Buku Mesyuarat Agung PIBG SMK. Tumpat Ke-45

1

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUMPAT

KOMPLEKS SEKOLAH-SEKOLAH KELABORAN

16200 TUMPAT KELANTAN

TEL : 09-7257251 / FAX : 09-7254685

________________________________________________________________________________________

Rujukan :SMKT/PIBG/08/05/03 Jld.6[ 83 ]

Tarikh : 8 MAC 2022

Kepada

Ahli Jawatankuasa PIBG
Semua Ibu bapa / Penjaga Pelajar
Semua Guru

Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SMK. TUMPAT KALI KE- 45 TAHUN 2022

Dengan hormatnya perkara di atas dirujuk

2. Sukacita dimaklumkan Persatuan Ibu Bapa dan Guru [PIBG] SMK Tumpat akan mengadakan
Mesyuarat Agung Kali Ke 45 sebagaimana berikut :

Tarikh : 1 APRIL 2022 (Jumaat)

Masa : 9.00 pagi – 12.00 Tengahari

Tempat : Dewan Bunga Raya, Pantai Sri Tujuh, Tumpat

Perasmian : Yang Berhormat Hj Mohd Adanan bin Hassan

Ahli Dewan Undangan Negeri Kelaboran

3. Agenda Mesyuarat :

3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG

3.2 Membentang dan mengesahkan peringatan Mesyuarat Agung Kali ke - 44

3.3 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahun 2021

3.4 Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Dis 2021

3.5 Cadangan Sumbangan / Derma PIBG tahun 2022

3.6 Perbahasan Usul

3.7 Pemilihan AJK PIBG sesi 2022/2023

3.8.Ucapan Penangguhan

4. Sekiranya tuan/puan mempunyai sebarang usul yang hendak dikemukakan, sila isi
Google form di pautan https://forms.gle/YucWeGq2x1YoZq1Y9 sebelum atau pada 29 Mac
2022.

5. Cabutan bertuah sebagaimana biasa akan diadakan. Segala kerjasama daripada pihak
tuan/puan didahului dengan ucapan ribuan terima kasih.

”WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menjalankan amanah,

(HJ AZMI BIN ISMAIL) 2
Setiausaha PIBG

TENTATIF PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK TUMPAT KALI KE-45

8.30 pagi : Pendaftaran AJK, Guru dan Ibu Bapa/Penjaga melalui
9.00 pagi Platform Google Form.

: Nyanyian Lagu
- Negaraku
- Selamat Al Sultan

: Bacaan Doa Oleh
Us Ann’uman bin Zainuddin

: Bacaan Al-Quran
Adik Mohammad Amir bin Mohd Naim

: Ucapan Alu Aluan Pengetua SMK Tumpat
Hj Mohd Naim @ Mohd Zuki bin Ismail

: Ucapan YDP PIBG SMK Tumpat
En Wan Mohamad Abdul Rauf bin Hj Omar

: Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG
SMK Tumpat kali ke- 45 oleh
Yang Berhormat Hj Mohd Adanan bin Hassan
Ahli Dewan Undangan Negeri Kelaboran

: Penyampaian Anugerah Kecemerlangan 2021

: Mesyuarat Agung PIBG SMK Tumpat kali ke-45
Dipengerusikan oleh :
YDP PIBG SMK Tumpat
En Wan Abdul Rauf Bin Hj Omar

12.00 tengahari : Mesyuarat tamat

3

BICARA MINDA TUAN PENGETUA
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUMPAT

Bismillahi Rahmani Rahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera

Alhamdulillah puji syukur yang tidak terhingga dipanjatkan ke hadrat Ilahi kerana sekali lagi
SMK Tumpat dapat mengadakan Mesyuarat Agung PIBG buat kali yang Ke-45. Syabas dan
setinggi-tinggi tahniah diucapkan kepada Ahli Jawatan Kuasa PIBG yang bertungkus lumus
menjayakan majlis ini. Semoga usaha murni ini akan berjalan lancar dan berterusan pada masa
akan datang.

Terlebih dahulu ucapan jutaan terima kasih kepada pihak terlibat yang telah menyumbang
usaha dan tenaga dalam menjayakan setiap program yang dianjurkan oleh pihak sekolah. Saya
yakin semangat dan komitmen tenaga pendidik SMK Tumpat dan sokongan padu ibu bapa / penjaga
akan terus menjadi pendorong dan pemangkin kepada kejayaan, kecemerlangan dan kegemilangan
SMK Tumpat. Semoga usaha suci dan ikhlas semua warga sekolah akan dapat merealisasikan
Visi Sekolah ‘SMK Tumpat Cemerlang’.

Penekanan selaras dengan norma baharu dunia pendidikan yang kita alami kini, guru semestinya
menguasai DSKP (Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran) serta PBD (Pentaksiran Bilik
Darjah) setiap mata pelajaran dan para pelajar sewajibnya mengikuti, membuat dan akur kepada
arahan dan suruhan yang diberikan oleh guru. Para Ibu bapa juga perlu memainkan peranan penting
dalam memantau dan menjayakan setiap program yang disusun, dirancang dan dilaksanakan baik
secara PDPR atau bersemuka.

Kejayaan ini tidak akan menjadi realiti tanpa kerjasama daripada pelbagai pihak khususnya PIBG
dalam menjayakan program-program kecemerlangan akademik. Kejayaan juga ditempa dalam
bidang Ko Kurikulum, di mana kita banyak mencipta kejayaan besar di peringkat Negeri dan
mewakili Negeri ke peringkat Kebangsaan, Zon dan Daerah. Kita berjaya dalam Bicara Berirama,
Robotik, Bola Jaring dan Olahraga.

Perancangan yang strategik sangat signifikan dalam menentukan hala tuju organisasi dan dapat
direalisasikan selaras dengan aspirasi Kementerian Pendidikan Malaysia melalui Pelan
Pembangunan Pendidikan Malaysia (2013 – 2025). SMK Tumpat sentiasa merancang pelbagai
program agar dapat membekalkan ilmu dan membentuk penampilan sahsiah pelajar yang
cemerlang bagi menangkis gejala negatif yang semakin hebat, khasnya dalam era globalisasi dan
dunia tanpa sempadan. Golongan pelajar wajar sekali dibimbing serta diberi peluang dan ruang yang
secukupnya untuk mengasah minat, bakat dan kebolehan sehingga ke peringkat yang lebih
cemerlang dan menjadi modal insan kelas pertama bagi mencapai hasrat Falsafah Pendidikan
Kebangsaan.
Akhir sekali, saya mengambil peluang ini untuk menyandarkan harapan agar semua warga SMK
Tumpat serta ibu bapa dapat menjalin kerjasama yang kukuh dan padu dalam menjayakan semua
program sekolah dalam melonjakkan lagi kecemerlangan anak didik kita.

