takwim HEM 2022/2023

UNIT HEM 2022/2023

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

DARI MEJA PENOLONG KANAN
HAL EHWAL MURID

Salam Sejahtera…
Terlebih dahulu saya ingin mengambil kesempatan ini untuk
merakamkan ucapan tahniah dan terima kasih atas usaha serta
komitmen guru-guru serta warga sekolah dalam menjayakan segala
aktiviti yang dirancang sepanjang tahun lalu. Disebabkan Pandemik
Covid-19 , beberapa aktiviti yang dirancang pada awal tahun tidak dapat
dilaksanakan .
Saya berbesar hati kerana dapat melanjutkan perkhidmatan saya di
sekolah ini sebagai Penolong Kanan Hal Ehwal Murid. Di sini saya ingin
merakamkan ribuan terima kasih kepada guru besar baharu Puan.
Sandi Arumugam yang saya hormati kerana memberi bimbingan dan
nasihat yang bernas semasa merancang takwim dan program-program
di bawah unit HEM agar dapat dimanfaat oleh murid-murid dan warga
sekolah.
Di sini, sekali lagi saya ingin merakamkan terima kasih kepada Guru
Besar dan berjanji akan menjalankan segala program dan aktiviti yang
dirancang di bawah unit HEM sepanjang tahun ini.
Terima kasih.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

MANUAL PENGURUSAN HEM 2022/2023
&

TAKWIM HAL EHWAL MURID

Disediakan oleh:
PUAN REVATHI RAJA GOPAL
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
SJKT ST.PHILOMENA CONVENT, IPOH
Bertujuan sebagai panduan dan rujukan
pihak pengurusan, guru-guru, pegawai PPD dan JPN
dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab

yang diamanahkan.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
i

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

MEMASTIKAN KEHADIRAN MURID MENINGKAT KE 95%
MEMATIKAN DISIPLIN MURID MENINGKAT KE 97%
MEMASTIKAN PENGGUNAAN BUKU TEKS SECARA MAKSIMUM
DAN BERKESAN
MEMASTIKAN KANTIN BERSIH, CERIA DAN SELAMAT SERTA
MENEPATI CIRI-CIRI GRED A DALAM PENGURUSAN KANTIN
MENINGKATKAN KESEDARAN TENTANG KEBERSIHAN,
KESELAMATAN DAN KESIHATAN DALAM KALANGAN MURID
MEMPERKASAKAN PENGURUSAN KWAPM DAN LAIN-LAIN
BANTUAN KEPADA MURID
MEMPERKASAKAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID KE
TAHAP GEMILANG DALAM ASPEK:

I-KEMENJADIAN MURID
II-DISILPIN MURID

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

PENDAHULUAN

Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di sekolah. Sekiranya
tidak dikendalikan dengan baik ia akan mencacatkan dan menjejaskan perjalanan dan prestasi
sekolah itu sendiri.
Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah,matlamat
dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada disiplin , keselamatan serta kebajikan murid
sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu memberi sumbangan kepada
bangsa,agama dan negara.
Guru Penolong Kanan (HEM) membantu pihak pentadbir (guru besar ) dalam memainkan
peranan sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, kepada
ahli-ahli di bawah pengawasannya khususnya murid-murid.

MATLAMAT PROGRAM HAL EHWAL MURID

Membantu dalam perkembangan diri murid supaya berfungsi sebagai individu yang seimbang.
Memupuk semangat berdikari.
Memupuk semangat kerjasama dan setiakawan.
Membantu merancang hidup yang lebih bermakna dan berkesan.
Memberi dorongan dan motivasi.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
Meningkatkan pengetahuan dan kemahiran dalam bidang – bidang ilmu yang berbagai.
Memperkembangkan pemikiran yang kreatif dan kritikal.
Membantu murid tentang pentingnya hidup bermasyarakat.
Menyuburi potensi kepimpinan dalam kalangan murid.

OBJEKTIF

 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal Murid.
 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu kecemerlangan di

peringkat sekolah.
 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
 Memastikan kehadiran murid mencapai sifar ponteng.
 Memastikan murid-murid mematuhi peraturan sekolah sepanjang sesi persekolahan.

PERANAN PENGURUSAN HEM

Fungsi-fungsi pengurusan HEM di sekolah pula dapat dilihat seperti berikut:
 mengenalpasti potensi pelajar dan memupuknya hingga ke tahap cemerlang.
 memberikan khidmat bantuan kepada pelajar yang bermasalah.
 mengelolakan program latihan kepemimpinan dan organisasi murid.
 mengendalikan program orientasi murid.
 memberi galakan dan pedoman berdikari.
 mengeratkan hubungan antara isekolah dengan masyarakat dan ibu bapa.
 mengatur dan mengelola aktiviti untuk mencapai kecemerlangan diri.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

CARTA ORGANISASI UNIT HA

NAIB PENGERUSI 1 PENG
PN.A. RITHAMMAL PN. A.
(GPK PENTADBIRAN) (GURU

TIMBALAN
PN. R.R

(GPK HAL EH

SETIAU
PN. VASANTH

PEMBANGUNAN PEMBANGUNAN
SAHSIAH MURID MU

DISIPLIN & PENGAWAS & PENGAWAS KANTIN SEKOLAH
PSS PN R.K.SUSILA

PN.THEENAMALAR BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN(BAP)
PN,CATERIN PN. JEGATISWARI
PN.JENIFFER
KWAPM / eKASIH / Am RMT
BIMBINGAN & KAUNSELING PN. VASANTHA RAMA SAMY PN. SUSILA
PROGRAM GURU PENYAYANG
SPBT
CIK. PARAMESWARI PN GOGILASELVI

PERHIMPUNAN SEKOLAH
PN . MOGANA

HARI KANA
PN. JABA

PPDa (PENCEGAHAN DADAH)
PN .KALAICELVI

UNIT HEM 2022/2023

AL EHWAL MURID 2022/2023

ERUSI NAIB PENGERUSI 2
SANDI PN. M.SUBARGANDI
BESAR) (GPK KOKURIKULUM)

PENGERUSI
REVATHI
HWAL MURID)

USAHA
HA RAMASAMY

KESEJAHTERAAN PENGURUSAN
URID MURID

PROGRAM SUSU SEKOLAH MODUL PENGURUSAN MURID(APDM)
PN.SAKIRAH PN.THEEBAH
&

SEMUA GURU KELAS

PENDAFTARAN e-MENENGAH
PN.R.K.SUSILA/ PN. SEVATHIAMMAL

T KEBAJIKAN
A DEVI PN. VASANTHA RAJA GOBAL

AK-KANAK KESIHATAN
ARANI PN THURGAH

3K & SOP
PN. LOGAMBAL

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

1 PENDAHULUAN

Hal Ehwal Murid sekolah ini mempunyai tekad dan komitmen terhadap prestasi murid
khususnya dari aspek akhlak dan sahsiah serta ketrampilan mereka. Atas dasar inilah,
matlamat dan objektif pengurusan HEM bertunjang kepada kebajikan, keselamatan dan
akhlak serta disiplin murid sentiasa pada tahap yang baik serta berkualiti sehingga mampu
memberi sumbangan kepada agama, bangsa dan negara.

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah
menguruskan hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya.

Atas dasar inilah pihak sekolah telah merancang dan melaksanakan pelbagai program
yang dianjurkan oleh Bahagian HEM untuk mempastikan matlamat sekolah tercapai.
Kerjasama yang erat antara semua guru dan murid mampu merealisasikan wawasan sekolah
ini.

2 MATLAMAT

Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran, berfikiran
kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima dan menyuburkan
potensi kepimpinan.

3 OBJEKTIF

3.1 Memahami konsep dan peranan serta bidang tugas Pengurusan Hal Ehwal
Murid.

3.2 Menghasilkan satu program Hal Ehwal Murid yang dapat membantu
kecemerlangan di peringkat sekolah.

3.3 Menyediakan dan memupuk murid yang bersahsiah dan berketrampilan.
3.4 Meningkatkan tahap kesihatan, kebersihan diri dan persekitaran yang selamat.

