ในสมุดบัญชแี ยกประเภทท่ัวไป

ข้นั ตอนที่ 4 การจัดทางบทดลองหลงั การปดิ บญั ชี

การบนั ทกึ รายการปดิ บญั ชีในสมดุ รายวันทว่ั ไป

1. บนั ทกึ รายการปิดบัญชใี นหมวดรายไดเ้ ขา้ บญั ชีกาไรขาดทุน

เดบติ รายได้ (ระบชุ อื่ ) xx

เครดติ กาไรขาดทนุ xx

2. บนั ทึกรายการปดิ บัญชใี นหมวดคา่ ใช้จ่ายเข้าบัญชกี าไรขาดทุน

เดบิต กาไรขาดทุน xx

เครดติ คา่ ใชจ้ ่าย (ระบุชือ่ ) xx

การบนั ทึกรายการปดิ บญั ชีในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

3. บันทึกรายการปิดบัญชกี าไรขาดทุนเข้าบัญชสี ว่ นของเจา้ ของ(ทนุ )

* ถ้ารายได้มากกว่าคา่ ใชจ้ ่าย จะมผี ลกาไรสทุ ธิ ซ่ึงทาให้บัญชสี ว่ นของเจ้าของ(บญั ชีทนุ ) เพม่ิ ข้นึ

จะบนั ทกึ ดงั นี้

เดบติ กาไรขาดทุน xx

เครดติ ทุน................... xx

* ถา้ รายได้นอ้ ยกว่าคา่ ใชจ้ า่ ย จะมีผลขาดทุนสุทธิ ซ่งึ ทาให้บญั ชสี ว่ นของเจ้าของ (บญั ชที นุ )ลดลง

จะบันทกึ ดังนี้

เดบิต ทุน................... xx

เครดติ กาไรขาดทุน xx

การบนั ทกึ รายการปดิ บญั ชีในสมดุ รายวนั ทว่ั ไป

4. บนั ทึกรายการปดิ บญั ชถี อนใช้สว่ นตวั หรือเงินถอนเขา้ บัญชที ุน

เดบติ ทุน................... xx

เครดิต ถอนใชส้ ่วนตวั /เงนิ ถอน xx

ตวั อยา่ ง การปดิ บญั ชี

ตวั อยา่ ง การผา่ นรายการปดิ บญั ชี
ในสมดุ บญั ชีแยก
ประเภททัว่ ไป

ตวั อย่าง การผ่านรายการ
ปดิ บัญชีในสมุดบญั ชี
แยกประเภททวั่ ไป

ตัวอย่าง การผ่านรายการ
ปดิ บัญชีในสมดุ บญั ชี
แยกประเภททั่วไป

การปดิ บัญชี
สนิ ทรพั ย์ หนส้ี นิ และทนุ

การหายอดคงเหลือยกไปของบัญชีสนิ ทรัพย์ หนสี้ ินและ
สว่ นของเจา้ ของ(ทุน) การหายอดคงเหลือยกไปของบัญชีสินทรพั ย์
หนสี้ นิ และส่วนของเจ้าของ(ทุน) มี 2 กรณี

01

บญั ชที ม่ี รี ายการ ด้านเดยี ว

บญั ชที ี่มรี ายการ ดา้ นเดยี ว

บญั ชที ี่มรี ายการ ดา้ นเดยี ว

02

บญั ชที ม่ี ีหลายรายการ
ทง้ั สองดา้ น

บญั ชที ี่มหี ลายรายการทงั้ สองดา้ น

บญั ชที ี่มหี ลายรายการทงั้ สองดา้ น

บญั ชที ี่มหี ลายรายการทงั้ สองดา้ น

บญั ชที ี่มหี ลายรายการทงั้ สองดา้ น

ตวั อยา่ ง!

ตวั อยา่ ง!

ตวั อยา่ ง!

ตวั อยา่ ง!

ตวั อยา่ ง!

งบทดลอง

หลังปิดบัญชี
CREDITS: This presentation template
was created by Slidesgo, including
icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik

งบทดลอง หลงั ปดิ บญั ชี

งบทดลองหลังปิดบัญช(ี post closing trial balance) เม่อื มกี ารปิดบญั ชโี ดยหา
ยอดคงเหลือยกไป และยอดยกมาของบัญชีประเภทสินทรัพย์ หนี้สนิ และส่วนของเจ้าของ (ทุน)
แลว้ จะต้องจดั ทางบทดลองขน้ึ อีกครัง้ เพื่อการตรวจสอบความ ถูกต้องของยอดคงเหลือเดบติ และ
เครดติ ของบญั ชที ี่เหลอื เราเรยี กวา่ งบทดลองหลงั การปิดบัญชี (post closing trial balance)

ตวั อยา่ ง!

วงจรบญั ชี

CREDITS: This presentation template
was created by Slidesgo, including

icons by Flaticon, and infographics &
images by Freepik

วงจรบัญชี คือลาดับขนั้ ตองในกระบวนการทาบญั ชงี บ
การเงินต้งั แต่เริม่ ต้นในการทาบญั ชีไปจนสิ้นสดุ ของการทาบัญชี

วงจรบญั ชี

วงจรบญั ชเี ปน็ การแสดงถึงขน้ั ตองการบญั ชตี ั้งแต่การเริ่มบันทกึ รายการค้าไปจนถึงการ
ได้งบการเงินเป็นรายงานออกมาเปน็ ไปตามรอบระยะบัญชที ท่ี างกจิ การได้กาหนดไวซ้ ่งึ โดยปกติ
แลว้ กระบวนการของวงจรบญั ชีน้ันจะมีอยู่ 9 ขน้ั ตอนด้วยกนั หากผ้ทู ี่ตอ้ งการทาบัญชแี ล้ว
การศึกษาวงจรบญั ชจี ะทาให้เข้าใจการขนั้ ตอนได้ง่ายและนาไปสกู่ ารเรยี นรู้ของการทาบัญชีให้
ประสบผลสาเรจ็ สาหรับขน้ั ตอนการบัญชหี รือวงจรการบัญชีมที ้งั หมด 9 ข้นั ตอนดงั นี้