Sekian, semoga kita mendapat keberkatan Allah SWT

Saya yang menjalankan amanah,

(HAJI MOHD NAIM @ MOHD ZUKI BIN ISMAIL)

PENGETUA 4
SMK Tumpat

BICARA YDP PIBG
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUMPAT

Bismillahi Rahmani Rahim
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan salam sejahtera

Dengan nama Allah yang Maha pemurah lagi maha penyayang. Saya bersyukur kepadaNya
kerana diberi ruang dan kesempatan untuk bersama-sama guru dan ibu bapa dalam mengharungi
arus pendidikan yang kian mencabar. Sejak akhir- akhir ini peranan dan tanggungjawab ibu bapa
semakin mencabar dalam mendidik anak-anak. Justeru itu kita sebagai ibu bapa khususnya perlu
mempersiapkan diri dengan ilmu pengetahuan yang tinggi bagi memacu dan melonjakkan
kecemerlangan anak-anak di SMK Tumpat ini.

Setinggi-tinggi kesyukuran kepada Allah SWT kerana dengan keizinanNya Mesyuarat Agung
PIBG kali Ke-45 bagi tahun 2021 dapat diadakan pada hari ini. Syabas dan tahniah diucapkan
kepada semua warga SMK Tumpat yang begitu tekun dan bertanggungjawab dalam mengatur
pelbagai persiapan mengadakan majlis ini. Jutaan terima kasih juga diucapkan kepada para ibu
bapa/penjaga yang dapat menghadirkan diri ke majlis ini demi kepentingan dan kejayaan anak-anak
kita.

SMK Tumpat telah berjaya meletakkan imejnya antara sekolah yang cemerlang dalam PPD
Tumpat. Ini merupakan kejayaan yang amat dialu-alukan dan seharusnya menjadi kebanggaan
seluruh warga SMK Tumpat sama ada guru atau ibu bapa/penjaga. Usaha gigih dan komitmen guru
harus disanjung dan dihargai oleh ibu bapa/penjaga supaya semangat inginkan kecemerlangan dan
berdaya saing terus subur dan menjadi budaya kerja warga SMK Tumpat.

Kejayaan SMK Tumpat menempatkan diri antara dalam kelompok sekolah elit dalam PPD
Tumpat dan antara sekolah kategori pinggir bandar yang cemerlang di Kelantan amat
membanggakan kita semua.

Peranan ibu bapa/penjaga juga diperlukan dalam merealisasikan kejayaan pelajar. Selain
sokongan moral, amalan di luar waktu persekolahan khususnya semasa di rumah perlu seiring
dengan usaha yang dilakukan oleh pihak sekolah. Proses melahirkan modal insan yang unggul tidak
akan tercapai sekiranya kita gagal menyemai nilai-nilai keilmuan, keimanan dan ketakwaan dalam
diri anak-anak. Sebagai ibu bapa/penjaga yang kita idamkan bukan hanya kejayaan dalam bidang
akademik semata-mata , tetapi kejayaan yang menyeluruh meliputi ketinggian sahsiah dan akal budi
anak-anak selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan dan Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia melalui anjakan ke 9 iaitu kerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta ( Sarana
Ibu bapa ).

Oleh yang demikian saya mengambil kesempatan ini menyeru kepada semua pihak
khususnya ibu bapa/penjaga supaya sentiasa memantau tingkah laku anak-anak dan peka
terhadap perkembangan semasa khususnya semasa PdPR (Pengajaran dan Pembelajaran di
Rumah) supaya matlamat pendidikan untuk melahirkan modal insan yang unggul dari segi
akademik dan sahsiah.

Sekian, semoga usaha kita diberkati Allah SWT dan mendapat keredaan-Nya.

Saya yang menjalankan amanah,

(EN WAN MOHAMAD ABDUL RAUF BIN OMAR. JMK, BK)
YDP PIBG SMK Tumpat

5

JAWATANKUASA PENGELOLA MESYUARAT AGUNG PIBG
KALI KE – 45

Penasihat : Hj Mohd Naim @ Mohd Zuki bin Ismail (PENGETUA)
Pengerusi : En Wan Mohamad Abdul Rauf bin Omar (YDP PIBG)
Naib Pengerusi I : Hj Mohammad Sa’ad bin Abdullah (PKP)
Naib Pengerusi II : En Hashim bin Che Mohamed (PK HEM)
Naib Pengerusi III : En Aznan bin Mamat (PK KO)
Naib Pengerusi IV : Hj. Azhan bin Ali (PK TING 6)
Naib Pengerusi V : En Mohd Hadadi bin Derahim (PK PEND.KHAS)
Setiausaha : Hj Azmi bin Ismail
Penolong Setiausaha : Pn Norashikin binti Mahmod (GKTV)
Bendahari : En Mohd Zaid bin Zakaria

1. PERSIAPAN DEWAN 2. KEKEMASAN DEWAN / PENYIMPANAN
[SEBELUM PROGRAM] [SELEPAS PROGRAM]

EN HALIMI BIN CHE LEH [KETUA] EN HAZIM BIN MD DIN [KETUA]

▪ Tn Hj Wan Zulkifli Bin Wan Mohamad ▪ Tn Hj Mahadi Bin Mahmud
▪ Tn Hj Zulkifli Bin Hasan ▪ En Saimi Bin Salleh
▪ En Mohd Zaim Bin Che Harun ▪ En Mohd Zulkifli BinYusoff
▪ En Suhaidan Azmi bin Sulaiman ▪ En Wan Muhamad Bin Wan Samat
▪ En Kamarul Azman Bin Ismail ▪ En Wan Zainuddin Bin Wan Salleh
▪ Pekerja Sekolah ▪ Beng Kieu A/L Eh Si
▪ Pekerja Sekolah

3. KEBERSIHAN DEWAN DAN DATARAN 4. HIASAN PENTAS
TN HJ WAN AZHAR BIN WAN OMAR
[KETUA] PN WAN NOR AZILA BINTI WAN YUSOF

▪ Tn Hj Mamat Asri Bin Awang Besar [KETUA]
▪ En Ahmad Zamani Bin M. Zawawi ▪ Pn Nooraini Binti Mohamed @
▪ En Rashidi Bin Jaafar
▪ En Mohd Azmi Bin Mohd Yusuff Hassan
▪ Ustaz Zulkarnain Bin Nati ▪ Pn Wan Siti Nor Marjan Binti Wan

Omar
▪ Pn Yeo Hun Kiok
▪ Pn Sarimah binti Mohamed
▪ Pn Hjh Atiyah Binti Abdullah Tahir
▪ Pn Wan Norsuhada Yantee Binti

Wan Sulaiman
▪ Pn Roihan bt Abdul aziz

5. BACKDROP DAN KAIN RENTANG 6. BACAAN DOA
USTAZ ANNU’MAN BIN ZAINUDDIN
EN SYED MAHMOOD BIN SYED OMAR
[KETUA]
[KETUA] ▪ Ustaz Adenan bin Mat Zin
▪ En Md Nasir Bin Abas ▪ Ustaz Azman bin Awang Noh
▪ En Khairuddin bin Hassan