4 STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

4.1 Tenaga Pengajar

4.1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua (lo co parentis)

kepada semua murid.

4.1.2 Sentiasa mengutamakan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua

bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat.

4.1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang

rasa serta penuh kasih sayang.

4.1.4 Semua tindakan guru adalah berkonsepkan “MENDIDIK BUKAN

MENGHUKUM’.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
4.1.5 Membudayakan guru supaya benar-benar dapat memainkan peranan sebagai

“GURU DISIPLIN” pada setiap masa.

4.2 Kemasukan Murid

4.2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
4.2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran
dan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) dan sentiasa memastikan data
peribadi murid dikemaskini dengan lengkap dan terkini.
4.2.3 Setiap murid akan ditempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik.
4.2.4 Sekolah melaksanakan Program Hari Pendaftaran murid Tahun 1 . Aturcara

Majlis:
i. Pengesahan pendaftaran.
ii. Taklimat oleh pihak pentadbiran sekolah.
iii. Penetapan kelas
iv. Pengagihan buku Teks dan borang-borang yang berkenaan

4.3 Penguatkuasaan Peraturan Sekolah

4.3.1 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan
di

dalamnya pada setiap masa.

4.3.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.

4.3.3 Semua Pengawas dan PSS dikehendaki memakai tali leher dan Vest semasa
perhimpunan setiap hari Isnin.

4.3.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid Tahun 4
hingga Tahun 6.

4.3.5 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut:

i. Pencalonan oleh guru disiplin/guru kelas dengan persetujuan Guru
Besar/GPK Hem.

ii. Temuduga oleh Jawatankuasa Disiplin dan Pengawas Sekolah.
iii. Kursus pelaksanaan tugas dan tanggungjawab.
iv. Majlis Watikah pelantikan.

4.3.6 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga
Disiplin Sekolah.

4.3.7 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “nasihat dan bimbingan” (Unit
Bimbingan dan Kaunseling) dalam menangani permasalahan disiplin murid di
mana semua murid yang melakukan kesalahan akan dirujuk kepada guru
bimbingan dan kaunseling untuk sesi bimbingan dan hanya akan diambil
tindakan selepas tiada perubahan sikap murid terlibat.

4.3.8 Memastikan murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang
tidak bermoral seperti berikut; ponteng sekolah, pergaduhan, membuli,atau

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
merosakkan harta benda sekolah atau awam (VANDALISME).

4.3.9 Ibu bapa murid yang melanggar peraturan sekolah akan dipanggil ke sekolah
untuk tujuan makluman dan penyelesaian masalah dan laporan akan
disediakan bagi tujuan rekod dan rujukan.

4.3.10 Bagi kesalahan serius pihak sekolah akan meminta nasihat dan merujuk
kepada

pegawai perhubungan sekolah (polis) bagi tujuan penyelesaian masalah.

4.3.11 Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang
dirancang. Antara program yang boleh digunapakai:
i. Program Sekolah Penyayang
ii. Program Kebersihan dan Keceriaan Kelas dan Sekolah
iii. Program Sambutan Majlis-majlis Perayaan

4.3.12 Memastikan semua murid mematuhi dan mengamalkan peraturan-
peraturan sekolah serta SOP yang telah ditetapkan.

4.3.13 Membantu murid dalam masalah disiplin supaya menjadi insan yang dihargai
oleh semua guru dan kakitangan sekolah.

4.4 Ponteng Sekolah.

4.4.1 Bagi murid yang ponteng kelas dan ponteng sekolah secara berkala tindakan
akan diambil seperti berikut:

a) Surat Amaran Pertama

Surat Amaran Pertama hendaklah dihantar pada hari ketiga untuk
murid

yang tidak datang ke sekolah selama tiga (3) hari berturut-turut atau
pada hari kesepuluh (10) murid tidak hadir bukan secara berturut-turut
tanpa surat.

b) Surat Amaran Kedua

Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar jika murid tidak datang ke
sekolah tujuh (7) hari berturut-turut selepas Surat Amaran Pertama.
Surat Amaran Kedua hendaklah dihantar juga sekiranya telah ditandai
(O) sebanyak 20 hari bukan secara berturut-turut.

c) Surat Amaran Ketiga

Surat Amaran Ketiga atau Terakhir hendaklah dihantar sekiranya tiada
apa-apa komunikasi tujuh (7) hari selepas Surat Amaran Kedua. Sila
hantar surat tersebut juga untuk murid yang telah ditandai (O)
sebanyak
40 hari bukan secara berturut-turut.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

d) Buang Sekolah

Selepas tempoh empat belas (14) hari ponteng sekolah daripada tarikh
penghantaran Surat Amaran Terakhir bagi hari tidak hadir berturut-
turut
atau selepas dua puluh (20) hari ditandai (O) bagi hari tidak hadir
bukan
berturut-turut, murid boleh dibuang sekolah. Surat untuk tujuan
memberitahu ibu bapa/penjaga bahawa murid telah dibuang sekolah
hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar. Murid tidak boleh
diterima semula selepas itu tanpa merujukkannya kepada Guru Besar.

4.4.2 Penghantaran surat-surat adalah seperti jadual berikut:

Surat Hari Tidak Hadir (P) Hari Tidak Hadir (P)
Amaran Pertama Berturut-turut Bukan Berturut-turut
Amaran Kedua pada hari ke-10
pada hari ke-3 10 hari lagi selepas Amaran
Amaran Ketiga 7 hari selepas Amaran Pertama
Pertama
Buang Sekolah 7 hari selepas Amaran Kedua 20 hari lagi selepas Amaran
Kedua
Jumlah Hari Tidak 14 hari selepas Amaran
Hadir Terakhir 20 hari lagi selepas Amaran
31 hari berturut-turut Terakhir

60 hari bukan berturut-turut

4.4.3 Surat Amaran Pertama, Kedua dan Ketiga diisi dan dibuat satu salinan untuk
simpanan ke dalam Fail Kehadiran Murid dan ditandatangani oleh:

i. Surat Amaran Pertama ditandatangani oleh GPK HEM
ii. Surat Amaran Kedua ditandatangani oleh GPK HEM
iii. Surat Amaran Ketiga ditandatangani oleh GPK HEM
iv. Surat Buang Sekolah ditandatangani oleh Guru Besar.

4.4.4 Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu
memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah (guru kelas) atau
menelefon ke sekolah untuk memaklumkan sebab tidak hadir. Pelajar yang tidak
hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut akan dicatat sebagai
ponteng sekolah.

4.5 Perlaksanaan Program Kesihatan

4.5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui
program-program yang dirancang seperti:

i. Pemeriksaan Gigi dan Mata
ii. Pemeriksaan Kesihatan
iii. Program RMT dan makanan seimbang di kantin sekolah
iv. Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan
v. Ceramah dan Kempen

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
vi. Suntikan
vii. Sambutan Bulan Kecergasan anjuran panitia PJK

4.5.2 Memastikan perlaksanaan Rancangan Makanan Tambahan (RMT) menepati
sasaran dan matlamat perlaksanaannya seperti berikut:

i. Bilangan murid yang terlibat.
ii. Pemilihan murid yang tepat.
iii. Penyediaan menu yang berkhasiat.
iv. Pemilihan dan pemantauan menu yang disediakan oleh penyedia
makanan.
v. Memantau kebersihan dalam penyediaan menu RMT mengikut kriteria

yang ditetapkan.

4.5.3 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah
seperti berikut:

i. Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
ii. Berinteraksi dengan kawan-kawan dengan menggunakan bahasa yang
baik

dan sopan.
iii. Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
iv. Mendapatkan maklumat atau bahan-bahan dari pusat sumber atau pusat

akses.