6

7. PENDAFTARAN IBU BAPA 8. JAMUAN DAN PERSEGARAN [ VIP ]

EN RAHIM BIN MOHAMAD [KETUA] HJH WAN NORMA BT WAN JAAFAR

▪ Hjh Rosyatimah Binti Mamat [KETUA]
▪ Pn Ruzita binti Yusoff ▪ Pn Rosmaliza Binti Mamat
▪ Pn Mek Kephar A/P Perom ▪ Pn Masnora Binti Mohamad Yusof
▪ Pn Mek Lavanl Anis Binti Abdullah ▪ Pn Nur Wahyu Hani Binti Abdullah
▪ Pn Mek Kedeng A/P Eh Puong ▪ Pn Tuan Noor Azlina bt Abdul
▪ Pn Siti Fatimah Binti Mat Nawi
▪ Pn Fazilah Binti Jusoh Rahman
▪ Pn Rohaizan Binti Ramli ▪ Pn Shalawati binti Othman
▪ Ustaz Ahmad bin Ramli ▪ Pn Hjh Che Asmah Binti Ya
▪ En Wan Othman bin Kamal ▪ Pn Hashidah bt Mamat
▪ Hjh Rahimah bt Mohamed

9. JAMUAN IBU BAPA / PENJAGA 10. PENYAMBUT TETAMU/DIF-DIF

▪ PN HAZILINA BINTI ISMAIL [KETUA] ▪ En Wan Mohd Rauf Bin Wan Omar

▪ Pn Hjh Zakiah Saadah Binti Ab. [YDP PIBG]
▪ Hj Mohd Naim Bin Ismail [Pengetua
Rahman
▪ Pn Wan Norma Binti Wan Mohd Nasir ]
▪ Pn Zakiah Binti Mohamad ▪ Hj Mohammad Sa’ad bin Abdullah
▪ Pn Norhayati binti Mat Husin
▪ Pn Hjh Noorzaini Binti Abdullah [PKP]
▪ Pn Yushaida Binti Yusoff ▪ En Hashim Bin Che Mohamed
▪ Pn Norma Idayu Binti Yahya
▪ Pn Suliani Binti Ismail [PK HEM]
▪ Pn Norazni bt Abdullah ▪ En Aznan bin Mamat [PK.KO]
▪ Pn Siti Noor Anizah bt Mohamad ▪ Tn Hj Azhan Bin Ali [PK TING 6 ]
▪ Siti Nur Hafizah bt Abu Bakar ▪ En Mohd Hadadi bin Derahim

[PKPK]
▪ Pn Che Roshana binti Hassan

[GKSM]

▪ Hj Nik Ahmad Rosmani Bin Nik

Salleh [GKSS]

▪ Pn Hjh Norma bt Abdul Samad

(GKB)

▪ Semua AJK PIBG

11. TABUNG DERMA PIBG 12. KAWALAN LALU LINTAS DAN

KESELAMATAN

PN WAN AZIZAH BINTI WAN SAID [KETUA] EN MOHAMAD RUSDIN BIN BUJANG

[KETUA]

▪ Pn Hjh Mahiah Binti Hj Ramli ▪ En Sahferi Bin Loman
▪ Pn Hjh Shakhiyah Binti Abu Bakar ▪ En Mohd Khairul Arifin Bin Manaf
▪ Hjh Jamilah bt Latih
▪ Hjh Tuan Habsah Binti Tn Hj. Daud ▪ En Mohd Jalani Bin Abdul Latif
▪ Pn Nor Adyani Binti Mat Nor ▪ RELA
▪ Anis Azira bt Ab Aziz
▪ Pn Nuraingnee binti Ya
▪ Ustazah Hasnah bt Ismail
▪ Pn Salwani bt Othman

13. PENGACARA MAJLIS 14. PERALATAN SIARAYA
PN NUR INTAN SAFIRA BINTI CHE
ARIFFIN [KETUA] EN ZAKARIA BIN SEMAN [KETUA]

▪ Pn Ruslidza Binti Abdul Malik ▪ En Burhan bin Che Wok
▪ En Sikrikis A/L Eh Noi

7

15. PERSEMBAHAN PELAJAR

PN ROFIZAL BINTI AB RAZAK [KETUA]

▪ Pn Hjh Nor Aida Binti Yusoff
▪ Pn Noor Fadhilah Binti Abd Aziz
▪ Pn Hjh Rokiah Binti Mamat

16. PENCATAT MINIT DAN UCAPAN 17. DOKUMENTASI

PN ATIKAH BINTI MOHD FAUZI [KETUA] PN HASNITA BINTI MOHAMED [KETUA]
▪ Pn Nik Halimah Binti Nik Mat ▪ En Nasir Bin Sulaiman
▪ Pn Fauziah Binti Daud
▪ Pn Lee Swee Eng
▪ Pn Norlaili Suzirulaida Binti Mohd

Hanafi

18. BUKU PROGRAM [VIP & BUKU 19. BUKU PROGRAM [IBU BAPA]
MESYUARAT VIP]
PN RAHAYU BINTI YUSOF [KETUA]
EN WAN AZMI BIN WAN MOHAMAD
▪ En Sam Niang A/L Eh Kaue
[KETUA] ▪ Pn Che Rosnani Binti Ibrahim
▪ Pn Lok Wai Kuan ▪ Pn Noor Khamalaq bt Mat Shahir

▪ Pn Koh Siew Hoon Pn Kartini @ Syakimah bt Abd Rauf

20. BUKU MESYUARAT [IBU BAPA]

PN WAN NUR AMALINA BT WAN AZIZ [KETUA]

▪ Nor Anisah Binti Mohamad
▪ Pn Hjh Nor Asenah Binti Awang Ngah
▪ Pn Tew Gim Chin
▪ En Mohd Sahal bin Saaidin Khadri
▪ En Mohd Yusoff Bin Ramli
▪ Pembantu Makmal

21. PENGURUSAN CABUTAN BERTUAH DAN HAMPER
PN NORIDA BINTI ALI [KETUA]
▪ Pn Azura Binti Zakaria
▪ Pn Suriani Binti Muhammad
▪ Pn Ruziah bt Arifin
▪ Pn Norliza Binti Jaafar
▪ Pn Wong Lieat Hiong
▪ Pn Lee Son Lam

22. Cenderahati / Sijil
PN MARINA BINTI YUSOF [KETUA]
▪ Pn Faridah Binti Mat Salleh
▪ Pn Hanna Binti Ab Rahim
Pn Rahimah Binti Ahmad
Hashimah bt Mamat

23. PEGAWAI PERHUBUNGAN / PROMOSI / KIOSK PIBG
▪ EN HAMDAN BIN JUSOH (KETUA)
En Muhammad Firdaus Bin Zulkafli
En Ahmad Suhaizie Shan bin Hassan

8

BINGKISAN PENGETUA

1.0 PENDAHULUAN
Saya mengucapkan syukur kehadrat Ilahi kerana dapat bersama-sama dengan ibu bapa
sempena Majlis Mesyuarat Agung PIBG kali ke 45. Saya memohon keizinan untuk
membentangkan laporan tahunan persekolahan 2020/2021