4.5.4 Memastikan pengurusan kantin mematuhi perkara-perkara berikut:

i. Persekitaran sentiasa bersih.
ii. Semua pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
iii. Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
iv. Penyediaan makanan adalah secara dimasak sendiri.
v. Penyediaan tong sampah yang mencukupi keperluan.

4.5.5 Mewujudkan tabiat sayang dan sukakan kebersihan melalui aktiviti berikut:
i. Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
ii. Gotong-royong.
iii Mengutip sampah dan memasukkan ke dalam tong sampah secara
spontan bila ianya dijumpai.
iv. Tidak membuang sampah merata-rata.

4.5.6 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan pelajar daripada ibu bapa atau
penjaga dan merekodkannya dalam buku rekod kesihatan murid.

4.5.7 Ibu bapa atau penjaga akan dihubungi sekiranya pelajar didapati tidak sihat
semasa berada di sekolah.

4.5.8 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital/klinik, tanpa
menghubungi penjaga terlebih dahulu bagi kes-kes kecemasan bertujuan
menyelamatkan nyawa pelajar.

4.5.9 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai
masalah

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
kesihatan seperti penyakit jantung berlubang, kanser, rabun dan penyakit
kronik lain.

4.5.10Memastikan murid di sekolah ini mengamalkan “BUDAYA HIDUP SIHAT”.

4.6 Pelaksanaan Program Kebajikan Murid.

4.6.1 Semua bentuk bantuan dan kebajikan murid adalah berdasarkan data dalam
Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM).

4.6.2 Antara bantuan yang layak diperolehi oleh murid adalah seperti:
i. Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT);
ii. Rancangan Makanan Tambahan (RMT);
iii. Program Susu 1 Malaysia (PS1M);
iv. Snek Bijirin;
v. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) dan eKasih;
vi. Bantuan Khas Awal Persekolahan (BKAP)

4.6.3 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu
melalui jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah.

4.6.4 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin di
memberikan apa jua bentuk bantuan dan sumbangan kepada murid
sekolah ini.

4.6.5 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah
demi menjaga maruah murid berkenaan.

4.6.6 Semua guru terutama guru kelas mesti sentiasa peka terhadap kemurungan,
reaksi tidak normal murid bagi mengesan masalah serius yang mungkin
dihadapi oleh murid.

4.7 Pelaksanaan Sesi Kaunseling dan Motivasi

4.7.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan
sentiasa diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut:
i. Sesi kaunseling Individu.
ii. Sesi kaunseling Berkelompok.
iii. Kem Jati Diri.
iv. Khemah Ibadat.
v. Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.

4.8 Penggalakan Penyertaan Aktiviti Luar

4.8.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan
oleh pelbagai pihak seperti:

i. Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
ii. Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

4.9 Pelaksanaan Program 3K.

4.9.1 Meningkatkan pengetahuan dan informasi mengenai kebersihan, kesihatan dan
keselamatan dengan menerapkan kepada murid dan komuniti setempat.

4.9.2 Melibatkan dan mewujudkan permuafakatan antara pelbagai agensi dengan
masyarakat sekolah dan luar sekolah bagi mencapai matlamat bersama.

4.9.3 Antara aktiviti yang boleh dilaksanakan adalah seperti:
i. Program Kesedaran dan Kepimpinan Bebas Dadah – Ceramah Anti
Dadah.
ii. Pertandingan Melukis Poster.
iii. Kuiz Mingguan 3K.
v. Pameran Kesihatan dan Anti Merokok.
vi. Gotong Royong Perdana dan Menanam Pokok.
vii. Program Kitar Semula.
viii. Program Ceramah PDRM.
ix. Pemeriksaan Kesihatan Guru-Guru dan Staf Sokongan.

4.9.4 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti
kebakaran melalui Latihan Kawad Kecemasan.

4.9.5 Mengadakan sesi ceramah dan pameran dari pihak-pihak tertentu seperti
AADK, Pejabat Kesihatan, Jabatan Pertahanan Awam dan PDRM berkaitan
perkara berikut:
i. Keselamatan jalan raya.
ii. Jenayah juvana.
iii. Pertolongan cemas.
iv. Penyalahgunaan dadah dan inhalan

4.10 Program Kerohanian dan Pembangunan Insan (KPI)

4.10.1 Program diatur setiap kali sambutan hari-hari kebesaran Islam seperti:
i. Awal Muharram.
ii. Ihya Ramadhan.
iii. Maulidur Rasul.
iv. Israk dan Mikraj.
v. Hari Raya Aidil Fitri dan Aidil Adha.

4.10.2 Program sambutan hari istimewa seperti:
i. Hari Bapa.
ii. Hari Ibu.
iii. Hari Guru.
iv. Hari Jalinan kasih.

5 PENGURUSAN & ORGANISASI KELAS (TUGAS GURU KELAS)
5.1 Guru Kelas perlu melantik Jawatankuasa Kelas yang terdiri daripada:

6.1.1 Seorang Ketua Kelas

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

6.1.2 Seorang Penolong Ketua Kelas
6.1.3 Seorang Bendahari
6.1.4 AJK Keceriaan dan Kebersihan Kelas

5.2 Guru Kelas hendaklah menyelaras penyediaan perkara-perkara berikut:

6.2.1 Carta Organisasi Kelas - ditampal pada papan kenyataan kelas

6.2.2 Jadual Waktu - ditampal pada papan kenyataan kelas

6.2.3 Jadual Bertugas - ditampal pada papan kenyataan

kelas

6.2.4 Pelan Kedudukan Murid - ditampal pada papan kenyataan kelas

6.2.5 Pelan Kawad Kecemasan - ditampal di pintu hadapan

(laminate)

i Misi & Visi Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas

ii Moto Sekolah - ditampal pada papan kenyataan kelas

iii Artikel Berinformasi dan Isu - ditampal pada papan bulletin
Isu Semasa

iv. Bahan-bahan Pembelajaran - ditampal pada papan infomasi

vi. Sudut Bacaan - di tempat yang sesuai

vii. Alatan seperti pemadam papan

putih, bakul sampah. - diletakan di tempat sesuai

vii. Pas Keluar Kelas (2 set) - disediakan oleh Unit Disiplin&
Pengawas

5.1 Bilangan kehadiran harian mesti ditulis di penjuru papan tulis (kanan/atas) atau
di tempat yang mudah dilihat.

5.2 Guru Kelas dengan dibantu oleh Ketua Kelas hendaklah memastikan semua kerusi
dan meja murid mencukupi. Perabot yang rosak atau tidak sesuai digunakan
hendaklah dimaklumkan kepada pengurusan sekolah (Unit Perabot) untuk diambil
tindakan.

5.3 Kebersihan Kelas

i AJK Kebersihan hendaklah memastikan kelas dibersihkan setiap hari
persekolahan.

ii. Setiap guru yang masuk ke kelas mestilah memastikan keadaan dalam kelas
sentiasa bersih dan teratur sebelum mula mengajar atau menggantikan guru dan
juga sebelum keluar dari kelas berkenaan.

iii. AJK Kebersihan Kelas hendaklah memastikan sampah di dalam laci meja
murid dan di dalam bakul sampah dibuang pada waktu akhir setiap hari.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
iv. Sebelum meninggalkan kelas, semua murid hendaklah memastikan kerusi dan

meja dalam keadaan kemas dan teratur.
vi Ketua Kelas hendaklah memastikan suis lampu dan kipas dimatikan sebelum

meninggalkan kelas.
vii Ketua Kelas hendaklah memastikan pintu kelas ditutup.
5.4 Peralatan kebersihan akan dibekalkan pada awal tahun. Adalah menjadi

tanggungjawab Ketua Kelas untuk melaporkan kepada Guru Kelas jika hilang
atau rosak.
5.5 Guru Kelas hendaklah mengambil perhatian terhadap perkara-perkara berikut:
I Menentukan wayar elektrik, kipas dan lampu serta suisnya dalam keadaan baik

dan selamat digunakan.
ii Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada pihak pentadbir.
iii Membimbing dan menyelia Jawatankuasa Kelas menjalankan tugas.
5.6 Pengajaran dan pembelajaran bercirikan Pembelajaran Abad Ke-21.
5.7 Susun atur kelas mengikut Prosedur Operasi Standard (SOP) yang dietapkan oleh
kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

Bidang Tugas Jawatankuasa HEM

1. Jawatankuasa Disiplin dan Lembaga Pengawas

a) Jawatankuasa Lembaga Pengawas

 Melantik Pengawas
 Melantik ketua Pengawas sebagai ketua pemimpin murid
 Menasihatkan dan membimbing pengawas
 Menjalankan kursus dan lain-lain aktiviti yang bersesuaian bagi memantapkan

kepimpinan Pengawas

b) Jawatankuasa Disiplin Murid

 mengaturkan dasar-dasar serta program-program untuk meningkatkan disiplin pelajar
 bertanggungjawab sebagai satu badan penasihat murid-murid sekolah
 Memberi nasihat dan amaran kepada murid yang melanggar peraturan dan disiplin

sekolah
 Membuat keputusan menentukan hukuman keatas murid yang melakukan kesalahan.
 Bertanggungjawab ke atas keseluruhan disiplin murid
 Bertanggungjawab menyelia, mengemaskini atau meminda peraturan sekolah
 Memberi nasihat atau taklimat tentang disiplin kepada murid-murid
 Bekerjasama dengan pegawai perhubungan polis sekolah dengan mengadakan

ceramah, lawatan berkala dan program pemantapan disiplin di sekolah Bertugas
semasa
 waktu rehat untuk mengawasi disiplin murid semasa waktu rehat
 Membantu guru bertugas menjaga disiplin murid-murid semasa perhimpunan
selepas waktu rehat

2. Jawatankuasa Keselamatan dan Latihan Kebakaran

 Memastikan segala aspek keselamatan sekolah dikawal dengan rapi
 Mengadakan kawad kebakaran dua kali setahun
 Mengambil tindakan segera sekiranya sekolah, harta benda awam serta pelajar

terancam
 Memastikan pelawat-pelawat mendapatkan pas yang sah

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
 Mencegahkan kes-kes gangsterimse dan peras ugut
 Memastikan laluan kenderaan di hadapan sekolah sentiasa dalam keadaan terkawal

3. Jawatankuasa Pinjaman Buku Teks
 Menyimpan stok SPBT dan menyemaknya di awal dan akhir tahun.
 Memproses semua borang SPBT
 Mengedar buku-buku teks kepada semua murid dan mengutip baik buku teks pada

akhir tahun
 Menerima buku teks dari Kementerian Pelajaran dan merekodkan ke dalam buku stok
 Mengisi dan menyempurnakan borang-borang SPBT dan lain-lain borang yang

berkaitan dengan SPBT
 Menyediakan arahan-arahan tentang pengurusan SPBT dan memaklumkan kepada

semua guru dan pelajar
 Memastikan murid-murid menjaga kebersihan buku pinjaman dan menggantikan buku

yang rosak/koyak/hilang

4. Jawatankuasa KWAMP dan Bantuan Awal Persekolahan BAP
 Mengedarkan borang kepada murid yang dicadangkan oleh guru kelas dan

memungut kembali borang untuk diproses.
 Menyusun dan merekod borang mengikut kelas.

5. Jawatankuasa Kesihatan dan Pergigian Murid
 Menguruskan dan menyelaras program kesihatan yang dianjurkan oeh DBKL
 Menyediakan peti pertolongan kecemasan di bilik guru, bilik kesihatan, pejabat

sekolah
 Menganjurkan ceramah-ceramah tentang kesihatan
 Memaparkan info-kesihatan pada papan kenyataan bagi mendidik murid tentang

kepentingan menjaga kesihatan dari semua aspek

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

BIL PERKARA KPI

1 Memperkasakan pengurusan Mesyuarat dan taklimat JK HEM 4 kali setahun
Hal Ehwal Murid ke tahap
gemilang Pengurusan fail HEM mengikut sistem pengurusan fail
yang telah diluluskan oleh pihak JPN.

Dokumentasi HEM diuruskan mengikut sistem 5S

Memberi pengiktifaran kepada guru yang
menjalankan tugas HEM dengan cemerlang.

2 Memantapkan sahsiah murid ke Murid berpeluang untuk memperbaiki sahsiah diri
tahap maksimum (sifar kes masing-masing dengan penguatkuasaan sistem merit dan
berat) dimerit.

Memberi anugerah kepada murid yang cemerlang
sahsiahnya.

Sijil kecemerlangan kelas dianugerahkan kepada
kehadiran kelas terbaik setiap bulan.

3 Memastikan kehadiran murid ke Penurunan peratus kes pelajar ponteng sekolah sebanyak
sekolah seratus-peratus 0.01.

Pelajar yang hadir seratus-peratus akan diberi sijil
penghargaan dalam Majlis Anugerah Kecemerlangan Unit
HEM.

4 Memastikan penggunaan buku Mesyuarat JK SPBT di adakan 3 kali setahun.
teks secara maksimum dan
berkesan
Ikrar murid untuk menjaga dan menggunakan buku teks
di tahap maksimum.

Mengadakan 'spot chek' sebanyak 3 kali setahun untuk
memastikan murid-murid menjaga buku teks masing-
masing.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

5 Memastikan kantin bersih, ceria Mesyuarat JK Kantin diadakan 3 kali setahun.
dan selamat serta menepati ciri-
ciri Gred A dalam pengurusan Memantau laporan kendiri pengusaha kantin setiap hari.

kantin. JK kantin menjalankan pemantauan setiap hari dan

membuat teguran serta-merta terhadap segala
ketidakakuran.

6 Memperkasakan pengurusan JK Bantuan Kebajikan mengadakan mesyuarat 3 kali
KWAMP, e-KASIH /Lain-lain setahun.

bantuan Menguruskan pemohonan untuk semua murid yang

memenuhi kriteria yang telah ditetapkan oleh pihak KPM.

Mesyuarat JK diadakan 3 kali setahun.

Bilangan pengawal keselamatan mencukupi berasaskan
perjanjian antara pihak syarikat dengan KPM.
Mempertingkatkan tahap
pengurusan keselamatan pada
7 tahap maksimum. Satu salinan jadual bertugas Pengawal Keselamatan
diberi kepada sekolah dan pemantauan berkala.

Menyediakan borang dan buku rekod butiran pelawat
yang berurusan dengan sekolah.

Mengambil dan mencatat suhu badan pelawat , pekerja
sekolah dan staff sokongan sebelum memasuki
perkarangan sekolah.

Pelawat perlu mempamerkan 'Pas Pelawat' sepanjang
berurusan dengan pihak sekolah.

8 Latihan kebakaran Latihan kebakaran diadakan dua kali setahun

Laluan kebakaran am peraturan Keselamatan di tampal
di setiap kelas dan bilik-bilik khas.
Pemeriksaan alat-alat dan sistem penggera keselamatan
setahun sekali

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

1. UNIT DISIPLIN & PENGAWAS SEKOLAH
Objektif : Mengurangkan jumlah kes-kes salah laku murid

2. UNIT KEBERSIHAN DAN KECERIAAN
Objektif : Mewujudkan persekitaran yang bersih, ceria dan konduksif.

3. UNIT KESELAMATAN DAN KECEMASAN
Objektif : Mewujudkan kesedaran dalam kalangan murid-murid dan warga sekolah tentang
aspek keselamatan diri dan harta benda sekolah.