2.0 GURU

2.1 Pentadbir SMK Tumpat

▪ Hj Mohd Naim @ Mohd Zuki Bin Ismail - Pengetua
▪ Hj Mohammad Sa’ad bin Abdullah - PKP
▪ En Hashim Bin Che Mohamed - PK HEM
- PK KO
▪ En Aznan bin Mamat - PK Ting. Enam
▪ Hj Azhan Bin Ali - PK Pend.Khas
- Guru Kanan Matematik/Sains
▪ En Mohd Hadadi bin Derahim - Guru Kanan Bahasa
▪ Pn Che Roshana bt Hassan - Guru Kanan Teknik/Vokasional
▪ Hjh Norma Binti Ab Samad (Bersara Awal) - Guru Kanan Sains Sosial

▪ En Mohd Zaid bin Zakaria (PPD)
▪ Hj Nik Ahmad Rosmani Bin Nik Salleh

2.2 Analisis Guru

BIL PERJAWATAN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
1 PENGETUA DG 54(KUP) 1 0 1
2 PKP DG 48(KUP) 1 0 1
3 PK HEM DG 54(KUP) 1 0 1
4 PK KO DG 48(KUP) 1 0 1
5 PK TING 6 DG 54(KUP) 1 0 1
6 PK PPKI DG 44 1 0 1
7 GK SN/MT DG 54 (KUP) 0 1 1
8 GK BS DG 54(KUP) 0 1 1
9 GK TV DG 48(KUP) 1 0 1
10 GK SS DG 48 1 0 1
11 PPP DG 54 10 17 27
12 PPP DG 52 3 6 9
13 PPP DG 48 19 33 52
14 PPP DG 44 9 24 33
15 PPP DG 41 0 2 2
16 PPP DG 38 0 2 2
49 86
JUMLAH 135

9

2.3 Analisis Staf Sokongan LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
1 0 1
BIL PERJAWATAN KAKITANGAN 0 1 1
1 Pembantu Tadbir N26 0 2 2
2 Pemb.Tadbir Kewangan W19 1 1 2
3 Pembantu Tadbir N 22(KUP)/19 1 3 4
4 Penyelia Asrama N 22/N19 2 6 8
5 Pemb.Pengurusan Murid N 19 1 0 1
6 Pembantu Makmal C22(KUP)/19 1 2 3
7 Pembantu Operasi N 14 1 0 1
8 Pembantu Operasi N N11 2 0 2
8 Pembantu Awam H14 10 15 25
9 Pemandu Kenderaan H11

JUMLAH

2.4 Analisis Pelajar

BIL TINGKATAN BIL. PELAJAR PELAJAR JUMLAH
KELAS LELAKI PEREMPUAN
11 100 211
22 9 97 111 220
33 9 109 123 222
44 9 116 113 221
55 9 92 105 246
6 6 Bawah 9 44 153 115
7 6 Atas 5 31 71 109
8 Pend. Khas 5 52 78 75
9 641 23 1418
JUMLAH 64 777

3.0 PENGURUSAN ASRAMA JAWATAN
Ketua warden
3.1 Warden Asrama Warden
Warden
BIL NAMA Warden
1 En Saimi Bin Salleh Penyelia Asrama
2 En Hazim Bin Mohd Din Penyelia Asrama
3 Hjh Nor Aida Binti Yusoff
4 Pn Atikah Binti Mohd Fauzi
5 En Kamal Bin Riffin
6 Pn Kamsiah Binti Kadir

10

3.2 Penghuni Mengikut Tingkatan

BIL TINGKATAN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH
11 0 0 0
22 0 0 0
33 0 0 0
44 0 0 0
55 21 41 62
6 6 Bawah 5 9 14
7 6 Atas 1 13 14
JUMLAH 27 63 90

SUMBANGAN PIBG 2021

BIL PERKARA JUMLAH
RM 10
1 SUMBANGAN PIBG RM 0
RM 0
2 MAJALAH
RM 0
3 KERTAS UJIAN RM 0
RM 0
YURAN KECEMERLANGAN RM 0
RM 75
▪ TING : 1 RM 50
▪ TING : 2 RM 80
▪ TING : 3
4 ▪ TING : 4 RM 5
▪ TING : 5 RM 5

▪ TING : 6 BAWAH
▪ TING : 6 ATAS

YURAN ASRAMA

5 ▪ KO KURIKULUM
▪ FARDU AIN

11

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2021/2022

Ex- Officio : Hj Mohd Naim @ Mohd Zuki bin Ismail (Pengetua)
: Hj Mohammad Sa’ad bin Abdullah (PKP)

: En Hashim bin Che Mohamed (PK HEM)

: En Aznan bin Mamat (PK KO)

: Hj Azhan bin Ali (PK T6)

: Mohd Hadadi bin Derahim (PK PKPK)

Yang DiPertua : En Wan Abdul Rauf bin Hj Omar

Timbalan YDP :

Setiausaha Kehormat : Hj Azmi bin Ismail

Pen SU Kehormat : Pn Nor Ashikin bt Mahmod

Bendahari Kehormat : En Mohd Zaid bin Zakaria (GKTV) Pindah ke PPD

AJK Ibubapa : En Rashedi bin Jaafar
: En Mohd Rodzi bin Zakaria
: Pn Nur Wahyu Hanim bt Abdullah
: En Beng Khieu A/L Eh Si
: En Zuki bin Mohd Nor
: Pn Siti Rathna bt Ismail

AJK Guru : Hj Azman bin Awang Noh
: Pn Che Rosnani bt Ibrahim
: Pn Fazilah bt Jusoh
: Pn Lok Wai Kuan
: En Suhaidan Azmi bin Sulaiman

Juru Audit

▪ En Aznan bin Mamat (PK KO)
▪ Hj Nik Ahmad Rosmani Bin Nik Salleh (GKSS)

12

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG SMK TUMPAT KALI KE-45
1. Ucapan alu-aluan Pengerusi Mesyuarat
2. Membentang dan menerima peringatan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-44
3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti PIBG bagi Tahun 2021
4. Membentang dan menerima Penyata Kewangan PIBG Berakhir 31 Disember 2021
5. Cadangan Sumbangan / Derma PIBG Tahun 2022
6. Pembahasan Usul [jika ada]
7. Pembubaran AJK PIBG 2020/2021 dan Pemilihan AJK PIBG 2022 / 2023
8. Ucapan penangguhan
9. Mesyuarat ditangguhkan

13

LAPORAN PROGRAM/ AKTIVITI PIBG 2021/2022

1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Khas dan Mesyuarat Agung
1.1 Mesyuarat AJK PIBG Kali I 25 MAC 2021 (KHAMIS )

1.2 Mesyuarat AJK PIBG Kali II 29 MEI 2021( SABTU) Atas Talian (Google Meet)

1.3 Mesyuarat AJK PIBG Kali III 14 OGOS 2021 ( SABTU ) Atas Talian (Google Meet)

1.4 Mesyuarat Ketua-Ketua AJK

pengelola Mesyuarat Agung

PIBG kali ke 44 24 Ogos 2021

1.5 MesyuaratAgung PIBG kali

ke 44 11 September 2021 (Sabtu) Atas Talian (Google

Meet)

2. Sumbangan Tabung PIBG

2.1 Sumbangan ini dipungut daripada setiap keluarga sebagaimana telah dipersetujui dalam
Mesyuarat Agung kali ke 44 dengan kadar berikut :