5. UNIT KESIHATAN DAN RAWATAN
Objektif : Mengawal pembiakan aedes dan memberi rawatan sementara.

6. UNIT KANTIN
Objektif : Kebersihan kantin terjaga dan bebas keracunan makanan.

8. UNIT RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT) & PROGRAM SUSU
SEKOLAH
Objektif : Memastikan murid-murid yang layak sahaja menerima bantuan RMT dan Program
Susu 1 Malaysia

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
9. UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Objektif : Menyelaraskan hal-hal pengeluaran, pengambilan dan hapuskira buku teks.
10. UNIT PERABOT DAN KEMUDAHAN FIZIKAL
Objektif : Memastikan bekalan perabot untuk murid mencukupi, segala kerosakan
dibaikpulih serta pengemaskinian stok perabot dilakukan.
11. UNIT DATA MURID (APDM & SSDM)
Objektif : Memastikan data murid sentiasa dikemaskini.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

DASAR 1 : PENDAFTARAN MURID

1.1 Setiap maklumat pelajar akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan ke
dalam APDM.

1.2 Setiap pelajar akan di tempatkan di kelas-kelas berdasarkan prestasi akademik.

1.3 Takwim pendaftaran murid Tahun 1;

1.3.1 Pendaftaran sepanjang bulan Mac - 1 Mac hingga 30 April

1.3.2 Pemberitahuan kelulusan permohonan - hujung bulan Julai

1.3.3 Pengesahan pendaftaran Ibu bapa - sepanjang bulan Ogos

1.3.4 Pendaftaran murid dan taklimat ibu bapa - akhir Disember/awal Januari

DASAR 2 : PELANTIKAN PENGAWAS

2.1 Watikah pelantikan dijalankan pada awal tahun.

2.2 Pemilihan pengawas sekolah, dibuat berdasarkan temubual yang dijalankan oleh
lembaga pengawas .

2.3 Penentuan pengawas, Ketua dan Penolong Pengawas dibuat oleh Lembaga Disiplin
Sekolah.

2.4 Ibu bapa diberitahu tentang pemilihan pada hujung tahun untuk persediaan pakaian
murid.

2.5 Pengawas yang baru dilantik akan diberi tempoh percubaan selama sebulan.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

DASAR 3 : PENGURUSAN DISIPLIN

3.1 Setiap murid mesti mempunyai Buku Peraturan Sekolah dan mematuhi peraturan yang
ditetapkan.

3.2 Mempunyai Lembaga disiplin yang terdiri daripada Guru Besar dan Semua Penolong
Kanan serta guru-guru yang menjadi AJK Disiplin.

3.3 Semua masalah disiplin direkod dan dilaporkan ke PPD.

3.4 Pelajar yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin.

3.5 Ibu bapa dipanggil hadir bagi membincangkan masalah disiplin anak untuk yang serius
atau berulang melebihi 4 kali.

3.6 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani
permasalahan disiplin pelajar.

3.7 Ibu bapa atau penjaga kepada pelajar yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan
atau menulis surat kepada pihak sekolah.

3.8 Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira
ponteng sekolah.

DASAR 4 : KEBAJIKAN
4.1 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui

Bimbingan dan kaunseling di peringkat sekolah.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
4.2 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi

menjaga maruah murid tersebut.

4.3 Memastikan murid yang layak mendapat bantuan diberikan bantuan berikut; RMT ,
KWAPM atau e-Kasih (Kelayakan mengikut garis panduan KPM)

4.4 SPBT (semua murid layak menerima mulai tahun 2008 kecuali murid bukan
warganegara)

4.5 Pemilihan berdasarkan maklumat APDM dan diputuskan oleh AJK Kebajikan.
4.6 RMT dijalankan waktu rehat dan susu diberi waktu rehat juga.

4.7 Bekalan makanan RMT disediakan oleh Pengusaha Kantin bagi memastikan tahap
kebersihan dan mutu makanan mudah dipantau.

4.8 AJK memantau penyediaan makanan dan menyelia murid makan semasa waktu rehat.

DASAR 5 : KESELAMATAN ( SEKOLAH SELAMAT)
5.1 Keselamatan semua murid sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada

di kawasan sekolah pada waktu persekolahan.
5.2 Mengambil dan mencatat suhu badan murid sebelum memasuki perkarangan sekolah.

5.3 Murid yang menghadapi gejala seperti selesema, batuk dan demam tidak dibenarkan
memasuki sekolah .

5.4 Murid-murid sentiasa diingati supaya mematuhi SOP yang ditetapkan oleh pihak sekolah
demi memutuskan rangkaian Wabak Covid-19.

5.5 Ibu bapa atau penjaga, yang ingin membawa murid pulang awal atau kurang sihat
perlu menulis butiran murid di dalam Buku Kebenaran Keluar yang diletakkan
di pejabat.

5.6 Semua murid dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

5.7 Alat pemadam api disediakan di tempat-tempat strategik.

5.8 Alat pemadam api diselia dan diganti jika perlu.

5.9 Latihan kebakaran dijalankan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.

5.10 Kawalan keselamatan oleh pengawal keselamatan 24 jam sehari. Dua pengawal pada
waktu siang dan seorang pengawal pada waktu malam.

DASAR 6: KESIHATAN

6.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan pelajar sentiasa baik melalui program-
program yang dirancang seperti :

• Pemeriksaan Gigi dan Mata sekali setahun
• Pemeriksaan Kesihatan bagi Tahun 1 dan Tahun 6
• Program RMT
• Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
• Ceramah dan Kempen

6.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada ibu bapa / penjaga.

6.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di sekolah

6.4 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah
kesihatan

DASAR 7 : KECERIAAN & KEBERSIHAN
7.1 Diwujudkan jadual tugas bagi setiap murid bagi memastikan kelas berada dalam

keadaan bersih dan sesuai untuk proses pembelajaran berlaku.
7.2 Terdapat pekerja membersihkan kawasan sekolah.

7.3 Mengadakan program keceriaan dan gotong royong sekurang-kurangnya sekali setahun.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023
DASAR 8 : DATA & REKOD
8.1 Semua kemasukan murid direkod dalam Buku Pendaftaran Murid.
8.2 Maklumat peribadi murid yang disediakan oleh ibu bapa disimpan dalam APDM
8.3 Kedatangan murid harus dimasukan dalam sistem e-kehadiran pada hari yang sama oleh

guru kelas
8.4 Analisis kehadiran bulan harus diprint dan diserahkan kepada PK Hem untuk direkod

dalam fail pejabat.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

BIL TUGAS NAMA GURU

1. SU JAWATANKUASA HEM SEKOLAH/ PN. VASANTHA RAMASAMY
KWAMP/ E-KASIH
CATERIN A/P JOHN
2. JKK LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS PN.JENIFFER A/P SANTHANATHASS
SEKOLAH PN.THINAMALAR A/P VENGIDASALAM
PN. THURGAH ENDRIREN
3. GURU KESIHATAN/ COVID-19
4. UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING CIK. PARAMESWARY CHANDERAH

GURU PENYAYANG PN. LOGAMBAL
PROGRAM ZIARAH CAKNA
PTPTN / PERMATA PINTAR PN.VASANTHA A/P RAJA GOBAL
5. KEBERSIHAN & KECERIAAN PN.SUSILA DEVI CHELIAH
KEBAKARAN/ SOP/ PENCEGAHAN AEDES PN. KAI PUNGGODI A/P KAIVALYAM
6. UNIT KEBAJIKAN MURID PN. SAKIRAH
7. JKK RMT PN.KALAISELVI A/P SUBRAMANIAM
8. SARANA IBU BAPA PN.KAI PUNGGODI A/P KAIVALYAM
9. PROGRAM SUSU SEKOLAH PN.VIKNESWARI SUBRAMANIAM
10. ANTI DADAH PN.KAI PUNGGODI A/P KAIVALYAM
11. KOPERASI/KEDAI BUKU PN. THEEBAH A/P SUBRAMANI
12. PENDAFTARAN /ORENTASI TAHUN 1 PN.JEGATHISWARI A/P MARUTIAH

13. APDM/E-KEHADIRAN (MURID&GURU) PN. JABARANI DAVID
14. PENGURUSAN BAP PN.SEVATIAMMAL A/P PONNIAH
PN.K.SUSILA A/P RAJU
15. HARI KANAK-KANAK/ HARI JALINAN KASIH PN.K.SUSILA A/P RAJU
16. PENYELARAS TING.1 PN. GOGILASELVI

18 GURU KANTIN SEKOLAH
19 GURU SPBT SEKOLAH

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PERINCIAN TUGASAN

Pengerusi JAWATAN KUASA KELAB GURU
Timbalan Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam
Naib Pengerusi I : Pn.R.Revathi
Naib Pengerusi II : Pn.Rithammal
Setiausaha : Pn.M. Subar Gandi
Bendahari : Pn.Poornima
Ahli Jawatankuasa : Pn.Thurgah
: Semua Guru

Tugas:
֎ merancang dan menyediakan jawatankuasa kelab guru
֎ menguruskan yuran kelab guru
֎ membentangkan pengiraan setiap hujung bulan semasa contact time
֎ menguruskan segala aktiviti kebajikan guru dan staff

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH (SSDM)

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn.Thinamalar

Penolong Setiausaha : Pn.Theebah

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ Membuat post mortem penglibatan murid dalam kes disiplin
֎ Menyediakan Pelan Tindakan, pelaksanaan, pemantauan dan penilaian program

peningkatan sahsiah murid

֎ Menyediakan laporan dokumentasi program
֎ memantau SSDM( Rekod Amalan baik)

JAWATAN KUASA PERHIMPUNAN/ MAJLIS RASMI

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn.Mogana

Penolong Setiausaha : Pn.Susila Devi

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ mendendangkan lagu Negaraku, Negeri Perak, dan lagu sekolah setiap hari Isnin
֎ menguruskan PA Sistem untuk semua jenis sambuatan/ majlis
֎ menyimpan dan merekod segala peralatan PA Sistem

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Jegatiswari

Penolong Setiausaha : Pn. Vasantha Ramasamy

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ mengedar dan mengumpul borang PB1dan PB2 kepada guru kelas.
֎ mengumpul dan memproses borang yang diterima dalam mesyuarat
֎ menyediakan senarai nama murid yang layak menerima BAP
֎ menguruskan perjalankan pemberian wang kepadai bu bapa
֎ membuat laporan bergambar

JAWATAN KUASA KEBAJIKAN/MURID MISKIN

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn.Vasantha Raja Gobal

Penolong Setiausaha : Cik. Parames

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru kelas

Tugas:
֎ menyediakan senarai nama murid berkerpluan/ murid miskin
֎ menghantar senarai kepada pihak yang berkenaan
֎ menjalankan mesyuarat kebajikan 2 kali setahun
֎ menyimpan semua rekod di pejabat

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA KOPERASI/KEDAI BUKU

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Kai Punggodi

Penolong Setiausaha : Pn. Theebah

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ Menyediakan senarai buku
֎menguruskan jadual pembelian buku
֎ menyampaikan maklumat kepada ibu bapa

JAWATAN KUASA BANTUAN KWAMP/e-KASIH

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Vasantha Ramasamy

Penolong Setiausaha : Pn. Jegatiswari

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas

Tugas:
֎ mengumpul dan memproses nam murid dalam mesyuarat yang dimuatturun dari APDM
֎ menyediakan senarai nama murid yang layak menerima KWAMP /e-Kasih
֎ menguruskan perjalankan pemberian wang kepada bu bapa
֎ membuat laporan bergambar

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA PENGAWAS SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Caterin

Penolong Setiausaha : Pn. Vikneswari

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ mengadakan mesyuarat pengawas 2 kali setahun
֎ menjalankan sesi pemilihan pengawas sekolah
֎ menyediakan surat edaran kepada ibu bapa
֎ menguruskan pakaian pengawas
֎ menjalankan majilis Watikah Pelantikan Pengawas
֎ menyediakan minit dan laporan
֎ membuat jadual bertugas untuk pengawas

JAWATAN KUASA KECERIAAN BILIK GURU

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. S.Vikneswari

Penolong Setiausaha : Pn. Poornima

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ merancang keceriaan bilik guru
֎ menyusun atur barang/peralatan di bilik guru dengan kemas
֎ menyediakan aktiviti untuk menceriakan bilik guru
֎ Sentiasa menjaga kebersihan bilik guru

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA SPBT SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Gogilaselvi

Penolong Setiausaha : Cik. Parames

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru Kelas

Tugas:
֎ mengedar dan memungut balik dan memproses borang SPBT(1) dan SPBT (1A).

֎ mengemaskini fail-fail SPBT, buku stok, borang-borang dan penyata yang berkaitan
pengurusan buku teks.

֎ memproses buku-buku yang diterima dan membuat tempahan tambahan sekiranya
terdapat kekurangan.

֎ mengedar buku teks kepada pelajar yang layak dan memungut kembali melalui guru
kelas

֎ memproses permohonan hapuskira dan melaksanakan arahan daripada BBT/ JPN dari
masa ke masa.

֎ Aktiviti peperiksaan mengejut untuk memastikan tiada buku ditinggalkan dalam kelas/
kotor/ diconteng/ dikoyak dan lain-lain.

JAWATAN KUASA PROGRAM RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN

( RMT)

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Susila Devi

Penolong Setiausaha : Pn. Sakirah

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ mengumpul borang PB1dan PB2 daripada guru kelas.
֎ mengumpul dan memproses borang yang diterima dalam mesyuarat
֎ menyediakan senarai nama murid yang layak menerima RMT ( A3)
֎ menguruskan perjalankan pemberian RMT mengikut menu
֎ mencatat kehadiran dalam buku RMT harian.
֎ menulis pesanan harian dalam borang C6
֎ mengadakan mesyuarat 4 kali setahun
֎ Menyediakan senarai nama murid cicir dan murid tahun 1
֎ menampal menu makanan RMT di kantin sekolah

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA PROGRAM SUSU SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Sakirah

Penolong Setiausaha : Pn. Susila Devi

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ merekod susu yang diterima
֎ mengedar susu kepada murid RMT
֎ menyimpan stok di tempat yang selamat
֎ mengadakan mesyuarat 2 kali setahun

JAWATAN KUASA APDM

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Theebah

Penolong Setiausaha : Pn. Vasanta Ramasamy

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ menyediakan fail APDM
֎ menyimpan rekod analisis kehadiran setiap bulan
֎ mencetak analisis keseluruhan dariapda APDM setiap bulan

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA KETUA KELAS& PENOLONG KETUA KELAS

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Cik . Paremes

Penolong Setiausaha : Pn. Gogilaselvi

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ Menjalankan sesi pemilihan ketua kelas dan penolong ketua kelas
֎ menyediakan surat edaran kepada ibu bapa
֎ menguruskan pakaian ketua kelas dan penolong ketua kelas
֎ menjalankan majilis Watikah Pelantikan ketua kelas dan penolong ketua kelas

JAWATAN KUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. R.K. Susila

Penolong Setiausaha : Pn. Jabarani

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ merancang, melaksana dan menilai pemantauan kantin
֎ menyediakan laporan pematuhan perkhidmatan kantin
֎ merancang dan melaksana program penambahbaikan perkhidmatan kantin
֎ menulis pelaporan perkhidmatan kantin setiap hari
֎ mengedarkan menu makanan kepada guru kelas

֎ mengambil pesanan makana ndan menghantar kepada penguaah kantin sehari awal

֎ menceriakan kawasan kantin

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA SAMBUTAN HARI KANAK-KANAK/ HARI JALINAN KASIH

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Jabarani

Penolong Setiausaha : Pn. Kalaichelvi

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ menyediakan kertas kerja
֎ menguruskan bentuk pakaian/ kain sempena sambutan
֎ membuat jadual tugasan kepada guru
֎ membuat laporan selepas tamat program