▪ Derma PIBG - RM 10.00 seorang

2.2 Tabung Kecemerlangan PT3, SPM dan STPM

▪ Tingkatan 6 Atas (50%) - RM 80.00
▪ Tingkatan 5 (50%) - RM 75.00
▪ Tingkatan 4 - RM TIADA
▪ Tingkatan 3 - RM TIADA
▪ Tingkatan 6 Bawah (50%) - RM 50.00
- RM TIADA
▪ Tingkatan 1 dan 2

14

3. Aktiviti Kecemerlangan Akademik PT3

PERANCANGAN PROGRAM/ AKTIVITI KECEMERLANGAN TINGKATAN 3
2021

BIL PROGRAM TEMPOH CATATAN
1. Mesyuarat AJK Kecemerlangan Februari

2. Program penganugerahan pelajar Februari
cemerlang dalam pentaksiran akhir
tahun 2020

3. Kelas Tambahan waktu petang hari Mac hingga Oktober
persekolahan

4. Program Cakna akademik oleh Sebelum pentaksiran
para Pentadbir Pertengahan Tahun dan

5. Post Mortem Keputusan Akhir Tahun
Pentaksiran sebanyak dua kali
April dan Oktober/November

6. Majlis Konsultasi Akademik April dan Oktober/ November
Bersama ibu bapa/penjaga

7. Program Kecemerlangan akademik Mac dan September
bagi setiap Panitia

8. Ceramah Kerjaya dan Motivasi Jun

9. Solat hajat untuk Pentaksiran Akhir Oktober
Tahun

CATATAN:

1. Memandangkan negara berada dalam suasana wabak covid-19, tahun 2021, maka
semua perancangan program/aktiviti tidak dapat dijalankan kerana pembelajaran
secara bersemuka tidak dibenarkan sepanjang tempoh Perintah Kawalan Pergerakan.

2. Walaubagaimana pun, PdPR tetap dilaksanakan mengikut jadual yang telah
ditetapkan/dikeluarkan oleh pihak Sekolah.

3. Pentaksiran pertengahan tahun dan akhir tahun serta Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
bagi setiap pelajar juga dilaksanakan secara dalam talian.

Disediakan oleh,

S/U Kecemerlangan Tingkatan 3, 2021

15

4. Aktiviti Kecemerlangan Akademik SPM

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SPM 2021

BIMBINGAN DAN MOTIVASI

BIL PROGRAM TEMPOH CATATAN

1 Bicara pentadbir Sepanjang tempoh persekolahan Di Dewan/ Kelas &
dan semasa PKP melalui Google Meet

2 Sesi Bimbingan/ Kaunseling Sepanjang tahun

3 Perjumpaan dengan pelajar target Februari 2022
Straight A

4 Majlis Bicara Kecemerlangan SPM Julai, September 2021, Januari Secara Online
2022 Secara bersemuka

AKADEMIK TEMPOH CATATAN
BIL PROGRAM
November 2021 Kelas Online
1 Kelas pemanjangan Jun, September 2021 Kelas Online
2 Kelas tambahan cuti sekolah Januari dan Februari 2022 Kelas petang
3 Kelas Stayback Makanan disediakan (hari
November dan Disember 2021 –hari tertentu)
4 Kelas Jumaat dan Sabtu 19 - 30 Disember 2021, 2 – 6
5 Kelas Intensif Kecemerlangan SPM Januari 2022 Kelas Online
Julai 2021 – Februari 2022
6 Seminar / Bengkel Mata pelajaran Secara Online
(Program Panitia) Ogos – Oktober 2021 Secara bersemuka
Mac 2022
7 Kelas Tuisyen MARA
8 Kelas tambahan waktu senggang

peperiksaan SPM

KEIBUBAPAAN TEMPOH CATATAN

BIL PROGRAM Jun 2021 Melalui Google Meet

1 Diskusi Akademik STEM

16

INSENTIF DAN GANJARAN TEMPOH CATATAN

BIL PROGRAM September 2021 Pelajar mengambil hadiah
di sekolah
1 Anugerah Kecemerlangan SPM 2020
Pelajar mengambil hadiah
2 Anugerah Pelajar Aktif PdPr Penggal 1 Oktober 2021 di sekolah

Disediakan oleh,
S/U Kecemerlangan Tingkatan 5 (SPM), 2021

5. Aktiviti Kecemerlangan STPM

PROGRAM KECEMERLANGAN STPM 2021

BIL PROGRAM TARIKH/ SASARAN MAKLUMAT PROGRAM TINDAKAN CATATAN
TEMPOH
1. Seminar: Program Didik Telah
Bestari (ProDiBest) 7 Ogos 2021 (Sabtu) Semua Pelajar - Motivasi pelajar - Penyelaras diadakan
Semester 2 14 Ogos 2021 (Sabtu) Tingkatan 6 Atas Tingkatan 6 Atas - Setiausaha secara
28 Ogos 2021 (Sabtu) atas talian
- Ceramah teknik Kecemerlangan (Google
menjawab bagi - Guru subjek Meet)
semua
subjek

- Bicara pentadbir oleh
pengetua

2. Kelas Tambahan

Terancang Setiap pagi Ahad 7.40- Semua Pelajar Ulangkaji/ pengajaran Setiausaha

i) Kelas 8.20 pagi Tingkatan 6 Bawah & 6 untuk menghadapi Peperiksaan

Tambahan Atas peperiksaan sem 2 STPM STPM dan Guru

Awal Pagi 2021 dan Sem 1 STPM Subjek

2022

Ogos dan Disember

Semua Pelajar Setiausaha

Tingkatan 6 Bawah & 6 Ulangkaji/ pengajaran Peperiksaan
Atas menghadapi peperiksaan STPM dan Guru
3 STPM 2021 dan Sem 1 Subjek
Setiap hari Ahad-Selasa STPM 2022
dan Khamis 2.05-3.25

ptg (Masa Kerja Kursus Semua Pelajar Ulangkaji/ pengajaran Setiausaha
Tingkatan 6 Bawah & 6 menghadapi peperiksaan Peperiksaan
ii) Kelas bagi subjek yang Atas sem 2 dan 3 STPM 2021 STPM dan Guru
dan Sem 1 STPM 2022 Subjek
Tambahan telah siap)

Semasa

Cuti

iii) Kelas Stayback

17

3 Sudut Motivasi di Kelas Bermula: 26.2.2021 Semua Pelajar - Menyediakan Sudut - Penyelaras

Pelaksanaan; Tingkatan 6 Bawah & 6 Motivasi Di Setiap - Setiausaha

Sepanjang Atas Kelas Tingkatan 6 - Encik Halimi

Semester/Dikemaskini - Bahan Info: bin Che Leh

1 Bulan Sekali Motivasi/Kerjaya/ - Guru Kelas

Keratan - Pelajar

Akhbar/Kartun/

Internet

- Bahan dikemaskini 1

bulan sekali oleh

pelajar

4. Jejak Motivasi 1 Bulan Sekali (Rabu) Semua Pelajar - Kaunselor dan Guru - Penyelaras
Minggu Ke-3 Tingkatan 6 Bawah & 6 yang terlibat - Setiausaha
Atas bergerak ke Kelas - Encik Halimi