JAWATAN KUASA PROGRAM JOM KE SEKOLAH/ SEKOLAH SELAMAT/ ZIARAH
CAKNA/ PERMATA PINTAR/ KECICIRAN MURID

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Cik. Parames

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎mengadakan program mengikut perancangan di bawah unit B& K
֎menjalankan sesi bimbingan kepada murid yang berkeperluan
֎merancang program untuk mengatasi masalah ponteng sekolah
֎ menguruskan segala jenis fail yang berhubung dengan B&K
֎ menjalankan ziarah cakna ( mengikut keperluan dan situasi)
֎ memantau keciciran murid
֎ menguruskan hari lahir murid setiap bulan

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA KESIHATAN/ COVID-19

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Thurgah

Penolong Setiausaha : Pn. Theebah

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas: minggu
֎ membantu menguruskan murid untuk menerima rawatan ( jika perlu)
֎ merekod dan menyediakan Test Kid Covid-19
֎ menyediakan jadual tugas guru untuk menguruskan Ujian TestKid setiap
֎ menghantar laporan kepada PPD dan JPN secara googleform
֎ menyediakan / mengemaskini fail bagi Covid- 19
֎ memesan Test kid dalam googleform
֎ memberi maklumat tentang isu-isu COVID-19 kepada ibu bapa/penjaga

JAWATAN KUASA PROGRAM ANTI DADAH (PPDa)

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Kalaichelvi

Penolong Setiausaha : Pn. Kai Punggodi

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas: PPDa
֎ Menyediakan pelan tindakan PPDa
֎ Menyediakan sudut informasi
֎ Menyediakan murid untuk menyertai Program
֎ Mengadakan pertandingan kuiz
֎ Mengadakan mesyuarat dua kali setahun

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA 3K/SOP/ AEDES

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn.Logambal

Penolong Setiausaha : Pn. Kalaichelvi

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
Menyediakan dan menyebarkan SOP langkah keselamatan warga sekolah
 Menyedia dan menyebarkan pelan laluan kecemasan dan kebakaran
 Menyediakan pelan laluan pergi dan balik sekolah
 Memastikan Alat Pemadam Api berada di lokasi strategik dan berfungsi dengan baik
 Merancang dan melaksana pelan tindakan keselamatan sekolah
 Melaksanakan latihan kecemasan dan kebakaran dua kali setahun

JAWATAN KUASA UPACARA SEMBAHYANG SARASWATHI POOJAI

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Gogilaselvi

Penolong Setiausaha : Pn. Sevathimmal

Tugas:
֎ mengagihkan tugasan kepada guru
֎ menguruskan upacara sembahyang
֎ membuat laporan bergambar
֎ memesan makanan dan manisan

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

JAWATAN KUASA DENGGI

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. Kai Punggodi

Penolong Setiausaha : Pn. Vasantha Kumari

Ahli Jawatankuasa : Semua Guru

Tugas:
֎ Menyediakan pelan tindakan Program Denggi
֎ Menyediakan sudut informasi
֎ Menyediakan murid untuk menyertai Program Denggi
֎ Mengadakan pertandingan kuiz
֎ Mengawasi kawasan pembiakan nyamuk
֎ Mengadakan mesyuarat dua kali setahun

JAWATAN KUASA PENDAFTARAN e-MENENGAH/ PENYELARAS TAHUN 6

Pengerusi : Pn. Sandi Arumugam

Timbalan Pengerusi : Pn.R.Revathi

Naib Pengerusi I : Pn.Rithammal

Naib Pengerusi II : Pn.M. Subar Gandi

Setiausaha : Pn. R.K. Susila

Penolong Setiausaha : Pn. Sevathimmal

Tugas:
֎ menghadiri taklimat e-Menengah
֎ menguruskan pendaftaran murid mengikut feeder school dalam exel yang
disediakan.
֎ menyediakan fail murid tahun 6
֎ mencetak dan mengedarkan borang penempatan murid
֎ menghantar informasi kepada ibu bapa mengenai cara membuat
pertukaran sekolah

dan rayuan (jika perlu)
֎ menguruskan penempatan murid di sekolah menengah yang dipilih.

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

CARTA GANT PROGRAM UNIT HAL EHWAL MURID ST.PHILOMENA CONVENT

BIL AKTIVITI JAN
FEB
MAC
APR
MEI
JUN
JUL
OGOS
SEPT
OKT
NOV
DIS

1 Mesyuarat HEM XX XX

2 Mesyuarat Unit-Unit HEM X XX

3 Kemaskini APDM XXXXXXXXX

4 Pengagihan dan Pemulangan Buku XX X
Teks X
X
5 Pemeriksaan Buku Teks

6 Pendaftaran Tahun 1 X
XX
7 Taklimat ringkas cara pemakaian
pelitup separuh muka X XX

8 Pemberian BAP

9 Kursus Kepimpinan XX

10 Penyampaian Watikah Kepimpinan X

11 Pertandingan Kebersihan dan XXXXXXXX
Keceriaan Kelas
Pemeriksaan / Rawatan Gigi / XX

12 XX XX
Suntikan Imunisasi

13 Pemeriksaan Kebersihan Diri Murid

14 Pengurusan/Penyeliaan RMT XXXXXXXXX

15 Mengukur berat dan tinggi murid X X
RMT X XXXXX

16 Laporan Bulanan Kantin, Pengusaha X
Kantin dan Aedes

17 Anugerah Kehadiran Penuh

18 Latihan Kawad Kebakaran X X

19 Program 5 Minit Anti Dadah XXXXX

20 Pendaftaran Tingkatan 1 XX

21 Proses Pemilihan / Pencalonan X
Pengawas 2023

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

PANDUAN TUGASAN GURU BERTUGAS

MINGGUAN

1 Hadir ke sekolaha sebelum atau pada 6.45 pagi.

2 Semasa perhimpunan, salah seorang guru bertugas hendaklah mengumumkan apa juga
aktiviti atau pengumuman lain yang hendak disampaikan kepada murid-murid

3 Hendaklah berada di kawasan sekolah sekurang-kurangnya 15 minit lebih awal daripada
waktu pertama waktu belajar dan balik lebih lewat daripada guru-guru yang lain. Tujuannya
ialah untuk memastikan keadaan sekolah senantiasa terkawal sepanjang hari bertugas

4 Bertanggungjawab menjalankan tugas yang ditetapkan sepanjang minggu berkenaan

5 Guru bertugas juga hendaklah menyampaikan laporan secara ringkas dalam perhimpunan
pada minggu yang berikutnya.

6 Seorang guru bertugas hendaklah berada di kantin pada waktu rehat untuk mengawasi
murid-murid dan menulis laporan keadaan kantin di dalam buku yang disediakan.

7 Semua bilik darjah dan tandas hendaklah diperiksa dan apa juga kerosakan hendaklah
dilaporkan kepada Penolong Kanan HEM/ Penolong Kanan Pentadbiran atau guru besar.

8 Semasa peperiksaan, pentaksiran berasaskan sekolah dijalankan, guru-guru bertugas
hendaklah membantu menjaga disiplin sekolah supaya tidak bising dan sebagainya.

9 Semasa membuat pemeriksaan di bahagian tertentu seperti tandas dan lain-lain,sekiranya
terdapat keadaan yang tidak memuaskan umpamanya bau yang busuk,tandas tidak dicuci
dan sebagainya, tindakan serta merta mestilah diambil untuk mengatasi masalah tersebut.

10 Bersikap peka dan bertanggungjawab ke atas setiap apa yang berlaku di kawasan sekolah

yang memerlukan tindakan mengatasinya sepanjang hari bertugas pada minggu yang

berkenaan.

11 Menyediakan laporan lengkap pada setiap hari pada buku laporan guru bertugas dan

menyerahkan kepada Penolong Kanan Hem untuk disemak dan diambil tindakan

segera.Buku laporan tersebut hendaklah diserahkan pada akhir minggu bertugas

berkenaan.