- Menyampaikan bin Che Leh
maklumat - Semua
berkaitan Jati
Diri/Kemahiran Kaunselor
Belajar/Komunikasi - Guru Kelas

5. Bicara Pentadbir 1 Bulan Sekali Semua Pelajar - Menjemput - Penyelaras
2 Minggu Sekali Tingkatan 6 Bawah & 6 Pihak Pentadbir - Setiausaha
Atas (Pengetua/Guru - Encik Halimi
BIL PROGRAM TARIKH/ Penolong Kanan CATATAN
6. Solat Hajat 40 STPM TEMPOH SASARAN Kurikulum/GPK bin Che Leh
HEM/GPK - Semua Guru
9/2/2022 Kokurikulum/GPK T6
Tingkatan 6
- Menyampaikan
Motivasi TINDAKAN

- Kenal Mesra

MAKLUMAT PROGRAM

Semua Pelajar Lelaki Semua Pelajar 6 Atas Mohd Azmi
Semua Pelajar 6 Bawah Hj Azhan Ali
PERTINA

7. Bacaan Yaasin Setiap Hari Semua Pelajar Semua Pelajar Ting 6 Mohd Azmi
Persekolahan (Pagi) Bersama Pelajar Arus
Perdana.
Dewan PIBG/Online

8. Modul Khas Setiap hari Rabu Pelajar Straight A Pelajar dibekalkan # Guru Subjek
(Nota/Latihan) dengan nota dan soalan
aras tinggi

9. Insentif Pelajar Selepas Peperiksaan Pelajar straight A Pelajar diberi insentif # unit insentif dan
Cemerlang Percubaan/ (Cemerlang keseluruhan ganjaran
Selepas Peperiksaan & Cemerlang subjek)
Sebenar

10. Majlis Pelancaran 4 28/9/2021 Semua mentor dan Penyerahan kumpulan Kaunselor
mentee mentee kepada mentor JK Induk
Dalam 1:

a) P4A

b) Celik Menara

Gading

c) Tinta

Bestari/Gerudi

Mutiara

d) Mentor Mentee

11. Tinta Bestari/Stayback 3 – 23 Oktober 2021 Semua pelajar Belajar secara kendiri di Ketua Panitia dan Bermula
Semester 2 Tingkatan 6 Atas sekolah melalui kawalan semua guru 3.30
dan pemantauan guru hingga
4.30
petang

18

12. Tinta Bestari/Stayback 9 Januari – 10 Februari Semua pelajar Belajar secara kendiri di Ketua Panitia dan Bermula

Semester 1 2022 Tingkatan 6 Bawah dan sekolah melalui kawalan semua guru 3.30

6 Atas dan pemantauan guru hingga

4.30

petang

13. Teknik Menjawab Bagi Disember 2021-10 Semua pelajar Teknik menjawab soalan Penyelaras dan Peperiksa
Semua Subjek Semester Februari 2022 Tingkatan 6 Bawah semester 1 STPM 2022 setiausaha an pada
1 STPM 2022 Bersama Kecemerlangan 14 - 17
Guru Mata Pelajaran serta Ketua Panitia Februari
2022

14. Seminar: Program Didik 9 Januari 2022 (Ahad) Semua Pelajar - Motivasi pelajar - Penyelaras Telah
Tingkatan 6 Atas - Setiausaha diadakan
Bestari (ProDiBest) Tingkatan 6 Bawah secara
- Ceramah teknik Kecemerlangan Bersemuk
Semester 1 13 Januari 2022 menjawab bagi - Guru subjek a
semua
(Khamis) subjek

6 Februari 2022 (Ahad) - Bicara pentadbir oleh
pengetua
9 Februari 2022
(Rabu)

BIL PROGRAM TARIKH/ SASARAN MAKLUMAT PROGRAM TINDAKAN CATATAN
15. TEMPOH
Pemudahcara: Atur, Agih, Semua pelajar Rakan pelajar bertindak Ketua Panitia semua Sepanjang
Asuh, Asak (P4A)/Guru Sepanjang Semester Tingkatan 6 Atas sebagai guru Semester,
Muda pemudahcara/guru Guru Muda membantu
pembimbing para pelajar tugas guru
secara lebih akrab semasa
relief/prep/
Sesi
Gerudi
Minda

16. Program Mentor-mentee Sepanjang Semester Semua pelajar 1 orang guru Kaunselor Menjadi
Tingkatan 6 Atas membimbing 4 orang /Setiausaha rakan ibu
pelajar Kecemerlangan bapa di
serta Ketua Panitia peringkat
sekolah

17. MUET Excellence 9 – 20 Semua pelajar Teknik menjawab & Latih Panitia MUET Exam
Programme Januari 2022 Tingkatan 6 Atas tubi MUET 2021 Bertulis
MUET
pada 22
Januari
2022

18. Kelas Imbuhan STPM 9 Januari – 10 Februari Semua pelajar Teknik menjawab & Latih Setiausaha Memanfaa
2022 Tingkatan 6 Atas & 6 tubi mata pelajaran Kecemerlangan/Ketu tkan masa
19. Celik Menara (Setiap hari Rabu) Bawah a Panitia Kokurikulu
Gading/Klinik Mata m
Pelajaran
Sepanjang Semester Semua pelajar Bimbingan Berfokus Setiausaha
Tingkatan 6 Atas & 6 (Kumpulan Kecil) Kecemerlangan/Ketu
Bawah a Panitia

Disediakan oleh, 19
S/U Kecemerlangan STPM, 2021

SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG 2022/2023
SMK TUMPAT

YANG DIPERTUA : …………………………………………………
NAIB YANG DIPERTUA : …………………………………………………
SETIAUSAHA : …………………………………………………
BENDAHARI : …………………………………………………

WAKIL IBU BAPA : 1. …………………………………………
2. …………………………………………
WAKIL GURU 3…………………………………………..
4…………………………………………..
JURU AUDIT 5…………………………………………..
AHLI EX-OFFICIO 6………………………………………….

: 1. …………………………………………
2. …………………………………………
3…………………………………………..
4…………………………………………..
5…………………………………………..
6................................................................

: 1. …………………………………………
2. …………………………………………

: 1. Tn Hj Mohd Naim @ Mohd Zuki Bin Ismail (Pengetua)

20

Catatan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Tumpat 2021 Kali ke - 44

Tarikh : 11 September 2021 (Sabtu)
Jam : 10. 00 pagi
Tempat : Kediaman masing-masing ( Google Meet )

1. Ucapan YDP PIBG:
• Ucapan terima kasih kepada semua hadiri pada hari ini iaitu kepada barisan
pentadbir sekolah, ahli PIBG, jawatankuasa kerja dan juga ibu bapa.
• Ucapan terima kasih kepada semua guru SMK Tumpat kerana telah berusaha
merancang dan melaksanakan pelbagai program untuk murid-murid khususnya
dalam proses pembelajaran PdPR.
• Beliau memaklumkan bahawa PIBG dan sekolah sentiasa meletakkan
kepentingan menjaga kebajikan pelajar dan pembangunan infrastruktur sekolah
sebagai keutamaan melebihi kepentingan peribadi.
• Ibubapa diseru agar memberi kerjasama kpd pihak sekolah untuk mengawasi
penglibatan anak - anak dalam PdPr yang terpaksa dijalankan secara atas
talian.
• Beliau memaklumkan bahawa peruntukan sebanyak RM 10,000.00 disediakan
untuk golongan miskin dan golongan asnaf bagi warga SMK Tumpat dan
masyarakat sekitarnya untuk Program anak Angkat PIBG seramai 5 orang setiap
bulan (3 orang Bumiputra dan 2 orang bukan Bumiputra)
• Sumbangan ikhlas telah diterima oleh PIBG untuk projek menaiktaraf surau SMK
Tumpat sebanyak RM 15,000.00 daripada YB Dato’ Che Abdullah bin Mat Nawi
Ahli Parlimen Tumpat
• Turut mengucapkan terima kasih kepada mantan PIBG yang banyak memberi
sumbangan untuk projek naik taraf surau SMK Tumpat.
• Beliau juga turut mengucapkan jutaan terima kasih kepada Alumni SMK Tumpat
dan guru-guru kerana turut menyumbang secara bulanan.
• Beliau mencadangkan, akan mengadakan satu Grand Dinner sempena
menghargai jasa dan sumbangan kepada para penyumbang seperti jamuan
laksa pada suatu masa nanti apabila keadaan kembali pulih.
• Pada hari ini akan dilancarkan Duitnow Bank Muamalat bagi memudahkan
penyaluran sumbangan daripada ibubapa, orang ramai dan pihak korporat untuk
mengisi tabung naiktaraf surau sekolah. Penyumbang boleh menyalurkan
sumbangan melalui aplikasi dalam telefon pintar masing - masing dengan
mengimbas QR Code selain menggunakan e-perbankan.
• Akhir sekali, beliau mengucapkan terima kasih sekali lagi kepada semua barisan
pentadbir SMK Tumpat, Pegawai PPD Tumpat, AJK PIBG, JK Pengelola, guru-
guru, terutama sekali kepada En Zakaria Seman kerana telah bertungkus lumus
untuk menjayakan program pada hari ini.

21

2. Ucapan Tuan Pengetua:
• Beliau memaklumkan seramai 300 orang lebih kehadiran ibu bapa untuk
Mesyuarat Agong PIBG 2021 pada hari ini. Walau bagaimanapun, beliau
memohon maaf kerana tidak semua ibu bapa terlibat hari ini kerana masalah
kepadatan talian.
• Turut mengucapkan terima kasih kepada YDP kerana telah memberi peluang
kepadanya untuk merasmikan Mesyuarat PIBG kali ke - 44 pada hari ini.
• Terdapat beberapa perkara yang dimaklumkan:
a) Makluman kepada semua hadirin bahawa walaupun sekolah ditutup
pembelajaran secara bersemuka, namun proses PdPR dijalankan seperti
biasa mengikut perancangan dan jadual yang telah ditetapkan.
b) Memohon agar ibu bapa/ penjaga agar sentiasa memantau anak-anak untuk
menghadiri kelas PdPR pada setiap hari persekolahan agar anak-anak
tuan/puan tidak ketinggalan.
c) Berdoa agar sekolah segera dibuka apabila keadaan kembali pulih seperti
biasa untuk menjalankan proses pembelajaran seperti biasa.
d) Memastikan anak tuan/puan telah mendapat suntikan vaksin sepertimana
mengikut temujanji yang telah ditetapkan.
e) Pastikan semua anak jagaan tuan/puan telah mendaftar My Sejahtera.
f)Pada 3 Oktober, InshaaAllah sekolah akan dibuka seperti biasa andainya
keadaan kembali pulih dan sempurna bermula dengan pelajar Tingkatan
Enam Semester Dua
g) Ucapan terima kasih kepada PIBG sekolah di atas sumbangan dewan yang
besar dan selesa.
h) Terima kasih juga kepada PIBG sekolah kerana telah berusaha
menaiktarafkan surau SMK Tumpat dengan kos peruntukan sebanyak
RM60, 000 - RM 75,000.
i) Setakat ini, dana yang terkumpul sebanyak RM25, 000 dan sumbangan ikhlas
dari beliau sebanyak RM 500.00. Beliau merayu kepada semua guru dan
ibubapa Muslim agar bersama - sama memberi sumbangan bagi
menjayakan projek pembangunan surau ini.
j) Ucapan terima kasih kepada semua murid yang telah meraih kejayaan yang
cemerlang dalam peperiksaan SPM dan STPM 2020.
k) Turut memaklumkan kepada penerima hadiah untuk kehadiran paling awal
hari ni boleh membuat tuntutan hadiah di pondok jaga mulai pagi esok.
l) Ucapan terima kasih kepada PIBG sekolah, AJK PIBG, guru-guru, semua
jawatankuasa yang terlibat terutama bahagian teknikal serta ibu bapa yang
terlibat secara langsung dan tidak langsung.
m) Akhir sekali, dengan lafaz Bissmillahirahmanirahim beliau merasmikan
Mesyuarat Agong PIBG 2021 pada hari ini, sekian terima kasih.

22

Minit Mesyuarat PIBG SMK Tumpat Kali ke - 44

Agenda 1 : Ucapan YDP PIBG

1.1. PIBG mempunyai dua akaun di mana Akaun Bank Muamalat adalah untuk

mengumpul sumbangan daripada pihak luar untuk projek menaiktaraf surau sekolah

manakala akaun di MayBank adalah untuk memasukkan sumbangan daripada ibubapa

untuk membiayai

aktiviti kecemerlangan pelajar

1.2. PIBG akan sentiasa menyokong aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah supaya
pencapaian
pelajar sentiasa berada di tahap yang tertinggi

1.3 AJK PIBG berkhidmat dengan ikhlas tanpa mengharapkan balasan.

1.4 Ucapan ribuan terima kasih kepada ibu bapa dan guru yang hadir dalam mesyuarat

Agenda 2 : Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung ke - 43

2.1 Di muka surat 9, peringatan mesyuarat Agung kali ke 43, kutipan adalah RM 10,274.
2.2 Agenda 2 sudah disokong.
2.3 Agenda 3 adalah membentang aktiviti 2019.
2.4 Agenda 5, sumbangan PIBG sekepala adalah RM15 dan kutipan mula dijalankan

pada bulan September. Kutipan ini agak lewat kerana pandemik dan jumlah kutipan
juga kurang memberangsangkan.

2.5 Agenda 7, tiada pemilihan untuk calon YDP kerana NYDP terus naik menjadi YDP.
Lantikan Encik Hazim bin Ramli sebagai Naib Yang Dipertua.
Pengesahan: Puan Wan Norma bin Wan Jaafar
Penyokong: Puan Atikah binti Mohd Fauzi

Agenda 3 : Membentang dan menerima laporan aktiviti PIBG tahun 2020

3.1 Sila rujuk muka surat 13 untuk melihat sumbangan pelajar Tingkatan 3,5,6 Bawah
dan 6

Atas. Bagi kelas peperiksaan, majalah sekolah tiada.