12 Membantu guru-guru disiplin mengawasi perkara-perkara berikut:
13.1 murid datang lewat

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

13.2 Perilaku murid semasa perhimpunan, waktu balik dan waktu rehat
13.4 Pelajar keluar/masuk kelas dan lain-lain pelanggaran disiplin
13.5 Mengambil suhu badan murid di pintu masuk sekolah
13 Membantu memastikan persekitaran kelas dan sekolah bersih dan selesa untuk aktiviti
pengajaran dan pembelajaran

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

SJK(T) ST.PHILOMENA CONVENT, IPOH

TAKWIM SEKOLAH 2022 /2023

JANUARI

BIL TARIKH HARI PERKARA

1 01/01/2022 Sabtu Tahun Baru 2022
Cuti Sekolah
2 02/01/2022 Ahad

3 03/01/2022 Isnin

4 04/01/2022 Selasa

5 05/01/2022 Rabu

6 06/01/2022 Khamis

7 07/01/2022 Jumaat

8 08/01/2022 Sabtu

9 09/01/2022 Ahad

10 10/01/2022 Isnin

11 11/01/2022 Selasa

12 12/01/2022 Rabu Penyerahan Borang Bantuan Awal Persekolahan

2022/2023

13 13/01/2022 Khamis

14 14/01/2022 Jumaat Cuti Ponggal

15 15/01/2022 Sabtu

16 16/01/2022 Ahad

17 17/01/2022 Isnin

18 18/01/2022 Selasa Cuti Thaipusam

19 19/01/2022 Rabu

20 20/01/2022 Khamis

21 21/01/2022 Jumaat

22 22/01/2022 Sabtu

23 23/01/2022 Ahad

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

24 24/01/2022 Isnin Mesyuarat pemilihan murid RMT ( 2016/2019)

25 25/01/2022 Selasa

26 26/01/2022 Rabu

27 27/01/2022 Khamis Penyerahan Bantuan Awal Persekolahan 2022/2023

kepada ibu bapa

28 28/01/2022 Jumaat

29 29/01/2022 Sabtu

30 30/01/2022 Ahad

31 31/01/2022 Isnin Cuti Tahun Baru Cina

FEBRUARI

BIL TARIKH HARI PERKARA

1 01/02/2022 Selasa Cuti Tahun Baru Cina / Hari Wilayah

2 02/02/2022 Rabu

3 03/02/2022 Khamis

4 04/02/2022 Jumaat

5 05/02/2022 Sabtu

6 06/02/2022 Ahad

7 07/02/2022 Isnin Pengedaran / Kutipan Buku Teks Tahun 1 -6

8 08/02/2022 Selasa

9 09/02/2022 Rabu Pengedaran / Kutipan Buku Teks Tahun 1 -6

10 10/02/2022 Khamis

11 11/02/2022 Jumaat Pengedaran / Kutipan Buku Teks Tahun 1 -6

12 12/02/2022 Sabtu

13 13/02/2022 Ahad

14 14/02/2022 Isnin Taklimat Test Kid

15 15/02/2022 Selasa

16 16/02/2022 Rabu

17 17/02/2022 Khamis

18 18/02/2022 Jumaat

19 Sabtu
19/02/2022

20 20/02/2022 Ahad

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

21 Isnin
21/02/2022

22 22/02/2022 Selasa Mesyuarat Unit HEM yang Keempat ( Hem )

Penggedaran / Kutipan Buku Teks Tahun 1 -6

23 23/02/2022 Rabu

24 24/02/2022 Khamis Pengedaran / Kutipan Buku Teks Tahun 1 -6

25 25/02/2022 Jumaat Program Hari Orientasi Tahun 1 atas talian

26 Sabtu Cuti Akhir Penggal 3
26/02/2022

27 27/02/2022 Ahad

28 28/02/2022 Isnin

MAC

BIL TARIKH HARI PERKARA

1 01/03/2022 Selasa

2 02/03/2022 Rabu

3 03/03/2022 Khamis

4 04/03/2022 Jumaat

5 05/03/2022 Sabtu

6 06/03/2022 Ahad

7 07/03/2022 Isnin

8 08/03/2022 Selasa CUTI SEKOLAH

9 09/03/2022 Rabu Persediaan Keceriaan Kelas
Persediaan Keceriaan Kelas/
10 10/03/2022 Khamis

11 11/03/2022 Jumaat

12 12/03/2022 Sabtu

13 13/03/2022 Ahad

14 14/03/2022 Isnin

15 15/03/2022 Selasa

16 16/03/2022 Rabu

17 Khamis

pengedaran buku spbt tahun 1/ pengedaran borang

17/03/2022 bap kepada ibu bapa/penjaga

18 18/03/2022 Jumaat Persediaan Keceriaan Kelas

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

19 19/03/2022 Sabtu

20 20/03/2022 Ahad Cuti Akhir Penggal 3

PENGGAL 1 PERSEKOLAHAN 2022 /2023

21 21/03/2022 Isnin Permulaan persekolahan

22 22/03/2022 Selasa RMT Tahun 2-6 Bermula

23 23/03/2022 Rabu Pengesahan data APDMoleh guru kelas
Mesyuarat HEM Bil 1 2022 / 2023
24 24/03/2022 Khamis Penyediaan Surat lantikan Unit HEM

25 25/03/2022 Jumaat

26 26/03/2022 Sabtu

27 27/03/2022 Ahad

28 Isnin
28/03/2022

29 29/03/2022 Selasa

30 30/03/2022 Rabu Ceramah Sekolah Keselamatan
Pengesahan e-kehadiran dalam APDM
31 31/03/2022 Khamis

APRIL

BIL TARIKH HARI PERKARA

1 Jumaat Mesyuarat Disiplin

01/04/2022 Program 5 Minit PPDa

2 02/04/2022 Sabtu

3 03/04/2022 Ahad Awal Ramadan

4 Isnin Kutipan semula borang bantuan (PB 1 & PB 2)

04/04/2022 tahun 1

5 05/04/2022 Selasa Mesyuarat RMT murid cicir
Pengesahan terima/tolak Kwamp
6 06/04/2022 Rabu

7 07/04/2022 Khamis

8 08/04/2022 Jumaat

9 09/04/2022 Sabtu

SJKT ST.PHILOMENA CONVENT

UNIT HEM 2022/2023

10 10/04/2022 Ahad

Watikah Pelantikan Pengawas Sekolah / Ketua

11 11/04/2022 Isnin Kelas / Penolong Ketua Kelas / Pengawas Pusat

Sumber 2022

12 12/04/2022 Selasa

13 13/04/2022 Rabu

14 14/04/2022 Khamis Cuti Tahun Baru Tamil (Cuti Peristiwa)
Good Friday
15 15/04/2022 Jumaat
RMT Tahun 1 & Tercicir
16 16/04/2022 Sabtu Cuti Nuzul Al-Quran

17 17/04/2022 Ahad Ceramah Sahsiah Tahun 6

18 18/04/2022 Isnin

19 19/04/2022 Selasa

20 20/04/2022 Rabu

21 21/04/2022 Khamis Bimbingan & Kaunseling
Bagi murid yang bermasalah

22 22/04/2022 Jumaat Pertandingan Kebersihan Kelas

23 23/04/2022 Sabtu

24 24/04/2022 Ahad

25 25/04/2022 Isnin Mesyuarat AJK SPBT 1

26 26/04/2022 Selasa

27 27/04/2022 Rabu

28 28/04/2022 Khamis Kemaskini maklumat APDM oleh guru kelas

29 Pengesahan e-kehadiran dalam APDM

29/04/2022 Jumaat

30 30/04/2022 Sabtu

MEI

BIL TARIKH HARI PERKARA

1 01/05/2022 Ahad Hari Pekerja
Mesyuarat Kwamp /e-Kasih
2 Isnin
SJKT ST.PHILOMENA CONVENT
02/05/2022