3.2 Sila rujuk muka surat 15 untuk program aktiviti kecemerlangan PT3. Untuk SPM, sila
rujuk muka surat 16, 17, dan 18. Bagi program STPM 2020 pula, sila rujuk ms 19
hingga 22.

Penyokong: Encik Amri Bin Zakaria

Pengesahan:Encik Rosli bin23Mohammad

Agenda 4 : membentang dan menerima Laporan Kewangan PIBG berakhir 31
Disember 2020
4.1 Sila rujuk muka surat 23. Baki yang dibawa ke tahun 2021 ialah RM34,144.75.

Penyokong: Encik Rostafli Mohamad
Pengesahan: Encik Amri Bin Zakaria

Agenda 5 : Cadangan Sumbangan/Derma PIBG bagi tahun 2021
5.1 Setelah mempertimbangkan perkembangan sosioekonomi semasa, Jawatankuasa

PIBG memutuskan sumbangan PIBG bagi tahun 2021 ialah sebanyak RM 10.00
per kepala. Jumlah sumbangan ini lebih rendah daripada sumbangan tahun 2020
iaitu RM 15.00 per kepala. Ini selaras dengan Panduan Permohonan Bayaran-
Bayaran Tambahan Persekolahan yang boleh diluluskan oleh pendaftar, JPN
Kelantan.

Pengesahan: Encik Rashidi bin Jaafar
Penyokong: Puan Atikah Binti Mohd Fauzi

Agenda 6 : Perbahasan Usul
Usul 1 : Efektifkan waktu belajar secara online dengan memantau perkembangan
pelajar sepanjang tempoh berada di rumah.
Pencadang : Pn. Nik Hasnah binti Nik Mahmud
Jawapan pengetua:
Keberkesanan waktu belajar semasa PDPR adalah menggunakan jadual sebagaimana
jadual PdPc biasa di sekolah. Pengetua ada memberikan kelonggaran kepada guru untuk
meminda PdPr kepada waktu yang sesuai. Hal ini kerana terdapat sesetengah pelajar yang
tidak menyertai kelas yang diadakan pada pukul 7.40 kerana tertidur dan sebagainya. Oleh
itu, pengetua memberi kebenaran kepada guru untuk tukar jadual pdpr kepada waktu
petang. Untuk pemantauan, setiap guru terpaksa melaporkan pengajarannya dalam aplikasi
Spdpr sebelum pukul 6 petang setiap hari. Oleh itu, kita dapat memantau bilangan guru
yang mengajar pada hari tersebut. Sebanyak2495 - 98% dicatatkan setiap hari peratus guru

yang mengajar. Setiap perkembangan pelajar juga akan dipantau oleh guru. PKHEM juga
setiap minggu akan menghantar laporan ke PPD dari segi keciciran pelajar. Kaunselor juga
ditugaskan untuk menghubungi pelajar-pelajar yang mengalami masalah keciciran.

Usul 2: Sila baikpulih tandas

Pencadang : En. Zailani bin Shafie

Jawapan Tn. PK HEM :

SMK Tumpat mempunyai tandas di semua enam blok bangunan. Terdapat masalah tandas
lelaki dipecahkan oleh pelajar. Setakat ini, kita sudah membaiki kerosakan secara bergilir-
gilir samada kecil ataupun besar termasuk apabila mendapat peruntukan daripada JPN. Dari
segi kebersihan pula, setiap hari, kerja-kerja pembersihan akan dilakukan sebanyak 2 kali
sehari. Jika ada isu tandas, ibu bapa boleh laporkan kepada sekolah untuk dibaiki.

Usul 3:

Pencadang : Pn. Nor Anis binti Mustapha

i ) Tingkatkan penguasaan Bahasa Inggeris Communication

Jawapan: Sekolah mempunyai satu program iaitu HIP. Program ini cukup menekankan
program-program yang dibuat sekolah untuk memperkasakan dan memperbudayakan
Bahasa Inggeris untuk pelajar. Sekolah kita adalah sekolah DLP iaitu program belajar Sains
dan Matematik menggunakan Bahasa Inggeris bagi meningkatkan penguasaan Bahasa
Inggeris.

ii) Menyokong jalan sehala diteruskan dari pintu pagar sekolah SJK Yuk Tze sehingga SMK
Dato pada waktu puncak dengan ditarkan jalannya.

JAWAPAN:

Penetapan jalan sehala akan diteruskan dan jalan tersebut sudah ditar.

Usul 4:

Pencadang : Pn. Farhanah binti Ahmad Lutfi

i) Pemberian latihan modul bercetak setiap subjek kepada murid dan penghantaran

latihan setiap minggu untuk semakan guru.
25

Jawapan Tn. Pengetua :
Pengetua telah mengarahkan semua guru untuk menyediakan modul bercetak setiap subjek
kepada murid dan penghantaran latihan setiap minggu untuk semakan guru. Pengetua juga
telah mengarahkan semua guru untuk menyediakan modul bercetak bagi mengatasi pelajar
yang mempunyai masalah gangguan talian. Modul tersebut diletakkan di dewan PIBG .
Pelajar boleh datang mengambil modul tersebut dan terus pulang selepas mengambil modul
tersebut. Kehadiran pelajar ke sekolah mestilah mematuhi SOP.
ii) Kutipan duit dari penjaga murid untuk pembayaran setiap cetakan modul
Jawapan Pengetua: Guru tidak pernah meminta duit daripada pelajar untuk penyediaan
modul
Usul 5: Mohon nama Dewan PIBG diberi nama yang lain yang lebih mencerminkan identiti
SMK Tumpat
Cadangan nama
1.Dewan Milenium SMK Tumpat
2.Dewan As Shafie SMK Tumpat
Nama nama lain bergantung kepada keputusan mesyuarat agung
Pencadang : Ustz Adenan bin Mat Zin
Jawapan Pengetua:
Untuk penukaran nama saya bersetuju tetapi kalu boleh, minta diletakkan juga nama PIBG
pada nama baru tersebut. Contohnya nama Dewan Millanium PIBG.
Jawapan YDP PIBG :
Usul ini akan dibincangkan dengan lebih lanjut dalam mesyuarat AJK PIBG yang akan
datang.

26

Agenda 7 : Ucapan Penangguhan

7.1 YDP menjemput PKKO yang baru En. Aznan bin Mamat untuk memperkenalkan diri

7.2 YDP mengucapkan jutaan terima kasih dan penghargaan kepada semua ahli

jawatankuasa pengelola.

Mesyuarat tamat pada pukul 1.04 tengahari.

Disediakan oleh, Diperakukan oleh,

( AZMI BIN ISMAIL ) ( WAN MOHD ABDUL RAUF BIN OMAR )

Setiausaha PIBG Yang Dipertua PIBG
SMK Tumpat SMK Tumpat

Pencatat – pencatat minit mesyuarat :

1. Pn. Atikah binti Hj. Mohd Fauzi
2. Pn. Lee Swee Eng
3. Pn. Nik Halimah binti Nik Mat
4. Pn. Fauziah binti Daud
5. Pn. Norlaili Suzirulaida bt Mohd Hanafi

27

28

29